Cadastro de organizações credenciadas para avaliação especial de condições. Cadastro de organizações aprovadas

Em 2019, apenas as empresas credenciadas têm o direito de realizar avaliações trabalhistas especiais. O registro dessas organizações é mantido pelo Ministério do Trabalho da Federação Russa. Você pode visualizar e baixar a lista gratuitamente e sem registro no artigo.

Diga ao seu gerente:

Quais organizações têm o direito de conduzir o SOUT?

Somente organizações especializadas têm o direito de realizar avaliações trabalhistas especiais. O empregador não tem o direito de realizar de forma independente uma avaliação especial do trabalho (parte 2 do artigo 8º da Lei Federal de 28 de dezembro de 2013 nº 426-FZ).

O registro das organizações que conduzem o SOUT é mantido pelo Ministério do Trabalho da Rússia no site oficial. Você pode visualizar o cadastro das organizações que realizam o SOUT no link.

Rostrud monitorará como os empregadores cumprem os requisitos para a realização de avaliações especiais usando vários métodos. O vice-chefe da Rostrud, Ivan Shklovets, contou isso à redação. Entrevista com funcionários.

Que organizações o Ministério do Trabalho incluiu no registo SOUT em 2019?

Uma avaliação especial das condições de trabalho é realizada por organizações que atendem aos requisitos do Artigo 19 da Lei nº 426-FZ (carta do Ministério do Trabalho da Rússia datada de 22 de janeiro de 2014 nº 15-1/B-30). As organizações que prestam serviços na área de avaliação especial e atendem aos requisitos são incluídas no cadastro do Ministério do Trabalho.

O principal requisito é que as organizações que realizam uma avaliação especial das condições de trabalho sejam independentes em relação ao cliente do SOUT.

Além da independência da organização para conduzir avaliação especial as condições de trabalho devem respeitar requisitos adicionais. O Ministério do Trabalho inclui no cadastro das organizações que realizam o SOUT apenas as empresas que atendem a todos os requisitos (ver tabela).

Organizações credenciadas para avaliação especial das condições de trabalho: requisitos

Onde consultar o registo das organizações que realizam avaliações especiais das condições de trabalho

O registro de organizações credenciadas para o SOUT é mantido pelo Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa. Este registro também lista especialistas do SOUT dessas empresas. As informações estão disponíveis publicamente no site oficial do departamento.

Como escolher uma organização para realizar uma avaliação especial de trabalho

Ivan Shklovets responde:

vice-chefe Serviço federal sobre trabalho e emprego

“Foi estabelecido o procedimento de admissão de organizações para realização de avaliação especial das condições de trabalho, a sua inscrição no registo de organizações que realizam avaliação especial das condições de trabalho, suspensão e cessação de atividades para realização de avaliação especial das condições de trabalho. .”

É fácil encontrar o cadastro no site do Ministério do Trabalho. Para isso, acesse a seção “Serviços e automação sistemas de informação"na parte inferior do site do Ministério do Trabalho e selecione a guia "Sistema unificado de referência e informação para toda a Rússia sobre proteção trabalhista". Em seguida, você será levado ao sistema unificado de referência e informação de toda a Rússia sobre proteção do trabalho (akot.rosmintrud.ru) - o site oficial onde você pode encontrar um registro de organizações que realizam avaliações especiais de segurança do trabalho.

Até à data, a lista de organizações que realizam avaliações especiais das condições de trabalho inclui mais de 400 empresas.

O empregador tem o direito de escolher de forma independente, entre as empresas constantes do registo, aquela com a qual celebrará acordo para a realização da avaliação. Uma, duas ou mais empresas podem estar envolvidas na avaliação. Isso não é proibido. O trabalho entre eles pode ser distribuído tanto pelo número de postos de trabalho sujeitos a avaliação especial como pelos tipos de trabalho executados nos postos de trabalho.

Uma organização pode recusar-se a realizar uma avaliação se o empregador não fornecer a documentação necessária ou se recusar a fornecer as condições para a realização de medições e avaliações exigidas pela documentação regulamentar.

O Código do Trabalho da Federação Russa prevê a obrigação dos empregadores de realizar uma avaliação trabalhista especial na empresa. Para cumprir estes requisitos legislação trabalhista os empregadores devem convocar uma comissão especial que aprove o plano de execução do SOUT. Porém, a fiscalização em si é autorizada apenas por organizações credenciadas. Essas empresas estão incluídas no registo de organizações que realizam uma avaliação especial das condições de trabalho. Se o empregador cooperar com uma organização que não conste deste registo, a avaliação especial é considerada ilegal e os seus resultados não são válidos.

