Schimbarea unui post în tabloul de personal: procedură. Acord suplimentar la formularul model de contract de muncă

Contractul de muncă al salariatului precizează toate condițiile pe care părțile le convin pe durata de valabilitate a acestuia.

De asemenea, explică îndatoririle și responsabilitățile angajatorului și ale persoanei care este angajată.

În timp, pot apărea circumstanțe de care părțile sunt mulțumite.

Dar noile acorduri pot fi contrare termenilor deja semnați. În astfel de cazuri, se întocmește un acord suplimentar la contract.

Când se întocmește un acord suplimentar? contract de munca

Iată câteva cazuri în care este necesară întocmirea unui acord suplimentar:

1. Nivelul s-a schimbat salariile angajat,
2. Termenul contractului de muncă a expirat,
3. Schimbat cerințe profesionale angajatului,
4. Compania și-a schimbat adresa,
5. Alte.
6. Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre ele.
7. Perioada de valabilitate a expirat.

Poate fi astfel: „din momentul semnării acestui acord, clauza cutare și cutare se adoptă în redactarea...”. Urmează textul integral element care indică noua perioadă de expirare. După cum puteți vedea, un acord întocmit suplimentar anulează complet valabilitatea unei clauze specifice a contractului și introduce noi condiții în locul său.

În cazul în care părțile refuză reciproc anumite clauze, se indică faptul că „validitatea clauzelor cutare și cutare încetează”. Dacă contractul principal era pe durată determinată, iar părțile doreau să-l schimbe într-unul pe durată nedeterminată („până când părțile respectă în totalitate condițiile”), atunci acest lucru nu contravine legii.

Salariu crescut, cum se aplică

Contractul de munca precizeaza salariul pe care angajatorul se obliga sa il plateasca salariatului.

Dacă se modifică, este necesar să se întocmească și un suplimentar acord.

Principiul redactării redactării este același ca și în cazul prelungirii. Adică se anulează clauza anterioară, se prescriu noi condiții. Trebuie indicat numărul exact.

Acord adițional sau nou contract de muncă

Uneori, se poate crede că este mai ușor să semnezi un nou acord decât să întocmești unul suplimentar. acord. La urma urmei, este suficient să schimbați câteva numere de pe computer și să le imprimați.

Consider că este necesar să avertizez. Pentru a semna un nou contract, va trebui să îl reziliați pe cel vechi. Aceasta înseamnă că angajatul este supus concedierii. O înregistrare corespunzătoare este făcută despre aceasta în cartea de muncă.

Mandatul salariatului este întrerupt. În plus, atunci când aplici pentru următorul loc de muncă, va trebui să explici cum s-a întâmplat ca angajatul să fie concediat din companie, iar apoi angajat din nou în aceeași calitate (pentru același post). Noul angajator poate deveni suspicios și angajatul poate fi respins.

Pregătirea acordurilor suplimentare trebuie luată la fel de serios ca și încheierea acordului principal. Prin urmare, fără avocat poți ajunge durere de cap si litigii.

Pe lângă avocații cu experiență, pe site-ul nostru veți găsi mostre introductive de contracte de muncă suplimentare.

Mai jos se află forma standardși un exemplu de acord suplimentar la un contract de muncă, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.

04.04.2018, 19:30

Norme dreptul muncii permite după încheiere contract de munca face modificări la acesta. Frecvența modificărilor și frecvența acestora nu sunt reglementate de lege. Procedura se finalizează conform regulilor aplicabile contractului inițial. Inovațiile sunt fixate printr-un acord adițional la contractul de muncă cu privire la schimbarea postului sau o formă de modificare a versiunii actuale a contractului. Documentul este semnat de conducătorul întreprinderii și de angajatul angajat.

Justificarea necesității actualizării contractului de muncă

Dacă un specialist angajat este transferat la altul post cu normă întreagă, funcția și fișa postului i se schimbă. Ajustările nu afectează doar afilierea la companie - angajatorul rămâne același (articolul 72.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). Transferurile pot fi realizate în unul dintre următoarele moduri:

1. Modificarea setului de fișe de post pentru un angajat - extinderea listei de funcții, reducerea responsabilităților sau actualizarea completă a acestora (în mod permanent sau în condițiile înlocuirii temporare).
2. Schimbarea departamentului structural, care este menționată în titlul postului.
3. Transferul unei persoane fizice la sucursale situate și înregistrate în altă locație.

Procedura de întocmire a unui acord adițional

Inițiativa de a introduce relațiile de muncă în acordurile curente dintre participanți poate veni atât de la angajator, cât și de la angajatul însuși. Decizia privind necesitatea actualizării sau a suplimentării versiunii actuale a contractului poate fi luată pe baza cererilor verbale sau a unei declarații scrise. Dacă se alege un format scris, atunci documentul indică rațiunea necesității de a face ajustări la contract, natura inovațiilor și data preconizată pentru intrarea lor în vigoare.

