Como fazer uma gaveta de dinheiro com botão de abertura. O processo de organização do trabalho na caixa registradora

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Qualquer trabalho no caixa começa com o reabastecimento da caixa registradora. Para isso, é inserida nele uma fita, sobre a qual é aplicada uma marcação especial contendo o número do dispositivo e seu tipo. A fita também contém a data de operação e a hora exata de ligação. Primeiro, são registradas as leituras do medidor no momento da chegada do caixa. Antes da primeira operação, todos os dados estatísticos são certificados pelo operador ou gestor de turno.

Próxima etapa consiste em verificar a data do PCC. A maioria das caixas registradoras eletrônicas produz instalação automática e verificação de data. Mas alguns modelos mecânicos requerem verificação manual. Em média, a data não deve ser anterior ao último relatório Z. Caso contrário, será impossível iniciar o trabalho atual.

Todas as normas e requisitos para definição e monitoramento de hora e data estão contidos na Resolução Federação Russa, lançado em janeiro de 1992. Se for constatado um desvio de tempo de 5 minutos ou mais na caixa registradora, durante a auditoria fiscal os funcionários estão sujeitos a multa por não utilização da caixa registradora.

Abrindo um turno na caixa registradora

Ao abrir um turno, a caixa registradora é verificada quanto ao funcionamento. Para tanto, é impresso um recibo de teste. Se necessário, vários cheques podem ser impressos com valor zero. A principal tarefa de uma verificação zero é verificar a clareza da impressão, a qualidade da designação dos detalhes, datas e dígitos de verificação. Antes de começar a socar números reais ajustes podem ser feitos no funcionamento da caixa registradora, data e hora. As verificações experimentais são armazenadas até o final do turno do operador ou a conclusão do trabalho do departamento. Eles estão anexados ao relatório da caixa registradora.

Depois disso, o relatório X é impresso. É de natureza intermediária. Quando impresso, o valor atual não é zerado. As leituras atuais do medidor são impressas no relatório X. Eles são divididos em seções e indicadores gerais. A principal tarefa do primeiro relatório é conciliar os indicadores da coluna 9 do Diário do dia anterior com os dados atuais. Eles também são registrados no Diário do Operador do dia atual na coluna 6. Durante o trabalho do operador, vários relatórios X são obtidos. Eles são projetados para controlar a entrada de fundos na caixa registradora. Eles também são impressos quando parte dos rendimentos é depositada. O número de relatórios X perfurados por dia não é limitado. Não afeta as estatísticas de trabalho, mas ajuda o caixa a monitorar a exatidão das transações de liquidação.

Os relatórios X variam em tipo. Eles podem ser removidos em seções, com base nos resultados do turno ou no resultado final. Eles monitoram a presença de escassez ou excesso de fundos no caixa. Ao imprimir o relatório, o valor é comparado com o dinheiro corrente na caixa registradora.

Os modelos mais simples imprimem um recibo somente após inserir o custo do produto e pressionar a tecla Enter. A maioria das caixas registradoras possui entrada de custos via código de barras. Também é possível realizar operações intermediárias, calcular troco sobre o valor recebido e aplicar descontos em cartões especiais.

Um recibo confirmando a compra é entregue ao comprador no momento da retirada do dinheiro. É considerado incorreto emitir recibo no momento da entrega da mercadoria. A operação de perfuração de cheque é significativamente diferente quando o pagamento é feito por meio de pagamento que não seja em dinheiro ( cartões bancários, cheques, cupons).

Sistema avançado

Ao trabalhar como empresário, é permitido um sistema antecipado. No caso dela, o pagamento de bens e serviços é recebido antecipadamente no caixa, parcialmente. Este fenômeno é chamado de avanço. O sistema tributário insiste que seja emitido um cheque da caixa registradora para o pagamento antecipado. Caso parte do valor tenha sido recebida e o restante do custo seja pago no recebimento da mercadoria, deverá ser emitido um cheque separado para esse valor. Assim, todo o custo dos bens e serviços deve passar pela caixa registradora.

Alguns empresários não concordam com este acordo. Eles observam que a venda ocorre apenas no momento da transferência da mercadoria, portanto, o adiantamento não passa pelo caixa. Mas neste caso a situação é contestada judicialmente.

