Descărcați formularul de chitanțe bo 3. Formulare stricte de raportare

BO-18 este un formular de raportare strict care a fost elaborat de o entitate non-statală, dar în ceea ce privește scara de aplicare este comparabil cu multe formulare oficiale BSO. Care sunt caracteristicile completarii acestuia?

Ce este forma BO-18?

Forma de BSO luată în considerare este neoficială, dar a devenit foarte răspândită în rândul companiilor rusești. A fost propus de organizația privată Rosbytsoyuz în 2008, împreună cu alte câteva zeci de forme BSO dezvoltate pentru diferite sectoare ale economiei. Aceste formulare au fost aprobate prin ordinul lui Rosbytsoyuz din 30 iunie 2008 nr. 14.

Rosbytsoyuz a inițiat dezvoltarea formularelor BSO pentru a pune în aplicare Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359, care a aprobat regulile de organizare a plăților între entitățile care furnizează servicii și clienții lor fără utilizarea echipamentelor de marcat. . Legalitatea utilizării formularelor propuse de Rosbytsoyuz a fost recunoscută și de autoritățile fiscale (scrisoare de la Serviciul Fiscal Federal al Federației Ruse pentru teritoriul Krasnodar din 10 decembrie 2008 nr. 23-12/31467-472).

Astfel, toate formele propuse de Rosbytsoyuz respectă cerințele Rezoluției nr. 359. În special, ele ar trebui să reflecte (clauza 3 din Rezoluția nr. 359):

• denumirea formei, numărul și seria acesteia;
• numele furnizorului de servicii;
• adresele companiei, TIN-ul acesteia;
• tipul serviciului prestat, costul acestuia;
• valoarea reală a plății pentru serviciul prestat;
• datele decontării cu clientul și executarea formularului;
• Numele complet al angajatului companiei furnizor, semnătura acestuia și, dacă este disponibil, sigiliul acestuia.

Rezoluția nr. 359 vă permite să includeți în structura BSO și alte informații care reflectă caracteristicile prestării de servicii în anumite segmente de afaceri.

Formularul BO-18 („Chitanță-acord pentru servicii de moteluri, campinguri, hoteluri”) este utilizat de companiile care:

• furnizarea directă de servicii pentru furnizarea de cazare la hotel;
• sunt intermediari între astfel de firme și clienții lor.

Să luăm în considerare caracteristicile structurii sale.

Formularul BO-18: structura documentului

Formularul înregistrează:

1. Informații despre compania furnizorului de servicii: nume, adresă, TIN.

2. Informații despre document: nume, număr din 6 cifre și serie.

3. Informații despre serviciul furnizat, precum și despre destinatarul acestuia:

• Numele complet al oaspetelui;
• numărul camerei pe care o ocupă, numărul clădirii hotelului;
• data si ora sosirii;
• informatii despre rezervare;
• informații despre plata pentru locuri suplimentare;
• informații despre utilizarea aparatelor de uz casnic în camere;
• costul integral al serviciului prestat.

4. Semnăturile clientului:

• certificarea faptului de familiarizare cu documentul;
• care atestă familiarizarea cu prevederile art. 779-783 din Codul civil al Federației Ruse, care reglementează raporturile juridice în baza contractelor de furnizare de servicii plătite, în special servicii de furnizare de cazare la hotel;
• atestând faptul primirii serviciului.

5. Numele complet, funcția și semnătura reprezentantului hotelului.

6. Detalii de plată:

• suma de plată - în cuvinte și cifre;
• data primirii plății de către reprezentantul hotelului, numele complet, funcția, semnătura acestui reprezentant;
• data decontării cu clientul.

7. Ştampila hotelului (dacă este disponibilă).

Ca și în cazul oricărui alt BSO, formularele în formularul BO-18 trebuie să fie comandate de la o tipografie sau produse folosind sisteme automate. În cazul unei modalități de tipar de producție, BSO trebuie să conțină informații despre tipografia care le-a emis (adresa, codul de identificare fiscală), precum și informații despre comanda de tipărire a formularelor: număr, an, mărimea tirajului.

IMPORTANT! De la 1 iulie 2018, utilizarea BSO-urilor a devenit posibilă doar dacă acestea au fost formate folosind sisteme automatizate, care sunt echipamente de casă de marcat. Lista de detalii a noului BSO este definită la art. 4.7 din Legea „Cu privire la aplicarea CPC” din 22 mai 2003 nr. 54-FZ, deși este semnificativ mai largă decât lista stabilită prin Rezoluția nr. 359. Cu toate acestea, hoteluri (moteluri, campinguri) care oferă servicii de cazare populația poate folosi în continuare formularul de raportare strictă până la data de 01.07 .2019 (Clauza 8, art. 7 din Legea „Cu privire la modificările...” din 03.07.2016 nr. 290-FZ).

SERVICII CASNICĂ

Formularele de documente care pot fi utilizate ca formulare stricte de raportare de către organizațiile care furnizează servicii de uz casnic populației sunt aprobate prin Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 20 aprilie 1995 nr. 16-00-30-33 „Cu aprobarea strictă formularele documentului de raportare.” Această scrisoare a aprobat unsprezece forme:

· formular BO-1 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-2 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-3 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-4 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”;

· formular BO-5 „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· Formularul BO-6 „Obligație – chitanță”, „Copie obligație – chitanță”;

· formularul BO-7 „Bilet de gaj”, „Copie bilet de gaj”, „Inventar de lucruri”;

· Formular BO-8 „Chitanță salvată”, „Copie a chitanței salvate”, „Inventarul lucrurilor”;

· Formular BO-9 „Fișa de casă pentru încasarea veniturilor”, „Copie fișă de casă pentru încasarea veniturilor”;

· formular BO-10 DM „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· Formularul BO-11 „Foaie de înregistrare a ieșirii”, „Cupon”.

