Etapas do planejamento do projeto. Planejamento de projeto

Ao planejar a execução de qualquer tarefa, as perguntas tradicionais são: “O que fazer?”, “Quando?”, “Quem?”, “Quais são os resultados?” E como um evento de projeto inclui todo um conjunto de ações, o conjunto de documentos do plano diretor deve necessariamente conter um cronograma do projeto, também chamado de cronograma do projeto ou plano de calendário. Neste artigo veremos as etapas de preparação e opções para apresentação visual deste documento.

Reflexão do conteúdo do projeto no cronograma

Discutimos as etapas de desenvolvimento de um plano de calendário no material dedicado a. A qualidade da elaboração de um cronograma depende do cumprimento por parte do gestor de um conjunto de procedimentos obrigatórios, entre os quais a consideração das principais restrições (de conteúdo, tempo e recursos) ocupa um lugar central. O primeiro passo nesse caminho é planejar o conteúdo do projeto como um determinado conjunto de serviços e produtos de acordo com o tema da tarefa. O conteúdo do projeto é um conceito bastante amplo que inclui:

• uma parte descritiva justificando os motivos do lançamento do evento, bem como as oportunidades que ele traz;
• objetivos e resultados das tarefas em diferentes níveis de decomposição do produto-resultado principal;
• identificou conexões entre o projeto e a estratégia de desenvolvimento da empresa;
• uma variedade de abordagens para resolver um problema de design único;
• os limites do projeto dentro dos quais surgem o produto, a autoridade e as responsabilidades do PM;
• produto de evento;
• requisitos básicos do produto e seus parâmetros;
• todos os tipos de suposições e suposições sobre as condições do projeto;
• limitações identificadas;
• critérios de desempenho.

Nesta lista estaremos interessados, em primeiro lugar, em planear o âmbito dos trabalhos, para cada um dos quais são estabelecidos resultados, recursos responsáveis ​​pelas tarefas correspondentes e prazos. Ou seja, toda a sequência de tarefas traduzidas no formato de trabalho que conduz ao resultado do projeto deve ser resumida em uma tabela ou gráfico de determinado formato, incluindo os parâmetros nomeados da natureza da tarefa.

Você e eu sabemos pelos artigos em nosso site que as tarefas são a essência dos resultados como determinados pontos no futuro na interpretação: alcançados ou não alcançados. Para as tarefas, o momento em que as ações começam não é importante, mas o tempo para sua solução final é importante. As tarefas são uma categoria estática, mas as transferimos para um estado de trabalho dinâmico, ou seja, ações que têm começo, fim, responsáveis ​​e resultados. Recordemos a imagem visual do modelo processual de execução do planejamento e determinemos nele o lugar do desenvolvimento de um plano de calendário.

As condições de implementação do projeto são ditadas pelo conteúdo, pelo âmbito de trabalho definido, pelas relações identificadas entre eles e pela duração estabelecida das operações. Mas isso não é tudo. A gestão no momento da implementação do cronograma é realizada levando em consideração o risco identificado e avaliado e o orçamento do projeto desenvolvido. Dentre o conjunto de processos substantivos para o desenvolvimento de um cronograma, além da composição do trabalho, vários outros parâmetros também são importantes.

Esclarecimento dos parâmetros de trabalho

A determinação do escopo da obra é realizada de forma a obter informações sobre toda a gama de obras do projeto. É produzido um conjunto de dados completos sobre a composição das operações planejadas. O planejamento da estrutura e do escopo de trabalho de um projeto está relacionado aos seus objetivos. É com base nos objetivos e nas tarefas deles decorrentes que o líder da equipe determina o escopo de trabalho necessário e a sequência de ações.

Nisso ele é auxiliado pelo método de decomposição, que não pode ser chamado de simples. O gestor tem que se sintonizar de forma especial, ser disciplinado, focado nas regras e critérios da divisão. Como resultado, surge um documento intermediário - a EAP (um exemplo da estrutura hierárquica de trabalho é dado abaixo).

Exemplo de uma partição funcional tipo WBS

O próximo parâmetro do trabalho é o nível de suas inter-relações. Também precisa ser determinado antes que o cronograma do projeto seja formado. O planejamento das relações de trabalho tem como objetivo estabelecer, coordenar e documentar a sequência das operações. Para realizar esta tarefa, algoritmos lógicos e matemáticos são usados ​​para construir um modelo de rede do projeto. Neste caso, as ligações mútuas são tidas em conta não só entre atividades, mas também entre marcos. Outras restrições também são levadas em consideração. O diagrama de rede usa:

• tipos especiais de relacionamento entre operações;
• método do caminho crítico;
• métodos de cálculo da duração das operações;
• gerenciamento de otimização de diagrama de rede.

