Instruções de cronograma de pessoal para preenchimento. Tabela de pessoal - procedimento de registro

Pergunta

No quadro de pessoal, na linha “para o período”, é necessário indicar a data a partir da qual entra em vigor? mesa de pessoal Ou basta indicar apenas o mês?

(Os detalhes do formulário ShR unificado refletem que o quadro de pessoal foi aprovado em uma determinada data do mês e o número do pedido é indicado. O pedido de aprovação do ShR indica a data a partir da qual o ShR entra em vigor).

Responder

Para a conveniência de elaborar cronogramas de pessoal pessoa jurídica ou um indivíduo, que é empreendedor individual, é fornecido um formulário unificado N T-3 (aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa “Sobre a aprovação de formas unificadas de documentação contábil primária para registro de mão de obra e seu pagamento” datada de 5 de janeiro de 2004 N 1). Este formulário não é obrigatório, mas apenas consultivo. Segundo Rostrud, as organizações não governamentais têm o direito de utilizar formulários de documentos contábeis primários desenvolvidos por elas de forma independente (cartas de 09/01/2013 N 2-TZ, de 23/01/2013 N PG/409-6-1, datado de 14/02/2013 N PG/1487-6-1). Apesar disso, é recomendável utilizar o Formulário N T-3 unificado em seu trabalho, pois contém todos os detalhes necessários.

As informações são inseridas no formulário unificado N T-3 de acordo com as seguintes regras:

na linha “Por período” é indicado o prazo de validade do quadro de pessoal, bem como a data da sua entrada em vigor.

Caso não pretenda elaborar um quadro de pessoal para um período determinado, basta indicar a data efetiva.

Muitas vezes surgem dúvidas sobre quais datas devem ser indicadas na linha “para o período __________ de “__” __________ 200_” e na coluna “Data de compilação”. No primeiro caso, é necessário refletir o período para o qual o quadro de pessoal é aprovado (normalmente um ano) e a data a partir do qual começa a funcionar, e no segundo - a data em que o quadro de pessoal é efetivamente elaborado.

O quadro de pessoal é aprovado por despacho (instrução) do diretor da organização ou de sua pessoa autorizada. Os detalhes deste documento devem ser indicados na linha “Aprovado por Despacho da organização de “__” __________ 200_ N __”.

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Quem é o responsável pela elaboração do quadro de pessoal da empresa?

O quadro de pessoal (SH) é um dos principais documentos utilizados para efeitos de pagamento do pessoal recrutado e manutenção da contabilidade na empresa. Além disso, ShR é indispensável em gerenciamento de registros de pessoal. Portanto, a resposta à questão de quem elabora o quadro de pessoal de uma empresa depende da escala e estrutura organizacional empresas.

O preenchimento e manutenção do RS poderão ser atribuídos a:

o inspetor do departamento de recursos humanos, se existir, ou o funcionário encarregado da manutenção dos registros de pessoal (este último pode ser advogado, secretário, gerente de escritório, etc.);
contador-chefe ou contador quando tal unidade for criada;
diretor geral da empresa, quando contador-chefe não no pessoal da empresa.

No primeiro caso, todos os 3 níveis participam na adoção do cronograma (o responsável pelo pessoal elabora-o, o contador-chefe verifica e endossa, o gestor aprova emitindo a ordem apropriada). Neste último caso, todas as ações são realizadas diretamente pelo titular da pessoa jurídica.

Com que frequência você precisa preencher uma tabela de pessoal?

Quando questionado sobre com que frequência é necessário elaborar um cronograma de pessoal, você deve responder que o cronograma é elaborado uma vez e posteriormente ajustado conforme necessário. O RS inicial é elaborado no momento da criação da empresa e a gestão é determinada com o número de empregados em determinados cargos e especialidades necessários ao seu funcionamento. Por conveniência, procuram correlacionar esse momento com o início do ano civil ou o primeiro dia do mês para evitar dúvidas em relação à folha de pagamento.

