Organizarea contabilității de gestiune într-o organizație. Contabilitatea de gestiune: probleme de formulare si implementare Obiectivele implementarii unui sistem de contabilitate de gestiune

Pentru a înțelege ce este contabilitatea de gestiune este necesară clasificarea componentelor acesteia. Principalii indicatori ai acestui sistem includ:

Planificarea veniturilor si cheltuielilor;

Repartizarea fondurilor primite, care trebuie efectuată în strictă conformitate cu planificarea;

Contabilizarea cheltuielilor suportate efectiv de o entitate comercială și compararea acestora cu indicatorii proiectați;

Generarea de rapoarte privind resursele primite și cheltuite atât pentru uz intern, cât și pentru consumatorii externi;

Exercitarea controlului asupra tuturor proceselor de mai sus.

Astfel, într-o întreprindere este un ansamblu de planificare, finanțare și cheltuieli, precum și control asupra tuturor acestor acțiuni, realizate cu ajutorul raportării. Implementarea tuturor acestor procese este necesară pentru a oferi informații managerilor și directorilor, pe baza cărora ar trebui luate decizii care să vizeze îmbunătățirea eficienței organizației. Contabilitatea de gestiune la o întreprindere își stabilește sarcina de a planifica, de a determina cheltuielile și de a le controla. În etapa finală, se iau decizii administrative.

Procesul de planificare se referă la determinarea acțiunilor care trebuie efectuate în perioadele viitoare. Se bazează pe o analiză a indicatorilor de performanță deja obținuți ai întreprinderii.

Contabilitatea costurilor suportate în procesul de producție începe cu colectarea de informații care se referă la costurile suportate în timpul achiziției sau producției de bunuri sau servicii. Stabilirea controlului ar trebui să asigure o planificare reală legată de activitățile organizației și să monitorizeze implementarea indicatorilor de prognoză, analizând abaterile dacă acestea apar.

După parcurgerea tuturor acestor etape, contabilitatea de gestiune la întreprindere ajută la finalizarea sarcinii finale - luarea deciziei corecte care vizează o producție mai eficientă.

Informațiile care sunt furnizate pentru dezvoltarea unei strategii pentru activitățile unei entități comerciale au fost în mod tradițional financiare și furnizate în unități monetare. Recent, contabilitatea de gestiune la o întreprindere și-a extins limitele. Pentru a lua deciziile necesare, se colectează suplimentar date fizice și operaționale privind calitatea produselor și durata procesului tehnologic.

Au început să fie luați în considerare și indicatorii subiectivi, cum ar fi satisfacția cererii consumatorilor și caracteristicile de performanță ale noului produs, precum și prezența potențialului creativ al echipei întreprinderii.

Astfel, informațiile necesare pentru contabilitatea de gestiune includ date operaționale și financiare care caracterizează tipurile de activități ale unei entități comerciale și procesele desfășurate în scopul producerii de produse finite, precum și informații despre diviziunile structurale ale organizației, produsele sau serviciile. produce și clienți.

Organizarea corectă a contabilității de gestiune la o întreprindere este un factor extrem de important pentru dezvoltarea și funcționarea normală a acesteia. Cu ajutorul informațiilor necesare, liderii și managerii dezvoltă direcțiile necesare activităților organizației. Obiectivele strategice sunt determinate luând în considerare cererea existentă și a clienților.

Contabilitatea de gestiune organizată corespunzător va face posibilă evaluarea realistă a factorilor externi și interni existenți care influențează soluționarea unor probleme specifice și asigură relația dintre organizații. Analiza indicatorilor furnizați va reduce, de asemenea, costurile și va deschide surse interne suplimentare de resurse.

Contabilitatea de gestiune este un sistem ordonat de colectare, înregistrare, rezumare și prezentare a informațiilor despre activitățile economice ale unei organizații și diviziile sale structurale interne, necesare pentru luarea deciziilor de management.

Cerințe de informații pentru contabilitatea de gestiune

Există o serie de cerințe specifice pentru informații pentru managementul intern. Ar trebui să fie:

operațional, format după principiul „cu cât mai repede, cu atât mai bine”. O perioadă contabilă minimă de o lună este inacceptabilă pentru majoritatea sarcinilor de management. Dacă există posibilitatea de a alege între acuratețea și viteza de obținere a datelor pentru management, managerul, de regulă, o va prefera pe cea din urmă;

țintă, adică care vizează rezolvarea unor probleme specifice de management;

orientat, orientat către un anumit consumator – manager și sarcinile pe care le rezolvă. Direcționarea ar trebui să țină cont de nivelul ierarhiei de serviciu al funcționarilor din aparatul de management al organizației;

suficient. Informațiile contabile de gestiune nu trebuie să fie redundante, ci destul de suficiente pentru a lua decizii adecvate. Suficiența sa este asigurată în mare măsură de natura analitică a datelor sau de posibilitățile de utilizare a acestora în analiza economică. Aceasta permite, având în vedere o anumită limitare a indicatorilor inițiali pentru management, utilizarea pe scară largă a derivatelor acestora, a rezultatelor calculelor analitice, grupărilor, comparațiilor etc.;

economic de obținut și utilizat;

flexibil, adaptat posibilităților de schimbări în afaceri. O economie de piață se distinge prin dinamismul dezvoltării, incertitudinea multor situații economice și versatilitatea acestora. În consecință, sistemul de contabilitate de gestiune nu ar trebui să fie stabil sau neschimbat timp de mulți ani. Dimpotrivă, ar trebui să facă obiectul actualizării, îmbunătățirii și dezvoltării constante în formă, sferă și conținut.

Ce oferă contabilitatea de gestiune?

Contabilitate de gestiune bine construită:

contribuie la funcționarea cu succes a întreprinderilor;

asigură rate ridicate de dezvoltare strategică a acestora;

permite conducerii să obțină rapid informațiile contabile și analitice necesare;

oferă organizației avantaje competitive prin managementul costurilor, activități de afaceri și management general;

structurează diferite tipuri și domenii de activitate ale întreprinderii;

oferă o evaluare a contribuției la rezultatul final a diferitelor diviziuni structurale.

Contabilitate de gestiune strategică și curentă

Conform scopului urmărit, sistemele de contabilitate de gestiune pot fi împărțite în contabilitate strategică pentru managementul de vârf al întreprinderilor, companiilor, firmelor și contabilitatea curentă pentru managementul intern.

Obiectivele contabilității de gestiune

Scopul principal al contabilității de gestiune este pregătirea informațiilor planificate, efective și prognozate despre activitățile organizației și mediul său extern pentru luarea deciziilor de management necesare.

Utilizatorii informațiilor contabile de gestiune

Principalii utilizatori ai informațiilor contabile de gestiune sunt managerii superiori, șefii de unități structurale și specialiștii.

Managerii superiori li se oferă în general:

informații de management sub formă de rapoarte privind rezultatele activităților de producție, financiare și de investiții ale organizației și diviziilor sale structurale pentru o anumită perioadă de timp și în trecut;

analiza influenței factorilor interni și externi identificați asupra performanței organizației și a principalelor sale diviziuni structurale;

indicatorii planificați și prognozați pentru perioadele viitoare.

Sefii diviziilor structurale sunt prevazuti cu:

rapoarte de management privind activitățile departamentelor la un moment dat;

informații planificate și prognozate despre divizii, precum și informațiile necesare despre contrapartidele organizației.

Specialiștii primesc informațiile necesare despre activitățile organizației și diviziunile sale structurale, precum și previziuni ale influenței factorilor interni și externi identificați asupra rezultatelor activităților economice ale întreprinderii.

Obiecte ale contabilitatii de gestiune

Obiectele contabilității de gestiune includ:

1. Costurile întreprinderii și ale diviziunilor sale structurale.

2. Rezultatele activităților economice.

3. Prețuri interne.

4. Prognoza tranzacțiilor financiare viitoare.

5.Raportare internă.

Obiectivele contabilității de gestiune

Sarcina principală a contabilității de gestiune este întocmirea rapoartelor interne, ale căror informații sunt destinate proprietarilor întreprinderii (organizației) și personalului de conducere.

Aceste rapoarte trebuie să conțină informații despre situația financiară generală a întreprinderii și starea de fapt în activitățile de producție.

Informațiile necesare pentru luarea deciziilor de management, monitorizarea și reglementarea activităților de management includ, de exemplu:

preturile de vanzare;

costurile de producție;

cererea, competitivitatea, rentabilitatea mărfurilor produse de întreprinderea lor.