Atunci când un angajat depune o cerere despre dorința sa de a se transfera într-o poziție cu un set diferit de responsabilități funcționale Este recomandat să înregistrați documentul și să îi atribuiți un număr de intrare. În cazul în care ambele părți convin să întreprindă acțiuni care determină modificarea condițiilor de muncă, trebuie întocmit un acord suplimentar la actualul contract de muncă. Dacă un angajat a abordat șeful întreprinderii cu o inițiativă care afectează relațiile de muncă, în scris, atunci răspunsul trebuie să fie în scris (scrisoare de răspuns sau aplicarea vizei de director pe cerere).

Nu există termene legale pentru actualizarea conținutului unui contract de muncă. Acordurile suplimentare la acesta pot fi întocmite pe toată perioada de valabilitate a documentului. Toate acordurile suplimentare completate și semnate devin un element integral al acordului inițial. Tranziția unui angajat într-un alt post cu normă întreagă trebuie să fie susținută de următoarele acțiuni:

• se întocmește textul acordului adițional la contractul de muncă, formularul se semnează de toate părțile interesate;
• emiterea unei comenzi (folosind propriul model sau formularul standard nr. T-5);
• introducerea înregistrărilor transferurilor în foile din carnetul de muncă;
• actualizarea informațiilor de către departamentul HR despre funcția deținută de o persoană într-un card personal.

Toate informațiile despre transfer și textul comenzii trebuie comunicate angajatului care este direct afectat de inovațiile implementate. Confirmarea faptului că angajatul a fost familiarizat cu modificările viitoare este semnătura personală a persoanei sub textul comenzii și pe cardul personal. Justificarea efectuării înscrierilor în fișele carnetului de muncă este ordinul de transfer semnat și înregistrat de către manager. Documentul trebuie să indice data intrării în vigoare a inovațiilor (data începerii efective a implementării responsabilități de serviciu pentru alte funcționalități).

În ce formă și în ce cazuri se întocmește un acord adițional la un contract de muncă? Cum este diferit de un acord obișnuit? Ce reguli trebuie urmate la întocmirea unui contract suplimentar de transfer? Ce modificări nu necesită un acord suplimentar? Care este procedura pentru efectuarea modificărilor? În ce cazuri nu poate un angajator să refuze un angajat să încheie un acord suplimentar?

După cum știți, un contract de muncă se încheie o singură dată: la angajare. Dar înăuntru activitatea muncii se pot schimba multe: numele de familie al angajatului, adresa angajatorului, titlul postului, salariul etc. Pentru a face modificări la contractul de muncă, este furnizat un document numit contract adițional. Însă angajatorii încheie și formalizează adesea aceste acorduri incorect, ceea ce le poate servi prost în viitor. În ce cazuri este necesar să se încheie acorduri suplimentare? Care sunt cerințele de proiectare? Ce greșeli fac angajatorii? Să ne dăm seama.

Formular de acord suplimentar.

Nu există o formă standard a unui acord adițional (denumit în continuare contract adițional, angajatorul are dreptul să îl întocmească în mod arbitrar); Cu toate acestea, anumite cerințe vor trebui încă îndeplinite. Întrucât acordul adițional este parte integrantă a contractului de muncă, acesta trebuie întocmit prin analogie cu forma acestui contract. Acordul adițional se întocmește în scris, în două exemplare - câte unul pentru fiecare dintre părți.

Să spunem câteva cuvinte despre numele unui astfel de document. După cum arată practica, se numește altfel: „contract de muncă”, și pur și simplu „acord”... Dar denumirea corectă este „acord adițional la contractul de muncă datat... Nu...”. Rețineți că există și o astfel de formă ca un „acord”, totuși, acest document nu este un acord adițional la contractul de muncă și nu modifică termenii acestuia, ci reprezintă un acord separat între angajator și angajat, de exemplu, cu privire la performanța acestuia din urmă muncă suplimentarăîn conformitate cu art. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse. O astfel de muncă depășește domeniul de aplicare al contractului de muncă și nu se referă la munca prestată în temeiul acestuia.

Vă rugăm să rețineți:

Acordul privind efectuarea muncii în ordinea combinării profesiilor sau funcțiilor indică volumul muncii prestate, termenul limită pentru finalizarea acesteia și valoarea plății suplimentare pentru îndeplinirea sarcinilor suplimentare.

Data și locul încheierii sale sunt trecute și în antetul acordului adițional. Urmează preambulul. Acesta reflectă cine sunt părțile la acord și indică documentul în baza căruia acționează persoana împuternicită a angajatorului.

Urmează însuși textul acordului adițional, care conține o nouă versiune a clauzei contractului de muncă sau o completare la aceasta. De asemenea, se menționează de la ce dată intră în vigoare aceste modificări.

