Exemplu de diviziuni structurale și poziții. Diviziunile structurale

Experții vă vor spune ce este o unitate structurală și vă vor explica aspecte juridice activități, funcții principale și metode de conducere a acestor unități.

Din articol vei afla

Unitate structurală- acestea sunt ateliere, zone, departamente, sectoare și unități similare care sunt incluse în structura organizatorică. Ele pot fi localizate la locația organizației sau separat geografic. Aceasta înseamnă că diviziunea poate fi internă sau separată.

Unitatea structurală a unei organizații este: definiția și aspectele juridice ale muncii

O unitate structurală a unei organizații este o parte structurală care îndeplinește sarcini funcționale, de producție. Angajații sunt îndrumați în munca lor fișele postului.

Întrucât o unitate structurală a unei întreprinderi este parte a acesteia, aceasta nu poate fi considerată separat de întreprinderea însăși și nu poate fi înzestrată cu independență juridică și economică. În cazul în care conducerea unei organizații a decis să creeze o unitate structurală, nu este nevoie sau obligație de a anunța autoritățile de înregistrare (cu excepția cazului în care vorbim de o unitate separată).

Activitatile structurii sunt reflectate in bilantul general al societatii. Un cod statistic separat nu este atribuit link-ului, un cont bancar separat nu este deschis și așa mai departe.

Experții de la Sistema Personnel vă vor spune despre particularitățile muncii celulelor cărora li se atribuie anumite funcții, despre pregătirea documentelor la crearea unor astfel de structuri, vor defini indexorul și vor descrie în detaliu cum să-l creeze.

Pe ce bază se desfășoară activitatea diviziunilor structurale?

Activitățile unei unități structurale sunt implementarea sarcinilor funcționale, de producție. Organizația se poate dezvolta Reglementări privind activitatea unității structurale. Aceasta se realizează de către șeful organizației, ținând cont de normele legale stabilite.

Secțiunea din Regulamentul privind lucrările unei unități structurale

Prevederi generale, unde sunt descrise organizația în sine și intenția de a crea o structură separată.
Numărul și componența personalului.
Funcții și sarcini atribuite unității.
Obiectivele și metodele de realizare a acestora.
Procedura de numire a unui manager.

Șeful unei unități structurale este cine și de către cine poate fi numit

Șeful unei unități structurale este un angajat care este direct responsabil pentru implementarea sarcinilor atribuite. Metodologiile și modelul de management sunt delegate conducerea superioară organizații sau poate fi selectat de șeful unui departament, sector, locație sau atelier în mod independent.

Expert „Personal de sistem” va spune , va da un exemplu de creare a unui serviciu de protectia muncii ca unitate separata.

Funcționarea celulei create trebuie să fie flexibilă. Acest lucru vă va permite să răspundeți cât mai repede posibil la toate schimbările care apar nu numai în cadrul organizației, ci și în mediu extern, pe piata muncii. Având în vedere că legătura este responsabilă pentru domeniul de activitate corespunzător, munca tuturor unităților celulei trebuie să fie specializată. Volumul de lucru pentru manager nu trebuie să fie excesiv de mare.

O unitate structurală separată - ce este: cerințe și funcții

O unitate structurală este o celulă de lucru. Dacă vorbim despre o diviziune separată, atunci aceasta, spre deosebire de una internă, este situată separat de organizația-mamă.

O unitate structurală a unei organizații este (exemplu)

O unitate structurală separată este o reprezentanță, sucursală sau alta împărțire separată. La crearea acestuia, este urmată o anumită secvență.

O unitate structurală este o celulă căreia îi sunt atribuite anumite funcții. La crearea mai multor diviziuni, funcțiile acestora nu ar trebui să se dubleze reciproc. În funcție de locație, organizația poate crea diviziuni structurale interne, precum și divizii separate.

Este de remarcat faptul că o astfel de diviziune structurală este recomandabilă numai în cadrul întreprindere mare, pentru că în firme mici puterile pot fi distribuite între angajații individuali. Este important să te organizezi interacțiune eficientăîntre diferite diviziuni structurale. Funcțiile lor nu ar trebui să fie duplicate sau să se contrazică reciproc. O atenție deosebită este acordată problemei organizării managementului. Conducerea unei unități structurale, deși are competențe largi în ceea ce privește conducerea acesteia, se obligă totuși să respecte cu strictețe toate ordinele și cerințele directorului general.

Unitate structurală

Organizarea corectă a aparatului contabil depinde în mare măsură de cât de exact este statut juridic, subordonarea administrativă și funcțională a contabilității, care ar trebui reglementată prin Regulamentul de contabilitate. Reglementări (cu privire la contabilitate) „Contabilitatea șef” sunt elaborate de contabilul șef împreună cu echipa de contabilitate, convenite cu toți specialiștii (servicii) principali ai întreprinderii și aprobate de șeful organizației.

