Exemplu de program de lucru pentru anul. Programul și programul de lucru: toate principiile organizării corecte a rutinelor de lucru
- Ești un lider?
- Angajații tăi lucrează în ture?
- Trebuie să te reconciliezi program nou ture de lucru pentru angajații dvs.?
- Nu aveți timp să creați manual un program de schimb?
- Trebuie să respectați Codul Muncii și, în același timp, să atribuiți numărul necesar de angajați pe tură?
Pentru a asigura respectarea cerințelor Codului Muncii, este necesar să se întocmească programul de lucru corect pentru angajați.
Versiune completă pentru calcularea automată a programelor de lucru pentru până la 40 de persoane.
Demo gratuită programul de schimb al angajaților:
 |
Apariția (salvarea ecranului) a programului de schimb
Programul de lucru al angajatului, precum și un exemplu de program de lucru în orice mod (doi-doi, trei-unu, cinci-doi) se întocmesc ținând cont de durata schimbului de muncă, zilele libere planificate, respectarea Codului Muncii al Federației Ruse și bugetul orar pentru toți angajații aprobat de administrație.
Durata prestabilită a schimbului de lucru în acest program de schimb este de 12 ore. Puteți alege durata schimbului dvs.
Exemplul de formular propus pentru programul de lucru al angajatului este elaborat pe baza programului de lucru al magazinului ( punct de vânzare). Exemplu de formular de program automat construiește programul de lucru al angajaților ținând cont de criteriile specificate:
- Zile libere fixe (de exemplu, un angajat trebuie să se odihnească în fiecare luni sau în orice alte zile
- Numărul minim de angajați pentru fiecare post pe tură. De exemplu, o tură trebuie să aibă un agent de vânzări senior și un agent de vânzări
- Bugetul lunar total pentru orele de desfacere (departament)
Numărul total de ore de lucru este în conformitate cu cerințele Codului Muncii.
Fișierele conțin un program (macro) pentru calcule automate. La deschiderea unui fișier
Un exemplu de program de schimb vă va ajuta să creați propriul plan activităţile fiecărui angajat din întreprindere. Poate fi descărcat gratuit.
Unicitatea fiecărei profesii este necondiționată. Nimeni nu se va certa cu asta. Cea mai mare parte a populației țării lucrează pe un program de 5/2, cu cinci zile lucrătoare și două zile libere. Dar există multe alte moduri de operare. Exemplul de program de schimb oferit pe această pagină vă va ajuta să vă formulați propriul plan de activitate pentru fiecare angajat al întreprinderii. La fel ca toate șabloanele, un exemplu de program de schimb poate fi descărcat gratuit printr-un link direct.
O serie de organizații nu au posibilitatea de a opri procesul de funcționare și sunt nevoite să lucreze 24 de ore pe zi. În acest sens, este nevoie de personal care să asigure funcționarea. Reglementarea activităților lucrătorilor este pur și simplu necesară pentru a rezolva problemele companiei. Datorită unui program de ture întocmit corect, munca se desfășoară în modul automat. Un specialist își transferă tura la altul. El, la rândul său, transferă autoritatea unui al treilea.
Elemente obligatorii din programul de schimb
:- Detaliile companiei în colțul din stânga sus;
- Dimpotrivă, în dreapta, este plasată o marcă de aprobare a conducerii;
- Programul schimburilor poate fi specificat pe unitatea structurală;
- Conținutul principal este alcătuit sub forma unui tabel, unde numele complete ale angajaților sunt introduse pe verticală și datele lunii pe orizontală;
- Trebuie înregistrate durata schimbului, pauzele pentru odihnă și mâncare, precum și numărul de angajați pe schimb.
- În partea de jos, specialiștii și superiorul imediat își plasează semnăturile confirmând familiarizarea cu documentul.
Dar când anume trebuie să fie oficializat și cum se face. Să aflăm ce tipuri de programe de lucru există și unde se justifică utilizarea lor.
Aspecte generale
Nu știi pentru ce este un program de lucru? Să încercăm să înțelegem toate nuanțele care sunt cele mai importante.
Programul de lucru prevede durata săptămânii de lucru cu alocarea obligatorie a zilelor libere. Poate fi instalat:
- saptamana de 5 zile cu 2 zile libere;
- 6 zile cu 1 zi liberă;
- zile de lucru neregulate;
- săptămâni de lucru cu jumătate de normă;
- part-time etc.
Toate caracteristicile modului de operare sunt stabilite de companie, dar trebuie să se țină seama de specificul activităților întreprinderii.
Angajatorul trebuie să stipuleze ora de începere și de încheiere a muncii și a perioadelor de odihnă. Nu este permisă încălcarea drepturilor salariaților, deoarece aceștia sunt protejați de legislația muncii.
Definiții necesare
Program de lucru – program, durata perioadei, care determină timpul calendaristic la care trebuie să lucreze angajatul. Această normă este stabilită de autorități și reflectată în Calendarele de producție.