Outro parâmetro que antecede o agendamento é a duração da obra. A resolução do problema da duração das operações serve para um entendimento claro para o gestor do que constituirá a duração total do evento de investimento. A gestão deste recurso temporário é posteriormente baseada no inventário inicial de eventos e ações projetadas. Além disso, como sabemos, pode haver um número infinito de modelos para resolver qualquer problema único. Tudo depende da mensagem criativa e da experiência passada do recurso responsável, da sua capacidade de avaliar criticamente alternativas para alcançar resultados e dos riscos associados. Os critérios principais, além da composição, sequência e relacionamentos, são:

• duração do trabalho;
• custos trabalhistas para a execução das operações.

A estimativa da duração e dos custos trabalhistas também é de responsabilidade do PM. Mas, nas condições de decomposição de tarefas, o gestor do projeto, como diretor, também dispõe de recursos responsáveis ​​na forma de membros da equipe e prestadores de serviços externos. Os consultores especializados também estão envolvidos nas decisões locais e têm responsabilidades ligeiramente diferentes pelas propostas e recomendações que apresentam. Juntos, esses participantes devem fornecer uma estimativa da duração do trabalho e da composição necessária dos recursos de mão de obra. Para os fins deste artigo, não levamos em consideração vários aspectos adicionais de planejamento. Isso se refere ao planejamento e avaliação do custo do trabalho, risco e planejamento da qualidade. Eles influenciam indiretamente o cronograma do projeto, embora não sejam menos importantes para o plano diretor do que todo o resto.

O plano de calendário real

O plano de cronograma de implementação do projeto é desenvolvido com o objetivo de finalizar o cronograma estimado das operações incluídas em sua composição e a duração total. Neste caso, deverá ser assegurado o acordo final com os participantes e a aprovação do documento de programação. É o modo operacional de aplicação deste documento que determina o significado da sua aprovação. O nível de detalhe do cronograma deve ser suficiente, mas não excessivo. O que isto significa?

Um critério universal para a profundidade do desenvolvimento do cronograma é a presença de um recurso responsável pelo resultado de uma tarefa alocada para trabalho independente. Se a pessoa responsável pelas operações relacionadas permanecer a mesma, não faz sentido dividir ainda mais o trabalho de nível superior. Mas se os resultados das ações de um responsável forem transferidos para outro, o processo de divisão do trabalho ainda não estará concluído.

Se todos os documentos anteriores (planos de marcos, EAP, modelos de rede, etc.) fossem de natureza preparatória, então o plano de calendário é um documento direto de execução e controle. Não é à toa que a análise factual do plano, o monitoramento e o controle do andamento dos trabalhos são realizados regularmente, precisamente com base no cronograma. O cronograma executa uma série de funções:

• documento administrativo prescrevendo a implementação de ações específicas;
• recurso de monitoramento;
• documento para atividades de controle;
• base documental para tomar uma decisão de alterar os planos do projeto.

Acima está um exemplo de cronograma de projeto feito no aplicativo padrão Microsoft Project, que possui dupla visualização: tabelas e gráficos de Gantt. O progresso do trabalho pode ser gerenciado com base em cronogramas de diversas representações visuais. Dentre esses tipos, destacam-se os seguintes.

1. Forma tabular.
2. Gráfico de tiras.
3. Gráfico de Gantt (ou Gantt).
4. Diagrama de marcos (gráfico por marcos).
5. Diagrama de rede levando em consideração a escala de tempo.

Por fim, veremos outro exemplo de cronograma em forma de tabela. Este é o tipo mais comum e funcional de design de cronograma. A forma tabular inclui os principais parâmetros do trabalho: conteúdo das operações, datas de início e término, responsáveis, resultados esperados, nota de conclusão. O gerenciamento do planejamento do projeto não termina com o cronograma. Existem várias iterações de ajuste do orçamento e do cronograma dependente dele. Uma estrutura organizacional é desenvolvida, os riscos são avaliados, as entregas e a qualidade são planejadas. E só depois disso o plano é compilado em um documento consolidado.

Exemplo de forma tabular de cronograma de projeto

Neste artigo, examinamos a questão da preparação do cronograma do projeto e seu lugar no sistema geral de processos de planejamento. Em pequenos projetos, acontece que todo o complexo de planejamento é limitado apenas pelo cronograma e orçamento, mas se o evento for de grande escala e significativo, o algoritmo se expande em uma série de etapas sucessivas. Um gerente de projetos que tem habilidade nesse trabalho e não tem medo de experimentar formas de resolver problemas quase sempre encontra opções quando as limitações são niveladas e o resultado esperado das ações da equipe ocorre no prazo.

O planejamento é um componente integral da implementação do projeto. O ponto chave no planejamento é a criação de um plano de calendário ou, como às vezes dizem, de um cronograma de calendário. Um plano de cronograma ajuda você a atender aos requisitos do trabalho do projeto e a entender claramente quais atividades serão executadas e por quanto tempo.

