Scrisoare de propunere către organizație cu o cerere. Scrisoare de ofertă de cooperare - eșantion

Exemplu de propunere de la agentie de recrutare pentru recrutarea personalului de outsourcing. Vedeți exemplu de propunere

Un exemplu de text al unei oferte de furnizare de produse pentru cooperare cu potențiali clienți. Vezi exemplu de propoziție

Exemplu de scrisoare imagine și propunere de cooperare de la o agenție internațională de știri. Vezi exemplu de propoziție

Exemplu de text în formatul unei propuneri de cooperare de la găzduire la clienți corporativi. Vezi exemplu de propoziție

Propunere de cooperare pentru dealeri și reprezentanti de vanzariîn vânzări ferestre din plastic si usi. Vezi textul ofertei

Scrisoare de ofertă de cooperare adresată șefului complexului medical din Novosibirsk. Vizualizați textul ofertei

Propunere de cooperare în format scrisoare de afaceri- propunere din partea managerilor stațiunii de schi pentru publicitate cuprinzătoare. Vizualizați textul ofertei

Textul propunerii de cooperare ca una dintre opțiunile de contact firma de constructii„Preferatul” potențialilor clienți. Vizualizați textul ofertei

Alte secțiuni de mostre și exemple de texte

Puteți folosi alte exemple și mostre de lucrări ale specialiștilor ONLYES atunci când lucrați la texte comerciale. Dacă textul despre subiectul dorit nu este furnizat, plasați o comandă.

SCRISORI DE PREZENTARE. Câteva exemple și mostre de lucru.

OFERTE COMERCIALE. Mostre și exemple de lucrări finalizate.

SCRISORI DE AFACERI ȘI PETITICE. Fragmente de texte și mostre.

LEGENDE DE AFACERI PENTRU COMPANII. Câteva fragmente de text.

DISCURSĂRI, INTERVIURI IMAGINALE. Exemple și exemple de texte.

INVITAȚII ȘI FELICITĂRI. Exemple de texte corporative.

DOCUMENTAȚIE DE SPONSORIZARE. Exemple de pachete și scrisori de sponsorizare.

PORTOFOLIU DE TEXTE PENTRU AFACERI

Exemplele de lucrări prezentate în secțiune nu pot servi în niciun fel drept șablon pentru întocmirea de propuneri și scrisori comerciale, texte de prezentare și legende de afaceri pentru companii. Fiecare afacere este individuală atât ca amploare, cât și ca obiective. Producție și finanțe, imobiliare și medicină, mobilă și construcții, comerț și drept - lista poate continua. Specialiștii în crearea de texte de afaceri lucrează cu orice subiect, pentru că legile afacerii rămân comune tuturor. Abordări diferite ale formulării problemei dau naștere la diferite opțiuni de execuție și interpretare. Jurnaliştii şi copywriterii, marketerii şi sociologii lucrează cu profesionalism la fiecare text. Orice recenzie analitică sau articol publicitar trebuie să aibă propriul chip, sunet unic și public țintă.

EXEMPLE ȘI MOSTRE DE TEXTE DE AFACERI

ARTICOLE PUBLICITATE. Secțiunea prezintă mostre de articole publicitare de comandat sub formă de link-uri către articole publicate pe Internet și oferă textele articolelor pentru publicațiile tipărite. Publicitate directă și ascunsă. (vezi exemple)

OFERTE COMERCIALE SI SCRISORI. Sectiunea prezinta cateva mostre de propuneri comerciale si scrisori de prezentare la comanda. Fragmente de scrisori comerciale și propuneri pe diverse teme. (vezi exemple)

TEXTE DE PREZENTARI. Secțiunea conține exemple de texte pentru prezentări personalizate, fragmente de secțiuni de prezentare care însoțesc diapozitive și texte pentru un film video de prezentare. (vezi exemple)

DISCURSĂRI, FELICITĂRI, INVITAȚII. Secțiunea oferă exemple de discursuri ale managerilor, discursuri ale directorilor, texte ale invitațiilor corporative și felicitări pentru diverse evenimente. (vezi exemple)

INTERVIURI, ARTICOLE ANALITICE. Secțiunea prezintă interviuri imagine cu reprezentanții companiei publicate online și publicații tipărite. Articole analitice și recenzii de piață pe diverse subiecte. (vezi exemple)

TEXTE PENTRU SITE-URI. Secțiunea prezintă câteva exemple de texte publicate online pentru site-uri web personalizate în cea mai mare parte diverse industrii economie si afaceri. (vezi exemple)

LEGENDE PENTRU FIRME. Sectiunea prezinta cateva texte ale legendelor companiilor sub forma de link-uri catre sectiuni de site-uri publicate pe Internet. Legenda actuală a companiilor este informații comerciale clasificate. (vezi exemple)

BĂRURI, COMUNICATE DE PRESĂ. Secțiunea prezintă câteva exemple de texte pentru broșuri personalizate, comunicate de presă informative, mini-broșuri pe o varietate de subiecte. (vezi exemple)

Profesioniștii scriu texte de afaceri, scrisori comerciale si oferte personalizate. "style=" color: #8E7272">"Textele de afaceri sunt scrise de profesioniști" Textele de sprijinire a unei afaceri sunt un aspect important pentru promovarea cu succes a acesteia. Scrierea de texte de afaceri și comerciale - restrâns zona profesionala, în care nu toată lumea este capabilă să lucreze. De regulă, afaceri moderne are nevoie de texte de vânzare și informative ca creativ. și conținut clasic – în funcție de obiective momentul actual sarcini. Profesioniștii scriu texte de afaceri, scrisori comerciale și propuneri personalizate. "> (citește articolul)

Textul site-ului de resurse corporative al producătorului produsului. Conținutul informațional. "style=" color: #8E7272">"Texte pentru site-uri corporative" Cele mai sărace din punct de vedere al conținutului sunt încă site-uri corporative de natură de producție, tehnică și științifică. Uneori site-urile au cataloage de produse, descrieri și prețuri, dar textele care corespund pentru management și vânzări, sunt absente Cu costuri uriașe pentru promovarea produselor industriale, căutarea de noi canale de vânzare este încă ignorată de posibilitățile de notificare online a consumatorilor Textul resursei corporative a producătorului de produse "> articolul)

Fie că ne place sau nu, suntem forțați să facem schimb de experiență, informații și bogății materiale cu alți oameni. ÎN sfera de afaceri avem destule întâlniri, negocieri, diverse contacte cu oameni diferiti. Interacționând unul cu celălalt, urmărim anumite obiective și beneficii. Nimic personal, doar afaceri.