Queda de energia (luz) ao trabalhar na caixa registradora

Muitas vezes surgem situações quando a eletricidade é cortada nas instalações. Se a máquina não funcionar, os empresários ou caixas devem parar de trabalhar até que a luz acenda. Não é permitido reportar no formulário OKUD nº 0700003, pois não está especificado na lei. De acordo com a carta datada de 19 de abril de 2005 “Sobre o requerimento equipamento de caixa registradora ao fazer liquidações em dinheiro com a população" e outros documentos legais, o tribunal decide se o cheque não foi perfurado durante o apagão. Há casos conhecidos em que um empresário foi multado em até 30 mil rublos pela ausência de recibo, principalmente se houver caixas registradoras que funcionam sem conexão direta à rede elétrica.

O valor errado aparece no cheque

Ao trabalhar sob carga, surgem situações em que o valor errado é impresso no cheque. Nesse caso, você deve reemitir o cheque para obter o valor correto. Cheque sem fundos permanece até o final da obra de forma extinta. Ao fechar um turno e enviar um relatório diário, eles são anexados e elaborados em um único documento. É chamada de Lei sobre a devolução de fundos aos clientes por recebimentos de dinheiro não utilizados. O ato indica o modelo, tipo, classe, número do seu fabricante, número de registro caixas registradoras. Contar Programa de aplicação contém informações sobre o programa usado para registrar mercadorias e manter a contabilidade de um empresário. Se o programa não estiver instalado, um travessão será indicado na coluna. A linha do caixa deve conter informações sobre o número pessoal do operador que envia os relatórios e digitou o recibo de dinheiro incorretamente. O ato também contém informações sobre o número do cheque e o valor nele inscrito. O próprio cheque é colado na folha e anexado ao ato.

O ato em si é certificado pelo caixa e pelo empresário. Se o próprio chefe da empresa estiver no caixa, ele assina e aprova o ato de forma independente.

Devolução de mercadorias através do checkout

Os documentos são elaborados da mesma forma no caso de devolução de mercadorias caso sejam descobertos defeitos. A Lei “Sobre a Proteção dos Direitos do Consumidor” de 7 de fevereiro de 1992 estabelece que o comprador tem o direito de recusar a mercadoria e exigir o reembolso da mercadoria adquirida se forem detectadas deficiências e defeitos significativos. Os reembolsos são feitos em período de garantia, que não é superior a 2 anos. As devoluções de mercadorias podem ser feitas sem recibo de venda ou outros documentos que comprovem a compra. De acordo com o parágrafo 5º, parágrafo 18 do artigo, a loja não tem o direito de recusar o comprador, mas pode exigir a redação de um requerimento pessoal indicando os dados do passaporte e os motivos da devolução. Além disso, o comprador deverá comprovar o fato da compra nesta filial específica da loja.

Produtos que não sejam adequados para o comprador por vários motivos também estão sujeitos a devolução: estilo, cor, tamanho ou outros motivos. Neste caso, o comprador pode emitir o reembolso caso o produto não tenha sido utilizado, não apresente defeitos e os documentos do mesmo tenham sido preservados. Ao entrar em contato com a loja, você deverá fornecer as etiquetas e o recibo utilizado para efetuar a compra. A razão pela qual ocorreu a falha também é indicada. Os documentos podem ser: cartão de garantia, dinheiro ou recibo de venda, fita de controle, que podem ser solicitados ao empresário. Em média, deve durar cinco anos.

Ao devolver uma compra no dia da compra, você pode apresentar um recibo em dinheiro. Neste caso, o caixa ou operador que emite a declaração assina-a. Em seguida, é elaborado um documento de devolução da mercadoria. Ele usa um uniforme casual. Depois que os documentos forem preenchidos e assinados pelo empresário ou gerente, o caixa poderá entregar o dinheiro ao comprador. A seguir, é necessário lavrar um ato que se encarregará de devolver a quantia em dinheiro ao comprador. O procedimento para registro do ato foi descrito acima. O ato é elaborado de acordo com todos os requisitos correspondentes ao formulário nº KM-3. O valor do reembolso é registrado na coluna 15 do diário da operadora. A receita diária é reduzida pela quantidade de fundos emitidos. Assim, se o cheque for apresentado em dia diferente do da emissão da declaração, ele não passa pelos documentos.

