Cum se scrie un formular de cerere de angajare. Cum să completezi corect o cerere de angajare? Exemplu de chestionar

Angajarea este un pas destul de serios, așa că este necesar să vă pregătiți în avans pentru acest proces. În primul rând, trebuie să colectați și să puneți în ordine toate documentele necesare. În plus, ar fi util să vă pregătiți pentru completarea chestionarului, pe care aproape toți angajatorii vă cer să-l completați la admitere.

Acte pentru angajare

Actual legislatia muncii definește clar lista documentelor pe care angajatorii au dreptul să le solicite de la viitorii lor angajați. Astfel de documente includ:

• Pașaport sau un document care îl înlocuiește;
• Certificat de asigurare de pensie - SNILS;
• Carnet de muncă pentru persoanele care intră pentru prima dată în muncă (se întocmește de către angajator);
• Documente de studii;
• Acte de înmatriculare militară. Pentru bărbați - obligatoriu, pentru femei - doar cei obligați la serviciul militar.

Sfat: Când vă întâlniți cu un potențial angajator, trebuie să luați întotdeauna copii ale tuturor documentelor. Acest lucru va ușura munca departamentului de resurse umane atunci când faceți programări.

Majoritatea angajatorilor nu se limitează la această listă, ei oferă să completeze un chestionar pentru candidați. Nu există o formă unificată a unui astfel de document și fiecare întreprindere îl dezvoltă ținând cont de specificul său.

Formular de cerere de angajare

Majoritatea cererilor de angajare conțin o listă standard de secțiuni:

• Nume, prenume, patronimic;
• Data nașterii;
• Adresa de înregistrare și locul real de reședință;
• Starea civilă, prezența copiilor;
• Cetăţenie;
• Educație: nivel, instituție de învățământ, anul absolvirii;
• Profesie, specialitate;
• experiență de lucru;
• Ultimele locuri de muncă sau locuri de muncă de trei ani;
• Educație suplimentară;
• Nivelul dorit salariile;
• Cunoașterea limbilor străine;
• Nivelul de cunoștințe de utilizare a calculatorului;
• Informații suplimentare.

Cum se completează o cerere de angajare - exemplu de formular

Multe depind de corectitudinea completării chestionarului, deoarece toți recrutorii și managerii evaluează candidatul în primul rând pe baza acestuia. Prin urmare, completarea chestionarului este un pas foarte important către jobul dorit.

Formularul trebuie completat de mână, așa că trebuie să faceți tot posibilul să îl completați cu o scriere de mână lizibilă și să eliminați orice erori. Nu există dificultăți la completarea primelor puncte. Numele complet, data nașterii, starea civilă, locul de reședință - cu rare excepții, acestea sunt întotdeauna completate corect.

Secțiunea „cetățenie” este adesea completată incorect. Mulți solicitanți scriu aici: rusă, rusă, Rusia, dar singura corectă este Federația Rusă sau Federația Rusă.

Informațiile despre educație indică educație profesională, iar dacă există mai multe dintre ele, atunci este necesar să le indicați fie pe toate, fie doar pe cea care este cea mai potrivită pentru postul planificat.

Profesia și specialitatea sunt indicate conform documentelor de învățământ este de asemenea necesară indicarea informațiilor despre repartizarea categoriilor profesionale, categoriilor, claselor etc.

Experiența de muncă este indicată ca oficială (adică confirmată cartea de munca, va afecta, de exemplu, ) și neoficial. În acest din urmă caz, este necesar să se precizeze că angajarea a fost informală.

Informațiile despre cele mai recente locuri de muncă trebuie prezentate în următoarea ordine:

• Perioada de funcționare;
• numele angajatorului;
• Funcția deținută;
• Responsabilitati functionale;
• Realizări.

În unele cazuri, angajatorii cer să indice contactele managerilor de la locurile anterioare de muncă, așa că nu trebuie să furnizați informații false, deoarece înșelăciunea va fi ușor demascată și nu veți mai putea aplica pentru un loc de muncă.

Motivul concedierii în formularul de cerere de angajare

La completarea informațiilor despre locurile anterioare locul de muncă trebuie să indice motivul concedierii. Acest aspect este foarte serios, deoarece este de cel mai mare interes pentru toți angajatorii. Aici este necesar să se excludă posibilitatea unei evaluări negative a angajatului. De exemplu, probabilitatea de a angaja un candidat care a indicat un conflict cu superiorii săi drept motiv pentru concediere este practic exclusă și nu contează deloc ce a cauzat acest conflict, chiar dacă a apărut din vina organizației, de exemplu , deoarece salariile nu au fost plătite la timp sau au fost efectuate doar pentru o parte din salariu.

