O procedimento para manter livros de trabalho. Instruções para preenchimento de relatório trabalhista - Rossiyskaya Gazeta

O documento original fica sempre no cofre do departamento de contabilidade da empresa onde o especialista trabalha atualmente. Portanto, se um funcionário precisar fornecer informações da carteira de trabalho para algum organização terceirizada, você precisará fazê-lo corretamente de acordo com o padrão estrito estabelecido.

Livro de trabalho reflete um conjunto de informações sobre uma pessoa relacionadas ao emprego anterior em ordem cronológica e ao emprego atual: o nome (ou nome completo, se o empregador for empresário individual) da empresa, para quem trabalha, datas de emprego na empresa e demissão, mudanças de cargos, premiações, distinções, bem como penalidades e infrações aplicadas. O conteúdo do documento tem maior influência no indicador de duração. Este número é utilizado no cálculo da pensão. Também é preciso levar em consideração a sua experiência acumulada na hora de se candidatar a uma vaga na próxima empresa. O documento também é utilizado em outras situações. Por exemplo, ao se candidatar a estrutura financeira para a emissão de grandes empréstimos, financiamentos e hipotecas.

Instruções para preenchimento

As estruturas interessadas necessitam de cópias de todas as páginas da caderneta de trabalho. Não importa se há alguma marca neles ou não. Contido em página de título as informações são preparadas de acordo com os regulamentos de documentação apresentados. A redação estabelecida sobre todas as operações da vida profissional do proprietário está escrita nos spreads. Estas incluem o emprego numa empresa, a transferência interna e externa entre organizações e cargos, bem como o encerramento da carreira numa determinada empresa, ou simplesmente o despedimento.

A lei exige a manutenção obrigatória desses documentos para todos os funcionários. O cumprimento dos requisitos afeta o destino futuro do empregado após a idade de aposentadoria. Abaixo estão as regras gerais para inserir eventos em cadernos de trabalho.

A primeira página, também conhecida como página de título, reflete informações gerais sobre o proprietário do documento. O preenchimento fica a cargo do especialista de RH da empresa que abriu a carreira do especialista - o primeiro trabalho oficial. Indica seu nome completo, data de nascimento, nível de escolaridade recebido e especialidade. No final da página estão assinados o especialista cadastrado e o preenchedor do formulário. O carimbo do designer está afixado.

Quando os dados de um funcionário são alterados, são feitos os ajustes apropriados. A entrada antiga está riscada com uma linha fina. É importante fazer isso com cuidado para que o que foi escrito anteriormente fique legível para leitura. Informações atualizadas estão escritas ao lado. O motivo da correção dos dados está indicado na capa. Por exemplo, uma certidão de casamento ou divórcio, que explica a mudança de sobrenome. A educação recebida é complementada da mesma forma.

O texto é escrito à mão. Letras maiúsculas são usadas. Canetas esferográficas, de gel ou de tinta permanente são permitidas. Cor da caneta - qualquer usada classicamente para escrever - azul, preto. Outros instrumentos de escrita são proibidos. não são aceitos.

Após admissão na organização

O nome completo da organização está escrito nas linhas superiores ou é colocado um carimbo especial da empresa. Se for uma divisão ou filial, o esclarecimento está indicado no cabeçalho. A linha abaixo na coluna da esquerda contém o número cronológico da entrada e sua data. O número da entrada coincide com o número do emprego, não com o pedido. O motivo está escrito à direita - o número e a data do pedido. O motivo da gravação também está indicado na coluna do meio - contratação.

Para tradução interna e externa

Existem vários tipos de transferências: internas (dentro de uma organização sem mudança de gestão) e externas (para outra organização com mudança de gestão). É necessária a autorização do funcionário para a realização do procedimento. Nos campos do documento são inseridos os dados dos pedidos de ambos os locais de trabalho durante uma transferência externa - tanto de onde foram demitidos quanto de onde foram contratados.

Trabalho a tempo parcial e a tempo parcial

O emprego a tempo parcial não precisa de ser registado na Carteira de Trabalho. Mas para o funcionário isso é apenas uma vantagem adicional. Portanto, caso o empregador do primeiro emprego não se oponha, o melhor é fazer um registro. Você precisará fornecer um certificado de espaço extra trabalho e uma ordem de nomeação certificada. O certificado afirma:

• detalhes da organização empregadora de meio período;
• a vaga que o funcionário preencheu;
• data de emissão do despacho de inscrição.

Tendo recebido os documentos acima, o empregador principal emite uma ordem ao departamento de pessoal. Estabelece a exigência de incluir acréscimos e alterações em documento principal funcionário. As solicitações do diretor são atendidas de acordo com os formatos de registros do escritório.

Prêmios e agradecimentos

Nosso país prevê a possibilidade de incentivos, prêmios e agradecimentos aos trabalhadores. Uma seção separada nos documentos é fornecida para esses fins. Seu título é “Informações sobre prêmios”. Esta secção permite-lhe comprovar ainda mais não só o seu tempo de serviço, mas também notas especiais, aumentando assim o seu valor como colaborador.

Demissão de um funcionário da organização

Um funcionário pode ser demitido por vários motivos. Na Rússia, são fornecidas as seguintes opções possíveis:

• Por à vontade(Cláusula 3 do Artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• devido ao absenteísmo e violações da disciplina interna e da lei (alínea “a”, parágrafo 6, parte 1, artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• devido à redução de pessoal (cláusula 2, parte 1, artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa);
• por morte de trabalhador (artigo 6º, parte 1, artigo 83º).

O cadastro é feito no último dia útil do funcionário. Ou seja, se, após redigir a carta de demissão, o empregador exigir que você trabalhe por mais 2 semanas, o lançamento será feito na data do último dia útil dessas duas semanas. Em alguns casos, um funcionário pode contestar a demissão em tribunal. Se o tribunal aceitar a parte do autor, é feito um lançamento no relatório de trabalho sobre a invalidade de uma das formulações anteriores.

Mudança de detalhes da organização

No decorrer dos negócios, uma empresa pode alterar sua estrutura organizacional e jurídica e seu nome. Durante a reestruturação, as informações sobre as alterações também são inseridas na carteira de trabalho dos trabalhadores.

Nada é colocado nas colunas com número de série e data. No campo do meio estão escritos os nomes anteriores e novos. À direita está o pedido, seu número e data.

Entradas inválidas e ausentes

Entradas erradas podem ser canceladas fazendo uma entrada de ajuste. As inscrições perdidas por qualquer motivo poderão ser feitas sem observar a cronologia. Isso não é proibido por lei, mas também não é incentivado. Posteriormente, o funcionário pode ter questões polêmicas ao solicitar uma pensão. Para fazer uma entrada ausente, insira o número de série atual e a data nas colunas apropriadas. A parte central contém a data real necessária do evento e seu conteúdo. À direita está a ordem.