Timpul de lucru este considerat a fi perioadele de timp petrecute pentru îndeplinirea obligațiilor în conformitate cu. Pauzele de prânz nu sunt incluse în această perioadă.
Incomplet orele de lucru- o zi care durează mai puțin decât norma stabilită. Determinat conform.
Orele de lucru scurtate sunt orele de lucru care durează mai puțin decât normele stabilite. Se aplică unor categorii specifice de angajați. – o zi a cărei durată nu este stabilită.
Funcții îndeplinite
Un program de lucru poate rezolva mai multe probleme. Despre necesar:
- să organizeze timpul de lucru al angajaților;
- să îndeplinească obligații specifice de muncă;
- pentru a calcula veniturile;
- pentru a determina câștigul mediu;
- pentru a calcula beneficiile;
- pentru a determina durata asigurării angajatului;
- pentru a evita erorile la determinarea castigurilor si a compensatiei pentru concediu.
Merită să familiarizați angajații cu programul de lucru sub. Dacă vreunul dintre angajați refuză să semneze, acest lucru ar trebui reflectat într-un act special în prezența a 2 martori.
Dacă persoana la întocmire contract de munca s-a familiarizat cu acesta, dar ulterior refuză să o respecte, atunci poate fi tras la răspundere administrativă.
În unele cazuri, o persoană poate fi chiar concediată. Dar, în același timp, ar trebui să respectați normele legislației ruse. Programul este folosit cel mai des atunci când lucrătorii individuali au conditii speciale muncă.
Cadrul de reglementare actual
În Codul Muncii Federația Rusă despre modul de timp scrie:
Posibil:
- plata dubla;
- concediu (dacă angajatul însuși nu se opune).
Dacă angajații sunt angajați în perioada contabilă, atunci standardele de timp de lucru sunt determinate pentru acea parte a perioadei care începe din prima zi de lucru până la sfârșitul perioadei.
Nu există reduceri pentru orele de lucru care se încadrează în sărbătorile nelucrătoare, care vor coincide cu programul de lucru conform programelor. La urma urmei, Calendarul de producție reflectă deja totul.
Redus pentru perioada de concediu, care se plateste, si se incadreaza in perioada contabila conform
Programul de schimb al angajaților ajută la organizare procesul munciiîn timpul modului de lucru în schimburi. Dar trebuie să știi cum să-l calculezi corect, astfel încât să nu provoace confuzie.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Munca în schimburi este adesea folosită în organizațiile cu un proces de producție continuu. De asemenea, activități de 24 de ore sunt desfășurate de unele întreprinderi de servicii.
În orice caz, pentru a organiza munca angajaților, este necesar să se întocmească un program de lucru. În același timp, este important să îl calculați corect, astfel încât să nu existe confuzii în timpul procesului de lucru.
Repere
În primul rând, necesitatea unui program de schimburi este necesară pentru organizarea corectă a programului de muncă și odihnă al fiecărui angajat.
Folosind-o, puteți sistematiza vizual toate datele de schimb. Orice organizație cu program de lucru în ture are propriul program individual.
În acest caz, direcția activității întreprinderii și tipul de produse produse nu contează. Cu toate acestea, unele cerințe standard se aplică oricărui program.
Definiţie
Programul de lucru este un document independent sau o anexă la contractul colectiv.
Pentru redactare corectă Programul de lucru ar trebui să țină cont de durata procesului de muncă.
De exemplu, dacă activitatea are loc într-un singur schimb, atunci programul se apropie de o zi de lucru de opt ore cu o pauză de masă de o oră. Trebuie luate în considerare specificul lucrării, caracteristicile și nuanțele acesteia.
Fiecare aspect trebuie analizat cu atenție. Programul de schimb trebuie să respecte nu numai nevoile întreprinderii, ci și reglementările legale.
Scopul documentului
Scopul oricărui program de lucru este de a reglementa activitățile întregii echipe. Un program corect întocmit reflectă specificul muncii și cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.
Programul determină numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și pauze de prânz. Dacă este necesar, sunt permise modificări ale programului.
Frecvența modificărilor este determinată de conducere, dar programul poate fi modificat nu mai mult de o dată pe lună. Mai multe opțiuni sunt folosite pentru a întocmi corect un program.
Fiecare dintre ele are atât avantaje, cât și dezavantaje. Alegerea celui mai potrivit program de lucru este apanajul direct al conducerii.
