Participarea la o licitație electronică: instrucțiuni pas cu pas. Licitație electronică Cum să aflați participanții înainte de începerea licitațiilor electronice

Companii de stat, întreprinderi, organizații municipale și altele entitati mari nu au posibilitatea de a-și alege furnizorul de servicii sau produsul. Potrivit 44-FZ, este necesară participarea la licitații deschise. Platforma de tranzacționare a licitațiilor Sberbank AST se află pe primul loc printre alți organizatori de licitații similare. Să ne dăm seama ce este AST de la Sberbank și cum să participăm la licitație.

Ce este AST de la Sberbank:

AST - sistem automatizat licitație, în care câștigătorul este selectat pe bază de competiție;
tranzacționarea are loc sub formă de licitații în diverse domenii;
participanții pot cumpăra ceva (servicii, case, apartamente, bunuri ale debitorilor, mașini, bunuri etc.) sau le pot vinde;
Orice fizic, persoane juridiceși antreprenori individuali, cetățeni străini și organizații care au parcurs anumiți pași și au depus o cerere;
Câștigătorul este participantul care a oferit cel mai puțin pentru produsul sau serviciile sale.

Cum se desfășoară licitația pe site-ul Sberbank AST?

Licitația constă din mai multe părți condiționate:

pregătitoare;
principal;
final.

Cei interesați sunt selectați cu atenție la primul și al doilea pas. Nu toată lumea poate ajunge la etapa finală, deoarece de foarte multe ori există jena în completarea chestionarelor și documentelor chiar și atunci când primiți acreditare sau depuneți o cerere. Merită să acordați o atenție deosebită acestor puncte dacă lucrați independent sau căutați ajutorul specialiștilor.

Cum să aplici și să participi la licitație?

Deci, cum merge licitația electronică la Sberbank AST?

Prima parte include următorii pași:

Obținerea unei semnături electronice. Pentru semnarea și verificarea documentelor este necesară o semnătură digitală electronică. Îl puteți comanda la orice Centru de Certificare online, plătind factura în avans și atașând documentele necesare. O listă a organizațiilor implicate în emiterea certificatelor poate fi găsită pe site-ul Sberbank în secțiunea „Obținerea EDS”. Eliberat la filiala CA numai solicitantului la prezentarea documentelor originale. Perioada de emitere – de la 30 minute, valabilitate – 1 an.
Obținerea acreditării. Perioada de valabilitate: 3 ani. După înregistrare, depunerea unei cereri și a documentelor prin intermediul site-ului web http://www.sberbank-ast.ru/, se numără 5 zile, timp în care se ia verificarea și decizia. Membrii noi sunt adesea respinși. Acest lucru se întâmplă ca urmare a executării incorecte a documentelor necesare. Sberbank oferă acreditare accelerată. Astfel de cereri plătite (aproape 10 mii ₱) sunt examinate în decurs de 1 oră. După aprobare, se creează un cont personal pentru participantul acreditat.

Partea principală include:

Selecția la licitație. Pe cel de care aveți nevoie îl puteți găsi cu ușurință după numărul de înregistrare alocat.
Completarea contului personal. De obicei, aceasta este de până la 5% din suma inițială. Este recomandabil să aveți o rezervă, deoarece reaprovizionarea promptă este uneori indisponibilă din cauza încărcării sistemului.
Pregătirea unei aplicații. Trebuie să depuneți cererea prin contul personal. Este format din două părți obligatorii. Prima este însoțită de diverse autorizații, părți tehnice și aprobări. Al doilea include documentele participantului: formular de cerere, licență, declarații fiscale, TIN, împuterniciri pentru angajați (avocat, contabil și altele). Totul este semnat cu semnătură electronică. Fișierele sunt descărcate simultan. După trimitere, se atribuie un număr de serie unic și o parte din bani este înghețată ca garanție. După câștigarea sau pierderea licitației, suma este returnată.
Revizuirea primelor părți ale aplicațiilor. Durata - o săptămână. Comisia nu știe care fizic persoana sau compania este în curs de verificare, astfel încât toți concurenții sunt pe picior de egalitate. Apoi, participantul este admis la tranzacționare electronică în sala de licitații sau cererea acestuia este respinsă.
Licitatie electronica. Dacă participantul este aprobat de comisie, acesta poate începe licitarea. Acestea au loc de obicei în a treia zi după anunțarea rezultatelor. Este important să aveți internet și electricitate neîntrerupte în timpul celei de-a doua părți a competiției. După deschiderea sesiunii, fiecărui participant i se oferă posibilitatea de a face o mișcare de până la 5% din prețul inițial în 10 minute. Apoi mai ai 10 minute pentru a plasa pariul. Licitația este închisă dacă ultima ofertă a fost în ultimele 10 minute. Participantul cu cel mai mic preț câștigă. De asemenea, a primit locul doi în partea a doua a sesiunii.
Analiza celei de-a doua părți a cererii. Comisia ia în considerare lucrările rămase. După care candidatura este aprobată sau respinsă. Dacă este respins, contractul este semnat cu următorul câștigător.

