Program de lucru: model și reguli de completare. Întocmirea programelor de lucru Cum să creați un program de lucru

Un program de schimb al angajaților ajută la organizarea procesului de lucru în timpul muncii în schimburi. Dar trebuie să știi cum să-l calculezi corect, astfel încât să nu provoace confuzie.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Munca în schimburi este adesea folosită în organizațiile cu un proces de producție continuu. De asemenea, activități de 24 de ore sunt desfășurate de unele întreprinderi de servicii.

În orice caz, pentru a organiza munca angajaților, este necesar să se întocmească un program de lucru. În același timp, este important să îl calculați corect, astfel încât să nu existe confuzii în timpul procesului de lucru.

Repere

În primul rând, necesitatea unui program de schimburi este necesară pentru organizarea corectă a programului de muncă și odihnă al fiecărui angajat.

Folosind-o, puteți sistematiza vizual toate datele de schimb. Orice organizație cu program de lucru în ture are propriul program individual.

În acest caz, direcția activității întreprinderii și tipul de produse produse nu contează. Cu toate acestea, unele cerințe standard se aplică oricărui program.

Definiţie

Programul de lucru este un document independent sau o anexă la contractul colectiv.

Pentru a întocmi corect un program de lucru, trebuie luată în considerare durata procesului de muncă.

De exemplu, dacă activitatea are loc într-un singur schimb, atunci programul se apropie de o zi de lucru de opt ore cu o pauză de masă de o oră. Trebuie luate în considerare specificul lucrării, caracteristicile și nuanțele acesteia.

Fiecare aspect trebuie analizat cu atenție. Programul de schimb trebuie să respecte nu numai nevoile întreprinderii, ci și reglementările legale.

Scopul documentului

Scopul oricărui program de lucru este de a reglementa activitățile întregii echipe. Un program corect întocmit reflectă specificul muncii și cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.

Programul determină numărul de zile lucrătoare, weekend-uri și pauze de masă. Dacă este necesar, sunt permise modificări ale programului.

Frecvența modificărilor este determinată de conducere, dar programul poate fi modificat nu mai mult de o dată pe lună. Mai multe opțiuni sunt utilizate pentru a întocmi corect un program.

Fiecare dintre ele are atât avantaje, cât și dezavantaje. Alegerea celui mai potrivit program de lucru este apanajul direct al conducerii.

Există astfel de tipuri de programe de schimb, cum ar fi:

Standardele actuale

Pentru ca activitățile organizației să se desfășoare în mod continuu, este necesar să se întocmească un program de schimb. Dar este necesar să se țină cont de normele Codului Muncii.

Este necesar să se determine corect durata orelor de lucru pentru fiecare angajat. De asemenea, va trebui să calculați numărul necesar de angajați pentru fiecare tură.

Programul de schimb este elaborat în conformitate cu prevederile articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul este imediat introdus în programul existent.

Condiția pentru munca în schimburi este prescrisă în regulamentul intern al organizației. Această condiție este inclusă ca clauză separată în contractul de muncă.

Managerul are dreptul de a schimba programul în orice moment. Mai mult, fiecare angajat trebuie să fie anunțat cu cel puțin o lună înainte de schimbările viitoare.

Atunci când întocmiți un program de lucru, trebuie să luați în considerare câteva cerințe legale:

Procedura de creare a unui program de lucru pentru angajați

Puteți crea un program de lucru manual sau folosind un software special.

Dacă organizația are un personal mic, atunci puteți întocmi un program pe o foaie obișnuită de hârtie folosind calcule matematice simple.

Dacă toți angajații vin la muncă în fiecare zi și orele de lucru sunt întotdeauna aceleași, atunci puteți face cu totul fără un program de schimburi.

Dacă o organizație are o zi de lucru de mai mult de opt ore, atunci este mai indicat să folosiți un program alunecos cu zile de odihnă „plutitoare”. Cele mai populare scheme sunt 2/2 sau 3/3.

În unele cazuri, este utilizată opțiunea 7/7, dar acest mod este folosit foarte rar. Se crede că deja în a cincea zi, productivitatea unui angajat scade semnificativ din cauza acumulării de oboseală.

Pentru ca schemele de mai sus să fie aplicate cu succes, numărul de angajați trebuie să fie par. În unitățile de 24 de ore, se utilizează un program de schimburi.

Prima opțiune este mai convenabilă, deoarece permite angajatului să se relaxeze pe deplin. A doua metodă vă permite să vă odihniți doar în a doua zi, prima zi este petrecută dormind.

Dar o astfel de abordare schematică este potrivită dacă majoritatea personalului este studenți activi. Cum să întocmești corect un program lunar de lucru într-o organizație mare?

Dacă numărul de personal vă permite să îl împărțiți în șapte echipe, puteți utiliza programul 5/2. Procesul de lucru arată astfel:

Cu acest program, fiecare angajat lucrează patruzeci de ore pe săptămână. Totodată, în timpul nopții sunt două schimburi în același timp. Puteți utiliza programul de lucru în fiecare două zile.

Dacă numărul de angajați permite, puteți organiza munca în trei zile. De regulă, astfel de scheme sunt utilizate în companiile de securitate.

Dar, în același timp, nu trebuie să uităm de orele de odihnă impuse de lege în timpul unui schimb. Aceasta înseamnă că cel puțin un angajat „în plus” trebuie să fie în tură.

Date obligatorii

Când întocmiți un program de lucru, trebuie să luați în considerare câte ore lucrează fiecare angajat și durata totală a zilei de lucru.

Este necesar să se țină cont de specificul activităților organizației și de structura zilei de lucru. Fiecare factor trebuie luat în considerare individual pentru a-și maximiza importanța atunci când se creează un program.