Există astfel de tipuri de programe de schimb, cum ar fi:
| Programul schimburilor | Este considerat cel mai potrivit pentru organizațiile cu program de lucru de 24 de ore. În acest caz, angajații sunt așteptați să lucreze în ture. Acest lucru ajută la asigurarea continuității procesul de productie |
| Grafică în mișcare | Potrivit pentru utilizarea de către întreprinderi în care angajații trebuie adesea să lucreze în weekend și să călătorească. Cu un astfel de program, angajații decid în mod independent când le este cel mai convenabil să lucreze și în ce mod |
| Graficul săptămânal | În același timp, angajații trebuie să lucreze un număr strict de ore pe săptămână, angajați în individual conveniți asupra orelor de funcționare cu conducerea |
Standardele actuale
Pentru ca activitățile organizației să se desfășoare continuu, este necesar să se întocmească un program de schimb. Dar este necesar să se țină cont de normele Codului Muncii.
Este necesar să se determine corect durata orelor de lucru pentru fiecare angajat. De asemenea, va trebui să calculați numărul necesar de angajați pentru fiecare tură.
Programul de schimb este elaborat în conformitate cu prevederile articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul este imediat introdus în programul existent.
Condiția pentru munca în schimburi este prescrisă în regulamentul intern al organizației. Această condiție este inclusă ca clauză separată în contractul de muncă.
Managerul are dreptul de a schimba programul în orice moment. Mai mult, fiecare angajat trebuie să fie anunțat cu cel puțin o lună înainte de schimbările viitoare.
Atunci când întocmiți un program de lucru, trebuie să luați în considerare câteva cerințe legale:
| Dacă ziua de muncă a salariatului este de douăsprezece ore | Atunci timpul total de lucru pe săptămână nu poate depăși patruzeci de ore. Potrivit angajatorului, angajatorul este liber să folosească orice program, cu condiția ca activitate de muncă alternează cu odihna. Durata trebuie să fie de cel puțin patruzeci și două de ore pe săptămână |
| Pe baza duratei turei de noapte | Ar trebui să fie cu o oră mai scurtă decât ziua. Dacă această oră este folosită pentru muncă, atunci trebuie plătită la un tarif dublu. Orele de noapte trebuie, de asemenea, plătite cu douăzeci la sută mai mult decât tariful orar de zi. |
| Durata schimbului înainte de sărbătoare legală | Trebuie redus cu o oră, ceea ce necesită . Dacă reducerea nu este posibilă, ora lucrată va fi plătită de două ori |
| În conformitate cu articolul 103 din Codul muncii, este imposibil | Pentru ca același angajat să lucreze două schimburi la rând fără odihnă adecvată. Deci, dacă durata schimbului este de douăzeci și patru de ore, atunci a doua zi ar trebui să fie o zi liberă |
| Cu o zi de lucru de opt sau douăsprezece ore | Este posibilă prelungirea duratei unei ture doar în cazuri excepționale. De exemplu, la întreprindere a avut loc un accident tehnic, nu există nimeni care să înlocuiască angajatul etc. |
| La trei programul schimburilor lucru | Necesar să schimbe ture în fiecare săptămână |
Procedura de creare a unui program de lucru pentru angajați
Puteți crea un program de lucru manual sau folosind un software special.
Dacă organizația are un personal mic, atunci puteți întocmi un program pe o foaie obișnuită de hârtie folosind calcule matematice simple.
Dacă toți angajații vin la muncă în fiecare zi și orele de lucru sunt întotdeauna aceleași, atunci puteți face cu totul fără un program de schimburi.
Dacă o organizație are o zi de lucru de mai mult de opt ore, atunci este mai indicat să folosiți un program alunecos cu zile de odihnă „plutitoare”. Cele mai populare scheme sunt 2/2 sau 3/3.
În unele cazuri, se folosește opțiunea 7/7, dar acest mod este folosit foarte rar. Se crede că deja în a cincea zi, productivitatea unui angajat scade semnificativ din cauza acumulării de oboseală.
Pentru ca schemele de mai sus să fie aplicate cu succes, numărul de angajați trebuie să fie par. În unitățile de 24 de ore, se utilizează un program de schimburi.
| ture de 2 zile | 2 zile libere – 2 ture de noapte – 2 zile libere |
| tura de 1 zi | 1 tură de noapte – 2 zile libere |
Prima opțiune este mai convenabilă, deoarece permite angajatului să se relaxeze pe deplin. A doua metodă vă permite să vă odihniți doar în a doua zi, prima zi este petrecută dormind.
Dar o astfel de abordare schematică este potrivită dacă majoritatea personalului este studenți activi. Cum să întocmești corect un program lunar de lucru într-o organizație mare?
Dacă numărul de personal vă permite să-l împărțiți în șapte echipe, puteți utiliza programul 5/2. Procesul de lucru arată astfel:
| 2 ture de noapte | de la 21.00 la 8.00 |
| 1 tura de seara | de la 18.00 la 22.00 |
| tura de 1 zi | de la 16.00 la 22.00 |
| 1 tura de dimineata | de la 8.00 la 16.00 |
Cu acest program, fiecare angajat lucrează patruzeci de ore pe săptămână. Totodată, în timpul nopții sunt două schimburi în același timp. Puteți folosi programul de lucru în fiecare două zile.
