Exemplu de scrisoare care să apară pentru o carte de lucru. Notificarea primirii carnetului de munca la concediere

Adesea, în munca ofițerilor de personal, se folosește un document, cum ar fi o notificare. Folosind această lucrare, angajatorul informează personalul cu privire la problemele semnificative din punct de vedere juridic. De exemplu, despre reducerea personalului. Nu există o formă unică de notificare. Pentru fiecare caz, se dezvoltă o opțiune diferită. Vă vom spune cum să întocmiți un aviz de reorganizare a companiei și lichidare a sucursalei. Cum să anunțați angajații cu privire la modificările condițiilor contract de munca. Cum se anunță un angajat cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă.

Cum se anunță angajații despre reorganizare?

Planificăm reorganizarea companiei (forma organizatorică și juridică se schimbă). Ce să faci în acest caz cu angajații: trebuie să-i anunțe cu două luni înainte?

Codul Muncii nu spune absolut nimic despre necesitatea sesizării angajaților în cazul unei reorganizări a companiei. Totuși, pentru a evita conflictele de muncă pe această temă, în opinia noastră, lucrătorii ar trebui totuși avertizați în prealabil* și în scris. Acest lucru vă va permite, de asemenea, să emitați în timp util și în mod competent din punct de vedere legal documentele de personal. Dacă societatea a fost reorganizată sau denumirea ei s-a schimbat, contractele de muncă cu angajații nu trebuie să fie renegociate.

Cum să anunți angajații sucursalei despre închiderea acesteia?

În luna iulie a acestui an, filiala noastră se închide, toți angajații sunt supuși concedierii. Cum să îi înștiințăm de concediere: în legătură cu lichidarea sucursalei? Sau din cauza reducerii de personal?

La închiderea unei filiale, angajații acestei divizii trebuie să fie anunțați cu cel puțin două luni înainte (în scris și împotriva semnării!) concedierea din cauza reducerii personalului. Din moment ce ramura nu este persoană juridică. Iar după încetarea activităților, organizația (angajatorul) nu este lichidată, ci își continuă activitățile. Cu toate acestea, conform legii (partea a patra a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse), atunci când o sucursală este închisă, concedierea angajaților săi se efectuează conform regulilor prevăzute pentru cazurile de lichidare a unei organizații. Aceasta înseamnă că acestora (spre deosebire de procedura de reducere a personalului) nu li se oferă un alt loc de muncă.

Cum se anunță modificările în termenii unui contract de muncă?

Datorită reorganizării producției, condițiile de muncă s-au schimbat pentru un număr de angajați ai companiei noastre. Îmi puteți spune cum să scriu corect o notificare?

În primul rând, trebuie remarcat faptul că angajații trebuie să fie informați cu privire la schimbările în condițiile de muncă nu după ce acestea au avut loc deja, ci în avans, cu cel puțin două luni înainte de introducerea lor. În al doilea rând, notificarea trebuie să reflecte în mod necesar ce termeni ai contractului de muncă vor fi modificați, precum și motivele** care au necesitat astfel de modificări.

Deoarece decizia angajatului (acord sau dezacord de a continua munca în condiții noi) determină acțiunile ulterioare ale angajatorului (de exemplu, în cazul unui acord, o încheiere acord suplimentar la contractul de munca, iar in caz de refuz - o oferta de un alt loc de munca (daca este disponibila)), recomandam consemnarea acestei decizii in notificare, prevazand coloane speciale pentru aceasta. Și indicați posturile disponibile (în cazul în care refuzați să lucrați).

Cum se anunță un angajat cu privire la necesitatea de a se prezenta pentru o carte de muncă?

Dacă nu este posibilă eliberarea unui registru de muncă unui angajat în ziua concedierii, cum puteți întocmi un aviz pentru ca acesta să vină să ia registrul de muncă și, astfel, să se protejeze?

Într-adevăr, carnetul de muncă trebuie eliberat în ziua concedierii. Dacă nu este posibilă emiterea acestuia în ziua concedierii (de exemplu, din cauza absenței angajatului de la serviciu sau a refuzului de a-l primi), angajatului trebuie să i se trimită o notificare (vezi exemplul de mai jos). Vă recomandăm să nu întârziați această problemă și să trimiteți o notificare chiar a doua zi. În caz contrar, compania dumneavoastră va trebui să plătească acestui angajat salariul pe care nu l-a primit pentru întreaga întârziere cartea de munca***.

* Nu mai târziu de două luni dacă, ca urmare a reorganizării, termenii contractului de muncă al salariatului se modifică. Dacă condițiile de muncă rămân aceleași, nu este necesară respectarea perioadei de două luni.
** Angajatorul are dreptul de a modifica termenii contractului de muncă (cu excepția functia muncii) unilateral numai din motive legate de modificări organizatorice sau conditii tehnologice muncă.
*** Clauza 35 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225.

(GIF 81,84 Kb)
(GIF 25.645 Kb)
Anunț de reorganizare (mărește pentru a vizualiza) (GIF 45.966 Kb)
Notificarea necesității de a vă prezenta pentru un carnet de muncă sau de a fi de acord ca acesta să fie trimis prin poștă (mărește) (GIF 50.796 Kb)

Citeste si

Notificare despre atragerea cetățenilor străini
Formular de notificare privind recrutarea și folosirea cetățenilor străini și (sau) apatrizilor sosiți în țară pentru activități de muncă Federația Rusăîntr-o manieră care nu necesită viză și are permis de muncă
Antreprenor individual și carte de muncă
În urmă cu doar doi ani, antreprenorii nu aveau dreptul să completeze carnetele de muncă pentru angajații lor. Odată cu intrarea în vigoare a Legii federale nr. 90-FZ din 30 iunie 2006, care a introdus modificări semnificative la Codul Muncii Federația Rusă, antreprenorii individuali sunt obligați să păstreze carnetele de muncă pentru toți cei care lucrează pentru ei mai mult de cinci zile.

