Un ghid practic pentru completarea cărților de muncă. Reguli pentru completarea unui carnet de muncă

Astăzi, carnetul de muncă este principalul document care confirmă vechimea în muncă și dezvăluie traseul profesional al angajatului. Pe baza acestui document, ei analizează vechimea în muncă, calculează compensațiile și alte plăți, înregistrează stimulente și recompense cu care angajatorul își stimulează angajatul pentru performanță de bună-credință responsabilități de serviciu.

Ce standarde de urmat

Procedura de întreținere, umplere și depozitare este discutată în detaliu în următoarele documente:

1. Procedura de furnizare angajatorilor cu formulare de carte de muncă și inserții în cartea de muncă, aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 decembrie 2003 nr. 117n.

Procedura de înregistrare pentru angajare

Ce informații trebuie incluse în carnetul de muncă?

Cerințe generale

Cerințe
Numerotarea secțiunilor este continuă	Fiecare intrare are propriul său număr de ordine; încălcarea secvenței este considerată o eroare și trebuie făcute modificări.
Formatul datei este fix	Sunt permise doar cifre arabe în formatul zi, lună, an (05/12/2019 - corect, 12 mai 2020 - incorect).
Prin ce mijloace să depună	Informațiile se introduc doar cu pixuri cu cerneală neagră, violetă sau albastră;
Este permisă utilizarea ștampilelor și a sigiliilor?	Permis atunci când se utilizează o ștampilă cu numele organizației. În general, această problemă nu este reglementată la nivel legal, decât în ​​cazul emiterii unei inserții în raportul de muncă.
În ce limbă sunt introduse informațiile?	Limba oficială— Rusă, dar în republici nationale Este permis să faceți intrări însoțitoare în propria dumneavoastră limbă.
Termenele limită pentru introducerea informațiilor	Nu mai târziu de 7 zile de la începerea lucrului și se deschide un dosar de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile.
Cum se introduc înregistrările	Toate înregistrările angajaților trebuie să fie familiarizate cu o semnătură de pe un card personal, unde înregistrările sunt duplicate. Angajatul semnează documentul numai la concediere.
Cum să remediați erorile	Depinde de sectiune. Pe pagina de titlu corecțiile se fac prin barare în secțiunea „Informații despre muncă”, aici introducerea este interzisă;

Pagina de titlu

Acestea includ datele personale ale proprietarului cărții de muncă:

• Numele complet;
• data nașterii;
• informatii despre educatie;
• profesie;
• specialitate.

Toate informațiile sunt introduse pe baza documentelor furnizate de angajat. Instructiuni de utilizare înregistrările de lucru 2020 nu a adăugat nicio informație nouă. Informațiile din cuvintele angajatului nu sunt introduse. După umplere muncitor de personal care a introdus informațiile, semnează și depune muncitor de muncă ca să poată verifica dacă totul este introdus corect. Dacă totul este corect, angajatul semnează. Dacă sunt făcute erori sau inexactități, formularul trebuie distrus. În acest caz, se va crea o nouă formă de muncă, dar angajatul nu va plăti nimic pentru aceasta, deoarece greșeala a fost făcută de angajator.

Detalii job

Această secțiune oferă informații:

• despre angajare;
• promovare;
• traduceri (permanente);
• repartizarea gradelor;
• despre concediere.

Toate informațiile sunt introduse în strictă conformitate cu formularea specificată în contractul de muncă al angajatului și ordinea corespunzătoare. Cu fiecare intrare făcută despre activitate de muncă, angajatorul este obligat să-și informeze proprietarul despre transfer și concediere împotriva semnăturii de pe cardul personal.

Informații despre premii

În esență, nu este mult diferit de secțiunea anterioară, dar există câteva nuanțe. Această secțiune conține informații despre premiu:

• premii de stat;
• certificate de onoare, insigne, insigne, diplome;
• alte tipuri de stimulente oferite de un anumit angajator.

Informațiile despre bonusurile în numerar, care sunt de natură obișnuită, nu sunt incluse în această secțiune.

Procedura generala de intretinere si depozitare

Conform regulilor, responsabilitatea pentru siguranța formularelor de angajare revine angajatorului. De asemenea, numește un angajat responsabil cu menținerea formularelor (cel puțin două, astfel încât să existe posibilitatea înlocuirii). O astfel de decizie se formalizează prin ordin.

Ordin privind ținerea evidenței muncii, eșantion

Fiecare organizație în scopuri proprii trebuie să achiziționeze documente curate. Acestea pot fi stocate în departamentul de personal și se eliberează la înregistrarea angajaților care sunt angajați pentru prima dată, precum și dacă este necesară eliberarea unui duplicat. Toate formularele sunt supuse unor înregistrări stricte și sunt stocate în conformitate cu regulile.

Pentru a înregistra TC, trebuie să păstrați două registre:

• un carnet de chitanțe și cheltuieli pentru contabilizarea TC și inserții în acestea (întreținute de departamentul de contabilitate al companiei). Conține informații privind utilizarea formularelor, indicând seria și numărul fiecărui document;
• (este gestionat de departamentul de personal). Înregistrează toate documentele acceptate spre păstrare de la angajați la angajare și concediere, indicând seria și numărul.

Cărțile și inserțiile angajaților ar trebui păstrate într-un seif în departamentul de Resurse Umane pentru a asigura siguranța acestora.

Documentația tehnică se păstrează de către manager până în ziua întâlnirii angajatului. În unele cazuri, un cetățean pentru prezentare la Fondul de pensii sau la autoritățile de protecție socială. Proprietarul este responsabil pentru depozitarea acestuia în această perioadă.

Reguli pentru eliberarea de copii ale cărților de muncă

De regula generala, la cererea scrisă a salariatului, administrația este obligată să facă o copie a carnetului de muncă și să o elibereze salariatului în termen de trei zile de la data depunerii cererii. Copia este certificată printr-o înregistrare, sigiliul organizației (dacă există) și o semnătură cu o transcriere a angajatului personalului responsabil.

MINISTERUL MUNCII ŞI DEZVOLTĂRII SOCIALE AL FEDERATIEI RUSE

REZOLUŢIE

La aprobarea Instrucțiunilor de completare a cărților de muncă

Document cu modificările efectuate:
(Portalul oficial de internet informatii juridice www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

În conformitate cu (Colectarea legislației Federația Rusă, 2003, N 16, Art 1539) Ministerul Muncii şi dezvoltarea socială Federația Rusă

decide:

1. Aprobați:

Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă conform Anexei nr.1;

formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor carnetului de muncă și inserarea în acesta conform Anexei nr. 2;

formă de carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea în conformitate cu Anexa nr.3.

2. Să recunoască ca nevalabil pe teritoriul Federației Ruse:

Hotărârea Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor privind procedura de ținere a carnetelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 2 august 1985 N 252 „Cu privire la introducerea modificărilor și completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă în întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie , 1974 N 162”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 31 martie 1987 N 201 „Cu privire la introducerea completărilor la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații”;

paragraful 2 din Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 15 august 1990 N 332 „Cu privire la invalidarea și modificările la rezoluțiile Comitetului de Stat pentru Muncă cu privire la problemele muncii cu fracțiune de normă”;

Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 19 octombrie 1990 N 412 „Cu privire la modificările la Instrucțiunile privind procedura de ținere a registrelor de muncă la întreprinderi, instituții și organizații, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă din 20 iunie 1974 N 162 (modificat prin rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă a URSS din 2 august 1985 N 252)” .

