Contabilidade Gerencial em Instituições de Ensino. Problemas modernos de ciência e educação

O PAPEL DA CONTABILIDADE DE GESTÃO NO DESENVOLVIMENTO DA ORGANIZAÇÃO MODERNA

V. G. SHIROBOKOV,

Doutor em Economia, Professor, Chefe do Departamento de Contabilidade e Auditoria

E-mail: [e-mail protegido] Universidade Agrária do Estado de Voronezh

A. N. IVASHCHENKO,

Aluno de Pós-Graduação, Assistente, Departamento de Contabilidade e Auditoria E-mail: [e-mail protegido] Universidade Estadual de Belgorod

O artigo apresenta as metas e objetivos da contabilidade gerencial, os pré-requisitos para seu surgimento e desenvolvimento, e também define seu papel no desenvolvimento de uma organização moderna.

Palavras-chave: contabilidade gerencial, gestão organizacional, decisões gerenciais, relatórios gerenciais, custos, produtos, receitas, despesas, centros de responsabilidade.

Em decorrência do desenvolvimento das relações com o mercado, tornou-se necessária a criação de tal sistema de informação que gerasse informações para análise, seleção e justificativa das decisões tomadas, gestão operacional da organização. A contabilidade gerencial tornou-se um sistema desse tipo, cujos dados são destinados apenas a usuários internos.

Recentemente, aumentou o interesse dos gerentes sênior e médios pela contabilidade gerencial, sua implementação e desenvolvimento. A contabilidade de gestão serve como um meio de gestão de uma organização que permite melhorar não só a qualidade e eficiência das informações recebidas e decisões de gestão tomadas, mas também maximizar os resultados das atividades, controlar os riscos e fazer previsões de desenvolvimento para o curto e longo prazo.

O surgimento e desenvolvimento da contabilidade gerencial está associado ao período de aperfeiçoamento da contabilidade, no qual os custos e receitas da organização foram planejados, o planejamento foi estendido não apenas pelos centros de responsabilidade, mas também para

organização como um todo. O processo de formação da contabilidade gerencial ocorreu em várias etapas. Na primeira etapa, foi formado esse sistema contábil, dentro do qual se tornou possível estabelecer normas e padrões de custos, para determinar desvios de dados reais de indicadores padrão. Durante a segunda fase do desenvolvimento da contabilidade de gestão, foi desenvolvido um sistema de custos variáveis, foi introduzido o conceito de “limiar de rentabilidade”, que permite ver a relação entre o volume de produção e os custos. O maior desenvolvimento da contabilidade gerencial é caracterizado pelo fortalecimento do papel do planejamento estratégico e da gestão, o uso de métodos econômicos e matemáticos de planejamento, o uso de computadores eletrônicos que permitem resolver tarefas novas e anteriormente indisponíveis.

Na literatura econômica, existem várias abordagens para determinar o conteúdo e os objetivos da contabilidade gerencial.

A contabilidade gerencial é uma parte (subsistema) da contabilidade que fornece à administração da organização as informações necessárias para planejar, gerenciar e controlar as atividades de negócios. A contabilidade de gestão é um sistema de informação concebido para a preparação de relatórios internos (de gestão) apresentados aos utilizadores internos para as suas decisões de gestão.

A contabilidade gerencial é uma direção independente de contabilidade de uma organização,

fornecer suporte de informações para o sistema de gestão empresarial.

Segundo C. Horngren e J. Foster, contabilidade gerencial é “identificação, medição, coleta, sistematização, análise, decomposição, interpretação e transmissão de informações necessárias para a gestão de quaisquer objetos”.

K. Drury entende a contabilidade gerencial como “fornecer informações aos indivíduos da própria organização, com base nas quais eles podem tomar decisões e melhorar a eficiência e a produtividade das operações atuais” .

Nas definições existentes de contabilidade gerencial, suas funções são refletidas, as ações são listadas e as diferenças da contabilidade financeira são divulgadas. Comum a todas as abordagens é que a contabilidade gerencial é uma parte da contabilidade, que inclui as funções de planejamento, controle, gestão e fornece ao pessoal administrativo da organização as informações necessárias para a tomada de decisões de gestão operacional e contribui para o alcance das metas.

A definição mais completa é dada por O. D. Kaverina. A contabilidade gerencial, como escreve o autor, é "um sistema de informação que proporciona a coleta, medição, sistematização, análise e transmissão de dados necessários para a gestão de unidades empresariais e decisões de gestão sistemáticas ou problemáticas, operacionais, táticas e estratégicas" .

Como um sistema independente, a contabilidade gerencial foi formada em meados da década de 1950. e já naquela época ele resolveu os problemas de contabilidade de custos e custeio, planejamento interno, relatórios internos, planejamento e controle das atividades dos departamentos e da organização como um todo. O objetivo final da contabilidade gerencial é a pronta preparação de relatórios gerenciais e sua apresentação aos usuários internos da organização para a tomada de decisões gerenciais ideais. Além disso, os relatórios internos permitem controlar a utilização dos recursos, o cumprimento das obrigações e o fluxo de caixa da organização.

A formação da contabilidade gerencial veio da contabilidade de custos e, portanto, seu conteúdo principal é a contabilização dos custos de produção para períodos futuros e passados ​​em vários aspectos de classificação.

O ponto mais importante observado por todos os autores na determinação do papel da contabilidade gerencial é a analiticidade da informação. Como parte da contabilidade gerencial, as informações são coletadas, agrupadas, identificadas, estudadas de forma a refletir de forma mais clara e confiável os resultados das atividades das unidades estruturais e determinar a participação no lucro do empreendimento. A eficiência da atividade de produção é apresentada na contabilidade como um processo de comparação de custos reais e padrão e resultados dos custos de produção.

O fortalecimento do papel da contabilidade gerencial em uma organização moderna também é facilitado pela consideração de um conjunto de características que a caracterizam como um sistema integral de informação e controle de uma empresa. Estes são continuidade, propósito, completude do suporte de informações, impacto nos objetos de controle sob condições externas e internas em mudança.

Assim, a essência e o papel da contabilidade gerencial podem ser definidos como um sistema integrado de contabilidade de custos e receitas, regulação, planejamento, controle e análise, que sistematiza informações para decisões de gestão operacional e coordenação dos problemas do desenvolvimento futuro do empreendimento. Além disso, a essência da contabilidade gerencial é determinada por seus princípios, funções e tarefas. Os principais princípios da contabilidade gerencial, segundo O. D. Kaverina, são responsabilidade, controlabilidade, confiabilidade, interdependência, relevância.

O professor T. E. Gvarliani apresenta uma lista mais detalhada de princípios: continuidade de negócios; o uso de unidades de medida comuns para planejamento e contabilidade; avaliação do desempenho das divisões da empresa; continuidade e uso repetitivo de informações primárias e intermediárias para fins de gestão; aplicação do método orçamentário de gestão de custos, finanças, atividades comerciais; completude e analiticidade, periodicidade.

Esta lista poderia ser expandida para incluir a rapidez das informações, sua utilidade e confidencialidade; flexibilidade, previsibilidade e rentabilidade do sistema de contabilidade gerencial; princípios de delegação de responsabilidades e motivação dos executores, controlabilidade dos indicadores de reporte interno.

Assim, diferentemente da contabilidade financeira contábil, baseada nos princípios de dupla entrada, isolamento empresarial, integridade, continuidade de negócios, etc., a contabilidade gerencial está focada em princípios gerais. Isso se deve ao fato de que, no âmbito dessa contabilidade, são possíveis estimativas aproximadas e indicadores indicativos para apresentar mais rapidamente as informações ao aparelho administrativo da empresa.

A organização da contabilidade gerencial na empresa deve garantir a distribuição de tarefas voltadas ao vínculo gerencial entre todos os níveis de gestão. A distribuição deve ser organizada de tal forma que cada executor seja responsável por resolver uma determinada parte das tarefas especificadas. Quais são os desafios da contabilidade gerencial? Em primeiro lugar, fornecer informações para monitorar o cumprimento da celeridade das operações comerciais, a utilização de todos os tipos de recursos de acordo com as normas. Em segundo lugar, a prevenção de resultados negativos da atividade económica da organização. Em terceiro lugar, a identificação de reservas na fazenda para garantir a estabilidade financeira da organização. É possível expandir a lista de tarefas de contabilidade gerencial incluindo a contabilidade de disponibilidade e movimentação de recursos; contabilização de custos, receitas e desvios das normas estabelecidas; cálculo de vários indicadores do custo real de produção; determinação dos resultados financeiros da atividade das divisões estruturais; controle, análise e planejamento das atividades financeiras e econômicas da organização como um todo e de suas divisões estruturais; previsão e avaliação da previsão; elaboração e apresentação de relatórios gerenciais.

As tarefas da contabilidade de gestão estão diretamente relacionadas com o seu objetivo final, nomeadamente, a elaboração de relatórios internos da organização. Afinal, é nele que você pode refletir os indicadores de todos os tipos de custos, seus desvios dos padrões, o valor do custo por tipo de produto, os resultados financeiros das divisões estruturais.

o negócio. A segunda é a formação de informações necessárias para a gestão de departamentos.

Tendo decidido sobre as definições, propósitos, tarefas, princípios e funções da contabilidade gerencial, formularemos sua essência e conceito. A contabilidade gerencial é uma parte (subsistema) da contabilidade focada na coleta, mensuração, preparação, processamento e análise das informações financeiras necessárias para estudá-las e fornecê-las aos usuários internos interessados ​​para planejar, avaliar e gerenciar uma organização, garantindo uso de recursos, integralidade de sua contabilidade, preparação rápida e de alta qualidade de relatórios internos, adoção de decisões gerenciais.

Dependendo do objetivo do desenvolvimento da organização, das formas de alcançá-lo, das necessidades de informação da gestão, o sistema de contabilidade gerencial em várias organizações possui características próprias. Entre os principais fatores que influenciam as características da construção de um sistema de contabilidade gerencial estão os seguintes:

Características da regulamentação legal das atividades da organização;

Natureza da atividade;

Escala de atividade;

Estrutura organizacional;

Padrões internos de desempenho.

O sistema de contabilidade de gestão deve incluir os seguintes elementos principais: centros de responsabilidade; indicadores controlados; documentos primários de contabilidade gerencial; registos contabilísticos para agrupamento de dados; formulários de relatórios de gestão; procedimentos contábeis para coletar, processar e apresentar informações aos usuários.

A organização da contabilidade por centros de responsabilidade permite medir os resultados das atividades, rastrear rapidamente os desvios dos valores reais dos indicadores dos normativos e identificar suas causas. Para que os dados da contabilidade gerencial sejam formados propositalmente, é necessário definir claramente a composição dos indicadores controlados pelos centros de responsabilidade.

Contadores de vários níveis que mantêm a contabilidade gerencial estão envolvidos na tomada de decisões estratégicas, táticas e operacionais. Para desempenhar suas funções, eles estabelecem e mantêm métodos e tecnologias para fornecer informações gerenciais de acordo com determinados requisitos. Além disso, suas responsabilidades incluem:

Planejamento - fornecendo informações atuais e previstas, estabelecendo metas, monitorando seu cumprimento;

Avaliação - fornecer informações sobre o impacto nas atividades financeiras e econômicas de determinados eventos e fenômenos, participação na seleção de soluções ótimas;

Controle - garantir a integridade das informações sobre as atividades da organização como um todo e suas divisões estruturais;

Garantir a confiabilidade dos relatórios - participação no desenvolvimento de princípios e métodos contábeis, com base nos quais são formados relatórios internos confiáveis.