Acordul adițional se încheie cu semnăturile părților. Și aici, acordați o atenție deosebită faptului că acordul suplimentar trebuie semnat de o persoană autorizată a angajatorului. Mai mult, el trebuie să aibă autoritatea nu numai să semneze contracte de muncă și acorduri aferente acestora, ci și să îndeplinească anumite actiuni. De exemplu, pentru a încheia un acord suplimentar privind încetare anticipată contract de muncă, trebuie să existe un drept pentru lucrători.

Cât despre detaliile părților, multe le indică. Aceasta, desigur, nu este o eroare, dar credem că, dacă detaliile nu au fost modificate, nu este nevoie să le indicăm în contractul adițional, întrucât sunt deja în contractul de muncă.

Și, în sfârșit, acordul suplimentar ar trebui să includă o linie pentru semnătura angajatului care confirmă primirea copiei sale.

Când se încheie acordul adițional?

Mai întâi este necesar să se încheie un acord adițional atunci când, în temeiul art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, la încheierea unui contract de muncă, nu au fost incluse în acesta condiții din cele prevăzute în partea 2 a acestui articol.

Vă rugăm să rețineți:

Lipsa clauzei de probă în contractul de muncă înseamnă că salariatul a fost angajat fără proces. În cazul în care unui nou venit i se permite efectiv să lucreze fără a întocmi un contract de muncă, o clauză de probă poate fi inclusă în contract numai dacă părțile au formalizat-o sub forma unui acord separat înainte de a începe munca (articolul 70 din Codul Muncii). al Federației Ruse). Adică, dacă la încheierea unui contract de muncă nu a fost inclusă o condiție de probă, aceasta nu poate fi stabilită prin încheierea unui acord suplimentar după semnarea contractului.

În viitor, se încheie acorduri suplimentare la modificări conditii esentiale contract de munca. Ce include aceasta:

transferul în altă poziție;

salariu diferit;

redenumirea unei poziții sau unitate structurală;

nou mod de lucru și odihnă;

constituirea de garanții și compensații;

modificarea termenului limită contract pe durată determinată;

noi responsabilități, dacă au fost specificate în contractul de muncă; etc.

În plus, un acord este încheiat atunci când în contract sunt introduse noi condiții suplimentare, de exemplu, privind condițiile de muncă la locul de muncă pe baza rezultatelor certificării acestuia sau evaluare specială. Condițiile pot fi excluse. În special, atunci când, pe baza rezultatelor unei evaluări speciale, un angajat căruia i s-au oferit anterior garanții și despăgubiri în legătură cu prejudicii sau conditii periculoase forța de muncă, nu se mai invocă astfel de garanții din cauza faptului că condițiile de muncă la locul de muncă au devenit normale.

Unul dintre cele mai comune este un acord suplimentar de transfer. În acest caz, pe lângă post, de regulă, se modifică și alți termeni ai contractului de muncă. Vă oferim o mostră a unui astfel de acord pe pagina .

Dacă transferul este temporar, acordul trebuie să indice durata acestuia. În cazul în care nu se cunoaște data de încheiere a transferului, va trebui să încheiați un alt acord prin care angajatului i se acordă locul de muncă anterior.

ACORD SUPLIMENTAR Nr. 2

Krasnodar 23.08.2017

Școala Gimnazială Nr.10 GBUZ reprezentată de directorul M.E. Khloponin, acționând în temeiul Cartei, denumit în continuare „Angajatorul”, pe de o parte, și Ivanova Irina Petrovna, denumită în continuare „Salariatul”, pe pe de altă parte, au încheiat acest acord în următoarele .

Transferați salariatul din funcția de „funcționar” în mod permanent pe postul de „specialist HR”. În acest sens, efectuați următoarele modificări la contractul de muncă cu Salariatul:

– la clauza 1.1 din contractul de muncă se înlocuiește „funcționar” cu „specialist HR”;

– clauza 1.2 din contractul de munca trebuie precizata in urmatoarea redactare: „Salariatul este stabilit salariul oficialîn valoare de 25.000 de ruble.”

2. Responsabilitățile de muncă ale Salariatului sunt stabilite în Descrierea postului, cu care Salariatul este familiarizat cu semnătura sa înainte de semnarea prezentului acord.

3. Prezentul acord intră în vigoare la data de 24 august 2017.

4. Prezentul acord se întocmește în două exemplare, având forță juridică egală pentru fiecare dintre părți.

Semnăturile părților:

Angajator Angajat

Director Școala Gimnazială Nr.10 GBUZ

Khloponin /M. E. Khloponin/Ivanova/I. P. Ivanova/

Am primit o copie a acordului suplimentar. 23.08.2017, Ivanova

Recent, multe instituții din domeniul educației, culturii, asistenței medicale și altele sfere sociale comuta la contract eficient. Această tranziție se realizează și prin încheierea unui acord suplimentar. Ar trebui să indice:

motivele pentru care se modifică termenii contractului de muncă (trecerea la un contract efectiv);

responsabilități de serviciu angajat (dacă nu au fost specificate sau specificate în contractul de muncă);

indicatori de performanță a angajaților și criterii de evaluare a acestuia;

procedura de remunerare, inclusiv plăți compensatorii și stimulente;

prevederi privind asigurările sociale și alte măsuri de sprijin etc.

