Exemplu de scrisoare de inițiativă. Scrisoare de vânzări: Exemplu de scriere

Cum se scrie o scrisoare de mulțumire exemplu de text. Exemplu de scrisoare comercială de inițiativă. Exemplu de scrisoare de răspuns. Exemplu de document2 Contabilitate, munca de birou. Scrisorile de inițiativă sunt scrisori care necesită un răspuns. Exemplu de cerere de scrisoare de sponsorizare pentru. Mostre scrisori de afaceri. O categorie mare de astfel de scrisori exprimă o cerere, o propunere, o cerere adresată destinatarului de a decide ce. Exemplu de scrisoare de ieșire de inițiativă. Mostre de produs produs 1213 în 2 exemplare. Severodvinsk, director al SA Vympel

În primul caz, va fi de natură proactivă, iar în al doilea, va servi ca răspuns la. Pregătirea sa se datorează necesității de a da un fel de răspuns scrisorii de inițiativă primite anterior. Prin utilizarea corespondență de afaceri Nu are loc doar coordonarea afacerilor. Termenele limită pentru pregătirea scrisorilor de inițiativă sunt stabilite de manageri. Exemplu de scrisoare de reclamație. O scrisoare de inițiativă este o scrisoare care necesită un răspuns. O scrisoare de afaceri este o solicitare din partea unei întreprinderi de producție. Un exemplu de scrisoare de cooperare este primul lucru pe care îl învață un potențial partener despre tine, motiv pentru care este atât de important să reflectezi în ea tot ce este esențial și nu. Puteți vedea lucrările din biblioteca de internet a A. LLC Webdesignproject. O scrisoare de refuz sau consimțământ, după cum sugerează și numele, este întocmită ca răspuns la o scrisoare de inițiativă

Un exemplu clar de scriere a unei scrisori de afaceri, un exemplu de scrisoare de plângere. TAVARYSTVA Z DADATKOVAY ADKAZNASTYU. Formular de timbru de înregistrare Fabrica de mobila. Probă aproximativă scrisori către candidat după. Poate fi o scrisoare ca răspuns la o scrisoare de inițiativă, o scrisoare de felicitări, o scrisoare de invitație sau. O scrisoare de recunoştinţă, o scrisoare de mulţumire, poate fi o scrisoare de iniţiativă sau un răspuns la o scrisoare de invitaţie sau. Mesaj cu scrisoare de inițiativă. Exemplu de scrisoare comercială de inițiativă 15. Puteți descărca un exemplu de scrisoare de recomandare de la o organizație pentru un angajat utilizând acest link. Exemplul de scrisoare de mulțumire de mai jos este compilat pentru a-și exprima recunoștința pentru orice. Directorului Departamentului General de Supraveghere Bancară al BNU Shulga A

Exemplu de scrisoare de răspuns la o reclamație Dimensiune. Cum se scrie un exemplu de scrisoare de afaceri. Abilitatea de a traduce text din clipboard, pagină web sau document în mai multe limbi. Pentru o mai mare claritate, vă puteți familiariza cu eșantionul scrisoare de intentie a relua. Scrisori, poate fi o scrisoare ca răspuns la o scrisoare de inițiativă, de obicei cu garanție pentru aceasta. Lomonosova, 120 gnu Konev A. Cum se scrie un eșantion de scrisoare de afaceri, exemplu, șablon, formular de scrisoare de afaceri. Exemple de texte ale scrisorilor de afaceri Scrisoare de confirmare Scrisoare de confirmare. Exemple de scrisori de afaceri și petiții. Exemplu de scrisoare cu mesaj. Exemplu de scrisoare de mulțumire Exemplu de scrisoare de inițiativă

Informații despre scrisoare de initiativa sunt incluse în compoziție. O scrisoare de răspuns este creată ca răspuns la o scrisoare de inițiativă de anchetă, cerere, invitație, propunere. pe tema Scrisoarea de inițiativă. Exemplu și reguli de scriere. S-a impus ca un angajat proactiv, cu bune abilități organizatorice. R exemplu de compunere a unei inițiative. Atașament de eșantion de scrisoare Instrucțiuni standard privind munca de birou în autoritățile executive federale. Majoritatea acestor scrisori exprimă o cerere, o propunere, o cerere către destinatar pentru o decizie. Exemplu de scrisoare de recunoștință către un student absolvent.

