A transição para caixas registadoras online e o procedimento para a sua utilização levantam inúmeras questões entre os contribuintes. O Serviço Fiscal Federal de São Petersburgo publicou respostas para as mais comuns delas.

Quem e quando muda para a caixa registradora online

Até 01/07/2018 ano para novo pedido As inscrições do CCP devem ir:

— contribuintes que prestam serviços restauração que têm funcionários com quem são contratados contratos de trabalho;

— contribuintes da UTII e PSN que realizam atividades comerciais ter empregados com quem tenham sido celebrados contratos de trabalho;

- contribuintes que negoceiam em máquinas de venda automática (com exceção dos empresários individuais que operam através de máquinas de venda automática que não tenham trabalhadores com quem tenham celebrado contratos de trabalho);

— contribuintes que tinham o direito de não usar caixas registradoras de acordo com a Lei Federal nº 54-FZ conforme alterada em 8 de março de 2015.

Até 01/07/201 9 será necessário o seguinte para mudar para a caixa registradora de nova geração:

— os contribuintes que prestam serviços de restauração pública e que não tenham trabalhadores com quem tenham celebrado contratos de trabalho;

— empresários individuais da UTII e PSN, que exerçam atividades comerciais e não tenham empregados com quem tenham celebrado contratos de trabalho;

— Empresários em nome individual que operem através de máquinas de venda automática que não tenham trabalhadores com quem tenham celebrado contratos de trabalho;

— contribuintes que prestem serviços à população (com exceção dos contribuintes que prestem serviços de restauração pública e tenham trabalhadores com quem tenham celebrado contratos de trabalho).

IVA errado no recibo

O empresário individual do regime tributário simplificado percebeu, após o término do turno, que o cheque indicava erroneamente 18% de IVA. O que fazer?

Neste caso, deverá emitir um recibo de caixa com o sinal de cálculo “declaração de recibo”, indicando o valor do cheque em dinheiro ou por via eletrónica, bem como a taxa e o valor do IVA. Posteriormente, deverá inserir um recibo de caixa correto indicando nos detalhes “Taxa de IVA” - “IVA não sujeito”.

Tais ações são fornecidas recomendações metodológicas sobre a aplicação do despacho da Receita Federal nº ММВ-7-20/229@ datado de 21 de março de 2017 “Sobre a aprovação de detalhes adicionais de documentos fiscais e formatos de documentos fiscais necessários para uso”.

CCP na loja online

Os compradores da loja online são exclusivamente estrangeiros. É necessário usar caixa registradora online? Sim, responderam as autoridades fiscais.

A Lei Federal nº 54-FZ não contém exceções que prevejam a ausência da obrigação de usar sistemas de caixa registradora ao pagar por serviços por meios eletrônicos de pagamento por não residentes da Federação Russa localizados fora da Federação Russa. O uso do CCT neste caso é obrigatório.

Ao efetuarem pagamentos através de meios eletrónicos de pagamento, que excluam a possibilidade de interação direta entre o comprador e o utilizador, e utilizando dispositivos ligados à Internet e que proporcionem a possibilidade de interação remota na realização desses pagamentos, são obrigados a garantir que um numerário recibo de registro ou BSO é transferido para o comprador em formulário eletrônico para o número ou endereço do assinante e-mail especificado pelo comprador antes de fazer pagamentos. Neste caso, o usuário não imprime recibo de caixa ou BSO em papel.

Deve-se levar em consideração que a Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada em vigor antes da data de entrada em vigor Lei Federal N.º 290-FZ) não continha disposições que isentassem os contribuintes que vendem bens e serviços na Internet através de pagamentos em dinheiro ou através de um tipo de meio de pagamento eletrónico, como um cartão de pagamento, da utilização de sistemas de caixa registadora.

Assim, ao efetuar pagamentos na Internet por meios eletrônicos de pagamento (com exceção de cartões de pagamento), cuja utilização de acordo com a Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada antes da entrada em vigor da Lei Federal nº 290 -FZ) não está prevista a obrigatoriedade de uso de CCP, a obrigatoriedade de utilização de CCP inicia-se em 01/07/2018. Ao efetuar pagamentos através de um meio de pagamento eletrónico, como um cartão de pagamento, é necessário utilizar uma caixa registadora.

Ao mesmo tempo, a caixa registadora não é utilizada para efetuar pagamentos através de meio eletrónico de pagamento sem a sua apresentação entre organizações e empresários individuais.

Carteiras eletrônicas

Os indivíduos pagam pelos serviços da empresa através de carteiras eletrônicas. É necessária uma caixa registradora online?

Não precisa ser instalado até 1º de julho de 2018, respondeu a Receita Federal.

Se organizações ou empreendedores individuais, de acordo com a Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada em vigor antes da data de entrada em vigor da Lei Federal nº 290-FZ), tiverem o direito de não usar sistemas de caixa registradora, este direito é retido por eles até 01/07/2018.

Aceitação de “dinheiro” para reembolso

Inquilinos veículos as empresas depositam dinheiro em seu caixa como compensação pelo pagamento de valores de multas da polícia de trânsito em caso de violação das regras de trânsito por parte do cliente.

É necessário usar TCC? Não, respondeu a Receita Federal.

Considerando isso, a recepção dinheiro como indenização por prejuízos causados, não é a aceitação ou pagamento de recursos por mercadorias vendidas, trabalhos executados, serviços prestados para os fins da Lei Federal nº 54-FZ, a aceitação de recursos especificada não exige o uso de caixas registradoras;

Nesse caso, quando o dinheiro é lançado no caixa da organização, é emitida uma ordem de recebimento de dinheiro.

STS e UTII

Um empresário individual no sistema tributário simplificado usa uma caixa registradora online e planeja iniciar atividades na UTII. É possível “registrar adicionalmente” a modalidade UTII nesta caixa registradora ou é necessária a aquisição de uma segunda caixa registradora?

A Lei Federal 54-FZ não proíbe o uso da mesma caixa registradora para tipos diferentes actividades cujos rendimentos estão sujeitos a tributação em regimes diferentes.

Paralelamente, o parágrafo 1º do artigo 4.7 da Lei Federal nº 54-FZ define os dados obrigatórios que devem conter o recibo de caixa e o BSO, incluindo informações sobre o regime de tributação utilizado no cálculo.

Assim, é necessário configurar a caixa registadora de forma a que seja possível imprimir no recibo de caixa informação sobre o regime de tributação que é utilizado pelo contribuinte no momento do pagamento.