Pe lângă aceste formulare pentru organizațiile de serviciu public, mai multe formulare utilizate ca formulare stricte de raportare sunt aprobate prin Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 11 aprilie 1997 nr. 16-00-27-15 „Cu privire la aprobarea formularelor de documente de raportare stricte”:

· Formular BO-12 „Ordin de lucru”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-13 (01) „Comandă de lucru – comandă”, „Chitanță”, „Copie chitanță”;

· formular BO-13 (02) „Comandă de lucru”, „Copie comandă de lucru”, „Chitanță”, „Copie chitanță”.

În conformitate cu paragraful 4 din Regulile pentru serviciile de consum pentru populația din Federația Rusă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 august 1997 nr. 1025 „Cu privire la aprobarea regulilor pentru serviciile de consum pentru populația din Federația Rusă”, contractul de prestare a serviciilor (execuția lucrărilor) este întocmit în scris cu o chitanță sau alt document și trebuie să conțină următoarele informații:

ü numele și adresa organizației - executorul, dacă executorul este un antreprenor individual, indică numele, prenumele, patronimul și informațiile și înregistrarea de stat;

ü tip de serviciu (muncă);

ü prețul serviciului (muncă);

ü denumirea exactă, descrierea și prețul materialelor (lucrurilor), dacă serviciul (lucrarea) este efectuată din materiale ale antreprenorului sau clientului;

ü o notă care indică faptul că clientul a plătit costul integral al serviciului sau al lucrării sau a efectuat o plată în avans;

ü datele de primire și executare a comenzii;

ü perioadele de garanție pentru rezultatele lucrărilor, dacă sunt stabilite prin lege, prevăzute prin contract sau obiceiuri comerciale;

ü alte date legate de specificul serviciilor prestate și ale muncii prestate;

ü pozitia si semnatura persoanei care a acceptat comanda, precum si semnatura clientului.

O copie a contractului încheiat este eliberată clientului.

În conformitate cu Clasificatorul integral rusesc al serviciilor pentru populație OK 002-93 (OKUN), aprobat prin Decretul Standardului de stat al Federației Ruse din 28 iunie 1993 nr. 163, precum și cu caracteristicile tehnologice, toate tipurile de serviciile casnice sunt distribuite în grupuri folosind același tip de formulare stricte de raportare. Iată un tabel care arată ce Ar trebui utilizate formulare stricte de raportare, în funcție de tipul de servicii casnice furnizate:

Acest formular este utilizat la plasarea comenzilor către public pentru următoarele tipuri de servicii și lucrări în prezența costurilor materiale:

ü servicii și reparații echipamente radio și televiziune, mașini și aparate de uz casnic, ceasuri;

ü reparatii si intretinere auto;

ü repararea și construcția de locuințe;

ü servicii de gazeificare;

ü servicii de fabricare și reparare a mobilei, draperii, huse;

ü servicii de reparatii imbracaminte;

ü servicii rituale unice;

ü alte tipuri de servicii.

Atunci când efectuați lucrări de reparare a aparatelor de uz casnic și a mașinilor în stare staționară, completarea acestui formular are câteva caracteristici.

Atunci când se acceptă aparate electrocasnice și mașini pentru reparații, costul reparației este aproximativ determinat, iar copiile parțial completate ale formularului cu datele de referință ale produsului și ale clientului sunt distribuite după cum urmează:

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790002) - primul exemplar, iar Chitanța (cod formular conform OKUD 0790001) - al doilea exemplar sunt trimise în producție. Prima copie este folosită pentru a înregistra veniturile și a plăti salariile artiștilor executanți, a doua copie este baza pentru anularea activelor materiale cheltuite pentru reparații și evaluarea calității muncii efectuate de client.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790001) - al treilea exemplar - cu detalii completate parțial este transmisă clientului și este confirmarea livrării electrocasnicelor sau a unei mașini pentru reparație.

Prima și a doua copie, adică Comanda de Lucru și Chitanța, sunt completate ca copie carbon în timpul procesului de lucru și sunt predate destinatarului la finalizarea reparației. Al doilea exemplar are cupoane speciale de rupere care sunt atașate la compresor, unitate, motor electric, caroserie, șasiu etc., ale căror numere de serie sunt indicate în forma principală a formularului în zona din dreapta sus în cele două linii inferioare.

Al treilea exemplar, în care clientul primește electrocasnice sau o mașină din reparație, se completează pe baza datelor din prima și a doua copie a formularului. Această copie are un card de garanție, care este completat de destinatar și este valabil în perioada de garanție. A treia copie completată se dă clientului ca confirmare a reparațiilor efectuate și a materialelor și pieselor utilizate.

Toate copiile sunt marcate cu comanda emisă, care este confirmată de semnătura clientului, în timp ce clientul, în cazul onorării nesatisfăcătoare a comenzii, are dreptul de a rupe cuponul utilizat pentru evaluarea calității, care este disponibil la prima dată. copie a formularului.