Terminando o dia de trabalho na caixa registradora

Ao final do turno de trabalho, é impresso um relatório X. Serve para verificação preliminar do estado da caixa registradora e do dinheiro. Depois disso, o caixa digita o relatório Z. Serve para zerar as informações diárias da caixa registradora. Todos os dados são transferidos de BATER caixas para a repartição fiscal. Como resultado, a receita diária é zerada e a mudança fiscal é encerrada.

O relatório Z serve não apenas para exibir os valores atuais que passaram pela caixa registradora durante a jornada de trabalho, mas também para mostrar a quantidade de devoluções. Exibe descontos aplicados, compras canceladas e outras informações. Com isso, o faturamento diário da caixa registradora deve corresponder à informação que consta na figura de controle do relatório e ao valor que foi entregue ao empresário. A receita pode ser entregue diversas vezes durante um turno de trabalho. A frequência de arrecadação de dinheiro depende do volume de compras realizadas. Ao coletar fundos, é emitida uma ordem de pagamento. Possui o formulário nº KO-1. Nesse caso, o caixa guarda um recibo indicando quanto foi depositado. Se o gerente exercer as funções de caixa, ele poderá dispensar o depósito de fundos e o preenchimento de um pedido.

Todos os relatórios retirados da caixa registradora possuem um número de série. À medida que os relatórios Z são obtidos, o número aumenta em 1. Todos os relatórios, independentemente do tipo, são salvos ao longo do dia e armazenados em documentação separada. Eles são anexados ao relatório diário do caixa no final do turno.

Ao final do turno, o caixa emite um certificado. Possui formulário nº KM-6 e usa formulário de relatório. Os dados para referência são retirados do relatório Z final. A principal tarefa é indicar nele o valor dos balcões da caixa registradora, receita diária e devoluções realizadas. As datas e números das ordens de recebimento no caso de trabalho do próprio empresário não são emitidos. Se o produto for entregue ao banco ao cobrador, são preenchidos os campos “Entregue ao Banco” e o número do recibo.

Caso existam várias máquinas a funcionar num ponto de venda, é criado um relatório resumido no final do dia útil. Possui o formulário nº KM-7. Contém dados recebidos dos relatórios de certificados de todos os caixas. Mais detalhes sobre o assunto podem ser encontrados na Resolução nº 132.

Após o caixa ter concluído o turno e recebido o relatório Z, ele é obrigado a fazer lançamentos no diário sobre o valor dos contadores de caixa no início e no final do turno. Eles estão anotados nas colunas 6 e 9. Também na coluna 10 ele insere a receita diária. Ao final, ele deixa uma assinatura pessoal abaixo dos dados. Suas informações são certificadas pela assinatura do empresário ou gerente geral.

Todos os lançamentos contábeis manuais são feitos usando relatórios Z. Se não houver receita no dia, será emitido um relatório zero. Todos os campos são preenchidos adequadamente. A primeira coluna sempre indica a data em que o relatório Z foi obtido. Depois disso, é inserido o número de série do relatório. As colunas 4 e 5 são destinadas a eles. O ponto 11 do diário contém informações sobre o dinheiro entregue ao empresário ou gerente geral. Esta coluna contém dados sobre os valores que o gestor retira da caixa registradora por diversos motivos.

Para inserir informações sobre compras que foram feitas por transferência bancária (cartões de crédito e bancários), existem as colunas 12 e 13. Nelas é inserido o custo total de todas essas compras. A seção 15 do diário destina-se a registrar fundos que foram devolvidos para mercadorias ou inseridos incorretamente.

Todos os dados inseridos no diário devem ser certificados pela assinatura do caixa-operador que transfere o turno e do empresário ou gerente geral. As colunas 8, 17 e 7, 16 destinam-se a isso, respectivamente. Caso a empresa não possua caixa separado, o gerente poderá deixar assinatura apenas nas colunas 7 e 16.

Todas as informações que comprovem a transferência e recebimento de recursos, como diário de caixa, relatórios z de todos os dias úteis, fitas de controle e outros papéis, são armazenadas pelo período estabelecido para armazenamento de documentos primários. São pelo menos 5 anos. Toda a responsabilidade pelo armazenamento das informações recai sobre o empresário.

Em caso de cancelamento de registro da caixa registradora administração fiscal tem o direito de solicitar a verificação de todos os documentos que comprovem a passagem de fundos pela caixa registradora.