Ministru
dezvoltare socială și muncii
Federația Rusă
A. Pochinok

Înregistrat
la Ministerul Justiţiei
Federația Rusă
11 noiembrie 2003
inmatriculare N 5219

Anexa nr. 1. Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă

Această instrucțiune, în conformitate cu paragraful 13 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora angajatorilor (denumite în continuare Reguli pentru păstrarea cărților de muncă), aprobată prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre carnetele de muncă”, stabilește procedura de completare a carnetelor de muncă, a inserțiilor în acestea, a duplicatelor cărților de muncă (denumite în continuare carnete de muncă).

1. Dispoziții generale

1.1. Înregistrările datelor în toate secțiunile cărților de muncă se fac cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 5 septembrie 2003, se face o înregistrare în cartea de muncă: „09/05/2003”.

Inscrierile se fac cu grija, folosind un stilou sau un pix cu gel, un pix (inclusiv un pix), cerneala rezistenta la lumina (pasta, gel) de culoare neagra, albastra sau violet, si fara abrevieri. De exemplu, nu este permis să scrieți „pr”. în loc de „comandă”, „expediere”. în loc de „comandă”, „trans”. în loc de „tradus” etc.

1.2. În secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii” din carnetul de muncă, nu este permisă tăierea înregistrărilor inexacte, incorecte sau invalide făcute anterior.

De exemplu, dacă este necesară modificarea unei mențiuni specifice despre angajare în secțiunea „Informații despre loc de muncă”, după ultima intrare corespunzătoare din această secțiune, se indică numărul de serie ulterioar și data la care a fost făcută înregistrarea, în coloana 3 se indică intrarea. se face: „Înregistrarea cu un astfel de număr este invalidă”. După aceasta, se face înscrierea corectă: „Acceptat într-o astfel de profesie (poziție)” și în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere a fost introdusă incorect. carnetul de muncă, se repetă, sau se indică data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă.

În același mod, un proces-verbal de concediere sau de transfer în altă funcție este invalidat. loc de muncă permanent dacă concedierea sau transferul este recunoscută ca nelegală de către angajator, organul de control și supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată și reintegrarea la locul de muncă anterior sau modificarea modului de redactare a motivului concedierii. De exemplu: „Intrarea pentru numărul așa și așa este nevalidă, reintrodusă la locul de muncă anterior.” Atunci când se schimbă formularea motivului concedierii, se face o înregistrare: „Inscrierea pentru numărul cutare sau cutare este invalidă, respinsă (indicată formulare nouă)". În coloana 4 se face trimitere la ordinul (instrucțiunea) sau la altă decizie a angajatorului privind reintegrarea sau modificarea formulării motivului concedierii.

Dacă în carnetul de muncă există o înscriere despre concediere sau transfer la un alt loc de muncă permanent, care ulterior este declarat invalid, la cererea scrisă a salariatului, se eliberează un duplicat carnet de muncă fără a se face o înscriere declarată invalidă. În acest caz, în colțul din dreapta sus al primei pagini a caietului de lucru duplicat, se face inscripția: „Duplicat”. Pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă anterioare scrie: „În schimb, a fost emis un duplicat”, indicând seria și numărul acestuia.

2. Completarea informațiilor despre angajat

2.1. Informațiile despre salariat prevăzute de Regulile de ținere a carnetelor de muncă, indicate pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetelor de muncă, se completează după cum urmează:

numele de familie, prenumele și patronimul sunt indicate integral, fără abreviere sau înlocuire a prenumelui și a mijlocului numelui cu inițiale, data nașterii se consemnează integral (zi, lună, an) pe baza pașaportului sau a altui document de identificare (pentru exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere etc.);

înregistrarea învățământului (de bază generală, secundară generală, primară profesională, secundară profesională, profesională superioară și postuniversitară profesională) se efectuează numai pe baza documentelor certificate corespunzător (certificat, certificat, diplomă etc.);

o evidență a educației incomplete la nivelul corespunzător se poate face pe baza documentelor depuse certificate corespunzător (carte de student, carnet de note, adeverință). instituție de învățământ etc.);

profesia și/sau specialitatea sunt indicate pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială) sau alte documente executate corespunzător.

2.2. După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

Prima pagină (pagina de titlu) a cărții de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul organizației (ștampila serviciul de personal) (dacă există sigiliu), în care a fost completat mai întâi carnetul de muncă.
prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.3. Modificările înregistrărilor în carnetele de muncă despre nume, nume, patronim și data nașterii se fac pe baza pașaportului, certificatului de naștere, certificatului de căsătorie, divorțului, schimbarea numelui, numelui, patronimului și a altor documente și cu referire la numărul acestora și data.

Aceste modificări se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. Numele sau prenumele anterior, patronimul, data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Legăturile către documentele relevante sunt făcute pe coperta interioară a cărții de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sau sigiliul serviciului de personal) (dacă există un sigiliu).
(Alineat astfel cum a fost modificat, intrat în vigoare la 27 noiembrie 2016 prin ordin al Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 N 588n.

2.4. Modificările (adăugările) de pe prima pagină (pagina de titlu) a caietului de lucru a înregistrărilor despre educație nouă, profesie, specialitate obținută se efectuează prin adăugarea înscrisurilor existente (dacă acestea există deja) sau completând rândurile corespunzătoare fără a bifa anterior intrări.

3. Completarea informațiilor despre post

3.1. În coloana 3 a secțiunii „Informații de lucru” a registrului de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există).

La această rubrică din coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, în coloana 2 se indică data angajării.

Coloana 3 înregistrează acceptarea sau numirea către unitate structurală organizația, cu indicarea denumirii sale specifice (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea postului (postului), specialitatea, profesia indicând calificările, iar în coloana 4 data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau al unei alte decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. Înregistrările denumirii unei poziții (postului), specialității, profesiei care indică calificările sunt realizate, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației. Dacă, în conformitate cu legile federale, prestarea muncii în anumite posturi, specialități sau profesii este asociată cu furnizarea de beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute în directoarele de calificare relevante.

Modificările și completările aduse la în modul prescris V cărți de referință pentru calificare, tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare la carnetele de muncă ale acestora pe baza unui ordin (instrucțiuni) sau a unei alte decizii a angajatorului.

Dacă unui angajat i se atribuie un nou rang (clasă, categorie etc.) în timpul perioadei de muncă, atunci se face o înregistrare corespunzătoare despre aceasta în modul prescris.

Stabilirea unei a doua profesii, specialități sau alte calificări ulterioare pentru un salariat se notează în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, unui reparator i s-a atribuit a doua profesie „Sudor electric și gaz” cu atribuirea categoriei a 3-a. În acest caz, în carnetul de muncă: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se face înscrierea. : „A doua profesie „Sudor electric și gaz” a fost înființată cu atribuirea categoriei a III-a”, coloana 4 indică certificatul relevant, numărul și data acestuia.