Inserir ao preencher todas as folhas

A pasta de trabalho contém um número finito de páginas. Há situações em que isso pode acabar. Isso não significa que o funcionário mudou de emprego com frequência inadequada. reúne-se regularmente. Não entre em pânico, apenas comece novo documento também não há necessidade. Nesse caso, o funcionário adquire um encarte especial em quiosques ou papelarias. O representante da empresa preenche o encarte, orientado pelos documentos fornecidos pelo funcionário. Somente informações válidas em um determinado momento são inseridas. Todos os dados inseridos são certificados pelo funcionário de RH e pelo funcionário. O selo da organização está afixado.

Normalmente a adição é costurada no final do livro. É importante não danificar a tampa. Sem a própria pasta de trabalho, a inserção é inválida. Se forem feitas alterações na forma após a bainha da inserção, elas serão registradas em todas as peças. A legislação não prevê limitação do número de bulas. Pode haver tantos deles quantos forem necessários para fins contábeis.

Duplicado

Ninguém está imune à perda de documentos. A carteira de trabalho também pode ser perdida (durante uma mudança, liquidação de uma empresa antiga, etc.) ou danificada se as regras para armazenamento de documentação importante não forem seguidas. A duplicata salva a situação. Mas quem deve emiti-lo e como recuperar todos os dados?

Se o próprio funcionário perdeu ou danificou o documento, esqueceu ou entrou em emergência, ele deverá restaurar o conteúdo por conta própria. Você precisa entrar em contato com a última empresa que fez o lançamento no livro.

O dano ou perda do livro pela empresa acarreta a obrigação de restaurá-lo por conta própria serviço de pessoal. Eles podem solicitar informações básicas no Fundo de Pensões, Caixa de Segurança Social, em locais de trabalho anteriores, com o próprio trabalhador.

Para ser reintegrado é necessário fornecer todos os dados disponíveis sobre locais de trabalho anteriores: certificados, contratos de trabalho, diplomas, certificados, encomendas. Todos os dados são inseridos sequencialmente em um novo formulário. No topo da página de título você precisa colocar a inscrição “Duplicado”.

Outros recursos de manutenção de cadernos de trabalho

Existem algumas questões controversas em relação à manutenção de registros de trabalho. Por exemplo, manutenção de livros de empreendedores individuais, funcionários públicos, lançamentos independentes, carimbos. As respostas a essas perguntas estão abaixo.

Um empresário individual não mantém uma carteira de trabalho para si. Isso só é possível na abertura de uma LLC, onde o fundador também atua como gestor. Também é necessário manter este documento se, paralelamente ao empresário individual, você trabalhar em outra organização. É no departamento de pessoal do local de trabalho oficial que ficará armazenado o registro trabalhista.

De acordo com a lei, os indivíduos não têm o direito de fazer alterações em sua própria carteira de trabalho. Todos os registros devem ser feitos pelo funcionário de RH ou outros responsáveis ​​da organização, caso contrário. As inscrições deverão ser confirmadas por assinaturas e selo. Há uma exceção - a inserção de dados sobre prêmios ou agradecimentos, caso tenham sido anunciados no local de trabalho anterior, mas não tenham sido incluídos na carteira de trabalho antes da demissão. Uma ressalva é que você deve ter um documento comprovativo em mãos.

Prática das organizações nova maneira proteção de documentos contra falsificação - hologramas especiais. Eles são aceitos por lei, mas não são obrigatórios. A organização não é obrigada a colá-lo nas cadernetas de trabalho de pessoal. Aliás, se tal prática ainda está presente na organização, não há lugar claro na política trabalhista para o holograma. Mas, como qualquer informação mais importante sobre o proprietário do livro, muitas vezes ela é colada na página do título.

Se uma organização trabalha com selo, a presença de sua impressão é obrigatória em todos os documentos que incluam locais para impressão. O documento trabalhista é carimbado pelo departamento de RH. Se não houver, então o selo corporativo da organização. De acordo com as novas leis de empreendedores individuais e pessoas jurídicas. as pessoas têm o direito de não fazer selo. Neste caso, deve haver assinatura informando que a organização desenvolve atividades sem utilizar selo de empresa.

Certificação de uma cópia da carteira de trabalho

Ao solicitar um empréstimo, é importante que o solicitante esteja registrado na empresa há pelo menos um determinado período de tempo. Normalmente pelo menos 6 meses, dependendo do valor, tipo e finalidade do empréstimo recebido. Ou seja, a carteira de trabalho no momento da inscrição fica guardada na empresa empregadora. O funcionário não tem direito de retirá-lo, mas pode receber em mãos uma cópia autenticada. A certificação geralmente é realizada pelo departamento de contabilidade ou departamento de recursos humanos. Mas você pode precisar se registrar. Por exemplo, se a organização for pequena.

A cópia autenticada deve conter vários elementos importantes: o selo da organização, a assinatura e transcrição do responsável, a frase “a cópia está correta” e a data da certificação. Na última página deverá constar a inscrição “Atualmente trabalhando nesta posição”.

É necessário fotocopiar todas as páginas do relatório de trabalho: em branco e preenchidas. Os elementos descritos acima são colocados em cada um deles. A última página tem um design um pouco diferente. Precisa ser fotocopiado; logo abaixo do último lançamento seriado do livro, está escrita uma frase sobre o emprego atual do funcionário, mas de forma legível. Abaixo segue a assinatura de um funcionário de RH, contador ou gerente, nome completo e carimbo do departamento de RH ou da organização como um todo. Caso o documento de trabalho contenha inserções, as mesmas também estão sujeitas a certificação.

Entre empregadores e empregados existem relações trabalhistas, fixado em ordem documental. A cooperação entre as partes é regulada pela legislação da Federação Russa. Os direitos e obrigações, as parcerias e a natureza da atividade estão refletidos no contrato de trabalho.

Ao mesmo tempo, informações sobre o tempo de serviço do funcionário, sua duração, qualidade, cargo que ocupa e todos os movimentos dentro escada de carreira são inseridos na carteira de trabalho.

Objetivo do documento

Um documento de relatório rigoroso é necessário para:

• exibir as atividades reais de um especialista;
• informar o proprietário da empresa sobre o motivo do abandono do emprego anterior e o tempo de serviço, bem como sobre as repreensões e premiações existentes, se houver;
• realização dos direitos existentes a uma pensão no futuro.

Como preencher uma caderneta de trabalho: regras básicas

Independentemente das ações tomadas contra o funcionário, o secretário da organização faz todas as alterações no livro do especialista.

O formulário de registro de experiência profissional é emitido no prazo de 7 dias a partir da data de contratação, mas o mais tardar. Se um cidadão trabalha numa empresa há mais de 5 dias, é considerado permanente.

Se um funcionário também fizer parte do quadro de outra organização, as informações sobre a combinação serão inseridas com o seu consentimento e com base em documentos oficiais.

