Limită RAR pentru reevaluare. Cum să vă protejați afacerea de sortarea greșită a codurilor de alcool și de fluxul de produse alcoolice ilegale? Unitati de stocare a soldurilor in egais

De la 1 februarie 2018 până la 1 iulie 2018- Perioada de tranziție (poate exista TTN cu sau fără contabilitate blocată).

Abilitatea de a lucra atât cu produse pe bucată, cât și cu produse în serie. Acest lucru sugerează că furnizorii pot trimite un formular de specificații care indică doar o parte din identificatorii de lot al produsului. Această relaxare este bună pentru furnizorii care vor putea să vândă soldurile din lot și să reducă costurile cu forța de muncă în timpul stocului înainte de 01.07.2018, dar pentru vânzători aceasta este o „re-evaluare” probabilă, mai multe despre asta mai jos.

Acceptarea facturilor din 15 martie 2018 va fi posibilă doar în versiunea 3. Dacă cineva nu trece la noul format de schimb până pe 15 martie, atunci din 15 martie nu va mai putea primi facturi, așa cum a fost cazul la trecerea la al doilea format. Din această cauză, nu veți putea crea un act de anulare și este posibil să fiți amendat cu o sută de mii de ruble sau chiar să fiți lipsit de licența de alcool.

Din 1 iulie 2018– data până la care toți participanții la piața alcoolului trebuie să treacă fără greșeală la noua versiune a documentelor.

Toate produsele marcate trebuie să se deplaseze numai cu indicarea identificatorilor digitali. Pentru produsele alcoolice fără identificatori primite înainte de 1 iulie se va stabili o perioadă de vânzare, după care va fi interzisă vânzarea acestora.

În plus, în 2018, FSRAR intenționează să emită noi timbre de accize pentru a face posibilă distingerea produselor care au ajuns înainte de 1 iulie 2018.

Modificări majore la documentele EGAIS în versiunea 3:

Principala inovație este contabilitatea ștersă a produselor alcoolice în toate etapele. Aceasta înseamnă că informațiile din codul de bare al fiecărei ștampile speciale federale sau ale fiecărei ștampile de accize vor fi trimise către EGAIS pe măsură ce trece de la producție la vânzare cu amănuntul.

• Producătorii și importatorii de băuturi alcoolice trebuie să țină evidența fiecărei mărci în timpul producției, importului și expedierii băuturilor alcoolice;
• Angrosisti - trebuie sa tina evidenta fiecarei marci atunci cand primesc si expediaza produse catre alti angrosisti sau catre segmentul de retail;
• Comerțul cu amănuntul - trebuie să țină evidența fiecărei mărci atunci când se primesc băuturi alcoolice, vânzările se efectuează în loturi folosind sisteme de casă pentru Sistemul Informațional Unificat de Stat;
• Catering - trebuie să țină evidența fiecărei mărci atunci când se primesc produse alcoolice, vânzările sunt efectuate pe marcă folosind un raport de anulare și un scanner 2D;

Cine va fi afectat de regimul fragmentat?

Introducerea regimului fragmentat din 2018 va afecta:

• importatori,
• furnizori en-gros,
• comercianții cu amănuntul,
• producatori.

Amenzi în 2018

Având în vedere factorul uman și particularitățile din procesele de afaceri ale fiecărei organizații, vor exista erori. Și acest lucru nici măcar nu este pus la îndoială. Care va fi costul unei greșeli? 150 mii - 200 mii ruble pentru încălcarea. Producătorii au propriile riscuri - defecțiuni ale sistemului apar periodic, ceea ce duce la închiderea întreprinderilor.

Cum să lucrezi cu asta în retail?

După ce am studiat metodologia celui de-al treilea format sau EGAIS 3.0, devine clar că este puțin probabil ca furnizorii și producătorii să scaneze fiecare sticlă de alcool la expediere. Cel mai probabil, vor muta aceste probleme către comerțul cu amănuntul. Cu alte cuvinte, în caz de clasificare greșită, toată responsabilitatea revine magazinelor de vânzare cu amănuntul, și nu furnizorului.

Din aceasta putem trage o concluzie: indiferent de modificările și codurile de bare noi adoptate, mărfurile vor trebui totuși scanate. Angajații magazinului vor trebui să verifice conformitatea timbrelor fiscale trimise la acceptare.

Fiecare proprietar de afaceri determină singur cum va face acest lucru. Puteți utiliza un scaner de coduri de bare 2D sau un terminal de colectare a datelor (DCT). Să ne uităm pe scurt la ambele opțiuni.