Dacă numărul de angajați permite, puteți organiza munca în trei zile. De regulă, astfel de scheme sunt utilizate în companiile de securitate.
Dar, în același timp, nu trebuie să uităm de orele de odihnă impuse de lege în timpul unui schimb. Aceasta înseamnă că cel puțin un angajat „în plus” trebuie să fie în tură.
Date obligatorii
Când întocmiți un program de lucru, trebuie să luați în considerare câte ore lucrează fiecare angajat și durata totală a zilei de lucru.
Este necesar să se țină cont de specificul activităților și structurii organizației zi lucrătoare. Fiecare factor trebuie luat în considerare individual pentru a-și maximiza importanța atunci când se creează un program.
Dacă un angajat este angajat cu o cerință de schimb, atunci toate nuanțele procesului de lucru ar trebui discutate imediat.
Un program de lucru corect întocmit trebuie să respecte condițiile specificate în sau în anexa acestuia.
În general, pentru a crea un program veți avea nevoie de:
- documente de organizare;
- actorie;
- calendar de producție aplicat;
- calculator;
- Codul Muncii;
- forma .
Cine ar trebui să compileze
Întocmirea unui program de lucru într-o organizație este responsabilitatea specialiștilor în muncă. Conducerea întreprinderii ar trebui, de asemenea, să fie direct implicată în proces.
Trebuie să înțelegeți că un program bine întocmit vă va ajuta să conturați ritmul și stilul activităților de producție cu câțiva ani înainte.
După un angajat al departamentului de resurse umane sau altul angajat responsabil Orarul va fi întocmit și trebuie certificat.
Managerul trebuie să se familiarizeze cu programul și apoi să îl certifice cu semnătura sa. În acest caz, se indică poziția managerului și datele sale personale.
Aprobarea programului de lucru este o responsabilitate director general organizatii. El este obligat să aprobe programul. Rezoluția trebuie să conțină denumirea funcției, datele personale, data, semnătura.
Trebuie să întocmiți un program de lucru în avans. Conform legii, fiecare angajat trebuie să se familiarizeze cu programul cu o lună înainte de intrarea în vigoare a acestuia.
Dacă un program de schimb este introdus într-o organizație pentru prima dată, atunci angajații ar trebui să fie familiarizați cu programul cu două luni înainte de începerea utilizării acestuia.
Exemplu de document
Nu există un model standard pentru întocmirea unui program de lucru. În consecință, organizațiile, atunci când planifică un mod de operare, pot dezvolta singure un semn, un șablon sau o altă formă acceptabilă.
Dar trebuie să conțină cu siguranță următoarele detalii necesare:
- denumirile complete și prescurtate ale organizației, corespunzătoare acte constitutive sau numele complet antreprenor individual– indicate în colțul din stânga sus, toate celelalte informații sunt indicate mai jos;
- denumirea documentului;
- perioada de valabilitate;
- Nume unitate structurală, pentru care a fost elaborat programul.
După completarea antetului documentului, puteți începe să creați un tabel:
| Desenați o masă | Numărul de serie este scris în prima coloană, datele personale și funcția angajatului sunt scrise în a doua, iar numărul de personal al angajatului este scris în a treia. |
| Programează luna după numere | Prin alocarea unei coloane separate pentru fiecare zi lucrătoare |
| Faceți o coloană separată pentru referință | După aprobarea programului, lucrătorii trebuie să semneze și să dateze |
| Determinați numărul necesar de schimburi | Necesar pentru continuitatea procesului și durata fiecărei ture |
| Calculați numărul de angajați | Fiecare schimb |
| Programează zilele lucrătoare pentru toți angajații | Pentru a face acest lucru, este mai întâi recomandabil să atribuiți un simbol fiecărei ture |
Programele special concepute pentru aceasta facilitează foarte mult procesul de compilare.
De exemplu, folosind un program bazat pe Microsoft Excel, puteți crea un program pentru anul următor, precum și un calendar de producție pentru orice an. Pentru a crea un program, puteți seta orice schemă de lucru.
Întrebări frecvente
La întocmirea unui program de lucru, mai ales dacă acest lucru se face pentru prima dată, apar adesea multe întrebări.
Acesta este, probabil, motivul pentru care merită remarcat punctele care necesită o atenție specială:
- respectarea legislației muncii;
- specificul activității;
- abordarea individuală a angajaților;
- perioadele de vârf ale orelor de lucru în care o pauză este cea mai potrivită;
- programul de funcționare al organizației, deoarece zilele lucrătoare pot include și sărbători;
- eliminarea procesării, ceea ce va economisi costurile cu forța de muncă;
- alegerea programului cel mai potrivit;
- ținând cont de opiniile angajaților înșiși.
Cum se creează un program de lucru pentru 5 persoane
În cele mai multe cazuri, când se lucrează în ture, se recomandă să existe un număr par de lucrători. Dar dacă organizație mică cinci oameni lucrează?
