Çfarë bën Drejtori i Punëve të Përgjithshme? Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit

PËRSHKRIMI I PUNËS E MIRATUA

00.00.0000 № 00

zëvendësdrejtor

____________________________________

______________ ____________________

(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)

1. Qëllimet

1.1.Të garantojë sigurinë ekonomike dhe informative të shoqërisë; krijojnë mundësi për zhvillimin e saj të vazhdueshëm, duke formuar rezervë personeli në të gjitha fushat e veprimtarisë.

1.2.Zgjedhni dhe trajnoni personelin, duke i drejtuar ata të përmbushin misionin: të punojnë për njerëz që kanë dëshirë të jetojnë në hap me kohën; që dinë të vlerësojnë rehatinë, komoditetin dhe ngrohtësinë. Ofertë për çdo klient nivel modern shërbimi. Bëni gjithçka për të siguruar që një person që ndërton shtëpinë e tij të ketë dëshirën t'i besojë reputacionit të kompanisë dhe të porosisë dritare, dyer dhe dollapë nga kompania për shtëpinë dhe zyrën e tij.

1.3. Vendosja dhe ruajtja e standardeve uniforme për punën e personelit në të gjitha njësitë strukturore të shoqërisë.

2. Kërkesat për punonjësin

2.1 Në detyrën e Zëvendësdrejtorit për Çështjet e Përgjithshme emërohet personi me arsim të lartë juridik ose teknik dhe përvojë pune në një specialitet që ka të bëjë me menaxhimin ose sigurimin e personelit.

2.2.Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme duhet të dijë:

Misioni, standardet e korporatës dhe plani i biznesit të kompanisë;

3. Vendi i pozitës në strukturën organizative

3.1.Zëvendësdrejtori për çështje të përgjithshme i përket kategorisë së drejtuesve, emërohet në detyrë dhe shkarkohet prej saj me urdhër të drejtorit.

3.2 Gjatë mungesës së zëvendësdrejtorit për çështje të përgjithshme (sëmundje, pushime, udhëtim pune etj.), detyrat e tij i kryejnë:

për punë me personel -...

për çështjet e mbrojtjes dhe sigurisë tregtare - ...

3.3 Në bazë të rregullores për sistemin administrativ, zëvendësdrejtori për punë të përgjithshme është menaxher i nivelit të dytë, ai nuk ka personel nën varësinë e tij operative.

Në çështjet e zbatimit politika e personelit dhe kërkesat e sigurisë, i gjithë personeli i kompanisë janë funksionalisht në varësi të tij. Punonjësit e shoqërisë janë të detyruar të zbatojnë urdhrat e drejtorit për çështje të përgjithshme pas miratimit të këtyre urdhrave nga mbikëqyrësit e tyre të drejtpërdrejtë. Si drejtues, zëvendësdrejtor për çështje të përgjithshme kryen këto funksione:

Drejton punën e departamentit për çështje të përgjithshme, drejton aktivitetet e tij në përmbushjen e misionit dhe planit të biznesit të kompanisë;

Organizon zhvillimin e misionit, pjesë e planit të marketingut dhe planit të biznesit të kompanisë në zonën e saj;

Organizon zbatimin e planit të biznesit të kompanisë në zonën e saj;

Merr vendime në fushën e tij brenda kufijve të përgjegjësive të tij funksionale;

Transformon urdhrat e themeluesit dhe drejtorit në udhëzime specifike për të gjithë personelin dhe siguron zbatimin e këtyre urdhrave;

Formulon problemet që dalin në drejtimin e tij; diskuton këto probleme me vartësit; i propozon drejtorit plane me shkrim për zgjidhjen e problemeve;

Organizon grumbullimin dhe analizën e informacionit për punën, marketingun dhe informacion financiar; organizon përgatitjen e informacionit në zonën e tij për vendimmarrje nga drejtori;

Organizon zhvillimin dhe modifikimin e dokumenteve organizative për të gjithë personelin: rregulloret, përshkrimet e punës, memorandumet dhe hartat teknologjike; i zbaton këto dokumente pas miratimit të tyre nga drejtori;

Organizon zhvillimin e standardeve për punësimin në kompani, për procesin dhe rezultatet e punës; vendos për kompaninë treguesit e nevojshëm kontrollues për efikasitetin dhe cilësinë e punës; zbaton të gjitha standardet e miratuara nga drejtori;

Organizon zhvillimin për të gjithë personelin e kompanisë të një sistemi stimujsh material dhe moral për vartësit brenda kufijve të fondit të pagave të vendosur nga drejtori; Pas miratimit nga drejtori, ai aplikon sistemet e zhvilluara në punën e tij.

