Schimbarea codurilor OKPD din punct de vedere grafic. Eroare în OKPD2 în codul de identificare a achiziției

Instrucțiuni pentru crearea unui anunț și ajustarea lotuluizakupki. guvern. ru

După cum ați observat deja, nu puteți plasa/publica o achiziție în Sistemul Informațional Unificat (la Agenția pentru Protecția Mediului) prin simpla creare a unei notificări. Funcționalitatea zakupki.gov.ru necesită ca procedura să fie creată din pozițiile Planului de achiziții.

Acest lucru se poate datora actualizării lor, versiunea 4.0:

Implementarea cerinței de a indica poziția planului de achiziții la generarea unui lot de notificare;

A fost implementată capacitatea de a utiliza directoare OKPD2, OKVED2 la generarea unei notificări de cumpărare

Link către jurnalul de versiuni și actualizări ale site-ului zakupki.gov.ru: http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/document/view.html?sectionId=1&pageNo=1&categories=FZ94&_categories=on&categories=FZ223&_categories =on&categories=FZ44&_categories =on&categories=FZALL&_categories=on

Dacă în planul dvs. de achiziții codurile OKDP/OKVED sau OKPD2/OKVED2 sunt introduse incorect sau lipsesc cu totul și trebuie să creați o procedură, atunci funcționalitatea site-ului vă permite să ajustați codurile și volumul mărfurilor, lucrărilor, și serviciile achiziționate.

În contul personal, selectați secțiunea „Registrul planurilor de achiziții”.

În fereastra care apare, selectați planul de achiziții pentru perioada dorită și faceți clic pe „Vizualizare”. Selectați fila „articole plan de achiziție”.

În fereastra care apare, selectați poziția pentru care doriți să creați o notificare bifând . Apoi faceți clic în partea de sus

După aceasta, site-ul vă va conduce la selectarea unei metode de achiziție (evidențiați metoda de achiziție selectată și faceți clic pe butonul „selectați”)

Completați câmpurile obligatorii marcate

În fila „Lista de loturi”, trebuie să selectați „editați lotul”

În secțiunea „Informații despre lot” din subsecțiunea „informații despre poziția planului de achiziții”, trebuie să marcați linia „Schimbați detaliile articolului din plan”.

Făcând clic pe simbol, puteți ajusta codurile OKPD2 și OKVED2, cantitatea.

Linia cu poziția dvs. din plan va fi evidențiată cu albastru, ceea ce înseamnă că poate fi editată.

Folosind simbolul, selectați noile coduri OKPD2 și OKVED2 necesare din directoare.

După ce faceți modificări, nu uitați să faceți clic

După aceasta veți avea un tabel actualizat cu coduri.

Dacă tot doriți să creați o notificare din „registrul de achiziții”, poate cu unele modificări după 13 ianuarie 2016. funcționalitatea va funcționa (poate nu va funcționa nimic).

Completați câmpurile obligatorii marcate

În această secțiune apar dificultățile de a crea o procedură.

Nu este posibil să selectați „introduceți manual articole”; opțiunea implicită este „crearea informațiilor pe baza unui articol din planul de achiziție”...

Făcând clic pe butonul, puteți selecta articole din planul de achiziții. Cu toate acestea, funcționalitatea site-ului nu vă permite încă să alegeți nimic

În consecință, nu există nicio modalitate de a crea o poziție...

Astfel, ajungem la concluzia tristă că funcționalitatea site-ului zakupki.gov.ru nu permite proceduri de publicare fără a le lega la plan.

În ceea ce privește achizițiile de bunuri, lucrări, servicii, este imposibil să se modifice OKPD-ul de bunuri, lucrări, servicii atunci când se efectuează modificări ale postului. Este adevărat că schimbarea OKPD este posibilă doar prin schimbarea întregului plan de achiziții în întregime, și nu a poziției?

Răspuns

Oksana Balandina, redactor-șef al Sistemului de ordine de stat

De la 1 iulie 2018 până la 1 ianuarie 2019, clienții au o perioadă de tranziție - au voie să efectueze atât proceduri electronice, cât și pe hârtie. Începând din 2019, licitațiile, licitațiile, cotațiile și cererile de oferte pe hârtie vor fi interzise, ​​cu opt excepții.
Citiți ce achiziții să faceți pe ETP, cum să alegeți un site și să primiți semnătură electronică, conform ce reguli să încheie contracte în perioada de tranziție și după.

