Un arhivar poate fi un angajat al arhivei sau un custode de documente. Responsabilitățile postului arhivar la întreprindere vizează organizarea competentă a muncii și fluxul de documente în arhivă. Să vorbim despre ele în detaliu în acest articol.

Unde poate lucra un arhivist?

Responsabilitățile profesionale ale acestui specialist sunt mari. Un angajat cu o astfel de profesie este solicitat acolo unde există un flux mare de documente. Acestea ar putea fi companii de asigurări, întreprinderi financiare, bănci, agenții guvernamentale.

Există și o astfel de poziție de arhivar în instanță. Responsabilitățile sale includ menținerea fluxului de documente în această instituție.

Cum a apărut profesia?

În anii douăzeci ai secolului al XVIII-lea, Petru I a emis „Regulamentul general”, care a pus bazele formării guvernului în țară și care indica formarea arhivelor în toate instituțiile departamentale. În același timp, a fost creată o poziție precum actuarul. Acesta era un scrib în instanță care s-a implicat în redactarea diferitelor acte și înscrierea lor în registru.

De-a lungul timpului, funcționalitatea sa s-a extins dincolo de sfera procedurilor legale, iar profesia a început să fie numită „arhivist”. În secolul al XX-lea, cuvântul a devenit învechit și a fost înlocuit cu poziția de „arhivist”.

Dispoziții de bază

Arhivarul este executiv tehnic. Această funcție poate fi ocupată de o persoană care are învăţământul profesional sau învățământul secundar și orice cursuri finalizate în acest domeniu.

Angajatul se poate muta la loc liberși să fie concediat de conducerea companiei.

Ce trebuie să facă un arhivar?

Atribuțiile acestui angajat sunt următoarele:

• formarea unei arhive: poate fi fie pe hârtie, fie în formă electronică;
• primirea corespondenței care ajunge la firmă, înregistrarea și clasarea în arhivă;
• eliberarea de copii ale documentelor de arhivă sau utilizarea temporară a dosarelor originale aflate în arhivă;
• generarea unui raport despre activitățile dvs.

În plus, responsabilitățile unui arhivist la o întreprindere sunt următoarele:

• furnizarea de documentație societății de la care a fost făcută cererea;
• respectarea regulilor de securitate în incinta arhivei și controlul acestora.

Ce aptitudini trebuie să aibă un arhivar? Responsabilitățile acestui angajat includ cunoașterea următoarelor informații:

• diverse tipuri de acte, reglementări referitoare la activitatea sa;
• procedura de primire și transmitere a documentației la arhivă, metode și modalități de păstrare și utilizare a acesteia;
• un sistem unificat de management al biroului adoptat la nivel de stat;
• metode de realizare a unui inventar al documentelor, acestora scurtă descriere, acte de distrugere a documentației;
• procedura de pregătire a documentelor pentru depozitare și utilizare;
• procedura de contabilitate si raportare;
• structura organizatorica a companiei;
• Cunoștințe PC la nivel profesional;
• metode de lucru cu echipamente de birou la nivel de utilizator avansat;
• abilități de a lucra cu cantități enorme de informații;
• legislația muncii a Federației Ruse.

În plus, trebuie să fie capabil să-și exprime în mod competent gândurile atât în ​​scris, cât și oral. În ceea ce privește educația, poate fi ca studii superioare, în timp ce este foarte de dorit ca acesta să fie specializat („lucru de arhivă”, „managementul documentelor”) și studii superioare neterminate. De asemenea, puteți obține această profesie prin parcurgerea cursurilor de specialitate.

Avantajele si dezavantajele postului

Profesia de „arhivist”, ale cărei responsabilități sunt prezentate în acest articol, are argumente pro și contra.

Avantaje:

• muncă fizică ușoară;
• Nu este necesar să primiți educație specială.

Dezavantajele profesiei:

• majoritatea muncitorilor o consideră cea mai plictisitoare profesie;
• nivel scăzut al remunerației;
• Practic nu există o creștere a carierei.

Nivelul salariului arhivarului

Suma salariului a acestui angajat poate fi de la 20.000 la 70.000 de ruble. Nivelul salariului depinde de regiune, volumul de muncă și alte nuanțe. Marime medie salariile- 45.000 de ruble.

Dispoziții finale

Un arhivar, ale cărui atribuții sunt strict consacrate în fișa postului, în munca sa se bazează nu numai pe ea, ci și pe reglementările privind arhiva.