Qual é o objetivo de uma avaliação especial das condições de trabalho?

Os empregadores são obrigados a fornecer a uma organização especializada credenciada envolvida na realização de avaliações trabalhistas especiais informações e documentação relacionadas à garantia da segurança do trabalho na empresa.

• Os empregadores são obrigados a permitir que representantes da organização com a qual foi celebrado um contrato escrito inspeccionem os locais de trabalho da empresa e recolham material para a elaboração de um relatório. Após a conclusão da inspeção, deverá ser realizado o seguinte:
• avaliação da eficácia do funcionamento dos equipamentos de proteção individual adquiridos pela administração da empresa e entregues aos colaboradores;
• determinação de uma lista de fatores que podem causar danos à saúde dos trabalhadores no desempenho de suas funções laborais;
• cálculo de desvios dos padrões de indicadores e registro de limites ultrapassados; identificando o nível de impacto negativo vários fatores

produção e todos os fatores prejudiciais em conjunto.

O procedimento para realizar uma avaliação especial das condições de trabalho

1. A lei descreve as seguintes etapas para a realização de uma avaliação especial das condições de trabalho:
2. Realização de atividades destinadas a identificar fatores de produção perigosos.
3. Realização de uma análise de fatores nocivos e perigosos, registrando os resultados de medições e testes laboratoriais.

1. Comparação dos resultados dos testes obtidos com os padrões das classes de perigo, determinação da classe e subclasse de cada fator de acordo com o grau de dano. EM documentos constituintes
2. organizações, os serviços de fiscalização devem ser indicados como atividade principal da empresa ou uma das atividades principais.
3. A organização deve ter pelo menos 5 especialistas com contrato de trabalho.

A organização deve possuir laboratório credenciado nos termos da lei.

Que informações são inscritas no registo das organizações que realizam uma avaliação especial das condições de trabalho?

• O Ministério do Trabalho inclui as seguintes informações no Cadastro de organizações que realizam avaliações especiais das condições de trabalho:
• nome da organização, sua localização, informações sobre filiais e escritórios de representação;
• ESTANHO, OGRN;
• número de inscrição no cadastro;
• data de inclusão da organização no cadastro;
• data e motivo da suspensão das atividades para avaliação especial das condições de trabalho;
• data e base para a retomada das atividades para realização de trabalhos de avaliação especial;

data e motivo da exclusão de informações sobre a organização do cadastro.

Atualmente, o procedimento de avaliação especial das condições de trabalho é estritamente obrigatório tanto para as microempresas como para as grandes empresas. Este requisito foi estabelecido. Paralelamente, o artigo 8.º deste diploma regulamentar estabelece que a implementação do Sistema Especializado de Acompanhamento Operacional deve ser confiada a uma organização especializada que reúna as características necessárias e cumpra os requisitos estabelecidos. legislação atual. Um desses requisitos é a necessidade de inserir dados sobre o assunto no cadastro das organizações que realizam avaliações especiais.

Avaliação especial das condições de trabalho (SOUT): cadastro de empresas credenciadas

De acordo com o artigo 21 da Lei Federal nº 426, a manutenção do cadastro das organizações conforme SOUT, ou seja, ter direito à realização de avaliações especiais, é de responsabilidade do órgão federal agência governamental, que é responsável por regular e monitorar a situação no domínio da proteção do trabalho. No momento, estas funções foram integralmente transferidas para o Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa (Ministério do Trabalho), que é responsável por manter o relevante registro estadual. Ao mesmo tempo, o parágrafo 6º deste artigo exige a publicação das informações necessárias na Internet, pelo que foi escolhido um recurso especializado como plataforma de publicação de informações a serem inseridas no cadastro do Ministério do Trabalho.

Recursos de registro

O formulário publicado no site permite saber qual organização presta serviços para a realização do SOUT e verificar se possui o credenciamento adequado. Você também pode pesquisar pelo nome, localização (para distrito federal, região ou endereço específico), bem como pelos valores dos códigos TIN e OGRN. Neste caso, se necessário, pode utilizar um filtro que permite selecionar empresas que tenham fundamento jurídico suficiente para o exercício das atividades, organizações cujos trabalhos foram suspensos até à eliminação das infrações e instituições excluídas do registo de declarações.

