Ce face un manager de resurse umane? Descrierea postului pentru Manager HR

1.1. Pentru postul de manager HR este angajată următoarea persoană:

1) având studii superioare- diplomă de licență;

2) să aibă studii profesionale suplimentare în cadrul programelor de pregătire avansată;

3) stăpânesc programele recalificare profesionalăîn domeniul căutării şi selecţiei personalului.

1.2. Managerul de resurse umane trebuie să știe:

1) fundamentale ale legislației și reglementărilor arhivistice acte juridice Federația Rusăîn ceea ce privește menținerea documentației de personal;

2) legislația Federației Ruse privind datele personale;

3) tehnologii, metode și tehnici de analiză și sistematizare a documentelor și informațiilor;

4) structura organizaţiei şi posturi vacante(profesii, specialități);

5) procedura de determinare a cerinţelor viitoare şi actuale de personal;

6) surse de personal pentru organizație;

7) organizarea muncii în diverse domenii de producție, organizare, industrie;

8) tendințe generale pe piața muncii și în anumite industrii și tipuri de activitate profesională;

9) fundamentale ale psihologiei și sociologiei muncii;

10) bazele economiei, organizarea muncii și managementul personalului;

11) local reglementărilor organizații care reglementează procedurile de selecție a personalului;

12) standarde etice comunicare de afaceri;

13) principiile de bază ale informaticii, construcția structurală a sistemelor informaționale și caracteristicile lucrului cu acestea;

14) tehnologii și metode de căutare, atragere, recrutare și selectare a personalului;

15) sisteme, metode și forme de stimulente materiale și nemateriale pentru personal;

16) tehnologii și metode de formare și control al bugetelor;

17) elementele de bază ale legislației fiscale a Federației Ruse;

18) procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la căutarea, atragerea, selecția și selecția personalului pentru posturile vacante;

19) procedura de creare, menținere a unei bănci de date despre personalul organizației și transmiterea rapoartelor;

20) bazele managementului documentelor și suport de documentare;

21) procedura de desfasurare a concursurilor si intocmirea documentatiei de concurs;

22) procedura de desfășurare a procedurilor de achiziție și întocmirea documentației aferente;

23) procedura de încheiere a acordurilor (contractelor);

24) legislatia muncii si alte acte care contin norme de drept al muncii;

25) Reguli interne reglementările muncii;

26) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

27) ……… (alte cerințe pentru cunoștințele necesare)

1.3. Managerul de resurse umane trebuie să fie capabil să:

1) colectează, analizează și structurează informații despre particularitățile organizării muncii în diverse domenii de producție și la locuri de muncă specifice, ținând cont de scopurile, obiectivele, planurile și structura organizației;

2) colectarea, analizarea și structurarea informațiilor despre caracteristicile și capacitățile potențialului de resurse umane al organizației;

3) colectează, analizează și structurează informații despre caracteristicile pieței muncii, inclusiv oferte de la furnizorii de servicii pentru căutarea, atragerea, selectarea și selectarea personalului;

4) formularea cerințelor pentru un post vacant (profesie, specialitate) și determinarea criteriilor de selecție a personalului;

5) introducerea de informații corective în cerințele candidaților pentru posturile vacante (profesii, specialități);

6) bucurați-vă motoarele de căutareŞi resurse informaționale să monitorizeze piața muncii, legislația civilă și cea a muncii a Federației Ruse;

7) consiliere în problemele pieței muncii în ceea ce privește personalul;

8) stabilirea criteriilor de căutare, atragere, recrutare și selectare a personalului;

9) colectează, analizează și structurează informații despre candidați și oferte de pe piața muncii;

10) să utilizeze motoare de căutare și resurse informaționale în domeniul furnizării de personal;

11) aplică tehnologii și metode de căutare, atragere, selecție și selecție a candidaților pentru posturile vacante (profesii, specialități) în conformitate cu specificul acestora;

12) să utilizeze mijloace de asigurare a personalului, inclusiv escorta;

13) consiliere în probleme de atragere de personal;

14) întocmește și controlează articolele de cost pentru personal pentru planificarea bugetară;

15) să ofere suport documentar pentru intrarea în muncă a candidatului și deplasarea personalului;

16) întocmește documente privind asigurarea resurselor umane necesare asigurării în organisme guvernamentale, sindicatele și alte organisme reprezentative ale lucrătorilor;

17) organizează depozitarea documentelor în conformitate cu cerințele legislației muncii și arhivistice a Federației Ruse și cu actele locale ale organizației;

18) analizează documente și transferă informații către sistemele informaționale și bazele de date despre candidați;

19) lucra cu sisteme informaticeși baze de date pe probleme de personal, căutarea și înregistrarea candidaților pentru posturi vacante (profesii, specialități);

20) efectuează proceduri preliminare de achiziție și întocmește documentația aferentă încheierii contractelor;

21) organizează și desfășoară concursuri, întocmește și analizează documentația de concurs;

22) să conducă corespondența de afaceri;

23) să respecte standardele etice ale comunicării în afaceri;

24) ……… (alte abilități și abilități)

1.4. Un recrutor este ghidat în activitățile sale de:

1) ……… (denumirea actului constitutiv)

2) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

3) această fișă a postului;