Dacă luăm în considerare abilitățile pe care ar trebui să le aibă un arhivar, atunci acestea sunt:

• memorie excelentă;
• capacitatea de a analiza o cantitate colosală de informații;
• capacitatea de a acorda atenție detaliilor;
• abilități de lucru cu rechizite de birou;
• capacitatea de a exercita pe termen lung muncă mică monotonă;
• abilități motorii fine manuale.

Având în vedere calitățile și interesele personalității, putem evidenția:

• capacitatea de organizare;
• precizie;
• perseverenţă;
• capacitatea de a se controla;
• definiţie;
• perseverenţă;
• pedanteria, calmul.

Calități care vor împiedica îndeplinirea eficientă a sarcinilor:

• neglijență;
• perspectivă îngustă;
• incapacitatea de a se organiza;
• neatenţie;
• impulsivitatea.

Principalele activități ale profesiei de arhivist:

• responsabilități pentru menținerea documentelor în siguranță;
• urmărirea utilizării documentelor;
• eliberarea documentelor si a certificatelor la cerere;
• crearea unei liste de documentație care trebuie depusă;
• acceptarea documentației pentru depozitare pe termen lung;
• verificarea alfabetizării și corectitudinii informațiilor primite;
• crearea unui sistem de informații primite;
• transmiterea informațiilor despre cazuri către arhiva statului;
• realizarea unui inventar al documentaţiei care se află în arhivă.

Drepturi de arhivist

Un angajat are următoarele drepturi:

• cunoaște proiectele și deciziile conducerii companiei care se referă la activitatea sa;
• a formula recomandări pentru îmbunătățirea funcționalității acestuia;
• în cadrul funcției și instrucțiunilor sale, anunță conducerea superioară dacă sunt descoperite deficiențe în timpul îndeplinirii activității sale, înaintează propuneri pentru eliminarea acestora;
• să solicite conducerii superioare sau altor angajați toată documentația necesară pentru a-și îndeplini atribuțiile;
• contactați conducerea întreprinderii pentru asistență și sprijin în îndeplinirea responsabilităților postului atribuite.

Responsabilitate

Acest angajat este responsabil, în cadrul legislației muncii, pentru îndeplinirea deplină a sarcinilor sale.

Avand in vedere aspectul administrativ si penal al activitatii, putem spune ca arhivarul raspunde de abaterile comise in timpul lucrarii. În cadrul Codului civil și al legislației muncii a Federației Ruse - pentru cauzarea daunelor materiale.

DESCRIEREA POSTULUI

arhivar

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile arhivistului „____________” (denumită în continuare „Organizația”).

1.2. Arhivarul este numit în funcție și eliberat din funcție așa cum este stabilit de curent legislatia muncii ordin prin ordin al conducătorului Organizaţiei.

1.3. Arhivirul raportează direct Organizației _____________.

1.4. În funcția de arhivar este numită o persoană care are studii profesionale primare fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii (complete) generale și pregătire specială. programul instalat fără nicio cerință de experiență în muncă.

1.5. Arhivarul trebuie să știe:

de reglementare acte juridice, regulamente, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente privind managementul arhivistic la întreprindere;

Procedura de primire și depunere a documentelor la arhivă, păstrarea și utilizarea acestora;

Unit sistemul de stat munca de birou;

Procedura de întocmire a descrierilor documentelor de depozitare permanentă și temporară și a actelor de distrugere a documentelor;

Procedura de înregistrare a fișierelor și pregătirea acestora pentru stocare și utilizare;

Procedura de menținere a înregistrărilor și raportare;

Structura organizatorică;

Fundamentele organizării muncii;

Reguli de exploatare a mijloacelor tehnice;

Fundamentele legislației muncii;

Reguli interne reglementările muncii, regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.6. În perioada de absență temporară a arhivistului, atribuțiile acestuia sunt atribuite ____________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Arhivarul îndeplinește următoarele atribuții:

2.1.1. Realizează lucrări de arhivă în cadrul Organizației.

2.1.2. Organizeaza stocarea si asigura siguranta documentelor primite in arhiva.

2.1.3. Primește și înregistrează depozitele primite de la diviziuni structurale documente completate prin munca de birou.

2.1.4. Participă la elaborarea listelor de cazuri, verifică corectitudinea formării și execuției la transferarea lor în arhivă.