În conformitate cu clauza 1, partea 2, art. 17 din Legea nr. 44-FZ este inclusă în planul de achiziții cod de identificare achiziție (IKZ), determinată în conformitate cu art. 23 din Legea nr.44-FZ. În acest caz, secțiunile 30-33 din IKZ (codul obiectului de cumpărare) sunt formate pe baza codului Clasificatorului de produse din întreaga Rusie după tip. activitate economică cu detaliere până la un grup de bunuri (lucrări, servicii) (adică OKPD2: 30-31 categorii - clasă, 32 categorii - subclasă, 33 categorii - grup În continuare, după ce clientul a indicat în IKZ informații despre numărul de serie). a înregistrării date de cumpărare în program, IKP trebuie să rămână neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și a documentelor despre o astfel de achiziție, stabilită de legislația rusă privind afacerile de arhivă. Astfel, putem concluziona că o schimbare în OKPD în ceea ce privește achizițiile, va presupune o modificare a IKZ și, în consecință, a obiectului achiziției. Modificările la planul de achiziții în ceea ce privește modificarea obiectului achiziției nu sunt prevăzute de Legea nr. 44-FZ. Cu toate acestea, clientul poate face modificări la planul de achiziții numai dacă există motive specificate la paragrafele 1-6 din partea 6 din. Articolul 17 din Legea nr. 44-FZ. Legea nr.44-FZ nu prevede alte temeiuri pentru efectuarea modificărilor planului de achiziții și anume modificarea întregului plan de achiziții în întregime.

Cum se elaborează și se aprobă un plan de achiziții?

Pentru a planifica achizițiile pentru 2017 și anii următori, clientul formează, aprobă și menține un plan și un program de achiziții (Partea 1, Articolul 16 din Legea nr. 44-FZ).

Planul de achiziții este prima etapă de planificare înainte de începerea achizițiilor pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare. Este planul de achiziții care servește drept bază pentru program. În plus, este necesar un plan de achiziții pentru a justifica bunurile, lucrările și serviciile pe care clientul cheltuiește banii din buget.<…>Ce informații sunt incluse în planul de achiziții Planul de achiziții include informații despre achiziții: pentru anul curent (adică anul pentru care este aprobat planul de achiziții pentru perioada de planificare (primul și al doilea an al perioadei de planificare); a cărui implementare este planificată după expirarea perioadei de planificare (în acest caz, informațiile sunt introduse în planurile de achiziții pentru întreaga perioadă a achiziției planificate) (Partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ).

Pentru fiecare articol de achiziție, planul de achiziții include următoarele informații: codul de identificare a achiziției;

• scopul achiziției;
• denumirea obiectului achiziției *;
• volum securitate financiară;
• calendarul (frecvența) achiziției;
• justificarea achiziției;
• informatii despre achizitii specializate**;
• informații despre dezbaterea publică obligatorie a achiziției.

Această listă de informații nu este exhaustivă. Guvernul Federației Ruse, organele executive supreme puterea de stat entităților constitutive ale Federației Ruse, administrațiile locale pot stabili necesitatea includerii în planul de achiziții pentru a asigura, respectiv nevoi federale, nevoile entităților constitutive ale Federației Ruse și nevoile municipale de informații suplimentare indică: volumul final de sprijin financiar pentru achiziții în anul financiar curent și în anii următori (dacă sunt planificate achiziții). să fie făcute după expirarea perioadei de planificare) detaliate - cu privire la volumul sprijinului financiar pentru fiecare clasificare bugetară de cod și valoarea sprijinului financiar pentru fiecare acord de subvenție sunt incluse informații despre achiziții, informații despre care constituie secret de stat anexa la planul de achiziții pentru exercițiul financiar și pentru perioada de planificare. Cererea este clasificată ca fiind clasificată. Acest lucru este menționat în alineatele 3, 3(1) din cerințele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 noiembrie 2013 nr. 1043.

Atentie: * De la 1 ianuarie 2017, denumirea obiectului achizitiei este indicata in conformitate cu catalogul de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului si municipale (Partea 4 a art. 23, Partea 3 a art. 114 din Legea nr. 44-FZ). Odată cu introducerea catalogului specificat, clientul nu va mai avea nevoie descriere detaliată obiect de achizitie. Această poziție este confirmată de concluziile Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei, prezentate în scrisoarea din 7 august 2015 Nr. OG-D28-10636.

** Bunuri, lucrări, servicii care, datorită complexității lor tehnice și (sau) tehnologice, inovatoare, de înaltă tehnologie sau de specialitate, pot fi furnizate, executate, furnizate numai de furnizori (antreprenori, executanți) care au nivelul cerut calificări și sunt, de asemenea, destinate să conducă cercetarea stiintifica, experimente, cercetare, munca de proiectare(inclusiv proiectare arhitecturală și de construcții). Lista acestor bunuri, lucrări și servicii a fost aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 4 februarie 2015 nr. 99.