Pentru a deveni partenerul unei companii care este atractivă pentru noi, de regulă, trebuie să contactăm un potențial partener cu o propunere de cooperare. Cum să scriem o propunere de cooperare - aceasta este ceea ce trebuie să aflăm.

Forma unei oferte de cooperare este o scrisoare de afaceri. Prin urmare, atunci când compuneți o scrisoare, trebuie să respectați un stil de comunicare de afaceri. Structura scrisorii de propunere pentru cooperare comună ar trebui să conțină următoarele secțiuni:

1. Informații despre compania dvs. Descrieți pe scurt focalizarea activităților companiei dvs. În acest fel, potențialii parteneri vor vedea imediat o oportunitate de a fi folositori unul altuia.
2. Textul propunerii de cooperare. Prezentați esența propunerii dvs. și enumerați posibilitățile companiei dumneavoastră în ceea ce privește cooperarea propusă. Indicați beneficiile pentru ambele părți.
3. În partea următoare, trebuie să indicați condițiile pe baza cărora poate fi realizată cooperarea dvs. comercială. În principiu, nu există un model unic pentru o propunere de cooperare. Îl compuneți sub orice formă, principalul lucru este să mențineți structura scrisorii de afaceri, alfabetizarea și concizia. Propunerea dvs. trebuie să fie concretă. Poți discuta mai detaliat propunerea în timpul unei întâlniri personale cu potențialul tău partener, dar deocamdată trebuie să trezești interesul cu propunerea ta.

Am discutat cum să scriem o propunere de cooperare în teorie. Ne propunem să consolidăm cunoștințele dobândite în practică...

E mai bine să vezi o dată

Exemplu de scrisoare de propunere de cooperare pentru o întreprindere catering(cafenea, restaurant)

Dragi parteneri!

Compania noastră oferă livrări de ceai și cafea (măcinată) de înaltă calitate pentru vânzare ulterioară la unitățile de catering. Produsele noastre sunt de cea mai înaltă calitate, gust deosebit și istorie bogată.

Capabilitățile noastre:

Cu costul scăzut al ceaiului nostru per porție de băutură (de la 5 la 20 de ruble la 400 ml), prețul de vânzare poate varia de la 50 la 200 de ruble. și acesta este un marcaj de 900-2000%! În același timp, clientul plătește pentru ceai natural, gustos, aromat, care va atrage orice vizitator și va atrage clienți suplimentari.

Termenii nostri:

Vom fi bucuroși să luăm în considerare propunerile dumneavoastră de cooperare reciproc avantajoasă!

Cu stimă,

Reprezentanța companiei „N” în N:

Ivanova I.I.

Folosind exemplul unei scrisori similare de propunere de cooperare, puteți scrie o scrisoare similară pentru orice altă organizație. Principalul lucru este să „legați” un potențial client cu oferta dumneavoastră și să-l motivați la o întâlnire personală. Și apoi toate cărțile sunt în mâinile tale, acționează!

Scrisoare de propunere de cooperare (eșantioane)

În timpul întâlnirii noastre de la seminarul „Atelier de creație”, care a avut loc la Moscova în perioada 20-25 octombrie, ați menționat că departamentul de publicitate al companiei dumneavoastră necesită personal nou. Cunosc o persoană care ar fi ideală pentru acest post.

Prietenul meu Alexander, cu care am lucrat de mai multe ori proiecte comune, are studii de specialitate. Lucrează activ în domeniul publicității și marketingului de câțiva ani, iar printre clienții săi se numără companii precum Metalloinvest, MegaFon și Avtomir. Pe lângă profesionalismul său ridicat, clienții lui Alexander îl apreciază pentru gândirea sa creativă și abordarea creativă. Cunoscând direcția companiei dumneavoastră, pot presupune că Alexander vă va interesa ca viitor angajat.

L-am informat despre oportunitatea de a lucra în compania dumneavoastră, iar Alexander a fost foarte interesat de aceasta. Îl poți suna la: 220-20-20.

Cu stimă,

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

În urmă cu o săptămână, compania noastră a finalizat un proiect de dezvoltare a unui nou logo. Lucrarea proiectului a fost finalizată designer grafic Alexander, care colaborează cu noi de la distanță.

Am fost placut surprins de calitatea muncii acestui om, precum si de preturile rezonabile ale serviciilor sale. Îl pot numi pe Alexander un designer talentat, atent la toate recomandările și dorințele.

Dacă compania dumneavoastră are vreodată nevoie de serviciile unui designer de la distanță, vă recomand să contactați Alexander. Vă las datele lui de contact: 220-00-10

Cu stimă,

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

Vă invităm la o cooperare reciproc avantajoasă cu Stroy-Master LLC.

Datorită dezvoltărilor inovatoare și cooperării cu companii globale, compania noastră vă poate oferi cea mai largă gamă și gamă de servicii de pe piața rusă.

