Contabilitatea programului de corespondență de intrare și de ieșire. Înregistrarea corespondenței de intrare și de ieșire în AS „jurnal de corespondență electronică”

Un program pentru înregistrarea corespondenței de intrare și de ieșire și a documentelor interne ale unei organizații.

Produsul software poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră.

Informațiile despre toată corespondența companiei dvs., precum și documentele interne (comenzi, instrucțiuni etc.) sunt într-un singur loc - Jurnalele de documente și îl puteți găsi întotdeauna cu ușurință pe cel de care aveți nevoie

Toate informațiile despre fiecare document de intrare, de ieșire sau intern sunt prezentate clar în Cardul documentului corespunzător

Puteți personaliza formatul numărului documentului așa cum este obișnuit în munca dvs. de birou

În forfota zilnică a muncii, nu vei uita de termenul limită pentru un document neîndeplinit! Și nici nu va trebui să sortați un morman de hârtii în căutarea unor astfel de documente - programul vă va aminti de ele însuși

Doar oficialii autorizați vor primi alerte: alertele sunt configurate pentru fiecare utilizator. Există, de asemenea, posibilitatea de a vizualiza mementouri sub formă de calendar!

Pentru a începe să lucrați cu programul, nu trebuie să introduceți manual documentele pentru anii anteriori - le puteți descărca automat dintr-un fișier Excel.

Convenabil munca în echipă peste documente este asigurat cu suport pentru operarea în rețea și capacitatea de a diferenția drepturile. Accesul și lucrul cu programul „Înregistrarea documentelor organizaționale 4.8” este strict reglementat: sunt implementate trei niveluri de acces în funcție de funcțiile permise utilizatorului - administrativ, utilizator și numai pentru vizualizare (fără dreptul de a face modificări). În plus, este posibilă reglarea fină a accesului la jurnalele pentru fiecare nivel de acces.

Suportul pentru lucrul cu un scaner vă va permite să încărcați cu ușurință copii scanate ale documentelor originale în program, este posibil să transmiteți scanarea în flux atunci când utilizați un scaner care acceptă alimentarea automată cu foi.

Funcționarii responsabili cu executarea documentelor vor fi anunțați în timp util cu privire la primirea de noi sarcini - programul are funcții de trimitere a notificărilor prin e-mail cu posibilitatea de a lega fișiere, de a stoca mesaje și de a le căuta

Menținerea documentelor oricărui număr de companii într-un singur program: toate informațiile despre documente sunt într-un singur loc, sunt accesibile și prezentate convenabil

Funcția „Vedeți doar propriile documente” vă permite să împărțiți documentele între executori, eliminând posibilitatea de a vizualiza și corecta documentele altor persoane.

Pentru a arhiva automat versiunile de fișiere ale programelor de-a lungul timpului, zilnic, puteți utiliza utilitarul gratuit de arhivare automată a fișierelor.

Pentru a instala versiunea gratuită a programului:

*Asistența pentru produse este oferită online.

Licenta pentru 1 locul de munca Versiunea standard (non-SQL) a programului este oferită gratuit, fără restricții.

Pentru a achiziționa stații de lucru în rețea suplimentare, trimiteți-ne o cerere la adresa , indicați în ea numele companiei dvs., numele produsului („Înregistrarea documentelor organizaționale 4.8”) și numărul de stații de lucru suplimentare, iar noi vă vom trimite un contract și o factură.

Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.

Dupa plata trimiteti la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizatorice 4.8”

Versiunea de bază - 1 loc de munca - Gratuit

de la 2 la 5 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 2000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 1000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Calculator de preț

0+1*4000=4000 frec.

0+4*4000+1*3000=19000 frec.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Pretul include 1 an suport tehnic prin telefon și prin internet.

* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4.000 de ruble. Când activați modul „Dispatcher”.

