Procedura de mentinere a carnetelor de munca. Instrucțiuni pentru completarea unui raport de muncă - Rossiyskaya Gazeta

Documentul original se află întotdeauna în seiful departamentului de contabilitate din firma în care este angajat în prezent specialistul. Prin urmare, dacă un angajat trebuie să ofere unora informații din carnetul de muncă organizație terță, va trebui să o faceți corect conform modelului strict stabilit.

Cartea de lucru reflectă un set de informații despre o persoană referitoare la angajarea anterioară în ordine cronologică și la locul de muncă actual: numele (sau numele complet, dacă angajatorul este un antreprenor individual) al companiei, pentru cine lucrează, datele angajării la întreprindere și concedierea din acesta, mutarea locului de muncă, premii, distincții, precum și penalități și încălcări aplicate. Conținutul documentului are cea mai mare influență asupra indicatorului de durată. Acest număr este utilizat la calcularea pensiei. De asemenea, este necesar să ții cont de experiența ta cumulată atunci când aplici pentru un post vacant în următoarea companie. Documentul este folosit și în alte situații. De exemplu, atunci când aplicați la structura financiara pentru emiterea de împrumuturi mari, împrumuturi și credite ipotecare.

Instrucțiuni pentru umplere

Structurile interesate necesită copii ale tuturor paginilor cărții de lucru. Nu contează dacă există semne pe ele sau nu. Conținut pe pagina de titlu informațiile sunt pregătite în conformitate cu reglementările depuse pentru documente. Formularea stabilită despre toate operațiunile din viața profesională a proprietarului este scrisă pe spread-uri. Acestea includ angajarea într-o companie, transferul intern și extern între organizații și posturi, precum și încheierea unei cariere într-o companie dată sau pur și simplu concedierea.

Legea impune menținerea obligatorie a acestor documente pentru toți angajații. Respectarea cerințelor afectează soarta viitoare a angajatului după vârsta de pensionare. Mai jos sunt regulile generale pentru introducerea evenimentelor în carnetele de muncă.

Prima pagină, cunoscută și ca pagina de titlu, reflectă informații generale despre proprietarul documentului. Completarea este încredințată specialistului HR al companiei care a deschis calea de carieră a specialistului - primul munca oficială. Acesta indică numele dvs. complet, data nașterii, nivelul de educație primit și specialitatea. În partea de jos a paginii sunt semnate specialistul înregistrat și persoana care completează formularul. Se aplică ștampila designerului.

Atunci când datele unui angajat se modifică, se fac ajustări corespunzătoare. Vechea intrare este tăiată cu o linie subțire. Este important să faceți acest lucru cu atenție, astfel încât ceea ce a fost scris anterior să fie lizibil pentru citire. Alături sunt scrise informații actualizate. Motivul pentru care datele sunt corectate este indicat pe copertă. De exemplu, un certificat de căsătorie sau de divorț, care explică schimbarea numelui de familie. Educația primită este completată în același mod.

Textul este scris de mână. Se folosesc majuscule. Sunt permise pixurile, gelul sau stilourile. Culoarea stiloului - orice folosit clasic pentru scris - albastru, negru. Alte instrumente de scris sunt interzise. nu sunt acceptate.

La admiterea în organizație

Numele complet al organizației este scris în rândurile de sus sau se pune o ștampilă specială a companiei. Dacă aceasta este o diviziune sau o ramură, clarificarea este indicată în antet. Rândul de mai jos din coloana din stânga conține numărul cronologic al intrării și data acesteia. Numărul intrării coincide cu numărul de angajare, nu cu ordinea. Motivul este scris în dreapta - numărul și data comenzii. Motivul înregistrării este indicat și în coloana din mijloc - angajare.

Pentru traducere internă și externă

Există mai multe tipuri de transferuri: interne (în cadrul unei organizații fără o schimbare în management) și externe (la altă organizație cu o schimbare în management). Este necesar acordul angajatului pentru efectuarea procedurii. În câmpurile documentului se introduc datele privind comenzile de la ambele locuri de muncă în timpul unui transfer extern - atât de unde au fost concediate, cât și de unde au fost angajate.

Lucru cu fracțiune de normă și cu jumătate de normă

Angajarea cu fracțiune de normă nu trebuie să fie înregistrată în Registrul muncii. Dar pentru angajat, acesta este doar un plus suplimentar. Prin urmare, dacă angajatorul primului loc de muncă nu se opune, cel mai bine este să faceți o înregistrare. Va trebui să furnizați un certificat de la spatiu suplimentar munca si un ordin de numire certificat. Certificatul precizează:

• detalii despre organizația angajată cu jumătate de normă;
• postul vacant pe care l-a ocupat angajatul;
• data emiterii ordinului la înscriere.

După ce au primit documentele de mai sus, angajatorul principal emite un ordin către departamentul de personal. Acesta stabilește cerința de a include completări și modificări în documentul principal angajat. Solicitările directorului sunt îndeplinite în conformitate cu formatele de evidență a biroului.

Premii și mulțumiri

Țara noastră prevede posibilitatea de stimulente, premii și mulțumiri pentru muncitori. În aceste scopuri este prevăzută o secțiune separată în documente. Titlul său este „Informații despre premii”. Această secțiune vă permite să demonstrați în continuare nu numai vechimea în muncă, ci și note speciale, crescând astfel valoarea dvs. ca angajat.