Dacă un angajat este angajat în schimburi, atunci toate nuanțele procesului de lucru ar trebui discutate imediat.

Un program de lucru corect întocmit trebuie să respecte condițiile specificate în sau în anexa acestuia.

În general, pentru a crea un program veți avea nevoie de:

• documente de organizare;
• actorie;
• calendar de producție aplicat;
• calculator;
• Codul Muncii;
• forma .

Cine ar trebui să compileze

Întocmirea unui program de lucru într-o organizație este responsabilitatea specialiștilor în muncă. Conducerea întreprinderii ar trebui, de asemenea, să fie direct implicată în proces.

Trebuie să înțelegeți că un program bine întocmit vă va ajuta să conturați ritmul și stilul activităților de producție cu câțiva ani înainte.

După ce orarul este întocmit de către un angajat al departamentului HR sau un alt angajat responsabil, este necesară certificarea acestuia.

Managerul trebuie să se familiarizeze cu programul și apoi să îl certifice cu semnătura sa. În acest caz, se indică poziția managerului și datele sale personale.

Aprobarea programului de lucru este responsabilitatea directorului general al organizației. El este obligat să aprobe programul. Rezoluția trebuie să conțină numele postului, datele personale, data, semnătura.

Trebuie să întocmiți un program de lucru în avans. Conform legii, fiecare angajat trebuie să se familiarizeze cu programul cu o lună înainte de intrarea în vigoare a acestuia.

Dacă un program de schimb este introdus într-o organizație pentru prima dată, atunci angajații ar trebui să fie familiarizați cu programul cu două luni înainte de începerea utilizării acestuia.

Exemplu de document

Nu există un model standard pentru întocmirea unui program de lucru. În consecință, organizațiile, atunci când planifică un mod de operare, pot dezvolta singure un semn, un șablon sau o altă formă acceptabilă.

Dar trebuie să conțină cu siguranță următoarele detalii necesare:

• denumirea completă și prescurtată a organizației corespunzătoare actelor constitutive sau denumirea completă. antreprenor individual - indicat în colțul din stânga sus, toate celelalte informații sunt indicate mai jos;
• denumirea documentului;
• perioada de valabilitate;
• denumirea unității structurale pentru care a fost elaborat programul.

După completarea antetului documentului, puteți începe să creați un tabel:

Programele special concepute pentru aceasta facilitează foarte mult procesul de compilare.

De exemplu, folosind un program bazat pe Microsoft Excel, puteți crea un program pentru anul următor, precum și un calendar de producție pentru orice an. Pentru a crea un program, puteți seta orice schemă de lucru.

Întrebări frecvente

La întocmirea unui program de lucru, mai ales dacă acest lucru se face pentru prima dată, apar adesea multe întrebări.

Acesta este, probabil, motivul pentru care merită remarcat punctele care necesită o atenție specială:

• respectarea legislației muncii;
• specificul activității;
• abordarea individuală a angajaților;
• momentele de vârf ale orelor de lucru când o pauză este cea mai potrivită;
• programul de funcționare al organizației, deoarece zilele lucrătoare pot include și sărbători;
• eliminarea procesării, ceea ce va economisi costurile cu forța de muncă;
• alegerea programului cel mai potrivit;
• ținând cont de opiniile angajaților înșiși.

Cum se creează un program de lucru pentru 5 persoane

În cele mai multe cazuri, când se lucrează în ture, se recomandă să existe un număr par de lucrători. Dar ce se întâmplă dacă o organizație mică are cinci angajați?

La urma urmei, este important ca fiecare angajat să lucreze același timp. Ca exemplu, putem lua în considerare o situație în care o întreprindere are cinci angajați.

Săptămâna de lucru este formată din șase zile. Duminica este o zi liberă obișnuită pentru toată lumea. Fiecărui angajat i se atribuie un număr de serie individual, de la 1 la 5.

Fluxul de lucru va arăta astfel:

Cu această abordare, fiecare angajat va lucra cinci zile pe săptămână.

Dacă în trei zile

Pentru a întocmi un program de lucru la fiecare trei zile, ar trebui să determinați inițial normele de timp de lucru folosind calendarul de producție.

În acest caz, este necesar să se excludă din calcul salariul anual datorat angajaților.

• desenează un grafic;
• introduceți numerele de serie, datele personale și notați datele lunii;
• stabilește datele de întoarcere la locul de muncă pentru fiecare angajat, respectând succesiunea zilelor libere;
• familiarizați angajații cu programul cu o lună înainte de implementare.

Munca lucrătorilor angajați în diferite sfere de activitate economică necesită programe complet diferite de implicare a acestora în procesul de muncă. Dacă lucrătorii de birou lucrează, de regulă, în condițiile unei săptămâni de lucru de cinci sau șase zile, atunci, de exemplu, sectorul serviciilor necesită un regim complet diferit. Se întocmește un program pentru fiecare angajat, care poate include munca de noapte, ture și zile libere „plutitoare”. Între timp, este imposibil să se întocmească un program, ghidat doar de propriile dorințe ale angajatorului și angajatului - există o mulțime de reguli care sunt consacrate în legislația muncii.

Ce este un regim de muncă, din ce elemente constă?

Timpul lucrat reprezintă baza de remunerare a angajaților cu o condiție de plată bazată pe timp

Legea muncii obligă angajatorul să țină o evidență strictă a timpului de lucru pentru fiecare angajat, deoarece tocmai pentru timp (cu excepția cazurilor destul de rare de lucru la bucată) are loc plata pentru muncă. Regimul muncii este determinat în primul rând de lege, iar în al doilea rând de angajator de comun acord cu sindicatul și salariatul, regulile de repartizare a timpului. Codul Muncii al Federației Ruse conține o secțiune dedicată timpului de lucru, din care un capitol separat (Capitolul 16) reglementează acest regim special.

