Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate angajaților. Jurnalul de înregistrare a certificatelor eliberate angajaților Jurnalul de înregistrare a certificatelor în eșantion dow

Jurnalul de certificate eliberate angajaților facilitează găsirea informațiilor necesare și vă permite să faceți mostre pentru statistici. Citiți despre cum să îl completați și să îl întrețineți corect, descărcați un eșantion

Citiți articolul nostru:

Cum să completați și să mențineți un jurnal de înregistrare a certificatului

Jurnalul de certificate eliberate angajaților facilitează găsirea informațiilor necesare și vă permite să faceți mostre pentru statistici. În plus, managerul, pe baza registrului, poate monitoriza implementarea sarcinilor relevante pentru a determina volumul de muncă efectuat, a evalua eficacitatea departamentului de HR etc.

Nu există un formular aprobat pentru înregistrarea certificatelor în 2019, fiecare întreprindere are dreptul de a-l păstra sub orice formă; Puteți achiziționa un formular gata făcut și îl completați sau vă puteți crea propriul formular conform eșantionului nostru prin imprimarea formularului.

Unele întreprinderi păstrează evidența certificatelor eliberate în formă electronică, folosind MS Excel sau programe speciale pentru organizarea fluxului de documente.

Sub orice formă ar exista revista în organizație, structura ei va fi, dacă nu aceeași, atunci foarte asemănătoare. Dacă există un număr mare de documente în curs de procesare, este permisă organizarea contabilității diferențiate a acestora - de exemplu, după tip, pe departament etc.

Dacă funcționarul întocmește el însuși jurnalul, el poate folosi un caiet simplu A4, îl poate intitula corespunzător cu numele întreprinderii și, de asemenea, poate marca pe copertă data de începere a contabilității și poate lăsa spațiu pentru data de încheiere ulterioară.

În jurnalul de înregistrare a certificatelor în 2019, este indicat să numerotați paginile, să le cusați, să faceți o inscripție de certificare „numărul de foi se cusează și se capsează în jurnal”, să o vizeze cu semnătura managerului și să puneți o ștampilă. .

Prima fișă va conține secțiunea „Angajați responsabili cu menținerea jurnalului” în funcție de dimensiunea întreprinderii, i se pot aloca 2-3 foi;

Revista există într-un singur exemplar, deci este întreținută de o persoană odată. De obicei, acesta este un angajat al personalului sau un secretar de serviciu. Nu ar trebui să existe dificultăți la completarea acestei secțiuni. Este proiectat sub forma unei plăci convenabile cu coloane:

număr de serie;
începerea cu revista;
lucrari de finisare;
Numele complet al persoanei responsabile;
pozitia sa;
detalii despre ordinul managerului, pe baza căruia acestui angajat i se atribuie responsabilitatea de înregistrare;
semnătură.

Secțiunea principală a formularului este, de asemenea, prezentată sub formă de tabel și conține următoarele informații:

numărul de linie. Pentru fiecare document emis există o linie separată, fără spații între ele, pentru a evita înregistrarea „retroactiv”;
data eliberării certificatului, care coincide cu data indicată pe documentul propriu-zis;
Numele complet al angajatului care a solicitat documentul, funcția acestuia;
conținutul documentului (despre cuantumul salariului, despre contribuțiile la Fondul de pensii, despre perioada de muncă etc.);
Numele complet și funcția angajatului emitent;
scopul emiterii, locul furnizării;
semnătura solicitantului la primire. În cazul în care documentul nu a fost predat personal, este necesar să se consemneze modul în care a fost predat angajatului (scrisoare recomandată, curier);
Este recomandabil să creați o coloană suplimentară pentru note în cazuri nestandard (de exemplu, pentru a introduce detaliile de ieșire în ea, dacă există)

Secvența coloanelor și a titlurilor coloanelor trebuie să fie identică pentru fiecare spread. Când revista se termină, este trimisă în arhivă și începe una nouă. În acest caz, este necesară numerotarea volumelor în ordine cronologică.

Remedieri de erori

Sunt acceptate corecțiile din jurnalul de înregistrare a certificatului. O intrare eronată este tăiată cu o linie ordonată, iar informațiile corecte sunt scrise fie deasupra celei tăiate, fie, dacă spațiul permite, pe o linie de dedesubt (fără a se atribui un nou număr de serie acestei linii).

Dacă inițial îl tastați singur, ar fi înțelept să nu economisiți spațiu pe hârtie și să măriți liniile în înălțime, apoi, dacă este necesar, faceți corecții, nu va trebui să faceți altele mai mici, iar pata nu va părea ilizibilă și neglijent.

