Resortarea produselor alcoolice in egais. Egaiurile negative, cum să le eliminați

În sistemul EGAIS există o limită de cantitate/volum produse alcoolice, care poate fi pus în echilibru în termen de o lună. Restricția este furnizată separat și se aplică oricărui alcool - atât alcool tare, cât și bere, hidromel și alte băuturi similare.

Limită pentru diferite produse

Limită pentru alcool îmbuteliat depinde de motivul punerii în echilibru:

1. În cazul în care plasarea se datorează unei clasificări greșite, nu pot fi plasate pe soldul fiecărui registru mai mult de 2.000 de sticle în cursul lunii (2.000 de sticle pe primul registru, 2.000 de sticle pe al doilea).
2. Dacă motivul este diferit, în decurs de o lună puteți pune cel mult 100 de sticle pe balanța fiecărui registru.

Referitor la alcool aspirat, atunci nu pot fi plasați lunar pe soldul fiecărui registru mai mult de 100 de decilitri de produse.

Cum se aplică limita organizațiilor și antreprenorilor individuali?

Limita este legată de , deci se aplică diferit persoanelor juridice și antreprenorilor:

1. Pentru persoane juridice. Dacă organizaţia are mai multe puncte de vânzare cu amănuntul acolo unde se vinde alcool, se stabilește o limită pentru fiecare dintre ele. Acest lucru se datorează faptului că fiecare divizie a organizației are propriul punct de control și FSRAR_ID.
2. Pentru antreprenori individuali . Antreprenorii individuali au un FSRAR_ID - este legat de TIN. Prin urmare, limita se aplică în general tuturor punctelor antreprenorului.

Ce trebuie să faceți dacă trebuie să furnizați mai multe produse

În cazul în care este necesară înscrierea produselor în bilanţ peste limita, actele relevante trebuie transmise către EGAIS. Răspunsul va fi un refuz, care va fi motivat prin depășirea limitei. După aceasta, trebuie să trimiteți RAR-ul la unitatea dvs cerere de furnizare a cantității necesare de băuturi alcoolice. Se va efectua o verificare a legalității, după care (dacă este în ordine) se va confirma plasarea în bilanț.

Pentru efectuarea unei inspecții RAR poate necesita următoarele date:

• informații despre actele de înregistrare care nu au fost acceptate de EGAIS - numerele și datele formării acestora;
• motivele pentru care produsele nu sunt disponibile în sistem;
• documente care confirmă legalitatea produsului (de exemplu, copii certificate ale documentelor însoțitoare).

Contacte pentru contactarea RAR.

14.08.2017

De la intrarea în vigoare a legii „Cu privire la reglementare guvernamentală producția și cifra de afaceri alcool etilic, produse alcoolice și care conțin alcool și privind limitarea consumului (băuturii) de produse alcoolice" magazine cu amănuntul sunt obligați să raporteze la FS RAR pentru fiecare unitate de băuturi alcoolice înregistrate și vândute.

Din momentul în care angajatul dumneavoastră confirmă primirea facturilor în EGAIS, dumneavoastră, și nimeni altcineva, sunteți responsabil pentru produsele acceptate. Orice discrepanțe între fapte și datele din Unified State Automated Information System va fi cu siguranță un motiv pentru a vă verifica magazinul și pentru a colecta amenzi.

În acest articol, veți învăța cum să preveniți resortarea codurilor de alcool și primirea de băuturi alcoolice ilegale deja în stadiul de primire a mărfurilor folosind soluțiile DataMobile ( software pentru terminalele de colectare a datelor) și .

• Cum să evitați erorile atunci când controlați cantitățile reale și documentare de produse primite?

Cea mai eficientă modalitate este de a primi băuturi alcoolice folosind terminale de colectare a datelor (DCT). Angajatul dumneavoastră scanează doar mărfurile, ceea ce elimină factorul uman și, ca urmare, erorile de numărare și identificare a mărfurilor.

După scanarea băuturilor alcoolice, DataMobile verifică cantitatea reală cu datele de la TTN-ul primit. Astfel, datele corecte de primire sunt încărcate în DALION și acestea sunt cele care sunt înregistrate în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat.

• Cum să vă protejați afacerea de primirea de produse ilegale?

În lanțul de mișcare a alcoolului de la producător la consumatorul final, responsabilitatea (și amenzile!) pentru vânzarea produselor ilegale revine direct magazinului cu amănuntul.