Programul de lucru conform Codului Muncii al Federației Ruse poate fi reprezentat de mai multe tipuri de durată: normală, scurtată și incompletă. În plus, soiurile speciale includ munca de noapte, munca suplimentară și munca cu posibilitatea de zile neregulate. Principala diferență între orele de lucru cu normă parțială și cea scurtă este plata acestora - primul înseamnă plata proporțional cu orele lucrate, al doilea - indiferent de orele lucrate. Munca de noapte și orele suplimentare sunt plătite cu o rată sporită orele de lucru neregulate sunt, de regulă, compensate cu zile suplimentare din perioada de concediu anuală.

Elemente ale regimului timpului de muncă sunt acele posturi care, în condițiile legii, trebuie determinate la formarea unui regim pentru fiecare lucrător. Printre aceste poziții principale, Codul Muncii al Federației Ruse numește:

• durata (numărul de zile lucrătoare) a săptămânii (de exemplu, cinci zile sau șase zile, incompletă, indicând numărul de zile etc.);
• prezența unei condiții privind programul de lucru neregulat;
• durata muncii zilnice - numărul de ore dintr-o zi sau tură de lucru cu indicarea exactă a începutului și sfârșitului acestora, intervalele de timp pentru pauze;
• numărul de schimburi pe zi;
• reguli pentru alternarea zilelor de lucru și libere (de exemplu, „două zile lucrătoare după două zile libere”, etc.).

Cum și prin ce documente se determină regimul muncii

Programul de lucru pentru fiecare angajat individual trebuie discutat cu acesta în prealabil - la încheierea unui contract de muncă.

In general, in functie de organizarea in contextul diviziilor sau posturilor structurale, programul de lucru este determinat in regulamentul intern al muncii.

PVTR este un act juridic de reglementare local al unei organizații care definește principalele puncte ale relației dintre o echipă de angajați și angajator - reguli de angajare și încetare a relațiilor de muncă, puteri și obligații ale părților la un contract de muncă în procesul de muncă , conditii generale privind regimul timpului de munca etc. PVTR sunt aprobate de catre angajator de comun acord cu organizatia sindicala, fiecare salariat trebuie sa fie familiarizat cu acest document in scris la incheierea unui contract de munca.

• stabilirea duratei săptămânii de lucru și a intervalelor specifice de lucru zilnice pentru anumite grupe de posturi (de exemplu, „Pentru departamente: Management, Departament Resurse Umane, Serviciu Juridic, Contabilitate, Birou - o săptămână de lucru de cinci zile, începutul ziua de lucru este 8:00, sfârșitul zilei de lucru - 17:00, pauză pentru odihnă și mâncare - de la 13:00 la 14:00");
• stabilirea pentru anumite posturi a condiției unei zile de lucru neregulate, cu indicarea cuantumului indemnizației sub formă de zile suplimentare (cel puțin trei) de concediu în conformitate cu art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse (de exemplu, „Pentru posturi: director, director adjunct, șofer - se stabilește o zi de lucru neregulată cu compensare sub forma a 4 zile de vacanță suplimentară anual”);
• stabilirea unui program de lucru pentru departamente și posturi individuale (de exemplu, „Pentru departamentul de vânzări, se stabilește un program de lucru în conformitate cu standardele de muncă pentru o săptămână de lucru de cinci zile, 40 de ore”);
• stabilirea unei contabilități rezumative a timpului de lucru pentru pozițiile individuale (de exemplu, „Pentru poziția „Vânzător”, se stabilește o contabilitate rezumată a timpului de lucru, perioada contabilă este un trimestru”);
• stabilirea unui program flexibil de lucru, program de lucru de noapte (echivalat cu ziua), program în ture, împărțirea zilei de lucru în părți pentru anumite categorii de lucrători (de exemplu, „Pentru postul „Casier”, se stabilește un program de lucru în schimburi, în care al treilea schimb, care se încadrează noaptea, este echivalent cu orele de lucru în timpul zilei”).

Contractul de munca trebuie sa contina o sectiune dedicata regimului de munca. Pentru angajații a căror funcție implică un program regulat de cinci sau șase zile pe săptămână, acordul specifică programul exact de lucru. Pentru cei care vor lucra după un program, cu contabilitate cumulativă, cu program neregulat, cu program parțial, cu ziua împărțită pe părți etc., aceste circumstanțe trebuie reflectate în acordul specificat. Cazurile de stabilire a unui regim de timp de lucru neprecizat sunt ilegale o astfel de încălcare poate atrage răspunderea angajatorului în temeiul art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative ale Federației Ruse cu toate consecințele care decurg din aceasta (amenzi și alte sancțiuni).

În contract trebuie inclusă o secțiune privind programul de lucru

Cum se stabilesc reguli noi de regim într-o organizație: procedură și documente

Dacă un angajat se familiarizează cu regimul deja existent pentru un anumit post atunci când este angajat prin semnarea unui contract de muncă și marcarea citirii PVTR, atunci schimbarea regimului actual este ceva mai complicată.

