Descrierea întreprinderii tipografice și a structurii acesteia. Structura de producție a unei întreprinderi de tipar și modalități de îmbunătățire a acesteia

Imprimarea este una dintre cele mai vechi industrii prezente în prezent pe piață. Inițial, tipografiile au fost afaceri mari, care a necesitat investiții mari. Situația s-a schimbat însă în 1980 odată cu inventarea primului risograf (duplicator). De atunci au început să apară mici tipografii care nu necesită investiții financiare mari și sunt capabile să deservească comenzi mici, ceea ce ar fi neprofitabil de efectuat pe echipamente offset scumpe. Aceasta este tipografia Spectr LLC.

Spectr LLC a fost fondată în 2012. Principalele activități ale tipografiei sunt crearea de cărți de vizită, postere, broșuri și calendare de buzunar. Accentul principal este pus pe eficiența și calitatea onorării comenzilor.

Structura organizatorică a tipografiei Spectr SRL are următoarele departamente:

Departamentul Serviciu Clienți;

Departamentul de proiectare;

Departament tipar;

Contabilitate.

Funcțiile angajaților departamentului de servicii clienți includ:

1) furnizarea clienților cu liste de prețuri;

2) plasarea unei comenzi;

3) mentinerea statisticilor;

4) întocmirea rapoartelor;

6) calculul sumei comenzii;

7) acceptarea plății anticipate;

8) menținerea unei baze de date de clienți;

9) comunicarea cu clientii;

10) acceptarea machetelor. În absența unui aspect, oferiți serviciile designerilor.

Funcțiile angajaților departamentului de proiectare includ:

1) acceptarea comenzilor pentru partea de proiectare a lucrării;

2) întocmirea unui layout;

3) aprobarea planului finit

4) rezolvarea problemelor specifice cu clientul.

Funcțiile angajaților contabili includ:

1) ținerea evidenței contabile și fiscale în conformitate cu standardele naționale și reglementărilor, care operează în Federația Rusă;

2) furnizarea de raportări fiscale, financiare și statistice în termenele și autoritățile stabilite legislatia actuala;

3) prezentarea unui raport anual către organele de conducere ale societății.

4) emiterea de salarii;

5) furnizarea de rapoarte.

Funcțiile angajaților departamentului de tipografie includ:

1) imprimarea produsului;

2) schimbarea stării comenzii în sistem.

Structura organizatorică internă a companiei este prezentată în Figura 1.1.

Figura 1.1 - Structura organizatorică a tipografiei Spectr SRL

Descrierea software-ului și hardware-ului întreprinderii

Tipografia Spectr LLC are un set de instrumente software care vă permit să organizați vizualizarea, crearea și editarea machetelor. Acestea includ următoarele:

Adobe Photoshop CS5;

Adobe Photoshop Lightroom 5;

Adobe Illustrator CC;

Programe care ajută la minimizarea lucrărilor de hârtie:

Microsoft Office 2010: MS Word, MS Excel; DOMNIȘOARĂ Power point; MS Access.

Pentru tipărire se folosesc următoarele mijloace tehnice:

XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800DXF#;

STYLUS PRO 9900 SPECTROPROOFER EPSON C11CA11001A1;

IMPRIMANTA MONOCROMA XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.

Calculatoarele tipografiei funcționează sistem de operare MS Windows 7 și au următoarele cerințe de sistem:

Calculator și procesor cu o frecvență de cel puțin 500 megaherți (MHz);

memorie RAM de cel puțin 256 megaocteți (MB);

Spațiu pe hard disk 2 gigaocteți (GB);

Cititor de discuri, cititor de CD sau DVD;

Ecran cu o rezoluție de cel puțin 1024x768.

Diagrama structurală și funcțională a organizării afacerii „CA AȘA E” și descrierea acesteia

În procesul de comandă sunt implicate următoarele persoane: manager de cont, client, designer și departament de tipărire. Ei sunt, de asemenea, actorii în diagrama cazurilor de utilizare (diagrama cazurilor de utilizare) (Fig. 1.3.1).

Figura 1.3.1 - Diagrama opțiunilor de utilizare a tipografiei Spectr LLC

Procesele de afaceri care sunt atribuite fiecărui actor sunt prezentate în Tabelul 1.3.1.

