Cum să scrieți corect o caracteristică eșantion. Informații despre cetățeanul pentru care se scrie referința

Caracteristici de la locul de muncă destul de solicitat. De regulă, o astfel de caracteristică este necesară la instalare nou loc de muncă, pentru supunerea la instanțe și organe de drept, la autoritățile tutelare și tutelare, la bănci la obținerea unui împrumut. Poate fi necesar și într-o serie de alte cazuri. În articol veți găsi sfaturi despre caracteristicile scrisului și câteva mostre.

Caracteristici de la locul de muncă

În ciuda faptului că mulți consideră fișele postului ca fiind o relicvă a trecutului, acest document este încă solicitat. O fișă a postului este evaluarea de către angajator a calităților profesionale și personale ale unui angajat actual sau pensionat. Atitudinea ambiguă față de acest document se explică prin faptul că majoritatea angajatorilor abordează mai degrabă formal conținutul acestuia, iar astfel de caracteristici, de regulă, nu au nicio afiliere individuală reală. Prin urmare, conținutul unei astfel de caracteristici poate fi discutabil.

Nu există o formă specifică de fișă a postului, dar există reguli general acceptate pentru pregătirea acesteia. Deci, caracteristica conține de obicei următoarele informații:

• Date despre persoana căreia i se eliberează referința, care includ numele complet al persoanei, data nașterii, starea civilă, serviciul militar, educația, precum și prezența diferitelor regalii.
• Informații despre lucrare. Această secțiune conține informații despre vechimea în muncă, începutul muncii și sfârșitul acesteia (dacă angajatul nu mai lucrează în această organizație), despre mișcările de personal în cadrul companiei care emite referința. Este necesar să se noteze realizările profesionale ale persoanei și abilitățile profesionale. Dacă în timpul lucrului angajatul a fost trimis pentru instruire, pregătire avansată etc., atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în caracteristici. În cazul în care angajatul are diverse merite (recunoştinţă, încurajare etc.) sau măsuri disciplinare, această informaţie trebuie indicată.
• Caracteristici personale. Aceste informații, este probabil cea mai semnificativă parte a întregii caracteristici. Poate conține diverse informații referitoare la calitățile personale ale unei persoane. Dacă angajatul este șeful unui departament, atunci merită remarcat calitățile sale organizaționale, prezența sau absența responsabilității subordonaților, gradul de pregătire pentru a lua decizii dificile, exigența față de el însuși și subordonații săi și alte calități. Dacă angajatul este un executant, atunci puteți indica gradul de disponibilitate a acestuia de a îndeplini instrucțiunile managerului, inițiativa, dorința de rezultate excelente etc. De asemenea, în această secțiune puteți indica relația persoanei cu colectivul de muncă : se bucură de autoritate și respect, sau relațiile în echipă nu funcționează din cauza caracterului complex sau a altor caracteristici ale angajatului.

În funcție de regulile interne care funcționează într-o organizație, referința poate fi întocmită atât pe un formular în care sunt indicate detaliile organizației, cât și fără formular, dar trebuie indicate și detaliile în acest caz. Dacă o referință de la un loc de muncă este furnizată la cererea oficială a unei instituții, atunci ar trebui să indicați unde este furnizată această referință. Pentru a da forța juridică caracteristică, acesta este semnat de persoana responsabilă cu eliberarea unui astfel de document. Acesta poate fi fie un angajat al departamentului de personal, fie șeful direct al organizației. În plus, trebuie să indicați data emiterii documentului.

Exemple de caracteristici de la locul de muncă

Iată câteva exemple de mostre gata făcute de la locul de muncă.

1. (pe antetul organizației)

Caracteristică

Emise de către ______________________________________________

(Nume, prenume, patronim, data nașterii, funcție)

Nume complet lucrare(e) în ____________________________________________ începând cu „______” _______________ 20___. În timpul activității mele, am fost trimis în mod repetat la cursuri de perfecționare, pe care le-am finalizat cu succes, conform următoarelor programe: ___________________________.

Numele complet are o cantitate mare de cunoștințe în specialitatea sa și este mereu la curent cu cele mai recente evoluții în domeniul său. Are abilități excelente de negociere în afaceri.

Numele complet s-a impus ca un angajat responsabil, concentrat pe rezultate excelente, mereu gata să ia rapid decizii inovatoare și să poarte responsabilitatea pentru adoptarea acestora și pentru acțiunile subordonaților. Gata de munca in orice conditii, inclusiv in afara programului de lucru.