Decizia de modificare a PVTR poate fi emisă sub forma unui ordin

Procedura este următoarea:

1. Pentru început, managerul trebuie să ia o decizie în cunoștință de cauză cu privire la posturile sau unitățile structurale pentru care se introduc reguli noi.
2. Apoi, în conformitate cu toate regulile de modificare a actelor juridice locale de reglementare, se efectuează modificările corespunzătoare la PVTR (proiectul trebuie convenit cu sindicatul în termen de cinci zile, apoi semnat de manager).
3. Pe baza PVTR-ului modificat, fiecare angajat afectat de modificări este avertizat cu privire la modificările condițiilor esențiale de muncă (înștiințarea trebuie înmânată împotriva semnăturii cu cel puțin o lună înainte de emiterea comenzii). În cazul refuzului de a continua raportul de muncă în condițiile modificate, salariatul trebuie concediat la expirarea termenului de preaviz.
4. În termenul prevăzut (o lună de la notificarea angajaților), se emite un ordin pentru ca întreprinderea să schimbe regimul pentru anumiți angajați (în această etapă, aceștia trebuie să fie enumerați după nume). Fiecare angajat se familiarizează cu comanda prin semnarea acesteia.
5. În ziua emiterii actului administrativ se încheie cu fiecare salariat un acord adițional la contract, modificând termenii regimului timpului de lucru.
6. De la data precizată în acordul și ordinul adițional, începe să funcționeze un nou regim cu noua sa documentație (de exemplu, cu întocmirea graficelor).

Programul de lucru ca document care reglementează programul individual de lucru zilnic

Programul de lucru este unul dintre cele mai importante documente pentru organizarea muncii acelor angajati care nu lucreaza conform calendarului general (de productie). Astfel, programul zilnic reglementează timpul de venire la serviciu, de plecare de la serviciu, de pauze și chiar de locul de muncă alocat salariatului.

Programul este de obicei întocmit pentru o lună, totuși, această perioadă nu este reglementată de lege. Prin urmare, în funcție de circumstanțele și caracteristicile procesului de producție, documentul poate fi întocmit pentru o săptămână, un trimestru sau un an.

Programul, ca document, poate fi întocmit:

• simultan pentru toți angajații întreprinderii;
• pentru angajații unei unități structurale;
• pentru un anumit grup de salariați din diferite divizii structurale;
• separat pentru un angajat.

Formă și simboluri

În programul de schimb este suficient să se indice doar desemnarea schimbului

La rezumarea contabilității, programul trebuie să conțină coloane care reflectă cantitatea de ore pe lună, pe trimestru (în funcție de perioada contabilă)

Procesul de întocmire și aprobare a graficului

Procedura de întocmire și aprobare a unui program într-o organizație poate fi reglementată fie printr-un act juridic de reglementare local, fie prin ordin al managerului. Persoanele responsabile cu menținerea, aprobarea și aprobarea documentelor sunt determinate prin desemnarea în aceste documente și includerea unui articol corespunzător în fișa postului.

De regulă, graficul se întocmește de către responsabilul cu aceasta în unitatea structurală (departament, serviciu), vizat de șeful unității structurale, un reprezentant al departamentului de personal și al sindicatului, avizat de șeful întreprinderea sau adjunctul acestuia responsabil cu domeniul relevant de activitate.

Programul poate fi întocmit fie manual (folosind instrumente standard Office cu ieșire pe hârtie), fie în pachete software specializate (de exemplu, 1C: HR și Salariu, SAP etc.).

Cerințe de programare

La întocmirea unui program de lucru, angajatorul se află într-o situație în care este necesar să respecte o mulțime de reguli, cerințe și interese. În primul rând, acestea sunt cerințele legislației muncii care protejează drepturile, interesele și chiar sănătatea angajatului:

1. Durata muncii zilnice nu trebuie să depășească cele stabilite la art. 94 din Codul Muncii al Federației Ruse limite (se stabilesc limite speciale pentru angajații minori, persoanele cu dizabilități, lucrătorii în condiții dăunătoare și nesigure).
2. Numărul de ore de lucru pe săptămână nu trebuie să depășească norma conform calendarului de producție (40 de ore ca regulă generală). Pentru cei cărora li s-a atribuit contabilitate rezumată pentru o perioadă contabilă, este obligatoriu să respecte orele standard pentru această perioadă contabilă (trimestru, lună etc.).
3. Schimburile care au loc în principal noaptea ar trebui reduse cu 1 oră.
4. După o tură care durează mai mult de 24 de ore, se asigură o perioadă de odihnă egală sau mai mare.
5. Dacă angajatul nu are o condiție de împărțire a zilei de lucru în părți, pauza lui de masă (sau suma câtorva în timpul zilei) nu trebuie să dureze mai mult de două ore.
6. Pauza minimă de masă este de 30 de minute. Este obligatoriu să se stabilească zilnic, dacă acordul părților și PTTR nu prevede ca salariatul să mănânce alimente în paralel cu munca. Pauza de masa nu este platita.
7. Este interzis să se lucreze în două schimburi consecutive.
8. Orele care se încadrează în perioada de boală sau vacanță a unui angajat sunt, de asemenea, incluse în tariful său lunar (trimestrial). Cu alte cuvinte, angajatul nu este obligat să compenseze la normă orele efectiv pierdute.
9. Limitele stabilite de art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru munca suplimentară (nu mai mult de patru ore într-o perioadă de lucru de două zile, nu mai mult de o sută douăzeci de ore pe an) etc.

Desigur, la crearea unui program, se iau în considerare modul de funcționare al întreprinderii, standardele de volum de muncă și interesele angajatului însuși.

Familiarizarea angajatului

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații cu programul de lucru cu cel puțin o lună înainte de data intrării în vigoare - aceasta este o cerință directă a art. 103 Codul Muncii al Federației Ruse.

Încălcarea acestui termen poate duce la răspundere administrativă.

