Există mai multe motive pentru care se utilizează plata bazată pe câștigul mediu. O călătorie de afaceri este unul dintre aceste lucruri. Călătoriile legate de muncă nu sunt neobișnuite. Desigur, protecția drepturilor unui angajat care prestează acest tip de muncă este reglementată de lege. Și a fost stabilită procedura de calcul a cheltuielilor de călătorie și a diurnelor. Angajatorul nu are dreptul de a-l încălca.

Ce este o călătorie de afaceri?

O călătorie de afaceri este înțeleasă ca deplasarea unui angajat pentru o anumită perioadă de timp în afara locului de muncă principală. Toate acestea în scopul efectuării unui fel de muncă de teren. Un exemplu ar fi o călătorie de afaceri într-un alt oraș pentru a convinge un nou cumpărător sau pentru a efectua o inspecție la un punct de vânzare cu amănuntul. O călătorie de afaceri poate fi considerată și o călătorie în altă țară, de exemplu, pentru a face schimb de experiență între angajați.

Cu toate acestea, merită să ne amintim că, dacă munca implică inițial călătorii, atunci călătoriile în alte locuri nu pot fi considerate o călătorie de afaceri. În consecință, nu este necesar să se calculeze indemnizațiile de călătorie aici. De asemenea, este de remarcat faptul că desemnarea unui angajat acceptată cu executarea unui contract civil nu va fi considerată o călătorie de afaceri.

Călătorii de afaceri: legile care le reglementează

Angajatorul și angajatul care sunt implicați în călătorii de afaceri trebuie să știe că conceptele de bază și regulile de calcul sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse. Acestea includ:

• Articolul 166. Însuși conceptul de călătorie de afaceri este introdus aici.
• Articolul 167. Acest alineat prevede garanțiile unui salariat trimis în călătorie de afaceri.
• Articolul 153. Acest articol reglementează plata muncii în weekend și sărbători.

Desigur, există și alte articole care ating direct sau indirect multe probleme legate de călătorii. În special, ei răspund la întrebarea: „Cum se calculează indemnizațiile de călătorie și care sunt caracteristicile plății lor?”, totuși, principalele includ în mod tradițional cele de mai sus.

Cine nu ar trebui trimis într-o călătorie de afaceri?

Înainte de a înțelege cum sunt calculate indemnizațiile de călătorie, ar trebui să înțelegeți care angajați nu ar trebui trimiși în călătorii fără acordul lor și care angajați nu ar trebui să fie trimiși chiar și cu acordul scris al angajatului.

Femeile însărcinate și persoanele cu vârsta sub optsprezece ani nu pot fi trimise în călătorii de afaceri. Există, de asemenea, reguli pentru următoarele categorii de lucrători:

• Femei cu copii sub trei ani.
• Părinții singuri care cresc un copil sau copii sub cinci ani.
• Angajații care depind de copii cu dizabilități.
• Angajatii care au certificat medical ca ingrijesc un membru al familiei.

Documente necesare pentru înregistrarea unei călătorii de afaceri

Pentru a trimite legal un angajat într-o călătorie de afaceri, este necesar să pregătiți corect documentele. Acestea includ o comandă care trebuie trimisă într-o călătorie de afaceri, o misiune de muncă și documente care confirmă de fapt prezența angajatului într-o călătorie de afaceri.

Este de remarcat faptul că din 2015 nu este necesară întocmirea unei sarcini de muncă, acest lucru este permis de lege. Cu toate acestea, conform procedurii sale de documentare internă, angajatorul poate adera la vechile reguli. Acest tip de management este potrivit pentru organizațiile mari. De exemplu, acest tip de document poate fi întocmit de șeful unei unități structurale indicând necesitatea unei călătorii de afaceri. Această documentație este revizuită ulterior de conducerea superioară.

O comandă de plecare într-o călătorie de afaceri este o parte integrantă a fluxului de documente atunci când călătoriți în afaceri oficiale. Documentația trebuie să indice detaliile organizației, datele angajaților, obiectivele și momentul călătoriei. Comanda se completează conform formularului unificat Nr. T-9. În cazul întocmirii unei misiuni oficiale, acest fapt este indicat și în ordin.

Documentele care confirmă durata unei călătorii de afaceri sunt considerate în principal documente de călătorie, cum ar fi biletele de tren. Dacă un angajat călătorește cu transportul personal, se întocmește un memoriu.

Ce să faci dacă trebuie să-ți prelungești călătoria de afaceri?

Există situații în care este necesară creșterea duratei călătoriei de afaceri a unui angajat. În acest caz, trebuie să completați un pachet suplimentar de documente. Acestea includ:

• Ordin de prelungire a unei călătorii de afaceri. Acest document se completează sub orice formă. Aici ar trebui să indicați motivul prelungirii călătoriei și noua dată de încheiere.
• Permisiune scrisă de a prelungi călătoria de afaceri din partea persoanelor enumerate mai sus.
• Anuntarea angajatului despre prelungirea calatoriei de afaceri. Acest lucru se poate face prin trimiterea unui fax cu comanda.
• Calculul indemnizațiilor de călătorie și diurne pentru o perioadă suplimentară și transferul de fonduri.

