Regulile sunt definite. Lucru de la distanță

introdus prin Legea federală din 5 aprilie 2013 N 60-FZ

Articolul 312.1. Prevederi generale

Munca la distanță este îndeplinirea anumitor sarcini specificate în contractul de muncă. functia muncii in afara locatiei angajatorului, sucursala acestuia, reprezentanta, altele separate unitate structurală(inclusiv cele situate într-o altă zonă), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului, cu condiția ca acesta să fie utilizat pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru interacțiunea dintre angajator și angajat în probleme legate de implementarea acestuia, informare - rețele publice de telecomunicații, inclusiv Internet.

Lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță.

Lucrătorii la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin standarde de drept al muncii, ținând cont de specificul stabilit prin prezentul capitol.

Dacă acest capitol prevede interacțiunea unui lucrător la distanță sau a unei persoane care solicită munca la distanță și angajatorul prin intermediul schimbului documente electronice, semnăturile electronice calificate îmbunătățite ale lucrătorului la distanță sau ale persoanei care solicită munca la distanță și ale angajatorului sunt utilizate în modul stabilit legi federaleși alte reglementări acte juridice Federația Rusă. Fiecare dintre părțile la acest schimb este obligată să transmită sub forma unui document electronic confirmarea primirii documentului electronic de la cealaltă parte în termenul specificat în contractul de muncă pentru muncă la distanță.

În cazurile în care, în conformitate cu prezentul Cod, un angajat trebuie să fie familiarizat în scris, inclusiv împotriva semnăturii, cu reglementările locale adoptate direct legate de activitățile sale de muncă, ordinele (instrucțiunile) angajatorului, notificări, cerințe și alte documente, la distanță angajatul poate fi familiarizat cu acestea prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul la distanță.

În cazurile în care, în conformitate cu prezentul Cod, un angajat are dreptul sau obligația de a contacta angajatorul cu o declarație, de a oferi angajatorului explicații sau alte informații, un lucrător la distanță poate face acest lucru sub forma unui document electronic.

Pentru a asigura asigurarea obligatorie pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, lucrătorul la distanță trimite angajatorului documentele originale prevăzute de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse prin poștă. prin scrisoare recomandată cu preaviz.

Atunci când un lucrător la distanță depune o cerere de eliberare a copiilor certificate conform documentelor de muncă (articolul 62 din prezentul cod), angajatorul, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii menționate, este obligat să trimită aceste documente. copii către lucrătorul de la distanță prin scrisoare recomandată cu notificare sau, dacă acest lucru este indicat în cerere sub formă de document electronic.

Articolul 312.2. Caracteristici de încheiere și modificare a termenilor unui contract de muncă pe muncă la distanță

Contract de munca pe munca la distanta si acorduri privind modificarea conditiilor determinate de parti contract de munca acordurile privind munca la distanță pot fi încheiate prin schimbul de documente electronice. Totodată, se indică locația angajatorului ca loc de încheiere a contractului de muncă la distanță, acorduri privind modificarea termenilor contractului de muncă la distanță stabilite de părți.

În cazul în care un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimb de documente electronice, angajatorul, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii prezentului contract de muncă, este obligat să transmită lucrătorului la distanță prin poștă recomandată, cu notificare, o copie semnată corespunzător acest contract de muncă pe hârtie.

La încheierea unui contract de muncă pe muncă la distanță prin schimbul de documente electronice, documentele prevăzute la articolul 65 din prezentul Cod pot fi prezentate angajatorului de către persoana care solicită munca la distanță sub forma unui document electronic. La cererea angajatorului, aceasta persoana este obligata sa ii trimita prin scrisoare recomandata cu notificare copii legalizate ale documentelor specificate pe hartie.

Nota.

Se pare că există o greșeală de tipar în textul oficial al documentului: în legătură cu adoptarea Legii federale 12/31/2002 N 198-FZ, începând cu 2003, cetățenilor care fac obiectul asigurării obligatorii de pensie li se eliberează un certificat de asigurare pentru pensia obligatorie asigurare, și nu un certificat de asigurare pentru asigurarea de pensie de stat, așa cum este specificat în paragraful următor.

Dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimbul de documente electronice de către o persoană care încheie un contract de muncă pentru prima dată, această persoană primește în mod independent un certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat.

Familiarizarea unei persoane care încheie un contract de muncă pentru lucru la distanță cu documentele prevăzute în partea a treia a articolului 68 din prezentul Cod se poate realiza prin schimb de documente electronice.

Prin acordul părților la un contract de muncă privind munca la distanță, informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al lucrătorului la distanță și la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată cartea de munca pentru un lucrător la distanță nu poate fi emis. În aceste cazuri, documentul principal pe activitatea munciiŞi experiență de muncă un lucrător la distanță este o copie a contractului de muncă la distanță specificat în partea a doua a acestui articol.

În lipsa acordului specificat în partea a șasea a acestui articol, lucrătorul la distanță pune la dispoziție angajatorului un carnet de muncă personal sau îl trimite prin scrisoare recomandată cu notificare.