Situație: cum se indică IPC-ul în planul de achiziții dacă clientul formează o achiziție care include mai multe coduri OKPD sau mai multe coduri de tip de cheltuială. UIS oferă capacitatea de a indica zerouri ca parte a IKZ. Dacă vă formați noua pozitieîn planul de achiziții și intenționați să cumpărați mai multe bunuri cu diferite coduri OKPD, scrieți zerouri din codurile corespunzătoare în IKZ. Procedați în mod similar cu codurile de tip de cheltuieli. Dacă într-o singură achiziție planificați cheltuieli pentru diferite domenii de tipuri de cheltuieli, indicați zerouri. Asemenea explicații au fost date de specialiști de la Trezoreria Federală.

Situație: clientul este obligat să includă în planul de achiziții denumirile programului municipal, subprogramului, precum și rezultatul așteptat al activităților unui astfel de subprogram. Da, clientul este obligat să includă în planul de achiziții denumirile programului municipal, subprogramului și rezultatul așteptat al activităților unui astfel de subprogram planul de achiziții, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 noiembrie 2013 nr. 1043, planul de achiziții include însuși, inclusiv denumirea evenimentului programului municipal, cu o indicație a rezultatului așteptat corespunzător al implementării un astfel de eveniment sau denumirea funcției (puterii) organului municipal neprevăzute de aceste programe. În plus, dacă activitatea corespunzătoare este implementată în cadrul unui subprogram al unui program municipal, atunci numele programului și subprogramului, precum și rezultatul așteptat al activității subprogramului municipal corespunzător, sunt indicate în coloanele corespunzătoare din formularul planului de achiziții.

Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei aderă la o poziție similară în scrisoarea sa din 20 noiembrie 2015 nr. D28i-3510.

Situație: în ce cazuri trebuie să completez coloana „pentru anii următori” din planul de achiziții. Completați coloana „pentru anii următori” din planul de achiziții dacă contractul este pe termen lung și plata va veni în mai mulți ani, inclusiv „în afara” planului de achiziții Cerințele, care sunt aprobate prin decretul Guvernului Federației Ruse din 21 noiembrie 2013 nr. 1043 și paragraful 6 al paragrafului „e” al paragrafului 1 din Cerințe, care au fost aprobate prin Decretul Guvernului Rusiei Federația din 5 iunie 2015 Nr.552.

Situație: în 2016 a fost creat un plan de achiziții pentru 2017-2019, în 2018 trebuie ajustat sau creat unul nou. Formați unul nou. Planul de achiziții este valabil un an și este supus reaprobării anuale, în ciuda faptului că este format pentru un an și o perioadă de planificare. Această concluzie rezultă din paragraful 6 din Cerințele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 noiembrie 2013 nr. 1043 și paragraful 1 al articolului 5 din Codul bugetar al Federației Ruse.

Situație: a fost încheiat un contract în 2017. Termen limită: 2017, 2018, 2019. Cum să reflectați achizițiile multianuale în planul de achiziții pentru 2017-2019, 2018-2020, 2019-2021Reflectați achizițiile numai în planul de achiziții pentru 2017-2019. În 2018 și 2019, reflectați volumul sprijinului financiar pentru această achiziție în programul de achiziții în coloana „volumul total anual de achiziții (pentru referință).” În planul de achiziții pentru anul curent și perioada de planificare, indicați anul de publicarea anunțului și a valorii sprijinului financiar în contextul: anul curent, primul an al perioadei de planificare, al doilea an și anii următori (alineatul 5, 6, paragraful „z”, paragraful 1 din Cerințe pentru forma planului de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii, care au fost aprobate de Guvernul Federației Ruse prin Hotărârea nr. din 21 noiembrie 2013 1043).

Fiecărei achiziții din planul de achiziții i se atribuie un cod de identificare a achizițiilor. În IKZ, cifrele 23-26 sunt numărul achiziției incluse în planul de achiziții. Numerotarea ia valori de la 0001 la 9999. Numerotarea se atribuie în ordine crescătoare în anul în care intenționează să plaseze un anunț sau să încheie un contract (clauza 5 din Procedura de generare a codului de identificare a achiziției, care a fost aprobată de către Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei în ordin din 29 iunie 2015 Nr. 422) .

Rezultă din aceasta că achizițiile multianuale sunt reflectate o singură dată în planul de achiziții al anului în care este planificat să fie plasat anunțul.<…>Cine formează, aprobă și plasează un plan de achiziții în UIS Managerul contractului sau angajații serviciului contractual al clientului sunt responsabili pentru organizarea aprobării, menținerea la zi a planului de achiziții și plasarea acestuia în UIS (subclauza 1, clauza 13? din Regulamentul-Model (Regulamente) privind serviciul contractual, aprobat prin ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 29 octombrie 2013 nr. 631). Puteți afla mai multe despre funcțiile unui serviciu contractual în materialul Cum să creați un serviciu contractual.