Se os dados sofrerem alterações, o RS deverá ser colocado em conformidade com os mesmos através de alterações. Para obter informações sobre como fazer isso corretamente, leia nosso artigo Como fazer alterações corretamente na tabela de pessoal? .

Como fazer um cronograma de pessoal corretamente: traçamos um exemplo para 2018 - 2019

Muitas vezes, os gestores de pequenas pessoas jurídicas se perguntam: como preencher um quadro de pessoal e onde posso ver uma amostra de seu desenho? Nesta seção, mostraremos como criar corretamente uma tabela de pessoal.

Existe um formulário ShR unificado (formulário T-3, aprovado pela Resolução Goskomstat nº 1 de 05/01/2004), porém, a partir de 01/01/2013, data de entrada em vigor da Lei “Sobre Contabilidade” de 06/12/2011 nº 402-FZ, este formulário é opcional. Você pode desenvolver seu próprio modelo.

Vamos analisar um exemplo de preenchimento do quadro de pessoal usando como exemplo o formulário aprovado. Recomenda-se escrever nele:

Informações gerais:
- nome da empresa;
- número e data de registro, prazo de validade do quadro de pessoal;
- detalhes da ordem pela qual o documento foi aprovado.
A programação em si está em formato tabular com as seguintes colunas:
- nome da unidade estrutural e seu código (se disponível);
- o nome das especialidades e cargos exigidos;
- quantidade unidades de pessoal, podendo o número ser inteiro (1, 2) ou fracionário (0,5 ou 0,25), quando não for necessária a presença de determinado funcionário durante toda a jornada de trabalho;
- salário oficial;
- subsídios (se houver);
- o valor dos pagamentos para cada cargo e para toda a empresa (determinado somando o salário e subsídios de cada cargo e multiplicando pelo número de unidades de pessoal).
Assinaturas:
- Inspetor do departamento de RH (chefe do departamento, se disponível);
- o contador-chefe ou a pessoa que exerce suas funções na empresa.

Um exemplo de preenchimento da tabela de pessoal pode ser baixado no link: Exemplo de preenchimento do quadro de pessoal para 2018 - 2019.

Vimos como criar uma tabela de pessoal. Para registro deste documento Você pode usar o formulário aprovado ou redigi-lo em qualquer formato. No ShR você pode conhecer a estrutura do empreendimento, o número de funcionários e o valor mensal dinheiro obrigado a pagar pessoal.

Tabela de pessoal- trata-se de um documento que contém informações sobre cargos, número de unidades de pessoal e tarifas, levando em consideração diversos subsídios das divisões estruturais da organização.

Como criar um cronograma de pessoal

O formulário unificado nº T-3, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa de 5 de janeiro de 2004 nº 1, é usado como formulário de pessoal.

O quadro de pessoal é compilado por divisões estruturais da organização na ordem de subordinação dos funcionários. O formulário de pessoal é preenchido pelo funcionário serviço de pessoal, economista trabalhista ou contador. O quadro de pessoal é aprovado por despacho do chefe da organização.

Quadro de pessoal organizacional: instruções para preenchimento do formulário T-3

Preencha o campo “nome da empresa” de acordo com os dados constantes documentos constituintes organizações.

Inserimos o código OKPO da organização.

Colocamos o número, a data de elaboração do quadro de pessoal (no formato dia, mês, ano) e o prazo de sua validade.

Na coluna “Aprovado” indicamos a data e o número da ordem do chefe da organização sobre a aprovação do quadro de pessoal, o número total de unidades de pessoal.

Vamos prosseguir com o preenchimento da tabela.

Na primeira e segunda colunas indicamos o nome e o código da unidade estrutural da organização, respectivamente.

Na terceira coluna indicamos a posição de acordo com o Classificador de Ocupações de cada unidade estrutural por ordem de subordinação.

Na quarta coluna indicamos o número de unidades de pessoal para cada cargo.

Na quinta coluna inserimos a tarifa (salário) em rublos para cada cargo.

As colunas seis a oito “Bônus” são preenchidas se houver pagamentos adicionais (em rublos) a funcionários de determinados cargos para condições especiais mão de obra, horário de trabalho, conhecimentos especiais ou bônus de incentivo.