Partea finala:

Aplicație dispoziţie. Câștigătorul finanțează contul clientului înainte de a încheia contractul în calitate de garant.
Semnarea acordului (contractului). Lucrările se semnează în 10-20 de zile. Totul se face in formular electronic. Securitatea este returnată în contul participantului.

Aflați câte cereri au fost depuse la licitație

Este imposibil de aflat câți participanți vor fi la prima competiție (depunerea cererilor și examinarea acestora de către comisie). În a doua parte, toți participanții se văd.

Cum să vizualizați rezultatele licitației?

La 3 zile după încheierea tranzacționării este publicată în accesul publicului protocolul final, care indică câștigătorul.

Ce se vinde la licitație?

Sberbank AST este o platformă electronică de tranzacționare care desfășoară licitații de faliment, precum și vânzări proprietate colaterală. Ce poți cumpăra:

prin intermediul platformei de tranzacționare Sberbank AST se vinde proprietatea falimentaților a căror datorie depășește 100 mii ₱ cu ultima plată în urmă cu mai mult de 3 luni;
imobiliare comerciale sau rezidentiale (birouri, case, apartamente, cabane etc.);
autoturisme (autoturisme, camioane, destinație specială);
terenuri;
bijuterii (aur, argint, pietre);
antichități;
echipamente pentru întreprinderi și producție.

Ordinele guvernamentale sunt considerate nu mai puțin eficiente în sprijinirea afacerilor decât subvențiile sau beneficiile. În plus, clienții de stat și municipali sunt obligați prin lege să plaseze între 10 și 20% din volumul anual de livrări de bunuri, prestare de muncă și prestare de servicii cu întreprinderile mici. Calculul aici este simplu: întreprinderile mici și mijlocii sunt adesea specializate într-o gamă restrânsă de produse și pot oferi produse interesante. calitate superioară. Dar, de obicei, doar întreprinderile mari își pot permite să mențină un departament special pentru urmărire concursuri interesanteși înregistrarea cererilor de participare la acestea.

Puțini oameni știu că la Moscova antreprenorii au ocazia să treacă antrenament gratuit metodologia de selecție a ofertelor și procedura de participare la licitații.

Stat institutie bugetara„Small Business of Moscow” în ianuarie 2013 a deschis Centrul Unificat de Ordine de Stat, care organizează astfel de cursuri.

Plasarea unui ordin guvernamental se poate realiza în mai multe moduri: fie prin licitații (concursuri sau licitații electronice), fie poate fi o cerere de cotații, precum și achiziție de la furnizor unic(interpret, antreprenor). Cotațiile sunt solicitate numai pentru loturi care costă cel mult 500 de mii de ruble, iar competițiile sunt organizate în cazul achizițiilor „complexe” care necesită evaluare nu numai după preț, ci și după multe alte criterii. De obicei, licitațiile sunt organizate pentru achiziții în industria de apărare, tehnologie înaltă, știință.