Dacă lucrările de reparații sunt efectuate la domiciliul clientului, toate copiile formularului BO-1 sunt completate în același mod, utilizarea și scopul lor sunt aceleași ca atunci când se efectuează reparații într-un cadru staționar.

Acest formular se folosește la plasarea comenzilor de fabricație, reparații mari și medii de încălțăminte și articole din piele.

Formularul este completat de către destinatar în trei exemplare:

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790004) - primul exemplar - este trimis la producție, unde însoțește comanda și este utilizat pentru plata salariilor către antreprenor. Aceeași copie conține cupoane speciale care sunt lipite de pantofi pentru a le asigura siguranța.

Clientului i se eliberează o chitanță (cod formular conform OKUD 0790003) - al doilea exemplar. Această copie confirmă munca (serviciul) efectuată și rămâne la client după finalizarea serviciului. Antreprenorul trebuie să completeze un card de garanție în chitanță, care este valabil în perioada de garanție.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790003) - a treia copie a formularului - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor.

În cazul în care reparațiile minore ale încălțămintei și articolelor din piele sunt efectuate în prezența clientului, se eliberează formularele BO-9, BO-11(02), care vor fi discutate mai jos.

Formularul BO-3 este utilizat la plasarea comenzilor pentru următoarele lucrări și servicii:

ü pentru lucrări fotografice;

ü pentru spălarea rufelor (autoservire);

ü pentru servicii rituale unice (incomplete);

ü la închirierea articolelor pentru utilizare orară;

ü pentru toate tipurile de lucrări de reparații care nu necesită costul materialelor.

Formularul este redactat de persoana care plasează comanda în trei exemplare.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790006) - prima copie a formularului - este transferată în producție pentru a însoți comanda și pentru a plăti salariul antreprenorului.

O chitanță (cod formular conform OKUD 0790005) - al doilea exemplar - este eliberată clientului, rămâne la acesta după finalizarea serviciului și confirmă finalizarea acestuia.

O copie a chitanței (codul de formular conform OKUD 0790005) - a treia copie - este utilizată pentru înregistrarea încasărilor în numerar.

La completarea acestui formular, se face o notă pe spatele primului și al doilea exemplar care indică emiterea comenzii finalizate, care trebuie confirmată prin semnătura clientului. In plus, este indicata perioada de garantie pentru rezultatul lucrarii efectuate. Dacă lucrarea este finalizată nesatisfăcător, un cupon special este rupt din al doilea exemplar.

Acest formular poate fi folosit și atunci când onorarea unei comenzi implică o cantitate și un volum mare de muncă, componente și produse, precum și un număr mare de elemente complicate. In acest caz trebuie incheiat un acord de finalizare a comenzii sau trebuie intocmit un document tehnologic in care sa detalieze lucrarea si materialele. În acest caz, în formularul BO-3 va fi indicat doar costul total al comenzii fără decodare. În formular este, de asemenea, necesar să se facă o referire la numărul contractului sau al documentului tehnic, iar în contract sau document, în consecință, să se facă o referire la numărul formularului.

Formularul BO-4 este utilizat la plasarea comenzilor pentru lucrări și servicii:

ü pentru croitorie individuală, reactualizare și reparații majore de îmbrăcăminte;

ü tricotarea produselor tricotate;

ü pentru producția de pălării;

ü pentru producția de corseterie, piele, blană și alte produse.

Acest formular este completat de către destinatar în două copii carbon.

Comanda de lucru (codul de formular conform OKUD 0790008) - prima copie - constă dintr-un ordin de lucru al comenzii, primul talon de chitanță și un pașaport pentru comandă, care este separat de comanda de lucru și completat de tăietor sau artist. Pe partea din față a pașaportului de comandă sunt indicate dimensiunile clientului, iar pe verso este desenată silueta produsului, se face o descriere completă a produsului și se fac modificări la cererea clientului; înregistrate. Pașaportul de comandă joacă rolul unui document tehnologic și asigură controlul asupra mișcării comenzii în producție. Pe reversul comenzii de muncă, salariile sunt calculate pentru executanți pentru munca prestată.

Chitanță (cod formular conform OKUD 0790007) - a doua copie a formularului - constă dintr-o chitanță, un al doilea talon de chitanță, un card de garanție și o cerință materială pentru comandă.

Comanda de lucru și chitanța sunt completate de către destinatar pe baza pașaportului de comandă. După completarea acestora, destinatarul pregătește taloanele de chitanță pe rândurile 1, 2, 5 ca copie carbon la acceptarea comenzii.

Primul talon al chitanței este smuls din comandă și transferat la casierie pentru înregistrare în „Declarația de numerar și servicii vândute”.

După efectuarea plăților pe baza comenzii de lucru, se completează un cupon de rupere „Cerință de comandă”, situat pe a doua copie a formularului, care, împreună cu comanda de lucru, este transferat în producție și servește drept bază. pentru anularea bunurilor materiale din depozit.

Chitanța se returnează de către client la primirea produsului finit. Destinatarul efectuează modificări la acesta în funcție de comandă și cost, completează al doilea contrafou al bonului de pe rândurile 3, 4, 6, rupe acest contrafoil și îl transferă la casierie, unde se înregistrează, ca și primul contrafoil a chitanței în „Declarația de numerar și servicii vândute”, dar deja la momentul implementării.

Odată cu produsul finit, clientului i se oferă un card de garanție.

Formularul BO-4 este utilizat atât la efectuarea unei plăți în avans pentru o comandă, cât și la efectuarea unei forme ulterioare de plată.

