Elaborarea și formarea unui plan de afaceri. Principalele etape ale planificarii afacerii si esenta lor
Funcțiile unui plan de afaceri
Abordările existente ale planificării afacerii vizează implementarea a nouă funcții principale.
1). Reprezentarea standard a unei întreprinderi, proiect. O prezentare standard reduce costul descrierii întreprinderii și oferă mai multe oportunități de a reprezenta capabilitățile unice ale proiectului.
2). Un plan de afaceri este una dintre formele de comunicare și prezentare a informațiilor într-o piață civilizată. Mulți ani de experiență în elaborarea planurilor de afaceri au dus la faptul că a dobândit o formă convenabilă de prezentare a informațiilor. În plus, s-a dezvoltat o terminologie specială, susținută de cercetări într-un anumit domeniu.
3). Cerere motivată de strângere de capital. Chiar dacă planul de afaceri nu și-a propus să atragă capital, conținutul acestuia vă permite să întocmiți o astfel de aplicație fără a căuta noi informații.
4). Demonstrați o abordare solidă a propriei afaceri. Prin efortul depus pentru elaborarea unui plan de afaceri, managerul își confirmă astfel propria atitudine respectuoasă față de afacerea sa și așteaptă aceeași atitudine de la partenerii săi. În plus, un plan de afaceri poate deveni parte integrantă a unui program de creare a imaginii.
5). Evaluarea ponderată a deciziilor luate. Răspunzând la întrebări la întocmirea unui plan de afaceri, managerul are posibilitatea de a evalua cuprinzător întreaga situație și de a lua o decizie cu informații suficiente.
6). Abilitatea de a identifica probleme, amenințări și oportunități neexploatate pentru afaceri în creștere. Tehnologia de planificare a afacerii conține o serie de tehnici care au o valoare independentă, una dintre aceste tehnici este analiza problemelor și oportunităților.
7). Asigurarea concentrarii pe afaceri. Însuși faptul de a avea un plan de afaceri indică existența unui scop pe care antreprenorul se străduiește să-l atingă, ceea ce crește semnificativ eficiența afacerii.
8). Instrument de management și control. Planul de afaceri stă la baza gestionării proiectului, în primul rând, resurse, costuri, termene, personal etc. A avea un plan vă permite să monitorizați implementarea și să luați decizii eficiente.
9). Instrument de auto-învățare. Ultima funcție din listă este de fapt una dintre cele mai semnificative, deoarece pregătirea unui plan de afaceri îl va forța pe antreprenor să-și extindă cunoștințele în anumite secțiuni, îl va învăța să tragă concluzii din informațiile financiare și să înțeleagă rezultatele analizei.
Oricare dintre cele nouă funcții ar fi suficientă pentru a alege un plan de afaceri ca instrument de organizare și dezvoltare a unei afaceri.
Etapele dezvoltării unui plan de afaceri
Există mai multe abordări pentru definirea etapelor de dezvoltare. Unele abordări se bazează pe o schemă foarte detaliată pentru întocmirea unui plan de afaceri, iar în acest caz există o mulțime de etape - de la 10 la 20 sau mai multe. Altele se bazează pe identificarea blocurilor mari în întocmirea unui plan de afaceri, iar în acest caz sunt foarte puține etape – cinci.
Pot fi luate în considerare două abordări: mai detaliate și mai puțin detaliate.
Cu o abordare mai detaliată, algoritmul pentru întocmirea unui plan de afaceri conține cele mai generale etape ale procesului de planificare a unei noi afaceri. Acest algoritm mai este numit și plan de acțiune pentru dezvoltarea unui plan de afaceri. După ce ați atins un anumit nivel de experiență, vă puteți întocmi propriul plan de acțiune pe baza acestui algoritm (ținând cont de specificul zonei de activitate a întreprinderii sau a proiectului). Cu toate acestea, atunci când dezvoltați un plan de afaceri în orice domeniu nou de activitate, este mai bine să respectați această opțiune detaliată (sau similară), deoarece va permite studiul cel mai cuprinzător al noului obiect de aplicare.
Cu o abordare detaliată, se disting următoarele etape în procesul de elaborare a unui plan de afaceri:
Etapa 1. Decizia de a începe o nouă afacere sau de a începe un nou proiect sau de a dezvolta un nou plan de afaceri.
Etapa 2. Formarea scopului unei noi afaceri sau unui nou proiect.
Etapa 3. Formarea ideilor despre planul de afaceri și structura acestuia.
Etapa 4. Căutarea surselor de informații necesare.
Etapa 5. Analiza și evaluarea propriului potențial (oportunități și abilități) de a începe o nouă activitate.
Etapa 6. Selectarea unui obiect care stă la baza unei noi activități (profil de întreprindere).
Etapa 7. Cercetarea pieței potențiale de vânzare.
Etapa 8. Elaborarea unei previziuni preliminare de vânzări.
Etapa 9. Amplasarea teritorială a afacerii.
Etapa 10. Elaborarea unui plan de marketing.
Etapa 11. Elaborarea unui plan calendaristic.
Etapa 12. Elaborarea unui plan de producție.
Etapa 13. Alegerea formei organizatorice și juridice și a statutului juridic.
Etapa 14. Elaborarea unui plan organizatoric.
Etapa 15. Luarea deciziilor cu privire la personal.
Etapa 16. Elaborarea unui plan financiar.
Etapa 17. Elaborarea unui plan de asigurare pentru riscurile de afaceri.
Pasul 18. Întocmirea unui rezumat de afaceri al planului de afaceri.
Etapa 19. Întocmirea unui plan de afaceri.
Etapa 20. Prezentarea planului de afaceri.
Etapa 21. Decizia de a începe activități.
În a doua abordare, așa cum am menționat mai sus, blocurile mai mari sunt izolate. Dar aceste blocuri conțin în esență aceiași pași ca în abordarea anterioară. Această opțiune este mai potrivită pentru un utilizator experimentat.
Există cinci etape:
În prima etapă a pregătirii unui plan de afaceri, este determinată misiunea (filozofia, viziunea întreprinderii) - o scurtă descriere a unității de afaceri, obiectivele sale principale, scopul, domeniul de activitate, normele de comportament și rolul în rezolvarea problemelor sociale. a regiunii şi a societăţii.
A doua etapă este stabilirea obiectivelor dezvoltării unui plan de afaceri. Un scop este starea viitoare dorită a unei întreprinderi, motivul sau conducătorul comportamentului și acțiunilor angajaților săi.