Ao mesmo tempo, a Receita Federal lembrou que os empreendedores individuais da UTII não poderão utilizar a caixa registradora até 1º de julho de 2018.

Suspensão de atividades

Se suspender a negociação por vários meses e não utilizar caixas registadoras, é necessário avisar a repartição de finanças?

Não, respondeu a Receita Federal. Porém, algumas nuances devem ser levadas em consideração.

Caso não sejam efetuados cálculos, não há necessidade de abrir turno de caixa todos os dias e também não é fornecida notificação à repartição de finanças. Porém, antes de desligar a caixa registradora por um longo período, certifique-se de que todos os cheques perfurados foram transferidos para o OFD, caso contrário, após 30 dias a movimentação fiscal será bloqueada.

Avanços e vendas

A organização recebeu do comprador um adiantamento de 100% das mercadorias em dinheiro e emitiu-lhe um recibo em dinheiro. O que fazer no envio de mercadorias contra o adiantamento recebido?

Você precisa fazer outra verificação, explicou a Receita Federal.

A cláusula 1ª do artigo 4.7 da Lei Federal nº 54-FZ define os dados obrigatórios que devem conter um recibo de caixa, incluindo o indicador de pagamento (recebimento de recursos do comprador (cliente) - recebimento, devolução de recursos ao comprador (cliente) recebido dele - aviso de recebimento, emissão de fundos ao comprador (cliente) - despesa, recebimento de fundos do comprador (cliente) emitidos para ele - devolução de despesas).

No caso de pré-pagamento integral antes da transferência do item de pagamento, deverá perfurar um recibo em dinheiro com o atributo de pagamento “recibo” e o atributo de forma de pagamento “Antecipação de 100%”.

Ao enviar mercadorias que foram pagas antecipadamente, o comprador recebe um recibo de dinheiro com o atributo de pagamento “recibo” e o atributo de método de pagamento “Transferência a crédito”.

Devolução ao comprador por transferência bancária

A organização atende ao pedido do consumidor de rescindir o contrato de venda no varejo e devolver o valor pago e, em seguida, devolve os fundos por transferência bancária usando os dados da conta bancária especificados pelo consumidor na reclamação.

É necessário usar CCP neste caso?

No caso de pagamento por meio de pagamento eletrônico para pagar ao comprador o custo da mercadoria devolvida, é necessária a emissão de recibo em dinheiro com o atributo “devolução de recibo”, explicou a Receita Federal.

Ao mesmo tempo, de acordo com o parágrafo 9 do artigo 7 da Lei Federal nº 290-FZ, no caso de organizações ou empreendedores individuais de acordo com a Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada antes da entrada em vigor da Lei Federal Lei nº 290-FZ) têm o direito de não usar CCP , esse direito permanece com eles até 01/07/2018.

O tema das caixas registradoras online é relevante há dois anos. Nesse período, mais de dois milhões de caixas registradoras foram cadastradas na Receita Federal. Duas ondas de transição para caixas registradoras online já foram concluídas com sucesso, a última, a terceira, permanece. Contamos o que espera os usuários de caixas registradoras online em 2019 – tanto aqueles que já mudaram para novos modelos quanto aqueles que estão apenas planejando a transição.

Cronologia dos eventos da transição para caixas registradoras online

Em 2016, foi aprovada a lei das caixas registadoras online, que alterou as disposições do 54-FZ “Sobre a utilização de caixas registadoras”. A partir de 1º de fevereiro de 2017, tornou-se impossível cadastrar caixas que não suportam transferência de dados para o OFD. Caso os caixas antigos não precisassem ser recadastrados, era possível continuar trabalhando neles até 1º de julho de 2017. Após esta data, as organizações e empresários individuais que trabalham em regime de tributação geral ou simplificado, e aqueles que pagam o Imposto Agrícola Unificado, teve que mudar para novo formato KCT.

A partir de 1º de julho de 2018, o uso de caixas registradoras do novo formato passou a ser obrigatório para empreendedores individuais na UTII e patentes: aqueles que realizam atividades comerciais e prestam serviços de catering com contratação de pessoal.

Até 1º de julho de 2019, os empresários da UTII e PSN sem funcionários contratados deverão migrar para caixas registradoras online. Se a decisão de contratar um funcionário foi tomada antes de 1º de julho de 2019, é necessário instalar uma caixa registradora no prazo de um mês a partir da assinatura do contrato.

A partir de 1 de fevereiro de 2021, todos os empresários em regime especial deverão indicar nos seus recibos o nome completo da mercadoria com indicação da sua quantidade. Atualmente isso não é necessário para esse segmento de empreendedores, por isso muitos indicam um nome (por exemplo, “Produto”) e indicam o valor total.

Novos detalhes para recebimentos de dinheiro

No verão de 2019, serão introduzidos novos dados nos cheques emitidos entre organizações e empresários individuais para pagamentos em dinheiro ou não (cláusula “e”, n.º 15, artigo 1.º da Lei n.º 192-FZ). Esses detalhes têm como objetivo identificar detalhadamente o comprador. Será necessário indicar o nome da organização ou nome completo do empresário, NIF do cliente. Se for emitida fatura para liquidações, o recibo de caixa deve incluir dados relacionados ao objeto do pagamento (valor do imposto especial de consumo, código do país, número de registro da declaração aduaneira).

Para efetuar pagamentos utilizando a máquina, deverá indicar no recibo a informação sobre o local onde a máquina será instalada.

No pagamento de prêmios de loteria, bem como no recebimento de prêmio de seguro (pagamento), é necessário indicar no cheque o nome do cliente ou segurado e seu NIF. Se não houver NIF, indique a série e o número do passaporte.

A partir de 1º de janeiro de 2019, o recibo deverá indicar informações sobre o código do produto. Para mercadorias marcadas, trata-se de uma sequência única de símbolos apresentados na ferramenta de identificação contida no KIZ. Para outras mercadorias - este é o código do item de mercadoria de acordo com a Nomenclatura Unificada de Mercadorias atividade econômica estrangeira EAEU.

Verificação de correção ou aviso de recebimento?

Ao calcular no checkout, podem ocorrer vários erros que precisam ser identificados e corrigidos em tempo hábil. Para tanto, é possível utilizar cheque de correção ou devolver o recibo. Para evitar problemas por parte da administração fiscal, é melhor preocupar-se inicialmente com o erro para eliminá-lo.