Se remarcă prin punctualitate și delicatețe în comunicarea cu subalternii și colegii, fapt pentru care este respectat de echipă. Cerere de la sine.

„______” _______________ 20___

Caracteristică

Această caracteristică a fost eliberată prin nume complet, data nașterii: ___________________________, lucrând în _________________________________________.

(numele organizației și detaliile acesteia)

c „______” _______________ 20___ să prezinte în funcția de _________________.

Are studii superioare după specialitate _________________________________________.

Starea civilă: ______________________________________________.

(indicați prezența soțului și a copiilor)

Acest angajat este un profesionist demn. Sancțiuni disciplinare nu a fost niciodată expusă.

Este în relații amicale cu colegii săi. Este prietenos și reținut, în orice situație este pregătit pentru o rezolvare pașnică a conflictului. Obiceiuri proaste lipsesc. Are prioritățile de viață și liniile directoare potrivite. Îi place să participe la viața socială a echipei.

Această caracteristică a fost eliberată pentru depunere la ___________________.

___________________ ___________________

Funcția I.O. Nume Semnătură

Un cetățean poate avea nevoie de o referință de la locul său de muncă atunci când aplică la diferite autorități și organizații.

Există anumite reguli pentru întocmirea acestui document.

În funcție de scopul compilarii, conținutul documentului poate varia. Să vedem cum să scrieți o descriere a postului.

În funcție de scopul obținerii caracteristicilor, acestea sunt împărțite în două tipuri:

1. Intern. Acest tip se aplică numai în cadrul organizației atunci când se efectuează un transfer pe o altă funcție, o mutare în alt departament, se atribuie o sancțiune disciplinară etc.
2. Extern. Scrisă la inițiativa unui cetățean, organizații terțe. Aceste documente sunt destinate a fi prezentate la cerere în afara locului de muncă al angajatului. De exemplu, atunci când solicitați un împrumut, când angajați un nou angajator, sau autorități de tutelă, pentru biroul de înregistrare și înrolare militară, pentru organizațiile municipale etc.

Cum să scrieți corect o referință pentru un angajat - eșantion și procedură de întocmire

Din punctul de vedere al legii, nu există o formă unică a documentului general acceptată, adică fiecare angajator poate întocmi o referință la propria discreție.

Vă puteți familiariza cu regulile de aplicare a concediului pentru creșterea copilului.

Exemplu de compilare a caracteristicilor

Textul posibil al documentului poate fi luat în considerare utilizând exemplul unei descrieri a unui contabil de întreprindere compilată pentru prezentare la un nou loc de muncă.

După indicarea datei documentului și a titlului, poate apărea următorul text:

„Emis Margaritei Petrovna Kharitonova, născută la 15 iulie 1981.

Și-a primit educația la Moscova universitate de stat specializarea în economie. Căsătorit. Are doi copii (7 și 5 ani).

A lucrat la compania SRL „Vash Dom” în perioada 04/04/2010 până în 15/02. 2016 ca contabil.

În timp ce lucram, am fost trimis la traininguri pe programele „Contabil șef” și „Consultant Plus”, și am urmat cursuri în cadrul programului „Rapoarte contabile 2016”. În fiecare an a primit un premiu de sfârșit de an pentru activitate profesională eficientă și calificată. Ea nu a fost supusă măsurilor disciplinare.

Scrieți titlul documentului în partea de sus în mijloc. Probă detaliată.

Ivanov Ivan Ivanovici s-a dovedit a fi un muncitor cu inițiativă, executiv și disciplinat. Scrieți dacă acest lucru este prezent în munca profesorului dvs. și, de asemenea, dacă grupul are un colț pentru părinți sau un colț de locuit pentru copii.

Înregistrarea se face pe antet organizație (companie).

Fiecare angajat serviciul de personal mai devreme sau mai târziu trebuie să scrieți o referință de caracter sau o prezentare despre angajat.

Înainte de a scrie o referință pentru un lucrător angajat, ar trebui să aflați de la el de ce a fost nevoie. Adesea, angajatorul nu ar dori să angajeze o persoană „din afară”, și acesta este chiar cazul. Caracteristicile elevului de la locul de practică în direcția.

Pregătirea caracteristicilor pentru un angajat ar trebui să fie efectuată de supervizorul imediat, deoarece numai el poate oferi o evaluare obiectivă. De exemplu, la efectuarea certificării personalului, pentru fiecare angajat care este certificat, este necesar să se întocmească o descriere a calităților sale personale și de afaceri. În caz contrar, certificatul va fi invalid și instanța nu îl va putea accepta ca probă.

