Автобиография в повествовательной форме. Краткая автобиография, образец, как написать

Автобиография включена в список обязательных кадровых документов при приеме на работу, хотя по факту большинство работодателей ограничивается чтением резюме.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Между тем бывают ситуации, когда без данного документа не обойтись. Как правильно составить автобиографическое описание своей кандидатуры и для чего это нужно?

Зачем и в каких организациях требуется?

Цель автобиографии – представить личность кандидата на вакантную должность наиболее полно. Если резюме предполагает изложение сухих фактов, на основании которых можно сделать вывод о квалификации будущего сотрудника, то автобиографическое описание дополняется сведениями личностного характера.

Работодатель имеет возможность оценить следующие ключевые моменты:

уровень грамотности (документ пишется от руки);
общекультурный уровень;
владение коммуникативными навыками;
семейное положение.

Автобиография обязательно составляется при приеме на работу госслужащего.

Однако и в крупных коммерческих структурах дополнительные сведения о сотруднике чрезвычайно важны, особенно если речь идет о потенциальных рисках.

Если должность кандидата связана с коммерческой тайной, общением с высокопоставленными либо ценными клиентами, наверняка потребуется рассказать о себе более подробно.

Кроме того, автобиография требуется в следующих случаях:

при поступлении в учебное заведение, например, в аспирантуру;
при запросе в миграционную службу на гражданство, получение вида на жительство;
для получения должности по уходу или работе с несовершеннолетними (няня, гувернантка).

Что представляет собой документ?

Автобиография составляется в свободной форме, однако имеет определенную структуру.

В одних организациях кадровые сотрудники предлагают готовую утвержденную форму, куда останется лишь вписать развернутый ответ. В других не указывают, как заполнить документ, и кандидат должен справиться с работой самостоятельно.

Структура

Чтобы получить представление о документе, следует еще до посещения работодателя скачать бланк автобиографии и внимательно ознакомиться с его структурой.

Она включает следующие обязательные пункты:

название заполняемого документа;
полное имя кандидата на должность;
сведения о месте и дате рождения;
сведения о полученном образовании, включая школу (название учреждения, годы обучения, полученная профессия/специальность);
сведения обо всех местах трудоустройства после окончания вуза (иного учебного заведения) с указанием должностных обязанностей;
точное семейное положение;
сведения о ближайших родственниках с указанием полных имен, дат рождения, мест учебы/работы, проживания;
дата составления автобиографии;
личная подпись.

Разделы

Чтобы дать полное представление о своей кандидатуре, допускается включать в общую структуру документа дополнительные разделы.

Так, можно расширить документ на счет следующих сведений:

дополнительно полученное образование, курсы повышения квалификации;
достижения, государственные и частные награды с учетом специфики автобиографии (спорт, профессиональные области и т.п.);
опыт практической работы в определенном направлении, связанном с вакантной должностью (при поступлении на работу);
сведения о знании иностранных языков, хобби, интересах, членстве в общественных или профессиональных организациях;
пожелания по поводу графика и особенностей работы, свои ожидания от должности, намерения по поводу профессионального роста и т.п.;
мужчины включают в автобиографию сведения о службе по призыву или по контракту, а женщины дополнительно указывают период нахождения в ;
паспортные данные, адрес фактического проживания, контактные сведения (электронная почта, телефон, прочие средства коммуникации).

Суть в том, чтобы расширить представление о себе, создать благоприятное впечатление, обнаружить свои преимущества по сравнению с возможными конкурентами.

Так, важно подчеркнуть не только профессиональные, но и коммуникативные умения, гибкость мышления, способность принимать самостоятельные решения или работать в команде.

Нужна ли фотография?

Требований относительно обязательного включения в структуру документа фотографии кандидата нет. Тем не менее, сегодня это считается правилом хорошего тона, что опять же свидетельствует в пользу автора документа.

Фотоснимок должен сохранять деловой стиль основного документа:

нейтральный фон;
деловая или официальная обстановка;
строгая официальная одежда (особенно если на предприятии введен дресс-код);
аккуратная прическа.

Включив в автобиографию фото, кандидат подчеркнут свою открытость и желание следовать всем корпоративным правилам.

Правила и порядок составления

Автобиография может быть написана заранее или в момент подачи основного пакета документов.

В первом случае есть возможность воспользоваться чужим опытом, скачав образец заполнения и написания делового документа. Это поможет избежать возможных ошибок.

При составлении автобиографии следует учитывать основные требования к документу. Они являются обязательными и критичными для оценки кандидата на должность.

Грамотность	Хронологическая последовательность	Достоверность	Лаконичность
Отсутствие орфографических, пунктуационных, грамматических ошибок	Отсутствие нарушений последовательности изложения	Отсутствие ложных сведений	Перечисление основных событий жизни без фиксации второстепенных
Отсутствие лексических, стилистических ошибок	Отсутствие хронологических пробелов (выпадение временных периодов более одного месяца)	Замалчивание критичной информации	Отсутствие пространных отступлений
Соблюдение делового стиля написания	Четкое следование логике: учебное заведение – место работы – карьерный рост	Предельная открытость в раскрытии пунктов плана	Объем не более двух листов формата А4

Неплохое впечатление производят и характеристики с предыдущих мест трудоустройства. Они дополняют сведения, изложенные кандидатом, позволяют взглянуть на будущего сотрудника глазами других людей.

При составлении автобиографии можно делать акцент на наиболее важных для потенциального работодателя моментах, связанных с профессиональными или личностными чертами. Другие же, наименее важные, называть вскользь либо вовсе не упоминать.

С текстом автобиографии следует работать индивидуально, подстраиваясь под ожидания работодателя.

Основные ошибки

Несмотря на предельную логичность автобиографии как кадрового документа, многие кандидаты при его составлении допускают досадные ошибки.

В числе наиболее распространенных:

значительные расхождения (фактические и логические) с более сухим и сжатым тестом резюме;
заведомая и намеренная ложь;
слишком подробное описание одного или всех разделов;
длинноты, лирические или философские отступления, ненужные рассуждения;
навязчивая исповедальность.