La cererea angajatului, informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt înregistrate în carnetul de muncă la locul de muncă principal pe baza unui document care confirmă munca cu fracțiune de normă. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptare sau numirea ca lucrător cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia (dacă condiția de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca una esențială), denumirea funcției, specialitatea, profesie indicând calificări, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia. În același mod se face un proces verbal de concediere de la acest loc de muncă.

3.2. Dacă în timpul lucrului angajatului se schimbă numele organizației, atunci o înregistrare despre aceasta se face într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă: „Organizația așa și atare a fost redenumită în așa și această dată”, iar în coloana 4 se înscriu la baza redenumirii ordinul (instrucțiunea) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

3.3. În carnetele de muncă ale persoanelor care au executat o pedeapsă de muncă corecțională, o mențiune despre neincluderea timpului de muncă pe perioada executării pedepsei în regim continuu. experiență de muncă se introduce după cum urmează. În secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii; în coloana 3 se înscrie: „Timpul de lucru de la o astfel de dată (zi, lună, an) până la o astfel de dată (zi, lună, an) nu este luat în calcul pentru experiența continuă de muncă.” Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - un ordin (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului (emis în conformitate cu verdictul instanței), data și numărul acesteia.

3.4. Atunci când experiența de muncă continuă este restabilită în conformitate cu procedura stabilită, următoarea înscriere se face în carnetul de muncă al salariatului la ultimul loc de muncă în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită din astfel de și o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face trimitere la denumirea corespunzătoare a documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

4. Completarea informațiilor despre premiu

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este următoarea: în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă orice); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea, cu referire la data și numărul acestuia.

5. Completarea informațiilor despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. Dosarul concedierii (încetarea) contract de munca) în carnetul de muncă al salariatului se efectuează în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. se face înscrierea: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2”, coloana 4 indică data și numărul ordinului (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului privind concedierea.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și 10 din prezentul articol), o înscriere despre concediere se face în carnetul de muncă (încetarea contractului de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

De exemplu: „Constituit prin acordul părților, paragraful 1” sau „Constituit de după voie, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă.”

5.4. Atunci când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înscriere în carnetul de muncă cu privire la motivele de încetare a contractului de muncă cu referire la paragraful relevant.

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului angajatului, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. al Federației Ruse sau al altora legea federală.

De exemplu: „Concedat din cauza unei încălcări grave repetate a cartei unei instituții de învățământ, paragraful 1 al articolului 336 din Codul Muncii al Federației Ruse în decurs de un an” sau „Concedat din cauza atingerii limitei de vârstă stabilite pentru deținerea unui public public. poziţie serviciu public, paragraful 2 (1) al articolului 25 din Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la fundamentele serviciului public al Federației Ruse”.

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat de bunăvoie din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă localitate, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat de bunăvoie din cauza necesității de a îngrijirea unui copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

6. Caracteristici de completare a informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) și angajare (numire) în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post )

6.1. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui salariat la un alt loc de muncă permanent cu un alt angajator (la altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, este indicat în ce ordin se efectuează transferul: la cererea salariatului sau cu acordul acestuia .

La angajarea la un nou loc de muncă, se face o înscriere în carnetul de muncă al salariatului în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, prevăzută la paragraful 3.1 din prezentele Instrucțiuni, indicând că salariatul a fost acceptat (desemnat) în ordinea de transfer.

6.2. La concediere (încetarea unui contract de muncă) în legătură cu transferul unui angajat la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă: „Concedat în legătură cu transferul la un post electiv (post) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

La un nou loc de muncă după instrucțiuni Numele complet organismul ales, precum și denumirea prescurtată a organului ales (dacă este cazul), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, se face o înregistrare despre postul (postul) pentru care a fost ales angajatul, iar în coloana 4 hotărârea organului ales, data și numărul acceptării acesteia.

7. Caracteristici de completare a unui carnet de lucru duplicat

7.1. Un duplicat al cărții de muncă este completat în conformitate cu secțiunile 1 - 6 din aceste instrucțiuni.

7.2. Dacă un angajat, înainte de a se alătura acestei organizații (la la acest angajator) a lucrat deja, apoi la completarea unui duplicat al carnetului de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare despre experiența de muncă totală și/sau continuă ca angajat înainte de a se alătura acestuia. organizație (acești angajator), confirmate prin documente relevante.

Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică se indică numărul total de ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.

După aceasta, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; În coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și postul (funcția), specialitatea, profesia indicând calificările pentru care a fost angajat salariatul.

Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.

Apoi, în coloana 2 este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (motivul) concedierii, dacă documentul depus de salariat conține astfel de date.

În cazul în care documentele nu conțin în totalitate informațiile de mai sus despre munca din trecut, doar informațiile disponibile în documente sunt introduse în carnetul de muncă duplicat.

Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat. Documentele originale care confirmă experiența în muncă, după ce au făcut copii ale acestora și certificate corespunzător de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Angajatorul este obligat să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de a se alătura angajatorului.

Anexa nr. 2. Formularul carnetului de chitanță și cheltuieli pentru evidența formularelor carnetului de muncă și inserția în acesta

				Primit de la:	De bază ție
				sau cine a fost eliberat	(nume- noutate	Cantitate		Cantitate (frecare)	Cantitate		Cantitate (frecare)
					document, N și data)		inserții (serie și număr)		carnete de lucru (serie și număr)	inserții (serie și număr)

Anexa Nr. 3. Formularul registrului de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserții în acestea

Data angajării, completarea carnetului de muncă sau inserarea în acesta

Numele, prenumele și patronimul proprietarului oameni muncitori

Seria și numărul lucrării cărți urlete sau

Necesitate calitate, profesie, specialitate

Nume locația lucrării (indicând niya

Data și N al comenzii (dispoziție) căsătorie) sau altele

Primirea responsabilului persoană, care a înțeles sau

Primit pentru umplere muncitor cărți noi

data emiterii muncă manuală cărți urlete

primirea de lucru- Nika în semi- citind cartea de muncă

depozite- sha în ea

un angajat care a depus un carnet de muncă sau pentru care a fost completat un carnet de muncă sau un insert în acesta

struc- divizia de tur leniya) unde angajatul a fost angajat

solutii de munca - organism în baza căruia a fost angajat salariatul

completarea- cartea ta de lucru

sau depozite- shi în ele (frec.)

la concediere neniya (întrerupt) cercetare contract de munca)

Revizuirea documentului ținând cont
modificări și completări pregătite
SA „Kodeks”

În prezent, carnetul de muncă este documentul principal care conține informații despre activitatea de muncă și vechimea în muncă a unei persoane.