As explicações da administração fiscal sobre a utilização do cheque corretivo são ambíguas. Deve ser usado ao infringir a lei ao usar o PCC. As autoridades reguladoras não explicam o que constitui exactamente uma violação da lei. Em particular, será considerado uma violação realizar cálculos sem utilizar uma caixa registadora, por exemplo, devido a um apagão, avaria de uma caixa registadora, etc. erros comuns e formas de resolvê-los.

1. O valor do cheque é menor do que o recebido e isso foi descoberto após a saída do cliente. Neste caso, a disponibilidade real de dinheiro é maior do que a refletida nos dados fiscais (DF). Para as autoridades de fiscalização, trata-se de uma receita não contabilizada, o que indica a não utilização da caixa registadora. Isso implica multas pela não utilização de caixas registradoras.

Para eliminar este erro, é necessária a elaboração de um memorando de caixa, indicando nele a data, hora e motivo do erro, que originou a geração de receitas não contabilizadas. Atribua a data e o número do documento para depois indicar esta informação com base na verificação de correção.

O cheque deve conter informações suficientes para identificar o pagamento onde o erro foi cometido. Em particular, indique o atributo fiscal (FP) do documento incorreto.

Para ajuste de liquidações realizadas sem caixa registradora, o cheque deve conter os dados correspondentes à liquidação (data, nome do produto, serviço, obra, endereço de liquidação). O atributo de cálculo deverá indicar “Entrada”, o tipo de correção “Operação independente”.

Após a inserção e envio do cheque de correção, é necessário enviar uma notificação à repartição de finanças do local de registro e relatar a descoberta e ações para eliminar receitas não contabilizadas.

1. O valor do cheque é maior do que o recebido e isso foi descoberto após a saída do comprador.

Nesse caso, a receita é menor do que a refletida no DF, o que leva a uma discrepância entre o fato e a contabilidade - forma-se uma escassez.

Não há necessidade de gerar uma verificação de correção nesta situação. Exceder o saldo de caixa não indica que a caixa registradora não tenha sido utilizada, o que não é motivo para auditorias fiscais. Para corrigir os dados, basta preencher o cheque de restituição do valor faltante. O caixa que cometeu o erro deve escrever nota explicativa, onde indicar o motivo da escassez.

1. O erro no recibo é descoberto na presença do comprador.

Você pode corrigir o erro imediatamente. Para fazer isso, você precisa retirar do cliente cheque sem fundos e emitir um cheque de reembolso para o valor total do cheque incorreto. Em seguida, perfure o recibo com o valor correto e emita-o ao comprador. Então o OFD e as autoridades reguladoras recebem informações corretas sobre as receitas.

1. O erro foi descoberto após o fechamento dos turnos.

De acordo com a lei, um cheque de correção deve ser gerado após a abertura do turno, mas o mais tardar no encerramento do turno. Isso causa muita polêmica, já que muitas vezes a receita não contabilizada não é identificada imediatamente, após o término do plantão. De acordo com comentários de autoridades fiscais, não é proibido perfurar verificações de correção de turnos anteriores. O principal é indicar no cheque a data do erro, que deverá ser registrada no detalhe “Descrição da correção”.

CCP para liquidações com contadores e para pagamentos sob acordos GPC

Quando uma organização ou empresário individual faz pagamentos a um indivíduo sob um acordo GPC, ele atua como comprador e o indivíduo atua como vendedor. De acordo com o parágrafo 1º do art. 1.2 da Lei Federal nº 54-FZ, apenas organizações e empreendedores individuais são obrigados a usar a caixa registradora, mas pessoas físicas e clientes não. Assim, em tal situação, a caixa registadora não é utilizada.

As organizações não são obrigadas a usar a caixa registradora ao pagar aluguel de imóveis a pessoas físicas.

De acordo com a lei, os pagamentos em que é necessária a utilização de sistemas de caixa registradora são considerados pagamentos de fundos (DC) por mercadorias vendidas, trabalhos executados, serviços prestados. A emissão de salários, assistência financeira e outros pagamentos, a emissão de DS para reporte e a devolução de DS não gastos que foram emitidos para reporte não são considerados cálculos. Portanto, o uso de caixa registradora também não é obrigatório.

Aumentar a taxa de IVA e acabar com a utilização do FFD 1.0

Em 1 de janeiro de 2019, entra em vigor uma lei segundo a qual a taxa de IVA aumentará de 18% para 20%. Assim, a taxa correta de IVA deve ser indicada nos recibos. Caso contrário, será considerado uma violação da lei.

No cheque, a alíquota do imposto é um detalhe no qual os valores são inseridos na memória da própria caixa registradora. Como não houve nenhuma nova aposta antes, a maioria dos caixas não poderá retirá-la.

Para que a caixa registradora imprima os dados corretos, é necessário atualizar o firmware da caixa registradora online. Para fazer isso, você deve entrar em contato com os fabricantes de caixas registradoras ou autorizados centros de serviço. É necessário fazer o reflash da caixa registradora antecipadamente, o que pode ser feito após a aprovação do respectivo despacho da Receita Federal sobre a utilização de um novo formato para dados do cheque, que obriga os fabricantes a modificar o firmware. No momento ainda não há novos firmwares.

Recorde-se também que antes do início de 2019 é necessário alterar a taxa nos sistemas contabilísticos aos quais a caixa registadora está ligada, uma vez que a caixa registadora recolhe a informação para apresentar a taxa de IVA ao imprimir um recibo do directório de produtos no programa.

Além disso, a partir de 2019, não será mais possível utilizar o formato de dados fiscais (FDF) versão 1.0. Existem atualmente três versões do FFD em uso:

• FFD 1.0, interage com a unidade fiscal (FN) versão 1.0;
• FFD 1.1, interage com FN 1.1;
• FFD 1.05 é um formato transicional e possui um conjunto mais completo de detalhes.

Após a entrada em vigor deste despacho, a caixa registradora com FFD 1.0 será cancelada da Receita Federal unilateralmente e modo automático. Depois disso, você não poderá trabalhar nessa caixa registradora; isso acarretará multa por utilização de caixa registradora que não atenda aos requisitos estabelecidos.