Formularul este eliberat de către destinatar sub formă de copie carbon în trei exemplare la plasarea comenzilor pentru servicii de curățătorie chimică, vopsire și reparații efectuate de firme de curățătorie. Acest formular este utilizat atât pentru plata în avans, cât și pentru formele ulterioare de plată și este format din trei exemplare.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790010) - primul exemplar - este trimis la producție pentru a însoți comanda, servește drept bază pentru anularea bunurilor materiale și calcularea salariilor celor care execută comanda.

Chitanța (codul de formular conform OKUD 0790009) - al doilea exemplar - se dă clientului, confirmă finalizarea comenzii, costul acesteia la plata anticipată a comenzii și după primirea comenzii rămâne la client. În plus, chitanța servește ca bază pentru evaluarea calității serviciului și conține un cupon special, care este rupt de către client dacă comanda este finalizată nesatisfăcător.

O copie a chitanței (codul formularului conform OKUD 0790009) - a treia copie a formularului - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor. În forma ulterioară de plată, datele de plată sunt introduse în toate copiile formularului la plata comenzii, după care a treia copie este transferată departamentului de contabilitate și servește ca document de control pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor.

Trebuie remarcat faptul că pe toate copiile formularului BO-5 se face o marcă la emiterea unei comenzi finalizate, confirmată de semnătura clientului.

La înregistrarea pentru emiterea de articole de închiriere, precum și la primirea de bani pentru prelungirea perioadei de închiriere, reparații, deteriorarea articolelor de închiriat și așa mai departe, se folosește formularul BO-6.

Obligatia - chitanta (cod formular conform OKUD 0790016) - primul exemplar - se trimite la dosarul salonului, unde este depozitata pana la returnarea obiectelor inchiriate. Cotorul de rupere a acestui exemplar se înregistrează în fișa cumulativă de primire și livrare a veniturilor și, împreună cu aceasta, este transferată la departamentul de contabilitate.

O copie a obligației - chitanță (cod formular conform OKUD 0790017) - al doilea exemplar - se dă chiriașului pentru confirmarea bunurilor închiriate, plata costului de închiriere, precum și controlul plăților suplimentare și se returnează acestora la momentul returnării bunurilor închiriate. Pe reversul acestei copii, sunt făcute note despre plata pentru prelungirea perioadei, plata suplimentară pentru deteriorarea articolelor închiriate și repararea acestora.

În cazul plății suplimentare repetate sau ulterioare, se emite un număr, al cărui număr este aplicat în partea dreaptă sus a versoului formularului.

La returnarea articolelor de închiriat, o copie a chitanței de obligație rămâne la client. O notă privind returnarea articolelor închiriate se face atât pe prima cât și pe cea de-a doua copie a formularului și este confirmată de semnăturile destinatarului și ale clientului.

Închirierea articolelor pe oră este documentată folosind o casă de marcat în formularul BO-9 cu eliberarea unei chitanțe de casă de marcat sau a unei părți detașabile din formularul BO-11 (02) către client. De asemenea, este posibil să utilizați formularul BO-3, în funcție de natura de masă a serviciului și de locația punctului de închiriere.

Acest formular este folosit pentru înregistrarea serviciilor de amanet la acordarea unui împrumut (împrumut) pe termen scurt garantat cu lucruri sau bijuterii. Formularul este completat de controlor (merchandiser) în trei exemplare.

Biletul de gaj (codul de formular conform OKUD 0790019) - primul exemplar - este transferat debitorului gajist atunci când depune lucrurile drept garanție și primește un împrumut. La rambursarea împrumutului, acest exemplar este returnat în schimbul bunurilor predate, iar de acesta se separă următoarele:

ü un ordin către casierie, în baza căruia casierul primește bani de la debitorul gajist și îi emite acestuia;

ü bon de plată, în baza căruia controlorul (ofițerul de marfă) face o înscriere în registrul biletelor de gaj despre eliberarea lucrurilor;

ü un voucher pentru magazie, pe baza căruia eliberează obiecte și le scoate din păstrare.

O notă despre data plății și răscumpărării trebuie făcută de casier pe toate cele trei cupoane. Răscumpărarea și livrarea articolelor este confirmată de semnătura debitorului gajist pe biletul de gaj.

Biletul de depozit (cod formular conform OKUD 0790019) - al doilea exemplar - după completarea și separarea comenzii către casierie, este utilizat pentru întocmirea registrelor contabile analitice.

Inventarul lucrurilor (cod formular conform OKUD 0790020) - a treia copie a formularului - trebuie păstrat împreună cu lucrurile în camera de depozitare până când acestea sunt răscumpărate de către debitorul gajist. Când un cupon ajunge la magazie, depozitarul aduce articolele la controlor. Controlorul semnează primirea articolelor de pe cuponul de control, separă cuponul de control de inventar și îl transmite depozitarului. Controlorul notează suma finală a răscumpărării în inventar și, împreună cu articolele, dă inventarul debitorului gajist.

Formularele primului și al doilea exemplar al biletului de gaj pot avea o aplicație tehnologică, care poate conține o descriere a calculelor la acceptarea gajului și la răscumpărarea lucrurilor (număr de zile de gaj, dobândă la creditul acordat, comision pentru acesta). utilizare, taxa de depozitare). Prețul inițial de vânzare convenit cu gajul la licitație și data de expirare a perioadei de grație a gajului pot fi, de asemenea, indicate. Reversul acestor formulare poate conține textul contractului de gaj și semnăturile părților.