Experții în domeniul selecției personalului recomandă indicarea unor astfel de motive obiective pentru concediere, cum ar fi lipsa de perspective creșterea carierei, situatie instabila in organizatie, dorinta de mai mult câștiguri mari etc. Pentru a nu întâmpina dificultăți la completarea acestei secțiuni, trebuie să determinați în prealabil pentru dvs. care a fost motivul concedierii și să îl prezentați cât mai obiectiv posibil pentru angajator. Nu ar trebui să indicați informații negative despre fostul dvs. angajator, cu atât mai puțin să vă plângeți despre el, de exemplu, că a greșit treaba.

ÎN educație suplimentară Sunt indicate doar informații despre cursurile, seminariile și trainingurile finalizate care au legătură într-un fel sau altul cu munca planificată sau evidențiază anumite trăsături de personalitate.

Secțiunea „nivelul salarial dorit” necesită și o abordare serioasă. Dacă candidatul cunoaște nivelul de salariu propus, atunci este necesar să se indice cu zece procente mai mult. Dacă nu există astfel de informații, atunci ar trebui să întrebați despre valoarea câștigurilor pentru poziții similare pe numeroase site-uri de muncă și să alegeți cifra medie.

Nu trebuie să indicați un salariu subestimat, deoarece acesta poate deveni un semnal către angajator despre un nivel scăzut de profesionalism. În același timp, nu vă puteți umfla așteptările salariale, care pot fi și ele evaluate negativ de către angajator.

Cunoașterea limbilor străine este indicată numai dacă postul ar putea necesita utilizarea acestor cunoștințe. Când completați această secțiune, trebuie să vă indicați limba și nivelul de competență.

Nivelul de competență într-un computer personal oferă un indiciu al abilităților de lucru cu diverse produse software. Aici puteți indica și numele principalelor care pot avea legătură cu lucrările viitoare.

Informațiile suplimentare includ informații despre disponibilitatea unei mașini personale, abilități suplimentare, pregătirea pentru călătorii de afaceri și hobby-uri.

Salvați articolul în 2 clicuri.

Formularul de cerere de angajare este destul de bun document important, pentru că pe baza informațiilor scrise în acesta, angajatorul înțelege nu doar unele informații despre solicitant, ci și cum știe să întocmească acte, și dacă scrie corect. Sunt diferite tipuri chestionare

Potențialii angajați le completează pe unele cu propriile mâini, iar altele trebuie completate de angajații departamentului HR. Eu sunt liderul companie mare specializata in productie echipament tehnic, și destul de des trebuie să angajez oameni noi.

Exemplu de formular de cerere de angajare

Nu există un formular oficial de cerere destinat introducerii de informații despre un anumit solicitant pentru un post vacant. Conducerea fiecărei organizații stabilește în mod independent și stabilește un eșantion din acest document, în funcție de activitatea în care este specializată, precum și de alte circumstanțe.

Cu toate acestea, există o formă generală a chestionarului, care indică tipul standard de date de care are nevoie orice manager despre un potențial subordonat. Documentul trebuie să urmeze o anumită structură. O fotografie a unui individ este lipită în partea de sus și Informații generale, precum și unele note sunt notate (de exemplu, despre promovarea unui interviu). Urmează textul principal, dintre care unele sunt prezentate mai convenabil sub formă de tabele.

Formularul poate fi completat fie manual, fie pe calculator. Totuși, în funcție de modalitatea de înregistrare, solicitantul trebuie să furnizeze fotografia fie în formă tipărită, fie în format electronic. Fotografia trebuie să îndeplinească aceleași cerințe ca și fotografiile de pașaport. Cât despre mărimea exactă, se clarifică cu departamentul HR.

Parte introductivă a chestionarului pentru candidat

În partea de sus a chestionarului, și anume în partea stângă, există o fotografie a unei persoane care aplică pentru un anumit post vacant. În partea dreaptă a fotografiei ar trebui să fie așa-numitul „antet” al documentului. Linia de sus indică numele de familie, prenumele și patronimul solicitantului. Mai jos este scris numele departamentului în care persoana aplică pentru un loc de muncă.

În continuare, data primului interviu este afișată în format numeric. Apoi este plasat un semn care indică rezultatul testului. Dacă individual a luat mai multe tipuri de teste (de exemplu, psihologice și profesionale), apoi sunt afișate informații despre toate procedurile.