De regula generala Planul de achiziții este aprobat de managerul clientului, cu toate acestea, reglementările locale ale clientului pot numi o altă persoană responsabilă cu aprobarea planului de achiziții și a revizuirilor acestuia. De exemplu, acesta ar putea fi șeful unui serviciu contractual, un manager de contract sau unul dintre directorii adjuncți ai clientului Atenție: dacă un manager de contract sau un angajat al serviciului contractual nu plasează un plan de achiziții în Sistemul Informațional Unificat, acesta poate fi trasă la răspundere administrativă sub forma unei amenzi de 50.000 de ruble. (Partea 3 a articolului 7.30 din Codul abateri administrative RF).

Dacă un manager de contract sau un angajat al serviciului contractual plasează un plan de achiziții în Sistemul de informații unificat cu încălcarea termenelor sau regulilor, el poate fi tras la răspundere administrativă sub forma unei amenzi în valoare de 15.000 de ruble. (Partea 1.4 a articolului 7.30 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Situație: cum se reflectă achiziția de rechizite de birou cu diferite OKPD2 în planul de achiziții? De exemplu, pixuri - cod 32.99, mape - cod 17.23 Clientul nu are dreptul de a combina achizițiile cu diferite clase, subclase, grupuri de OKPD2 într-un singur articol al planului de achiziții. Clientul efectuează astfel de achiziții separat. De asemenea, clientul are dreptul de a genera un cod de identificare a achiziției și de a utiliza codul OKPD2 al articolului principal sau al primului articol din listă. Să presupunem că un client cumpără mape de carton - cod OKPD2 17.23.13.193. Alături de dosare, clientul are dreptul de a achiziționa articole de papetărie al căror cod OKPD2 începe cu 17.23, de exemplu:

• 17.23.11.110 - hârtie de copiere;
• 17.23.11.120 - hârtie autocopiere;
• 17.23.11.130 - alte hârtie de copiere sau transfer;
• 17.23.11.150 - hârtie adezivă sau gumată;
• 17.23.12 - plic.

În ceea ce privește achizițiile, clientul va furniza general OKPD2 - 17.23.

Modificările planului de achiziții sunt efectuate dacă este necesar: pentru a-l aduce în conformitate în legătură cu modificările în obiectivele și cerințele de achiziții pentru bunuri, lucrări, servicii achiziționate de clienți și (sau) costuri standard pentru furnizarea de funcții agentii guvernamentale, organele de conducere ale fondurilor extrabugetare de stat, organele municipale;

• aducerea acesteia în conformitate cu legea federală privind modificarea legii federale privind bugetul federal, cu legile federale privind modificarea legilor federale privind bugetele de stat fonduri extrabugetare Rusia, cu legile entităților constitutive ale Federației Ruse privind modificările la legile entităților constitutive ale Federației Ruse privind bugetele entităților constitutive ale Federației Ruse, legile entităților constitutive ale Federației Ruse privind modificările la legile privind bugetele fondurilor extrabugetare de stat teritoriale și cu actele legislative municipale privind modificarea actelor juridice municipale privind bugetele locale;
• implementare legi federale, decizii, instrucțiuni, instrucțiuni ale președintelui Federației Ruse, decizii, instrucțiuni ale Guvernului Federației Ruse, legi ale entităților constitutive ale Federației Ruse, decizii, instrucțiuni ale celor mai înalte organe executive ale puterii de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, acte juridice municipale care sunt adoptate (date) după aprobarea planurilor de achiziții și nu conduc la o modificare a volumului creditelor bugetare aprobate prin lege sau prin rezoluție bugetară;
• implementarea deciziei luate de client pe baza rezultatelor discutiei publice obligatorii a achizitiei;
• utilizarea, în conformitate cu legislația Federației Ruse, a economiilor obținute în timpul achizițiilor;
• in alte cazuri, stabilit prin procedura formarea, aprobarea si mentinerea planurilor de achizitii.

De reținut că, în termen de trei zile lucrătoare de la modificarea planului de achiziții, acesta trebuie introdus în Sistemul Informațional Unificat (Partea 9, Articolul 17 din Legea nr. 44-FZ).

În cazul în care clientul face modificări la planul de achiziții, care este deja postat în Sistemul Informațional Unificat, atunci toate versiunile anterioare ale acestuia sunt salvate reflectând modificările aduse acestora și rămân disponibile pentru revizuire (clauza 8 din Regulile aprobate prin Rezoluția nr. 1168).

Pentru mai multe informații despre plasarea unui plan de achiziții în UIS, consultați În ce ordine să plasați planul și programul de achiziții în UIS.

Situație: cum poate clientul să facă modificări în planul de achiziții dacă achiziția este anulată la inițiativa clientului din lipsa necesității acesteia. Clientul poate face modificări la planul de achiziții în ceea ce privește anularea achiziției numai dacă există motive specificate la paragrafele 1-6 din partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ.

Partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ nu prevede o astfel de bază independentă pentru efectuarea modificărilor planului de achiziții, cum ar fi anularea unei achiziții la inițiativa clientului, de exemplu, din cauza faptului că aceasta cumpărarea nu mai este necesară.

Anularea unei achiziții se poate face numai din cauza existenței motivelor enumerate în Partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ.

Prin urmare, clientul nu poate anula achiziția din proprie inițiativă în lipsa motivelor specificate la paragrafele 1-6 din partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ.

Totodată, în conformitate cu clauza 6 din partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ, se efectuează modificări ale planului de achiziții în alte cazuri stabilite prin procedura de formare, aprobare și menținere a planurilor de achiziții prevăzute pentru în Partea 5 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ.

Această procedură pentru satisfacerea nevoilor federale a fost stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 iunie 2015 nr. 552 (denumită în continuare Procedura aprobată prin Decretul nr. 552). Procedura de satisfacere a nevoilor unei entități constitutive a Federației Ruse, nevoile municipale este stabilită în funcție de cea mai înaltă organ executiv autoritățile de stat ale unei entități constitutive a Federației Ruse, administrația locală (Partea 5 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ).

Clauza 11 din Procedura aprobată prin Rezoluția nr. 552 stabilește că clienții la nivel federal au dreptul de a face modificări la planul de achiziții dacă apar circumstanțe semnificative care erau imposibil de prevăzut la data aprobării planului de achiziții.

Astfel, clienții la nivel federal, în cazul anulării unei achiziții din proprie inițiativă (în absența motivelor enumerate la paragrafele 1-5 din partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ) din cauza lipsei de necesitate, poate aduce modificări planului de achiziții, îndrumat de clauza 6 din partea 6 a articolului 17 din Legea nr. 44-FZ și clauza 11 din Procedura aprobată prin Hotărârea nr. 552.

La rândul lor, clienții de la nivel regional și municipal în acest caz pot face modificări în planul de achiziții, îndrumați de paragraful 6 al părții 6 din articolul 17 din Legea nr. 44-FZ și paragraful corespunzător al procedurii de formare, aprobare. și menținerea planurilor de achiziții pentru a satisface nevoile entității constitutive a Federației Ruse, nevoile municipale, stabilite în consecință de cel mai înalt organ executiv al puterii de stat al entității constitutive a Federației Ruse, administrația locală.

Dacă astfel de motive nu au fost stabilite de cel mai înalt organ executiv al puterii de stat al unei entități constitutive a Federației Ruse sau de administrația locală, atunci clientul la nivel regional sau municipal nu are dreptul de a anula achiziția din proprie inițiativă. . Atentie: in cazul in care se fac modificari in planul de achizitii, se fac modificari la formularele de justificare a achizitiilor corespunzatoare. institutie bugetara conveni asupra modificărilor planului de achiziții pentru 2017 Pentru a conveni asupra modificărilor planului de achiziții al instituției bugetare de stat/UMB, citiți actele juridice adoptate de cel mai înalt organ executiv al puterii de stat al unei entități constitutive a Federației Ruse, administrație, care definesc procedura pentru formarea, aprobarea și menținerea planurilor de achiziții pentru a răspunde nevoilor acestor instituții. Actele juridice de reglementare ale Guvernului Federației Ruse nu specifică procedura de aprobare (Partea 5, articolul 17 din Legea nr. 44-FZ).

<…>Cum se generează un cod de identificare a achiziției. Igor Tsukanov, asistent la departamentul de achiziții al organizației sectorului public al departamentului de dezvoltare sistem contractual Ministerul Dezvoltării Economice al Federației Ruse Codul de identificare a achizițiilor (denumit în continuare IPC) este un cod digital care poate fi citit de mașină, care este indicat în planul de achiziții, programul, anunțul de achiziție, documentația de achiziție, contract, precum și în alte acte prevăzute de Legea nr.44-FZ. Sarcina cheie a IKZ este de a asigura interconectarea acestor documente (Partea 2 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ).

IKZ este format folosind codul de clasificare bugetară (în continuare - BCC), definit în conformitate cu legislația bugetară a Rusiei, coduri clasificatori întregi ruși, un catalog de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale.

O singură achiziție (și dacă achiziția se realizează prin formarea mai multor loturi, atunci un lot) corespunde unui singur IPC Excepția este: achizițiile de medicamente care sunt necesare pentru prescrierea unui pacient dacă există indicații medicale prin decizie a comisiei medicale. , dacă astfel de achiziții sunt efectuate prin efectuarea unei cereri de propuneri (clauza 7, partea 2, art. 83 din Legea nr. 44-FZ);

• achiziții „mici” (clauzele 4, 5, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ);
• achiziționarea de servicii legate de trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, precum și participarea la festivaluri, concerte, spectacole și evenimente culturale similare pe baza invitațiilor de a participa la aceste evenimente (clauza 26, partea 1, articolul 93 din Legea nr. 44). -FZ);
• procurare servicii didactice, servicii de ghid turistic din indivizii(clauza 33, partea 1, art. 93 din Legea nr. 44-FZ).
Ce document normativ este reglementată procedura de generare a unui cod de identificare a achiziției

Regulile de formare a IKZ, componența și structura sa au fost aprobate prin ordin al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015 nr. 422 (denumită în continuare Procedura de formare a IKZ).