Concedierea unui angajat din organizație

Un angajat poate fi concediat din diverse motive. În Rusia, sunt oferite următoarele opțiuni posibile:

• De după voie(Clauza 3 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• din cauza absenteismului și încălcării disciplinei interne și a legii (subparagraful „a”, paragraful 6, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• din cauza reducerii personalului (clauza 2, partea 1, articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• din cauza decesului unui lucrător (clauza 6, partea 1, articolul 83).

Înregistrarea se face în ultima zi lucrătoare a salariatului. Adică dacă, după redactarea unei scrisori de demisie, angajatorul vă solicită să lucrați încă 2 săptămâni, înscrierea se va face la data ultimei zile lucrătoare din aceste două săptămâni. În unele cazuri, un angajat poate contesta concedierea în instanță. În cazul în care instanța admite partea reclamantului, în procesul-verbal de muncă se face o înscriere despre invaliditatea uneia dintre formulările anterioare.

Modificarea detaliilor organizației

În cursul activității, o companie își poate schimba structura organizatorică și juridică și denumirea. În timpul restructurării, informațiile despre modificări sunt, de asemenea, introduse în carnetul de muncă al lucrătorilor.

Nimic nu este plasat în coloanele cu numărul de serie și data. În câmpul din mijloc sunt scrise numele anterioare și cele noi. În dreapta este comanda, numărul și data acesteia.

Intrări nevalide și lipsă

Intrările eronate pot fi anulate prin efectuarea unei intrări de ajustare. Înregistrările ratate din orice motiv pot fi făcute fără a respecta cronologia. Acest lucru nu este interzis de lege, dar nici nu este încurajat. Angajatul poate avea mai târziu probleme controversate atunci când solicită o pensie. Pentru a face o intrare lipsă, introduceți numărul de serie curent și data în coloanele corespunzătoare. În partea centrală se notează data efectivă necesară a evenimentului și conținutul acestuia. În dreapta este comanda.

Introduceți când completați toate foile

Cartea de lucru conține un număr finit de pagini. Sunt situații în care se poate termina. Acest lucru nu înseamnă că angajatul și-a schimbat locul de muncă în mod necorespunzător des. se intalneste regulat. Nu intrați în panică, începeți document nou nici nu e nevoie. În acest caz, angajatul achiziționează un insert special de la chioșcuri sau magazine de papetărie. Reprezentantul companiei completează insertul, ghidându-se după documentele furnizate de angajat. Sunt introduse numai informații care sunt valabile la un moment dat. Toate datele introduse sunt certificate de angajatul HR și angajatul. Sigiliul organizației este aplicat.

De obicei, adaosul este cusut la sfârșitul cărții. Este important să nu deteriorați capacul. Fără cartea de muncă în sine, inserția este invalidă. Dacă se fac modificări în formular după ce inserția a fost tivitată, acestea sunt înregistrate în toate părțile. Legislația nu prevede o limitare a numărului de inserturi. Pot fi oricât de multe dintre ele sunt necesare în scopuri contabile.

Duplicat

Nimeni nu este imun la pierderea documentelor. Caietul de evidență a muncii se poate pierde și el (în timpul unei mutari, lichidării unei firme vechi etc.) sau se poate deteriora dacă nu sunt respectate regulile de arhivare a documentației importante. Dublatul salvează situația. Dar cine ar trebui să-l emită și cum să recupereze toate datele?

Dacă angajatul însuși a pierdut sau a deteriorat documentul, l-a uitat sau a intrat urgență, trebuie să restaureze conținutul pe cont propriu. Trebuie să contactați ultima companie care a făcut o înregistrare în carte.

Deteriorarea sau pierderea cărții de către societate atrage obligația de a o restaura pe cont propriu serviciul de personal. Ei pot solicita informații de fundalîn Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale, la locurile anterioare de muncă, cu salariatul însuși.

Pentru a fi repus, este necesar să furnizați toate datele disponibile despre locurile de muncă trecute: certificate, contracte de muncă, diplome, certificate, comenzi. Toate datele sunt introduse secvenţial într-un nou formular. În partea de sus a paginii de titlu trebuie să puneți inscripția „Duplicat”.

Alte caracteristici ale menținerii cărților de muncă

Există unele probleme controversate în ceea ce privește menținerea evidenței muncii. De exemplu, ținerea registrelor antreprenorilor individuali, funcționarilor publici, efectuarea de înscrieri independente, ștampile. Răspunsurile la aceste întrebări sunt mai jos.

Un antreprenor individual nu ține o carte de muncă pentru sine. Acest lucru este posibil doar la deschiderea unui SRL, unde fondatorul acționează și ca administrator. De asemenea, este necesar să păstrați acest document dacă, în paralel cu antreprenorul individual, sunteți angajat în altă organizație. În departamentul de personal al locului oficial de muncă va fi păstrat dosarul de muncă.

Potrivit legii, persoanele fizice nu au dreptul de a face modificări la propria carte de muncă. Toate înregistrările trebuie făcute de către angajatul HR sau alte persoane responsabile ale organizației, dacă nu. Înscrierile trebuie să fie confirmate prin semnături și sigiliu. Există o excepție - introducerea datelor despre premii sau mulțumiri, dacă acestea au fost anunțate la locul de muncă anterior, dar nu au fost incluse în fișa de angajare înainte de concediere. Un avertisment este că trebuie să aveți un document justificativ la îndemână.