De acordo com a lei, Qualquer empresário deve ter uma caixa registradora realizar transações com fundos de diversas naturezas. Muitas pessoas acreditam erroneamente que é muito difícil de usar e que não será possível dominá-lo sozinho. Para fazer isso, você deve se familiarizar detalhadamente com o uso de pelo menos um tipo de dispositivo e poderá trabalhar com segurança em todos eles.

Aqueles que tenham celebrado relação contratual com o proprietário do negócio relativamente a responsabilidades de natureza material podem exercer atividades com a KKM. Além do contrato, eles são obrigados a ter experiência em trabalhar com esta máquina: perfurar cheques e compensá-los corretamente.

Vale lembrar que antes de iniciar o processo de trabalho, o diretor (chefe de departamento) é obrigado a realizar os trabalhos preparatórios: abrir o drive e o balcão, perfurar o recibo e verificar o valor perfurado recebido do turno anterior e conciliar com os registros do caixa . As somas devem concordar completamente.

As responsabilidades diretas do diretor devem conter seguindo:

Inserindo informações precisas no diário, confirmando com sua assinatura.
Prepare as leituras iniciais da fita de controle (número, data e hora de início do processo de trabalho, leituras do registrador de controle).
Deixando ir funcionário responsável chaves.
Emissão de troco por troco.
Forneça aos trabalhadores fitas e compostos corantes em tempo hábil.

Responsabilidades do funcionário antes de iniciar o processo na caixa registradora:

Verificando a condição de trabalho.
Ajustar a hora e a data, verificando a integridade das unidades da caixa registradora.
Verificação zero.
Antes de iniciar o fluxo de trabalho, faça várias verificações zero para verificar a funcionalidade da caixa registradora.
No final do dia de trabalho, entregue todo o dinheiro ao caixa sênior ou diretor.

Princípios operacionais dependendo do tipo

O dispositivo é uma variedade muito complexa em termos técnicos formulário eletrônico. Algumas de suas partes são consideradas compostas. Estes incluem:

O monitor está disponível em dois tipos, para o caixa e para quem faz compras.
Caixa para recolha de notas.
Bloco de fita.
Impressora.
Memória.

A caixa registradora possui um dispositivo que transmite as informações disponíveis ao comprador. Deve haver um monitor; um é instalado para o comprador para que ele possa ver claramente todas as informações necessárias na tela. O outro é colocado para o caixa.

Teclado usado para inserir a quantia necessária de fundos. Isso afeta a finalidade da caixa registradora; com a sua ajuda, o valor necessário é inserido e refletido no cheque. O aparelho possui uma divisão de botões por cor eles são divididos em diversas partes, onde cada uma define um grupo específico de produtos.

Bloco de fita refere-se à parte necessária, cujo objetivo direto é armazenar todas as informações, incluindo as operações concluídas. O dispositivo está localizado dentro da própria máquina e não há necessidade de conectá-lo separadamente;

Memória fiscal projetado para registrar a quantidade de dinheiro que passa pela caixa registradora. Eles lidam diariamente com os rendimentos recebidos e são refletidos no relatório Z. As informações são obtidas ao final do turno de trabalho e armazenam todos os eventos com datas e informações detalhadas do tempo trabalhado.

Cada caixa registradora possui bandeja para coletar notas, que é uma caixa normal de metal (plástico) com diversos tipos de fechaduras. Uma das opções mais simples é uma trava mecânica comum. No entanto, uma solução moderna para o problema é um dispositivo de travamento eletromagnético.

A principal tarefa da impressora é imprimir um recibo. A caixa registradora os imprime para o comprador e para relatório no ponto de venda. Para o comprador, o recibo serve como comprovante de compra. Variedades de algumas caixas registradoras as imprimem para outros documentos, o que é considerado uma boa ajuda no trabalho.

Deve ser lembrado que existem muitas variedades de caixas registradoras e tamanhos fitas de recibo, se usada de forma inadequada, a caixa registradora ficará rapidamente inutilizável.

Operação

A primeira coisa a fazer é conectar a caixa registradora à rede. Muitos deles possuem botões no painel traseiro, acionados girando a chave para a posição REG. Se muitos zeros forem exibidos no monitor, isso indica operação correta.