Articole din această secțiune

De ce este timpul ca angajatorii să reglementeze comunicarea cu angajații prin mesagerie instantanee?
Mesagerii, din fericire sau din nefericire, au devenit parte din viețile noastre. Se pare că, uneori, multor femei nu le este atât de frică să-și piardă soțul precum le este să-și piardă telefonul, care conține aproape toată viața ta. Comunicarea principală s-a mutat în chat-uri: acest lucru este convenabil, deoarece puteți menține un dialog în orice moment. Dar nu numai prietenia, ci și relațiile de muncă s-au mutat la mesageri. De exemplu, un manager creează un chat cu angajații departamentului și comunică în acesta.
Cum se organizează selecția candidaților pentru micro-afaceri fără externalizare?
Eficiența micro-afacerilor este direct legată de motivația ridicată în muncă a angajaților. De aceea este atât de important să selectezi și să selectezi în mod competent candidații. Vă spunem cum să rezolvați singur această problemă, fără a apela la specialiști HR externalizați.
Ce trebuie să știți despre angajarea adolescenților?
Tinerii de astăzi încep adesea să lucreze la vârsta școlară, dorind să devină independenți. Ei fac stagii de practică, formează și apoi se angajează. Ce este important de știut la începutul carierei și ce riscuri ar trebui să țină cont de angajatori?
Angajarea adolescenților este plină de provocări. Legea muncii stabilește cerințe clare pe care angajatorul trebuie să le respecte, dar acestea sunt adesea trecute cu vederea.
Aspectul unui angajat la locul de muncă în stare de ebrietate trebuie dovedit în mod corespunzător.
A veni la muncă în stare de ebrietate este o situație aparent evidentă care nu necesită dovezi suplimentare. Din fericire, astfel de povești sunt rare, dar poate de aceea nu toți specialiștii în HR știu exact cum să acționeze corect. De exemplu, este posibil să folosiți un aparat etilotest și să permiteți unui angajat să intre în sediul companiei?
Deduceri pe baza titlurilor executorii
Când primiți un mandat de executare împotriva unui angajat, trebuie să vă amintiți ce tipuri de venituri nu pot fi percepute, luați în considerare procentul maxim posibil de reținere la sursă titlu executoriuși ordinul de rambursare a mai multor titluri executorii. ...
Geolocalizare – pentru a proteja interesele angajatorilor?
Cum să supraveghezi eficient angajații regionali? Întrebarea nu este inactivă: ei nu sunt sub supraveghere constantă, dar sunt responsabili pentru o parte importantă a afacerii. Acest lucru lasă o amprentă asupra relațiilor de muncă. Trebuie să ai încredere în persoană și să știi mereu cum lucrează. Din păcate, libertatea de acțiune duce adesea la iresponsabilitate și la conflicte - la instanțe.
Facsimil al contractelor de muncă și al acordurilor privind combinațiile
Un facsimil este un clișeu, o reproducere exactă a unui manuscris, document, semnătură folosind fotografie și imprimare. Să ne dăm seama dacă este permisă utilizarea unui fax în loc de semnătură de mână în contractele de muncă și acordurile privind munca suplimentară.
Deducerea impozitului social
O deducere a impozitului social pentru tratament și formare poate fi acordată unui angajat în anumite condiții. Să luăm în considerare caracteristicile furnizării unei deduceri fiscale sociale.
Standardele profesionale vor deveni obligatorii în unele cazuri
În legătură cu intrarea în vigoare a modificărilor aduse Codului Muncii la 1 iulie 2016 ( Legea federală din 05.02.2015 nr. 122-FZ (denumită în continuare Legea nr. 122-FZ)) Ministerul Muncii din Rusia a pregătit răspunsuri la întrebările standard privind cererea...
Moartea unui antreprenor individual, angajat, fondator
Impozitele pot fi moștenite? Cine va face o înscriere în carnetele de muncă ale angajaților unui antreprenor individual decedat? Plățile acumulate după decesul unui angajat sunt supuse contribuțiilor și impozitului pe venit? Care este procedura în cazul decesului directorului unui SRL sau a fondatorului acestuia? Citiți răspunsurile din articol.
Falimentul unui angajator pentru restanțe salariale
Angajații au dreptul de a se adresa instanței cu cererea de declarare a angajatorului în faliment în cazuri de neplată. salariile. Vom înțelege când un angajator poate da faliment pentru datorii salariale și ce trebuie să facă angajații pentru a începe procedura de faliment.
Reglementări locale ale companiei - cum să evitați răspunderea în timpul inspecțiilor
Lipsa unor reglementări locale poate fi considerată de către inspectorii din cadrul inspectoratului de muncă drept o încălcare legislatia muncii. În acest articol vă vom spune cum să evitați astfel de consecințe.
Ocuparea posturilor și muncă internă part-time
Conceptele de „actor” sau „provizorii” nu sunt stabilite de legislaţia în vigoare. Așadar, pentru a evita disputele cu angajații, angajatorul trebuie să știe să completeze corect posturile și care este procedura de plată.
Reglementările locale ale companiei
Sfârșitul de an este momentul, după depunerea rapoartelor trimestriale, pentru a începe fără grabă pregătirile pentru anul care vine: gândiți-vă la tabelul de personal, pregătiți un program de vacanță pentru anul următor. De asemenea, dacă este necesar, faceți modificări în alte localități reglementărilor.
Posturi vacante pentru angajații disponibilizați
Legiuitorul a stabilit obligația angajatorului de a oferi salariatului posturi vacante când personalul este redus. Această poziție trebuie să fie liberă, în concordanță cu calificările angajatului și poate fi, de asemenea, plătită mai puțin sau inferioară. În plus, postul vacant trebuie să fie situat în aceeași zonă. ...
Oficializăm modificări ale datelor personale ale angajatului
Datele personale (personale) ale angajaților sunt conținute în principal în personal și documente contabile. Este important să urmăriți succesiunea acțiunilor atunci când le faceți modificări.
Când și cum se efectuează un audit de personal
Este necesară menținerea fluxului de documente de personal în strictă conformitate cu litera legii, deoarece aceste documente sunt utilizate nu numai de serviciul de personal, ci și de departamentul de contabilitate pentru calcularea salariilor. Acestea pot fi verificate de către inspectoratul de muncă și autoritățile fiscale pot avea nevoie de extrase și certificate;
Auditul personalului. Ce documente trebuie să aibă firma ta?