Formulare curente de înregistrare a muncii

Formularul carnetului de muncă, precum și Regulile pentru înregistrarea, păstrarea, producerea formularelor și furnizarea acestora către angajatori au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

Împreună cu formularul dat în actul de reglementare de mai sus și aplicat începând cu 01/01/2004, carnetele de muncă aprobate prin următoarele reglementări sunt valabile și pe teritoriul Federației Ruse:

• Consiliul Comisarilor Poporului din URSS din 20 decembrie 1938 nr. 1320;
• Consiliul Central al Sindicatelor Unisional, Consiliul de Miniștri al URSS din 09/06/1973 Nr. 656;
• Consiliul de Miniștri al URSS din 21 aprilie 1975 nr. 310 (cartele de muncă ale fermierilor colectivi).

Astfel, dacă un document este eliberat pentru prima dată unui angajat, se utilizează un formular aprobat prin Rezoluția nr. 225. Înregistrările angajaților începute înainte de 01/01/2004 nu necesită înlocuire, dar continuă să fie utilizate ca de obicei.

Cine ar trebui să țină evidența muncii?

Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator, cu excepția unei persoane care nu are statutul de întreprinzător individual, este obligat să păstreze registrele de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat pentru el mai mult de 5 zile, cu condiția ca acest loc de muncă este principalul loc de muncă pentru angajat.

Astfel, antreprenori individuali trebuie să completeze carnetele de muncă pentru personalul angajat în mod general.

Înscrierile în evidența muncii se înscriu de către un funcționar al organizației (IP), autorizat prin ordin al managerului (IP). De regulă, această persoană este un angajat al departamentului de resurse umane.

Dacă nu a fost numit un funcționar responsabil cu menținerea evidenței muncii, această funcție efectuat de şeful organizaţiei (IP).

Înregistrarea lucrării. o carte pentru o persoană angajată pentru prima dată se întocmește de către angajator în cel mult 7 zile de la data angajării în prezența salariatului.

Nota: Antreprenorul individual nu ține pentru sine un carnet de muncă. În mod evident, un întreprinzător nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși, adică în conformitate cu art. 20 din Codul Muncii al Federației Ruse, de către un angajat ca una dintre părți relaţiile de muncă, el nu este. Și cărțile de muncă sunt păstrate numai în raport cu angajații (articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce înregistrări sunt incluse în dosarul de muncă?

Cartea trebuie să conțină următoarele informații:

• despre angajat;
• despre munca pe care o desfășoară;
• despre concedieri;
• din cauza incetarii contractului de munca;
• despre transferul la un alt loc de muncă permanent;
• despre premii.

Vă rugăm să rețineți: informatii despre actiune disciplinara sunt înscrise în carnetul de muncă numai dacă rezultatul unei astfel de sancțiuni este concedierea.

La inițiativa angajatului, datele privind munca cu fracțiune de normă pot fi introduse în evidența de muncă: atât externă, cât și internă (vezi exemplul de mai jos).

Pentru a face o intrare despre munca cu fracțiune de normă externă, angajatul trebuie să prezinte un document care confirmă munca suplimentară la locul său principal de muncă. activitatea muncii cu un alt angajator. Un astfel de document poate fi un certificat de la locul de muncă, precum și copii certificate ale unei comenzi sau ale unui contract de muncă.

La job intern part-time oferind documente suplimentare nu este cerut de la angajat.

Vă rugăm să rețineți: Dacă individual execută lucrări în baza unui contract de drept civil (acord de contract), înregistrările nu sunt înscrise în cartea de muncă. Relațiile dintre părți care decurg dintr-un acord de proces civil sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse și nu intră în domeniul de aplicare al legislației muncii.

Cerințe generale de umplere

Instrucțiunile pentru întocmirea carnetelor de muncă au fost aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii nr. 69 din 10 octombrie 2003 (denumite în continuare Instrucțiuni).

1. Date în toate secțiunile de lucru. cărțile sunt scrise cu cifre arabe în formatul ZZ.LL.AAAA.

Vă rugăm să rețineți:în ciuda cerinței Instrucțiunilor, pe pagina de titlu a cărții de muncă este evidențiată un rând pentru data finalizării, prevăzând introducerea lunii în cuvinte. În acest caz, experții recomandă să scrieți data așa cum este sugerat în formular, de exemplu. indicați luna în cuvinte și data și anul cu cifre arabe.

2. Este permisă utilizarea stilourilor cu bilă, gel și stilouri în negru, albastru și violet. Pot fi folosite stilouri cu cerneală rezistentă la lumină.

3. Abrevierile nu pot fi folosite: „Ex.” în loc de „Comandă”, „Expediere”. în loc de „Comandă”, „TC” în loc de „Codul Muncii”, etc.

4. În secțiunile care conțin informații despre muncă și premii, este strict interzisă tăierea înregistrărilor inexacte, eronate sau alte intrări invalide.

Completarea informațiilor despre angajați

1. Trebuie indicat numele complet, fără a înlocui prenumele și al doilea nume cu inițiale.

2. Data nașterii este înregistrată pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identificare (pașaport străin, permis de conducere etc.).

3. Informațiile despre educație sunt indicate după cum urmează:

• general de bază (9 clase);
• secundar general (11 clase);
• secundar profesional (scoala tehnica, facultate etc.);
• profesional superior (universitar);
• studii postuniversitare profesionale (postuniversitare).

Vă rugăm să rețineți: odată cu intrarea în vigoare a legii din 29 decembrie 2012 nr.273-FZ, nivelul de învățământ „profesional primar” cuprins în Instrucțiuni nu se mai aplică.

De asemenea, pe baza Legii federale de mai sus, nivelul de educație „profesional superior” se aplică diplomelor de licență, de specialitate și de master.

Înregistrarea învățământului se face numai pe baza documentației certificate corespunzător (certificat, diplomă, adeverință etc.). Informațiile despre educația incompletă pot fi introduse pe baza unui carnet de student, carnet de note, adeverință de la o instituție de învățământ etc.

4. Profesia (specialitatea) este indicată și pe baza documentului de studii.

Vă rugăm să rețineți:în diplomele universitare, domeniul de activitate este adesea indicat ca specialitate (de exemplu: „Economie și managementul întreprinderii”), deci este mai bine să completați acest rând pe baza informațiilor despre acordarea calificării (de exemplu: „Economist” ).

5. Se completează data înregistrării cărții. Apoi angajatul certifică informațiile introduse cu semnătura sa.

Vă rugăm să rețineți:în carnetul de muncă, sub rândul destinat semnăturii persoanei responsabile, este scris „lizibil”. Acte de reglementare Legislația muncii nu specifică acest concept. Prin urmare, experții recomandă ca funcționarul să nu pună o semnătură personală, ci să-și noteze numele de familie clar și lizibil în acest rând.

În același timp, nu există nicio responsabilitate pentru aplicarea unei semnături personale, pentru descifrarea numelui de familie și a inițialelor sau pentru utilizarea altor opțiuni posibile Acest rând nu este obligatoriu să fie completat.

Dacă organizația (IP) nu are sigiliu rotund, Rostrud permite și utilizarea sigiliului intern al serviciului de personal, cu condiția ca ștampila să poată identifica în mod clar angajatorul (numele organizației sau numele complet al antreprenorului, INN, OGRN sau OGRIP).

7. Modificările în evidențele numelui, prenumelui și patronimului, precum și datei nașterii se fac pe baza: pașaport, certificat de naștere, căsătorie sau divorț, schimbarea numelui - cu indicarea obligatorie a detaliilor acestor documente.