Pentru organizațiile care necesită o fiabilitate sporită a stocării datelor și securitatea accesului la informații, blocarea accesului neautorizat la date, posibila criptare a datelor încorporată, posibilitatea de a utiliza un client web pentru a vizualiza documente și aplicații Android pentru notificarea executorilor cu privire la primirea documentelor și monitorizarea execuției documentelor, există versiuni ale programului Înregistrarea documentelor organizaționale pentru Microsoft SQL Server și PostgreSQL.

Pentru achiziționarea programului „Înregistrarea documentelor organizatorice" Versiunea SQL:

1. Descărcați versiunea demo a programului (fișierul de instalare pentru MS SQL Server și pentru PostgreSQL) și instalați programul.

2. Trimite-ne o cerere la Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza., indicați în el numele companiei dumneavoastră, numele produsului („Înregistrarea documentelor organizaționale versiunea 4.8 MS SQL” sau„Înregistrarea documentelor organizaționale versiunea 4.8 PostgreSQL”) și numărul de locuri de muncă, iar noi vă vom trimite contract și factură.

3. Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.

4. Dupa plata, trimiteti la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza. confirmarea plății (copie sau numărul ordinului de plată, data și suma plății), iar noi vă vom trimite un cod de înregistrare și un cod de activare.
Documentele originale (acord, act de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare, factură, factură, acord de licență) sunt trimise prin poștă după plată.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizaționale versiunea 4.8 MS SQL”

Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 9000 de ruble

Locuri de muncă suplimentare (pentru colaborare prin rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț

Exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
9000+1*6000=15000 rub.

Exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
9000+4*6000 +1*5000 = 38000 de ruble.

Exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 frec.

Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul an suplimentar suportul este de 20% din costul licențelor.

* Perioada de licență nu este limitată.

"Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe pe timp nelimitat este de 12.000 de ruble.

PostgreSQL este un server SQL distribuit gratuit, care este o alternativă demnă la Microsoft SQL Server comercial pentru care este deosebit de relevantă PostgreSQL agentii guvernamentaleîn cadrul respectării politicii de utilizare a produselor software rusești.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizaționale versiunea 4.8 PostgreSQL”

Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 10.000 de ruble

Stații de lucru suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 7000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț

Exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
10000+1*7000=17000 rub.

Exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 rub.

Exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.

*Prețul include 1 an de asistență tehnică telefonică și online. Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licenței.

* Perioada de licență nu este limitată.

* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4.000 de ruble. Când porniți modul "Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe pe timp nelimitat este de 12.000 de ruble.

Printre utilizatorii de programe Întreprinderea Unitară de Stat a orașului Moscova „Oficiul pentru Reconstrucție și Dezvoltare a Obiectelor Unice”, JSCB „Russian Trust Bank”, LLC „KB Finance Business Bank”, Banca Comercială „RBA”, SRL „Companie de procesare cu mai multe profiluri”, SA „Tsentromashproekt”, SA „Uzina Krasnogorsk” „Electrodvigatel”, Instituția Publică de Stat a Republicii Daghestan „Direcția Clientului-Dezvoltator de Stat Unificat” din orașul Makhachkala și multe altele.

