Como iniciar um negócio de planejamento de eventos. Agência organizadora de eventos: plano de negócios

Muitas pessoas, em diferentes fases da vida, pensam em como organizar seus negócios do zero. Alguns procuram, outros tentam encontrar uma ideia de negócio na produção de alimentos ou materiais, enquanto outros preferem. Todos estão unidos por um objetivo comum - a oportunidade de trabalhar por conta própria, fazer o que amam e obter lucro.

No artigo de hoje falaremos sobre outra ideia para um pequeno negócio - abrir uma agência para organização de feriados. Como implementar e implementar adequadamente o seu projeto? Em que você deve se concentrar e como prazos curtos abra seu próprio negócio de serviços com investimento mínimo?

Organização de festas infantis: por onde começar um negócio?

Diga-me, qual de vocês não gosta de férias? Relaxamento num ambiente caseiro, uma festa barulhenta em homenagem ao herói do dia, um casamento ou um evento corporativo, todas estas celebrações são um motivo para relaxar e descontrair, para esquecer o trabalho e os problemas. Somos todos diferentes uns dos outros, alguns preferem cerveja, outros preferem kvass, alguns gostam de festas barulhentas em grande empresa, outros passam uma noite aconchegante em ambiente doméstico. Mas apesar tipos diferentes feriado - o processo de organização de um feriado, é uma tarefa bastante incômoda, que hoje pode ser confiada a uma agência especial.

A procura de serviços de organização e realização de eventos é muito elevada, pelo que a concorrência neste ramo de atividade é bastante acirrada. Mas, apesar disso, sempre há lugar para pessoas criativas, com vontade de trabalhar e se desenvolver. Portanto, se você deseja iniciar sua própria organização e realização de eventos, então este artigo certamente irá ajudá-lo.

O princípio de funcionamento da agência de férias

Plano de negócios para uma agência de organização de férias

A primeira coisa que você precisa fazer é fazer plano de negócios detalhado com cálculos que vão te ajudar a seguir passo a passo suas metas, distribuindo corretamente o orçamento disponível.

A concorrência é um fator significativo que afeta significativamente os lucros. Portanto, não deixe de estudar a demanda pelo serviço e o nível de concorrência na sua região. Isso não é difícil de fazer; via de regra, você pode encontrar as informações necessárias sobre as atividades das agências na Internet. Avalie suas capacidades, se o nicho está lotado, a demanda pelo serviço, e só depois tome a decisão final sobre como organizar um negócio na direção escolhida.

Registro comercial

Coletar e processar todos os documentos é um processo financeiro muito problemático, demorado. Você pode confiar este assunto a um advogado experiente ou realizar você mesmo o procedimento de registro.

Quanto à forma material e jurídica de atividade, o melhor é registrar a Empresa no responsabilidade limitada(OOO). Afinal, os clientes da sua agência podem ser não apenas pessoas físicas, mas também empresas ( pessoas jurídicas), que ordenará, por exemplo, a organização de uma festa corporativa.

Após o registro, selecione o sistema tributário apropriado. Quanto às licenças e autorizações, elas não são necessárias. Basta obter autorização da SES e do Corpo de Bombeiros quanto à conformidade das instalações com as normas e padrões.

Que serviços as agências organizadoras de férias oferecem?

Via de regra, as agências de organização de feriados estão divididas em áreas. Afinal, é bastante difícil cobrir todo o nicho, por isso é mais fácil focar na prestação de serviços em uma área específica.

Dependendo do seu orçamento, concorrência, demanda e preferências pessoais, escolha a direção que deseja desenvolver. É muito importante fazer escolha certa nesta fase, porque isso afetará o lucro e o período de retorno do negócio.

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Serviços de agência de férias

Organização e realização de festas infantis. Os negócios nesta área envolvem a prestação de serviços de organização de matinês infantis, aniversários, bem como eventos de maior porte, como preparação para. Para abrir uma agência de organização de festas infantis, será necessário contratar pessoal adequado: animadores, palhaços, apresentador, etc.

Organização de festas e aniversários. Já estou bastante cansado dos acontecimentos habituais, quero algo fora do padrão, interessante e memorável. É por isso que muitas pessoas recorrem a agências que organizam eventos divertidos em busca de ajuda.

Agência de casamento. O casamento é o momento mais esperado, importante e emocionante da vida, por isso você quer que tudo corra perfeitamente. Por isso, quase todos os casais confiam o casamento a uma agência para se salvarem das surpresas associadas à organização deste evento.

Organização de eventos corporativos. Mesmo as menores empresas realizam eventos corporativos uma ou duas vezes por ano que exigem uma organização competente. Portanto, se você decidir trabalhar nessa direção, terá pedidos o ano todo.

Via de regra, as agências definem claramente a lista de serviços prestados. O cliente sempre pode usar um ou mais serviços para escolher.

Alugar instalações e montar um escritório

Para ter um local para receber clientes e armazenar estoque, será necessário alugar uma sala, que deverá ser dividida em zonas distintas. É aconselhável alugar um local no centro da cidade, por assim dizer, à vista das pessoas.

Escritório para recepção de clientes. A área de recepção deve ser bem reformada, mobiliada com móveis caros e penduradas fotos de eventos anteriores. Em geral, é necessário criar um ambiente acolhedor para não assustar o cliente, mas sim convencê-lo a utilizar os serviços da sua agência.

Para trabalho eficiente será necessário equipar o local dos funcionários com tudo o que é necessário (computador, impressora, scanner, telefone, mesa e cadeiras). Na área de recepção do cliente, coloque um sofá macio e uma TV para alegrar o tempo de espera.

A segunda parte da sala deverá ser transformada em armazém onde serão armazenados os estoques e equipamentos necessários à realização dos eventos.

Equipamento

Quanto ao equipamento, tudo depende das especificidades e da direção escolhida. Por exemplo, se sua agência é especializada em casamentos, você precisará adquirir decoração para o salão, equipamento musical, atributos para uma sessão de fotos ao ar livre e muito mais. Para realizar festas infantis é preciso ter muitas fantasias (palhaços, personagens de desenhos favoritos), comprar trampolins, escorregadores infláveis e outras diversões para as crianças.

Naturalmente, a aquisição de tudo equipamento necessário imediatamente - uma questão financeiramente dispendiosa. Assim, numa fase inicial, pode alugar os insumos necessários para a festa ou celebrar acordos de cooperação com os mesmos animadores, locatários de escorregas infantis e trampolins.

Seleção de funcionários qualificados

O sucesso de uma agência de organização e realização de eventos depende inteiramente do trabalho bem coordenado da equipe. Portanto, é necessária a formação de um quadro de pessoal qualificado.

Dependendo da direção escolhida, decida o número de funcionários. Não é necessário contratar muitas pessoas na fase inicial. Ter florista, fotógrafo e artista em seu arsenal é, claro, bom, mas como pagá-los se há poucos pedidos? Portanto, os recém-chegados precisam adquirir conexões úteis, encontrar contatos bons fotógrafos, músicos, apresentadores, firmam acordos com empresas de transporte transportar pessoas, etc. Com o tempo, tendo desenvolvido e conquistado autoridade, você poderá se dar ao luxo de ter uma equipe trabalhadores qualificados que trabalhará em benefício da causa comum.

Para começar, contrate um organizador de eventos experiente e vários assistentes, isso será suficiente para ser promovido e conquistar os primeiros clientes.

Como atrair clientes por meio de publicidade?