Tabel 1.3.1 - Procesele de afaceri ale actorilor

tipografie document infologic informaţional

Informații despre companie:

Salonul de tipărire online al Print-Express LLC funcționează din 2005.

Principalele tipuri de servicii sunt vânzarea de echipamente de tipar (pre-presa, tipar, post-presa, cusături, mașini de finisare, tocatoare de hârtie) și consumabile.

3. prestare de toate tipurile de servicii de tipărire, laminare, cusătură

Compania are 26 de angajați.

Organizarea ca sistem

Orez. 1. Print-Express LLC ca sistem de interacțiune între mediul extern și cel intern Sistemul Print-Express LLC constă dintr-un mediu intern și extern care interacționează constant unul cu celălalt. Mediul intern

: Forța de muncă, resurse materiale și financiare, procese de afaceri, produse fabricate, venituri din acestea.

Personalul produce materiale tipărite. Resursele pentru producție sunt achiziționate de la furnizori. Ca urmare a activităților comune ale personalului, se produc produse tipărite și se furnizează echipamente de imprimare consumatorilor

Mediul extern: consumatori, furnizori, guvern, autorități financiare și forță de muncă.

Consumatorii de produse de tipar plătesc pentru asta, iar compania primește venituri. Guvernul adoptă legislație fiscală, care reduce capitalul companiei.

Cu ajutorul pieței muncii, compania își găsește personal. Evaluarea sistemului de organizare: În sistemul de organizare al Print-Express LLC, mediul intern interacționează strâns cu cel extern. Furnizorii furnizează resurse și produse. Piaţă forta de munca oferă acestuia resurse de muncă

. Autoritățile guvernamentale și financiare influențează activitățile și câștigurile unei companii.

Activitățile organizației sunt eficientizate în mod clar și formează un singur sistem, astfel încât dacă apar dificultăți în interacțiunea cu oricare dintre elemente, acest lucru afectează funcționarea întregului sistem în ansamblu.

Motive pentru scăderea eficienței sistemului:

Guvernul și autoritățile financiare, prin creșterea impozitelor, reduc eficiența întreprinderii;

Furnizorii de multe ori nu respectă termenele de livrare pentru materiale și produse, ceea ce afectează negativ munca cu consumatorii;

Piața muncii: tipul de activitate al companiei este destul de specific, astfel că există dificultăți în găsirea candidaților și ocuparea locurilor de muncă vacante;

Concurența ridicată pe piață reduce eficiența vânzărilor;

Este posibil ca consumatorii să nu plătească produsele la timp, ceea ce încetinește fluxul de numerar. utilizat la întreprinderea Print-Express LLC - liniar-funcțional.

Structura liniar-funcțională asigură o astfel de împărțire a muncii de conducere, în care unitățile de control liniare sunt chemate să comandă, iar unitățile funcționale sunt chemate să consilieze discuția, să ajute la dezvoltarea problemelor specifice și la pregătirea deciziilor, programelor, planurilor adecvate.

Șefii departamentelor funcționale (director comercial, director financiar, director adjunct pe probleme generale) influențează departamentele de producție. Funcțiile fundamentale ale Print-Express LLC sunt: ​​funcții financiare, comerciale și de producție.

Fig.2. Structura organizatorică a Print-Express LLC

Structura liniar-funcțională la această întreprindere este determinată de vânzarea unei game largi de produse, furnizarea de servicii de tipărire și servicii de întreținere.

Avantajele structurii:

eliberarea managerilor de linie de rezolvarea multor probleme legate de planificarea financiară și logistică;

construirea de relații „manager - subordonat” de-a lungul unei scări ierarhice, în care fiecare angajat este subordonat unui singur manager.

Dezavantaje ale structurii:

fiecare link este interesat să-și atingă propriul obiectiv restrâns, și nu scopul general al companiei;

lipsa relațiilor strânse și a interacțiunii la nivel orizontal între departamente;

un sistem de interacțiune verticală prea dezvoltat, care are ca rezultat o acumulare de sarcini la nivel superior, supraîncărcarea acestora și întârzierea deciziilor operaționale.