Principalele obiective ale contabilității de gestiune sunt:

analiza stării resurselor materiale, de muncă și financiare și compilarea informațiilor despre aceste resurse;

analiza costurilor și veniturilor și abaterile de la acestea de la standardele și estimările stabilite;

calcularea diverșilor indicatori ai costului real al produselor (lucrări, servicii) și abateri de la indicatorii standard și planificați;

calcularea rezultatelor financiare ale activităților diviziilor structurale individuale pe centre de responsabilitate, produse vândute, lucrări efectuate și servicii prestate;

controlul și analiza activităților financiare și economice ale organizației, diviziilor sale structurale și ale altor centre de responsabilitate;

planificarea activităților financiare și economice ale organizației în ansamblu, a diviziunilor sale structurale și a altor centre de responsabilitate;

prezentarea de informații despre impactul evenimentelor viitoare așteptate pe baza unei analize a evenimentelor trecute;

prezentarea rapoartelor de management pentru luarea deciziilor de management necesare în viitor.

Cerințe contabile de gestiune

Informațiile generate de sistemul de contabilitate de gestiune trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

fiabilitate. Fiabilitatea este înțeleasă ca fiind capacitatea unui utilizator competent de a trage concluzii corecte pe baza datelor contabile și de raportare;

completitudine. Completitudinea contabilității de gestiune înseamnă suficiența informațiilor pentru gestionarea întreprinderii și a diviziilor sale, capacitatea de a asigura această suficiență. Cele mai complete sunt sistemele de contabilitate de gestiune, inclusiv utilizarea conturilor și intrarea dublă, oferind control nu numai asupra costurilor și rezultatelor activităților curente, ci și asupra stocurilor, investițiilor și eficienței managementului funcțional al afacerii;

relevanţă. Relevante din punctul de vedere al luării unei decizii de management sunt datele și informațiile care țin cont de condițiile în care se ia decizia, de criteriile țintă a acesteia, care au un set de alternative posibile și caracterizează consecințele implementării fiecăreia dintre acestea;

integritate. Aceasta înseamnă că contabilitatea de gestiune trebuie să fie sistematică chiar și în cazurile în care este menținută fără utilizarea documentației primare, a conturilor și a înregistrării duble. Consecvența înseamnă în acest caz unitatea de principii de reflectare a informațiilor contabile, relația dintre registrele contabile și raportarea internă, asigurând, acolo unde este cazul, comparabilitatea datelor acesteia cu indicatorii contabili și de raportare;

claritate. Claritatea informatiilor contabile de gestiune este asigurata prin reflectarea in registrele contabile a rezultatelor analizei indicatorilor obtinuti, prezentarea datelor sub forma de tabele analitice, grafice, serii temporale etc.;

actualitatea. Promptitudinea contabilității de gestiune înseamnă capacitatea acesteia de a furniza managerilor informațiile necesare până la momentul în care sunt luate deciziile;

regularitate. De asemenea, este important ca raportarea internă să fie regulată, de exemplu. repetate de-a lungul timpului.

Astfel, datele din contabilitatea de gestiune bine organizată fac posibilă identificarea zonelor cu cel mai mare risc, blocajelor în activitățile organizației, tipuri de produse și servicii ineficiente sau neprofitabile, locuri și metode de implementare a acestora.

Acestea sunt utilizate pentru a determina cea mai favorabilă gamă de produse și lucrări pentru condiții date, prețuri și tarife pentru vânzarea acestora, limitele reducerilor în diferite condiții de vânzare și plată, pentru a evalua eficiența costurilor suplimentare și raționalitatea investițiilor de capital.

Doar în funcție de datele contabile de gestiune puteți alege cea mai bună opțiune pentru rezolvarea unor probleme precum: „produceți-l singur sau cumpărați-l”, „în ce cantitate este rentabil să cumpărați și să vindeți”, „pentru ce echipament ar trebui să plasați o comandă” , „în ce cazuri este mai bine repararea echipamentelor decât cumpărarea de mașini noi” etc.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul de contabilitate.

Contabilitatea de gestiune: detalii pentru un contabil

Contabilitatea de gestiune a costului serviciilor cu plată
Practici și soluții metodologice pentru contabilitatea de gestiune a instituțiilor. Contabilitatea de gestiune (reflexia in contabilitate... cea mai importanta in organizarea contabilitatii de gestiune, intrucat stabileste si regulile... rezervelor materiale), in sistemul contabil de gestiune este necesara consolidarea persoanelor responsabile... politici care dezvăluie caracteristicile contabilității de gestiune în ceea ce privește furnizarea plătită... rețineți că problema organizării contabilității de gestiune a fost rezolvată cu succes de multe instituții de învățământ...
Cum să accelerați lansarea raportării în retail prin automatizarea ajustărilor de transformare
Contabilitatea de gestiune poate fi, de exemplu, bazată pe IFRS. Sectorul comerțului cu amănuntul nu face excepție... conform IFRS conform legislației ruse); Contabilitatea de gestiune și sistemul de bugetare se bazează pe... astfel de detalii sunt necesare, de exemplu, pentru contabilitatea de gestiune. Disponibilitatea specialiștilor Transformarea grupului de firme...

Scopul existenței oricărei întreprinderi este de a maximiza profiturile cu costuri minime. Prin urmare, toate tipurile de activități în întreprindere. Chiar dacă nu generează în mod direct venituri, ele vizează atingerea acestui obiectiv în mod indirect. Contabilitatea și raportarea poartă, în primul rând, funcții de informare și management, care afectează sistemul de planificare, control și analiză a costurilor și, prin urmare, optimizarea rezultatelor financiare ale companiei.

Să luăm în considerare ce este contabilitatea de gestiune, în ce scopuri este utilizată și care sunt nuanțele organizării sale într-o întreprindere.

Ce este contabilitatea de gestiune

Contabilitatea de gestiune este inițial o parte care ajută la menținerea sub control a informațiilor legate de management. În viitor, dezvoltarea acestui domeniu depășește sfera contabilității, deoarece datele contabile pentru tranzacțiile financiare care au fost deja finalizate și înregistrate în documentele relevante sunt insuficiente pentru planificarea operațională și controlul managementului afacerii.

Pentru managementul operational al oricarei organizatii si mai ales pentru luarea deciziilor financiare este necesar nu doar sa ai informatii complete, ci si sa le primesti in timp util si sa le actualizezi sistematic, adica sa eficientizezi acest proces. Tocmai asta vizează sistemul de contabilitate de gestiune.

Contabilitatea de gestiune poate fi definit ca un sistem reglementat al tuturor proceselor care afectează managementul unei organizații (identificare, analiză, evaluare, înregistrare, planificare, control etc.) prin utilizarea capacităților de contabilitate și raportare.

REFERINŢĂ! Rezultatul contabilității de gestiune ar trebui să fie un astfel de sistem de obținere a informațiilor care să ofere în orice moment o imagine completă cu privire la următoarele poziții:

care este starea financiară a afacerii;
ce mijloace pot fi folosite pentru a crește profiturile și a minimiza costurile;
cum să gestioneze exact resursele de care dispune.

Cui sunt destinate informațiile contabile de gestiune?

Informațiile, a căror deținere oferă oportunități de gestionare a unei organizații, nu pot fi disponibile publicului. Luarea deciziilor operaționale care reglementează direct funcționarea unei structuri de afaceri este disponibilă doar echipei de management. Prin urmare, principalii destinatari ai datelor obținute în timpul contabilității de gestiune sunt:

management direct la diferite niveluri;
reprezentanți ai pozițiilor financiare din firmă;
unii utilizatori interni.

În marea majoritate a cazurilor, informațiile de management nu sunt destinate contrapartidelor externe ale organizației (parteneri, creditori, investitori, acționari etc.). Adesea, acesta constituie conceptul de secret comercial și este protejat împotriva divulgării prin lege.

Ce face contabilitatea de gestiune?

Subiectul acestui tip de contabilitate este un sistem de date și posibile previziuni. Cerințele pentru informațiile care ar trebui să rezulte dintr-o astfel de contabilitate sunt destul de stricte:

adecvarea– datele primite de persoana responsabilă ar trebui să fie suficiente pentru a lua o anumită decizie comercială;
concizie– volumul excesiv complică procesul de analiză și selecție a căii optime;
eficienţă– actualitatea informațiilor este chiar mai importantă decât acuratețea absolută a datelor (de exemplu, dacă vorbim de acțiune imediată în cazul unei pierderi, atunci nu este atât de important dacă acestea au fost 12 sau 15%; este mult mai important ca acest factor a fost raportat la timp);
fiabilitate– spre deosebire de acuratețe, o condiție prealabilă, deoarece deciziile care sunt fatale pentru organizație nu ar trebui să se bazeze pe premise false și date eronate.

Alegerea metodei optime de contabilitate de gestiune

Modul de organizare a unui sistem informatic se decide individual la fiecare întreprindere. Spre deosebire de financiar sau de contabilitate, legea nu reglementează atât de strict procedura de analiză managerială a proceselor de afaceri dintr-o întreprindere.