O artigo apresenta os parâmetros do cronograma, tecnologias e métodos de criação, programas e executores de projetos. É fornecida uma lista de documentos que fornecem planejamento.

Para começar, vale a pena definir o cronograma do projeto. O cronograma é uma combinação de decisões documentadas que respondem às questões: por que, como, quando e por quem o projeto será implementado. O plano calendário é o resultado do planejamento, sua confirmação material, apresentada na forma de um diagrama abrangente. O esquema é verificado e aprovado pela administração da empresa.

Quando um plano de calendário é criado, as tarefas obrigatórias e aplicadas são resolvidas. Durante o planejamento é necessário:

1. Esclareça o propósito e o público-alvo do projeto. Entenda os detalhes.
2. Explique detalhes ao cliente.
3. com os envolvidos no projeto e com o cliente.
4. Determine a quantidade de trabalho e sua composição.
5. Atrair e distribuir racionalmente recursos, tanto humanos como materiais e técnicos.
6. Crie um orçamento.
7. Atribua a responsabilidade pela implementação do plano e divida as responsabilidades.
8. Estabeleça prazos para conclusão do projeto e itens individuais do plano.

O cronograma é apresentado como um diagrama complexo ou como uma simples lista de trabalhos e prazos.

Para saber como o projeto está progredindo, o gerente do projeto. Ele também é nomeado gerente de acordo com o plano de calendário. O gestor está subordinado aos executores que são responsáveis ​​​​por itens individuais do plano e fornecem relatórios sobre a obra. Caso surjam inconsistências durante o trabalho, o gestor é obrigado a descobrir os motivos e ajustar o plano. Para resolver problemas de planejamento global, são realizadas reuniões nas quais é decidido o destino das etapas individuais e de todo o projeto.

Todos os participantes devem estar conscientes do papel que desempenham. Devem receber os documentos necessários, local de trabalho, ferramentas e materiais de alta qualidade para a realização das atividades.

O agendamento é usado para organizar atividades e melhorar a produtividade. O plano ajuda você a ver um cronograma de projeto expandido e preciso.

Opções de agendamento

Principais parâmetros da programação do calendário:

• início e término do trabalho
• duração do trabalho
• base de recursos

Início e término do trabalho. Início antecipado – o início oficial dos trabalhos. Término tardio – a data em que o trabalho está programado para ser concluído. Além disso, há início e término ainda mais tardios. O período entre as datas iniciais e as datas de fechamento é denominado folga. Normalmente permanece o mesmo, portanto o intervalo de tempo entre inícios mais cedo e mais tarde e términos mais cedo e mais tarde será o mesmo.

Duração do trabalho. Depende do número de artistas e seus custos trabalhistas, do volume de trabalho, das necessidades do cliente e de outros fatores. A duração crítica é o mínimo dentro do qual a maior parte do trabalho ou mesmo todo o projeto deve ser concluído.

Se somarmos o início antecipado/início tardio e a duração do trabalho, obtemos o término antecipado/término tardio.

Recursos. As restrições de recursos são levadas em consideração quando as datas de desenvolvimento do projeto são definidas. Após identificar as necessidades para todos os tipos de trabalhos de projeto, é calculada a quantidade de recursos necessária para cada um deles. Com base nisso, é construído um gráfico de níveis de recursos, cujos dados são comparados com a quantidade de recursos existente. Se as necessidades ultrapassarem a base de recursos, é possível alterar o horário do calendário para cobri-las.

Noções básicas de criação de um cronograma

Para implementar um plano de calendário, você precisa entender os métodos e a tecnologia de sua criação, bem como estudar as ferramentas para um planejamento conveniente.

Tecnologia

O projeto é um todo único. Por conveniência, ele é dividido em grandes blocos interligados. Esses blocos são então divididos em unidades e etapas menores para simplificar o projeto. Essa abordagem auxilia as atividades e evita erros que podem passar despercebidos se você não começar a trabalhar de forma abrangente e detalhada.

As etapas de implementação do projeto estão relacionadas aos parâmetros de trabalho e incluem:

1. Elaboração de uma lista de obras que precisam ser concluídas para a implementação do projeto.
2. Cálculo da duração, sequência de trabalho e grau de implementação do projeto.
3. Identificação da disponibilidade de recursos humanos, materiais, de informação e outros.
4. Identificação de restrições externas. Eles podem ser sazonais, baseados em recursos, relacionados ao tempo, etc. A principal limitação é o prazo para conclusão do projeto.
5. Procure riscos. Existe uma fórmula especial para isso: um risco (que é possível) pode ocorrer porque (razão) terá consequências.
6. Desenvolver um plano para responder a riscos e ameaças. Isto é feito através de estratégias de resposta. Existem dois deles: passivo e ativo. A primeira envolve a criação de uma reserva de caixa para os riscos identificados, e a segunda visa minimizar os riscos através da inclusão de novos trabalhos no plano.