Ни один из перечисленных моментов не делает чести автору автобиографии.

Неприятно, если работодатель заметит несоответствие профессиональных или семенных сведения в представленном документе или . Однако и чтение исповеди с избыточными пространными умозаключениями ему не интересны.

Не стоит подробно описывать какие-то несущественные, проходные моменты вроде названия курсовых или дипломных работ, школьных призов на олимпиадах и т.п.

Рассказывать о себе нужно строго по теме вакансии и с учетом опыта именно в этой области.

Образец автобиографии при приеме на работу (пример)

Знакомство – обязательный этап общения с окружающими людьми. Конечно, контактировать со старыми приятелями легче: эти люди в курсе вашего характера, привычек и других индивидуальных особенностей. А новым приходится все рассказывать заново. Хорошо еще, если речь идет о непринужденной беседе в компании друзей! Но ведь часто приходится рассказывать о себе в письменном виде, порой даже в официальных документах. Всевозможные анкеты, резюме, аккаунты и клубы по интересам ждут не дождутся, когда же вы сообщите им информацию о себе. Для одних это – сущая формальность, ограниченная парой-тройкой стандартных предложений. Но бывает, что от вашего описания многое зависит. В таком случае написать о себе нужно не просто честно и грамотно, но и как можно более интересно, чтобы ваш рассказ не затерялся среди других аналогичных автобиографий.

Рассказ о себе, устный или письменный, не всем дается легко. Есть люди, для которых самопрезентация – дело привычное и даже приятное, они охотно делятся фактами своей биографии и подают их увлекательно, как литературное произведение. Но для большинства необходимость написать о себе, да еще и в особенном, нестандартном стиле, - это серьезное испытание их природной стеснительности, творческой фантазии, да и просто писательского таланта. Для таких людей мы подготовили своеобразную «шпаргалку» с подсказками и небольшими советами о том, как начать, построить и оформить свое произведение, чтобы читателям было интересно читать о вас даже в том случае, если в вашей жизни не происходило выдающихся событий, описание которых может стать основой приключенческого романа. На самом деле все намного проще: даже биографию среднестатистического человека, ведущего самую спокойную и умиротворенную жизнь, можно читать взахлеб, если она написана интересно.

Рассказ о себе: правила, нюансы и советы
Интересной особенностью автобиографии как жанра является то, что у одного и того же человека может быть сколько угодно описаний его жизни. Причем жизнь тоже остается одной, и все события, которые в ней происходили, правдивы. Но, в зависимости от стиля, назначения, условий написания эти произведения получаются совершенно разными. Как и в любом тексте, при сохранении одной фабулы возможно почти бесконечное количество вариантов развития сюжета, где повествование будет хронологически последовательным или художественно искаженным, логически правильным или творчески адаптированным. Как говорится, всему свое место и время, и автобиография при приеме на работу имеет мало общего с самопрезентацией при поступлении в театральное училище. Единственный объединяющий их фактор – это вы, а точнее, фактические события вашей жизни. Поэтому давайте для начала определимся, почему и с какой целью вам понадобилось написать о себе. Самые распространенные варианты таковы:

При приеме на работу, поступлении на учебу или службу. Это самый краткий, по сути формальный и потому наиболее простой вариант. Справиться с ним несложно и без специальных подсказок, тем более, что в таких случаях автобиография, как правило, пишется по , вплоть до заполнения граф анкеты. Но даже если перед вами чистый лист бумаги, от вас требуется лишь в хронологическом порядке изложить основную информацию о времени и месте своего появления на свет, полученном образовании, профессиональном опыте и вкратце – семейном положении. Большего формальные автобиографии не требуют. Исключение могут составлять биографии представителей творческих профессий: журналистов, копирайтеров, редакторов. К ним предъявляется больше требований в плане используемого словарного запаса и, возможно, примеров работ. Но портфолио – это отдельное задание и формируется оно тоже по своим, независимым от автобиографии, стандартам.
При вступлении в тематическую организацию/кружок/секцию может потребоваться более развернутая информация о кандидате. В зависимости от направления заведения, включите в перечень данных соответствующие ему. Например, расскажите о завоеванных спортивных наградах, дипломах, медалях и грамотах за участие и победы в олимпиадах, интеллектуальных играх и состязаниях. Если речь идет о творческой мастерской, то не лишним будет рассказать о своих предпочтениях и вкусах, любимых жанрах и техниках, кумирах и образах для подражания. Задача вашего жизнеописания в данном случае – раскрыть собственный характер перед людьми, которые еще ничего о вас не знают, и влиться в их сформировавшийся коллектив. Поэтому, чем более дружелюбным и открытым будет ваш письменный рассказ, тем скорее он найдет отклик, и вы с большей вероятностью получите приглашение на личное устное собеседование.
При регистрации в социальной сети/на сайте знакомств нет и не может быть никаких жестких правил. Но есть определенные приемы, с помощью которых можно сделать ваш рассказ о себе интересным и привлекательным для других пользователей. Например, многие представительницы прекрасного пола используют для этого стихи, тексты любимых песен или цитаты из литературных произведений, которые, на их взгляд, соответствуют их характеру и мировоззрению. Эту тактику следует признать достаточно остроумной, ведь, при отсутствии уверенности в собственном литературном таланте, можно воспользоваться беспроигрышным творением признанного гения. Так или иначе, ваша задача – создать в глазах незнакомых, и даже невидимых вам, людей нужный вам имидж. А для этого совсем не обязательно придерживаться документальной точности. Позвольте себе небольшую выдумку, дорисуйте в воображении собственный образ так, чтобы вам он нравился – тогда он понравится и остальным, чьи вкусы совпадают с вашими. Но не увлекайтесь фантазированием – вы же пишете все же о себе, а не создаете вымышленный образ идеального, но, увы, несуществующего человека.
При создании собственного блога и/или литературного произведения интересно написать о себе легко и сложно одновременно. С одной стороны, для профессионального писателя рассказ о себе – это даже не работа, а приятный отдых, граничащий с тонким интеллектуальным удовольствием. И, раз уж вы дерзнули стать самостоятельным «родителем» целой книги или средства массовой информации (а блог вполне можно приравнять к информационному изданию), то написание оригинальной и увлекательной автобиографии не должно стать для вас проблемой. С другой стороны, именно повествование о себе и застает многих профессионалов врасплох. Потому что одно дело – анализировать и излагать информацию в рамках хорошо изученной и интересующей темы. И совсем другое – раскрыться перед читателями как личность, продемонстрировать им не только свои фундаментальные знания, эрудицию и талант, но и черты, свойственные простым смертным, порой далекие от качеств идеального творца. Плюс к этому, не все творческие личности одинаковы в своем стремлении выступить публично. И у литераторов, в отличие от актеров и музыкантов, это вызывает немало внутренних преград: стеснения, боязни излишней откровенности и т.п. В таком случае можно посоветовать призвать на помощь чувство юмора. Удачная шутка способна завуалировать собой неприглядные факты и даже превратить их в преимущества, а может просто заполнить паузу или наполнить содержание неожиданным смыслом.