Caracteristicile eșantionului de la locul de reședință.

În știri (link) cum se calculează dobânda la un împrumut. Capacitatea angajatului de a lucra bine nu numai în munca normală, ci și în situație stresantă, menține mereu optimismul, rezistența și o atitudine pozitivă față de muncă și colegi. Caracteristica este capabilă să evalueze diferitele calități ale unui angajat. Semnează caracteristicile vecinilor care sunt enumerate în cuprinsul acestuia.

Ce este acest tip de document?

Documentul trebuie pregătit pe coli de dimensiune A4.

În aproximativ aceeași formă, puteți întocmi o mărturie de la colectivul de muncă, tot cu numeroase semnături.

Este indicată data aderării la organizație, sunt indicate informații despre creșterea profesională, precum și cele mai multe rezultate semnificative lucru.

Partea finală a caracteristicilor indică scopurile pentru care a fost format documentul, precum și numele organizației pentru care a fost destinat documentul. Se scrie atunci când un elev se transferă de la o școală la alta, de la o clasă la alta, sau de la un nivel de școală junior la un nivel de școală superior. Caracteristicile sunt vizate de către funcționarii autorizați ai instituției sau companiei folosind semnături și sigilii.

Caracterizarea ar trebui să fie scrisă în numele persoanelor care locuiesc în cartier.

Caracteristicile de la locul de reședință sunt în prezent solicitate rar. Dar, în unele cazuri, poate influența semnificativ, de exemplu, rezultatul unui proces atunci când alte argumente nu sunt suficiente.

Pentru ce este caracteristica și unde se folosește?

Referința caracterului de la locul de reședință, de fapt, nu este un document oficial. Nu există norme legislative care să-i impună anumite cerințe sau să indice pentru ce este nevoie. În practică, poate fi necesar:

Pentru a scrie corect o caracteristică, trebuie să vorbiți cu competență și, de asemenea, să utilizați stilul de afaceri scrisori. Caracteristicile sunt întocmite în formă liberă pe o coală A4. La scriere se folosesc Informații generale prezentat mai sus. Caracteristicile sunt întocmite în două exemplare: unul este trimis la locul de solicitare, iar al doilea rămâne în arhiva organizației.

Angajatul poate să întocmească o referință de caracter pentru el însuși și apoi să o certifice de către manager cu semnătura sa și sigiliul organizației. În cele mai multe cazuri, acest lucru se întâmplă din cauza volumului de muncă al angajatorului. În acest caz, principalul lucru este să nu fii timid și să-ți enumere toate punctele forte si realizari.

Caracteristicile probei

Caracteristică

pentru șeful departamentului de vânzări al Stroy Plus LLC

Korolev Andrei Ivanovici

Korolev Andrey Ivanovich s-a născut pe 10 aprilie 1984. În 2006, a absolvit Institutul de Management, Economie și Drept din Voronezh cu o diplomă în Afaceri Comerciale și are studii superioare.

Din 2010 până în prezent, a lucrat la Stroy Plus LLC în următoarele funcții: director de vânzări, manager pentru lucrul cu clienții obișnuiți, șef departament vânzări. este specialist calificat, a condus cu succes departamentul.

A.I. Korolev a urmat cursuri de perfecţionare. A studiat literatură de specialitate, precum și documente de reglementare necesar pentru munca eficienta. Își îndeplinește în mod responsabil sarcinile de serviciu.

Șeful organizației a remarcat dorința lui A.I crestere profesionala: salariatul urmează a doua studii superioare în specialitatea Management Resurse Umane.

În 2012, a primit titlul de Cel mai bun vânzător al companiei.

Când comunică cu colegii, este politicos și prietenos și este respectat de echipă.

Caracteristicile au fost eliberate spre prezentare la locul cererii.

Director al Stroy Plus LLC

A. A. Volkov

Memo pentru compilatorul caracteristicilor

1. Înainte de a scrie o referință, furnizați în scris consimțământul angajatului pentru transferul datelor sale personale către terți.
2. Nu puteți evalua datele angajaților care nu se referă la activitate profesională(naționalitate, religie, convingeri politice etc.).
3. Dacă instituţia căreia i se trimite trimiterea are formă stabilită document, atunci este necesar să se întocmească o caracteristică conform acestei forme.