La urma urmei, este important ca fiecare angajat să lucreze același timp. Ca exemplu, putem lua în considerare o situație în care o întreprindere are cinci angajați.
Săptămâna de lucru este formată din șase zile. Duminica este o zi liberă obișnuită pentru toată lumea. Fiecărui angajat i se atribuie un număr de serie individual, de la 1 la 5.
Fluxul de lucru va arăta astfel:
| luni | 1,3,5 |
| marţi | 1,2,3,4,5 |
| miercuri | 1,2,3,4 |
| joi | 1,2,3,4,5 |
| vineri | 1,2,3,4,5 |
| sâmbătă | 2,4,5 |
Cu această abordare, fiecare angajat va lucra cinci zile pe săptămână.
Dacă în trei zile
Pentru a întocmi un program de lucru la fiecare trei zile, ar trebui să determinați inițial normele de timp de lucru folosind calendarul de producție.
În acest caz, este necesar să se excludă din calcul salariul anual datorat angajaților.
| Calculați numărul de ore pe an | Pentru care se intocmeste programul de lucru. De ce se ia în considerare o perioadă de patruzeci de ore? saptamana de lucru. Numărul de săptămâni dintr-un an este determinat și înmulțit cu patruzeci |
| Stabiliți durata vacanței | Fiecare angajat în ore. Patruzeci trebuie înmulțit cu numărul de săptămâni în douăzeci și opt de zile. Adică o sută șaizeci de ore |
| Scădeți valoarea concediului de odihnă din numărul de ore anuale | Împărțiți rezultatul la douăzeci și patru (ore într-o zi). Obțineți numărul de zile lucrătoare pe an |
| Împărțiți numărul de zile calendaristice din anul contabil la numărul de zile lucrătoare | Rezultatul va afișa numărul necesar de angajați pentru modul de o zi/trei zile |
- desenează un grafic;
- introduceți numerele de serie, datele personale și notați datele lunii;
- stabilește datele reîntoarcerii la locul de muncă pentru fiecare salariat, cu respectarea succesiunii zilelor libere;
- familiarizați angajații cu programul cu o lună înainte de implementare.
Când personalul lucrează în ture sau modul flexibil, este ușor să treceți cu vederea reluări sau neajunsuri. Aflați cum să planificați orele de lucru în avans și să vă asigurați că fiecare angajat lucrează orele necesare.
Programul de lucru nu are o formă unificată. Angajatorul are dreptul de a elabora documentul în mod independent. Programul include o listă a tuturor angajaților care indică funcția lor. Fiecare prenume este urmat de un tabel care indică zilele calendaristice și note cu zilele de muncă, odihnă, ședere concediu medical, în vacanță și așa mai departe.
Este rațional să se includă o coloană sau o coloană separată în programul de lucru exemplu în care angajații își vor pune semnăturile și data familiarizării cu documentul completat. Dacă nu este prevăzută o astfel de coloană, se întocmește o fișă de familiarizare separată cu semnături și date.
Un exemplu de program lunar de lucru al angajatului este completat de șeful unei unități structurale sau de persoana responsabilă desemnată prin ordin. Documentul poate fi aprobat de către managerul imediat al organizației prin emiterea unui ordin separat.
Dacă munca este în schimburi, este necesar să se țină seama de faptul că, în conformitate cu partea 3 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, este aprobată ținând cont de opinia organizației sindicale sau a organismului reprezentativ al lucrătorilor ( dacă există unul).
Ordine privind aprobarea programului de concediu
Descărcați eșantionul
Fiţi atenți! Se completează și se aprobă un exemplu de program de lucru, ținând cont de procedura specială - aceasta este reglementată de articolul 103 numai pentru programele de schimb. Astfel de reguli nu se aplică altor moduri de operare.
★ Nu confundați programul de lucru (o mostră poate fi descărcată în Word în „Sistemul de personal”) cu o foaie de pontaj. Acestea sunt două documente complet diferite. Primul este prevăzut la articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, este supus unui acord preliminar cu sindicatul și stabilește un anumit program de lucru la întreprindere. De regulă, se efectuează numai la întreprinderile cu program de lucru în schimburi. O fișă de pontaj este obligatorie pentru toți angajatorii, este menținută în conformitate cu cerințele articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse și pur și simplu înregistrează numărul de ore și zile lucrate de fiecare angajat. Nu puteți completa o foaie de pontaj pe baza programului de schimb, deoarece programul reflectă doar timpul planificat, și nu timpul efectiv lucrat! Cum să lucrezi în ture de pontaj, dacă să aloci turele de noapte cu un cod separat și să citești în revista „Afaceri de personal”.