Într-un sistem de afaceri, un obiectiv îndeplinește cinci funcții:
Inițiative - comparații ale stării existente și dorite a companiei, motivul acțiunii;
Criterii de luare a deciziei - evaluarea informatiilor si selectia alternativelor, prioritati de afaceri;
Instrument de management - ghidarea cerințelor pentru acțiuni, determinarea direcțiilor de afaceri;
Coordonare - asigurarea unor relații fără conflict între factorii de decizie, coordonarea activității unităților de specialitate;
Control - compararea stării operaționale a indicatorilor de activitate economică cu nivelul țintă al acestora.
La a treia etapă, după definirea misiunii, obiectivelor și strategiei întreprinderii, se stabilește structura generală a planului de afaceri în sine. Sfera și structura planului de afaceri sunt influențate de dimensiunea întreprinderii și de sarcinile atribuite. Pentru firmele mici, se întocmește de obicei un plan de structură simplificat - constând din două părți: o scurtă descriere a proiectului și partea principală care conține calcule și justificări mai detaliate. Această structură se datorează faptului că CV-ul se adresează adesea unui consumator extern, căruia antreprenorul se adresează cu o ofertă de participare în parteneriat sau o cerere de împrumut. Planul de afaceri poate fi împărțit în următoarele secțiuni:
Prima pagină.
1. Memorandum de confidențialitate.
2. Rezumat.
3. Descrierea industriei.
4. Caracteristicile întreprinderii (firmei).
5. Alegerea activității (produs, serviciu, muncă).
6. Plan de marketing.
7. Plan de producție.
8. Structura organizatorică a întreprinderii.
9. Planul financiar și bugetul întreprinderii.
10. Analiza riscului.
11. Planul organizatoric.
12. Aplicații.
A patra etapă a planificării afacerii este colectarea informațiilor necesare dezvoltării fiecărei secțiuni a planului. Aceasta este o parte importantă și foarte intensă a muncii planificate. Sursele de informare pot fi directoare specializate ale industriei, standarde ale organizațiilor de proiectare, firme specializate, materiale de la organismele de statistică, studii și observații speciale, cunoștințe ale economiștilor de înaltă calificare, consultanți, precum și angajații întreprinderii care cunosc mediul intern al companiei și a acestora. afaceri bine.
A cincea etapă de planificare este dezvoltarea directă a secțiunilor individuale și execuția întregului plan de afaceri sub forma unui singur document.
Structura planului de afaceri
Formarea ideilor despre un plan de afaceri este următorul pas după determinarea domeniului de activitate, scopul activității, scopul întocmirii unui plan de afaceri și determinarea numelui întreprinderii sau proiectului. Planul de afaceri trebuie să fie prezentat într-o formă care să permită părții interesate să aibă o înțelegere clară a naturii afacerii și a gradului de participare a acesteia la aceasta. Un plan de afaceri trebuie să fie scris simplu și clar și să aibă o structură clară. Volumul și gradul de detaliu al secțiunilor sunt determinate de specificul și zona de activitate a companiei. Prima idee despre un plan de afaceri poate fi dată de structura acestuia, care trebuie formată.
Există un principiu încercat și adevărat pentru scrierea oricărui plan de afaceri: ar trebui să fie întotdeauna concis, dar la obiect.
Un plan de afaceri poate avea următoarea structură aproximativă.
1. Acoperire
3. CV-ul afacerii
4. Situația generală în zona de afaceri aleasă de întreprinzător
5. Descrierea întreprinderii
6. Analiza pietei
8. Plan de marketing
9. Prognoze financiare
10. Program
11. Calculul necesarului de resurse financiare și eficacitatea proiectului
12. Aplicare
Pe baza cunoașterii structurii aproximative a unui plan de afaceri, vă puteți forma propria structură a planului de afaceri, ținând cont de cerințele speciale ale potențialilor investitori, de caracteristicile producției sau ale produselor, de un avantaj unic de vânzare, de caracteristicile situației financiare, și caracteristicile pieței.
În prezent, planificarea afacerilor este larg răspândită și multe surse oferă o varietate de exemple de metode de întocmire a planurilor de afaceri. Aceste metode, totuși, nu diferă semnificativ unele de altele, ci diferă doar prin gradul de detaliu al descrierii diferitelor componente. Luând în considerare această circumstanță, această lucrare, dacă este posibil, oferă o combinație a avantajelor tuturor surselor disponibile.
Prima secțiune a planului de afaceri este rezumatul acestuia. Este posibil ca un potențial partener să primească multe oferte de cooperare din partea diferitelor organizații. Prin urmare, primul lucru pe care îl va citi va fi un rezumat al planului de afaceri.
De regulă, această secțiune ar trebui să precizeze clar care este oportunitatea de afaceri, care este atractivitatea acesteia, cine va conduce această nouă afacere și care sunt avantajele acesteia, cum va pătrunde noua companie pe piață și care sunt perspectivele etc. De obicei, această secțiune a planului este pregătită după ce s-a lucrat la toate celelalte secțiuni, apoi una sau două propoziții din fiecare secțiune, câteva dintre cele mai frapante numere sunt repetate în rezumatul planului de afaceri. În total, se pot distinge următoarele poziții ale acestei secțiuni a planului:
Obiectivele de afaceri. Aici ar trebui să descrii ce fel de afacere vei face. Trebuie să indice modul în care produsul sau serviciul va contribui la satisfacția clienților. Prezintă pe scurt informații despre tehnologie, secrete comerciale sau caracteristici unice care vă vor permite să atingeți leadership în domeniul de activitate ales. Această parte ar trebui să aibă 25 de cuvinte sau mai puțin;
Oportunități de afaceri și strategie pentru implementarea acestora. Descrie pe scurt ce oportunități de afaceri există, cum pot fi utilizate și prezintă strategia planificată de intrare pe piață. Aceste informații pot fi prezentate ca o listă de fapte cheie, condiții, puncte slabe în acțiunile concurenților (cum ar fi inerția, serviciul defectuos etc.), tendințele în dezvoltarea industriei și alte argumente în favoarea oportunităților de afaceri existente;
Piețele de vânzare vizate și prognoza. Sunt descrise pe scurt industria și piața de desfacere, se evidențiază cercul de persoane care sunt principalii consumatori și se propune o metodă de furnizare a produsului către consumatori. Această secțiune include informații despre structura pieței, dimensiunea și rata de creștere a segmentelor de piață pe care se așteaptă să le umple afacerea propusă, estimări ale volumului și valorii vânzărilor, cota de piață proiectată, perioada de rambursare și strategia de preț (inclusiv o explicație a ceea ce va fi pusă în evidență _ pentru un preț accesibil, calitate înaltă sau proprietăți unice);
Avantaje competitive. Este necesar să se ia în considerare cât de semnificativ este avantajul competitiv pe care îl creează proiectul propus ca urmare a produsului, serviciului și strategiei inovatoare, leadership-ului în timpul de livrare, deficiențe competitive și alte condiții din industrie;
Rezultatele financiare proiectate. Rezumă aspectele economice și financiare ale activității (de exemplu, profitul net brut, profitabilitatea pe termen lung a afacerii); timpul necesar pentru a obține egalitatea veniturilor și cheltuielilor, precum și a fluxului de numerar sustenabil; profitabilitatea așteptată etc. Aceste reflecții se bazează în mod necesar pe o descriere a metodelor aproximative de analiză, a factorilor cei mai semnificativi care vor influența rezultatele finale și ciclul de numerar.