Un audit al managementului evidențelor de personal este una dintre cele mai importante componente ale procedurii de evaluare a eficacității întregului sistem de management al personalului și a potențialului de resurse umane al unei organizații sau o procedură independentă ca parte a măsurilor de reducere a riscurilor fiscale și reputaționale ale companie, inclusiv la soluționarea litigiilor de muncă în instanță.
Organizarea managementului înregistrărilor de personal „de la zero”
Nevoia de a pune managementul înregistrărilor de personal- nu este o sarcină atât de exotică, deloc ușoară pentru ofițerii de personal începători, antreprenorii privați și contabilii ale căror responsabilități includ chestiunile de personal. Cu toate acestea, întregul proces poate fi descris cu un ghid simplu de acțiune pas cu pas.
Munca in timpul concediului de maternitate: analizarea situatiilor posibile
Adesea, o mamă tânără, în timpul concediului de maternitate, lucrează cu jumătate de normă sau acasă.
Unele mămici reușesc să lucreze pe baza adeverinței eliberate în modul prescris certificat de incapacitate de muncă în timpul concediului de maternitate, care nu este prevăzut expres de lege. În practică documentare Această situație ridică multe întrebări în rândul ofițerilor de personal.
Cum să transformi un lucrător extern cu normă parțială într-un angajat principal
Trecerea unui lucrător cu fracțiune de normă pe funcția principală în aceeași firmă se poate formaliza prin concediere sau prin încheierea unui acord adițional la contractul de muncă. Completarea carnetului de muncă depinde de când și de către cine au fost făcute înscrierile privind angajarea unui lucrător cu fracțiune de normă și concedierea acestuia.
Documentele pe care angajatul trebuie sa le prezinte
Pe baza materialelor din cartea de referință „Salarii și alte plăți către angajați” editată de V. Vereshchaki Înainte de încheierea unui contract de muncă cu un angajat, acesta trebuie să prezinte o serie de documente. Ele sunt enumerate la articolul 65 din Legea Muncii...
Reglementări privind remunerarea
Sarcina principală această prevedere este stabilirea procedurii de salarizare a tuturor categoriilor de salariati ai societatii.
Schimbarea titlului postului angajatului
În cazul în care angajatorul decide să schimbe titlul postului, acesta trebuie să anunțe angajatul care lucrează acolo. Următorii pași părțile la contractul de muncă depind de consimțământul salariatului de a schimba titlul postului.
Aplicarea unui sistem de salarizare fără tarife. Caracteristicile statelor de plată
Acest sistem prevede distribuirea fondului general de salarii în întreaga companie (sau divizia acesteia) între angajații relevanți. În acest caz, fondul general depinde de performanța companiei (diviziunii) într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună). În esență, salariul unui anumit angajat este cota sa în fondul de salarii al întregii echipe. Salariile sunt distribuite între angajați pe baza anumitor coeficienți (de exemplu, participarea la muncă). Și pot fi mai multe dintre ele.
Calculul salariilor în cadrul sistemului de salarizare la bucată
Angajăm șofer
La încheierea unui contract de muncă cu un șofer, este necesar să se țină cont de o serie de nuanțe care sunt asociate cu această poziție. Unele dintre ele trebuie specificate în contractul de muncă, altele trebuie doar să fie referite.
Modificări și corecții în carnetul de muncă
Articolul a fost publicat în cadrul colaborării dintre revista „Actual Accounting” și HRMaximum. Dosarul de muncă al angajatului - documentul principal
Depozitarea documentelor. Perioadele de păstrare, distrugerea și eliminarea documentelor contabile primare
Procedura si termenele de pastrare a documentelor contabile si fiscale, a documentelor de personal
Comenzi: formular, numerotare, corecturi
Autorul concentrează materialul pe nuanțele întocmirii comenzilor, modificărilor acestora etc. Deoarece unele erori pot duce la pierderea forței legale printr-un ordin, ele nu pot fi considerate fleacuri.
În ce ordine sunt furnizate copii ale documentelor foștilor angajați ai organizației?
Conform Regulilor de păstrare și păstrare a cărților de muncă, aprobate. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (modificat la 19 mai 2008, denumit în continuare Reguli), un carnet de muncă este eliberat angajatului numai la concediere, dar există cazuri când angajatul...
Cine se află pe lista personalului... Director HR, Șef HR, Șef HR?
Cum se stabilesc funcțiile și atribuțiile directorului de resurse umane și se separă responsabilitățile acestuia de responsabilitățile celorlalți lucrători de personal, explică autorul într-un material pregătit pe baza întrebărilor primite de la ofițerii de resurse umane
Calculul programelor de lucru (Program bazat pe Microsoft Excel)
Cum să capsați corect documentele
Articolul descrie toate nuanțele regulilor pentru intermiterea documentelor. Cititorii vor învăța cum să numere corect, să întocmească un inventar și să transfere documentele de personal în arhivă
Cum se înregistrează absența unui angajat dacă acesta îndeplinește atribuții guvernamentale?
Imaginați-vă o situație: un angajat al unei organizații este un specialist într-un profil restrâns și este implicat ca expert în procesul de investigare. Sau: o persoană obligată pentru serviciul militar care se află în rezervă este chemată la pregătire militară. Sau poate unul dintre subalternii tăi trebuie să fie prezent în instanță ca jurat. Ce înseamnă toate aceste cazuri? Faptul că angajatul trebuie eliberat de la muncă în timpul îndeplinirii atribuțiilor guvernamentale și absența acestuia trebuie formalizate în mod special.
Particularitățile reglementării muncii pentru angajații care lucrează pentru angajatori individuali
Lucrul pentru angajatori care sunt persoane fizice are o serie de caracteristici. În principiu, toți angajatorii - indivizii sunt împărțiți în două grupe: antreprenori individuali și persoane fizice care nu sunt antreprenori individuali. Primii folosesc muncitori pentru a implementa activitate antreprenorială…
Ce documente de personal ar trebui să aibă firma?
Angajatul responsabil trebuie să știe ce documente sunt obligatorii pentru companie, care devin astfel doar în anumite condiții și care documente nu trebuie întocmite, deoarece sunt de natură consultativă. Acest lucru vă va permite să fiți bine pregătiți pentru întâlnirea cu...
Drepturile angajaților la vânzarea unei întreprinderi debitoare
Legea federală „Cu privire la insolvență (faliment)” nu conține reguli care să asigure protecția drepturilor de muncă ale angajaților în timpul vânzării unei întreprinderi debitoare. Specificul rezultatului relaţiile de muncă necesită analize speciale.