Escritório no centro da cidade com sinalização luminosa. Nada chama mais a atenção do que uma placa esteticamente desenhada que atrai de longe e involuntariamente faz com que cada pessoa que passa se vire. Portanto, preste a devida atenção a este ponto;
Site da Internet que anuncia os serviços de uma agência de organização de férias. Esta forma eficaz de atrair clientes não deve ser negligenciada ou perdida de vista. Pessoas modernas passam muito tempo online e, portanto, todos informações necessárias eles pesquisam na Internet. Portanto, você não pode prescindir de um site bem promovido. Contrate um especialista experiente que irá divulgar e divulgar seu recurso;
Publicidade na mídia. É aconselhável colocar anúncios de prestação de serviços de organização de eventos em publicações populares (revistas femininas, jornais);
Publicidade pela cidade. Alugue vários outdoors onde serão colocadas informações e contactos da agência de férias. Dê preferência a locais lotados para que o máximo possível mais pessoas notei o anúncio.

Custos financeiros

Abrir sua própria agência de férias é uma opção de negócio bastante cara. Mas, apesar disso, faz sentido, porque o retorno desse método de ganhar dinheiro é bastante rápido e o lucro é grande.

Principais custos:

Aluguer de instalações e reparações. O preço do aluguel depende da região, área e estado das instalações. Quanto aos reparos, já discutimos esse assunto.

Compra de equipamentos. É muito difícil nomear o valor exato necessário para adquirir estoques e equipamentos. Conforme observado acima, não é necessário adquirir todos os equipamentos de uma vez; A princípio você pode firmar contratos de aluguel de decoração, transporte e atributos para o evento e com isso economizar muito dinheiro.

Pagamento pelo trabalho do pessoal;

Nossa interlocutora é Yulia Ibragimova, proprietária de uma rede de salões de flores e do estúdio de férias “Julie” em Astrakhan. Em apenas três anos de existência, a marca Julie tornou-se uma das líderes no mercado da indústria de eventos da cidade. Hoje Júlia - líder de sucesso sua empresa, que organiza eventos do mais alto nível. Como ela conseguiu isso?

Resumos:

Tipo de atividade: indústria de eventos (empresa de organização empresarial)
Localização do negócio: Astracã
data de início atividade empreendedora: 2010
Forma organizacional e jurídica de fazer negócios: empresário individual
Número de funcionários: 8
Fontes de investimento: fundos próprios

Olá, Júlia! Conte aos nossos leitores sobre o que você faz?

Olá! Sou proprietário de uma rede de salões de flores e de uma empresa de organização de eventos “Julie” em Astrakhan.

Há quanto tempo você abriu esta empresa?

Organizamos eventos há três anos, mas registrei isso como uma empresa e um ramo de trabalho separados há um ano.

O que você pode atribuir aos sucessos durante a existência da organização?

Nosso sucesso são todos os feriados e eventos que realizamos. Houve muitos deles ao longo dos anos! Posso chamar de sucesso o fato de hoje nossos clientes serem as pessoas mais influentes e ricas da cidade de Astrakhan. Estivemos envolvidos na concepção do revezamento da tocha olímpica e em outros eventos significativos para a cidade.

Por que você decidiu trabalhar na área de organização de eventos?

Quais são as especificidades deste negócio? O que é mais importante?

A primeira é uma base de parceiros boa e confiável, ou seja, uma lista das pessoas cujos serviços você venderá - fotógrafos, locadoras de veículos, apresentadores, DJs, artistas, confeiteiros, cinegrafistas, designers e assim por diante. Esta é a coisa mais difícil e mais importante. Aí você fecha contratos com eles e trabalha. A grande maioria daqueles que são meus parceiros tornaram-se meus amigos. É muito mais fácil trabalhar com eles, tenho 100% de confiança neles.

Em geral, o mais importante neste negócio é ter habilidade em vendas. Discurso proferido com competência, habilidades oratórias e persuasivas, sociabilidade, apresentável aparência- tudo é importante aqui! Se você é desleixado e desagradável na comunicação, não tem nada a ver com isso! O cliente deve gostar tanto de você que confia seu evento a você.

Tem sazonalidade? Como você supera as estações “mortas”?

Praticamente não existe sazonalidade propriamente dita, pois as pessoas nascem, casam e comemoram alguma coisa o ano todo! Claro que no verão e no outono, por exemplo, há um pouco mais de casamentos do que no inverno. Mas no inverno há Festas corporativas de ano novo, na primavera - aniversários e eventos de negócios e assim por diante. Então não temos off seasons, sempre tem muito trabalho!

Lembre-se do seu primeiro evento, do seu primeiro pedido. Como você se sentiu?

O primeiro evento correu perfeitamente e ainda me lembro dele com muitos detalhes. Foi o casamento do sobrinho de um oficial de alto escalão em Astrakhan. Este funcionário era cliente regular do meu salão de flores e fui convidado para discutir a decoração da cerimônia com flores. Durante a conversa, ofereci meus serviços para toda a organização da celebração. Como a relação com o cliente era de confiança, ele concordou alegremente.

Por isso, organizamos este casamento de A a Z, exceto o vestido da noiva, o terno do noivo e as alianças, que eles próprios escolheram.

Qual feriado foi o mais memorável para você?

Não vou citar o nome do cliente, mas ainda me lembro do casamento que organizamos para ele. Muito esforço foi investido neste evento - toda a equipa trabalhou vários dias sem parar, mas o resultado superou todas as expectativas - tanto as nossas como as do cliente. Agora o cliente é nosso grande amigo, recebemos dele presentes caros em todos os feriados e nos comunicamos bem.

Foi uma celebração linda em um centro recreativo fora da cidade. E um dos principais indicadores de sucesso foi que até o pai, cuja reação os jovens temiam, ficou satisfeito.

O casamento foi feito “chave na mão” no sentido literal: alojamos os convidados num hotel, organizamos o seu transfer, fizemos a inscrição no local, um banquete, etc. dos mais legais da nossa cidade e até hoje é lembrado por.

Já aconteceu de um cliente ficar insatisfeito com o resultado? Como você resolve disputas?

Durante todo o tempo que trabalhei, só tive um mal-entendido com um cliente uma vez - tratava-se da decoração do hall. Pouco antes de os noivos chegarem ao salão de banquetes, a cliente decidiu fazer seus próprios ajustes no design.

Sou sempre sensível aos comentários dos clientes. Minha posição é a seguinte: prefiro perder dinheiro e ficar no vermelho, mas o cliente deve ficar satisfeito. Se o cliente não estiver satisfeito com alguma coisa, ofereço formas de resolver o problema ou convido-o a determinar algum tipo de bônus ou serviço como compensação. Em nosso negócio, a reputação é tudo. Posso afirmar com segurança que não temos um único cliente insatisfeito - encontramos um compromisso com todos.

Todos os aspectos da organização de um evento podem ser incluídos no contrato?

Em geral, quanto mais claramente tudo estiver explicitado no contrato, melhor. Devem ser anotados a lista de serviços, o valor do depósito e quando, como e quanto o cliente deve pagar.

O depósito é uma história diferente. Esta palavra deve constar do contrato, pois de acordo com a lei você tem o direito de ficar com o depósito; se estiver escrito “depósito”, você terá que devolver o valor caso o cliente mude repentinamente de ideia e queira rescindir o contrato.

Como você consegue lidar com a concorrência? Qual é a sua vantagem?

E não olhamos para os concorrentes. Temos o nosso próprio caminho, estratégia e visão e, para ser sincero, não estou nem um pouco interessado no que os concorrentes oferecem e na forma como os concorrentes se desenvolvem. Temos cliente próprio, somos conhecidos na cidade e não olhamos em volta e apenas olhamos para frente.

Qual é a coisa mais importante nos negócios?

Você precisa saber o que deseja. Por exemplo, você me perguntou sobre conflitos com clientes. Você sabe por que eu não os tinha? Porque antes de começar a trabalhar sentei-me, pensei detalhadamente e fiz um retrato do meu cliente ideal. Descrevi em detalhes como ele deveria ser - rico, agradável para conversar e assim por diante. Você sabe, funciona - esse é o tipo de pessoa que vem até mim.