Important

La elaborarea Regulamentelor, acestea se ghidează după actele legislative în vigoare, instrucțiunile și ordinele organizațiilor superioare cu privire la juridic, economic și probleme de producție, precum și pe probleme de organizare contabilitate. Reglementările contabile includ următoarele secțiuni: Dispoziții generale; Structura; Sarcini; Funcții; Drepturi; Relații (conexiuni oficiale); Responsabilitate.

Unitate structurală: definiție, funcții, management

Info

Structura aparatului contabil depinde în principal de condițiile de organizare și tehnologia de producție, de volumul muncii contabile și de disponibilitate. mijloace tehnice contabilitate. Trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de bază: 1) să reflecte caracteristicile specifice ale organizării și tehnologiei de producție; 2) asigura interactiunea dintre unitatile structurale si executantii procesului contabil; 3) evitarea dublării și paralelismului în activitatea unităților structurale și a executanților individuali; 4) folosiți realizările organizare științifică muncă; 5) să fie cât mai simplu și compact posibil; 6) furnizează conducerii întreprinderii toate informațiile necesare controlului și conducerii producției în timpul costuri minime privind funcționarea departamentului de contabilitate, și utilizatorii externi - pe rapoarte contabile de încredere.

Tipuri de unități structurale

În funcție de aria de activitate a unității, precum și de sfera de responsabilitate a managerului, acesta din urmă are dreptul de a delega unele atribuții subordonaților săi. Trebuie respectat un sistem strict de raportare și control.

Atenţie

Responsabilitatea finală pentru rezultatele muncii revine exclusiv managerului. Activitățile ar trebui organizate după cum urmează:

la începutul perioadei, managerul efectuează planificarea, care este stabilită în documentele relevante;
Urmează monitorizarea continuă a rezultatelor muncii pentru a putea răspunde la abateri în timp util;
la sfârșitul perioadei de raportare se efectuează o verificare pentru a se asigura că indicatorii rezultați sunt în conformitate cu cei planificați.

Concluzii O unitate structurală a unei organizații este principala ei celulă de lucru, care îndeplinește anumite funcții reglementate de reglementările relevante.

Unitate structurală

Organele sunt, de asemenea, structurate în departamente puterea de stat(de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale; 3) departamente.
Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). Departamentele sunt create și în reprezentanțe companii străine iar în companii bazate pe modele occidentale. 4) departamente.

5. principalele diviziuni structurale ale organizaţiei

dacă conducerea întreprinderii a decis că este necesară crearea unei unități structurale, atunci nu este nevoie sau obligație de a raporta acest lucru autorităților de înregistrare;
nu este necesară înregistrarea la organele fiscale, la fondurile de pensii și asigurări;
Nu există înregistrări separate pentru o unitate structurală documente contabile, iar activitățile sale sunt reflectate în bilanțul general al organizației;
nu este atribuit un cod statistic separat pentru această legătură;
Nu este permisă deschiderea de conturi bancare separate pentru o unitate structurală.

Reglementări privind diviziunile Activitățile unei divizii structurale se desfășoară pe baza unui regulament special, care este elaborat de conducerea întreprinderii în conformitate cu normele legislative stabilite.

Reglementări privind diviziunile structurale

Cu toate acestea, ar trebui să se țină cont de faptul că zdrobirea structura organizatorica către divizii independente formate din 2 3 unităţi, ai căror conducători nu au dreptul de a accepta decizii de management, duce la o „încețoșare” a responsabilității și la pierderea controlului asupra activităților tuturor unităților structurale. După cum sa menționat deja, unitățile independente pot fi împărțite în unități structurale mai mici.

Acestea includ: a) sectoare. Sectoarele sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați în cadrul unui departament pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat.

O unitate structurală independentă este

Numele poate fi derivat din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef tipul de diviziune. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, numele produsului produs este adăugat la denumirea tipului de diviziune (de exemplu, „ magazin de mezeluri", "turnătorie") sau operațiunea principală de producție (de exemplu, "atelier de asamblare caroserie", "atelier de reparații și restaurare").

Definirea unității structurale independente

Cu cât organizația este mai mare, cu atât este mai importantă și complexă această problemă. funcții, sarcini, responsabilități, drepturi și obligații, procedura de interacțiune cu alte unități de producție. 20 de tatuaje ciudate Oamenii regretă cu siguranță Conform unui sondaj, cel puțin 78% dintre oamenii din Statele Unite și Marea Britanie sunt mulțumiți de tatuajele lor. În timp ce 22% dintre americani și 14% dintre... Cultură 25 de greșeli pe care oamenii le fac fără să știe în pat Nu aveți nevoie de șampanie sau cearșafuri de mătase pentru a vă bucura de viața sexuală.

Încercați să evitați aceste greșeli comune și...