Cum se scrie o referință pentru un angajat

După ce a lucrat într-o anumită organizație timp de cel puțin 6 luni, un angajat are dreptul de a primi un document oficial de la administrație, care îl identifică ca angajat. Un astfel de document se numește o caracteristică. De obicei, se cere studierea calităților unei persoane de către angajatorii care evaluează caracteristicile unui potențial angajat și îl pot accepta ulterior în compania lor.

Scopul documentului

Înainte de a începe să creați caracteristicile unui lucrător angajat, trebuie să aflați pentru ce îl va folosi în viitor. Conținutul documentului oficial depinde direct de aceasta. De exemplu, o trimitere poate fi furnizată autorităților competente de aplicare a legii în scopul returnării unui permis (permis de conducere). De asemenea, este destul de des necesar pentru a obține un împrumut bancar. În astfel de circumstanțe, documentul se va ocupa exclusiv de calitati personale angajat al întreprinderii.

Dacă o persoană cere o referință pentru a-și schimba locul de muncă actual, atunci pe lângă trăsăturile de caracter (abilități de comunicare, responsabilitate, meticulozitate în fiecare sarcină), este necesar să se enumere realizările semnificative ale angajatului la întreprindere (etapele dezvoltării). a unei cariere profesionale, atitudine fata de munca). Merită luat în considerare faptul că educația angajatului nu este indicată în document. Dacă un angajat este cu adevărat un candidat excelent pentru un nou loc de muncă, atunci este permis să recomande angajatorilor dintr-o altă companie poziții în care să se poată exprima pe deplin. Documente similare sunt eliberate și angajatului în cazul concedierii acestuia sau la cerere agentii guvernamentale, de exemplu, nave.

Clasificarea caracteristicilor

De regulă, astfel de documente sunt împărțite în două tipuri principale:

1. Caracteristici interne. Este creat cu scopul de a promova sau retrograda un subordonat în poziție în cadrul unei întreprinderi. Poate fi necesar și atunci când transferați un angajat într-un alt departament sau primiți compensații financiare.
2. Caracteristici externe. Acest tip de document este realizat de o companie terță în scopul de a invita un angajat într-o funcție.

Caracteristica creată este certificată printr-o semnătură și un sigiliu.

Cerințe pentru documente

Există câteva cerințe pentru text:

1. Există condiții standard pentru completarea documentului. Înainte de a fi completat, trebuie să discutați acest lucru cu angajatul și să solicitați acordul scris al acestuia pentru ca informațiile despre el să fie transferate altor persoane.
2. Documentul nu trebuie să dezvăluie naționalitatea angajatului, condițiile sale de viață, opiniile religioase și alte lucruri care nu au nimic de-a face cu calitățile profesionale.
3. Textul documentului trebuie scris în conformitate cu forma cerută de întreprindere.
4. Cel mai adesea, trebuie să completați o referință pe formulare speciale de la organizație. La cererea reprezentanților agentii guvernamentale, ar trebui să conțină un link direct către ele. Iată un șablon aproximativ pentru scrierea unei referințe de la un loc de muncă anterior:

caracteristicile tipice ale eșantionului

În plus, este important să luați în considerare următoarele informații:

1. Data emiterii.
2. Date personale.
3. Evaluarea obiectivă a calităților profesionale și a relațiilor cu echipa.
4. Indicarea nivelului de calificare, precum și a îndeplinirii muncii atribuite.
5. Detalii despre firma care va emite documentul.

Spre final, ar trebui să indicați numele organizației de unde provine mărturia. De obicei, descrierea este scrisă de șeful departamentului sau managerul de resurse umane. Pe lângă semnătură persoana autorizata trebuie să poarte sigiliul organizaţiei.

Caracteristici ale scrierii unei referințe de caracter la concediere

Trebuie să știți cum să scrieți o referință corectă pentru un angajat în cazul concedierii acestuia. Când o persoană dorește să obțină un nou loc de muncă, cu siguranță va avea nevoie de o referință de la angajatorul său anterior.

Vă rugăm să rețineți: puteți descărca un alt exemplu de descriere a postului de pe acest link.

În același timp, este foarte important să acordați atenție evaluării calităților de afaceri ale angajatului, poziției și nivelului de dezvoltare profesională. Uneori (dacă o persoană este extrem de muncitoare) se recomandă să vorbești despre capacitatea sa de a lua contact cu oamenii, de a-și îmbunătăți procesul de muncă etc. Conform legilor, o persoană care a lucrat la o întreprindere și a fost ulterior concediată are dreptul să solicite apoi o referință pentru următorii trei ani. Desigur, de multe ori angajații nu solicită astfel de documente (motivele pentru aceasta pot fi diferite).