É importante lembrar que o cronograma é um modelo de implementação do projeto, que é implementado gradativamente. As obras de uma nova etapa só começam quando a implantação da anterior for concluída. Este modelo não é completamente estático porque o planeamento pode ser ajustado e revisto.

Métodos

Vários métodos são usados ​​para criar diferentes tipos de planos ou para desenvolver partes individuais de um plano. Aqui estão os mais populares:

1. Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras criado para ilustrar um cronograma de trabalho.
2. Um diagrama de rede é um modelo abrangente para exibir a sequência de trabalho de um projeto.
3. Uma programação de calendário de volume é um método que permite apresentar o volume e a quantidade de trabalho que aguarda conclusão.
4. Um cronograma de ciclo é um método pelo qual a duração das etapas individuais e de todo o projeto é medida.

O método é escolhido pelo gestor em função dos componentes econômicos. O estágio do trabalho, os recursos disponíveis, etc. Esses métodos também podem ser utilizados de forma abrangente, o que permite maior visibilidade e precisão do cronograma.

Todos os métodos apresentados acima podem ser facilmente criados no Microsoft Office, Excel ou outros programas modernos de planejamento e organizador.

Agendadores

Os programas de planejamento ajudarão a simplificar significativamente a preparação de um plano e o cálculo de seus parâmetros. Eles são eficazes e relativamente fáceis de usar. Existem muitos deles no mercado de produtos eletrônicos. Aqui estão apenas alguns:

As ferramentas apresentadas são utilizadas na gestão para criar e implementar projetos. São multitarefa, funcionais, móveis e funcionam em diferentes plataformas.

Base regulatória da programação do calendário

O principal documento de planejamento é o próprio cronograma. Com sua ajuda, todos os processos de design são controlados. O cronograma se torna a base do plano diretor. O plano diretor inclui:

1. Cronogramas de partes individuais do trabalho. Todo artista deve tê-los em mãos.
2. Cronogramas de pacotes de trabalho.
3. Relatórios sobre os recursos financeiros alocados para a implementação do projeto.
4. Dados sobre requisitos de recursos.
5. Plano de medidas organizacionais para a implementação do projeto.
6. Atua na proteção do trabalho.
7. Relatórios sobre o consumo de recursos e materiais.
8. Relatórios de progresso fornecidos por cada funcionário.
9. Regulamentos sobre o uso de equipamentos.
10. Ao criar determinados tipos de projetos, por exemplo, são necessários documentos de segurança.

Um plano de calendário é uma ótima ferramenta de planejamento. Usando métodos gráficos e programas modernos em sua compilação, você pode obter alta eficiência. Isso é importante ao trabalhar em um projeto. Para que a atividade seja regulamentada e não suscite reclamações, são necessárias todas as medidas necessárias. O conhecimento dos meandros da gestão do planejamento é um sinal de gestão da qualidade.

Escreva sua dúvida no formulário abaixo

O planejamento do trabalho do projeto é um plano de ação claro para toda a empresa e para cada funcionário individual para um determinado período, que tem como meta o desenvolvimento e a expansão do negócio. Design é uma série de atividades e documentação que a acompanha que dá definições claras de cada segmento da indústria em consideração: reservas de tempo, custos de materiais, eficiência e liquidez de toda a área de negócio.

Objetivos, essência e definição

A implementação do projeto literalmente em todas as etapas exigirá ações claras, um plano coordenado e consistente. O sistema de planejamento de gerenciamento de projetos nas primeiras etapas é desenvolvido (no sentido conceitual) pelo gestor, dono da empresa/negócio. Na fase de desenvolvimento do conceito de desenvolvimento, o gerente do projeto (ou o departamento de planos de desenvolvimento) leva em consideração os conceitos básicos e objetivos da direção:

• a duração de todo o plano de implementação do projeto;
• o comprimento de cada elemento;
• a quantidade de recursos necessários para atingir as metas: capacidades financeiras, reservas de trabalho, reserva de tempo;
• volumes de organizações de construção ou design envolvidas;
• prazos de entrega de materiais, componentes, equipamentos;
• liquidez das atividades em andamento.

A principal tarefa e objetivo fundamental do planejamento do desenho de processos em gestão é compilar um modelo para implementar uma ideia de negócio no conceito desejado.

Cada procedimento da atividade desenvolvida tem um responsável próprio, a quem cabe cumprir as tarefas atribuídas no prazo exigido. Na maioria dos casos, são os padrões de tempo e o seu cumprimento que desempenham um papel fundamental na implementação de todas as ideias mais lucrativas num determinado período de tempo. Portanto, o papel principal é dado ao estudo do prazo de implementação e à previsão da liquidez da indústria no futuro.