Redactarea diferitelor tipuri de scrisori de afaceri este o parte necesară a muncii reprezentanților de afaceri. Datorită unor astfel de mesaje, aceștia câștigă posibilitatea de a rezolva problemele comerciale în cel mai accesibil, rapid și optim mod.

FIȘIERE

Ce tipuri de scrisori comerciale există?

În mod convențional, scrisorile de afaceri pot fi împărțite în mai multe categorii principale:

• scrisoare de felicitare;
• scrisoare de informare;
• etc.

Puteți marca răspunsurile la toate aceste scrisori, care fac, de asemenea, parte din corespondența comercială oficială și sunt scrise, de asemenea, conform anumitor canoane, ca un articol separat.

Cine ar trebui să acționeze ca autor al scrisorii?

Scrisorile de afaceri trebuie să conțină întotdeauna o semnătură. Totodată, orice angajat al companiei a cărui competență include această funcție sau autorizat să facă acest lucru prin ordin al directorului. De obicei, acesta este un specialist sau manager unitate structurală, a cărui jurisdicție include subiectul mesajului. Oricum, indiferent de cine este implicat în scris, scrisoarea în orice caz trebuie înaintată managerului spre aprobare, având în vedere că este scrisă în numele companiei.

Reguli generale pentru redactarea scrisorilor de afaceri

Toate mesajele de afaceri ar trebui să se refere numai la activitățile companiei sau la circumstanțele legate de aceasta. În același timp, indiferent de conținut, aceștia trebuie să respecte anumite cerințe.

În primul rând, este o anumită structură. Mesajul trebuie să includă întotdeauna:

• data scrierii,
• detalii despre expeditor și destinatar,
• adresa adresată politicos (sub forma expresiei „Dragă Ivan Petrovici”, „Dragă Elena Grigorievna”),

Trebuie menționat că scrisorile pot fi adresate atât angajaților individuali, cât și echipelor întregi (în acest caz, este suficient să vă limitați la salutul „Bună ziua!”).

Scrisoarea poate fi însoțită de diverse documente suplimentare, dovezi foto și video - dacă sunt disponibile, acestea trebuie reflectate în textul principal.

Scrisoarea poate fi întocmită fie pe o foaie standard standard A4, fie pe antet organizatii. A doua opțiune este de preferat, deoarece nu necesită introducerea manuală a detaliilor companiei, în plus, o astfel de scrisoare arată mai respectabilă și indică încă o dată că mesajul aparține corespondenței oficiale; Poate fi scris de mână (literele scrise de mână caligrafică sunt deosebit de reușite) sau tipărit pe computer (convenient atunci când trebuie să creați mai multe copii ale unei scrisori).

Scrisoarea trebuie certificată printr-o semnătură, dar nu este necesară ștampila, deoarece din 2016 persoane juridice scutiți de necesitatea folosirii sigiliilor în activitățile lor.

Înainte de trimitere, mesajul, dacă este necesar, este înregistrat în jurnalul de documentație de ieșire, în care i se atribuie un număr și se stabilește data plecării.

La ce să fii atent când scrii o scrisoare

Când compuneți o scrisoare, trebuie să monitorizați cu atenție ortografia, să respectați regulile și normele limbii ruse cu privire la vocabular, gramatică, punctuație etc. Destinatarii sunt mereu atenți la cât de bine sunt prezentate și formatate gândurile din mesaj.

Nu trebuie să uităm că studiile efectuate indică clar că oamenii nu sunt dispuși să petreacă mai mult de un minut citind astfel de scrisori.

Scrisoarea trebuie scrisă în forma corectă, fără a „împrăștia gândurile în josul copacului”, destul de scurt și succint, până la obiect. Fiecare subiect nou ar trebui formatat ca un paragraf separat, care, dacă este necesar, ar trebui să fie împărțit în paragrafe. În plus, o scrisoare concisă și clară va arăta destinatarului că autorul își prețuiește timpul. Aici zicala „concizia este sora talentului” este potrivită.

Ce nu ar trebui permis într-o scrisoare de afaceri

În scrisorile de afaceri, un ton obraznic sau frivol este complet inacceptabil, la fel ca textul excesiv de uscat și „clișeele” banale. De asemenea, ar trebui să evitați formulările complexe, o abundență de fraze participiale și adverbiale și o terminologie specială care este înțeleasă de un cerc restrâns de specialiști.

Scrisoarea nu trebuie să includă informații neverificate, nesigure și, mai ales, în mod deliberat false.