Intr-un contract de munca pe munca la distanta, pe langa conditii suplimentare care nu inrautatesc pozitia salariatului fata de cea stabilita legislatia munciiși alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, contracte colective, acorduri, reglementări locale (partea a patra a articolului 57 din prezentul cod), pot prevedea o condiție suplimentară cu privire la obligația unui lucrător de la distanță de a utiliza echipament în timpul îndeplinirii atribuțiilor sale în temeiul unui contract de munca pentru munca la distanta, software si hardware, instrumente de securitate informatica si alte instrumente furnizate sau recomandate de angajator.

Articolul 312.3. Caracteristici ale organizării și protecției muncii a lucrătorilor la distanță

Pentru a asigura conditii sigureși protecția muncii a lucrătorilor la distanță, angajatorul îndeplinește îndatoririle prevăzute la alineatele șaisprezece, nouăsprezece și douăzeci din partea a doua a articolului 212 din prezentul cod și, de asemenea, îi familiarizează pe lucrătorii de la distanță cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente și instrumente recomandate sau furnizate de angajatorul. Alte obligații ale angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii stabilite prin prezentul cod, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legile și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse nu se aplică lucrătorilor la distanță , cu excepția cazului în care contractul de muncă pe muncă la distanță prevede altfel.

Articolul 312.4. Particularități ale timpului de lucru și timpului de odihnă pentru un lucrător la distanță

Procedura de acordare a unui lucrător de la distanță a concediului anual plătit și a altor tipuri de concediu este determinată de contractul de muncă privind munca la distanță în conformitate cu prezentul Cod și alte acte care conțin norme de dreptul muncii.

Articolul 312.5. Caracteristici ale rezilierii unui contract de muncă pentru munca la distanță

Încetarea unui contract de muncă pentru muncă la distanță la inițiativa angajatorului se realizează pe motivele prevăzute în contractul de muncă.

Dacă un lucrător de la distanță este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a rezilia un contract de muncă pentru lucru la distanță sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării acestui contract de muncă este obligat să trimită lucrătorul la distanță prin poștă recomandată. cu notificare o copie executată corespunzător ordinul menționat(comenzi) pe hârtie.

" № 5/2013

La 19 aprilie 2013, a intrat în vigoare un nou capitol 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, care definește specificul reglementării muncii lucrătorilor la distanță. Să ne uităm la ele.

Definiţia telecommuting

Capitolul 49.1 „Caracteristici ale reglementării muncii lucrătorilor la distanță” a fost introdus în Codul Muncii RF Legea federală din 5 aprilie 2013 Nr. 60-FZ. Pentru prima dată, ea a introdus conceptele de „muncă la distanță” și „lucrător la distanță” în legislația muncii. Definițiile lor sunt date în articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoane care au încheiat un contract de muncă de la distanță.

Munca la distanță este îndeplinirea sarcinilor specificate într-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei, reprezentanței acestuia, altei unități structurale separate (inclusiv cele situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități aflate direct sau indirect controlul angajatorului. Dar numai cu condiția ca rețelele publice de informare și telecomunicații, inclusiv internetul, să fie utilizate pentru îndeplinirea acestei funcții de muncă și pentru interacțiunea dintre angajator și angajat în probleme legate de implementarea acesteia.

Menționăm că noul capitol 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse indică necesitatea aplicării legislației muncii pentru munca la distanță, ținând cont de caracteristicile specificate în acest capitol, pe care le vom lua în considerare în continuare.

Caracteristicile muncii lucrătorilor la distanță

Articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse definește condițiile pentru o astfel de metodă de comunicare între un angajat și un angajator precum schimbul de documente electronice. În același timp condiție prealabilă un astfel de schimb este utilizarea semnăturilor electronice calificate îmbunătățite ale angajatului (solicitantului) și ale angajatorului.

Sub formă de schimb electronic de documente pot fi efectuate următoarele:

– încheierea unui contract de muncă;

– familiarizarea cu reglementările locale, ordinele, notificările și cerințele angajatorului;

– salariatul depune cerere și oferă angajatorului explicațiile necesare;

– solicitarea și eliberarea documentelor legate de muncă.

Este adevărat, o condiție pentru utilizarea acestei metode de interacțiune între un angajat și un angajator este necesitatea dublării, în cazurile stabilite, a documentelor electronice cu copii pe hârtie, care sunt trimise unui lucrător la distanță sau de la angajat către angajator prin poștă.

Este important de reținut că, în orice caz, al angajatului relaţiile de muncă iar aceasta impune părților drepturi și obligații.

Pentru a lucru la distanță a rămas efectivă, părțile trebuie să descrie totul mult mai detaliat decât cu alți angajați conditii esentiale, inclusiv metode de monitorizare a timpului de lucru, verificări de calitate, asigurarea resurselor necesare și responsabilitatea pentru securitatea muncii.