Você pode verificar a versão do FDF:

1) na sua conta pessoal FDF, em qualquer recibo, visualize o campo “Número da versão FFD”;

2) cheque em papel sobre abertura de turno;

3) nas configurações e drivers da caixa registradora. Por exemplo, para caixas registradoras da empresa Atol, você pode imprimir um cheque “Informações sobre CCP” com informações sobre a versão. VikiPrint é necessário para checkouts programa especial Fito, onde você pode visualizar os dados necessários.

A questão do firmware das caixas registadoras não deve ser adiada, uma vez que a responsabilidade pela correcta utilização da caixa registadora é do seu proprietário.

Recebendo uma dedução pela compra de caixas registradoras online para empreendedores individuais

Em 2018 e 2019 Os empreendedores individuais na UTII ou PSN podem exercer o direito de redução do imposto sobre despesas com aquisição de caixas registradoras online. Além da aquisição da caixa registradora propriamente dita, as despesas podem incluir a aquisição de uma unidade fiscal, os custos de prestação de serviços e obras, bem como os custos de melhoria da caixa registradora.

O imposto pode ser reduzido para cada caixa registradora, mas não mais do que 18.000 rublos. Isso significa que se você comprou duas caixas registradoras no valor de 20.000 rublos, poderá reduzir o imposto em 36.000 rublos. - 18.000 rublos cada. para cada caixa registradora.

Uma condição importante: a caixa registradora deve ser registrada o mais tardar em determinado período previsto na lei. Ao mudar de 1º de julho de 2019, para solicitar a dedução, é necessário cadastrar a caixa registradora de 1º de fevereiro de 2017 a 1º de julho de 2019. Você pode reduzir o imposto tanto em 2018 quanto em 2019, a partir do trimestre em que o dinheiro registro foi comprado.

Se o valor da dedução ultrapassar o UTII, então em um trimestre você poderá reduzir completamente o imposto e no próximo poderá reduzi-lo no valor restante.

Para UTII, o valor da dedução deve ser declarado na declaração UTII. A Carta do Serviço Fiscal Federal da Federação Russa datada de 25 de julho de 2018 nº SD-4-3/ recomenda, a partir do terceiro trimestre de 2018, a utilização do formulário dos anexos desta Carta.

Para os empresários que utilizam PSN, o prazo para pedido de desconto na caixa registadora online em 2019 coincide com este período para os empresários individuais que utilizam a UTII. Qualquer pagamento por uma patente pode ser reduzido no valor dos custos de aquisição de uma caixa registradora. Se a patente estiver totalmente paga, mas seu período de validade não tiver expirado, essas despesas funcionarão como um pagamento a maior, que pode ser compensado ou devolvido de acordo com o Código Tributário da Federação Russa.

Se durante o período especificado um empresário individual recebeu várias patentes e os custos dos sistemas de caixa registradora excederam os acréscimos de uma delas, o restante poderá ser levado em consideração na transferência do imposto para outra patente.

Como os contribuintes da PSN não apresentam declarações fiscais à Receita Federal, o direito à dedução pode ser reivindicado mediante envio de notificação especial.

Para confirmar a validade da dedução você precisará de:

• Pedido de dedução.
• Documentos que comprovem os custos de aquisição de caixa registradora online, recursos financeiros e pagamento de contratos de serviços.
• Passaporte KCT.
• Certificado de registro da caixa registradora online na Receita Federal.

Qual unidade fiscal você deve comprar?

Todos os caixas do novo estilo com transferência de dados para o OFD usam uma unidade fiscal (FN). FN é um chip que armazena dados de todas as vendas e transmite esses dados para o OFD.

O prazo de utilização do FN pode ser de 13, 15 e 36 meses. Mas a duração real do trabalho depende das especificidades da organização.

Para trabalhar na OSN, você pode usar o FN por 13 ou 15 meses. A lei diz que nesse sistema de tributação você pode usar o FN por um período de “pelo menos 13 meses” na verdade, qualquer movimentação serve, mas para o modelo de 36 meses o passaporte não fala sobre o FN, então; não se sabe se funcionará e, se funcionar, por quanto tempo funcionará.

Os empresários do regime tributário simplificado, UTII, PSN, Imposto Agrícola Único, que prestam serviços de restauração ou outros serviços e não comercializam bens sujeitos a impostos especiais de consumo devem utilizar modelos apenas durante 36 meses. Usar FN por um período menor resultará em multa.

Se o empresário individual tiver um tipo de trabalho sazonal, então você poderá usar o FN para qualquer período, o drive funcionará durante todo o período declarado.

Na comercialização de bens sujeitos a impostos especiais de consumo, uma empresa em regime especial também pode utilizar drives para qualquer período de utilização, mas todos funcionarão por 410 dias.

Se o empresário tiver o direito de trabalhar de forma autônoma, sem transferir dados para o OFD, qualquer drive também poderá ser utilizado. O FN de 36 meses funcionará por 560 dias, o restante - todo o período declarado.

Ao trabalhar de forma autônoma, mas vendendo bens sujeitos a impostos especiais de consumo, você pode usar qualquer unidade, mas todas durarão 410 dias.

Ressalta-se que FN é um chip com quantidade limitada de memória e existe apenas um para todos os modelos de drive. E se você comprou um drive de 36 meses, que foi criado para uma pequena empresa, mas processa mais de 200 recibos por dia, a vida útil pode diminuir, pois a memória vai acabar antes do prazo estipulado pelo fabricante. Nesse caso, você deve pensar em adquirir um FN com período de uso menor, de 13 ou 15 meses.

A transição para as caixas registadoras online levanta muitas questões entre os empresários, não só de carácter geral, mas também de carácter “aplicado”. Por isso, muitas pessoas estão se perguntando o que fazer se esquecerem de fechar o turno no caixa online? Isso é considerado motivo para multa pela Receita Federal? Quanto pode ser cobrado? E o que você deve fazer para evitar multa? Responderemos a essas e outras perguntas em nosso artigo.

O que você aprenderá sobre:

O que é um turno de caixa registradora?

Um turno de caixa é um período que começa com um relatório sobre a abertura do turno e termina com um relatório sobre o seu encerramento (relatório Z).

O relatório de fim de turno é um documento fiscal obrigatório que é gerado pela unidade fiscal da caixa registadora online e contém informação sobre todos os pagamentos (em dinheiro ou meios eletrónicos) durante o turno de trabalho.

Com base nele, são registradas as receitas recebidas por meio de uma caixa registradora online específica. A geração deste relatório é um sinal para redefinir informações sobre cálculos e transmissão automática online de dados do OFD (e deste para a Receita Federal).