Nu sunt permise introducerea în toate cele trei copii ale formularului cu stiloul sau pe computer; Toate semnăturile de pe formulare trebuie să fie originale.

Pentru a înregistra serviciile de amanet atunci când se acceptă articole (sau bijuterii) pentru depozitare, se folosește formularul BO-8, eliberat în trei exemplare de controlor (comerciant).

O chitanță de siguranță (cod formular conform OKUD 0790021) - prima copie - este eliberată deponentului atunci când acceptă lucrurile pentru depozitare. La sfârșitul depozitării, bonul de siguranță este returnat de către deponent, iar următoarele părți sunt separate de acesta:

ü un ordin către casierie, care sta la baza pentru ca casierul să primească (emite) bani de la donator;

ü cupon de plată, în baza căruia controlorul (specialist mărfuri) face o înscriere în registrul bonurilor sigure pentru eliberarea lucrurilor;

ü un cupon la magazie, pe baza căruia depozitarul eliberează articole și le scoate din păstrare.

Pe toate cupoanele, casieria notează că depozitul a fost plătit.

Livrarea articolelor este confirmată de semnătura livratorului pe o chitanță sigură, care trebuie păstrată în casa de amanet timp de 5 ani.

Chitanța de siguranță (cod formular conform OKUD 0790021) - a doua copie a formularului - după separarea comenzii finalizate de acesta către casierie, servește drept bază pentru primirea unei taxe de depozitare de la livrator la momentul acceptării lucrurilor. Aceeași copie servește ca bază pentru ca departamentul de contabilitate să întocmească registrele contabile analitice.

Inventarul lucrurilor (cod formular conform OKUD 0790022) - al treilea exemplar - se completează în mod similar cu inventarul lucrurilor formularul BO-7.

Formularele primului și al doilea exemplar al bonului de depozitare, precum și formularele similare ale bonului de depozitare din formularul BO-7, pot avea aplicație tehnologică și textul contractului de depozitare.

Nu sunt permise introducerea în toate copiile acestui formular cu stiloul sau pe computer; Toate semnăturile de pe formulare trebuie să fie originale.

Formularul BO-9 (cod formular conform OKUD 0790024) este eliberat în două exemplare carbon și se utilizează în următoarele cazuri:

ü pentru înregistrarea tuturor tipurilor de reparații urgente și minore, ajustări, ajustări, pentru care nu există perioadă de garanție, și care se efectuează în prezența clientului, inclusiv la domiciliu (reparații pantofi, tricotaje de cusut, vehicule, radio). și echipamente de televiziune, aparate de uz casnic, reparații de produse metalice și altele asemenea);

ü la efectuarea lucrărilor fotografice sub formă contractuală de organizare și stimulare a muncii.

Vă rugăm să rețineți că, atunci când utilizați acest formular al formularului, clientului trebuie să i se dea o chitanță de casă de marcat sau o parte a „cuponului” din formularul BO-11 (02). În coloana „Număr de simbol” a formularului BO-9, introduceți numărul chitanței de numerar sau numărul formularului BO-11 (02).

Acest formular servește ca bază pentru întocmirea unui raport de material pentru anularea materialelor consumate, a produselor vândute, precum și pentru calcularea salariilor artiștilor executanți.

La plasarea comenzilor individuale pentru reparații și producție de bijuterii din metale și pietre prețioase, se utilizează formularul BO-10DM.

Acest formular este completat de către destinatar în trei exemplare ca copie carbon.

Comanda de lucru (codul de formular conform OKUD 0790028) - primul exemplar - este transferat în producție pentru a însoți comanda, este baza pentru calcularea salariilor executanților și anularea materialelor. Această copie conține o secțiune „Numele lucrării și plăți suplimentare”, care reflectă plăți suplimentare pentru aplicarea eșantionului, cheltuieli poștale și alte cheltuieli. Tot pe primul exemplar există o zonă specială pentru schiță.

O chitanță (cod formular conform OKUD 0790027) - al doilea exemplar - este eliberată clientului și stă la baza primirii produsului finit și a evaluării calității acestuia. Când este emisă o comandă finalizată, această copie este returnată antreprenorului.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790027) - al treilea exemplar - este eliberată clientului împreună cu comanda finalizată. Această copie are un card de garanție completat de antreprenor.

Pe toate copiile formularului se face un semn care indică emiterea comenzii finalizate, care este confirmată de semnătura clientului.

Formularul BO-11(01) „Fișă de înregistrare a producției” (cod formular conform OKUD 0790030) este utilizat pentru a înregistra serviciile de coafură pentru fiecare executant în saloanele pentru bărbați și femei, în sălile de înfrumusețare, manichiură și pedichiură.

Fișele sunt completate zilnic de către maistru și sunt folosite pentru a controla veniturile, a plăti salariile artiștilor executanți și, de asemenea, pentru a anula materialele consumate. După verificarea acurateții înregistrării costului serviciilor, casierul își pune semnătura în coloana corespunzătoare. Fișele contabile de producție sunt supuse înregistrării zilnice în „Raportul casieriei”.

In cazul in care un salon de coafura functioneaza fara casa de marcat, comandantul trebuie sa completeze formularul BO-11(02) „Talon” (cod formular conform OKUD 0790029). Partea detașabilă a acestui formular este dată clientului, iar datele tuturor Cupoanelor utilizate în timpul turei sunt înregistrate în Fișa de evidență a producției pentru fiecare master în coloana „Număr articol conform listei de prețuri”. Când utilizați o casă de marcat, în această coloană se introduce numărul bonului de numerar, iar formularul BO-11 (02) nu este necesar.