O que é mostrado no livro

Este formulário é um documento rigoroso que deve conter as seguintes informações:

1. Informações sobre inscrição no quadro de funcionários da empresa.
2. Subindo na carreira.
3. Serviço nas forças armadas e outros agências governamentais.
4. Informações sobre recompensas, treinamento avançado, reprimendas.
5. Datas de demissão de funcionários e motivos.

Você pode descobrir no vídeo.

Com base na resolução do Governo da Rússia, foram estabelecidas regras que devem ser rigorosamente observadas ao inserir novas informações em documentos que reflitam o tempo de serviço de seu proprietário:

1. Todas as inscrições deverão ser feitas com caneta de tinta azul ou preta, mas são proibidas.

   As informações possuem número próprio em ordem, conforme seção.

2. As informações do passaporte do proprietário estão escritas na página de título.
3. As alterações ocorridas ao longo de todo o período de atuação do especialista são inseridas no formulário no prazo máximo de uma semana após a emissão do despacho do diretor.

   Caso o funcionário seja demitido, a informação a respeito é registrada no último dia de trabalho com base no pedido.

O documento não exibe informações sobre bônus mensais.

Instruções para preenchimento de carteiras de trabalho em 2016

A primeira página de título contém informações gerais sobre o titular do documento, incluindo informações sobre sua formação. Se um especialista por algum motivo alterar seu sobrenome, patronímico ou nome, o antigo é cuidadosamente riscado e o novo é indicado ao lado.

Após a inserção de todos os dados, a data é carimbada e certificada pela assinatura do titular do formulário e do empregador, bem como pelo carimbo da empresa.

Inserindo informações sobre o trabalho

É anotado o nome completo da empresa com a abreviatura e indicado o seguinte:

Quando um cargo é vago por funcionário de uma empresa, o princípio de seu preenchimento é praticamente o mesmo. Uma diferença é que na 3ª coluna o motivo da demissão é indicado com base no Código do Trabalho existente da Federação Russa.

MINISTÉRIO DO TRABALHO E DESENVOLVIMENTO SOCIAL
FEDERAÇÃO RUSSA

RESOLUÇÃO

SOBRE A APROVAÇÃO DE INSTRUÇÕES PARA CONCLUSÃO DE COZINHAS DE TRABALHO

De acordo com Decreto do Governo Federação Russa datado de 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre carteiras de trabalho” (Coleção de Legislação da Federação Russa, 2003, N 16, Art. 1539) Ministério do Trabalho e desenvolvimento social A Federação Russa decide:
1. Aprovar: Instruções para preenchimento da caderneta de trabalho de acordo com o Anexo n.º 1 o formulário do livro de receitas e despesas para registo dos formulários da caderneta de trabalho e o seu encarte de acordo com o Anexo n.º 2; o livro de contabilização da movimentação dos cadernos de trabalho e seus encartes de acordo com o Anexo nº 3.
2. Reconhecer como inválido no território da Federação Russa: Resolução do Comitê Estadual do Trabalho de 20 de junho de 1974 N 162 “Sobre a aprovação das Instruções sobre o procedimento para manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições e organizações” Resolução; do Comitê Estadual do Trabalho da URSS datado de 2 de agosto de 1985 N 252 "Sobre a introdução de alterações e acréscimos à Instrução sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições e organizações, aprovada pela Resolução do Comitê Estadual do Trabalho de junho 20 de 1974 N 162"; Resolução do Comitê Estadual do Trabalho da URSS de 31 de março de 1987 N 201 "Sobre acréscimos à Instrução sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições, organizações"; parágrafo 2 do Resolução do Comitê Estadual do Trabalho da URSS de 15 de agosto de 1990 N 332 "Sobre a invalidação e alterações às resoluções do Comitê Estadual do Trabalho de Meio Período" Resolução do Comitê Estadual do Trabalho da URSS de 19 de outubro de 1990 No. “Sobre alterações às Instruções sobre o procedimento de manutenção de carteiras de trabalho em empresas, instituições e organizações, aprovadas pela Resolução do Comitê Estadual do Trabalho de 20 de junho de 1974 nº 162 (conforme alterada pela Resolução do Comitê Estadual do Trabalho do URSS de 2 de agosto de 1985 nº 252)" .

Ministro do Trabalho
e desenvolvimento social
Federação Russa
A.P.POCHINOK

INSTRUÇÕES

PARA COMPLETAR LIVROS DE TRABALHO

(conforme alterado pela Ordem do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 31 de outubro de 2016 N 588n)

Esta Instrução, de acordo com o parágrafo 13 das Regras para manutenção e armazenamento de cadernos de trabalho, produção de formulários de cadernos de trabalho e fornecê-los aos empregadores (doravante denominadas Regras para manutenção de cadernos de trabalho), aprovada por Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 N 225 “Sobre cadernetas de trabalho”, estabelece o procedimento para preenchimento de cadernetas de trabalho, inserções nas mesmas, duplicatas de cadernetas de trabalho (doravante denominadas cadernetas de trabalho).

1.1. As entradas de datas em todas as seções dos cadernos de trabalho são feitas em algarismos arábicos (dia e mês - dois dígitos, ano - quatro dígitos). Por exemplo, se o funcionário foi admitido em 5 de setembro de 2003, é feito o lançamento na carteira de trabalho: “05/09/2003 os lançamentos são feitos com cuidado, com caneta-tinteiro ou gel, caneta rollerball (inclusive esferográfica), tinta resistente à luz (pasta, gel) preta, azul ou roxa e sem abreviaturas. Por exemplo, não é permitido escrever “pr”. em vez de "pedido", "despacho". em vez de "pedido", "trans." em vez de "traduzido" etc.
1.2. Nas seções “Informações sobre o trabalho” e “Informações sobre prêmios” da carteira de trabalho, não é permitido riscar entradas anteriormente imprecisas, incorretas ou outras inválidas. Por exemplo, se for necessário alterar uma entrada específica sobre emprego no. seção “Informações sobre o trabalho” após o último correspondente nesta seção do lançamento, o número de série subsequente e a data em que o lançamento foi feito são indicados na coluna 3, é feito um lançamento: “O lançamento com o número tal e tal é; inválido." Depois disso, é feito o lançamento correto: “Aceito em tal e tal profissão (cargo)” e na coluna 4 a data e número do pedido (instrução) ou outra decisão do empregador, cujo lançamento foi inserido incorretamente a carteira de trabalho, é repetida, ou são indicados a data e o número do pedido ( ordem) ou outra decisão do empregador, com base na qual é feito o lançamento correto. Da mesma forma, o lançamento sobre demissão, transferência para. outro emprego permanente se o despedimento ou transferência for reconhecido como ilegal pelo empregador, pelo órgão de controlo e fiscalização, pelo órgão de resolução de conflitos laborais ou pelo tribunal e a reintegração no emprego anterior ou alteração da redação do motivo do despedimento. Por exemplo: “A entrada para o número fulano é inválida, reintegrada no emprego anterior.” Ao alterar a redação do motivo da demissão, é feito o lançamento: “O lançamento do número tal e tal é inválido, demitido (indicado nova redação)". A coluna 4 faz referência à ordem (instrução) ou outra decisão do empregador sobre a reintegração ou alteração da redação do motivo do despedimento. Se houver registo na carteira de trabalho sobre despedimento ou transferência para outro emprego permanente, que for posteriormente declarado inválido, mediante requerimento escrito do trabalhador, é emitida uma segunda via da carteira de trabalho sem fazer o lançamento nela declarado inválido. Ao mesmo tempo, no canto superior direito da primeira página da segunda via do trabalho. livro é feita a seguinte inscrição: “Duplicado” Na primeira página (página de título) do livro de trabalho anterior está escrito: “Foi emitido um duplicado em troca” com a indicação da sua série e números.