Înregistrarea nr. 3 în EGAIS 3.0

TTN-ul va indica în mod necesar toate mărcile aduse de furnizor. Dacă rețeaua de vânzare confirmă TTN-ul, atunci confirmă primirea fiecărei mărci specifice de alcool etichetat.

Din punct de vedere tehnic, acest lucru se va întâmpla după cum urmează. În prezent există două registre în EGAIS. Produsele sunt situate fie pe unul, fie pe celălalt registru. În noua versiune, al doilea registru pentru produsele alcoolice etichetate nu va rămâne doar pentru produsele neetichetate - bere, cidru etc., după cum am spus mai sus.

Pentru contabilitatea mărcii, se introduce un al treilea registru, în care produsele vor fi stocate după marcă. Acest registru îl va completa pe primul. Adică aceleași produse vor fi atât pe primul, cât și pe cel de-al treilea registru. Pe primul - în ceea ce privește loturile, iar pe al treilea - în ceea ce privește codurile de bare. În acest caz, numărul total din primul și al treilea registre ar trebui să convergă. Daca produsele sunt trecute pe primul registru, dar nu pe al treilea, aceasta situatie trebuie corectata in termen de 30 de zile calendaristice. În caz contrar, întregul lot de astfel de produse va fi blocat și nu va fi disponibil pentru vânzare. Acest lucru se aplică numai alcoolului care a ajuns în întuneric. Alcoolul care a fost consumat în loturi nu poate fi afișat în registrul nr. 3.

Lucrul cu TTN de intrare

În EGAIS 3.0, scenariile de lucru cu TTN-urile primite nu s-au schimbat în general. Destinatarul poate:

Acceptați TTN cu consimțământul deplin. În acest caz, produsele vor fi disponibile destinatarului în Registrul 1 și în același timp în Registrul 3.

Prezintă un act de dezacord. Raportul indică o discrepanță care este prezentă în scrisoarea de trăsură electronică, dar nu este acceptată de destinatar. Atunci când lucrați cu produse pe bucată, este posibil:

• discrepanță în cantitate;
• discrepanță în identificatorii digitali;
• discrepanță între una și alta.

Refuzați să acceptați produse.

Punct important: Până la 1 iulie 2018, formatul 3 nu obligă furnizorul să indice mărcile de produse. Puteți primi cu ușurință un TTN în formatul 3, care nu va indica o singură marcă. În acest caz, îl acceptați și îl implementați ca un lot.

Trebuie să scanez toate sticlele când primesc mărfuri?

FSRAR recomandă stocarea informațiilor despre timbrele de accize în sistemul dvs. de contabilitate. Prin urmare, pentru a acumula informații de încredere despre produsele alcoolice care se află în magazinul dumneavoastră, este indicat să scanați fiecare timbru de accize la acceptarea mărfurilor.

Prin aceasta, în primul rând, eliminați apariția discrepanțelor cu Sistemul Informațional Automatizat de Stat Unificat, care cu siguranță vor apărea în timpul confirmării „oarbe” a TTN cu ștampile. În al doilea rând, veți putea obține rapid informații despre fiecare timbru de accize în situații controversate: în ce TTN a venit sticla, de la ce furnizor, când a fost vândută sau dacă nu ați acceptat niciodată această sticlă.

De asemenea, nu este încă clar cât timp va fi permisă vânzarea produselor lot care au ajuns în magazine și restaurante înainte de 01.07.2018. Deoarece cea mai logică modalitate prin care angrosiştii pot reduce riscurile şi costurile de trecere la contabilitatea blot este să-şi descarce cât mai mult posibil depozitele şi să „se scurgă” toate soldurile loturilor în retail. Și acest lucru va fi mult facilitat de sărbătorile de Anul Nou cu consumul crescut de alcool. După sărbători, vă puteți aștepta la promoții generoase de la angrosişti pentru cei care sunt gata să-și preia stocurile rămase de alcool pe care angrosiştii le vor avea după goana de Anul Nou. Iar astfel de atracții de o generozitate nemaiauzită pot fi observate până în iulie 2018, când va fi interzisă circulația produselor în loturi de la en-gros la retail.

FSRAR a prevăzut în mod clar această evoluție și va introduce restricții asupra tranzacțiilor cu astfel de solduri până la sfârșitul anului 2018.

Utilizarea unui scaner de coduri de bare 2D

Principalul avantaj al acestei soluții este costul. În medie, îl puteți cumpăra pentru 5.000 de ruble. Este puțin probabil ca această sumă să afecteze semnificativ bugetul companiei. Dar există următoarele dezavantaje atunci când utilizați această metodă:

• capacitatea de a lucra cu o singură factură;
• erorile umane nu pot fi excluse;
• scanarea trebuie efectuată de la locul de muncă al unui comerciant sau operator;
• este imposibil să verificați legalitatea mărcii.