Cada relatório de conclusão de turno é impresso em papel, mas também possui uma versão eletrônica, que, graças às capacidades da caixa registradora online, fica armazenada por 30 dias sem possibilidade de ajuste.

Os requisitos para a geração de relatórios sobre abertura e fechamento de turnos ao usar uma caixa registradora online são formulados pelo Ministério das Finanças da Federação Russa na carta de 05/05/2017 nº 03-01-15/28066.

O que acontecerá com a caixa registradora online se o turno não fechar?

Cada mudança de caixa deve necessariamente terminar com a geração de um relatório final.

A duração máxima do turno de caixa é de 24 horas (artigo 2º do artigo 4.3 da Lei Federal nº 54).

Importante! Se você esqueceu de fechar a caixa registradora da caixa registradora online e ela funcionou por mais de um dia, o movimento fiscal será bloqueado.

Deixará de formar indicadores fiscais, o que, por sua vez, levará a restrições funcionalidade caixas registradoras online - a impressão de novos documentos será suspensa, as vendas serão interrompidas e o OFD não receberá os dados de pagamento de que necessita.

Como resultado, o procedimento legal para operar uma caixa registradora online será violado e seu proprietário será multado.

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O que fazer se a caixa registradora estiver bloqueada

Via de regra, no modo de bloqueio, a caixa registradora online só consegue informar o final do turno.

Importante! Para remover o bloqueio, você deve encerrar seu turno no checkout online o mais rápido possível.

Para isso, basta seguir a sequência de ações fornecida pelo software de um modelo específico de caixa registradora online.

Como fechar um turno de caixa na caixa registradora online Elwes-MF

Instruções passo a passo para fechar um turno de caixa:

• Caso a caixa registradora online permita gerar um relatório automaticamente, selecione a seção “Fechando caixa” e clique em “Fechar turno”;
• Se apenas o modo manual estiver disponível, provavelmente você terá que usar os recursos do administrador - selecione a seção “Relatórios” e depois “ Relatórios de caixa" e clique em "Finalizar turno".

Depois disso, você pode abrir um novo turno e continuar trabalhando normalmente.

Possíveis multas

Após fechar o turno da caixa registradora e retirar o bloqueio da caixa registradora online, você precisa estar preparado para o fato de que o operador de dados fiscais transferirá imediatamente as informações sobre o ocorrido para a Receita Federal, para que dúvidas do fisco não possam ser evitado. Mas minimizar as perdas é bem possível.

Para tal, deve primeiro tentar não anular cheques, pois para o fisco este será o ponto chave para determinar o grau da sua responsabilidade pelas violações das regras de utilização de uma caixa registadora online.

Importante! Dependerá se você anulou ou não os cheques se será cobrada uma multa ou simplesmente limitada a uma advertência (cláusula 4 do artigo 14.5 do Código de Contra-ordenações).

Se os cheques não forem eliminados, haverá um aviso.

Se você for nocauteado - multa administrativa, cujas dimensões são estabelecidas por lei:

• uma pessoa jurídica pagará de 5.000 a 10.000 rublos;
• funcionário (diretor) ou empresário – de 1.500 a 3.000 rublos.

Mesmo assim, há uma maneira de evitar multa, mesmo que o caixa tenha cancelado os cheques. Para fazer isso, você precisa informar a Receita Federal o mais rápido possível (de preferência antes que o OFD tenha tempo para fazê-lo) que você esqueceu de fechar o turno da caixa registradora online (parte 2 do artigo 14.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Para fazer isso, você precisa ir pessoalmente à agência mais próxima. serviço fiscal ou relate um problema via conta pessoal no site da Receita Federal.

Você pode apresentar seus argumentos na forma de carta ou petição explicando que não houve intenção maliciosa na situação ocorrida, que as violações foram eliminadas e que o proprietário da caixa registradora online fará todos os esforços para garantir que não o façam. recorrer.

Você não deve esperar que ele “escapre” e que o operador de dados fiscais não informe a Receita Federal sobre mau funcionamento em sua caixa registradora online - de acordo com a lei, o OFD é obrigado a fazer isso, e ele o fará.

Portanto, a única opção para evitar sanções duras (ou pelo menos reduzir a multa) é confessar você mesmo ao fisco.

É necessário fazer um relatório Z se não houve vendas em um dia?

Tendo considerado a questão, chegamos à seguinte conclusão:

É necessário fazer um relatório Z de cada caixa registradora diariamente (todos os dias úteis), mesmo que nenhuma transação tenha sido realizada naquele dia.

Justificativa para a conclusão:

O relatório Z é um relatório diário da caixa registradora com informações redefinidas para BATER e inserindo-o na memória fiscal.

De acordo com a cláusula 3.4 e a cláusula 3.6 das Regras Padrão para a operação de caixas registradoras ao fazer liquidações em dinheiro com a população (aprovadas por carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 30 de agosto de 1993 N 104; doravante denominada Norma Regras), deve ser mantido para cada caixa registradora um registro de operador de caixa, certificado pela autoridade fiscal (formulário KM-4). É utilizado para registrar as transações de recebimento e gasto de dinheiro (receita) de cada caixa registradora, sendo também um documento de controle e registro das leituras dos medidores.

De acordo com as Instruções para utilização e preenchimento de formulários de documentação contábil primária para registro de liquidações monetárias com a população na realização operações comerciais com o uso de caixas registradoras (aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia datado de 25 de dezembro de 1998 N 132; doravante denominadas Instruções), os lançamentos no diário do operador de caixa são feitos após a leitura do medidor ou, de outra forma palavras, elaborando um relatório Z.

Os lançamentos contábeis manuais são feitos para cada relatório Z, mesmo que seja zero (não houve receita no dia). Esta conclusão decorre da cláusula 3.6 das Regras Modelo, que afirma que mesmo que a caixa registadora tenha parado de funcionar, as leituras dos seus contadores devem ser registadas diariamente no diário do operador de caixa. Portanto, é necessário imprimir relatórios Z ao final de cada dia de trabalho (turno) e mesmo que possam ser zero (ver também cláusula 6.1 das Regras Modelo).

Além disso, de acordo com as Orientações, todos os lançamentos no diário do operador de caixa são mantidos diariamente em ordem cronológica. Como os relatórios Z são a base para esses registros, é necessário elaborar um relatório Z diariamente (todos os dias úteis) e mesmo que nenhuma transação em dinheiro tenha sido realizada (ver também carta do Ministério das Finanças da Rússia datada de 11 de junho , 2009 N 03-01-15/ 6-311).