O requisito mais importante para o funcionamento eficaz do sistema de contabilidade gerencial em uma organização é a sua regulamentação. No entanto, atualmente, a contabilidade gerencial na Rússia não é regulamentada por regulamentos. No processo de criação da contabilidade de gestão, em paralelo com a aprovação da política contabilística da organização, deve ser desenvolvido um regulamento sobre contabilidade de gestão e relatórios. Deve refletir:

Metas e objetivos do sistema de contabilidade gerencial, princípios básicos de sua construção, conceitos básicos;

Bibliografia

Descrição da estrutura dos centros de responsabilidade;

A composição dos indicadores controlados pelos centros de responsabilidade e o algoritmo para a sua determinação;

Formulários de documentos primários e documentos de relatório;

Procedimentos para a preparação e processamento de documentos primários;

Cronograma de contabilidade gerencial.

O principal critério para a eficácia do sistema é a gestão eficaz dos recursos financeiros e humanos, a contabilidade gerencial fornece o mecanismo necessário para isso.

Assim, a contabilidade gerencial é parte integrante do sistema de informações da empresa. A eficácia da gestão das atividades de produção é fornecida por informações sobre as atividades das divisões estruturais, serviços, departamentos da empresa. A contabilidade gerencial gera essas informações para gerentes de diferentes níveis de gerenciamento dentro da empresa, a fim de tomar as decisões de gerenciamento corretas. O conteúdo da contabilidade gerencial é determinado pelos objetivos da administração, podendo ser alterado por decisão da administração, em função dos interesses e objetivos estabelecidos para os chefes das divisões internas.

1. Adamov S.A., Chernyshov V.E. Organização da contabilidade gerencial na construção / São Petersburgo: Peter, 2006.

2. Baryshev S. B. Diagnóstico de contabilidade gerencial: monografia / M .: "Dashkov e K0", 2007.

3. Bakhrushina M.A. Contabilidade gerencial contábil: livro didático. para universidades / M.A. Bakhrushin. 5ª edição. Moscou: Omega-L, 2006.

4. Drury K. Contabilidade gerencial e produtiva: complexo educacional para universitários / Colin Drury; por. do inglês. 6ª edição. M.: UNITY-DANA, 2007.

5. Kaverina O. D. Contabilidade gerencial: sistemas, métodos, procedimentos / M.: Finanças e estatísticas, 2004.

6. Contabilidade gerencial por tipo de atividade: palestras e workshop em tabelas e diagramas/ed. prof. T. E. Gvariliani. M.: Finanças e estatísticas, 2007.

7. Horngren C.T., Foster J. Contabilidade: aspecto gerencial: por. do inglês. / M.: Finanças e estatísticas, 2003.

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As instituições precisam começar a introduzir novas formas de contabilidade de custos, principalmente aquelas realizadas à custa de subsídios para a implementação da tarefa estatal, e fornecer dados no contexto apropriado para Rostekhnadzor da Rússia.

Uma análise da prática do uso da contabilidade gerencial nas universidades russas mostrou que as universidades usam diferentes abordagens para construir sistemas de contabilidade gerencial, que são formados com base nos objetivos de uma determinada instituição. Ao mesmo tempo, quase nenhum dos métodos utilizados envolve o cálculo do custo da prestação de serviços educacionais aos alunos de cada especialidade individual no âmbito da forma de ensino. Não há abordagens unificadas para contabilidade de custos destinadas a determinar o custo dos serviços públicos de acordo com a lista departamental de serviços públicos (obras) fornecidas (realizadas) por instituições estaduais federais sob a jurisdição de Rostechnadzor da Rússia como os principais tipos de atividades ( doravante referida como a lista departamental de Rostechnadzor da Rússia), não desenvolvida. Atualmente, existe a necessidade de desenvolver métodos uniformes de fixação de custos na instituição da contabilidade de custos no contexto dos serviços públicos.

O desenvolvimento de abordagens unificadas ao sistema de contabilidade gerencial, que assegure a formação de informações completas e confiáveis ​​sobre os custos reais da prestação de serviços públicos (execução do trabalho), é condição necessária para a formação de suporte financeiro adequado para a implementação do tarefa estatal para a prestação de serviços educativos públicos, tendo em conta a aplicação de custos padrão para a sua prestação e manutenção do património de uma instituição de ensino profissional superior, inclusive do ponto de vista da avaliação da validade das normas e da suficiência dos custos padrão determinados com base neles.

Ao introduzir sistemas modernos de contabilidade gerencial, as instituições receberão uma ferramenta eficaz para melhorar a qualidade das decisões gerenciais. A introdução da contabilidade de gestão permitirá à gestão das instituições desenvolver uma metodologia eficaz de distribuição de recursos orçamentais e outros recursos financeiros entre departamentos e objetos de custos que cumpram as novas condições e requisitos.

O sistema de contabilidade gerencial é projetado para garantir a organização do planejamento, coleta e interpretação das informações sobre as atividades de uma instituição de ensino profissional superior, que são necessárias para que a administração da instituição tome decisões gerenciais sensatas de caráter operacional e de longo prazo. natureza. A utilização de elementos da contabilidade gerencial por meio de modernos sistemas de informação e a formação de relatórios gerenciais departamentais garantem o aumento da eficiência da tomada de decisão gerencial e da qualidade da gestão de uma instituição como um todo.

O sistema de contabilidade gerencial inclui o processo de identificar, mensurar, acumular, preparar e interpretar informações financeiras e outras, analisar dados e fornecê-los à administração da instituição na quantidade e forma necessárias para planejar, avaliar e monitorar o cumprimento dos objetivos declarados. resultados e tomar decisões gerenciais oportunas e eficazes dentro da competência do nível gerencial relevante.

As tarefas do sistema de contabilidade gerencial são:

Assegurar o controle sobre a disponibilidade, movimentação, distribuição efetiva dos recursos patrimoniais, materiais, monetários e trabalhistas para atingir as metas e objetivos declarados pela instituição;

Controlo e avaliação da eficácia dos centros de responsabilidade e da sua contribuição para a consecução das metas e objetivos estabelecidos;

Identificação de reservas para melhorar a eficiência dos centros de responsabilidade;

Aprimoramento do sistema de gestão operacional da instituição como um todo e dos centros de responsabilidade;

Formação de indicadores que contribuam para a adoção de decisões gerenciais eficazes;

Otimização de custos para atingir os resultados de desempenho declarados;

Formação de base de informações para a gestão da organização.

Uma das condições importantes para o funcionamento eficaz de uma instituição de ensino profissional superior é a organização óptima da sua estrutura com uma distribuição razoável de funções e consolidação dos direitos e responsabilidades relevantes, ou seja, a atribuição de "centros de responsabilidade". A definição de centros de responsabilidade na estrutura de uma instituição de ensino profissional superior é um pré-requisito para a organização e implementação de um sistema de contabilidade gerencial.

No contexto da transição das estimativas para o suporte financeiro de subsídios para a execução da tarefa estatal, a contabilidade gerencial torna-se a ferramenta mais importante para calcular o custo real dos serviços prestados, gerando informações reais sobre a rentabilidade das unidades e tomada de decisões gerenciais eficazes. .

3. Melhorar a organização da contabilidade gerencial

3.1 Análise da experiência de países estrangeiros na organização da contabilidade gerencial em estruturas estatais de gestão

Tendo revelado no segundo capítulo os fundamentos da contabilidade gerencial em Gostekhnadzor da República do Tartaristão, podemos fazer a seguinte avaliação:

A contabilidade e a contabilidade gerencial são totalmente automatizadas;

Os programas 1C "Empresa" versão 7.7, "Vela", bem como 1C "Salário e Pessoal" são usados.

Nem todas as transações comerciais são processadas usando o pacote de aplicativos.

Tudo isso atrasa o trabalho da contabilidade, causando uma contabilidade intempestiva e reflexo de transações nos registros contábeis e, como resultado, preparação e envio intempestivos de relatórios ao departamento financeiro, escritório de estatística, escritório de finanças. O trabalho do departamento de contabilidade além das horas de trabalho estabelecidas, erros contábeis e fundamentais são efeitos colaterais indesejáveis.

Para eliminar essas deficiências e melhorar a organização da contabilidade na contabilidade, propõe-se a aplicação de um conjunto das seguintes medidas:

1. Abandone o sistema "Sail" e mude para "1C: Salário e pessoal de uma instituição orçamentária 8"

2. Mude de 1C "Enterprise" versão 7.7 para 1C "Enterprise". Contabilidade Orçamentária" versão 8.2

Em 2012-2013, proponho mudar do programa 1C "Enterprise" versão 7.7 para 1C "Enterprise. Budget Accounting" versão 8.2, já que a versão 7.7 foi removida do suporte técnico.

O programa "1C: Salário e pessoal de uma instituição orçamentária 8" é uma poderosa ferramenta para a automação integrada de folha de pagamento e cadastro de pessoal em instituições estaduais (municipais) que estão em um balanço independente, financiados pelas esferas federal, regional (sujeitos de a Federação Russa) ou orçamento local , bem como do orçamento do fundo estadual fora do orçamento, nas seguintes áreas:

Cálculo da folha de pagamento com suporte para novos sistemas salariais para funcionários de instituições orçamentárias federais,

Cálculo do subsídio monetário de militares e pessoas equiparadas a eles,

Cálculo do conteúdo monetário dos funcionários do serviço público estadual,

Cálculo de impostos regulamentados por lei e contribuições do fundo de folha de pagamento,

Reflexo dos salários e impostos acumulados nas despesas da instituição,

Gestão de liquidações de caixa com funcionários, incluindo depósito,

Contabilidade de pessoal e análise de pessoal,

Automação de RH,

Conjunto de quadros.

No programa "1C: Salário e pessoal de uma instituição orçamentária 8", o cálculo do conteúdo monetário dos funcionários públicos das autoridades estaduais, bem como a remuneração dos funcionários municipais, está totalmente implementado.

Arroz. 3.1. Esquema de contabilidade de salários no programa

A solução padrão oferece a possibilidade, além dos vencimentos oficiais de acordo com os cargos da função pública a serem ocupados, de cobrar dos servidores públicos um salário mensal de acordo com a categoria de classe atribuída, bem como toda a gama de mensalidades necessárias e outros adicionais pagamentos.

O programa prevê uma classificação específica dos cargos dos servidores públicos por grupos e categorias, que é utilizada no relatório consolidado nos formulários 14 e 14MO. O formulário T-2GS foi fornecido para registros de pessoal de funcionários públicos.

"1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8" prevê a contabilização de todos os tipos de instituições estaduais (municipais) - estaduais, orçamentárias, autônomas - para garantir a comparabilidade dos dados quando uma instituição passa de um tipo para outro.

"1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8" fornece contabilidade para:

De acordo com a classificação orçamentária atual da Federação Russa ou uma classificação arbitrária;

No âmbito das modalidades de apoio financeiro às atividades;

No âmbito das operações do setor das administrações públicas (códigos analíticos de recebimento e alienação);

No âmbito das fontes de apoio financeiro (saldos).

Isso permite agrupar, somar e construir uma hierarquia de apresentação de informações em registros contábeis, relatórios padrão e especializados nas seções especificadas.

O Plano de Contas suporta até 5 seções de contabilidade analítica, além dos 26 dígitos do número da conta. As configurações de contabilidade sintética e analítica são implementadas para todas as seções de contabilidade.

Trabalho com bases de informações distribuídas e outras possibilidades são fornecidas.