Print-Express LLC a dezvoltat un model birocratic de comportament datorită necesității unei ierarhii clare a angajaților. Reglementarea strictă a competențelor angajaților este larg răspândită în întreprindere.

Principiile modelului birocratic de comportament:

Responsabilitățile postului sunt stabilite pe o bază permanentă, ordonată;

Responsabilitățile sunt împărțite în diverse domenii funcționale, fiecare fiind prevăzută cu autoritatea și sancțiunile necesare;

Posturile sunt stabilite la scară ierarhică;

Administrarea se face pe documente scrise;

Angajații au libertate personală și îndeplinesc numai acele atribuții prescrise de funcția lor;

Există o ierarhie clară a serviciilor;

Angajații sunt numiți pe bază de contract;

Aceștia sunt selectați pe baza calificărilor profesionale, de preferință susținute de o diplomă;

Salariile (în numerar) se stabilesc în funcție de poziția în ierarhie;

Există anumite etape ale carierei, iar avansarea pe scara carierei depinde fie de vechimea în muncă, fie de merit, dar întotdeauna la discreția superiorilor;

Angajatul este subordonat sistem unificat control și disciplină.

3. Fluxuri de informații în organizație

Figura 3. Fluxuri de informații în Print-Express LLC

Forma informațiilor transmise:

Automatizat

Din mediul extern, informațiile despre concurenți ajung la directorul comercial, care analizează informațiile și raportează situația directorului general.

Informațiile de la furnizori sunt primite de către comercial și director financiar, îl transferă executanților și îl introduc în baza de date a noilor contractori. Contractorii plasează comenzi pentru materiale și echipamente și le trimit furnizorilor.

Informațiile de la consumatori sunt primite de directorul comercial și directorul de producție sub formă de comenzi, sau comanda este transmisă interpreților, care o formează. În continuare, interpreții contactează și vând comanda clienților.

Autoritățile fiscale și financiare trimit solicitări către directorul financiar, care generează și trimite înapoi situații financiare și declarații.

CEO-ul companiei, concentrându-se pe scopuri și obiective, gestionează toate procesele.

La întreprindere predomină forma orală a transferului de informații.

Eficiența sistemului informațional:

asigura supravietuirea si viabilitatea firmei;

oferă angajaților informații actualizate care facilitează un proces de lucru mai eficient;

informația este vizată;

viteză mare de eliminare a confuziei în obținerea informațiilor și utilizarea acesteia.

Denaturarea informațiilor, ineficacitatea fluxurilor de informații ale companiei:

un număr mare de furnizori și consumatori de informații (erori la înregistrare, factor uman);

complexitatea și dificultatea vizibilității practice a rutelor informaționale;

prea multă sarcină de lucru pe think tank și centru analitic - întârzieri în rezolvarea problemelor operaționale;

dependență ridicată de think tank - posibilitatea de eroare și evaluare părtinitoare.

4.Grad de centralizare cu o structură organizatorică liniar-funcțională cea mai înaltă. CEO-ul decide toate problemele din companie. Dezavantajul acestui lucru este suprasolicitarea managementului de vârf și eficiența scăzută a luării deciziilor.

Print-Express LLC are destul de mulți angajați experimentați și calificați, astfel încât compania ar putea crește diversificarea.

Nevoia de diversificare a întreprinderii în cauză apare deoarece se construiește o barieră pe calea dezvoltării ulterioare a industriei tipografice. Un astfel de obstacol apare în fața unei companii în dezvoltare rapidă care operează într-o industrie cu dezvoltare lentă ia naștere un antagonism între ritmul de dezvoltare al întreprinderii și piață. Print-Express LLC are o poziție competitivă puternică, care intră constant în conflict cu segmentul industriei de piață care se dezvoltă încet. În această situație, o decizie rațională ar fi retragerea de fonduri din afacerea dezvoltată pentru finanțarea activităților diversificate. Diversificarea activităților desfășurate poate fi o condiție prealabilă pentru creșterea eficienței activităților.

Schema generală de pregătire și lansare a produselor editoriale, fie că este vorba de cărți, ziare sau reviste, constă în pregătirea editorială și editorială a originalelor cu drepturi de autor și transferul acestor originale către tipografii pentru reproducere.