Folosind TSD

Să luăm în considerare opțiunea de a cumpăra TSD ca o investiție profitabilă în afaceri.

Avantajele utilizării TSD:

• Operatorul sau comerciantul va putea face acceptarea oriunde în care se află mărfurile, ceea ce va economisi timp.
• TSD poate lucra cu documente precum: comanda clientului, inventarul produselor, circulația mărfurilor (dacă aveți mai multe puncte de vânzare cu amănuntul și depozite). Rețineți că software-ul mobil modern vă permite să personalizați lucrul cu orice document din sistemul de contabilitate a mărfurilor de care utilizatorul are nevoie.
• Când introduceți și lucrați cu băuturi alcoolice folosind EGAIS versiunea 3, software-ul mobil modern vă permite să verificați imediat timbrul de accize nu numai pentru conformitatea cu lista, ci și pentru legalitate.
• TSD vă permite să eliminați erorile datorate factorului uman. Operatorul sau comerciantul va putea efectua toate procesele de bază ale afacerii pe TSD.

Pentru serviciu, puteți folosi atât un TSD, cât și un smartphone dacă camera sa poate citi codul de bare PDF 417.

Resortarea în EGAIS 3.0

Dacă, la alinierea soldurilor unui lot de produse conform Registrului nr. 2, este suficient să numărați sticlele identice, să identificați discrepanțe și fie să anulați, fie să treceți produsele necesare în bilanț conform codului alcoolului, atunci dacă există inconsecvențele sunt identificate în timpul contabilizării blot, va trebui să scanați întregul lot. Pentru ajustări, au fost introduse 2 noi documente pentru conectarea identificatorilor digitali și posibilitatea de a le deconecta.

Într-o situație ideală, numărul de identificatori din Registrul 3 ar trebui să corespundă cu numărul de produse din Registrul 1. Dar, dacă se detectează o nepotrivire, de exemplu, încercarea de a vinde un produs care nu este în Registrul 3, va fi posibil. pentru a lega marca de lot. Sistemul vă va permite să atribuiți unui lot un număr mai mare de identificatori decât restul lotului, dar nu va mai fi posibil să faceți numărul de identificatori mai mic decât restul lotului. Mai mult, dacă există discrepanțe cantitative între Registrul 1 și Registrul 3 pentru mai mult de 30 de zile, atunci lotul va fi blocat până la eliminarea clasării greșite.

Ștergerea produselor în EGAIS

Stergerea produselor folosind documentul Act de anulare se poate face acum și din registrul 1 pentru oricare dintre motivele posibile - vânzări, lipsuri, pierderi etc. - pentru toate tipurile de activități, fie că este vorba despre un magazin de vânzare cu amănuntul sau o unitate de catering. Mărcile indicate în actele de radiere vor fi radiate din registrul 3 pentru produsele de marcă, respectiv, lotul va modifica doar cantitatea din registrul 1.

Pentru a anula produse din registrul 1, trebuie să vă mutați soldurile din registrul 2. Cum să faceți acest lucru și ce produse trebuie să mutați puteți citi aici: Mutarea mărfurilor în registrul 1.

Introducerea contabilității blot necesită o actualizare obligatorie a UTM la versiunea 2.1.6.

Pentru a verifica versiunea UTM-ului dvs., mergeți la secțiunea Directoare → Magazine și faceți clic pe numele magazinului dvs. Veți primi un card de magazin în Mercat. În câmpul pentru adresa de acces UTM, faceți clic pe butonul Verificați conexiunea cu UTM. După ce apare mesajul „Conexiunea cu UTM a fost stabilită cu succes”, faceți clic pe câmpul Date UTM. Numărul versiunii UTM-ului dvs. va fi indicat acolo. Dacă diferă de 2.1.6, trebuie să actualizați UTM-ul conform acestor instrucțiuni: Actualizarea UTM-ului la versiunea 2.1.6

Ce să faci dacă ștampila nu este lizibilă?

Dacă ștampila nu poate fi citită pe produsele primite înainte de 1 iulie, atunci, la cerere, va fi primit identificatorul digital inițial și identificatorul poate fi legat. Dar dacă produsele au fost primite după 1 iulie, atunci doar un inventar va ajuta, care va identifica identificatorul care aparține acestei sticle anume. Acesta este un alt motiv pentru a nu accepta produsul „orbește”.