Delegarea unei părți din atribuțiile managerului unui alt funcționar al companiei, de exemplu, director adjunct pentru probleme generale, poate reduce și optimiza semnificativ timpul petrecut cu documentele și alte sarcini zilnice serviciul de personal.

Pe problema aplicării sancțiunilor disciplinare salariaților
Pe baza materialelor seminarului " Probleme actuale legislatia muncii. Sancțiuni disciplinare" (organizator - compania „Ce să faci Consultați", lector I.V. Zhuravleva - Editor științific al revistei „Soluții de personal" (www.profiz.ru). A fost deschis prima și, de fapt, singura „Școală de Resurse Umane”. „în Rusia...
Caracteristici ale protecției drepturilor de muncă ale managerilor
ÎN Legislația rusă asigurat conditii speciale protecția drepturilor de muncă ale șefului organizației rămân însă anumite probleme nerezolvate.

Orice angajator trebuie să fie pregătit pentru faptul că mai devreme sau mai târziu un inspectorat de muncă îl va vizita. Din păcate, în situația actuală, care se caracterizează prin reduceri masive de personal, o vizită neașteptată se poate întâmpla în orice moment. Să vorbim despre ce motiv ar putea veni un inspector, care sunt puterile lui și care sunt acțiunile angajatorului atunci când desfășoară activități de control.
Muncitor independent: momente „periculoase” pentru angajator și angajat
În perioada sovietică, „lucrătorii independenți” erau înțeleși ca cetățeni care prestează muncă pentru o organizație și nu se aflau pe statul de plată. Odată cu dezvoltarea legislației ruse, conceptul și statutul unui „lucrător independent” s-au schimbat. Gândirea unor lideri organizatorici a rămas la nivel reglementare legală munca „independenților” din URSS. Angajatorul nu se gândește întotdeauna la consecințele unor astfel de relații.
Este posibil să scăpăm de vicleanul „balot” prin mijloace legale? Can. Principalul lucru este să-l recunoști.
Ce să faci cu documentele la lichidarea unei organizații
Probleme de asigurare a securității documentelor societăţi pe acţiuni la lichidarea lor au fost reflectate în rezoluția Comisiei Federale a Pieței valori mobiliare. Să cităm cele mai importante fragmente pentru noi.
Munca de birou in departamentul HR
Răspunsuri de la Valentina Ivanovna Andreeva, profesor de catedra dreptul muncii Academia Rusă de Justiție, la întrebări despre Documentarea activităților serviciului de personal și programul de vacanță în organizație.
Concepții greșite comune
Cele mai frecvente concepții greșite cu privire la relațiile de muncă

Uneori un angajat evită să obțină cartea de muncă în termenele stabilite de lege, în ciuda numeroaselor avertismente din partea angajatorului. Când ar trebui să trimiteți o notificare cu privire la necesitatea de a vă prezenta pentru o carte de lucru, în acest material este prezentat un exemplu de document.

Termenele limită pentru emiterea notificărilor

Cartea de muncă este prezentată în momentul aplicării pentru un loc de muncă în. Acesta este furnizat Fondului de pensii al Federației Ruse pentru a stabili experiența de muncă și cerințele.

Formularul rămâne în custodia angajatorului până când salariatul își părăsește obligațiile.

Procesul-verbal de concediere se inregistreaza pe baza unui ordin semnat de manager in baza incetarii contractului de munca.

La incetarea relatiei cu specialistul, departamentul HR returneaza formularul angajatului. Acesta trebuie predat personal in ultima zi de executie. responsabilități de serviciu. În cazul în care transferul obligației de eliberare a unui document nu este prevăzut, este suficient să se facă o înregistrare pe baza comenzii relevante.

Răspunderea pentru întârziere și neemiterea unui carnet de muncă

Restituirea carnetului de muncă la un fost angajat se confirmă printr-o semnătură în registrul de documente raportare strictă, precum și un card personal care indică data.

Citeste si: Exemplu de completare a unei cărți de muncă în 2020

Daca firma nu transfera carnetul de munca in termenul legal, aceasta atrage raspundere administrativa.

În baza articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru fiecare zi de întârziere, se acumulează o sumă în favoarea angajatului, care se plătește cu menținerea câștigului mediu lunar la întreprindere.

Despăgubirea se plătește până la predarea efectivă a documentului către angajat.

Atunci când se constată că salariatul este vinovat pentru că nu a primit carnetul de muncă, organizația nu este obligată să se transfere pe o altă funcție sau să plătească despăgubiri.

Ce să faci dacă angajatul nu vine să ridice cartea de muncă?

În practică, uneori nu este posibil să returnați o carte de muncă unui angajat din cauza absenței acestuia în ultima zi de muncă. De asemenea, evitarea deliberată a angajatului de a primi formularul este considerată drept motiv.

Dacă refuzați să primiți documentul în mână, ordonanța de concediere trebuie să fie semnată muncitor de personal sau conducătorul întreprinderii. Se întocmește un act de sustragere de la obținerea unui carnet de muncă.

Șeful companiei nu numai că nu are dreptul de a reține formularul angajatului, dar este și responsabil pentru acest lucru. O întârziere în emiterea unui document la concedierea unui angajat poate fi considerată ca abatere administrativă. În acest caz, angajatorul va trebui să răspundă în conformitate cu paragraful 1 și să plătească o amendă de până la 50.000 de ruble. În plus, compania poate fi obligată să despăgubească angajatul pentru prejudiciul material în baza articolului 234 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Practica judiciara

Practica judiciara controversat în acest domeniu. Astfel, potrivit Hotărârii de Apel a Curții Supreme a Republicii Mari El din 24 iulie 2018 în dosarul nr. 33-1207/2018, un salariat poate pretinde despăgubiri numai dacă face dovada că:

a încercat să-și găsească un loc de muncă fără permis de muncă;
potentialii angajatori l-au refuzat din lipsa unui document privind experienta in munca.

Să remarcăm că concluzii similare sunt cuprinse în Decizia de recurs a Voronezh tribunal regional din 08.02.2018 în dosarul nr. 33-988/2018, Hotărâre de apel a Tribunalului Sankt Petersburg din data de 04.04.2017 nr. 33-6200/2017 în dosarul nr. 2-4428/2016, hotărâre recurs a Tribunalului Regional Nijni Novgorod din data de 02.06.2018 în dosarul nr. 33-771/2018, alte hotărâri.

În același timp, există o altă poziție. De exemplu, în Decizia de apel a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 9 noiembrie 2017 în dosarul nr. 33-19615/2017, s-a afirmat că neemiterea în timp util a unui carnet de muncă este o împrejurare care privează un angajat de oportunitatea de a găsi un loc de muncă. Și nu este nevoie să prezentați alte dovezi pentru a primi despăgubiri pentru întârzierea documentului. Această abordare se regăsește și în Hotărârea de apel a Curții Supreme a Republicii Bashkortostan din 27 septembrie 2016 în dosarul nr. 33-19280/2016, Hotărârea de apel a Tribunalului Regional Samara din 15 martie 2016 în Dosarul nr. 33-2471/2016, și alte hotărâri.

Algoritmul de acțiune al angajatorului

Pentru a te proteja, specialist HR trebuie să știi cum să acționezi în diferite situații:

Dacă angajatul s-a prezentat în ultima zi lucrătoare și a primit documente în mână, este necesar să se înregistreze faptul că a fost livrat la timp. În special, angajatul semnează carnetul de muncă și cardul personal.
Dacă angajatul nu vine pentru document, ofițerul de resurse umane trebuie în primul rând să documenteze acest fapt și să pună o notă.
După aceasta, cetățeanul trebuie înștiințat cu privire la necesitatea de a primi o carte de muncă (o mostră este dată în articol) în persoană sau să accepte să o trimită prin poștă. Din momentul trimiterii scrisorii recomandate, angajatorul nu este responsabil pentru intarzierea emiterii formularului. Amintiți-vă că trimiterea unui document prin poștă fără a obține acordul prealabil al proprietarului acestuia reprezintă o încălcare a art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse.