În secțiunea „Dispoziții generale” sunt date Informații generale despre contabilitate: conceptul de „Contabilitatea generală”; gradul de independență și subordonare; procedura de numire si revocare a contabilului-sef; o listă a principalelor documente legale, de reglementare și de politică care ghidează departamentul de contabilitate în activitatea sa. Secțiunea „Structură” oferă o listă cu numele departamentelor de contabilitate (divizii, sectoare) și nivelul de personal al departamentului principal de contabilitate.

Secțiunea „Sarcini” conține o listă de sarcini generale și specifice, a căror implementare este atribuită departamentului de contabilitate. Aceasta este, în special, organizarea contabilității activităților economice și financiare și controlul asupra utilizării economice a materialelor, a forței de muncă și resurse financiare, siguranța proprietății întreprinderii.

Regulamentul privind o unitate structurală este un act de reglementare local al organizației, care determină procedura de creare a unei unități, poziția juridică și administrativă a unității în structura organizației, sarcinile și funcțiile unității, drepturile acesteia și relațiile cu alte unități ale organizației, responsabilitatea unității în ansamblu și a conducătorului acesteia.
Deoarece cerințele pentru reglementările privind diviziunile structurale și regulile de dezvoltare a acestora nu sunt stabilite prin lege, fiecare întreprindere decide în mod independent care probleme de organizare a activităților unei anumite divizii ar trebui reglementate în aceste reglementări locale.
Să începem cu ce se înțelege prin unitate structurală și pentru ce tip de unitate sunt dezvoltate recomandările de mai jos.
Unitate structurală este un organism de conducere desemnat oficial pentru o anumită zonă a activităților organizației (producție, servicii etc.) cu sarcini independente, funcțiile și responsabilitățile pentru implementarea acestora. O divizie poate fi fie separată (filiala, reprezentanță), fie neavând toate caracteristicile unei organizații (internă). Tocmai pentru al doilea tip de unități, adică interne, au fost pregătite aceste recomandări.
După cum rezultă din Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 nr. 37 (modificat la 12 noiembrie 2003), elaborarea reglementărilor privind structura diviziunile ar trebui să fie efectuate de departamentul de organizare și remunerare. Deoarece o astfel de unitate nu este creată în fiecare organizație, această activitate este de obicei încredințată fie serviciului de personal, care inițiază cel mai adesea introducerea reglementărilor, fie serviciul de personal(departamentul HR). LA lucrând împreună poate fi implicat și departamentul juridic sau juridic.
În unele organizații, se acceptă faptul că fiecare unitate structurală își dezvoltă în mod independent propriile reglementări. Este puțin probabil ca o astfel de practică să poată fi numită corectă, mai ales dacă compania nu a dezvoltat reguli și cerințe uniforme pentru aceste reglementări locale.
Conducerea generală a lucrărilor de întocmire a reglementărilor privind diviziunile structurale este, de regulă, efectuată de șeful adjunct al organizației (pentru probleme de personal, administrative și alte probleme).