Metodele sunt determinate de sarcinile stabilite pentru contabilitatea de gestiune, dintre care principala este determinarea costului (pentru reducerea costurilor și creșterea simultană a profiturilor). Pentru a face acest lucru, puteți alege dintre diferite metode pe cele care sunt cele mai potrivite pentru particularitățile funcționării unei anumite întreprinderi și să oferiți cea mai completă imagine fără interferențe inutile cu munca în sine.

Găsirea pragului de rentabilitate– „ajunge la zero”, după care veniturile vor începe să prevaleze asupra costurilor.
Planificarea diferitelor bugete– repartizarea optimă a diverselor tipuri de resurse, în special a celor financiare.
Costul procesului– utilizat în ciclurile de producție când produsele sunt în mare parte de același tip și rezultatul poate fi corelat cu timpul de funcționare.
Metodă personalizată– calculul costurilor proiectului, este convenabil de utilizat pentru lucru unic, atunci când lucrarea nu se încadrează în liniile tehnologice existente.
Metoda transversală– utilizat în industriile care se caracterizează prin cicluri (redistribuiri) proceselor de producție, fiecare dintre acestea putând fi analizate separat.
Contabilitatea standard a cheltuielilor– se stabilește o rată de cost aproximativă (normativă) și se calculează dimensiunea maximă admisă a abaterilor într-o direcție și în cealaltă (supracheltuieli, risipă sau economii, optimizare).
Inventar-indici contabilizarea cheltuielilor– analiza datelor de stoc la sfârşitul perioadei contabile.
Costuri directe– separarea costurilor generale de costurile de producție la determinarea costurilor.

IMPORTANT! Contabilitatea de gestiune nu este identică cu cea contabilă și financiară. Pentru completarea informațiilor se folosesc nu doar date privind poziția financiară a companiei, ci și diverși factori care nu au legătură directă cu finanțele, care constituie doar baza principală a contabilității de gestiune.

Principiile contabilitatii de gestiune

Dezvoltat pe baza experienței sistemelor de management anglo-americane și franceze.

Abilități de comunicare. Doar comunicarea la toate nivelurile permite managerilor să obțină o imagine sistematică a datelor despre organizație.
Relevanţă. Conducerea trebuie să fie furnizată cu informații care să corespundă solicitării, adică datele trebuie să răspundă nevoilor actuale ale managementului.
Analiză. Nu este suficient să obțineți datele necesare, trebuie să le interpretați corect și să trageți concluzii, adică să traduceți informațiile în decizii specifice de management, precum și să preziceți posibilele consecințe ale acestora.
Încredere. Deoarece informațiile de management sunt informații care sunt închise publicului larg, este imposibil să le opereze fără un anumit nivel de încredere și protecție a datelor primite.

Cum se construiește contabilitatea de gestiune

Dacă o companie, ca parte a îmbunătățirii eficienței managementului, dorește să implementeze un sistem de contabilitate de gestiune, va trebui să parcurgă o serie de etape succesive.

Va trebui să începeți prin a defini baza datelor de management, adică o bază financiară specifică. În companiile autohtone, primatul contabilității de gestiune este un fenomen destul de rar, așa că cel mai adesea trebuie să fie construit pe baza unui sistem de contabilitate financiară deja funcțional. În astfel de cazuri este necesar:

precizați clar situația actuală (numărul de rapoarte, conținutul lor informațional, caracteristicile de analiză, eficiența generării informațiilor etc.);
prezice organizarea planificată a contabilității (rapoarte privind nevoile de management în loc de cele standard, schimbarea sistemului indicatorilor de evaluare, optimizarea informațiilor, operarea nu numai cu date din trecut, ci și cu previziuni).

Perspective de implementare

Un sistem care și-a dovedit eficiența la nivel de afaceri poate fi implementat cu succes la nivel de stat. În stadiul actual de dezvoltare a antreprenoriatului autohton, implementarea acestuia este tipică doar pentru organizațiile mari, în special cu investiții străine. Costul și lipsa de dezvoltare a procesului de implementare a contabilității de gestiune sperie uneori întreprinderile mijlocii și mici.

Cu toate acestea, un sistem care și-a dovedit eficiența la nivel de afaceri poate fi implementat cu succes la nivel de stat. Pentru a face acest lucru, trebuie să rezolvați o serie de probleme primare:

dezvoltarea unei baze metodologice pentru contabilitatea de gestiune;
reglementarea regulilor și normelor de bază ale unei astfel de contabilități (prin analogie cu cele contabile și financiare);
aprobarea cadrului legislativ de reglementare;
popularizarea acestei forme de contabilitate pentru managerii de afaceri și asistența guvernamentală în implementarea ei.

Dacă ești manager, atunci probabil că vei fi familiarizat cu situația în care deciziile importante trebuie luate cu ochii sau pe baza propriilor instincte doar pentru că obținerea informațiilor necesare necesită prea mult timp. Informațiile pe care reușiți să le obțineți sunt adesea prea voluminoase și este destul de dificil să selectați ceea ce aveți nevoie din ele. În plus, nu este întotdeauna posibil să fii sigur de fiabilitatea datelor furnizate.

Mai mult decat atat, cel mai interesant lucru este ca firma ta poate avea deja un sistem de contabilitate de gestiune, dar acesta este adesea foarte complex si este folosit ineficient. După cum a remarcat R. Ackoff: „În companiile cu sisteme informaționale existente, majoritatea managerilor suferă de un exces de informații inadecvate, și nu de o lipsă de informații necesare.”

Contabilitatea de gestiune. Ești de acord cu asta?

Pentru ca informațiile de management să fie utilizate în mod eficient, acestea trebuie să îndeplinească anumite criterii specifice. Care sunt aceste caracteristici?

Să le privim în ordine.

Concizie.

Precizie.

Eficienţă.

Comparabilitatea.

Oportunitate.

Rentabilitatea.

Neîntenționat.

Adresabilitate.

Verificați-vă pentru a vedea cât de bine îndeplinesc toate aceste cerințe rapoartele dvs. de management. Dacă informațiile dumneavoastră nu îndeplinesc cel puțin trei dintre criteriile enumerate, aceasta indică faptul că sistemul de contabilitate de gestiune trebuie reorganizat.

Desigur, pentru fiecare întreprindere în situația sa specifică, doar unii dintre factorii enumerați au cea mai mare relevanță, totuși, practica arată că, pe măsură ce problemele prioritare sunt satisfăcute, cele rămase, dacă nu sunt abordate în timp util, provoacă mai multe și mai multe neplăceri în timp. Astfel, dacă abordați problema optimizării sistemului de contabilitate de gestiune într-o manieră cuprinzătoare, acest lucru va economisi în cele din urmă mult timp și bani.

Este de remarcat faptul că procesul de contabilitate de gestiune la o întreprindere include două componente principale:

organizarea procesului de colectare și transmitere a informațiilor, i.e. răspunsuri la întrebările: cine colectează, grupează și evaluează datele; cine întocmește rapoarte și în ce interval de timp etc.;
procedura de raportare (utilizarea diferitelor metode de grupare si evaluare a informatiilor de management).

Astăzi vom vorbi doar despre primul dintre ele - cum să implementăm (sau să reorganizăm) un sistem de contabilitate de gestiune într-o companie. Ce sunt rapoartele de management, ce tehnologii financiare sunt folosite pentru a le compila și cum să le folosești corect este subiectul următorului articol.

Pasul unu. Diagnosticare.

Înainte de a implementa contabilitatea de gestiune, determinați scopurile și obiectivele pentru care sistemul este implementat. Decide-te destul de clar: ce vrei să vezi ca rezultat final.

Apoi faceți o „fotografie în ziua lucrătoare” a proceselor de primire și procesare a informațiilor, de ex. determinați modul în care contabilitatea de gestiune se desfășoară în prezent la întreprinderea dvs. Faceți o descriere a proceselor de afaceri, desenați structuri organizaționale și financiare, specificați numărul de divizii și ce responsabilități funcționale sunt atribuite fiecăreia dintre ele. Aflați cum apar reglementările pentru transferul de date: cine, în ce interval de timp, în ce volume și cui trebuie să furnizeze informații.

De exemplu, procesul de pregătire a raportării manageriale poate fi reprezentat ca următoarea secvență de acțiuni:

sunt identificate sursele de date și sunt colectate informațiile necesare;
informatiile se grupeaza dupa caracteristici omogene - daca contabilitatea se realizeaza numai in termeni monetari - dupa conturile contabilitatii de gestiune, daca nu, atunci dupa registrele contabilitatii de gestiune (de exemplu, functii de management, functii suport etc.);
se selectează criteriile de evaluare și se evaluează datele (conform IFRS, de exemplu, resursele pot fi evaluate în mai multe moduri: la cost efectiv, amortizabil și curent);
Pe baza informațiilor primite se întocmește un raport.