As atividades subsequentes acontecem do seguinte modo:

Autorização. Muitas caixas registradoras começam seu trabalho quando o caixa faz login. Você deve inserir um número de serviço e uma senha. Algumas variedades começam a funcionar após usar um cartão especial. compromissos.
O cálculo ocorre inserindo o valor necessário. Para fazer isso, insira o custo correto usando as teclas. A seguir, pressione o botão da seção desejada (geralmente estão divididas em várias divisões: por exemplo, sapatos, roupas, mantimentos, etc.). Algumas caixas registradoras têm a capacidade de ler o código de barras do produto e o valor necessário é calculado de forma independente. A seguir, pressione o botão “Pagamento” ou “Dinheiro”, a compra está efetuada.
Se houver descontos em certo tipo mercadorias, elas são devolvidas imediatamente no checkout. Você deve inserir o preço total (sem deduzir certas porcentagens), selecionar uma categoria, imprimir o valor e pressionar %, o desconto será calculado de forma independente.
Caso necessite selecionar vários itens, deverá inserir o valor e pressionar departamento necessário. Você deve esperar até que todos os tipos de compras terminem e clicar no botão “Pagamento”.
Caso necessite devolver um cheque zero, deverá pressionar o botão “Pagamento” ou “Dinheiro”.

Estes são os tipos gerais de trabalho com caixas registradoras; se você precisar descobrir o princípio de funcionamento de uma determinada máquina, as informações podem ser encontradas na Internet ou você pode estudar em determinadas organizações.

Na loja

Em primeiro lugar, o trabalhador é obrigado a celebrar um acordo de responsabilidade material. Isso é feito para evitar roubo de fundos.

O trabalho do caixa sempre começa com a necessidade de reabastecer o carro. A fita é inserida na caixa registradora e é feito um registro especial indicando o número, seu tipo, data, hora exata de acendimento e indicações do horário em que o caixa começou a trabalhar. Depois de preencher todos os dados, fita de caixa registradora certificado pelo caixa sênior.
A seguir, você deve verificar a precisão dos dados de data e hora. Muitos dispositivos têm a capacidade de salvar de forma independente as informações necessárias. Existem caixas registradoras que devem ser verificadas quanto à precisão da hora e da data antes de cada turno e definidas, se necessário.
Antes de iniciar o processo de trabalho, verifique a capacidade de funcionamento do dispositivo. Para isso, são impressos zero cheques, verificados quanto à clareza da impressão e à presença de todas as informações necessárias. As verificações experimentais devem ser mantidas até o final do trabalho e anexadas à documentação de relatório.
Em seguida, é impresso o relatório X; ele é de natureza intermediária e durante sua impressão o valor não é zerado. Durante um turno de trabalho, esses cheques são impressos diversas vezes. Isso é feito para controlar os fundos que entram na caixa registradora. Eles são impressos no momento em que os rendimentos são depositados. Durante um turno, você pode enviar uma infinidade de cheques; eles não afetam o trabalho, mas ajudam a controlar o correto fluxo de recursos.
Os relatórios X podem ser feitos por departamento, no final de um turno de trabalho e para obter o resultado final. Eles mantêm registros de excesso ou falta de fundos na caixa registradora.
Se for perfurado um cheque incorreto, o correto é perfurado novamente, o incorreto fica armazenado até o final do turno. Após o fechamento e envio do relatório da jornada trabalhada, o mesmo deverá ser encaminhado para documento único. Em seguida, é lavrado um ato indicando o tipo, modelo da caixa registradora, número de registro e número do fabricante.
É lavrado ato indicando o número do cheque e o valor lançado. O cheque é anexado ao documento, que é autenticado pela operadora e pelo empresário.

Isso pode acontecer. Os motivos podem ser diversos: o produto não corresponde à cor e estilo, apresenta defeitos de fabricação, etc. Isso só pode acontecer mediante apresentação de recibo, integridade do produto (presença de etiqueta de preço, etc.).

Além disso, deve haver um valor perfurado na caixa registradora. É lavrada uma lei de devolução da mercadoria. Está escrito de qualquer forma. Após a correta elaboração dos documentos, assinados pelo próprio empresário, o dinheiro da mercadoria pode ser devolvido.

Ao final da jornada de trabalho é impresso um relatório X, que é realizado para conciliar a caixa registradora e o dinheiro nela contido. Depois disso, é executado um relatório Z, que zera todos os fundos aceitos para o turno. Todas as informações são movidas automaticamente da RAM para a memória fiscal, a receita recebida é zerada e fechada.