Practica organizațiilor mod nou protejarea documentelor de falsificare - holograme speciale. Sunt acceptate prin lege, dar nu obligatorii. Organizația nu este obligată să-l lipească în carnetele de muncă ale personalului. Apropo, dacă o astfel de practică mai există în organizație, nu există un loc clar în politica muncii pentru hologramă. Dar, la fel ca oricare dintre cele mai importante informații despre proprietarul cărții, este adesea lipită pe titlu.

Dacă o organizație lucrează cu un sigiliu, atunci prezența amprentei sale este obligatorie pe toate documentele care includ locuri pentru tipărire. Actul de munca este stampilat cu departamentul HR. Dacă nu există, atunci sigiliul corporativ al organizației. Conform noilor legi ale întreprinzătorilor individuali și persoanelor juridice. persoanele au dreptul de a nu face sigiliu. În acest caz, trebuie să existe o semnătură care să ateste că organizația desfășoară activități fără a utiliza un sigiliu corporativ.

Certificarea unei copii după carnetul de muncă

Atunci când solicită un împrumut, este important ca solicitantul să fie înregistrat la companie pentru cel puțin o anumită perioadă de timp. De obicei cel putin 6 luni, in functie de suma, tipul si scopul creditului primit. Adică carnetul de muncă la momentul înregistrării este stocat în firma angajatorului. Angajatul nu are dreptul să-l ridice, dar poate primi o copie legalizată în mână. Certificarea este de obicei efectuată de departamentul de contabilitate sau departamentul de resurse umane. Dar poate fi necesar să vă înregistrați. De exemplu, dacă organizația este mică.

Copia certificată trebuie să conțină mai multe elemente importante: sigiliul organizației, semnătura și transcrierea persoanei responsabile, sintagma „copia este corectă” și data certificării. Pe ultima pagină ar trebui să fie inscripția „În prezent, lucrez în această poziție”.

Trebuie să fotocopiați toate paginile raportului de lucru: atât goale, cât și completate. Pe fiecare dintre ele sunt plasate elementele descrise mai sus. Ultima pagină este concepută puțin diferit. Trebuie să fie fotocopiat imediat sub ultima înregistrare în serie din carte, o frază despre angajarea actuală a angajatului este scrisă în cuvinte, dar lizibil. Mai jos este semnătura unui angajat de resurse umane, contabil sau manager, numele complet și sigiliul departamentului de resurse umane sau al organizației în ansamblu. În cazul în care documentul de muncă conține inserții, acestea sunt, de asemenea, supuse certificării.

Între angajatori și angajați există relaţiile de muncă, fixat în ordin documentar. Cooperarea dintre părți este reglementată de legislația Federației Ruse. Drepturile și obligațiile, parteneriatele și natura activității sunt reflectate în contractul de muncă.

În același timp, informații despre vechimea în muncă a angajatului, durata, calitatea, funcția deținută de acesta și toate mișcările în cadrul scara carierei sunt înscrise în cartea de muncă.

Scopul documentului

Este necesar un document de raportare strict pentru:

• afișarea activităților efective ale unui specialist;
• informarea proprietarului companiei despre motivul părăsirii postului său anterior și vechimea în muncă, precum și despre mustrările și premiile existente, dacă există;
• realizarea drepturilor existente la o pensie în viitor.

Cum se completează o carte de lucru: reguli de bază

Indiferent de acțiunile întreprinse împotriva angajatului, funcționarul organizației face toate modificările în cartea specialistului.

Formularul de înregistrare a experienței de muncă se emite în termen de 7 zile de la data angajării, dar nu mai târziu. Dacă un cetățean a lucrat la o întreprindere mai mult de 5 zile, atunci aceasta este considerată permanentă.

Dacă un angajat se află și în personalul unei alte organizații, atunci informațiile despre combinație sunt introduse cu consimțământul său și pe baza documentelor oficiale.

Ce se arată în carte

Acest formular este un document strict care trebuie să conțină următoarele informații:

1. Informații despre înscrierea în personalul companiei.
2. Urcând pe scara carierei.
3. Serviciu în forțele armate și altele agentii guvernamentale.
4. Informații despre recompense, pregătire avansată, mustrări.
5. Datele concedierii angajatului și motivele.

Puteți afla din videoclip.

Pe baza rezoluției Guvernului Rusiei, au fost stabilite reguli care trebuie respectate cu strictețe la introducerea de noi informații în documente care reflectă vechimea în muncă a proprietarului lor:

1. Toate înscrierile trebuie făcute cu un stilou cu cerneală albastră sau neagră, dar sunt interzise.

   Informația are propriul număr în ordine, conform secțiunii.

2. Informațiile privind pașaportul proprietarului sunt scrise pe pagina de titlu.
3. Modificările care apar pe întreaga perioadă a muncii specialistului sunt introduse în formular în cel mult o săptămână de la emiterea ordinului directorului.

   În cazul în care un angajat este concediat, informațiile despre aceasta sunt înregistrate în ultima zi de muncă pe baza comenzii.

Documentul nu afișează informații despre bonusurile lunare.