Informações a inserir no registo de avaliação especial das condições de trabalho

A inserção de dados sobre uma empresa que tem o direito legítimo de realizar avaliações especiais das condições de trabalho é realizada com base no Decreto do Governo da Federação Russa de 30 de junho de 2014 N 599 “Sobre o procedimento de admissão de organizações para realizar atividades especiais avaliações das condições de trabalho, a sua inscrição no registo de organizações que realizam avaliações especiais das condições de trabalho, suspensão e cessação de atividades para realizar uma avaliação especial das condições de trabalho, bem como a formação e manutenção de um registo de organizações que realizam uma avaliação especial de condições de trabalho." As regras de admissão de empresas para a realização de atividades de avaliação especial, que constam de anexo ao presente documento, estabelecem uma lista exaustiva de dados, incluindo o âmbito da acreditação, que os candidatos devem fornecer para serem incluídos no registo de peritos para avaliação especial de trabalhadores. condições.

Informações fornecidas para inclusão no cadastro de organizações SOUT

Em particular, os dados fornecidos pela empresa que organiza a avaliação especial das condições de trabalho incluem:

• alguns dados da empresa, incluindo o nome completo correspondente aos documentos constitutivos, bem como os códigos TIN e OGRN;
• dados de contato da organização, incluindo seu próprio endereço e os endereços de seus escritórios de representação e filiais, bem como o endereço e-mail e sobrenome, nome e patronímico do chefe da empresa;
• informações sobre o cumprimento, pela organização, dos requisitos estabelecidos pelo artigo 19 da Lei Federal-426.

Requisitos para a organização que conduz o SOUT

Os requisitos descritos neste artigo incluem condições relativas ao equipamento técnico da organização, às qualificações do seu pessoal e ao conteúdo dos documentos constitutivos. Em particular, uma organização que apresente documentos para inclusão no registo deve cumprir as seguintes condições:

• o principal tipo de atividade registrada em todos os documentos constitutivos, sem exceção, é a avaliação especial das condições de trabalho;
• a organização possui laboratório SOUT credenciado pela Agência Federal de Acreditação;
• O quadro de pessoal SOUT da empresa, ao abrigo de contrato de trabalho, emprega pelo menos cinco especialistas com certificados de avaliação especial, sendo que pelo menos um deles formou-se numa universidade em especialidade especializada.

Após tomar a decisão de inclusão nesta lista, o Ministério do Trabalho também indica nela a data em que a organização foi incluída na lista. Além disso, caso tenham sido tomadas decisões relativas à suspensão, retomada ou rescisão da obra pela empresa, as datas de sua adoção são indicadas no cadastro.

Organizações habilitadas a realizar avaliações especiais

Até hoje, 392 organizações forneceram ao Ministério do Trabalho as informações necessárias, confirmadas por documentos pertinentes, que foram incluídas no cadastro. Um empregador que pretenda solicitar o procedimento SOUT deverá primeiro contactar este recurso de informação certificar-se de que a empresa que escolheu tem realmente fundamentos legais para realizar uma avaliação especial na empresa. Depois disso, é necessário estudar os sites das organizações que realizam o SOUT, familiarizar-se com as disposições do SOUT para a empresa que opera na empresa selecionada e celebrar um contrato formal de prestação de serviços.

Período de transição para implementação do SUL nas empresas

No entanto, deve-se ter em mente que neste momento algumas empresas que não estão incluídas nesta secção do registo também têm o direito de atuar como contratantes durante uma avaliação especial. Essa oportunidade lhes é proporcionada pelo artigo 27 da Lei Federal 426, que introduz o chamado período de transição para a introdução do SOUT. Durante este período, a resposta à questão de como é realizado o SOUT na empresa pode ser dada com o envolvimento de um dos seguintes tipos de empresas:

• organizações certificadas de acordo com todas as normas para realizar avaliações especiais de acordo com a Lei Federal-426;
• organizações que possuam acreditação válida para certificação de locais de trabalho, emitida de acordo com o procedimento estabelecido em.