Tipuri de unități structurale

Când atribuiți un nume unei unități structurale, în primul rând, trebuie să decideți ce tip de unitate este creat. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:
1) control . Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Ele sunt de obicei create în companii mari, autoritățile de stat și administrațiile locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente, departamente);
2) ramuri . Departamentele de tratament și prevenire sunt cel mai adesea structurate în departamente, institutii medicale si organizatii. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.
Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;
3) departamente . Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, se creează departamente în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii în care managementul este organizat după modele occidentale;
4) departamente . Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) servicii . „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa un unitar politica de personal in organizatie.
Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și destinată să sprijine activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de pază este o unitate structurală care asigură servicii fizice, tehnice și securitatea informatiei toate diviziunile structurale ale organizatiei. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru implementarea unei sarcini foarte specifice - de a coordona activitățile de protecție a muncii în toate diviziunile structurale ale organizației;
6) birou . Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca independent unitate structurală Biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” (de la biroul francez - birou) și lucrare de referinta.
În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție sunt create ca divizii structurale independente (de exemplu, ateliere ) sau unități care servesc producția (de exemplu, ateliere, laboratoare ).
Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. De exemplu, în organizațiile cu număr mediu muncitori peste 700 de persoane, se creeaza birouri de protectie a muncii cu un numar regulat de muncitori de 3 - 5 unitati (inclusiv seful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii.
Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.
Reguli și principii de structurare organizare comercială, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate independent de conducerea acesteia. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizatorice în divizii independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii de management, duce la o „neclară” a responsabilității și la pierderea controlului asupra activităţile tuturor unităţilor structurale.
După cum sa menționat deja, unitățile independente, la rândul lor, pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:
a) sectoare . Sectoarele (din latinescul seco - cut, divide) sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați în cadrul unui departament pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar, sectoarele de finanțare pot fi create ca permanente cheltuieli de exploatare, sectorul metodologiei și impozitarea, sectorul finanțării și creditării investițiilor, sectorul birourilor valori mobiliareși analiză; un sector pentru implementarea unui anumit proiect de investiții poate fi creat ca unul temporar;
b) parcele . Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru un anumit domeniu de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată masa de personal(sau în structura organizației);
c) grupuri . Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, un grup operează izolat de alți specialiști ai unității structurale în cadrul căreia a fost creat.
Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.
În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „ departamentul financiar», « management economic", "Compartiment de diagnostic cu raze X". Denumirea poate fi derivată din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef”.
Numele poate să nu conțină o indicație a tipului de unitate. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.
Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, denumirea tipului de diviziune este atașată la numele produsului produs (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare a caroseriei auto”, „atelier de reparații și restaurare”).
Dacă unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe departamente, acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.
Legislația nu are reguli pentru stabilirea denumirilor unităților structurale - de regulă, organizațiile le atribuie în mod independent, ținând cont de regulile de mai sus. Anterior întreprinderi de stat s-au ghidat de standardele de personal aprobate oficial pentru numărul de unități structurale, Nomenclatorul unificat al posturilor de angajați (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS din 09.09.1967 nr. 443) și Nomenclatorul posturilor. personalului de conducereîntreprinderi, instituții și organizații (rezoluție a Comitetului de Stat al Muncii URSS, a Comitetului de Stat pentru Statistică al URSS și a Ministerului de Finanțe al URSS din 06/03/1988).
În prezent, pentru a determina denumirea unei unități structurale, este recomandabil să folosiți cea deja menționată Ghid de calificare funcții de manageri, angajați și alți specialiști, cuprinzând numele șefilor de departamente comune tuturor sectoarelor economiei (șefi de departamente, șefi de laboratoare etc.). În plus, atunci când rezolvați această problemă, trebuie să vă ghidați Clasificator integral rusesc profesiile lucrătorilor, funcţiile angajaţilor şi categorii tarifare(OKPDTR).

Detalii alcătuirea Regulamentului

Detalii de bază ale postului<*>despre o unitate structurală ca document sunt:

1)	numele organizației;
	denumirea documentului (în acest caz - Regulamente);
	numărul de înregistrare;
	titlul textului (în acest caz este formulat ca răspuns la întrebarea despre ce unitate structurală este vorba prezentul Regulament, de exemplu: „Despre departamentul financiar”, „Despre departamentul de personal”);
	ștampila de aprobare. De regulă, reglementările privind diviziunile structurale sunt aprobate de șeful organizației (direct sau printr-un act administrativ special). Actele constitutive sau reglementările locale ale organizației, dreptul de a aproba reglementări privind diviziunile structurale poate fi acordat altor funcționari (de exemplu, șefului adjunct al organizației pentru personal). În unele organizații se acceptă ca reglementările privind diviziunile structurale să fie aprobate de un organism autorizat de fondatori (participanți) persoană juridică;

	mărci de omologare (dacă regulamentele, în conformitate cu regulile adoptate în organizație, sunt supuse aprobării externe, atunci se aplică ștampila de aprobare, dacă este doar internă - atunci vize de aprobare). De obicei, proiectele de Regulamente sunt supuse doar aprobării interne. Lista unităților structurale cu care este convenit este stabilită de organizație în mod independent.

Proiectele de Regulamente privind unitatea structurală sunt supuse aprobării:

-	cu un manager superior (dacă unitatea face parte dintr-o unitate mai mare);
	cu adjunctul șefului organizației, care supraveghează activitățile unității în conformitate cu repartizarea responsabilităților între angajații din conducere;
	cu șeful serviciului de personal sau alt departament responsabil cu managementul personalului;
	cu şeful juridicului sau diviziune juridică sau cu avocatul organizației.