Industria, compania care se creează și produsul sau serviciul acesteia
În această secțiune, trebuie să descrii compania care se creează, produsele sau serviciile sale în interacțiune cu industria existentă. Adică, este necesar să oferiți informații atât despre compania în sine, produsele sau serviciile sale, meritele și avantajele acestora, cât și despre alți producători de bunuri și servicii similare, pentru a oferi o descriere a modului în care veți intra pe piață și veți crește volumul vânzărilor produselor dvs.
Este necesar să facem o imagine a stării actuale și a perspectivelor de dezvoltare a industriei în care va funcționa proiectul propus. Este necesar să se ia în considerare structura sa. Descrieți pe scurt capacitatea pieței de vânzări, tendințele sale de creștere și principalii concurenți. În plus, toate evaluările ar trebui să fie cât mai specifice posibil. Se face o evaluare a probabilității apariției de noi consumatori ai produsului dumneavoastră, legi și reglementări, concurenți, sau, dimpotrivă, dispariția acestora din urmă, pe scurt, orice alte tendințe și factori care pot afecta pozitiv sau negativ afacerea;
Prin urmare, această secțiune a planului de afaceri ar trebui să descrie conceptul general al afacerii propuse; ce produse sau servicii va oferi compania; care vor fi principalii săi consumatori.
În aceeași secțiune ar trebui să descrieți principalele calități ale produsului (serviciului), aspectul acestuia și, dacă este necesar, ambalajul și serviciul. În această etapă, este recomandabil să estimați prețul produsului și costurile care vor trebui suportate în producerea acestuia, ceea ce vă permite să determinați profitul așteptat și, prin urmare, șansele dvs. de succes sau eșec.
Analiza pieței
Analiza insuficientă a pieței și a potențialilor consumatori, gusturile, cerințele, capacitățile financiare ale acestora etc. este unul dintre cele mai frecvente cauze ale eșecurilor în afaceri. Prin urmare, înainte de a vă pune afacerea la scară largă și de a o lua în serios, ar trebui să studiați cu atenție piața. Acest lucru va face posibilă determinarea cercului consumatorilor, a capacității de piață a produsului (serviciului) și, în consecință, a volumelor producției și vânzărilor acestora, precum și a resurselor necesare pentru aceasta. (Anexa 1)
Dacă este dificil să efectuați o cercetare de piață fiabilă sau este destul de costisitor și dincolo de mijloacele unui antreprenor începător, puteți produce un lot de probă de mărfuri, a cărui vânzare va oferi informații valoroase despre piață, mai ales dacă luați dvs. parte în vânzarea acestui produs sau furnizarea de servicii.
În acest caz, este recomandabil să acordați atenție următoarelor:
cât de des și de bunăvoie clienții vă achiziționează produsul sau apelează la dvs. pentru servicii;
cine vă cumpără exact produsul sau solicită servicii;
cât a durat să vinzi întregul lot sau să furnizezi un singur serviciu;
Cum reacționează cumpărătorii la prețul produsului dvs. Te poți juca cu prețul produsului și vezi dacă reducerea acestuia va afecta viteza de vânzare și extinderea cercului de consumatori.
Astfel. Din vânzarea de test trebuie să obțineți câte informații aveți nevoie. Este util să întrebați consumatorii ce modificări ar face în aspect, parametrii de calitate, ambalare și furnizarea serviciilor. În același timp, nu vă străduiți să satisfaceți nevoile și interesele tuturor consumatorilor simultan, vizați produsul sau serviciul dvs. către un anumit grup de cumpărători, nevoile și gusturile acestora, direcționați îmbunătățirea produselor și serviciilor dvs., cuceriți o anumită nișă pe piață pentru un anumit produs (serviciu) și încercați să-l păstrați.
Concurență și avantaj competitiv.
Trebuie să facem o evaluare realistă a punctelor forte și a punctelor slabe ale concurenților. Evaluați produsele și serviciile alternative și alternative și enumerați firmele interne și externe care le furnizează.
Următoarea listă va facilita analiza diferitelor elemente pe care un cumpărător le ia în considerare atunci când decide dacă să cumpere un produs/serviciu de la dvs. sau de la concurența dvs.: calitate, exclusivitate a serviciului, prețuri mai mici, sortiment, fiabilitatea produsului, livrarea la timp, comoditatea locației vânzătorului, disponibilitatea produsului, garanția serviciului post-vânzare, asistență în utilizarea produsului, produse complementare, tratament politicos.
Comparați și înlocuiți produsele și serviciile concurente în ceea ce privește cota de piață, calitatea, prețul, performanța, fiabilitatea, timpul de livrare, serviciul post-vânzare, garanția și alte caracteristici. Comparați valoarea adăugată oferită clienților de produsul/serviciul propus cu ceea ce primesc de la produsele și serviciile concurente. Indicați avantajele și dezavantajele acestora din urmă și indicați de ce nu satisfac nevoile consumatorilor.
Plan de marketing
Această secțiune a planului ar trebui să convingă potențialul partener că înțelegeți modul în care piața este împărțită în segmente și că sunteți capabil să vă aduceți produsul către consumator. Planul de marketing descrie modul în care va fi atins nivelul țintă de vânzări. Este esențial ca planul să detalieze strategia generală de piață care va genera avantaj competitiv. Includeți, de asemenea, o descriere a politicii de vânzare a produselor, a abordării prețurilor, a canalelor de distribuție și a strategiei de publicitate. Conținutul detaliat al secțiunii care descrie planul de marketing include:
Prețuri. Descrieți strategia de preț și comparați-o cu politicile de preț ale concurenților majori, inclusiv recuperarea costurilor pentru consumatori. Estimați profitul brut și arătați dacă va fi suficient să vă permiteți costurile de vânzare a produsului, garantând consumatorilor, dacă este necesar, pregătirea personalului acestuia, concurența prețurilor etc. Explicați în ce măsură prețurile vor ajuta: pătrunderea pe piață, păstrarea și creșterea cota de piata intr-un mediu concurential si obtinerea de profituri suficiente.