No entanto, se Caixa registradora não ligou durante a jornada de trabalho, em nossa opinião não há necessidade de fazer relatório Z. As autoridades fiscais explicam: “Como a organização não obteve receitas provenientes da venda de mercadorias durante a jornada de trabalho (turno), as leituras dos medidores de controle não devem ser feitas.

Se a caixa registradora foi ligada no início do turno, é necessário fazer relatórios Z, mesmo que não tenha havido receita para todo o turno. Isto decorre das seções III-IV das Regras Modelo" (“CCT sob controle” (entrevista com Ya.Ya. Khomets, assessor do departamento de controle atividade empreendedora no campo das atividades regulamentadas pelo estado e no uso de caixas registradoras do Serviço Fiscal Federal da Rússia, consultor do estado serviço público RF 2ª turma) (“Acompanhamento de assuntos jurídicos”, N 10, maio de 2009)).

Concluindo, notamos que, pela ausência de um relatório Z, uma multa no valor de 300 a 500 rublos pode ser imposta ao chefe da organização e à organização de 3.000 a 5.000 rublos nos termos do art. 19.7 Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa. Observe que o prazo de prescrição para responsabilização administrativa por tal infração é de 2 meses a partir da data de sua prática (primeira parte do Artigo 4.5 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Observação:

No final do turno, o caixa deve elaborar um relatório-certificado do operador de caixa (formulário N KM-6), com base no qual é elaborado um relatório resumido no formulário KM-7 “Informações sobre leituras de medidores das máquinas registradoras e da receita da organização.” O relatório-certificado do operador de caixa (Formulário N KM-6) é preenchido com base no relatório Z.

A partir de meados de julho de 2016, entraram em vigor as principais alterações introduzidas no procedimento de utilização dos equipamentos de caixa registadora. A Lei Federal nº 290-FZ de 3 de julho de 2016 prevê uma transição faseada de organizações e empresários para o uso de caixas registradoras online - caixas registradoras com acesso à Internet. Em 22 de setembro, 1C:Lecture Hall organizou uma palestra sobre novas caixas registradoras online, durante a qual falaram representantes do Serviço Fiscal Federal da Rússia e especialistas 1C (mais detalhes veja em 1C:ITS Oferecemos-lhe respostas A.A. Sorokina, chefe do departamento de gestão controle operacional Serviço Fiscal Federal da Rússia, sobre questões relacionadas a regulamentação regulatória e o procedimento de mudança para caixa registradora online, incluindo inovações em termos de aplicação recebimentos de dinheiro, formulários relatórios rigorosos(BSO), requisitos para unidades fiscais.

Na nossa empresa, apenas o valor é transferido para o cheque. Preciso refazer o programa da caixa registradora?

Sim, o programa precisará ser revisado. Trabalhamos com fabricantes de CCP há algum tempo. Os programas para garantir o funcionamento dos sistemas de caixa registadora também devem ser redesenhados.

Que tecnologia deve ser usada para imprimir formulários de relatórios rigorosos?

Formulários de relatórios rigorosos devem ser impressos usando sistema automatizado para BSO. Este sistema automatizado em si também é uma caixa registradora. Neste caso, o nome do documento emitido ao comprador será “Formulário de relatório estrito”.

Sobre momento atual O site do serviço fiscal apresenta os modelos que já estão incluídos na caixa registradora. O registro especificado também contém informações sobre a possibilidade de utilização de equipamentos de caixa registradora apenas como sistema automatizado para formulários de relatórios rigorosos.

Qual é o prazo de validade do acumulador fiscal?

Os requisitos para a movimentação fiscal estão previstos no novo artigo 4.1 da Lei Federal nº 54-FZ. Prazo de validade - pelo menos 36 meses a contar da data de registo da caixa registadora no Fisco para quem presta serviços, aplica o regime fiscal simplificado, imposto agrícola único, sistema de patentes tributação, UTII, e transmite dados para a Receita Federal. As organizações e empresários individuais que comercializam produtos sujeitos a impostos especiais de consumo não se enquadram nesta regra.

É estabelecido um prazo de validade de pelo menos 13 meses para quem, por exemplo, combinar os regimes fiscais listados com sistema comum tributação; se a atividade for de natureza temporária (sazonal), ou se as caixas registradoras funcionarem offline, ou seja, os dados não são transmitidos à Receita Federal.

Os operadores de dados fiscais podem registar-se após 01/07/2017? Quantos serão no total?

Essas organizações não são cadastradas, mas recebem autorização da Receita Federal para processar dados fiscais. Você pode se tornar um operador hoje; você deve enviar uma solicitação ao Serviço Fiscal Federal da Rússia, anexando cópias apropriadas dos documentos, e também cumprir os requisitos do Artigo 4.5 da Lei Federal nº 54-FZ.

Hoje, cerca de 2,5 milhões de unidades de caixa registradora estão registradas em toda a Rússia. Se falamos de tecnologia “ao vivo”, então cerca de 1-1,5 milhões. Esta quantidade de informação terá de ser processada pelo operador de dados fiscais. Assim, seu programas deve permitir o processamento desses volumes de dados 24 horas por dia, 7 dias por semana.

O procedimento de cancelamento de registro de caixa registradora será simplificado?

Aqui é necessário separar as caixas registradoras que operam de acordo com a ordem antiga e a nova. As caixas registradas antes de 01/02/2017 serão canceladas como eram anteriormente (de acordo com o procedimento antigo) até 01/07/2017 (cláusula 3º, artigo 7º da Lei nº 290-FZ). Ou seja, você precisará fazer leituras de memória fiscal, preencher formulários, comparecer ao Fisco, fazer o requerimento e receber um cartão com marca no saque.

No novo despacho tudo fica mais simples - você pode utilizar a conta caixa registradora da conta pessoal do contribuinte no site da Receita Federal. O procedimento para registro, recadastramento e cancelamento de registro de equipamentos de caixa registradora está descrito no novo artigo 4.2 da Lei nº 54-FZ (conforme alterada pela Lei nº 290-FZ)

A conta caixa registradora está integrada à funcionalidade da conta pessoal do contribuinte pessoa jurídica e conta pessoal do contribuinte empreendedor individual. Isto é por conveniência. O procedimento para autorização na conta pessoal de um contribuinte de pessoa jurídica e na conta pessoal de um contribuinte de um empresário individual está descrito no site do Serviço Fiscal Federal da Rússia.