Un indiciu de la experții revistei „Afaceri cu personal”. 7 reguli despre programul de lucru în schimburi
Cum ar trebui să arate programul de lucru al unui angajat (exemplu)
Deoarece nu este furnizat un formular unificat, angajatorul însuși decide cum ar trebui să arate un exemplu de program de lucru al angajatului pentru o lună, o săptămână, un deceniu, un trimestru și orice altă perioadă (până la un an).
Dar există încă anumite reguli de proiectare.
- atunci când redactați un document, respectați cerințe generale GOST R 7.0.97-2016;
- Este optim să se realizeze un grafic sub forma unui tabel cu coloane pentru diferite tipuri de informații;
- tabelul trebuie să fie suficient de mare pentru a găzdui numele tuturor angajaților incluși în program;
- nu uitați să furnizați câmpuri pentru detaliile certificării (semnătură, sigiliu).
★ Dacă personalul companiei lucrează în ture sau într-un mod flexibil, utilizați un program inteligent de lucru pentru angajați pentru planificare și contabilitate (toți abonații Sistemului de personal pot descărca un eșantion). Prin utilizarea acest document la îndemână de la experții Personalului de sistem, puteți planifica cu ușurință munca în orice perioadă calendaristică, puteți înregistra toate neajunsurile și orele suplimentare, puteți calcula în avans și ajusta orele standard pentru fiecare angajat.
Când se aprobă un program de lucru eșantion completat
La întocmirea unui program de lucru sau a unui schimb, se utilizează în principal contabilitatea rezumată a timpului de lucru. Se completează un exemplu de program de lucru pentru întreaga perioadă contabilă. Acest lucru vă permite să evitați orele suplimentare și să respectați standardele de timp de lucru. Dacă o organizație durează un an pentru o perioadă contabilă, documentul este întocmit pentru întregul an calendaristic deodată.
Fiţi atenți! Un exemplu de program de lucru este completat și aprobat în prealabil. Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentul înainte de începerea următoarei perioade contabile. În cazul muncii în schimburi, programul este adus la cunoștința angajaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Angajatorul trebuie să țină cont de faptul că familiarizarea are loc cu un program gata făcut, și nu cu un proiect creat în prealabil.
Exemplu
Organizația folosește un trimestru ca perioadă contabilă. A treia perioadă de raportare începe la 1 iulie 2019. Aceasta înseamnă că persoana responsabilă sau șeful unității structurale completează graficul și se efectuează aprobarea. Angajații trebuie să fie familiarizați cu documentul în prealabil, se recomandă până la 1 iunie 2019.
Cum se creează un program de lucru în Excel: exemplu + instrucțiuni
De regulă, ofițerul de personal sau secretarul este cel care întocmește un program oficial de lucru pentru întreaga întreprindere sau pentru diviziile sale individuale: veți învăța cum să întocmiți corect un eșantion din instrucțiunile pas cu pas.
- Completați „antetul”. Orice program de lucru (eșantion) trebuie să conțină informații despre angajator. Este suficient să indicați numele organizației și unității structurale - atelier, sucursală, echipă sau departament pentru care a fost întocmit documentul. Mai jos, sub titlu, indicați numărul de înregistrareși data întocmirii graficului, precum și perioada de valabilitate a acestuia (stabilită de angajator).
- Prezentați partea principală sub forma unui tabel.Îl poți dezvolta de la zero, dar este mult mai ușor atunci când ai la îndemână un tabel de lucru lunar gata făcut (eșantion, gol). Tot ce trebuie să faceți este să descărcați formularul de bază și să transferați informații despre o anumită întreprindere în el. Fiecare coloană a tabelului este destinată unui tip separat de informații.
Vă rugăm să indicați:
- numărul de ordine al înregistrării (numărează rândurile în funcție de numărul de angajați din departament);
- numele, parafa și funcția angajatului: de regulă, se indică mai întâi șeful unui departament sau serviciu, șeful unui atelier etc., apoi specialiștii de frunte și personalul obișnuit;
- numărul de personal al fiecărui angajat;
- repartizarea schimburilor pe zile ale săptămânii și datele lunii;
- numărul total de zile și ore pe care fiecare angajat trebuie să le lucreze în perioada contabilă;
- numărul total de ore lucrate de fiecare angajat noaptea.
Exemplu de completare a unui program de ture: angajații lucrează în două schimburi
Descărcați eșantionul
Conținutul tabelului este determinat de durata perioadei contabile, numărul de angajați din departament și modul său de funcționare(în două schimburi, în trei schimburi etc.), prezența sau absența schimburilor de noapte în program. Întrucât turele de noapte sunt obligate prin lege să fie cu o oră mai scurte decât turele de zi, iar plata suplimentară este necesară pentru timpul lucrat noaptea, aceasta se ia în considerare separat. Dacă nimeni de la întreprindere nu lucrează noaptea, această coloană nu este necesară.