3.4 Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është në varësi të Drejtorit, rezultatet e punës së tij vlerësohen sipas treguesve të mëposhtëm:

Përmbushja e të gjitha, pa përjashtim, detyrave të parashikuara në përshkrimin e punës;

Niveli i lartë i disiplinës së shërbimit të të gjithë personelit, respektimi i rreptë nga personeli me kërkesat e përshkrimeve të punës;

Një sistem masash sigurie që lejon kompaninë të operojë pandërprerë dhe të sigurojë sigurinë e saj tregtare dhe ekonomike;

Disponueshmëria e një sistemi efektiv të stimulimit material dhe moral për punonjësit;

Një politikë efektive e personelit që siguron një rezervë të personelit të specialistëve me nivel të lartë kualifikimet;

Atmosferë miqësore krijuese brenda ekipit, parandalimi në kohë i konflikteve

4. Përgjegjësitë e punës

4.1. Organizon çdo vit zhvillimin dhe rregullimin e misionit dhe planit të biznesit të kompanisë për çështjet e sigurisë dhe sigurisë burimet e punës. Siguron shpërndarjen e ideve të përcaktuara në mision përmes urdhrave, udhëzimeve, rregulloreve, përshkrimeve të punës dhe memorandumeve midis punonjësve të kompanisë.

4.2 Formon politikën e personelit të kompanisë, përcakton parimet e saj në "Rregulloret për Politikën e Personelit", i fut ato çdo vit në rregullore. ndryshimet e nevojshme. Harton, në bazë të rregulloreve dhe rekomandimeve të drejtorit, planin e punës me personelin për çdo vit. I komunikon planin të gjithë personelit dhe siguron përputhjen me planin.

4.3.Zhvillon dhe zbaton një sistem për shqyrtimin e aplikantëve për hapjen e vendeve vakante dhe sigurinë e personelit të shoqërisë. Organizon verifikimin e çdo kandidati për hapjen e vendeve vakante në shoqëri dhe përgjigjet për saktësinë e informacionit të dhënë për aplikantët.

4.4 Organizon punë të përhershme për përgatitjen e një rezerve të personelit për promovimin në pozicione drejtuese dhe për rimbushjen e personelit të zakonshëm. Organizon konkurse për vendet e lira ekzistuese në mënyrë që të tërheqë specialistë premtues për të punuar për kompaninë.

4.5 Organizon procedurën e përshtatjes për çdo punonjës të ri pas punësimit. Emëron një mentor zyrtar, ndihmon në zgjidhjen e problemit të organizimit të vendit të punës.

4.6.Kontrollon dhe shpërndan përgjegjësitë për mirëmbajtjen e dokumentacionit të krijuar të personelit.

4.7 Përgatit materialet për paraqitjen e personelit për stimuj; materialet për sjelljen e punonjësve në përgjegjësi materiale dhe disiplinore.

4.8.Organizon sistemin e certifikimit të punonjësve të shoqërisë, mbështetjen e tij metodologjike dhe informative dhe rregulloren e punës së komisionit të certifikimit. Kryen certifikimin e të gjithë punonjësve të paktën një herë në vit. Merr pjesë në analizën e rezultateve të certifikimit, monitoron vazhdimisht zbatimin e vendimeve të komisionit të certifikimit.

4.9 Organizon përgatitjen e orarit të pushimeve, regjistrimin e përdorimit të pushimeve nga punonjësit, regjistrimin pushimet e ardhshme në përputhje me oraret e miratuara dhe pushimet shtesë.