Vă rugăm să rețineți

Ți-ai pierdut sau a deteriorat documentul de personal? despre ce trebuie făcut în astfel de situații, ce poate fi restaurat și cum și ce nu poate fi restaurat

După finalizarea corectării în conformitate cu toate regulile, este necesar să se pună alături inscripția „Credeți cel corectat”, precum și semnăturile persoanelor: responsabili cu menținerea jurnalului și cel care a eliberat certificatul. (dacă aceasta este aceeași persoană, desigur, va exista o singură semnătură).

Cât timp să păstrezi revista

În conformitate cu paragraful „g” al art. 358 „Lista documentelor standard de gestiune generate în activitățile organizațiilor”, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată de Arhiva Federală la 10.06.00, pentru jurnalele de referințe și copiile documentelor, o perioadă de păstrare de 3 ani (de la închidere). data) este stabilită.

Citiți articolul nostru:

Cum să completați și să mențineți un jurnal de înregistrare a certificatului

Unele întreprinderi păstrează evidența certificatelor eliberate în formă electronică, folosind MS Excel sau programe speciale pentru organizarea fluxului de documente.

Prima fișă va conține secțiunea „Angajați responsabili cu menținerea jurnalului” în funcție de dimensiunea întreprinderii, i se pot aloca 2-3 foi;

număr de serie;
începerea cu revista;
lucrari de finisare;
Numele complet al persoanei responsabile;
pozitia sa;
detalii despre ordinul managerului, pe baza căruia acestui angajat i se atribuie responsabilitatea de înregistrare;
semnătură.

Secțiunea principală a formularului este, de asemenea, prezentată sub formă de tabel și conține următoarele informații:

numărul de linie. Pentru fiecare document emis există o linie separată, fără spații între ele, pentru a evita înregistrarea „retroactiv”;
data eliberării certificatului, care coincide cu data indicată pe documentul propriu-zis;
Numele complet al angajatului care a solicitat documentul, funcția acestuia;
conținutul documentului (despre cuantumul salariului, despre contribuțiile la Fondul de pensii, despre perioada de muncă etc.);
Numele complet și funcția angajatului emitent;
scopul emiterii, locul furnizării;
semnătura solicitantului la primire. În cazul în care documentul nu a fost predat personal, este necesar să se consemneze modul în care a fost predat angajatului (scrisoare recomandată, curier);
Este recomandabil să creați o coloană suplimentară pentru note în cazuri nestandard (de exemplu, pentru a introduce detaliile de ieșire în ea, dacă există)

Remedieri de erori

Vă rugăm să rețineți

Ți-ai pierdut sau a deteriorat documentul de personal? despre ce trebuie făcut în astfel de situații, ce poate fi restaurat și cum și ce nu poate fi restaurat

Cât timp să păstrezi revista

Înregistrări de muncă și sanitare (dacă sunt disponibile).
Informații despre valoarea salariilor.
Informații despre experiența de asigurare și informații personalizate despre persoana asigurată.
Copii ale actelor, instrucțiunilor și ordinelor privind activitatea de muncă a persoanei care pleacă.

Toate documentele eliberate la concediere trebuie să fie completate și certificate cu sigiliul organizației.

Cartea de munca

Acesta este documentul principal despre activitatea de muncă a unei persoane și vechimea în muncă. În caz de întârziere în emitere, angajatorul poate fi amendat cu până la 50.000 de ruble.

Eliberarea documentelor la concediere, în special formele de muncă și fișele medicale personale, trebuie înregistrate în jurnale speciale.

Fișă medicală personală

Toți lucrătorii care sunt implicați în producția, depozitarea, transportul și vânzarea produselor alimentare, a apei potabile, creșterea și educarea copiilor, utilități publice și servicii pentru consumatori sunt obligați să dețină cărți medicale. La încetarea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să returneze carnetul medical, chiar dacă acesta a fost eliberat pe cheltuiala sa. Explicații detaliate despre fișa medicală personală se găsesc în scrisoarea lui Rospotrebnadzor din 10 noiembrie 2015 Nr. 01/13734-15-32.

2-NDFL

Conține informații despre valoarea veniturilor de la începutul anului calendaristic și până la data rezilierii contractului inclusiv. Compensația pentru concediul nefolosit este reflectată în certificat, dar suma indemnizației de concediere (dacă există), care nu este supusă impozitului pe venitul personal, nu este inclusă în certificat (pentru mai multe detalii, vezi Scrisoarea Ministerului Finanțelor din aprilie 18, 2012 Nr. 03-04-06/8-118).

Certificat de salariu

Eliberată în forma aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii din 30 aprilie 2013 Nr.182n. Include informații despre datele personale ale angajatului și cuantumul câștigurilor sale pentru anul curent și doi ani anteriori.