De fapt, alcoolul este la tine, dar oficial într-un magazin din apropiere

Să presupunem că găsești o sticlă suplimentară în depozitul tău. Desigur, trebuie trecut în bilanţ. La înregistrare, un identificator este adăugat automat la Registrul 3, dar în sistem acest identificator este listat cu o altă companie (din nou, ne concentrăm pe opțiunile de acceptare a mărfurilor).

Ce să fac? Acest act va fi efectuat numai manual de către angajații Service și numai după identificarea unei probleme și eventual inițierea unei inspecții.

Opinie

Își împărtășește părerea Vladimir Panov, Președintele Asociației Mici și Micro Întreprinderi din Tyumen:

„EGAIS ucide comerțul cu amănuntul, întreprinderile mici se confruntă cu ruina urmată de șomaj. Sistemul a fost introdus cu un scop bun - pentru a curăța piața contrafăcută, dar la ce am ajuns? Numai în regiunea Tyumen, aproximativ o sută de antreprenori și-au închis afacerile sau au intrat în umbră. Așa cum anumite fabrici au lucrat la al treilea schimb pentru a produce „mărfuri nesocotite”, așa funcționează. Așa cum ne-au adus alcool din Kazahstan prin vămi „scurge”, așa îl aduc. Prin urmare, eu și majoritatea colegilor mei vedem două obiective pentru EGAIS: să colecteze mai mulți bani de la antreprenori - echiparea completă a unui magazin pentru sistem costă aproximativ 50-150 de mii de ruble și „strângerea” vânzării de produse alcoolice din magazinele mici din în favoarea lanțurilor federale de retail. Există deja cinci rețele în jurul unuia dintre punctele mele.” Vladimir Panov are trei magazine de proximitate în orașul Tyumen, dar omul de afaceri recunoaște că lucrează în pragul profitabilității, pentru că programul este crud. Chiar dacă vânzătorul face totul corect și îndeplinește toate cerințele sistemului, apar adesea erori la retragerea soldurilor EGAIS. Sistemul emite un bip roșu. Programul UTM se poate bloca spontan. Odată cu introducerea EGAIS 3.0, totul va deveni și mai complicat. Întrucât lucrăm cu furnizori de încredere, ne-am permis să nu scanăm fiecare sticlă la intrare și am confirmat imediat facturile de la furnizor, dar acum trebuie să scanăm fiecare sticlă la primire. Dacă respectați regulile, trebuie să luați alcool la depozit și apoi să duceți cutii cu produse la birou, unde există un computer și un scanner. În tot acest timp, expeditorul va aștepta, dar are propriul program de lucru. În același timp, nimeni nu se gândește la factorul uman. Vânzătorii noștri, adesea persoane în vârstă, sunt specialiști în tehnologia informației, pot greși pur și simplu, iar dacă o persoană este necinstită, atunci chiar vând alcool dincolo de casa de marcat: furtul și lipsa sunt una dintre principalele necazuri. Ceea ce înrăutățește situația este că amenzile pentru toate aceste erori aleatoare sau nealeatorii se ridică la sute de mii de ruble. Sumele sunt pur și simplu prohibitive pentru întreprinderile mici, mai ales în zonele rurale. Antreprenorii își pierd deseori nervii, mulți își închid afacerile sau merg în umbră, șomajul și tensiunea socială în societate cresc.”

Restauratorul Alexander Zatulivetrov este revoltat de politica de a impune sistemul dintr-o poziție de forță și vorbește extrem de dur despre EGAIS:

„Este rău - totul. A fost creat în scopuri de sabotaj. Forțați pe toată lumea să-și actualizeze echipamentul, să obțină chei, să instaleze și să configureze software - și asta este tot. Avantajul EGAIS de până acum este că nimeni nu ne verifică încă. Dar în orice zi poate veni „noaptea cuțitelor lungi”. Și atunci nu va părea suficient. Dar sistemul eșuează.”

Antreprenorul este revoltat de cheltuielile nesimțite și absurde inerente sistemului: la primirea produselor, restauratorii primesc teancuri impresionante de hârtie împreună cu alcool - la fiecare sticlă sunt atașate aproximativ 20 de coli de documentație. Asigurând rezultatele Sistemului informatic automatizat de stat unificat, antreprenorii sunt obligați să risipească hârtie și vopsea, să opereze echipamente de birou și, cel mai important, să irosească timpul și energia oamenilor.

Care este concluzia?

Introducerea EGAIS 3.0. va reconstrui procesul de consum de alcool - trebuie să obțineți Scaner 2D și punct de acces la EGAIS la locul de recepție a mărfurilor. La sosirea unui transport de alcool, scanați imediat toate timbrele de accize de la fiecare sticlă adusă și, dacă sunt identificate discrepanțe, trimiteți imediat un raport de respingere pentru sticla corespunzătoare.