2. Preenchimento de informações sobre o funcionário

2.1. As informações sobre o empregado previstas nas Normas de manutenção da carteira de trabalho, indicadas na primeira página (página de rosto) da carteira de trabalho, são preenchidas da seguinte forma: o sobrenome, nome e patronímico são indicados por extenso, sem abreviar ou substituindo o nome e patronímico por iniciais, a data de nascimento é anotada por extenso (dia, mês, ano) com base em passaporte ou outro documento de identificação (por exemplo, carteira de identidade militar, passaporte estrangeiro, carteira de motorista, etc.); o registo da escolaridade (básica geral, secundária geral, primária profissional, secundária profissional, superior profissional e pós-graduação profissional) é efectuado apenas com base em documentos devidamente autenticados (certificado, licença, diploma, etc.); o registro de escolaridade incompleta no nível adequado pode ser feito com base em documentos devidamente autenticados (carteira de estudante, livro de notas, certificado de instituição de ensino, etc.); a profissão e/ou especialidade é indicada com base em documentos de escolaridade, qualificações ou a presença de conhecimentos especiais (quando se candidata a um emprego que requeira conhecimentos especiais ou formação especial) ou outros documentos devidamente executados.
2.2. Após indicar a data de preenchimento da carteira de trabalho, o funcionário atesta a veracidade das informações inseridas com sua assinatura na primeira página (página de rosto) da carteira de trabalho. A primeira página (página de rosto) da carteira de trabalho também é assinada. pelo responsável pela emissão da carteira de trabalho, após o que é aposto o selo da organização (carimbo do serviço de pessoal) (se houver selo), na qual a carteira de trabalho foi preenchida pela primeira vez.
2.3. As alterações nos lançamentos nas cadernetas de trabalho sobre sobrenome, nome, patronímico e data de nascimento são feitas com base em passaporte, certidão de nascimento, certidão de casamento, certidão de divórcio, mudança de sobrenome, nome, patronímico e outros documentos e com referência ao seu número e data são feitas alterações na primeira página (página de rosto) da caderneta de trabalho. O sobrenome ou nome anterior, patronímico, data de nascimento são riscados com uma linha e novos dados são registrados. Os links para os documentos relevantes são feitos na capa interna da carteira de trabalho e certificados pela assinatura do empregador ou de pessoa especialmente autorizada por ele e pelo selo da organização (ou pelo selo do serviço de pessoal) (se houver um selo).
2.4. As alterações (acréscimos) na primeira página (página de rosto) da caderneta de trabalho de lançamentos sobre nova formação, profissão, especialidade obtida são realizadas acrescentando os lançamentos existentes (se já existirem) ou preenchendo as linhas correspondentes sem riscar os feitos anteriormente entradas.

3. Preenchimento de informações de trabalho

3.1. Na coluna 3 da seção “Informações sobre o trabalho” da caderneta de trabalho, o nome completo da organização é indicado como título, bem como o nome abreviado da organização (se disponível). Sob este título na coluna 1 está o número de série. número do lançamento efetuado, na coluna 2 é indicada a data de contratação. Na coluna 3 é feito o lançamento sobre aceitação ou nomeação para unidade estrutural da organização, indicando seu nome específico (se a condição de trabalhar em determinado unidade estrutural está incluída no contrato de trabalho como essencial), o nome do cargo (cargo), especialidade, profissão indicando qualificações, e na coluna 4 a data e número do pedido (instrução) ou outra decisão do empregador são inserido, segundo o qual o funcionário foi contratado. Os registros do nome do cargo (cargo), especialidade, profissão com indicação de qualificações são feitos, via de regra, de acordo com o quadro de pessoal da organização. Se, de acordo com as leis federais, o desempenho de trabalho em determinados cargos, especialidades ou profissões estiver associado à concessão de benefícios ou à presença de restrições, então o nome desses cargos, especialidades ou profissões e requisitos de qualificação devem cumprir os nomes e requisitos previstos nos livros de referência de qualificação relevantes. Alterações e acréscimos feitos. da maneira prescrita V livros de referência de qualificação, mesa de pessoal as organizações são levadas ao conhecimento dos funcionários, após o que as alterações e acréscimos apropriados são feitos em suas carteiras de trabalho com base em uma ordem (instrução) ou outra decisão do empregador se um funcionário receber uma nova classificação (classe, categoria,). etc.) durante o período de trabalho, então, neste caso, é feito o lançamento correspondente na forma prescrita. O estabelecimento de uma segunda profissão, especialidade ou outra qualificação para um trabalhador é anotado na carteira de trabalho com indicação das categorias, classes ou outras categorias dessas profissões, especialidades ou níveis de habilidade. Por exemplo, a um reparador foi atribuída a segunda profissão “Soldador elétrico e a gás” com a atribuição da 3ª categoria. Neste caso, na caderneta de trabalho na coluna 1 da seção “Informações sobre o trabalho” é indicado o número de série do lançamento, na coluna 2 é indicada a data de constituição da segunda profissão, na coluna 3 é feito o lançamento: “Foi instituída a segunda profissão “Soldador eléctrico e a gás” com atribuição de 3ª categoria”, na coluna 4 indica o respectivo certificado, seu número e data A pedido do trabalhador, é registada a informação sobre o trabalho a tempo parcial. a carteira de trabalho do local de trabalho principal com base em documento comprovativo do trabalho a tempo parcial. Na coluna 1 da seção “Informações sobre trabalho” da carteira de trabalho, é inserido o número de série do lançamento, na coluna 2 é indicada a data de contratação como trabalhador a tempo parcial, na coluna 3 é feito um lançamento sobre aceitação ou nomeação como trabalhador a tempo parcial numa unidade estrutural da organização, indicando a sua denominação específica (se a condição de trabalhar em determinada unidade estrutural estiver incluída no contrato de trabalho como essencial), o nome do cargo, especialidade, profissão com indicação das habilitações, a coluna 4 indica o nome do documento com base no qual foi feita a inscrição, com referência à sua data e número. O registro de demissão deste trabalho é feito da mesma maneira.
3.2. Se durante o trabalho do funcionário o nome da organização mudar, então uma entrada sobre isso será feita em uma linha separada na coluna 3 da seção “Informações sobre o trabalho” da carteira de trabalho: “Organização tal e tal foi renomeada para tal e tal data”, e na coluna 4 é inserida a base para renomeação é uma ordem (instrução) ou outra decisão do empregador, sua data e número.
3.3. Nas carteiras de trabalho das pessoas que cumpriram pena de trabalho correcional, consta o lançamento sobre a não inclusão do tempo de trabalho durante o período de cumprimento da pena no regime contínuo experiência de trabalhoé inserido da seguinte forma. Na seção “Informações sobre o trabalho” da caderneta de trabalho, na coluna 1 é inserido o número de série do lançamento, na coluna 2 - a data do lançamento, na coluna 3 é feito o lançamento: “Tempo de trabalho de tal e tal data (dia, mês, ano) até tal e tal data (dia, mês, ano) não é contabilizada para experiência de trabalho contínua.” A coluna 4 indica a base para o lançamento na carteira de trabalho - uma ordem (instrução) ou outra decisão do empregador (emitida de acordo com o veredicto do tribunal), sua data e número.
3.4. Quando a experiência de trabalho contínua é restaurada de acordo com o procedimento estabelecido, é feito o seguinte lançamento na carteira de trabalho do empregado no último local de trabalho na coluna 3 da seção “Informações sobre o trabalho”: “A experiência de trabalho contínua foi restaurada a partir de tal e tal data, mês, ano”, na coluna 4 é feita referência ao nome correspondente do documento com base no qual o lançamento foi feito, com referência à sua data e número.