Crearea de caracteristici pentru instanță

Uneori este posibil ca instanța să solicite întreprinderii să furnizeze informațiile personale necesare. Responsabilitatea la redactarea unui astfel de document trebuie să fie clar înțeleasă. Dacă o persoană este adusă la răspundere administrativă sau chiar penală, atunci caracterizarea poate afecta în mod semnificativ rezultatul cazului. Cea mai bună soluție Va avea loc o consultație cu un avocat profesionist.

Fiecare organizație ar trebui să aibă formulare pentru întocmirea documentelor de afaceri. Atunci când solicitați de la instanță, trebuie să indicați numele complet al întreprinderii, numerele de contact și adresa poștală. Imediat sub partea de adresă trebuie să scrieți cu majuscule cuvântul „caracteristici” și după aceea indicați detaliile angajatului pentru care se creează documentul. Ulterior, sunt compilate informații despre cetățenie, cât timp a lucrat în companie și care este funcția sa. Nu mai puțin nuanță importantă este un indiciu al tuturor realizărilor în scara carierei, recompense personale pentru activitatea muncii(sub formă de premii în bani sau certificate). Ar fi util să se indice atitudinea sa față de îndeplinirea sarcinilor atribuite.

Partea principală presupune o evaluare a calităților sale de muncă ca angajat, relațiile cu colegii, timpul dedicat serviciului comunitar și alte lucruri legate de domeniul de activitate al persoanei. În sfârșit, trebuie să existe o indicație directă că actul se eliberează la cererea instanței. Descrierea completată trebuie să fie semnată de șeful întreprinderii sau directorul societății însuși. În continuare, documentul este certificat de către managerul care este responsabil pentru munca de personal. În orice caz, dacă nu înțelegeți un punct, puteți găsi cu ușurință un exemplu de fișă a postului pe Internet. Iată una dintre ele:

Caracteristici ale muncii pentru tribunal

Uneori, în timpul unui proces în care este implicat un angajat, instanța solicită o trimitere de la ultimul loc de muncă. Dacă o persoană a primit recent un nou locul de munca, atunci va trebui să furnizeze instanței o descriere scrisă a fiecărei întreprinderi. Documentele sunt compilate independent unele de altele. Dacă o persoană a avut prea multe locuri de muncă, atunci vor fi necesare documente oficiale de la cel puțin ultimele două organizații.

Scrierea unui profil pentru poliție

Desigur, dacă se creează un document pentru poliție, atunci cea mai mare atenție ar trebui acordată caracterului persoanei, deoarece acesta joacă cel mai important rol. Este întocmit pe antetul (antet) al organizației. De regulă, conține informații despre companie, numere de contact și adresă. În mijlocul foii trebuie să începeți cu cuvântul „caracteristic”. Apoi, din noua pagină, ar trebui să indicați toate datele personale despre angajatul care a ajuns la poliție sau interacționează cu ei în alt mod. Este necesar să se menționeze data intrării în actualul sediu al salariaților. Se ia în considerare funcția deținută.

Cel mai adesea, astfel de acte sunt întocmite pentru acei angajați al căror permis de conducere a fost confiscat sau care au comis o infracțiune din partea lor. abatere administrativă de alt fel. În document, trebuie să „supți” angajatul, indicând principalele sale avantaje și îndeplinirea sarcinilor importante legate de cazul poliției (de exemplu, dacă licența unei persoane a fost luată dintr-un motiv oarecare, atunci trebuie să-i menționezi abilități profesionale de conducere, care au mers în beneficiul companiei). Accentul se pune pe eficiență și fiabilitate. Referința este semnată de conducere și certificată de sigiliul oficial al companiei.

Elaborarea unei caracteristici negative

Există adesea cazuri când un manager este nemulțumit de munca subordonatului său. Atunci s-ar putea să scrie o descriere „nu complet măgulitoare” a activităților sale. Cu toate acestea, în acest moment există și reversul– o evaluare slabă a performanței poate afecta reputația ulterioară a întreprinderii. Adică, organizația poate fi considerată prost pentru că angajează angajați „răi” pentru cooperare. Cu toate acestea, uneori este extrem de necesar să primiți o penalizare financiară. Sau organele de drept au cerut compilare.

Vă rugăm să rețineți: puteți descărca un exemplu de mărturie negativă de pe acest link.

Se realizeaza dupa un model standard. Partea principală este necesară pentru a dezvălui toate calitățile negative. Orice deficiențe de natură personală sau profesională trebuie enumerate. Dacă, după expirarea termenului, subordonatul nu a încălcat normele disciplinare, atunci pedeapsa va fi anulată de drept.