Documentul se trimite prin scrisoare recomandată cu o listă de atașamente și confirmare de livrare. Și nu ar trebui să economisiți pe așa ceva servicii suplimentare, ca inventar al atașamentului și notificare de livrare. Practica judiciară arată că acest lucru va ajuta la dovedirea îndeplinirii de către angajator a sarcinilor sale. Exemplu concret— Hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 09.07.2018 în dosarul nr. 33-15689/2018. Din materialele cazului rezultă că angajatul a cerut să i se trimită carnetul de muncă prin poștă. Când a sosit scrisoarea, în plic nu era niciun document. Pe această bază, angajatul a mers în instanță și a cerut despăgubiri. Angajatorul a trebuit să plătească pentru că instanței i-a fost pusă la dispoziție chitanță pentru trimiterea scrisorii, dar nu existau dovezi că aceasta ar conține carnetul de muncă al fostului angajat: nu s-a făcut inventarierea atașamentului la trimitere.

Dacă, după trimiterea unei scrisori recomandate, nu se primește consimțământul scris de la angajatul demisionat pentru a trimite cartea de muncă prin poștă, atunci acesta trebuie păstrat în departamentul de personal al întreprinderii într-un seif special desemnat până când este eliberat angajatului. Termen limită Stocarea documentelor este de 75 de ani.

Conform legislatia actuala, toate documentele apartinand salariatului i se predau in ziua concedierii - ultima zi de munca. Se întâmplă adesea ca un angajat să nu aibă posibilitatea sau dorința de a veni în organizație: de exemplu, dacă este bolnav, este în vacanță sau nu este de acord cu încetarea contractului de muncă. Într-o astfel de situație, angajatorul sau angajatul departamentului de resurse umane este obligat să întocmească un proces-verbal care să indice imposibilitatea predării evidenței de muncă și, de asemenea, să trimită o notificare de prezentare pentru cartea de muncă, un eșantion din care de obicei conține următoarele informații:

Numele angajatorului, adresa și numărul de telefon.
Număr de înregistrare.
Numele complet angajat concediat.
O solicitare de a apărea pentru carte sau de a acorda consimțământul pentru a o trimite prin poștă.

Este demn de remarcat faptul că carnetul de muncă este eliberat numai după ce se face o înregistrare despre concediere în el. În toate celelalte cazuri, angajații departamentului HR pot furniza o copie certificată sau un extras, deoarece Până la încheierea contractului de muncă, aceștia răspund de toate documentele și nu le pot preda nici măcar cu semnătură. Acest lucru se face din cauza faptului că, în cazul pierderii locului de muncă, ofițerul de personal va fi găsit vinovat și va trebui să obțină în mod independent toate informațiile: unde a lucrat anterior angajatul, perioadele de muncă, motivele concedierii etc. .

În conformitate cu Codul contravențiilor administrative, angajații departamentului de personal nu au dreptul de a reține în mod intenționat carnetele de muncă ale salariaților disponibilizați, iar în cazul în care această încălcare este constatată de inspectoratul de muncă sau alt organ abilitat, acestora li se vor aplica sancțiuni.

Termenele limită pentru emiterea notificărilor

Obligația de a transmite o notificare funcționarilor de personal sau angajatorilor este atribuită art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Se spune că, dacă dintr-un motiv oarecare un angajat nu poate primi un carnet de muncă în ziua concedierii, trebuie să îi transmită această cerere, iar din ziua în care este trimisă, este eliberat de răspunderea pentru returnarea prematură a documentelor. Aceasta înseamnă că avizul trebuie trimis în dimineața următoare ultimei zile lucrătoare a salariatului concediat. Dacă nu a primit niciun răspuns de la acesta, dar după un timp a făcut o cerere scrisă pentru eliberarea unui permis de muncă, trebuie să satisfaceți cererea și să predați documentul în termen de trei zile de la vizita sa.

Cele mai frecvente greșeli de HR:

Trimiterea unei notificări împreună cu raportul de lucru: acest lucru nu se poate face, deoarece... Pentru a trimite un document prin poștă, este necesar acordul proprietarului acestuia, în plus, acesta se poate pierde, iar apoi va trebui să restaurați singur toate informațiile.
O cerere orală de a se prezenta la departamentul de resurse umane pentru a primi cartea: în caz de litigiu, va fi imposibil să se dovedească că angajatul a fost înștiințat de necesitatea de a se prezenta la vechiul său loc de muncă pentru a obține documentul.
Netransmiterea unei sesizări: conform legii, această situație este interpretată ca o încălcare a termenelor de eliberare a carnetului de muncă, iar dacă angajatul contactează autoritatea de supraveghere, angajatorului i se poate aplica o amendă administrativă pentru o astfel de încălcare.

Modelul de notificare pentru eliberarea carnetului de muncă nu este stabilit prin lege, dar angajatorilor li se recomandă să o întocmească în în scris si introduceti acolo toate datele necesare: detaliile partilor, data intocmirii si cererea in sine de prezentare pentru acte.

Răspunderea pentru întârziere și neemiterea unui carnet de muncă

Se întâmplă adesea ca un angajator să nu elibereze un carnet de muncă unui angajat care demisionează în ultima zi lucrătoare sau să trimită în timp util o notificare prin care îi cere să ridice acest document, încălcând astfel prevederile art. 84.1 Codul Muncii al Federației Ruse. Există doar câteva excepții în care managerul este eliberat de responsabilitate:

Dacă angajatul a fost anunţat la timp.
Dacă ultima zi de muncă nu coincide cu data încetării raportului de muncă din cauza absenteismului sau a condamnării salariatului la pedeapsă.

Conform legislației în vigoare, un angajator poate suporta răspunderea administrativă pentru întârzierea unui dosar de muncă:

Pentru încălcarea legislației muncii - o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble, iar pentru persoana responsabilă cu emiterea documentului - de la 1.000 la 5.000 de ruble. (Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Dacă un angajat a planificat să găsească un loc de muncă într-o altă organizație, dar din cauza eliberării premature a unui permis de muncă de către angajatorul anterior, a fost șomer de ceva timp, acesta din urmă va experimenta răspundere financiară: trebuie să compenseze câștigurile neîncasate pe toată perioada (clauza 35 din Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă).

Acum, mai detaliat despre cine este responsabil pentru emiterea carnetelor de muncă: manageri sau ofițeri de personal? Conform clauzei 45 din Regulile de întreținere și depozitare, angajatorii sunt singurii responsabili pentru întreținerea, eliberarea și păstrarea acestor documente. Dacă au emis un ordin conform căruia responsabilitatea este atribuită altuia persoana autorizata(de cele mai multe ori angajat al departamentului HR), atunci va fi considerat vinovat.

Ce să faci dacă angajatul nu vine să ridice cartea de muncă?