"1C: Contabilidade de uma instituição estatal 8.2" fornece automação da contabilidade para instituições orçamentárias estaduais (municipais) financiadas pelos orçamentos federais, regionais (assuntos da Federação Russa) ou locais, bem como pelo orçamento do estado não orçamentário fundo com base na estimativa orçamentária e mantendo registros de acordo com a contabilidade orçamentária do Plano de Contas.

"1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8" suporta a contabilidade de uma instituição e de um grupo de instituições (divisões estruturais de uma instituição) em uma única base de informações (contabilidade centralizada). Nesse caso, são utilizados classificadores estaduais comuns, são mantidas listas gerais de contrapartes, nomenclatura de estoques, itens de custo, etc.

Este programa fornece contabilidade de acordo com o plano de contas da contabilidade orçamentária:

De acordo com a classificação orçamentária atual da Federação Russa;

No âmbito das instituições (divisões estruturais atribuídas a um balanço independente);

Por tipos de fundos

O plano de contas e a definição da contabilidade sintética e analítica são implementados para todas as secções da contabilidade orçamental no valor regulado pelas Instruções de Contabilidade Orçamental.

"1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8.2" fornece:

1) Registo e contabilização dos limites recebidos das obrigações orçamentais, dotações, montantes limitantes dos financiamentos.

2) Registro e contabilização das obrigações orçamentárias aceitas.

3) Controle da aceitação das obrigações orçamentárias dentro dos limites das obrigações orçamentárias ajustadas de acordo com os códigos de classificação de despesas do orçamento correspondente e levando em consideração as obrigações aceitas e não cumpridas.

O programa gera os seguintes documentos:

Pedido de fluxo de caixa;

Pedido de recebimento de dinheiro;

pedido de devolução;

Pedido de cancelamento;

Ordem de pagamento;

Pedido de abertura de conta pessoal;

Pedidos de reemissão de conta pessoal;

Pedidos de encerramento de conta pessoal;

Também suporta pagamentos por ordens de pagamento através de instituições do Banco da Rússia ou instituições de crédito.

Para liquidações com contrapartes, é gerado um Diário de Transações de Liquidação com Fornecedores e Contratados nº 4 (f. 0504071) e outros relatórios. Prevê a formação de atos de reconciliação de liquidações com contrapartes e um inventário de liquidações.

"1C: Contabilidade de uma instituição pública 8.2" contém um conjunto de relatórios padrão, registros contábeis orçamentários e relatórios regulamentados - orçamentários, estatísticos, fiscais.

Quase todas as demonstrações financeiras necessárias são geradas automaticamente com base nas transações comerciais inseridas durante o período do relatório. Os formulários eletrônicos de relatórios estatísticos e fiscais podem ser preenchidos manualmente no todo ou em parte com posterior recálculo dos totais. Ao gerar relatórios, os indicadores são verificados e vinculados (controle intraformulário e interformulário).

Vantagens do programa "1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8.2" sobre a utilizada:

A estrutura da conta no plano de contas do programa é totalmente compatível com a estrutura do número da conta do plano de contas da contabilidade orçamentária. A configuração do plano de contas é simplificada e mais intuitiva: a configuração da conta é feita diretamente no formulário de conta e a configuração do plano de contas de trabalho é feita diretamente no plano de contas.

Na contabilização da classificação orçamentária, foi introduzido um novo conceito - “Período de Validade do CSC”: os valores dos códigos dos classificadores orçamentários são inseridos em uma data específica. Isso possibilita armazenar as transações de acordo com os códigos de classificação orçamentária antigos e novos em uma única base de informações. Assim, ao mudar de classificador, você pode trabalhar com as classificações novas e antigas simultaneamente na mesma infobase.

As possibilidades de realizar contabilidade analítica e análise de dados foram ampliadas.

A utilização da nova versão irá simplificar o processo de preparação das demonstrações financeiras, tendo ainda um conjunto de vantagens significativas relacionadas quer com a utilização das capacidades da nova plataforma tecnológica, quer com o desenvolvimento da funcionalidade e ergonomia da solução aplicacional .

Vamos calcular os investimentos financeiros necessários no processo de melhoria da contabilidade em Gostekhnadzor da República do Tartaristão. A versão básica de "1C: Salário e pessoal de uma instituição orçamentária 8" é vendida no varejo. Você pode adquirir este produto de software em lojas especializadas da 1C ou de seus parceiros. O preço de varejo de 1 local de trabalho custa 4600 rublos. Uma licença multiusuário adicional para 5 trabalhos custa 18.000 rublos.

Tabela 3.1 Custos para a aquisição de "1C: Salário e pessoal de uma instituição orçamentária 8"

Assim, para melhorar a organização da remuneração e melhorar a qualidade e a eficiência da gestão de pessoal, são necessários 22.600 rublos. Tabela 3.2. os custos para a compra do software "1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8" são apresentados.

Tabela 3.2 Custos para aquisição de "1C: Contabilidade de uma instituição estadual 8"

Assim, para a transição do Gostekhnadzor da República do Tartaristão para "1C: Contabilidade de uma instituição estatal 8", são necessários 96.000 rublos. Para melhorar o nível de conhecimento no campo da contabilidade em instituições orçamentárias no software 1C versão 8, proponho treinar contadores do Gostekhnadzor da República do Tartaristão em cursos e seminários em uma organização terceirizada.

Na Tabela 3.3, considere os custos de treinamento.

Tabela 3.3 Custos de treinamento do contador

A tabela mostra que o custo do treinamento de contadores de Gostekhnadzor da República do Tartaristão será de 196.000 rublos.

Tabela 3.4 Custos de Melhoria Contábil

O custo total da melhoria da contabilidade gerencial em Gostekhnadzor da República do Tartaristão foi de 314,6 mil rublos.

Conclusão

Resumindo o trabalho realizado de acordo com a meta e objetivos, é necessário tirar as seguintes conclusões:

1. A disciplina de contabilidade de gestão pode ser considerada a produção, as actividades económicas e comerciais da organização como um todo e os seus objectos individuais. Os princípios da contabilidade gerencial são responsabilidade, direcionamento, confiabilidade, eficiência, economia e confidencialidade. As principais tarefas da contabilidade gerencial são: fornecer informações para monitorar o cumprimento da viabilidade das operações comerciais, uso racional de recursos materiais, trabalhistas e financeiros de acordo com as normas, padrões e estimativas aprovadas, organização da contabilidade e custeio, prevenção de resultados negativos de atividades econômicas da organização, identificação de reservas na fazenda, garantia da estabilidade financeira do empreendimento, preparação de informações para motivar decisões de gestão sobre o término ou continuação da produção de tipos de produtos, obras, serviços, escolha das formas mais eficazes para o desenvolvimento do empreendimento, organizando o orçamento.

2. As atividades dos órgãos de governo autônomo local na República do Tajiquistão são totalmente abertas e acessíveis a ambos os órgãos estatais, órgãos de governo autônomo local de assentamentos urbanos e rurais, associações públicas, organizações e cidadãos. Uma fonte oficial de informação da Administração da República do Tartaristão foi aberta na república para informar a população sobre as atividades da Administração, fornecendo aos usuários da Internet acesso à informação. O Departamento de Tecnologia da Informação fornece controle sobre a relevância das informações publicadas no site, bem como controle sobre o conteúdo e atualização de todas as seções do site.

O principal volume de pedidos de Gostekhnadzor incide sobre questões de habitação e questões relacionadas com as relações fundiárias.

A Recepção Pública do Presidente da República do Tartaristão funciona no serviço. O chefe da recepção pública informa regularmente a administração sobre as perguntas e recursos recebidos. As questões de competência da administração municipal são resolvidas prontamente.

A principal tarefa do governo municipal é aumentar a eficácia das ações e a eficiência do uso dos recursos. A introdução de um novo tipo de instituições municipais - as autónomas, permitirá uma gestão mais eficiente dos recursos disponíveis, garantindo ao mesmo tempo o crescimento salarial e a melhoria da qualidade dos serviços prestados. Em 2010, foi elaborado um quadro regulamentar para a criação de instituições municipais autónomas, alterando o tipo de instituições municipais existentes. Atualmente, foi criada uma instituição autónoma - a Instituição Autónoma Municipal do Desporto e Turismo da República. Em 2012, o status legal de outra instituição esportiva mudará.

A principal base de receita do orçamento local é o imposto sobre a terra, impostos sobre a renda e propriedade dos indivíduos. Para desenvolver uma base de receita própria na região, está sendo realizado um trabalho com proprietários de terras com o objetivo de arrecadar 100% do IPTU, com empresários - na questão do aumento do salário médio mensal - e como resultado - aumentando o montante das deduções ao orçamento local. Além disso, uma revisão em nível federal do procedimento de crédito de certos tipos de impostos no orçamento local (por exemplo, imposto de renda) traria benefícios tangíveis no aumento da base de receita local.

O valor total das despesas do orçamento consolidado de Gostekhnadzor da República do Tajiquistão em 2011 aumentou 50,4% em relação ao ano anterior, o que está diretamente relacionado ao preenchimento do orçamento. À medida que o orçamento de Gostekhnadzor for preenchido a um nível que contribua para a solução de questões socialmente significativas do município, o volume de gastos orçamentários aumentará.

As subdivisões estruturais da administração estão sistematicamente à procura de inquilinos e proprietários de terrenos para o pagamento atempado da renda e do imposto predial. Infelizmente, muitas vezes surge uma situação quando uma pequena empresa não está disponível no endereço de registro e os telefones especificados ficam em silêncio.

Representantes do serviço participam nas reuniões da Comissão sobre a Legalização da Base Tributável das Empresas da República do Tartaristão, a Comissão sobre Questões de Dívida sobre Pagamento de Salários na República do Tajiquistão.

Em 2011 na república, trabalhou-se ativamente para formar o Cadastro de Serviços Municipais, foram desenvolvidos planos para a transição para a apresentação de serviços prioritários em formato eletrônico. O número de serviços municipais fornecidos por governos locais e instituições municipais é de 74 unidades, das quais 23 são fornecidas em formato eletrônico. À medida que o software recomendado pelo Ministério do Desenvolvimento Regional da Rússia é introduzido, o número de serviços municipais fornecidos em formato eletrônico será aumentar.

Lista de literatura usada

1. Código Orçamentário da Federação Russa. - Informação e sistema jurídico "Garant". - Versão Internet.

2. Lei Federal nº 402-FZ de 12.06.2011 “Sobre Contabilidade”.

3. Lei Federal nº 129-FZ de 21 de novembro de 1996 (conforme alterada em 28 de novembro de 2011) “Sobre Contabilidade”.

4. Lei Federal nº 83-FZ de 8 de maio de 2010 “Sobre alterações a certos atos legislativos da Federação Russa em conexão com a melhoria do status jurídico das instituições estaduais (municipais)”

5. Despacho do Ministério das Finanças da Rússia datado de 16 de dezembro de 2010 nº 174n “Sobre a aprovação do Plano de Contas para a contabilidade das instituições orçamentárias e instruções para sua aplicação”

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14. Salários dos trabalhadores do setor público / I.V. Portões. - 2ª edição. Perer. - M.: Negócios e Serviços, 2007. - 272p.

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20. Custos das instituições orçamentárias / N.V. Maslova.- M.: Negócios e Serviços, 2011 - 160s.

21. Contabilidade orçamentária moderna / N.A. Breslavtseva, Zh.V. Gornostaeva, N.A. Ryabokova.- Rostov-on-Don.: Phoenix, 2011. - 192 p.

