Arhiva de Stat a Documentației Filmelor Electronice a Republicii Cehe. Republica Ciuvaș „Arhiva istorică de stat a Republicii Ciuvaș
Instituții de arhivă municipale
districtul Alatyrsky
Organul de conducere a arhivei este departamentul de cultură, relații interetnice și afaceri arhivistice.
Adresa: 429800, Republica Chuvash, orașul Alatyr, strada Lenin, clădirea 29.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83531-2-25-23, Tatyana Alekseevna Tarkhanovskaya, șef adjunct
Orașul Alatyr
Organul de conducere a arhivelor.
Adresa: 429800, Republica Chuvash, orașul Alatyr, strada Komissariatskaya, clădirea 40, clădirea „a”.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83531-2-03-68, Strokina Irina Nikolaevna, șef adjunct
districtul Alikovsky
Organul de conducere a arhivelor - Departamentul Educației, dezvoltarea socialăși afaceri de arhivă.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83535-2-20-89, Spiridonova Elena Evgenievna, specialist principal
Instituția municipală „Arhiva municipală Alikovsky”
Adresă: 429250, Republica Ciuvașă, districtul Alikovsky, satul Alikovo, strada Sovetskaya, clădirea 13.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83535-2-20-89, Ivanova Irina Nikolaevna, director
districtul Batyrevsky
Organul de conducere a arhivei este departamentul de dezvoltare socială, suport informațional și afaceri de arhivă.
Adresa: 429350, Republica Ciuvaș, districtul Batyrevsky, satul Batyrevo, strada Lenin, clădirea 17.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83532-2-18-59, trezorier Tatyana Ilyinichna, specialist sef pe probleme de arhivă
satul Vurnary
.
Adresă: 429200, Republica Ciuvașă, satul Vurvary, strada Sovetskaya, clădirea 20.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83537-2-13-82, Lyudmila Aleksandrovna Lyukshenkova, șef departament
districtul Ibresinsky
Organul de conducere a arhivelor - compartimentul arhive.
Adresa: 429700, Republica Chuvash, raionul Ibresinsky, satul Ibresi, strada Maresyeva, casa 49.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83538-2-10-52, Venera Petrovna Lastochkina, specialist sef arhive
districtul Kanashsky
Organul de conducere a arhivelor este departamentul de arhive.
Adresă: 429300, Republica Ciuvașă, districtul Kanashsky, orașul Kanash, strada Let Pobedy nr. 30, clădirea 87.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83533-2-15-09, Kirillova Lyudmila Porfiryevna, șef departament arhive
Telefon: 8-83533-2-15-09, Polyakova Tatyana Nikolaevna, specialist principal al departamentului
Orașul Kanash
Organul de conducere a arhivei este Departamentul Cultură, Politică Națională și Afaceri Arhivistice.
Adresă: 429300, Republica Ciuvașă, districtul Kanashsky, orașul Kanash, strada Let Pobedy nr. 30, clădirea 24.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83533-2-24-69, Vekova Tatyana Viktorovna, specialist șef al departamentului
districtul Kozlovski
Organul de conducere a arhivei este Departamentul de Dezvoltare Socială și Afaceri Arhivistice.
Adresa: 429430, Republica Ciuvaș, districtul Kozlovsky, orașul Kozlovka, strada Svobodnaya Rossii, clădirea 32.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83534-2-25-36, Demyanova Irina Alekseevna, specialist de top în arhive
districtul Komsomolsky
Organul de conducere a arhivei este departamentul de afaceri administrative.
Adresa: 429340, Republica Ciuvaș, districtul Komsomolsky, satul Komsomolskoye, strada Zavodskaya, casa 57.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83539-5-21-97, Valentina Nikolaevna Shingalova, specialist șef în arhive
districtul Krasnoarmeysky
Organul de conducere a arhivei este departamentul juridic.
Adresă: 429620, Republica Ciuvașă, districtul Krasnoarmeysky, satul Krasnoarmeyskoye, strada Let Pobedy nr. 30, clădirea 18.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83530-2-17-75, Illarionova Lyudmila Fedotovna, specialist șef
districtul Krasnochetaisky
Adresă: 429040, Republica Ciuvașă, districtul Krasnochetaisky, satul Krasnye Chetai, strada Novaya, clădirea 1.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83551-2-13-44, Alivankin Mihail Egorovich, manager
districtul Ceboksary
Organul de conducere arhivistic este departamentul de organizare, control și muncă de personal.
Adresa: 429500, Republica Chuvash, districtul Cheboksary, satul Kugesi, strada Shosseynaya, casa 15.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83540-2-16-70, Kornilova Iraida Georgievna, șef adjunct al departamentului - șef al arhivei regiunii Ceboksary
districtul Mariinsko-Posadsky
Organul de conducere a arhivelor este sectorul arhivelor.