Tactici de vânzare a produselor. Descrieți metodele de vânzare (rețea proprie de vânzări, reprezentanți de vânzări, intermediari) care ar putea fi utilizate în viitorul apropiat și pe termen lung. Includeți o descriere a oricăror cerințe speciale pentru vânzarea produselor (nevoia de frigidere etc.). Analizați eficiența comparativă a diferitelor metode de vânzare, inclusiv politici speciale legate de reduceri, drepturi exclusive de distribuție etc., în comparație cu tactica concurenților în acest domeniu. Descrieți cum vor fi selectați intermediarii și reprezentanții de vânzări, dacă vor fi utilizați, când vor începe operațiunile, regiunile în care își vor desfășura activitatea, creșterea lor lunară în număr și volumul așteptat al vânzărilor pentru fiecare. Dacă utilizați propria rețea de vânzări, arătați structura acesteia, indicați dacă va înlocui reprezentanții de vânzări și, dacă da, când și cum se va întâmpla acest lucru. Arătați ce volum de vânzări va fi generat de un agent de vânzări pe an și ce comisioane sau salariu va primi: comparați aceste cifre cu media industriei.
Publicitate și promovarea produselor pe piață. Este necesar să se arate cum va fi atrasă atenția potențialilor cumpărători, pentru care sunt descrise metodele de desfășurare a campaniilor de publicitate pentru produsul propus. Producătorii de echipamente industriale ar trebui să descrie planurile de participare la târguri și expoziții, să facă publicitate în ziare și reviste și să pregătească broșuri și pliante publicitare. Producătorii de bunuri de larg consum trebuie să indice ce tip de campanie publicitară este cel mai potrivit pentru ei, la ce târguri și expoziții intenționează să participe și unde vor plasa reclame și panouri publicitare. Este necesar să se întocmească un program pentru campania publicitară și să se determine cuantumul cheltuielilor pentru publicitate și promovarea mărfurilor pe piață.
Plan de dezvoltare tehnică a produsului
Este necesar să se ia în considerare suficient de detaliat aspectele legate de dezvoltarea tehnică a produsului. Se întâmplă adesea ca banii și timpul necesar pentru aceasta să fie subestimați. Pentru rafinarea produsului, pot fi utilizate următoarele: lucrări de inginerie necesare transformării unui prototip de laborator într-un produs final; dezvoltarea de echipamente speciale; munca de proiectare pentru a face produsul mai atractiv pentru consumator etc.
În general, această secțiune examinează:
Starea actuală. Ar trebui să descrieți starea actuală a fiecărui produs sau serviciu și să explicați ce mai trebuie făcut pentru a-l aduce pe piață. Este util să indicați ce aptitudini are sau ar trebui să aibă afacerea pentru a îndeplini aceste sarcini. Dacă este posibil, clienții sau utilizatorii finali care sunt implicați în dezvoltarea și testarea produselor și serviciilor ar trebui să fie enumerați. Este necesar să se furnizeze rezultatele testelor actuale și când se preconizează că noul produs va fi disponibil;
Probleme și riscuri. Sunt evidențiate orice probleme suspectate în proiectarea produsului în curs de dezvoltare și abordările pentru rezolvarea acestora.
Îmbunătățiri ale produselor și produse noi. Pe lângă descrierea dezvoltărilor și a produselor inițiale, se indică lucrări de îmbunătățire a acestora, planificate pentru a le menține competitivitatea și de lucru pentru a dezvolta noi produse și servicii care pot fi oferite aceluiași grup de consumatori. Sunt indicați consumatorii care participă la aceste evoluții și părerea lor despre perspectivele acestora din urmă.
Planul de producție
Planul de producție trebuie să includă informații precum locația întreprinderii, tipul de capacitate de producție necesară, instalațiile de producție necesare, nevoia de active fixe de producție și forță de muncă. Pentru un proiect din industria prelucrătoare, este necesar să se includă în plan o politică de gestionare a stocurilor, aprovizionării, producției și să se determine o listă de componente care vor fi produse independent și care vor fi achiziționate extern. O afacere de servicii necesită o atenție deosebită locației. Lista problemelor discutate în secțiune:
Ciclul de producție. Oferiți o descriere grafică a ciclului de producție al afacerii noastre. Indicați metode de răspuns la fluctuațiile sezoniere în utilizarea capacității de producție (prin crearea de rezerve și utilizarea acestora în perioadele de vârf);
Localizare geografică. Descrieți și analizați aspectele pozitive și negative ale locației planificate a întreprinderii. Analizați în termeni de factori precum resursele de muncă (inclusiv disponibilitatea, calificările, ratele de sindicalizare și standardele locale de trai și salariile asociate), apropierea de clienți și/sau furnizori, costurile de transport, impozitele și legile guvernamentale și locale (inclusiv reglementările regionale) , disponibilitatea și dezvoltarea resurselor energetice, infrastructurii industriale și sociale etc.;
Capacitate de producție și dezvoltare. Pentru o afacere existentă, descrieți facilitățile de producție, inclusiv spațiile de producție și administrative, depozitele și locațiile, echipamente speciale, mașini și alte active de producție disponibile la companie.
Întocmește planuri de producție cu informații care descriu relația dintre costuri și volumul de producție pentru nivelurile de vânzări, defalcate pe materiale folosite, manopera, componente achiziționate și cheltuielile generale de producție; arătați nivelurile de stoc necesare în funcție de diferitele niveluri de vânzări. Descrieți abordarea controlului calității, producției și gestionării stocurilor; Explicați modul în care procedurile de inspecție și sistemele de control al calității pot minimiza ratele de defecte. (Anexa 2)
Echipa de management
Această secțiune a planului de afaceri include o descriere a structurii de conducere a întreprinderii, a modului în care rolurile vor fi distribuite între membrii principali ai echipei de management și a modului în care acestea se completează reciproc. Aici este necesar să se furnizeze o diagramă a structurii organizatorice a companiei. Investitorii și partenerii străini ar dori să vadă o echipă de management în care să fie reprezentate în mod egal atât abilitățile administrative, cât și abilitățile în management financiar, marketing și producție. Deci, această secțiune examinează:
Structura organizatorica. Enumerați pozițiile cheie de conducere din companie și numiți persoanele care le vor ocupa. Este utilă prezentarea unei organigrame. Dacă nu este posibilă ocuparea tuturor posturilor cu angajați permanenți fără a crește în mod nejustificat costurile generale, explicați cum vor fi îndeplinite funcțiile acestora (folosind lucrători cu fracțiune de normă, consultanți sau o combinație de funcții), cine le va îndeplini și când posturile. va fi completată de angajați permanenți. Furnizați exemple de membri cheie ai echipei de management care lucrează împreună cu succes, astfel încât să poată demonstra modul în care abilitățile și experiența fiecărei persoane se completează și creează o echipă de management eficientă;
Principalii manageri ai întreprinderii. Descrieți drepturile și responsabilitățile precise ale fiecărui membru al echipei de management. Pentru fiecare manager este întocmit un profil detaliat, care este necesar ca o ilustrare a calităților afacerii și a rezultatelor obținute în management. Ar trebui să ofere informații biografice, experiență anterioară de muncă, realizări anterioare care să indice capacitatea candidatului de a face față responsabilităților sale viitoare;
Consiliu de administrație. Descrieți abordarea companiei în ceea ce privește dimensiunea și structura consiliului de administrație. Enumerați membrii consiliului de administrație propuși și spuneți în două rânduri ce pot oferi companiei.