4) ……… (denumirile reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.5. Recruitorul raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.6. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Activitati de angajare:

1) colectarea de informații despre nevoile de personal ale organizației;

2) căutarea, atragerea, selecția și selecția personalului;

3) administrarea proceselor și a fluxului de documente pentru personal.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Managerul HR îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 1 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) efectuează analize:

Planurile, strategiile și structura organizației;

Caracteristici ale organizării muncii și producției la anumite locuri de muncă;

Piața muncii pentru organizarea muncii în producție și locuri de muncă similare;

Piața muncii și personalul organizației în funcție de profilul postului vacant (profesie, specialitate);

2) formează cerințe pentru un post vacant (profesie, specialitate) și efectuează corectarea acestora;

3) informează și consiliază șefii de departamente și organizații cu privire la problemele pieței muncii în ceea ce privește personalul.

3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) căutări în interne și surse externe informații despre candidați care îndeplinesc cerințele postului vacant (profesie, specialitate);

2) publică în mass-media informații despre un post vacant (profesie, specialitate);

3) selectează modalități și metode de atragere a personalului în conformitate cu planurile aprobate;

4) verifică informații despre candidații pentru posturi vacante (profesii, specialități);

5) realizează interviuri și întâlniri cu candidații pentru posturile vacante (profesii, specialități) oferind feedback;

6) evaluează conformitatea candidaților cu cerințele postului vacant (profesie, specialitate);

7) întocmește propuneri pentru formarea unui buget pentru căutarea, atragerea, recrutarea și selectarea personalului;

8) informează și consiliază șefii de departamente și organizații cu privire la problemele de atragere a personalului cu estimări de costuri.

3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 3 clauza 2.1 din prezenta fișă a postului:

1) efectuează analiza proceselor de flux de documente, documente locale pe probleme de aprovizionare cu personal;

2) păstrează informații despre posturile vacante (profesii, specialități) și candidați;

3) asigură suport documentar candidaților în etapele de căutare, atragere, selecție și selecție a personalului pentru posturile vacante (profesii, specialități), informarea candidaților despre rezultatele selecției;

4) întocmește cereri de candidați pentru organele guvernamentale în cazurile prevăzute legislatia actuala, și prelucrarea informațiilor furnizate;

5) întocmește și prelucrează sesizări către organele guvernamentale, sindicatele și alte organisme reprezentative ale lucrătorilor cu privire la problemele de căutare, atragere, selecție și selecție a personalului;

6) însoțește contractele de asigurare a personalului organizației, inclusiv procedurile preliminare pentru încheierea acestora.

3.1.4. Ca parte a îndeplinirii sale functiile muncii execută instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.5. ……… (alte sarcini)

3.2. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

4.1. Managerul de resurse umane are dreptul:

4.1.1. Participa la discutiile proiectelor de hotarari, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.

4.1.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.1.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.1.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.1.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.1.6. Participați la discuțiile despre probleme legate de executabil responsabilități de serviciu.

4.1.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Managerul de resurse umane este tras la răspundere pentru:

Pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, astfel cum sunt prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația contabilă;

Infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

Cauzarea de prejudicii organizației - în modul stabilit de legislația în vigoare a muncii a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standard profesional" ", aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 6 octombrie 2015 N 691n, ținând cont de ……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de a semna contract de munca). Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte prevederi finale)

Manager de personal, sau HR manager (din engleza resurse umane - resurse umane), este o profesie relativ noua pentru Rusia. Unele dintre funcțiile îndeplinite de HR (un nume argotic pentru un manager de HR) i-au fost transferate de la predecesorii săi sovietici - inspectorii HR. Acesta din urmă, de regulă, a condus managementul înregistrărilor de personalși a monitorizat respectarea Codului Muncii (LC). Managerul de personal face același lucru, dar aceasta este doar o mică parte din responsabilitățile sale. Scopul principal al activităților sale este de a combina resursele umane existente, calificările și potențialul de muncă cu strategia și obiectivele companiei.

Se confruntă cu o gamă largă de sarcini. Managerul de personal desfășoară întregul ciclu de muncă cu personal: de la studierea pieței muncii și angajarea personalului până la pensionare sau concediere. El dezvoltă strategia de resurse umane, politica de personal și planificarea munca de personal; asigură organizației personal cu calificările necesare, nivelul cerutși concentrarea antrenamentului; analizează potențialul resurselor umane, prognozează și determină nevoia de muncitori și specialiști; realizează marketingul de personal; suporturi legături de afaceri cu serviciile de angajare; planifică organizarea și controlul pregătirii, recalificării și pregătirii avansate a specialiștilor și managerilor; încadrează organizația cu conducere, lucrători și specialiști, ținând cont de perspectivele dezvoltării acesteia; etc.

Responsabilitatile managerului de resurse umane:

Monitorizarea pieței muncii, informarea conducerii companiei despre situația actuală a pieței cu personal și salariu mediu.

Căutare și selecție operațională necesare intreprinderii specialişti. Planificarea necesarului de personal pe termen scurt și lung. Creare rezerva de personal.

Crearea unui sistem de motivare a muncii. Dacă motivația materială, în mare măsură, depinde de managementul companiei, atunci managerul de HR este cel care ar trebui să creeze sistemul de motivație nematerială.