Trebuie avut în vedere faptul că acest tip de mesaj nu face doar parte din corespondența de afaceri de rutină, ci și, în multe cazuri, se referă la documente oficiale, care poate dobândi ulterior statutul de semnificativ din punct de vedere juridic.

Cum se trimite o scrisoare

Orice mesaj oficial poate fi trimis în mai multe moduri principale.

1. Primul, cel mai modern și mai rapid, este prin mijloace electronice de comunicare. Este convenabil și rapid și vă permite, de asemenea, să trimiteți informații cu un volum aproape nelimitat.

   Există doar un minus aici - dacă destinatarul are o cantitate mare de e-mail, scrisoarea se poate pierde cu ușurință sau ajunge în dosarul Spam, așa că atunci când trimiteți scrisori în acest fel, este recomandabil să vă asigurați suplimentar că scrisoarea are fost primit (printr-un simplu apel telefonic).

2. A doua modalitate: conservatoare, care vă permite să trimiteți mesajul prin Russian Post. Este recomandat să utilizați funcția de trimitere prin scrisoare recomandată cu confirmare de livrare - acest formular garantează că scrisoarea va ajunge la destinatar, despre care destinatarul va primi o notificare specială.

   De obicei, trimiterea prin poștă standard este utilizată în cazurile în care sunt trimise documente originale, scrisori certificate prin semnături vii și sigilii.

3. Puteți trimite o scrisoare și prin fax sau prin diverse mesagerie instant, dar numai cu condiția ca relația dintre parteneri să fie suficient de strânsă pentru a permite acest tip de corespondență.

n1.docx

Când se desfășurau lucrările de restaurare a clădirilor istorice valoroase ale institutului, a devenit clar că este imposibil să se efectueze restaurarea pas cu pas și să se continue proces educaționalîn ceea ce priveşte premisele. Vă rugăm să acordați asistență în alocarea spațiilor de închiriat cu o suprafață de... mp. să reprogrameze toate sesiunile de pregătire în timpul restaurării clădirilor.

Scrisoare de răspuns- în conținutul său, depinde de scrisorile de inițiativă, deoarece tema textului său a fost deja stabilită și rămâne de precizat natura soluției la întrebarea pusă în scrisoarea de inițiativă: acceptarea sau refuzul propunerii, îndeplinirea a cererii.

115422, Moscova,

Sf. Verde, 5, ap. 38

Ivankin M.P.

Vă informăm că documentele MTS Petrovskaya din districtul Klimovsky din regiunea Ivanovo pentru anii 1934-1935. nu au fost introduse în arhivă pentru stocare și, prin urmare, nu este posibil să vă confirmați experiența de muncă la MTS menționată pentru anii indicați.

Director al Arhivei de Stat N.K. Krymkina

Scrisoare - cerere- un document comercial reprezentând o contestație de la importator la exportator cu orice cerere.

Re: Exemplu de album

Vă rugăm să ne trimiteți cel mai recent album cu mostre de țesături din bumbac, lână și viscoză, precum și lista de prețuri pentru anul 2000...

Cu stimă

Exportlen (semnătură).

Structuri lingvistice ale scrisorilor de afaceri.

1. 
   Titlul textului:

1. 
   Exprimarea recunoştinţei
   
2. 
   Expresii care explică motivele
   1. 
      Pentru a oferi asistenta tehnica...
   2. 
      Din cauza situatiei dificile...
   3. 
      Pentru a consolida protecția proprietății statului...
   4. 
      Ca răspuns la solicitarea dumneavoastră...
   5. 
      Pentru a confirma acordul nostru...
   6. 
      Referindu-se la + substantiv. în V.p. (... Telegrama dvs. din 13 iulie, comandăm 6000 de tone de grâu)
   7. 
      Bazat pe + substantiv în R.p. (...Acord comercial între Rusia și Germania...)
   8. 
      Ca răspuns la + substantiv. în V.p. (...Solicitarea dvs. din 20 ianuarie a acestui an, vă oferim

STIL DE PREZENTARE:

1. 
   propoziții scurte simple.
2. 
   fraze stabile și ture de scris.
3. 
   utilizarea termenilor într-o interpretare general acceptată, uniformă.
4. 
   ordinea directă a cuvintelor într-o propoziție (subiect + predicat; definiție + cuvânt definit; cuvintele introductive sunt la începutul propoziției).
5. 
   nu folosiți cuvinte și expresii învechite, dialecte locale.
6. 
   evita tautologia si repetitia.
7. 
   Evitați utilizarea inutilă a cuvintelor străine.
8. 
   folosiți predicate fie în narațiune („ este instalat"), sau la imperativ (" aproba")înclinare.