Os valores da nona coluna são calculados somando os números nas colunas 5 a 8 e multiplicando pelo número de cargos na quarta coluna para cada cargo.

Somamos o número total de unidades de pessoal (soma dos valores da quarta coluna) e o fundo salarial final mensal (soma dos valores da nona coluna).

Assinamos o chefe do departamento de RH e o contador-chefe.

Podem ser feitas alterações no quadro de pessoal devido à introdução nova posição, renomeando-o, transferindo-o para outro departamento, alterando a tarifa, etc. com base na ordem do chefe da organização.

Antes de determinar o tamanho da empresa, é necessário responder à questão de como o processos de produção, em que sequência, quantas divisões são necessárias para atingir o objetivo principal da atividade, quem conduzirá a administração. Para isso, é traçada a estrutura da organização.

Estrutura é a composição e relação dos seus elos internos: oficinas, secções, departamentos, gabinetes, laboratórios e outras divisões que constituem uma única entidade económica. A estrutura é aprovada por documento especial, que não indica o valor quantitativo das unidades de pessoal e o valor do salário, mas com base nestes dados é elaborado um quadro de pessoal.

Mesa de pessoal - documento normativo, que determina a composição dos colaboradores da organização, indicando seus cargos e salários oficiais.

O que prestar atenção

Para a elaboração do quadro de pessoal, é utilizado um formulário unificado nº T-3, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia de 01/05/2004 nº 1. Este formulário tem caráter consultivo. Organizações comerciais tem o direito de desenvolver de forma independente novo uniforme ou altere o formulário T-3 existente.

O formulário unificado T-3 contém:

lista de unidades estruturais por ordem de subordinação;
nomes dos cargos, levando em consideração a subordinação dentro do departamento, oficina, etc. (por exemplo, contador-chefe, contador-chefe adjunto, contador-chefe, contador);
informações sobre qualificações (por exemplo, engenheiro metrológico de 2ª categoria, operador de fresagem de 5ª categoria, etc.);
informações sobre o número de apostas;
tamanho salário mensal, taxa salarial por hora de acordo com o sistema salarial atual;
tipos e montantes de sobretaxas e subsídios.

Tabela de pessoal, formulário unificado

Dado ato normativo pode ser formado para toda a estrutura da empresa ou para cada divisão separadamente. Não inclui os nomes dos funcionários que ocupam determinados cargos, pois o objetivo principal deste documento é determinar a estrutura, o número e o valor dos salários. Para controlar quais cargos são ocupados por determinados funcionários (indicando seus nomes completos), é mantido um quadro de pessoal.

Quais documentos precisam ser estudados

O quadro de pessoal é preenchido por funcionário autorizado da organização (economista trabalhista, contador, especialista em recursos humanos).

Documentos em que confiar:

estatuto organizacional;
estrutura do empreendimento (se foi compilada);
OKPDTR; EKS; ETKS; ;
cálculos de salários oficiais mensais;
outros documentos técnicos legais e regulamentares.

Na determinação das profissões que serão introduzidas na empresa, deverá ser observada a seguinte regra: se o exercício de trabalho em determinados cargos, especialidades, profissões envolver a concessão de remunerações e benefícios ou a presença de contra-indicações, os nomes dessas profissões, cargos e requisitos de qualificação devem coincidir estritamente com os nomes e requisitos contidos em livros de referência de qualificação, ou as disposições dos padrões profissionais ( Parte 2 Arte. 57 Código do Trabalho da Federação Russa).

É também necessário recordar que uma das principais condições que determinam o direito à pensões antecipadas de velhice é o conteúdo integral do quadro de pessoal e, consequentemente, livro de trabalho empregado, Listas 1 e 2 de produção, trabalho, profissões, cargos e indicadores que dão direito a pensões preferenciais (ver Resolução do Conselho de Ministros da URSS de 26 de janeiro de 1991 nº 10 e Resolução do Conselho de Ministros da URSS de agosto 22, 1956 nº 1173).