Dacă sunt dezvăluite fapte privind consumul ilegal de alcool, directorul sau managerul magazinului va fi amendat cu 10-15 mii de ruble și persoană juridică va plăti de la 150 la 200 de mii de ruble.

Eliminați furnizarea ilegală de alcool și consecințe neplăcute, verificarea produselor in momentul primirii marfii. După scanarea tuturor ștampilelor primite, DataMobile trimite datele către DALION, de unde sunt trimise la FS RAR pentru verificare. După care poți fi sigur că ai acceptat produse legale. Pentru a crește eficiența verificării mărcilor, se folosește serviciul anti-captcha.ru.

În acest fel, alcoolul ilegal pur și simplu nu va ajunge pe rafturile magazinului dvs.

• Cum se elimină discrepanța dintre codurile de alcool reale și cele specificate în TTN?

Dacă ați acceptat produse cu un cod de alcool care diferă de cel indicat în factură, atunci când îl vindeți, veți avea un sold negativ pentru acest articol. Pentru a evita această situație, verificați codurile de alcool atunci când acceptați băuturi alcoolice.

De exemplu, vodca White Birch are doi producători - Alcoholic Siberian Group și Regatta Group of Companies. Două sticle de la producători diferiți pot avea același cod de bare, dar codurile de alcool vor fi diferite.

La scanarea produselor primite, DataMobile va compara codurile de alcool de pe sticle cu cele indicate în TTN. Mesajul de sistem de pe TSD va reflecta informații despre discrepanță, iar prin trimiterea unui raport de discrepanță furnizorului, veți accepta produsele cu codurile de alcool corecte.

Conform clauzei 4.1. reglementărilor de prelucrare în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat, perioada de înregistrare a unei achiziții cu ajutorul unei facturi într-o așezare urbană nu este mai mare de 3 zile de la data primirii efective a mărfurilor. Folosiți acest timp pentru a verifica expedierea primită! Datorită soluțiilor DataMobile și DALION, veți accepta numai produse legale și veți elimina sortarea greșită a codurilor de alcool.

Consultați un exemplu de automatizare a unui lanț de magazine folosind soluțiile DALION și DataMobile.

Acest articol se aplică aproape tuturor organizațiilor implicate în vânzarea de alcool tare, precum și locurilor cateringși organizațiile care vând bere, deoarece fiecare organizație are o problemă cu soldurile negative EGAIS.

Ajustarea soldurilor

Fundal…

Serviciul Rosalkogolregulirovaniya a introdus două registre pentru depozitarea produselor alcoolice reziduale.

În primul registru, așa-numitul depozit, stocarea se realizează conform certificatelor a și b în contextul AlcCode, iar al doilea registru, unde datele sunt stocate în AlcCode.

La acceptarea marfii, dupa confirmarea facturii, soldul se depune in registrul 1. Cand vindeti o sticla prin casa de marcat sau anulati prin actul deschiderii containerului, radierea are loc din registrul 2.

Serviciul Rosalkogolregulirovanie a propus două moduri de a lucra cu solduri pe al doilea registru.

Prima cale.

După primirea mărfii, puteți transfera întreaga factură cu toate produsele către podeaua de tranzacționare să înregistrați 2 și să continuați să îl anulați în viitor.

Această metodă este bună pentru că nu trebuie să verificați prezența soldurilor negative în registrul 2 în fiecare zi.

Dar această metodă de întreținere a EGAIS are un dezavantaj, și anume, la returnarea mărfurilor către furnizor, este necesară mutarea produselor din registrul 2 în registrul 1. Nu orice software poate face acest lucru, sau necesită foarte multă muncă.

Acum să descriem a doua cale posibilitatea menţinerii soldurilor pe registre.

Toate soldurile sunt stocate în registrul 1. Pe parcursul zilei au loc vânzări, iar produsele vândute, dacă soldurile din registrul 2 sunt zero, intră în negativ pe soldurile EGAIS, astfel încât în ​​24 de ore organizația să acopere aceste minusuri din registru 1. Pentru că de aici încep marile probleme.

Cum apar erorile pe registrul 2?

Contabilitatea produselor în EGAIS se realizează în legătură cu formularele de înregistrare specifice 1 și 2. Formularele de înregistrare specificate caracterizează mărfurile și corespund fiecărui articol individual din factura electronică.