Estes últimos têm o direito de realizar as atividades permitidas pela acreditação existente dentro do período da sua validade, mas o mais tardar em 31 de dezembro de 2018. No entanto, apesar da sua temporária estatuto jurídico O Ministério do Trabalho monitora cuidadosamente o seu trabalho. Em particular, para que quando um empregador organiza trabalho no SOUT, este tenha a oportunidade de verificar a disponibilidade fundamentos legais para o funcionamento dessas empresas, o departamento mantém um registo separado das instituições que operam no período de transição. Atualmente conta com 199 empresas. Assim, hoje em Federação Russa São 591 empresas que têm o direito de realizar uma avaliação especial das condições de trabalho.

Para ser inscrito no cadastro, é necessário apresentar requerimento, cuja forma não é regulamentada, ao Ministério do Trabalho. A candidatura deve incluir as seguintes informações: sobre a empresa, confirmação do cumprimento dos requisitos do art. 19 da Lei nº 426-FZ. As informações devem ser incluídas no cadastro em até 20 dias. A recusa é possível se forem fornecidas informações imprecisas ou incompletas.

Artigo 19. Organização que realiza uma avaliação especial das condições de trabalho

1. A organização que realiza uma avaliação especial das condições de trabalho deve cumprir os seguintes requisitos:

1) indicação nos documentos estatutários da organização como principal tipo de atividade ou um dos seus tipos de atividade para realizar uma avaliação especial das condições de trabalho;

2) a presença na organização de pelo menos cinco peritos com contrato de trabalho e detentores de certificado pericial para o direito de realizar trabalhos em avaliação especial das condições de trabalho, incluindo pelo menos um perito que tenha ensino superior em uma das especialidades - higiene geral, higiene ocupacional, pesquisas laboratoriais sanitárias e higiênicas;

(Cláusula 2 alterada pela Lei Federal de 01.05.2016 N 136-FZ)

(ver texto anterior)

3) disponibilidade em qualidade unidade estrutural laboratório de testes (centro), que é credenciado pelo organismo nacional de acreditação de acordo com a legislação da Federação Russa sobre acreditação em sistema nacional acreditação e cujo escopo de acreditação é a realização de pesquisas (testes) e medição de fatores prejudiciais e (ou) perigosos ambiente de produção E processo trabalhista previsto nos parágrafos 1º a 11 e 15 a 23 da parte 3 do artigo 13 desta Lei Federal.

(ver texto anterior)

Artigo 19. Organização que realiza uma avaliação especial das condições de trabalho

Uma organização que realiza uma avaliação especial das condições de trabalho tem o direito de realizar pesquisas (testes) e medições de fatores nocivos e (ou) perigosos no ambiente de trabalho e no processo de trabalho, previstos nos parágrafos 12 a 14 e 24 da parte 3 do Artigo 13 desta Lei Federal, se a pesquisa (testes) e medições desses fatores for o escopo do credenciamento de seu laboratório de testes (centro), de forma independente ou por meio de contrato civil para realização de pesquisas (testes) e medições desses fatores , laboratórios de testes (centros) credenciados pelo organismo nacional de acreditação de acordo com a lei Federação Russa sobre acreditação no sistema nacional de acreditação.

(conforme alterado pela Lei Federal de 23 de junho de 2014 N 160-FZ)

(ver texto anterior)

ConsultantPlus: nota.

As organizações previamente credenciadas na prestação de serviços de certificação de locais de trabalho quanto às condições de trabalho têm o direito de realizar uma avaliação especial das condições de trabalho na forma prescrita nas Partes 1 a 3 do art. 27 deste documento.

3. O procedimento de admissão de organizações para realização de avaliação especial das condições de trabalho, a sua inscrição no registo de organizações que realizam avaliação especial das condições de trabalho, suspensão e cessação de atividades para realização de avaliação especial das condições de trabalho é estabelecido pelo Governo da Federação Russa.

Baixe um guia para escolher uma organização especializada!

A organização que realiza a avaliação especial das condições de trabalho deve ter pelo menos 5 peritos com contrato de trabalho e detentores de certificado de perito para o direito de realizar trabalhos de avaliação especial das condições de trabalho, incluindo pelo menos um perito com formação superior em uma das especialidades - Doutor em Higiene Geral, Médico de Higiene Ocupacional, Médico de Laboratório Sanitário e Higiênico.

Os dados dos especialistas podem ser encontrados no site do Ministério do Trabalho.

Observe que no Cadastro de Peritos de Organizações que Realizam uma Avaliação Especial das Condições de Trabalho não há informações sobre para qual organização o perito trabalha e, portanto, não há garantias de que a avaliação especial será realizada por um perito que realmente trabalha na organização relatora. Portanto, para ter certeza de quais especialistas trabalham na organização SUL, você deverá, além das cópias dos certificados periciais, solicitar cópias devidamente autenticadas contratos de trabalho e documentos que comprovem a condição de médico especialista.