Não conformidade legislação trabalhista em termos de cargos, acarreta não só a aplicação de multa administrativa ao empregador, mas também consequências adversas para o trabalhador no momento do pedido de pensão ou do recebimento de benefícios.

Perguntas básicas na elaboração da RS

"Trabalhador autônomo"

A legislação trabalhista não contém o conceito de “trabalhador autônomo”. Diz respeito mais às relações de natureza civil, pelo que não é regulado por qualquer Código do Trabalho, nem outros atos que contenham normas trabalhistas.

Como assinar e aprovar um pedido de pessoal, amostra 2019

O quadro de pessoal é endossado pelo chefe do departamento de pessoal e pelo contador-chefe apenas na última folha do documento. Em caso de ausência, a linha correspondente é assinada pelo responsável pelo seu desenvolvimento. O quadro de pessoal e suas alterações são aprovados por despacho da atividade principal, que é assinado pelo responsável da empresa ou pessoa autorizada. Fornecemos um pedido de amostra para a introdução de pessoal abaixo.

No próprio formulário T-3 é necessário inserir os dados do pedido de aprovação do novo quadro de pessoal. Este documento não está carimbado. Este documento normativo fica armazenado no departamento responsável por fazer alterações nele de forma permanente.

organizações (formulário T-3) é um dos documentos de pessoal obrigatórios que devem estar presentes em todas as empresas. Você pode usar o formulário T-3 como formulário de pessoal ou pode desenvolver de forma independente um formulário conveniente para sua organização que leve em consideração características individuais suas atividades. Você pode baixar a tabela de pessoal T-3 abaixo. Como preencher este formulário corretamente?

Exemplo de cronograma de pessoal

O formulário T-3 contém informações sobre o pessoal da organização. Isto inclui informações sobre as divisões da empresa, o nome das unidades de trabalho e o seu número. Além disso, para cada cargo são indicados o valor tarifário, diversos bônus e abonos. A seguir, são calculados os custos totais mensais de todos os cargos. Assim, o quadro de pessoal permite avaliar o nível do orçamento salarial mensal.

Isto está aprovado documento pessoal, pode ser compilado, por exemplo, no início do ano, ou desde o início das atividades da organização. A organização escolhe o período de validade de forma independente. Se a organização se desenvolve de forma dinâmica, faz sentido elaborar anualmente um novo quadro de pessoal e indicar o seu período de validade - 1 ano. Se a organização não for grande, talvez sua programação dure vários anos. Em qualquer caso, no formulário T-3 deverá indicar a data de início do documento e o prazo de validade.

Se, no decorrer de suas atividades, ocorrerem algumas pequenas alterações no quadro de pessoal da empresa (o número de unidades de pessoal muda, o salário de alguma unidade de trabalho muda, o nome do cargo muda), então faz sentido não aprovar um novo quadro de pessoal, mas para alterar o atual. Para fazer isso, o gerente elabora um pedido correspondente e insere no formulário T-3 atual mudanças necessárias. Se as mudanças forem generalizadas devido, por exemplo, a , então é melhor elaborar um novo quadro de pessoal.

A elaboração deste documento é confiada aos funcionários do departamento de pessoal e, na sua falta, aos funcionários do departamento de contabilidade.

O formulário T-3 em si é preenchido de forma bastante simples: você precisa preencher um cabeçalho e uma tabela com as posições.

A tabela de pessoal no formulário T-3 contém informações sobre divisões estruturais empresas indicando seus códigos conforme classificação interna da organização; nomes de cargos de acordo com o classificador OKPDTR e seu número. O sistema de remuneração deste cargo (salário, subsídios) também está refletido.

O salário total de cada unidade de trabalho é multiplicado pelo número dessas unidades, o valor resultante refletirá o orçamento mensal dos funcionários deste cargo. A seguir, são somados os valores mensais remunerações todos os cargos, e é obtido um orçamento mensal para todo o quadro de funcionários da organização.

Após o preenchimento do formulário T-3, ele é submetido à aprovação do gestor, que coloca uma marca de sua aprovação no topo do formulário.

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