Pentru a evita inexactitățile în redactarea relației unității cu alte unități structurale, dublarea funcțiilor în reglementările pe diferite unități structurale, este de dorit ca proiectul de Regulamente să fie convenit cu conducătorii acelor unități structurale cu care unitatea interacționează. Dacă numărul de departamente cu care proiectul de Regulamente trebuie convenit este mai mare de trei, atunci este recomandabil să se elibereze vize de aprobare sub forma unei foi de aprobare separate.
Este posibil să nu fie incluse detalii precum data publicării, deoarece data regulamentului va fi considerată de fapt data aprobării acestuia. Numărul poate să nu fie indicat, deoarece pentru fiecare unitate structurală sunt elaborate propriile Regulamente.
Textul Regulamentelor poate fi structurat pe secțiuni și subsecțiuni. Cel mai simplu este structurarea în secțiuni:
1. „Dispoziții generale”.
2. „Obiective și obiective”.
3. „Funcții”.
4. „Drepturi”.
O structură mai complexă este în care se adaugă secțiuni la secțiunile de mai sus:
„Structură și personal”;
„Management (management)”;
"Interacţiune";
"Responsabilitate".
Structura este și mai complexă, care include secțiuni speciale dedicate condițiilor de funcționare ale unității (modul de lucru), probleme de control și verificare a activităților unității structurale, evaluarea calității performanței unității a funcțiilor sale și proprietatea unitatii structurale.
Pentru a arăta cum sunt elaborate reglementările privind diviziunile structurale, să luăm un departament precum departamentul de personal. O mostră a Regulamentului cu privire la cele mai simple, dar suficiente pentru organizarea tehnocratică a activităților acestei unități este dată în secțiunea „HORȚIUNI” (p. 91). Pentru a dezvolta prevederi conform acestui model, este suficient să folosiți recomandările de mai jos pentru primele patru secțiuni. În ceea ce privește modelele mai complexe de reglementări privind diviziunile structurale, unul dintre ele, întocmit ținând cont de recomandările pentru toate secțiunile, va fi publicat într-unul dintre următoarele numere ale revistei.

Secțiunea 1. „Dispoziții generale”

Această secțiune a regulamentului acoperă următoarele aspecte:
1.1. Locul unității în structura organizației
Dacă o organizație are un document precum „Structură organizațională”, atunci locația unității este determinată pe baza acesteia. Dacă nu există un astfel de document, atunci Regulamentele indică locul unității în sistemul de management al organizației și, de asemenea, descriu ce este această unitate structurală - o unitate independentă sau o unitate care face parte dintr-o unitate structurală mai mare. Dacă denumirea unității nu permite să se determine tipul unității (de exemplu, arhive, contabilitate), atunci este recomandabil să se indice în Regulamente drepturile în baza cărora a fost creată (cu drepturile unei divizii, departamente). , etc.).
1.2. Procedura de creare și lichidare a diviziei
De regulă, o unitate structurală într-o organizație comercială este creată prin ordin al conducătorului organizației prin singura decizie a acestuia sau în urma unei decizii luate de fondatorii (participanții) unei persoane juridice sau ai unui organism autorizat de aceștia. Detaliile documentului pe baza căruia a fost creată unitatea sunt indicate la stabilirea faptului creării unei unități structurale.
Același alineat stabilește procedura de lichidare a unei diviziuni: cine ia o astfel de decizie și ce document este întocmit. Dacă angajatorul stabilește reguli speciale pentru lichidarea unei unități din organizația sa, atunci este recomandabil să descrieți aici procedura de lichidare (furnizați o listă a măsurilor de lichidare, momentul implementării acestora, procedura de plată a compensației angajaților). Dacă organizaţia foloseşte reguli generale reducerea personalului organizației, atunci în acest paragraf din Regulament este suficient să ne limităm la o trimitere la articolele relevante Codul Muncii RF.
Este extrem de nedorit să se folosească conceptul de „desființare a unei unități structurale”, deoarece desființarea înseamnă încetarea activităților unei unități structurale nu numai ca urmare a lichidării unității, ci și ca urmare a transformării acesteia în altceva. Cu toate acestea, întrucât este încă de dorit să se rezolve această problemă, Regulamentul trebuie să prevadă procedura de schimbare a statutului unei unități structurale (fuziunea acesteia cu o altă unitate, transformarea într-un alt tip de unitate, separarea noilor unități structurale de componența sa. , fuziunea unei unități cu o altă unitate).
1.3. Subordonarea unitatii structurale
Acest paragraf indică cui raportează unitatea structurală, adică care funcționar exercită conducerea funcțională a activităților unității. De regulă, departamentele tehnice raportează la director tehnic(inginer sef); producție - director adjunct pe probleme de producție; divizii planificare economica, marketing, vanzari - director adjunct afaceri comerciale. Cu o astfel de repartizare a responsabilității între angajații din conducere, biroul poate raporta direct șefului organizației, departament juridic, departamentul de relații publice și alte departamente administrative.
Dacă o unitate structurală face parte dintr-o unitate mai mare (de exemplu, un departament din cadrul unui departament), atunci Regulamentele indică cui (denumirea postului) îi este subordonată funcțional această unitate.
1.4. Documente fundamentale care ghidează divizia în activitățile sale
Pe lângă hotărârile conducătorului organizației și regulamentele locale generale ale organizației, Regulamentul listează local speciale reglementări(de exemplu, pentru birou - Instrucțiuni pentru munca de birou în organizație, pentru departamentul de personal - Reglementări privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților), precum și la nivel de industrie și sectoriale acte legislative(de exemplu, pentru contabilitate - Legea federală„Cu privire la contabilitate”, pentru departamentul de protecție a informațiilor - Legea federală „Cu privire la informații, informatizare și protecția informațiilor”).
Structura acestei clauze din Regulament poate fi după cum urmează:

„1.4. Departamentul își desfășoară activitățile pe baza: ___________________________________"
(numele documentelor)
sau
„1.4. În activitatea sa, departamentul este condus de:
1.4.1. ______________________________________________________________________.
1.4.2. ________________________________________________________________________________"
sau
„1.4. La rezolvarea problemelor sale și la îndeplinirea funcțiilor sale, departamentul este ghidat de:
1.4.1. ________________________________________________________________________.
1.4.2. _______________________________________________________________________"

1.5. Alte
Reglementările privind unitatea structurală pot conține și alte informații care determină starea unității. Deci, de exemplu, locația unei unități structurale poate fi indicată aici.
Aceeași secțiune a Regulamentelor poate conține o listă de termeni de bază și definițiile acestora. Este recomandabil să se facă acest lucru în reglementările privind unitățile structurale care îndeplinesc funcții specifice și al căror personal include specialiști care îndeplinesc atribuții care nu au legătură cu sarcinile principale ale unității (de exemplu, în Regulamentul cu privire la compartimentul de protecție a informațiilor, este indicat să se explice ce se înțelege prin „scurgere de informații”, „obiect de informare”, „reacție” etc.).
În plus, alte aspecte care vor fi discutate în continuare ca parte a altor secțiuni ale Regulamentului privind unitatea structurală pot fi incluse în secțiunea „Dispoziții generale”.

Ele sunt create în agenții guvernamentale, companii mari și unesc divizii și departamente.

Departamentele sunt tipice pentru instituțiile medicale de tratament și preventiv. Ele sunt, de asemenea, disponibile în agenții guvernamentale, bănci și instituții de credit.
Departamente. Sunt create în funcție de caracteristicile funcționale și industriale. Acestea asigură implementarea anumitor domenii de activitate. Adesea, departamentele sunt create în organismele guvernamentale de toate nivelurile și reprezentanțele companiilor străine.
Departamentele sunt unități funcționale care sunt responsabile pentru un anumit tip de activitate.
Serviciile sunt grupuri de unități structurale unite care au funcții, scopuri și obiective conexe. Sunt conduși de un singur manager.
Birou.

Unitate structurală

Atenţie

În prezent, există două tipuri principale de organizare a structurii contabile: liniară (ierarhică) și verticală. Într-o organizație liniară, toți angajații contabili raportează direct contabilului șef. Această structură contabilă este utilizată în întreprinderile mici cu până la 10 persoane.

În acest caz, poate fi prezentat după cum urmează. La organizarea pe verticală a aparatului contabil se creează grupuri intermediare de conducere (departamente, birouri, sectoare): material, responsabil de contabilitatea achizițiilor. bunuri materiale, încasările și cheltuielile acestora.

Unitate structurală: definiție, funcții, management

Responsabilitatea pentru indeplinirea corecta si la timp a functiilor departamentului de contabilitate generala revine contabilului-sef, caruia i se atribuie responsabilitatea personala in cazul: contabilitatii incorecte; acceptarea spre executare și executarea documentelor privind tranzacțiile care contrazic ordinea stabilită; reconcilierea intempestivă și incorectă a tranzacțiilor pe conturi curente și alte conturi bancare, decontări cu debitorii și creditorii; încălcări ale procedurii de anulare a lipsurilor și a altor pierderi din bilanţ; implementarea intempestivă a inspecțiilor și auditurilor documentare în diviziile structurale ale întreprinderii; compilarea unei inexacte situatii financiare din vina contabilitatii etc.

Tipuri de unități structurale

Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză. b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente.

De obicei, acestea sunt strict limitate de „zone” de responsabilitate, fiecare secțiune este responsabilă pentru o anumită zonă de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației); c) grupuri.

Unitate structurală

Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați peste 700 de persoane, se creează birouri de securitate a muncii cu un număr de angajați de 3-5 angajați (inclusiv șeful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii. Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, iar un departament independent este de cel puțin 5 unități. cel putin 10 unitati.

Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent.

5. principalele diviziuni structurale ale organizaţiei

Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birou” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” și lucrări de referință. În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile care deservesc producția (de exemplu, laboratoarele) sunt create ca divizii structurale independente.
Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal.

Reglementări privind diviziunile structurale

Este creat ca parte a unei divizii mai mari și ca o unitate separată Pe lângă diviziile enumerate, sunt create și următoarele structuri de productie, ca atelier, laborator, atelier. Unitățile independente pot fi împărțite în structuri mai mici:

sectoare - create temporar sau permanent;
secțiuni - strict limitate la domeniile lor de responsabilitate, secția este angajată într-un anumit domeniu de activitate;
grupurile sunt o unitate structurală care este creată pe principiul secțiunilor și este cel mai adesea de natură temporară, reunesc specialiști în scopul îndeplinirii unei sarcini specifice;

Numele oricărei divizii, de regulă, indică activitatea sa principală. Interacțiunea diviziunilor structurale ale întreprinderii trebuie să fie coordonată.