În sistemul EGAIS există o limită a cantității/volumului de produse alcoolice care pot fi adăugate în bilanţ în termen de o lună. Restricția este furnizată separat și se aplică oricărui alcool - atât alcool tare, cât și bere, hidromel și alte băuturi similare.

Limită pentru diferite produse

Limită pentru alcool îmbuteliat depinde de motivul punerii în echilibru:

1. În cazul în care plasarea se datorează unei clasificări greșite, nu pot fi plasate pe soldul fiecărui registru mai mult de 2.000 de sticle în cursul lunii (2.000 de sticle pe primul registru, 2.000 de sticle pe al doilea).
2. Dacă motivul este diferit, în decurs de o lună puteți pune cel mult 100 de sticle pe balanța fiecărui registru.

Referitor la alcool aspirat, atunci nu pot fi plasați lunar pe soldul fiecărui registru mai mult de 100 de decilitri de produse.

Cum se aplică limita organizațiilor și antreprenorilor individuali?

Limita este legată de , deci se aplică diferit persoanelor juridice și antreprenorilor:

1. Pentru persoane juridice. Dacă o organizație are mai multe puncte de vânzare unde se vinde alcool, atunci se stabilește o limită pentru fiecare dintre ele. Acest lucru se datorează faptului că fiecare divizie a organizației are propriul punct de control și FSRAR_ID.
2. Pentru antreprenorii individuali. Antreprenorii individuali au un FSRAR_ID - este legat de TIN. Prin urmare, limita se aplică în general tuturor punctelor antreprenorului.

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să furnizați mai multe produse

În cazul în care este necesară înscrierea produselor în bilanţ peste limita, actele relevante trebuie transmise către EGAIS. Răspunsul va fi un refuz, care va fi motivat prin depășirea limitei. După aceasta, trebuie să trimiteți RAR-ul la unitatea dvs cerere de furnizare a cantității necesare de băuturi alcoolice. Se va efectua o verificare a legalității, după care (dacă este în ordine) se va confirma plasarea în bilanț.

Pentru efectuarea unei inspecții RAR poate necesita următoarele date:

• informații despre actele de înregistrare care nu au fost acceptate de EGAIS - numerele și datele formării acestora;
• motivele pentru care produsele nu sunt disponibile în sistem;
• documente care confirmă legalitatea produsului (de exemplu, copii certificate ale documentelor însoțitoare).

Contacte pentru contactarea RAR.

Acest articol se aplică aproape oricărei organizații care vinde alcool tare, precum și unităților de alimentație publică și organizațiilor care vând bere, deoarece fiecare organizație are o problemă cu soldurile negative EGAIS.

Ajustarea soldurilor

Fundal…

Serviciul Rosalkogolregulirovaniya a introdus două registre pentru depozitarea produselor alcoolice reziduale.

În primul registru, așa-numitul depozit, stocarea se realizează conform certificatelor a și b în contextul AlcCode, iar al doilea registru, unde datele sunt stocate în AlcCode.

La acceptarea marfii, dupa confirmarea facturii, soldul se depune in registrul 1. Cand vindeti o sticla prin casa de marcat sau anulati prin actul deschiderii containerului, radierea are loc din registrul 2.

Serviciul Rosalkogolregulirovanie a propus două moduri de a lucra cu solduri pe al doilea registru.

Prima cale.

După primirea mărfurilor, puteți transfera întreaga factură cu toate produsele la etajul de vânzări pentru a înregistra 2 și a continua să o anulați pe viitor.

Această metodă este bună pentru că nu trebuie să verificați prezența soldurilor negative în registrul 2 în fiecare zi.

Dar această metodă de întreținere a EGAIS are un dezavantaj, și anume, la returnarea mărfurilor către furnizor, este necesară mutarea produselor din registrul 2 în registrul 1. Nu orice software poate face acest lucru, sau necesită foarte multă muncă.

Acum să descriem a doua cale posibilitatea menţinerii soldurilor pe registre.

Toate soldurile sunt stocate în registrul 1. Pe parcursul zilei au loc vânzări, iar produsele vândute, dacă soldurile din registrul 2 sunt zero, intră în negativ pe soldurile EGAIS, astfel încât în ​​24 de ore organizația să acopere aceste minusuri din registru 1. Pentru că de aici încep marile probleme.

Cum apar erorile pe registrul 2?

Contabilitatea produselor în EGAIS se realizează în legătură cu formularele de înregistrare specifice 1 și 2. Formularele de înregistrare specificate caracterizează mărfurile și corespund fiecărui articol individual din factura electronică.