Astăzi, principala metodă de plasare a comenzilor guvernamentale sunt licitațiile electronice, ponderea acestora fiind de aproximativ 59% din volumul total al licitațiilor. Sunt luate în considerare licitațiile electronice instrument eficient pentru a combate corupția. Sensul sistemului este anonimatul participanților, transparența informațiilor și concurența ridicată. Desfășurarea licitațiilor pe platforme electronice vă permite să eliminați mita în etapa de plasare și derulare a licitațiilor.

Să luăm în considerare etapele participării la o licitație online deschisă.

1. Găsirea unei licitații potrivite

Înștiințarea oricărei licitații este publicată pe site-ul oficial al întregii Rusii și postată pe site-ul oficial cu cel puțin 7 sau 20 de zile înainte de data limită pentru depunerea cererilor de participare, în funcție de prețul maxim inițial. Sunt cinci federale tranzacționare electronică site-urile:

Întreprinderea Unitară de Stat „Agenția pentru Ordine de Stat, Activități de Investiții și Relații Interregionale a Republicii Tatarstan”

Fiecare site are un registru de licitații și un formular de căutare. În plus, o listă consolidată a tuturor licitațiilor poate fi găsită pe site-ul oficial de informații al Federației Ruse despre plasarea comenzilor. Căutarea se efectuează după mai multe criterii, ceea ce facilitează procedura.

Ministerul Dezvoltării Economice este responsabil pentru reglementarea legală a ordinelor de stat controlul asupra plasării comenzilor este efectuat de către Serviciul Federal Antimonopol, iar în unele cazuri - Serviciul federal pentru ordinele de apărare.

2. Obținerea unei semnături digitale electronice (EDS)

Puteți cumpăra o semnătură electronică de la orice centru de certificare care a primit acreditare pentru asta platforma electronica unde vei face comert. Adresele site-urilor web ale centrelor de certificare autorizate pot fi găsite pe site-ul oficial www.zakupki.gov.ru în secțiunea „Informații pentru clienți și furnizori”.

Procedură obținerea unei semnături electronice durează 2-3 zile lucrătoare. Semnătura vă permite să atribuiți document electronic statutul juridic și astfel confirmă răspundere financiară participanților pentru deciziile pe care le iau în timpul procesului de licitație.

3. Acreditare pe platforma de tranzacționare

Nicio companie nu are dreptul de a participa la o licitație electronică fără acreditare pe platforma de tranzacționare. Pentru fiecare dintre cele cinci locații, acreditarea trebuie obținută separat.

Procedura în sine este următoarea. Trebuie să accesați site-ul web al site-ului, să completați un formular de acreditare și o cerere de deschidere a unui cont, să atașați o serie de documente (extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (USRIP pentru antreprenori individuali), document fondator, împuternicire pentru dreptul de participare la licitații, protocol sau decizie privind numirea unui manager, certificată prin sigiliul organizației, scanarea fișei cu detaliile companiei).
Este necesar să înțelegeți toate cerințele impuse de site. În special, pentru a participa la licitație trebuie să vă configurați corect browserul.

Operatorul site-ului examinează aplicația în termen de cinci zile și confirmă posibilitatea de acces la participare sau refuză acreditarea. Refuzul trebuie să fie însoțit de comentarii care să indice erorile comise. Platformele nu stabilesc limite pentru numărul de încercări de a trece acreditarea. Dar fiecare cerere depusă va fi luată în considerare în termen de cinci zile lucrătoare.

Pentru a participa la licitație, se creează un cont personal pentru fiecare furnizor acreditat din cadrul site-ului. Funcţional cont personal vă permite să depuneți cereri de participare la licitații, să participați direct la acestea, să trimiteți cereri de clarificare a documentației licitației și multe altele.

4. Transferați bani în cont

Următorul pas obligatoriu este să transferați bani în contul dvs. de pe platforma de tranzacționare pentru a vă asigura participarea la tranzacționarea electronică. De regulă, dacă licitațiile sunt organizate în rândul întreprinderilor mici, această plată este de 2% din valoarea maximă inițială a comenzii, în toate celelalte cazuri - 5% din valoarea maximă inițială a comenzii. După încheierea licitației, această sumă este deblocată și poate fi retrasă din cont.