În această situație, acțiunile angajatului de HR sau ale managerului însuși sunt foarte simple:

Este necesar să se trimită o notificare scrisă angajatului demisionat cu cererea de a veni la vechiul său loc de muncă pentru document, în timp ce o copie a acestuia și o chitanță pentru trimiterea scrisorii trebuie păstrate.
Dacă angajatul este de acord să trimită raportul de lucru prin poștă, acesta trebuie trimis printr-o scrisoare valoroasă cu confirmare de livrare.
Dacă o persoană care a renunțat refuză să primească salariu de muncă, este necesar să întocmească un act de refuz și să se indice motivul în acesta.

Cum să ridici o carte de muncă prin poștă?

Adesea devine necesar să se trimită prin poștă o notificare de trimitere a cărții de muncă dacă angajatul demisionat lucrează într-o sucursală a companiei, iar sediul principal este situat în alt oraș sau când angajatul a lucrat prin rotație și circumstanțele s-au schimbat înainte. sosind pentru tură. În astfel de cazuri, documentele sunt trimise pe baza cererilor de concediere și de trimitere prin poștă.

Cererea de trimitere prin poștă trebuie să conțină următoarele informații:

Data și motivul concedierii.
Solicitarea în sine de a trimite documentul și adresa la care ar trebui să fie livrat.

Dacă angajatul nu a ridicat carnetul de muncă la concediere și nu a scris o declarație cu o cerere de trimitere prin scrisoare, atunci angajatorul însuși sau persoana responsabilă trebuie să întocmească o notificare despre trimiterea carnetului de muncă prin poștă și apoi obține în același mod consimțământul proprietarului său. Când toate documentele sunt gata (notificare și consimțământ scris), trebuie să vizitați oficiul poștal, să luați un formular pentru trimiterea unei scrisori recomandate și o listă a atașamentelor. După completare, angajatul poștal va emite scrisoarea și va emite o notificare de expediere.

Când scrisoare recomandată va fi primit de angajat, o notificare despre aceasta va fi trimisă la adresa angajatorului. Primirea, inventarierea și notificarea trebuie înregistrate în jurnalul de corespondență de intrare, deoarece aceste documente pot servi drept dovezi ale acțiunilor legale ale managerului dacă angajatul concediat decide să facă apel la autoritățile de supraveghere.

Primirea unui document prin poștă

Trimiterea documentelor prin poștă este cea mai simplă opțiune, ușurând viața atât angajaților demisionați, cât și ofițerilor de personal. Pentru a face acest lucru în mod legal, trebuie să efectuați mai mulți pași:

Trimiteți cetățeanului o notificare scrisă pentru a primi o carte de muncă sau sunteți de acord să o trimiteți prin poștă.
După primirea consimțământului, trimiteți documentul prin scrisoare valoroasă cu confirmare de primire.

Consimțământul trebuie să conțină neapărat date de pașaport și însăși esența: că angajatul nu se opune trimiterii documentului de muncă prin poștă. Acest documentîntocmit sub formă de chitanță.

Înlăturarea răspunderii din partea angajatorului

După cum sa menționat mai devreme, managerul sau altă persoană autorizată desemnată prin ordinul său poartă întreaga responsabilitate pentru eliberarea prematură a documentelor la concediere. Există doar câteva situații în care aceștia nu sunt responsabili pentru întârzierile de muncă:

Dacă notificarea a fost trimisă la timp.
Dacă angajatul demisionat însuși a refuzat să vină la organizație și să ridice cartea, dar nici nu a fost de acord să fie trimis prin poștă.
Dacă dintr-un motiv oarecare scrisoarea de notificare nu a fost livrată destinatarului, dar există o primire a expedierii acesteia.
Dacă ultima zi lucrătoare nu coincide cu data concedierii ca urmare a încetării contractului de muncă din cauza arestării sau absenteismului salariatului.

Pentru a evita probleme, trebuie să țineți cont de toate punctele de mai sus, deoarece... un cetățean ale cărui drepturi au fost încălcate de către un angajator poate face apel inspecția muncii sau tribunal. Dacă vinovăția acestuia din urmă este stabilită, atunci el va fi tras la răspundere financiară și administrativă.

Stocarea înregistrărilor de lucru

Ce trebuie să faceți dacă anunțul a fost trimis, dar angajatul nu s-a prezentat niciodată pentru a ridica ordinul de lucru sau nu și-a dat acordul scris pentru ca acesta să fie trimis prin poștă? Într-o astfel de situație, este necesar să ne ghidăm după clauza 43 din Regulile de Contabilitate și Depozitare, care prevede că toate carnetele de muncă neprimite de salariați în ziua concedierii trebuie să fie păstrate de către angajator până la cerere.

Dacă, totuși, angajatul decide să ridice permisul de muncă după încetarea contractului, atunci trebuie să scrie o declarație corespunzătoare. Acesta este revizuit de către manager și în termen de trei zile de la data cererii documentele necesare trebuie înmânat. Această obligație este stabilită de art. 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar dacă un angajat nu primește o carte la timp, are dreptul de a contacta inspectoratul de muncă cu o plângere.

Sau din orice alt motiv, Codul Muncii se emite salariatului personal si contra semnatura in ziua concedierii. Neemiterea documentatiei tehnice în următoarele trei zile– o încălcare gravă. Încălcarea acestei reguli este plină de probleme pe care situația cu abandonarea muncii le poate aduce din partea cea mai imprevizibilă.

În ultima zi lucrătoare este imperativ să se elibereze un document către persoana demisionară, indiferent de motivele pentru care s-a încetat relația de muncă.

Pentru a face acest lucru:

Salariatul este obligat să fie prezent la locul de muncă până la sfârșitul zilei de lucru sau, cel puțin, până la primirea documentației tehnice.
El a fost avertizat în prealabil cu privire la termenii și condițiile transferului TC în mâinile sale.
Am abordat pe cont propriu angajatul departamentului de resurse umane (angajatorul).
Verificați și semnați-l confirmând primirea TC. nu trebuie rupt.

Absența acțiunilor enumerate, în special din partea unui contravenient disciplinar concediat pentru pedeapsă, obligă angajatorul să accepte responsabilitatea altcuiva. Drept urmare, vinovat va fi cel care a fost obligat să elibereze actul, și nu cel care ar fi trebuit să-l ia.

Dacă până seara ultima zi stați la locul de producție, nimeni nu va veni la inspecția tehnică - salariatul autorizat pentru eliberare este obligat sa ia masuri si sa fie activ.

Inițiativa lui compensează neapărat inacțiunea fostului angajat. Luarea de măsuri constă în notificarea persoanei cu privire la obligația de a ridica documentul.

Răspunderea pentru întârziere și nelivrare

Un document neeliberat la timp este o infracțiune pentru care poate fi impusă răspunderea în conformitate cu articolul 232 din Codul Muncii al Federației Ruse. O persoană concediată care nu a primit Codul Muncii se va găsi în postura unei persoane care, conform regulilor, nu poate fi angajată în altă parte.