Эти рекомендации придуманы не вчера и даже не на прошлой неделе, по подобным канонам создавались жизнеописания во все времена, начиная с древнейших событий в истории человечества. В зависимости от происшествий и культурных ценностей того времени, документировались не только и не столько факты личной жизни, сколько общественно значимые достижения. Так, восточные цари записывали повествования о своих военных победах, эстафету у них переняли античные военачальники, а Юлий Цезарь впоследствии создал «Записки о Галльской войне», которые одновременно являются пособием по ратному делу и захватывающим рассказом о событиях тех времен.

Средневековые философы, путешественники и даже искусные ремесленники описывали свои жизни для учеников и потомков. Жанр автобиографии тогда приобрел такую популярность, что даже стал самостоятельным литературным направлением, классическим и остроумным пародийным образцом которого и сейчас остаются, например, «Приключения барона Мюнхгаузена» Рудольфа Распе. Трудно припомнить хотя бы одного писателя, который в своих книгах не опубликовал описание собственной жизни. Даже о самых таинственных личностях удалось узнать немало подробностей с помощью их личных дневников и переписки. Кстати, эпистолярный жанр – неиссякаемый источник вдохновения при написании рассказа о себе. Ведь в письмах люди стараются быть искренними, доверяют адресатам немало сокровенного. Для вас это может послужить хорошей школой и кладезем идей. Поэтому не ленитесь читать биографии известных людей, смело заимствуйте в них интересные приемы и речевые обороты.

Пример интересного рассказа о себе
Итак, с теоретическим аспектом написания рассказа о себе мы разобрались, пора переходить к практике. Потому что никто, кроме вас, о вас не напишет биографию так, чтобы раскрыть перед читателями все грани вашего характера и яркую индивидуальность. Не забывайте, что самое сложное – это начать, преодолеть сопротивление пустого листа бумаги. А дальше слово за слово, рассказа польется сам собой, если вы позволите себе отдаться творчеству. Обрести такое раскрепощение можно и постепенно, для этого начните с простого: напишите сначала формальную автобиографию, потом расширьте ее за счет вводных фраз и художественной лексики, а затем и вовсе расцветите красивыми образами и литературными приемами. Причем каждый следующий вариант сохраняйте отдельно, он пригодится вам при соответствующей ситуации. Таким образом, вы получите заготовки сразу нескольких рассказов о себе и сможете использовать и дорабатывать их по мере необходимости.

Пример формальной автобиографии:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 13 июня 1980 года в г. Киев. В 1987 году был принят в первый класс СШ №13, которую окончил в 1997 году с красным дипломом. В том же году поступил в Киевский национальный университет им. Т.Г. Шевченко на философский факультет по специальности «Политология». За время обучения в вузе прошел полную подготовку по программе подготовки офицеров запаса, получил звание «младший лейтенант». Окончил университет в 2002 году, получил диплом специалиста по политологии. Сразу же после окончания обучения начал работу в информационном агентстве в качестве аналитика и консультанта главного редактора. В 2008 году занял должность редактора отдела политики, которую занимаю по сей день.

Женат, воспитываю сына 7 лет и дочь 2 лет. Жена, Иванова Анна Валентиновна, 1986 года рождения, по образованию журналист, работает в ежемесячном издании. Увлекаюсь фотоискусством и живописью, люблю путешествовать. Веду здоровый образ жизни, регулярно посещаю спортзал и совершаю поездки на велосипеде. Вредных привычек не имею, свободное от работы время предпочитаю проводить с семьей и на активном отдыхе».

А теперь давайте представим, что этот, уже немного знакомый нам, человек решил вступить в ряды клуба фотокорреспондентов-путешественников. Клуб виртуальный, основное общение между его участниками происходит на собственном форуме в интернете. И теперь нашему знакомому предстоит зарегистрироваться и поприветствовать старожилов клуба, заодно объяснив им, кто он, зачем и почему пришел на форум. Текст рассказа о себе в том случае будет значительно отличаться от приведенного выше. Он может быть, к примеру, таким:

Пример интересной автобиографии:

«Дорогие друзья, разрешите представиться! Имя мое может показаться вам на первый взгляд забавным, но поверьте: оно настоящее. Именно так, благодаря их чувству юмора, назвали меня родители, и так написано в моем паспорте – а это, между прочим, официальный документ! В общем, зовут меня Ваня, фамилия моя – Иванов. Можете начинать подшучивать. Зато так даже легче будет меня запомнить J

Фотографией я увлекаюсь достаточно давно, уже лет семь. Но о вашем содружестве узнал, к сожалению, недавно. Очень надеюсь, что дедовщины у вас нет, и новичкам вход в клуб не заказан. Потому что ваши работы и накопленный опыт меня крайне заинтересовали. Я имел смелость просмотреть фотогалерею, представленную на сайте, и готов снять шляпу перед авторами этих снимков. Очень впечатляет и точность репортажей, и качество снимков, и художественное чутье фотографов. Со своей стороны обещаю, что приложу все усилия для того, чтобы соответствовать этому высокому уровню и достойно представить свое творчество.