Luăm întotdeauna în considerare nevoile partenerilor noștri și suntem pregătiți să lucrăm la noi proiecte pentru a extinde oportunitățile de afaceri. În munca noastră, noi, în primul rând, prețuim calitatea și profesionalismul, ceea ce ne permite să rămânem la cerere în rândul clienților cu o mare varietate de nevoi.

Puteți face cunoștință cu ofertele actuale pentru potențialii parteneri de afaceri pe site-ul nostru oficial - www.st-master.ru

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

Suntem încântați să oferim cooperare în vânzarea produselor noastre cosmetice.

Beneficiile tale din parteneriatul cu noi:

Oameni activi și intenționați aleg să coopereze cu noi!

Puteți face cunoștință cu termenii detaliați ai parteneriatului pe site-ul nostru sau de la un manager senior sunând la 220-00-01.

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

În prezent, căutăm noi parteneri pentru a vinde produsele noastre în regiunea dumneavoastră. Pentru o colaborare confortabilă cu noi, suntem gata să vă oferim organizarea procesului de instruire a personalului tehnic și comercial al companiei dumneavoastră. De asemenea, garantăm suport legat de problemele legate de vânzarea produselor noastre.

Oferim partenerilor noștri drepturi exclusive care le permit să vândă întreaga gamă a echipamentelor noastre în regiunea în care își desfășoară activitatea.

Pentru a ne familiariza mai bine cu specificul activităților noastre și a înțelege profitabilitatea parteneriatului pentru ambele părți, oferim viitorilor noștri parteneri să încheie un contract de proiect pe trei luni, după care este posibil să semnăm un acord de dealer cu drepturi depline. .

Pentru a obține informații mai detaliate, trimiteți o scrisoare la adresa noastră cu detaliile companiei dumneavoastră și o scurtă descriere a tipului de activitate al acesteia.

Cu stimă,

Petr Ivanov.

Dragă Viktor Alexandrovici,

Datorită produselor de calitate și abordare profesională pentru a lucra, Stroy-Master LLC și-a câștigat reputația de companie de renume și de partener de încredere. Cu toate acestea, o astfel de reputație este și meritul numeroșilor noștri dealeri care operează în toate regiunile Rusiei.

Deoarece suntem întotdeauna bucuroși să extindem oportunitățile de afaceri, suntem gata să lucrăm cu noi dealeri.

Condițiile de cooperare pe care le putem oferi sunt ideale atât pentru firmele de avocatură, cât și antreprenori individuali. Oferim partenerilor noștri toate mostrele și cataloagele necesare ale produselor noastre. Spre deosebire de multe alte companii de nivelul nostru, suntem pregătiți să vindem atât comenzi mari angro, cât și comenzi mici.

În plus, la etapa inițială a cooperării, oferim dealerilor noștri sistem flexibil reduceri și posibilitatea de a comanda produse pe credit. La rândul nostru, garantăm înlocuirea oricărui produs în caz de defecte sau nemulțumiri ale clienților.

Următoarele beneficii sunt disponibile pentru angajații Stroy-Master LLC:

Dacă nu sunteți încă dealer-ul nostru, sunați la 220-02-00 sau contactați-ne la: Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Trebuie să activați JavaScript pentru ao vizualiza.

Scrisoare de propunere de cooperare

Scrisoarea #1:

dragă Ivan Ivanovici.

Când ne-am întâlnit la seminarul din [locație], ați menționat că compania dumneavoastră căuta să angajeze specialiști în marketing. Cunosc pe cineva care ar fi perfect pentru acest post.

Prietenul meu [Nume] lucrează în marketing de [număr] ani. Unii dintre clienții săi includ companii precum [companie], [companie] și [companie]. El specialist calificatși personalitate creativă. Știe să vândă produse oricărui public. Este talentat și energic. Cred că ar trebui să-ți faci timp să vorbești cu el.

Am menționat poziția posibilă și a fost foarte interesat. Vă rugăm să sunați la [Nume] la [număr].

Cu respect,

Petr Petrov

Scrisoarea #2:

dragă Ivan Ivanovici.

Am finalizat recent un proiect cu [Name] și am fost foarte impresionat de munca lui. [Nume] este un designer grafic foarte talentat care lucrează independent (luc la distanță). El ne-a ajutat recent să creăm un aspect pentru noul nostru logo care a depășit așteptările mele. Este un designer talentat care lucrează la prețuri foarte rezonabile.

Dacă aveți vreodată nevoie de un designer independent, vă recomand cu căldură să utilizați [Nume]. Numărul lui de telefon este [număr], în cazul în care doriți să-l contactați.

Cu respect,

Petr Petrov

Scrisoarea #3:

dragă Ivan Ivanovici.

Companie „Delopis.ru” este unul dintre cei mai importanți producători […] de pe piața rusă.

Extindeți sfera afacerii dvs. cu „Delopis.ru”. Cooperarea reciproc avantajoasă cu noi vă va permite să extindeți linia de produse și gama de servicii oferite.

În dezvoltările noastre folosim cel mai mult cele mai noi tehnologii, care vă va permite să intrați pe noi piețe, să obțineți noi clienți și contracte interesante. Începeți să utilizați produse de succes, testate în timp, în proiectele dvs. pentru a rezolva o gamă largă de probleme.

Puteți vizualiza oferta pentru partenerii de afaceri pe site-ul [adresa site-ului].

Scrisoarea #4:

dragă Ivan Ivanovici.

Invităm companiile juridice și persoanele fizice să coopereze în [domeniul de activitate].

La încheierea unui contract de parteneriat primiți:

Preturi speciale si sistem flexibil de reduceri

Abordare individuală a fiecărui proiect

Conditii de munca favorabile

Lucru prin poștă rapidă

Oportunitate de antrenament gratuit

Vom fi bucuroși să cooperăm cu tine! Alăturaţi-ne!

Puteți obține informații detaliate despre problemele de cooperare de la manageri la telefon: [telefon].