Plăți datorate unui angajat într-o călătorie de afaceri

Un angajat care a fost trimis într-o călătorie de afaceri are dreptul la mai multe tipuri de plăți. Acestea includ:

• Alocatie zilnica.
• Plata directă a indemnizațiilor de călătorie pentru fiecare zi de muncă în timpul plecării.
• Rambursarea cheltuielilor pe care angajatul le-a suportat în legătură cu o călătorie de afaceri, de exemplu, sume pentru bilete sau cazare închiriată.

Primii pași în contabilitate: diurne, deplasări și avansuri

După ce ordinul de trimitere este gata, angajatului trebuie să i se acorde un avans. Include diurnele pentru întreaga perioadă a călătoriei, precum și suma estimată a cheltuielilor. Este de remarcat faptul că problema poate fi efectuată fie în numerar, fie prin transfer pe cardul angajatului.

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie? Sunt plătiți la sfârșitul lunii împreună cu restul salariului. Acest lucru se datorează faptului că calculul acestui tip de plată se efectuează după sfârșitul lunii, indiferent de momentul raportării angajatului.

După ce angajatul se întoarce, contabilul recalculează. Rezultatele sunt însumate și devine clar ce sume au fost cheltuite. În concluzie, salariatului fie i se plătește suma lipsă, fie se reține suma plătită în plus.

Plata indemnizațiilor de călătorie. Formula de bază

Cum se calculează indemnizațiile de călătorie? Înainte de a acumula fonduri pentru un angajat, ar trebui să le calculați. Vă rugăm să rețineți că plățile se fac pe baza câștigurilor medii. Călătoria de afaceri se plătește în sume calculate după formula. Următorii indicatori sunt luați pentru calcul:

• Plăți care sunt luate în considerare pentru a calcula câștigul mediu. Lista completă poate fi găsită în Regulamentul privind specificul calculării câștigului mediu. În cele mai multe cazuri, acesta este salariu, alocații personale, minus bonusuri unice și asistență financiară.
• Numărul de zile din perioada de facturare.
• Numărul de zile de călătorie de afaceri.

Pentru a calcula indemnizațiile de călătorie, plățile descrise la primul paragraf sunt luate și împărțite la numărul de zile din perioada de facturare. Acest indicator indică cât primește angajatul pentru o zi de călătorie de afaceri. Această cifră este apoi înmulțită cu numărul total de zile lucrătoare plecate.

Numărul de zile: un factor important!

Vă rugăm să rețineți că prima zi a călătoriei de afaceri este ziua în care sunt trimise biletele. Adică, dacă avionul decolează pe data de 20 la ora zece seara, atunci calculul pentru această zi este făcut în întregime.

Regulile pentru calcularea indemnizațiilor de călătorie sugerează, de asemenea, că, dacă călătoria la locul de plecare necesită timp, atunci aceasta trebuie, de asemenea, plătită integral.

Un exemplu ar fi o situație în care un angajat trebuie să zboare dintr-un aeroport situat în afara orașului. Pentru a prinde avionul, angajatul trebuie să plece la ora 23:30. În acest caz, și această zi trebuie plătită integral, în ciuda faptului că avionul este programat să plece abia a doua zi.

Plata indemnizațiilor de călătorie. Sărbători

Trebuie remarcat faptul că plata pentru un astfel de plan precum diurna și indemnizația de călătorie în vacanțe necesită o clarificare specială. Astfel, diurnele sunt plătite pentru fiecare zi pe care o persoană o petrece într-o călătorie de afaceri. Aceasta include sărbătorile și weekendurile. În ciuda faptului că angajatul nu era angajat în muncă în acele zile.

Este posibil ca indemnizațiile de călătorie să nu fie plătite în weekend. Dacă angajatul a lucrat în ziua liberă, atunci plata se face în același mod ca și pentru munca în sărbători și în weekenduri în afara unei călătorii de afaceri. Adică, pentru aceste zile salariatul are dreptul la dublă remunerație sau timp liber suplimentar, dar cu un singur salariu pe zi.

Exemplu de calcul a indemnizațiilor de călătorie

Este mai bine să folosiți exemple pentru a înțelege situația. Acumularea indemnizațiilor de călătorie poate fi explicată folosind o situație tipică.

Un angajat al companiei a fost trimis la Kostroma într-o călătorie de afaceri din 1 aprilie 2017 până în 12 aprilie 2017. Mai mult, în această perioadă au fost opt ​​zile lucrătoare, deoarece societatea a stabilit o săptămână de lucru de cinci zile în weekend-ul angajatului se odihnea.

În perioada de facturare, angajatul a lucrat 230 de zile, câștigând 360.000 de ruble.