Что касается меня лично, то человек я самый обычный и практически ничем не выдающийся. На жизнь зарабатываю тем, что больше всего люблю и лучше всего умею: строить гипотезы и делать прогнозы о политической ситуации в нашей стране и за ее пределами. Дело хлопотное и неблагодарное, но кто-то же должен им заниматься J Зато дома меня ждет почти взрослый сын-первоклассник, лапочка-дочка и, конечно, любимая и единственная жена Аня. Они все трое, кстати, тоже знают толк в путешествиях и красивых снимках.

В общем, если я еще не слишком утомил вас своим жизнеописанием и могу быть хоть чем-то полезен уважаемому сообществу, то буду очень рад быть принятым в его ряды. Обещаю быть дисциплинированным, вежливым и послушно выполнять все правила клуба. Всем киевлянам – отдельный привет и приглашение на воскресные велопокатушки. Всем остальным – просто мое безмерное расположение и наилучшие пожелания J»

Чувствуете разницу между первым и вторым текстом? Она полностью обоснована и вызвана спецификой общения и назначением рассказа о себе. Анализ особенностей приведенных текстов поможет разобраться в нюансах подачи информации и в будущем может быть использован вами при написании собственной биографии:

В обоих случаях автор не погрешил против истины и сообщил правдивую информацию о себе. Но во втором рассказе он сознательно опустил те факты, которые не имеют отношения к делу. Зато вынес в первые абзацы то, что может быть интересно непосредственно этому коллективу читателей. Очень правильная тактика с точки зрения самопрезентации – она учитывает интересы и особенности восприятия аудитории.
То же самое касается стиля изложения и лексики. В первом случае она сухая и официальная, как того требуют документы. Во втором – изобилует просторечными выражениями, образными оборотами и прочими средствами языка, недопустимыми в деловой переписке. Зато для компании приятелей по интересам именно такой язык будет наиболее понятным и приятным.
В отличие от первого, строго текста, во втором рассказе автор вовсю использует юмор и личное обаяние, выраженное средствами языка. Он вербально рисует перед читателями образ эдакого балагура и легкого человека, располагающего к себе. Это отличный способ сделать рассказ о себе интересным, потому что он скрадывает шероховатости письменной речи за счет непринужденности дружеской болтовни.
Во втором рассказе автор постоянно поддерживает связь с читателями. Рассказывая о себе, он сумел не зациклиться на себе любимом, а все время обращаться к аудитории. Используйте этот прием, чтобы заинтересовать читателя, ведь каждому человеку приятно, когда ему уделяют особенное внимание.
Автор учел даже то, что его рассказ о себе будет восприниматься не на слух, а визуально, причем на площадке, предназначенной для интерактивного общения. Именно поэтому он позволил себе использовать графические символы, недопустимые в печатной переписке или записке от руки. Вы можете сделать то же: если написать о себе нужно в интернете, то смело применяйте смайлики и символы юникода. Но используйте их дозировано, не перегружайте текст, потому что чрезмерное количество картинок раздражает читателя.

Как видите, при правильном настрое и предварительной теоретической подготовке написать о себе интересно и не сухо вовсе не сложно. Напоследок позвольте дать вам еще один, завершающий совет. Перед началом своего рассказа составьте для себя список, в котором перечислите несколько своих самых ярких и характерных черт. Это могут быть особенности характера, выдающиеся достижения или просто забавные факты прошлого. Описывая каждый из них, вы увлечетесь воспоминаниями и непроизвольно сделаете текст увлекательным и выразительным. Да и читателям будет куда интереснее узнать о нестандартных ситуациях, нежели о среднестатистических «родился/учился/работал». В общем, пишите так, чтобы вам самому интересно было прочесть о себе, как если бы перед вами была биография какого-то другого, незнакомого, но остроумного, веселого и приветливого человека.

Работодатели, принимая на работу нового сотрудника, могут попросить его предоставить вместе с основным пакетом документов автобиографическую запись о себе. Автобиография пишется в строго структурированном формате. Биография о себе является более удобной вещью для работника и работодателя при принятии на работу, нежели .

Законодательная база

Написание автобиографии по желанию работодателя контролируется нормативными документами и законодательными актами:

Трудовым Кодексом РФ, а именно статьями 65, 86
ФЗ (№ 114, № 152)
инструкциями (если работа в спецслужбах)
Конституцией РФ

Когда автобиография нужна?

Биография при приёме на работу составляется по желанию работодателя и не является обязанностью. Работник может отказаться от написания автобиографии, хотя она может помочь работодателю лучше узнать потенциального работника и выбрать его среди других претендентов в свои сотрудники. В некоторых случаях, согласно законодательству, автобиография является необходимостью. Биография о себе в обязательном порядке составляется при поступлении на службу:

в органы, контролирующие ввоз и вывоз товаров через границу (таможенные посты и организации);
в пожарные инстанции;
в правоохранительные органы (МВД);
в органы военной службы (прапорщики, сержанты, майоры, подполковники, полковники и т. д.);
крупные внебюджетные организации.

Форма, структура и содержание биографии о себе

Автобиография человека при пишется в свободной форме, исключение составляют государственные служащие, где биография о себе составляется на специальных бланках.

Биография пишется на чистых листах, а не черновых. В основном в формате A4 в печатном или рукописном виде. Объём автобиографии составляет 0,5-1 лист, более обширные тексты не допускаются. Стиль написания биографии – деловой. Оформление автобиографии допускается синей или чёрной пастой, можно использовать гелевую ручку.

Не допускается писать документ на разлинованной или на грязной бумаге.

В автобиографии работника не должно быть написано наводящих вопросов, которые подразумевают заранее подготовленный ответ или подсказки.