Manager HR - creator și tutore șef cultura corporativă. De fapt, el este cel care formează colectivul de muncă (relații de grup și personale, climat socio-psihologic, unitate de metode și deprinderi în atingerea scopului final, interes personal și colectiv pentru rezultatele finale ale muncii).

Managerul de personal organizează adaptarea profesională și socio-psihologică a noilor specialiști, organizează lucrul privind reținerea și utilizarea acestora; privind evaluarea, formarea unei rezerve de personal, atestarea personalului, privind aplicarea psihologiei practice în reglementarea relațiilor organizatorice, în diagnosticarea situațiilor sociale; dezvoltă și aplică metode moderne de management al personalului; gestionează conflictele personale și de afaceri și stresul; participă la asigurarea psihofiziologiei, ergonomiei și esteticii muncii; organizează munca cu angajații care demisionează.

Una dintre cele mai importante responsabilități ale unui manager de resurse umane este formarea angajaților. Organizarea de traininguri, seminarii educaționale și cursuri de perfecționare este, de asemenea, preocuparea managerului de resurse umane.

Oferirea de servicii de consultanță în domeniul managementului resurselor umane managerilor de toate gradele, întocmind rapoarte pe probleme relevante.

Nu toate organizațiile au nevoie de manageri de personal. ÎN firme mici Evidențele HR sunt adesea efectuate de un secretar, iar alte funcții, dacă este necesar, pot fi distribuite printre alți specialiști. Există un standard - este necesar un singur manager de personal pentru 80-100 de angajați. Dacă compania are peste 150 de angajați, un singur manager de personal nu mai este suficient. ÎN companii mari serviciul de personal poate angaja 10-15 manageri, fiecare dintre ei fiind responsabil de un domeniu de lucru separat: unul pentru angajarea personalului, altul pentru instruire etc.

Calitățile profesionale ale unui manager de personal

Managerul de personal trebuie să știe bine ce calități personale și abilități profesionale trebuie să aibă un candidat pentru o anumită poziție. Adică trebuie să fie capabil să întocmească un profil profesional pentru fiecare loc de muncă.

El trebuie să aibă abilități profesionale de comunicare. Angajarea personalului începe cu un interviu, al cărui succes devine cheia pentru continuarea munca eficienta angajat. Pe baza acesteia, este important să reușești să eliberezi tensiunea de la interlocutor, să-l poziționezi pentru o conversație confidențială, să nu țină cont de prima impresie a candidatului, să-l lași să vorbească, să previi ca conversația să se abată de la direcția principală etc.

Manager HR (Manager HR)- un specialist responsabil cu formarea resurselor umane într-o organizație. Profesia este potrivită pentru cei care sunt interesați de psihologie și științe sociale (vezi alegerea unei profesii pe baza interesului pentru disciplinele școlare).

Profesia de manager de resurse umane (HR înseamnăUman Resurse- resurse umane) este relativ tânără, a venit în țara noastră din Occident în anii 1990 și i-a înlocuit pe așa-numiții „ofițeri de personal”. Recrutarea și managementul biroului sunt doar o mică parte din responsabilitățile unui manager de resurse umane. Un manager de HR modern este un manager strategic, responsabilitățile sale includ formarea politica de personalîntreprindere, care include dezvoltarea unui sistem de pregătire a personalului, menținerea unui climat psihologic sănătos în echipă și motivarea angajaților. Managerul HR face parte din categoria managerilor. Sarcina sa principală este de a asigura eficiența operațională resurse umane. Succesul întreprinderii depinde în mare măsură de activitățile managerului de resurse umane. Personalul decide totul. Vechiul slogan este și astăzi actual. Și managerul HR este cel care determină numărul de personal necesar, dezvoltarea și motivația acestora.

În companiile mari, există departamente sau departamente întregi pentru managementul personalului, în care lucrează mai mulți angajați. Fiecare specialist are propriile sarcini specifice: recrutare, munca de birou, training etc. De obicei, departamentul de resurse umane este condus de un director de resurse umane sau de un director de resurse umane. În companiile mici, problemele de resurse umane sunt de obicei tratate de un singur specialist, ale cărui sarcini includ aceleași probleme ca și managerii de resurse umane. firme mari, doar la scară mai mică.

Responsabilitatile managerului de resurse umane:

• organizarea muncii cu personalul;
• lucrul cu candidații, efectuarea interviurilor, deciderea dacă candidatul este potrivit sau nu;
• asigurarea faptului că organizația este dotată cu lucrători cu profesiile necesare;
• determinarea nevoilor de personal;
• organizarea de pregătire a personalului (desfășurarea de instruiri, seminarii educaționale, cursuri de perfecționare);
• furnizarea de informații cu privire la probleme de personalși cele mai importante decizii de personal pentru angajații organizației;
• participarea la luarea deciziilor privind angajarea, transferul, promovarea, retrogradarea, impunerea de sancțiuni administrative, concedierea angajaților întreprinderii;
• intocmirea si executarea contractelor de munca;
• menținerea dosarelor personale ale angajaților și a altor documente de personal;
• managementul angajaților din subordinea acestuia;
• monitorizarea pietei muncii, informarea conducerii despre situatia actuala cu personalul, medie salariile;
• crearea unei rezerve de personal, crearea unui sistem de motivare a muncii.