Erros típicos

Existem erros padrão que podem levar à falha da caixa registradora. Estes incluem:

Falha na bateria. Esta é uma razão comum pela qual uma máquina quebra. Para eliminar tais problemas, você deve prestar muita atenção à caixa registradora. É melhor carregar desligado, pois isso maximizará a vida útil.
Usando um dispositivo de carregamento não recomendado pelo fabricante. Para eliminar tais causas, é necessário utilizar dispositivos permitidos pela fábrica.
Passagem incorreta da fita. Para eliminar o erro, deve-se utilizar apenas a fita recomendada pela fábrica da caixa registradora.
Penetração de líquidos. Se tal nuance ocorrer, desligue imediatamente o dispositivo e entre em contato com um centro de serviço.
O cortador automático do registrador fiscal quebrou. Isso muitas vezes acontece por culpa do caixa, que puxa a fita com força e não fecha bem as tampas do gravador, fazendo com que as lâminas batam.

As instruções para trabalhar com Frontol são apresentadas a seguir.

Para administrar com sucesso um negócio comercial, você deve ter uma caixa registradora. É um dispositivo que permite realizar transações de compra e venda de bens e serviços. O principal componente de uma caixa registradora é a gaveta de dinheiro, projetada para armazenamento temporário de dinheiro. Neste caso, pode ser necessário abri-lo sem chave. A seguir, veremos mais de perto como abrir uma caixa registradora sem chave.

Caminhos.

— Existe uma função especial diretamente no sistema da caixa registadora que permite abrir a gaveta do dinheiro. Para fazer isso você precisa ir ao menu de funções. Você precisa pressionar "F1". Será aberto um menu no qual você deverá selecionar uma função que permite abrir a gaveta. Depois disso, confirmamos nossas ações com o botão “Enter”. A caixa deve abrir.

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Como abrir uma caixa registradora sem chave? Vamos tentar os seguintes métodos.

— A fechadura da gaveta do dinheiro é muito simples, pelo que pode ser facilmente aberta através de meios improvisados. Uma chave de fenda funciona muito bem para isso. Você também pode usar um clipe de papel ou uma lixa de unha. Em outras palavras, tentamos todos os objetos finos e pontiagudos.

— Também na tampa inferior da caixa, bem no final, há uma alavanca especial que permite abrir a porta da caixa sem chave.

Muitos empreendedores individuais que tomada, não sei como instalar uma caixa registradora. Se um empresário vende produtos e serviços por dinheiro, ele precisa saber como funciona uma caixa registradora (KKM).

As regras de utilização da caixa registradora estão estabelecidas em 2 documentos:

na lei de 25 de abril de 2003 nº 54 “Sobre a utilização de caixas registradoras em pagamentos em dinheiro (ou) pagamentos com cartão de pagamento”;
no Decreto do Governo da Federação Russa de 23 de julho de 2007 nº 470 “Sobre o registro e aplicação de caixas registradoras usadas por LLCs e empreendedores individuais”.

Antes de começar a trabalhar em uma caixa registradora, é necessário estudar cuidadosamente as regras de utilização deste equipamento.

Configuração e regras de uso da caixa registradora

As transações de pagamento são registradas em caixas registradoras e o dinheiro é processado durante todo o dia útil.

No momento existem muitos tipos de caixas registradoras - dispositivos eletrônicos, caixas eletrônicos iPad, etc. No entanto, todos eles têm as mesmas regras de operação.

Instalação de caixa registradora

Instalação de equipamento de caixa registradora e sua conexão

Em primeiro lugar, o empresário individual deve colocar o equipamento da caixa registadora na superfície de trabalho, junto ao qual existe um local para o cliente onde a mercadoria pode ser disposta.

Usando baterias

A memória de backup do equipamento de caixa registradora funciona com baterias. O PC deve inserir uma bateria antes de utilizar qualquer uma das funções deste equipamento.
Primeiro você precisa remover a tampa do compartimento de recibos e encontrar um local para a bateria. Neste caso, o empresário individual deve utilizar uma pequena chave de fenda.

Em seguida, feche a tampa do compartimento da bateria.

Os empreendedores individuais precisam substituir as baterias uma vez por ano para que funcionem ininterruptamente.