Modificările de mai sus se fac în următoarea ordine:

• informațiile care fac obiectul corectării sunt tăiate cu o singură linie;
• sunt înregistrate date noi;
• un link către documentul relevant este indicat pe coperta interioară a carnetului de muncă și este certificat prin semnătura persoanei responsabile și sigiliul angajatorului (serviciul de personal al angajatorului).

8. Modificările datelor despre educație, specialitate, profesie se fac prin completarea informațiilor introduse anterior. Nu este nevoie să taiți nimic. Linkul către documentul pe baza căruia s-au făcut completările nu este indicat pe coperta carnetului de muncă.

Completarea informațiilor despre post

1. În gr. 3 numele complet și prescurtat (dacă există) al organizației (IP) este indicat ca titlu.

2.

3. În gr. 2 se înscrie data angajării.

4. În gr. 3 se înregistrează o înregistrare de acceptare (numire) la o anumită unitate structurală persoană juridică(IP), dacă condiția de lucru în acest departament se reflectă în contract de munca, si denumirea postului (lucrare, specialitate, profesie indicand gradul, clasa, categoria) in conformitate cu.

În cazurile în care condițiile de muncă necesită compensații, beneficii sau restricții, se indică denumirea specialității (funcție, muncă etc.) în conformitate cu directoarele de calificare.

5. În gr. 4 înregistrează numele și detaliile documentului conform căruia angajatul a fost angajat (comandă, instrucție etc.).

Nota: un caz de angajare în baza unui contract de muncă pe durată determinată este complet similar cu un caz de muncă în baza unui contract de muncă pe durată nedeterminată.

Vă rugăm să rețineți: dacă intrarea în muncă se face în raport cu director general organizație, atunci se folosește formularea „Desemnat” („Ales”), iar în gr. Sunt indicate 4 detalii de protocol adunarea generală fondatori (decizii unic fondator, ordin privind numirea directorului general).

Informațiile despre munca pentru care sunt necesare înscrieri în carnetul de muncă includ, de asemenea:

• atribuirea unui nou rang (categorie, clasă) unui angajat;
• stabilirea unei a doua specialități și ulterioare pentru angajat;
• modificări (adăugiri) la masa de personal organizații (IP);
• transfer la un alt loc de muncă permanent;
• redenumirea unei organizații sau schimbarea formei sale juridice;
• restabilirea experienței de muncă continue în modul prescris (de exemplu: în baza deciziei comisiei de conflict de muncă);
• neincluderea în experiența de muncă continuă a perioadei de executare a unei pedepse sub formă de muncă corecțională;
• serviciul militar, precum și serviciul în autoritățile ATS, poliție fiscală, vamă, sistem penal etc.;
• formare în cursuri de perfecţionare şi recalificare.

Exemple de intrări în informații despre muncă din alte motive:

Refacerea experienței de muncă continue

Stabilirea profesiei și a gradului

Serviciul militar

Redenumirea unei poziții

Redenumirea unei organizații

Neincluderea termenului de pedeapsă în vechimea în muncă

Completarea informațiilor despre premiu

Informațiile despre următoarele tipuri de stimulente sunt introduse în carnetul de muncă al angajatului:

• titluri onorifice, premii pentru servicii aduse statului;
• diplome, certificate de onoare, insigne;
• alte tipuri de stimulente în conformitate cu legislatia actualași documentele interne ale companiei (de exemplu: contract colectiv).

Vă rugăm să rețineți: informații despre bonusuri salariile nu sunt consemnate în cartea de muncă. Dar acest lucru nu se aplică bonusurilor unice și neprogramate pentru angajații deosebit de distinși - un astfel de bonus poate fi introdus în carte.

Procedura de introducere a informațiilor despre premiu este identică cu procedura de completare a informațiilor despre lucrare:

1. În gr. 3 Numele complet și prescurtat (dacă există) al angajatorului este indicat ca antet.
2. La această rubrică în gr. 1 indică numărul de serie al înregistrării.
3. În gr. 2 se înscrie data atribuirii.
4. În gr. 3 indică tipul de recompensă, meritele beneficiarului și organizația care eliberează premiul.
5. În gr. 4 denumirea si detaliile actului conform caruia se face atribuirea.

Completarea informațiilor despre concediere

Înregistrările concedierii se fac în următoarea ordine:

1) În gr. 1 indică numărul de serie al înregistrării.

2) În gr. 2 indică data concedierii (încetarea contractului de muncă).

În acest caz, data concedierii se consideră a fi ultima zi de muncă, dacă nu se stabilește altfel printr-un acord între salariat și angajator, un contract de muncă sau legislația în vigoare.

3) În gr. 3, se face consemnare a motivului concedierii.

Vă rugăm să rețineți: conform art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, o înscriere în cartea de muncă a angajatului despre concediere se face în strictă conformitate cu formularea codului muncii sau a altei legi federale. În acest caz, este necesar să se indice nu numai clauza și articolul din Codul Muncii al Federației Ruse, ci și partea acestuia.

Vă rugăm să rețineți că piesele din cod nu sunt numerotate. Pentru a afla numărul piesei, trebuie să numărați paragrafele din paragraful articolului în ordine: primul paragraf (chiar dacă există doar unul) - prima parte, al doilea paragraf - a doua parte etc.

De exemplu: la paragraful 1 al art. 77 doar un rând, scrieți „clauza 1, partea întâi, articolul 77”. Clauza și numărul articolului din Codul Muncii sunt indicate cu cifre arabe, iar numărul piesei este scris în cuvinte.

La rezilierea unui contract de muncă la cererea unui angajat din motive pentru care legea prevede beneficii sau alte avantaje, se face o înregistrare a concedierii indicând astfel de motive (necesitatea de a îngriji un copil sub 14 ani, transferul soțului). a lucra în alt domeniu etc.).

4) În gr. 4 indică denumirea și detaliile documentului în baza căruia se consemnează concedierea.

Angajatul își pune semnătura personală sub avizul de concediere, confirmând că a citit informațiile specificate (cu excepția cazurilor în care avizul de angajare este trimis salariatului concediat prin poștă).

În același timp, nu este nevoie să adăugați text suplimentar la document („Am citit”, „Intrarea este corectă”, „Confirm informațiile”, etc.).

Nota: cu excepția motivelor generale prevăzute legislatia muncii, demiterea conducătorului unei persoane juridice poate fi cauzată de motive suplimentare prevăzute la art. 278 din Codul Muncii al Federației Ruse (de exemplu: falimentul unei organizații, execuție necorespunzătoareșeful atribuțiilor sale, luarea deciziilor de către proprietarul proprietății organizației, alte motive).

Exemple de intrări:

Demitere la cererea dvs

Demiterea cu acordul părților

Concedierea din cauza reducerii personalului

Demiterea directorului general

Concedierea dintr-un loc de muncă cu jumătate de normă

Concedierea pentru absenteism

Concedierea din cauza expirării unui contract de muncă pe durată determinată

Achizitionarea formelor de munca. cărți

Procedura de furnizare angajatorilor a formularelor de înregistrare a muncii și a documentelor însoțitoare a fost aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 22 decembrie 2003 nr. 117n.