Cu acest calcul, plata zilnică pentru călătoria de afaceri a lui D. A. Sergeev va fi de 1.565 de ruble 22 de copeici. Adică, în opt zile angajatul va primi 12.521 de ruble 76 de copeici în indemnizații de călătorie.

Acumularea indemnizațiilor de călătorie: detașări

Plata și acumularea indemnizațiilor de călătorie se pot reflecta în următoarele tranzacții:

• Debit 26 (20, 23, 25) - Credit 71. Această înregistrare reflectă acceptarea cheltuielilor de călătorie la data la care a fost depus raportul de avans.
• Debit 71 - Credit 50 (51) - descrie procesul de plată a fondurilor conform unui raport în avans către un angajat.
• Debit 26 (20, 23, 25) - Credit 70. Indemnizațiile de călătorie au fost acumulate angajatului.

Ce este diurna? Caracteristicile angajamentelor

Indemnizațiile zilnice sunt sume care au ca scop rambursarea cheltuielilor angajatului asociate cu locuirea în altă localitate. Plata acestora este reglementată de lege. Plata se face pentru fiecare zi în care vă aflați într-o călătorie de afaceri, inclusiv zilele de călătorie.

Valoarea indemnizației zilnice este stabilită de fiecare angajator în mod independent. Pentru întreprinderile ale căror activități se desfășoară în afara Federației Ruse, este recomandabil să includă în documentele companiei informații despre valoarea diurnei pentru călătoriile de afaceri în străinătate.

Este de remarcat faptul că diurna prescrisă pentru călătoriile în străinătate se acumulează pentru ziua în care angajatul părăsește Federația Rusă și pentru ziua în care se întoarce. Adică la sosirea în țară la nouă dimineața, toată ziua se va plăti în continuare în funcție de cuantumul diurnei pentru o călătorie de afaceri în străinătate.

Indemnizație zilnică pentru o călătorie de afaceri de o zi

O situație interesantă apare dacă un angajat este obligat să plece într-o călătorie de afaceri de o zi. În acest caz, există o particularitate de a plăti diurna. De exemplu, o călătorie în străinătate este plătită în valoare de cincizeci la sută din diurna completă.

În același timp, călătoriile de afaceri în interiorul țării sunt mai puțin profitabile. Nu se acumulează diurnă pentru această zi. Cu toate acestea, merită să ne amintim că acest lucru este relevant doar atunci când ziua plecării și a sosirii coincid. Dacă plecarea a fost la unsprezece seara zilei precedente, atunci călătoria de afaceri este considerată o călătorie de două zile.

Majoritatea întreprinderilor se confruntă cu nevoia de a trimite subordonați. Acestea sunt atât călătorii pe termen lung, cât și scurte pe distanțe lungi și scurte, a căror durată este determinată de manager în funcție de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale. În același timp, este important nu numai să organizați călătoria, ci și să calculați corect indemnizațiile de călătorie.

Calculul indemnizațiilor de călătorie în 2018

O călătorie de afaceri (călătorie de afaceri) este o călătorie efectuată de un angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent. Ordinul este emis în scris, de exemplu, sub forma unui ordin.

Următoarele nu sunt considerate călătorii de afaceri:

• călătorii ca parte a muncii de călătorie;
• lucrează pe bază de rotație.

Calculul castigului mediu

Subordonatul își părăsește locul de muncă oficial pentru a atinge un obiectiv de producție sau de afaceri și, prin urmare, primește o plată în valoare de câștig mediu.

Pentru a calcula câștigul mediu zilnic, este necesar să împărțiți venitul primit în ultimele 12 luni la numărul de zile lucrate în același timp.

Totalul este înmulțit cu numărul de călătorii de afaceri. Rezultatul este valoarea remunerației pentru o persoană aflată într-o călătorie de lucru.

În orice mod de funcționare, salariul mediu al unui angajat se calculează pe baza salariului efectiv acumulat de acesta și a timpului efectiv lucrat de acesta în ultimele 12 luni calendaristice.

Atunci când un angajat a fost angajat cu mai puțin de un an în urmă, timpul lucrat la momentul plecării este utilizat pentru calcul. Dacă o persoană care tocmai a încheiat un contract este trimisă într-o călătorie de afaceri, plata se face în funcție de salariul oficial.