În consecință, el va aștepta o perioadă de timp, care poate fi de câteva luni, apoi - mergi in instanta. În instanță, după ce a dovedit într-un proces civil că nu i s-a dat TC cu cazier, va cere plata absenteism forțat pe cheltuiala organizatiei.

Dacă necinstea sa nu se limitează la aceasta, poate recupera și daune morale, dovedind cât de mult a suferit din cauza arbitrarului fostului lider, ghidat de Articolul 21 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Inspectoratul Muncii este familiarizat cu situații similare care apar peste tot. Foști angajați, care nutrește ranchiună față de angajatorul care i-a concediat, sunt gata să provoace necazuri și să profite pe cheltuiala lui.

Ce ar trebui să fac dacă angajatul nu vine să mă ia?

Dacă un fost angajat a fost concediat pentru absenteism, iar în ziua stabilită pentru concediere nu s-a prezentat la el locul de munca, asigurați-vă că ați întocmit un proces-verbal cu privire la abaterea disciplinară pe care a comis-o. El te va proteja de posibilele atacuri din partea lui.

Dacă s-a prezentat la serviciu, dar a uitat să vină la tine și să completeze documentele în mod corespunzător - Trebuie să-l contactați până la sfârșitul zilei de lucru:

prin comunicații mobile;
prin telefon de serviciu;
prin email.

Rețineți că, până în acest moment, carnetul de lucru trebuie să fie completat în conformitate cu standardele și cerințele stabilite.

Dacă un angajat demisionat nu se prezintă pentru a-și ridica cartea în termen de trei zile lucrătoare de la concediere, trimiteți o notificare. Notificarea se intocmeste in forma libera, dar are statutul de document. Acesta conține:

Numele și inițialele persoanei căreia i se adresează.
Notificare că a fost concediat, cu indicarea datei.
Mesaj că ar fi trebuit să ridice TK, dar nu a făcut acest lucru.
Cerința de a ridica imediat documentul.
O ofertă de trimitere a documentului prin poștă, care necesită o cerere scrisă din partea proprietarului societății comerciale.

Avizul trebuie întocmit în 2 exemplare, dintre care unul se depune la dosar personal, iar celălalt se trimite prin scrisoare recomandată salariatului demisionat, cu inventar anexat scrisorii și cu notificare de primire.

Din momentul trimiterii notificării, sunteți exonerat de responsabilitatea pentru a părăsi proprietarul cărții dvs. Ține minte că tu trebuie să existe dovada notificării trimise, care este confirmată de:

prezența unui inventar al atașamentului;
chitanțe de expediere;
notificări de primire.

Aceste documente trebuie înregistrate în mod corespunzător, incluse în listele de corespondență de intrare și de ieșire și păstrate în dosarul personal al angajatului, în cazul în care se primesc reclamații de la acesta. Dacă, ca răspuns la notificare, primiți o solicitare scrisă de a o trimite prin Poșta Muncii Rusă, va trebui să o trimiteți prin poștă recomandată.

Ce trebuie să faceți dacă nu vă predau cartea de muncă la concediere - citiți.

Un mandatar vă poate contacta cu o solicitare de a primi un document în locul rudei sau prietenului său. Sunt frecvente apeluri de la soțiile angajaților concediați pentru absenteism.

Cei care nu ies din băuturile lor, cei care au fost concediați pe teren actiune disciplinara soții lor nu rezolvă problemele legate de propriile lor mijloace de existență. Sub nicio formă nu trebuie să predați documentul în astfel de situații. Dacă salariatul concediat:

bolnav;
este situat în afara orașului;
incapabil sau nu dorește să se apropie în persoană,

poate face o cerere unei persoane de încredere. La rândul său, acesta trebuie să îi furnizeze o procură legalizată pentru a primi TC. Fără prezentarea unei procuri, eliberarea unui document către terți este inacceptabilă.

Problema eliberării documentației tehnice către terți este uniformă bazată pe o procură – este controversată. Regulile de emitere reglementează doar posibilitatea de a primi personal, fără transfer. Cu toate acestea, în unele cazuri, acest lucru poate să nu fie posibil.

De regulă, ofițerii de personal eliberează un document prin procură, iar lângă procesul-verbal de primire a cărții sunt plasate numele și semnătura persoanei împuternicite și detaliile procurii. Când trebuie să dați cartea de muncă la concediere - citiți.

Ei se ghidează după faptul că Regulile pentru emiterea unui TC nu indică în mod direct o interdicție a transferului acestuia printr-un intermediar. Cu toate acestea, Regulile recomandă punerea doar a unei semnături personale, ceea ce nu este permis pentru acțiunile unui intermediar.

În unele situații de conflict, ca răspuns la cererea de a primi documente, angajatul este nepoliticos cu angajatorul, copleșit de emoții și experiențe negative, refuzând să ridice documentul. Țineți minte că, după ce emoțiile s-au diminuat, el ar putea foarte bine să depună un proces, invocând neemiterea unui document.

În acest caz este necesar să se întocmească un act de refuz de a primi o carte. Pentru a face acest lucru, abordați angajatul indignat cu mai multe (două sau mai multe) persoane care vor depune mărturie în favoarea dvs. și vor da o comandă clară și consecventă să vină să primească un carnet de muncă.

Dacă ca răspuns se face un atac nepoliticos cu refuzul de a executa ordinul, puteți întocmi un act. Acest document este întocmit într-o formă descriptivă liberă, prezentând o listă a persoanelor prezente care au fost martorii faptului că persoana specificată a refuzat să primească Codul Muncii.

Trebuie să descrii situația de eșec într-o formă laconică care enumeră acțiunile ilegale ale făptuitorului:

stare de ebrietate;
utilizarea unui limbaj obscen;
utilizarea insultelor și amenințărilor.

Actul este semnat de cei prezenți, înregistrat în mod corespunzător și depus în dosarul personal al salariatului, care se familiarizează mai întâi cu conținutul acestuia.

După aceasta, poate primi actul oricând convenabil lui personal sau printr-un intermediar, dar nu va mai putea depune mărturie împotriva dumneavoastră în instanță.

Contravenientul trebuie să se familiarizeze cu actul împotriva semnăturii, dar dacă refuză acest lucru, i se citește textul actului, iar cei prezenți semnează o notă prin care se indică refuzul său de a semna.

Cum să ridici o carte de muncă prin poștă?

În ciuda fiabilității îndoielnice a transportului documente importante Poșta Rusă, potrivit unor ofițeri de personal, în anumite cazuri nu poate evita necesitatea utilizării acesteia.