1. 
   prezentarea scrisorii trebuie să fie pe un ton calm, uniform.
2. 
   Nu ar trebui să-l grăbiți pe destinatar cu astfel de expresii” Urgent”, „Imediat”, „Cât mai curând posibil”. Este mai bine să indicați termene limită specifice „Vă rog să răspundeți până la o astfel de dată”, „Vă îndemn să mă informați imediat despre decizia dumneavoastră.”
3. 
   Trebuie să fii moderat în cereri, reținut în evaluarea evenimentelor, obiectiv în prezentarea faptelor și specific în concluzii.
4. 
   Conținutul sau subtextul documentului nu ar trebui să impună rezultatul așteptat al problemei menționate în scrisoarea „ Vă rog să studiați și să rezolvați problema în mod pozitiv”, „Vă cer să aprobați această candidatura.”
5. 
   Nu trebuie să sugerați neatenția destinatarului introducând formula finală „ Vă sugerez să studiați cu atenție..."
6. 
   dacă informați despre imposibilitatea de a îndeplini o comandă sau o cerere, nu începeți cu o declarație de refuz - mai întâi precizați motivația deciziei dvs. și clarificați că în anumite circumstanțe puteți reveni la analiza acestei probleme.
7. 
   referire (la un loc) la cerințe specifice documente de orientare dă greutatea literei.
8. 
   scrisoarea trebuie să fie absolut curată în sens legal (în special monetară și documentele de personal), impecabil ca conținut și execuție.

STRUCTURAL

1. 
   Documentul nou creat nu trebuie să dubleze altul, deja standardizat ( de ce să scrie o scrisoare de identificare a unui angajat într-o călătorie de afaceri dacă are un document de călătorie).
2. 
   construirea incorectă a unei scrisori de afaceri, aranjarea disproporționată a părților sale.
3. 
   Textul scrisorii nu trebuie să înceapă cu o repetare a ceea ce este deja reflectat în indexuri, data plecării și subiectul scrisorii.
4. 
   Nu este necesar să se indice denumirea firmei lângă funcția celui care a semnat scrisoarea, deoarece acest lucru este indicat pe formular sau ștampila.

1. 
   încălcarea utilizării specifice a sintagmelor adverbiale. Expresia participială (DO) servește ca mijloc de transmitere a unei acțiuni care are loc simultan sau înaintea unei alte acțiuni.
   1. 
      Prin DO, puteți transmite atenția acordată problemei ridicate în scrisoare în timpul studiului acesteia, interes pentru finalizarea rapidă a lucrării „După ce a examinat cu atenție proiectul supus aprobării, Consiliul de Administrație consideră...”
   2. 
      Puteți formula motivele care au stat la baza luării unei anumite decizii „Ținând cont de...”, „Având în vedere...”, „Ținând cont de...”, „Îndrumat de...”
2. 
   necunoașterea structurii unei propoziții complexe.
   1. 
      Cele mai frecvente sunt propozițiile complexe cu conjuncții și cuvinte asociate. ce, care, dacă, din cauza asta... că, cu condiția că, unde, cum.
   2. 
      Evitați propozițiile complexe cu același tip de propoziții subordonate, enumerațiile lungi, construcțiile plug-in construite complex și citatele extinse.
   3. 
      Propozițiile subordonate pot fi înlocuite cu expresii participiale și participiale sinonime.
3. 
   utilizarea incorectă a prepozițiilor.
   1. 
      Utilizarea incorectă a prepoziției O „Directorul fabricii a remarcat importanța problemei puse” ( Corect: „Directorul a remarcat importanța problemei puse»).
   2. 
      Nu fac distincție între cazuri când vorbim despre o instituție și când este vorba despre o clădire. „Tineri specialiști au fost desemnați să lucreze la întreprinderea noastră”(Corect: „Pentru întreprinderea noastră...”)
4. 
   caz greșit.
   1. 
      Substantiv în R.p.
      
   2. 
      Substantivul MANAGEMENT este folosit cu T.p., iar nu cu R.p. „Management practica industriala realizat de specialiștii companiei.”