În „1C:UNF” formularele de înregistrare corespund elementelor directoarelor Certificate pentru TTN în formularul 1Şi Certificate pentru TTN în formularul 2.

În Registrul nr. 1, produsele sunt stocate pe lot în contextul Certificatului 1 și Certificatului 2. În Registrul nr. 2 - în contextul denumirii alcoolului și al producătorului/importatorului. În Registrul nr. 3 - în contextul Referinței 2 și al identificatorilor digitali.

Aceste certificate sunt descărcate automat împreună cu documentele Rămășițele EGAIS, Certificat de înregistrare în bilanțul Sistemului Informațional Unificat de Stat AutomatizatŞi scrisoare de trăsură EGAIS (intrat) la schimbul cu EGAIS.

De asemenea, este posibil să descărcați certificate după numărul lor în formularul de selecție a certificatelor (comandă Solicitați ajutor).

Unități pentru stocarea soldurilor în EGAIS

În rapoartele primite de la EGAIS, este necesar să se țină cont în ce unități sunt depozitate produsele în EGAIS - bucăți (dacă produsele sunt ambalate) sau în decilitri (dacă sunt neambalate).

Tip de produs în EGAIS – Ambalate sau Neambalat– determinat de furnizor la trimiterea informațiilor. În „1C:UNF” poate fi vizualizat în elementul corespunzător al directorului Clasificator al produselor alcoolice.

Volumul unei unități de producție sau ambalaj de transport de produse îmbuteliate în decilitri este stabilit în elementul director Nomenclatură.

Pentru a reconcilia soldurile și a elimina discrepanțele în EGAIS și IS, ar trebui să:

• Solicitați solduri în EGAIS.
• Primiti marfa la depozit daca este necesar.

Solicitare solduri in EGAIS

Pentru a trimite o solicitare către EGAIS pentru solduri curente, utilizați documentul Rămășițele EGAIS(capitol Achiziții – EGAIS).

Solicitare solduri in Registrul nr.1

Pentru a obține solduri conform Registrului nr. 1 al Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat, trebuie să utilizați documentul Rămășițele EGAIS.

Creați un document pe filă Bazele va rog indicati Organizarea EGAISși puneți comutatorul în poziție Registrul nr. 1.

Postați documentul. Starea documentului creat va prelua automat valoarea Proiect.

O cerere de primire a soldurilor va fi trimisă către EGAIS. Starea documentului se va schimba în Transferat la UTM.

Puteți obține manual rezultatul interogării folosind butonul Protocol de schimb – Efectuați schimbul.

Resturile primite iar pe marcaj Solduri conform datelor EGAIS Informațiile primite vor fi descărcate.

Accesați marcajul și faceți clic pe butonul Completați în funcție de discrepanțe. Datele privind soldurile produselor alcoolice ale Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat din banca de informații vor fi ajustate în conformitate cu datele Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Aceste numere vor apărea în raport în coloană Cantitate (conform datelor de securitate a informațiilor).

Solicitare solduri in Registrul nr.2

Solicitarea soldurilor în Registrul nr. 2 se efectuează similar cu Registrul nr. 1.

Diferența este că la solicitarea soldurilor în Registrul nr.2 sub formă de document Rămășițele EGAIS pe marcaj Bazele comutatorul trebuie instalat Cerere de solduri la modul Registrul nr. 2.

Marcaj Ajustarea soldurilor contabileîn acest caz nu va fi disponibil. Documentul (similar cu cererea de la Registrul nr. 1) este trimis la EGAIS.

După primirea unui răspuns pe marcaj Solduri conform datelor EGAIS Informațiile curente vor fi descărcate automat.

Ajustarea soldurilor EGAIS

Rapoartele vă vor ajuta să verificați discrepanțe în soldurile băuturilor alcoolice conform Sistemului Informațional Unificat de Stat și baza noastră de date. Solduri în registrele nr. 1, 2, 3.

Pentru a genera un raport, accesați spațiul dvs. de lucru Schimb cu EGAIS — Depozit — rapoartele EGAISși creați un nou raport.

Completați câmpul Organizareși faceți clic pe link Solicitați un raport.

După primirea unui răspuns de la EGAIS, starea documentului se va schimba automat în Raport primit.

Raportul va deveni disponibil Rămășițe de băuturi alcoolice.

25.04.2016 Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) introdus reguli noi contabilizarea menținerii soldurilor în EGAISși a scris o metodologie pentru menținerea echilibrelor în EGAIS și o completare la aceasta.
Pentru simplificare contabilitatea soldurilor EGAIS, au venit cu Registrul 2 depozite virtuale (depozitare)., în care alcoolul rămas și berea sunt depozitate, care sunt listate în EGAIS. Să ne uităm mai detaliat la ce registre sunt în EGAIS.