Petr Petrov

Scrisoarea #5:

dragă Ivan Ivanovici.

Vom fi bucuroși să vă oferim conditii favorabile cooperare și ajuta la organizarea eficientă activitati comercialeîn regiunea dumneavoastră. Specialistii nostri sunt pregatiti sa organizeze training pentru personalul tehnic si comercial al companiei dumneavoastra si sa ofere orice fel de suport legat de vanzarea echipamentelor furnizate de firma noastra.

La rândul nostru, așteptăm de la partenerii noștri regionali activități active menite să promoveze marcă comercială[Nume].

Exista posibilitatea acordarii de drepturi exclusive, pe teritoriul regiunii reprezentate de firma dumneavoastra, la vanzarea intregii game de echipamente furnizate Rusiei.

Pentru a implementa cele de mai sus, trebuie să trimiteți la adresa noastră scurtă descriere tipul de activitate și detaliile companiei dvs. Ca răspuns, veți primi o ofertă mai completă de la compania noastră, care va conține informații despre beneficiile și reducerile oferite. De asemenea, vi se va prezenta spre examinare un proiect de acord de cooperare, incheiat pe o perioada de trei luni, timp in care se va lua o decizie privind incheierea unui contract de dealer.

Sperăm să dezvoltăm o cooperare reciproc avantajoasă.

Petr Petrov

Scrisoarea #6:

dragă Ivan Ivanovici.

SRL „Delopis.ru” se bucură pe bună dreptate de reputația unei companii solide și respectate. O rețea extinsă și dezvoltată de dealeri joacă un rol important în modelarea reputației companiei, pe lângă calitatea general recunoscută a produselor și prezența propriului complex de producție.

Întotdeauna salutăm noi dealeri și oferim o gamă completă de servicii pentru producția și vânzarea [numele produsului]. Producem atât cantități minime, cât și foarte mari de produse. În acest caz, trebuie doar să ne trimiteți numele și dimensiunile produsului prin fax sau e-mail.

Oferim toate mostrele necesare la prețuri nominale. Ne respectăm dealerii și îi informăm întotdeauna în timp util cu privire la orice modificări ale colecției, prețurilor sau condițiilor de cooperare. Pentru dealerii noștri, toate condițiile de garanție, înlocuire și returnare rămân aceleași ca pentru clienții noștri finali. Pentru fiecare dealer nou pe care îl dezvoltăm program special prețurile, inclusiv beneficiile de preț în stadiul de dezvoltare și o linie de credit după o cooperare pe termen lung.

Apreciem timpul partenerilor noștri și, prin urmare, am dezvoltat un catalog unic al tuturor produselor noastre. În ea vă puteți familiariza cu toate noile produse și puteți găsi o descriere tehnică.

Deveniți un dealer al companiei „Delopis.ru” Orice companie sau antreprenor privat poate. Compania garantează dealerilor săi suport de marketing și comercial, ceea ce garantează creșterea vânzărilor și extinderea afacerii.

Dacă decideți să cooperați cu „Delopis.ru”. atunci te poți baza pe următoarele beneficii:

Condiții favorabile de cooperare

Produse și servicii de calitate excelentă

Cel mai scurt timp de producție

Sistem convenabil de reduceri

Instruirea întregului personal al companiei dealer în specificul lucrului cu produsele companiei

Suport de consultanta pe probleme de promovare a produselor

Suport din partea companiei (marketing, comercial, publicitate, informare)

Abordare individuală față de partenerul dvs

Suport in proiectarea punctelor de distributie a produselor cu amanuntul.

Te-ai hotărât să devii dealer al companiei noastre? Ne puteți contacta la telefon: [numere de telefon].

O propunere comercială este un text de vânzare compus corect, al cărui scop principal este atragerea potențialilor clienți și împingerea acestora să încheie o afacere. În acest articol ne vom uita, și, de asemenea, vă vorbesc despre acest termen și regulile de compilare a acestui document.

Scopul ofertei

O propunere comercială este un document care este trimis potențialilor clienți. Să ne uităm la ce obiective urmărește:

1. Atragerea cumpărătorilor pentru serviciile sau produsele companiei.
2. Verificare suplimentară pentru relevanța ofertei generate și a intervalului de preț.
3. Reînnoirea contactelor cu clienții cu care am lucrat anterior, dar din anumite motive cooperarea a fost întreruptă.

O ofertă comercială este un text de vânzare

Rezumând cele de mai sus, putem concluziona că sarcina principală oferta comerciala, într-un fel sau altul, este o creștere a vânzărilor. Și pentru a face acest lucru, este necesar să compuneți corect documentul, astfel încât să atragă atenția și interesul managerului, managerului sau utilizatorului final și să nu ajungă imediat la coșul de gunoi.

Atenţie:Dacă nu aveți experiență și abilități literare, atunci este mai înțelept să încredințați pregătirea propunerii unui specialist sau marketer special instruit.

Apelul ar trebui să prindă clientul, să-i ofere informații competente și să-l conducă la o achiziție - pentru a întocmi o astfel de lucrare aveți nevoie de cunoștințe în psihologie și abilități generale de vânzări, astfel încât nu orice persoană o poate scrie. Amintiți-vă că astăzi mulți oameni pur și simplu șterg reclamele fără măcar să le citească, iar adresele de la care provin sunt adăugate la spam, așa că trebuie să câștigați persoana de pe prima linie.

Se crede că o echipă ar trebui să întocmească o propunere, nu doar un specialist. Acest lucru nu este întotdeauna corect - un copywriter competent, care înțelege serviciile dvs., va putea scrie un text de vânzare excelent, dar va trebui totuși recitit, corectate erorile logice și stilistice, verificate pentru relevanța informațiilor etc. Nu ar trebui să fie enervant, ar trebui să ofere informații veridice utile și informatii interesante astfel încât rezultatul dorit să se obțină în cele din urmă. Puteți încerca să faceți singur o propoziție - articolul nostru vă va ajuta cu asta și eşantion , pe care îl vom furniza la sfârșitul paginii.