De asemenea, dacă este necesar, chestionarul conține și alte detalii importante care nu ar trebui să rămână în umbra atenției angajatorului. Apoi introduceți ziua, luna și anul când persoana respectivă a fost fie angajată, fie respinsă.

După aceasta, informațiile despre solicitant, care sunt de natură generală, trebuie să fie în continuare scrise în corpul documentului propriu-zis, situat după numele acestuia. În primul rând, este afișat numele de familie, apoi prenumele și apoi numele de mijloc al persoanei.

În continuare, ar trebui să introduceți în document ziua, luna și anul nașterii, precum și vârsta și cetățenia. De asemenea, va trebui să furnizați mai multe adrese. Trebuie să începeți cu numele locului în care s-a născut solicitantul. Chestionarul afișează, de asemenea, adresa la care locuiește în prezent persoana, inclusiv codul poștal și orașul.

Apoi se introduce adresa de înregistrare. În plus, unele chestionare necesită informații despre dacă solicitantul pentru postul vacant locuiește într-un apartament, casă sau cameră comună. Se mai scrie dacă imobilul este în proprietate sau dacă individul locuiește cu niște rude.

De asemenea, în chestionar, care este completat de candidați pentru primire nou loc de muncă, trebuie să introduceți mai multe numere de telefon. Unul este acasă, iar celălalt este mobil. Dacă persoana nu este șomeră, atunci este indicat suplimentar un număr de serviciu prin care poate fi contactat.

Cum să completați corect partea principală

Corpul documentului trebuie să conțină datele pașaportului. Acestea includ seria, numărul, precum și anul în care a fost emis documentul și numele organizației care a făcut-o. Apoi, puteți trece la identificarea stării civile a solicitantului. După aceasta, sunt afișate următoarele informații:

1. Despre rude apropiate. Pentru început, dintre opțiunile propuse în chestionarul eșantion, sunt selectate categoriile de rude pe care le are candidatul. Este necesar să se indice dacă persoana are soț, părinți, fii/fiice și frați/surori. În continuare, informațiile despre fiecare rudă sunt introduse într-un tabel special unul câte unul. Întregul tabel este împărțit în șase coloane. Primele două coloane indică forma relației, precum și numele/prenumele/patronimul rudei. A treia coloană indică data nașterii unei persoane dragi, iar a patra coloană indică funcția pe care o deține. Coloanele a cincea și a șasea afișează informații de contact, și anume numărul de telefon și adresa rezidențială curentă;
2. Despre datoria militară. De asemenea, în formularul de cerere solicitant, persoanele fizice trebuie să indice dacă sunt obligate pentru serviciul militar. Dacă un bărbat de vârstă militară care vrea să obțină un loc de muncă are un bilet alb, atunci acest fapt trebuie notat în document. Uneori se întâmplă ca o persoană să aplice pentru un post vacant, care fie este în prezent în armată, fie a servit anterior în forțele armate. În astfel de cazuri, gradul militar este afișat în chestionar. Dacă candidatul nu are nicio legătură cu serviciul militar, atunci o liniuță este plasată pur și simplu în această secțiune a documentului;
3. Despre educație. Fără studii superioare Este imposibil să obții aproape orice poziție. În acest sens, chestionarul oferă un bloc special pentru introducerea informațiilor legate de educație. Datele de această natură sunt afișate într-un tabel care conține șase coloane. În primele trei coloane trebuie să scrieți când solicitantul a început să studieze și când a absolvit, precum și să scrieți numele instituției de învățământ în care și-a făcut studiile. A patra coloană indică numele facultății, iar coloana a cincea și a șasea indică specializarea și calificările care au fost atribuite individului.

Dacă un solicitant pentru un anumit loc de muncă a primit în plus un fel de educație (de exemplu, a urmat cursuri legate de direcția de calificare), atunci trebuie să vă amintiți să menționați acest lucru în document.

Informațiile de această natură sunt scrise într-un bloc destinat informațiilor suplimentare, situat imediat după tabel. În plus, același bloc s-a făcut după primul tabel, dedicat indicarii informațiilor despre rude. Dacă solicitantul are rude apropiate care locuiesc în afara teritoriului Federația Rusă, atunci trebuie să scrieți despre asta în acest bloc.

Orice persoană poate găsi și descărca cu ușurință un chestionar de această natură pe Internet. Din moment ce formă strictă un astfel de document nu a fost aprobat, atunci conducerea, la discreția sa, poate determina ce model trebuie utilizat.

Când aplicați pentru un loc de muncă, formularul de cerere este unul dintre documentele necesare, pe baza căreia angajatorul își formează opinia despre solicitanții pt post vacant. Chestionarul oferă toate informațiile necesare despre solicitant, acesta va fi atașat în viitor la dosarul personal al angajatului.