Evaluare a riscurilor
Înființarea unei companii, ca și începerea oricărei afaceri, implică un anumit risc care este asociat cu un viitor incert. La elaborarea unui plan de afaceri, este inevitabil să folosiți estimări de prognoză care se referă la volumul vânzărilor, gradul de interes al consumatorilor pentru produsele și serviciile dumneavoastră, cota de piață viitoare și, vorbind despre lucruri mai semnificative, se fac anumite ipoteze despre dezvoltarea industria si chiar tara. Toate bazele estimărilor de prognoză trebuie să fie clar conturate în planul de afaceri. Trebuie avut în vedere faptul că o discuție deschisă și sinceră a acestei probleme în planul de afaceri, în primul rând, caracterizează compilatorul din partea bună ca antreprenor și, în al doilea rând, arată că arată o anumită preocupare pentru fondurile care sunt colectate de la partenerul tău. Mai precis:
Justificați toate ipotezele care se fac la elaborarea unui plan de afaceri și riscul care le este inerent;
Oferiți o analiză a posibilelor probleme, cum ar fi riscul de a cheltui toți banii înainte de a primi o comandă pentru produs, riscul reducerilor de preț din cauza acțiunilor concurenților, posibilele tendințe de dezvoltare a industriei, riscul depășirii celor planificate. nivelurile costurilor pentru dezvoltarea și producția unui produs, neatingerea volumului de vânzări planificat, perturbarea programului de dezvoltare a produsului, dificultăți în aprovizionarea cu materii prime și componente, dificultăți în obținerea unui credit bancar, riscul de a fi fără numerar după o primire masivă de comenzi;
Rețineți care probleme potențiale sunt esențiale pentru succesul întreprinderii și descrieți planurile dumneavoastră pentru a minimiza impactul factorilor negativi;
Evaluați riscul ca obiectivele stabilite să nu fie atinse parțial sau complet. Evaluarea se realizează în fazele de proiectare, pregătire, construcție și operare.
Toate calculele sunt efectuate de două ori: la momentul întocmirii proiectului și după identificarea elementelor sale cele mai periculoase. În acest din urmă caz, este elaborată o listă de măsuri, a căror implementare va reduce gradul de risc.
Plan financiar
Scopul unui plan financiar este de a arăta potențialul firmei și de a oferi un calendar pentru atingerea viabilității financiare. Ulterior, poate fi folosit și pentru a determina gestiunea operațională a finanțelor companiei. (Anexa 3)
În ceea ce privește bonitatea, este foarte de dorit să se prezinte o declarație de profit și pierdere, precum și un bilanț al companiei pentru anul în curs (prognoză) și pentru 2-3 ani anteriori, dacă compania funcționează deja. Planul financiar include:
Cheltuieli suportate pentru pregătirea începerii operațiunilor unei firme. Creditorul va solicita o listă detaliată a costurilor asociate cu pregătirea și începerea operațiunilor, împreună cu costurile complete de funcționare pentru 1-3 luni. Aceste costuri, de regulă, sunt incluse ca cheltuieli unice (echipamente, mașini, bunuri mobile, costul instalării echipamentelor, amenajării și reconstrucției spațiilor de producție, stocurile inițiale de materii prime și provizii, diferite tipuri de depozite și unul- plăți în timp, taxe pentru licențe și aprobări, înregistrare și prezentare și numerar pentru cheltuieli neașteptate) și cheltuieli recurente (recurente) de trei luni (toate salariile și beneficiile, chirie, publicitate, cheltuieli de călătorie, cheltuieli de funcționare, asigurări de toate tipurile); impozite (de stat și locale), plăți de dobânzi la împrumuturi și credite, reparații și întreținere, costuri de pregătire a personalului, precum și cheltuieli neașteptate;
O declarație standard de venit arată fezabilitatea financiară a unei noi întreprinderi. Folosind previziunile de vânzări și costurile de producție corespunzătoare, pregătiți o declarație standard de venit pentru cel puțin primii trei ani. Aceasta oferă o listă completă a ipotezelor făcute în pregătirea situației standard de venituri.
În forma sa cea mai generală, Declarația de venit standard include: costul mărfurilor vândute, COGS, profit brut, costuri de producție, venit net sau pierderi;
Sunt indicate ipoteze despre termenele de plată către creditori, despre creșterea planificată a salariilor și beneficiilor, despre creșterea așteptată a altor cheltuieli de exploatare, despre impactul caracteristicilor sezoniere ale afacerii asupra cerințelor de stoc, cifra de afaceri anuală a stocurilor, achizițiile de capital. echipamente etc.;
Indicatori de performanță financiară a companiei. La sfârșitul acestei secțiuni, trebuie făcută o evaluare a principalelor indicatori financiari ai activităților companiei:
Venitul net din vânzări. Această cifră este obținută prin împărțirea profitului după impozitare la vânzările pe anul;
Raportul curent al activelor și pasivelor firmei. Sunt activele curente împărțite la pasivele curente. Majoritatea firmelor sunt luate în considerare
la fel de sănătos din punct de vedere financiar atunci când acest indicator este egal sau peste 2;
Rentabilitatea este profitul net împărțit la capitalul investițional). *
Trebuie reținut aici că pentru un partener occidental, investiția în economia rusă este o întreprindere riscantă. În Occident, astfel de investiții se fac dacă rentabilitatea capitalului este de cel puțin 40-60%.
Propuneri de niveluri de finanțare
Această secțiune a planului de afaceri ar trebui să reflecte: suma de bani care va fi necesară; când vor fi necesare și cum vor fi utilizate. Pe baza planului de numerar proiectat și a unei evaluări a câți bani vor fi necesari pe o perioadă de 3 până la 5 ani pentru a dezvolta sau extinde afacerea, acesta descrie cât de mult va fi primit de la un partener sau investitor și cât va fi. primite prin împrumuturi de la alte organizaţii .