Estabeleça metas para você mesmo, anote-as, pense nelas, dê passos em direção aos seus sonhos.

Quais você consideraria os prós e os contras dos negócios para você pessoalmente?

As vantagens é que estou fazendo o que amo, sou feliz! Quando faço um casamento, aniversário ou qualquer cerimônia chave na mão e vejo o resultado do meu trabalho, esse sentimento não pode ser transmitido.

Claro, também existem desvantagens. Sou ocupada e penso nos meus negócios quase 24 horas por dia, e como também sou esposa e mãe, conciliar o estilo de vida de empresária e de dona de casa é muito difícil, quase impossível. Gostaria de alertar sobre isso as mulheres que planejam abrir seu próprio negócio.

Você acha que é difícil ser empresário na Rússia? Existe alguma ajuda do estado?

Não há ajuda. Ser empresário é bastante difícil, os erros custam caro e você precisa confiar apenas em si mesmo.

Nota da Moneymaker Factory: Discordamos um pouco desta afirmação do herói da entrevista. Os aspirantes a empreendedores podem receber uma bolsa para iniciar um negócio (cujo valor depende da região de residência). Para entender que receber um subsídio para abrir um negócio é bastante realista e ao alcance de todos, sugerimos que você leia a história de Pyotr Tatarintsev sobre como ele recebeu recursos para organizar seu negócio.

Quais são seus planos para o futuro?

Torne-se um monopolista no mercado de serviços de férias na cidade de Astrakhan.

Que conselho você pode dar a alguém que deseja iniciar um negócio de catering de férias?

Aprender. Se você não leu literatura, participou de seminários ou cursos sobre a indústria de eventos, não terá sucesso. Você precisa estudar o tempo todo! Se você é apresentador, designer, planejador de casamento- aprenda a ser o melhor, o mercado de serviços de férias está crescendo rapidamente e você corre o risco de ficar para trás.

Atualmente estou planejando uma viagem a Moscou para treinar gerentes de agências na organização de feriados. De todos os numerosos formadores que ouvi sobre este tema, escolhi aqueles que são próximos de mim em espírito e leio constantemente os seus livros e ouço seminários. Aconselho quem quiser organizar eventos a fazer o mesmo.

Muitas pessoas adoram feriados e eventos memoráveis, então indivíduos criativos que desejam criar próprio negócio, não faria mal nenhum pensar em abrir uma agência de eventos. O que é e quais serviços oferece à população?

Se houver matinês infantis, festas corporativas, aniversários, festas de casamento e outros eventos, qualquer pessoa pode entrar em contato com uma agência de eventos e contratar os serviços de profissionais que cuidarão de todas as questões organizacionais e tornarão as férias inesquecíveis.

Hoje, os serviços das empresas organizadoras de férias são muito procurados pela população. Este facto não deve passar despercebido aos futuros empreendedores, uma vez que, apesar da concorrência neste nicho, a sua própria agência organização adequada capaz de gerar rendimentos consideráveis e, sobretudo, constantes.

Do que trata o artigo:

Prós e contras da organização de feriados empresariais

É difícil abrir uma agência de planejamento de eventos? Quanto dinheiro você precisa para começar? Como atrair clientes para o seu negócio? Quais são as vantagens e desvantagens de este tipo atividade empreendedora? Esta não é uma lista completa questões atuais problemas enfrentados por empresários iniciantes que decidem ganhar dinheiro prestando serviços de férias.

No nicho “férias” existe uma dinâmica ativa de desenvolvimento de diversas empresas, pelo que podemos afirmar com plena confiança que os serviços das agências de eventos serão muito procurados. Além disso, as vantagens deste negócio incluem:

não há necessidade de manter uma grande equipe;
a possibilidade de abrir uma agência com um pequeno investimento inicial;
rápido retorno do investimento;
a capacidade de criar de forma independente uma lista de serviços oferecidos;
presença de baixos custos.

Deve-se entender que a coordenação das celebrações e sua organização recai quase inteiramente sobre os ombros da agência, o que minimiza a ocorrência de imprevistos e perturbações durante os eventos. Isso ajuda a melhorar a classificação da empresa e a criar feedback positivo sobre suas atividades entre os clientes.

Abrir própria empresa possível sem grandes investimentos. Um bom gerente de agência deve ter excelentes habilidades organizacionais, ser capaz de navegar pelas necessidades do mercado e encontrar ideias fora do padrão para a realização de eventos.

Não há necessidade de manter um grande quadro de funcionários, pois você pode cooperar com diversas equipes em condições mutuamente benéficas. Por exemplo, trabalhe com eles de acordo com o esquema pagamento por peça mão de obra ou uma porcentagem fixa do orçamento total para um evento específico.

Importante: A maioria das agências de eventos trabalha em estreita colaboração com grupos musicais, animadores, empresas que prestam serviços de decoração de eventos e outras empresas que atuam no setor de entretenimento. Isto permite-lhe organizar quase qualquer celebração da forma mais eficiente possível e satisfazer as necessidades do cliente, além disso, esta abordagem permitirá poupar significativamente nos investimentos ao iniciar um empreendimento.

O negócio de organizar festas está sempre associado a emoções positivas: os empresários recebem um bom dinheiro pelo seu trabalho e o prazer de deixar os seus clientes satisfeitos. Além disso, esse tipo de trabalho não possui um cronograma rígido.

Os aspectos negativos de fazer negócios durante a organização de celebrações incluem: alto nível concorrência, especialmente nas grandes cidades. Apesar disso, pessoas criativas com uma abordagem atípica para prestar serviços nesse nicho sempre podem ter sucesso.

Como abrir uma agência de férias do zero?

Antes de abrir uma agência de férias do zero, você deve fazer uma análise aprofundada do mercado e do trabalho das empresas concorrentes. Nas grandes cidades pode haver muitas dessas empresas, por isso a demanda por serviços, bem como a solvência da população, devem ser avaliadas. Para analisar o trabalho dos concorrentes você precisará de:

coletar feedback dos clientes sobre os eventos realizados;
faça uma lista dos serviços mais populares;
estudar os preços de outras empresas e criar uma tabela de preços para a sua empresa;
identificar pontos fortes e deficiências das empresas concorrentes.

Importante: a análise permitirá também compreender as necessidades básicas dos clientes e determinar o rumo de atuação da agência de eventos.

Registro comercial

Para registrar uma atividade empresarial, o futuro empresário deve entrar em contato administração fiscal no seu local de residência. O registro envolve a escolha de uma forma organizacional e jurídica - empresário individual ou LLC. Este último será preferível porque permite cooperar formalmente com organizações várias formas propriedade (pessoas jurídicas).

Durante o registro de uma empresa, você precisará indicar para suas atividades Códigos OKVED. Você pode escolher 31.91.21 - “Atividades de organização e encenação de espetáculos teatrais e de ópera, concertos e outras apresentações teatrais”. Se pretende prestar serviços como produção de fotografias e vídeos de férias para clientes, também pode selecionar os códigos 74.81 “Atividades na área da fotografia” e 92.11 “Produção cinematográfica”. Isso aumentará significativamente o faturamento da operação do empreendimento e, além disso, tornar-se fotógrafo não é nada difícil.

Tenha em atenção que para prestar serviços de organização de férias, um novo empresário não necessitará de obter licenças especiais. As peculiaridades deste tipo de atividade incluem também a ausência da necessidade de instalação de caixa registradora.

Após o registro das atividades empresariais, serão exigidas licenças da SES, Rospotrebnazor e da fiscalização de incêndio. Depois que os documentos forem coletados, você poderá começar a desenvolver seu negócio. Levando em consideração as licenças, o custo de registro de uma empresa pode ser de cerca de 20 mil rublos. Alguns empresários, para poupar tempo, recorrem aos serviços de empresas intermediárias que tratam da papelada e da obtenção licenças necessárias.