События жизни (учеба, работа), которые работник должен указать в документе, пишутся в строгой хронологической последовательности. Существуют правила написания временных интервалов, начиная учёбой и заканчивая последней работой, которыми можно воспользоваться:

написание годов и места учёбы – через тире;
использование предлогов, которые ставятся между годами учебного процесса в школе;
можно писать место учёбы и в скобках дату поступления и окончания вуза, СПО, ССУЗа и т. д. с последующим присвоением квалификации.

персональные данные работника с обязательным указанием даты и места рождения;
информация о близких родственниках (жена, муж, родители, братья, сёстры, дети);
далее указывается образование с момента поступления в школу и до окончания вуза, СПО или другого учебного заведения (можно написать о прохождении курсов и получении дополнительного образования);
перечисляются места работы, начиная с самого первого и заканчивая последним (желательно придерживаться хронологии и ).

Допускается написание своего семейного положения, и сведений о прохождении военной службы в каких-либо войсках. Женщины могут указать, если у них имелся период декретного отпуска и наличие детей с их персональными данными.

Отдельным пунктом можно указать наличие или отсутствие привлечения работника и его родственников к уголовной ответственности.

Работник может так же написать, если у него имеется какое-либо количество наград и иных видов вознаграждений за достойный труд.

Кроме этого, отдельным пунктом можно написать имеющийся бизнес или иной вид предпринимательской деятельности.

В самом конце пишется контактная информация, которая поможет связаться работодателю с будущим работником.

Женщинам, которые после замужества или по каким-либо другим обстоятельствам взяли другую фамилию, требуется указать девичью и дату, когда произошло это событие.

Существуют дополнительные пункты, которые следует так же описать, но это на усмотрение работодателя, и только он рекомендует их к написанию. В дополнительную информацию в зависимости от должности, на которую претендует работник, может быть включена информация о проектах, конкурсах, научно-исследовательских работах, статьях, которые были отмечены на каких-либо мероприятиях.

Отдельными пунктами можно вынести такие сведения, как карьерный рост, профессиональные навыки, деловые качества (стрессоустойчивость, пунктуальность) и пожелания к работе.

Структура автобиографии:

Посередине листа пишется название обращения (автобиография) с большой буквы. В конце слова точка и иные пунктуационные знаки не ставятся.
Вводная часть. Работник представляется, указывает свои персональные данные.
Основная часть. Трудовая и учебная деятельность.
В конце датировка и подпись с расшифровкой работника.

По каким правилам пишут автобиографию?

Каких-либо жёстких требований в отношении написания биографии человека, который хочет устроиться на работу, не существует. Всего лишь необходимо придерживается чёткой структуры, писать в свободной форме и не торопится. Правила для написания автобиографии просты:

В начале первым предложением пишется полная информация о себе вплоть до даты и места рождения.
Затем указываются персональные данные родителей и места их работы.
Далее следует чёткая и подробная информация об образовании с подробной датировкой поступления и окончания учебных заведений. Кроме этого можно добавить номера школ. Если у школы имеется конкретное название (например, школа имени И.В. Сухарева), это тоже следует указать.
Затем уточняется, какой профиль Вы заканчивали, опять же с полной датировкой. Полученное дополнительное образование тоже можно упомянуть здесь.
Мужчины и военнообязанные женщины должны чётко и точно описать прохождение своей воинской службы. Указать датировку призыва на срочную службу, войска, звания. Предоставить соответствующую документацию, которая подтвердит получение той или иной награды или звания. Можно написать только номер документа.
Затем пишется информация о местах трудового устройства с начала трудовой деятельности до настоящего момента времени. В качестве дополнительной информации можно написать присвоение новой квалификации или участие в каких-либо проектах.
Затем указываются дополнительные навыки и умения (свободное владение английским, немецким или иными языками, прохождение курсов и т. д.).
Кроме этого немаловажным моментом будет указать женщинам период пребывания в декрете.
Можно указать период проживания за границей, если таковой имеется, и кем гражданин работал, пока там находился. Не лишним будет написать причину переезда за границу или, наоборот, возвращения на родину.
Наличие сертификатов, дипломов или иных подтверждений о хорошо проделанной работе следует указать в разделе о работе или хобби, если таковой пункт имеется в биографии.
В конце можно указать, какое семейное положение на данный момент имеется, наличие или отсутствие детей, место их фактического проживания.

Многие организации всё-таки предъявляют особые требования к написанию биографии о себе, и это следует учитывать и осведомится о них заранее. Автобиография должна быть написана с соблюдением всех пунктуационных и орфографических правил.

Биография потенциального работника должна быть составлена грамотно, без лишней информации и с соблюдением определённой последовательности эпизодов жизни. Лист, на котором составляется биография о себе, должен быть аккуратным и без сгибаний. Лирические отступления не допускаются. Документ пишется разборчивым, аккуратным и понятным почерком.

Автобиография пишется от первого лица и единственного числа. Перед началом необходимо осмыслить и подумать, что следует указать, и только потом приступать к написанию.

Автобиография должна содержать только правдивую информацию, так как всё написанное проверяется на соответствие.

Посмотрев это видео, Вы более подробно ознакомитесь с информацией о правильном составлении автобиографии. Узнаете, какие правила существуют для написания данного документа.

Чего не нужно писать в автобиографии?

Составляя автобиографию для поступления на работу, следует помнить о том, что ни в коем случае нельзя указывать в ней:

Информацию, не относящуюся к поступлению на работу. Не стоит писать слишком много рассказов о себе. На оборотную сторону листа переходить не рекомендуется.
Не допускается употребление большого количества эпитетов и прилагательных, которые показывают работника с хорошей стороны. Лишнее восхваление может в дальнейшем пагубно сказаться на сотруднике.
Нельзя молчать и не указывать в биографии периоды, когда было отсутствие работы или декретный отдых.
Оскорбления или хамское отношение к другим работникам в автобиографии не допустимо, даже если увольнение было не по закону. Выставлять в плохом свете своих бывших сотрудников не рекомендуется.