Autorul lucrării trebuie să contacteze editura cu o cerere de publicare a lucrării sale. Editura, dacă există capacitate de producție liberă, acceptă originalul de la autor, întocmește un acord corespunzător și efectuează lucrări legate de pregătirea originalului autorului și transferul lui tipografiei pentru reproducere tipărită.

În primul rând, editura realizează pregătirea editorială și tehnică a originalului autorului pentru reproducere la o întreprindere de tipografie, care constă în alegerea formatului de publicație, fonturilor, aranjarea elementelor de publicație, lucrul cu autorul etc. După pregătirea originalului de editură, editura îl transferă tipografiei. Cerințele pentru drepturile de autor și publicarea originalelor sunt reglementate de standardele de stat și ale industriei, de exemplu, GOST 7.89-2005 „Autor și publicare originale”, OST 29.106-90 „Originale fine pentru reproducere tipărită. General cerințe tehnice"etc.

Lista generală a procesării editoriale și editoriale a originalului autorului include:

Lucrări la compunerea lucrării;

Lucrați la conținut;

Selectarea și convenirea asupra formatului de publicare;

Selectarea fontului;

Design editorial si tehnic de formule, tabele;

Evaluarea și editarea ilustrațiilor etc.

Să efectueze toate lucrările asigurând calitate superioară editarea originalului și suportul tipografiei, este necesară o structură de producție destul de dezvoltată.

În figura 3.2. este prezentată o diagramă standard generalizată a unei mari edituri care realizează prelucrarea editorială a produselor de carte, reviste, cartografice și alte produse editoriale.

Pentru a îmbunătăți calitatea produselor de carte și reviste, editura editează originalul autorului.

După prelucrare originalul autorului editura încheie un acord cu tipografia pentru reproducerea tipărită a publicației și o transferă tipografiei originalul editurii. Editura oferă suport și control asupra producerii comenzii. Dupa controlul calitatii si calculele contabile, comanda finalizata este transferata editurii, care actioneaza in calitate de client.

În practica anterioară, originalul autorului, de regulă, era furnizat sub formă de foi dactilografiate în format A4. Editorul a lucrat cu un astfel de original și, după procesarea și completarea documentației corespunzătoare, a transferat originalul publicitar unei tipografii pentru producerea ediției.

În prezent, datorită introducerii procese tehnologice producție tipărită tehnologii digitale Autorul furnizează cel mai adesea originalul editorului pe un CD cu o copie tipărită atașată.

Dezvoltarea practicii tehnologiei digitale face posibilă transferul la tipografie originalul editurii pe CD (cu imprimare atașată). Producerea unui original publicitar în formă digitală necesită dotarea structurilor editoriale cu sisteme de publicare digitală (DPS) adecvate și se realizează conform schemei prezentate în Figura 3.3.

Orez. 3.3. Schema generală de realizare a unui original publicitar
pe medii electronice

Transformările care au avut loc în industria tipografică după anii 90 ai secolului trecut au dus la o schimbare bruscă a structurii comenzilor pentru produse tipărite. În primul rând, trebuie remarcat faptul că cea mai mare parte a editurilor de carte erau situate la Moscova. În restul Rusiei edituri de carte fie au încetat să mai existe, fie au fost reduse atât de mult încât au încetat să mai lucreze cu comenzi mari. Cu toate acestea, a rămas un număr mare de clienți mici, ale căror interese, de regulă, se limitau la probleme regionale. Tirajul unor astfel de comenzi rareori depășea 1-2 mii de exemplare. În plus, s-a înregistrat o creștere a întreprinderilor mici în regiuni. Produsele acestor întreprinderi au început să necesite ambalare, iar nevoia de publicitate sa extins. Pe fondul scăderii tirajului ziarelor centrale tipărite în tipografiile regionale, numărul total de periodice. Astfel, numărul total de clienți care au nevoie de pregătire editorială și tehnică a materialelor tipărite a crescut semnificativ.