As principais etapas da implementação do planejamento das atividades do projeto

Qualquer atividade de projeto é projetada para implementação dentro de um determinado período de tempo. Assim, o fator mais importante para a implementação do plano é levar em consideração a liquidez da direção no futuro, sua rentabilidade e até mesmo falta de rentabilidade.

As metas e objetivos do planejamento devem ser claros, pois somente neste caso podemos passar para a próxima etapa - a formação das características do projeto.

No entanto, todo o processo de implementação do plano pode ser dividido em várias etapas por conveniência:

• construção de um conceito e seus objetivos;
• a sequência do trabalho é determinada;
• são determinados os recursos que deverão ser utilizados;
• descrição do projeto, sua composição;
• determinação da sequência de trabalho;
• é elaborada a base do orçamento do projeto (estimativa);
• organização de todos os resultados em um documento (negócio/plano);
• implementação, implementação do plano;
• cálculo da rentabilidade com base nos resultados do plano implementado.

Os resultados do planejamento são apresentados na forma de gráficos e análises comparativas que possuem uma estrutura piramidal com ações claras em cada etapa de sua implementação.

7 princípios para planejar atividades de projeto

Para que o resultado seja eficaz, é importante levar em consideração 7 princípios básicos no desenvolvimento e planejamento das atividades do projeto.

Princípio nº 1: Foco

O planejamento de um plano específico deve ser baseado no objetivo principal: por que é necessário implementar cada uma das etapas do planejamento, qual sua tarefa, essência e necessidade.

Princípio nº 2: Sistematicidade

Codependência sistêmica de cada segmento da etapa implementada. Como o planejamento é um conjunto de etapas individuais, é importante determinar não apenas as tarefas de cada uma delas, mas também garantir a interação sistemática e eficaz de cada elemento. É importante compreender que a falha num elemento acarreta “problemas” em toda a organização do planeamento.

Princípio nº 3: Abrangência

A utilização de diferentes métodos de projeto não deve afetar a ligação de cada um dos elementos. Ao considerar tal princípio, é importante levar em consideração as características individuais de cada direção, introduzindo-a no período de tempo necessário.

Princípio nº 4: Segurança

É claro que o princípio fundamental para a implementação de qualquer ideia é a disponibilidade dos recursos materiais necessários. Sem financiamento não será possível implementar nenhum projeto, mesmo o mais modesto. Portanto, antes de decidir implementar determinados planos, vale inicialmente calcular o apoio material e, se necessário, atrair um investidor.

Princípio nº 5: Prioridade

Via de regra, tal princípio é considerado no caso em que existe a possibilidade de implementação de diversas orientações específicas diferentes. Assim, as metas prioritárias determinam os pontos mais importantes que correspondem aos princípios do conceito de desenvolvimento de uma indústria ou de todo um negócio.

Princípio #6: Segurança

Em primeiro lugar, este princípio baseia-se na segurança material, ou seja, no cálculo dos riscos que não permitirão dar vida a todas as ideias. Não são apenas considerados estudos analíticos financeiros, mas também previsões de mercado e análises da eficácia do departamento especializado.

Princípio nº 7: Tempo

A implementação de ideias específicas é mais lucrativa se houver demanda para a oferta. Para implementar o plano, vale a pena considerar o tempo aproximado que pode ser necessário para implementar os princípios de planeamento.

Planejamento do Processo de Gestão: Estrutura

A estrutura de implementação das ideias de planejamento é uma cadeia hierárquica de disciplinas intercambiáveis ​​​​que permitem solucionar diversas questões organizacionais. O objetivo de estruturar os processos de planejamento do projeto é:

• formação das etapas da obra em execução (cronograma);
• mostrar os resultados das etapas implementadas (eficazes, ineficazes);
• estabelecer pontos de controle para o desenvolvimento e implementação do projeto;
• fornecer a todos os funcionários e ao gerenciamento de projetos uma compreensão objetiva do que precisa ser feito agora;
• distribuição de áreas de responsabilidade;
• elaborar um entendimento de todos os recursos utilizados: trabalhistas, materiais, financeiros.

A estrutura do design é amplamente determinada pelo objetivo. Por exemplo, as metas podem ter requisitos completamente diferentes: uma empresa estabelece a meta de construir 10 casas de 15 andares cada, enquanto outra empresa estabelece a meta de construir 10 casas de 10 andares cada em 5 anos. Os objetivos de ambas as empresas são diferentes e, portanto, a estrutura será diferente e significativamente diferente uma da outra.

Um breve dicionário de conceitos que caracterizam o processo de planejamento de projetos:

• SSO – diagrama estrutural da organização;
• SPP – estrutura de divisão do trabalho (distribuição);
• EAP – estrutura analítica do trabalho.