Особенности автобиографии госслужащего

Биография государственного служащего должна быть оформлена в строгом формате и, как любая другая, без использования ненормативной лексики. Здесь автобиография не должна быть написана в свободной форме, а только на специальных бланках и с помощью образца, заранее предоставленного работодателем или руководителем отдела кадров.

В автобиографии необходимо указывать только достоверную, правдивую информацию, которая будет способствовать дальнейшему трудоустройству именно этого кандидата на должность.

Информацию о предыдущих местах работы можно брать из трудовой книжки. Если опыт работы в государственных службах большой, это можно указать тоже как дополнительные сведения, что поможет при отборе конкурсантов на роль работника в государственном органе.

Информация о местах работы, которая указывается в автобиографии, проверяется нанимателем, поэтому необходимо указывать реальную работу, а не вымышленную.

В автобиографии государственного служащего предложения должны быть построены по синтаксическим нормам и без ошибок. Для проверки правильности составленной биографии можно воспользоваться какой-либо специализированной программой.

В автобиографии не должно быть информации, которая не касается должности, на которую претендует будущий работник. Мимолётные подработки, неофициальные виды работ не должны фигурировать в биографии.

Одной из особенностей составления автобиографии государственного служащего является чёткая иерархичность и структурированность. Предыдущие места работы должны быть указаны с точностью от принятия на работу с номером приказа вплоть до увольнения.

Дискриминация и автобиография

В автобиографии дискриминирующие действия можно заметить сразу. Они выражаются такими пунктами, которые работодатель требует указать в обязательном порядке:

подробное описание всех родственников, вплоть до имеющихся наследственных болезней;
указание расовой принадлежности;
национальная принадлежность;
возрастая категория (хотя существуют виды работ, где присутствуют определенные возрастные рамки работников, и это не противоречит законодательству);
тестовые задания или иные формы контроля в биографии.

В этом видеоролике рассказано, что собой представляет автобиография, зачем и в каких случаях может понадобиться, а также поданы краткие рекомендации по ее составлению.

Автобиография при поступлении на работу необязательна, а составляется только по просьбе работодателя. Пишется биография о себе в произвольной форме, с соблюдением определённых правил, но в некоторых государственных службах имеются специальные бланки с образцами заполнения. Правильно составленная автобиография в некоторых случаях может помочь работнику получить желаемую должность.

Во многих случаях работодатели требуют, чтобы их потенциальный новый сотрудник среди прочего пакета документов подал еще и свою биографию. В первую очередь требования представить данный документ выдвигают государственные органы или же крупные коммерческие компании. Здесь, кстати, следует отметить, что в госорганах требование написать биографию – это обычная формальность, тогда как в коммерческой структуре к этому документу относятся более внимательно. Зачастую указанные там сведения могут стать поводом для отказа.

Единый образец, обязательный для всех, при написании биографии отсутствует – форма заполнения данного документа произвольная. В данном документе вам нужно предоставить основную информацию о себе и о своей трудовой деятельности. Основное ее отличие от анкеты заключается в том, что, составляя автобиографию, вы указываете сведения о себе более подробно. При этом следует помнить, что есть определенные блоки информации о себе, которые вы должны обязательно включить в автобиографию, составляемую для приема на работу:

фамилию, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
сведения о родителях. В некоторых случаях потребуется еще и указать информацию о братьях и сестрах, если они есть. Достаточно будет указать их автобиографические данные и семейное положение, если работодатель сам не предъявит каких-то определенных требований к данному пункту;
период воинской службы – данный пункт касается только мужчин, проходивших срочную службу. Тем, кто не служил, можно либо сообщить об этом, либо вообще ничего не указывать;
сведения об образовании – если здесь есть какие-то достижения, например, вы окончили школу с золотой медалью или институт с красным дипломом, тогда непременно их укажите;
информация о своей трудовой деятельности – данный пункт является наиболее интересным для работодателя, поэтому составляя автобиографию, вам следует написать обо всех местах работы, занимаемых должностях, и периоде, в течение которого вы работали на том или ином месте. Если вы до этого нигде не работали, но состояли на учете в Центре занятости как безработный, обязательно укажите этот момент;
сведения о своих личных достижениях, поощрениях, наградах, ученых степенях, государственных или международных премиях и так далее;
нужно указать свое семейное положение. Для женатых (замужних) – предоставить краткие сведения о супруге или сожительнице (сожителе);
информацию о своих увлечениях – если они не имеют отношения к работе, данный пункт должен быть достаточно кратким;
паспортные данные – серию и номер паспорта, когда и кем был выдан документ, место регистрации;
если вы в настоящее время проживаете не в том месте, которое указано в паспорте как место регистрации, следует указать свой фактический адрес.

После этого нужно указать контакты, по которым с вами можно связаться, написать дату составления автобиографии и поставить личную подпись.

Образец автобиографии при приеме на работу

Вот примерный образец автобиографии при приеме на работу:

Родители:

Мать – Сидорова Анна Яковлевна, 1961 года рождения, бухгалтер ЗАО «Интерсити».

Отец – Сидоров Петр Евгеньевич, 1958 года рождения, начальник цеха на Горьковском автомобильном заводе.

В период с 1991 по 2003 год учился средней школе номер 3 города Нижний Новгород, окончил ее с золотой медалью. В 8-м классе принимал участие в городской олимпиаде по русскому языку, взяв первое место. В 9-м классе занял второе место на областной олимпиаде по тому же предмету.

В 2003 году поступил в Московский гуманитарный университет имени М. В. Ломоносова на факультет журналистики. Закончил обучение в 2008 году, получив диплом с отличием и квалификацию специалиста по специальности «Телевидение и радиоуправление». Во время обучения проходил практику в издании «Московский комсомолец».

В период с 2009 по 2012 год работал журналистом в издании «Московский комсомолец». Уволился в связи с завершением срока трудового договора.

С 2012 года по 2016 год работал на телевизионном канале НТВ редактором выпуска новостей, уволился в связи с сокращением штата.

Женился в 2010 году. Супруга – Сидорова Оксана Витальевна, 1987 года рождения, визажист салона красоты «Лилия».