Astfel, conform articolului 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse, contractul de muncă pentru munca la distanță prevede în plus:

– procedura și termenele de dotare a angajaților cu echipamentul necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu; responsabilități de muncă echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace;

– procedura și calendarul în care lucrătorii la distanță pot prezenta rapoarte privind munca efectuată;

– cuantumul, procedura și momentul plății compensației pentru utilizarea de către lucrătorii la distanță a echipamentelor deținute sau închiriate de aceștia, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace;

– procedura de rambursare a altor cheltuieli legate de munca la distanta.

Contractul de munca pentru munca la distanta trebuie sa precizeze motivele incetarii acestuia la initiativa angajatorului. Acest lucru este stabilit de articolul 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Întocmirea documentelor individuale

Capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse reglementează, de asemenea, problemele de înregistrare diverse documente legate de încheierea unui acord privind munca la distanță.

Acte pentru angajare.În general, la încheierea unui contract de muncă, viitorul angajat prezintă angajatorului un pașaport, carnet de muncă, certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat și un document privind studiile. Acest lucru este consacrat în articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un potențial lucrător la distanță poate depune documentele prevăzute în acest articol sub forma unui document electronic. Totodată, la cererea angajatorului, acesta este obligat să îi trimită prin scrisoare recomandată cu notificare copii legalizate ale acestor documente pe hârtie (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La angajare (inainte de semnarea contractului de munca), angajatorul este obligat sa familiarizeze angajatul, contra semnatura, cu regulamentul intern al muncii, cu alte reglementari locale legate direct de munca salariatului si cu contractul colectiv. În plus, ordinul (instrucțiunea) angajatorului privind angajarea este anunțat angajatului împotriva semnăturii în termen de trei zile de la data începerii efective a muncii. Acest lucru este consacrat în articolul 68 din Codul Muncii al Federației Ruse. Un lucrător la distanță se poate familiariza cu acestea prin schimbul de documente electronice (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Certificat de pensie de asigurare. Este posibil ca pentru o persoană care încheie un contract de muncă pentru lucru la distanță prin schimb de documente electronice, acesta să fie primul loc de muncă. Un astfel de lucrător de la distanță primește un certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat în mod independent (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cartea de munca. Prin acordul părților la un contract de muncă privind munca la distanță, informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al angajatului. Iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, un lucrător la distanță poate să nu fie oficializat. În aceste cazuri, documentul principal despre activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui lucrător la distanță este o copie a contractului de muncă la distanță pe hârtie (articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În lipsa acestui acord, lucrătorul la distanță pune la dispoziție angajatorului un carnet de muncă personal sau îl trimite prin scrisoare recomandată cu notificare.

Actele necesare pentru acordarea beneficiilor.În ceea ce privește certificatele de incapacitate de muncă și alte originale care sunt necesare pentru atribuirea beneficiilor, salariatul trebuie să le trimită prin scrisoare recomandată cu notificare. Acest lucru este menționat în articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Documente furnizate la cererea angajatului. Un angajat are dreptul de a solicita de la angajator copii ale documentelor legate de munca. De exemplu, copii ale unui ordin de angajare, ordine de transfer la un alt loc de muncă, un ordin de concediere, un extras din cartea de muncă, un certificat de salariu etc. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrie o cerere. La rândul său, angajatorul este obligat, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii unei astfel de cereri, să furnizeze angajatului copii ale documentelor (articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul în care asemenea documente au fost solicitate de un lucrător la distanță, angajatorul, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii de către salariat, este obligat să îi trimită aceste copii prin scrisoare recomandată cu notificare. Documentele pot fi trimise sub forma unui document electronic dacă acest lucru este indicat în cerere (articolul 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Important de reținut

Dacă contractul de muncă la distanță nu prevede programul de muncă și odihnă al salariatului, acesta îl stabilește la propria discreție. Contractul de muncă, în special, prevede procedura și termenele limită pentru ca lucrătorii la distanță să depună rapoarte privind munca prestată. Prin acordul părților la acordul de lucru la distanță, nu se poate face o înscriere în carnetul de muncă al angajatului.