Pentru a evita încălcarea cerințelor legii, ar trebui să începeți întocmirea unui program cu cel puțin o lună și jumătate înainte de începerea perioadei contabile. De exemplu, programul pentru decembrie ar trebui întocmit înainte de 15 octombrie pentru a avea timp să coordoneze, să aprobe și să-l familiarizeze pe toți angajații (la urma urmei, unii dintre ei la momentul familiarizării pot fi în vacanță sau în concediu medical, dar această împrejurare nu este o scuză în caz de încălcare a termenelor de familiarizare ).

Cum se modifică programul de lucru stabilit

• Deoarece programul de lucru este stabilit prin acordul ambelor părți din raportul de muncă, oricare dintre acestea poate iniția modificarea acestuia. Modificarea regimului (ca concept mai general, permanent) din inițiativa angajatorului este descrisă în secțiunea privind stabilirea unui regim de muncă la întreprindere. O modificare a programului, ca eveniment unic sau incident care afectează un angajat, are loc:
• sau prin ajustarea unui program (document) deja întocmit, dacă salariatul este pus la muncă după un program;

sau prin modificarea contractului de munca - daca salariatul lucreaza conform regimului fixat in acest document (adica dupa calendarul normal de productie).

În primul caz, planificatorul, la solicitarea salariatului sau din proprie inițiativă (datorită nevoilor de producție), întocmește un grafic corector, îl avizează și îl aprobă conform procedurii uzuale de întocmire a acestui document.

În cel de-al doilea caz, la cererea angajatului, este pregătit un ordin de modificare a programului de lucru - acest lucru este suficient dacă programul se modifică până la două săptămâni. In cazul in care perioada de schimbare a regimului de munca este mai lunga, este necesara incheierea unui acord aditional la contract.

Dacă programul de lucru se modifică mai mult de două săptămâni, este necesară încheierea unui acord suplimentar la contractul de muncă

Stabilirea orelor de lucru și întocmirea programelor pentru lucrători este una dintre sarcinile principale ale angajatorului în organizarea procesului de muncă. Și aceasta nu este o chestiune ușoară. Programul trebuie să corespundă nu numai nevoilor de producție ale companiei, ci și condițiilor definite de legiuitor. În plus, este extrem de importantă familiarizarea angajaților cu programul în timp util pentru a evita eventualele sancțiuni din partea organelor guvernamentale care exercită control în domeniul relațiilor de muncă.

Am studii superioare juridice și experiență de lucru în instanță, o bancă și o întreprindere. În ciuda faptului că principala mea specializare este dreptul și procedura penală, toate activitățile mele profesionale sunt legate de dreptul afacerilor, începând de la probleme de personal și terminând cu probleme de creditare. De mult timp scriu recenzii ale presei străine și interne pe teme de afaceri.

Un program de lucru este un document care stabilește la ce oră calendaristică trebuie să lucreze un angajat. Nu te poți descurca fără ea dacă vrei ca organizația ta să funcționeze ca un ceas. Vă spunem cum să dezvoltați în mod competent un astfel de document.

Articolul va fi util managerilor de organizații și departamente mari care angajează mulți oameni. Un exemplu de program de lucru (puteți descărca un exemplu gata făcut în Excel mai jos) vă va ajuta să planificați munca neîntreruptă a angajaților și să evitați situațiile în care toată lumea lipsește dintr-un motiv oarecare și nu are cine să lucreze.

Ce este un program de lucru

Legislația muncii prevede că un angajat poate avea program de lucru standardizat sau neregulat. Este instalat reguli regulamentele interne de muncă, contractele colective, acordurile, iar pentru salariații al căror regim diferă de regulile generale – un contract de muncă.

Programul normal de lucru include următoarele moduri: o săptămână de 5 zile cu 2 zile libere, o săptămână de 6 zile cu 1 zi liberă, o săptămână cu zile libere în program rotativ sau o săptămână de lucru cu jumătate de normă în caz de neregularitate ore, se stabileste un program de ture pentru unele categorii de salariati. Acesta este un document care este întocmit în conformitate cu art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse și este introdus în cazurile în care durata procesului de producție depășește timpul de lucru al angajatului. În producție, grupurile de angajați se înlocuiesc între ei pentru a asigura continuitatea procesului și este nevoie să lucreze sau să furnizeze servicii non-stop. Pentru a-și menține programul de lucru în normă, se introduc programele în ture. De regulă, acestea se anexează la contractul colectiv, iar la aprobare se ține cont de avizul reprezentativului lucrătorilor.

Un angajat primește un anumit program de lucru, de exemplu, lucrează două zile, apoi se odihnește două zile. În cele două zile în care se odihnește, un alt muncitor îi ia locul. În astfel de circumstanțe, regimul se califică drept lucru în schimburi și necesită pregătirea unui program de lucru specific. Acesta este motivul pentru care aveți nevoie de un exemplu de program de lucru pentru angajați pentru o lună.

Descărcați modelul de formular alb pentru programul de lucru lunar

Care sunt diferențele față de o foaie de pontaj?

Este necesar să se facă distincție între documentul de înregistrare a regimului de muncă de cel menținut de angajator în conformitate cu cerințele art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse și este un fel de document care înregistrează cât au lucrat angajații, de regulă, pe lună. Norma este de 40 de ore de lucru pe săptămână. Angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat pentru fiecare angajat.

Nu există cerințe speciale pentru familiarizarea cu buletinul într-o anumită perioadă și nu este necesară coordonarea acestuia cu reprezentativitatea angajaților. Angajatorul nu poate depăși decât durata stabilită a zilei de muncă și să acorde lucrătorilor odihnă în conformitate cu cerințele art. 110 Codul Muncii al Federației Ruse.

Păstrarea pontajelor este obligatorie pentru orice organizație. Dar cu un flux continuu, atunci când oamenii lucrează în ture, este necesar un program de lucru. Puteți descărca șablonul de program de lucru Excel de mai jos.