4.10 Monitoron gjendjen disiplinës së punës në njësitë strukturore të shoqërisë dhe respektimin nga punonjësit me rregulloret e brendshme

4.11 Zhvillon masa për forcimin e disiplinës së punës, reduktimin e qarkullimit të stafit, humbjen e kohës së punës dhe monitoron zbatimin e tyre.

4.12 Konsultohet me menaxherët e kompanisë për të gjitha çështjet që lidhen me personelin. Monitoron pajtueshmërinë me standardet legjislacioni i punës, si dhe pajtueshmërinë me kërkesat e sigurisë së punës në të gjitha vendet e punës. Organizon kontabilitetin dhe raportimin e nevojshëm për punën me personelin.

4.13 Organizon trajnime të avancuara për personelin e zakonshëm dhe menaxherët; harton një plan trajnimi për vitin bazuar në kërkesat e stafit dhe urdhrat e drejtorit.

4.14.Organizon arkivimin dhe ruajtjen e dokumenteve të të gjithë shoqërisë që janë objekt i ruajtjes afatgjatë.

4.15 Organizon zhvillimin dhe zbatimin, pas marrëveshjes me drejtorin, të standardeve të shoqërisë për marrëdhëniet ndërmjet punonjësve të shoqërisë; mbi marrëdhëniet ndërmjet vartësve dhe menaxherëve; performanca dhe rezultatet e punës; mbi qëndrimin ndaj informacionit; për të siguruar sekret tregtar.

4.16 Krijon, në marrëveshje me drejtorin, një sistem stimujsh materiale dhe morale për stafin. Harton çdo vit “Rregullorja për motivimin e personelit”, e cila përcakton skemat për stimujt materiale dhe morale për personelin.

Analizon efektivitetin e sistemeve të stimulimit, bën rregullimet e nevojshme për të krijuar kushte të barabarta shpërblimi për të gjithë punonjësit dhe një klimë të favorshme morale në ekip.

4.17.Zhvillon dhe zbaton, pas miratimit nga drejtori, ndryshimet e nevojshme në sistemin administrativ të shoqërisë; ndryshime në rregullore dhe përshkrime të punës. Monitoron zonat me kontroll të dobët të personelit dhe zhvillon masa për eliminimin e zonave të tilla.

4.18 Koordinon punën për të identifikuar fushat që i nënshtrohen automatizimit në drejtim të çështjeve të përgjithshme. Ndërvepron me programuesit, kontrollon procesin e automatizimit të proceseve të kontabilitetit, promovon zbatimin dhe përdorimin e tyre.

4.19. Organizon sigurinë fizike dhe inxhinierike të objekteve dhe pronës së shoqërisë, duke përfshirë në këtë punë sipas nevojës palët e treta në bazë të kontratave.

4.20 Zhvillon dhe zbaton, pas marrëveshjes me drejtorin, metodat dhe standardet për sigurinë e zyrës dhe ambientet e prodhimit; sistemet e aksesit dhe kontrollit për lëvizjen pasuri materiale në zyrë dhe në vendin e prodhimit.

4.21. Për të siguruar sistem të unifikuar masat e sigurisë si në vijim:

Analizon vazhdimisht gjendjen e objekteve të kompanisë për të vlerësuar nivelin e sigurisë së tyre;

Në rast kërcënimi, ai propozon masa për përmirësimin e sistemit të sigurisë për objektet e kompanisë.

4.22 Siguron mbrojtjen e informacionit që është sekret tregtar i shoqërisë duke bërë si më poshtë:

Analizon strukturën e informacionit të ndërmarrjes dhe përgatit listën e informacioneve që përbëjnë sekret tregtar;

Përgatit dokumentet e brendshme të shoqërisë për mbrojtjen e sekretit tregtar dhe ia paraqet për miratim drejtorit; monitoron respektimin e kërkesave për mbrojtjen e sekreteve tregtare;

Organizon zhvillimin e një sistemi të sigurisë së informacionit në PC, rrjetet dhe komunikimet e kompanisë.