Есть дочь – Сидорова Анна Владимировна, 2011 года рождения.

В настоящее время проживаю по адресу:

город Москва, улица Космонавтов, дом 25, квартира 11.

Дата, подпись.

Как вы поняли, это весьма краткий образец автобиографии при приеме на работу. В реальной ситуации вам придется писать более подробный документ. Тем не менее он дает некоторое представление о том, как следует писать данный документ. Обязательно уточняйте в отделе кадров наличие у компании каких-то определенных требований. Это избавит вас от необходимости переписывать документ и вместе с тем позволит как можно более полно представить себя.

На что следует обратить внимание, составляя автобиографию

Как уже говорилось выше, единый образец составления биографии отсутствует, поэтому, возможно, придется корректировать форму написания документа при приеме на работу исходя из тех или иных требований работодателя. Помимо этого, в некоторых организациях вам могут предложить для заполнения уже готовый образец: там уже написаны все интересующие работодателя вопросы, и вам требуется только лишь заполнить пустые графы своими ответами.

Как правило, автобиографию пишут на стандартных листах формата А4 синей или черной ручкой. Всю информацию в тексте документа следует излагать в хронологическом порядке. Названия мест учебы и работы пишут актуальными на тот период, когда вы там работали или учились. Документ не должен быть слишком объемным – максимум 1-2 страницы текста, не более. Практика уже показала, что длинные тексты биографий не помогают раскрыть себя перед работодателем, а вызывают в большинстве случаев обратный эффект. Поэтому здесь уместно придерживаться известного правила «краткость – сестра таланта». Подавайте информацию о себе кратко и емко.

Естественно, составляя автобиографию для приема на работу, не следует допускать грамматических ошибок. Общей формой изложения сведений о себе является деловой стиль. Безусловно, все данные, указанные в документе, должны соответствовать действительности. После того как вас примут на работу, начальство вполне способно их проверить – о дальнейших последствиях рассказывать, наверное, не нужно. Вы можете не просто потерять только что полученную работу, но еще и получить весьма негативную репутацию. Не следует слишком сильно себя расхваливать – информацию нужно подавать в нейтральном тоне. Наиболее правильным здесь будет деловой стиль, четкий, краткий, без каких-либо лирических отступлений. Если были перерывы в трудовой деятельности – данный момент также желательно указать с объяснением причины.

Ничего сложного в составлении такого документа, как автобиография, нет. При его написании главное – придерживаться нескольких простых правил. В частности, резюмируя вышесказанное, стоит помнить, что всю информацию здесь следует излагать лаконично, ничего при этом не упуская из виду. Указывайте причину ухода с прежнего места работы, но при этом соблюдайте деликатность. Если, например, вы ушли из-за конфликта с начальством, то не нужно рассказывать, каким плохим был ваш прежний руководитель – лучше будет просто написать об изменившихся условиях труда, ставших для вас неподходящими.

Основные правила написания автобиографии

Следует сразу сказать, что никаких особых требований к написанию автобиографий не предусматривается. Следовательно, составлять автобиографию необходимо руководствуясь общими требованиями к написанию деловых писем.

Ваша автобиография не должна быть очень объемной. Постарайтесь быть лаконичными. Максимальный объем написанного не должен составлять более 1-2 листов текста. Как показывает практика, длинные «сочинения» не помогут вам раскрыться в глазах читающего — они скорее произведут обратный эффект.
Написанное не должно содержать ошибок, общая форма изложения — деловой стиль. При рассмотрении вашей автобиографии, читающий будет уделять внимание не столько написанному, сколько тому, в какой форме это сделано. По этой причине грамотная речь позволит набрать вам «дополнительные баллы».
Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно. То есть нельзя сразу после рассказа о школе перейти к трудовой деятельности, пропустив иные учебные заведения, или вначале рассказать о месте работы, а потом упомянуть о полученном образовании.
Информация о вас, изложенная в автобиографии, должна быть подлинной. Включение ошибочных или недостоверных сведений может помешать получить желаемую работу (или добиться иной цели) и создать не самую хорошую деловую репутацию.

Образец написания автобиографии

Скачать образец авотобиографии

Для того чтобы вам было проще составить свою автобиографию, приведем пример ее написания:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 01 января 1990 года в городе Владивостоке Приморского края. В 1997 году поступил в общеобразовательную школу №1. В 2007 году окончил школу с золотой медалью. В этом же году начал обучение в Дальневосточном гуманитарном университете по специальности «Журналистика». В 2012 году закончил его с красным дипломом. С августа 2012 года и по сей день работаю журналистом в газете «Вестник Владивостока».

Не судим.

Женат на Ивановой Екатерине Павловне, 05 мая 1991 года рождения. Родилась в городе Владивостоке, образование высшее, работает юристом. Проживает совместно со мной по адресу: город Владивосток, ул. Комсомольская, д. 15, кв. 5.

Детей нет.

Дополнительная информация:

Мать: Иванова Ольга Семеновна, родилась 02 февраля 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает бухгалтером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судима.

Отец: Иванов Иван Петрович, родился 03 марта 1970 года в городе Владивостоке, образование высшее, работает инженером. Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим.

Брат: Иванов Петр Иванович, родился 04 апреля 1995 года в городе Владивостоке, в настоящее время обучается в Дальневосточном медицинском университете по специальности «Терапевт». Проживает по адресу: город Владивосток, ул. Ленина, д. 1, кв. 1. Не судим».

Любая другая автобиография пишется по такой же схеме с адаптацией под конкретный случай. Например, если написать автобиографию необходимо школьнику, то в тексте необходимо сделать уклон на достижения в учебе, участие в дополнительных образовательных мероприятиях (олимпиадах, конкурсах, выставках). Можно также отразить спортивную деятельность, рассказать о достижениях в спорте.

Не знаете свои права?