Componența propunerii comerciale

Îți amintești cum ai scris eseuri sau prezentări la școală? Înainte de a scrie un text, se întocmește un plan. În cazul nostru, trebuie să vă gândiți și la ce anume intenționați să introduceți în text și în ce puncte va fi împărțită scrisoarea. Nu există o singură formă pentru CP - poate diferi de la o companie la alta și sunt dezvoltate forme individuale; Dar standardul este considerat a avea trei puncte:

1. O introducere care descrie pe scurt oferta și motivul pentru care autorul sau compania a decis să trimită mesajul destinatarului. De exemplu, o nouă colecție de mărfuri a ajuns la un magazin sau depozit, a lansat compania tip nou produse sau compania a decis să-și felicite clientul de ziua lui sau de Anul Nou.
2. Corpul scrisorii, care indică oferta în sine. Aici scriu ce anume ofera, la ce pret, ce reduceri sau conditii speciale valabil pentru un anumit client.
3. O anexă care oferă informații suplimentare. De obicei, acesta acționează ca un fișier separat, care conține o transcriere a informațiilor prezentate mai sus, explicații și alte nuanțe.

Opțiune de ofertă comercială

Vă rugăm să rețineți:Mulți compilatori CP începători fac o greșeală gravă incluzând informații de contact în aplicații. Un potențial client nu trebuie să-i caute sau să se gândească la cine să sune pentru a face o achiziție - nu uitați să indicați detaliile în corpul sau la sfârșitul scrisorii. Dacă CP ocupă mai multe foi, atunci indicați contacte pe fiecare.

În timp ce scrieți, puteți utiliza dispozitive stilistice și puteți evidenția locuri importante aldine sau schimbarea fontului. Dar amintiți-vă că scrieți o scrisoare de afaceri, așa că nu trebuie să utilizați culori evidențiate, diverse obiecte de artă, emoticoane, meme etc.

Structura literei

Deci haideți să aruncăm o privire,mai detaliat. Ar trebui să conțină:

1. Compania OKPO, precum și codul său OKUD.
2. Emblema sau sigla companiei, dacă este disponibilă.
3. Numele companiei prescurtat sau complet. În cele mai multe cazuri, numele prescurtat este indicat în text, iar numele complet este indicat în detalii (este scris exact așa cum este scris în documente).
4. Actual și adresa legala firma, numarul de telefon (general sau numarul unei persoane pe care o puteti contacta in legatura cu oferta), alte detalii.
5. Contactarea clientului. Este recomandat să contactați o anumită persoană mai degrabă decât impersonal - în acest caz, șansa ca scrisoarea să fie citită tinde spre 100%. Adresa nu ar trebui să fie familiară - doar stil de afaceri.
6. Titlul KP. Ar trebui să fie luminos și atrăgător.
7. Corpul scrisorii. Tot ce vrei să-i spui clientului este introdus aici.
8. Atașament la scrisoare. Dacă este formatat ca fișier separat, atunci o legătură către fișier trebuie făcută la sfârșitul corpului.
9. La sfârșitul scrisorii este indicată persoana de contact responsabilă cu propunerea.

Atenţie:mulți compilatori indică doar o persoană de contact și nu semnează textul. Aceasta este considerată o formă proastă - asigurați-vă că semnați și nu doar introduceți numele de familie, de exemplu, „Cu respect, șeful departamentului de vânzări Nikolay Ishchenko”.

După ce propunerea comercială a fost întocmită, aceasta este recitită și convenită cu persoanele responsabile (departament de vânzări, manager, contabil, avocat, specialiști specifici etc.). Fiecare specialist poate face propriile editări dacă compilatorul a făcut greșeli. Se pot face și sugestii de îmbunătățire a textului. Dacă nu există reclamații, atunci persoanele responsabile își semnează vizele, după care scrisoarea este finalizată și distribuită clienților.

Să notăm unul nuanță importantă- ce să faci dacă scrisoarea conține secret comercial? În acest caz, trebuie adăugate informații în corpul sau la sfârșitul scrisorii că oferta este limitată (sau accesul la CP este limitat).

Opțiune pentru pregătirea unei propuneri comerciale sub formă de echipamente selectate

Principalele greșeli la întocmirea unei propuneri

Astăzi din ce în ce mai mult companiile rusești lucrează cu parteneri străini, așa că uneori aceștia trebuie să întocmească o propunere într-o limbă străină. Exemplu de propunere comercială pentru cooperare în engleză vom da puțin mai jos, dar acum ne vom uita la reguli generale, care sunt prezentate unor documente similare.

Exemplu de propunere comercială pentru străini

În primul rând și cel mai important, scrisoarea nu trebuie să conțină erori. Adică, nu poți să o scrii în rusă și apoi să o traduci folosind Google Translate sau alte servicii - ai nevoie de o persoană care cunoaște cu adevărat limba și o comunică fluent. Dacă nu există astfel de persoane în companie, atunci contactați o agenție de traduceri profesionale - acest serviciu vă va costa puțin. Nu incerca sa economisesti bani, gandeste-te cum ai percepe o oferta de la alte companii daca ar avea greseli de ortografie, stilistice si gramaticale.

Rețineți că în străinătate, astfel de lucrări au propriul stil de design:

1. O linie verticală este trasată din partea stângă a paginii (anterior era folosită pentru depunere).
2. Nu există paragrafe în afara graniței, sau mai degrabă așa-numitele linii roșii (în sensul că un nou paragraf începe cu o nouă linie, și nu cu o nouă linie și indentare).
3. Blocurile semantice (paragrafele) ar trebui să aibă aproximativ aceeași dimensiune (număr de linii). Acest lucru face textul mai ușor de înțeles.
4. Nu utilizați aliniamente în centru, în dreapta și nu justificați. Totul ar trebui să fie la fel și uniform.