Cum se scrie corect o descriere? Caracteristici înseamnă un document oficial cu scurtă descriere cariera angajatului și calitățile sale de afaceri. Un solicitant care solicită post bun vacant, trebuie să fie capabil să compună corect nu doar un CV cu o autobiografie, ci și o referință de caracter.

Caracteristica, de regulă, conține următoarele date:

1. Ca și în autobiografie, trebuie să indicați numele, numele și numele angajatului, precum și nivelul de studii și o listă a instituțiilor de învățământ.

2. Este necesar să se indice locul de muncă de la care se face descrierea și să se enumere toate posturile și responsabilități de serviciu candidați de la locurile de muncă anterioare.

3. Este bine să vorbești despre afacerile tale pozitive și despre calitățile personale.

4. Informațiile despre cursurile de formare avansată, seminariile și trainingurile vor fi, de asemenea, de mare ajutor. De exemplu, puteți menționa că înainte de a alege această specialitate ați urmat cursuri de orientare în carieră. Atunci angajatorul va înțelege că ați venit la această profesie în mod conștient și aveți o înclinație și talent pentru acest domeniu de activitate.

5. Ultimul punct al descrierii dumneavoastră va fi informații despre în ce scopuri și organizației sunt oferite.

Caracteristicile probei

Caracteristică

S-a dovedit a fi un angajat competent și eficient. Are abilitățile profesionale necesare și calitati de afaceri. Și-a îmbunătățit constant abilitățile. Respectat regulile corporative. Sociabil și prietenos.

Monitorizează progresele tehnice și urmărește îmbunătățirea competențelor. În timpul activității sale, s-a impus nu doar ca un muncitor disciplinat și atent, ci și ca proactiv și capabil să-și asume responsabilitatea în luarea deciziilor pe probleme complexe din competența sa.

Pentru a scrie corect o descriere, trebuie să vorbiți competent și să înțelegeți bine ce este stilul de afaceri. Puteți scrie singur o referință și apoi o puteți certifica de către managerul dumneavoastră. Cel mai adesea nu are timp să se ocupe de această problemă. El va spune: „Scrie-l singur, te asigur”. E bine. Au încredere în tine. Nu fi rusinat si lauda-te pe tine, al tau calitati de afaceri. Sperăm că am răspuns la întrebarea dvs. despre cum să scrieți corect o descriere.

Recent, din ce în ce mai des, angajații care demisionează îi cer fostului angajator să scrie o mărturie despre ei. Un astfel de document oferă niște privilegii noului loc. Există și alte momente în care pur și simplu nu poți face fără o caracteristică.

De exemplu, atunci când un angajat este nominalizat pentru o recompensă sau diverse stimulente. Caracteristicile trebuie să conțină o listă a calităților personale de bază ale unei persoane care îi influențează activitățile profesionale. Documentul include, de asemenea, o descriere a aptitudinilor, cunoștințelor și abilităților și indică meritele sale.

O referință de angajat este de obicei necesară atunci când solicitați un loc de muncă.

Acest document este semnat de șeful organizației. Semnătura sa este o dovadă a autenticității informațiilor prezentate. O altă persoană care cunoaște mai bine angajatul care pleacă poate scrie referința.

Ar putea fi managerul unitate structurală, cineva de la departamentul HR. Dar semnătura de la sfârșit trebuie să fie doar a liderului însuși, fără ea, este invalidă.

Nu există standarde clare pentru caracteristicile scrisului. Cu toate acestea, este general acceptat că există mai multe părți care trebuie să fie prezente, altfel documentul va fi incomplet. Acestea sunt următoarele părți:

1. Însuși cuvântul „caracteristic”.
2. Numele complet al angajatului pentru care se întocmește referința.
3. Data nașterii lui.
4. Informații complete despre educație. Când și ce universitate ai absolvit, în ce oraș, ce specialitate și calificări ai primit. Dacă aveți o diplomă cu onoare, atunci este indicat să spuneți acest lucru în plus.
5. Numele complet al organizației din care pleacă sau lucrează în prezent angajatul, adică organizația în care se întocmește documentul. În continuare, sunt enumerate toate locurile de muncă anterioare, timpul de angajare, concedierile și sarcinile îndeplinite.
6. Calități personale pozitive care contribuie la succesul său în muncă, merite, realizări, experiență în gestionarea proiectelor.
7. Informații despre recalificare profesională, cursuri.
8. În ce scop este scrisă caracteristica, unde va fi furnizată.