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă în 2016

Prima pagină de titlu conține Informații generale despre proprietarul documentului, inclusiv informații despre educația sa. Dacă un specialist, dintr-un motiv oarecare, își schimbă numele de familie, patronimul sau prenumele, atunci cel vechi este tăiat cu atenție și cel nou este indicat lângă el.

După introducerea tuturor datelor, data este ștampilată și certificată prin semnătura proprietarului formularului și a angajatorului, precum și a sigiliului companiei.

Introducerea informațiilor despre job

Se notează numele complet al întreprinderii cu abrevierea, apoi se indică următoarele:

Atunci când un post este eliberat de un angajat al unei întreprinderi, principiul ocupării acestuia este practic același. O diferență este că în coloana a 3-a motivul concedierii este indicat pe baza Codului Muncii existent al Federației Ruse.

MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE
FEDERAȚIA RUSĂ

REZOLUŢIE

PRIVIND APROBAREA INSTRUCȚIUNILOR PENTRU COMPLETAREA BUCATARILOR DE MUNCA

În conformitate cu Hotărârea Guvernului Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă” (Colecția de legislație a Federației Ruse, 2003, N 16, art. 1539) Ministerul Muncii și dezvoltarea socială Federația Rusă decide:
1. Aproba: Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă în conformitate cu Anexa nr. 1 formularul de chitanță și carnetul de cheltuieli pentru înregistrarea formularelor carnetului de muncă și insertul în acesta conform Anexei nr cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de munca si se insereaza in acestea in conformitate cu Anexa nr.3.
2. Recunoașteți ca nevalidă pe teritoriul Federației Ruse: Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de păstrare a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”; al Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunea privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din iunie 20, 1974 N 162"; Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS din 31 martie 1987 N 201 "Cu privire la completarea Instrucțiunii privind procedura de păstrare a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții, organizații"; paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificarea rezoluțiilor Comitetului de stat pentru muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă” Rezoluția Comitetului de stat pentru muncă al URSS din 19 octombrie 1990; Nr. 412 „Cu privire la modificările aduse Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 nr. 162 (modificată prin Hotărârea Comitetului de Stat pentru Munca URSS din 2 august 1985 Nr. 252)" .

ministrul Muncii
si dezvoltare sociala
Federația Rusă
A.P.POCHINOK

INSTRUCŢIUNI

PENTRU COMPLETAREA CĂRȚILOR DE LUCRU

(modificat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n)

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat pe 5 septembrie 2003, se face o înscriere în cartea de muncă: „09/05/2003 Înscrierile se fac cu atenție, cu stilou sau stilou cu gel, stilou cu role (inclusiv pixă). cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) neagră, albastră sau violet și fără abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.
1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide, de exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare secțiunea „Informații despre muncă” după ultima corespunzătoare din această secțiune a înscrierii, în coloana 3 se indică numărul de serie următor și data la care a fost făcută înregistrarea, se înscrie: „Înscrierea cu numărul așa și cutare; invalid." După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă În același mod, o înscriere la concediere, transfer la altul loc de muncă permanent dacă concedierea sau transferul este recunoscută ca nelegală de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și reintegrarea la locul de muncă anterior sau modificarea modului de redactare a motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Atunci când se schimbă formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Inscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă, respinsă (indicată formulare nouă)". În coloana 4 se face referire la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii. Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau trecerea la un alt loc de muncă permanent, care este ulterior declarat nul, la cererea scrisă a salariatului se eliberează un duplicat al cărții de muncă fără a se face o înscriere în acesta care a fost declarată invalidă, în colțul din dreapta sus al primei pagini a duplicatului lucrării cartea se face următoarea inscripție: „Duplicat” Pe prima pagină (foaia de titlu) a cărții de lucru anterioare este scris: „S-a eliberat un duplicat în schimb” cu indicarea seriei și numerelor acestuia.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a cărților de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărților de muncă, se completează astfel: numele, prenumele și patronimul se indică integral, fără abreviere. sau înlocuind prenumele și patronimul cu inițiale, data nașterii este înscrisă integral (zi, lună, an) pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (de exemplu, un act de identitate militar, pașaport străin, permis de conducere, etc.); un caz de studii (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară) se realizează numai pe baza de documente certificate (certificat, licență, etc.); evidenta invatamantului incomplet la nivelul corespunzator se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzator (cartea de student, carnetul de calificare, adeverinta de la o institutie de invatamant etc.) ;profesia si/sau specialitatea se indica pe baza documentelor privind invatamantul. , calificări sau prezența unor cunoștințe speciale (când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.
2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul certifică corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă Se semnează și prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă de către persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (ștampila serviciului de personal) (dacă există sigiliu), în care a fost completat mai întâi carnetul de muncă.
2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, prenume, patronimic și data nașterii se fac pe baza unui pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat de divorț, schimbarea numelui, prenume, patronim și alte documente și cu referire la numărul și data acestora se fac modificări la prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).
2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca titlu, precum și numele abreviat al organizației (dacă este disponibil sub acest titlu în coloana 1). numărul înscrierii în curs de efectuare, în coloana 2 se indică data angajării. În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea sau numirea într-o unitate structurală a organizației, indicând denumirea ei specifică (dacă se află condiția de a lucra într-un anumit unitatea structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind una esențială), denumirea postului (postului), specialitatea, profesia indicând calificări, iar în coloana 4 data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului. intrat, conform căruia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite posturi, specialități sau profesii este asociată cu furnizarea de beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare acestea trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute în cărțile de referință de calificare relevante Modificări și completări la în modul prescris V cărți de referință pentru calificare, masa de personal organizațiile sunt aduse în atenția angajaților, după care se efectuează modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă, pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului, dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie, etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci În acest caz, se face o înscriere corespunzătoare în modul prescris. Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un angajat se notează în carnetul de muncă, indicând gradele. clase sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă din coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este indicat numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 este indicată data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea: „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a 3-a”, în coloana 4 se indică certificatul corespunzător, numărul și data acestuia carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.
3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă de muncă corecțională, o mențiune despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în regim continuu. experiență de muncă se introduce după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înscrie: „Timp de lucru din așa și așa data (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luată în considerare pentru experiența de muncă continuă." Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.
3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de serie al înregistrării (numerotarea crescând pe toată perioada activitatea muncii angajat); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetare contract de munca)