4. Preenchimento de informações sobre o prêmio

O procedimento para inserção de informações sobre prêmios é o seguinte: na coluna 3 da seção “Informações sobre prêmios” da caderneta de trabalho, o nome completo da organização é indicado como cabeçalho, bem como o nome abreviado da organização (se qualquer); abaixo na coluna 1 é inserido o número de série da entrada (numeração aumentando ao longo de todo o período atividade laboral funcionário); A coluna 2 indica a data da premiação; A coluna 3 registra quem premiou o funcionário, por quais conquistas e com qual prêmio; A coluna 4 indica o nome do documento com base no qual foi feito o lançamento, com referência à sua data e número.

5. Preenchimento de informações sobre demissão (rescisão contrato de trabalho)

5.1. O lançamento sobre demissão (rescisão do contrato de trabalho) na carteira de trabalho do empregado é feito na seguinte ordem: na coluna 1 é inserido o número de série do lançamento; A coluna 2 indica a data do desligamento (rescisão do contrato de trabalho); na coluna 3 é feito o lançamento do motivo do desligamento (rescisão do contrato de trabalho); a coluna 4 indica o nome do documento com base no qual foi feito o lançamento - ordem (instrução) ou outra decisão do empregador, sua data e número. A data do despedimento (rescisão do contrato de trabalho) é considerada a última. dia de trabalho, salvo disposição em contrário da lei federal, do contrato de trabalho ou acordo entre o empregador e o empregado. Por exemplo, quando um contrato de trabalho com um empregado é rescindido por redução de pessoal, é determinado o dia 10 de outubro de 2003. o último dia de seu trabalho. Na carteira de trabalho do funcionário deve ser feito o seguinte lançamento: na coluna 1 da seção “Informações de Trabalho” é inserido o número de série do lançamento, na coluna 2 é indicada a data do desligamento (10.10.2003), na coluna 3 é feito o lançamento: “Dispensado por redução do número de empregados da organização, n.º 2 do artigo 81.º Código do Trabalho Federação Russa", a coluna 4 indica a data e o número da ordem (instrução) ou outra decisão do empregador sobre a demissão.
5.2. Após a rescisão de um contrato de trabalho pelos motivos previstos no artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa (exceto nos casos de rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador e devido a circunstâncias fora do controle das partes (cláusulas 4 e 10 deste artigo), é feito na carteira de trabalho o lançamento sobre o despedimento ( rescisão do contrato de trabalho) com referência ao parágrafo correspondente deste artigo. Por exemplo: “Despedido por acordo das partes, n.º 1 do artigo. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa” ou “Demitido a seu próprio pedido, parágrafo 3 do Artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa”.
5.3. Ao rescindir um contrato de trabalho por iniciativa do empregador, é feito um registo de despedimento (rescisão do contrato de trabalho) na carteira de trabalho com referência ao parágrafo relevante do artigo 81.º do Código do Trabalho da Federação Russa ou outros motivos para rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregador, prevista na lei. Por exemplo: “Demitido por liquidação da organização, parágrafo 1 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa” ou “Demitido por rescisão de acesso. aos segredos de estado, parágrafo 12 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa."
5.4. Quando um contrato de trabalho é rescindido devido a circunstâncias alheias ao controlo das partes, é feito um lançamento na carteira de trabalho sobre os motivos da rescisão do contrato de trabalho com referência ao parágrafo relevante do artigo 83.º do Código do Trabalho da Federação Russa . Por exemplo: “Demitido por não eleição para um cargo, parágrafo 3 do artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa” ou “O contrato de trabalho foi rescindido por morte do empregado, parágrafo 6 do artigo 83 do Código do Trabalho. Código da Federação Russa."
5.5. Quando um contrato de trabalho é rescindido por motivos adicionais previstos no Código do Trabalho da Federação Russa ou outras leis federais, os registros de demissão (rescisão do contrato de trabalho) são feitos na carteira de trabalho com referência ao artigo relevante do Código do Trabalho da Federação Russa ou outra lei federal. Por exemplo: “Demitido devido a repetida violação grave do estatuto da instituição educacional, parágrafo 1 do Artigo 336 do Código do Trabalho da Federação Russa dentro de um ano” ou “Demitido devido a atingir o limite de idade estabelecido para o exercício de cargo público serviço público, parágrafo 2 (1) do artigo 25 Lei Federal datado de 31 de julho de 1995 N 119-FZ “Sobre os fundamentos do serviço público da Federação Russa”.
5.6. Quando o contrato de trabalho é rescindido por iniciativa do trabalhador por motivos que por lei estejam associados à concessão de determinados benefícios e benefícios, é lançado na carteira de trabalho um registo de despedimento (rescisão do contrato de trabalho) indicando esses motivos. Por exemplo: “Demitida por sua própria vontade devido à transferência de seu marido para trabalhar em outra localidade, parágrafo 3 do Artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa” ou “Demitida por sua própria vontade devido à necessidade de cuidar de uma criança menor de 14 anos, parágrafo 3 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa."