Ce este inclus în codul de identificare a achiziției

Structura și compoziția IKZ este de 36 de cifre cod digital, în care (clauza 5 din Procedura de constituire a IKZ):

• 1-2 cifre - ultimele două cifre ale anului publicării anunțului de achiziție, trimiterea unei invitații de participare la determinarea furnizorului și dacă, în conformitate cu Legea nr. 44-FZ, nu este prevăzută pentru afișare. a unui anunț de achiziție sau trimitere a unei invitații de participare la determinarea furnizorului, - ultimele două cifre ale anului cu care a fost încheiat contractul furnizor unic;
• 3-22 de cifre - codul de identificare al clientului responsabil de formarea, aprobarea si mentinerea planului si a graficului de achizitii;
• 23-26 de cifre - numărul achiziției inclus în planul de achiziții. Numărul de achiziție din planul de achiziții ia valori de la 0001 la 9999, care sunt atribuite în ordine crescătoare în anul în care este planificată să înceapă achiziția;
• 27-29 de cifre - numărul achiziției inclus în graficul de achiziții. Numărul de achiziție din grafic ia valori de la 001 la 999, care sunt atribuite în ordine crescătoare în cadrul numărului de serie corespunzător achiziției din planul de achiziții;
• 30-33 de categorii - informații despre codul obiectului de achiziție conform catalogului de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale, format pe baza Clasificatorului integral rusesc al produselor după tipul de activitate economică, cu detalii la un grup de bunuri (lucrări, servicii):
  30-31 categorii - clasa, 32 categorii - subclasa, 33 categorii - grupa;
• 34-36 categorii - codul tipului de cheltuieli conform clasificației bugetare a Federației Ruse, determinat în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse. În conformitate cu partea 5 a articolului 21 din Codul bugetar al Federației Ruse, instrucțiuni privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 1 iulie 2013 nr. 65n, codul tipului de cheltuială este format din trei categorii: 18, 19, 20 - și include subgrupul grupului, elementul tip de cheltuială. Codul tipului de cheltuieli de achiziție trebuie clarificat în departamentul de contabilitate al clientului.

Astfel, structura IKZ reprezintă date privind anul achiziției (00), codul de identificare a clientului (000000000000000000000), numărul achiziției în planul de achiziții (0000), numărul achiziției în grafic (000), codul obiectului achiziției (0000), codul tip de cheltuială (000 000) De menționat că: la etapa formării și aprobării planului de achiziții, valorile „0” sunt indicate în categoriile 27-29 din IPC (clauza 6 din Procedura pentru achiziții). formarea IPC);

• la etapa formării și aprobării graficului de achiziții, la 27-29 de categorii ale IKZ, se indică numărul de ordine al evidenței unei astfel de achiziții, format în cadrul numărului achiziției extinse în conformitate cu planul de achiziții aprobat. (clauza 7 din Procedura de constituire a IKZ).

Atenţie: după ce clientul a indicat în IKZ informații despre numărul de serie al înregistrării despre această achiziție în program, IKZ trebuie să rămână neschimbat până la sfârșitul perioadei de stocare a informațiilor și documentelor despre o astfel de achiziție, stabilite de legislația rusă privind arhivarea. Situație: cum se generează corect un cod de identificare de achiziție în planul de achiziții, în cazul în care este planificată o achiziție la scară largă (multi-loturi). clientul trebuie să indice „000” în planul de achiziții în categoriile 27-29 IKZ, și deja în graficul pentru fiecare lot de achiziție IPC va fi specificat în ordine crescătoare În conformitate cu paragrafele 6, 7 din Procedura de formare IPC, la etapa formării și aprobării planului de achiziții, valorile „0” sunt indicate în categoriile 27-29 din IPC, iar la etapa formării și aprobării graficului de achiziții, în 27-29. cifrele IKZ indică numărul de serie al înregistrării unei astfel de achiziții, generat în cadrul numărului achiziției extinse în conformitate cu planul de achiziții aprobat.