Adresa: 429450, Republica Ciuvaș, districtul Mariinsky Posad, orașul Mariinsky Posad, strada Nikolaeva, casa 47.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83542-2-21-32, Denisenkova Lyudmila Valentinovna, specialist de top
districtul Morgaushsky
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Roza Egorovna Sedatlova, specialist sef
Arhiva municipală a districtului Morgaushsky
Adresa: 429530, Republica Chuvash, districtul Morgaushsky, satul Morgaushi, strada Mira, clădirea 6.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Lyudmila Pavlovna Nikolaeva, șeful arhivei municipale
Orașul Novoceboksarsk
Organul de conducere a arhivei este Departamentul Cultură și Arhivistice.
Adresă: 429951, Republica Chuvash, orașul Novocheboksarsk, strada Vinokurova, clădirea 14.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-8352-73-70-51, Nadezhda Vasilievna Pronina, specialist sef sectie
Telefon: 8-8352-73-70-51, Alevtina Aleksandrovna Iritkova, specialist de top în management
districtul Poretsky
Organul de conducere a arhivelor este departamentul de arhive.
Adresa: 429020, Republica Ciuvaș, districtul Porețki, satul Poretskoye, strada Lenin, clădirea 3.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83543-2-13-41, Kozlova Lyubov Grigorievna, șef
raionul Urmara
Organul de conducere a arhivelor este sectorul arhivelor.
Adresa: 429400, Republica Chuvash, districtul Urmara, satul Urmary, strada Mira, clădirea 5.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83544-2-17-39, Galina Nikolaevna Narsova, șef
Telefon: 8-83544-2-17-39, Pavlova Elena Mikhailovna, specialist de top
Orașul Tsivilsk
Organul de conducere a arhivelor - departament organizatoric managementul afacerilor administrative.
Adresa: 429900, Republica Chuvash, orașul Tsivilsk, strada Mayakovsky, clădirea 12.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83545-2-14-61, Nadezhda Pavlovna Bashkirova, șef adjunct al departamentului - șef al arhivelor districtului Tsivilsky
districtul Shemurshinsky
Organul de conducere a arhivelor este Departamentul Educație, Politică pentru Tineret și Cultură.
Adresă: 429370, Republica Chuvash, districtul Shemurshinsky, satul Shemursha, strada Sovetskaya, clădirea 8.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83546-2-16-66, Gusyachkina Galina Alekseevna, specialist șef
districtul Shumerlinsky
Organul de conducere a arhivei este Departamentul Educație, Cultură, Sport și Arhivistice.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83536-5-42-15, Lyudmila Sergeevna Saerova, specialist șef
Telefon: 8-83536-5-42-15
Orașul Shumerlya
Organul de conducere a arhivelor - management organizațional administrația orașului Shumerlya
Adresa: 429000, Republica Ciuvaș, districtul Shumerlinsky, orașul Shumerlya, pasajul Mebelshchikov, clădirea 11.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83536-5-65-23, Chirkova Lyubov Nikolaevna, specialist șef în arhive
Arhiva municipală a districtului Shumerlinsky
Arhiva districtuală municipală din structura instituției municipale „Centrul de informații și resurse pentru cultură și afaceri de arhivă al districtului Shumerlinsky”
Adresa: 429000, Republica Chuvash, districtul Shumerlinsky, orașul Shumerlya, strada Oktyabrskaya, clădirea 24.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83536-5-42-15, Natalya Mikhailovna Ortikova, manager arhivă
Telefon: 8-83536-5-66-30
E-mail: [email protected]
districtul Yadrinsky
Organul de conducere a arhivelor - managementul afacerii, organizatoric, control si personal.
Adresă: 429060, Republica Chuvash, districtul Yadrinsky, orașul Yadrin, strada Let Pobedy nr. 30, clădirea 1.
Lista de telefoane și faxuri:
Telefon: 8-83547-2-24-09, Ilyina Maya Vitalievna, specialist sef arhive
Telefon: 8-83547-2-24-09, Elena Olegovna Efimova, inspector superior arhive departamentului
districtul Yantikovski
Organul de conducere a arhivelor - departamentul muncii organizatorice.
Adresă: 429330, Republica Ciuvașă, districtul Yantikovsky, satul Yantikovo, strada Kooperativnaya, clădirea 3.