4.23 Mban marrëdhënie me agjencitë e zbatimit të ligjit sipas nevojës:

I përgjigjet kërkesave nga agjencitë e zbatimit të ligjit në lidhje me çështjet e sigurisë së firmës;

Merr pjesë në proceset gjyqësore sipas nevojës, duke shërbyer si përfaqësues i firmës për çështjet e sigurisë.

5. Të drejtat

Deputeti për Çështjet e Përgjithshme ka të drejtë:

5.1. U jep drejtuesve të njësive strukturore të kompanisë udhëzime të detyrueshme për çështje që lidhen me sigurimin, ruajtjen e sekreteve tregtare dhe menaxhimin e personelit.

5.2 Të kërkojë dhe të marrë nga të gjitha njësitë strukturore informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave që i janë caktuar departamentit.

5.3 Kryen korrespondencë në mënyrë të pavarur për çështje të sigurisë dhe përzgjedhjes së personelit, si dhe për çështje të tjera në kompetencë të departamentit dhe që nuk kërkon miratim nga drejtori.

5.4.Përfaqësoni në në mënyrën e përcaktuar në emër të kompanisë për çështje që janë në kompetencë të departamentit në marrëdhëniet me autoritetet shtetërore dhe komunale, si dhe me ndërmarrjet, organizatat, institucionet e tjera, duke përfshirë agjencitë e rekrutimit, shërbimet e punësimit dhe agjencitë e sigurisë.

5.5 Kërkoni informacionin e nevojshëm për punonjësit nga njësitë strukturore dhe gjatë punësimit dhe zhvendosjes së punonjësve mendimin e drejtuesve në njësitë strukturore përkatëse.

5.6 Monitorimi i përputhshmërisë në njësitë strukturore me legjislacionin e punës në lidhje me punonjësit, procedurën e sigurimit të përfitimeve dhe avantazheve.

5.7. Krijoni sistemet tuaja për monitorimin e punës së personelit të kompanisë dhe zbatoni ato në punën e tyre pas miratimit nga drejtori.

5.8. Merr pjesë në përgatitjen e projekturdhrave, udhëzimeve, udhëzimeve, si dhe vlerësimeve, kontratave dhe dokumenteve të tjera që lidhen me punën e departamentit për çështje të përgjithshme.

5.9.Të planifikojë dhe zhvillojë në mënyrë të pavarur takime për çështjet në kompetencë të departamentit dhe të marrë pjesë në takimet e mbajtura në kompani për çështje që lidhen me punën e departamentit.

6. Dokumentet dhe informacionet e ofruara nga Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme:

Emri i dokumentit	Përdoruesi	Afati i dorëzimit	Ekzekutues përgjegjës
Raportet mujore
1. Plani i punës për muajin aktual	drejtor	Deri në datën 5 të çdo muaji	zv për çështje të përgjithshme
		Para datës 1 të çdo muaji	zv për çështje të përgjithshme
3. Raport mbi rezultatet e punës për muajin	Drejtor i përgjithshëm	Deri në datën 5 të çdo muaji	zv për çështje të përgjithshme
4. Hartimi i udhëzimeve, rregulloreve sipas nevojës dhe sipas udhëzimeve të drejtorit	Punëtorët, punonjësit e kompanisë	Vazhdimisht	zv për çështje të përgjithshme

7. Përgjegjësia

Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme është përgjegjës për:

7.1. Ekzekutimi ose mospërmbushja e gabuar e juaj përgjegjësitë e punës parashikuar nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

7.2. Veprat penale të kryera gjatë kryerjes së veprimtarive të saj - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil Federata Ruse.

7.3 Shkaktimi i dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

8. Kushtet e punës

Orari i punës: orar i parregullt i punës;

Fundjavë: të shtunën, të dielën në rast të mos përmbushjes së detyrave zyrtare në kohë, mund t'u kërkohet të punojnë në fundjavë;

Pajisjet e ofruara për punë: kompjuter, telefon,

Kam lexuar udhëzimet: ______________ ______________________

(nënshkrimi) (mbiemri, inicialet)

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit përcakton kompetencat, detyrat dhe kufijtë e përgjegjësisë së tij. Në artikull do të gjeni një shembull udhëzime standarde Zëvendësdrejtori për Çështjet e Përgjithshme dhe një mostër urdhri miratimi.