Aceste formulare sunt produse de Asociația GOZNAK și sunt vândute atât prin Asociația însăși, cât și prin intermediari care au încheiat contracte de furnizare cu aceasta. Furnizorii oficiali, atât angro, cât și cu amănuntul, sunt obligați să prezinte o copie a acordului cu GOZNAK (sau o copie a acordului cu angrostul care vinde produse GOZNAK) la cererea cumpărătorului.

Achiziționarea formularelor este responsabilitatea angajatorului. Este interzisă obligarea unui angajat să cumpere singur un formular de carte de muncă.

Totodată, organizația (IP) are dreptul, la completarea formularului, să ceară rambursarea cheltuielilor de la salariat, cu excepția cazurilor în care a fost necesară crearea unei noi evidențe de muncă sau inserare din vina angajator: executare incorecta, pierderea documentelor din cauza de forta majora.

Nota: Rambursarea costurilor pentru achiziționarea de formulare este prevăzută de Rezoluția nr. 225, dar angajatorul poate refuza perceperea de taxe de la angajați, această poziție trebuie să fie consacrată în actul local al întreprinderii (de exemplu: în Muncă; Regulamente).

Pentru a nu încălca termenele stabilite făcând înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților, angajatorilor li se recomandă să aibă în stoc cel puțin un exemplar al fișei de muncă și inserția acestuia.

Contabilitatea si depozitarea carnetelor de munca

Organizația (IP) ține evidența noilor copii ale documentelor de muncă și inserează pentru acestea într-unul special.

Ofițerul de personal responsabil primește formulare de la departamentul de contabilitate în baza unei cereri scrise, iar la sfârșitul lunii rapoarte pentru formularele utilizate și sumele primite de la angajați.

În plus, compania este obligată să păstreze informații în care sunt introduse informații nu numai despre formularele noi, ci și despre toate lucrările. cărțile păstrate de angajator.

Cărțile de lucru, precum și inserțiile lor, sunt formulare raportare strictă, asadar, acestea trebuie depozitate in seifuri, dulapuri metalice sau in alte conditii care sa garanteze siguranta documentelor.

Cărțile, inserțiile și documentele care nu au fost primite de angajați la concediere trebuie păstrate în organizație (IP) până la cerere, iar cele nerevendicate - timp de 75 de ani.

Vă rugăm să rețineți: Legea nu interzice eliberarea cărților de muncă angajaților, dar angajatorul va fi responsabil pentru siguranța acestora.

Eliberarea carnetului de muncă la concediere

Carnetul de muncă se eliberează salariatului în ziua încetării contractului de muncă. Dacă din orice motiv acest lucru este imposibil de făcut (angajatul nu s-a prezentat pentru a primi cartea, refuză să o primească etc.), angajatorul ar trebui să trimită cetățeanului un mesaj scris despre necesitatea de a se prezenta pentru document sau să accepte trimite cartea prin posta.

Astfel, angajatorul se va elibera de responsabilitatea pentru eliberarea intempestivă a permisului de muncă.

Uneori este imposibil să emiteți un carnet de muncă unui angajat în ziua concedierii. De regulă, această situație apare atunci când ziua concedierii nu coincide cu ultima zi lucrătoare: la concedierea unui angajat care se află în concediu de maternitate; la concedierea unui absent care lipsește de la locul de muncă.

Cartea de lucru reflectă întreaga biografie de lucru a unei persoane. Efectuarea de înscrieri în acesta, precum și stocarea și eliberarea acestuia către un angajat la concediere, sunt strict reglementate de legislația Federației Ruse în 2016 și este necesar să se respecte aceste reguli pentru menținerea cărților de muncă.

Reglementarea legislativă a problemelor de evidență a muncii

Un ofițer de resurse umane începător sau un contabil care se întâlnește pentru prima dată cu înregistrările de muncă ale lucrătorilor trebuie să știe cu siguranță ce dispoziții legale reglementează gestionarea acestora.

Carnetul de muncă este o formă stabilită prin Reguli cu gradele de protecție corespunzătoare, indicând seria și numărul de 20 de tălpi, ale căror pagini sunt numerotate și au secțiuni în care se înscriu înregistrări de tipul corespunzător (informații despre angajat așa-numita pagină de titlu), informații despre lucrare, informații despre premii).

Dacă secțiunile „Informații despre muncă” sau „Informații despre premii” s-au încheiat, atunci se adaugă o inserție în cartea de lucru. Forma, forma și întreținerea acestuia sunt supuse unor cerințe similare cu cele pentru cartea de muncă în sine.

Angajatorul este obligat să furnizeze în mod constant numărul necesar de formulare de carte de muncă și inserții în acestea (clauza 44 din Reguli).

Formularele de cărți de muncă și inserturile trebuie achiziționate de către angajator central de la distribuitorii oficiali autorizați de GOZNAK (lista acestora este publicată pe site-ul GOZNAK).

Forme similare pot fi găsite în magazinele de papetărie și chioșcurile care vând materiale tipărite către public, dar astfel de vânzări nu sunt legale. Întrucât nu există garanții privind autenticitatea acestora și respectarea cerințelor reglementărilor, angajatorul nu are dreptul să solicite unui angajat nou angajat să aibă în mâini formularul achiziționat la chioșc. În plus, este ilegal să o acceptăm de la un angajat pentru finalizare ulterioară și nu recomandăm să faceți acest lucru pentru a evita alte probleme.

Autenticitatea formularului de carte de muncă poate fi verificată prin compararea seriei și numărului cu anul emiterii, precum și a formularului stabilit prin aceeași Hotărâre de Guvern care a aprobat Regulamentul.

Caiet de lucru - formular strict de raportare

Ambele cărți de muncă acceptate de la angajați și de la acestora formulare goale iar inserturile sunt supuse unei contabilități stricte atunci când sunt stocate de către angajator (secțiunea a șasea din Reguli vorbește despre acest lucru).

În aceste scopuri, jurnalele contabile trebuie ținute conform forme stabilite:

• carnetul de chitanțe și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor și inserțiile din carnetul de muncă;
• o carte de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserții în acestea.

Ambele cărți trebuie să fie dantelate și numerotate, certificate prin semnătura șefului organizației și sigilate cu un sigiliu de ceară (sigilat) - acest lucru este menționat în paragraful 41 din Reguli.

Caietul de chitanțe și cheltuieli pentru formularele contabile este ținut de departamentul de contabilitate al organizației și reflectă toate operațiunile de primire și cheltuire a formularelor de carnet de muncă (se introduce în el) indicând seria și numărul formularului.

Registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă este ținut de ofițerii de cadre. Înregistrează informații despre acceptarea și emiterea la concediere a tuturor carnetelor de muncă ale angajaților și a inserțiilor din acestea, atât acceptate de la angajați la intrarea în muncă, cât și eliberate din nou angajaților. Totodată, seria și numărul acestora trebuie să fie indicate în cartea contabilă, precum și semnătura salariatului la primirea carnetului de muncă la concediere.