Estrutura no formato padrão do projeto de obra planejada:

• estabelecimento de metas;
• planejamento;
• Criação;
• controle e possível correção da ação nas diferentes etapas;
• apresentação;
• reflexão.

O resultado planejado da atividade do projeto pode ser de natureza pessoal, regulatória, cognitiva, comunicativa ou material.

Tipos de planejamento de atividades de projeto

A atividade do projeto, a tecnologia de planejamento e sua estruturação também são determinadas pelo tipo de atividade. Então, por escala eles distinguem:

• microprojetos (uma forma restrita de implementação de um projeto de iniciativa individual, cujo escopo pode variar);
• pequenos projetos (ferramentas de implementação com pequenos recursos trabalhistas e financeiros, não requerem grandes financiamentos);
• megaprojetos (programas direcionados que estão fundamentalmente interligados com vários projetos de pequeno ou médio porte).

Tipos de atividades do projeto por tempo de implementação:

• curto prazo;
• médio prazo;
• longo prazo.

A duração de um projeto de curto prazo pode ser de seis meses a dois anos, enquanto os planos de longo prazo são implementados por até 15 anos. Um projeto que atingiu o seu objetivo é considerado implementado até este ponto, o plano do projeto pode ser ajustado e o conceito de implementação revisto;

Tipos de planejamento de projetos por tipo de financiamento (base orçamentária):

• patrocínio;
• crédito ou investimento;
• orçamentário;
• caridade.

Conclusões

O planejamento e o controle do gerenciamento de projetos em qualquer um desses tipos são realizados por funcionários responsáveis. No seu sentido geral, o planejamento das atividades do projeto é um componente obrigatório tanto de uma empresa em desenvolvimento quanto de um negócio do zero. Sem este pacote de documentação, não é possível implementar o negócio no nível adequado.

Princípios de planejamento de projetos.

Estrutura analítica do trabalho.

Planejamento do projeto de acordo com parâmetros de tempo.

Métodos de planejamento de rede de projetos.

Organização do trabalho de planejamento do projeto.

Gerenciamento de projetos: livro didático / A.G. Ivasenko, Ya.I. Nikonova, M. V. Karkavin. – Rostov n/a: Phoenix, 2009. – P.177-212.

Mazur I.I. Gerenciamento de projetos: livro didático. manual para alunos da especialidade “Gestão de Organizações”/I.I. Mazur [e outros]. ; editado por I.I. Mazura e V.D. Shapiro - 6ª ed., apagado. - M.: Editora "Omega-L", 2010. -960 p.

A essência do planejamento é definir metas e formas de alcançá-las a partir da formação de um conjunto de obras (eventos, ações) que devem ser executadas, da utilização de métodos e meios para a execução dessas obras, vinculando os recursos necessários à sua execução. e coordenar as ações das organizações participantes do projeto.

As atividades de desenvolvimento do plano abrangem todas as etapas da criação e execução do projeto. Começa com a participação do gerente de projeto (gerente de projeto) no desenvolvimento do conceito do projeto, continua com a seleção das decisões estratégicas para o projeto, bem como no desenvolvimento de seu detalhamento, incluindo a preparação de propostas de contrato, contratação , execução da obra, e termina com a conclusão do projeto.

Na fase de planejamento, são determinados todos os parâmetros necessários para a implementação do projeto:

duração para cada um dos elementos controlados do projeto,

a necessidade de recursos trabalhistas, materiais, técnicos e financeiros,

prazos de entrega de matérias-primas, materiais, componentes e equipamentos tecnológicos,

timing e volumes de envolvimento de design, construção e outras organizações.

Os processos e procedimentos de planejamento do projeto devem garantir a viabilidade do projeto dentro de um determinado prazo, com um custo mínimo, dentro dos limites dos custos padrão dos recursos e com qualidade adequada.

Em um projeto bem organizado, um órgão de gestão específico deve ser responsável pela implementação de cada objetivo: o gerente do projeto para todos os objetivos (missão do projeto), os executores responsáveis ​​pelos objetivos privados, etc. com a estrutura da unidade organizacional responsável pela implementação do projeto. Para o efeito, está a ser desenvolvida uma chamada matriz de responsabilidades, que determina as responsabilidades funcionais dos executores do projeto e especifica o conjunto de obras pela qual são pessoalmente responsáveis.

Quanto mais elevado for o nível do órgão de administração, mais generalizados e agregados serão os indicadores que toma decisões sobre a gestão das unidades subordinadas. À medida que o nível de hierarquia aumenta, o intervalo de tempo entre a emissão das tarefas planeadas, o acompanhamento da sua execução, etc. aumenta. Além disso, nos intervalos entre os momentos de intervenção (emissão das tarefas planeadas, determinação de benchmarks, etc.), as unidades de nível inferior trabalham de forma independente, independentemente das unidades do mesmo nível ou de nível adjacente. O funcionamento independente dos departamentos deve ser assegurado por certas reservas de recursos, que também necessitam de ser planeadas.