- Adăuga Informații generale si explicatii. Indicați numărul total de angajați incluși în program, descrieți pe scurt programul de lucru al acestora - numărul de ture, ora de începere și de sfârșit a fiecărei ture, durata pauzelor de lucru. Aici puteți oferi o transcriere simboluri folosit pentru a completa tabelul. Sistem unificat Nu există coduri, așa că desemnările general acceptate și intuitive sunt cele mai des folosite: schimburile sunt marcate cu cifre romane, weekendurile sunt marcate cu litera „B” etc.
- Certificați documentul.Ștampila de aprobare, pe care șeful companiei trebuie să o semneze, este plasată în „antet” sau în partea de jos a formularului.
★ Când faceți un program, urmați drepturile muncii muncitori. Amintiți-vă: codul muncii interzice munca în două schimburi la rând, schimburile înainte de vacanța nelucrătoare ar trebui reduse cu o oră, iar durata repausului săptămânal continuu ar trebui să fie de cel puțin 42 de ore. Vă va spune un expert de la Sistema Personnel modul de organizare a muncii în mai multe schimburi fără a încălca legea și fără a provoca plângeri de la Inspectoratul de Stat al Muncii .
Numai după ce angajații se vor familiariza cu versiunea aprobată a programului de semnare vor fi obligați să o respecte. Informațiile trebuie aduse la cunoștința personalului cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). O fișă introductivă va ajuta la confirmarea faptului că angajații sunt familiarizați cu noul program și sunt de acord să-l respecte. Pregătiți-l ca document separat sau ca anexă la program. Alternativ, puteți ține un jurnal separat pentru note despre familiarizare.
Exemplu de design al unei foi pentru familiarizarea cu un program de schimb
Descărcați eșantionul
Programele de ture finalizate sunt stocate timp de 5 ani. Dar dacă au fost compilate pentru posturi și muncă asociate cu grele, dăunătoare și conditii periculoase forță de muncă, termenul de valabilitate este prelungit la 75 de ani (a se vedea lista aprobată prin ordinul Ministerului Culturii al Rusiei nr. 558 din 25 august 2010). Se numără de la 1 ianuarie a anului următor celui de la sfârșitul perioadei contabile, ceea ce se reflectă în grafic (instrucțiuni aprobate de Arhiva Principală a URSS la 15 august 1988). Cu alte cuvinte, dacă orarul a fost întocmit pentru octombrie, noiembrie sau orice altă lună a anului 2018, numărați perioada de stocare a acestuia de la 1 ianuarie 2019. Și dacă perioada contabilă a început în decembrie 2018, dar s-a încheiat în ianuarie 2019, începeți numărarea de la 1 ianuarie 2020.
Cum să întocmești un exemplu de program de lucru pentru munca în ture
Un eșantion de program pentru angajații care se prezintă la muncă în timpul muncii în schimburi este completat atunci când durata procesului de producție depășește durata permisă a zilei de lucru. Acest lucru ne obligă să introducem munca în două, trei, patru schimburi, ceea ce ne permite să folosim echipamentele mai eficient, să producem mai multe produse sau să furnizăm servicii.
Un exemplu de formular de program de lucru este completat ținând cont de reguli regulamente interne organizatii. Dacă durata turei de zi este de la 9.00 la 21.00, iar cea de noapte este de la 21.00 la 9.00, programul schimbului va fi următorul:
Organizații care folosesc 24/7 proces, poate seta un program individual de schimb. Personalul care deservește transportul feroviar și aerian, supermarketuri 24 de ore din 24, care lucrează în servicii de asistență clienți și alte companii, lucrează în ture conform unui program de ture elaborat.
Atunci când completați un exemplu de formular de program lunar de lucru, trebuie să luați în considerare legislatia actuala. Timpul de odihnă după o tură ar trebui să fie dublu față de durata schimbului în sine. În baza articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca suplimentară nu poate depăși suma maximă stabilită de 120 de ore pe parcursul anului. La completarea documentului, merită să luați în considerare acest lucru și să implicați un astfel de număr de persoane în muncă, încât volumul total de prelucrare să nu depășească standardele stabilite legal.
Cum se întocmește un program de lucru pentru angajații din alte moduri de lucru, eșantion
Trebuie întocmit și completat un program de lucru pentru orice mod de funcționare. Dacă angajații au aceeași tură de lucru, dar este nevoie să-i implice în muncă în zile diferite ale săptămânii, este rațional să se întocmească un program folosind un program care să ofere zile libere pe un program eșalonat.
Exemplul unui program de lucru de 12 ore, când angajații lucrează două zile și se odihnesc două zile, nu se aplică muncii în schimburi. Cu toate acestea, în multe organizații, reglementările interne definesc acest mod ca un mod de schimbare. Acest lucru permite autorităților de supraveghere și control de stat să solicite punerea în aplicare a restricțiilor suplimentare prevăzute în timpul muncii în ture:
ia în considerare opinia comitetului sindical sau a altui organ reprezentativ al lucrătorilor la întocmirea și aprobarea graficului;
familiarizați angajații cu programul cu cel puțin o lună înainte de începerea acestuia (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, partea 4);
respectați cu strictețe durata de odihnă stabilită între ture (în acest caz, odihna trebuie să fie de cel puțin 24 de ore).