Nga artikulli do të mësoni:

Madje biznesi i vogël vështirë për t'u menaxhuar vetëm. Është edhe më e vështirë të jesh drejtues i një kompanie të madhe në zhvillim, të cilën edhe një menaxher me përvojë mund të mos jetë në gjendje ta menaxhojë. Për të zgjidhur shpejt të gjitha çështjet administrative dhe të biznesit, duke shmangur efektin e "topit të borës", po futen poste të tjera drejtuese. Zëvendësve u delegohen disa nga kompetencat e drejtorit - për shembull, e drejta për të kontrolluar logjistikën e ndërmarrjes ose për të marrë delegacionet e ardhshme. Drejtimet dhe detyrat specifike me të cilat merret zëvendësdrejtori janë të fiksuara në përshkrimin e punës dhe dokumentet e tjera vendore.

Shkarkoni dokumente mbi temën:

Përgjigja është përgatitur së bashku me redaktorët

Nina Kovyazina përgjigjet,
Zëvendësdrejtor i Departamentit të Edukimit Mjekësor dhe Politikës së Personelit në Kujdesin Shëndetësor të Ministrisë së Shëndetësisë Ruse

Përshkrimet e punës duhet të përpilohen vetëm organet qeveritare(Neni 47 i Ligjit Nr. 79-FZ datë 27 korrik 2004). Është e pamundur të gjobitësh një organizatë që nuk është agjenci qeveritare për mungesë udhëzimesh (letra e Rostrud, datë 08/09/2007 Nr. 3042-6-0). Megjithatë, ka argumente të forta në favor të...

Bëni pyetjen tuaj ekspertëve

Përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit

Çdo organizatë ka specifikat e veta që përcaktojnë se çfarë saktësisht duhet të bëjë zëvendësdrejtori: përgjegjësitë e punës për të njëjtin pozicion në tavolina e personelit Kompanitë juridike, tregtare dhe industriale priren të kenë dallime të dukshme. Por ka edhe ngjashmëri. Kështu, deputetit për çështjet e përgjithshme zakonisht i besohet drejtimi i shërbimeve administrative dhe departamentet e prodhimit, domethënë:

pjesëmarrja në zhvillimin e standardeve lokale sanitare, projekteve dhe planeve për riparimin e ambienteve ose pajisjeve;
përpilimi memorandume, raporte dhe vlerësime për çështjet e biznesit;
pritjen dhe akomodimin e specialistëve të dërguar;
kontrolli mbi pajtueshmërinë nga personeli i organizatës me rregullat e sigurisë nga zjarri, higjienën industriale dhe mbrojtjen e punës;
koordinimi i punës së departamenteve dhe ekipeve raportuese;
pjesëmarrja në mbledhjet e komisioneve teknike dhe organizimi i SOUT ( vlerësime të veçanta të vendeve të punës në bazë të kushteve të punës);
kontrollin e kushteve dhe afateve për zbatimin e kontratave afariste dhe financiare me furnitorët, partnerët dhe klientët;
kontrollin e cilësisë magazinimin Dhe përgjegjës financiarisht punonjësit.

Lista është e kushtëzuar - secili punëdhënës e plotëson dhe e zgjeron atë sipas gjykimit të tij. Zëvendësdrejtor për Zhvillim, Juridik ose çështjet e prodhimit kryen detyra krejtësisht të ndryshme. Të gjitha karakteristikat e punës janë nuanca funksioni i punës, procedura për emërimin dhe shkarkimin, kërkesat për përvojën e punës dhe kualifikimet e punonjësit - duhet shtoni në përshkrimin e punës.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit: struktura dhe përmbajtja

Për të mos humbur asgjë gjatë procesit të zhvillimit dhe për të përfunduar me një dokument vërtet të lehtë për t'u përdorur, merrni si bazë shabllon i gatshëm përshkrimi i punës. Mostra e propozuar mund të përdoret si nga komercial dhe organizatat buxhetore dhe përbëhet nga pesë seksione:

dispozitat e përgjithshme;
përgjegjësitë e punës;
të drejtat e punonjësve;
përgjegjësia e punonjësve;
urdhëroj rishikimi i udhëzimeve.