Aplicação de rolo de papel

Primeiro você precisa remover a tampa do compartimento de recibos. Neste caso, é necessário garantir que a ponta do rolo de papel não esteja rasgada (possui bordas retas). Como resultado, o IP pode inserir facilmente um rolo de papel no dispositivo.

Ao finalizar clique no botão ENVIAR. Nesse caso, o dispositivo irá capturar o papel e conduzi-lo através de si mesmo.

Desbloqueando uma caixa registradora

Normalmente, a caixa registradora possui uma chave que o caixa usa para trancá-la por motivos de segurança. Em hipótese alguma o empresário individual deve perder esta chave.

Neste caso, pode simplesmente deixar a chave na caixa registadora para não a perder e, caso surja uma situação perigosa, pode trancar o compartimento da caixa registadora com dinheiro.

Ligando a caixa registradora

Vários dispositivos de caixa registradora possuem um botão liga/desliga na parte traseira. Outras caixas registradoras têm uma chave na parte superior.

Para ligar este dispositivo, você precisa clicar no botão ou girar a chave para a posição REG.

Os tipos modernos de caixas registradoras estão equipados com um botão MODE, que substitui a chave. Neste caso, você precisa clicar no botão MODE e pressioná-lo até a posição REG.

Configurando uma caixa registradora

Os dispositivos de caixa registradora podem ser configurados de forma que combinem itens semelhantes em uma categoria. Uma categoria de bens pode estar sujeita a imposto ou vice-versa - não sujeita a tributação.

Além disso, os caixas dos empreendedores individuais podem definir a data e a hora.

A programação da caixa registadora pode ser iniciada rodando a chave para a posição PROG (P), ou clicando no botão que muda a caixa registadora para o modo PROGRAM.

Outras caixas registradoras estão equipadas com uma alavanca manual, localizada sob a tampa do compartimento do rolo de papel. Neste caso, a alavanca deve ser colocada no modo Programa.

Inserindo uma senha para trabalhar com uma caixa registradora

Ao usar uma caixa registradora, o caixa deve inserir um número de serviço pessoal ou uma senha a cada vez. Ao utilizar um número de serviço, o empresário individual distribui cada compra para um caixa específico. Nesse caso, todas as vendas são acompanhadas e os erros são identificados.

Se o empresário individual for proprietário de um restaurante, os funcionários do seu estabelecimento deverão inserir os seus códigos de serviço juntamente com os números das mesas e o número de clientes.

Os tipos modernos de caixas registradoras exigem que você insira uma senha e um endereço de e-mail ao fazer login no sistema.

Inserindo o valor das primeiras vendas

Ao trabalhar na caixa registradora, você deve usar um teclado com números para inserir valores exatos em rublos. O caixa não precisa inserir o separador decimal porque a caixa registradora faz isso automaticamente.

Alguns dispositivos estão equipados com um scanner. Ele lê códigos de barras e insere imediatamente as informações do produto. Neste caso, o caixa não precisa definir a seção ao realizar as etapas seguintes.

Usando um botão de departamento específico

Em um número significativo de caixas registradoras, o caixa clica em um botão após digitar o valor, que classifica o produto em uma categoria de venda específica ( produtos alimentares, roupas, etc.).

As chaves das seções devem ser configuradas como tributáveis ou isentas de impostos. Neste caso, é necessário estudar atentamente as instruções da caixa registadora para poder trabalhar com sucesso com este equipamento, familiarizando-se previamente com as regras de vinculação da taxa de imposto a uma chave específica.

Aí você deve olhar o recibo: você precisa clicar no botão ENVIAR (na seta) para que o cheque em papel deslize para cima. Nesse caso, você pode ver todo o valor que está escrito no cheque.

Cada item adicionado está incluído no valor total, que é exibido na tela do aparelho ou no leitor de código de barras.

Adicionando um desconto

Se produtos comerciais está à venda, o caixa deve levar em consideração o valor do desconto.

Neste caso, você precisa fazer o seguinte:

insira o custo do produto;
clique no botão com a seção;
disque o valor do desconto em forma de porcentagem (então 15 significa 15%);
pressione o botão %. Ele está localizado no teclado da caixa registradora.