Nu

Ceea ce nu este inclus în calculul câștigului mediu

• La calcularea câștigului mediu, perioadele și sumele plătite pentru acestea trebuie excluse din perioada de calcul dacă:
• angajatul și-a păstrat câștigul mediu în conformitate cu legislația Federației Ruse, cu excepția pauzelor pentru hrănirea copilului;
• angajatul a primit indemnizații de invaliditate temporară sau indemnizații de maternitate;
• salariatul nu a lucrat din cauza timpului de nefuncționare din vina angajatorului sau din motive independente de voința angajatorului și a salariatului;
• salariatul nu a participat la grevă, dar din cauza acestei greve nu și-a putut îndeplini munca;
• angajatului i s-au oferit zile libere suplimentare plătite pentru îngrijirea copiilor cu handicap și a persoanelor cu dizabilități încă din copilărie;

în alte cazuri, angajatul a fost eliberat din muncă cu reținerea totală sau parțială a salariului sau fără plată în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Timpul petrecut în concediu medical nu este inclus în perioada de calcul a câștigului mediu, iar plățile pentru acesta nu sunt luate în considerare

Exemplu de calcul al câștigului mediu

Perioada de calcul a plății pentru zilele de călătorie este de la 01.09.16 până la 31.08.17. Nu sunt incluse:

• 10 zile de concediu pe cheltuiala dumneavoastra (de la 06.01.2017 la 06.10.2017);
• 28 zile concediu principal (de la 01.08.2017 la 28.08.2017);
• 5 zile concediu medical (de la 09.01.2016 la 09.05.2016).

Pe parcursul perioadei specificate de 12 luni câștigate:

• salariu - 465.000 de ruble;
• plata de concediu - 33.000 de ruble;
• concediu medical - 3.800 de ruble.

Suma estimată = 465.000 ruble. (nu se iau în calcul concediul medical și plata concediului de odihnă). Zile lucrate = 204 (zilele perioadelor indicate mai sus se scad din zilele lucratoare conform programului).

Câștigul mediu zilnic = 465.000 de ruble. / 204 = 2.279,41 rub.

Zile de călătorie pentru plată = 7 (weekendurile nu sunt plătite, deoarece nu au fost efectuate sarcini de lucru).

Câștigul mediu în timpul unei călătorii de afaceri = 2.279,41 ruble. *7 = 15.955,87 ruble.

Calculul diurnelor

Diurna este o cheltuială suplimentară asociată cu locuirea în afara locului de reședință permanentă. Angajatul are dreptul la indemnizație zilnică pentru toate zilele de ședere într-o călătorie de afaceri. Se plătesc și weekend-urile și sărbătorile nelucrătoare, timpul de călătorie (inclusiv opririle forțate). Alocațiile zilnice nu se acumulează pentru călătoriile de afaceri de o zi în Rusia.

Pentru a calcula indemnizația zilnică, trebuie să determinați durata și distanța călătoriei. Dacă o persoană dintr-o călătorie de afaceri poate veni acasă în fiecare zi, diurna nu se plătește. Această posibilitate este determinată de conducere în funcție de distanță, accesibilitatea la transport, natura sarcinii atribuite și nevoia de condiții pentru odihna subordonatului.

Cuantumul diurnei nu este limitat de lege, ci trebuie reglementat printr-un contract colectiv sau alt act local.

• În plus, au fost aprobate sume maxime care nu sunt supuse impozitării. Și din 2017, nu numai impozitul pe venitul persoanelor fizice, ci și comisioane de asigurare sunt percepute pentru fondurile care depășesc norma. Normele sunt:
• nu mai mult de 700 de ruble. pentru fiecare zi de călătorie de afaceri în Federația Rusă;

nu mai mult de 2.500 de ruble. pentru fiecare zi în care vă aflați într-o călătorie de afaceri în străinătate.

Diurnele se plătesc pentru fiecare zi, chiar și pentru cele incomplete, adică dacă trenul unui angajat pleacă la ora 23:50, atunci acesta are și dreptul la diurne pentru ziua respectivă.

De exemplu, o persoană a plecat într-o călătorie de afaceri duminică 02/04/2018 și se întoarce sâmbătă 02/10/2018. Pentru 7 zile de călătorie de afaceri cu suma stabilită de 500 de ruble. pe zi, valoarea totală a diurnei va fi egală cu:

500 de ruble. * 7 = 3500 de ruble. Documentul local stabilește diferite sume pentru timpul de călătorie pentru teritoriul Rusiei și pentru alte state. La trecerea frontierei din Rusia, diurnele se plătesc în valută, ca și în cazul șederii în străinătate. În ziua întoarcerii în Rusia - în ruble.

De exemplu, un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri de la Moscova la Paris. Avionul pleacă din Moscova pe 8 aprilie la ora 19.45 și ajunge la Paris în aceeași zi la ora 21.40. Diurna pentru 8 aprilie trebuie plătită salariatului în valută.

Dacă un angajat ar zbura pe 8 aprilie la ora 19.45 de la Paris la Moscova, diurna ar trebui plătită în ruble.

SPS „ConsultantPlus”

Dacă o persoană călătorește în două țări (sau mai multe), diurna pentru ziua trecerii frontierei se plătește în valută străină în suma necesară pentru locul de sosire.

De exemplu, actul de reglementare local al organizației stabilește următoarea diurnă: 2.000 de ruble. - pentru călătorii de afaceri în țările CSI, 2.500 de ruble. – în călătorii de afaceri în țările Uniunii Europene. Muncitorul detașat zboară la Berlin din Moscova pe 8 aprilie și la Minsk din Berlin pe 9 aprilie. Pentru 8 aprilie, i se plătește diurnă în euro în sumă echivalentă cu 2.500 de ruble, iar pentru 9 aprilie - în ruble belaruse în sumă echivalentă cu 2.000 de ruble.