5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia s-a făcut înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia Data concedierii (încetarea contractului de muncă) este considerată ultima ziua de muncă, cu excepția cazului în care legea federală stabilește altfel, contractul de muncă sau acordul dintre angajator și angajat De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este determinată. ultima zi a muncii lui. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. se face înscrierea: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81. Codul Muncii Federația Rusă”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului privind concedierea.
5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), se face o înscriere despre concediere în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful corespunzător al acestui articol De exemplu: „Concedat cu acordul părților, alineatul 1 al art 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru rezilierea contractului de muncă la inițiativa angajatorului, prevăzută de lege De exemplu: „Concedat din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat din cauza încetării accesului. la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse."
5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. . De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, alineatul 3 din articolul 83 din Codul muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, alineatul 6 din articolul 83 din Muncă. Codul Federației Ruse.”
5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală De exemplu: „Concedat din cauza încălcării grave repetate a Cartei instituției de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse în termen de un an” sau „Concedat din cauza. atingerea limitei de vârstă stabilită pentru ocuparea unei funcţii publice serviciu public, paragraful 2 (1) al articolului 25 Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.
5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat la cererea ei din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă zonă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea ei din cauza necesității de a avea grijă de un copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent cu un alt angajator (la altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, este indicat în în ce ordine se efectuează transferul: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .La angajarea la un nou loc de muncă se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, cu condiția pentru că la paragraful 3.1 al prezentelor Instrucțiuni, se indică faptul că salariatul a fost acceptat (numit) în ordinea transferului.
6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un loc de muncă electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse." La un nou loc de muncă după indicarea Numele complet organismul ales, precum și denumirea prescurtată a organului ales (dacă este cazul), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se face o înregistrare despre postul (postul) pentru care a fost ales angajatul, iar în coloana 4 hotărârea organului ales, data și numărul acceptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.
7.2. Dacă un angajat, înainte de a se alătura acestei organizații (la la acest angajator( acestui angajator), documente relevante confirmate Se înregistrează totalul experienței de muncă, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă, fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi. a carnetului de muncă lucrat în trecut, se înregistrează pentru perioadele individuale de muncă vechimea totală și/sau continuă de muncă, confirmată prin documente executate, în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat angajatul, precum și unitatea structurală și postul (postul), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul, dacă documentele depuse confirmă faptul că acesta a fost angajat transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (cu același angajator), apoi se face și o înregistrare corespunzătoare despre aceasta. Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 -. motivul (motivul) concedierii, în cazul în care documentul prezentat de angajat conține astfel de date În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca în trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt înscrise în cartea de muncă duplicat . Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documente originale care confirmă experiența în muncă, după efectuarea de copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau Departamentul HR sunt returnate proprietarului lor. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

FORMĂ
CARTEA DE CHITANȚE PENTRU FORMELE CONTABILE
CARTEA DE MUNCĂ ŞI INSERATE ÎN EA

Atunci când apar modificări în activitățile profesionale ale salariatului, trebuie făcute mențiuni corespunzătoare în documentul care confirmă vechimea în muncă. Regulile pentru completarea unui carnet de muncă de către un angajator sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse, iar pentru 2015-2016 eșantioanele au rămas neschimbate.

Completarea corectă a unui carnet de muncă: de ce este nevoie și cine face înscrierile?

O carte de lucru este un document care conține toate informațiile despre activitate profesională angajat. La implinirea varstei legale se foloseste la inregistrarea si calcularea pensiei. Angajatorul are nevoie de registrele subordonaților săi pentru a calcula diverse plăți, așa că este foarte important să completeze totul corect.

Indiferent de acțiunile întreprinse în legătură cu un angajat, schimbările sunt făcute într-o companie de către un antreprenor individual sau într-o întreprindere de către un specialist din departamentul de resurse umane, departamentul de contabilitate sau directorul însuși. Reguli pentru completarea unui carnet de muncă în 2015-2016 și mostre pentru antreprenorii individuali și persoane juridice sunt la fel.