Inserindo valores para outros produtos

O empresário individual precisa utilizar o teclado da caixa registradora para inserir o preço de cada produto. Neste caso, após inserir o preço do produto, é necessário clicar no botão de uma seção específica.

Se o caixa estiver retirando várias peças do mesmo produto, ele deverá fazer o seguinte:

coletar uma certa quantidade desses bens;
em seguida, clique no botão QTY (Quantidade);
A seguir, insira o preço de uma das mercadorias;
em seguida, clique no botão de uma seção específica.

Portanto, se eles comprarem 2 pães de um empresário individual pelo preço de 6,99, será necessário pressionar 2, depois Qtd, depois 699 e o botão da seção.

Usando o botão Totais Preliminares

Ao utilizar este botão, o custo total do produto inserido aparecerá na tela da caixa registradora. Neste caso, serão adicionados todos os impostos que estavam vinculados aos botões da seção.

Método de pagamento de mercadorias

Os compradores pagam pelas mercadorias em dinheiro, cartões de crédito ou cheques. O caixa também leva em consideração cartões-presente e certificados, que são considerados dinheiro.

Ao receber dinheiro de um comprador, você precisa inserir o valor em dinheiro e clicar no botão DINHEIRO. Está localizado abaixo, à direita e é o maior.

Depois disso, uma mensagem aparece em muitas caixas registradoras indicando quanto troco deve ser dado ao cliente. Ao mesmo tempo, nem todos os dispositivos de caixa registradora fazem isso e tudo pode ser calculado a quantidade necessária O caixa deve ter a mudança em mente.

Depois de abrir o compartimento de dinheiro, você pode colocar dinheiro ou cheque nele e determinar o valor do troco.

Ao pagar por mercadorias Cartão de crédito o empresário individual precisa clicar no botão CARTÃO e utilizar um terminal especial.

Ao receber um cheque do comprador, você deverá inserir o valor indicado neste documento de pagamento. Então você precisa clicar no botão CHECK e colocá-lo no compartimento com dinheiro.

Para abrir um compartimento com dinheiro não é necessário vender nada. Basta clicar no botão SEM COMPRA (SEM COMPRA). Isso só pode ser feito após o gerente inserir um código especial para mudar a caixa registradora para o modo TM.

Fechando a caixa registradora

Após o término da jornada de trabalho, o caixa deve sempre fechar o compartimento com dinheiro. Caso contrário, o empresário individual pode perder o seu dinheiro devido à retirada ilegal de dinheiro (roubo) da caixa registadora.

O empresário individual deve esvaziar o caixa todos os dias no final do expediente. Este dispositivo deve ser guardado em um local escondido de estranhos.

Elaboração de saldos de caixa e relatórios de vendas

Calculando o valor das vendas em 1 dia

Alguns empreendedores individuais verificam periodicamente o número de vendas por dia.

Para determinar o valor total, você precisa clicar no botão que alterna os modos ou girar a chave do dispositivo para a posição X e selecionar o modo X.

Ao usar o modo X, a receita total é calculada. Porém, ao usar o modo Z, a receita recebida durante o dia é zerada.

Apresentação de relatórios de vendas

Este relatório mostra todas as vendas do dia. A maioria dos dispositivos POS imprime os seguintes relatórios:

relatório de vendas por 1 hora;
relatar o trabalho de funcionários individuais;
relatório sobre uma seção específica, etc.

Para imprimir esses relatórios, você precisa clicar no botão MODE e configurá-lo para o modo Z, ou girar a chave para Z.

Registro do saldo do dispositivo

Depois de gerar um relatório de vendas do dia, o caixa precisa contar o dinheiro no caixa. Caso o caixa do empresário individual possua recibos ou cheques de cartão de crédito, você deverá somá-los ao total.

Muitos terminais de cartão de crédito também imprimem um relatório diário. Nesse caso, o caixa consegue conciliar facilmente as vendas do dia. Ele precisa subtrair o valor total daquele com que o caixa iniciou no dia anterior à realização da primeira venda ao cliente.

O caixa também deve manter um livro de transações financeiras, cartões de crédito e cheques. Isso tornará mais fácil para o empresário individual manter registros gerais.

Após as etapas acima, o caixa deverá devolver o valor base à caixa registradora antes do início do novo dia útil.

O caixa precisa lembrar que quando não estiver trabalhando deve guardar dinheiro em um lugar inacessível a olhares indiscretos.

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