SPS „ConsultantPlus”

Trecerea frontierei este urmărită prin semne din pașaportul internațional al angajatului. Diurnele în valută sunt emise la cursul de schimb curent din ziua în care se calculează diurna.

Video: diurne în 2018

Plata concediului medical pentru o călătorie de afaceri

Dacă un angajat se îmbolnăvește într-o călătorie de afaceri, sarcina este suspendată până când persoana este gata de muncă. Într-o astfel de situație, călătoria trebuie prelungită.

În primul rând, persoana bolnavă trebuie să contacteze o instituție medicală pentru a-și înregistra starea și a primi un certificat de confirmare. Indemnizațiile de invaliditate temporară vor fi plătite în mod obișnuit și numai după ce contabilului companiei i s-a acordat concediu medical.

Pentru zilele de boală, nu se calculează câștigul mediu, dar se plătesc indemnizații.

Pentru întreprinderea bolnavă:

• rambursează bani pentru locuința închiriată dacă nu a fost tratat într-un spital;
• plătește diurnă pentru toate zilele, chiar și atunci când nu poate îndeplini o sarcină sau se întoarce acasă.

Cheltuielile de călătorie și calculul plăților de concediu

Calculul plății de concediu nu include perioadele de absență a salariaților asigurate de câștigul mediu. O călătorie de afaceri este exclusă din calculul plății de concediu, deoarece o persoană își părăsește locul de muncă, deși pentru nevoi de muncă.

Video: plata unei călătorii de afaceri într-o zi liberă

Călătoria de afaceri pe cheltuiala altcuiva

Cheltuielile de călătorie pot fi acoperite de partea gazdă dacă a fost încheiat un acord corespunzător între aceasta și angajator. Totodată, angajatorul aranjează în continuare călătoria, acceptă rapoarte privind călătoria de afaceri și plata cheltuielilor în această situație.

Partea primitoare va rambursa:

• cheltuielile de trai (hotel, pensiune, locuințe închiriate); faptul închirierii locuințelor trebuie confirmat cu documente (cecuri, chitanțe);
• cheltuieli cu mijloacele de transport - in functie de tipul acestuia (autobuz, avion, tren). În cazul în care detașatul a ales autovehicule personale, atunci plata combustibilului se face pe baza foii de parcurs depusă la departamentul de contabilitate și a chitanțelor de la benzinărie. Serviciile de taxi nu sunt rambursabile.

Indemnizația zilnică, precum și câștigul mediu, precum și cheltuielile terților ale angajatului (comunicații, viză etc.) sunt asigurate de organizația angajatoare, cu excepția cazului în care alte prevederi sunt aprobate printr-un acord preîncheiat.

Ajutor - calculul indemnizațiilor de călătorie

Certificatul de calcul oferă documentația contabilă primară. Este scris astfel încât să existe o bază legală suplimentară pentru stabilirea unor sume specifice ale cheltuielilor de călătorie.

Nu există un standard legal pentru o situație contabilă. Este mai bine ca organizațiile să o elaboreze singure, ținând cont de subtilitățile individuale ale afacerii și diferențele în munca de birou și să o aprobe printr-un act al șefului companiei sau al politicii contabile.

De regulă, doar contabilul companiei este responsabil pentru completarea formularului de certificat contabil.

Pentru a elibera un certificat de indemnizație de călătorie, trebuie să indicați în acesta detaliile prevăzute pentru documentele primare la art. 9 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ:

• denumirea documentului;
• data întocmirii;
• numele organizației sau al antreprenorului individual;
• tipul și valoarea cheltuielilor de călătorie;
• Numele complet al persoanei care a întocmit documentul.

Calculul salariului ținând cont de călătoriile de afaceri

Salariile în timpul unei călătorii se acumulează numai pentru zilele lucrătoare ale organizației și ale angajatului trimis. Prin urmare, este important să monitorizați foaia de pontaj, mai ales dacă întreprinderea funcționează pe un program nestandard. Dacă weekendurile se încadrează într-un interval de călătorie de afaceri, acestea nu trebuie plătite. Cu toate acestea, dacă o persoană și-a petrecut ziua liberă pe drumul către sau de la destinație sau a îndeplinit funcții de muncă, aceasta primește salariu dublu sau unic cu timp liber suplimentar.

În timpul călătoriei de afaceri, salariul obișnuit nu ar trebui să fie acumulat. O persoană are dreptul la un câștig mediu, chiar dacă călătoria durează doar o zi.