Este demn de remarcat faptul că un antreprenor individual sau SRL reprezentat de un director nu ar trebui să se stabilească acest document pentru tine: în art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că numai angajații pot avea o carte, deoarece Vechimea unui antreprenor se calculează din momentul înregistrării la Serviciul Fiscal și datorită încasărilor în numerar în Fondul de pensii.

Cartea trebuie completată nu mai târziu de o săptămână de la prima zi de angajare și numai dacă angajatul a lucrat 5 zile sau mai mult, iar acesta este principalul său loc de muncă. Dacă intenționează doar să combine, atunci înscrierile se fac la cererea sa și pe baza unui document care este o confirmare oficială a activităților sale în altă companie.

Ce ar trebui să se reflecte în carte:

• Informații despre angajare.
• Primirea unui transfer la o altă companie sau la o altă poziție.
• Schimbarea numelui complet în legătură cu anumite evenimente.
• Slujește în rândurile Armatei Ruse, Ministerului Situațiilor de Urgență, Ministerului Afacerilor Interne, Serviciului Federal de Control al Drogurilor și altor agenții guvernamentale.
• Pregătire avansată sau primirea de premii.

Decret al Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie. 2005 Nr. 225 a stabilit reguli individuale pentru efectuarea modificărilor cărților:

• Orice intrări sunt făcute cu cerneală neagră sau albastră, în detaliu, abrevierile nu sunt permise. Informației li se atribuie un număr de serie specific conform secțiunii.
• Detaliile pașaportului angajatului sunt indicate exclusiv pe pagina de titlu.
• Modificările ulterioare în procesul de afaceri trebuie să fie reflectate în cel mult șapte zile de la data emiterii ordinului directorului. Dacă angajatul demisionează, atunci informațiile sunt introduse în aceeași zi, luând în considerare textul ordinului, precum și referindu-se la articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu puteți indica în document informații despre bonusurile obișnuite, care de obicei sunt plătite în fiecare lună.

Carnet de muncă: eșantion de completare atunci când aplicați pentru un loc de muncă

Pagina de titlu trebuie completată mai întâi și după prezentarea pașaportului.

Este foarte ușor să completați pagina de titlu a cărții de lucru folosind eșantionul. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți anumite date:

• Nume, prenume, patronimic. Acestea pot fi vizualizate în pașaportul sau alt document de identitate.
• Data nașterii este indicată prin numere: de exemplu, 10/02/1990.
• Educaţie. Pentru a confirma disponibilitatea acestuia, se furnizează o diplomă, un certificat sau un certificat de pregătire incompletă dacă angajatul este încă student.
• Specialitate. Aceasta se referă la o profesie dobândită în instituție de învățământ.
• Data completată. Poate fi indicat fie complet în cifre, fie separat pe lună - în cuvinte.
• Semnături: se pun de către specialistul angajat și angajatul care întocmește cartea.
• În cele din urmă, un specialist al companiei sau însuși antreprenorul individual pune ștampila.

Extras din fișa de muncă: eșantion de completare a cărții

Coloana „Informații despre muncă” este un extras. Cel mai adesea, angajații solicită să facă o fotocopie a mai multor pagini din acesta și conține următoarele informații:

• Data și numărul înregistrării în numere.
• Informații despre admitere, demitere etc. De exemplu: SRL „Mercur”, acceptat în departamentul de planificare pentru funcția de economist.
• Care este motivul unei astfel de înscrieri: este de obicei servită de publicarea ordinului executiv. Exemplu: Ordinul Nr.762 din 10.11.2015.

Completarea unui carnet de muncă la concediere: eșantion 2015-2016

Dacă un specialist decide să demisioneze, atunci acest lucru este înregistrat și pe liniile imediat următoare informațiilor anterioare:

• Ca și până acum, numărul este indicat în ordine, iar data ultimei zile lucrătoare este indicată cu cifre arabe.
• Motivele concedierii: de exemplu, dacă pleacă la cererea sa, este necesar să se facă referire la clauza 3 din art. 77 Codul Muncii al Federației Ruse.

Sigiliul organizatiei: trebuie aplicat de catre directorul sau specialistul societatii autorizat sa o utilizeze. De asemenea, este necesar să vă puneți semnătura pe cel care l-a completat și pe cel care demisionează.

Completarea cărților de muncă la transferul pe o altă poziție în exemple

Documentul, care este foarte necesar pentru un specialist, include ajustări chiar și atunci când a fost transferat într-o altă funcție:

• Număr de intrare obligatoriu în ordinea priorității.
• Data traducerii oficiale în numere simple.
• În a treia coloană, desemnată „Informații...”, se înscriu datele unde s-a efectuat transferul și în ce poziție specifică.
• Motivele transferului. Datele comenzii sunt introduse aici.

Introducerea informațiilor despre premii

Informațiile despre premiile primite sunt afișate într-o serie de cazuri: când angajatul a fost mulțumit, a fost acordat un bonus unic, a fost nominalizat pentru un titlu sau i s-a acordat un cadou sau un certificat valoros.

Cum se completează următoarele date:

• Intrării i se atribuie un număr de serie, urmat de data la care a fost făcută.
• Sub rândul cu numele companiei și titlul funcției, este scrisă o intrare cu aproximativ următorul conținut: „a fost exprimată recunoștința pentru dezvoltarea unui plan economic eficient pentru întreprindere”.
• În continuare, sunt indicate Comanda și informații despre aceasta: data și numărul.