Contract de munca nou.

Este posibil ca contractul de munca sa fi fost incheiat cu foarte mult timp in urma si sa fi fost incheiate o multime de acorduri suplimentare. Este mult mai convenabil atunci când toate condițiile sunt stabilite într-un singur document. Prin urmare, în astfel de cazuri, este mai bine să încheiați un nou contract de muncă. Dar, deoarece nu există nicio procedură de resemnare a unui contract de muncă în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, mai rămâne o singură opțiune: încheierea unui acord suplimentar pentru a declara contractul de muncă într-o nouă ediție. Să dăm o mostră.

ACORD SUPLIMENTAR Nr. 10

Krasnodar 23.08.2017

bugetul de stat instituție de învățământ„Școala Gimnazială Nr. 10” (Școala Gimnazială Nr. 10 GBOU) reprezentată de directorul M. E. Khloponin, acționând în temeiul Cartei, denumit în continuare „Angajator”, pe de o parte, și Petrova Maria Ivanovna, denumită în continuare în calitate de „Salariat”, pe de altă parte, am convenit să aducem modificări la contractul de muncă din 19 ianuarie 2008 nr. 3, prezentându-l într-o nouă ediție:

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Potrivit acestui contract de munca, Salariatul este angajat de catre Angajator pentru functia de manager de ferma.

1.2. Acest contract de muncă reglementează relațiile de muncă și relațiile direct legate între Angajat și Angajator.

1.3. Munca în temeiul acestui contract de muncă este locul principal de muncă al angajatului.

1.4. Data începerii lucrărilor – 19.01.2008.

8. DISPOZIȚII FINALE

8.1. Prezentul acord adițional se întocmește în două exemplare, având forță juridică egală pentru fiecare dintre părți. Noua editie Contractul de muncă intră în vigoare la 24 august 2017.

9. DETALII ȘI SEMĂTURI ALE PĂRȚILOR

Angajator: Angajat:

Școala Gimnazială GBOU nr. 10 Pașaport...

Adresa: ... Adresa de inregistrare: ...

Director

Khloponin /M. E. Khloponin/Petrova/M. I. Petrova /

Am primit o copie a acordului suplimentar. 23.08.2017, Petrova

Când nu este necesar un acord suplimentar?

Contractul de muncă conține informații care, dacă sunt modificate, nu necesită acorduri suplimentare.

În special, potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la informații, corecțiile se fac direct textului acordului, fără a se întocmi un acord suplimentar. Iar informațiile care trebuie incluse în contractul de muncă includ:

numele de familie, prenumele, patronimul angajatului și numele angajatorului (numele, prenumele, patronimul angajatorului - o persoană fizică);

informații despre documentele care dovedesc identitatea angajatului și a angajatorului - persoană fizică;

TIN (pentru angajatori, cu excepția angajatorilor – indivizii, care nu sunt antreprenori individuali);

informații despre reprezentantul angajatorului care a semnat contractul de muncă și baza pe care acesta este învestit cu atribuțiile corespunzătoare;

locul si data incheierii contractului de munca.

Astfel, nu se încheie acorduri suplimentare atunci când se modifică adresa, prenumele și detaliile pașaportului angajatului, detaliile sunt modificate, adresa legala angajator, schimbare de manager. Aceste cazuri includ și reorganizarea unui angajator, când succesorul legal al instituției reorganizate devine automat angajator. În practică, în astfel de cazuri, se încheie adesea acorduri, ceea ce, desigur, nu este o greșeală, dar nu este necesar.

Procedura de modificare a unui contract de munca.

Contractul de munca poate fi modificat:

la inițiativa salariatului;

prin acordul angajatului si al angajatorului;

la iniţiativa angajatorului.

Dacă inițiatorul este salariat, acesta se adresează angajatorului cu o cerere de modificare a uneia sau a alteia condiții a contractului de muncă. De exemplu, programul de lucru. Angajatorul, la rândul său, este de acord cu o astfel de propunere sau nu. Dacă este de acord, se încheie un acord suplimentar.

Vă rugăm să rețineți:

Există situații în care un angajator nu poate refuza unui angajat să modifice condițiile unui contract de muncă, în special atunci când, cu o cerere prin care se solicită stabilirea unei zile de lucru cu jumătate de normă (schimb) sau cu fracțiune de normă saptamana de lucru contestatii:

femeie însărcinată;

unul dintre părinți (tutore, curator) care are un copil sub 14 ani (un copil cu handicap sub 18 ani), precum și o altă persoană care crește un copil de vârsta specificată fără mamă;

o persoană care îngrijește un membru de familie bolnav, pe baza unui raport medical eliberat în modul prevăzut de lege (partea 1 a articolului 93 din Codul Muncii al Federației Ruse, paragraful 3 al paragrafului 13 din Rezoluția Plenului Forțele Armate ale Federației Ruse din 28 ianuarie 2014 nr. 1 „Cu privire la aplicarea legislației, care reglementează munca femeilor, a persoanelor cu responsabilități familiale și a minorilor”).