SZV-M

Acest formular include informații pentru luna în care persoana pleacă în secțiunea a patra, fiind indicate doar informații despre persoana concediată;

Formular de raportare

Certificat de experienta in asigurare

Aici trebuie să indicați informații despre contribuțiile suplimentare de asigurare calculate, reținute și transferate pentru partea finanțată a pensiei de muncă. Această obligație este stabilită prin Legea federală nr. 56-FZ din 30 aprilie 2008.

Date personalizate despre asigurat

A treia secțiune este finalizată. Perioada este de la începutul trimestrului până la data concedierii.

Alte documente

Ce documente sunt necesare la concedierea unui angajat în fiecare caz specific este decis de către angajatul însuși (cu excepția celor care trebuie eliberate - toate acestea sunt enumerate mai sus). De exemplu, un fost angajat poate dori să aibă toate copiile regulamentelor legate de activitățile sale oficiale:

despre admitere;
mutarea;
traduceri;
concediere etc.

Dacă angajatul a solicitat toate aceste instrucțiuni și instrucțiuni în scris înainte de data plecării sale, aceste copii trebuie eliberate în ultima zi de serviciu. Dacă persoana le solicită după plecare, HR are trei zile pentru a pregăti copiile necesare.

Transferul cazurilor

Atunci când un angajat părăsește compania, organizația, desigur, este obligată să facă o înțelegere cu el și să emită originale și copii ale documentelor indicate mai sus, totuși, în unele cazuri, angajatul este, de asemenea, obligat să efectueze anumite acțiuni, de exemplu :

proiectare;
transfera cazurile care erau în munca lui.

Aceste cazuri nu sunt reglementate de lege, dar în unele cazuri, de exemplu, atunci când se realizează, sunt necesare.

Extindeți ▼

Forma jurnalului pentru înregistrarea eliberării certificatelor medicale corespunde Anexei 1.2 la Ordinul Comitetului de Sănătate al Administrației din Sankt Petersburg din 20 decembrie 1999 N 270-p și Departamentul Principal al Afacerilor Interne din Sankt Petersburg. și Regiunea Leningrad din 28 februarie 2000 N 140
Procedura de înregistrare a eliberării certificatelor medicale:
1. Jurnalul de bord pentru eliberarea certificatelor medicale este completat cu o scriere de mână îngrijită, lizibilă, cu cerneală albastră, violetă sau neagră (pastă) în limba rusă.
2. În coloana 1 – se înscrie în ordine crescătoare numărul de ordine al certificatului eliberat.
3. În coloanele 2, 3, 4 – numele de familie, prenumele, patronimul conducătorului auto (se notează candidatul pentru conducător auto (în întregime)).
4. În coloana 5 se înregistrează data nașterii conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculelor.
5. În coloana 6 se înscrie adresa de înmatriculare (înmatriculare) a conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculelor.
6. În coloanele 7; 8; 9; 10; 11; 12 – se indică sfera declarată a examinării (adică categoria de vehicule pe care șoferul (candidatul șofer) dorește să o primească. Dacă este permisă conducerea vehiculelor care nu se încadrează în niciuna dintre categoriile de vehicule, atunci numărul de este introdus elementul permis în partea de autorizare a certificatului.
7. În coloana 13 – se plasează semnătura conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculului care a declarat sfera inspecției specificată la paragraful 6.
8. Coloana 14 indică seria și numărul certificatului eliberat.
9. În coloana 15 se indică data eliberării certificatului medical.
10. În coloana 16 – se înscrie încheierea comisiei (pe scurt) indicând categoria.
11. În coloana 17 se indică numele și parafa președintelui comisiei care a emis încheierea comisiei medicale.
12. În coloana 18 sunt indicate note speciale (trimitere la CEC; trimitere pentru examinare suplimentară; altele).
13. În coloana 19 – se pune semnătura conducătorului auto (conducător candidat) al vehiculului care a primit certificatul.
Jurnal de bord pentru eliberarea certificatelor medicale contine coloane:
1. Nu.
2. Numele de familie
3.Nume
4.Mijlocul nume
5.Data nașterii
6. Adresa de înregistrare
7-12. Sfera declarată de examinare
- A
- ÎN
- CU
- D
- E
-N
13. Semnătura subiectului
14. Numărul seriei și al certificatului
15. Data emiterii certificatului
16. Încheierea comisiei
17. Nume complet preşedintele comisiei
18. Note speciale
19. Semnătura subiectului

Încă nu sunteți sigur de unde să cumpărați și să comandați produse de calitate? Doar cu noi!
Livrăm comenzi nu numai în Moscova și regiune, ci în toată Rusia.
Folosind , puteți personaliza numărul necesar de pagini, coperta, sigla etc.