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă la schimbarea numelui de familie

Dacă angajata s-a căsătorit sau au existat alte motive pentru a-și schimba numele de familie, atunci toate informațiile sunt introduse pe baza pașaportului sau a altor documente oficiale pe care le-a adus.

Cum are loc ajustarea:

• Pe pagina de titlu, numele de familie anterior este barat cu o linie continuă, iar noul nume de familie este scris acolo în spațiul gol.
• Bazele sunt indicate pe capacul interior. Exemplu: numele de familie a fost schimbat cu numele de familie Nesterenko pe baza certificatului de căsătorie din 10.10.2015 nr. I-PK

Caiet de lucru duplicat: eșantion de completare în 2015-2016.

În cazul în care cartea sa este pierdută sau deplasată, angajatul are tot dreptul să depună o cerere scrisă la angajator sau la departamentul de personal de la ultimul loc de muncă pentru eliberarea unui duplicat în termen de 15 zile; Dacă compania este de vină pentru pierdere, atunci toate responsabilitățile de restaurare îi revin. Pentru a face un duplicat, sunt necesare următoarele documente:

• Comenzi sau copiile acestora certificate de conducere la angajare, concediere, promovare, transfer.
• Adeverințe de la Arhiva Statului în cazul în care întreprinderea anterioară a fost lichidată.
• Contracte de muncă și certificate de vechime de la locurile de muncă anterioare.
• Declarații de salariu.
• Conturile personale ale unui specialist într-o companie unde este necesar să se confirme activitate de muncă.
• Când vechimea în muncă a fost restabilită în instanță, este necesară o decizie corespunzătoare.

Dezbateri motivate în jurul problemei necesității desființării evidențelor de muncă au loc de mult timp. Cu toate acestea, lucrurile sunt încă acolo: cartea este încă documentul principal despre care se află activitati de productieși experiența angajaților. Articolul conține instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru 2020 cu exemple.

Responsabilitățile angajatorului

Toți angajatorii (cu excepția indivizii, care nu sunt antreprenori individuali), în conformitate cu Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, sunt obligați să țină evidența fiecărui salariat care a lucrat pentru ei mai mult de cinci zile, dacă această activitate este activitatea principală pentru salariat.

De unde să cumpărați un formular

Angajatul nu are nevoie cumpărare independentă formă. Angajatorul, în conformitate cu paragraful 44, este obligat să aibă la dispoziție în mod constant numărul necesar de formulare și formulare. La emiterea formularului corespunzător, angajatorul percepe salariatului o taxă corespunzătoare, a cărei valoare este determinată de valoarea costurilor pentru achiziționarea acestor formulare, astfel cum este stabilit la paragraful 47.

Instrucțiuni pentru păstrarea evidenței muncii (2020): cadru legislativ

Explicați și reglementați modul de administrare a Regulilor aprobate. Ele conțin întrebări generale procedura pentru menținerea, stocarea, efectuarea modificărilor, corecțiile și emiterea cărților.

Regulile constau din opt secțiuni:

1. Prevederi generale.
2. Mentinerea evidentelor de munca.
3. Efectuarea de modificări și corecții. Carte de muncă duplicat.
4. Eliberarea carnetului de muncă la concediere.
5. Introduce.
6. Contabilitate si depozitare.
7. Responsabilitatea pentru respectarea procedurii de mentinere a carnetelor de munca.
8. Producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori.

Fiecare secțiune a instrucțiunilor pentru completarea caietului de lucru 2020 conține instrucțiuni relevante pentru fiecare dintre domenii. Se stabilește procedura de realizare a înscrierilor în carnetele de muncă, care conține șapte secțiuni.

Prevederi generale

Înregistrările trebuie să fie îngrijite, cu cerneală neagră, albastră sau violetă, fără abrevieri. De exemplu, numele de familie, prenumele și patronimul trebuie scrise în întregime, nu este permisă scrierea unui nume de familie cu inițiale. Se folosesc cifre arabe. Coloanele sunt completate cu majuscule. Există o singură excepție: atunci când angajatul semnează pe pagina de titlu, puteți scrie numele complet cu majuscule pentru a evita confuziile și eventualele întrebări.

Completarea informațiilor despre angajați

La completarea unei cărți de muncă pentru prima dată, pe pagina de titlu trebuie să fie indicate următoarele date:

• numele, numele, patronimul salariatului;
• data completă a nașterii;
• informatii despre educatia primita;
• diploma de specialist (daca este disponibila).

Secțiunea conține informații pe baza căror documente și în ce ordine sunt introduse informațiile despre proprietar, inclusiv când se fac modificări la datele personale.

Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent cu un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post)

Atunci când un angajat se mută dintr-un post în altul, nota corespunzătoare trebuie făcută în carnetul de muncă. Este important de menționat că transferul este considerat legal doar dacă există consimțământul angajatului însuși.

Există două tipuri de transferuri de la o poziție la alta:

• intern, în timp ce angajatorul rămâne același;
• extern, contractul cu actualul angajator se reziliază și se încheie un nou contract de muncă.