Dacă angajatorul inițiază modificările, acesta trebuie să trimită inițial o notificare angajatului. Acest lucru nu este necesar dacă schimbările în condițiile de muncă nu sunt legate de schimbările organizatorice sau tehnologice din organizație. Puteți invita verbal angajatul să modifice termenii contractului de muncă și, dacă acesta este de acord, să încheie un acord suplimentar conform regulilor art. 72 Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă astfel de modificări nu pot fi evitate și sunt cauzate de modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție, reorganizarea structurală a producției etc., este necesară notificarea. În plus, angajatorul este obligat să o trimită cu două luni înainte de astfel de modificări, în conformitate cu art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse.

În cazul în care angajatul este de acord cu modificările, se încheie un acord suplimentar cu acesta. Dacă după două luni refuză să lucreze în noile condiţii, este concediat. În acest caz, înainte de concediere, angajatorul este obligat să ofere salariatului un alt post vacant. Vă oferim un exemplu de notificare pe pagina .

Astfel, ca urmare, angajatul fie este de acord cu noile condiții și semnează un acord suplimentar, fie este transferat la noua pozitie, dacă există și acesta este de acord (ceea ce se formalizează și într-un acord la contractul de muncă), sau este concediat în temeiul clauzei 7, partea 1, art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse - în legătură cu refuzul de a continua munca din cauza unei modificări a termenilor contractului de muncă determinate de părți. În acest caz, angajatul este plătit indemnizația de concediereîn valoare de câștig mediu de două săptămâni (articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Municipal institutie bugetara cultura "Muzeul Orasului"

(MBUK „Muzeul orașului”)

Către ghid

Kiseleva M. N.

Notificare din 14 august 2017 Nr.1

privind modificarea termenilor contractului de muncă determinate de părți

Dragă Marina Ivanovna!

Ghidat de partea 2 a art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, dorim să vă informăm că, în baza ordinului Departamentului Culturii din 10 august 2017, proprietarul proprietății s-a schimbat și Instituția Bugetarului de Stat „Muzeul Tradiției Locale”. ” a fost reorganizată în Instituția Bugetară Municipală „Muzeul Orașului”.

În acest sens, vă aducem la cunoștință modificările aduse termenilor contractului de muncă din data de 15 ianuarie 2014 nr.8, determinate de părți, cauzate de modificările organizatorice de mai sus.

Vă invităm să semnați un acord suplimentar la contractul de muncă specificat și, începând cu 15 octombrie 2017, să continuați să lucrați în poziția anterioară de ghid turistic fără modificări functia muncii la Instituția Bugetară Municipală „Muzeul Orașului” în următoarele condiții de salarizare:

– salariu oficial – 20.000 (douăzeci de mii) de ruble;

– un bonus calculat pe baza rezultatelor însumate ale implementării planului de lucru pe trimestrul trecut, în conformitate cu Reglementările privind sporurile.

În această notificare, trebuie să vă exprimați consimțământul sau dezacordul pentru a continua să lucrați în noile condiții până pe 16 august 2017. În conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul refuzului de a continua munca în noile condiții, vi se va oferi un alt loc de muncă, dar în funcție de disponibilitate masa de personal posturi vacante.

În cazul în care nu sunt posturi vacante sau refuzați oferta de muncă, contractul de muncă cu dumneavoastră va fi reziliat conform clauzei 7, partea 1, art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (în legătură cu refuzul de a continua munca din cauza unei modificări a termenilor contractului de muncă determinată de părți) după două luni de la data familiarizării cu acest anunț, cu plata indemnizației de concediere în valoare de câștiguri medii pe două săptămâni.

Director Mamonov /Mamonov D. A./

Am citit modificările la termenii contractului de muncă, un exemplar

notificări primite:

14.08.2017, Kiseleva M.N.

Sunt de acord să lucrez în continuare în condiții noi.

15.08.2017, Kiseleva M. N. / Kiseleva M. N./

În concluzie, remarcăm încă o dată că acordul adițional la contractul de muncă este același document important, ca și contractul în sine. Prin urmare, trebuie să fie executat corespunzător, în special, în scris, în dublu exemplar și semnat persoane autorizate. În caz contrar, acordul nu va avea forță juridică.

Subliniem: angajatorul trebuie să aibă confirmarea că angajatul a primit un al doilea exemplar al contractului. Și desigur, modificările la contractul de muncă stabilite prin acorduri adiționale nu trebuie să contravină normelor legislației muncii.

Munca în funcție de post, luând în considerare programul personalului, profesia sau un anumit rezultat al sarcinilor atribuite angajatului, este considerată functia muncii.

Un anumit tip de muncă care este încredințată unui angajat poate constitui o funcție fie independent, fie în paralel cu munca într-o anumită specialitate.