Ao trabalhar com o Cadastro, é necessário levar em consideração as placas informativas que podem estar indicadas na primeira coluna do cadastro ao lado de número de registro organizações:

Alterações foram feitas recentemente nas informações da organização(nome, forma de propriedade, endereço, etc. foram alterados);

o credenciamento da organização foi suspenso;

a organização é excluída do registro, enquanto seus dados estão riscados.

Usando o extrato, você pode descobrir informações atuais sobre a organização. Por exemplo, as informações de localização estão corretas, diretor geral, o capital autorizado da empresa. Quando e por quem a empresa foi criada. O extrato também é relevante se você precisar confirmar a rescisão pessoa jurídica atividades durante a liquidação ou reorganização.

Além disso, o Cliente, ao escolher uma organização que realiza avaliações e avaliações especiais, deve prestar atenção a mais alguns critérios:

1. Experiência da Organização conduzindo o SOUT, e críticas positivas sobre o trabalho concluído.

2. Composição do pessoal, sua consistência e qualificações.

3.Equipamento técnico com instrumentos de medição, instrumentos, software.

4. A organização que realiza o SOUT possui um sistema de gestão da qualidade existente, que, além de publicar as informações relevantes no site, é comprovado pelo Certificado de Conformidade GOST R ISO 9001.

5.Afiliação da Organização que conduz o SOUT em uma organização autorreguladora.

6. Disponibilidade de conclusões positivas do exame estatal das condições de trabalho, a fim de avaliar a qualidade da avaliação especial das condições de trabalho e a correcção da prestação aos trabalhadores de garantias e indemnizações por trabalharem em condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas.

7. Seguro de responsabilidade civil da organização que realiza o SOUT ao cliente.

Observe:

A realização de uma avaliação especial das condições de trabalho por uma empresa que não contenha, mesmo parcialmente, os riscos listados acima pode levar a reclamações das autoridades que monitoram as atividades dos empregadores e das organizações do SUL: a Inspeção Estadual do Trabalho, RosAccreditation, Rospotrebnadzor, autoridades executivas do entidades constituintes da Federação Russa no domínio da proteção do trabalho.

As reclamações dos controladores estão repletas de custos repetidos para você realizar o SOUT, custos legais contra uma empresa SOUT sem escrúpulos e perda de tempo, custos morais para seus funcionários.

Se não tiver tempo para realizar uma verificação adequada da contraparte a quem confia a implementação do processo de avaliação especial ou tiver dúvidas quanto à sua capacidade jurídica e profissionalismo, entre em contato com Rustruexpert!

A empresa Sanmedexpert é adequada para você se você estiver procurando organizações credenciadas que conduzam o SOUT em Moscou. Para receber este serviço, basta entrar em contato com nossa empresa.

Por lei, uma avaliação especial das condições de trabalho deve ser concluída até 01/01/2019. Este procedimento substitui o AWS (certificação do local de trabalho). Possui uma gama mais ampla de serviços e inclui identificação, medição e avaliação de fatores potencialmente prejudiciais. Com base neles, é determinada a classe de condições de trabalho. O custo do procedimento é ligeiramente superior ao preço de um local de trabalho automatizado e depende do número de empregos na empresa e do número de fatores de risco.

Até dezembro de 2018 inclusive, as empresas que prestam serviços de certificação de locais de trabalho podem realizar avaliações especiais. No futuro, o direito de realizar o procedimento permanecerá apenas com as empresas que tenham recebido credenciamento para o direito de realizar inspeções especiais.

As empresas incluídas no registo de organizações que realizam avaliações especiais devem cumprir uma série de requisitos relativos ao número de especialistas que trabalham na empresa e às suas qualificações, à presença de um laboratório acreditado e ao texto do estatuto. Para medir certos tipos de fatores, outros laboratórios credenciados podem estar envolvidos.