O unitate structurală independentă este

formularea funcţiilor presupune stabilirea simultană a sarcinilor pentru realizarea acestora;
Desemnarea funcțiilor din document se realizează în ordine descrescătoare (de la principal la secundar);
funcțiile diferitelor unități structurale nu trebuie să se suprapună sau să se repete;
dacă o legătură are anumite legături cu alte unități structurale, atunci funcțiile acestora trebuie coordonate pentru a evita contradicțiile;
toate funcțiile departamentelor trebuie să aibă o expresie numerică sau temporală clară pentru a asigura capacitatea de a evalua calitatea muncii;
La dezvoltarea funcțiilor, trebuie avut grijă să se asigure că acestea nu depășesc autoritatea sau drepturile conducerii.

Managementul departamentelor Ca și întreprinderea în ansamblu, toate unitățile sale au nevoie de un management eficient.

Definirea unității structurale independente

Serviciul poate fi, de asemenea, creat ca o unitate structurală separată, formată pe o bază funcțională și destinată să sprijine activitățile tuturor unităților structurale ale organizației în cadrul implementării unei direcții. Astfel, serviciul de securitate este o unitate structurală care asigură securitatea fizică, tehnică și informațională a tuturor unităților structurale ale organizației. Serviciul de protecție a muncii este, de asemenea, creat cel mai adesea ca unitate structurală independentă și pentru realizarea unei sarcini foarte specifice de coordonare a activităților de protecție a muncii în toate diviziile structurale ale organizației; 6) birou.
Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă.
În organizațiile mici, aproape orice angajat poate îndeplini mai multe funcții diferite. Odată cu creșterea numărului de angajați, mai mulți dintre aceștia încep deja să îndeplinească sarcini similare. În acest stadiu al dezvoltării întreprinderii apare prima divizie structurală.

Important

Persoanele care efectuează operațiuni similare sunt unite în diverse unități speciale: unități, secții, grupuri, divizii, secții, ateliere etc. O astfel de asociație contribuie la crearea unei întreprinderi ușor de administrat. O unitate structurală se bazează pe implementarea unei funcții similare necesare întregii întreprinderi.

Un factor important a le crea înseamnă a crește eficiența și economia întreprinderii, care sunt evaluate pe baza conținutului operațiunilor care se desfășoară, a numărului de angajați și a locației.

În funcție de activitățile întreprinderii și pentru ușurința definirii funcțiilor acesteia, există diferite divizii. Cel mai frecvent este structurarea organizației în următoarele diviziuni:

1) management. Acestea sunt divizii formate în funcție de industrie și caracteristici funcționale și asigură implementarea anumitor domenii ale activităților organizației și gestionează organizația. Acestea sunt de obicei create în companii mari, autorități de stat și administrații locale și combină unități funcționale mai mici (de exemplu, departamente).
2) departamente. Tratamentul și prevenirea, instituțiile și organizațiile medicale sunt cel mai adesea structurate pe departamente. Acestea sunt de obicei divizii industriale sau funcționale, precum și departamente care combină divizii funcționale mai mici.

Organele guvernamentale sunt, de asemenea, structurate în sucursale (de exemplu, filialele sunt create în departamentele vamale regionale). În ceea ce privește băncile și alte instituții de credit, de regulă, sucursalele din acestea sunt create pe bază teritorială și sunt unități structurale separate înregistrate ca sucursale;

3) departamente. Ele reprezintă, de asemenea, divizii structurate pe linii industriale și funcționale, care, ca și departamentele, asigură implementarea zonelor individuale ale activităților organizației. De obicei, astfel de unități sunt create în autoritățile de stat și administrațiile locale; ele combină unități structurale mai mici (cel mai adesea departamente). De asemenea, departamentele sunt create în reprezentanțe ale companiilor străine și în companii bazate pe modele occidentale.
4) departamente. Departamentele sunt înțelese ca unități structurale funcționale responsabile de un anumit domeniu de activitate al organizației sau de suport organizatoric și tehnic pentru implementarea unuia sau mai multor domenii de activitate ale organizației;
5) servicii. „Serviciul” se referă cel mai adesea la un grup de unități structurale unite funcțional, care au scopuri, obiective și funcții înrudite. În acest caz, conducerea sau conducerea acestui grup este realizată la nivel central de un singur funcționar. De exemplu, serviciul directorului adjunct pentru personal poate combina departamentul de resurse umane, departamentul de dezvoltare a personalului, departamentul de organizare și remunerare și alte unități structurale care îndeplinesc funcții legate de managementul personalului. Este condus de directorul adjunct pentru personal și este creat pentru a implementa o politică unificată de personal în organizație.