Cu toate acestea, aici apar adesea întrebări: este deloc necesară externalizarea? Merită să angajați firme de consultanță pentru a realiza această lucrare sau vă puteți descurca cu resurse interne?

Fiecare dintre aceste abordări are propriile sale avantaje și dezavantaje și, în cele din urmă, depinde de tine ce alegere să faci. Poate voi exprima un punct de vedere netipic, dar, în opinia mea, cea mai bună opțiune este să angajezi consultanți, astfel încât aceștia să-ți poată instrui angajații cum să facă acest lucru corect. Mai mult, după cum știți, cel mai bun mod de a învăța este să învățați prin exemplu, așa că este recomandabil ca consultanții, împreună cu angajații dvs., să descrie mai multe procese de afaceri la întreprinderea dvs. și să pregătească mai multe reglementări.

După aceea, comparați sistemul existent de contabilitate de gestiune cu rezultatele pe care ați dori să le vedeți în final și puteți determina cu ușurință unde sunt punctele dumneavoastră slabe și ce trebuie schimbat pentru a obține efectul dorit.

Efectuarea acestor proceduri vă va permite să determinați cât de departe sunteți de rezultatul dorit și ce trebuie făcut pentru a-l obține.

Pasul doi. Efectuarea transformărilor.

Documentați toate modificările necesare: notați reglementările care indică volumul și momentul furnizării informațiilor și definirea responsabililor și măsurile de responsabilitate în fiecare departament pentru pregătirea informațiilor. În plus, numiți pe cineva responsabil cu gestionarea întregului sistem de contabilitate de gestiune (senior manager pentru toate sectoarele + management general).

Creați un program de rețea care detaliază toate activitățile necesare și termenele până la care acestea trebuie finalizate.

Pregătiți un buget detaliat pentru cheltuieli interne și externe.

Începeți să executați planul - începeți cu ordine și îndrumări verbale din partea liderilor superiori.

Monitorizați și controlați progresul lucrărilor, făcând modificări dacă este necesar.

Câteva cuvinte despre automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune.

Potrivit cercetării experților PriceWaterhouseCoopers, întreprinderile rusești au cheltuit recent o sumă tot mai mare de bani pentru implementarea sistemelor de management al întreprinderilor.

Dar astfel de sisteme necesită investiții considerabile, iar costurile nu vor fi o singură dată - consultanța costă de obicei de câteva ori mai mulți bani decât costul sistemului în sine. De exemplu, costul instruirii unei persoane pentru sisteme precum SAP R3 sau Baan este măsurat în mii de dolari.

În ce cazuri merită automatizarea contabilității de gestiune și când te poți descurca fără ea? În întreprinderile mici (până la 500 de persoane), este foarte posibil să faceți fără ea sau să vă dezvoltați propriul software, dar pentru întreprinderile mai mari este mai bine să cumpărați produse gata făcute.

În momentul de față, există o selecție bună de sisteme informatice, atât de import, cât și autohtone, pentru toate gusturile și veniturile. Cu toate acestea, este indicat ca sistemul informatic pe care intenționați să îl instalați la dvs. să fi fost deja implementat cu succes într-o întreprindere cu un profil similar cu al dumneavoastră. În acest fel, veți evita problemele legate de dezvoltarea sistemului pe termen lung.

Atunci când alegeți o platformă, mai merită să aveți în vedere că în timp volumele de informații solicitate vor crește (conform legii lui Moore, cantitatea acesteia se dublează la fiecare 18 luni), și de aceea capacitățile sistemului trebuie luate în considerare în perspectivă, și nu doar în momentul actual. În caz contrar, se poate întâmpla ca un sistem care în prezent vă mulțumește complet cu capacitățile sale, în momentul implementării, să rămână fără speranță în urma cerințelor vremii.

Procesul de implementare a sistemului durează de obicei între 6 și 18 luni, în funcție de dimensiunea întreprinderii și de complexitatea sarcinilor, dar în unele cazuri pot fi necesare perioade mai lungi. Acest lucru se datorează în principal adaptării sistemului la nevoile întreprinderii.

Un exemplu practic de implementare a unui sistem de contabilitate de gestiune la o întreprindere.

Ca o ilustrare a tuturor celor de mai sus, să luăm în considerare procesul de reorganizare a sistemului de contabilitate de gestiune la întreprinderea industrială „N” cu o structură extinsă de ramură, care angajează aproximativ 5,5 mii de oameni.

Situatie problematica.

Am spus deja că sunt necesare diferite tipuri de informații la diferite niveluri de management. O trăsătură caracteristică a întreprinderii luate în considerare este că, în primul rând, informațiile sunt necesare la diferite niveluri de conducere (site, sucursală, birou central) și, în al doilea rând, pentru diferite divizii funcționale ale întreprinderii (de exemplu, departamentul financiar, departamentul de vânzări, departamentul economic).

Întreprinderea dispune de o rețea extinsă de sucursale și, prin urmare, procesul de pregătire a informațiilor s-a desfășurat după următoarea schemă: după primirea instrucțiunilor de la conducere cu privire la volumul și tipul de informații necesare, a fost întocmit un format de document și trimis la sucursale. La rândul lor, filialele au trimis acest formular în zonele în care a fost completat. Apoi, rapoartele completate de la secții au fost rezumate în sucursale și transferate la sediul central, unde a avut loc prelucrarea lor finală. Dacă forma de prezentare a informațiilor nu s-a potrivit pe deplin utilizatorilor săi, atunci întregul proces a fost repetat din nou.

Având în vedere numărul mare de departamente și servicii diferite care solicitau în mod regulat astfel de informații, volumul de muncă al personalului de șantier a fost enorm, iar termenele de întocmire a rapoartelor și de completare a tuturor acestor documente au fost adesea ratate. Este de remarcat faptul că adesea informațiile solicitate de diferite departamente conțineau date comune, doar în combinații diferite. Acest lucru, apropo, este tipic pentru multe structuri mari de tip holding.

Adesea, pentru a reduce timpul de pregătire a informațiilor, datele erau transmise prompt prin telefon, ceea ce a afectat fiabilitatea informațiilor.

Astfel, principala problemă a contabilității întreprinderii în cauză a fost lipsa de informații oportune și exacte din partea conducerii despre starea de fapt din cauza duratei prea mari a procesului de colectare și prelucrare a datelor.

Ce să fac?

După diagnosticarea stării contabilității de gestiune la întreprindere și analizarea informațiilor în curs de pregătire, echipa de transformare a ajuns la concluzia că în situația actuală soluția cea mai optimă ar fi crearea zilnică a unei baze de date a tuturor datelor în formă electronică, cu capacitatea utilizatorilor de a genera independent toate rapoartele necesare. La acea vreme, filialele aveau deja software dezvoltat intern de către departamente, dar acesta era de diferite tipuri peste tot și nu îndeplinea cerințele din ce în ce mai mari. Ținând cont de amploarea întreprinderii și de volumul sarcinilor efectuate, s-a decis implementarea unui sistem informațional corporativ. Una dintre platformele rusești a fost luată ca bază (nu voi spune care, pentru că, după mulți experți, nu a fost cea mai bună alegere).

În plus, conducerea întreprinderii solicită adesea informații care conțin aceleași date, dar în combinații diferite, astfel încât sunt necesare în mod regulat formulare de raportare diferite. Prin urmare, s-a decis perfecționarea software-ului, în urma căreia utilizatorii au avut posibilitatea de a crea în mod independent rapoarte în cadrul sistemului informațional (adică cu procesare automată a datelor) conform principiului proiectantului.

Implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune.

Implementarea sistemului a durat aproximativ un an în total, iar finalizarea software-ului pentru module individuale a continuat încă aproximativ doi ani. În procesul de implementare a proiectului, echipa de transformare a întâmpinat anumite probleme, printre care merită evidențiate problemele efective de implementare (probleme asociate implementării schimbărilor) și problemele organizatorice și de personal.

În plus, lucrările privind implementarea unui sistem de informații corporative au făcut posibilă identificarea deficiențelor în organizarea contabilității. Acest lucru a evidențiat unele probleme care au fost explicate anterior prin neajunsurile prelucrării manuale a datelor, dar de fapt au fost asociate cu încălcări ale reglementărilor privind momentul transferului de informații. De exemplu, pentru întreprinderile autohtone, o situație destul de tipică este atunci când datele de raportare ale departamentelor de vânzări și contabilitate nu coincid - rapoartele de vânzări privind fondurile primite, dar nu sunt încă prezentate în situațiile financiare.