Exemplu:În ceea ce privește o achiziție la scară largă (multiloturi), care este enumerată în planul de achiziții la numărul 1, este necesar să se indica „0000” în cele 23-26 de cifre ale IKZ și „000” în cele 27. -29 de cifre ale IKZ În program, o astfel de achiziție prevede, de exemplu, trei loturi ar trebui să fie afișate după cum urmează: în 23-26 de cifre ale IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre ale IKZ -. „001” (unde 27-29 de cifre ale IKZ sunt valorile pentru primul lot în 23-26 de cifre ale IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre ale IKZ - „002”); 27-29 de cifre ale IKZ sunt valorile pentru al doilea lot în 23-26 de cifre ale IKZ - „0001”, în 27-29 de cifre ale IKZ - „003” (unde 27-29 de cifre ale IKZ sunt valorile pentru al treilea lot Situație: cum se generează un cod de identificare a achizițiilor la pregătirea unui plan de achiziții pentru anul 2017 și perioada de planificare Până la 1 ianuarie 2017, codul de identificare a achizițiilor este generat pe baza clasificării bugetare. cod, coduri Clasificatori all-ruși (Partea 12 a articolului 112 din Legea nr. 44-FZ).

Atunci când se formează un plan de achiziții în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare: secțiunile 30-33 din IPC (codul obiectului de achiziții) sunt formate pe baza codului Clasificatorului de produse din întreaga Rusie pe tip de activitate economică cu detaliere la un grup de bunuri (lucrări, servicii) (adică OKPD2: 30-31 categorii - clasa, 32 categoria - subclasa, 33 categoria - grupa se formează pe baza codului de tipuri de cheltuieli ale KBK corespunzătoare). , pentru a genera codul obiectului de achiziție la formarea IKZ în anul 2016 (în perioada de planificare în 2016 pentru 2017 și perioada de planificare), clientul trebuie să găsească produsul, munca, serviciul de care are nevoie în clasificatorul OKPD2 și să determine codul grupului căruia îi aparține acest produs sau lucrare. Cele patru cifre ale codului grupului din care aparține produsul, lucrarea, serviciul achiziționat, stabilit de client, vor fi codul obiectului achiziției Exemplu: Dacă clientul intenționează să achiziționeze imprimante, atunci codul achiziției obiectul va arăta astfel: 26.20 Situație: cum sunt completate 23-26 de cifre în IKZ pentru 2017, 2018, 2019? Fiecare an începe din nou - de la 01 sau numerotarea se mută de la an la an. Numerotarea pentru achizițiile de anul viitor este reatribuită. Valorile numărului de achiziție sunt indicate în ordine crescătoare în anul în care este planificată plasarea anunțului (clauza 5 din Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 29 iunie 2015 nr. 422).

Situaţie: Care este diferența dintre codul de identificare a achiziției și codul OKPD2 Codul de identificare a achiziției (denumit în continuare IKZ) este un cod care conține informații mai extinse despre achiziție. IKZ include, printre altele, codul OKPD2 Partea 2 a articolului 23 din Legea nr. 44-FZ stabilește cerințele pentru formarea IKZ.

Astfel, codul specificat este format folosind codul de clasificare bugetară definit în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse, codurile clasificatoarelor ruși și un catalog de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale. De asemenea, se prevede că IKZ poate include și alte informații în modul stabilit de reglementările relevante act juridic Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei și Ministerul Finanțelor din Rusia Trebuie remarcat faptul că, conform părții 13 a articolului 112 din Legea nr. 44-FZ, până la 1 ianuarie 2017, IKZ este format pe baza clasificării bugetare. cod, coduri ale clasificatorilor întregi ruși.

Asistent client- un serviciu online care ajută la automatizarea fluxului de documente pentru planificarea achizițiilor. Veți planifica rapid și corect achizițiile, veți verifica planul pentru erori, veți crea un formular electronic și tipărit al unui raport de achiziție de la furnizor și veți încărca documentele finite în Sistemul Informațional Unificat.

Instituția funcționează conform 44-FZ. La formarea planului de achiziții pentru anul 2018 a fost adăugat un nou articol privind energia electrică cu OKPD2: 35.11.10.119. Ca urmare a unei erori tehnice, OKPD2 de mai sus nu a fost adăugat la codul individual de achiziție. Astfel, noua noastră poziție pe energie electrică a fost plasată cu „zero” OKPD2. În graficul de achiziții, această poziție a fost plasată cu OKPD2 corect: 11.35.10.119 în caietul de sarcini. Este legal să încheiem un acord pentru această poziție? Sau mai este necesar să se facă modificări în planul de achiziții și programul de achiziții?

Răspuns

Nu, este ilegal să închei un acord.

Anulați achiziția și creați o nouă poziție în planul și programul de achiziții. Acest lucru se datorează faptului că IKZ este neschimbat până la momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și documentelor de achiziție (clauza 8 din Ordinul nr. 422 al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015, secțiunea 4.1.9). din Ghidul utilizatorului „Formarea și plasarea planurilor de achiziții și a graficelor de achiziții” versiunea 7.0.25).