22. Contabilidade de gestão nas instituições orçamentais / A.A. Geruk, 2ª ed. revisado e adicional - Minsk: Escola Superior, 2009 - 496s.

23. Gestão em instituições orçamentárias / A.N. Belov - 4ª ed. revisado e adicional - M.: Exame, 2012. - 512s.

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29. Contabilização de documentos monetários nas instituições orçamentais. - 2011. - Nº 2. - p.46-50.

30. Contabilidade dos inventários nas instituições orçamentais / E. A. Kalyanova // A sua contabilidade orçamental - 2012. - N.º 2. - p. 21-43.

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No processo de desenvolvimento de uma economia de mercado, ocorreram mudanças significativas no sistema de financiamento das instituições estaduais de ensino superior. Por um lado, a universidade é uma organização orçamentária, por outro lado, em muitas universidades russas, os fundos extra-orçamentários são uma importante fonte de renda, cujo uso a universidade se reporta a clientes e investidores. Assim, a universidade deve coletar, processar e analisar dados tanto como empreendimento orçamentário quanto comercial. As universidades são dotadas de maior independência no campo da gestão intra-universitária. A gestão das universidades deve desenvolver e construir um novo mecanismo de gestão. O principal objetivo do sistema de contabilidade gerencial no setor da administração pública é a preparação de informações ordenadas para a tomada de decisões gerenciais economicamente sólidas. A contabilidade gerencial bem estabelecida permite calcular os custos reais da prestação de serviços educacionais e gerenciá-los.

Contabilidade

integração da contabilidade orçamental e de gestão

objetos da contabilidade gerencial

base de informações

conceito de contabilidade gerencial

gestão intra-universitária

instituição de ensino superior profissional

Contabilidade Gerencial

1. Vakhrushina M.A. Contabilidade de gestão contábil: Proc. para estudantes universitários que estudam especialidades econômicas / M. A. Vakhrushina. - 8ª ed., Rev.? M.: Editora "Omega-L", 2010. - 570 p. - (Educação Financeira Superior). ISBN 978-5-370-01917-3 (OCR)

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4. Kerimov B.A. Contabilidade Gerencial: livro didático. / BA. Kerimov. - M. : Marketing, 2001. - 268 p.

5. Materiais analíticos sobre o desenvolvimento de um sistema de normas para apoio financeiro da atribuição estatal para a formação de engenheiros e técnicos e especialistas com ensino profissionalizante primário e secundário em especialidades e áreas de formação correspondentes às áreas prioritárias de modernização e tecnologia desenvolvimento da economia russa: projeto do Ministério da Educação e Ciência da Federação Russa / / LLC "EKORIS-NEI". - M.: 2011. - 178 p.

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10. Yastrebova O.K. Contabilidade gerencial no setor da administração pública e suas características no sistema de ensino superior//OOO "EKORIS-NEI". - M.: 2008. - 14 p.

A educação é um importante subsistema da esfera social do Estado. Garantir o nível de educação necessário, incluindo o ensino superior, é agora uma das tarefas mais importantes do Estado russo.

Nas últimas duas décadas, o ensino superior tornou-se muito popular, um graduado universitário torna-se competitivo no mercado de trabalho. O empregador está interessado em especialistas com conhecimentos e habilidades "novos".

No processo de desenvolvimento de uma economia de mercado no país, verificaram-se alterações no sistema de financiamento das instituições estatais, incluindo as instituições estatais de ensino superior, caracterizadas por uma alteração do apoio orçamental às universidades e dando-lhes independência no domínio da intra-universidade gestão. A gestão das universidades deve desenvolver e construir um novo mecanismo de gestão que permita a atuação das universidades estaduais como sujeitos plenos das relações de mercado.

Por um lado, uma instituição de ensino profissional superior na Federação Russa é uma organização orçamentária subordinada ao Ministério Federal da Educação e Ciência, ao Ministério da Educação e Ciência da Federação Russa ou a outros departamentos estaduais. Por outro lado, em muitas universidades russas, os fundos extra-orçamentários são uma importante fonte de renda, cujo uso a universidade reporta aos clientes e investidores relevantes. Esta situação leva a que as instituições de ensino profissional superior tenham de recolher, tratar e analisar os dados que caracterizam a sua actividade como organização orçamental e como empresa “comercial”.

As instituições de ensino profissional superior são um dos tipos extremamente pequenos de organizações orçamentárias russas que precisam operar em um ambiente competitivo. Decorre daí que a gestão das universidades deve ter à sua disposição informações oportunas e confiáveis ​​que possam ser utilizadas no planejamento estratégico e na comparação de vários indicadores e resultados de desempenho de uma determinada universidade com indicadores e resultados de desempenho semelhantes de outras universidades.

Deve-se notar que muitas universidades em nosso país não são apenas centros educacionais, mas também de pesquisa que realizam extensas atividades científicas, de pesquisa e aplicadas. Nessas condições, determinar a eficácia e eficiência de cada componente (educacional e de pesquisa) não é uma tarefa fácil e exige da gestão universitária a introdução de ferramentas e procedimentos que permitam a coleta de dados iniciais confiáveis.

O atual sistema de contabilidade orçamentária da universidade não é capaz de resolver os problemas listados acima. Portanto, a organização da contabilidade gerencial é importante.

Como sabem, a contabilidade de gestão é um sistema de recolha, registo e análise de informação em valor e em espécie, necessária para tomar decisões de gestão e gerir eficazmente um órgão executivo e (ou) uma instituição orçamental como um todo, ou um programa ou direcção separada (tipo de atividade.

Assim, o principal objetivo do sistema de contabilidade gerencial no setor da administração pública é a preparação de informações ordenadas para a tomada de decisões gerenciais economicamente viáveis.

As informações e os métodos de sua análise permitem ter uma visão completa da universidade no contexto dos componentes funcionais da gestão.

A criação de uma base de informações para contabilidade gerencial em organizações do setor da administração pública envolve o desenvolvimento de:

1. Regulamentos e documentos locais que regulamentam os princípios básicos da contabilidade de gestão. A composição de tais documentos inclui: um plano de contas para a contabilidade gerencial, o procedimento para manter a contabilidade gerencial, um cronograma para o fluxo de documentos da contabilidade gerencial, formas de contabilidade e relatórios gerenciais, etc.

2. O procedimento de contabilização (cálculo e distribuição) dos custos no âmbito dos programas federais e departamentais alvo e nas áreas de execução da parte não programática dos custos previstos no orçamento.

3. Métodos e procedimentos que asseguram a integração da contabilidade orçamental e de gestão. No quadro do gabinete central, órgãos territoriais e organizações subordinadas, deve existir um sistema de informação único que crie uma base fiável para a implementação dos objectivos de contabilidade e prestação de contas orçamentais e de gestão.

Os objetos da contabilidade gerencial são:

Custos (corrente e capital);

Resultados da atividade financeira e económica;

Preços internos;

Orçamento;

Relatórios internos;

A introdução da contabilidade de gestão é uma tarefa difícil que exige a reorganização de toda a empresa, a seleção de especialistas e a avaliação das suas qualificações, uma vez que são eles os principais responsáveis ​​pela criação e implementação da contabilidade de gestão na empresa. Há também dificuldades com a criação de um sistema automatizado de coleta e recebimento de informações.

Para resolver os problemas associados às dificuldades de introduzir a contabilidade gerencial em uma organização, é necessário resolver as seguintes tarefas: criar uma estrutura financeira, desenvolver uma tabela de pessoal, desenvolver itens de fluxo de caixa, determinar o procedimento para efetuar pagamentos, desenvolver um orçamento regulamento, um plano de contas de gestão e lançamentos de contabilidade de gestão, bem como o desenvolvimento da política geral de gestão da empresa.

O sistema de contabilidade gerencial, baseado no levantamento sistemático e operacional de informações, permite que gestores de diferentes níveis desempenhem uma de suas funções gerenciais - o controle das tarefas definidas. A contabilidade gerencial bem estabelecida permite calcular os custos reais da prestação de serviços educacionais e gerenciá-los.

De acordo com M. A. Vakhrushina, a contabilidade gerencial pode ser definida como uma área independente de contabilidade de uma organização que fornece suporte de informações para o sistema de gestão empresarial. Esse processo inclui a identificação, medição, fixação, coleta, armazenamento, proteção, análise, preparação, interpretação, transmissão e recepção das informações necessárias para que o aparelho administrativo desempenhe suas funções. Apoiando este ponto de vista, notamos que a contabilidade gerencial é um elemento importante do sistema de gestão da organização e funciona em paralelo com o sistema de contabilidade financeira.

DENTRO E. Kerimov vê o propósito da contabilidade gerencial na solução de problemas internos na gestão empresarial, definindo-a como o “know-how” de uma determinada empresa. Ele observa, e não se pode deixar de concordar com isso, que a base da ciência da contabilidade gerencial é a gestão da produção, que ele define como um sistema de formas e métodos de gestão da economia de uma empresa visando alcançar resultados ótimos em sua produção, atividades comerciais e financeiras. Diferentemente da financeira, a contabilidade gerencial é subjetiva e confidencial, mas é ele quem arca com o principal ônus de fornecer o conceito de decisões gerenciais.

Como mostra a experiência, muito poucas empresas na Rússia estão prontas para introduzir e usar a contabilidade gerencial, incluindo instituições orçamentárias. Em nossa opinião, os especialistas em contabilidade não possuem um entendimento comum sobre a essência, o papel, o propósito e o lugar da contabilidade gerencial no sistema de gestão universitário. Até agora, foram discutidas questões sobre a situação real da contabilidade gerencial na formação do principal documento organizacional e administrativo de uma instituição de ensino - uma política contábil legalizada pelo padrão contábil russo relevante, PBU 1/2008. Claro que, por outro lado, não se pode menosprezar o papel da contabilidade gerencial na tomada de determinadas decisões para a eficácia das atividades e a prevenção de determinados riscos. Daí a necessidade de uma organização bem estabelecida da contabilidade gerencial.

Por outro lado, é importante compreender a essência da contabilidade gerencial nas universidades para solucionar os problemas de padronização das abordagens regulatórias na regulação contábil. Portanto, ao defini-lo, é recomendável escolher um dos padrões geralmente reconhecidos (IFRS, US GAAP, contabilidade russa) e, com base nele, elaborar instruções, regulamentos e regulamentos para contabilidade gerencial.

Para a organização da contabilidade gerencial nas universidades, propõe-se a utilização das Normas Internacionais de Relato Financeiro como base. Em primeiro lugar, as Normas Internacionais contêm as mais avançadas tecnologias contábeis e financeiras; em segundo lugar, a contabilidade russa está em constante processo de reforma no sentido do cumprimento das normas internacionais.

Um conjunto típico de provisões para contabilidade gerencial é o seguinte:

• Disposições gerais e princípios do relatório de gestão.
• Ativo permanente.
• Estoques (valores de mercadorias).
• Demonstrativo gerencial dos fluxos de caixa (ODDS).
• Demonstração do Resultado Gerencial/Declaração Gerencial do Resultado (ODR).
• Balanço gerencial (MB).
• Relatórios operacionais.
• Renda e receita.
• Despesas e custos, etc.

Podemos dizer que cada disposição é uma descrição detalhada da política contábil da empresa para um determinado objeto contábil, que deve refletir, no mínimo:

• metas e objetivos de contabilização deste objeto OS;
• condições de reconhecimento na contabilidade;
• momento de reconhecimento;
• métodos de avaliação;
• contas usadas (se a contabilidade na empresa for mantida usando um plano de contas gerencial);
• descrição do fluxo de documentos para este objeto contábil;
• divulgação de informações em relatórios, regulamentos organizacionais e de tempo para contabilidade e relatórios.