Abilități și cunoștințe profesionale necesare

• cunoasterea legislatiei muncii;
• cunoașterea bazelor sociologiei;
• abilități de lucru cu documentația personalului, cunoașterea elementelor de bază ale muncii de birou, standardele de siguranță a muncii;
• abilități de comunicare în afaceri și cunoștințe în domeniul psihologiei;
• limba rusă competentă;
• cunoașterea elementelor de bază economie de piata;
• deţinere metode moderne evaluarea personalului și reglementarea funcțiilor acestuia;
• capacitatea de a citi corect un CV, cunoașterea testelor existente pentru selecția candidaților și care dintre ele sunt eficiente, capacitatea de a evalua competența candidatului;
• cunoașterea conceptelor moderne de management al personalului;
• cunoașterea obiectivelor generale ale dezvoltării organizației și direcția politicii de personal;
• prezența abilităților organizatorice;
• capacitatea de a planifica timpul.

Calități personale

• abilități de comunicare;
• control de sine;
• imparţialitate;
• atentie;
• integritate;
• etică;
• încredere în sine;
• poziția de viață activă;
• rezistența la stres;
• adaptabilitate;
• gândire strategică;
• creativitate.

Training manager HR

Centrul de educație din Moscova „PRESTIGE” conduce. Tehnologii interne de management, selecție și plasare a personalului, creșterea carierei, motivația personalului, precum și conceptele moderne de management, bazele managementului conflictelor, psihologia managementului, teorie economică, corect, modern tehnologia de informație, munca de birou etc. Plata lunara.

Cursurile sunt predate de manageri de HR în practică cu studii de specialitate și 5 ani de experiență în specialitatea lor. Cursul durează 12 luni. 10 ani pe piața educației, 4 milioane de utilizatori. Toate cursurile pot fi achiziționate cu rate fără dobândă timp de un an. De asemenea, puteți obține o diplomă de IT la Geek University și puteți plăti studiile la un an după începerea acesteia.

Institutul Rus învăţământul profesional„IPO” – recrutează studenți pentru a obține o specialitate printr-un program la distanță de recalificare profesională și formare avansată. Studiul la IPO este o modalitate convenabilă și rapidă de a primi educație la distanță. Peste 200 de cursuri de formare. Peste 8000 de absolvenți din 200 de orașe. Termene scurte de completare a documentelor și instruire externă, rate fără dobândă de la institut și reduceri individuale. Contactaţi-ne!

Academia Interregională de Complex Industrial și de Construcții (MASPK) invită aspiranții specialiști în HR și cei interesați de acest program de formare sfera profesională. Cursurile de recalificare la MASPC sunt de înaltă calitate educație suplimentarăîntr-un format confortabil de învățare la distanță.

Descrierea postului
Manager de recrutare
Fișele postului ținând cont de standardele profesionale 2016-2017

Exemplu de descriere a postului pentru managerul de recrutare

1. Dispoziții generale

1.1. Managerul de recrutare apartine categoriei specialistilor.

1.2. O persoană cu studii medii generale care a absolvit formare profesională pentru programele de formare profesională.

1.3. Managerul de recrutare trebuie să știe:

1) metode de psihologie si adaptare profesională muncitori;

2) standarde etice atunci când lucrați cu candidații și angajatorii;

3) bazele muncii de birou și suport de documentare pentru management;

4) elementele de bază ale legislației muncii a Federației Ruse;

5) Reglementări interne de muncă;

6) cerințele de protecție a muncii și normele de securitate la incendiu;

7) ……… (alte documente, materiale etc.)

1.4. Managerul de recrutare trebuie să fie capabil să:

1) întocmește documente de raportare care confirmă prestarea serviciilor de recrutare;

2) analiza informații despre condițiile de muncă;

3) analiza informatii despre conditiile esentiale de angajare a unui angajat;

4) întocmește documente pentru angajarea unui candidat în conformitate cu legislația Federației Ruse și cerințele angajatorului;

5) să comunice oral și în scris cu candidatul și angajatorul;

6) ……… (alte abilități și abilități)

1.5. Manager de recrutare in activitatile sale

este ghidat de:

1) ……… (denumirea actului constitutiv)

2) Reglementări privind ……… (denumirea unității structurale)

3) această fișă a postului;

4) ……… (denumirile reglementărilor locale care reglementează funcțiile de muncă în funcție de poziție)

1.6. Managerul de recrutare raportează direct la ……… (numele postului de manager)

1.7. ……… (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Serviciu de garantare pentru serviciile de recrutare:

1) obținerea de informații de la salariat cu privire la condițiile reale de muncă și la performanța angajatorului conditii esentiale angajare în perioada de probă;

2) căutarea și prezentarea către angajator a candidaților pentru înlocuirea unui salariat care nu a încheiat perioada de probă.

2.2. ……… (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Managerul de recrutare îndeplinește următoarele responsabilități:

3.1.1. În cadrul funcției de muncă, obținerea de informații de la salariat cu privire la condițiile reale de muncă și la îndeplinirea de către angajator a condițiilor esențiale de angajare în perioada de probă:

1) întocmește documente de raportare care confirmă prestarea serviciilor de selecție a personalului;

2) întocmește rapoarte de conformitate conditii reale conditiile de munca ale candidatului consemnate in profilul postului.