Imediat ce banii ajung în contul platformei electronice de tranzacționare, furnizorul are posibilitatea de a-și depune cererea de participare la licitație.

5. Compilarea unei cereri

Întocmirea unei cereri de participare la licitație este cea mai importantă etapă. Pentru a întocmi corect acest document, trebuie să citiți cu mare atenție documentația licitației. Aplicația constă din două părți. Prima parte trebuie să fie anonimă, conține consimțământul participantului pentru furnizare produsul dorit(lucrări, servicii) și descrierea caracteristicilor acestora. A doua parte conține informații despre participant, documente care confirmă respectarea de către participant a cerințelor stabilite în documentația de licitație (diverse licențe și certificate).

După expirarea termenului de depunere a cererilor, clientul creează un protocol de luare în considerare a primelor părți ale cererilor, iar operatorul site-ului este obligat să termenele stabilite informează furnizorul dacă este admis la licitație.

Procesul de licitație

Când participați la o licitație electronică, acordați atenție următoarelor puncte principale: timpul rămas până la sfârșitul licitației și etapa licitației. Etapa licitației este strict definită de lege - jumătate la sută din valoarea maximă inițială a comenzii. De fiecare dată participantului i se acordă 10 minute pentru a se gândi dacă să facă o propunere de reducere a prețului.

Un participant la o licitație deschisă nu are dreptul de a depune o propunere pentru un preț de contract care este egal sau mai mare decât propunerile prezentate de participanții la licitație anterior, precum și o propunere pentru un preț de contract care este egal cu zero. De asemenea, un participant nu poate depune o ofertă pentru un preț contractual mai mic decât oferta minimă curentă pentru un preț contractual redus printr-o etapă de licitație.

Licitația se consideră finalizată dacă, la 10 minute de la prezentarea celei mai mici oferte, nimeni nu a făcut o ofertă mai avantajoasă.

În câteva minute, sistemul generează automat un protocol cu rezultatele licitației, unde sunt indicate cele mai bune oferte. Toți participanții sunt ascunși sub numere.

Abia după licitație vor ajunge clienților părțile secunde ale aplicațiilor, de la care aceștia vor afla ce companii sunt ascunse sub ce numere. Pe baza rezultatelor analizei celor doua părți ale aplicațiilor, un câștigător este identificat și trimis contract guvernamental. Trebuie să fie conectat formular electronic la timp.

De asemenea, este necesar să se asigure garanția contractului. Mărimea sa este determinată de 94-FZ și este de până la 30% din prețul maxim inițial al contractului. Această sumă poate fi transferată în contul temporar al clientului sau prezentată sub forma unei garanții bancare.

Acum puteți afla la ce licitații a participat organizația Synapse.Pro.

Funcția de vizualizare a achizițiilor și livrărilor este implementată în secțiunea „ Căutați organizații ».

Veți putea afla toate licitațiile existente ale companiei, dacă a fost organizatorul, participantul sau câștigătorul achiziției.

Cum se caută?

1. Accesați fila „Căutare organizații”.

Fig. 1 Bara de căutare pentru organizații de căutare

2. Introduceți numele organizației care vă interesează în bara de căutare. De exemplu, PJSC GAZPROM

3. Din rezultate, selectați organizația de care aveți nevoie.

Fig. 2 Rezultatul căutării organizațiilor

4. Accesați cardul de organizare

Fig.3 Card de organizare

5. În secțiunea „Participarea la licitații” vor fi disponibile informații despre toate licitațiile organizației. Veți găsi informații nu numai despre organizat de companie achiziții, precum și cele în care ea a fost câștigătoare sau participantă.

De asemenea, puteți deschide cardul organizației făcând clic pe linkul din câmpul „Client” din pagina cu informații complete despre licitație.

Fig.4 Informații complete despre licitație

Listele de licitații de organizare pot fi descărcate pe computer în format Excel.