2.1.5. În conformitate cu regulile actuale, criptează unitățile de stocare, sistematizează și plasează fișiere și ține evidența acestora.

2.1.6. Întocmește inventare sumare ale unităților cu perioade de depozitare permanente și temporare, precum și acte de transfer de documente pentru depozitarea de stat, pentru radierea și distrugerea materialelor ale căror perioade de depozitare au expirat.

2.1.7. Efectuează lucrări pentru a crea un aparat de referință pentru documente, asigură căutarea comodă și rapidă a acestora.

2.1.8. Participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.

2.1.9. Monitorizează starea documentelor, promptitudinea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței acestora.

2.1.10. Monitorizează respectarea normelor de protecție împotriva incendiilor în incinta arhivei.

2.1.11. Emite copii și documente de arhivă în conformitate cu solicitările primite, întocmește certificatele necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, întocmește date pentru raportarea activității arhivei.

2.1.12. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în muncă.

3. DREPTURI

3.1. Arhivarul are dreptul:

3.1.1. Solicitați și primiți materialele necesareși documente legate de activitățile arhivistului.

3.1.2. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie, care este de competența arhivistului.

3.1.3. Reprezintă interesele Organizației în organizații terțe pe probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. RESPONSABILITATE

4.1. Arhivarul este responsabil pentru:

4.1.1. Neîndeplinirea îndatoririlor sale funcționale.

4.1.2. Informații inexacte despre starea lucrării.

4.1.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului Organizației.

4.1.4. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Organizației și ale angajaților săi.

4.1.5. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al arhivarului este stabilit în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.

5.2. Din cauza nevoilor de producție, arhivistul este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

6. DREPTUL DE SEMNĂTURA

6.1. Pentru asigurarea activității sale, arhivarului i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative pe probleme cuprinse în responsabilitățile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile ___________________/_________________/ (semnătură)

Arhivarul organizează munca de întreținere a afacerilor arhivistice în organizație. În special, responsabilitățile postului unui arhivar includ stocarea și asigurarea siguranței documentelor care au fost primite de arhiva companiei. Să ne uităm la cum să notăm responsabilitățile postului unui arhivar 2017 într-o fișă a postului.

Din articol vei afla:

Fișa postului de arhivar al unei instituții bugetare

Descrierea postului arhivar institutie bugetara poate fi mai voluminos decât același document în organizare comercială. Acest lucru se datorează faptului că în instituțiile bugetare, de exemplu, educaționale sau medicale, există de obicei un flux de documente foarte mare. Poate fi fie electronic, fie pe hârtie.

Responsabilitățile unui arhivist

Fișa postului 2017 a unui arhivar la o instituție bugetară precizează că salariatul este obligat să:

acceptă și procesează documente de arhivă, inclusiv sortarea lor după tip. În plus, arhivistul eliberează documente sau copii ale acestora angajaților departamentului în limitele autorității acestora. În plus, arhivistul întocmește rapoarte privind fluxul documentelor etc.

Fișa postului de arhivist la o instituție medicală

Funcția principală a unui arhivist într-o instituție medicală este de a asigura siguranța documentelor care sunt generate în timpul funcționării instituției.

Descrierea postului unui arhivar institutie medicala prevede că este numit și eliberat din funcție medic sef in conformitate cu legislatia in vigoare. Arhivarul raportează de obicei direct medicului șef adjunct pentru probleme generale.

În activitatea sa, arhivistul se ghidează după ordinele și instrucțiunile medicului șef, regulamentele standard privind arhiva instituției, fișele postului și regulamentele interne de muncă.

Fișa postului de arhivist la o instituție medicală conține următoarele responsabilități:

>primiți, înregistrați și stocați documentele de birou completate;

exercită controlul asupra siguranței și corectitudinii întocmirii dosarelor în direcțiile structurale, participă și oferă recomandări cu privire la întocmirea unei liste de dosare.

crearea și completarea unui aparat științific de referință pentru documentele care sunt supuse transferului în depozitul de stat;

participă la elaborarea nomenclatoarelor de cazuri, urmărește formarea și execuția corectă la transferul cazurilor în arhivă.

criptează unitățile de stocare, sistematizează și plasează fișiere, ține evidența acestora;

întocmește inventare sumare ale unităților cu termen atât de depozitare permanentă, cât și temporară, precum și acte de transfer de documente pentru depozitarea de stat, de radiere și distrugere a materialelor ale căror perioade de depozitare au expirat;

efectuează lucrări la alcătuirea unui aparat de referință pentru documente, asigură căutarea convenabilă și eficientă a acestora;

participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.