Ministerul Culturii, Afacerilor Naţionale
și afacerile de arhivă ale Republicii Ciuvaș
Instituția bugetară a Republicii Ciuvaș
„Arhiva istorică de stat a Republicii Ciuvaș”
Instrucțiuni privind Procedura de emitere și primire a inventarelor cauzelor,
documente de arhivă, copii ale fondului de utilizare,
publicații tipărite din arhivele instituției bugetare de stat „Arhivele de stat ale Republicii Ciuvaș” ale Ministerului Culturii din Ciuvașa
Compilat de
E.P. Pavlova, șeful departamentului de securitate,achizitie si contabilitate
documente de arhivă
Ceboksary 2014
Compilat de:
Șeful departamentului pentru asigurarea siguranței, achiziționarea și înregistrarea documentelor de arhivă ale instituției bugetare de stat „Arhiva de stat a Republicii Ciuvaș” a Ministerului Culturii din Ciuvasia
E. P. Pavlova
Instrucțiuni privind procedura de eliberare și primire a inventarelor de dosare, documente de arhivă, copii ale fondului de utilizare, publicații tipărite din arhivele Instituției Bugetului de Stat „Arhiva de Stat a Republicii Ciuvaș” a Ministerului Culturii din Ciuvasia / Instituția Bugetului de Stat „Arhiva de Stat a Republicii Ciuvaș” a Ministerului Culturii al Republicii Ciuvaș; Comp.: E.P. Pavlova. –
Ceboksary, 2014. – 45 p.
Instrucțiunile privind procedura de eliberare și primire a inventarelor de dosare, documente de arhivă, copii ale fondului de utilizare, publicații tipărite din arhive sunt destinate angajaților diviziuni structurale arhiva și utilizatorii care lucrează cu documente de arhivă în sala de lectură de arhivă. Instrucțiunile reflectă cerințe generale la eliberarea de inventare de dosare, documente de arhivă, copii ale fondului de utilizare, publicații tipărite din arhivistice, termene de eliberare, control asupra siguranței acestora și returnare la arhivistice.
Instrucțiunea constă dintr-o poziție generală, partea principală.
Prevederi generale | ||
Procedura de eliberare a inventarelor de cazuri și a documentelor utilizatorilor sălii de lectură, angajaților Arhivei și organizarea recepției acestora după utilizare | ||
Procedura de eliberare a documentelor de arhivă utilizatorilor sălii de lectură și organizarea recepției acestora după utilizare | ||
Procedura de eliberare a documentelor de arhivă angajaților Arhivei și organizarea recepției acestora după utilizare | ||
Procedura de eliberare a copiilor din fondul de utilizare utilizatorilor sălii de lectură, angajaților Arhivei și organizarea recepției acestora după utilizare | ||
Procedura de eliberare a documentelor de arhivă pentru restaurare și crearea unui fond de utilizare și organizarea recepției acestora după utilizare | ||
Procedura de eliberare a documentelor de arhivă pentru utilizare temporară și organizarea recepției acestora după utilizare | ||
Procedura de emitere a publicațiilor tipărite din fondul bibliotecii științifice de referință către utilizatorii sălii de lectură, angajații Arhivei și organizarea recepției acestora după utilizare | ||
Aplicatii: | ||
Anexa nr. 1. Ordin (cerere) de eliberare de documente de arhivă, copii de pe fondul de utilizare, inventare de cazuri, documente | ||
Anexa nr. 2. Cartea contabila pentru intocmirea inventarelor de dosare si documente | ||
Anexa nr. 3. Ordin Nr.__ pentru eliberare urgentă a documentelor de arhivă | ||
Anexa nr. 4. Card înlocuitor | ||
Anexa nr. 5. Fișa de certificare a cazului | ||
Anexa nr. 6. Fișa de utilizare a documentului | ||
Anexa nr. 7. Card pentru înregistrarea documentelor de arhivă nedetectate | ||
Anexa nr. 8. Carnet de contabilitate pentru eliberarea documentelor de arhivă către utilizatorii sălii de lectură arhivă din depozitul arhivei Nr.__ | ||
Anexa nr. 9. Cartea de evidență a documentelor de arhivă pentru angajații Arhivelor din depozitul de arhivă Nr.__ | ||
Anexa nr. 10. Cartea de înregistrare a eliberării de copii ale fondului de utilizare din arhiva Nr.__ | ||
Anexa nr. 11. Ordin Nr.__ pentru producerea de copii de asigurare și copii ale fondului de utilizare | ||
Anexa nr. 12. Ordin Nr.__ pentru lucrări de îmbunătățire a stării fizice a documentelor de arhivă | ||
Anexa nr. 13. Acționează asupra daunelor ireparabile aduse documentelor de arhivă | ||
Anexa nr. 14 Legea privind eliberarea documentelor de arhivă pentru utilizare temporară | ||
Anexa nr. 15. Comandă (cerere) pentru emiterea publicațiilor tipărite | ||
Lista literaturii și surselor utilizate |