Pesquisa de escritório

Como sabem, o escritório é a “cara” de qualquer empresa, pelo que uma agência de organização de férias deve ter instalações adequadas. Em primeiro lugar, deve estar localizado numa zona de prestígio e com boas ligações de transportes.

Se uma empresa de eventos não possuir escritório próprio, os clientes não recorrerão aos seus serviços, o que certamente afetará o valor do lucro possível. Para fornecer trabalho correto empreendimento e criar todas as condições para receber clientes, deverá alugar um quarto com área de cerca de 40-50 m2. O escritório deve ser dividido nas seguintes zonas:

receber convidados e conduzir negociações;
trabalho do gerente;
armazenamento de adereços e equipamentos.

Um ponto importante é o design do espaço de escritório, por isso você deve considerar cuidadosamente a solução de design ideal. Não faria mal nenhum colocar nas paredes fotografias grandes de férias bem-sucedidas, que atrairão imediatamente a atenção clientes potenciais. Você também deve criar condições para que os clientes visualizem vídeos e slides de eventos, para que possam imaginar a escala de sua comemoração e avaliar suas capacidades.

Você precisa ter certeza de que o escritório possui uma ergonomia confortável móveis estofados o que criará condições confortáveis para receber convidados. Com a sua ajuda, poderá dividir o espaço em zonas e tornar o interior acolhedor. É aconselhável ter uma sala separada para negociações com os clientes, para que as pessoas não se sintam constrangidas na comunicação. Necessita de instalação de equipamentos informáticos, graças aos quais os clientes poderão familiarizar-se com os materiais promocionais. Nas grandes cidades, o custo do aluguel de escritórios varia de 50 mil rublos, e nas pequenas cidades áreas povoadas- cerca de 20-30 mil por mês.

Importante: Na fase inicial de desenvolvimento de uma agência de eventos, não é necessário guardar adereços e fantasias no escritório. Basta escolher outro local para esses fins, o que reduzirá significativamente os custos de aluguel.

Aquisição de adereços

Na elaboração do plano de negócios de uma agência de férias, a rubrica de custo com aquisição de equipamentos e adereços é uma das principais. Para operar uma empresa de eventos, você precisará adquirir:

trajes de animadores e outros atributos – 50 mil rublos;
equipamento musical – 70 mil rublos;
mesas, cadeiras para escritório - 25 mil rublos;
móveis estofados – 15 mil rublos;
laptop com roteador – 18 mil rublos;
telefone – 4 mil rublos.

No total, você terá que gastar 182 mil rublos na compra de adereços e equipamentos. Observe que o custo da compra depende da atividade da agência de férias. Por exemplo, se uma empresa estiver organizando festas de casamento, terá que adquirir equipamentos para decoração do salão, detalhes para filmagens e sessões de fotos no local, equipamentos musicais e outros apetrechos, que custarão aos organizadores cerca de 100 mil rublos. O mesmo se aplica às festas infantis, pois para organizá-las é necessário adquirir uma grande quantidade de fantasias (palhaços, personagens de contos de fadas e desenhos animados), escorregadores infláveis, trampolins, etc.

Como já dissemos, a cooperação com empresas que prestam serviços de aluguer de equipamentos reduz significativamente o custo das peças. Assim, antes de iniciar o seu atividade laboral Deverão ser estabelecidos contactos com empresas similares para optimização de custos.

Recrutamento de pessoal

De muitas maneiras, o sucesso de uma empresa que organiza eventos especiais dependerá das habilidades e habilidades de seus funcionários. Este tipo de trabalho é bem conduzido por indivíduos criativos que sabem pensar fora da caixa e “gerar” ideias criativas. Você também pode convidar alunos do último ano de institutos culturais (escolas) para se juntarem à equipe. Isso pode não apenas dar ao aluno a oportunidade de ganhar dinheiro, mas também atrair um funcionário talentoso para a equipe.

O número de funcionários de uma empresa de eventos depende diretamente da lista de serviços que serão prestados aos clientes. Se você planeja abrir uma pequena agência, precisa contratar:

gerente de vendas;
designer de eventos especiais;
motorista.

O salário dos funcionários pode ser o seguinte: gerente - 10 mil rublos; designer - 5 mil rublos. Além disso, o valor do seu salário inclui o cálculo de juros do orçamento dos eventos realizados (em média por mês é cerca de 25 mil rublos para dois funcionários). O salário do motorista é fixo - 20 mil rublos. Total - o custo do pagamento dos funcionários é de 60 mil rublos.

A forma mais comum de as agências de eventos trabalharem é colaborando com empresas contratadas. Neste caso, não há necessidade de manter um grande número de pessoal, e os intérpretes são selecionados para uma celebração específica. Esse esquema é mais popular entre os proprietários de empresas na organização de eventos especiais, mas tem suas desvantagens. Em primeiro lugar, é preciso lembrar que os empreiteiros trabalham por conta própria, por isso a agência não pode dar ao cliente garantia total de que tudo correrá sem incidentes.

Você também precisa saber que ao trabalhar com terceiros sua margem será de apenas 10-15% do orçamento do feriado. Para aumentar o percentual de receita, você pode combinar os dois esquemas de negócios: é preciso ter vários animadores profissionais na equipe e atrair trabalhadores terceirizados para diversos eventos.

Quanto à captação de empreiteiros, costuma-se recorrer aos seus serviços caso sejam necessários apresentadores profissionais e artistas de diversos gêneros (palhaços, dançarinos, malabaristas, etc.). É aconselhável encontrar vários parceiros com os quais a agência trabalhe constantemente em condições mutuamente benéficas.

Plano de negócios da agência de férias

Para calcular o valor do investimento inicial, das despesas mensais obrigatórias, bem como da rentabilidade do empreendimento, é necessária a elaboração de um plano de negócios. Como mostra a prática, você pode começar neste nicho com um pequeno capital inicial. A sua dimensão dependerá em grande medida da lista de serviços prestados, da forma de trabalho com clientes e intérpretes, bem como da forma de aquisição de adereços e equipamentos. Para organização pequena empresa os custos únicos iniciais serão:

registro de uma empresa - 20 mil rublos;
compra de equipamentos (sem adereços) – 132 mil rublos;
aluguel de escritório – 30 mil rublos;
renovação das instalações - 100 mil rublos;
lançar campanha publicitária(promoção do site, serviços de impressão, trabalho de promotores) – 50 mil rublos;
compra de consumíveis – 10 mil rublos.

Total - o volume de investimentos iniciais é de 342 mil rublos. Observe que não incluímos no cálculo o detalhe do custo de aquisição, pois para cada empresa este item é um item de custo significativo, cujo tamanho só pode ser determinado durante um período suficientemente longo de trabalho da agência de eventos. Portanto, é aconselhável alugar fantasias e apetrechos nas fases iniciais, incluindo esses custos no custo dos serviços. A mesma nuance deve ser levada em consideração na elaboração de um plano de negócios para organização de festas infantis.

Agora vejamos o item de despesas mensais obrigatórias. Isso deve incluir:

aluguel de instalações – 30 mil rublos;
promoção e publicidade do site da agência? 10 mil rublos;
fundo salarial – 60 mil rublos;
consumíveis – 5 mil rublos;
pagamento de impostos e outras transferências – 20 mil rublos.

Total - o valor das despesas mensais obrigatórias é de 125 mil rublos. Os custos podem ser ligeiramente reduzidos se você contratar um estudante que precise trabalhar meio período como designer. Tempo livre, e oferecer-lhe uma pequena taxa fixa.

Agora considere o período de retorno dos investimentos e lucro possível empresas. Dependendo da escala do feriado, a conta média de um evento oscila na faixa de 50 mil rublos. A princípio, você não deve contar com grandes ganhos. Como mostra a prática, pode haver apenas algumas inscrições por mês, mas após seis meses de trabalho seu número aumenta para níveis mais elevados.