Care este primul registru nr. 1 (Depozit) din EGAIS și ce face:

1 registru (Depozit) -în care stocate alcoolic și bere produse, care a venit de la furnizor, este listat separat De petreceri speciale si anume in certificatele A si B care sunt documente însoțitoare la acest produs. Pe scurt, ei indică în ea denumirea alcoolului, codul produsului și identificatorul certificatelor A, B.

Prin 1 registru (Depozit) Can conduită urmând operatii:

• Solicitare solduri de la EGAIS
• Reveni produs furnizor
• Do act de echilibrare alcool și bere în primul registru al EGAIS
• Mutați resturile alcool și bere de la registrul 1 la registrul 2 din EGAIS
• Achita alcool sau bere prin registrul 1 din EGAIS

Care este cel de-al doilea registru nr. 2 (Trading floor) în EGAIS și ce face:

Registrul 2 (Sala de tranzacționare) -în care stocate alcoolic și bere produse, excluzând petreceri ( certificatele A si B). În scurt, indica există doar denumirea alcoolului, codul produsului.

Prin 1 registru (Depozit) se pot efectua urmatoarele operatiuni:

• Do act de echilibrare alcool și bere în al doilea registru al EGAIS
• Mutați alcoolul și berea rămase din registrul 2 în registrul 1 din EGAIS
• Efectuați implementarea alcool și bere
• Achita alcool sau bere prin registrul 2 din EGAIS

Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) așa conceput că în Toate soldurile din EGAIS sunt egale cu suma soldurilor registrului 1 și registrului 2.Între registre, depozit și etaj de vânzări, puteți muta alcool și bere, așa cum se arată în figură.

Rămășițele EGAIS. Cum să mențineți soldurile în EGAIS pentru magazinele de vânzare cu amănuntul care vând alcool.

Resturile de alcool în EGAIS privind vânzarea cu amănuntul a produselor alcoolice sunt radiate doar din registrul 2 (zona de vânzare). Să aruncăm o privire mai atentă la cum se întâmplă totul.

Primul priminde alcool de la furnizor prin înregistrarea achiziției în EGAIS, după cum se fixează alcoolul acolo se face cerere de solduri în EGAIS, provin de la EGAIS resturiŞi intră în primul registru (depozit) pentru vânzare ulterioară alcoolul rămas se trece din primul registru al depozitului în cel de-al doilea registru al podelei comerciale când se întâmplă vânzare prin casa de marcat se generează un cec, apoi apare automat anularea soldurilor din sistemul informatic automatizat de stat unificat în registrul 2.

Pentru În prima zi de tranzacționare se poate întâmpla așa, Ce pe echilibru nu vor exista bunuri pe etajul de vânzări (registrul 2), apoi p mutare din depozit (registrul 1). De asemenea, țin să remarc că, în conformitate cu completările din FSRAR, din 10.01.2016, chiar și Dacă nu există solduri în EGAIS în al 2-lea registru, iar produsele sunt vândute, sistemul va forma un sold negativ, datele privind soldurile negative până la 31 decembrie 2016 nu vor fi controlate, dar după 01/01/2017 FSRAR va începe să le folosească pentru a controla comerțul cu amănuntul, deci fii atent.

Rămășițele EGAIS RETAIL. Menținerea soldurilor și produselor care nu fac obiectul contabilității în Sistemul Informațional Automatizat Unificat de Stat.

Pentru organizațiile care au avut implementare la 01 iulie 2016 si la fel alimentaţie publicăŞi organizații implicate în vânzarea berii(care țin un jurnal de hârtie al vânzărilor cu amănuntul de alcool și bere) trebuie făcut acte de radiere care indică baza „Vânzările cu amănuntul care nu fac obiectul înregistrării în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat”. Există clarificări cu privire la modul în care fiecare organizație, în funcție de situație, ar trebui să facă aceste acte de anulare.

• Organizații din mediul urban mărfurile vândute înainte de 01/07/16 trebuie achita alcool sau bere, în baza menționată mai sus, până la data de 10.01.2016.
• Organizații din mediul rural mărfurile vândute înainte de 01/07/16 trebuie achita, Cu pe baza specificată mai sus, cel târziu în ziua următoare de vânzare.
• Catering și organizații care vând bere iar prezentatorii în formă de hârtie trebuie achita, Cu pe baza specificată mai sus, data actului corespunzătoare datei vânzării alcool sau bere.