Ressalte-se também que as disposições acima sobre contabilidade gerencial nas universidades devem levar em consideração as especificidades do trabalho de uma instituição orçamentária que aplica tanto os princípios da contabilidade orçamentária quanto as regras contábeis para atividades empresariais de instituições de ensino superior. Para um trabalho claro e bem coordenado do aparato contábil e gerencial da universidade, é necessário prescrever o procedimento de interação e responsabilidade mútua pela documentação gerada com informações analíticas para fins de gestão. Tal ordem, em nossa opinião, seria apresentada com mais clareza na forma de um fluxograma documental de tabelas analíticas, diagramas, figuras, indicando os funcionários universitários responsáveis ​​por sua compilação.

Além disso, deve-se ter em mente que a estrutura e o conteúdo da contabilidade gerencial acima são um elo entre o processo e as tecnologias de gestão financeira. O resultado dessa interação forma uma solução integrada em contabilidade gerencial, que é garantia do sucesso do trabalho e do alcance das metas e objetivos de uma instituição de ensino de nível superior.

Revisores:

Kadyshev E.N., Doutor em Economia, Professor do Departamento de Economia Industrial, Chuvash State University, em homenagem a I.N. Ulyanov, Cheboksary;

Serebryakova T.Yu., Doutor em Economia, Professor do Departamento de Contabilidade, Análise e Auditoria do Instituto Cooperativo Cheboksary, Cheboksary.

Link bibliográfico

Tsapulina F.Kh., Romanova O.A., Ilyina N.V. CONCEITO MODERNO DE CONTABILIDADE DE GESTÃO DE UMA INSTITUIÇÃO ORÇAMENTAL // Problemas modernos da ciência e da educação. - 2015. - Nº 1-1.;
URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=19397 (data de acesso: 01.02.2020). Chamamos a sua atenção as revistas publicadas pela editora "Academia de História Natural"

Introdução

Conclusão

Introdução

No início do século XX. nos Estados Unidos, a contabilidade gerencial começou a aparecer como gestão de custos, e até o final da década de 30. este sistema visava principalmente a gestão de custos. Na antiga URSS, essa direção da gestão intra-empresa foi incorporada na contabilidade econômica intra-fábrica. Após a crise em 1929 - 1932. O sistema de contabilidade gerencial na América começou a assumir uma forma ligeiramente diferente. Era a gestão de custos voltada para a gestão de toda a estrutura interna da empresa.

Pela primeira vez, a contabilidade gerencial foi reconhecida oficialmente em 1972 pela American Association of Accountants, que desenvolveu um programa de treinamento para especialistas em contabilidade gerencial com a qualificação de contador-analista para graduados.

Atualmente, a contabilidade gerencial é utilizada em muitas empresas de grande e médio porte em todos os tipos de negócios - na indústria, comércio, educação, medicina, etc.

Nos países economicamente desenvolvidos, até 90% do tempo de trabalho e outros recursos no custo total da criação e manutenção da contabilidade são gastos na criação e manutenção da contabilidade gerencial.

A relevância deste tópico reside no fato de que, nas condições modernas, a contabilidade gerencial é uma das condições mais importantes que permitem que a administração de uma empresa tome as decisões de gestão corretas, o que permite obter o máximo lucro.

O objeto do estudo é a padaria OAO Yuzhno-Sakhalinsk em homenagem a I. I. Katsev.

O objeto de estudo é a contabilidade gerencial da OAO Yuzhno-Sakhalinsk Bakery em homenagem a I. I. Katsev.

sistema de informacao de contabilidade gerencial

O objetivo deste trabalho de curso é considerar o significado e a essência da contabilidade gerencial. Com base no objetivo, as seguintes tarefas podem ser distinguidas:

considerar o conceito e a essência da contabilidade gerencial;

considerar o lugar que a contabilidade gerencial ocupa no sistema de informação da empresa;

considerar a organização da contabilidade gerencial;

estudar a importância da contabilidade gerencial nas atividades da empresa OAO Yuzhno-Sakhalinsk Bakery em homenagem a I. I. Katsev;

Período de estudos - 2011

Ao realizar este trabalho do curso, foi utilizada a literatura teórica e metodológica sobre contabilidade contábil (gerenciamento), atos legais regulatórios da Federação Russa. Além disso, foram utilizados dados da contabilidade e contabilidade gerencial e relatórios da empresa em estudo.

1. O significado e a essência da contabilidade gerencial

1.1 O conceito de contabilidade gerencial

De acordo com M. A. Bakhrushina, "a contabilidade gerencial moderna pode ser definida como uma atividade dentro de uma organização que fornece ao aparato de gestão da organização informações usadas para planejar, gerenciar e controlar as atividades da organização.

Este processo inclui a identificação, medição, recolha, análise, preparação, interpretação, transmissão e recepção das informações necessárias ao funcionamento do aparelho administrativo.

A contabilidade gerencial é tanto um sistema quanto um campo de estudo. É um elemento importante do sistema de gestão empresarial. A contabilidade gerencial contábil é um elo entre o processo contábil e a gestão empresarial.

O estudo das características da contabilidade de gestão permite-nos concluir que serve para:

) fornecer as informações necessárias à administração para gerenciar a produção e tomar decisões para o futuro;

) cálculo do custo real dos produtos (obras, serviços) e desvios das normas, padrões e estimativas estabelecidas;

) determinação de resultados financeiros para produtos vendidos ou seus grupos, novas soluções tecnológicas, centros de responsabilidade e outros cargos.

Deve-se notar que na prática doméstica o conceito de contabilidade gerencial é pouco utilizado. Muitos de seus elementos estão incluídos no sistema contábil desenvolvido na Rússia (contabilização dos custos de produção e cálculo do custo de produção); contabilidade operacional; análise econômica (análise do custo de produção, justificativa das decisões tomadas, avaliação do cumprimento das metas planejadas, etc.).

1.2 Contabilidade gerencial e seu lugar no sistema de informação da organização

Tradicionalmente, em todas as etapas da atividade de uma empresa, a informação contábil estava sujeita a requisitos como objetividade, confiabilidade, tempestividade e exatidão. No entanto, no atual estágio de aperfeiçoamento da gestão, de formação de uma economia de mercado, a apresentação apenas desses requisitos não é suficiente. Em condições modernas, as informações fornecidas devem ser de alta qualidade e eficazes, atender às necessidades dos usuários externos e internos da informação. Isso significa que a informação contábil deve conter um número mínimo de indicadores, mas satisfazer o número máximo de seus usuários nos diferentes níveis da hierarquia de gestão. As informações fornecidas devem ser necessárias, essenciais e adequadas, excluindo indicadores desnecessários.

Obviamente, para atender aos requisitos acima, é necessário dividir todo o sistema contábil em dois subsistemas: financeiro e gerencial.

A contabilidade financeira abrange informações que são usadas não apenas para a gestão interna, mas também comunicadas às contrapartes, ou seja, usuários de terceiros. A contabilidade de gestão destina-se à resolução de problemas internos da gestão empresarial e é o seu “saber fazer”.

Como parte da contabilidade gerencial, as informações são coletadas, agrupadas, identificadas, estudadas de forma a refletir de forma mais clara e confiável o resultado das atividades das unidades estruturais e determinar a participação no lucro da empresa, a eficiência das atividades de produção é apresentado na contabilidade como um processo de comparação de custos reais e padrão e resultados de despesas incorridas.

Nas condições modernas, a contabilidade gerencial por meio de suas funções atua como a principal base de informações para gerenciar as atividades internas de uma empresa, sua estratégia e táticas. Seu principal objetivo é a produção de informações para a tomada de decisões gerenciais operacionais e preditivas.

O sistema de contabilidade gerencial permite resumir, processar e analisar informações provenientes dos principais blocos estruturais do sistema de gestão da empresa (gestão geral, administração, gestão financeira, gestão de pessoas, produção, marketing, tecnologia da informação).

O sistema de contabilidade gerencial é parte integrante da gestão da empresa, principalmente da gestão estratégica, pois todas as decisões gerenciais tomadas na empresa com base nos dados operacionais da contabilidade e da análise gerencial têm consequências de longo prazo e visam direta ou indiretamente a implementação dos objetivos da empresa. estratégia.

Um sistema de contabilidade gerencial ideal que permite que a administração receba rapidamente as informações contábeis e analíticas necessárias de forma relevante é o recurso estratégico de uma empresa e fornece à empresa uma vantagem por meio de:

) gestão de custos (a gestão de custos é um dos principais objetivos estratégicos da empresa; minimizar os custos e aumentar a sua transparência com base na contabilidade de gestão e nos dados de análise é uma grande vantagem sobre os concorrentes e uma resposta às necessidades do ambiente externo);

) introdução das mais recentes tecnologias e ferramentas (a informação obtida com base na contabilidade de gestão é um produto interno da empresa, formado em função das suas especificidades.);

) geração de informação para o desempenho das funções básicas de gestão (o sistema de contabilidade de gestão visa a geração de informação na forma necessária ao desempenho das funções e tarefas básicas de gestão, nomeadamente: para a formação de relatórios internos e sua análise; gestão financeira4 gestão de custos; planeamento estratégico; investimento corporativo; orçamento).

Assim, a empresa como sistema econômico depende de um sistema próprio de contabilidade e análise gerencial, que lhe fornece as informações necessárias. A especificidade da formação da informação contábil se deve às características e características do ambiente interno da organização.

1.3 Organização da contabilidade gerencial

A organização da contabilidade gerencial é entendida como um sistema de condições e elementos para a construção de um processo contábil a fim de obter informações confiáveis ​​e oportunas sobre as atividades econômicas da organização, controlar o uso racional dos recursos produtivos e gerenciar as atividades produtivas.

A responsabilidade pela organização da contabilidade gerencial nas organizações é assumida pelos chefes das organizações. Dependendo do volume de trabalho contábil, eles podem:

· estabelecer um serviço de contabilidade de gestão como unidade estrutural chefiada por um responsável apropriado;

· introduzir no quadro do departamento de contabilidade os cargos de especialistas em contabilidade de gestão (contabilistas-analistas).

Para garantir a organização racional da contabilidade gerencial, o desenvolvimento de um plano para sua organização é de grande importância.

O plano de organização da contabilidade de gestão é constituído pelos seguintes elementos: documentação e plano de workflow; plano de contas e sua correspondência; plano de relatórios; plano de registro técnico de contabilidade; plano para organizar o trabalho dos funcionários envolvidos na contabilidade gerencial.

Ao elaborar um plano de documentação e fluxo de trabalho, as seções relevantes do plano de organização da contabilidade financeira são usadas, complementando-as com documentos primários usados ​​apenas na contabilidade gerencial.

Ao desenvolver um plano de contas para a contabilidade gerencial, deve-se ter em mente que a atual contabilidade do Plano de Contas permite registrar os custos de produção e calcular o custo de produção simultaneamente para fins de contabilidade financeira e gerencial. Nesse caso, é permitido usar sistemas de contabilidade de um círculo (monístico) e dois circulares (dualístico) para os custos de produção.

Um sistema de contabilidade de custos de uma rodada pode ser realizado sem usar e usar um sistema de contas de contabilidade gerencial.

Na primeira opção, para fins gerenciais, as informações contábeis financeiras são agrupadas em registros especiais, que podem ser complementados com liquidação e outros dados.