Un funcționar al organizației responsabil cu evidența muncii

Legea obligă direct angajatorul să organizeze corect munca cu carnetele de muncă.

Contabilitatea strictă a acestor documente în organizație necesită prezența unui funcționar special autorizat - o persoană responsabilă cu menținerea, stocarea, înregistrarea și emiterea cărților de muncă.

O astfel de persoană este numită prin ordin sau instrucțiuni ale angajatorului. În mod obișnuit, o astfel de responsabilitate este atribuită unui anumit angajat HR sau contabil care este direct implicat în evidențele de muncă.

Ordinul este emis sub orice formă formularea sa poate arăta, de exemplu, astfel: „Să desemneze inspectorul departamentului de resurse umane, Anna Nikolaevna Petrova, ca persoană responsabilă cu menținerea, stocarea, înregistrarea și emiterea cărților de muncă.” Sunt indicate numărul comenzii, data, precum și numele complet, funcția și, bineînțeles, semnătura managerului.

Procedura de mentinere a carnetelor de munca

Se acordă o mare importanță procedurii de înscriere în carnetele de muncă ale lucrătorilor mare valoare, prin urmare acestea trebuie introduse strict conform regulilor stabilite.

Procedura de menținere a carnetelor de muncă este reglementată de Instrucțiunea menționată mai sus, care conține standarde de păstrare a cărților de muncă.

Instrucțiunile reglementează toate etapele posibile de completare a acestui document, începând cu modul de introducere corectă a informațiilor despre angajat (pe pagina de titlu), evidențe de muncă și transferuri, premii și stimulente, concediere, invalidarea înregistrărilor și terminând cu probleme de pregătirea unui duplicat.

De remarcat faptul că de la publicarea Instrucțiunii nu au fost aduse modificări fundamentale ale acesteia. Prin urmare, Instrucțiunile pentru menținerea carnetelor de muncă în 2015-2016 nu diferă în nicio caracteristică față de perioadele anterioare.

Cum se păstrează o carte de muncă

Întrucât formularul de carte de muncă este un document de strictă responsabilitate, iar carnetul de muncă completat conține și datele personale ale angajatului, legea impune angajatorului obligația de a-l stoca corect.

Am vorbit mai sus despre înregistrarea înregistrărilor de lucru în cărți speciale, acum să vorbim despre stocarea lor.

Nici Codul Muncii al Federației Ruse, nici Regulile, nici Instrucțiunile nu conțin reguli cu privire la locul în care ar trebui să fie depozitate cărțile de muncă. Adică, nu există reguli speciale de stocare pentru înregistrările de lucru.

Prin urmare, ar trebui să vă referiți la regulile privind fluxul de documente (vezi Regulamentul privind documentele și fluxul de documente în contabilitate, aprobat de Ministerul de Finanțe al URSS la 29 iulie 1983 N 105).

Acesta prevede că formularele stricte de raportare trebuie păstrate în seifuri, dulapuri metalice sau încăperi speciale pentru a asigura siguranța acestora (clauza 6.2). Nu există informații despre dacă un astfel de seif ar trebui să fie ignifug și dacă ar trebui instalate bare pe ferestrele camerei.

Astfel, evidențele de muncă ar trebui păstrate într-un mod care să le asigure siguranța și să împiedice accesul persoanelor neautorizate la ele.

Perioadele de păstrare a dosarelor de muncă

Angajatorul păstrează permanent carnetele de muncă ale tuturor angajați cu normă întreagă, cu excepția lucrătorilor cu fracțiune de normă.

Acestea se eliberează numai la concedierea unui salariat (încetarea unui contract de muncă cu acesta din orice motiv), sau temporar pentru depunerea la autoritățile de asigurări sociale (de securitate) în conformitate cu art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, la cererea scrisă a angajatului.

Pot exista situații în care carnetele de muncă ale angajaților decedați rămân la angajator.

Potrivit clauzei 37 din Reguli, în cazul decesului unui angajat, un carnet de muncă (cu o înscriere în ea despre încetarea contractului de muncă conform clauzei 6, partea 1, articolul 83 din Codul Muncii al Federația Rusă) este predat uneia dintre rudele sale împotriva unei chitanțe în cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă sau trimis prin poștă la cererea scrisă a uneia dintre rude.

Adică, angajatorul ar trebui să notifice rudele unui astfel de angajat despre necesitatea obținerii carnetului de muncă sau să fie de acord să-l trimită prin poștă.

Dacă dintr-un motiv oarecare cartea de muncă a unui angajat decedat rămâne la angajator, atunci ar trebui să fie păstrată permanent în organizație până când poate fi revendicată de rude.

Termenul de valabilitate al carnetelor de muncă care nu au fost revendicate este de 75 de ani (clauza 664 din Lista documentelor standard de arhivă de gestiune generate în procesul de activitate). agentii guvernamentale, guvernele și organizațiile locale, indicând perioadele de depozitare, aprobate. Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558).

O carte de lucru este un document care informează despre domeniile activității umane. Tocmai pe aceasta se concentrează atenția atunci când se aplică pentru un loc de muncă și se aplică pentru o pensie.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Instrucțiuni și sfaturi utile vă va ajuta să faceți notele necesare cu acuratețe.

Cadrul legislativ

1. Decretul Guvernului Federației Ruse N 225 - reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă.
2. Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse N 69 - cerințe pentru completarea documentelor care înregistrează domeniile de activitate ale cetățenilor.
3. Codul Muncii: art. 66 - carte de muncă (LC), caracteristici; Artă. 192 – 193 – răspundere pentru nerespectarea procedurii de menținere a Codului muncii; Artă. 83 – rezilierea contractului din cauza unor circumstanțe independente de voința ambelor părți.
4. Scrisoarea lui Rostrud din N 656-6-0 – responsabilitatea pastrarii Codului Muncii.
5. Artă. 5.27 din Codul contravențiilor administrative – consecințe ale nerespectării legislației privind întreținerea, evidența și păstrarea cărților.

Poți vizualiza documentele aici:

Cine este responsabil de întreținere, contabilitate și depozitare?

În baza Regulilor, eliberarea documentației tehnice este responsabilitatea managerului. Din ordinul acestuia, este desemnat un angajat care este responsabil de întreținerea, contabilitatea și depozitarea acestora.

Fișa postului trebuie să fie prevăzută în Comandă. Dacă cerința este încălcată, angajatorul poartă răspunderea.

Există situații în care un angajat cere predarea temporară a unei cărți (de exemplu, pentru depunerea la Fondul de pensii).

Amintiți-vă că în caz de pierdere, toată vina revine persoana autorizata, adică un specialist sau manager HR.

Pedeapsa posibila:

• pentru ofițerul de cadre– pentru încălcarea articolului 192-193 Codul Muncii se plătește o amendă administrativă de 1000-5000 de ruble;
• pentru manager– conform art. 5.27 Codul contravențiilor administrative, pedeapsă în valoare de 30.000-50.000 de ruble. sau suspendarea activitatii societatii pe 3 luni.

Chiar și a avea o chitanță de la un angajat care confirmă returnarea unui document nu te scutește de răspundere.