04.02.2016 Înregistrarea corespondenței pe computer are o serie de avantaje neîndoielnice în comparație cu revistele convenționale neelectronice. Iată doar câteva dintre ele care simplifică semnificativ înregistrarea documentelor și măresc eficiența gestiunii interne a evidențelor companiei.
1. Sistem de ajutor unificat. Directoarele generate inițial (de angajați, tipuri de corespondență, destinatari etc.) permit utilizarea eficientă a acestora în viitor: elimină interpretarea ambiguă a acelorași valori, sunt folosite la căutarea și selectarea documentelor după anumite criterii (documente pentru un anumit contractant, după tipul de corespondență, după nomenclatorul cazurilor etc.) sunt utilizate în raportarea finală a muncii de birou.
2. Documente de intrare și de ieșire(corespondența) este într-un singur dulap de fișiere, spre deosebire de diferit reviste de hârtieîn timpul înregistrării normale. Acest dulap de fișiere poate avea o dimensiune nelimitată (comparativ cu jurnalele obișnuite) și poate stoca documente pentru întreaga istorie a companiei. Acest lucru vă permite să găsiți rapid documentele necesareîn arhiva electronică.
3. Posibilitate de depozitare in dosar de corespondență electronică copii ale documentelor pe hârtie (fișiere scanate, electronice semnate cu semnătură digitală ( semnătură electronică). Când utilizați un astfel de jurnal de corespondență electronică în mod colectiv (în retea de calculatoare companie) fiecare angajat, în conformitate cu nivelul său de acces (rol), poate avea acces instantaneu la documentul înregistrat de intrare/ieșire solicitat, precum și la copia electronică a acestuia. Atunci când se utilizează semnături digitale în cadrul unei companii, este posibil să se abandoneze suporturile de hârtie convenționale, ceea ce reduce semnificativ costurile financiare.
4. Controlul asupra executării documentelor primite. Eficiența față de o revistă obișnuită este și ea evidentă. Aceasta este viteza de selecție a documentelor sub control, capacitatea de a efectua nu numai controlul actual, ci și controlul preliminar (pentru perioadele viitoare). Detalii despre monitorizarea executării corespondenței primite
5. Imprimarea documentelor de ieșire: registre de corespondență înregistrată de intrare/ieșire, registre de documente sub control (cu termene limită), rezoluție document, card de înregistrare, informații despre deplasarea unui document. În toate cazurile, atunci când imprimați documente, utilizați șabloane gata făcute. Acest lucru vă permite să modul automat Primiți documente gata în câteva secunde.
Avantajele de mai sus ale revistelor electronice în comparație cu jurnalele pe hârtie sunt departe de a fi complete.
Scopul acestui articol este de a introduce cititorul în capabilitățile programului AS „” atunci când înregistrează documente de intrare/ieșire. Avantajele descrise mai sus sunt, de asemenea, implementate în acesta.

În program Jurnalul corespondenței electroniceînregistrarea documentelor de intrare și de ieșire se efectuează în dosarul documentului. Activarea modului fișier de document electronic se realizează prin selectarea elementului din meniul principal al programului „Înregistrare - Fișier document”:

Aspectul fișierului document AS Jurnalul de corespondență electronică arată astfel:


Interfața dulapului de documente (scopul elementelor individuale ale barei de instrumente a cabinetului de fișiere, meniul contextual al cabinetului de fișiere, tabelul de date) este descrisă în detaliu în manualul de utilizare în paragrafele 3.2.1 - 3.2.3. ().
Pentru a înregistra un document de intrare sau de ieșire în fișierul document electronic al AS „Jurnalul de corespondență electronică”, trebuie să faceți clic pe butonul „Funcții - Nou” din bara de instrumente. Programul va deschide o fereastră pentru înregistrarea documentului:

În funcție de selectarea câmpului „Clasificarea corespondenței”, înregistrarea documentului de intrare sau de ieșire va continua.

Pentru un document primit, cardul de înregistrare are aspect:


După ce ați introdus informații despre documentul de intrare/ieșire în cardul de înregistrare, pentru a finaliza înregistrarea documentului, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare F2” din bara de instrumente (există o modalitate alternativă de salvare a documentelor - tasta F2 de la tastatură) .
După salvarea documentului, informațiile despre acesta vor fi reflectate în tabelul de date al fișei electronice.
Pentru informații mai detaliate despre înregistrarea corespondenței în programul AS Electronic Correspondence Journal, consultați Ghidul utilizatorului, paragraful 3.2.4-3.2.10 (

Un program pentru înregistrarea corespondenței de intrare și de ieșire și a documentelor interne ale unei organizații.

Produsul software poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor organizației dumneavoastră.