Os caixas do contribuinte serão cadastrados diretamente na Receita Federal?

Sim, permanecerá. Ao mesmo tempo, informa-se adicionalmente que a Lei Federal nº 54-FZ também prevê outro método de registro de caixas registradoras - por meio da caixa registradora, o que reduz significativamente o tempo gasto no registro de caixas registradoras.

O que fazer se não houver lista de regiões com conexão ruim registrar o modo offline?

A transferência de dados para a Receita Federal exige a presença de uma rede de comunicação. Mas nem todas as áreas possuem essa rede. O Ministério das Comunicações e Comunicações de Massa da Federação Russa determina os critérios pelos quais os sujeitos de sua ato normativo determinará onde a rede de comunicação está e onde não está. Neste momento, o Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa está a desenvolver um projeto de despacho. O critério que determina se há ligação ou não é o tamanho da população (no mínimo 10 mil pessoas). Este documento ainda não foi aprovado, está em discussão.

Se o design permanecer assim, o sujeito precisará determinar onde ele não tem conexão. Após a aprovação do documento pelo Ministério das Telecomunicações e Comunicações de Massa, antes de 01/02/2017, as regiões deverão emitir decretos nas áreas em que não há conexão. Até 01/02/2017 é disponibilizada uma ligação voluntária ao operador de dados fiscais. Você pode comprar uma caixa registradora agora, registrá-la, mas não conectá-la ao OFD.

Caso os cheques não sejam entregues ao OFD, o contribuinte será responsabilizado?

A nova edição da Lei Federal nº 54-FZ (cláusula 6ª do artigo 1.2) define claramente: o usuário é obrigado a garantir a transferência dos dados fiscais ao fisco por meio da operadora. Até 01/02/2017, não está prevista a responsabilidade por violação do procedimento de utilização de caixas registradoras correspondente à Lei Federal nº 54-FZ (conforme alterada).

Adicionalmente, informa-se que caso o cheque não seja transferido, esta informação é apresentada nos relatórios gerados pela caixa registadora. Ou seja, o caixa verá que alguns cheques não foram para o OFD. Se a partir do momento da geração do atributo fiscal da nota fiscal a confirmação do operador não for recebida no prazo de 30 dias (a caixa registradora estará em modo de transferência), a caixa registradora será bloqueada.

Quando a caixa registradora será bloqueada - após 72 horas ou após 30 dias?

O CCP opera de acordo com os parâmetros nele configurados. E caso não haja conexão, todos os dados ficam armazenados no dispositivo de armazenamento fiscal por 30 dias corridos (cláusula 4ª, artigo 4.1 da Lei nº 54-FZ alterada pela Lei nº 290-FZ). Após 30 dias, a caixa registradora será bloqueada.

E quanto aos caixas de reserva que funcionam de vez em quando? Eles serão bloqueados?

O procedimento para utilização de caixas registradoras de reserva não está previsto na Lei Federal nº 54-FZ. No entanto, o seguinte deve ser observado. Se uma organização comprou uma caixa registradora e a registrou, será gerado um relatório de registro para essa caixa registradora. A partir deste momento, caso não seja enviado à Receita Federal, começam a contar 30 dias corridos. Mas se este relatório foi enviado, a caixa registradora não será bloqueada. Aqui você precisa entender que existe outro prazo - o prazo de validade da chave de atributo fiscal contida na unidade fiscal. Acontece que no caso das caixas registradoras de reserva é mais correto se você tiver sua conta pessoal da caixa registradora habilitada, podendo cadastrar a caixa registradora a qualquer momento, basta comprá-la, mas não ativá-la ou registrá-la. Pode permanecer por algum tempo simplesmente sem registro. Se necessário, você vai ao escritório e cadastra o equipamento no endereço onde será instalado.

Como organizar a troca de informações na ausência da Internet?

Locais onde não há Internet são determinados pelos sujeitos Federação Russa. Nessas áreas, é utilizado um sistema de caixa registadora que funciona de uma forma que não prevê a transferência de dados fiscais para as autoridades fiscais em formulário eletrônico através do operador de dados fiscais.

Como deve ocorrer a emissão? versão eletrônica verificar para o comprador?

A Lei Federal nº 54-FZ prevê a transferência ao comprador de recibo eletrônico para o endereço de e-mail do comprador (cliente), se tecnicamente possível, ou para o telefone do assinante (Cláusula 1ª, Artigo 4.7 da Lei nº 54-FZ conforme alterado pela Lei nº 290-FZ). O comprador deve indicar previamente o desejo de receber o recibo eletrônico. Caso já tenha sido gerado um cheque, ele tem a oportunidade de recebê-lo eletronicamente através aplicativo móvel, que está sendo desenvolvido pela Receita Federal. Isso permitirá que você receba cheques usando detalhes em papel. A propósito, cada cheque terá um código QR (cláusula 1º, artigo 4º da Lei nº 54-FZ alterada pela Lei nº 290-FZ).

É necessário indicar o nome do produto em cada linha do recibo ou esse valor pode ser aplicado integralmente em todo o recibo?

Os requisitos para recebimento de dinheiro e formulário de relatório rigoroso estão definidos no novo artigo 4.7 da Lei nº 54-FZ (conforme alterada pela Lei nº 290-FZ). O nome do produto, seu preço incluindo descontos e sobretaxas, quantidade, custo incluindo descontos e sobretaxas, IVA é indicado para cada item. Neste caso, o cheque também deve conter o custo total da liquidação.

IP na UTII tem divisão separada ponto de venda. Devo ter caixas registradoras online e a partir de que data?

Neste caso, a obrigatoriedade de utilização da caixa registadora online surge a partir de 01/07/2018.

É possível uma loja online funcionar com uma caixa registradora e ter vários pontos de atendimento?

Existe uma regra que estabelece que após o registo junto da autoridade fiscal, a caixa registadora é utilizada no local de liquidação com o comprador (artigo 4.3 da Lei n.º 54-FZ (conforme alterada pela Lei n.º 290-FZ)). Neste caso, é necessário ter uma caixa registradora em cada ponto.

Quando a conta pessoal do contribuinte estará pronta para registrar uma caixa registradora?