Stilul adresei într-o scrisoare către engleză să spunem atât strict de afaceri, cât și de încredere și chiar puțin eliberate.

Atenţie:amintiți-vă regula principală - un CP ar trebui să rezolve o problemă. Dacă oferiți mai multe tipuri diferite de cooperare, trimiteți mai multe solicitări. Nu este nevoie într-o singură scrisoare să te oferi să cumperi haine din depozit la prețuri promoționale și apoi să-i spui imediat că intenționezi să vinzi echipament sportiv.

De asemenea, abrevierile nu sunt permise într-o scrisoare de afaceri. Încercați să nu le folosiți deloc, deoarece străinii văd o anumită neglijență în asta.

Cum se trimite

CP-ul poate fi trimis atât pe hârtie la adresa efectivă a clientului, cât și electronic. În ultimii ani, scrisorile „de hârtie” au fost cu greu folosite, dar pentru unii clienți sunt potrivite. Sunt tipărite pe antetul oficial al companiei, cu siglele și detaliile acesteia.

E-mailul este de obicei fie în format Doc, fie în format PDF (este de preferat a doua opțiune). Cea mai bună opțiune este să trimiți în numele persoanei cu care clientul a colaborat deja sau a avut o conversație. De exemplu, compania STS v-a contactat în legătură cu prețurile angro pentru echipamentele de rețea. Pregătiți o propunere comercială în numele managerului, atașați ei lista de prețuri într-un dosar separat și invitați clientul să vină în showroom pentru o prezentare, care va avea loc în câteva zile.

Scopul principal al CP este încheierea unei tranzacții de vânzare

Când trimiteți un e-mail, asigurați-vă că includeți un subiect. Nu este nevoie să lăsați acest câmp gol sau să scrieți ceva de genul „răspuns”. Indicați numele în întregime: „propunere comercială de cooperare în ceea ce privește livrările angro de îmbrăcăminte”.

În cele din urmă, să ne uităm la ce fel de reacție ar trebui să fie așteptată la mesajul trimis. De obicei, procedați conform următoarei scheme:

1. După trimiterea scrisorii, trebuie să sunați înapoi clientul 2-4 ore mai târziu și să îl informați că CP a fost trimis. Întrebați dacă au primit-o și cât timp va dura să vă așteptați la o decizie.
2. Asigurați-vă că vă setați un memento că trebuie să sunați înapoi într-o anumită zi și să clarificați informațiile. Dacă clientul a spus că va da un răspuns într-o săptămână, atunci sunați-l în 5 zile - probabil că a luat deja o decizie sau a uitat de scrisoarea dvs. Dacă nu dă un răspuns cert, sunați înapoi în alte 3-4 zile.

   Trebuie remarcat aici că unii experți recomandă să scrieți un titlu textului, dar acest lucru nu este necesar, mai ales având în vedere că un titlu prost scris se poate întoarce împotriva expeditorului (destinatarul poate pur și simplu să nu fie interesat de informații suplimentare). Prin urmare, vom ocoli această etapă. Conținutul părții principale a scrisorii de cooperare Partea principală a scrisorii ar trebui să conțină esența propunerii. Aici trebuie să evitați frazele vagi sau floride, propozițiile prea lungi și confuze și terminologia specială. Totul ar trebui să fie clar, de înțeles și extrem de concis. Accentul trebuie pus pe caracteristicile distinctive și caracteristicile avantajoase ale produsului sau serviciului. În informații despre organizația de trimitere în sine, este suficient să o limitați la anul din care a început să lucreze și să enumerați principalele tipuri de activități în această etapă.

   Atenţie

   Dar puteți numi clienții actuali ai întreprinderii care pot oferi informații despre aceasta recenzii pozitive(este de dorit ca acestea sa fie firme cu un nume cunoscut). La sfârșitul scrisorii, se recomandă furnizarea unui link către un site web unde un potențial partener poate găsi și studia toate informațiile suplimentare care îl interesează.

   
   Ar trebui să păstrați o intonație încurajatoare în scrisoare, dar să nu mergeți prea departe - textul trebuie să fie corect și în niciun caz intruziv. Dacă textul este prea lung, trebuie împărțit în paragrafe sau paragrafe scurte - astfel percepția va fi mai completă.

   
   Este indicat să plasați subiectele și mesajele principale la început sau la sfârșit, deoarece aceste părți sunt cel mai ușor de reținut. Cercetările arată că destinatarii unor astfel de scrisori sunt dispuși să nu petreacă mai mult de un minut citindu-le (și acesta este în cel mai bun caz).

   Scrisoare de ofertă de cooperare: eșantion, exemplu

   Info

   În acest sens cea mai buna varianta– începeți povestea cu exact datele care sunt interesante pentru destinatar, de exemplu:

   1. Faceți referire la ceva ce sa întâmplat deja cu ceva timp în urmă conversatie telefonica sau întâlnire personală, adică contact specific cu această persoană.
   2. Începeți cu o descriere a companiei destinatarului și a modului în care produsele sau serviciile dvs. le pot fi utile. De exemplu: „Am studiat cu atenție domeniul de aplicare al activităților companiei dumneavoastră și proiectele în care sunteți implicat în prezent.
   
   Prin urmare, suntem încrezători că serviciile noastre vă vor fi de folos.”
3. Consultați exact care sunt produsele sau serviciile dvs. care vor fi utile destinatarului. Adică, cuvântul „beneficiu” trebuie descifrat în mod specific.