Informațiile despre toată corespondența companiei dvs., precum și documentele interne (comenzi, instrucțiuni etc.) sunt într-un singur loc - Jurnalele de documente și îl puteți găsi întotdeauna cu ușurință pe cel de care aveți nevoie

Toate informațiile despre fiecare document de intrare, de ieșire sau intern sunt prezentate clar în Cardul documentului corespunzător

Puteți personaliza formatul numărului documentului așa cum este obișnuit în munca dvs. de birou

În forfota zilnică a muncii, nu vei uita de termenul limită pentru un document neîndeplinit! Și nici nu va trebui să sortați un morman de hârtii în căutarea unor astfel de documente - programul vă va aminti de ele însuși

Doar oficialii autorizați vor primi alerte: alertele sunt configurate pentru fiecare utilizator. Există, de asemenea, posibilitatea de a vizualiza mementouri sub formă de calendar!

Pentru a începe să lucrați cu programul, nu trebuie să introduceți manual documentele pentru anii anteriori - le puteți descărca automat dintr-un fișier Excel.

Lucrul convenabil în echipă pe documente este oferit cu suport pentru funcționarea în rețea și capacitatea de a diferenția drepturile. Accesul și lucrul cu programul „Înregistrarea documentelor organizaționale 4.8” este strict reglementat: sunt implementate trei niveluri de acces în funcție de funcțiile permise utilizatorului - administrativ, utilizator și numai pentru vizualizare (fără dreptul de a face modificări). În plus, este posibilă reglarea fină a accesului la jurnalele pentru fiecare nivel de acces.

Suportul pentru lucrul cu un scaner vă va permite să încărcați cu ușurință copii scanate ale documentelor originale în program, este posibil să transmiteți scanarea în flux atunci când utilizați un scaner care acceptă alimentarea automată cu foi.

Funcționarii responsabili cu executarea documentelor vor fi anunțați în timp util cu privire la primirea de noi sarcini - programul are funcții de trimitere a notificărilor prin e-mail cu posibilitatea de a lega fișiere, de a stoca mesaje și de a le căuta

Menținerea documentelor oricărui număr de companii într-un singur program: toate informațiile despre documente sunt într-un singur loc, sunt accesibile și prezentate convenabil

Funcția „Vedeți doar propriile documente” vă permite să împărțiți documentele între executori, eliminând posibilitatea de a vizualiza și corecta documentele altor persoane.

Pentru a arhiva automat versiunile de fișiere ale programelor de-a lungul timpului, zilnic, puteți utiliza utilitarul gratuit de arhivare automată a fișierelor.

Pentru a instala versiunea gratuită a programului:

*Asistența pentru produse este oferită online.

O licență pentru 1 loc de muncă a versiunii standard (non-SQL) a programului este oferită gratuit, fără restricții.

Pentru a achiziționa stații de lucru în rețea suplimentare, trimiteți-ne o cerere la adresa , indicați în ea numele companiei dvs., numele produsului („Înregistrarea documentelor organizaționale 4.8”) și numărul de stații de lucru suplimentare, iar noi vă vom trimite un contract și o factură.

Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.

Dupa plata trimiteti la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizatorice 4.8”

Versiunea de bază- 1 loc de munca - Gratuit

de la 2 la 5 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 2000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 1000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Calculator de preț

0+1*4000=4000 frec.

0+4*4000+1*3000=19000 frec.

0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.

*Prețul include 1 an de asistență tehnică telefonică și online.

* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4.000 de ruble. Când activați modul „Dispatcher”.

Pentru organizațiile care necesită o fiabilitate sporită a stocării datelor și securitatea accesului la informații, blocarea accesului neautorizat la date, posibila criptare a datelor încorporată, posibilitatea de a utiliza un client web pentru a vizualiza documente și aplicații Android pentru notificarea executorilor cu privire la primirea documentelor și monitorizarea execuției documentelor, există versiuni ale programului Înregistrarea documentelor organizaționale pentru Microsoft SQL Server și PostgreSQL.