Formularul BO-11 (02) „Cupon” este utilizat pentru prestarea tuturor tipurilor de servicii casnice în care se utilizează formularul BO-9, în lipsa echipamentului de casă de marcat.

Formularul se folosește la plasarea comenzilor pentru servicii de spălătorie cu forme de plată prealabile și ulterioare.

Destinatarul completează în trei exemplare formularul de copie carbon, care sunt distribuite după cum urmează:

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790032) - primul exemplar - însoțește comanda de producție. Pe baza acestei copii, activele materiale sunt anulate și se calculează salariile. Prima copie conține un cupon de rupere, care este rupt dacă comanda nu este finalizată în mod satisfăcător. Dacă nu există un cupon de rupere, comanda este trimisă pentru reexecuție. La primirea comenzii, clientul evaluează calitatea comenzii și își pune semnătura pe spatele primului exemplar.

Chitanța (cod formular conform OKUD 0790031) - al doilea exemplar - se înmânează clientului și reprezintă confirmarea comenzii și a costului acesteia. Dupa primirea comenzii, chitanta ramane la client si serveste drept document de garantie. Această copie conține, de asemenea, un cupon de rupere, care este rupt dacă comanda nu este finalizată în mod satisfăcător. Cuponul rupt rămâne la receptor împreună cu cuponul de rupere al ordinului pentru a controla reexecutarea comenzii. Chitanța fără cupon de rupere este returnată clientului.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790031) - a treia copie - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor. O copie a chitanței este transferată departamentului de contabilitate și servește ca document de control pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor.

Această formă este utilizată la fabricarea de monumente, pietre funerare, garduri și altele asemenea. Formularul poate fi folosit pentru plata în avans, precum și pentru plata ulterioară. Formularul este scris de destinatar în trei exemplare.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790312) - primul exemplar - este utilizat pentru a însoți comanda în producție, pentru a anula bunurile materiale, pentru a calcula salariile. Prima copie conține un cupon de rupere, care este rupt dacă comanda nu este finalizată în mod satisfăcător. O comandă de lucru fără un cupon de rupere însoțește comanda până la producție pentru a elimina defectele. Pe verso, în cazul unei comenzi individuale, se realizează o schiță a produsului și se indică dimensiunile. La primirea comenzii, clientul evaluează calitatea lucrării și își pune semnătura pe spatele comenzii.

Chitanța (cod formular conform OKUD 0790311) - a doua copie a formularului - se înmânează clientului, este confirmarea comenzii, a costului acesteia și rămâne la client ca document de garanție după primirea comenzii. Perioada de garanție este stabilită prin lege și este indicată în colțul din stânga jos deasupra cuponului de rupere. În cazul executării nesatisfăcătoare a comenzii, se smulge și un cupon de pe bon. Un cupon de scoatere din chitanță și din comanda de lucru rămâne la destinatar pentru a monitoriza eliminarea defectelor. Pe reversul bonului, in cazul unei comenzi individuale, se realizeaza o schita si sunt indicate dimensiunile produsului.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790311) - a treia copie - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor. După efectuarea tuturor înregistrărilor necesare, o copie este transferată departamentului de contabilitate și servește ca document de control pentru înregistrarea încasărilor și comenzilor.

Fiţi atenți!

În forma ulterioară de plată, datele privind plata pentru comandă sunt introduse ca copie carbon în toate copiile comenzii la plata.

Formularul BO-13 (02) se folosește la plasarea comenzilor pentru servicii funerare și numai cu o formă de plată preliminară. Acest formular este scris ca o copie carbon în patru copii, iar partea din față este completată mai întâi, apoi cea din spate.

Comanda de lucru (cod formular conform OKUD 0790314) - primul exemplar - este la agentul de servicii funerare. După finalizarea lucrărilor și a serviciilor, clientul semnează pe spate și confirmă suma primită de la el.

O copie a comenzii de lucru (cod formular conform OKUD 0790314) - a doua copie a formularului - intră în producție.

Chitanța (cod formular conform OKUD 0790313) - al treilea exemplar - se predă clientului și servește drept confirmare a comenzii și a costului acesteia.

O copie a chitanței (cod formular conform OKUD 0790313) - al patrulea exemplar - este utilizată pentru înregistrarea veniturilor.

Dacă plata a fost efectuată prin transfer bancar, informațiile de plată sunt introduse în prima, a doua și a patra copie a acestui formular după primirea fondurilor în contul de servicii funerare. Al treilea exemplar, adică chitanța, este marcat „plătit” și certificat de agentul de servicii funerare.

Puteți afla mai multe despre întrebările referitoare la formularele stricte de raportare în cartea SA „BKR-Intercom-Audit” „ Formulare stricte de raportare».

Ce este

Organizații și antreprenori individuali, furnizarea de servicii populației, indiferent de sistemul de impozitare ales, au dreptul de a nu folosi o casă de marcat, ci în locul chitanțelor de numerar, eliberează formulare stricte de raportare clienților lor.

Vă rugăm să rețineți, BSO poate fi emis numai pentru furnizarea de servicii către persoane fizice și antreprenori individuali. La efectuarea plăților către organizații, este necesar să se emită chitanțe de numerar.