Caracteristicile sunt necesare în următoarele cazuri:

• angajare într-un loc nou;
• prezentare pentru premii, stimulente;
• transfer la alt departament;
• către agențiile guvernamentale autorizate.

Orice angajat desemnat de manager poate scrie o referință de caracter. Dar numai managerul trebuie să semneze și să confirme autenticitatea datelor furnizate cu sigiliu.

Este mai bine dacă referința este întocmită de un angajat competent care cunoaște bine persoana pentru care se întocmește acest document. În același timp, este necesar să oferiți informații despre persoană cât mai obiectiv posibil, vorbind succint și precis despre toate calitățile importante.

Caracteristici: externe si interne

Caracteristică: eșantion

Deoarece caracteristicile pot fi scrise pentru a fi transmise altor organizații și pentru anumite scopuri în cadrul companiei, aceste documente sunt împărțite în externe și interne. Caracteristici externe sunt scrise pentru a fi transmise altor organizații, autorități și autorități superioare. Cele interne sunt necesare pentru a desfășura afaceri în cadrul companiei în sine. Acestea pot fi următoarele cazuri:

1. un angajat este promovat, transferat în altul, în alt departament;
2. un membru al echipei ar trebui încurajat și nominalizat pentru o recompensă;
3. în timpul certificării;
4. atunci când plecați într-o călătorie lungă de afaceri;
5. S-a decis să se acorde angajatului noi responsabilități.

Aceste 2 tipuri de documente sunt oarecum diferite unele de altele ca structură și conținut. În caracteristici interne este necesar să descrieți mai detaliat calitățile personale ale persoanei, să indicați abilitățile sale profesionale. Locația spectacolului nu este numită, deoarece va fi aceeași organizație.

O caracteristică externă se scrie atunci când este solicitată chiar de angajat sau de altă instituție. Acestea pot fi următoarele cazuri:

• admiterea la o universitate sau colegiu, unde este nevoie de o referință de la locul de muncă;
• angajatul trebuie să-l ia de la banca unde este nevoie de acest document;
• caracteristici solicitate de agențiile guvernamentale;
• sunt în curs de pregătire documente pentru acordare sau vor fi implementate măsuri de influență (pedeapsă).

Caracteristicile externe sunt mai detaliate decât cele interne. În primul rând, trebuie să indicați unde este dat acest document. În al doilea rând, accentul principal este pus pe abilitățile profesionale. Calitățile personale sunt menționate în treacăt.

Dacă documentul este întocmit la cererea unui avocat, atunci ele descriu acele puncte pe care avocatul le indică. Principalele puncte ale caracteristicilor vor depinde de infracțiunea care a fost comisă de persoană. Dacă avocatul însuși nu vă spune la ce ar trebui să acordați atenție, atunci ofițerul de personal ar trebui să întrebe el însuși despre asta. În caz contrar, i se poate cere să refacă caracterizarea pentru a se potrivi cererilor de aplicare a legii.

Structura caracteristică

Profilul angajatului trebuie să aibă o structură clară

Scrierea unei caracteristici nu este reglementată de nicio lege. Cu toate acestea, există anumite reguli care trebuie respectate:

1. textul este scris la persoana a III-a;
2. verbele pot fi puse la trecut sau la prezent „este”, „a îndeplinit îndatoriri”;
3. scrie pe foaie A4.

• Titlu – „Caracteristici. Numele organizației, numele complet, funcția angajatului pentru care este scrisă referința.
• Informații personale. Acestea se referă la data nașterii, informații despre universitate, specialitate.
• Istoricul activității profesionale. Aici ele indică cât timp a stat persoana în acest loc, apoi sunt enumerate toate locurile de muncă, posturile și timpul în care a lucrat în anumite locuri. Același paragraf înregistrează premii, merite, transferuri, recalificare profesională, obținerea unei a doua studii.
• Calități personale importante în sfera profesională. Aici sunt indicate calități pozitive: mobilitate, non-conflict, capacitatea de a lucra în echipă, amabilitatea, rezistența la stres, capacitatea de a comunica cu echipa, cu managementul și de a răspunde adecvat la critici.
• Descrie nivelul de performanță. Este important dacă angajatul poate acționa ca un organizator sau doar un performer sunt analizate toate abilitățile sale. Sunt enumerate premiile și meritele.
• Documentul se încheie cu indicarea locului unde va fi depusă caracterizarea. La sfârșit există o semnătură și un sigiliu.
• Trebuie să faceți 2 copii. Unul este dat angajatului, celălalt este lăsat în organizație.