Transferul unui angajat pe o altă funcție

La ceva nou locul de munca transferul salariatului, care este un proces de modificare, determinat de părți, a termenilor contractului de muncă. Pentru astfel de modificări, este necesar doar acordul reciproc al managerului și al angajatului. Potrivit legii, sunt permise excepții precum transfer pentru o anumită perioadă de timp.

Este necesar acordul scris?

Lucrătorul se mută într-un nou post când urmatoarele conditii:

• pentru o anumită perioadă sau permanent cu un singur șef;
• împreună cu șeful în alt loc;
• unui alt șef.

Videoclip care descrie cele trei tipuri principale de transfer de angajați:

Pe baza acestui fapt, un transfer este o schimbare a funcționalității de lucru a angajatului sau o mutare la un alt loc de muncă cu același manager.

Dacă un angajat este transferat la inițiativa angajatorului, atunci de la lucrător consimțământul trebuie luat în scris. Dacă transferul nu necesită mișcări suplimentare, atunci lucrătorul nu trebuie să scrie consimțământul ().

Video cu explicații la art. 72.1 Codul Muncii al Federației Ruse:

În plus, un lucrător poate fi transferat la cererea acestuia, în acest scop el trebuie depusă o declarație scrisă managerului. Un cetățean poate fi transferat fie la cererea sa, fie din motive medicale etc. Dacă un angajat este transferat la un loc de muncă permanent, dar la un alt manager, atunci locul anterior documentul își încetează valabilitatea.

Traducere cu acordul scris efectuate astfel:

Fiţi atenți! Dacă tranziția se face doar pentru o perioadă de timp, atunci nu se reflectă în cartea de munca.

Videoclip despre cum să procesați corect un transfer de angajat:

Când nu ar trebui să traduci?

În cazul în care dacă angajatul nu dă un răspuns pozitiv, atunci el poate fi transferat într-o altă funcție doar în cazuri speciale ():

• pentru a preveni un accident sau a elimina consecințele unei situații de urgență.
• Pentru a preveni timpul de nefuncționare și accidentele, precum și deteriorarea bunurilor materiale.
• În locul unui angajat care nu s-a prezentat la muncă.

Este interzis transferul unui angajat pentru un alt post fără cererea sa scrisă.

Dacă angajatul nu este de acord să fie transferat, atunci acest lucru este permis numai dacă există un timp de nefuncționare sau o urgență.

Din cauza necesității operaționale, este permis transferul unui angajat pentru cel mult o lună (articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă un lucrător îl înlocuiește pe altul, acest lucru nu se poate face mai mult de o dată pe an.

Important! Este interzis transferul unui angajat la muncă cu o calificare inferioară dacă acesta este împotrivă. Muncitorul trebuie să instaleze castigurile medii, dacă munca temporară este plătită mai puțin.

Amendamente la contract

La transferul unui angajat pe o altă funcție este necesara ajustarea informatiilor din contractul de munca. Este permisă adăugarea numai cu acordul ambelor părți (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Numai șeful sau angajatul nu pot face ajustări.

Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 72. Modificări ale condițiilor contractului de muncă determinate de părți

Modificarea termenilor contractului de muncă determinate de părți, inclusiv transferul la un alt loc de muncă, este permisă numai prin acordul părților la contractul de muncă, cu excepția cazurilor prevăzute de prezentul cod. Un acord de modificare a termenilor unui contract de muncă determinat de părți se încheie în scris.

Acord suplimentar

Această lucrare importantă este întocmită dacă informațiile contractului se modifică. Acord suplimentar este o continuare incontestabilă a contractului. Din acest motiv acordul trebuie executat în două exemplare: unul este destinat managerului, al doilea angajatului.

Documentul trebuie sa contina:

Secțiunea privind motivele transferului poate avea o formulare diferită, De exemplu:

„Din cauza absenței temporare a inginerului șef N.P Solovyov, care se află în vacanță, poziția lui A.V. Sidorov este numită inginer șef al companiei.

Video de la exemplu detaliat Cum să completați un acord suplimentar atunci când transferați un angajat într-o altă poziție:

Modificări ale condițiilor de muncă

Dacă un manager dorește să transfere un subordonat la un loc de muncă cu un salariu mai mic, atunci șeful trebuie să obțină acordul scris pentru aceasta. Efectuează un astfel de transfer al angajatului într-o altă funcție în care se va afla Puteți primi un salariu mai mic în anumite condiții:

• conform recomandarilor medicale.
• Pe baza rezultatelor certificării și a concluziilor făcute de comisie.
• Dacă un angajat nu trece de certificare, atunci, în loc de concediere, i se poate oferi să se transfere din cea mai responsabilă poziție.

Comanda trebuie să includă urmatoarele date:

1. Numele complet al angajatului;
2. pozitia dupa transfer;
3. numărul de transferuri într-o altă funcție, precum și câștigurile și condițiile de muncă;
4. baza pentru transferul angajatului.