6. Características de preenchimento de informações sobre demissão (rescisão de contrato de trabalho) e contratação (nomeação) em conexão com a transferência de um empregado para outro emprego permanente em outro empregador (para outra organização) ou sua transferência para um emprego eletivo (cargo )

6.1. No caso de despedimento (rescisão do contrato de trabalho) em ligação com a transferência de um trabalhador para outro emprego permanente com outro empregador (outra organização), na coluna 3 da secção “Informações sobre o trabalho” da carteira de trabalho, é indicado em que ordem a transferência é realizada: a pedido do funcionário ou com o seu consentimento .Quando contratado para um novo local de trabalho, é feito um lançamento na carteira de trabalho do funcionário na coluna 3 da seção “Informações sobre o trabalho”, prevista para no parágrafo 3.1 destas Instruções, indicando que o trabalhador foi admitido (nomeado) na ordem de transferência.
6.2. No caso de demissão (rescisão do contrato de trabalho) em conexão com a transferência de um empregado para um emprego (cargo) eletivo para outro empregador (para outra organização), é feito um lançamento na carteira de trabalho: “Demitido em conexão com a transferência para um trabalho eletivo (cargo) em (indicar o nome da organização) , parágrafo 5 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa." Em um novo local de trabalho após indicar nome completoórgão eleito, bem como o nome abreviado do órgão eleito (se houver), na coluna 3 da seção “Informações sobre o trabalho” da carteira de trabalho, é feito um registro sobre o cargo (cargo) para o qual o funcionário foi eleito, e na coluna 4 a decisão do órgão eleito, data e número da sua aceitação.

7. Características de preenchimento de uma segunda via da carteira de trabalho

7.1. Uma segunda via da caderneta de trabalho é preenchida de acordo com as seções 1 a 6 destas Instruções.
7.2. Se um funcionário, antes de ingressar nesta organização (para para este empregador) já trabalhou, então ao preencher uma segunda via da carteira de trabalho na seção “Informações sobre o trabalho” da coluna 3, em primeiro lugar, é feito um registro sobre a experiência profissional total e/ou contínua como funcionário antes de ingressar nesta organização ( a este empregador), documentos relevantes confirmados A experiência de trabalho total é registada no total, ou seja, é indicado o número total de anos, meses, dias de trabalho sem especificar qual empregador, em que períodos de tempo e em que cargos o proprietário. da carteira de trabalho trabalhada no passado. Depois disso, o tempo de serviço total e/ou contínuo do registro de trabalho, confirmado por documentos devidamente assinados, é registrado para os períodos individuais de trabalho na seguinte ordem: a coluna 2 indica a data de contratação; A coluna 3 registra o nome da organização (empregador) onde o funcionário trabalhou, bem como a unidade estrutural e cargo (cargo), especialidade, profissão indicando as qualificações para as quais o funcionário foi contratado, caso os documentos apresentados confirmem que o funcionário foi. transferido para outro emprego permanente na mesma organização (com o mesmo empregador), então também é feito um lançamento correspondente sobre isso. Em seguida, na coluna 2 é indicada a data da demissão (rescisão do contrato de trabalho), e na coluna 3 - o. motivo (motivo) de demissão, se o documento apresentado pelo empregado contiver tais dados. Caso os documentos não contenham integralmente as informações acima sobre trabalhos anteriores, apenas as informações disponíveis nos documentos são lançadas na segunda via da carteira de trabalho A coluna 4 indica o nome, a data e o número do documento com base no qual foram feitas as entradas correspondentes na segunda via. Documentos originais comprovativos de experiência profissional, após cópia dos mesmos e devidamente autenticados pelo empregador ou Departamento de RH são devolvidos ao seu dono. O empregador é obrigado a auxiliar o trabalhador na obtenção de documentos que comprovem a sua experiência profissional antes de ingressar no empregador.

FORMA
LIVRO DE RECEITAS PARA FORMULÁRIOS CONTABILÍSTICOS
LIVRO DE TRABALHO E INSERÇÕES NELE

Quando houver alterações na atividade profissional do empregado, deverão ser feitos os devidos lançamentos no documento comprovativo do tempo de serviço. As regras para o preenchimento de uma carteira de trabalho por um empregador estão estabelecidas no Código do Trabalho da Federação Russa e, para 2015-2016, as amostras permaneceram inalteradas.

Preenchimento correto da caderneta de trabalho: por que é necessário e quem faz os lançamentos?

A caderneta de trabalho é um documento que contém todas as informações sobre atividade profissional funcionário. Ao atingir a maioridade, é utilizado para registrar e calcular uma pensão. O empregador precisa dos livros de seus subordinados para calcular os diversos pagamentos, por isso é muito importante preencher tudo corretamente.

Independentemente das ações tomadas em relação a um funcionário, as mudanças são feitas na empresa por um empresário individual ou na empresa por um especialista do departamento de RH, do departamento de contabilidade ou do próprio diretor. Regras para preenchimento de carteira de trabalho em 2015-2016 e amostras para empreendedores individuais e pessoas jurídicas são iguais.

Vale ressaltar que um empresário individual ou LLC representado por um diretor não deve constituir este documento para você: no art. 66 do Código do Trabalho da Federação Russa estabelece que apenas os funcionários podem ter um livro, porque O tempo de serviço do empresário é contado a partir do momento da inscrição no Serviço Fiscal e graças ao recebimento de dinheiro no Fundo de Pensões.

A caderneta deve ser preenchida no máximo uma semana a partir do primeiro dia de trabalho, e somente se o empregado tiver trabalhado 5 dias ou mais e este for seu trabalho principal. Se pretende apenas combinar, os lançamentos são efectuados a seu pedido e com base num documento que comprove oficialmente a sua actividade noutra empresa.

O que deve estar refletido no livro:

• Informações sobre contratação.
• Receber uma transferência para outra empresa ou para outro cargo.
• Mudança de nome completo em conexão com certos eventos.
• Servindo nas fileiras do Exército Russo, do Ministério de Situações de Emergência, do Ministério de Assuntos Internos, do Serviço Federal de Controle de Drogas e de outras agências governamentais.
• Treinamento avançado ou recebimento de prêmios.

Decreto do Governo da Federação Russa datado de 16 de abril. 2005 nº 225 estabeleceu regras individuais para fazer alterações nos livros:

• Quaisquer entradas são feitas em tinta preta ou azul e com grandes detalhes não são permitidas; As informações recebem um número de série específico de acordo com a seção.
• Os dados do passaporte do funcionário são indicados exclusivamente na página de rosto.
• Outras alterações no processo de negócios devem ser refletidas no prazo máximo de sete dias a partir da data de emissão da Ordem do Diretor. Se o funcionário pedir demissão, as informações serão inseridas no mesmo dia, levando em consideração o texto do Despacho, bem como referindo-se ao artigo do Código do Trabalho da Federação Russa.

Não é possível indicar no documento informações sobre bônus regulares, que normalmente são pagos todos os meses.