BSO și OKVED2, OKPD2

Anterior, înainte de a comanda un BSO, trebuia să vă asigurați că codurile dvs. de activitate erau în OKUN (Clasificatorul All-Russian al Serviciilor pentru Populație). Dar, de la 1 ianuarie 2017, această carte de referință a fost înlocuită cu noi clasificatoare - OKVED2 (029-2014)Şi OKPD2 (OK-034-2014).

Dacă nu există o înțelegere clară dacă BSO poate fi utilizat sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.

Formulare BSO (ceea ce se aplică acestora)

În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, vouchere, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.

Responsabil pentru utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile de afaceri HG din 05.06.2008 nr.359. Înainte de adoptarea acestei legi, oamenii de afaceri aveau dreptul de a utiliza numai formularele BSO aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.

În momentul de față (2018), organizațiile și antreprenorii individuali pot dezvolta ele însele formularul de raportare strict care le va fi convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția ca acesta să conțină lista de detalii solicitate.

Lista detaliilor necesare pentru formularul BSO

• numele, seria și numărul documentului din șase cifre;
• numele organizației sau numele complet al antreprenorului individual;
• locația organului executiv al persoanei juridice (pentru organizații);
• numărul de identificare a contribuabilului (TIN) al organizației sau al antreprenorului individual;
• tipul de serviciu;
• costul serviciului în termeni monetari;
• suma plății efectuate în numerar și (sau) folosind un card de plată;
• data calculării și întocmirii documentului;
• funcția și numele complet al persoanei responsabile cu emiterea BSO, semnătura sa personală, sigiliul organizației (IP);
• alte detalii care caracterizează specificul serviciului prestat, cu care organizația (IP) are dreptul să suplimenteze BSO.

Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. În aceste cazuri, propriile formulare nu poate fi folosit:

• bilete (cală ferată, aerian, transport public);
• servicii de parcare;
• pachete turistice și excursii;
• abonamente și chitanțe pentru plata serviciilor veterinare;
• bilete de amanet și chitanțe de siguranță pentru serviciile de amanet.

Vă rugăm să rețineți, de la 1 iulie 2019, majoritatea SRL-urilor și a antreprenorilor individuali vor trebui să treacă la utilizarea BSO într-un format nou, electronic. Pentru a face acest lucru, va trebui să achiziționați echipamente automate speciale, și anume o casă de marcat concepută pentru a genera formulare BSO și a le tipări pe hârtie. Noile BSO vor fi transmise electronic la biroul fiscal și trimise prin e-mail cumpărătorului (sau prin SMS).

De unde să cumpăr (comandați o ștampilă) BSO

Există două moduri de a produce formulare stricte de raportare:

Metoda 1. Comanda de la o tipografie (cu drept de a emite BSO)

Costul BSO într-o tipografie este de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație). De regulă, tipografiile au dezvoltat deja șabloane BSO pentru fiecare tip de serviciu (costul unui aspect este de aproximativ 100 de ruble).

Dacă niciunul dintre formularele gata făcute nu vi se potrivește, atunci puteți găsi un șablon gratuit pe Internet și puteți aduce formularul dezvoltat la tipografie.

În viitor, va trebui să păstrați înregistrări stricte ale formularelor tipărite. Prin urmare, înainte de a le fabrica, verificați dacă fiecare BSO are propriul său identificator unic, constând dintr-o serie și un număr din șase cifre (de exemplu, „AA-000001”).

Pentru o contabilitate mai simplă, creați-vă propria serie în tipografie pentru fiecare lot nou de BSO (poate fi arbitrar "AA", "AB" etc.). Numărul formularului va fi numărul său de serie din comandă.

Metoda 2: Imprimați folosind un sistem automat

Un sistem automatizat înseamnă un dispozitiv care arată similar unei case de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.

Astfel de dispozitive trebuie să asigure protecția formularelor împotriva accesului neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr și o serie unică).

Puteți cumpăra un sistem automat pentru aproximativ 5.000 de rubleîn magazine specializate care vând case de marcat. Dispozitivele pentru imprimarea BSO nu aparțin echipamentelor de casă de marcat, așa că nu este nevoie să le înregistrați la Serviciul Fiscal Federal.

Vă rugăm să rețineți, BSO sunt documente de raportare stricte, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă obișnuită. De asemenea, nu trebuie să apelați la serviciile site-urilor care vă oferă să pregătiți formulare „speciale” pe care le puteți imprima pur și simplu acasă.

Avantajele și dezavantajele BSO

Folosind formulare stricte de raportare în activitățile dvs., primiți următoarele: avantaje:

• nu este nevoie să cumpărați o casă de marcat (KKM costă de la 8.000 de ruble);
• nu este nevoie să efectuați întreținerea anuală a casei de marcat (cost de la 10.000 de ruble);
• BSO, spre deosebire de casele de marcat, nu trebuie să fie înregistrată la biroul fiscal;
• pentru activități în aer liber (ședințe foto, coafuri de nuntă etc.) este mai ușor să scrieți un BSO decât să aveți o casă de marcat cu dvs.

La rândul lor, formularele stricte de raportare au propriile lor defecte:

• formularele pot fi utilizate numai în cazul furnizării de servicii către public;
• BSO-urile tipărite într-o tipografie vor fi completate manual, ceea ce este destul de incomod atunci când există un flux mare de clienți;
• este necesar să se păstreze înregistrări stricte ale BSO și să se păstreze copiile acestora (falsificații) timp de 5 ani;
• Periodic este necesar să comandați noi loturi de formulare.