Investitorii vor dori să știe cum va fi cheltuit capitalul. În special, câte fonduri vor fi utilizate pentru cercetare și dezvoltare, echipamente, marketing și capital de lucru. Furnizați planuri pentru decontări cu investitorii. Mulți dintre ei sunt foarte pozitivi cu privire la planurile de transfer al ÎNTREPRINDERII la o întreprindere pe acțiuni, ale cărei acțiuni sunt tranzacționate și cumpărate liber la bursă. Această tranziție poate fi planificată în 5-7 ani.
Trebuie remarcat faptul că recomandările date pentru construirea secțiunilor unui plan de afaceri se referă la cazul destul de complex al unei companii care intenționează să producă un produs nou și caută finanțare sau parteneri pentru proiectul său. În realitate, planul de afaceri al companiilor și proiectelor comerciale, intermediare și similare se dovedește a fi mult mai simplu. În aceste cazuri, secțiuni precum planul de producție și rafinarea produsului nu sunt, de asemenea, necesare. În plus, cercetarea de analiză a pieței este simplificată și riscul asociat este redus.
Principalele etape ale planificarii afacerii
Potențialii investitori sunt gata să ia parte la implementarea proiectelor, dar mai întâi doresc să înțeleagă:
De ce ai nevoie de bani?
Cum vor fi folosite?
Vor obține profit și cât de mult?
Ce garanții există pentru a vă primi banii înapoi și când.
Rezoluția Guvernului Federației Ruse nr. 1373 din 30 octombrie 1997 a instruit Ministerul Economiei și Ministerul Finanțelor să asigure atragerea și controlul asupra utilizării țintite a resurselor de investiții pentru finanțarea activităților legate de reforma întreprinderilor.
Același decret al Guvernului Federației Ruse, care se numește: „Cu privire la reforma întreprinderilor și a altor organizații comerciale”, recunoaște necesitatea formării managerilor și specialiștilor întreprinderilor în probleme de reformă și întocmirea planurilor de afaceri.
Guvernul cere :
Întocmește planuri de afaceri pe termen mediu și lung,
Trecerea la standardele internaționale de contabilitate etc.
Guvernul promite :
Facilitarea accesului la informații care permit unei întreprinderi să-și determine poziția pe piață și să intre pe noi piețe,
Dezvoltarea creditării ipotecare,
Oferiți întreprinderilor o alegere liberă a metodelor de politică de amortizare etc.
După ce am analizat șapte ani de experiență în planificarea afacerilor pentru întreprinderi din diverse industrii care au un istoric de producție, financiar, vânzări și creditare, propun o secvență (tehnologie) de dezvoltare. Include cinci etape.
Prima etapă – analiza retrospectivă a activităților financiare și economice ale întreprinderii și luarea deciziilor în cunoștință de cauză.
Scopul scenei – determinați relațiile cauză-efect care au influențat situația actuală, i.e. stabiliți un diagnostic al unei boli care a dus sau va duce la consecințe negative.
La prima etapă este necesar să se analizeze activitățile comerciale, industriale, financiare și economice ale întreprinderii în ultimii 3 ani în următoarele domenii:
1. Activități financiare și economice conform bilanțurilor, conform situațiilor de profit și pierdere, precum și structura costurilor, ratele de creștere/scădere a costurilor variabile și semifixe ale tipografiei conform datelor contabile.
2. Politica contabila si sistemul de impozitare in vigoare la intreprindere (tarife si termene de plata).
3. Starea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale (data începerii funcționării, valoarea contabilă, amortizarea acumulată, valoarea reziduală, ritmul de creștere/scădere a prețurilor la activele fixe) conform datelor contabile.
4. Datoria de rambursare a creditului (sume, dobânzi și termene de rambursare) conform evidenței contabile.
5. Furnizori de materiale de bază (volume, prețuri și termene de livrare, rate de creștere/scădere a prețurilor) conform datelor de raportare ale furnizorilor.
6. Piața de vânzări existentă (geografia pieței de servicii, clienți, volume, prețuri și condiții de vânzare, rate de creștere/scădere a prețurilor) pentru imprimarea produselor și serviciilor conform datelor de raportare.
7. Structura organizatorică actuală a conducerii, personalului, formele de remunerare a conducerii, producția principală și atelierele și zonele auxiliare (ritmul de creștere/scădere a salariilor).
În concluzie, întocmește un raport analitic (certificat) privind dinamica activităților financiare și economice ale întreprinderii și recomandări (propuneri) către manageri pentru eliminarea motivelor care au avut un impact negativ asupra rezultatelor.
Etapa a doua – elaborarea studiului preliminar de fezabilitate.
Scopul scenei – elaborarea unui scenariu de bază pentru implementarea proiectului pe termen mediu sau lung.
La a doua etapă - colectează informații, efectuează cercetări și pregătește un studiu preliminar de fezabilitate (soluție) pentru elaborarea unui plan financiar:
1. Elaborați specificațiile tehnice pentru proiect.
2. Studiați cererea clienților pentru produse și servicii pe piața vizată.
3. Identificați concurenții și gradul de influență a acestora pe piață.
4. Identificați tipuri promițătoare de produse și servicii pentru următorii trei până la cinci ani.
5. Faceți o prognoză a volumelor vânzărilor, ținând cont de sezonalitate și ciclul de viață al fiecărui produs (serviciu).
6. Determinați necesarul de echipamente tehnologice, materiale, spațiu de producție, personal calificat și alte resurse necesare producției.
7. Cercetați piața furnizorilor de echipamente și materiale (prețuri, termene de livrare și plăți).
8. Desfășurarea negocierilor preliminare (semnarea protocoalelor de intenție) cu potențialii furnizori și clienți (volume, prețuri, condiții de plată pentru aprovizionare și vânzări).
9. Elaborarea unui plan (programe) de reconstrucție a spațiilor de producție și auxiliare, documentație de proiectare și deviz.
10. Elaborarea unei propuneri de modificare a structurii de conducere a întreprinderii pentru condițiile unei economii de piață, o schemă de gestiune contabilă (fluxuri de informații de planificare, control, luare a deciziilor) și un sistem de motivare a salariilor.
11. Elaborați un proiect de plan pentru investiții și activități organizaționale (denumirea etapei, durata, calendarul, costul, condițiile de plată și vânzarea mijloacelor fixe).