Fiţi atenți! Dacă o organizație are un singur schimb de angajați în timpul zilei de lucru, munca la două zile nu se aplică programului de schimb.
Definirea corectă a modului de funcționare inclus în interior reglementărilor, va evita restricții suplimentare. Pentru angajații care lucrează în conformitate cu regulile interne timp de două zile timp de 12 ore, urmate de două zile de odihnă, se întocmește un program corespunzător.
Program de lucru 2/2 eșantion descărcare
Metoda de lucru în schimburi
Programul de lucru în ture se întocmește separat, întrucât acest tip de muncă se referă la cazuri speciale. La pregătirea documentului, ar trebui să țineți cont de recomandările specificate în capitolul 47 din Codul Muncii al Federației Ruse, Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral și Ministerul URSS. de Sănătate nr 794/33-82 din 31 decembrie 1987. Articolul 301, Partea 1 prevede că programul de lucru în ture se aprobă ținând cont de avizul motivat al comitetului sindical sau al reprezentanților împuterniciți ai salariaților.
Fiţi atenți! Atunci când creați un program de lucru pentru lucrătorii în schimburi, este necesar să rețineți că durata unui schimb zilnic de lucru nu poate depăși 12 ore. Odihna între ture, luând în considerare pauzele pentru mâncare și odihnă, poate fi redusă la 12 ore.
Weekend-urile în care se lucrează pe bază de rotație pot cădea în orice zi a săptămânii. Numărul de zile libere este stabilit cel puțin pentru numărul de săptămâni întregi dintr-o lună. Timpul de livrare a lucrătorilor către și dinspre schimburi este luat în considerare la elaborarea unui program special de lucru în baza articolului 301, partea 2 din Codul Muncii al Federației Ruse. Lucrătorii în schimburi trebuie să fie familiarizați cu programul întocmit și aprobat cu cel puțin două luni înainte de începerea acestuia (Articolul 301, Partea 1).
Descărcați eșantionul
Fiţi atenți! Dacă contractul cu salariatul nu indică această îndeplinire responsabilități de muncă se va desfășura în ture, este necesar să se întocmească acord suplimentar, unde această condiție ar trebui inclusă ca un paragraf separat.
Se are în vedere un ordin de efectuare a muncii în schimburi document important. La fel de important este includerea condițiilor pentru stabilirea unui program de lucru adecvat în regulamentul intern al întreprinderii, regulamentul intern și contractul colectiv. Toate documentele indică durata schimbului de muncă, orele de începere și de încheiere a lucrului, numărul total de schimburi din timpul zilei, ordinea alternării zilelor de muncă și de odihnă.
Cum se aprobă programul de lucru al angajaților: exemplu de comandă
Pur și simplu întocmirea unui program de lucru (descărcați un eșantion în Excel sau Word și completați-l) nu este suficient să îl aprobați; Emiteți o comandă scrisă pentru ca documentul să intre în vigoare. Nu există o formă unificată pentru astfel de cazuri, astfel încât ordinul este întocmit în formă liberă, primește un număr de înregistrareși certificată prin semnătura șefului organizației.
Exemplu de comandă pentru aprobarea programului de schimb
Descărcați eșantionul
În partea administrativă a ordinului, indicați detaliile programului care intră în vigoare și informații despre funcționarul căruia i se încredințează monitorizarea implementării acestuia. Acesta ar putea fi un ofițer de personal, secretar sau contabil șef, iar dacă organizația este mică, atunci șeful acesteia sau adjunctul său. Nu uitați să introduceți data curentă și locul executării comenzii și, de asemenea, familiarizați-i pe angajații responsabili menționați în document.
★Dacă întreprinderea are un sindicat sau un reprezentant al forței de muncă care apără interesele și drepturile lucrătorilor, mai întâi conveniți cu acesta asupra proiectului de document. Toți angajatorii sunt obligați să respecte această cerință, consacrată în articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. Procedura generala aprobările, care privesc nu numai reglementările locale, ci și programele de schimb, fișele de plată și alte documente, sunt prevăzute în articolul 372 din Codul Muncii al Federației Ruse. Avizul motivat primit de la sindicat poate fi pozitiv, negativ sau cu propunere de imbunatatire.
Pentru personalul care lucrează în ture, flexibil sau orice alt mod care diferă de săptămâna standard de 40 de ore cu un început și un sfârșit fix al zilei de lucru, este creat un program de lucru (este ușor să descărcați un eșantion sau să dezvoltați de la zero). Prezența unui astfel de document va face posibilă reglementarea clară a programului de lucru, eliminarea orelor suplimentare și a altor încălcări pentru care angajatorul riscă o amendă.
Încărcare...