Na segunda opção, para assegurar a relação entre contabilidade financeira e de gestão, conta 30 "Custos de material", 31 "Custos de mão de obra", 32 "Deduções por necessidades sociais", 33 "Depreciação", 34 "Outras despesas". No final do mês, as despesas registradas nessas contas são baixadas para a conta 37 "Reflexão dos custos totais" e da conta 37 - para o débito das contas 20 "Produção principal", 23 "Produção auxiliar", 25 " Despesas gerais de produção", 26 "Despesas gerais de negócios", 29 "Indústrias de serviços e fazendas", 44 "Despesas de venda". É aconselhável usar um sistema de contabilidade de custos de rodada única em organizações de médio e médio porte, pois se baseia no uso das mesmas estimativas na contabilidade financeira e gerencial e, como resultado, a capacidade de controle de custos é limitado.

É aconselhável usar um sistema de contabilidade de custos de dois círculos em grandes organizações. Com este sistema, a contabilidade financeira e de gestão têm planos de contas independentes. Também é possível alocar contas separadas para a contabilidade gerencial.

As contas transitórias e espelho são utilizadas para harmonizar os dados financeiros e de contabilidade de gestão. As contas transitórias asseguram a transferência de informações da contabilidade financeira para a contabilidade gerencial e da contabilidade gerencial para a contabilidade financeira, e as contas espelho fornecem a reconciliação numérica dos dados financeiros e da contabilidade gerencial e identificam possíveis discrepâncias.

Os planos de relatório e design técnico são baseados nesses planos na contabilidade financeira. Acrescentam formas de relatórios e meios de registro das informações utilizadas na contabilidade gerencial.

Em termos de organização do trabalho dos funcionários do serviço de contabilidade de gestão, é determinada a estrutura do aparelho deste serviço, o seu pessoal, é dada uma descrição do trabalho a cada funcionário, são delineadas medidas para formação avançada e são traçados horários de trabalho de contabilidade acima.

Em organizações de médio e grande porte, os seguintes grupos (departamentos, escritórios, setores) podem ser incluídos no serviço de contabilidade gerencial: planejamento, material, contabilidade de custos de mão de obra e seu pagamento, produção e cálculo, contabilidade de venda de produtos, analítica.

O grupo de planejamento elabora o orçamento principal, abrangendo as principais atividades da organização, os orçamentos das divisões estruturais da organização e outros orçamentos privados (orçamentos de vendas, compras, produção etc.), o orçamento operacional, que detalha as receitas e despesas por meio de orçamentos privados e é apresentado na forma de uma previsão de lucros e perdas, um orçamento financeiro que prevê os fluxos de caixa da organização para o período planejado, orçamentos especiais para determinados tipos de atividades ou programas (desenvolvimento social, pesquisa, etc. ).

O grupo de materiais desempenha as seguintes funções:

· realiza a escolha de fornecedores de recursos materiais, controle sobre seu recebimento, armazenamento e uso;

· desenvolve normas para o consumo de matérias-primas e materiais para a implementação das atividades de produção, normas para a disponibilidade de matérias-primas e materiais em armazéns;

· participa da seleção e desenvolvimento de formulários de documentos primários e registros contábeis para contabilização de recebimento, disponibilidade e liberação de todos os tipos de matérias-primas e materiais;

· desenvolve formulários de relatórios sobre o consumo de matérias-primas e materiais;

· realiza a escolha de preços para lançamento e consumo de matérias-primas e materiais.

O grupo de contabilização de custos trabalhistas e seu pagamento está envolvido na regulamentação do trabalho, determina as taxas de remuneração, mantém registros de custos trabalhistas para os objetos contábeis estabelecidos, controla o uso do fundo salarial, participa do desenvolvimento de formulários de documentos primários, registros contábeis e relatórios sobre trabalho e salários.

O grupo de custeio de produção determina a lista de centros de custo e centros de responsabilidade, estabelece itens de custo para cada centro de custo, desenvolve formulários de registros contábeis e relatórios de custos e produção, calcula o custo de produção por centros de custo e a organização como um todo e monitora o uso eficiente dos recursos de produção.

O grupo de contabilização da venda de produtos determina o procedimento de contabilização da liberação e venda de produtos, a composição dos compradores, calcula os custos reais de venda de produtos, o custo dos produtos vendidos por tipo, zonas de vendas, desenvolve formulários de relatório para a venda de produtos, identifica lucro e lucratividade para a venda de determinados tipos de produtos, departamentos estruturais e a organização como um todo.

O grupo analítico analisa a eficácia das atividades para cada centro de custo, unidade estrutural e organização como um todo, identifica reservas para melhorar a eficiência do uso de todos os tipos de recursos para todos os departamentos da organização e da organização como um todo, participa no desenvolvimento dos orçamentos da organização (em conjunto com o grupo de planejamento).

Assim, todos os grupos acima fornecem informações confiáveis ​​em um tempo bastante curto para os líderes da organização para decisões de gestão mais eficazes.

2. O valor da contabilidade gerencial nas atividades da empresa OJSC "South Sakhalin Bakery em homenagem a I.I. Katsev"

2.1 Características da empresa OJSC "South Sakhalin Bakery em homenagem a I.I. Katsev"

A Open Joint Stock Company Yuzhno-Sakhalinsk Bakery com o nome de II Katsev, doravante denominada "Companhia", é a sucessora legal da empresa estatal Yuzhno-Sakhalinsk Bakery, transformada em sociedade anônima aberta Yuzhno-Sakhalinsk Bakery de acordo com o Decreto Presidente da Federação Russa de 1º de julho de 1992. Nº 721 "Sobre medidas organizacionais para a transformação de empresas estatais, associações voluntárias de empresas estatais em sociedades anônimas".

A empresa foi registrada pela administração de Yuzhno-Sakhalinsk em 28 de abril de 1995. No. 232, mais tarde renomeado para empresa anônima aberta Yuzhno-Sakhalinsk padaria (as alterações foram registradas pela administração de Yuzhno-Sakhalinsk em 29 de julho de 1996 No. 632), então renomeada para empresa anônima aberta padaria Yuzhno-Sakhalinsk em homenagem a II Katsev "(as alterações foram registradas pela administração da cidade de Yuzhno-Sakhalinsk em 04/07/1998 nº 1322) e entraram no Registro Estadual Unificado de Pessoas Jurídicas da Inspetoria Fiscal Interdistrital da Rússia No. 1 para na região de Sakhalin em 17/09/2002. sob o número de registro do estado principal 1026500523840.

A Empresa é guiada em suas atividades pelo Código Civil da Federação Russa, pela Lei Federal de 26 de dezembro de 1995 No. No. 208-FZ "Sobre Sociedades por Ações" e esta Carta.

Nome da empresa em russo: completo - Open Joint Stock Company "padaria Yuzhno-Sakhalinsk com o nome de I.I. Katsev", abreviado - OAO "padaria South-Sakhalinsk com o nome de I.I. Katsev".

O número de acionistas da Companhia não é limitado.

Localização da empresa: Região de Sakhalin, Yuzhno-Sakhalinsk, st. Khlebnaya, 6. Este endereço é o único órgão executivo - o diretor geral.

A produção principal é representada por duas divisões estruturais, isoladas territorialmente e que se dedicam à produção dos seguintes tipos de produtos:

Padaria №1 - pão, massa;

Padaria nº 2 - pães, confeitaria, massa;

Os objetivos das atividades da Companhia são expandir o mercado de bens e serviços, bem como obter lucro. As principais atividades são:

produção de pão e confeitaria de farinha;

venda de produção própria e outros bens;

organização do comércio (atacado, varejo, comercial, leilão, comissão), criação de uma rede de estabelecimentos comerciais e seu funcionamento;

alugar o seu próprio imóvel não residencial.

A Companhia planeja de forma independente suas atividades produtivas e comerciais. Os planos são baseados em contratos celebrados com consumidores de produtos e serviços, bem como fornecedores de recursos materiais, técnicos e outros.

As vendas de produtos, execução de obras, serviços são realizados a preços e tarifas estabelecidos pela Companhia de forma independente.

O capital autorizado da Empresa determina o valor mínimo de propriedade que garante os interesses de seus credores e é de 1.560.400 rublos. Todas as ações colocadas pela Companhia são registradas. Número total de ações: 15.604 ações com valor nominal de 100 rublos cada.

A Empresa tem o direito de emitir, além das ações colocadas, 25.000 ações declaradas com valor nominal de 100 rublos cada, por um valor total de 390.100.000 rublos. (Anexo 1)

A organização mantém a contabilidade automatizada usando o programa "1C-Contabilidade", versão 7.7 O programa é projetado para contabilidade, impressão de documentos primários, cálculo de totais, geração de relatórios para autoridades fiscais. Do ponto de vista dos contadores, este programa foi escolhido por ser extremamente conveniente, fácil de aprender e versátil.

A Tabela 2.1 mostra os principais indicadores de desempenho da organização para 2010, 2011. (Anexo 9)

Tabela 2.1. Indicadores de desempenho da OAO Yuzhno-Sakhalinskiy Khlebokombinat em homenagem a I.I. Katsev

Nome do indicadorPara janeiro - dezembro de 2011 Janeiro - Dezembro de 2010 Desvio em 2011 em relação a 2010 Absol. (+/-) Rel. (%) Receita mil rublos. 552 407534 762+17645+3.0Custo das vendas, mil rublos 366 449367 019-570-0.2 Lucro (prejuízo) das vendas, mil rublos. 20 809 (4 152) +24961+601,2 Lucro (prejuízo) antes de impostos, mil rublos 11.146 (8.097) +19243+237,7Lucro líquido (prejuízo), mil rublos 8 664 (6 631) +15295+230,7 Produtividade do trabalho, mil rublos 97,94487, 208+11+112,3Número médio, pers. 470511-41-8.1 Salário médio mensal, esfregue. 32 85233 110-258-0,8

Dos números acima, conclui-se que no ano passado a organização recebeu um lucro de vendas no valor de 20.809 mil rublos, o que equivale a 3,8% da receita. No período anterior, pelo contrário, houve uma perda no valor de 4.152 mil rublos.

Em comparação com o período anterior, no período atual houve um aumento na receita de vendas em 17.645 mil rublos. com uma diminuição simultânea de 7.316 mil rublos. despesas com atividades ordinárias.

Há uma diminuição do número de empregados da empresa em 41 pessoas, o que, no entanto, não afetou a produtividade do trabalho, que aumentou 12,31%.

2.2 Elementos de contabilidade gerencial usados ​​na empresa da OAO Yuzhno-Sakhalinsk Bakery com o nome de I.I. Katsev

Na JSC "padaria Yuzhno-Sakhalinsk com o nome de I.I. Katsev" a contabilidade gerencial como um sistema integral não existe, e suas funções individuais na empresa são realizadas pela contabilidade da produção.

Assim, a empresa calcula o custo para cada item de uma unidade de produção, e na padaria existem mais de mil deles, além disso, são feitos cálculos para determinadas oficinas e em geral para a produção de produtos (oficina de padaria e confeitaria ) (Apêndice 6). Para os tipos de produtos mais importantes, como pão, são compiladas estimativas planejadas detalhadas, que decifram os custos de matérias-primas, materiais, eletricidade, combustível, salários, prêmios de seguro, etc. Este é um trabalho muito demorado, mas também necessário, que um economista realiza. Ele elabora uma estimativa de custos planejados para o mês (Anexo 5), ou para o trimestre, seguindo os seguintes passos:

O economista determina o tamanho aproximado da carteira de pedidos para o próximo ano.