Atunci când calculează salariile, se bazează pe foile de pontaj

Exemplu: cum se calculează și se plătește o călătorie de afaceri în 2018

Angajatul a fost angajat la 1 ianuarie 2017 și primește 25.000 de ruble. Am plecat in vacanta din 10.07.2017 pana in 23.07.2017. Detașat pentru perioada 22.01.2018–24.01.2018.

Perioada de facturare: 1 ianuarie - 31 decembrie 2017. Număr de zile: 237 (247 lucrători în 2017 minus 10 vacanțe).

Câștigul mediu se calculează după cum urmează:

• 11 luni pentru 25.000 de ruble;
• în iulie - 25.000 de ruble. x 11 zile / 21 de zile = 13.095,24 ruble;
• total - 25.000 de ruble. x 11 m + 13.095,24 rub. = 288.095,24 rub.

Câștigurile medii: 288.095,24 RUB. / 237 de zile = 1.215,59 rub.

Călătoriile de afaceri sunt plătite în valoare de: 3.646,77 RUB. (1.215,59 RUB x 3 zile).

Calculăm salariul: 25.000 de ruble. / 17 zile × 14 zile = 20.588,23 rub.

Venitul total al angajatului din ianuarie va fi: 20.588,23 + 3.646,77 = 24.235 ruble.

Exemplu. Calculul salariului pentru luna ianuarie 2018, dacă angajatul a fost într-o călătorie de afaceri.

P.R. Kolosov a fost într-o călătorie de afaceri în perioada 9 ianuarie - 12 ianuarie 2018, timp în care a primit un salariu mediu de 9.000 de ruble. Salariul lui Kolosov - 42.500 de ruble. Salariu pentru 13 zile din ianuarie - 32.500 de ruble. (42.500 RUB: 17 zile × 13 zile). În total, Kolosov a câștigat 41.500 de ruble în ianuarie.

Deoarece călătoria de afaceri a făcut ca persoana să-și piardă salariul, conducerea companiei, din proprie inițiativă, i-a oferit lui Kolosov concediu plătit.

BSS „Sistemul Glavbukh”

Atunci când un subordonat este detașat cu jumătate de normă, se calculează și salariul mediu calculat conform regulii generale. Cuantumul compensației pentru cheltuielile suplimentare de călătorie, de asemenea, nu este legat de programul de lucru, acestea sunt plătite în mod general;

Problemele legate de cheltuielile de călătorie de afaceri sunt de mare relevanță. Contabilitatea lor este simplă, dar necesită atenție și respectarea strictă a regulilor. Ar trebui să vă amintiți despre veniturile și perioadele excluse din calculul câștigului mediu, calculul diurnelor, în special pentru călătoriile în străinătate, calculul salariilor călătorilor de afaceri și raportare.

28.08.2019

Legislația actuală a Federației Ruse prevede că fiecare trimitere a unui cetățean care lucrează într-o călătorie de afaceri trebuie plătită de angajator în mod corespunzător.

Banii pe care îi primește angajatul în acest caz sunt considerați indemnizație de deplasare.

Tehnologia de calcul a salariilor pentru luna în care angajatul a plecat într-o călătorie de afaceri are câteva caracteristici.

Cum se calculează salariile?

O călătorie de afaceri poate dura o perioadă nelimitată de timp. Un angajat poate fi trimis la acesta fie pentru 1 zi, fie pentru câteva luni, dacă acest lucru nu contravine normelor Codului Muncii al Federației Ruse și nu există nicio încălcare a drepturilor lucrătorilor.

Dacă un cetățean angajat a fost într-o călătorie de afaceri de mai puțin de o lună, salariul său lunar în acest caz constă în plata pentru călătorii de afaceri și salariul pentru luna neîntrecută complet.

Pentru calculul salariilor, sau se ia in calcul in functie de cel stabilit.

Specialiștii departamentului de contabilitate stabilesc plata proporțională a fondurilor pe baza unui indicator de salariu fix.

Salariu angajat - 50.000 de ruble. În luna în care a fost trimis într-o călătorie de afaceri - 20 de zile lucrătoare. Dintre aceștia, angajatul a lucrat doar 10, iar în restul timpului a fost într-o călătorie de afaceri.

În acest caz, cetățeanul are dreptul la plata salariului, calculată prin determinarea a ½ parte din salariu - 25.000 de ruble.

Salariile se calculează în mod similar pentru luna în care angajatul a plecat în concediu -.

Cum se plătesc zilele de călătorie?

În termeni generali, metodologia de calcul a indemnizațiilor de călătorie include mai multe etape.

• Pasul 1. Calcularea numărului de zile lucrate în perioada de facturare.

Perioada de calcul este considerată anul care precede luna în care angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri. În acest caz, ca și în cazul vacanței, se ia în considerare doar timpul de lucru, nu și timpul calendaristic. Exclude perioada de invaliditate temporară și orice fel de concediu.

În acest caz, sunt incluse toate veniturile unui cetățean angajat, a căror listă este prevăzută de legislația Federației Ruse. Exclude plata pentru concediu medical și concediu. În plus, asistența financiară nu este luată în considerare.