Pjesa e parë i kushtohet informacione të përgjithshme në lidhje me pozicionin. Tregoni radhën në të cilën emërohet zëvendësdrejtori dhe kush e zëvendëson atë gjatë sëmundjes ose pushimeve. Ju gjithashtu mund të shtoni një listë të kërkesave të kualifikimit këtu.

Shkarko mostrat:

Rendisni përgjegjësitë tuaja të punës në detaje dhe pikë për pikë. Në këtë mënyrë, do të jetë e qartë si për punonjësin ashtu edhe për eprorin e tij të drejtpërdrejtë se çfarë duhet të bëjë saktësisht deputeti:

Shkarko mostrat:

Të drejtat e një punonjësi dhe masat e përgjegjësisë që zbatohen ndaj tij nuk duhet të përshkruhen në detaje, duke u kufizuar në formulimin e përgjithshëm. Mos harroni se drejtori, zëvendësit e tij dhe llogaritari kryesor i përkasin një kategorie të veçantë punonjësish që mbajnë përgjegjësi të plotë financiare edhe pa lidhur një marrëveshje përkatëse.

Çfarë ka ndodhur detyrimi financiar punonjës (përfshirë menaxhmentin) dhe në çfarë rrethanash ndodh? Përgjigjet janë në materialet e Sistemit të Personelit:

Shkarko mostrat:

Seksioni i fundit përmban kushtet dhe afatet për rishikimin e dokumentit. Ligji nuk përcakton kërkesa të qarta në këtë drejtim, por praktikë e përgjithshme zbret në rishikimin e përshkrimeve të vendeve të punës sipas nevojës (nëse sistemi i menaxhimit të kompanisë ose teknologjitë e përdorura në prodhim ndryshojnë), por të paktën një herë në pesë vjet.

Shkarko mostrat:

Si të miratohet përshkrimi i punës për pozicionin e zëvendësdrejtorit

Sigurohuni që të lini hapësirë për detajet e certifikimit në fund të formularit. Këtu vendosen nënshkrimet e zyrtarëve të cilëve u dërgohen udhëzimet. në miratim, dhe ka një fushë për nënshkrimin e punonjësit për të cilin zbatohet dokumenti (jep një kopje të dytë për ruajtje në vendin e punës).

Zëvendësdrejtori është një pozicion i paqartë, sepse mund të flasim ose për "dorën e djathtë" të menaxherit ose për një punonjës të cilit i është besuar një listë e kufizuar detyrash që nuk janë me rëndësi parësore. Prandaj, është kaq e rëndësishme të zhvillohet një i përshtatshëm, kompetent dhe kuptimplotë përshkrimi i punës.

Mini-test për vetë-test.

Siç thuhet përshkrimi i punës?

vetëm me urdhër të veçantë;
vetëm duke përdorur një vulë të veçantë të vendosur në dokument;
të dyja metodat janë të pranueshme.

Përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit rregullon marrëdhëniet e punës. Dokumenti specifikon procedurën për emërimin dhe shkarkimin, vartësinë e punonjësit, kërkesat e kualifikimit, njohuritë e nevojshme dhe aftësitë, listën e dokumenteve që duhet të ndjekë gjatë veprimtarisë së tij, detyrave funksionale, të drejtave, si dhe përgjegjësive të tij.

Shembull i një përshkrimi tipik të punës për një zëvendësdrejtor

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Zëvendësdrejtori i përket kategorisë “drejtues”.

2. Zëvendësdrejtori raporton drejtpërdrejt te drejtori.

3. Zëvendësdrejtori punësohet dhe shkarkohet me urdhër të drejtorit.

4. Një person që ka arsimin e lartë dhe përvojë pune pozicionet drejtuese në organizatën përkatëse të industrisë për të paktën pesë vjet.

5. Në mungesë të zëvendësdrejtorit të drejtat e tij janë përgjegjësitë funksionale, përgjegjësia i transferohet një zyrtari tjetër, siç raportohet në urdhrin për ndërmarrjen.