Munca la distanță este îndeplinirea unei funcții de muncă determinate printr-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei, reprezentanței acestuia, altei unități structurale separate (inclusiv cele situate în altă localitate), în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei unități direct sau indirect sub controlul angajatorului, a prevăzut utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a îndeplini această funcție a postului și pentru a desfășura interacțiune între angajator și angajat în probleme legate de implementarea acesteia.
Lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță.
Lucrătorii la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin standarde de drept al muncii, ținând cont de specificul stabilit prin prezentul capitol.
Dacă acest capitol prevede interacțiunea dintre un lucrător la distanță sau o persoană care solicită munca la distanță și un angajator prin schimbul de documente electronice, semnăturile electronice calificate îmbunătățite ale lucrătorului la distanță sau ale unei persoane care solicită munca de la distanță și ale angajatorului sunt utilizate în mod stabilit de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse. Fiecare dintre părțile la acest schimb este obligată să transmită sub forma unui document electronic confirmarea primirii documentului electronic de la cealaltă parte în termenul specificat în contractul de muncă pentru muncă la distanță.
În cazurile în care, în conformitate cu prezentul Cod, un angajat trebuie să fie familiarizat în scris, inclusiv împotriva semnăturii, cu reglementările locale adoptate direct legate de activitățile sale de muncă, ordinele (instrucțiunile) angajatorului, notificări, cerințe și alte documente, la distanță angajatul poate fi familiarizat cu acestea prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul la distanță.
În cazurile în care, în conformitate cu prezentul Cod, un angajat are dreptul sau obligația de a contacta angajatorul cu o declarație, de a oferi angajatorului explicații sau alte informații, un lucrător la distanță poate face acest lucru sub forma unui document electronic.
Pentru a asigura asigurarea obligatorie pentru asigurarea socială obligatorie în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, lucrătorul la distanță trimite angajatorului documentele originale prevăzute de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse prin poștă recomandată cu notificare.
Atunci când un lucrător de la distanță depune o cerere de eliberare a unor copii legalizate ale documentelor de muncă (prezentul Cod), angajatorul, în cel mult trei zile lucrătoare de la data depunerii cererii menționate, este obligat să trimită aceste copii către lucrător la distanță prin poștă recomandată cu notificare sau, dacă este specificat în cerere, sub forma unui document electronic.

Articolul 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Caracteristici de încheiere și modificare a termenilor unui contract de muncă pe muncă la distanță

Prin schimbul de documente electronice se pot incheia un contract de munca pentru munca la distanta si acorduri de modificare a termenilor contractului de munca pentru munca la distanta determinate de parti. Totodată, se indică locația angajatorului ca loc de încheiere a contractului de muncă la distanță, acorduri privind modificarea termenilor contractului de muncă la distanță stabilite de părți.
În cazul în care un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimb de documente electronice, angajatorul, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii prezentului contract de muncă, este obligat să transmită lucrătorului la distanță prin poștă recomandată, cu notificare, o copie semnată corespunzător acest contract de muncă pe hârtie.
La încheierea unui contract de muncă pe muncă la distanță prin schimb de documente electronice, documentele prevăzute de prezentul Cod pot fi prezentate angajatorului de către persoana care solicită munca la distanță sub forma unui document electronic. La cererea angajatorului, aceasta persoana este obligata sa ii trimita prin scrisoare recomandata cu notificare copii legalizate ale documentelor specificate pe hartie.
Dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimbul de documente electronice de către o persoană care încheie un contract de muncă pentru prima dată, această persoană primește în mod independent un certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat.
Familiarizarea unei persoane care încheie un contract de muncă pentru lucru la distanță cu documentele prevăzute de prezentul Cod se poate realiza prin schimb de documente electronice.
Prin acordul părților la un contract de muncă privind munca la distanță, informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al lucrătorului la distanță, iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, un carnet de muncă pentru lucrătorul la distanță nu poate fi emis. În aceste cazuri, documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui lucrător la distanță este o copie a contractului de muncă la distanță specificat în prezentul articol.
În lipsa acordului specificat în prezentul articol, lucrătorul la distanță pune la dispoziție angajatorului un carnet de muncă personal sau îl trimite prin scrisoare recomandată cu notificare.
Într-un contract de muncă pentru munca de la distanță, pe lângă condițiile suplimentare care nu înrăutățesc poziția salariatului în comparație cu legislația muncii stabilită și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale (prezentul Cod), un Condiție suplimentară privind obligația poate fi prevăzută unui lucrător de la distanță, atunci când își îndeplinește atribuțiile în temeiul unui contract de muncă de lucru la distanță, utilizează echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace puse la dispoziție sau recomandate de angajator.

Articolul 312.3 din Codul Muncii al Federației Ruse. Caracteristici ale organizării și protecției muncii a lucrătorilor la distanță

Procedura și condițiile de furnizare a lucrătorilor de la distanță cu echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor care le revin în temeiul unui contract de muncă pentru lucru la distanță, procedura și condițiile pentru ca lucrătorii la distanță să prezinte rapoarte privind munca efectuată, suma , procedura și condițiile de plată a compensației pentru utilizarea de către lucrătorii la distanță a echipamentelor deținute sau închiriate de aceștia, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace, procedura de rambursare a altor cheltuieli asociate lucrului la distanță este stabilită prin contractul de muncă. pe lucrul la distanță.
Pentru a asigura condiții de siguranță și protecția muncii lucrătorilor la distanță, angajatorul îndeplinește atribuțiile prevăzute de prezentul Cod și, de asemenea, îi familiarizează pe lucrătorii de la distanță cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează cu echipamente și unelte recomandate sau puse la dispoziție de angajator. Alte obligații ale angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii stabilite prin prezentul cod, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legile și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse nu se aplică lucrătorilor la distanță , cu excepția cazului în care contractul de muncă pe muncă la distanță prevede altfel.