În ambele cazuri, este necesar să se precizeze aceste caracteristici în contractul de muncă în secțiunea care privește programul de lucru.

Descărcați gratuit programul de lucru pentru 2019 în Excel

De ce ai nevoie de un program de lucru?

Funcțiile sale sunt destul de diverse. Este necesar pentru:

• eficientizarea timpului de lucru al angajaților;
• să calculeze salariile la îndeplinirea obligațiilor specifice;
• pentru a calcula câștigul mediu;
• pentru a calcula beneficiile;
• la determinarea duratei de asigurare a angajatului;
• pentru a evita erorile la determinarea câștigurilor și a compensației pentru concediu (pe lângă foile de pontaj, poate fi și un document pe baza căruia sunt calculate salariile și alte plăți);
• pentru a identifica orele suplimentare și a determina plăți suplimentare.

După aprobare, echipa îi este prezentată sub semnătură cu o lună înainte de implementarea sa. Dacă o semnătură este refuzată, se întocmește un act special semnat de doi martori. Nerespectarea regimului stabilit constituie abatere disciplinara grava.

Cine o completează

Un exemplu de program de plecare la muncă a angajaților pentru luna următoare este întocmit de către managerul sau persoana responsabilă cu întocmirea unui astfel de document, autorizată conform ordinului. În practică, acest lucru este de obicei făcut de un angajat al personalului, dar acest lucru este greșit. Programul trebuie întocmit de șeful unității structurale.

După întocmire, documentul este în final aprobat și semnat de șeful organizației sau de o unitate structurală separată. Pentru simplitate, puteți descărca un exemplu de program de lucru în Excel și îl puteți utiliza ca șablon.

Există un formular obligatoriu?

Din cauza lipsei unui formular unificat stabilit, fiecare angajator își poate dezvolta în mod independent propriul formular de document. Puteți folosi exemplul nostru pentru aceasta.

Acesta trebuie să conțină o listă completă a angajaților care indică pozițiile acestora. După nume se notează zilele în care o anumită persoană va trebui să meargă la muncă. Este indicat să se elaboreze documentul în așa fel încât să se prevină neajunsurile sau suprasolicitarea dincolo de orele normale de lucru, precum și să se asigure o sarcină optimă de lucru în echipă și pe procesele de producție. Programul este cel mai adesea dezvoltat pentru o lună.

Procedura de umplere

Se completează un exemplu de tabel lunar de program de lucru, un formular alb, luând în considerare programul de lucru în conformitate cu reglementările interne de muncă în vigoare în organizație. Indică începutul și sfârșitul, durata zilei de lucru, pauzele, numărul de schimburi, alternanța muncii și odihnă.

Durata zilei este reglementata prin regulamente interne, tinand cont de regimul timpului de munca stabilit prin contractul de munca. O zi de lucru redusă poate fi, de asemenea, prevăzută, ca, de exemplu, în industriile cu condiții dăunătoare și periculoase (Partea 4 a articolului 94 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau când are loc munca persoanelor cu dizabilități și a minorilor (Partea 1). , 3 al articolului 94 din Codul Muncii al Federației Ruse) ).

Descărcați un formular lunar gratuit pentru programul de lucru al angajatului

Unde și cât timp se păstrează?

Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558 (modificat la 16 februarie 2016) „Cu privire la aprobarea „Listei documentelor de arhivă de management standard generate în cursul activităților organelor de stat, administrațiile și organizațiile locale, indicând perioadele de depozitare”” (înregistrată la Ministerul Justiției Rusia 09/08/2010 nr. 18380) au stabilit o listă pentru păstrarea documentelor care indică termenele limită.

Conform paragrafului 586 din ordin, foile de pontaj (programele), jurnalele de lucru sunt stocate timp de 5 ani atunci când se lucrează în condiții de muncă dificile, dăunătoare și periculoase, perioada de depozitare este stabilită la 75 de ani;

Cu toate acestea, unele surse consideră că acest paragraf se referă la foile de pontaj, nu la programele de lucru și că acest paragraf nu se aplică acestui din urmă document.

Totuși, unii angajatori preferă să păstreze astfel de documente timp de un an în departamentul de resurse umane sau contabilitate în cazul unui conflict de muncă cu un angajat în ceea ce privește problema standardizării programului de lucru sau a salarizării.

Pune întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!

Există multe domenii de angajare pentru cetățeni, inclusiv în acele întreprinderi și companii în care timpul de nefuncționare nu poate fi tolerat. Din acest motiv, este necesar să se definească munca în ture pentru ca funcționarea companiei să nu se oprească. Programul de schimb are propriile sale nuanțe și diferențe față de cel obișnuit.

Munca în schimburi

Munca în schimburi este o necesitate pentru întreprinderile în care procesul de producție trebuie să se desfășoare continuu pentru a menține buna funcționare și a genera venituri pentru companie. Când lucrătorii lucrează în ture, acest lucru afectează:

• calitatea produsului;
• cantitatea de produse;
• eficienta echipamentului utilizat;
• volumele cifrei de afaceri comerciale.

Procesul industrial neîntrerupt permite atinge necesarul zilnic necesar, dar nimeni nu poate lucra 24 de ore pe zi fără pauze, motiv pentru care este nevoie de a crea schimburi.

Pentru a introduce un orar de ture este necesar să se întocmească un orar pe baza cerințelor sindicatului. Această necesitate este precizată în articolul nr. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse.

La crearea unui contract colectiv, acestuia trebuie atașat un program de lucru.