În plus, ca parte a sarcinilor sale de serviciu, arhivarul întreprinderii:

• urmărește starea documentelor, restaurarea lor la timp, și asigură în incinta arhivei condițiile care se impun pentru siguranța acestora;
• monitorizează respectarea normelor de apărare împotriva incendiilor în incinta arhivei;
• emite copii și documente de arhivă la cerere;
• întocmește certificatele necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă;
• pregătește informații pentru raportarea asupra activității arhivei;
• ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în muncă.

1. Un arhivar aparține categoriei specialiștilor tehnici.
2. O persoană care are studii profesionale primare fără cerințe de experiență de muncă sau studii medii (complete) generale și pregătire specială conform unui program stabilit fără cerințe pentru experiență de muncă este numită în funcția de arhivist.
3. Numirea în funcția de arhivar și eliberarea din aceasta se fac prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea șefului arhivei.
4. Arhivarul trebuie să știe:
   1. 4.1. acte juridice de reglementare, reglementări, instrucțiuni, alte materiale de orientare și documente privind managementul arhivistic la întreprindere.
   2. 4.2. Procedura de primire și depunere a documentelor la arhivă, păstrarea și utilizarea acestora.
   3. 4.3. Un sistem de stat unificat de evidență.
   4. 4.4 Procedura de întocmire a descrierilor documentelor de depozitare permanentă și temporară și a actelor de distrugere a documentelor.
   5. 4.5. Procedura de înregistrare a fișierelor și pregătirea acestora pentru stocare și utilizare.
   6. 4.6. Procedura de ținere a evidențelor și de întocmire a rapoartelor.
   7. 4.7. Structura întreprinderii.
   8. 4.8. Bazele organizării muncii.
   9. 4.9. Reguli de funcționare a echipamentelor tehnice.
   10. 4.10. Legislația muncii.
   11. 4.11. Reglementări interne ale muncii.
   12. 4.12. Reguli si regulamente de protectie a muncii, protectia impotriva incendiilor.
5. Arhivarul în activitățile sale este ghidat de:
   1. 5.1. Reglementări privind arhiva.
   2. 5.2. Această descriere a postului.
6. Arhivarul raportează direct șefului arhivei.
7. În absența arhivistului (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată prin ordin al directorului întreprinderii, care răspunde de buna executare a acestora.

II. Responsabilitățile postului

1. Principalele sarcini ale arhivistului sunt:
   1. 1.1. Asigurarea selectării, organizării, achiziționării, utilizării și siguranței documentelor acceptate în arhivă (inclusiv documentele în scopuri practice completate prin documente).
   2. 1.2. Crearea unui aparat de referință pentru ei.
   3. 1.3. Pregătirea și transferul în timp util la stocarea de stat a documentelor din Fondul de arhivă al Federației Ruse generate în activitățile organizației.
   4. 1.4. Exercitarea controlului asupra formării și înregistrării cazurilor în activitatea de birou a diviziilor organizației.
2. Pentru a îndeplini sarcinile de mai sus, arhivistul:
   1. 2.1. Organizeaza stocarea si asigura siguranta documentelor primite in arhiva.
   2. 2.2. Primește și înregistrează documentele primite pentru depozitare de la diviziile structurale care au fost finalizate prin lucrări de birou.
   3. 2.3. Participă la elaborarea nomenclatorului cazurilor, verifică corectitudinea formării și execuției acestora atunci când sunt transferate în arhivă.
   4. 2.4. În conformitate cu legislația în vigoare, criptează unitățile de stocare, sistematizează și plasează fișiere și ține evidența acestora.
   5. 2.5. Întocmește inventare sumare ale unităților cu perioade de depozitare permanente și temporare, precum și acte de transfer de documente pentru depozitarea de stat, pentru radierea și distrugerea materialelor ale căror perioade de depozitare au expirat.
   6. 2.6. Efectuează lucrări pentru a crea un aparat de referință pentru documente, asigură căutarea comodă și rapidă a acestora.
   7. 2.7. Participă la lucrările de examinare a valorii științifice și practice a documentelor de arhivă.
   8. 2.8. Monitorizează starea documentelor, promptitudinea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței acestora.
   9. 2.9. Monitorizează respectarea normelor de protecție împotriva incendiilor în incinta arhivei.
   10. 2.10. Emite copii și documente de arhivă în conformitate cu solicitările primite, întocmește certificatele necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, întocmește date pentru raportarea activității arhivei.
   11. 2.11. Participă la lucrările de evaluare a valorii documentelor de arhivă.
   12. 2.12. Ia măsurile necesare pentru utilizarea mijloacelor tehnice moderne în muncă.