6) birou. Această unitate structurală este creată fie ca parte a unei unități mai mari (de exemplu, un departament), fie ca unitate independentă. Ca unitate structurală independentă, biroul este creat pentru a desfășura activități executive și a deservi activitățile altor divizii structurale ale organizației. Practic, „birourile” se referă în mod tradițional la unități structurale asociate cu „hârtie” și lucrări de referință.

În plus față de cele de mai sus, unitățile de producție (de exemplu, atelierele) sau unitățile care deservesc producția (de exemplu, laboratoarele) sunt create ca divizii structurale independente.

Motivul creării uneia sau altei unități structurale independente, de regulă, este legat de tradițiile organizației (recunoscute sau informale), metodele de management și obiectivele. Alegerea tipului de unitate este influențată indirect de numărul de personal. Deci, de exemplu, în organizațiile cu un număr mediu de angajați de peste 700 de persoane, se creează birouri de protecție a muncii cu un personal de 3-5 angajați (inclusiv șeful). Dacă personalul unei unități structurale responsabilă cu asigurarea securității muncii include 6 unități, atunci se numește departamentul de protecție a muncii. Dacă ne uităm la structura organizatorică a autorităților executive federale, putem găsi următoarea relație: nivelul de personal al unui departament este de cel puțin 15-20 de unități, un departament din cadrul unui departament este de cel puțin 5 unități, un departament independent este de cel puțin 10 unitati.

Regulile și principiile de structurare a unei organizații comerciale, standardele de personal pentru o anumită unitate sunt determinate de conducerea acesteia în mod independent. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că fragmentarea structurii organizatorice în unități independente formate din 2-3 unități, ai căror manageri nu au dreptul de a lua decizii de management, duce la o „încețoșare” a responsabilității și la pierderea controlului asupra activităţile tuturor unităţilor structurale.

După cum sa menționat deja, unitățile independente pot fi împărțite în unități structurale mai mici. Acestea includ:

a) sectoare. Sectoarele sunt create ca urmare a divizării temporare sau permanente a unei unități structurale mai mari. Structurarea temporară are loc atunci când doi sau mai mulți specialiști sunt alocați în cadrul unui departament pentru a rezolva o anumită sarcină sau a realiza un anumit proiect, conduși de un șef sau de un specialist principal; După finalizarea sarcinii atribuite, sectorul este desființat. Principalele funcții ale sectorului permanent sunt implementarea unui anumit domeniu de activitate al unității principale sau soluționarea unei anumite game de probleme. De exemplu, în departamentul financiar se pot crea ca fiind permanente un sector pentru finanțarea cheltuielilor de exploatare, un sector pentru metodologie și impozitare, un sector pentru finanțarea investițiilor și creditare și un sector pentru birouri de valori mobiliare și analiză.
b) parcele. Aceste unități structurale sunt create pe același principiu ca și sectoarele permanente. De obicei, acestea sunt strict limitate de „zonele” de responsabilitate - fiecare secțiune este responsabilă pentru un anumit domeniu de lucru. De obicei, împărțirea unei unități structurale în secțiuni este condiționată și nu este fixată în tabelul de personal (sau în structura organizației);
c) grupuri. Grupurile sunt unități structurale create după aceleași principii ca și sectoarele și secțiunile - ele unesc specialiști pentru a îndeplini o anumită sarcină sau a implementa un anumit proiect. Cel mai adesea, grupurile sunt de natură temporară, iar crearea lor nu se reflectă în structura generală a organizației. De obicei, grupul funcționează izolat de alți specialiști din unitatea structurală.

Denumirea specifică a diviziei indică activitatea principală a unității structurale alocate. Există mai multe abordări pentru stabilirea numelor departamentelor.

În primul rând, acestea sunt nume care conțin o indicație a tipului de unitate și a specializării sale funcționale principale, de exemplu: „departamentul financiar”, „managementul economic”, „departamentul de diagnostic cu raze X”. Numele poate fi derivat din titlurile posturilor specialiștilor șefi care conduc aceste divizii sau supraveghează activitățile acestor divizii, de exemplu, „serviciu inginer șef”, „departament tehnolog șef tipul de diviziune. De exemplu, „birou”, „contabilitate”, „arhivă”, „depozit”.

Diviziile de producție sunt denumite cel mai adesea în funcție de tipul de produs produs sau de natura producției. În acest caz, denumirea tipului de diviziune este atașată la numele produsului produs (de exemplu, „magazin de mezeluri”, „magazin de turnătorie”) sau operațiunea principală de producție (de exemplu, „atelier de asamblare a caroseriei auto”, „atelier de reparații și restaurare”).

Dacă unei unități structurale i se atribuie sarcini care corespund sarcinilor a două sau mai multe departamente, acest lucru se reflectă în nume - de exemplu, „departamentul financiar și economic”, „departamentul de marketing și vânzări”, etc.