Tendo em conta os volumes, são calculados os possíveis custos de produção e comercialização dos produtos. O preço de custo é calculado de acordo com fatores técnicos e econômicos. Neste caso, os seguintes grupos de fatores são distinguidos:

elevação do nível técnico de produção;

melhoria da organização da produção e do trabalho;

mudança no volume e estrutura dos produtos manufaturados;

especificidades da indústria.

O custo final de produção é calculado e inserido no cálculo de custos.

O preço de custo total é calculado e também inserido no cálculo de custos.

Levando em consideração o percentual de lucratividade, é calculado o custo dos produtos comercializáveis.

Os preços de venda gratuitos são indicados com e sem IVA.

O preço de atacado é indicado para 1 kg.

No final do período de relatório planejado, os indicadores planejados e reais são comparados.

As causas dos desvios são esclarecidas e as melhores decisões de gestão são tomadas.

OAO "padaria Yuzhno-Sakhalinsk com o nome de I.I. Katsev" aplica o método linha por linha de contabilidade de custos e cálculo do custo de produção, porque. o método progressivo de contabilização é usado em empresas com produtos de massa homogêneos quanto à matéria-prima e à natureza do processamento (produtos de panificação), em que os processos de produção térmica predominam com a transformação de matérias-primas em produtos acabados em condições de contínuo e, via de regra, um processo tecnológico curto ou uma série de processos de produção sequenciais, cada um dos quais ou um grupo dos quais constitui redistribuições independentes separadas (fases, estágios) de produção. Como objeto de contabilidade e cálculo, podem ser tomados tipos individuais e grupos de produtos, combinados com base na homogeneidade de matérias-primas e materiais, saída no mesmo equipamento, complexidade de produção e processamento, homogeneidade de finalidade, etc. Ao mesmo tempo, podem ser consideradas as despesas do workshop (redistribuição, fase, estágio) como um todo.

Ao mesmo tempo, a padaria com o nome de I.I. Katseva usa um método combinado para calcular uma unidade de produção:

O método de distribuição proporcional de custos - sua aplicação se deve ao lançamento simultâneo de vários tipos de produtos. Os custos são distribuídos proporcionalmente à produção.

O método de cálculo direto com o método pedido por pedido é com um único caráter de produção, a contabilidade de custos é realizada para ordens de produção individuais (produção de bolos sob encomenda).

Assim, a contabilidade gerencial como um sistema único não é realizada na empresa, mas os elementos e pré-requisitos para sua ocorrência já existem e são aplicados com sucesso, permitindo que a organização sobreviva diante da concorrência acirrada e mantenha a estabilidade financeira.

2.3 O papel da informação contábil gerencial nas atividades da empresa JSC "Southern Sakhalin Bakery em homenagem a I.I. Katsev"

A contabilidade gerencial moderna fornece aos gerentes as informações necessárias para a tomada de decisões gerenciais. De uma forma ou de outra, abrange quase todas as facetas da organização.

Na OJSC Yuzhno-Sakhalinsk Bakery com o nome de I.I. Katsev, a contabilidade gerencial como um sistema integral não existe. Mas existe a contabilidade de produção (ou processo de contabilidade de custos). A contabilidade de custos coleta, mede e agrupa informações financeiras e não financeiras relacionadas aos custos de aquisição e uso de recursos em uma organização. De facto, a contabilidade de custos é parte integrante da contabilidade financeira e de gestão na parte que diz respeito à recolha e análise de dados sobre os custos da organização.

Conforme mencionado acima, a penúltima etapa do trabalho do economista é a comparação dos indicadores planejados e reais ao final do período de referência, a partir do qual os desvios se tornam visíveis. Se o desvio for muito significativo, é realizada uma análise econômica. Os resultados da análise são submetidos à discussão com o diretor geral e o contador-chefe.

Assim, no custo dos produtos efetivamente liberados, são dados os custos planejados para toda a padaria, pelos quais se pode julgar o desvio (Anexo 6).

Tabela 2.2

O custo dos produtos realmente fabricados para setembro de 2012, mil rublos

Artigos CostPlanfectOndMatérias-primas à base de conium5224,60,05893,39 + 668,79 matéria-prima permanente6334, 206366,72 + 32,52Tell516,401093,38 + 576,98Electronergia364,50671,54 + 307,04,50671,54 + 307,04101 ,32-1046,8805,24 +1305,24 Folha de pagamento1565.001229,66-335,34Materiais de embalagem991.401594.496+603,1Produção geral7619.307544.22-75.08Negócios em geral4997.504451.38-546.12 Despesas com vendas6246.90

Ao comparar os indicadores reais e planejados, há um aumento no custo da matéria-prima principal em 668,79 mil rublos, causado por um aumento nos custos de transporte, um excesso de matérias-primas auxiliares em 32,52 - um pequeno desvio é permitido. Além disso, há uma superação de 576,98 para combustível, que é um desvio bastante grande que precisa ser discutido com o diretor e contador-chefe, o mesmo se aplica à eletricidade, para a qual a superação foi de 307,04, e salários adicionais - 1305,24, embalagem materiais - 603.1. Para todos os outros itens, observa-se a economia.

Na reunião de gestão, são consideradas as razões para o desvio significativo dos indicadores reais em relação aos planejados, tanto para cima quanto para baixo, e são tomadas decisões que no futuro período de relatório afetarão o valor dos custos e reduzirão o custo de produção. Para as principais matérias-primas, há um aumento no custo de 668,79 mil rublos. rub., que foi causado pelo aumento do custo de todas as variedades de farinha, devido ao aumento dos custos de transporte. Uma das opções propostas pela gestão foi a troca de fornecedor, o que acabou sendo uma proposta mal sucedida nestas condições de mercado, pois é muito difícil encontrar um fornecedor confiável com produtos de alta qualidade (no caso, farinha) e pontualidade entregas. Assim, devido à impossibilidade de reduzir o custo das principais matérias-primas, é necessário reduzir os custos de outros itens.

Assim, por exemplo, o custo do combustível excedeu a norma em 576,98 mil rublos, o que é um desvio significativo e exigiu medidas decisivas da gestão, como mudar de óleo combustível para gás no futuro - isso reduzirá não apenas o consumo de combustível, mas também eletricidade e, portanto, o custo de produção.

Com base no fato de que o número de empregados diminuiu, vemos que o salário base também diminuiu, e as provisões diminuíram proporcionalmente. Ao mesmo tempo, a produtividade do trabalho manteve-se no mesmo nível graças aos novos equipamentos.

Devido ao fato de a empresa neste ano de referência ter começado a acumular uma reserva de férias, há um aumento acentuado no valor dos salários adicionais, mas no futuro isso permitirá levar em consideração os custos das férias em todo o ano e evitar superestimação desarrazoada do custo de produção e distorção dos resultados financeiros.

Assim, a informação contabilística da produção é bastante importante para o aparelho de gestão, pois fornece todas as informações necessárias sobre as deficiências na produção de produtos, com base nas quais são tomadas decisões de gestão eficazes no futuro, permitindo que a organização se mantenha à tona e receber o máximo lucro possível.

3. Propostas para a criação de contabilidade gerencial na OAO Yuzhno-Sakhalinsk Bakery em homenagem a I. I. Katsev

Como mencionado acima, não há contabilidade gerencial como um sistema integral na OAO Yuzhno-Sakhalinsk Bakery com o nome de II Katsev, e suas funções separadas na empresa são desempenhadas pela contabilidade da produção.

A liderança da padaria pode ser aconselhada a criar um departamento de planejamento, que incluirá os seguintes economistas: economista-chefe, economista do trabalho. A separação das principais responsabilidades, competências relacionadas a um cargo específico na organização é necessária para uma análise criteriosa da área e indicadores em que o economista é especialista, um estudo detalhado de todos os momentos difíceis (um economista não pode fazer todo esse trabalho).

Assim, o economista líder desempenha as seguintes responsabilidades de trabalho:

realizar trabalhos de implementação da atividade econômica do empreendimento, visando o aumento da eficiência e rentabilidade da produção;

prepara os dados iniciais para a elaboração de projetos para as atividades produtivas e comerciais do empreendimento, a fim de garantir o crescimento dos volumes de vendas e aumentar os lucros;

realiza cálculos de custos de material, mão de obra e financeiros necessários para a produção e venda de produtos, desenvolvimento de novos tipos de produtos;

mantém registros de indicadores econômicos dos resultados das atividades produtivas da empresa e suas divisões;

realiza trabalhos de formação, manutenção e armazenamento de banco de dados de informações econômicas, altera informações de referência e regulamentares utilizadas no processamento de dados;

realiza o cálculo do custo real dos produtos efetivamente fabricados - mensalmente;

elabora relatórios periódicos de acordo com os formulários pertinentes dentro dos prazos estabelecidos:

Correção do relatório P-1 (conforme dados contábeis);

Relatório 1-natureza - anual;

Relatório 1 - preços de atacado - mensalmente;

Relatório 1-DAP - mensal;

Relatório 1-MON - trimestral;

Relatório 1-MON - anual;

Relatório sobre a implementação dos padrões de produção por oficinas - mensalmente;

Processamento de relatórios de produção.

O economista recém-contratado deve desempenhar as seguintes responsabilidades do cargo:

cálculo do número médio de funcionários - mensalmente;

cálculo do saldo de horas de trabalho;

realizar pesquisas de marketing no mercado de trabalho por cargo;

analisar a eficácia e otimizar o sistema de remuneração e incentivos;

desenvolver documentos normativos e normativos sobre questões de remuneração e incentivos trabalhistas;

desenvolver métodos, algoritmos, programas e realizar cálculos de folha de pagamento.

Ao mesmo tempo, algumas responsabilidades de trabalho são removidas do economista principal e transferidas para o economista do trabalho, que distribui o ônus sobre dois funcionários e contribui para maior produtividade do trabalho e melhoria da qualidade do trabalho.

O economista do trabalho é chamado a otimizar os custos do trabalho: é assim que a cronometragem indica a relação entre o produto e o tempo e o trabalho gasto (Tabela 3.1), mas essas relações estabelecidas de acordo com os padrões antigos e desde o início não foram revisadas.

Tabela 3.1

Nº Nome dos produtos Volume de produção, toneladas Tempo gasto, h Pagamento por produtos fabricados

Ao trabalhar em novos equipamentos, espera-se gastar menos trabalho e tempo na mesma quantidade de trabalho que antes. Isso significa que o pagamento estabelecido para uma certa quantidade de produtos feitos será menor (Tabela 3.2)

Tabela 3.2

Cronometragem convencional na OAO Yuzhno-Sakhalinsk Bakery em homenagem a I.I. Katsev.

Nº Nome dos produtos Volume de produção, toneladas Tempo gasto, h Pagamento por produtos fabricados

Os custos trabalhistas e as contribuições sociais também diminuirão e, consequentemente, o custo de produção (tabela 3.3 e 3.4)

Tabela 3.3

Nome do item de despesa Pão "Ilha" Pão "Ilha" Desvio, +/- Quantidade 165.913165.913 151397151397-Payroll14262993314-49315Produção geral. 23044982304498-Negócios em geral. 13597371359737-Total 70599666845978-213988 Despesas com vendas

Assim, o exemplo da tabela 3.3 mostra isso devido à redução dos salários em 164.673 rublos. e, consequentemente, uma redução nos encargos da folha de pagamento em 49.315 rublos. o custo total do pão diminuiu em 213.988 rublos. Devido a isso, a empresa poderá reduzir a perda desse tipo de produto em 213.988 rublos.

Faremos o mesmo cálculo para o segundo tipo de pão da Tabela 3.4.