Scrisorile de afaceri sunt scrise atunci când comunicați cu partenerii în aproape orice ocazie. Exemple gata făcute și reguli pentru întocmirea unor astfel de documente pot fi găsite în articol.

O scrisoare de afaceri poate fi definită ca un document care este trimis în numele întregii companii unei alte companii, antreprenor individual sau persoană fizică (de exemplu, un investitor). În esență, orice corespondență de companie este scrisori de afaceri. Scopul lor este foarte diferit:

1. despre cooperare.
2. cooperare, negocieri.
3. O reamintire a necesității de a îndeplini obligațiile din contract.
4. O explicație a poziției dvs., un răspuns la o scrisoare trimisă anterior și multe altele.

Documentul este de obicei întocmit pe antet de companie poate fi trimis prin obișnuit sau e-mail. Cu toate acestea, dacă partenerul are o importanță deosebită, este de preferat să-l tipăriți pe hârtie groasă de înaltă calitate și să îl predați personal sau prin curier. Structura literei seamănă cu un tipic document de afaceri– îl puteți reprezenta schematic astfel.

La ce să acordați atenție atunci când redactați

Nu există reguli sau mostre specifice pentru astfel de litere, astfel încât structura, volumul și designul acestora depind în mare măsură de cazul specific. De exemplu, o scrisoare de notificare va fi destul de concisă (3-4 paragrafe) și o recomandare din partea unui angajat sau propunere de afaceri poate ocupa mai mult de o pagină.

Cu toate acestea, există câteva reguli generale la care ar trebui să le acordați atenție atunci când redactați o lucrare:

1. Actul în sine nu are forță juridică, ci este întocmit după toate regulile de executare. Structura și stilul său de prezentare trebuie să respecte principiile general acceptate ale fluxului de documente modern.
2. Propozițiile sunt construite logic, într-o succesiune clară. Expresiile ornamentate, complexe, emoționale și mai ales colocviale lipsesc. Tonalitatea este neutră.
3. Prezentarea se realizează întotdeauna doar de la 1 persoană - fie la singular, dacă textul este scris direct de la manager, fie la plural, dacă este scris în numele întregii companii.
4. Se discută scopul specific al redactării și acțiunile așteptate ale destinatarului (trimiterea unui răspuns, luarea în considerare a candidaturii unui angajat, acceptarea negocierilor, trimiterea unui document etc.).
5. Lucrarea nu reflectă interesele individuale ale managerului sau ale altor angajați, ci obiectivele companiei ca echipă. Dacă trebuie să stabiliți un contact personal, este indicat să o faceți altfel și să nu vă poziționați ca reprezentant al companiei.

TOP 5 greșeli la scriere

Erorile pot fi împărțite în 2 grupuri mari- unele sunt asociate cu scrierea ca text (încălcarea logicii, vocabularului, alte norme lingvistice), altele - cu încălcarea etichetei în afaceri în sine:

1. Greșelile de ortografie și de punctuație nu sunt permise - textul scrisorii trebuie verificat întotdeauna de cel puțin 1-2 ori înainte de trimitere.
2. Încălcarea stilului de prezentare de afaceri, prezența unor fraze emoționale, politețe excesivă sau, dimpotrivă, severitate.
3. Ton negativ - chiar și amenințările trebuie scrise fără cuvinte inutile - de exemplu: „Ne rezervăm dreptul de a merge în instanță în termen de 30 de zile de la data primirii acestei scrisori”.
4. Volum prea mare sau, dimpotrivă, prea mic. De obicei, întregul text poate fi încadrat în 1-2 pagini. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că toate informațiile importante nu ar trebui să fie transmise partenerului. Datele volumetrice, diagramele, formularele de documente pot fi incluse în aplicații.
5. Privarea interlocutorului de dreptul de a alege. De exemplu, nu trebuie să scrieți: „Vă rugăm să revizuiți și să aprobați versiunea finală a contractului”.

Fraze tip șablon

Utilizarea în text a frazelor standard caracteristice discurs de afaceri– un fenomen complet normal și chiar dezirabil. Mai jos este o listă cu cele mai frecvente clișee folosite în diferite situații.

mostre 2020

Iată câteva exemple gata făcute litere pe care le puteți folosi ca ghid atunci când vă creați propria versiune.

Solicitați date

Cerere

Oferta comerciala

Scrisoare de garanție

Revendicare

Recunoştinţă

Scuze