Aceeași situație a avut loc în acest exemplu și a avut un impact destul de puternic asupra fiabilității informațiilor despre implementare. Motivul pentru aceasta a fost reflectarea intempestivă de către departamentul de contabilitate a fondurilor primite (ordine de plată și facturi) în baza de date a programului și întârzierea în închiderea bilanţului pentru întreprindere în ansamblu.

Probleme asociate cu implementarea modificărilor.

Una dintre primele probleme cu care s-a confruntat echipa de transformare a fost unificarea formularului de furnizare a informațiilor inițiale. Am spus deja că software-ul care exista la momentul implementării în diviziile întreprinderii era de diferite tipuri în consecință, fiecare dintre ele avea propriile cerințe pentru formatul bazei de date (adică, a fost folosit un font diferit, ordinea de; numere, abrevieri în titluri etc.). Prin urmare, primul lucru care trebuia făcut a fost să aducem toate datele sursă la un singur „numitor”, unificându-le.

De asemenea, a devenit clar că a fost folosită o abordare eterogenă a sortării informațiilor - diferite departamente au folosit criterii diferite, care au afectat și fiabilitatea datelor generate. De exemplu, o serie de departamente au clasificat incorect consumatorii în funcție de clasificarea lor ca OKONKH și OKPO, ceea ce a condus la inconsecvențe în informațiile din diferite rapoarte. Ca urmare, a fost elaborat un „Pașaport de consum”, care conține într-o bază de date comună toate datele necesare privind consumatorii de produse.

De asemenea, este de remarcat faptul că, în timpul tranziției la noul software, volumul de muncă al angajaților a crescut din cauza necesității de a menține simultan bazele de date vechi și noi.

La prima etapă de implementare a sistemului informațional, suprapunerea datelor în diferite rapoarte a fost adesea contradictorie și, prin urmare, a fost necesară reconcilierea lor periodică. Având în vedere volumele mari de informații procesate, procesul de stabilire a unui flux regulat de date fiabile a durat destul de mult - aproximativ 12 luni.

Consecința unei implementări atât de lungi a fost că angajații companiei nu au folosit capabilitățile sistemului informatic pentru o lungă perioadă de timp, preferând metode vechi care erau mai familiare (nu este nevoie să ne dăm seama cum să folosești sistemul) și fiabile (nu este nevoie să ne dai seama cum să folosești sistemul). pentru a verifica din nou datele). Și asta în ciuda faptului că astfel de metode au luat mult mai mult timp!

Probleme organizatorice și de personal.

Pe lângă problemele legate de implementarea schimbărilor, echipa de transformare a avut de înfruntat o serie de probleme organizatorice și de personal. Astfel, lipsa personalului IT calificat în diviziile companiei a avut un impact semnificativ asupra momentului de lansare a sistemului, care, în principiu, este o problemă destul de standard pentru întreprinderile autohtone.

De asemenea, personalul a întâmpinat anumite dificultăți în stăpânirea tehnologiei informatice și a software-ului. În ciuda faptului că a fost efectuată o pregătire centralizată a angajaților în abilitățile de comunicare cu sistemul informațional, un număr de angajați s-au dovedit a fi nepregătiți să stăpânească noi metode de lucru.

La ceva timp după implementarea sistemului, a apărut o altă problemă. După ce sistemul informațional a început să funcționeze în regim de lucru, a devenit posibilă prelucrarea automată a informațiilor și nu a mai fost nevoie de o parte din personalul care întocmește regulat aceste rapoarte pe hârtie. A apărut întrebarea: ce să faci cu oamenii? Din motive destul de obiective, rotația și reducerea personalului în timpul transformărilor este inevitabilă și practic nicio inovație serioasă nu poate fi realizată fără acest proces. Prin urmare, trebuie să fiți pregătit pentru asta în avans.

Rezultatul obtinut.

Ce sa întâmplat până la urmă? A fost posibil să se reducă eficiența pregătirii informațiilor de mai mult de 3 ori și să crească fiabilitatea acesteia. Astfel, dacă anterior datele erau furnizate în principal în mod agregat, fără decodare în componente, acum a devenit ușor să verificați fiecare operație și, prin urmare, sa dovedit a fi aproape imposibil să ascundeți sau să distorsionați informațiile. În momentul de față, fiecare utilizator al sediului central are posibilitatea de a genera în mod independent datele de care are nevoie fără a le solicita altor departamente (în timp ce controlul accesului asigură gradul de securitate necesar). Acest lucru a făcut posibilă, de asemenea, reducerea sarcinii asupra nivelurilor inferioare de conducere ale întreprinderii în ceea ce privește pregătirea informațiilor de raportare și le-a permis să dedice mai mult timp îndeplinirii responsabilităților directe de producție.

Probabil, fiecare șef al unei companii cel puțin o dată în viață s-a trezit într-o situație în care i se cerea să ia rapid o decizie de management foarte importantă cu consecințe „de lungă durată”. Dar, după cum a vrut norocul, nu există informații la îndemână. Sau, mai degrabă, este, desigur, undeva, dar va dura prea mult să-l cauți.

Ce ieșire vede liderul în acest caz?

Căutați singur datele sau încredințați-le subordonaților și pierdeți timp prețios, poate pierzând beneficiile considerabile pe care le-ar aduce acțiunile rapide.
Luați o decizie bazată pe notoriul „al șaselea simț”. Desigur, intuiția de afaceri a majorității oamenilor de afaceri de succes este destul de bine dezvoltată. Dar vei fi de acord că a te baza doar pe ea, fără a te baza pe date care susțin decizia, este puțin periculos.

Deci, în primul caz, managerul riscă să piardă timpul, în al doilea - luând o decizie pripită, eventual eronată. Ambele situații prezintă pericol: fie să ratezi o ofertă profitabilă, fie să faci o greșeală cu alegerea ta. Deci care este soluția?

Modelarea contabilității într-o organizație este cea mai bună soluție

Din când în când, un proprietar de afaceri se poate întreba despre rentabilitatea acesteia și poate încerca să răspundă la următoarele întrebări.

Este afacerea pe care o face profitabilă?
Dacă da, cât?
Merită să lucrăm în continuare în această direcție?
Sau poate schimba tipul de activitate?
Sau părăsesc piața cu totul?

Pentru a răspunde la aceste întrebări aveți nevoie de:

să înțeleagă formarea costului și prețului final al bunurilor sau serviciilor produse;
planificarea bugetului;
determinarea centrelor de responsabilitate financiară;
analiza evenimentelor din mediul extern;
angajați-vă în multe alte aspecte ale postului necesare pentru a obține controlul complet asupra activităților întreprinderii dumneavoastră.

De aceea, cea mai mare parte a timpului de lucru al șefului companiei este ocupată de o multitudine de chestiuni mici, dar în același timp semnificative - analiza rapoartelor, inventarierea și multe alte lucruri care în liniște, puțin câte puțin, „mănâncă” ziua, nu permițând managerului să se angajeze pe deplin în sarcini mai globale .

Folosind metode primitive de colectare a informațiilor, șeful organizației nu poate obține date relevante și în timp util cu privire la problemele care îl interesează în acest moment, inclusiv, de regulă:

cererea pentru anumite tipuri de servicii și produse;
sortimentul curent;
ratele de producție.

Dar contabilitate? Și-a pierdut deja eficacitatea?

Desigur că nu. Doar că, în primul rând, contabilitatea este efectuată pentru utilizatorii externi - autorități fiscale și alte autorități în scopul raportării. Dezavantajul contabilității este că nu este orientat către manager.

Folosind doar metode contabile, un manager de top pur și simplu nu este capabil să „vadă dintr-o privire” imaginea completă a activităților de afaceri ale întreprinderii, ceea ce înseamnă că nu va putea evalua corect care sunt perspectivele de dezvoltare a acesteia și nu va putea răspunde rapid la evenimente. în procesul de lucru. Rapoartele contabile permit șefului doar să afirme ce s-a întâmplat, dar, după cum știți, nimeni nu a reușit vreodată să întoarcă timpul înapoi pentru a evita greșelile (și în afaceri este întotdeauna profit pierdut).

Gestionarea eficientă a unei companii folosind exclusiv date contabile este foarte dificilă, deoarece standardele contabile necesită dovezi documentare ale oricărei informații, chiar și cele mai nesemnificative, iar angajații contabili își îndeplinesc în mod regulat sarcinile. Cu toate acestea, dacă vreun document lipsește sau este executat incorect, atunci pur și simplu nu va exista nicio înregistrare contabilă despre acesta. Ca urmare, managerul fie va primi informații distorsionate, fie nu le va primi deloc. De exemplu, din cauza unei întârzieri a facturii sau a facturii, managerul nu va ști că a fost efectuată o tranzacție comercială, deși este posibil ca bunurile să fi fost deja expediate.