• Pasul 3. Calculul câștigului mediu zilnic și al sumei totale a indemnizațiilor de călătorie.

Pentru a face acest lucru, salariile primite în perioada de plată trebuie împărțite la numărul de zile lucrate în acest timp. Se obține astfel o valoare bănească care se datorează angajatului pentru fiecare zi în care acesta a fost într-o călătorie de afaceri.

Exemplu pentru 2019, dacă angajatul a fost într-o călătorie de afaceri

Pentru claritate, este necesar să luăm în considerare un exemplu de calcul al salariului dacă există o călătorie de afaceri în luna de facturare.

Date inițiale:

Angajat al companiei „Rosa” Dmitriev V.V. are o vastă experiență de lucru. Prin urmare, atunci când plecați într-o călătorie de afaceri, perioada de facturare va fi considerată 12 luni din munca sa, care preced timpul specificat.

Angajat Dmitriev V.V. a fost trimis într-o călătorie de afaceri, care a durat în perioada 7 martie – 13 martie 2019. În perioada de calcul avea excluse perioade de timp – pierderea temporară a capacității de muncă. Durata bolii este de 5 zile. În plus, angajatului i s-a acordat concediu de odihnă anual.

Numărul total de zile lucrătoare într-un an este de 248, orele lucrate sunt 223. Perioada de facturare este din martie 2018 până în februarie 2019. În acest timp, cetățeanul a primit un salariu în valoare de 500.000 de ruble. Din această sumă se scade plata pentru perioadele excluse.

Cu ajutorul formulei, a fost determinată suma câștigului mediu:

NV = 500000 / 223 = 2242.

Salariatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 7 zile, dintre care 2, conform programului de lucru al companiei, sunt considerate zile libere.

Pentru a determina suma care trebuie plătită pentru 5 zile de călătorie, ar trebui să utilizați o singură acțiune:

Călătorii de afaceri = 2242 x 5 = 11210.

În plus, trebuie să țineți cont de faptul că firma a stabilit un sistem de salarizare. Sunt 31 de zile în luna în care angajatul a fost într-o călătorie de afaceri.

Dintre aceștia, 20 sunt muncitori. În consecință, angajatul are dreptul la plata a ¾ din salariul stabilit, care este de 40.000 de ruble.

O parte din salariu = 40.000 x 0,75 = 30.000.

Salariul final pentru luna martie 2019 a fost = 11210 + 30000 = 41210.

Video util

Ce se datorează unui angajat care a fost într-o călătorie de afaceri și ce compensație se datorează în timpul călătoriei este descris în detaliu în acest videoclip:

Zilele în care un angajat se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv zilele pe drum și opririle forțate, sunt plătite în funcție de câștigul mediu (articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse). Zilele lucrătoare care fac obiectul plății sunt determinate conform programului de lucru stabilit în organizația de trimitere (clauza 9 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 N 749). La rândul lor, zilele libere nu sunt plătite conform programului.

Să luăm în considerare procedura de calcul a salariului mediu pentru o călătorie de afaceri.

Plată bazată pe câștigurile medii dintr-o călătorie de afaceri

Calculul câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri începe cu determinarea perioadei de facturare. Ca regulă generală, este egal cu 12 luni anterioare lunii în care angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Adică, dacă, de exemplu, o călătorie de afaceri începe în noiembrie 2016, atunci perioada de facturare în acest caz este de la 1 noiembrie 2015 până la 31 octombrie 2016 (clauza 4 din Regulament, aprobată prin Decretul Guvernului Rusiei Federația din 24 decembrie 2007 N 922) .

Dar dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri în prima lună de muncă pentru un anumit angajator, atunci câștigul său mediu este calculat pentru perioada de la prima zi de muncă în această organizație până la prima zi a călătoriei de afaceri (clauza 7 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922 ).

În ceea ce privește zilele lucrate de angajat, acestea sunt toate acele zile în care acesta și-a îndeplinit efectiv atribuțiile de serviciu. Astfel, zilele lucrate nu includ perioadele de concediu de odihnă, invaliditate temporară, timp nefuncțional din vina salariatului etc. (clauza 5 din Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922).

Cunoscând media zi câștiguri, puteți trece la calcularea câștigurilor medii în timpul unei călătorii de afaceri. Suma totală pentru durata călătoriei de afaceri este calculată după cum urmează (clauza 9 din Regulamente, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 N 922):

Plată suplimentară până la câștigul mediu atunci când călătoriți într-o călătorie de afaceri

Se întâmplă că valoarea câștigului mediu pentru calcularea unei călătorii de afaceri se dovedește a fi mai mică decât valoarea salariului stabilit pentru angajat. În astfel de cazuri, unele organizații plătesc angajaților detașați o plată suplimentară până la câștigul mediu. Dacă o astfel de plată este inclusă în sistemul de salarizare (specificat în contractele de muncă cu angajații), inclusă în fondul de salarii și din acesta se calculează contribuțiile la fondurile extrabugetare, atunci trebuie luată în considerare și la calcularea câștigului mediu (

În toate organizațiile, fără excepție, angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri pentru a rezolva probleme oficiale în afara locului lor permanent de muncă. Angajații pot fi trimiși atât pe teritoriul Rusiei, cât și în alt stat. Sarcina contabilului este să calculeze corect salariile lucrătorilor detașați. Să vedem mai jos cum să facem acest lucru.