Motivație

Cum se generează un cod de identificare a achiziției

Ce este un cod de identificare a achiziției?

Un cod de identificare a achiziției, sau IKZ, este un cod digital pe care clientul îl prescrie în planul de achiziții, graficul, anunțul și documentația achiziției, contractului, precum și în alte documente prevăzute de Legea nr. 44-FZ. Sarcina cheie a IKZ este să conecteze documentele enumerate între ele. Clientul atribuie un IKZ separat fiecărei achiziții sau lot. Dacă faceți o greșeală în cod, nu veți putea face modificări - va trebui să anulați achiziția și să pierdeți timp pentru a efectua o nouă procedură. Vă voi spune în detaliu cum clienții pot crea un IKZ fără erori.

Situaţie: cum se schimbă KVR în IKZ

Dacă ați indicat un CWR incorect, anulați achiziția și creați o nouă poziție în planul și programul de achiziții. Acest lucru se datorează faptului că IKZ este neschimbat până la momentul în care se încheie perioada de stocare a informațiilor și documentelor de achiziție (clauza 8 din Ordinul nr. 422 al Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 iunie 2015, secțiunea 4.1.9). din Ghidul utilizatorului „Formarea și plasarea planurilor de achiziții și a graficelor de achiziții” versiunea 7.0.25).

Situaţie: ce trebuie făcut dacă clientul a încheiat un contract și apoi a descoperit că a indicat incorect codul CWR în IKZ în faza de planificare

Rezilieți contractul și recumpărați. Motiv: IKZ nu se modifică până la încheierea perioadei de stocare a informațiilor și a documentelor de achiziție. Acest lucru este menționat în paragraful 8 din Procedura de constituire a IKZ, care a fost aprobată de Ministerul Dezvoltării Economice prin ordinul nr. 422 din 29 iunie 2015.

Informațiile despre un anumit articol inclus în catalogul de bunuri, lucrări și servicii (KTR) au dreptul de a fi utilizate de către clienți de la data includerii acestuia în listă. După 30 de zile calendaristice de la data înscrierii sale în registru, organizația clientă este obligată să utilizeze codul de poziție în documentația sa de achiziții: în planurile de achiziții, graficele și anexe justificative la acestea, avizele, contractele, registrele de contracte și rapoartele privind executarea contractelor. Vom explica mai jos cum să reflectăm KTR în planul de achiziții.

La crearea unui plan, clientul trebuie să selecteze „ Informații generale poziții.” Apoi, în câmpul OKPD2, veți putea efectua acțiunea „Selectați informații din catalog” (dacă articolul pe care îl căutați este disponibil pentru selecție). Fișierul necesar, care conține informații despre dotarea tehnică și tehnică, va fi încărcat în plan. Informațiile necesare vor apărea în linia „Informații de cumpărare”.

În conformitate cu secțiunea KTU „Numele tipului” încărcat pe linia planului, coloanele „Numele obiectului sau obiectelor” și „Descrierea obiectului” sunt completate.

Fiecare câmp următor este completat în același mod.

Cum să reflectați KTR în program

Când creează un program, clientul merge și la fila „Informații generale despre articol” și selectează codul necesarîn câmpul OKPD2. Făcând clic pe hyperlinkul „Selectați datele din catalog”, fișierul solicitat va fi atașat la rândul programului.

Fiecare secțiune din grafic trebuie completată pe baza și în strictă conformitate cu valorile plasate anterior într-o poziție similară în planul de achiziții publice.

Acum clientul trebuie să completeze fila „Descrierea obiectului”. Dacă valoarea OKPD2 selectată are proprietăți descriptive suplimentare, atunci când se creează o descriere a obiectului OZ, va fi afișat câmpul „Produsul aparține unui grup de bunuri”, iar contractantului i se va cere să selecteze grupul necesar de elemente tehnice și tehnice. echipamente.

Dacă valoarea acestui câmp coincide cu datele specificate în secțiunea corespunzătoare a PP, atunci pe ecran va apărea un hyperlink „Selectați informații despre produs”.

Astfel, celula „Descriere OZ” dintr-o filă similară va fi completată cu valoarea necesară din câmpul „Descriere tip”, care este generată pe baza KTU. Fiecare câmp ulterior al filei „Descriere OZ” este completat exact în același mod.

În fereastra de mesaje despre produsul selectat (lucrare, serviciu) în linia „Numele mărfurilor, lucrării, servicii”, informațiile sunt introduse pe baza datelor din câmpul „Nume tip”, atașat din secțiunea corespunzătoare a GWS. catalog. Celula descriptivă „Funcțională, tehnică, de calitate caracteristici de performanta» se completează cu indicatorii secțiunii KTU „Descrierea speciei”.