Caderneta de trabalho: amostra de preenchimento ao se candidatar a um emprego

A página de título deve ser preenchida primeiro e mediante apresentação do passaporte.

É muito fácil preencher a página de título da caderneta de trabalho usando o exemplo. Para fazer isso, você precisa inserir alguns dados:

• Sobrenome, nome, patronímico. Eles podem ser visualizados em seu passaporte ou outro documento de identidade.
• A data de nascimento é indicada por números: por exemplo, 02/10/1990.
• Educação. Para confirmar a sua disponibilidade, é fornecido um diploma, certificado ou certificado de formação incompleta, caso o funcionário ainda seja estudante.
• Especialidade. Refere-se a uma profissão adquirida em instituição educacional.
• Data preenchida. Pode ser indicado completamente em números ou separadamente por mês - por extenso.
• Assinaturas: são colocadas pelo especialista contratado e pelo funcionário que elabora o livro.
• Por fim, um especialista da empresa ou o próprio empresário individual carimba.

Extrato da carteira de trabalho: amostra de preenchimento da caderneta

A coluna “Informações sobre o trabalho” é um extrato. Na maioria das vezes, os funcionários pedem para fazer uma fotocópia de várias páginas dele, que contém as seguintes informações:

• Data e número de entrada em números.
• Informações sobre admissão, demissão, etc. Por exemplo: LLC “Mercury”, admitida no departamento de planejamento para o cargo de economista.
• Qual o motivo de tal registro: geralmente é servido pela publicação da Ordem Executiva. Exemplo: Despacho nº 762 de 11/10/2015.

Preenchimento de carteira de trabalho no momento da demissão: amostra 2015-2016

Caso um especialista decida renunciar, isso também fica registrado nas linhas imediatamente após a informação anterior:

• Como antes, o número é indicado por ordem e a data do último dia útil é indicada em algarismos arábicos.
• Motivos de demissão: por exemplo, se ele se ausenta por vontade própria, é necessário consultar o inciso 3º do art. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Selo da organização: deve ser aposto pelo diretor ou especialista da empresa autorizado a utilizá-lo. Também é necessário colocar a assinatura de quem o preencheu e de quem renunciou.

Preenchimento de carteiras de trabalho ao transferir para outro cargo em exemplos

O documento, muito necessário para um especialista, inclui ajustes mesmo quando ele foi transferido para outro cargo:

• Número de entrada obrigatório por ordem de prioridade.
• Data da tradução oficial em números simples.
• Na terceira coluna, designada como “Informação...”, os dados para onde foi feita a transferência e para que posição específica é inserida.
• Razões para transferência. Os dados do pedido são inseridos aqui.

Inserindo informações sobre prêmios

As informações sobre os prêmios recebidos são exibidas em vários casos: quando o funcionário foi agradecido, um bônus único foi emitido, ele foi indicado a um título ou recebeu um presente ou certificado valioso.

Como preencher os seguintes dados:

• A entrada recebe um número de série, seguido da data em que foi feita.
• Abaixo da linha com o nome da empresa e o título do cargo, está escrito um verbete com aproximadamente o seguinte conteúdo: “foi expressada gratidão pelo desenvolvimento de um plano econômico eficaz para o empreendimento”.
• A seguir são indicados o Pedido e informações sobre o mesmo: data e número.

Instruções para preencher carteiras de trabalho ao alterar seu sobrenome

Se a funcionária se casou ou houve outros motivos para a mudança de sobrenome, todas as informações são inseridas com base no passaporte ou outros documentos oficiais que ela trouxe.

Como ocorre o ajuste:

• Na página de título, o sobrenome anterior é riscado com uma linha sólida e o novo sobrenome é escrito no espaço vazio.
• As bases estão indicadas na capa interna. Exemplo: o sobrenome foi alterado para Nesterenko com base na certidão de casamento datada de 10.10.2015 nº I-PK

Caderneta de trabalho duplicada: amostra de preenchimento 2015-2016.

Em caso de perda ou extravio do seu livro, o trabalhador tem todo o direito de apresentar ao empregador ou ao departamento de pessoal do último local de trabalho um pedido por escrito para a emissão de uma segunda via no prazo de 15 dias; Se a empresa for a culpada pela perda, todas as responsabilidades de restauração recairão sobre ela. Para fazer uma segunda via são necessários os seguintes documentos:

• Pedidos ou suas cópias autenticadas pela administração sobre contratação, demissão, promoção, transferência.
• Certidões do Arquivo do Estado em caso de liquidação do empreendimento anterior.
• Contratos de trabalho e certificados de antiguidade de locais de trabalho anteriores.
• Declarações salariais.
• Contas pessoais de um especialista numa empresa onde é necessário confirmá-lo atividade de trabalho.
• Quando o tempo de serviço for restabelecido em tribunal, é necessária uma decisão adequada.

O debate fundamentado em torno da questão da necessidade de abolir os registros de trabalho já se arrasta há muito tempo. No entanto, as coisas continuam lá: o livro continua a ser o principal documento sobre atividades de produção e experiência do funcionário. O artigo contém instruções para preenchimento da caderneta de trabalho 2020 com exemplos.

Responsabilidades do empregador

Todos os empregadores (exceto indivíduos, que não são empreendedores individuais), conforme Artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa, são obrigados a manter registros de cada funcionário que trabalhou para eles por mais de cinco dias, se esta atividade for a atividade principal do funcionário.

Onde comprar um formulário

O funcionário não precisa compra independente forma. O empregador, nos termos do n.º 44, é obrigado a ter constantemente disponível o número necessário de formulários e formulários. Ao emitir o formulário adequado, o empregador cobra ao trabalhador uma taxa adequada, cujo valor é determinado pelo valor dos custos de aquisição desses formulários, conforme estabelecido no n.º 47.

Instruções para manutenção de registros de trabalho (2020): quadro legislativo

Explicar e regulamentar a administração das Normas aprovadas. Eles contêm perguntas gerais o procedimento de manutenção, armazenamento, alteração, correção, emissão, inclusive de livros.

As regras consistem em oito seções:

1. Disposições gerais.
2. Manter registros de trabalho.
3. Fazendo alterações e correções. Caderno de trabalho duplicado.
4. Emissão de carteira de trabalho no momento da demissão.
5. Inserir.
6. Contabilidade e armazenamento.
7. Responsabilidade pelo cumprimento do procedimento de manutenção de carteiras de trabalho.
8. Produção de formulários de carteira de trabalho e fornecimento dos mesmos aos empregadores.

Cada seção das instruções de preenchimento da caderneta de trabalho 2020 contém instruções relevantes para cada uma das áreas. É estabelecido o procedimento para realização de lançamentos em cadernetas de trabalho, que contém sete seções.