Esența și forma formularului de cerere de angajare

În prezent nu există o formă specifică a documentului definită prin lege, acesta este de obicei întocmit pe baza unor puncte de bază, deoarece este imposibil să se elaboreze cea mai informativă versiune. În diferite cazuri și pentru diferite întreprinderi, este deseori un funcționar al unei organizații, când aplică pentru un loc de muncă, se oferă să completeze propriul eșantion de chestionar, care ar dezvălui managerului informațiile de care are nevoie pentru a lua o decizie oficială. Un exemplu de completare a unor astfel de chestionare este oferit și de șeful sau departamentul de resurse umane al organizației.

De obicei, chestionarul reflectă aspectele cele mai semnificative din punct de vedere social, cum ar fi cetățenia. Locul de reședință, educație și dreptul la muncă, cazier judiciar, competențe profesionale și date despre acelasi loc lucrări, informații biografice. La întocmirea unui document, este important să nu exagerați cu informațiile, nu ar trebui să-l scrieți pe mai multe foi care să prezinte pe scurt și succint datele;

Un eșantion de chestionar completat corect permite angajatorului să evalueze solicitantul la angajare pentru conformitatea acestuia cu specificul locului de muncă, al postului propus, precum și să determine principalul personal și calitati profesionale persoană, capacitatea sa de a îndeplini sarcinile atribuite.

Finalizarea cu succes și de înaltă calitate a unei cereri de angajare poate fi cheia pentru obținerea postului vacant dorit.

Trucuri de profil

Pe lângă funcția sa principală, completarea formularelor de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă ajută managerul nu numai să se familiarizeze cu informațiile pe care solicitantul dorește să le furnizeze, ci și să obțină informații mai exacte prin tehnici psihologice.

În multe organizații, chestionarele sunt compilate nu numai de către angajații departamentului de personal, ci și de către psihologi pentru a analiza capacitățile ascunse ale unei persoane sau faptele despre ea. Astfel de chestionare, pe lângă întrebările standard, conțin acelea care vor ajuta la o mai bună înțelegere a personalității și a trăsăturilor de caracter ale candidatului. Aceste întrebări nu sunt relevante, ele vorbesc de obicei despre hobby-uri, preferințe muzicale, literatură și filme preferate, prieteni, posibile fobii. Acestea pot fi, de asemenea, întrebări de situație în care solicitantului i se cere să răspundă ce ar face într-un anumit caz.

Nu există răspunsuri greșite la astfel de întrebări, toate sunt individuale. Cu toate acestea, pentru solicitanți pozitii diferite Răspunsurile la astfel de întrebări „delicate” ar trebui să fie diferite. De exemplu, un răspuns pozitiv la întrebarea „Îți place să visezi” va adăuga un plus unui solicitant pentru postul de animator sau designer, dar pentru un contabil sau auditor un astfel de răspuns va fi inadecvat.

Exemplu de formular

Nu toate organizațiile oferă candidaților să completeze un exemplu de formular de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă, dar pot solicita acest document pentru revizuire. Vă oferim un exemplu redactare corectă chestionare. Deci, în acest document Trebuie incluse următoarele informații minime:

1. Numele complet al candidatului postului;
2. Locul și data nașterii solicitantului;
3. naţionalitatea sa;
4. Datele de contact ale solicitantului (adresa, domiciliul si telefoanele mobile);
5. Detalii pașaport (număr și serie, data emiterii, autoritatea care a emis documentul);
6. Studii ale solicitantului (Liceu, gimnaziu, liceu profesional. Trebuie indicată instituția de învățământ);
7. Atitudine față de serviciul militar (pentru bărbați);
8. Informații despre activitatea muncii. Se indică perioada de muncă, denumirea întreprinderii, funcția și responsabilitățile funcționale;
9. Abilități și abilități profesionale;
10. Abilități suplimentare (de exemplu, proprietate încrezătoare PC și echipamente de birou, cunoaștere a unor programe de înaltă specializare);
11. Starea civilă și informații despre membrii familiei;
12. Hobby-ul solicitantului.

Acesta este un exemplu de bază de profil de solicitant. Cu toate acestea, unele documente vă pot cere să atașați o fotografie sau să răspundeți la întrebări suplimentare, cum ar fi:

• A avea antecedente penale;
• Surse de venit suplimentar;
• Trăsături de caracter;
• Nivelul salarial dorit si altele.