Pentru a răspunde nevoilor de pregătire editorială și tehnică a produselor tipărite (nu doar cărți, reviste și periodice, ci și etichete și ambalaje), tipografiile au început să-și formeze propriile divizii editoriale și de editură. Odată cu prezența departamentelor editoriale și editoriale, tipografiile au început să ofere clienților o gamă completă de servicii de pregătire și tipărire a comenzilor, fără a-i obliga să alerge prin oraș în căutarea organizațiilor care realizează pregătirea editorială a comenzilor. Această construcție a structurii de producție a permis tipografiilor nu numai să nu piardă clienți, ci și să-și extindă clientela, îmbunătățind astfel indicatori economiciîntreprinderilor. Astfel de întreprinderi de tipar au început să fie numite „complexe de publicare și tipărire” sau IPC.

Pe de altă parte, în același timp, având în vedere lipsa de prestare a serviciilor editoriale și editoriale, au început să se creeze mici centre editoriale care efectuau pregătirea editorială și tehnică a comenzilor, oferind servicii micilor clienți. După ce a primit originalul de publicare pregătit, clientul a contactat tipografia, unde a fost tipărită comanda. De-a lungul timpului, structurile editoriale de acest fel au început să înțeleagă că, acționând ca o verigă intermediară, pierd bani. Cei mai întreprinzători manageri ai acestor mici întreprinderi editoriale au început treptat să dobândească echipamente de imprimare, fără a pierde astfel clientul și a primi profit suplimentar. Întreprinderile din această direcție de-a lungul timpului au început să fie numite „centre editoriale și de publicare” - RIC-uri.

În prezent, ambele forme de astfel de întreprinderi sunt unite prin obiective comune - de a oferi unui client care intenționează să primească produse tipărite o gamă completă de servicii. Figura 3.4 prezintă schema generală de construire a structurii IPC și RIC.

Orez. 3.4. Noi forme de construire a relațiilor structurale
„client – ​​editor – tipografie”

In aceasta structura tipografieiÎmpărțirea sistemului de management în părțile sale componente se realizează pe bază de producție, ținând cont de gradul de concentrare și specializare a producției, precum și de caracteristici tehnologice. Sistemul de legătură de management reflectă producția structura tipografiei.

Veragă principală de producție structuri de tipografie este locul de munca, în care lucrătorii efectuează operațiuni individuale pentru fabricarea produselor sau întreținerea procesului de producție folosind echipamente adecvate. Numărul și relația locurilor de muncă în procesul de productie determina zona (departamentul). Este un ansamblu de locuri de muncă izolate geografic concepute pentru a efectua lucrări omogene sau diverse operațiuni pentru fabricarea produselor cu același nume.

Tipografia are următoarele divizii, a căror organizare și conducere sunt încredințate directorilor adjuncți corespunzători (evidențiate între paranteze):

Departamentul comenzi (director comercial);
- unitate de productie (director productie);
- contabilitate (director adjunct pentru finante);
- departament aprovizionare și vânzări (șef departament aprovizionare și vânzări);
- departament intretinere si reparatii (inginer sef);
- departament control calitate (director adjunct calitate);
- departamentul de securitate (șef securitate).

Departamentul comenzi tipografie include manageri pentru primirea, procesarea și urmărirea comenzilor, designeri pentru dezvoltarea machetelor originale și producția de filme, un corector și un șofer de expeditor. Scopul principal al acestui departament este interacțiunea tipografiei cu clienții produselor tipărite. Funcțiile de conducere ale acestui departament sunt atribuite director comercial, in conformitate cu fisa postului.

LA departamentul de producție al tipografiei se referă la zone (magazine, departamente) în care se desfășoară operațiuni de prelucrare, transformarea materiilor prime de bază, semifabricatelor și materialelor în produse finite și au loc etape de producție. Funcțiile de conducere a unității de producție sunt îndeplinite de șeful de producție, care se află în subordinea meșterilor, tipografilor, tăietorilor, tăietorilor, desfășurătoarelor și altor muncitori.

Pe contabilitate tipografiei îi sunt încredinţate funcţiile de contabilitate, financiară şi contabilitate de gestiune. Scopul intern al contabilității este de a dezvolta eficient decizii de management pe baza analiticii indicatorilor financiari si contabili de gestiune. Funcțiile de conducere sunt atribuite directorului adjunct pentru finanțe, combinând activitatea contabilului șef.

Departamentul de aprovizionare si vanzari asigură tipografiei resurse materiale de la furnizori și vânzări produse finite către clienți. Departamentul este condus de șeful departamentului de aprovizionare și vânzări.