Se realizează atunci când angajatul demisionat se află afară aşezare, în care s-a realizat activitate de muncă. Astfel de situații apar adesea:

Când lucrează ca specialişti sau lucrători în marile oraşe de importanţă naţională.
Pentru angajații sucursalelor al căror sediu central este situat în alt oraș.
Când se lucrează pe bază de rotație. Pentru lucrătorii în ture ale căror circumstanțe s-au schimbat înainte de a ajunge în tură, sunt prevăzute anumite condiții pentru primirea și transferul documentelor.

Trimiterea de către Poșta Muncii Rusă pentru ei se efectuează pe bază o declarație pe care au scris-o cu propria lor mână:

pentru concediere,
pentru transmiterea TK.

Se poate scrie in prealabil, in prezenta angajatului la locul de munca. Acesta trebuie să fie certificat de șeful organizației. Se intocmeste dupa regulile uzuale de intocmire a declaratiilor adresate managerului.

Special cerințe standard iar înregistrarea pe antetul organizației nu este necesară pentru cerere, deoarece în cazuri speciale angajatul trebuie să scrie cererea la propria discreție.

Cererea trebuie să indice:

data concedierii;
motivul concedierii;
a fost făcută o cerere de transmitere a documentului;
adrese de expediere.

În cele din urmă, acesta trebuie să fie semnat de solicitant și datat.

Scrieți o cerere de expediere de către Poșta Muncii Rusă De asemenea, este util în următoarele situații:

Când angajatul care demisionează este conștient de absența sa planificată de la locul de muncă în ultima zi.
Când concedierea urmează imediat unei călătorii de afaceri, din care este incomod să te întorci pentru un transfer de muncă.
Daca titularul documentului este plecat din motive familiale, pentru tratament sau din alte motive care nu ii permit sa se prezinte personal la departamentul HR.

Pe baza motivelor enumerate pentru absența angajatului de la locul de muncă, puteți trimite o scrisoare de muncă prin Poșta Rusă.

Pentru a face acest lucru, mergeți direct la oficiul poștal, situat convenabil de la locul dvs. de muncă. Luați formularul de trimitere a unei scrisori recomandate cu notificare de primire și formularul de listare a atașamentelor, completați-le. Operatorul va emite o scrisoare și vă va da o notificare cu privire la expedierea acesteia.

După un anumit timp, veți fi anunțat că angajatul a primit o scrisoare recomandată. Inventarul, primirea și notificarea primite - se înregistrează în jurnalul de corespondență de intrare și de ieșire și continuă să fie stocate în dosarul personal.

În unele cazuri, o solicitare de trimitere a unui TC se poate face prin telegramă. Telegrama primită are forță legală egală cu consimțământul de a o transmite. Mai mult, telegrafarea pentru a accelera procesul este destul de potrivită. În acest caz, trebuie să procedați în același mod ca și în alte cazuri de transfer.

Primirea unui document prin poștă

Dacă proprietarul TC este în legătură cu dumneavoastră, interesat de deplasarea documentului său, îi puteți dicta prin telefon sau trimite prin email numărul de identificare al trimiterii poștale. Folosind acest număr, el va putea urmări mișcarea literei.

Conform lui nu este nevoie să așteptați notificarea prin e-mail, poate veni la poștă pentru a primi scrisoarea în momentul sosirii acesteia.

Aceste informații sunt ușor de obținut pe site-ul oficial al Postului Rus, unde sunt reflectate toate mișcările trimiteri poștale conform unicului lor numere de identificare. Pentru a face acest lucru, pe site trebuie să selectați serviciul de „urmărire” și să introduceți numărul pistei sau mai multe numere separate printr-un spațiu în câmpul prevăzut.

În fereastra care se deschide, introduceți identificatorul expedierii, care poate fi folosit pentru a determina locația scrisorii recomandate.

Acest serviciu este convenabil deoarece vă permite să economisiți timp, necesar pentru a trimite notificarea. Unele oficii poştale Ei petrec câteva zile pe această procedură.

În cazul în care nu ați raportat expedierea sau în lipsa inițiativei din partea proprietarului, la sosirea scrisorii cu documentul la departamentul de la locul său de reședință, i se va emite o notificare.

După ce l-a primit, vă va aborda personal cu pașaportul și va primi o scrisoare recomandată. După primirea documentului, lucrătorul poștal va trimite o notificare la adresa dumneavoastră că l-a primit.

Trimiterea prin poșta rusă este practic singura opțiune convenabilă pentru muncitorii disponibilizați care locuiesc în alt oraș. Poate fi folosit și în cazurile în care un fost angajat nu dorește să se întâlnească cu fostul angajator, apropiindu-se de TC.

Înlăturarea răspunderii din partea angajatorului

Dacă, în ciuda activității angajatorului, salariatul nu a primit carnet de muncă, ghidat de convingeri, principii, pe baza resentimentelor obișnuite sau a lenei elementare, responsabilitatea angajatorului poate fi eliberată. Acest lucru se întâmplă după ce el efectuează următoarele acțiuni:

Trimiterea unei notificări cu obligația de a ridica vehiculul prin poștă recomandată cu confirmare de primire.
Întocmirea unui act de refuz.

Carnetele de muncă sunt în custodia angajatorului, in urmatoarele cazuri:

Complet ignorat fost angajat solicitări de ridicare a unui document, lipsa de răspuns la o notificare și absența angajatului de la locul de muncă în ultima zi lucrătoare.
Dacă o scrisoare recomandată cu un document anexat nu a fost primită, dar a fost returnată destinatarului.
După întocmirea unui act de refuz de a ridica TC, citirea acestuia sau citirea textului cu voce tare, în prezența martorilor.

După ce persoana împuternicită să păstreze și să emită cărți a luat măsurile adecvate, acestea trebuie rezervate.

Specialistul HR sau antreprenorul trebuie să reziste la o perioadă de 3 luni. Daca in aceasta perioada nu se prezinta proprietarul TC, trebuie eliberat actul. Merge așa.

În jurnalul de înregistrare pentru eliberarea TC, precum și în cardul personal, unde angajatul trebuie să semneze pentru problema, trebuie să faceți o notă în care să spuneți că persoana (indicând numele de familie și inițialele) nu s-a prezentat pentru a o primi.

Trebuie să fie păstrat în continuare într-un seif împreună cu alte cărți, dar într-o cutie separată timp de 2 ani. După aceasta, este predat arhivelor organizației, unde este stocat conform regulilor stabilite.

Concluzie

Dacă conduceți o organizație sau sunteți responsabil cu resursele umane, nu presupuneți că fiecare problemă nu se va transforma într-un obstacol serios. Trebuie rezolvată imediat, fără a economisi o anumită investiție de timp și efort. Ulterior, resursele cheltuite pot fi mai tangibile.

In plus, tine cont de faptul ca un angajat fara scrupule, profitand de incompetenta si frivolitatea ta, isi poate reveni ulterior in instanta. Doar cărțile special concepute pot fi lăsate pentru depozitare.