12. Preziceți inflația pentru vânzări, pentru costuri variabile și semifixe, pentru salarii, pentru active fixe.
13. Studiați condițiile de furnizare a investițiilor (potențiali investitori, sume maxime, termene, dobânzi, condiții de plată a dobânzii și rambursare a creditelor, garanții și asigurări necesare).
14. Elaborați un plan de acțiune pentru a reduce conturile de încasat existente și timpul mediu de întârziere a plăților de către clienți (în zile) pentru produsele și serviciile achiziționate.
15. Elaborați un plan de acțiune pentru a reduce conturile existente de plătit pentru resursele furnizate.
18. Faceți o prognoză a costurilor de producție pentru materiale, forță de muncă, servicii de la terți, amortizare și serviciul datoriei.
19. Dacă este necesar, reevaluați clădirile și structurile, echipamentele, evaluați valoarea proprietății intelectuale (invenții proprii, know-how etc.).
20. Întocmește un studiu preliminar de fezabilitate, calculează viabilitatea comercială și bugetară a proiectului, precum și beneficiile economice naționale.
Toate rezultatele cercetării trebuie prezentate sub formă de recomandări (proiect de plan), care vor fi utilizate ca input pentru elaborarea unui plan de afaceri.
A treia etapă - elaborați un plan de afaceri și anticipați eficacitatea proiectului.
Scopul scenei - planificarea activităților financiare și economice ale întreprinderii în funcție de scenarii optimiste și pesimiste pentru implementarea proiectului.
La a treia etapă - elaborează planuri financiare care îndeplinesc criteriile de selectare a investitorilor și determină nevoia de fonduri de investiții:
1. Compilați (calculați) „Planul de profit și pierdere” , în care să reflecte în termeni monetari volumele vânzărilor, costurile de producție și profitul net în anumite perioade de timp (lună, trimestru, an).
Intrare de numerar - încasări în conturi, venituri din vânzări, amortizare, venituri din vânzarea activelor, contribuții la capitalul autorizat, fonduri împrumutate;
■ flux de numerar - costurile de producție a produselor (serviciilor), costurile generale ale întreprinderii, costurile de investiții, costurile de deservire și rambursare a împrumuturilor, plata dividendelor, impozitelor și altor plăți;
■sold de numerar la sfârşitul perioadei (lună, trimestru, an).
Prezența unei valori negative a soldului în ceea ce privește fluxurile de numerar în orice perioadă de timp înseamnă că firma are un deficit de numerar, acesta servește drept semnal că trebuie atrase investiții în aceste perioade.
Toate condițiile și rezultatele calculelor sunt menționate în Planul financiar.
Etapa a patra - analiza sensibilitatea proiectului la schimbările diverșilor factori.
Scopul scenei - prezice (determină) rezultatele activităților financiare și economice ale întreprinderii pe termen mediu sau lung, precum și influența diferiților factori micro și macroeconomici asupra sustenabilității proiectului.
La a patra etapă efectuați o analiză a eficacității și sustenabilității proiectului în funcție de prognoza bilanţurilor, profiturilor și pierderilor, fluxurilor de numerar:
5. Calculați indicatorii de eficiență a investiției ținând cont de rata de actualizare (perioada de amortizare a proiectului - DPB, indice de profitabilitate - PI, valoarea actuală netă - VAN, rata internă de rentabilitate - IRR etc.).
Investitorii acordă prioritate proiectelor care au:
- VPN are un sens pozitiv;
- P.I.- nu mai puțin de unul;
- IRR- depășește rata de actualizare (de exemplu, rata creditului bancar pe termen lung).
6. Determinați gradul de influență asupra rezultatului financiar (valoarea actuală netă a proiectului - VAN) diverși factori atunci când se modifică (volumul vânzărilor, prețurile de vânzare, taxele, costurile variabile, costurile semi-fixe, valoarea costurilor de investiție, costul fondurilor împrumutate, ratele de actualizare și multe altele).
Rezultatele prognozei sunt prezentate în Planul financiar, sau într-o secțiune separată: Analiza de sensibilitate a proiectului.
Etapa finală – pregătirea materialelor proiectului (plan de afaceri) pentru prezentare către părțile interesate.
Scopul scenei este întocmirea unui set de documente pentru prezentarea proiectului către administrația locală, experți ai comisiilor departamentale și experți independenți, garanți și companii de asigurări, potențiali investitori, dacă este cazul, inspectoratul fiscal.
În etapa finală - întocmește un plan de afaceri în conformitate cu cerințele investitorului, efectuează o examinare preliminară a proiectului pe cont propriu și de către experți independenți pentru a identifica blocajele și riscurile, face ajustări ținând cont de comentariile experților. Apoi prezentați proiectul potențialilor investitori, păstrând confidențialitatea.
Fii pregătit pentru faptul că va dura câteva luni pentru ca un investitor să ia o decizie privind finanțarea proiectului tău. În lumea afacerilor, trei luni sunt considerate o perioadă foarte scurtă de timp. Un interval de timp mai realist este de șase luni sau mai mult.
Câteva sfaturi pentru managerul de proiect:
1. Studiați literatura de specialitate privind analiza activităților financiare și economice, marketing, planificare strategică (întocmirea planurilor de afaceri) și analiza eficacității proiectelor de investiții.
2. Dacă este necesar, consultați-vă cu o firmă de consultanță (consultanță) sau participați la un curs de prelegeri la un seminar despre metodologia de elaborare a unui plan de afaceri.
3. Elaborați un program de lucru, interpreți responsabili și stabiliți termenele limită pentru finalizarea acestora.
4. Formați un grup de lucru din cei mai pregătiți și promițători specialiști.
5. Verificați acuratețea datelor sursă înainte de a începe calculele.
6. Utilizați sistemul Expert în marketing sau Marketing G eo pentru a sprijini luarea deciziilor în toate etapele dezvoltării planurilor de marketing strategice, tactice și controlului acestora.
7. Dacă prezentați un plan de afaceri investitorilor străini sau băncilor mari rusești, vă recomand ca toate calculele să fie făcute pe sisteme informatice speciale (închise):
BIZ Planner - sistemul de planificare financiară.
Expert în proiect - un program de planificare financiară și control al activităților întreprinderilor și organizațiilor, menit să analizeze eficacitatea investițiilor și să gestioneze proiecte de investiții.
Expert Audit - un instrument de analiză cuprinzătoare a situației financiare și a performanței unei întreprinderi.