Departament intretinere si reparatii tipografie asigura functionarea neintrerupta a echipamentelor, efectueaza inspectii si reparatii preventive. Lucrările acestui departament sunt conduse de inginerul șef.

Departament control tehnic tipografii dezvoltă și implementează măsuri pentru îmbunătățirea continuă a managementului calității în toate domeniile activităților de producție ale tipografiei. Departamentul este condus de directorul adjunct pentru calitate.

Pe departamentul de securitate tipografie atribuite funcţiile de organizare a siguranţei producţiei. Departamentul este condus de directorul de producție.

Documentul complet este disponibil numai pentru membri Asociația Națională imprimante. Puteți primi documentul la cerere pe e-mail.

Structura completă de dimensiuni mari este disponibilă numai pentru membrii NAP.

OJSC "Kovylkinskaya Printing House" este una dintre întreprinderile industriei tipografice. Compania activeaza in domeniul serviciilor de tipar din 1924, si ca deschis societate pe actiuni operațional de la 1 octombrie 2007.

Organul superior este Ministerul Presei și Informațiilor al Republicii Moldova. Activitățile principale ale OJSC „Imprimeria Kovylkinskaya” sunt: ​​tipărirea ziarelor, broșurilor, revistelor, lucrărilor de legătorie, producția de ambalaje de hârtie și carton, precum și decuparea hârtiei în formate.

Activitatea prioritară a tipografiei este producția de produse din ziare (Tabelul 1).

Tabelul 1

Domenii prioritare de activitate ale OJSC „Tipografia Kovylkinskaya”

În 2009, tipărirea ziarelor a reprezentat 68% din volumul total de producție și 21,9% pentru produsele cu antet.

Cu toate acestea, conducerea și direct directorul N.A. Serov este constant în căutarea creativă.

În mare parte datorită inițiativei sale, previziunii, intuiției și analizei situației pe piata de consumÎn tipografie apar în mod constant noi oportunități de muncă fructuoasă și, cel mai important, de înaltă calitate.

În ciuda faptului că volumul de muncă al tipografiei este impresionant, personalul întreprinderii este nesemnificativ și se ridică la doar 29 de persoane.

Cu toate acestea, cei mai calificați specialiști lucrează acolo cu dăruire deplină, deseori desfășurându-și nu numai imediat responsabilități funcționale, dar și arătându-și toate abilitățile creative de a îmbunătăți munca tipografiei.

Este logic să luăm în considerare structura organizatorică a OJSC „Imprimeria Kovylkinskaya” (Figura 1).

Figura 1 Structura organizatorică a OJSC „Imprimeria Kovylkinskaya”

Directorul general al Imprimeriei OJSC Kovylkinskaya este N.A. Serov. căruia, în cadrul organizației, îi sunt atribuite următoarele funcții:

• 1. Managementul general al producției, economic și financiar activitate economicăîntreprinderilor.
• 2. Organizarea interacțiunii între toate diviziunile structurale.
• 3. Asigurarea îndeplinirii tuturor obligațiilor asumate de întreprindere, inclusiv obligații față de bugete de diferite niveluri și fonduri extrabugetare.
• 4. Crearea condițiilor de implementare cea mai recentă tehnologieși tehnologii, forme progresive de management și organizare a muncii.
• 5. Luarea de măsuri pentru asigurarea sănătoasă şi conditii sigure munca la intreprindere.
• 6. Monitorizarea conformității cu activitățile tuturor serviciilor.
• 7. Protecția intereselor patrimoniale ale întreprinderii în instanță, arbitraj, autorități puterea de stat etc.

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, directorul general al întreprinderii este obligat să:

• - Gestionează, în conformitate cu legislația în vigoare, activitățile de producție, economico-financiaro-economice ale întreprinderii, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor luate, siguranța și utilizare eficientă proprietatea întreprinderii, precum și financiar - rezultate economice activitățile sale.
• - Organizează munca și interacțiunea eficientă a tuturor diviziilor structurale, își direcționează activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea producției, ținând cont de prioritățile sociale și de piață, creșterea eficienței întreprinderii, creșterea volumelor vânzărilor de produse și creșterea profiturilor, calității și competitivitatea produselor fabricate, respectarea acestora la standardele internaționale în vederea cuceririi pieței și a satisfacerii nevoilor de tipuri relevante de produse (servicii).
• - lua masuri pentru a asigura intreprinderii personal calificat, utilizare rațională si dezvoltarea lor cunoștințe profesionaleși experiență, crearea unor condiții de muncă sigure și favorabile pentru viață și sănătate, respectarea legislației de protecție a mediului.