Pentru achiziționarea programului „Înregistrarea documentelor organizatorice" Versiunea SQL:

1. Descărcați versiunea demo a programului (fișierul de instalare pentru MS SQL Server și pentru PostgreSQL) și instalați programul.

2. Trimite-ne o cerere la Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza., indicați în el numele companiei dumneavoastră, numele produsului („Înregistrarea documentelor organizaționale versiunea 4.8 MS SQL” sau„Înregistrarea documentelor organizaționale versiunea 4.8 PostgreSQL”) și numărul de locuri de muncă, iar noi vă vom trimite contract și factură.

3. Plătiți factura în orice mod convenabil pentru dvs.

4. Dupa plata, trimiteti la adresa Această adresă de e-mail este protejată de spamboți. Aveți nevoie de activarea JavaScript pentru ao vizualiza. confirmarea plății (copie sau numărul ordinului de plată, data și suma plății), iar noi vă vom trimite un cod de înregistrare și un cod de activare.
Documentele originale (acord, act de acceptare și transfer al drepturilor de utilizare, factură, factură, acord de licență) sunt trimise prin poștă după plată.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizaționale versiunea 4.8 MS SQL”

Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 9000 de ruble

Stații de lucru suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 3000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț

Exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
9000+1*6000=15000 rub.

Exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
9000+4*6000 +1*5000 = 38000 de ruble.

Exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
9000 +4*6000 +5*5000+10*4000+5*3000=113000 frec.

Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licenței.

* Perioada de licență nu este limitată.

"Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe pe timp nelimitat este de 12.000 de ruble.

PostgreSQL este un server SQL distribuit gratuit, care este o alternativă demnă la serverul comercial Microsoft SQL. PostgreSQL DBMS este deosebit de relevant pentru agențiile guvernamentale, ca parte a conformității cu politica de utilizare a produselor software rusești.

Prețul programului „Înregistrarea documentelor organizaționale versiunea 4.8 PostgreSQL”

Versiunea de bază- 1 loc de muncă - 10.000 de ruble

Stații de lucru suplimentare (pentru colaborarea în rețea):
de la 2 la 5 inclusiv - 7000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 6 la 10 inclusiv - 6000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 11 la 20 inclusiv - 5000 de ruble pentru 1 loc de muncă
de la 21 și mai mult - 4000 de ruble pentru 1 loc de muncă

Pentru a calcula costul licențelor, puteți utiliza Calculator de preț

Exemplu de calcul al costurilor pentru 2 locuri de muncă:
10000+1*7000=17000 rub.

Exemplu de calcul al costurilor pentru 6 locuri de muncă:
10000+4*7000 +1*6000 =44000 rub.

Exemplu de calcul al costurilor pentru 25 de locuri de muncă:
10000 +4*7000 +5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.

*Prețul include 1 an de asistență tehnică telefonică și online. Atunci când alegeți opțiunea de garanție extinsă, costul unui an suplimentar de asistență este de 20% din costul licenței.

* Perioada de licență nu este limitată.

* Modul de expediere este licențiat separat, costul unei licențe pentru 1 an este de 4.000 de ruble. Când porniți modul "Camera de control" O lună este oferită gratuit, costul unei licențe pe timp nelimitat este de 12.000 de ruble.

Printre utilizatorii de programe Întreprinderea Unitară de Stat a orașului Moscova „Oficiul pentru Reconstrucție și Dezvoltare a Obiectelor Unice”, JSCB „Russian Trust Bank”, LLC „KB Finance Business Bank”, Banca Comercială „RBA”, SRL „Companie de procesare cu mai multe profiluri”, SA „Tsentromashproekt”, SA „Uzina Krasnogorsk” „Electrodvigatel”, Instituția Publică de Stat a Republicii Daghestan „Direcția Clientului-Dezvoltator de Stat Unificat” din orașul Makhachkala și multe altele.