O principal objetivo do planejamento é construir um modelo para implementação do projeto. É necessário coordenar as atividades dos participantes do projeto com sua ajuda, é determinada a ordem em que o trabalho deve ser executado, etc.

O planejamento é um conjunto de procedimentos interligados. A primeira etapa do planejamento do projeto é o desenvolvimento dos planos iniciais, que são a base para o desenvolvimento do orçamento do projeto, determinação dos requisitos de recursos, organização do apoio ao projeto, celebração de contratos, etc. , uma vez que é feita uma comparação entre os indicadores planejados e reais.

O planejamento é um dos processos mais importantes de um projeto, pois o resultado de sua implantação costuma ser um objeto, produto ou serviço único. O escopo e o detalhamento do planejamento são determinados pela utilidade das informações que podem ser obtidas como resultado do processo e dependem do conteúdo (intenção) do projeto.

O processo de planejamento em si não pode ser completamente algoritmizado e automatizado, pois contém muitos parâmetros incertos e muitas vezes depende de fatores aleatórios. Portanto, as opções de plano propostas em decorrência do planejamento podem diferir se forem desenvolvidas por equipes diferentes, cujos especialistas possuem diferentes avaliações do impacto de fatores externos no projeto.

PARA principais processos planejamento incluem:

planejamento e documentação do escopo do projeto;

elaboração de estimativas, avaliando o custo dos recursos necessários à conclusão do projeto;

definição da obra, formação de uma lista de obras específicas que garantam o cumprimento dos objetivos do projeto;

arranjo (sequência) de trabalho, identificação e documentação de dependências tecnológicas e restrições de trabalho;

avaliação da duração da obra, custos trabalhistas e outros recursos necessários à execução de obras individuais;

cálculo de cronograma, análise de dependências tecnológicas de execução de obra, duração de obra e necessidade de recursos;

planejamento de recursos, determinando quais recursos (pessoas, equipamentos, materiais) e em que quantidades serão necessários para concluir o trabalho do projeto. Determinar em que prazo o trabalho pode ser concluído tendo em conta os recursos limitados;

orçamento, vinculando custos estimados a tipos específicos de atividades;

criar (desenvolver) um plano de projeto, coletando os resultados de outros processos de planejamento e combinando-os em um documento comum.

Processos Auxiliares realizado conforme necessário. Estes incluem:

planejamento da qualidade, definindo padrões de qualidade adequados a um determinado projeto e encontrando formas de alcançá-los;

planejamento organizacional (desenho), definição, levantamento, documentação e distribuição de funções, responsabilidades e relações de subordinação do projeto;

seleção de pessoal, formação de uma equipe de projeto em todas as fases do ciclo de vida do projeto, recrutamento dos recursos humanos necessários incluídos no projeto e nele trabalhando;

planejar comunicações, determinando as necessidades de informação e comunicação dos participantes do projeto: quem precisa de qual informação, quando e como ela deve ser entregue a eles;

identificação e avaliação dos riscos, determinação de qual fator de incerteza e em que medida pode afetar o andamento do projeto, determinação de cenários favoráveis ​​e desfavoráveis ​​para implementação do projeto, documentação dos riscos;

planejamento de fornecimento, determinando o que, como, quando e com quem comprar e entregar;

planejando propostas, documentando requisitos de produtos e identificando fornecedores potenciais.

A determinação dos níveis de planeamento também é objeto de planeamento e é realizada para cada projeto específico, tendo em conta as suas especificidades, escala, geografia, calendário, etc.

Durante este processo, são determinados o tipo e o número de níveis de planejamento correspondentes aos pacotes de trabalho alocados para o projeto, suas relações substantivas e temporais.

Os planos (gráficos, redes) como expressão dos resultados dos processos de planejamento devem formar juntos alguma estrutura piramidal que tenha propriedades agregadoras de informações, diferenciadas por níveis de gestão de conscientização, escalonadas por períodos de desenvolvimento (curto prazo, médio prazo e longo prazo). -prazo). Os níveis de planejamento e o sistema de planos devem ser construídos utilizando princípios de feedback que garantam a comparação constante dos dados planejados com os dados reais e tenham grande flexibilidade, relevância e eficiência.

Passos

Parte 1

Comece cedo. Você deve sempre começar a concluir uma tarefa imediatamente após recebê-la. Não é à toa que seu professor gastou tanto tempo nisso; isso é exatamente quanto você precisará para implementar o projeto com sucesso. Comece imediatamente a fazer um plano para que você possa realizar tudo o que planejou. Dessa forma, você evitará noites sem dormir antes de enviar o projeto.