3.1.2. În cadrul funcției de muncă, căutarea și prezentarea către angajator a candidaților pentru înlocuirea unui angajat care nu a încheiat perioada de probă:

1) caută candidați conform cerințelor profilului postului;

2) întocmește informații despre candidații depuse la angajator pentru înlocuirea unui salariat care nu a încheiat perioada de probă;

3) coordonează locul și ora întâlnirii candidaților cu angajatorul;

4) întocmește documente care confirmă îndeplinirea obligației de garanție pentru serviciul prestat.

3.1.3. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.

3.1.4. ……… (alte sarcini)

3.2. ……… (alte prevederi privind responsabilitățile postului)

4. Drepturi

Managerul de recrutare are dreptul:

4.1. Participă la discuțiile asupra proiectelor de decizii ale managementului, la întâlniri privind pregătirea și implementarea acestora.

4.2. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dvs. imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.

4.3. Solicitați, în numele supervizorului imediat, și primiți de la alți angajați ai organizației informațiile și documentele necesare îndeplinirii misiunii.

4.4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.

4.5. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.

4.6. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.

4.7. ……… (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Managerul de recrutare este tras la răspundere pentru:

Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse;

Pentru infracțiuni și infracțiuni săvârșite în timpul activităților lor de muncă - în modul stabilit de legislația administrativă și penală actuală a Federației Ruse;

Pentru cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

5.2. ……… (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această fișă a postului a fost elaborată pe baza Standardului profesional „Specialist în selecția personalului (Recruiter)”, aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 09.10.2015 N 717n, ținând cont de ……… (detalii privind reglementările locale ale organizației)

6.2. Angajatul este familiarizat cu această fișă a postului la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă).

Faptul că angajatul s-a familiarizat cu această fișă a postului este confirmat de ……… (prin semnătura pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din această instrucțiune (în jurnalul de familiarizare cu fișele postului); într-o copie a fișa postului păstrată de către angajator;

6.3. ……… (alte dispoziții finale).

Auzim adesea: inspector HR, angajat HR, ofițer HR, manager HR, departament HR, departament HR. Care este diferența? Și de ce atât de multe nume diferite?

Astăzi este dificil să ne imaginăm munca unei întreprinderi, organizații, instituții ( mai departe- intreprindere) cu un personal de 50 persoane fara salariati serviciul de personal sau serviciul de personal (departamentul de personal). Cu toate acestea, nu toți managerii înțeleg de ce au nevoie de un astfel de specialist și ce să ceară de la el și prezintă noua pozitie doar pentru că e la modă.

Foarte des poți observa cum ofițerilor de resurse umane și managerilor de resurse umane li se atribuie responsabilități pe care nu știu cui să le încredințeze, de exemplu: trimiterea corespondenței; monitorizarea curățeniei și reparațiile birourilor; achizitionarea de buchete pentru diverse sarbatori de companie etc. Oricum ar fi, managerul trebuie in primul rand sa inteleaga ce fel de angajat de HR are nevoie si ce responsabilitati ar trebui sa ii fie atribuite.

De la HR la HR

De mulți ani, HR-ul a fost perceput ca un accesoriu unitate structurală, a cărei funcție principală era menținerea fluxului de documente de personal. În condițiile actuale, situația s-a schimbat dramatic, deși în unele întreprinderi ideea „sovietică” a organizării și obiectivelor departamentului de resurse umane rămâne încă.

Într-o economie planificată, când absolvenții universitari erau repartizați între întreprinderi, nu era nevoie să se angajeze în căutarea, evaluarea, rotația și planificarea carierei angajaților. Condițiile de muncă și salariile la toate întreprinderile erau aceleași; Prin urmare, atunci când treceți la nou conditii economice Departamentul HR a început și el să evolueze. Extinderea funcțiilor serviciilor de personal către serviciile de personal a început în anii 90, odată cu dezvoltarea unei economii de piață în țară și o schimbare a sistemului de management al oamenilor la întreprindere.

Astăzi, fiecare întreprindere are propria sa structură de servicii (departament) care este responsabilă de lucrul cu personalul. La unele întreprinderi, aceasta este o singură persoană - un ofițer de personal care conduce exclusiv gestionarea evidenței personalului, în timp ce la altele există divizii întregi care includ posturile de inspector de personal și de manager de personal, precum și de cronometrare și de inginer organizarea muncii, fiecare dintre care, la rândul său, , asigură anumite responsabilități de serviciu.

Inspector HR: responsabilități și cerințe

Un ofițer de personal înseamnă de obicei un inspector de personal (cod KP 3423, conform Clasificatorului Național al Ucrainei, mai departe- KP).