Orice întreprindere cu o cifră de afaceri mare de mărfuri se confruntă întotdeauna cu probleme cu menținerea documentației de afaceri, în special cu stocarea și procesarea acesteia. În astfel de organizații se acumulează documente importante în cât mai repede posibil, așa că după ceva timp devine problema reala stocarea acestora și se acumulează un set de dificultăți suplimentare, cum ar fi conformitatea conditiile necesare pentru siguranța lucrărilor, sistematizarea și arhivarea corespunzătoare a acestora.

Desigur, zilele au trecut de mult când documente oficiale acumulate pe rafturile prăfuite, pierzându-se într-o grămadă de deșeuri inutile de hârtie. În zilele noastre, datorită dezvoltării tehnologia de informație, pentru aceasta există programe speciale de calculator și sisteme electronice. De exemplu, „Înregistrarea documentelor organizației 4.2” (poate fi descărcat de pe www.araxgroup.ru), care este destinat înregistrării corespondenței de intrare și de ieșire și a documentelor interne ale organizației. Datorită utilizării sale cu pricepere, nu se pune întrebarea ce să faci cu comenzile și instrucțiunile vechi și cum să le asigurăm stocarea în siguranță.

Pe ce principii funcționează aplicația: caracteristici principale

Cu ajutorul unei aplicații convenabile și intuitive pentru utilizatorul obișnuit de PC, puteți organiza rapid o înregistrare a documentației curente la toate nivelurile de lucru ale companiei și în orice format, precum și să creați rapoartele necesare. Sistemul oferă ciclu complet lucrul cu un document: de la crearea și procesarea până la salvarea într-o arhivă, astfel încât să putem spune cu încredere despre automatizarea completă a fluxului de documente în întreprindere și conversia acestuia în format electronic. Acum, toate procesele legate direct de menținerea documentației la întreprindere nu necesită un control atent și minuțios asupra implementării anumitor acțiuni. Programul va face totul pe cont propriu și vă va aminti de termenele limită pentru documente.

Toate documentele curente, precum și informațiile de intrare/ieșire sunt stocate în jurnalele de documente ale programului, deci găsiți documentul solicitat nu va fi dificil. Imprimarea nu va cauza niciun inconvenient document electronic, deoarece este disponibil orice format modern - Word / Writer, Excel / Calc - cu posibilitatea de a continua lucrul cu fișierele în aplicații „native”.

Beneficiile programului

Pe lângă posibilitatea de a utiliza propriul șablon vizual sub formă de card, programul oferă utilizatorului următoarele avantaje:

• stabilirea de alerte pentru funcționarii autorizați în mod individual, crearea de mementouri sub formă de calendar;
• acces reglementat la program în funcție de nivelul de activitate – de la simpla vizionare fără drept de a face modificări la control administrativ;
• crearea de copii scanate ale documentației;
• setarea drepturilor de acces la jurnalele de documente, capacitatea de a activa modul de vizibilitate numai pentru documentele dvs.;
• suport pentru funcționarea în rețea pentru a asigura o muncă productivă și confortabilă în echipă;
• trimiterea de notificări prin e-mail sau prin e-mailul intern al programului;
• capacitatea de a stoca documentația de la mai multe companii simultan;
• efectuând analize rapide, editare și căutarea câmpurilor individuale ale jurnalului - programul va genera automat rapoartele necesare;
• integrare cu serverul gratuit de telefonie IP Asterisk, permițându-vă să găsiți informații actualizate deja înainte de a ridica telefonul.

Astfel, utilitarul îmbunătățit „Înregistrarea documentelor organizaționale 4.2” vă va permite să creați un spațiu de afaceri unificat cu un sistem de management simplu, sigur și de încredere. Iar cu ajutorul unei aplicații speciale pentru Android, poți să rămâi în legătură în orice împrejurare, să verifici documentele primite și să raportezi execuție, chiar dacă ai la îndemână doar un smartphone.