Exemplu de completare a unui formular

Vă rugăm să rețineți această probă completarea formularului. Acest tip de întrebare este standard pentru majoritatea companiilor. De obicei, este completat manual sau are opțiuni tipărite pentru răspuns, din care trebuie să îl selectați pe cel corect.

Exemplu de umplere:

Este uneori destul de dificil pentru un manager de companie să decidă care candidat este mai potrivit pentru un post vacant, este chiar dificil să se determine ce candidat să invite la un interviu. nu este unificat, iar unii solicitanți se concentrează pe o informație, alții pe alta. Pentru a rezolva această problemă, multe întreprinderi oferă candidaților să completeze un formular de cerere atunci când aplică pentru un loc de muncă, un eșantion din care creează ei înșiși.

Ce este un chestionar

Chestionarul nu este un document obligatoriu angajatorul nu are dreptul de a-l solicita solicitantului. Mai mult, conducerea întreprinderii nu are dreptul de a insista asupra dezvăluirii vreunuia Informații personale, informații despre familie, apartenență religioasă sau convingeri politice. Dar dacă candidatul pentru post a fost de acord cu acest lucru, atunci la dosarul personal al angajatului acceptat este atașat un eșantion din formularul de cerere completat atunci când aplică pentru un loc de muncă.

Chestionarul are multe asemănări cu un CV, singura diferență fiind că acesta trebuie să afișeze exact informațiile care îl interesează pe angajator, și nu informațiile pe care solicitantul dorește să le prezinte.

Tipuri de chestionare

Astăzi, recrutorii identifică trei.

Reguli de întocmire a formularului de cerere

Nu există reguli uniforme pentru formularul de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Eșantionul este întotdeauna întocmit de angajații departamentului de personal, ținând cont de cerințe conducerea superioarăîntreprinderilor. Deși în practică au fost deja elaborate reguli generale, care sunt tipice pentru chestionarele din orice întreprindere. Formularul trebuie să conțină următoarele elemente:

• Numele complet;
• locul și data nașterii;
• cetăţenie;
• starea civilă;
• locul de înregistrare și reședință;
• contacte pentru comunicare;
• informații despre educație și experiență de muncă.

Toate celelalte informații solicitate în formularele model de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă sunt notate în funcție de cerințele conducerii companiei. Și ar putea fi:

• responsabilități funcționale pentru fiecare funcție ocupată;
• informații despre realizările în activități profesionale;
• informații despre rudele apropiate;
• hobby-uri și interese;
• având antecedente penale;
• surse suplimentare de venit;
• dorințe de salariu;
• disponibilitatea scrisorilor de recomandare.

Cum se completează un formular de cerere pentru un solicitant

Dacă solicitantul nu a lucrat niciodată în institutii guvernamentaleși nu am întâlnit companii mari, atunci s-ar putea să nu știe cum arată un exemplu de formular de cerere de angajare și cum să îl completeze. De regulă, acest lucru se face manual. Chestionarul este în esență un chestionar simplu și nu ar trebui să existe probleme la completarea lui. Practic nu există diferențe între chestionarele care sunt completate la diferite etape de „comunicare” între angajator și potențial angajat.

De regulă, toate exemplele de formulare de cerere de angajare au mai multe blocuri. Tabelul oferă sfaturi pentru completarea primului bloc.

În acest bloc, unii angajatori vă cer să indicați nivelul salarial dorit. Uneori se solicită informații despre modul în care o persoană a aflat despre o poziție deschisă. Este posibil ca conducerea companiei să dorească să știe dacă lucrează la companie persoane care sunt rude sau prieteni ai solicitantului.

Tabelul prezintă exemple de completare a celui de-al doilea bloc al diferitelor exemple de formulare de cerere atunci când aplicați pentru un loc de muncă.

Următorul bloc din exemplele de formulare de cerere de angajare este informații despre educație și alte abilități.

Al patrulea bloc al chestionarului este de obicei alcătuit astfel încât angajatorul să poată determina calitățile personale ale solicitantului și cât de promițător este acesta în ceea ce privește dezvoltarea carierei. Interesele existente pot fi clarificate. Unele companii oferă să participe la un scurt sondaj, de exemplu:

• poate candidatul să plece în călătorii lungi de afaceri;
• Este posibil să stai târziu la serviciu?
• care este programul de lucru dorit etc.

În concluzie

Trebuie să știți că, chiar dacă formularul de cerere este prea detaliat, nu veți putea face fără o întâlnire personală cu angajatorul. O persoană care prezintă interes pentru specialiștii în HR va fi invitată la un interviu, unde se va decide în final problema angajării.