Formularea ordinului ar putea fi asa:

„Bucătarul Ivanov L.B va fi transferat în funcția de dispecer din cauza unor probleme de sănătate din 6 aprilie 2017. Ivanov L.B are dreptul la un salariu lunar de 17.000 de ruble.

Pentru a plasa o comandă puteți alegeți unul dintre cele două formulare de completat:

• Puteți completa formularul obișnuit T-5.
• Este posibil să completați un formular individual care este utilizat de o anumită organizație.

Este necesar ca documentul să conțină semnăturile managerului, precum și ale angajatului transferat.

Înscriere în cartea de muncă

Caiet de lucru în organizații eliberat de obicei de o persoană autorizată.

Completarea cărții este responsabilitatea următoarelor persoane:

1. angajat HR;
2. șeful organizației;
3. contabil șef.

Toate înregistrările din cărți sunt de obicei confirmate de un angajat al departamentului de resurse umane.

Schimbarea unei poziții implică următoarea listă de acțiuni:

• șeful și subordonatul semnează un acord suplimentar;
• informatiile relevante se consemneaza in raportul de munca;
• se întocmește un ordin prin care se precizează că salariatul va fi trecut acum pe o nouă funcție.

Important!Înainte ca orice informație să fie introdusă în registrul de muncă, proprietarul registrului de înregistrare trebuie să fie familiarizat cu aceasta, astfel încât să poată confirma datele. În plus, proprietarul cărții este responsabil pentru aceasta, precum și pentru informațiile furnizate.

În cartea de muncă Trebuie remarcată noua poziție după cum urmează:

1. prima coloană – numărul de înregistrare;
2. A doua coloană este numărul când a avut loc modificarea;
3. A treia coloană - informație este scrisă cu următoarea formulare: „Transferat pe poziție...”;
4. A patra coloană este informații despre detaliile ordinului de transfer.

Exemplu de înscriere într-o carte de lucru:

Un exemplu de intrare de transfer pe cardul personal al unui angajat:

Dacă managerul respectă toate punctele de mai sus, va dovedi cu ușurință legalitatea tuturor acțiunilor în timpul diferitelor inspecții ale autorităților de reglementare, precum și în cadrul procedurilor judiciare.

Principalul document care reglementează relația dintre administrația unei entități comerciale și angajatul pe care îl angajează este contractul pe care aceștia îl încheie între ei. apare, de regulă, o perioadă lungă de timp, drept urmare unele condiții ale contractului întocmit cu acesta trebuie modificate. În aceste scopuri, puteți utiliza un acord suplimentar la contractul de muncă.

Acesta include atât condiții care trebuie să fie cuprinse în acesta, cât și clauze care reglementează aspecte suplimentare ale relației dintre angajator și angajații săi.

Primele sunt stabilite prin lege si fara ele contractul poate fi declarat nul. Aceasta include locația lucrării, durata contractului, salariile etc.

Acestea din urmă sunt incluse în acordul întocmit pe bază de voluntariat. Acestea pot include clauze privind perioada de probă, secret comercial, concedii suplimentare, condițiile sociale și de viață ale muncii salariatului.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește ceea ce este permis atât în ​​condiții obligatorii, cât și altele reflectate în acest document.

În practică, aspectele cel mai des schimbate sunt cele reflectate în contractul de muncă cu privire la:

• Durata contractului de munca.
• Condițiile de muncă ale angajaților. Aceasta include și transferul într-o altă funcție, pentru care este necesară emiterea unui acord suplimentar la contractul de muncă cu privire la transfer.
• Combinație de profesii.
• Rezilierea contractului.

Atenţie! Toate modificările pot fi formalizate fie printr-un nou contract de muncă, fie prin încheierea unui acord adițional la contractul de muncă. Condiția principală atunci când se efectuează modificări la un contract cu un angajat este ca toate acestea să fie convenite cu acesta și efectuate în mod voluntar, cu acordul său.

Procedura de întocmire a unui acord adițional

Cel mai simplu mod de a schimba termenii unui contract de munca este de a-l oficializa prin intocmirea unui acord aditional la acesta.

Un acord suplimentar la contractul de muncă poate fi inițiat de către salariat, administrația întreprinderii, sau poate fi rezultatul unei decizii reciproce a părților la contractul de muncă.

Dacă un angajat al unei organizații solicită modificări, trebuie să scrie o declarație conducerii companiei cu o solicitare de revizuire a termenilor contractului de muncă specificat de acesta.

Modificările în termenii unui contract cu un angajat, făcute la inițiativa administrației, au loc pe baza unui memoriu sau memorandum oficial, în care persoana responsabilă informează directorul despre necesitatea apărută.

În plus, pot fi necesare modificări ale contractului din cauza anumitor evenimente care au loc în întreprindere. Aceasta poate include o schimbare a proprietarului companiei, a adresei locației companiei etc.