Contabilitatea, stocarea, emiterea și radierea BSO

Una dintre condițiile importante pentru utilizarea BSO este asigurarea siguranței acestora și menținerea înregistrărilor corecte.

În funcție de metoda de fabricație, formele trebuie luate în considerare în diferite moduri:

Contabilitatea formularelor tipărite

Formularele produse în tipografie trebuie să fie acceptate de către angajatul responsabil cu stocarea, înregistrarea și emiterea acestora (sau managerul însuși sau antreprenorul individual). Trebuie încheiat un contract de răspundere cu acest angajat.

La acceptarea BSO, este necesar să se verifice conformitatea numărului real de formulare, precum și a seriei și numerelor acestora cu datele specificate în documentele însoțitoare de la tipografie. După aceasta, trebuie să întocmiți un certificat de acceptare BSO.

Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei pentru acceptarea formularelor stricte de raportare. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.

Formele trebuie depozitate în dulapuri metalice, seifuri sau în încăperi special echipate în condiții care să prevină deteriorarea și furtul acestora.

Control asupra utilizării BSO

Monitorizarea respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuată de angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor o carte de contabilitate BSO sau informații dintr-un sistem automatizat despre numărul de formulare emise pentru inspecție.

Amenzi pentru neemiterea BSO

Pentru identificarea încălcărilor legate de utilizarea formularelor stricte de raportare, precum și pentru neemiterea BSO către clienți se prevede o amendă conform articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:

• pentru antreprenorii individuali și oficialii organizației (manager) – din 3 000 la 4 000 ruble;
• pentru persoane juridice – din 30 000 la 40 000 ruble

De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și termenelor de păstrare a formularelor stricte de raportare, amendă în cuantum de de la 2 000 la 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În plus, pentru absența unui BSO (ca document primar), răspunderea este prevăzută în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Care au fost utilizate în prestarea de servicii casnice de către companii de toate formele de proprietate, aceeași scrisoare conținea procedura de completare a acestora. Pentru prestarea serviciilor casnice au fost aprobate formulare stricte de raportare de la BO-1 la BO-11, inclusiv formularul BO-3. Numărul formei specifice de raportare strictă care a fost utilizată într-un anumit caz a fost determinat de specificul furnizării serviciului și de Regulile pentru furnizarea de servicii casnice în Federația Rusă.

Este de remarcat faptul că formularele BSO, care au fost aprobate înainte de intrarea în vigoare a Decretului Guvernului Federației Ruse din 31 mai 2005 nr. 171, au fost utilizate până la 1 decembrie 2008. Totuși, asta nu înseamnă că este categoric imposibil să folosești aceste formulare în munca ta: poți folosi formularele în activitățile tale în mod voluntar până la 01.07.2018, dacă conțin toate detaliile necesare.

Formular strict de raportare BO-3

Astfel, conform Decretului Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359, formularul strict de raportare trebuie să conțină următoarele detalii:

• denumirea documentului, numărul acestuia (constă din 6 caractere) și seria;
• pentru firme - denumire si forma de proprietate; pentru antreprenori se indică numele complet (numele complet);
• locul în care se află organul executiv permanent al unei persoane juridice, de exemplu, directorul general sau o altă persoană care are dreptul de a reprezenta societatea - să acționeze în numele acesteia fără o împuternicire specială;
• numărul de identificare a contribuabilului atribuit societății sau antreprenorului individual care emite BSO;
• tipul serviciului prestat conform documentului executat;
• costul pe care clientul trebuie să îl plătească pentru serviciul prestat în termeni monetari;
• suma (valoarea) plății efective, care a fost transferată sub formă de numerar sau transferată de pe un card de credit;
• data la care s-a făcut calculul și a fost întocmit documentul;
• formularul, inclusiv formularul BO-3, conține funcția, numele complet (numele complet) al persoanei care răspunde de tranzacție și executarea corectă a acesteia, semnătura personală, sigiliul societății sau al antreprenorului individual;
• alte detalii necesare pentru a caracteriza serviciul prestat și pe care organizația sau întreprinzătorul individual are dreptul să le includă în document.

Formularele de documente pentru lucru sunt tipărite într-o tipografie sau generate folosind programe speciale. În plus, formularul de document produs în tipografie trebuie să conțină nu numai informații legate de serviciul prestat și costul acestuia, ci și informații despre cine a produs formularul de document (denumirea prescurtată a tipografiei, TIN, locul unde se află, numărul de comandă pentru BSO și anul în care a fost finalizat, circulația formularelor tipărite).

Potrivit scrisorii Ministerului Finanțelor, care a aprobat formularul BO-3, documentul este destinat plasării comenzilor în saloane foto, spălătorie, închiriere de diverse articole, precum și diverse reparații care nu necesită costul materialelor. Formularul trebuie eliberat de angajatul care primește articolul în trei copii carbon.

Prima copie este folosită pentru a însoți comanda în timp ce aceasta este în desfășurare și este folosită și pentru statul de plată. Al doilea exemplar trebuie eliberat clientului serviciului. După finalizarea serviciului, clientul trebuie să returneze chitanța. Dacă rezultatul serviciului furnizat nu corespunde așteptărilor clientului, atunci acesta smulge un cupon special din acesta. O a treia copie a formularului completat este necesară pentru a contabiliza veniturile în numerar primite.