Confira a tarefa. Ele contém uma descrição detalhada da tarefa em questão. Abstraia de tudo o que é estranho e leia atentamente a tarefa. Se o seu professor ainda não fez isso, divida o projeto em seus componentes para que você entenda exatamente o que se espera de você.

• Por exemplo, você pode receber a seguinte tarefa: “Faça uma apresentação sobre o tema da Guerra Civil Americana. Você pode escolher uma batalha, ideia, discurso, ponto de virada ou focar na guerra como um todo. Não se esqueça de datas e personagens importantes.”
• Tal projeto pode ser dividido em várias partes: 1) Uma representação visual da Guerra Civil. 2) O tema central do projeto. 3) Datas importantes. 4) Jogadores-chave.

1. Desenvolvimento de ideias. O brainstorming permite que você coloque suas ideias no papel. Normalmente, uma pessoa anota os pensamentos que vêm à mente e faz conexões entre eles para iniciar o processo criativo. Essa prática ajuda você a se concentrar na ideia que deseja, bem como a pensar em coisas que ainda não lhe ocorreram. Existem várias técnicas eficazes que podem ser usadas durante o processo de brainstorming.

   Escolha um tópico. Resista ao possível impulso de abordar um tema amplo (por exemplo, cobrir toda a Guerra Civil) e tente restringir o assunto abordado. Assim você não se afogará em um mar de fatos e detalhes.

   Escolha como apresentar seu projeto. Este artigo é baseado em um exemplo de apresentação, por isso é importante decidir como suas ideias serão apresentadas. Se você selecionou vários eventos importantes, poderá usar um diagrama de tempo. Se o seu trabalho for baseado em aspectos geográficos (por exemplo, batalhas), você poderá desenvolver um mapa detalhado. A apresentação deve ser construída em torno de uma ideia central.

   • Que tal uma visualização 3D? Você pode tentar criar um mapa de batalha 3D mostrando o movimento das tropas.
   • Você também pode tentar fazer esculturas de papel machê. Você pode até fazer Abraham Lincoln e contar sua história usando as citações dele.

Parte 2

1. Faça um esboço. Depois de decidir como implementar o projeto, é hora de esboçá-lo. Você precisará de um esboço e uma apresentação visual de cada item. Decidir também sobre o conteúdo informativo do projeto, que exigirá trabalho de pesquisa. Faça anotações sobre as informações que você precisa.

   • Comece com o tópico central que você deseja abordar. Se for o discurso de Gettysburg, coloque-o no título, no topo do jornal.
   • A seguir, divida o tópico central em subseções. Você pode chamá-los de “Antecedentes históricos”, “Local de expressão” e “Influência no curso da guerra”.
   • Em cada subseção, liste os pontos principais. Por exemplo, em “Antecedentes históricos” você pode escrever a data, a batalha que a precedeu e os motivos que levaram Lincoln a fazer seu discurso.

2. Faça uma lista dos materiais que você precisa. Antes de começar, você deve ter em mãos uma lista de materiais, desde materiais de pesquisa até materiais de arte. Agrupe-os por localização – casa, biblioteca e loja.

   Organize seu tempo. O projeto deve consistir em subtarefas. Divida sua tarefa em partes gerenciáveis: “reunião de materiais”, “informações de fala”, “escrita”, “arte” e “montagem final”.

   Reúna tudo que você precisa. Aproveite o tempo para reunir todos os materiais necessários em um só lugar. Se precisar ir à loja, peça para seus pais lhe darem carona. Reúna todos os materiais do local do projeto.

Parte 3

Identifique as fontes de informação necessárias. Quais fontes você prefere usar? Assim, para um projeto de história, livros e artigos científicos são os mais adequados. Você também pode ler artigos em jornais para sentir o espírito da época, bem como ler correspondências pessoais de figuras famosas.

Determine o número necessário de fontes. Ao realizar um projeto abrangente no ensino médio, você precisará de mais recursos do que precisaria para um aluno do ensino médio. No primeiro caso, você deve usar pelo menos oito a dez fontes, enquanto no segundo você pode conviver com um ou dois livros.

Visite a biblioteca. O bibliotecário será seu guia através dos materiais disponíveis. Por exemplo, você pode usar um catálogo geral para pesquisar livros. Para pesquisar artigos científicos, você precisará de uma base de dados especializada, que está localizada em outra aba.

Cortamos o excesso. Tendo coletado uma quantidade significativa de materiais, eles devem ser classificados e apenas os realmente importantes devem ser deixados. Alguns artigos ou livros podem estar relacionados apenas indiretamente ao seu tema e, sem eles, seu trabalho não perderá nada.

Faça anotações e cite fontes. Sempre faça anotações sobre o assunto. Não perca detalhes importantes, mas tente expressar a ideia com suas próprias palavras. Ao redigir notas, é importante indicar as informações bibliográficas da fonte utilizada.