În „1C:UNF” formularele de înregistrare corespund elementelor directoarelor Certificate pentru TTN în formularul 1Şi Certificate pentru TTN în formularul 2.

În Registrul nr. 1, produsele sunt stocate pe lot în contextul Certificatului 1 și Certificatului 2. În Registrul nr. 2 - în contextul denumirii alcoolului și al producătorului/importatorului. În Registrul nr. 3 - în contextul Referinței 2 și al identificatorilor digitali.

Aceste certificate sunt descărcate automat împreună cu documentele Rămășițele EGAIS, Certificat de înregistrare în bilanțul Sistemului Informațional Unificat de Stat AutomatizatŞi scrisoare de trăsură EGAIS (intrat) la schimbul cu EGAIS.

De asemenea, este posibil să descărcați certificate după numărul lor în formularul de selecție a certificatelor (comandă Solicitați ajutor).

Unități pentru stocarea soldurilor în EGAIS

În rapoartele primite de la EGAIS, este necesar să se țină cont în ce unități sunt depozitate produsele în EGAIS - bucăți (dacă produsele sunt ambalate) sau în decilitri (dacă sunt neambalate).

Tip de produs în EGAIS – Ambalate sau Neambalat– determinat de furnizor la trimiterea informațiilor. În „1C:UNF” poate fi vizualizat în elementul corespunzător al directorului Clasificator al produselor alcoolice.

Volumul unei unități de producție sau ambalaj de transport de produse îmbuteliate în decilitri este stabilit în elementul director Nomenclatură.

Pentru a reconcilia soldurile și a elimina discrepanțele în EGAIS și IS, ar trebui să:

• Solicitați solduri în EGAIS.
• Primiti marfa la depozit daca este necesar.

Solicitare solduri in EGAIS

Pentru a trimite o solicitare către EGAIS pentru solduri curente, utilizați documentul Rămășițele EGAIS(capitol Achiziții – EGAIS).

Solicitare solduri in Registrul nr.1

Pentru a obține solduri conform Registrului nr. 1 al Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat, trebuie să utilizați documentul Rămășițele EGAIS.

Creați un document pe filă Bazele va rog indicati Organizarea EGAISși puneți comutatorul în poziție Registrul nr. 1.

Postați documentul. Starea documentului creat va prelua automat valoarea Proiect.

O cerere de primire a soldurilor va fi trimisă către EGAIS. Starea documentului se va schimba în Transferat la UTM.

Puteți obține manual rezultatul interogării folosind butonul Protocol de schimb – Efectuați schimbul.

Resturile primite iar pe marcaj Solduri conform datelor EGAIS Informațiile primite vor fi descărcate.

Accesați marcajul și faceți clic pe butonul Completați în funcție de discrepanțe. Datele privind soldurile produselor alcoolice ale Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat din banca de informații vor fi ajustate în conformitate cu datele Sistemului Informațional Unificat de Stat Automatizat.

Aceste numere vor apărea în raport în coloană Cantitate (conform datelor de securitate a informațiilor).

Solicitare solduri in Registrul nr.2

Solicitarea soldurilor în Registrul nr. 2 se efectuează similar cu Registrul nr. 1.

Diferența este că la solicitarea soldurilor în Registrul nr.2 sub formă de document Rămășițele EGAIS pe marcaj Bazele comutatorul trebuie instalat Cerere de solduri la modul Registrul nr. 2.

Marcaj Ajustarea soldurilor contabileîn acest caz nu va fi disponibil. Documentul (similar cu cererea de la Registrul nr. 1) este trimis la EGAIS.

După primirea unui răspuns pe marcaj Solduri conform datelor EGAIS Informațiile curente vor fi descărcate automat.

Ajustarea soldurilor EGAIS

Rapoartele vă vor ajuta să verificați discrepanțe în soldurile băuturilor alcoolice conform Sistemului Informațional Unificat de Stat și baza noastră de date. Solduri în registrele nr. 1, 2, 3.

Pentru a genera un raport, accesați locul de munca Schimb cu EGAIS — Depozit — rapoartele EGAISși creați un nou raport.

Completați câmpul Organizareși faceți clic pe link Solicitați un raport.

După primirea unui răspuns de la EGAIS, starea documentului se va schimba automat în Raport primit.