Responsabilitatile inspectorului HR, conform Nr. 1 „Mesiile muncitorilor care sunt comune tuturor tipurilor activitate economică» Director caracteristici de calificare profesii de muncitori, aprobate prin ordin al Ministerului Muncii si politica sociala Ucraina ( mai departe- Director), sunt următoarele:

• ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate de documentație contabilă primară;
• formalizează angajarea, transferul și concedierea angajaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și menținerea altor documentații de personal; crearea și menținerea dosarelor personale ale angajaților, efectuarea modificărilor legate de activitățile de muncă;
• să participe la elaborarea planurilor de muncă și de personal pe termen lung și actuale;
• pregăti materialele necesare pentru comisioanele de certificare, calificare și tarifare, proiecte de documente referitoare la remunerarea și stimulentele pentru angajați;
• completați, păstrați înregistrări și stocați cărți de muncă, numără experiență de muncă, eliberează certificate de activitate în muncă a salariaților;
• ține evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, întocmește un program de concediu și monitorizează implementarea acestuia;
• întocmește documentele necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii;
• studiază particularitățile mișcării și cauzele fluctuației personalului, participă la elaborarea măsurilor de eliminare a acestora;
• menține o arhivă a dosarelor personale, le pregătește pentru depunerea la arhiva statului;
• introduceți informații despre numărul de personal și deplasarea acestora în banca de date, monitorizați actualizarea și finalizarea la timp;
• monitorizați starea disciplina munciiîn diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă, precum și să țină evidența încălcărilor disciplinei și ordinii muncii; controlează adoptarea la timp a măsurilor adecvate de către administrație și forța de muncă;
• întocmește rapoarte privind munca cu personalul.

Cerințe de calificare:

• inspector HR- studii superioare de bază sau incomplete în domeniul de studiu relevant (licență sau specialist junior), fără cerințe de experiență în muncă;
• inspector superior de personal- studii superioare de bază sau incomplete în domeniul de pregătire relevant (licență sau specialist junior), experiență de muncă ca inspector resurse umane - cel puțin un an.

Caracteristicile muncii unui inspector de personal

Este imposibil de gestionat fără fluxul de documente într-o întreprindere. Dacă nu există un inspector de personal care să fie competent și să aibă experiență solidă de lucru cu documente de reglementare, este puțin probabil ca cineva să poată menține fluxul de documente de personal la nivelul corespunzător. Munca unui angajat responsabil de fluxul documentelor poate părea plictisitoare și monotonă, mai ales dacă ține statistici doar în scopuri de raportare. Dacă inspectorul de personal nu numai că colectează, ci analizează informații, el va putea anticipa fluctuația personalului (de exemplu, din cauza pensionării, recrutării, sezonalității).

Toate documentele trebuie să respecte legea până la cel mai mic detaliu, pentru a nu oferi angajatului un motiv inutil să meargă în instanță. Astfel, inspectorul HR este responsabil legal.

Manager HR: responsabilități și cerințe

Domeniul managementului personalului poate părea elementar la prima vedere, dar necesită experiență și educație în multe domenii: psihologie, economie, legislatia muncii, management, marketing.

În acest caz, în primul rând, trebuie să obțineți efectul maxim când costuri minime, în al doilea rând, toți angajații trebuie să fie mulțumiți de recompensa (nu neapărat materială) pentru munca lor. Prin urmare, evaluarea, instruirea, motivația, team building (team building) și multe altele sunt folosite pentru un moral bun al personalului și o productivitate ridicată a muncii.

Responsabilitatile managerului de resurse umane:

• organizează munca pentru a oferi personal în conformitate cu obiectivele de dezvoltare ale întreprinderii și direcția politicii de personal pentru utilizare eficientă personal;
• asigura munca la dotarea intreprinderii cu personal cu calificarea necesara;
• să faciliteze adaptarea rapidă a noilor angajați la locul de muncă;
• studierea pietei muncii in vederea determinarii surselor de aprovizionare a intreprinderii cu personalul necesar;
• participă la prognozarea și determinarea nevoilor de personal;
• participa la planificare dezvoltarea socială echipa, solutionarea conflictelor si conflictelor de munca;
• organizează munca pentru evaluarea rezultatelor activităților de muncă ale angajaților, desfășoară certificări și concursuri;
• organizarea lucrărilor de pregătire a personalului și pregătire avansată;
• dezvolta programe de motivare pentru personalul întreprinderii.

Cerințe de calificare: studii superioare complete în domeniul formării „managementului” (master, specialist) fără cerințe de experiență în muncă; sau studii superioare complete (master, de specialitate), experienta in munca - minim 2 ani si studii postuniversitare in management.

Într-o întreprindere mare, responsabilitățile unui manager de resurse umane pot fi împărțite între mai mulți angajați. Astfel, devine posibil să studiem fiecare zonă mai detaliat.

De exemplu, pentru unul dintre angajati Responsabilitățile pentru căutarea și selectarea personalului și tot ceea ce are legătură cu acest domeniu sunt atribuite:

• determinarea nevoilor de personal ale companiei;
• plasarea de reclame în mass-media;
• realizarea interviurilor;
• introducerea și adaptarea noilor angajați.

În spatele celui de-al doilea angajat Sunt atribuite responsabilități pentru pregătirea personalului. Prin evaluarea personalului, se determină mai întâi cine și ce trebuie instruit. În continuare, instruirea se desfășoară prin cursuri și training-uri în cadrul întreprinderii (șefii de departamente sau formatorii invitați din exterior pot acționa ca formatori), sau angajații întreprinderii sunt trimiși la training-uri în agentii specializate. De asemenea, instruirea poate fi efectuată în timpul programului de onboarding pentru noii angajați ai întreprinderii, pentru a le permite acestora să intre mai rapid pe poziție.