Stergerile se pot face din 2 registre, Dacă din registrul 1 notăm detaliile documentelor de însoțire, daca cu 2 noi scoatem primul registru si indicam doar numele si alcocodul.

Furnizorul a trimis marfa către EGAIS, noi a confirmat achiziția prin UTM a fost realizat de cerere de solduri în EGAIS, rămășițele Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat au fost incluse în primul registru (depozit), după ce a fost trimis act de anulare în EGAIS, un răspuns a venit de la EGAIS și soldurile au fost radiate din registrul 1.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care produsele sunt anulate în EGAIS prin primul registru.

Furnizorul a trimis admitere bunuri, noi înregistrate în EGAIS, apoi au făcut-o cerere de solduri de la EGAIS, soldurile au mers la registrul 1 (magazin), de la depozitul noi le-a mutat la platforma de tranzacționare (registrul 2), după ce s-a întâmplat vânzare pe baza datelor din casa de marcat, generate si trimise act de anulare, EGAIS primește actul de anulare și conduce achita alcool sau bere din registrul 2 (bureaua comercială).

Rămășițe de alcool în EGAIS. Cum să menținem soldurile în EGAIS atunci când există excedente și lipsurile sunt resortate.

Ajustarea soldurilor EGAIS. Resortarea în EGAIS. Surplus în EGAIS.

Dacă organizaţia s-a descoperit surplus sau decalaj se face alcool sau bere act de echilibrare alcool și bere. Act de declarație privind excedentul și reevaluarea la sold se poate face atât din primul registru cât și din al doilea. Dacă se termina cu primul registru (depozit) V bază in functie de situatie se prescrie „Surplus” sau „Stațiune” sunt indicate codurile de bare ale timbrului de accize și detaliile certificatelor A, B. Dacă este făcută act de punere în echilibru în podeaua de tranzacționare (registrul 2) in baza, in functie de situatie, se prescrie „Surplus” sau „Stațiune”și indicați nume alcool sau bere și alcocode.

• Cu surplus înăuntru Pe baza, este scris „Surplus” și totul este la fel ca cel menționat mai sus.
• La re-notare„Reevaluarea” este înscrisă în partea de jos și totul este la fel ca mai sus și, în plus, este necesar să se indice identificatorul în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat al actului de anulare cu același nume („Re -gradare”) și aceeași cantitate de produse anulate.

Ajustarea soldurilor EGAIS. Resortarea în EGAIS. Lipsa EGAIS.

Dacă se găsește o organizație lipsa sau reclasificarea produselor care trebuie anulate se face un act de radiere în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat cu baza in functie de situatie „Lipsa” sau „Reevaluarea”. Se poate face în două moduri, prin primul și al doilea registru al Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat. Dacă faci o CT anulare în EGAIS printr-un registru (depozit) se indică baza „Lipsa” sau „Reclasificarea” și detaliile certificatelor A, B. Dacă este făcută actul de anulare a EGAIS prin intermediul platformei de tranzacționare se indică baza „Insuficiență” sau „Reclasare” și numele codului de alcool.

• În caz de lipsă în Pe baza, este scris „Lipsa” și totul este la fel ca cel menționat mai sus. Dacă mărfurile au fost trecute în bilanțul Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat, dar produsele sunt pierdute sau ștampila de accize nu este lizibilă, acest produs nu trebuie anulat până la data de 01.10.16.
• La re-notare„Re-evaluare” este scris în partea de jos și totul este la fel ca cel menționat mai sus.

Rămășițe de alcool în EGAIS. Introducerea soldurilor în EGAIS primite înainte de 01/01/2016 și nevândute înainte de 10/01/2016

Resturi alcoolul primit înainte de 1 ianuarie 2016 și pe care nu ați reușit să îl vindeți înainte de 1 octombrie 2016 trebuie trecut în bilanțul dvs. în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați act de înregistrare în EGAIS Cu bazat pe „Produse primite înainte de 01/01/2016” . Îl puteți pune în echilibru în EGAIS din două registre EGAIS. Dacă plasați din registrul 1 depozit, introduceți baza „Produse primite înainte de 01.01.2016” și codul de bare al timbrelor de accize și detaliile certificatelor A, B. Dacă pariezi din registrul 2 al podelei comerciale prescrie baza„Produse primite înainte de 01.01.2016” indica nume și alcocod

produse alcoolice.

Să rezumam. Rămâne în catering EGAIS. Rămâne în berea cu amănuntul EGAIS IP. Rămâne în alcool de vânzare cu amănuntul EGAIS. Contabilitatea soldurilor în EGAIS pentru fiecare tip de organizație se va desfășura în felul său