III. Drepturi

Arhivarul are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
2. Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni.
3. În limitele competenței dumneavoastră, informați șeful arhivei despre toate deficiențele din activitățile întreprinderii (divizii structurale, angajați individuali) identificate în procesul de îndeplinire a atribuțiilor lor. drepturi oficialeși responsabilități și să facă propuneri pentru eliminarea acestora.
4. Solicitați personal sau în numele directorului de arhivă de la șefii de departamente ai întreprinderii și de la alți specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
5. Solicitați conducerii întreprinderii să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor prevăzute în prezenta fișă a postului.

IV. Responsabilitate

Arhivarul este responsabil pentru:

1. Pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

„SPECIALIZAT INTERREGIONAL

REGISTRAR FINANCIAR SI INDUSTRIAL

„REGISTRUL SIBERIAN”

APROBAT

Prin ordin al directorului general

din 08. Nr. 1/1

Descrierea postului

Specialist arhivă

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1 Specialistul în arhivă al Societății (Sucursala) efectuează lucrări de întreținere a afacerilor de arhivă în cadrul Societății (Sucursala).

1.2 Specialistul în arhivă al Societății (Sucursala) aparține categoriei de specialiști ai Societății (Sucursala), este numit și eliberat din funcție. Director General Societate (Director de filială).

Funcțiile, drepturile și responsabilitățile postului specialistului în arhivă pot fi transferate oricărui angajat al companiei (filiala) la discreția directorului general al companiei (șeful sucursalei), iar acest angajat poartă responsabilitatea prevăzută în această descriere a postului.

1.3 Specialistul în arhivă raportează direct Directorului Executiv al Societății (Șeful Sucursalei).

1.4. Specialistului în arhivă i se atribuie o zi de lucru standardizată.

1.5. În activitatea sa, specialistul în arhivă este ghidat de:

cerințe legislatia actuala RF; documente de reglementare Comisia Federală pentru Piața Valorilor Mobiliare și alte documente care reglementează activitatea cu valori mobiliare; Carta OJSC „Registrul Siberian” (Regulamente privind ramura); Reguli de ținere a registrelor deținătorilor de valori mobiliare înregistrate; Procedura de stocare și protejare a informațiilor și a altor documente de reglementare interne ale Societății; Ordine și instrucțiuni ale conducerii superioare a Societății (Sucursala); această descriere a postului.

2. FUNCȚII

Specialistul arhivă este responsabil pentru următoarele funcții:

Efectuarea lucrărilor de arhivă în Companie (Sucursala). Organizarea depozitării și asigurarea securității documentelor care intră în arhivă.

· Monitorizarea stării documentelor din incinta arhivei.

Pregătirea unui aparat de referință pentru documentele stocate în arhivă. Organizarea selectiei documentelor cu perioade de stocare expirate.

3. RESPONSABILITĂȚI

Responsabilitățile imediate ale specialistului în arhivă includ următoarele lucrări:

Furnizarea în în modul prescris receptia, inregistrarea, sistematizarea, pastrarea, contabilizarea si eliberarea documentelor care intra in arhiva, precum si achizitionarea acestora in dosare corespunzatoare. Recepția și transferul de la Filială la organizația-mamă a Societății a documentelor și copiilor documentelor supuse păstrării în arhivele organizației-mamă, controlul asupra completității documentelor transferate, primirea la timp a documentelor pentru păstrare, corectitudinea inventarului cazurile primite în conformitate cu documentele interne aprobate de Companie. Asigurarea securității documentelor acceptate pentru depozitare, monitorizarea stării documentelor din incinta arhivei, oportunitatea restaurării acestora și respectarea în incinta arhivei a condițiilor necesare pentru asigurarea siguranței documentelor. Asigurarea confidentialitatii informatiilor continute in documente. Crearea unui aparat de referință pentru documentele stocate în arhivă, facilitând înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă. Eliberarea de copii și documente de arhivă în conformitate cu solicitările primite, întocmirea certificatelor necesare pe baza informațiilor disponibile în documentele de arhivă, acordarea asistenței metodologice în căutare documentele necesare. Instruirea angajaților unităților structurale cu privire la procedura de formare, întocmire și depunere a dosarelor la arhivă, verificarea corectitudinii formării cazurilor la transferarea acestora în arhivă. Monitorizarea primirii la timp a documentelor finalizate prin munca de birou in arhiva. Intocmirea de rapoarte stabilite prin documentele de reglementare interne ale Societatii. Evidența fluxului documentelor și a numărului de cazuri, eliberarea certificatelor de arhivă pe baza datelor disponibile în documentele de arhivă, sistematizarea și afișarea dosarelor. Participarea la lucrările de examinare a valorii documentelor de arhivă, formarea documentelor pentru depozitare permanentă și temporară, selectarea documentelor cu perioade de depozitare expirate. Întocmirea unei liste de cazuri pentru transferul documentelor către arhivele statului, întocmind acte de distrugere și transfer către alte organizații pentru păstrarea documentelor ale căror perioade de păstrare au expirat. Participarea la elaborarea documentelor interne ale Societății referitoare la procedura de desfășurare a afacerilor de arhivă. Respectarea cerințelor legislației Federației Ruse, Regulamentul intern al muncii, Regulile de siguranță, protecția muncii, protecția împotriva incendiilor și alte cerințe legate de activitățile Specialistului de arhivă, cerințe cuprinse în documentele de reglementare interne ale Companiei (Sucursala). Efectuarea masurilor sanitare si igienice in arhiva.

4. DREPTURI

Specialistul în arhivă are dreptul:

Solicitați angajaților relevanți ai Companiei (Sucursalei) să respecte procedura de eliberare a documentelor din arhiva stabilită prin documentele de reglementare interne ale Societății (Sucursala). Solicitați angajaților relevanți ai Companiei (Sucursalei) să respecte procedura stabilită prin documentele de reglementare interne ale Companiei (Sucursalei) pentru pregătirea pentru depunerea documentelor la arhivă. Instruiți angajații Societății (Sucursala) cu privire la procedura de formare, pregătire și depunere a dosarelor la arhivă. Trimiteți spre examinare problemele legate de activitățile sale Director executiv Societate (Director de filială). Primiți clarificările și sfaturile necesare cu privire la aspectele activităților dumneavoastră și ale activităților Companiei (Sucursala) de la conducerea superioară, Avocat, Controlorul Companiei (Sucursala). Cerere din partea conducerii superioare a Companiei (Sucursala) de a crea condiții normale pentru îndeplinire atributii oficiale. Restricționați accesul la arhivă angajaților Societății (Sucursala) în conformitate cu lista persoanelor îndreptățite să acceseze arhiva, stabilită și aprobată de Directorul General al Societății (Șeful Sucursalei). Îndeplinește alte atribuții oficiale în numele conducerii superioare a Companiei (Sucursala).

5. RESPONSABILITATE

Specialistul în arhivă poartă responsabilitatea prevăzută de documentele de reglementare interne ale Companiei (Sucursala) și de legislația Federației Ruse:

Pentru calitatea proastă și îndeplinirea la timp a atribuțiilor de serviciu și neîndeplinirea drepturilor prevăzute în prezenta fișă a postului. Pentru dezvăluire informații confidențiale cuprinse în documentele stocate în arhivă.

6. CERINȚE DE CALIFICARE

6.1. Pentru postul de Specialist Arhivă este acceptată o persoană competentă din punct de vedere juridic individual, satisfacand urmatoarele cerințe de calificare. Specialist arhivă:

Trebuie să aibă studii superioare. Trebuie să aibă cel puțin 1 an de experiență în muncă relevantă. Trebuie să aibă experiență de lucru cu computere personale și produse software.

6.2 Un specialist în arhivă trebuie să cunoască următoarele întrebări:

legislația în vigoare privind arhivarea documentelor organizației și în conformitate cu activitățile acesteia; procedura de prelucrare a documentelor care intră în arhivă; structurile Companiei (Sucursala); procedura de primire și depunere a documentelor la arhivă, păstrarea și utilizarea acestora; cultura muncii și etica muncii; sănătatea, securitatea în muncă și protecția împotriva incendiilor.

Am citit instructiunile:

____________________________________________ _______________ “_____” ______________ 20 ___

(Numele complet – indicat complet) (semnătura) (data)