Directorul general al întreprinderii aparține categoriei managerilor și este acceptat (destituit) prin decizie adunarea generală fondatori.

Directorul general al întreprinderii răspunde în fața fondatorilor întreprinderii reprezentați de adunarea generală a fondatorilor.

Directorul general este responsabil:

• 1. Pentru neîndeplinire ( execuție necorespunzătoare) lor responsabilități de serviciu; pentru cei comisi in cursul lor activitatea muncii infracțiuni; pentru producerea de pagube materiale în limitele determinate de curent legislatia muncii RF.
• 2. Pentru consecințele deciziilor luate de acesta care depășesc sfera atribuțiilor sale stabilite prin lege, statutul întreprinderii și alte norme normative. acte juridice. Directorul general al unei întreprinderi nu este scutit de răspundere pentru acțiunile care implică răspundere întreprinse de persoanele cărora le-a delegat drepturile.
• 3. Pentru utilizarea necinstită a proprietății și fondurilor întreprinderii în interesul propriu sau în interesele contrare intereselor fondatorilor.

În absența directorului întreprinderii, atribuțiile și funcțiile acestuia sunt îndeplinite în în modul prescris un adjunct numit care poartă întreaga responsabilitate pentru implementarea lor de înaltă calitate, eficientă și la timp. La OJSC „Imprimeria Kovylkinskaya” director general adjunct este Artemkin I.S. Pe director de productie Tihanov N.V. Sunt atribuite următoarele funcții:

• 1. Ghid activitati de productieîntreprinderilor.
• 2. Introducerea de noi tehnologii, dezvoltarea de măsuri de îmbunătățire a productivității muncii și reducerea costurilor de producție.
• 3. Controlul calității produsului etc.

Directorul de productie apartine categoriei de manageri, este angajat si concediat prin ordin al directorului general.

Directorul de producție raportează direct director general. În absența directorului de producție, atribuțiile sale sunt îndeplinite în modul prescris de un adjunct desemnat, care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestora.

Responsabilitatile locului de munca ale managerului de productie:

• 1. Implementarea reglementării operaționale directe folosind fonduri tehnologie informatică, comunicatii si comunicare, progresul productiei, asigurarea productiei ritmice in conformitate cu planul de productie si contractele de furnizare.
• 2. Oferiți îndrumări de dezvoltare programe de producțieși programele de producție pentru întreprindere și diviziile sale, ajustările acestora în perioada planificată, elaborarea și implementarea standardelor pentru planificarea operațională a producției.
• 3. Organizare control operațional pentru progresul producţiei. Să asigure producției documentație tehnică, echipamente, unelte, materiale, componente, transport etc.

Directorul de productie este responsabil pentru:

• - Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în fișa postului, - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
• - Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
• - Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă în vigoare a Federației Ruse.

contabil șef Sheina I.A., aparține categoriei de manageri, este angajată și eliberată din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii.

Contabilul-șef raportează direct directorului general.

Contabilului șef al tipografiei OJSC Kovylkinskaya îi sunt atribuite următoarele funcții:

• 1. Conducerea implementării contabilitateși raportarea la întreprindere.
• 2. Formare politici contabile cu elaborarea măsurilor de implementare a acestuia.
• 3. Acordarea de asistență metodologică angajaților departamentelor întreprinderii în probleme de contabilitate, control, raportare și analiza economica.
• 4. Asigurarea întocmirii unor calcule de raportare sănătoasă din punct de vedere economic a costurilor produselor, calculelor salariale, angajărilor și transferurilor de impozite și taxe către bugete de diferite niveluri, plăți către instituțiile bancare.
• 5. Identificarea rezervelor din fermă, eliminarea pierderilor și a costurilor neproductive.
• 6. Introducerea modernului mijloace tehniceși tehnologia informației.
• 7. Control asupra în timp util și design corect documentatia contabila.