De asemenea, transferul poate fi permanent sau temporar, de exemplu la înlocuirea unui angajat temporar absent. În acest caz, în a treia coloană:

• la transferul extern, indicați data și numărul ordinului de concediere dintr-o organizație (numele complet), data și numărul ordinului de înscriere într-o altă organizație (numele complet). Indicarea posturilor este necesară în ambele cazuri;
• la transferul intern se scrie astfel: „transferat în funcție” indicându-l, denumirea departamentului, dacă este cazul.

Caracteristici de completare a unui duplicat de carte de lucru

De fapt, prevederile acestei secțiuni sunt împărțite în două paragrafe: completarea unui duplicat cu angajatorul anterior și completarea unui duplicat dacă angajatul a lucrat pentru un alt angajator înainte de a se alătura organizației.

Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă 2020 conțin și un formular de carnet de chitanțe și cheltuieli pentru înregistrarea formularelor de carnet de muncă și a inserțiilor în acestea și un formular pentru Cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea.

Cine introduce informații în registrele de muncă?

Exemplu de înregistrare în documentul de muncă pentru traducere

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă la concediere

Exemplu de intrare a unui loc de muncă cu funcția de „ecologizare” a postului specificată ca tip specific de muncă

Opțiune pentru o intrare de job cu funcția de „ecologizare” a jobului fără a specifica o unitate structurală

Un exemplu de intrare atunci când aplici pentru un loc de muncă în departamentul HR pentru postul de specialist HR într-o ramură a organizației

Opțiunea 1, când filiala este indicată în fișa postului.

Opțiunea 2, numele sucursalei este indicat în numele organizației.

Un exemplu de înregistrare a numirii (alegerii) ca director general

Exemplu 1. Doar procesul-verbal al ședinței este indicat ca document pe baza căruia are loc angajarea.

Eșantionul 2. Procesul-verbal al ședinței și ordinea sunt indicate ca document pe baza căruia are loc angajarea.

Sunt incluse informații despre sancțiunile disciplinare?

Dacă un angajat își pierde locul de muncă

În cazul în care cartea este pierdută, aceasta poate fi restaurată prin depunerea unei cereri către angajator la ultimul loc de muncă, care, conform paragrafului 31, este obligat să elibereze un duplicat în cel mult 15 zile de la data depunerii documentului corespunzător. aplicarea.

Dacă banca cere o copie a angajării

Cum să te descurci cu cei cu normă parțială

Instrucțiunile de completare a carnetului de muncă precizează că pentru toți lucrătorii cu fracțiune de normă, înscrierile corespunzătoare în carnet se fac la cererea acestora. Pentru lucrătorii externi cu normă parțială pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă (o copie legalizată a ordinului de angajare).

Dacă partenerul tău și-a adus cartea

Dacă un lucrător extern cu normă parțială nu a fost concediat de la locul său principal de muncă și vă cere să faceți o înregistrare despre munca cu fracțiune de normă, ar trebui să refuze politicos, făcând referire la cerințele pentru care toate înscrierile se fac la locul principal al lucru.

Ce se întâmplă dacă un muncitor cu jumătate de normă este concediat de la locul de muncă principal?

Din punct de vedere al legislației, orice intrare se face la locul principal de activitate, această prevedere nu poate fi ocolită.

Job extern part-time, de și 282 Codul Muncii al Federației Ruse, este prestarea altei munci regulate remunerate in conditiile unui contract de munca in timp liber din locul de munca principal. nu obligă angajatorul să verifice dacă lucrătorul extern cu fracțiune de normă are un loc principal de muncă și nici nu îl obligă să modifice termenii contractului atunci când lucrătorul extern cu fracțiune de normă este concediat de la locul principal de activitate. Conform Articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse, modificările termenilor contractului determinate de părți sunt permise numai prin acordul părților.

Astfel, în cazul în care angajatorul nu dorește să angajeze un lucrător extern cu fracțiune de normă pentru locul de muncă principal, intrarea se va face numai după ce lucrătorul extern cu fracțiune de normă obține un loc de muncă într-un alt post permanent.

Dacă angajatorul a decis să modifice termenii contractului pentru un lucrător extern cu normă parțială și a semnat un contract cu acesta la locul principal de muncă, înscrierea se face ca de obicei.

Inserare design

Dacă toate paginile goale ale lucrării sunt completate, informațiile ulterioare sunt introduse în formularul de inserare. De regulă, este cusut la sfârșitul documentului. Și pe pagina de titlu a cărții principale este plasată o ștampilă care indică emiterea insertului, indicând numărul și seria acestuia. Costul insertului este plătit de angajat. Regulile de completare sunt aceleași ca și pentru documentul principal de muncă:

1. Insertul este completat de angajator.
2. Data este ștampilată pe pagina de titlu.
3. Se adaugă informații actualizate referitoare la lucrător.
4. Înscrierea este certificată prin semnătura personală a celui care o completează și un sigiliu.

Dacă organizația angajatoare a fost redenumită

Schimbarea denumirii organizației nu implică o modificare a condițiilor de muncă ale angajatului. Dar, în conformitate cu paragraful 2.2 din Instrucțiuni, aceste informații trebuie introduse în carnetul de muncă. Procedura de umplere este următoarea:

• coloana 1 și coloana 2 nu sunt completate;
• Coloana 3 - se introduc informații despre modificările denumirii organizației, se indică numele anterioare și actuale în forme complete și prescurtate;
• Coloana 4 - indicați data și detaliile documentului de bază.