Programul trebuie întocmit conform următoarelor puncte:

• programul de lucru pentru un salariat nu poate depăși standardele stabilite de stat;
• unii cetăţeni au posibilitatea de a lucra în regim special;
• în zilele de sărbătoare, rata zilnică de muncă a salariatului este redusă cu 1 oră. Dacă întreprinderea lucrează continuu, atunci această oră este compensată prin salariu sporit, sau timpul de odihnă este mărit;
• noaptea, volumul de muncă al angajatului este redus cu 1 oră;
• angajatul nu trebuie să lucreze în două schimburi la rând;
• Odihna continuă pentru fiecare angajat trebuie să depășească 42 de ore pe săptămână.

Dar majoritatea firmelor de producție nu își permit să asigure perioadele de odihnă necesare, motiv pentru care se depășește limita stabilită de stat.

Dacă compania nu are capacitatea de a schimba acest lucru, atunci cea mai bună soluție este rezumarea orelor de lucru. Astfel de limite vor fi stabilite în cadrul întreprinderii, ceea ce este permis de articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Cum este diferit de normal

Diferențele pot fi observate cel mai bine cu un exemplu vizual.

Munca în schimburi repartizează angajații în ture, de exemplu, în două: primul este de la 09:00 la 21:00, iar al doilea de la 21:00 la 9:00. Mărimea va depinde de numărul de schimburi și dacă întreprinderea are o pauză. Acest tip de diagramă se mai numește și diagramă în mișcare.

Schimburile vor fi întocmite în conformitate cu normele Codului Muncii al Federației Ruse, deoarece legislația nu prevede proceduri speciale pentru stabilirea regimurilor.

Lucrați 2/2, 12 ore pe zi - un program rotativ.

Întrucât documentul este întocmit chiar de întreprindere, fiecare angajatul trebuie să citească și să semneze reglementările locale, care determină ordinea lucrărilor. Absența unei semnături va indica faptul că cetățeanul nu era familiarizat sau nu a fost de acord cu cerințele prevăzute.

Atunci când întocmesc un program, ei apelează cel mai adesea la articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, unde puteți găsi informații despre perioadele de lucru acceptabile. Principalul lucru este să familiarizați angajații cu cel puțin o lună înainte cu privire la trecerea la sistemul schimbat. Perioada de notificare poate fi modificată, de exemplu, redusă la două săptămâni, dacă există o clauză corespunzătoare în actul local. Acest document va au putere juridică deplină, întrucât este întocmită în conformitate cu actele legislative.

Dacă un angajat are plângeri împotriva angajatorului cu privire la program și schimburi, atunci el poate contacta autoritățile competente, pe baza lipsei unor standarde care ar putea reglementa condițiile unui program alunecos la nivel legislativ. O întoarcere pozitivă pentru solicitant va fi acceptată dacă instanței i se oferă dovada lipsei de informare cu privire la condițiile programului de schimb din contractul de muncă.

Pentru ca munca la scară variabilă să aibă loc în conformitate cu termenii verificați ai contractului de muncă și actele de conducere ale întreprinderii, cel mai bine este să introduceți înregistrarea rezumată a timpului de lucru. Acest lucru va ajuta evitarea nerespectării cotelor de muncă zilnice sau săptămânale. Principalul lucru la întocmirea unui astfel de program este să luați în considerare perioada, astfel încât să colecteze informații despre timpul lucrat în conformitate cu condițiile necesare, fără deficiențe sau reluări.

Cetăţenii lucrează adesea conform schemei „în două zile”. si asemanatoare. Acest regim nu poate fi numit rulare, întrucât angajatul își îndeplinește obligațiile în termen de 24 de ore.

Munca în ture presupune prezența unor ture care se alternează într-o zi. Legislația nu stabilește un program special care să poată fi urmat la întocmirea unui program de lucru.

Există, de asemenea, nuanțe în domeniul plății pentru munca pe un program de schimb. Orele obișnuite sunt plătite la sfârșitul săptămânii de lucru, inclusiv în weekend. Și dacă o persoană lucrează în ture, atunci odihna lui poate cădea în zilele lucrătoare, iar în weekend va fi ocupat la întreprindere. O situație deosebit de comună este atunci când un angajat a îndeplinit sarcini suplimentare care au deviat de la normă sau nu a reușit să atingă obiectivul minim.

Pentru a ține cont de toate aceste nuanțe, este necesar să se compare orele efective lucrate și orele pentru perioada contabilă care au fost înregistrate în standarde. Procesarea trebuie plătită, potrivit Curții Supreme a Federației Ruse.

Norme de redactare și eșantion

Formularul este un document care constă din trei părți consecutive:

• Palaria include:
  • Titlul documentului.
  • Data, locul creării.
  • Un număr valabil în cadrul companiei.
  • Perioada de valabilitate a orarului.
• Blocul principal include:
  • Numele complet al angajatului.
  • Data semnării.
  • Numărul schimbului.
  • Informații despre weekend.
• Note despre opiniile angajaților și semnăturile acestora.

Documentul trebuie să fie disponibil pentru aprobarea programului elaborat de către manager sau manager. Câmpurile trebuie să includă numele dvs. complet și funcția. Locul în care sunt introduse aceste date nu este reglementat; principalul lucru este disponibilitatea acestora.

Tabelul bloc principal poate fi suplimentat cu orice coloană, dacă acestea ajută la ca documentul să fie mai convenabil sau mai informativ. Sub tabel ar trebui să existe o transcriere completă a tuturor informațiilor furnizate.

Exemplul de document este potrivit pentru înregistrarea oricărei forme de muncă în schimburi, chiar și pentru 12 ore, chiar și în conformitate cu sistemul „în fiecare două zile”. Îl puteți crea pentru orice perioadă de timp, de la câteva săptămâni la câteva luni.