Articolul 312.4 din Codul Muncii al Federației Ruse. Particularități ale timpului de lucru și timpului de odihnă pentru un lucrător la distanță

Cu excepția cazului în care contractul de muncă pe muncă la distanță prevede altfel, programul de lucru și perioadele de odihnă ale lucrătorului la distanță sunt stabilite de acesta la propria discreție.
Procedura de acordare a unui lucrător de la distanță a concediului anual plătit și a altor tipuri de concediu este determinată de contractul de muncă privind munca la distanță în conformitate cu prezentul Cod și alte acte care conțin norme de dreptul muncii.

Articolul 312.5 din Codul Muncii al Federației Ruse. Caracteristici ale rezilierii unui contract de muncă pentru munca la distanță

Încetarea unui contract de muncă pentru muncă la distanță la inițiativa angajatorului se realizează pe motivele prevăzute în contractul de muncă.
Dacă un lucrător la distanță este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a rezilia un contract de muncă pentru lucru la distanță sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării acestui contract de muncă este obligat să trimită lucrătorul la distanță prin poștă recomandată cu notificare o copie executată corespunzător a acestei comenzi (comenzi) pe hârtie

Fișiere pentru descărcare:

Codul Muncii al Federației Ruse

Partea a patra

Secțiunea XII. Particularități ale reglementării muncii pentru anumite categorii de lucrători

Capitolul 49.1. Particularitățile reglementării muncii pentru lucrătorii la distanță

(Legea federală din 04.05.2013 nr. 60-FZ)

Articolul 312.1. Prevederi generale

Lucrătorii la distanță sunt considerați a fi persoanele care au încheiat un contract de muncă pentru muncă la distanță.

Lucrătorii la distanță sunt supuși legislației muncii și altor acte care conțin standarde de drept al muncii, ținând cont de specificul stabilit prin prezentul capitol.

Dacă acest capitol prevede interacțiunea dintre un lucrător la distanță sau o persoană care solicită munca la distanță și un angajator prin schimbul de documente electronice, semnăturile electronice calificate îmbunătățite ale lucrătorului la distanță sau ale unei persoane care solicită munca de la distanță și ale angajatorului sunt utilizate în mod stabilit de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse. Fiecare dintre părțile la acest schimb este obligată să transmită sub forma unui document electronic confirmarea primirii documentului electronic de la cealaltă parte în termenul specificat în contractul de muncă pentru muncă la distanță.

Articolul 312.2. Caracteristici de încheiere și modificare a termenilor unui contract de muncă pe muncă la distanță

Dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță se încheie prin schimb de documente electronice de către o persoană care încheie un contract de muncă pentru prima dată, această persoană primește un document care confirmă înregistrarea în sistemul de contabilitate individual (personalizat), inclusiv sub forma unui document electronic. , independent.
(modificată prin Legile Federale din 21 iulie 2014 N 216-FZ, din 1 aprilie 2019 N 48-FZ)

Prin acordul părților la un contract de muncă privind munca la distanță, informațiile despre munca la distanță nu pot fi introduse în carnetul de muncă al lucrătorului la distanță, iar la încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, un carnet de muncă pentru lucrătorul la distanță nu poate fi emis. În aceste cazuri, documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă a unui lucrător la distanță este o copie a contractului de muncă la distanță specificat în partea a doua a acestui articol.

În plus față de condițiile suplimentare care nu agravează poziția angajatului în comparație cu legislația muncii stabilită și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale (partea a patra a articolului 57 din prezentul Cod), un contract de muncă. pentru munca la distanță poate prevedea o condiție suplimentară privind obligația unui lucrător de la distanță de a utiliza echipamente, software și hardware, instrumente de securitate a informațiilor și alte mijloace puse la dispoziție sau recomandate de angajator atunci când își exercită atribuțiile în temeiul unui contract de muncă pentru muncă la distanță.

Articolul 312.3. Caracteristici ale organizării și protecției muncii a lucrătorilor la distanță

Pentru a asigura condiții de siguranță și protecția muncii lucrătorilor de la distanță, angajatorul îndeplinește îndatoririle prevăzute la alineatele șaptesprezece, douăzeci și douăzeci și unu din partea a doua a articolului 212 din prezentul cod și, de asemenea, îi familiarizează pe lucrătorii de la distanță cu cerințele de protecție a muncii atunci când lucrează. cu echipamente si unelte recomandate sau furnizate de angajator . Alte obligații ale angajatorului de a asigura condiții de siguranță și protecția muncii stabilite prin prezentul cod, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, legile și alte acte juridice de reglementare ale entităților constitutive ale Federației Ruse nu se aplică lucrătorilor la distanță , cu excepția cazului în care contractul de muncă pe muncă la distanță prevede altfel.
(modificată prin Legea federală din 28 decembrie 2013 N 421-FZ)

Articolul 312.4. Particularități ale timpului de lucru și timpului de odihnă pentru un lucrător la distanță

Articolul 312.5. Caracteristici ale rezilierii unui contract de muncă pentru munca la distanță

Încetarea unui contract de muncă pentru muncă la distanță la inițiativa angajatorului se realizează pe motivele prevăzute în contractul de muncă.