Uneori, un contabil argumentează după cum urmează: angajatul este la serviciu într-o călătorie de afaceri, ceea ce înseamnă că ar trebui să i se plătească un salariu (rata tarifară) proporțional cu timpul lucrat. Decizia de a plăti un salariu în locul câștigului mediu poate fi influențată și de următoarele motive:

• contabilul nu vrea să facă calcule inutile: la urma urmei, este mai ușor să plătești salariul decât să calculezi câștigul mediu;
• castigul mediu s-a dovedit a fi mai mic decat salariul.

Reglementare de reglementare

Normele legislației muncii cu privire la problemele de remunerare a lucrătorilor detașați sunt cuprinse în mai multe documente.

În primul rând, acesta este Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). Potrivit art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea câștigului mediu, a cărui procedură de calcul este prezentată pe scurt în părțile 1-3 ale art. 139 din Cod. În partea 7 a art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că specificul procedurii de calculare a salariului mediu este determinat de Guvernul Federației Ruse.

Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922 a aprobat Regulamentul cu privire la specificul procedurii de calculare a salariului mediu (denumit în continuare Regulamentul privind câștigul mediu). Acesta este al doilea document care trebuie utilizat la calcularea câștigurilor unui lucrător detașat.

A treia sursă de informații de reglementare este Regulamentul cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (denumite în continuare Regulamentul privind călătoriile de afaceri). A fost aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Pe baza reglementărilor enumerate, fiecare angajator are dreptul de a dezvolta, aproba și aplica în mod independent reglementările locale interne. Standardele suplimentare pentru remunerarea călătorilor de afaceri pot fi conținute în contractul colectiv (anexele sale), reglementările privind remunerarea întreprinderii și alte documente similare.

Calculul castigului mediu

În conformitate cu art. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, i se garantează păstrarea câștigului mediu.

Câștigul salarial mediu pentru perioada în care salariatul se află într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele de călătorie, inclusiv în timpul unei escale forțate, se rețin pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit de organizația trimițătoare.

Un angajat care lucrează cu jumătate de normă în timpul unei călătorii de afaceri păstrează salariul mediu de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri. Dacă un astfel de angajat este trimis într-o călătorie de afaceri simultan pentru locul de muncă principal și munca prestată cu jumătate de normă, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile rambursabile pentru călătoria de afaceri sunt distribuite între angajatorii trimițători prin acord între ei.

În cazul trimiterii salariului unui angajat într-o călătorie de afaceri, la cererea acestuia, costurile sunt suportate de angajator.

Remunerarea unui salariat în timpul unei călătorii de afaceri dacă acesta este implicat în muncă în weekend sau sărbători nelucrătoare se face în conformitate cu art. 153 Codul Muncii al Federației Ruse.

Salariul mediu se reține de către salariat pentru zilele de muncă conform programului stabilit în organizația de trimitere, pe care a fost în imposibilitate de a lucra din cauza plecării într-o călătorie de afaceri și pentru care, în consecință, nu va primi salariu. Numărul de astfel de zile este determinat de foaia de timp de lucru.

Pentru a determina valoarea câștigului mediu, numărul de zile de călătorie de afaceri care se încadrează în zilele lucrătoare în conformitate cu programul principal de lucru al angajatului trebuie înmulțit cu câștigul mediu zilnic. Câștigul mediu zilnic se calculează în acest caz în conformitate cu clauza 9 din Regulamentul privind câștigul mediu. Pentru a o determina, valoarea salariilor acumulate efectiv pentru zilele lucrate în perioada de facturare trebuie împărțită la numărul de zile efectiv lucrate în perioada de facturare.

Perioada de facturare este de 12 luni calendaristice (de la prima până la ultima zi calendaristică) premergătoare perioadei în care angajatul își păstrează salariul mediu (Partea 3 a articolului 139 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, dacă o călătorie de afaceri începe pe 17 noiembrie 2011, perioada calculată va fi de la 1 noiembrie 2010 până la 31 octombrie 2011.

La calcularea veniturilor medii în timpul unei călătorii de afaceri se iau în considerare nu zilele calendaristice ale perioadei de facturare, ca la calculul plății de concediu, ci doar cele lucrate în perioada de facturare. Această regulă se aplică și în cazul în care angajatul are un program cu jumătate de normă.

Informațiile privind numărul de zile lucrate în perioada de facturare sunt conținute în foaia de timp de lucru pentru fiecare lună a perioadei de facturare.