Если говорить об автобиографии студента, то нелишним будет включить в текст информацию о конференциях, студенческих конкурсах, научных работах, которые были подготовлены за время обучения. Если студент занимается дополнительной работой по своей специальности, то данный опыт требует отражения в автобиографии. Можно рассказать о пройденной практике, в том числе и производственной. Для студента наиболее важным является отражение активной жизненной позиции, легкой обучаемости, а также хорошего уровня теоретической подготовки. Если студент помимо учебы занимается спортом, представляет свой вуз на соревнованиях, то эту информацию также следует включить в биографию.

Автобиография на работу

Общую форму автобиографии мы уже рассмотрели выше. В принципе, автобиография на работу мало чем отличается от этих требований. Хотя некоторые отличия присутствуют:

автобиография для устройства на работу должна максимально отражать те качества, которые необходимы работодателю. Именно на этом следует сделать акцент, так как это позволит не только сэкономить время при обработке направленного вами документа, но и прорекламирует вас как соискателя;
не стесняйтесь описывать те проекты, в которых вы принимали участие и которые были успешны — опыт всегда ценен. Кроме того, такие примеры демонстрируют гибкость мышления, умение принимать решения и нести за них ответственность, способность соискателя работать в команде;
уделите достаточно внимания отражению полученного образования, но не акцентируйте на этом основное внимание работодателя (если, конечно, вы не молодой специалист без опыта работы, которому о профессиональных успехах пока рассказать нечего). Перечислите все места своего обучения и полученные квалификации, но не останавливайтесь на специфике обучения, написанных работах и так далее. Работодателю это вряд ли будет интересно — а если и будет, то он сам об этом спросит на собеседовании;
сразу отразите свои пожелания относительно будущей работы. Например, если вы предпочитаете работать самостоятельно, то лучше сказать об этом сразу, не теряя времени или не ломая себя, занимаясь построением отношений в команде. Помните о том, что не только вы заинтересованы в работе, но и работодатель заинтересован в вас. Без стеснения укажите желаемый размер заработной платы и иные условия работы, которые считаете для себя принципиальными. Подумайте и о возможности командировок: приемлемы ли они для вас? Вполне возможно, что вам нужен спокойный график, без поездок, так как у вас маленький ребенок, поэтому не скрывайте этого изначально — это позволит сэкономить время вам и потенциальному работодателю;
оцените свои деловые качества, указав сильные стороны. Если вы коммуникабельны, креативны, ответственны, исполнительны и т.п., то почему бы не заострить внимание работодателя на подобных характеристиках?

Образец написания автобиографии на работу

Теперь давайте рассмотрим образец написания автобиографии на работу по такой схеме. Она должна выглядеть примерно следующим образом:

«Я, Иванов Иван Иванович, родился 1 января 1980 года… (далее пишете все по тому же образцу, который мы приводили выше, до момента трудоустройства).

С августа 2012 года и по сегодняшний день работаю в газете «Вестник Владивостока». Мною был написан ряд статей, вызвавших большой резонанс в обществе, в частности: «Готовимся к школе», опубликованная в 7 выпуске газеты от 01.09.2014 и «Защитим родной край», вышедшая в 10 выпуске от 01.10.2014. В период трудовой деятельности творческий коллектив под моим началом разработал и внедрил новый проект «Ответ специалиста», организованный для официального сайта редакции газеты.

Проведение мониторинга посещаемости страницы проекта и сравнительного анализа продаж за 4 месяца текущего года с аналогичным периодом прошлого года позволило сделать определенные выводы. Например, внедрение проекта увеличило популярность газеты среди населения и подняло ее продажи на 10%. Кроме того, благодаря проекту газета заняла 1 место на ежегодном конкурсе «Лучше печатное издание 2014 года» и награждена почетным призом».

Этот пример наглядно показывает, как можно без лишней пышности рассказать о своих профессиональных достижениях и прорекламировать себя на рынке труда.

Следует также отметить, что в автобиографиях на работу принято отражать не только свои навыки и достижения, но и причины ухода с последнего места работы. При этом ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам» можно только в случае, если вы ушли с работы именно по этой причине. Лучше четко ответить на такой вопрос, стараясь при этом оставаться тактичным и деликатным. Например, если причиной ухода стал конфликт с руководством, то не стоит говорить о том, что неблагодарный и глупый директор попросил вас освободить место — лучше описать это слегка «обтекаемо», но так, чтобы вас нельзя было упрекнуть во лжи, в грубости или невоспитанности. Например: «Причиной ухода с прошлого места работы стало изменение условий труда, делающих дальнейшую работу в организации неподходящей для меня». Если на собеседовании вас спросят, что именно изменилось, можно сказать, что новый руководитель изменил внутреннюю политику предприятия, что повлекло за собой изменение объема работы (ответственности, свободы, льгот и т. п.), а для вас новое положение вещей неприемлемо.

Что еще нужно знать об автобиографии?

Автобиографию, которая составляется при поиске работы, чаще всего называют резюме (Подробнее см. Как правильно составить резюме/CV на работу 2017-2018 (образец пример бланк)?). Отличием резюме может считаться то, что в нем не нужно указывать данные о своих родителях, а также подробно раскрывать информацию о супругах и детях.

Основная задача резюме, в отличие от автобиографии, состоит вовсе не в рассказе о вашей жизни в целом с наглядной демонстрацией наиболее важных аспектов. Здесь требуется рассказать о вашем профессиональном уровне, указать, на какой карьерной ступени вы находитесь, позволяя работодателю оценить ваш потенциал именно как специалиста в своей области.

На сегодняшний день считается очень модным и правильным подкреплять свою автобиографию фотографией. Требований к фотографии нет, но, разумеется, соблюдать деловой стиль придется. То есть на снимке вы должны быть в деловой одежде, с аккуратной прической, фон — нейтральный.

Если говорить о резюме, то в нем можно сослаться на характеристику с последнего места работы и рекомендации, данные вам, если в вашей профессиональной области это практикуется и приветствуется. Например, рекомендации будут полезны педагогам, специалистам с узкой специализацией, практически всем гуманитариям.

В документе уместно упомянуть также о прохождении воинской службы (мужчинам) и о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам (женщинам).

В самом конце проставьте дату написания автобиографии и личную подпись.