Disposições gerais

As inscrições devem ser organizadas, em tinta preta, azul ou roxa, sem quaisquer abreviaturas. Por exemplo, o sobrenome, nome e patronímico devem ser escritos por extenso; não é permitido escrever o sobrenome com iniciais; Números arábicos são usados. As colunas são preenchidas em letras maiúsculas. Só há uma exceção: quando o funcionário assinar na página de rosto, você pode escrever o nome completo em letras maiúsculas para evitar confusões e possíveis dúvidas.

Preenchendo informações do funcionário

Ao preencher uma caderneta de trabalho pela primeira vez, os seguintes dados devem ser indicados na página de rosto:

• sobrenome, nome, patronímico do funcionário;
• data completa de nascimento;
• informações sobre a educação recebida;
• diploma de especialista (se disponível).

A seção contém informações com base em quais documentos e em que ordem as informações sobre o proprietário são inseridas, inclusive quando são feitas alterações nos dados pessoais.

Características de preenchimento de informações sobre demissão (rescisão de contrato de trabalho) e contratação (nomeação) em conexão com a transferência de um empregado para outro emprego permanente em outro empregador (para outra organização) ou sua transferência para um emprego eletivo (cargo)

Quando um funcionário passa de um cargo para outro, a marca correspondente deve ser feita na carteira de trabalho. É importante ressaltar que a transferência só é considerada legal se houver consentimento do próprio funcionário.

Existem dois tipos de transferências de uma posição para outra:

• interno, enquanto o empregador permanece o mesmo;
• externo, o contrato com o atual empregador é rescindido e é celebrado um novo contrato de trabalho.

Além disso, a transferência pode ser permanente ou temporária, por exemplo, no caso de substituição de um funcionário temporariamente ausente. Neste caso, na terceira coluna:

• no caso de transferência externa, indicar a data e o número da ordem de desligamento de uma organização (nome completo), a data e o número da ordem de inscrição em outra organização (nome completo). A indicação dos cargos é necessária em ambos os casos;
• no caso de transferência interna, escreve-se assim: “transferido para cargo” indicando-o, o nome do departamento, se necessário.

Recursos de preenchimento de uma caderneta de trabalho duplicada

Com efeito, o disposto nesta secção divide-se em duas alíneas: preenchimento de segunda via com o empregador anterior e preenchimento de segunda via se o trabalhador trabalhou para outro empregador antes de ingressar na organização.

As instruções para preenchimento da caderneta de trabalho 2020 também contêm um formulário de livro de receitas e despesas para registro de fichas de caderneta de trabalho e seus encartes e um formulário de Livro de Contabilidade para movimentação de cadernetas de trabalho e encartes nelas.

Quem insere informações nos registros trabalhistas?

Exemplo de entrada no documento de trabalho para tradução

Exemplo de entrada na carteira de trabalho após demissão

Um exemplo de entrada de trabalho com a função “paisagismo” especificada como um tipo específico de trabalho

Variante de entrada de emprego com função de trabalho “ecologização” sem especificação de unidade estrutural

Um exemplo de entrada ao se candidatar a um emprego no departamento de RH para o cargo de especialista em RH em um ramo da organização

Opção 1, quando a filial estiver indicada na descrição do cargo.

Opção 2, o nome da filial é indicado no nome da organização.

Um exemplo de registro de nomeação (eleição) como diretor geral

Amostra 1. Apenas a ata da reunião é indicada como documento com base no qual ocorre a contratação.

Amostra 2. A ata da reunião e o despacho são indicados como documento com base no qual ocorre a contratação.

Estão incluídas informações sobre sanções disciplinares?

Se um funcionário perder o emprego

Em caso de extravio do livro, pode ser restituído mediante requerimento ao empregador do último local de trabalho, que, nos termos do n.º 31, fica obrigado a emitir segunda via o mais tardar 15 dias a contar da data de apresentação do correspondente aplicativo.

Se o banco solicitar uma cópia do contrato de trabalho

Como lidar com funcionários de meio período

As instruções de preenchimento da caderneta de trabalho estabelecem que, para todos os trabalhadores a tempo parcial, os respectivos lançamentos na caderneta são efectuados a seu pedido. Para trabalhadores externos a tempo parcial, com base num documento comprovativo do trabalho a tempo parcial (cópia autenticada da ordem de trabalho).

Se o seu parceiro trouxe o livro dele

Se um trabalhador externo a tempo parcial não tiver sido despedido do seu local de trabalho principal e lhe pedir para fazer uma inscrição sobre trabalho a tempo parcial, deverá recusar educadamente, referindo-se aos requisitos de que todas as entradas são feitas no local principal de trabalho. trabalhar.

E se um trabalhador a tempo parcial for despedido do seu emprego principal?

Do ponto de vista da legislação, qualquer lançamento é feito no estabelecimento principal; esta disposição não pode ser contornada.

Trabalho externo de meio período, por e 282 Código do Trabalho da Federação Russa, é a realização de outro trabalho regularmente remunerado ao abrigo de um contrato de trabalho nos tempos livres do trabalho principal. não obriga o empregador a verificar se o trabalhador externo a tempo parcial tem um local de trabalho principal, nem o obriga a alterar os termos do contrato quando o trabalhador externo a tempo parcial é despedido do local de trabalho principal. De acordo com Artigo 72 do Código do Trabalho da Federação Russa, alterações nos termos do contrato determinados pelas partes são permitidas somente por acordo das partes.

Assim, caso o empregador não pretenda contratar um trabalhador externo a tempo parcial para o trabalho principal, a inscrição só será feita após o trabalhador externo a tempo parcial conseguir um emprego noutro cargo permanente.

Se o empregador decidir alterar os termos do contrato do trabalhador externo a tempo parcial e tiver celebrado com ele um contrato no local de trabalho principal, o registo é efectuado normalmente.

Inserir desenho

Se todas as páginas em branco do trabalho forem preenchidas, as informações subsequentes serão inseridas no formulário de encarte. Via de regra, é costurado no final do documento. E na página de rosto do livro principal é colocado um selo indicando a emissão do encarte, indicando seu número e série. O custo do encarte é pago pelo funcionário. As regras de preenchimento são as mesmas do documento trabalhista principal:

1. O encarte é preenchido pelo empregador.
2. A data está estampada na página de título.
3. São adicionadas informações atualizadas sobre o trabalhador.
4. A inscrição é certificada pela assinatura pessoal de quem a preenche e por um selo.

Se a organização empregadora tiver sido renomeada

A alteração do nome da organização não implica alteração das condições de trabalho do trabalhador. Mas de acordo com o parágrafo 2.2 das Instruções, esta informação deve ser inserida na caderneta de trabalho. O procedimento de preenchimento é o seguinte:

• a coluna 1 e a coluna 2 não estão preenchidas;
• Coluna 3 - são inseridas informações sobre alterações no nome da organização, os nomes anteriores e atuais são indicados por extenso e abreviado;
• Coluna 4 - indicar a data e detalhes do documento base.