A conta caixa registadora está integrada na conta pessoal do contribuinte pessoa colectiva e na conta pessoal do empresário individual.

O tipo de operação de cheque é transmitido através do operador de dados fiscais? Os códigos de pagamento serão inseridos?

Tudo o que está refletido no cheque é repassado ao fisco.

Como cadastrar uma caixa registradora de reserva que circula entre lojas?

O conceito de “caixa de reserva” não está previsto na Lei Federal nº 54-FZ. Formalmente, esta caixa registradora será registrada indicando o endereço específico (local) de instalação (uso) da caixa registradora, e se o endereço (local) de instalação (uso) da caixa registradora mudar (por exemplo, quando instalada em outro loja), o usuário irá registrar novamente a caixa registradora através da conta da caixa registradora.

Ou a segunda opção - você não registra nada, mas se precisar usá-lo, registre-o através da sua conta.

O que fazer se você não conseguir se conectar à Internet usando o modo de segurança?

Provavelmente haverá uma explicação do Ministério das Finanças russo sobre esta questão. Se o objeto for seguro, provavelmente você terá a oportunidade de se conectar de forma autônoma. Acho que a caixa registradora vai funcionar aqui em modo sem transferência de dados.

E quanto às caixas registradoras portáteis? Como registrar caixas registradoras com entregadores?

Se o transportador receber dinheiro, deverá ser emitido um recibo em dinheiro. Para tais itens avulsos, o registro da caixa registradora será estabelecido de acordo com endereço legal organização e com a indicação de que a caixa registadora funciona em modo de venda.

Quais serão as consequências se eles abrirem um turno, mas não compensarem um único cheque?

Não haverá consequências. A única limitação é que você deve encerrar seu turno no máximo 24 horas, só isso. Esta é uma limitação técnica.

A partir de que período os empreendedores individuais que trabalham no regime tributário simplificado, mas de acordo com formulários de relatórios rígidos, devem utilizar equipamentos de novo estilo?

Se forem serviços, então a partir de 01/07/2018.

Quando deve ser usado? nova tecnologia organizações envolvidas em atividades agrícolas e agrícolas?

Caso não se enquadre nas exceções previstas na Lei nº 54-FZ - e não se enquadra - deverão utilizar caixas registradoras online a partir de 01/07/2017. Em princípio, tais organizações não tinham exceções no antigo procedimento de aplicação do CCP.

Qual será a transferência do nome do produto para a Receita Federal?

Ainda não disponível diretório único de acordo com o nome da mercadoria, a mercadoria será transferida conforme refletida no sistema contábil do vendedor. Ainda não há unificação prevista aqui.

Entendemos bem que as lojas ficarão muito dependentes dos provedores de Internet? A Internet é agora um serviço bastante monopolizado. A dependência da Internet permitirá que as empresas aumentem as taxas de utilização da rede. Se por grandes jogadores isto não for significativo, então os pequenos retalhistas serão forçados a aumentar os preços. Você previu esse desenvolvimento de eventos ou limitará o apetite dos provedores?

Provavelmente podemos dizer que a empresa cai exatamente na mesma dependência de eletricidade, calor e assim por diante. Se se trata de transferência de dados de uma caixa registradora, essa transferência pode ser realizada através de diversos canais de comunicação, e não apenas com fio. Quando o Serviço Fiscal Federal da Rússia considerou o projeto como um todo, o custo da transferência de dados também foi incluído. Mas momentos como o bloqueio malicioso de um canal de comunicação e a falha do próprio são considerados circunstâncias de força maior. Se a caixa registradora não estiver conectada e o objeto não estiver localizado em uma área remota das redes de comunicação, é necessário obter tal canal de comunicação.

O que fazer se os contribuintes se depararem com uma situação em que os proprietários bloqueiem o canal de comunicação e ofereçam o seu próprio? Existe algum lugar onde eles possam recorrer?

A Receita Federal não é o órgão responsável pelo desligamento das comunicações. A comunicação celular é bastante adequada para transferência de dados.

Se houver cinco empregos de caixa em uma loja, então deveria haver cinco caixas registradoras?

Sim, está certo. Se o caixa fizer pagamentos, ele deverá ter uma caixa registradora.

Que tipo de pagamento deve ser indicado no recibo na venda a crédito? Em “Pagamento” devo indicar pagamento em dinheiro ou não? Como pagar com bônus ou certificado?

A situação não é nova e surgiu antes da introdução de alterações na Lei nº 54-FZ. Eram decisões judiciais, houve esclarecimentos sobre esta questão. Ao vender vale-presente o recibo é perfurado e, na troca por mercadoria, recebemos também um recibo em dinheiro. Vamos pensar em como levar em conta os valores e não lançá-los duas vezes. Você também precisa pensar mais sobre questões relacionadas à venda de mercadorias a crédito, pagamento com bônus e certificados. Por enquanto estamos utilizando o esquema antigo, como é habitual na própria organização.

Por quanto tempo os dados do relatório gerados ao substituir uma unidade fiscal devem ser armazenados?

De acordo com o parágrafo 4 do artigo 4.1 da Lei Federal de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ conforme alterada pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ, detalhes do relatório de registro, relatório sobre alterações no registro os parâmetros gerados em conexão com a substituição da unidade fiscal, bem como os relatórios sobre o encerramento da unidade fiscal devem ser armazenados na unidade fiscal durante sua vida útil e por cinco anos a partir da data de vencimento de sua vida útil.

Vamos mudar para um checkout online. O que devemos fazer se, depois de começarmos a trabalhar com ele, forem estabelecidos novos requisitos para o PCC? Teremos que trocar a caixa registradora novamente?

De acordo com as novas regras, caso sejam estabelecidas requisitos adicionais Para equipamento de caixa registradora e (ou) acumulador fiscal, então a caixa registradora e o acumulador fiscal incluídos nos registros podem ser utilizados por organizações e empresários, e não são excluídos dos registros de caixa registradora e acumuladores fiscais no prazo de um ano a partir da data de entrada em vigor de o ato jurídico regulamentar relevante. Se durante este período as caixas registadoras e os acumuladores fiscais não estiverem em conformidade com as disposições regulamentares recentemente adoptadas atos jurídicos, então são excluídos dos registros (cláusula 8 do artigo 1.2 da Lei Federal de 22 de maio de 2003 nº 54-FZ conforme alterada pela Lei Federal de 3 de julho de 2016 nº 290-FZ).

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