Ce trebuie să faceți pentru a evita consecințele negative:

• să prezinte în mod independent documentația tehnică autorităților solicitante;
• furnizează angajatului o copie legalizată a documentului.

Reguli pentru completarea cărților de muncă în 2020

Întreprinderea este obligată să emită un Cod al Muncii pentru fiecare salariat care a lucrat cu caracter permanent mai mult de 5 zile.

O cerință similară se aplică celor care angajează angajați sezonieri, temporari sau asigurați social.

Conform acte legislative, regulile de înregistrare a cărților în perioada 2020-2016 au rămas neschimbate.

Procedura generală de completare este următoarea:

• fiecare înregistrare este numerotată cu un tip continuu;
• toate informațiile introduse trebuie să fie în limba rusă; dacă o întreprindere dintr-un alt stat operează pe teritoriul Federației Ruse, este permisă duplicarea textului în altă limbă;
• Abrevierile nu pot fi folosite;
• data are formatul ZZ.LL.AAAA;
• Se scriu cifre arabe, „0” este plasat înaintea cifrelor simple;
• toate informațiile introduse sunt certificate de sigiliul organizației;
• culori de font permise: albastru, violet, negru.

Cum se face o intrare într-un document?

Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă în 2020 vă vor ajuta să obțineți răspunsul la această întrebare.

Prima pagină

De completat dacă angajatul este angajat oficial pentru prima dată.

Contine:

• Numele complet- indicat integral. Datele sunt preluate dintr-un pașaport, permis de conducere sau legitimație militară. Nu este permisă utilizarea inițialelor.
• Data nașterii– este prescris cu respectarea regulilor discutate mai sus.
• Nivel de educație– se introduc informații dintr-o diplomă sau certificat (profesional superior, secundar general etc.).
• Profesie, specialitate– indicat pe baza documentelor de învățământ.
• Data umplerii– se introduce numărul curent. Luna poate fi scrisă cu cuvinte sau cifre.
  Semnătura proprietarului și a ofițerului de personal (manager).
• Sigiliu- se înscrie în carnetul de muncă pentru a certifica datele înscrise.

Exemplu:

Informații despre activitatea de muncă

O secțiune destinată introducerii de informații despre munca angajatului. Acceptarea, transferul sau se notează aici.

Pagina are patru coloane:

• numărul de ordine al înregistrării;
• data modificării;
• câmp pentru înregistrare - introduceți numele companiei (inclusiv denumirea prescurtată), funcția, denumirea unității structurale;
• numărul și data documentului care a influențat decizia.

Documentul de bază pentru efectuarea unei înscrieri este o comandă certificată prin sigiliul companiei și semnătura angajatorului.

Exemplu:

Realizări și premii

O secțiune destinată notării promoțiilor, conferirii de noi titluri, primirii de certificate sau insigne etc.

Toate acestea sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau, dar nu sunt prevăzute în mod regulat.

Cum se completează această pagină:

• primele două coloane conțin numărul de serie și data;
• Coloana nr. 3 indică denumirea companiei, funcția și tipul de atribuire;
• în ultima coloană - data și numărul comenzii în baza căreia salariatul este recompensat.

Un exemplu este prezentat în figură:

Nu se emit aviz disciplinar. Excepție - .

Reintegrare

Sunt situații când un angajat a fost și a mers în instanță.

Dacă cererea este satisfăcută, angajatorul poate fi obligat să returneze angajatul la companie.

Într-o asemenea situație specialist de personal trebuie să anuleze informațiile despre încetarea contractului de muncă.

Un exemplu de intrare este prezentat în figură:

Concediere

La concediere, o înscriere în Codul Muncii trebuie făcută în timp util și să coincidă cu numărul notat în.

În caz contrar, organizația poate avea conflicte cu autoritățile de reglementare. Aceasta amenință cu plata unei amenzi administrative și a unei compensații financiare către angajat.

Pentru a preveni consecințele negative, este necesar să faceți următoarele înregistrări în ziua concedierii:

• Nr. 2 – data încetării contractului (ultima zi lucrătoare -);
• Nr. 3 – informații despre evenimentul în desfășurare: motive și link-uri către articolele legislative;
• Nr.4 – detalii ale actului în baza căruia are loc concedierea.

Carnetul de muncă este ștampilat și semnat de către ofițerul de personal (manager) și fostul angajat.

Un eșantion pentru 2020-2016 este prezentat în figură:

Moartea unui angajat

În acest caz, legislația impune introducerea corectă în Codul Muncii - despre rezilierea contractului din cauza unor circumstanțe independente de voința părților (clauza 6 din articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Trebuie indicată data decesului înscrisă pe certificat (se va prezenta de către rude). Câmpul pentru o semnătură care confirmă familiarizarea rămâne gol.

Proba de umplere:

Corectarea erorilor și efectuarea modificărilor la TC

Uneori se face o introducere incorectă într-un document, dar, conform regulilor stabilite, barările nu sunt permise.

Pentru a face acest lucru, în coloanele din tabelul „Informații despre job”, scrieți:

• Nr. 1 – numărul de ordine al înregistrării;
• Nr.2 – data corectarii;
• Nr. 3 – informații despre invalidarea înscrierii.

Datele valide sunt apoi înregistrate. Ultima coloană indică detaliile documentului pe baza căruia s-au făcut corecturile.

Iată cum se anulează o intrare eronată:

Redenumirea companiei

O înscriere trebuie făcută în Codul Muncii, în caz contrar angajatul poate avea probleme ulterior cu Fondul de Pensii la stabilirea vechimii în muncă.

Utilizarea a două sigilii diferite va induce în eroare.

Pentru a preveni acest lucru, specialistul HR notează:

• în coloana 3 - numele companiei, informații despre redenumire, data.
• în coloana 4 – baza pentru modificările efectuate (ordinul angajatorului, data și numărul).

Exemplu de umplere:

Reguli pentru completarea insertului

Dacă rămâneți fără cărți, nu trebuie să începeți una nouă - doar introduceți o inserție specială.

Este întocmit și completat conform unui principiu similar cu designul Codului Muncii, numai că va trebui să îl coaseți - așa spun regulile stabilite.

Un exemplu este prezentat mai jos:

Legislația nu reglementează specificul cusăturii. Majoritatea întreprinderilor folosesc fire rigide, fac 4 perforații și atașează o foaie la sfârșitul cărții de lucru.

Specialistul trebuie să indice în el seria și numărul insertului, care trebuie să fie certificat printr-un sigiliu.

Duplicați TC și designul său

este posibil să aveți nevoie de:

• în cazul în care ;
• ca urmare a uzurii sau a deteriorarii fizice grave;
• dacă există înregistrări anulate prin hotărâre judecătorească;
• în caz de urgență la întreprindere (copiile pot fi produse în serie).

Ofițerul de resurse umane este obligat să elibereze salariatului un nou Cod al Muncii în termen de 15 zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Pagina de titlu a documentului finit trebuie să conțină inscripția „Duplicat”.

Exemplu:

S.S. Sidorov și-a pierdut cartea de muncă, așa că pe 15 iulie 2016 a aplicat pentru un duplicat.

Angajatul a primit un nou document la data de 08.01.2016:

Cum se fac înregistrările IP?