Dacă un lucrător la distanță este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea) angajatorului de a rezilia un contract de muncă pentru lucru la distanță sub forma unui document electronic, angajatorul în ziua încetării acestui contract de muncă este obligat să trimită lucrătorul la distanță prin poștă recomandată cu notificare o copie executată corespunzător a acestui ordin (comenzi) pe hârtie.

Codul Muncii al Federației Ruse

Codul Muncii al Federației Ruse - cuprins
- Capitolul 1. Principii de bază ale legislaţiei muncii
- Capitolul 2. Relațiile de muncă, părțile la relațiile de muncă, temeiurile apariției relațiilor de muncă
- Capitolul 3. Dispoziții generale
- Capitolul 4. Reprezentanții lucrătorilor și angajatorilor în parteneriatul social
- Capitolul 5. Organisme de parteneriat social
- Capitolul 6. Negocierea colectivă
- Capitolul 7. Contracte și convenții colective
- Capitolul 8. Participarea angajaților la conducerea organizației
- Capitolul 9. Responsabilitatea părților la parteneriatul social
- Capitolul 10. Dispoziții generale. Contract de munca
- Capitolul 11. Încheierea unui contract de muncă
- Capitolul 12. Modificarea contractului de muncă
- Capitolul 13. Încetarea unui contract de muncă
- Capitolul 14. Protecția datelor cu caracter personal ale angajaților
- Capitolul 15. Dispoziții generale. Program de lucru
- Capitolul 16. Programul de lucru
- Capitolul 17. Dispoziții generale. Timp de odihnă
- Capitolul 18. Pauzele de lucru. Weekend-uri și sărbători nelucrătoare
- Capitolul 19. Vacanțe. Vacanțe anuale plătite
- Capitolul 20. Dispoziţii generale. Standarde de plată și muncă
- Capitolul 21. Salariile. Standarde de plată și muncă
- Capitolul 22. Raționalizarea forței de muncă. Standarde de plată și muncă
- Capitolul 23. Dispoziții generale. Garantii si compensatii
- Capitolul 24. Garanții la trimiterea angajaților în călătorii de afaceri, alte călătorii de afaceri și mutarea la muncă în altă zonă
- Capitolul 25. Garanții și compensații pentru angajați atunci când îndeplinesc atribuții de stat sau publice
- Capitolul 26. Garanții și compensații pentru angajații care combină munca cu educația
- Capitolul 27. Garanții și compensații pentru angajați legate de încetarea unui contract de muncă
- Capitolul 28. Alte garanții și compensații
- Capitolul 29. Dispoziţii generale. Program de lucru. Disciplina muncii
- Capitolul 30. Disciplina muncii. Program de lucru
- Capitolul 31. Dispoziții generale. Formarea și formarea profesională suplimentară a lucrătorilor
- Capitolul 32. Contract student
- Capitolul 33. Dispoziții generale. Protecția muncii
- Capitolul 34. Cerințe de securitate a muncii
- Capitolul 35. Organizarea protecţiei muncii
- Capitolul 36. Asigurarea drepturilor lucrătorilor la protecția muncii
- Capitolul 37. Dispoziții generale. Răspunderea materială a părților la contractul de muncă
- Capitolul 38. Răspunderea financiară a angajatorului față de salariat
- Capitolul 39. Răspunderea materială a salariatului

Dezvoltare sisteme informatice iar apariția noilor tehnologii care fac posibilă desfășurarea activităților de muncă în afara locației angajatorului, a condus la necesitatea modificării legislației muncii.

Legea federală din 04.05.2013 N 60-FZ „Cu privire la modificările aduse anumitor acte legislative Federația Rusă” a fost inclus un nou capitol în Codul Muncii al Federației Ruse care reglementează munca lucrătorilor la distanță.

Acest capitol include cinci articole care sunt dedicate particularităților încheierii, modificării și încetării unui contract de muncă, particularitățile organizării și protecția muncii, particularitățile orelor de lucru și timpului de odihnă pentru lucrătorii la distanță.

Potrivit art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse „munca la distanță este îndeplinirea unei funcții de muncă specificate într-un contract de muncă în afara locației angajatorului, sucursalei sale, reprezentanței, altei unități structurale separate (inclusiv cele situate într-o altă zonă); în afara unui loc de muncă staționar, a unui teritoriu sau a unei instalații aflate direct sau indirect sub control, angajatorul, sub rezerva utilizării rețelelor publice de informații și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a îndeplini această funcție a postului și pentru a desfășura interacțiune între angajator și angajat în probleme legate de implementarea acestuia.