Astfel de accidente nu numai că fac problematică monitorizarea continuă a cheltuielilor și veniturilor, dar pot provoca și perturbări în vânzarea produselor - penurie sau, dimpotrivă, suprastocare.

Introducerea contabilității de gestiune la întreprindere- una dintre cele mai eficiente soluții la toate problemele care apar în companie. Prin urmare, a fost mult timp folosit cu succes în Occident și acum este utilizat în mod activ în Rusia.

Utilizarea metodelor de contabilitate de gestiune face posibilă detectarea promptă a erorilor atunci când o companie își desfășoară activitățile de afaceri, corectarea rapidă a acestora și luarea deciziilor corecte pe baza informațiilor primite.

Configurarea contabilității de gestiune este ceea ce are nevoie orice companie

Ce este contabilitatea de gestiune?

Contabilitatea de gestiune este înțeleasă ca un sistem de colectare a datelor, care, alături de contabilitate, realizează măsurarea, înregistrarea și generalizarea acestora.

Ce este contabilitatea de gestiune clasică?

Aceasta este gestionarea cheltuielilor companiei cu repartizarea acestora între districtele financiare centrale. Într-o formă sau alta este prezentă în orice organizație.

De ce contabilitatea de gestiune este uneori numită și previziune?

Acest lucru se datorează faptului că contabilitatea demonstrează ceea ce s-a întâmplat deja, iar managementul, bazat pe planificare și prognoză, arată cum ar trebui să fie.

Care este diferența dintre sistemele de gestiune și cele contabile?

Primul tip de contabilitate nu numai că înregistrează date din activitățile de afaceri ale unei întreprinderi, ci și le interpretează pentru a fi prezentate managerului, care, pe baza acestora, ia o anumită decizie de conducere.

Organizarea contabilitatii de gestiune de la ITAN

Practica casetelor recente a arătat că un sistem de contabilitate selectat corect va crește semnificativ eficiența derulării aproape a oricărui tip de afaceri și va crește profitabilitatea companiei. Dar a face alegerea corectă nu este totul. De asemenea, este necesar să se aplice cu înțelepciune metode de contabilitate de gestiune, permițând să se determine costul mărfurilor nu numai din punct de vedere contabil, ci și în funcție de distribuția costurilor, ceea ce va permite obținerea celor mai fiabile informații despre compoziție. a costurilor.

În ce cazuri este necesară implementarea contabilității de gestiune?

Activitățile de afaceri ale întreprinderii nu sunt transparente.
Nu există un control precis al cheltuielilor.
Planificarea nu este realizată în mod clar și depinde de situație.
Este dificil să obții informațiile de care ai nevoie.
Motivația angajaților este vagă.
Deciziile se iau încet și nu sunt întotdeauna corecte.

La implementarea contabilității de gestiune la o întreprindere, managerul și conducerea vor avea posibilitatea de a:

folosiți orele de lucru într-un mod mai productiv;
primiți informații complete despre procesele de afaceri;
monitorizează constant mișcarea activelor monetare și materiale;
analizează abaterile de la indicatorii planificați, motivele apariției acestora și metodele de eliminare;
ia decizii de management corecte din punct de vedere strategic.

Compania ITAN va contribui la implementarea unui sistem modern de contabilitate de gestiune, care va optimiza activitățile companiei, făcând-o mai profitabilă. La înființarea contabilității într-o organizație, nu pot apărea probleme care să nu poată fi rezolvate de profesioniști cu experiență. Eficiența, flexibilitatea, raționalitatea sunt principiile de bază ale contabilității de gestiune eficiente.

Soluție de automatizare:

MONITOR DE IMPLEMENTARE

Specialiștii companiei ITAN au implementat un exemplu de testare de contabilitate a contractelor de afaceri în sistemul ITAN: Management Balance cu integrare cu sistemul existent de bugetare, contabilitate de gestiune și management al numerarului din grupul de companii Aktion. Ca rezultat al analizei de testare, sunt planificate lucrări pentru implementarea subsistemului „Contract Management”. Aktion-Development este o companie în dezvoltare dinamică pe piața imobiliară comercială. Ea deține mai multe

În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la compania ITAN. Citiți mai mult Departamentul financiar al NTZ Volkhov a considerat de mult sistemul ITAN: Management Balance ca o opțiune bună pentru rezolvarea problemelor auto.

Specialiștii companiei ITAN au finalizat un proiect de automatizare a analizei plan-fapt a veniturilor în compania STS Eventim RU pe baza configurației „1C: Enterprise Accounting 2.0” mai multe detalii Specialiștii companiei ITAN au finalizat un proiect de automatizare a planului-fapt analiza veniturilor în societatea STS Eventim RU” pe baza con

Departamentul IT al companiei de administrare Raiffeisen Capital a început procesul de transfer al „1C: Contabilitate 2.0” existent al companiei în „1C: Contabilitate 3.0”. mai multe detalii Departamentul IT al companiei de management Raiffeisen Capital a demarat procesul de transfer al companiei „1C: Contabilitate 2.0” existent la „1C: Contabilitate 3.0”. În acest sens, pentru a menține sistemul contabil actual conform IFRS bazat pe „ITAN: Bilanțul de gestiune”, a trebuit și actualizat. Dar în același timp păstrați

Cooperarea companiilor „ITAN” și „Alpen Pharma” a început odată cu implementarea primului exemplu de testare de contabilitate conform IFRS al Clientului în sistemul „ITAN: Management Balance” Cooperarea companiilor „ITAN” și „. Alpen Pharma” a început cu implementarea primului exemplu de testare de contabilitate conform IFRS al Clientului în sistemul „ITAN:U”

În iulie 2016, Sberbank NPF a efectuat o tranziție planificată la o nouă ediție a programului de contabilitate: 1C: Contabilitate 3.0 + 1C: NPF Management 4.0, care include subsistemul „ITAN: Bilanț de gestiune”, acest sistem este utilizat pentru bugetare,

Compania ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea modulului financiar în holdingul Vipservice. Societatea ITAN a câștigat licitația pentru automatizarea modulului financiar în holdingul Vipservice. În cadrul proiectului „Modulul financiar” vor fi introduse următoarele blocuri funcționale: Contabilitatea de gestiune Bugetarea&

Compania Ethan a început să lucreze la implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune al subsistemului „ITAN: Management Balance” pentru configurația „1C: Trade Management” în casa de tranzacționare „Red Triangle”. Trading House „Red Triangle” oferă o gamă largă de benzi transportoare din cauciuc-țesătură (benzi transportoare), precum și alte produse din cauciuc (mâneci,

Sberbank NPF a lucrat fructuos cu sistemul ITAN: Management Balance din 2013. „ITAN: Bilanțul de gestiune” a fost implementat și este utilizat cu succes în scopuri de bugetare, management al contractelor, trezorerie și contabilitate pentru locația contractelor Sberbank NPF a lucrat cu succes cu sistemul „ITAN: Bilanț de gestiune”. 2013. „ITAN: Bilanțul de gestiune” a fost implementat și utilizat cu succes în scopuri bugetare

Echipa de proiect ITAN a finalizat lucrările privind automatizarea bugetării în grupul media Aktion. Ca urmare a proiectului, formarea bugetelor de venituri și cheltuieli și a fluxurilor de numerar în contextul articolelor, districtelor financiare centrale și proiectelor a fost automatizată. Ca urmare a proiectului a fost automatizată formarea bugetelor de venituri și cheltuieli și a fluxurilor de trafic.

În doar 2 luni, literalmente de la zero, specialiștii noștri ITAN au scris un subsistem pentru configurația 1C: Salary and Personnel Management. Acum sistemul permite alocarea corectă a elementelor contabile, cu o planificare convenabilă a scenariului bugetului pentru anul. În plus, am inclus o metodă de verificare dublă pentru fiabilitatea calculelor corecte și, prin urmare, pentru eficiența managementului financiar. Angajații STS Eventim ru lucrează deja cu succes

Compania ACCOR ne-a contactat la începutul anului 2016. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare conform IFRS. mai multe detaliiCompania ACCOR ne-a contactat la începutul anului 2016. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare conform IFRS. Conducerea companiei a decis automatizarea contabilității conform IFRS pe baza configurațiilor „ITAN: Bilanț de gestiune”. Sistemul ITAN: Management Balance mărește acuratețea și actualitatea planurilor financiare, bugetelor

Compania ITAN a finalizat un proiect de înființare a contabilității și raportării financiare în conformitate cu IFRS în filiala companiei Alpen Pharma - Alpen Pharma Ucraina mai multe detalii Compania ITAN a finalizat un proiect de înființare a contabilității și raportării financiare în conformitate cu IFRS ramura

Uzina de beton Ochakovsky introduce tehnologii moderne de automatizare a contabilității de gestiune bazate pe ITAN: Bilanțul de gestiune PROF. Implementarea este planificată de propriul nostru serviciu IT. Istoria fabricii de produse din beton Ochakovsky a început în 1990, când s-a format o întreprindere independentă pe baza atelierului nr. 3 „Produse din beton armat-10 de la o companie mică, la o listă de prețuri”.