Suponhamos que durante o mês a empresa do evento atendeu 7 solicitações, o que significa que 350 mil rublos serão creditados em sua conta. Desse valor você precisa subtrair 125 mil rublos (pagamentos mensais obrigatórios), obtemos 225 mil rublos de lucro líquido. Para recuperar o investimento em tal indicadores financeiros, levará cerca de 5 a 7 meses de trabalho.

Agência de eventos e suas diferenças em relação a uma agência de férias

Os empreendedores iniciantes devem saber como as empresas de eventos diferem de outras agências que organizam feriados:

Organizações de produtores. Realizam diversas celebrações e eventos por iniciativa própria. Esses feriados são financiados por meio de patrocínios e venda de ingressos. Ao contrário de empresas similares, as empresas de eventos não realizam eventos próprios, mas atendem a solicitação de uma determinada pessoa (organização) por sua iniciativa.
Empresas de relações públicas. Estas organizações realizam eventos (menos feriados) estritamente para públicos altamente especializados. Podem ser empresários, atletas, jornalistas e outras categorias de pessoas para as quais uma agência específica organiza conferências de imprensa e outros eventos.
Agências BTL. A sua principal atividade é a realização de promoções para diversas empresas clientes. Geralmente são duradouros, podem abranger simultaneamente várias regiões e também têm um público bastante vasto (promoção de marcas, bens, serviços).

Perguntas de novos empresários

Vejamos as perguntas mais frequentes sobre o assunto.

Quais serviços fornecer?

Muitos iniciantes não sabem como formular uma oferta para potenciais clientes e que lista de serviços desenvolver para que tragam lucros tangíveis. Em primeiro lugar, é necessário estudar a procura dos consumidores nesta área e, em primeiro lugar, decidir o rumo da actividade da empresa.

É fácil adivinhar que as crianças se interessarão pelo trabalho dos animadores; se houver um casamento chegando, os clientes provavelmente desejarão ver grupos musicais e um brinde profissional em sua celebração, e em eventos corporativos, apresentações de artistas serão bem-vindas.

Você precisa entrar em contato com diversas agências de eventos da cidade e perguntar sobre o serviço que elas oferecem. É importante saber que apenas as empresas que prestam serviços têm sucesso neste nicho ciclo completo e assumir total responsabilidade pela organização e realização do feriado. Isso inclui:

concepção e preparação de locais para eventos especiais;
organização de férias ao ar livre;
desenvolvimento de um cenário de evento;
serviços de fotógrafo e cinegrafista;
acompanhamento musical.

As agências de eventos oferecem aos seus clientes a organização e realização de todo o tipo de concursos e eventos de jogos, muito procurados em festas infantis, eventos corporativos e casamentos. Também populares entre os clientes são os serviços de preparação de pratos exclusivos e impossíveis (ou muito difíceis) de encomendar em estabelecimentos de restauração.

Como promover sua agência?

A questão da captação de clientes é uma das mais prementes, pois dela dependem diretamente o sucesso do empreendimento e a margem de lucro. Vamos considerar o mais maneiras eficazes realizando uma campanha publicitária:

Site pessoal de uma agência de eventos. Inicialmente, você deve contratar profissionais para desenvolver e criar um site para sua empresa. Este deve ser um recurso significativo indexado pelos motores de busca que será mostrado aos usuários para diversas consultas. Ele é obrigado a conter informações atualizadas sobre as atividades da agência, fotos de alta qualidade e vídeos, bem como preços ótimos para serviços. Além disso, deverão ser realizadas de forma contínua diversas promoções, cujo anúncio será divulgado na página principal do site. Também é importante vincular o recurso às principais redes sociais onde você passa a maior parte do tempo público-alvo. Para que o site funcione de forma eficaz, você deve solicitar serviços para sua promoção e otimização mensal.
Redes sociais e fóruns. As pessoas adoram feriados, então não será difícil encontrar um público interessado em sua cidade. Para fazer isso você precisa redes sociais criar comunidades temáticas da agência de férias e oferecer aos assinantes conteúdos de entretenimento interessantes. É imprescindível vincular as páginas públicas ao site principal, para o qual é necessário colocar o link apropriado nelas. Dependendo das atividades da empresa, recomenda-se atrair público-alvo para o seu site: se a agência organiza férias para crianças, é necessário comunicar ativamente em comunidades temáticas infantis e páginas públicas para jovens mães, casamentos para noivos. O mesmo se aplica à comunicação em fóruns temáticos, de onde é possível atrair um grande número de clientes-alvo (e, como no caso das redes sociais, de forma totalmente gratuita).
Distribuição de impressão. Você deverá solicitar a elaboração de folhetos e livretos que conterão breve informação sobre o trabalho da agência. Você também precisa entrar em contato empresa de publicidade, que pode organizar a distribuição de folhetos em locais movimentados da sua cidade.
Eventos de caridade. Em áreas povoadas, especialmente nas grandes cidades, são frequentemente realizadas campanhas de caridade para apoiar as crianças. Nelas deverá participar gratuitamente, o que lhe permitirá declarar-se como uma organização profissional, bem como aumentar significativamente o reconhecimento da sua própria marca.
Publicidade ao ar livre. A presença de outdoors e banners em locais movimentados da cidade garantirá um grande fluxo de clientes.
Fotos de férias. É obrigatório tirar fotografias de todos os eventos. Isso permitirá preencher o portfólio da empresa e colocar fotos em publicações impressas.
Publicidade na mídia. Para divulgar uma agência de eventos, você deve anunciar nos meios de comunicação da cidade (imprensa, televisão, rádio).

Vale a pena trabalhar em uma franquia?

A franquia pode ser a melhor solução para empresários que desejam abrir um negócio lucrativo com investimento mínimo. Seu volume em cooperação com a empresa franqueadora varia de 100 a 300 mil rublos. Quais são as vantagens deste esquema de trabalho?

Antes de mais nada, vale destacar que o empreendedor tem à sua disposição um modelo de negócio pronto e extremamente eficaz. Além disso, a jovem agência de eventos trabalhará com já roteiros prontos para feriados e diversas celebrações. Isso significa que os clientes da cidade receberão apenas ofertas exclusivas.

O franqueado tem a oportunidade de receber um site pronto, que será desenhado profissionalmente no estilo corporativo da empresa parceira. Além disso, os empreendedores contam com amplo apoio na captação de clientes e na formação de colaboradores (gratuito). Para começar, são necessários custos mínimos de mão de obra, para que um empresário possa desenvolver simultaneamente algum outro negócio. Normalmente, você pode começar a trabalhar em uma franquia dentro de 14 a 30 dias a partir da data da compra.

Quanto você pode ganhar durante as férias?

O valor da receita depende em grande parte da direção de atividade escolhida pela agência de férias, da lista de serviços, do reconhecimento da marca, do número de pessoas na cidade e de outros fatores. Pequenas empresas de eventos, após 6 a 8 meses de trabalho, ultrapassam o patamar de 15 pedidos por mês.

Se o trabalho envolve a organização de feriados para grandes clientes e o valor médio do cheque é de 50 mil rublos, é bem possível ganhar mais de 600 mil rublos mensalmente. O custo da realização de eventos infantis varia de 10 a 15 mil rublos. Se houver 20 inscrições preenchidas por mês, a receita será superior a 170 mil rublos. Também vale a pena focar em eventos corporativos e casamentos, onde a conta média é de 25 mil rublos. Ao realizar 15 desses eventos mensalmente lucro líquido será de cerca de 250 mil rublos.