Escolhendo a melhor opção

Em quem se deve confiar para realizar uma avaliação especial? Ao escolher uma empresa, você deve prestar atenção ao seguinte:

• Eficiência da fiscalização: a organização competente do trabalho permite evitar longas filas.
• A organização que oferece a avaliação especial deve estar no registo apropriado.
• É obrigatório ter um laboratório credenciado para verificar e medir a nocividade e periculosidade da produção.
• As qualificações dos especialistas devem ser documentadas.
• É obrigatório ter certificados de inspeção de instrumentos atualizados.
• Uma empresa com um escopo ampliado de credenciamento seria uma boa escolha.
• Para minimizar erros, é desejável ter sistema automatizado processar os resultados obtidos durante a verificação.
• Um sistema de pagamento flexível e a possibilidade de receber descontos no SOUT economizarão dinheiro.

A seleção cuidadosa de uma empresa que realiza uma avaliação especial é a chave para uma inspeção rápida, cuidadosa e de alta qualidade, uma avaliação precisa de todos os fatores. Em Moscou boa escolha passará a ser “Sanmedespert”, oferecendo serviços de avaliação especial das condições de trabalho.

Artigo 21.º

Cadastro de organizações credenciadas para conduzir o SOUT

Registo de organizações que realizam uma avaliação especial das condições de trabalho e um registo de peritos de organizações que realizam uma avaliação especial das condições de trabalho

1. O órgão executivo federal que exerce as funções de desenvolver e implementar política pública e regulamentação legal no domínio do trabalho, um registo de organizações que realizam uma avaliação especial das condições de trabalho (a seguir designado por registo de organizações) e um registo de peritos de organizações que realizam uma avaliação especial das condições de trabalho (a seguir designado por registro de especialistas) estão sendo formados e mantidos.

2. O procedimento para formar e manter um registro de organizações é estabelecido pelo Governo da Federação Russa.

3. O procedimento de constituição e manutenção do cadastro de peritos é estabelecido pelo órgão executivo federal que exerce as funções de elaboração e implementação da política estadual e da regulamentação legal na área do trabalho.

4. As seguintes informações são inseridas no cadastro das organizações:

1) nome completo da organização, sua localização, nomes e localizações das filiais e escritórios de representação da organização (se houver);

(Cláusula 1ª alterada pela Lei Federal de 01.05.2016 N 136-FZ)

(ver texto anterior)

2) número de identificação contribuinte;

3) principal número de registro estadual;

4) número de inscrição no cadastro de entidades;

5) a data de inserção das informações sobre a organização no cadastro de organizações;

6) a data da decisão de suspender as atividades da organização como organização que realiza uma avaliação especial das condições de trabalho e a base para tal decisão;

7) a data da decisão de retomar as atividades da organização como organização que realiza uma avaliação especial das condições de trabalho e a base para tomar tal decisão;

8) a data da decisão de encerrar as atividades da organização como organização que realiza uma avaliação especial das condições de trabalho e a base para tal decisão.

5. São inscritas no cadastro de peritos as seguintes informações:

1) sobrenome, nome, patronímico (se houver) do perito;

2) número, data de emissão do certificado pericial (segunda via do certificado pericial) e prazo de validade do certificado pericial (segunda via do certificado pericial);

3) a área ou áreas de atividade em que o perito pode realizar trabalhos de avaliação especial das condições de trabalho;

4) data do cancelamento do certificado pericial.

6. As informações previstas nos incisos 4 e 5 deste artigo deverão ser divulgadas no site oficial do órgão executivo federal que exerça as funções de desenvolvimento e implementação de políticas estaduais e regulamentação legal na área trabalhista, na rede de informação e telecomunicações “ Internet” e deve estar disponível para análise a todos os interessados ​​sem cobrança de taxa.

Todo empregador entende que deve proporcionar aos seus empregados condições adequadas.

Como verificar uma organização que realiza o SOUT?

E este não é um empreendimento voluntário, mas uma exigência da lei. Entrou em vigor em 1º de janeiro de 2014 Lei federal de 28 de dezembro de 2013 nº 426-FZ “Sobre avaliação especial das condições de trabalho”, que obriga o empregador a realizar avaliação especial das condições de trabalho (SOUT).