Scrierea unei caracteristici este o sarcină foarte responsabilă. Trebuie să fie compilat în mod competent și obiectiv. În același timp, trebuie să încercăm să nu pierdem niciun punct important, pentru a nu distorsiona imaginea reală. Atât subestimarea, cât și exagerarea calităților pozitive ale unei persoane pot afecta semnificativ activitățile sale profesionale viitoare.

Caracteristici Caracteristici

Profilul angajatului conține informații despre calitățile sale de muncă

Nu există reguli cu privire la proiectarea textului caracteristicii. Uneori este scris în text continuu, simplu împărțit în paragrafe. Uneori se folosește numerotarea. În titlu trebuie să scrieți numele complet al persoanei, numele complet al organizației care emite acest document.

Este necesară adresa organizației, detalii bancare. Locația în care sunt înregistrate datele organizaționale variază. Acesta poate fi colțul din stânga sus sau textul în sine. Data la care a fost redactat documentul poate fi plasată imediat după informațiile despre organizație sau chiar la sfârșitul textului.

În textul însuși, începutul poate fi formatat după cum urmează: „Referirea a fost emisă către Lyudmila Eduardovna Ivanova, născută la 15 martie 1970, funcție – manager”. Apoi scriu la ce instituție de învățământ a studiat persoana respectivă și când a absolvit-o. De exemplu, „Ivanova L.E. a absolvit... universitatea în 1992 cu o diplomă în Management. Uneori ele indică.

Când descriu activitatea de muncă, ei încep cu această companie. „Ivanova L.E. lucrează ca manager în companie din 2010. În 2014, am absolvit cursurile…” în descrierea calităților personale nu este nevoie să intru în detalii. Este suficient să spui: „Ivanova L.E. s-a dovedit bine și nu are penalități. Responsabil, proactiv. Găsește cu ușurință un limbaj comun cu echipa și clienții. Rezistent la stres, politicos, punctual. Acceptă participarea activăîn viața echipei. În 2013, a susținut un seminar pe tema... Ivanova L.E. adoptă o abordare responsabilă în îndeplinirea oricăror sarcini, poate identifica o problemă și poate sugera modalități de a o rezolva.”

La final, trebuie să indicați adresa: „dată pentru prezentare la …” documentul se termină cu numele compilatorului și managerului. De exemplu, regizor: Kurbatov V.V. Şef departament HR: Smirnov A.A.

Opinia unui avocat expert:

Caracteristicile locului de muncă și de studiu nu sunt un document în sensul clasic. Este doar resursă informațională despre o persoană. Poate fi pentru diverse scopuri. Acest articol descrie acest lucru în detaliu. Dar conținutul este protejat de legislația privind datele personale.

Prin definiție, o mărturie pozitivă nu este întotdeauna scrisă. Textul său depinde în întregime de cine îl compune. Și în ce scopuri este compilat? La urma urmei, nimeni nu va nega că multe variante de caracteristici pot fi compilate pentru aceeași persoană. Și toate pot fi adevărate, sau toate pot fi false. Sau pot exista ambele caracteristici. Prin urmare, la compilarea unei caracteristici, conținutul este de multe ori mai important decât forma.

Exista situatii cand este necesara prezentarea unei caracteristici negative (in folosul cazului). De exemplu, pentru șoferi există articolele din Codul contravențiilor administrative Federația Rusă prevede privarea de drepturi sau arestarea administrativă până la 15 zile. Majoritatea șoferilor sunt pregătiți să execute cel puțin 15 zile, doar pentru a nu fi privați de permis. Iar legea interpretează arestarea ca pe o pedeapsă mai severă decât privarea de drepturi. Așa că ei aduc în instanță caracteristici proaste, astfel încât să fie pedepsiți mai aspru. Absurd, dar uneori funcționează.

De la prezentarea caracteristicilor de către angajator sau instituție de învățământ nu este furnizat terților, acestea se eliberează exclusiv cu acordul persoanei însăși. Această procedură este prevăzută de lege. Consimțământul pentru distribuirea datelor cu caracter personal poate fi confirmat în scris de către angajat pe descrierea în sine. Acest lucru va împiedica angajatorul să fie tras la răspundere pentru încălcarea legii. Iar angajatul va fi protejat de difuzarea neautorizată a datelor cu caracter personal. Motivație: Legea federală din 27 iulie 2006 Nr. 152-FZ „Cu privire la datele personale”.