Dado que o negócio de organização de celebrações e feriados é altamente suscetível à sazonalidade, recomenda-se selecionar simultaneamente diversas áreas de prestação de serviços neste nicho. Como mostra a prática, sua própria agência de eventos pode ser suficiente empresa lucrativa para empresários iniciantes, apesar da grande concorrência.

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Empresário, investidor.
Para contato:

Todos os pais se esforçam para dar o melhor aos seus filhos. As férias ajudarão a tornar sua infância feliz e inesquecível. Mas na maioria das vezes, mães e pais que trabalham não têm a oportunidade de organizá-lo para que seja uma apresentação brilhante e encantadora. Nessa situação, a ajuda de profissionais é indispensável.
Se você é uma pessoa criativa, tem muitos filhos interessantes, então pode facilmente se envolver na organização e organização de todos os tipos de eventos infantis. Os feriados não se limitam apenas aos aniversários. Poderia ser Ano Novo, Natal, final do ano letivo - tudo o que você puder imaginar e vender.

A organização e realização de eventos festivos é um negócio que exige a elaboração de um plano de ação claro. Você deve fazer de tudo para que os pais possam aproveitar as férias com os filhos, e não tentar acompanhar tudo. É muito importante tratar com atenção cada pequeno convidado - mesmo uma criança muito tímida deve se sentir confortável e alegre. As responsabilidades do organizador incluem muitas ações:

Preparar um roteiro e concordar com os pais.
Planejamento e consideração cuidadosa de todos os detalhes.
Fornecimento de fantasias aos participantes do evento.
Decorar as instalações, criar um menu, etc.
Limpeza após o feriado.

As vantagens deste negócio incluem baixos investimentos iniciais e um processo criativo estimulante. Todos os dias você vai trabalhar e acaba no aniversário ou em outro feriado.
Para que o seu negócio floresça, a imaginação e a capacidade organizacional não são suficientes. Você terá que estudar os hobbies e interesses das crianças modernas para poder diversificar a programação e criar um cenário interessante.
A etapa mais importante da preparação é o orçamento. Com base no valor que você tem disponível, decida o local, os detalhes necessários, programa de entretenimento e uma delícia.

Onde procurar clientes

Se você decidir começar a organizar festas infantis, a primeira coisa que deve pensar é como conseguir clientes. Serão todos os pais e filhos sonhando com um evento divertido. Sua tarefa é interessá-los, então faça um livreto colorido e envie para todos que moram na sua região. Envie um artigo para um jornal com descrição interessante dos seus serviços, anuncie na Internet. Os produtos publicitários podem ser distribuídos em clubes desportivos infantis e estúdios de dança, mas primeiro coordene esta questão com os proprietários.

Se sua cidade organiza leilões de caridade, considere organizar uma festa infantil gratuita. Isto é muito bom e publicidade eficaz. Quando tiver os primeiros clientes, não se esqueça de tirar fotografias das férias. A partir deles você pode criar um portfólio que mostrará a outros clientes em potencial.
A maioria dos pedidos é feita de boca em boca. Mesmo que lhe pareça que as coisas estão indo bem, não pare por aí. Você precisa lembrar constantemente a si mesmo e aos seus serviços. Não ignore as regiões. Organização profissional As festas infantis são prerrogativa das grandes cidades. Você pode aproveitar isso e oferecer seus serviços em outros mercados.
Cadastre-se em recursos especializados, fóruns de pais, onde você pode acompanhar temas sobre organização de festas infantis. É melhor deixar o seu número de telefone em mensagens privadas - informe-se como especialista que organizou férias para o seu filho. Faça cartões de visita e deixe-os onde quer que você vá.

Decoração de festas infantis

Organizar qualquer evento festivo para crianças requer muita imaginação, habilidade, amor, gentileza e emoções positivas. Os sentimentos que você vivencia ao decorar o interior são transmitidos a todos os participantes da festa.
A sala onde será realizada a festa deve ser iluminada e bonita. Você pode usar flores para decorá-lo. As plantas podem transformar qualquer ambiente e transformar um ambiente comum em um prado mágico de flores. E se o feriado acontecer em salão de banquetes restaurante, você pode organizar um verdadeiro carnaval de flores para as crianças. Composições frescas incomuns, guirlandas, estatuetas heróis de contos de fadas e animais feitos de flores - todos esses acessórios se tornarão um elemento maravilhoso festa infantil.
Outra forma de decorar um ambiente é balões. Brilhantes e brilhantes, pequenos e grandes, redondos ou de formatos estranhos, darão um sabor único a uma festa infantil. Os balões podem ser pendurados no teto, presos em cadeiras, decorados com janelas ou simplesmente espalhados pelo chão. Um destaque do feriado pode ser o lançamento de dezenas de balões coloridos no céu.
Para eventos temáticos, serão necessárias decorações que ajudem a transportar os convidados para outra época, criando um interior da época que corresponda plenamente ao cenário das férias.

Como organizar um negócio

A opção mais conveniente para administrar uma empresa de organização de festas infantis é uma sociedade de responsabilidade limitada. A maior parte de seus clientes são pequenas e médias empresas, instituições infantis, além de pessoas físicas que têm dinheiro para contratar profissionais e aproveitar as férias.
Com base no público-alvo, crie uma tabela de preços indicando a lista de serviços. Mas primeiro analise o trabalho das agências que organizam feriados na sua região. Isso o ajudará a identificar deficiências no trabalho dos concorrentes e a criar preços razoáveis para seus serviços.

Não deixe de pensar na localização da sua empresa. A melhor opção– uma sala com área de até cinquenta metros quadrados. Divida-o em três salas: a primeira se tornará sala de reuniões, na segunda seus gerentes de vendas trabalharão e a terceira servirá de depósito. A sala deve estar equipada com modernos equipamentos de escritório - computadores ou laptops com acesso à Internet, impressora, telefone-fax, além de TV e DVD player.
Para organizar uma festa infantil você vai precisar de uma caneta, uma agenda para anotações e um telefone. E se você gastar festas temáticas, estocar fantasias e maquiagem para os convidados.

Neste material:

Feriado infantil - o que poderia ser mais divertido, emocionante e alegre do que este evento. Os pais querem tornar memorável o aniversário de seus filhos ou outra data importante. Felizmente, hoje existem muitas empresas que prestam esses serviços. Os empreendedores iniciantes estão cada vez mais atentos a essa área de negócio, pois não exige grandes investimentos, e a criatividade e a imaginação contribuem para o rápido avanço do negócio. Um plano de negócios para organização de festas infantis não envolve apenas escrever roteiros e preparar um espetáculo. Isto inclui uma análise completa do mercado, determinando o nível de concorrência, criando o seu próprio vantagens competitivas, pesquise animadores e muito mais. Com isso, com a correta organização de um negócio, ele pode se pagar em pouco tempo e gerar bons rendimentos.

Negócios na organização de festas infantis: relevância, prós e contras da ideia

A cada ano aumenta a relevância dos serviços de organização de festas infantis. Isto se deve a vários fatores:

Aumento da taxa de natalidade - desde 2010, a população da Rússia tem crescido de forma constante. Cerca de 2 milhões de crianças nascem todos os anos.
Estabilidade - a situação económica do país é bastante estável, os salários, embora não acentuadamente, continuam a aumentar, o que permite poupar para as férias. Para casais com filhos, o tempo de lazer envolve principalmente a participação em eventos de entretenimento para crianças.
Disponibilidade - o critério consiste em parte no anterior, bem como preços baixos para organização de festas infantis.

Em conjunto, pode-se presumir que 80% das famílias podem dar-se ao luxo de dar tal presente aos seus filhos, e mais de metade das pessoas fazem exactamente isso. A procura por empresas e animadores privados é tão elevada que as reservas são feitas com semanas e por vezes meses de antecedência. Isto é especialmente verdadeiro nos feriados de Ano Novo e no período de verão.