Preparação e procedimento para condução do SOUT

Os atos regulamentares são frequentemente alterados e complementados, e as disposições relativas ao SOUT não são exceção. Assim, em 1 de maio de 2016, foram introduzidas novas alterações à Lei fundamental da Avaliação Especial das Condições de Trabalho. De acordo com a nova edição:

• estabelece um prazo de 12 meses para a realização de avaliação especial não programada das condições de trabalho na organização de novos empregos, substituição de equipamentos ou mudança de tecnologias. Nos demais casos, não deve durar mais de 6 meses;
• obriga o empregador a fornecer à organização que realiza a avaliação especial de segurança as propostas dos trabalhadores para a identificação de substâncias perigosas. fatores de produção, e também confere ao colaborador o direito de entrar em contato diretamente com a organização que realiza a avaliação com propostas de identificação de tais fatores;
• obriga o empregador a informar a empresa que avaliou as condições de trabalho sobre a aprovação do relatório sobre a condução das condições especiais de trabalho;
• amplia a lista de informações necessárias para indicar as organizações que realizam o SOUT.

Quanto às regras básicas de avaliação das condições de trabalho, permanecem inalteradas. Assim, a realização do SOUT, como antes, é dividida em várias etapas:

1. Preparação

O empregador cria uma comissão no SOUT, a comissão, por sua vez, aprova a lista de locais de trabalho onde será realizada a fiscalização, bem como o cronograma para realização do SOW. O empregador celebra então um acordo com uma organização que realizará uma avaliação especial.

2. Identificação de fatores de produção potencialmente nocivos e (ou) perigosos

Realizado por um especialista certificado da organização que realiza o SOUT. Se não forem identificados fatores nocivos ou perigosos, é elaborada uma declaração de conformidade das condições de trabalho com os requisitos regulamentares estaduais de proteção do trabalho.

3. Pesquisa e medição de fatores nocivos e perigosos

Se forem detectados fatores prejudiciais ou perigosos, um especialista da organização que conduz o sistema especial de controle ambiental deverá realizar sua avaliação e medições instrumentais. Com base nos resultados dos testes, as condições de trabalho nos locais de trabalho são divididas em determinadas classes de acordo com o grau de nocividade.

4. Análise

Os especialistas analisam as condições do local de trabalho, solicitam informações ao empregador sobre os benefícios e remunerações concedidos aos empregados, a organização de treinamentos e a disponibilidade de equipamentos de proteção individual.

5. Conclusão

A organização que realiza o SOUT fornece ao empregador um relatório completo, que inclui:

• informações sobre a organização que realizou a avaliação especial;
• lista dos locais de trabalho onde foi realizada a fiscalização, bem como dados sobre fatores de produção perigosos, caso tenham sido identificados;
• Mapas SOUT com informações sobre a classe de condições de trabalho em locais de trabalho específicos;
• protocolos para realização de pesquisas e medição de fatores de produção nocivos e (ou) perigosos (se houver);
• protocolos para avaliação da eficácia dos equipamentos de proteção individual;
• declaração sumária do SOUT;
• lista de medidas para melhorar as condições de trabalho;
• conclusão de especialistas de empresa independente que realizou o SOUT.

Informações úteis
Via de regra, o SUL é realizado em todos os locais de trabalho.

Porém, se esses locais forem semelhantes, as medições serão realizadas apenas em 20% deles. Mas se for detectada alguma diferença em pelo menos um local de trabalho, cada local de trabalho é verificado.

Procedimento e prazos para apresentação de declaração de acordo com o SOUT

Estão sujeitos a declaração os locais de trabalho onde não tenham sido identificados fatores nocivos e nos quais, com base nos resultados do sistema de avaliação e avaliação de segurança, tenha sido estabelecida uma classe de condições de trabalho de “dois” (são quatro no total). O empregador deve apresentar uma declaração de conformidade das condições de trabalho com os requisitos regulamentares estaduais de proteção trabalhista à autoridade executiva local que monitora o cumprimento da legislação trabalhista.

Esta declaração é válida por cinco anos a partir da data de aprovação do relatório de certificação. Se durante este período ocorrer acidente de trabalho com algum dos colaboradores (exceto casos por culpa de terceiros), será diagnosticado doença ocupacional, ou forem registradas violações dos requisitos de proteção do trabalho, a declaração será encerrada. Se durante os cinco anos de validade da declaração não se verificarem as situações acima referidas, a sua validade é prorrogada pelos cinco anos seguintes.

Quando uma empresa cria novos empregos, coloca em operação novos equipamentos ou matérias-primas, ocorre uma mudança processos tecnológicos na produção, o empregador deve realizar uma certificação não programada dos locais de trabalho, mesmo que exista uma declaração de conformidade válida. Um empregador também pode receber uma ordem para realizar uma avaliação especial não programada das condições de trabalho durante a supervisão federal.