Specialiștii companiei ITAN au finalizat lucrările de implementare și configurare a modelului standard „Consolidarea datelor” al ITAN: Sistemul de bilanț de gestiune și a modelului standard „Consolidarea datelor” pentru 11 baze de date de informații ale companiilor incluse în grupul bancar CB” Energotransbank" (SA). Specialiștii companiilor „ITAN” au finalizat lucrările la implementarea și configurarea modelului standard „Consolidarea datelor” a sistemului „ITAN: Balanța de gestiune” și a modelului standard „Consolidarea datelor” pentru 11 baze de date de informații ale companiilor. , inclusiv

Specialiștii companiei ITAN implementează un model de contabilitate de gestiune standard al subsistemului ITAN: Management Balance pentru configurația 1C: Trade Management 10.3 în compania TelecomInvest. Specialiștii companiei ITAN au început să lucreze în comun cu Clientul privind implementarea unui model standard de contabilitate de gestiune a subsistemului ITAN: Management BA

Compania ITAN a câștigat licitația pentru dezvoltarea și implementarea unui sistem informațional de management financiar corporativ în Grupul de Companii Terra Auri. Scopul creării și implementării unui sistem informațional de management financiar corporativ este de a automatiza procesul

Compania Omsan Logistics a început să coopereze cu noi la jumătatea anului 2011. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare conform IFRS. Mai mult Compania Omsan Logistics a început să coopereze cu noi la jumătatea anului 2011. Sarcina principală a fost automatizarea sistemului de contabilitate și raportare conform IFRS. Conducerea companiei a decis automatizarea IFRS pe baza produsului software ITAN: Management Balance, folosind

Compania Millhouse a implementat deja un model standard IFRS pentru generarea raportării IFRS în USD. Compania Millhouse a implementat deja un model standard IFRS pentru generarea raportării IFRS în USD. Din cauza unei monede funcționale diferite de IFRS reglementate, în contabilitate au apărut discrepanțe în sume privind aplicarea prevederilor IFRS. Pentru a rezolva această problemă

Specialiștii ITAN au finalizat lucrările privind automatizarea gestionării numerarului și transferul contabilității într-o bază de date unică pentru compania VIKIMART. Pe parcursul proiectului de implementare s-au finalizat următoarele lucrări: A fost redactată o specificație tehnică pentru regulile de conversie a 4 baze de date „1C: Contabilitate”

Specialiștii companiei ITAN au gestionarea automată a numerarului în grupul media Aktion. Ca urmare a „Proiectului Standard”, au fost automatizate următoarele procese de afaceri pentru gestionarea numerarului: 1. Stabilirea limitelor bugetare pentru Districtul Federal Central, articole bugetare și proiecte; 2. Formarea, controlul bugetar și aprobarea electronică a cererilor de plată; 3. Formarea unui registru de plăți; 4. Postro

Compania ITAN a început lucrul la implementarea unui model de contabilitate de gestiune standard al subsistemului ITAN: Management Balance pentru configurația 1C: Managementul comerțului 11.1 în compania AMARE. Compania ITAN a început lucrul la implementarea unui model de contabilitate de gestiune standard al ITAN: Subsistemul de echilibru managerial „pentru configurarea „1C: Torus de management

În cadrul proiectului de automatizare a managementului financiar de către ITAN, a fost finalizată prima etapă - automatizarea decontărilor reciproce în contabilitatea de gestiune. În continuare, se preconizează rafinarea contabilității operaționale, implementarea cuprinzătoare a contabilității de gestiune, bugetare și trezorerie. „Ali

Departamentul de proiectare al companiei ITAN a finalizat prima etapă de instalare a unui sistem de contabilitate de gestiune la Uzina de transformare Nevsky Volkhov mai mult Departamentul de proiectare al companiei ITAN a finalizat prima etapă de instalare a unui sistem de contabilitate de gestiune la Uzina de transformare Nevsky.

În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la compania ITAN. mai mult În octombrie 2015, conducerea NTZ Volkhov a decis să introducă un sistem automatizat de la compania ITAN. Proiectul în ansamblu a fost planificat să fie finalizat în 6 luni. În martie 2016, NTZ Volkhov a lansat a doua etapă a proiectului: automatizarea raportării consolidate. În cadrul acestei etape, specialiștii ITAN vor configura software-ul

Compania Digimarket a achiziționat produsul software ITAN: Management Balance Sheet în 2008 cu scopul de a automatiza contabilitatea de gestiune în 1C: Trade Management. Citește mai multCompania Digimarket a achiziționat produsul software ITAN: Management Bilanț în 2008 pentru a automatiza managementul

Compania Ethan a finalizat etapa de operare de probă a unui sistem automat de gestionare a numerarului la JSC Ostek Enterprise. Sistemul a fost pus în funcțiune comercială și funcționează stabil. Toate mișcările de numerar sunt reflectate în sistem, iar cererile de plată sunt introduse și aprobate în mod obișnuit. Se efectuează prognoza plăților și crearea unui calendar de plăți

NPF-urile Sberbank folosesc ITAN: Bilanț de gestiune pentru buget, managementul contractelor și trezorerie. Serviciul de contabilitate avea nevoie de un instrument de înregistrare a locației contractelor. mai multe detalii NPF-urile Sberbank folosesc „ITAN: Bilanțul de gestiune” pentru bugetare, managementul contractelor și trezorerie. Departamentul de contabilitate avea nevoie de un instrument

În 2104, compania PLPC a decis să automatizeze sistemul de contabilitate de gestiune bazat pe produsul software ITAN: Management Balance Sarcinile principale sunt automatizarea gestionării numerarului, bugetarea și reglementările documentelor. Sistemul de contabilitate de gestiune este planificat să fie construit pe configurația standard existentă „1C: Manufacturing Enterprise Management 1.3” cu introducerea în el a configurației „ITAN: Management Balance Sheet 2.4”. Implementarea va fi finalizată

Compania ITAN și compania BI Partner au încheiat un acord de cooperare și parteneriat Ca parte a cooperării, compania BI Partner va promova produsul software ITAN: Management Balance. În prezent, sunt în derulare negocieri privind participarea în comun la proiecte de automatizare a contabilității de gestiune în mai multe companii, pe bază de software

Echipa de proiect de la ITAN a finalizat principalele lucrări de automatizare a contabilității de gestiune în grupul media Aktion. Următoarea etapă: lansarea contabilității de gestiune în operațiune de probă. Aktion Media Group este liderul pieței ruse de periodice specializate și profesionale. Aktion-Media CJSC și filialele grupului media produc știri de mult timp.

Echipa de implementare a ITAN a început să lucreze la automatizarea managementului operațional al numerarului în grupul de companii Aktion. Implementarea va fi realizată conform metodologiei unui proiect standard, garantând implementarea cu succes. Echipa de implementare a ITAN a început să lucreze la automatizarea managementului operațional al numerarului în grupul de companii Aktion. Implementarea se va realiza conform metodologiei standard de proiect, gar

Compania Avtobau a apelat la specialiștii companiei ITAN cu o recomandare pentru a rezolva problemele de creare a unor rapoarte de management precise și prompte.

Filiala Liebherr din Rusia a inițiat un proiect cuprinzător de automatizare a managementului financiar. Proiectul va începe cu formalizarea politicilor contabile în conformitate cu IFRS. În prezent, grupul de companii include zece divizii industriale. Compania holding a grupului de companii Liebherr este Liebherr-International AG din Bühl (Elveția), care este deținută în totalitate de membrii familiei Liebherr.