Aspectos positivos do negócio:

Demanda - se antes as crianças viam palhaços e animadores apenas no circo ou em espetáculos municipais, hoje, por pouco dinheiro, personagens alegres visitam pessoalmente as crianças e lhes dão alegria.
Base de clientes - com trabalho de qualidade, ampla gama de cenários e preço acessível, o empreendedor ganha rapidamente clientes regulares, proporcionando renda regular sem tempo de inatividade.
Lucro - a organização de férias não exige grandes investimentos, como outros tipos de negócios. Não há necessidade de compras mensais de mercadorias, devolução de produtos vencidos, etc. Basta comprar ou costurar fantasias personalizadas uma vez e depois atualizar os adereços. No início, você pode até dispensar o escritório e fazer negócios exclusivamente por telefone, além de realizar reuniões com clientes em uma cafeteria. Isso resulta em um alto lucro líquido com investimento mínimo.
Não há limites para os ganhos - um empresário pode ganhar exatamente tanto quanto tiver criatividade e imaginação suficientes. Alguns limitam-se a 2 a 3 encomendas por semana, enquanto outros organizam 15 a 20 espectáculos no mesmo período, colaborando com vários grupos de animadores ou empregando-os como funcionários permanentes.
O trabalho que traz alegria é um fator importante para pessoas criativas. Nesse caso, organizar festas infantis não se tornará uma rotina diária, mas um hobby com bons lucros.

Negativos:

A concorrência é a principal desvantagem dos negócios. Toda cidade de médio e grande porte já possui uma série de empresas conhecidas para organizar festas infantis. Não será possível superá-los à partida, porque o recém-chegado não tem reputação nem fama nesta área. O empresário enfrenta um trabalho difícil na divulgação do seu projeto, desenvolvendo base de clientes e criando vantagens competitivas.
Pessoal – o número de funcionários e o formato de trabalho dependem diretamente da escala esperada do negócio. Mas, em qualquer caso, animadores não qualificados podem prejudicar seriamente a reputação de um novo player no mercado, por isso é necessário adotar a abordagem mais responsável na formação de um quadro de trabalhadores. Num primeiro momento, faz sentido celebrar contratos únicos para a realização de eventos festivos com animadores renomados da cidade. No futuro, é melhor recrutar a sua própria equipa, para a qual o sucesso do negócio será tão importante como para o gestor.
Falta de procura pelos serviços - o motivo pode ser vários fatores: preços inflacionados, falta de publicidade, imagens e cenários enfadonhos, trabalho insatisfatório dos animadores, reclamações e críticas negativas online dos clientes. Como resultado, um empresário que trabalhou por 1 a 2 meses pode enfrentar um destino nada invejável na área de festas infantis.

Referência. Antes de passar para as questões organizacionais dos negócios e de ganhar dinheiro, você deve realizar uma análise de mercado, identificar as necessidades do cliente, determinar o custo médio do show e o custo dos adereços e calcular despesas e receitas estimadas. Somente com base nas informações obtidas é que se pode proceder à prática se o lucro potencial do projeto tiver sido identificado.

Análise de mercado

Público-alvo

O público-alvo do negócio de organização de festas infantis são as crianças e seus pais. E há um pequeno truque aqui. Muitos empresários iniciantes acreditam erroneamente que, se o evento for pago com o bolso dos pais, a campanha publicitária deveria ser direcionada estritamente aos adultos. Conseqüentemente, vídeos associativos são criados incorretamente, itens promocionais colocado em locais inacessíveis às crianças, etc. Na maioria dos casos, todas as tentativas de relações públicas passam despercebidas - os pais ignoram a publicidade e as crianças simplesmente não a veem.

É por isso que o principal público-alvo são as crianças. Toda a campanha publicitária deve ser dirigida especificamente a eles, colocando os produtos em locais onde as crianças certamente perceberão a informação, e só então certamente a transmitirão aos pais. E farão isso de forma que os adultos não possam recusar aos seus filhos a celebração do feriado.

Política de preços

O custo da organização de eventos festivos é um conceito flexível. Tudo depende da duração do programa, do número de animadores envolvidos e dos adereços.

Você deve focar tanto nos custos de realização de um show e no cálculo dos benefícios potenciais, quanto nos preços médios da cidade.

O preço aproximado pode ser assim (RUB):

2.500–3.500 – programa de 30 minutos com participação de um animador;
6.000–7.000 – iguais, mas com participação de animais ou pássaros;
9.000 – Programa de 1 hora com participação de 2 a 3 animadores (animais são permitidos);
15.000–20.000 – desempenho em grupo de 7–10 crianças.

Além disso, o segmento de preço do show pode ser dividido em:

"prêmio";
"padrão";
"economia".

Cada opção tem seu próprio preço que atende às necessidades do cliente.

Avaliando o nível de concorrência e riscos

Conduzir uma análise da concorrência não é tão difícil. Os animadores solteiros, para quem este tipo de atividade é um trabalho de meio período, podem ser ignorados. Somente empresas e empreendedores individuais, contando com funcionários e oferecendo uma ampla gama de programas.

Até 90% de todos os concorrentes podem ser identificados através da Internet - Yandex ou Google Maps, 2GIS, publicações impressas regionais.

Com base nas informações recebidas, é formada uma lista das agências e empreendedores individuais mais populares que prestam serviços de organização de festas infantis e determinado o formato de suas atividades.

O que é levado em consideração no trabalho dos concorrentes:

segmento de preço;
número de programas;
qualidade e quantidade de adereços;
a presença de animais no espetáculo e outras etapas originais;
funcionários;
especificidades do trabalho - celebração de contratos com todos, inclusive indivíduos, ou cooperação apenas com instituições educacionais e palestrando em eventos da cidade.

As informações obtidas são suficientes para determinar o nível de concorrência, as capacidades de outras empresas e a formação de suas próprias vantagens competitivas.

Apesar dos muitos aspectos positivos negócio de realização de festas infantis, a atividade está associada a alguns riscos:

Redução da procura de serviços - o risco está associado à elevada concorrência, bem como ao bem-estar da população. Aumento dos preços dos alimentos, serviços públicos e a falta de crescimento salarial afeta diretamente o número de pedidos para baixo.
Retorno do projeto a longo prazo - com uma campanha publicitária insuficiente, a promoção do negócio pode se arrastar por meses, durante os quais são investidos esforço, tempo e dinheiro no projeto, mas ainda não compensa.
Outros fatores fora do controle do empresário (mudanças na legislação, aumento de alíquotas de impostos).

Fator sazonalidade

O negócio de organização de festas infantis pode ser chamado de sazonal. Isto é especialmente perceptível na véspera dos feriados de Ano Novo. Durante este período, a demanda por animadores na forma de Father Frost, Snow Maiden e personagens de contos de fadas aumenta dez vezes, então você pode ganhar 3 meses de receita em poucas semanas.

Além disso, existem vários outros períodos de pico durante o ano:

o final do inverno e o início da primavera, que coincide com Maslenitsa;
Maio – formaturas em creches;
Setembro – início do ano nas instituições infantis;
final de outubro – celebração do Halloween.

Tudo isto se aplica a encomendas de estruturas públicas e privadas que, juntamente com os pais, querem agradar aos seus filhos. As encomendas para festas de aniversário não dependem de sazonalidade e são recebidas regularmente durante todo o ano.

Referência. É um erro pensar que organizar eventos infantis envolve trabalhar apenas nos finais de semana e feriados, porque durante a semana as crianças estão ocupadas estudando. Na prática, os cumprimentos de aniversário são encomendados exatamente no dia do nascimento da criança. Não dá para explicar para uma criança - “hoje é seu feriado, mas é segunda-feira, todo mundo está trabalhando, então vamos comemorar o aniversário dele no sábado, quando parentes e amigos podem se reunir”. Há muitos pedidos de animadores a qualquer momento.