Scrisoare de ofertă de cooperare

Dacă scrisoarea este tipărită pe hârtie, asigurați-vă că ați indicat indexul - salvați-vă destinatarul de eforturi suplimentare pentru a găsi aceste date coduri internaționale- acest lucru va simplifica și va accelera stabilirea contactelor cu destinatarul. Exemplu de scrisoare pentru furnizarea de produse În propunerea dvs., concentrați-vă pe beneficiile pe care le va primi destinatarul, nu pe dvs.
Includeți o scurtă descriere a produsului, lucrării, serviciului, de preferință într-o listă cu marcatori pentru o înțelegere mai ușoară. Indicați-vă disponibilitatea de a coopera și discutați despre termenii parteneriatului.


Important

Dacă vă așteptați la o acțiune de la destinatar, menționați: „Apelați!”, „Comandați!”, „Scrieți!” Scrisoarea trebuie să se încheie cu semnătura dumneavoastră cu detalii și informații de contact, astfel încât destinatarul să vă poată contacta „într-un singur clic”. Dacă nu sunteți sigur de capacitățile dvs., utilizați exemplul de scrisoare de afaceri despre cooperare prezentată mai jos.

Scrisoare de ofertă de cooperare - eșantion

• Utilizați antetul companiei.
• Scrieți o contestație competentă la reprezentantul companiei.
• Selectați titlul original.
• Prezentați pe scurt esența propunerii.
• Încurajați contrapartea să ia măsuri.
• Furnizați contactele curente.
• Dați dovadă de curtoazie sub formă de recunoștință preliminară.

Utilizarea formularelor CP poate fi întocmită pe o foaie obișnuită de hârtie, acest lucru este destul de acceptabil. Cu toate acestea, utilizarea antet cu sigla companiei va deveni un element unic de publicitate pentru compania dumneavoastră și va completa în mod elocvent conținutul scrisorii. Text de bun venit Partea importantă este adresarea potential client. Trebuie să luați în serios pregătirea acestuia și să înțelegeți pe cine și cum să contactați.

Exemplu de scrisoare de cooperare. exemplu de scrisoare de propunere de cooperare

Îl poți suna la: 220-20-20. Cu stima, Petr Ivanov. Scrisoarea nr. 2 Stimate Victor Alexandrovich, Acum o săptămână compania noastră a finalizat un proiect de dezvoltare a unui nou logo. Lucrarea la proiect a fost realizată de designerul grafic Alexander, care colaborează cu noi de la distanță. Am fost placut surprins de calitatea muncii acestui om, precum si de preturile rezonabile ale serviciilor sale.
Îl pot numi pe Alexander un designer talentat, atent la toate recomandările și dorințele. Dacă compania dumneavoastră are vreodată nevoie de serviciile unui designer de la distanță, vă recomand să contactați Alexander. Vă las datele lui de contact: 220-00-10 Cu stimă, Petr Ivanov. Scrisoarea nr. 3 Stimate Victor Alexandrovich, Vă invităm la o cooperare reciproc avantajoasă cu Stroy-Master LLC.

Propunere comercială de cooperare - creșterea vânzărilor

Această metodă este considerată pe bună dreptate cea mai simplă, mai rapidă și mai accesibilă. Dar o scrisoare către un adversar se poate pierde cu ușurință, ajungând în corespondența nedorită a destinatarului.

Această metodă poate fi utilizată numai dacă expeditorul și destinatarul au stabilit contact. Ei bine, sau trimiteți o scrisoare „la întâmplare”, poate că veți avea noroc și nu va ajunge în dosarul Spam.

• Mail.

  Această metodă este considerată cea mai fiabilă, deoarece scrisoarea va ajunge în orice caz la destinatar. Dar este și cel mai consumator de timp, pentru că toată lumea știe cât de încet funcționează postarea rusă.

• Fax. O metodă ușor depășită, dar încă folosită pentru depunerea propunerilor.

  Potrivit și pentru o anumită ofertă de la o anumită companie.

• Orice metodă aspect modern comunicații (mesageri, rețele sociale etc.).

Cum se scrie o scrisoare de cooperare

Atunci când compunem o scrisoare cu o propunere de cooperare, nu trebuie să uităm că volumul acesteia nu trebuie să depășească o pagină, deci nu este nevoie să încercăm să stoarcem tot ce se știe despre întreprindere, produs sau serviciu în scrisoare. Ce trebuie să fie într-o scrisoare Există o serie de informații care cu siguranță trebuie să fie conținute într-un mesaj, acestea sunt:

• numele companiei care trimite,
• adresa și numărul ei de telefon pentru contact,
• funcția și numele complet al reprezentantului său,
• esența propunerii.

Scrisoarea poate include și oricare documente suplimentare(în acest caz, prezența acestora trebuie reflectată în textul propunerii) sau trimiteri la legi, reglementări, normative și acte juridice legate direct de propunere.

Exemplu de scrisori de cooperare în furnizarea de bunuri

Expresii precum „i se va da”, „vor putea avea” te înstrăinează de un potențial partener. Scrie despre interlocutorul tău la persoana întâi - „primi”, „dobândești Detalii obligatorii Când un străin îți arată un pașaport sau un act de identitate, el inspiră involuntar încredere și te cucerește. Detaliile din scrisoare joacă rolul aceluiași pașaport. Un partener serios care aude despre tine pentru prima dată va putea să-ți verifice fiabilitatea și soliditatea, statutul și domeniul de activitate folosind datele tale. Acest lucru vă va crește foarte mult șansele de succes și vă va garanta încrederea inițială între voi.

Scrisoare de propunere de cooperare (eșantioane)

De asemenea, pentru a spori efectul feedback, oferiți clientului o reducere sau orice altă recompensă pentru un răspuns în timp util la scrisoare. Informații de contact Recunoștință Într-un document personalizat, prezența recunoștinței - condiție prealabilă, împovărat cu standardele de etichetă în afaceri.