Requisitos para organizações que conduzem SOUT

Nem toda organização tem o direito de conduzir o SOUT. A lei determina os requisitos para essas empresas.

• Nos documentos estatutários de tal organização, a conduta do SOUT deve ser indicada como uma das atividades principais ou principais.
• A organização deve ter pelo menos cinco especialistas em seu quadro de funcionários que possuam certificado de especialista para o direito de realizar trabalhos especiais de avaliação e avaliação. Além disso, um deles deve ter formação superior em uma das especialidades: higiene geral, higiene ocupacional, pesquisa laboratorial sanitária e higiênica.
• A organização que conduz o SOUT deve ser credenciada pela Agência Russa de Credenciamento e possuir um certificado na área de realização de pesquisas e medição de fatores nocivos e perigosos no ambiente de trabalho. No entanto, a empresa não tem o direito de medir os fatores que não estão especificados no seu âmbito de acreditação.

A realização de um SOUT é obrigatória para todas as organizações, sem exceção, e este requisito não é uma formalidade. O SOUT terá, sem dúvida, um impacto positivo no seu negócio - demonstrará aos clientes uma abordagem responsável na organização do processo de trabalho e aos colaboradores - o seu valor para a empresa. Além disso, você poderá evitar penalidades de inspeção do trabalho e otimizar prêmios de seguro ao Fundo de Pensões.

Observação
De acordo com a lei, todos os empregadores são obrigados a realizar SAS. Apenas os empregos que não são avaliados são:

• trabalhadores domésticos;
• trabalhadores remotos (freelancers);
• funcionários que aderiram relações trabalhistas com empregadores individuais (estamos a falar, por exemplo, de equipas de construção que renovam apartamentos).

Baixe um guia para escolher uma organização especializada!

A organização que realiza a avaliação especial das condições de trabalho deve ter pelo menos 5 peritos com contrato de trabalho e detentores de certificado de perito para o direito de realizar trabalhos de avaliação especial das condições de trabalho, incluindo pelo menos um perito com formação superior em uma das especialidades - médico de higiene geral, médico de higiene ocupacional, médico de pesquisa laboratorial sanitária e higiênica.

Os dados dos especialistas podem ser encontrados no site do Ministério do Trabalho.

Observe que no Cadastro de Peritos de Organizações que Realizam uma Avaliação Especial das Condições de Trabalho não há informações sobre para qual organização o perito trabalha e, portanto, não há garantias de que a avaliação especial será realizada por um perito que realmente trabalha na organização relatora.

Assim, para se certificar de quais são os peritos que trabalham na organização SUL, além das cópias dos certificados de peritos, deverá solicitar cópias devidamente autenticadas dos contratos de trabalho e dos documentos que comprovem a qualidade de médico perito.

Ao trabalhar com o Cadastro, é necessário levar em consideração as placas informativas que podem estar indicadas na primeira coluna do cadastro ao lado do número de registro da organização:

Alterações foram feitas recentemente nas informações da organização(nome, forma de propriedade, endereço, etc. foram alterados);

o credenciamento da organização foi suspenso;

a organização é excluída do registro, enquanto seus dados estão riscados.

Usando o extrato, você pode descobrir informações atuais sobre a organização. Por exemplo, as informações sobre localização, diretor geral e capital autorizado da empresa estão corretas? Quando e por quem a empresa foi criada. O extrato também é relevante caso seja necessário confirmar o encerramento das atividades de uma pessoa jurídica durante a liquidação ou reorganização.

Além disso, o Cliente, ao escolher uma organização que realiza avaliações e avaliações especiais, deve prestar atenção a mais alguns critérios:

1. Experiência da Organização na condução do SOUT e feedback positivo sobre o trabalho realizado.

2. Composição do pessoal, sua consistência e qualificações.

3.Equipamento técnico com instrumentos de medição, instrumentos, software.

4. A organização que realiza o SOUT possui um sistema de gestão da qualidade existente, que, além de publicar as informações relevantes no site, é comprovado pelo Certificado de Conformidade GOST R ISO 9001.

5.Afiliação da Organização que conduz o SOUT em uma organização autorreguladora.

6. Disponibilidade de conclusões positivas do exame estatal das condições de trabalho, a fim de avaliar a qualidade da avaliação especial das condições de trabalho e a correcção da prestação aos trabalhadores de garantias e indemnizações por trabalharem em condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas.

7. Seguro de responsabilidade civil da organização que realiza o SOUT ao cliente.