Raportul va deveni disponibil Resturi de băuturi alcoolice.

De la 1 iulie 2018, soldurile din Sistemul Informațional Unificat Automatizat de Stat depuse în declarațiile din formularele 11 și 12 trebuie să corespundă soldurilor și informațiilor efective.
Soldul la sfârșitul fiecărui trimestru în EGAIS în prima zi a lunii următoare perioadei de raportare este egal cu soldul declarației depuse pentru trimestrul respectiv.
Dacă ați acceptat și confirmat facturi de la EGAIS, dar nu ați anulat în mod regulat produse, iar soldul în declarații a fost indicat aproximativ sau pe baza datelor primite de la furnizor, atunci nu sunteți singura companie care a lucrat în acest format și chiar cădea în majoritatea acestora.
Ce să faci cu rămășițele Sistemului Informațional Automatizat de Stat Unificat? Cum să le pună în ordine? Cum să evitați amenzile? Și cum să vă asigurați că aceste probleme nu devin o bătaie de cap trimestrial pentru un antreprenor?
Vă vom spune ce trebuie făcut.
1. Aliniați soldurile din sistemul EGAIS cu soldurile reale ale produselor alcoolice.
Facem un inventar:
- Trimitem o cerere de solduri către EGAIS. Cele mai multe mod eficient- solicita solduri pe registre si transfera tot alcoolul in registrul 2, astfel incat toate produsele alcoolice sa ajunga intr-un singur depozit EGAIS;
- Efectuăm numărarea propriu-zisă a sticlelor la punctul de vânzare;
- Scoatem surplusul și înregistrăm sticlele lipsă cu motivul „recalificare”. Ștergerea și înregistrarea alcoolului prin reclasare este un proces de inventar foarte important și care necesită atenție. Este important prin faptul că este posibil să treci în bilanț alcoolul care este prezent în magazin, dar nu este listat în magazin din niciun alt motiv (nu din cauza sortării greșite) doar în cantitate de 100 de sticle pe lună. ; pentru sortare greșită - orice cantitate. Necesită atenție deoarece actul de înscriere a alcoolului în bilanț se formează pe baza actului de anulare a alcoolului pentru resortare și numărul de sticle indicat pentru includerea în bilanț trebuie să se potrivească nu numai în cantitate totală, ci de asemenea cantitativ în cadrul fiecărui cod de produs alcoolic.
Procedura necesită forță de muncă intensă și necesită atenție. În același timp, ca și în cazul oricărui inventar, este necesar ca în momentul implementării acestuia, comerțul și acceptarea de noi articole în depozit să fie oprite, astfel încât inventarul trebuie planificat în avans.

Pozițiile rămase după reclasificare trebuie anulate din bilanţ sau adăugate la bilanţ în alte moduri disponibile în EGAIS.

2. După ce soldurile sunt puse în ordine, este necesar să se construiască un proces pentru anularea zilnică a băuturilor alcoolice în Sistemul Informațional Unificat de Stat Automatizat. Și dacă alcoolul tare este anulat ca modul automat, atunci pentru bere o astfel de muncă trebuie făcută manual.

3. Chiar și după punerea în ordine, discrepanțe sunt posibile în viitor, așa că procedura de inventariere pentru alcool tare trebuie efectuată cel puțin o dată la șase luni, pentru bere - trimestrial înainte de depunerea unei declarații.
Dacă nu respecți toate punctele, amenzile de la FSRAR nu pot fi evitate!

Compania noastra ofera asistenta in intocmirea si trimiterea declaratiilor, de asemenea efectuam suport tehnic pentru a lucra cu EGAIS, vă vom oferi echipamente și software pentru a organiza cea mai simplă și convenabilă muncă în sistemul EGAIS
La încheierea unui acord de asistență tehnică pentru EGAIS pe o perioadă de 3 luni sau mai mult, veți primi:
· Asistență gratuită la inventarierea băuturilor alcoolice și echilibrarea soldurilor.
· Instruire privind anularea produselor deschise și vândute
· Asistență în descărcarea datelor din EGAIS pentru declarațiile de alcool, eliminând astfel discrepanțe în solduri
· Informații și suport tehnic de la un curator personal
· Serviciu gratuit de casa de marcat online
Costul contractului este de la 1400 de ruble/lună.