Odată ce părțile au fost notificate că termenii contractului vor fi renegociați, acestea trebuie să negocieze și să ajungă la un acord asupra termenilor contractului care va fi renegociat.

Deciziile luate trebuie să fie sub forma unui document scris. Este dezvoltat în principal de serviciul de personalîntreprinderilor. În acest caz, pot fi implicați și alți specialiști ai companiei - avocați, economiști etc.

Acordul întocmit trebuie să fie citit de fiecare parte și semnat de către acestea dacă sunt de acord cu modificările. Doar șeful companiei poate semna acest document în numele companiei.

Organizația poate ține un jurnal pentru a înregistra acordurile suplimentare încheiate.

Acordul suplimentar la contractul de muncă este foarte asemănător ca structură cu contractul în sine. De asemenea, folosește un preambul, iar detaliile complete ale părților trebuie completate. Documentul în sine poate avea un număr independent și trebuie indicată data acestuia. Dar este necesar să faceți o legătură cu cea principală contract de munca.

Important! Contractul se întocmește în cel puțin două exemplare pentru fiecare parte. În acest caz, documentul trebuie să conțină o chitanță de la angajat care să confirme că a primit copia acestuia.

Cum se aprobă un acord suplimentar

Legislația muncii prevederile care guvernează executarea acordurilor suplimentare nu indică faptul că acest document trebuie aprobat sau pus în aplicare în vreun mod special.

Angajatorul și angajatul aprobă acordul prin aplicarea de semnături și sigilii (dacă există) pe fiecare copie a documentului. Astfel, aceștia sunt de acord cu termenii și condițiile menționate în acestea. Dacă una dintre părți refuză să semneze acordul, acesta nu poate fi pus în aplicare unilateral.

În plus, în unele organizații, departamentul de personal, la instrucțiunile șefului companiei, poate emite un ordin de aprobare a modificărilor care introduc acorduri suplimentare în contractele încheiate. Acestea sunt de obicei necesare pentru a emite instrucțiuni pentru acțiunile necesare care trebuie întreprinse după finalizarea tuturor acordurilor.

Atenţie! Cu toate acestea, este necesar să se înțeleagă că acordul adițional începe să funcționeze din momentul semnării acestuia de către părți, sau de la data specificată în acesta, indiferent de publicarea oricăror documente interne care îl aprobă.

Exemplu de acord suplimentar

Descărcați în format Word.

Ce ar trebui să conțină acordul?

În mod convențional, acordul suplimentar poate fi împărțit în trei părți: preambul, partea de text și prevederi finale. În același timp, în partea de text pot fi incluse orice număr de condiții care afectează acordul specific pentru care se întocmește documentul.

Preambulul este partea introductivă a acordului. Conține condițiile exprimate pe scurt și cu precizie în care se încheie. Aici sunt precizate în mod special temeiurile juridice pe care sunt modificați termenii acordului principal.

Preambulul trebuie să indice:

• Locul și data încheierii contractului;
• Numele complet petreceri;
• Pozițiile lor.

Acordul trebuie să indice exact câte părți există în contract. Acest lucru este foarte important, deoarece în caz contrar acordul va fi declarat nul, iar modificările efectuate vor fi pur și simplu ilegale.

Aceeași parte a documentului indică data de la care acordul începe să funcționeze - de regulă, aceasta este data la care documentul este încheiat.

În sfârșit, preambulul ar trebui să indice:

• Act legislativ, pe baza cărora se fac modificări;
• Informații despre contractul principal de muncă încheiat.

Următoarea parte a acordului este corpul textului. Trebuie să indice toate prevederile și punctele pe care acest acord se modifică. Aceste condiții trebuie atinse prin negocieri între părți.

Toate modificările care pot fi aduse unui contract de muncă sunt împărțite în două grupuri:

• Modificarea termenilor contractului;
• Adăugare la termenii contractului.

Orice număr de astfel de puncte poate fi specificat în acord, principalul lucru este că modificările efectuate sunt descrise cât mai detaliat posibil.

În cazul în care orice clauză sau frază trebuie exclusă din contract, trebuie să indicați cât mai precis posibil:

• Numărul clauzei contractului inițial la care se fac modificări;
• Expresia care trebuie ștearsă sau cu care acest text trebuie înlocuit.

Dacă orice numere sunt înlocuite - unul cu altul, atunci este, de asemenea, necesar să indicați cât mai complet posibil unde se află cele vechi, pentru a furniza atât valorile lor, cât și cele noi. Cu toate acestea, doar grafia arabă este folosită pentru a le exprima.

Partea finală a acordului trebuie să includă detaliile fiecărei părți:

• Pentru companie - numele complet, codurile INN, KPP, OGRN, adresa locației, detalii bancare;
• Pentru angajat - nume complet, informații despre un act de identitate, adresa de domiciliu.

Atenţie! Pe lângă semnături și sigilii, condiție prealabilă este prezența în această parte a documentului a unei trimiteri la existența unui al doilea exemplar al acordului și confirmarea primirii acestuia de către angajat.