Exp. prognoză ert- un sistem de prognoză (un pachet puternic pentru analiza seriilor temporale și rezolvarea diferitelor tipuri de probleme aplicate și științifice).
http://market-pages.ru/bplan/19.html
Din cauza instabilității condițiilor de piață, a consecințelor crizei economice, precum și a experienței limitate a întreprinderilor rusești în condițiile de piață, este imposibil să se utilizeze direct evoluțiile metodologice străine atunci când se elaborează planuri de afaceri de către întreprinderile rusești. Este necesar să le adaptăm la condițiile economice reale ale țării noastre.
Pentru a face acest lucru, în primul rând, trebuie să definiți conceptul de plan de afaceri. Un plan de afaceri este un document de planificare intra-companie care stabilește toate aspectele principale ale planificării producției și activităților comerciale ale unei întreprinderi, analizează problemele pe care aceasta le poate întâmpina și, de asemenea, determină modalități de rezolvare a problemelor financiare și economice.
Pe baza acestei definiții, el trebuie, în primul rând, să rezolve problemele de îmbunătățire a stării financiare a organizației. În acest sens, cel mai relevant aspect este aspectul financiar al planului de afaceri.
Necesitatea elaborării planurilor de afaceri este identificată la rezolvarea problemelor financiare și de management din diverse domenii de activitate economică. Practica planificării afacerilor rusești ne permite să evidențiem următoarele domenii de aplicare a planului de afaceri:
pregătirea cererilor de investiții pentru împrumuturi bancare;
dezvoltarea de proiecte de creare a diferitelor structuri antreprenoriale ale companiilor pentru a preveni riscul ruinării acestora;
selectarea direcțiilor și modalităților profitabile din punct de vedere economic pentru a obține rezultate financiare pozitive ale întreprinderii în condiții noi de muncă, vânzări de produse, insolvență generală a entităților comerciale;
atragerea de diverse tipuri de investiţii (inclusiv străine) pentru dezvoltarea întreprinderii.
Obligația de a elabora un plan de afaceri nu este consacrată de lege. Experiența străină și experiența încă mică a întreprinderilor autohtone arată că compilarea lor este dictată de practica economică. Un plan de afaceri rezolvă problemele planificării nu numai operaționale, ci și strategice. La încheierea unor acorduri între o bancă și un fond de investiții sau alt posibil investitor, un plan de afaceri le permite să-i convingă că întreprinderea are oportunități promițătoare pentru dezvoltarea sa, că există un program consistent și realist pentru a da viață ideii antreprenoriale.
Partenerii de afaceri ai unei întreprinderi, înainte de a stabili o relație contractuală cu aceasta, pot folosi un plan de afaceri pentru a se asigura că există șanse de succes comercial și de a asigura un nivel suficient de profitabilitate. Astfel, un plan de afaceri actioneaza ca una dintre modalitatile de stabilire a relatiilor economice cu furnizorii; intermediari; firme cu care se așteaptă să coopereze în activități științifice, tehnice, de producție, de investiții și alte activități economice.
Un plan de afaceri poate fi întocmit atât pe termen scurt, cât și pe termen lung, cu ajustarea și revizuirea acestuia după caz, acest proces se numește reinginerie.
Unul dintre cele mai importante aspecte ale planificarii afacerii este suportul metodologic al acestuia. Aceasta este o problemă care rămâne importantă atât în timpul implementării planului de afaceri, cât și atunci când se monitorizează progresul implementării acestuia. Nivelul dividendelor plătite, precum și nivelul salariilor și cantitatea de stimulente pentru angajați, depind de soluția sa de succes. Printre suportul metodologic și instrucțiunile de întocmire a principalelor secțiuni ale unui plan de afaceri, se oferă de obicei dezvoltarea unui Program de protecție socială pentru angajați și acționari. Desigur, interesează atât proprietarii, cât și personalul întreprinderii.
Experții recomandă, de asemenea, să existe un program de verificări de control, să elaboreze o listă și o formă de rapoarte periodice către administrație și alte forme de informare a investitorilor și angajaților întreprinderii cu privire la rezultatele lucrărilor de elaborare și implementare a unui plan de afaceri.
Nu există o formă și o structură general acceptată, uniformă pentru toți, reglementată a planurilor de afaceri la întreprinderi, dar, în același timp, cu diferențe externe semnificative în planurile de afaceri, metodele de dezvoltare sunt aproape aceleași. Acest lucru vă permite să utilizați cele mai tipice metode de pregătire a acestuia atunci când dezvoltați un plan de afaceri.
Un aspect metodologic important al dezvoltării unui plan de afaceri este construcția structurii acestuia, adică compoziția și conținutul secțiunilor principale. Trebuie să existe o anumită logică în acest proces, care provine din trei elemente definitorii ale tehnologiei de planificare a afacerii:
evaluarea mediului extern pentru întreprinderea nou creată;
descrierea rezultatului dorit pentru întreprindere;
alegerea celor mai eficiente modalități de a-ți atinge obiectivele.
Rezultatul ar trebui să fie un plan de afaceri viabil, care să vă permită să înțelegeți ce acțiuni trebuie întreprinse în marketing, producție, tehnologie, management, structura financiară etc.
Pentru un control de înaltă calitate asupra implementării planului, este important să stabiliți puncte de control în avans, prin care puteți determina dacă totul decurge conform planului, adică stabiliți un interval de timp. Planurile pe termen scurt sunt de obicei întocmite pentru un an, dar puteți monitoriza implementarea acestuia pe tot parcursul anului (trimestru, lună). Balanța veniturilor și cheltuielilor întreprinderii, lichiditatea fondurilor, conformitatea stocurilor din depozit cu cele planificate, implementarea planurilor de producție, calitatea produselor și serviciilor, conturile de încasat și de plătit etc. ar trebui verificate în mod regulat, de exemplu o dată pe lună. Sistemul de control ar trebui să fie simplu și, în același timp, să ofere tuturor factorilor de decizie cheie informații în timp util, astfel încât, dacă apar abateri, aceștia să poată lua măsuri corective în timp util. Este rațional să vă verificați soldul folosind programe precum Alt-Finance. După cum sa menționat mai sus, un plan de afaceri poate conține un număr diferit de secțiuni, iată o diagramă a celor mai comune dintre ele (Fig. 1.3., 1.4).
Orez. 1.3 - Schema de elaborare a unui plan de afaceri
Orez. 1.4 - Conținutul unui plan de afaceri standard
Pe baza diagramelor de mai sus, succesiunea lucrărilor la elaborarea unui plan de afaceri este următoarea:
2. Produs proiectat sau tip de serviciu
3. Evaluarea pieței
4. Concurenta
5. Strategia de marketing
6. Plan de producție
7. Planul organizatoric
8. Plan juridic
9. Evaluarea riscurilor și asigurare
10. Plan financiar
11. Strategia de finanțare
Încărcare...