Cu alte cuvinte, munca la distanță se caracterizează prin două caracteristici:

o. efectuarea de muncă în afara locației angajatorului;
b. utilizarea rețelelor publice de informare și telecomunicații, inclusiv a internetului, pentru a îndeplini o funcție de serviciu și pentru a desfășura interacțiune între un angajator și un angajat pe probleme legate de implementarea acesteia.

Apariția capitolului 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse ar trebui, cu siguranță, considerată un fenomen pozitiv în dreptul muncii. Cu toate acestea, aplicarea acestui capitol este asociată cu anumite dificultăți.

În primul rând, acest lucru se datorează faptului că legiuitorul reglementează minim problemele legate de munca lucrătorilor la distanță.

În practică, atunci când aplică capitolul 49.1 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorii au multe întrebări cu privire la reglementarea muncii lucrătorilor la distanță, de exemplu, cu privire la programul de lucru, determinarea locului de muncă, fluxul de documente, semnătura digitală electronică. , și prime de asigurare.

Cu toate acestea, nu există răspunsuri directe la aceste întrebări în Codul Muncii al Federației Ruse. În acest sens, întreprinderile sunt obligate să contacteze persoana corespunzătoare organisme guvernamentale pentru clarificarea prevederilor capitolului privind munca la distanță. Astfel de organisme sunt Ministerul Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse (denumit în continuare Ministerul Muncii), Serviciul federal privind munca si ocuparea fortei de munca (in continuare - Rostrud).

În primul rând, atunci când aplică capitolul 49.1 din Codul muncii al Federației Ruse, angajatorii au o întrebare cu privire la procedura de încheiere a unui contract de muncă.

Chiar și omul de știință L. S. Tal a scris în lucrările sale: „Orice contract în care promisiunea de muncă este înregistrată ca bază a contractului este un contract de muncă, iar obiectul contractului poate fi considerat activitate relevantă din punct de vedere juridic în interesul altcuiva, efectuată. de către persoana care a promis-o personal sau organizată de el.”

Omul de știință S. Kh Dzhioev a subliniat în lucrările sale că riscurile la înregistrarea pentru angajare la distanță sunt suportate nu numai de angajator, ci și de angajat. El notează că „pentru un angajat, riscurile angajării la distanță se reduc în principal la oferirea de garanții pentru respectarea drepturile muncii. Angajatul trebuie să fie sigur că în procesul de muncă la distanță îi vor fi respectate drepturile, la fel ca și drepturile unui angajat obișnuit care lucrează în regim de angajare pe teritoriul angajatorului, și anume dreptul la odihnă garantată, un program stabilit și program de lucru, protecţia muncii etc. d." .

Cu toate acestea, potrivit art. 61 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă intră în vigoare fie din momentul semnării contractului de muncă de către angajat și angajator, fie din ziua în care angajatul este efectiv admis să lucreze cu cunoștințele sau în numele acestuia. angajatorul sau reprezentantul său autorizat.

Datorită faptului că un lucrător la distanță se află la distanță de angajator, cea mai importantă problemă, credem noi, este problema momentului încheierii unui contract de muncă.

Atunci când unui lucrător la distanță i se permite efectiv să lucreze cu cunoștințele sau în numele angajatorului sau reprezentantului său autorizat, determinarea momentului încheierii unui contract de muncă nu este dificilă. Cu toate acestea, în cazul în care părțile semnează un contract de muncă, apar dificultăți în determinarea momentului încheierii contractului de muncă.

Potrivit art. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, legiuitorul acordă părților contractului de muncă dreptul de a alege modalitatea de semnare a contractului de muncă, inclusiv, contractul de muncă poate fi semnat de către managementul documentelor electronice.

Astfel, un contract de muncă între un angajator și un lucrător la distanță poate fi semnat prin schimb de documente de către trimiteri poștale. În acest caz, contractul de muncă se semnează în următoarele etape:

Dacă angajatul semnează mai întâi contractul de muncă:

trimiterea contractului de munca semnat de angajat prin posta catre angajator;
primirea unui contract de munca de catre angajator;
transmiterea contractului de munca semnat de parti catre salariat;
primirea unui contract de munca semnat de parti de catre salariat.

Dacă angajatorul semnează mai întâi contractul de muncă:

semnarea unui contract de munca de catre angajator;
transmiterea contractului de munca semnat de angajator catre angajat;
primirea unui contract de munca semnat de angajator de catre angajat;
semnarea unui contract de munca de catre angajat;
transmiterea contractului de munca semnat de parti catre angajator;
primirea unui contract de munca semnat de parti de catre angajator.

Ținând cont de timpul de tranzit poștal, semnarea unui contract de muncă de către părți se poate întinde pe o perioadă considerabilă de timp și, prin urmare, problema momentului încheierii contractului de muncă devine acută.

Cu toate acestea, nici legiuitorul, nici organele guvernamentale nu dau un răspuns clar la această întrebare.

Totodată, considerăm că momentul încheierii unui contract de muncă trebuie luat în considerare în momentul în care angajatorul primește contractul semnat. Această prevedere se explică prin faptul că, până când angajatorul ia cunoștință de faptul că salariatul a semnat un contract de muncă, acesta nu poate permite salariatului să lucreze, ceea ce înseamnă că nu ia naștere un raport de muncă.