Organizando um negócio passo a passo

Cadastro de atividades

A resposta à questão de onde abrir um negócio para a realização de eventos infantis é sempre a mesma - registo como empresário. Pode ser um empresário individual ou uma LLC. Se não houver experiência nesta área e a escala do projeto exigir uma equipe de no máximo 4 a 6 pessoas, é mais aconselhável registrar-se como empresário individual.

O procedimento é simples:

preparação de documentos - passaporte, TIN, requerimento, recibo pago de imposto estadual (800 rublos);
entrar em contato com o serviço fiscal;
indicação de códigos OKVED;
escolha do sistema tributário;
envio de documentação.

No prazo de 5 dias você poderá retirar um certificado de atividade empreendedora.

Códigos OKVED:

93,29 – atividades de entretenimento;
96.09 – serviços pessoais não especificados em outros grupos;
74.20 – atividades relacionadas à fotografia.

Regime fiscal – regime fiscal simplificado 6%.

Alugar instalações

O escritório desempenha um papel secundário no negócio de organização de festas infantis. Muitos empresários que trabalham nesta área afirmam que é possível começar a trabalhar com sucesso sem quaisquer instalações.

Na prática, isso é possível se você armazenar adereços e receber pedidos em casa, e atender clientes em lugares públicos mostrando portfólio em tablet ou laptop. Quão conveniente e prático é, cada um decide por si.

Vantagens do escritório:

estatuto de empreendedor;
conforto no trabalho;
a capacidade de demonstrar trabalhos, programas e adereços concluídos;
local conveniente para guardar adereços;
ter um local de trabalho permanente longe de entes queridos que, de uma forma ou de outra, podem atrapalhar as negociações.

Requisitos de instalações padrão:

área – 15–20 m² m;
a presença de um pequeno depósito para adereços;
renovação cosmética fresca;
disponibilidade de mobiliário de escritório necessário para o trabalho;
localização - centro da cidade ou bairro movimentado.

Apesar de mais de 50% dos pedidos serem recebidos pela Internet e por telefone, ter escritório próprio causará uma boa impressão no gestor.

Elaboração de uma lista de serviços da empresa

A quantidade de programas depende das preferências do empresário. Naturalmente, quanto mais, melhor, mas, como dizem, também não se deve “exagerar”. Alguns programas podem ser emprestados de concorrentes, o restante pode ser inventado de forma independente.

Referência. Mais de 50% de todos os programas de espetáculos das agências de entretenimento são idênticos entre si. Isso não pode ser chamado de plágio, então você pode usar esquemas estabelecidos com segurança.

Escrever seus próprios roteiros é um grande passo para o sucesso. Caso não haja experiência nesta área, podem ser convidados roteiristas e escritores. Uma vez escritos, os programas bem-sucedidos geram renda por vários anos.

O que deve ser exigido:

programas com personagens de desenhos animados famosos (Luntik, Masha e o Urso, Smeshariki, personagens da Disney) - os eventos são destinados a crianças pequenas;
show de bolhas de sabão;
Programa “Jovem Alquimista” – apresenta truques originais baseados em conhecimentos de química;
missões e jogos mentais para crianças de 10 a 12 anos;
discoteca e show de luzes;
fogos de artifício festivos.

Além disso, programas individuais podem ser desenvolvidos com base nas preferências, idade e interesses da criança, o que já é discutido previamente com os pais.

Compra de equipamentos

Comprar equipamento de escritório não é difícil. Você precisa comprar um conjunto de móveis e equipamentos de escritório. Seria útil ter uma TV widescreen ou projetor para exibir seu portfólio ou momentos individuais do programa.

Além disso, serão necessários trajes. Podem ser costurados sob encomenda ou comprados prontos, que têm praticamente o mesmo preço. É melhor encomendar aqueles personagens que não podem ser encontrados no mercado aberto.

Desenvolvimento de roteiros e compra de adereços

A lista específica e o volume de adereços dependem dos programas desenvolvidos e das imagens aprovadas. É necessária acústica de alta qualidade com microfone, luz e música.

Numa fase inicial, os cenários podem ser desenvolvidos por profissionais, mas no futuro, o gestor empresarial irá, em qualquer caso, aprofundar-se na essência do processo, compreender a relevância de um determinado programa e a necessidade de melhorias. Escrever roteiros você mesmo é muito mais fácil do que pode parecer à primeira vista, e depois de trabalhar na área de festas infantis por pelo menos seis meses, tudo fica extremamente claro.

Recrutamento

É fácil adivinhar que o principal personagens numa empresa que organiza festas infantis, são animadores. Na fase inicial, 3-4 pessoas devem ser convidadas a cooperar. Podem ser contratados como emprego permanente ou como emprego a tempo parcial, se as pessoas estiverem simultaneamente envolvidas noutros projetos.

Ajuda: o melhor é ter uma equipe própria para que as mesmas pessoas não participem dos seus concorrentes e dos seus.

Requisitos para animadores:

experiência;
idade até 35 anos (pode ser maior, dependendo do formato dos roteiros disponíveis);
boa aparência;
habilidades de comunicação.

Além disso, o escritório exigirá de 1 a 2 funcionários para manter registros, receber ligações e supervisionar projetos.

Política de publicidade e marketing

Promover o negócio de organização de festas infantis é uma das principais tarefas de um empresário. É necessário utilizar tantos recursos quanto possível:

televisão e rádio;
publicidade exterior (banners, outdoors, banners, cartazes);
próprio site – pré-requisito Para promoção de sucesso serviços;
grupos em redes sociais;
publicidade em páginas públicas e comunidades da cidade;
publicidade dentro e fora dos transportes públicos;
distribuição de folhetos e cartões de visita em supermercados, centros de entretenimento e cinemas;
cooperação com jardins de infância e escolas primárias(distribuindo folhetos aos pais);
publicidade contextual na Internet.

Cálculos financeiros

Investimentos no projeto

Custos por estrato (em rublos):

10.000 – registro de atividades empresariais e preparação de documentos complementares;
35.000 – celebração de contrato de arrendamento (adiantamento);
50 mil – reforma de instalações;
100 mil – compra de equipamentos de escritório;
250 mil – compra de fantasias e adereços;
100.000 – publicidade;
25 mil – pagamento por serviços de desenvolvimento de roteiros e programas;
20.000 – despesas imprevistas.

Resultado: 590.000 rublos.

Despesas correntes

Custos do primeiro mês de operação:

35 mil – aluguel;
10.000 – utilidades (escritório);
70.000 – salários de funcionários de escritório.

Os salários dos animadores serão por peça, portanto não estão incluídos nas despesas totais.

Resultado: 115.000 rublos.

Renda, cálculo de lucro e período de retorno

A receita de uma empresa que organiza festas infantis consiste no volume e no custo dos pedidos.

O preço médio do evento é de 6.000 rublos. O número de shows por semana é de 12 a 15.

A renda mensal total é de 360.000 rublos.

Desse valor são deduzidas despesas obrigatórias - 360.000-115.000 = 245.000 rublos.

Cerca de 145 mil vão para animadores para remunerações(4–5 pessoas), bem como para atualização de adereços.

O lucro líquido do empresário é de 100.000 rublos.

Para iniciar um negócio, esse número está acima da média. No futuro, o rendimento total, assim como o lucro líquido, aumentam mês a mês.

O período de retorno do projeto, levando em consideração todos os investimentos, gastos periódicos com publicidade e adereços, varia de 8 meses a um ano.

Ao planejar um negócio de organização de festas infantis, deve-se levar em consideração dezenas de nuances e sutilezas, se ignoradas o projeto se revelará pouco lucrativo já na fase de abertura. Um plano de negócios bem elaborado, cálculos financeiros detalhados e cenários pré-preparados eliminarão muitos problemas relativos à alocação incorreta de recursos.