Pentru a îndeplini funcții contabil șef necesitate:

• - Organizarea contabilitatii afacerii - activitati financiareși controlul asupra utilizării economice a materialelor, a forței de muncă și resurse financiare, siguranța proprietății întreprinderii.
• - Conducerea lucrărilor de întocmire și adoptare a unui plan de conturi de lucru, formulare ale documentelor contabile primare utilizate pentru înregistrarea tranzacțiilor comerciale pentru care nu sunt furnizate formulare standard, elaborarea formularelor documentelor de raportare contabilă internă, precum și asigurarea procedurii; pentru efectuarea inventarelor, monitorizarea tranzacțiilor comerciale, tehnologiile de conformitate pentru procesarea informațiilor contabile și procedurile de flux de documente.
• - Participa la efectuarea unei analize economice a activitatilor economice si financiare ale unei intreprinderi pe baza datelor contabile si de raportare in vederea identificarii rezervelor in ferme, eliminarii pierderilor si a costurilor neproductive.

Contabilul-șef este responsabil pentru:

• - Pentru neexecutarea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în fișa postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
• - Pentru săvârșirea unei infracțiuni în procesul de desfășurare a activităților lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
• - Pentru producerea de prejudicii materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Contabilitate este independent unitate structuralăîntreprindere și raportează direct directorului general și contabilului șef al întreprinderii.

Departamentul de contabilitate este condus de contabilul șef, numit în funcție prin ordin al directorului general al tipografiei OJSC Kovylkinskaya.

Sarcini și funcții ale contabilității:

• 1. Organizarea contabilității activităților economice și financiare.
• 2. Asigurarea plăților la timp pentru obligațiile contractuale, plățile fiscale și alte decontări cu creditorii și furnizorii.
• 3. Elaborarea formularelor documentelor de raportare contabilă internă.
• 4. Asigurarea procedurii de efectuare a inventarelor.
• 5. Controlul asupra operațiunilor comerciale.
• 6. Asigurarea decontărilor pentru salariile etc.

Contabilul-șef este responsabil pentru îndeplinirea necorespunzătoare și la timp a funcțiilor contabile.

Inginer reparator echipamente raportează directorului general adjunct și direct directorului general al întreprinderii.

Inginerului reparator de echipamente de la Imprimeria OJSC Kovylkino îi sunt atribuite următoarele funcții:

• 1. Întreținerea echipamentelor electronice și a echipamentelor întreprinderii.
• 2. Asigurarea corectă operare tehnică, funcționarea neîntreruptă a echipamentelor.

Pentru a-și îndeplini funcțiile, un inginer reparator de echipamente trebuie:

• - Participă la elaborarea planurilor și programelor de lucru pe termen lung și actuale, întreţinereși repararea echipamentelor, măsuri de îmbunătățire a funcționării acestuia și de creștere a eficienței utilizării echipamentelor electronice.
• - Luați măsuri pentru a asigura efectuarea la timp și de înaltă calitate a lucrărilor de reparații în conformitate cu documentația aprobată.
• - Pregateste cereri de echipamente si piese de schimb pentru acesta, documentatia tehnica pentru reparatii, rapoarte de lucru.

Principalele locații de producție de la Imprimeria OJSC Kovylkinskaya sunt:

Laborator de calculatoare, zone de editare, copiere, legare, decupare și tipărire, care se află sub autoritatea și responsabilitatea directorului de producție și în subordinea directorului general.

În general, structura organizatorică a Tipografiei OJSC Kovylkino este eficientă. Pentru a îmbunătăți structura organizatorica Conducerea organizației trebuie să:

• - Clarificarea funcțiilor îndeplinite de executanți, determinarea sarcinii efective a fiecăruia dintre aceștia;
• - Stabilirea împărțirii existente a funcțiilor și responsabilităților între zonele de producție, grupuri și interpreți individuali;
• - Identificați funcțiile și sarcinile care nu sunt atribuite executanților prin analiză fișele postului personal disponibil;
• - Verificați dacă calificările angajaților corespund muncii pe care o desfășoară.