În conformitate cu art. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, părțile pot semna un contract de muncă, inclusiv prin gestionarea electronică a documentelor.

Astfel, legiuitorul acordă părților dreptul de a încheia un contract de muncă și prin schimbul de documente electronice. În acest caz, contractul de muncă se semnează în etape, ca și în cazul schimbului de documente prin serviciul poștal, dar timpul de semnare este redus semnificativ.

Cu toate acestea, potrivit art. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul semnării unui contract de muncă prin gestionarea electronică a documentelor, angajatorul este obligat să trimită angajatului originalul contractului de muncă.

Mai mult, în conformitate cu art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, în legătură cu încheierea unui contract de muncă, angajatorul are obligația de a familiariza angajatul cu documentele interne ale organizației împotriva semnăturii. În conformitate cu art. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat poate fi familiarizat cu acestea, inclusiv prin schimbul de documente electronice între angajator și lucrătorul de la distanță.

În acest sens, angajatorii au imediat o întrebare despre ce reprezintă un document electronic.

Adesea, angajatorii apelează la agențiile guvernamentale pentru a clarifica dacă documentele scanate (în special, reglementările locale) se încadrează în conceptul de document electronic. La care Ministerul Muncii din Rusia, în explicația sa cu privire la apelul organizației, a indicat că documentele scanate nu sunt incluse în conceptul de document electronic. Conform Legii federale din 6 aprilie 2011 N 63-FZ „Cu privire la semnăturile electronice”, informațiile din formular electronic, semnat de un calificat semnătură electronică, iar pentru a aplica Codul Muncii al Federației Ruse, este necesar să semnați cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Între altele, se pune întrebarea ce documente acordă preferință legiuitorul.

Autori precum V.A. Konyavsky și V.A. Gadasin în lucrările lor notează că diferența fundamentală dintre documentele electronice și documentele analogice este scopul lor pentru funcționarea în medii complet diferite: un document analogic funcționează în mediul subiecților de gândire - oameni, electronice - în mediul software și hardware. tehnologie informatică. Adică, de fapt, cele două tipuri de documente sunt egale, dar potrivite pentru utilizare în scopuri diferite.

Conform explicaţiilor lui Rostrud, prevederea alin. 4 linguri. 312.1 din Codul Muncii al Federației Ruse privind schimbul de documente electronice este dispozitiv și oferă părților posibilitatea de a alege. În consecință, capitolul 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse „nu obligă părțile la un acord privind munca la distanță să interacționeze exclusiv sub formă de documente electronice”.

Astfel, părțile la contractul de muncă pot interacționa singure și pot determina modalitățile de schimb de documente, inclusiv prin combinarea acestor metode.

Cu toate acestea, în conformitate cu alin. 3 linguri. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că „dacă un contract de muncă pentru muncă la distanță este încheiat prin schimb de documente electronice, angajatorul, în cel mult trei zile calendaristice de la data încheierii acestui contract de muncă, este obligat să trimită lucrător la distanță prin poștă recomandată cu notificare o copie semnată corespunzător a prezentului contract de muncă pe hârtie.” În plus, în conformitate cu art. 312.2 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă nu se eliberează carnetul de muncă pentru un lucrător la distanță, atunci documentul principal privind activitatea de muncă și vechimea în muncă a lucrătorului la distanță este copia menționată mai sus a contractului de muncă la distanță. lucru.

De asemenea, trebuie menționat că, potrivit clarificării Ministerului Muncii al Rusiei, „pentru a asigura o acoperire de asigurare obligatorie pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea, lucrătorul la distanță trimite angajatorului documentele originale prevăzute de legile federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, prin poștă recomandată cu notificare."

Astfel, putem concluziona că, în ciuda faptului că legiuitorul acordă părților la contractul de muncă libertatea de a alege modalitatea de schimb de documente, prioritate este totuși documentelor pe hârtie.

Rezumând toate cele de mai sus, putem concluziona că reglementarea muncii lucrătorilor la distanță este realizată nu numai de Codul Muncii al Federației Ruse, ci și pe baza explicațiilor din partea organelor guvernamentale ale Federației Ruse.

Datorită faptului că aplicarea prevederilor capitolului 49.1 din Codul Muncii al Federației Ruse ridică numeroase întrebări în rândul întreprinderilor, acestea sunt obligate să adreseze întrebări la care organismele guvernamentale oferă răspunsuri prin interpretarea prevederilor Codului Muncii al Rusiei. Federaţie. În cele mai multe cazuri, explicațiile sunt formale, dar există răspunsuri foarte detaliate, specifice, la întrebările puse. Având în vedere că numărul întreprinderilor care folosesc lucrul la distanță crește în fiecare zi și faptul că întrebările sunt în mare parte repetate, considerăm că este oportun să emitem un regulament act normativ privind munca la distanță, care este în domeniul public.