Pentru al treilea angajat sunt atribuite responsabilități în cadrul programului de motivare. Evaluarea personalului vă va ajuta să înțelegeți ce le lipsește angajaților companiei (vezi p. 44). Pe baza rezultatelor evaluării, metodelor pentru material și motivaţii nemateriale angajati.

posturi HR

După cum am menționat deja, în întreprinderile mari serviciul de personal poate fi reprezentat de o gamă destul de largă de posturi, de exemplu:

• inginer organizarea muncii (cod KP 2412.2);
• inginer standarde muncii (cod KP 2412.2);
• economist de muncă (cod KP 2412.2);
• cronometru (cod KP 4190).

Inginer Organizarea Muncii

Responsabilitati inginer organizarea muncii:

• dezvoltă măsuri pentru îmbunătățirea organizării locurilor de muncă și certificarea acestora;
• analize conditiile existente produce, dezvoltă și implementează, împreună cu alte servicii, forme raționale de organizare a muncii și monitorizează implementarea acestora;
• elaborează materiale metodologice și de reglementare privind organizarea muncii, ținând cont de condițiile specifice de producție pe baza recomandărilor generale ale industriei și sectoriale.

Cerințe de calificare:

• inginer organizarea muncii
• inginer organizarea muncii categoria II- studii superioare complete in domeniul de formare relevant (de specialitate), experienta in munca ca inginer organizarea muncii - minim un an;
• inginer organizarea muncii, categoria I- studii superioare complete in domeniul de invatamant relevant (master, specialist); pentru un master fără cerințe de experiență în muncă, pentru un specialist - experiență de muncă ca inginer organizarea muncii de categoria II - minim 2 ani;
• Inginer lider în organizarea muncii- studii superioare complete in domeniul de invatamant relevant (master, specialist), experienta in munca ca inginer organizarea muncii de categoria I - minim 2 ani.

Inginer standarde de munca

Responsabilitati inginer standardele muncii:

• dezvoltă și introduce standarde de cost al forței de muncă pentru diferite tipuri fabrică;
• determină standardele de timp (de producție) pentru o singură dată și munca suplimentara asociat cu abateri de la procesele tehnologice;
• determină numărul de angajați ai întreprinderii în conformitate cu standardele industriei pentru numărul de angajați; monitorizează conformitatea cu standardele;
• determină intensitatea forței de muncă a produselor de fabricație, participă la elaborarea măsurilor de reducere a intensității standard a muncii;
• controlează familiarizarea în timp util a angajaților cu noile standarde de intensitate a muncii; instruiește angajații cu privire la stăpânirea noilor standarde.

Cerințe de calificare:

• inginer standardele muncii- studii superioare complete în domeniul de formare relevant (de specialitate), fără cerințe de experiență în muncă;
• inginer standardele muncii categoria II- studii superioare complete in domeniul de formare relevant (de specialitate), experienta in munca ca inginer standarde de munca - minim un an;
• inginer standardele muncii categoria I- studii superioare complete in domeniul de formare relevant (master, specialist), pentru un master fara conditii de experienta in munca, pentru un specialist - experienta de lucru ca inginer standarde de munca categoria II - minim 2 ani;
• Inginer lider în standardele muncii- studii superioare complete in domeniul de invatamant relevant (master, specialist), experienta in munca ca inginer standarde de munca categoria I - minim 2 ani.

Economist Muncii

Responsabilitati economist de munca:

• efectuează lucrări de îmbunătățire a organizării muncii, formelor și sistemelor salariale; calculează fondul de salarii și controlează utilizarea acestuia; calculeaza numarul de angajati tinand cont cel mai mult utilizare rațională resurse de muncă;
• studiază eficiența utilizării formelor și sistemelor de salarizare existente, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acestora; elaborează reglementări privind sporurile pentru angajați;
• participă la elaborarea planurilor de dezvoltare socială a personalului întreprinderii, la elaborarea și implementarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, de reducere a fluctuației personalului și de respectare a reglementărilor interne de muncă;
• întocmește un tablou de personal în conformitate cu structura de conducere aprobată și îi aduce modificări;
• participă la elaborarea unui contract colectiv și monitorizează implementarea acestuia;
• menține baze de date privind forța de muncă și salarii, numărul de angajați.

Cerințe de calificare:

• economist de muncă- studii superioare complete în domeniul de formare relevant (de specialitate), fără cerințe de experiență în muncă;
• economist muncii categoria II- studii superioare complete în domeniul de formare relevant (de specialitate), experiență de lucru ca economist al muncii - minim un an;
• economist muncii categoria I- studii superioare complete în domeniul de formare relevant (master, specialist); pentru un master - fără cerințe de experiență în muncă, pentru un specialist - experiență de lucru ca economist de muncă de categoria II - minim 2 ani;
• Economist de frunte a muncii- studii superioare complete in domeniul de formare relevant (master, specialist), experienta in munca ca economist al muncii de categoria I - minim 2 ani.