TatSotsBank a organizat o licitație pentru automatizarea trezoreriei băncii. Banca avea nevoie de un instrument modern pentru rezolvarea problemelor. Citiți mai multe TatSotsBank a organizat o licitație pentru automatizarea trezoreriei băncii. Banca avea nevoie de un instrument modern pentru a rezolva problemele: Controlul bugetar al BDDS prin limite. Formarea și aprobarea cererilor de plată și verificarea limitelor acestora. Construirea unui calendar de plăți. Controla

În cadrul proiectului au fost introduse următoarele blocuri funcționale: Bugetarea fluxului de numerar, Trezorerie, Aprobare document: SA „V.I.P. Service" / "V.I.P. Service” Proiect: Automatizarea managementului numerarului pe configurația „ITAN: Management Balance” și „1C: Management

Compania ITAN a câștigat concursul de automatizare a sistemului de contabilitate de gestiune în holdingul Galben, Negru și Alb. Mai multe detalii Compania ITAN a câștigat concursul de automatizare a sistemului de contabilitate de gestiune în holdingul Yellow, Black and White. Conducerea Grupului de companii Yellow, Black and White a căutat pe piață o soluție care să poată rezolva următoarele sarcini într-un timp scurt: Încărcarea datelor contabile din sistemele 1C actuale. Implementați metanfetamina complexă

Conducerea companiei Kholodilnik.ru a decis să introducă subsisteme de bugetare și management al numerarului bazate pe sistemul ITAN: Management Balance. Implementarea va fi realizată de specialiștii Kholodilnik.ru pe baza modelelor standard ale companiei ITAN. Kholodilnik.RU este un magazin online rus specializat în vânzarea tuturor tipurilor de aparate electrocasnice de producție internă și străină. Proiect deschis

Implementarea unui sistem automatizat de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS a fost realizată folosind metodologia standard de proiect. Proiectul a durat 4 luni, drept urmare, angajații au pregătit rapoarte pentru anul 2013 într-un nou program Implementarea unui sistem automatizat de contabilitate și raportare în conformitate cu IFRS a fost realizată folosind metodologia standard de proiect. Proiectul a durat 4 luni, rezultând raportare pentru 2013

Compania ITAN a câștigat licitația pentru „Automatizarea trezoreriei și transferul contabilității într-o bază de date unică” deținută de compania VIKIMART. Sistemul de contabilitate se bazează pe configurația „1C: Automatizare integrată”, cu subsistemul „ITAN: Management” introdus în el.

Compania ITAN și compania Baltis au încheiat un acord privind implementarea contabilității de gestiune pe baza 1C: Managementul comerțului și ITAN: Bilanțul de gestiune. Lucrările principale de implementare au fost finalizate, sistemul este în funcțiune de probă. „Baltis” este un furnizor de conserve din Letonia și produse alimentare en-gros.

Compania ITAN a castigat licitatia pentru realizarea unui sistem informatic pentru managementul proprietatii, contabilitate de gestiune consolidata si bugetare pentru grupul Voentorg Compania ITAN a castigat licitatia pentru realizarea unui sistem informatic pentru managementul proprietatii, contabilitate de gestiune consolidata si bugetare.

Compania avea sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune și bugetarea. Pentru implementarea acestor sarcini, conducerea companiei a decis să achiziționeze produsul software ITAN: Management Balance. Cooperarea cu compania MIR GAZA a început în noiembrie 2014. Compania avea sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune și bugetarea. Pentru realizarea acestor sarcini, managementul

Implementarea unui sistem automatizat Implementarea se va desfasura conform metodologiei standard de proiect, cu o examinare preliminara a metodologiei de transformare a datelor RAS in IFRS, si descrierea ulterioara a acesteia in sistemul “ITAN: Bilant de gestiune”. Synovate Comcon face parte din rețeaua internațională de cercetare Ipsos, una dintre primele trei de pe piața globală. La nivel global, Ipsos este reprezentată în 80 de țări. În Rusia Synovate Comcon și

Departamentul de contabilitate al Sberbank NPF a apelat la ITAN pentru a rezolva problemele creării unui bilanţ complex „Calculul fondurilor proprii”. Mai multe detalii Departamentul de contabilitate al Sberbank NPF a apelat la ITAN pentru a rezolva problemele de creare a unui bilanţ complex „Calculul fondurilor proprii”. A existat un raport

Specialiștii din echipa de proiect ITAN au finalizat un proiect de implementare a unui sistem de bugetare automatizată în lanțul de retail Podruzhka. Specialiștii echipei de proiect ITAN au finalizat un proiect de implementare a unui sistem automatizat de bugetare în retail

Departamentul de implementare al companiei ITAN a finalizat un proiect de implementare și configurare a subsistemului „Bugetare” al ITAN: Configurare Management Balance pentru a automatiza bugetarea PL și a genera raportarea Plan-fact pentru STS Eventim.Ru. Departamentul de implementare al companiei ITAN a finalizat un proiect de implementare și configurare a subsistemului „Bugetare” din configurația „ITAN: Management Balance” pentru automatizarea bugetării și formularului PL

Departamentul de proiectare ITAN a finalizat perfecţionarea şi implementarea sistemului de management al contractelor pentru specificul Terra Auri. În timpul procesului de configurare, au fost finalizate următoarele lucrări: Sistemul „ITAN: Bilanț de gestiune” în „1C: Contabilitate 3.0” al Clientului. Modelul de management al contractelor a fost configurat. Au fost aduse îmbunătățiri la completarea documentelor contabile din contracte. A fost înființată contabilitatea documentelor primare în cadrul contractelor. Analiza contabilă și planificare s-a extins

Compania Design-Moda ne-a contactat în septembrie 2014. Compania avea sarcina de a automatiza contabilitatea de gestiune a unui grup de companii. Conducerea companiei a decis automatizarea sistemului de contabilitate de gestiune bazat pe software

Compania ITAN a finalizat implementarea unui model standard IFRS al subsistemului ITAN: Bilanț de gestiune în compania QUEENGROUP. Modelul IFRS a fost instalat în baza de date de lucru „1C: Contabilitate 8”, a fost efectuată instruirea utilizatorilor și au fost introduse soldurile inițiale. „QUEENGROUP” este o companie rusă de succes care operează în domeniul vânzărilor en-gros de mașini, servicii de transport, piese și accesorii auto.

Demararea unui proiect comun de automatizare a contabilității de gestiune în compania Muzeului bazat pe „ITAN: Management Balance”. Integrarea sistemului de management este planificată să fie realizată cu 1C: Comerț și Depozit 7.7. Principalele activități ale companiei Museum sunt ceaiul și cafeaua pentru întreprinderile din segmentul HoReCa.

Compania ITAN și holdingul Regent lansează un proiect comun de automatizare a contabilității de gestiune, a bugetului și a gestionării numerarului. Implementarea va fi realizată în principal de departamentul IT al holdingului Regent cu participarea consultanților ITAN pentru instruire și&n

Implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune bazat pe managementul comerțului 1C 11 și bilanţul de gestiune în KPI a fost finalizată. Implementarea de către specialiștii Ethan a fost finalizată în 4 luni. Drept urmare, KPI a primit un instrument modern pentru menținerea contabilității de gestiune și generarea de rapoarte de management. „Coil Products International

Compania „ITAN” și „Proiectul Ginza” începe să lucreze la implementarea programului „ITAN: Management Balance” pentru a îmbunătăți eficiența managementului financiar Conducerea holdingului „Proiectul Ginza” a decis să introducă un sistem cuprinzător de bugetare și contabilitate de gestiune

IMPLEMENTAREA CONTABILITĂȚII DE MANAGEMENT ȘI A „ITAN: BALANCE DE GESTIUNE” ÎN „SUMOTORI GC” Implementarea independentă a sistemului „ITAN: BALANCE DE GESTIUNE” în „SUMOTORI GC” a fost finalizată cu succes. Sarcini de automatizare a contabilitatii financiare a Grupului Sumotori: Automatizarea procesului de intocmire a situatiilor financiare individuale si consolidate pe baza de

Specialiștii companiei ITAN au finalizat lucrările de înființare a sistemului ITAN: Management Balance în ceea ce privește menținerea contabilității de gestiune în conformitate cu politica contabilă a HOMAX GROUP. Produsul „ITAN: Management Balance” este integrat în baza de lucru „1C: Manufacturing Enterprise Management”. Ca parte a configurarii modelului de control

Serviciul Juridic European îmbunătățește eficiența managementului resurselor financiare prin introducerea sistemului ITAN: PROF Management Balance. Serviciul Juridic European este un jucător important pe piața serviciilor juridice din Rusia și este astăzi recunoscut ca unul dintre cei mai mulți

TEL îmbunătățește eficiența managementului financiar folosind sistemul de echilibru de gestiune ITAN: PROF. Implementarea va fi realizată de serviciul IT al TEL. Astăzi, grupul TEL are propria sa rețea de fibră optică, care acoperă toată Moscova și regiunea imediată a Moscovei, cu o lungime totală de peste

Compania ITAN a finalizat lucrările de înființare a unui sistem de contabilitate de gestiune pentru compania Muzeului. Proiectul de implementare a durat două luni, iar ca urmare, un model de contabilitate de gestiune a fost personalizat pentru a răspunde nevoilor Clientului. Proiectul de implementare a durat două luni, iar drept urmare, noi