Tabela 3.4

Cálculo real do pão "Ostrovnoy" para 9 meses de 2012 (Apêndice 5)

Nome do artigoPão "ucraniano"Pão "ucraniano"Desvio, +/- Quantidade55,74655,746-Basic. matérias-primas 575445575445-Auxiliar matérias-primas1131711317-Fuel104722104722-El. energia2231822318-Salário do principal. 165131107970-57161 Continuação da tabela 3.4 Adicional de salário. 5255252552-Folha de pagamento 4950932391-17118 Produção geral. 774301774301-Negócios em geral. 456865456865-Total22121602137881-74279 Despesas de vendas495823495823-Custo total27079832633704-74279Saída de vendas19821651982165-Lucro-725818-651539+74279

Como na Tabela 3.3, há uma diminuição na perda em 74.279 rublos, devido a uma redução razoável no salário base em 57.161 rublos. e uma redução nos encargos da folha de pagamento em 17.118 rublos.

Assim, se essas recomendações forem seguidas, a OAO Yuzhno-Sakhalinsk Khlebokombinat com o nome de I.I. Katsev poderá não apenas reduzir suas perdas em tipos de produtos socialmente significativos, como pão, mas também obter mais lucro com seus outros tipos de produtos. Ou será capaz de baixar os preços de seus produtos do que atrair mais compradores e aumentar os volumes de produção, que é uma meta importante em um ambiente altamente competitivo.

Conclusão

Atualmente, muitos elementos da contabilidade gerencial estão incluídos no sistema contábil desenvolvido na Rússia (contabilização dos custos de produção e cálculo do custo de produção).

Mas a empresa como sistema econômico ainda é altamente dependente de seu próprio sistema de contabilidade e análise gerencial, que lhe fornece as informações necessárias. A especificidade da formação da informação contábil se deve às características e características do ambiente interno da organização.

Na JSC "padaria Yuzhno-Sakhalinsk com o nome de I.I. Katsev" a contabilidade gerencial como um sistema integral não existe, e suas funções individuais na empresa são realizadas pela contabilidade da produção. A informação é muito importante para o aparato de gestão, pois fornece todas as informações necessárias sobre as deficiências na produção de produtos, com base nas quais são tomadas decisões de gestão eficazes no futuro, permitindo que a organização se mantenha à tona e receba o máximo lucro possível.

Nestas condições, uma proposta bastante importante para a panificadora é a introdução do programa 1C na empresa, a configuração "Production Enterprise Management", que ajudará a alcançar a máxima gerenciabilidade da empresa, sentir as mudanças do mercado e ser capaz de responder rapidamente às eles.

Assim, o programa ajudará a fornecer as informações necessárias aos gestores em tempo hábil e, assim, garantir a alta qualidade das decisões gerenciais.

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O orçamento em uma organização educacional como método de contabilidade gerencial.

E.A. Yaruskina,

cândido. economia Sciences, Professor Associado do Departamento de Contabilidade, Análise e Auditoria, Southern Institute of Management (350040, Rússia, Krasnodar, Stavropolskaya st., 216; e-mail: [e-mail protegido])

Anotação. Este artigo discute o conceito de orçamento e seus objetivos em relação às organizações educacionais, fundamenta o princípio de uma abordagem por processos no orçamento e considera os principais grupos de processos de negócios em uma organização educacional, determina a relação entre os principais processos de negócios e os centros de responsabilidade. O artigo também considera a estrutura do orçamento geral de uma organização educacional, destaca seus principais elementos e define o papel do orçamento como principal método de contabilidade gerencial.

resumo. Este artigo discute o conceito de orçamento e seus objetivos no que diz respeito às organizações educacionais, princípio estabelecido da abordagem processual do orçamento e o grupo básico de negócios - processos na organização educacional, definido a relação dos principais negócios - processos com os centros de responsabilidade. O artigo também considera a estrutura do orçamento geral da organização educacional, destaca seus principais elementos e define o papel do orçamento como principal método de contabilidade gerencial.

Palavras-chave: contabilidade gerencial, organizações educacionais, orçamento, orçamento, custos, processos empresariais.

Palavras-chave: contabilidade gerencial, organizações educacionais, orçamento, orçamento, custos, negócios - processos.

O orçamento é o principal método utilizado pela contabilidade gerencial para resolver o problema do planejamento. Em sua essência, o orçamento é o processo de planejar as operações futuras de uma organização e formalizar seus resultados na forma de um sistema de orçamentos inter-relacionados, cuja característica é o foco nas necessidades do mercado, além de estabelecer o tamanho e a comparação constante de todos os tipos de custos financeiros, fontes de sua cobertura e resultados esperados. O objetivo do orçamento é:

Implementação de planejamento periódico;

Garantir o controle de custos da organização;

Estímulo da coordenação, cooperação e comunicação das divisões estruturais da organização;

Avaliação do desempenho de ambos os departamentos individuais e da organização como um todo.

A orçamentação nas organizações educativas tem características próprias, tanto pelo tipo de atividades realizadas como pelas peculiaridades do seu financiamento. Atualmente, o financiamento de qualquer organização educacional pode ser feito à custa de fontes orçamentárias e não orçamentárias. O financiamento do orçamento é realizado no âmbito da tarefa do Estado e pode ser direcionado apenas para os itens de custo determinados por esse financiamento. Ao mesmo tempo, o gasto direcionado dos fundos orçamentários é controlado pelo Estado.

autoridades de doação. Portanto, muitas organizações educacionais preferem fontes de financiamento não orçamentárias, que dão mais liberdade à organização.

A definição do orçamento em uma organização educacional, antes de tudo, é baseada nas metas, objetivos da atividade e na estrutura organizacional da organização. As metas e objetivos de uma organização educacional são formados de acordo com os serviços educacionais prestados pelos níveis de ensino, seus tipos, e também dependem dos serviços adicionais prestados pela organização. A estrutura organizacional estabelece uma escada hierárquica, onde as unidades inferiores e seus líderes reportam o trabalho realizado às superiores. A gestão da organização educacional desenvolve a estrutura organizacional e determina os centros de responsabilidade e responsabilização por essa responsabilidade.

A base do orçamento em uma organização educacional é o princípio de uma abordagem por processos, que consiste em destacar os processos de negócios como objetos da contabilidade. O uso do termo “processo de negócios” em relação às organizações educacionais como organizações sem fins lucrativos é justificado por A.V. Glushchenko e E. M. Egorova, que, por sua vez, utilizando os trabalhos de M. Porter, caracterizam o processo de negócio como uma entidade definida por pontos de entrada e saída, interfaces e dispositivos organizacionais, incluindo parcialmente dispositivos do consumidor de serviços, em que há um aumento de o custo de produção.

meu serviço. Ou seja, em relação ao processo educacional, o processo de negócio é um conjunto de atividades ou tarefas inter-relacionadas com o objetivo de criar um serviço educacional.

Cada organização educacional define e classifica independentemente seus processos de negócios. Então N. N. Bedenko, realizando a classificação dos processos de negócios de uma organização educacional, refere-se aos principais processos - processos educacionais, educacionais, científicos e o processo de educação adicional; aos processos de gestão - marketing, planejamento, gestão de recursos, gestão da qualidade; aos processos auxiliares - processos financeiros, de pessoal, de informação, materiais e técnicos, metodológicos, económicos e o processo de apoio jurídico.

AV Glushchenko e E. M. Egorov distingue três grupos principais de processos de negócios:

Os principais processos são atividades educacionais e de pesquisa;

Processos de gestão - planeamento estratégico, gestão e coordenação operacional, gestão da qualidade, gestão de certificação e acreditação, análise e tomada de decisão;

Processos de apoio - inovação, atividades de marketing

negócios, finanças e contabilidade, logística, informatização e informatização, editoração, gestão de pessoal, trabalhista e salarial, gestão de infraestrutura, atividades administrativas e econômicas, apoio jurídico, atividades internacionais.

Em nossa opinião, essa classificação caracteriza plenamente os principais grupos de processos de negócios de qualquer organização educacional, ao mesmo tempo em que prioriza corretamente os principais processos na forma de atividades educacionais e de pesquisa, uma vez que esses processos atendem às necessidades dos principais consumidores de serviços educacionais. Além disso, com base nos processos de negócios selecionados, é possível determinar os centros de responsabilidade financeira com base na estrutura organizacional da organização. A relação entre a classificação dos processos de negócios e os centros de responsabilidade de uma organização educacional é mostrada na Figura 1.

A orçamentação é realizada através do desenvolvimento de planos operacionais para a organização como um todo e suas unidades individuais, que são implementados por meio de um sistema de orçamentos para cada centro de responsabilidade e, em seguida, consolidados em um orçamento geral geral.

Arroz. 1. A relação entre a classificação dos processos de negócio e os centros de responsabilidade de uma organização educacional.

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Na presença de financiamento orçamentário, muitas organizações educacionais usam um modelo de orçamento baseado em custos, que se baseia em controle detalhado e gerenciamento de custos. Esse modelo é baseado em financiamentos estimados, que envolvem apenas a gestão de recursos orçamentários. Ao utilizar este modelo, a principal tarefa da contabilidade gerencial é controlar os custos no contexto da classificação econômica dos custos. Um modelo de orçamento mais preferível é um modelo focado na gestão dos resultados de uma organização educacional. Com este modelo, é rastreada a relação "meio - resultado", enquanto o resultado é o cumprimento específico da meta para a qual os recursos foram recebidos. Este mo-

del pode ser utilizado na presença de recursos orçamentários e extra-orçamentários, e permite não apenas determinar o resultado da atividade, mas também avaliar sua eficácia.

O orçamento geral de uma organização educacional é uma combinação de dois orçamentos:

O orçamento operacional, que é detalhado através de orçamentos separados, refletindo os itens de receitas e despesas da organização educacional;

Um orçamento financeiro que inclui um orçamento de capital, um orçamento de caixa e um balanço patrimonial previsto.

A estrutura do orçamento geral de uma organização educacional é mostrada na Figura 2.

Orçamento operacional Orçamento financeiro

Orçamento geral

Arroz. 2. A estrutura do orçamento geral de uma organização educacional.

O orçamento operacional reflete o volume projetado de serviços para o próximo ano nas áreas de atividade e consiste em orçamentos separados que refletem as receitas e despesas da organização educacional. O orçamento operacional de uma organização educacional consiste em um orçamento de serviços, um orçamento de prestação de serviços, um orçamento para despesas gerais e administrativas e um orçamento para despesas comerciais.

O orçamento de serviços é o ponto de partida do orçamento, é compilado com base em indicadores planejados para as principais áreas de receita da organização. Uma organização educacional recebe receitas da prestação de serviços educacionais, da realização de pesquisas científicas (P&D) e de outras atividades relacionadas. Outra receita para uma organização educacional é a renda do aluguel de propriedade, renda

em atividades conjuntas, renda de albergue, cantina, publicação de livros didáticos, renda de áreas de lazer, patrocínio, etc. um plano de pesquisa e um plano para outras receitas.

O orçamento para a prestação de serviços é um conjunto de despesas destinadas à prestação de serviços educacionais, à realização de pesquisas e outras atividades. Inclui o cálculo das despesas com a remuneração do pessoal científico e pedagógico, deduções para necessidades sociais, despesas materiais, despesas com o pagamento de bolsas e outros incentivos materiais para estudantes, despesas de comunicação (comunicação, Internet), publicação, etc.

Konyaev A.A. - 2010

MELHORAR O ORÇAMENTO: MÉTODO ABB

S. A. STERLYADEV K. V. FEDYUKOVA - 2012