Cronometraj

Responsabilitati cronometru:

• menține o fișă de pontaj a timpului efectiv al șederii angajaților la întreprindere, controlează sosirea la locul de muncă în timp util, rămânerea la locul de muncă și părăsirea serviciului;
• monitorizează oportunitatea furnizării angajaților concediu medicalși alte certificate care confirmă dreptul lor de a lipsi de la serviciu;
• pune la dispoziție managerului o fișă de pontaj întocmită în conformitate cu procedura stabilită.

Cerințe de calificare: studii medii complete și studii profesionale sau studii medii complete și formare profesionalăîn producție, fără cerințe de experiență în muncă.

În timpul dezvoltării masa de personal, în special formarea serviciului de personal al unei întreprinderi, ar trebui să se țină seama de faptul că, dacă un angajat este angajat în munca de personal într-o întreprindere și i se atribuie responsabilități radical diferite, nu ar trebui să se aștepte să îndeplinească aceste responsabilități la fel de bine . La urma urmei, performanța de înaltă calitate a diferitelor funcții necesită caracteristici și cunoștințe personale diferite. Prin urmare, poate fi recomandabil să se împartă responsabilitățile de personal între mai multe posturi (angajați).

Lucrul cu personalul: perspective

Pentru cei care doresc să încerce una dintre profesiile de HR, ar fi o idee bună să analizeze mai întâi avantajele și dezavantajele lucrului în acest domeniu, precum și ce abilități trebuie să aveți și la ce să vă așteptați în ceea ce privește cariera ta.

Avantaje și dezavantaje ale lucrului cu personalul

Ca orice job, managementul resurselor umane are și avantajele și dezavantajele sale.

Caracteristici pozitive(avantajele) profesiilor din domeniul managementului personalului:

• cerere constantă de specialiști în HR);
• comunicare directă (contact) cu conducerea întreprinderii; importanța și responsabilitatea muncii (într-un fel, productivitatea angajaților depinde de munca specialistului HR);
• lucrare variată și interesantă. Activitățile multor întreprinderi se bazează nu numai pe clienți, servicii, venituri etc., ci și pe o strategie de dezvoltare (planificare). Astfel, angajatul HR va avea mereu ceva de făcut, de exemplu, team building).

Caracteristici negative(dezavantaje) profesiilor din domeniul managementului personalului:

• Indiferent de propria ta dispoziție, trebuie să fii constant optimist și, de asemenea, să-ți încurajezi angajații;
• este necesar să aveți rezistență la stres și răbdare, deoarece munca implică comunicarea cu un număr mare de oameni - și acest lucru este destul de dificil;
• program de lucru neregulat (în majoritatea cazurilor).

Cerințe de educație

Există mai multe modalități de a deveni un specialist în resurse umane:

• în primul rând, după ce a primit studii superioareîn economie și științe umaniste, să zicem, managementul personalului și economia muncii, psihologieŞi sociologie, respectiv. Rețineți că mulți angajați ai serviciului de personal (serviciu de personal) au și studii în specialități tehnice. De exemplu, specialitatea cibernetica economică ajută foarte mult la muncă: automatizarea muncii personalului, fluxul documentelor și selecția personalului etc.

  Este bine dacă educația angajatului HR și sfera activităților întreprinderii coincid. Acest fapt este un avantaj cert, deoarece un astfel de angajat știe proces(cel puțin la un nivel de bază);

• în al doilea rând, după ce a trecut cursuri de specialitate, seminarii, traininguri. Informații despre ele pot fi găsite în ziare, rețele de internet(difera prin numarul de ore, subiecte si cost). Cursurile etc. vă vor introduce în particularitățile muncii serviciului de personal: metode de pregătire a diverselor documentații; cazuri care demonstrează clar cum să acționezi și ce să faci în diferite situații;
• in al treilea rand, mergi la muncaînainte de a primi o diplomă (adică înainte de finalizarea studiilor universitare). Aceasta este o modalitate grozavă, deși, desigur, nu veți câștiga prea mult dacă lucrați cu jumătate de normă, dar cea mai buna experienta poate fi obținut numai în procesul de lucru.

Carieră

Dacă întreprinderea este mică și conducerea poate angaja un singur angajat HR, atunci un astfel de angajat are o șansă minunată de a învăța „toate complexitățile” muncii: totul va fi pe umerii lui - de la căutare, selecție de personal, documente până la adaptare, motivație și team building. Dar după câțiva ani de muncă (cu experiență solidă), poți trece - la o promovare (chiar și la o altă întreprindere, dacă cea pentru care lucrezi nu crește și nu se dezvoltă).

Există o altă modalitate de creștere a carierei - începeți cu un asistent, asistent, angajat junior în serviciul de management al personalului întreprindere mare. Fiind stabilit ca bun muncitor, obțineți oportunitatea de a vă îmbunătăți în continuare: mai întâi, căutați și selectați specialități de lucru, apoi manageri de mijloc și apoi manageri de top. Un angajat cu o astfel de experiență va avea perspectiva de a deveni șef al departamentului de selecție a personalului, șef al serviciului de personal sau director de personal.

Destul de des sunt manageri de HR care și-au început cariera activitatea muncii din functia de administrator sau secretar.

Dacă v-ați plictisit de căutarea și selecția personalului și vă place să lucrați cu documente, atunci este mai bine să treceți la profesia de inspector de personal (inspector superior de personal, șeful departamentului de personal).

Articol furnizat portalului nostru
redacția revistei