Merită luat în considerare faptul că rearanjarea sau omisiunea unora elemente structurale permis în acest șablon. Exemple Exemplul nr. 1: model de formular de propunere comercială pentru furnizarea de materiale de construcție de înaltă calitate.

Exemple de scrisori despre cooperarea în furnizarea de bunuri Expresii precum „el va fi furnizat”, „ei vor putea primi” vă înstrăinează de un potențial partener. Scrie despre interlocutorul tău la persoana întâi - „primi”, „dobândești Detalii obligatorii Când un străin îți arată un pașaport sau un act de identitate, el inspiră involuntar încredere și te cucerește.

Eșantion de scrisoare de propunere pentru cooperare

La urma urmei, un cuvânt sau o expresie poate distruge instantaneu imaginea unei întregi companii. Ai nevoie de recunoștință Un alt aspect important al unei propuneri de cooperare este recunoștința?

La sfârșitul unor astfel de scrisori trebuie să fie un mulțumire pentru timpul acordat și pentru citirea scrisorii. Aceasta vorbește atât despre seriozitatea organizării, cât și despre politețea de bază pentru pierderea timpului de la adversar.

Astfel de scrisori nu vor conține recunoștință în mod implicit, deoarece aceasta este o abordare individuală a fiecărei organizații față de potențialul său partener sau client. Trimiterea Deci, care este cea mai bună modalitate de a trimite o scrisoare de ofertă de cooperare (exemplu furnizat mai devreme)? Acest lucru se poate face în moduri diferite, fiecare organizație alege o opțiune mai acceptabilă și mai convenabilă pentru sine.

Să ne uităm la cele mai comune:

1. E-mail.

Oferta (acord de ofertă)- aceasta este o propunere de încheiere a unui acord de cooperare în care să se indice principalele detalii ale tranzacției: denumirea, cantitatea, calitatea, prețul produsului, condițiile și termenul de livrare, plata, modalitatea de livrare. Este o etapă prealabilă a încheierii unui contract. Persoana care face oferta se numește ofertant, iar persoana care face oferta se numește acceptor. Se apelează la o ofertă făcută unui număr nedeterminat de persoane oferta publica.

Cum se scrie o ofertă (scrisoare de propunere)

O scrisoare de ofertă este scrisă fie ca răspuns la o scrisoare de cerere, fie la inițiativa expeditorului. Se intocmeste oferta in în scris sau oral: telefonic, în timpul negocierilor dintre părțile la tranzacție.

Proiecta oferi posibil sub forma unui proiect de acord, pe care o parte la tranzacție îl trimite celeilalte. În scrisoarea de răspuns, a doua parte fie este de acord (care se numește acceptare), fie își face propriile modificări sau completări, fie refuză să accepte condițiile propuse.

Acceptarea unei oferte este încheierea unui contract sau emiterea unei comenzi. În caz de refuz, corespondența dintre părți continuă până la ajungerea la un acord final.

Structura redactării unei oferte corespunde structurii generale a unei scrisori de afaceri:

• antet - funcția, numele complet al destinatarului și numele organizației;
• numărul și data înregistrării scrisorii;
• titlu („Despre...”);
• contestație (dacă este necesar);
• textul ofertei - aici se menționează oferta în sine și se indică termenii principali ai tranzacției: „Vă oferim să încheiați un acord/servicii pentru ...”, „Ca răspuns la solicitarea dumneavoastră de la...”, „ Compania „X” vă aduce în atenție...”, „Suntem bucuroși să vă oferim... „etc.;
• semnătura expeditorului - șeful organizației sau persoana autorizata indicându-și funcția și numele complet.

Exemplu de scrisoare de ofertă

Către director
Express Product LLC
Ulyanova N.V.

Compania „Baby Decor” - reprezentantul exclusiv al germanului TM Borbo în Ucraina oferă gamă largă produse pentru nou-născuți: colțuri pentru prosoape după baie, saci de dormit, lenjerie de pat, perne ortopedice, saltele, perne de alăptare, plicuri, pături, puf și multe altele.

La producerea produselor TM Borbo se folosesc doar cele mai moderne, sigure materiale. Toate produsele sunt certificate conform cerințelor ucrainene și standarde internaționale calitate.

Produsele TM Borbo îndeplinesc următoarele principii de bază:

• siguranță - materiale ecologice care sunt sigure pentru sănătatea copiilor sunt utilizate în producția de bunuri;
• stil - o varietate de forme, broderii și culori originale;
• fiabilitate - producția de produse este controlată în toate etapele;
• disponibilitate - preturi competitive la calitate superioară bunuri.

Compania „Baby Decor” invită partenerii de retail și angro la o cooperare reciproc avantajoasă.

Conditii si termeni de livrare a marfurilor

Comenzile sunt acceptate prin email sau fax. Înainte de a plasa o comandă, vă rugăm să vă întrebați despre disponibilitatea produsului la depozitul producătorului. Odată ce comanda dumneavoastră este confirmată, vi se va emite o factură. Factura necesită confirmarea dvs. (verificarea numelui produsului, cantității, costului). Confirmarea poate fi trimisă prin e-mail sau fax.

Conditii de plata - plata in avans de 70%, plata suplimentara de 30% se face inainte de expedierea marfii din depozitul nostru.

Perioada de onorare a comenzii este de 45 de zile lucrătoare, începând din ziua plății și în funcție de disponibilitatea mărfurilor la depozitul producătorului.

În cazul în care articolele solicitate nu se află în depozitul fabricii, în termen de 7 zile lucrătoare vi se vor furniza informații cu privire la data apariției acestora în depozitul fabricii iar termenul de livrare va fi de 45 de zile lucrătoare, începând de la data apariției articolelor la fabrică.

Lista de prețuri și mostre de produse sunt atașate.