Calculul programului de schimb

• stabilirea contabilității rezumative a orelor de lucru;
• reflectă munca ziua și noaptea;
• ține cont de reglementările legale privind odihna, timpul alocat pentru mese și așa mai departe;
• Înregistrările de timp trebuie păstrate pentru fiecare angajat în parte.

Toate datele pot fi înregistrate folosind exemplul oferit în tabelul de mai sus. O atenție deosebită trebuie acordată regulii de 42 de ore de odihnă neîntreruptă asigurate săptămânal.

Ca exemplu ilustrativ. Turnarul are un record de timp de lucru pe două săptămâni lucrează 11 ore pe zi conform schemei 2/2. Asta înseamnă că în 14 zile trebuie să lucreze cel puțin 77 de ore pentru a-și îndeplini planul. Dar strungarul a depășit norma și a muncit 80 de ore. Apoi, contabilul trebuie să facă calcule pe baza unui tarif orar de 200 de ruble:

• salariul pentru munca depusa

80 x 200 = 16.000 de ruble

• prelucrare a însumat

80 – 77 = 3 ore

• salariatul a lucrat în perioada contabilă

80 / 11 = 8 zile

• coeficient de calcul:

3 / 8 = 0,375 ore/zi

• suma suprataxa:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 de ruble

• salariul total:

16.000 + 300 = 16.300 de ruble

Ar trebui de asemenea se acordă bonusuri pentru schimburile de lucru în zilele de sărbătoare. Cotele minime standard sunt două. Dacă angajatorul dorește să mărească în mod independent suma plăților, atunci el poate face acest lucru fără nicio limitare a sumei maxime. Toate vacanțele incluse în lista celor plătite pot fi găsite în articolul nr. 112 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Informațiile despre orice plată, inclusiv suplimentele de vacanță, trebuie să fie transferate în actul local al companiei pentru a reflecta transferul de fonduri. Sărbătorile încep la 00:00 și se termină la 24:00, acest lucru trebuie luat în considerare la stabilirea programului de lucru al angajaților și la atribuirea salariului suplimentar.

Acest videoclip conține instrucțiuni detaliate despre cum să mențineți și să completați un program de schimb.

Pentru a stabili un program de lucru la fiecare întreprindere, programele de lucru . Există diagrame zilnice, lunare și anuale. Înregistrările de zi reflectă durata zilei de lucru, începutul și sfârșitul acesteia, ora și durata pauzei de masă. Programele lunare indică numărul total de ore pe lună, alternanța zilelor lucrătoare și a zilelor de odihnă. În conformitate cu legislația muncii a Republicii Kazahstan, săptămâna de lucru este de 40 de ore. Munca cu fracțiune de normă se stabilește prin acord între administrație și lucrători și pentru minori.

Se stabilește o zi de lucru neregulată pentru acei lucrători de catering a căror muncă nu poate fi urmărită în timp, dar numărul de ore de lucru lucrate pe lună trebuie să respecte legislația muncii sau se prevede concediu suplimentar ca compensație.

La întocmirea orarului se ia în considerare modul de funcționare al întreprinderii și programul de încărcare al etajului de vânzări. În POP, se folosesc următoarele programe de mers la serviciu: liniar, pe bandă (în trepte sau glisante), înregistrarea rezumată a orelor de lucru, în două echipe și combinată.

Grafic cu linii prevede sosirea și plecarea simultană de la locul de muncă a tuturor lucrătorilor de producție; se folosește în cazul în care volumul de muncă este finalizat complet în 7-8 ore, volumul de muncă al lucrătorilor este uniform pe toată durata schimbului. Avantajul este că angajații sunt trași la răspundere pentru îndeplinirea programului de producție.

Diagramă cu benzi prevede ieșirea lucrătorilor de producție la diferite momente în grupuri sau individual, în funcție de sarcina de pe etajul de vânzări. Dezavantajul este lipsa unei structuri clare a echipelor, complexitatea planificării orelor de lucru, monitorizarea prezenței la locul de muncă și reducerea responsabilității unor membri ai echipei pentru implementarea programului de producție.

Program rezumat al timpului de lucru utilizat într-o întreprindere cu volum de muncă inegal în anumite zile ale săptămânii sau lunii, când este imposibil să se stabilească o zi de lucru de durată normală. Cu un program rezumat, sunt permise durate diferite ale zilei de lucru, dar nu mai mult de 11 ore și 30 de minute, urmate de o zi de odihnă cu parcurgerea obligatorie a orelor de lucru stabilite pe lună.

Programul celor două brigăzi este un tip de program rezumat al timpului de lucru. Cu acest orar se organizează două brigăzi identice ca mărime și compoziție. Lucrează 11 ore și 30 de minute, schimbându-se la două zile. Avantajul este că componența echipei este constantă pe tot parcursul zilei, ceea ce crește responsabilitatea pentru îndeplinirea sarcinii de producție. Dezavantaje: volumul de muncă inegal al muncitorilor, program lung de lucru.

Diagrama combinată oferă o combinație de programe diferite și este utilizat într-o întreprindere cu program lung de lucru. Acest program este adesea folosit în restaurante, unde munca în ansamblu se bazează pe un program de lucru în două echipe, dar ținând cont de procesul tehnologic de preparare a mâncărurilor și de volumul de lucru al etajului de vânzări, unii lucrători merg la lucru pe o bandă. programa.

Pentru înregistrarea timpului de lucru al fiecărui angajat se păstrează o fișă de pontaj, care este semnată de director. Foaia de pontaj este un document de salarizare.

O condiție indispensabilă pentru introducerea NOTELOR în POP este întărirea disciplinei muncii și dezvoltarea activității creative a lucrătorilor. Disciplina muncii include munca, tehnologia și producția.