6. Në veprimtarinë e tij zëvendësdrejtori udhëhiqet nga:

dokumentet rregullatore që lidhen me aktivitetet e tij;
rregullat e brendshme rregulloret e punës;
urdhrat dhe udhëzimet e drejtorit;
statuti i ndërmarrjes;
këtë përshkrim të punës.

7. Zëvendësdrejtori duhet të dijë:

normative aktet juridike, duke përcaktuar aktivitetet prodhuese, ekonomike, financiare dhe ekonomike të organizatës;
pajisjet e përdorura, aftësitë kapaciteti prodhues dhe burimet njerëzore;
bazat e teknologjisë së prodhimit për produktet e prodhuara nga organizata;
legjislacioni tatimor, civil, i punës, ekonomik;
procedura për hartimin dhe miratimin e planeve për veprimtaritë prodhuese, ekonomike, financiare dhe ekonomike të organizatës;
metodat e tregut menaxhimin dhe menaxhimin e ndërmarrjes;
procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave;
oferta dhe kërkesa e segmentit të tregut në të cilin operon organizata;
organizimi i punës dhe prodhimit;
normat e mirësjelljes dhe komunikimit të biznesit;
rregulloret e brendshme të punës, siguria nga zjarri.

II. Përgjegjësitë e punës së zëvendësdrejtorit

Zëvendësdrejtori kryen këto përgjegjësi funksionale:

1. Vendos punën dhe ndërveprimin efektiv të divizioneve strukturore të organizatës, kontrollon aktivitetet e tyre.

2. Zhvillon dhe koordinon planet së bashku me drejtorin e ndërmarrjes:

zhvillimi i prodhimit;
financimi i njësive organizative.

3. Monitoron afatin e dorëzimit të raporteve të përcaktuara te drejtori.

4. Delegon dhe ua beson zgjidhjen e çështjeve të caktuara zyrtarëve të tjerë - shefave të departamenteve të organizatës.

5. Miraton tabelën e personelit.

6. Instalon pagat zyrtare, shtesat.

7. Mbikëqyr organizimin e punës për stimulimin e personelit.

8. Merr masa për zgjidhjen e çështjeve që lidhen me veprimtaritë financiare, ekonomike dhe prodhuese.

9. Kontribuon në realizimin e detyrave që kanë të bëjnë me punën aktuale organizative dhe ekzekutive të organizatës.

10. Siguron përmbushjen e plotë të detyrimeve të ndërmarrjes ndaj furnitorëve, klientëve, kreditorëve, si dhe kontratave të biznesit dhe të punës.

11. Ndërmerr hapa për të përmirësuar planifikimin treguesit ekonomikë aktivitetet e organizatës, për të krijuar dhe përmirësuar standardet për kostot e punës, përdorimin e kapaciteteve prodhuese dhe konsumin e artikujve të inventarit.

12. Kontrollon mbajtjen e evidencës së shpenzimeve dhe pranimit të fondeve, përdorimin e zërave të inventarit.

13. Zbaton masa për të mbajtur një qëndrim kursimtar ndaj burimeve materiale, punës dhe financiare.

14. Monitoron pajtueshmërinë disiplinë financiare.

III. Të drejtat

Zëvendësdrejtori ka të drejtë:

1. Nënshkruani dokumentet e përcaktuara.

2. Veproni me prokurë në emër të organizatës.

3. Me prokurë dhe me urdhër të drejtorit përfaqësojnë interesat e ndërmarrjes në marrëdhëniet me palët dhe autoritetet. pushtetin shtetëror, struktura të tjera drejtuese.

4. Kërkojnë nga departamentet e ndërmarrjes që të sigurojnë materialet e nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre zyrtare.

5. Inspektoni aktivitetet e divizioneve të organizatës për sa i përket ekonomisë dhe prodhimit, jepini udhëzimet e duhura që synojnë rritjen e efikasitetit.

6. T'i dërgojë propozime drejtorit për të shpërblyer punonjësit e departamentit për tregues të lartë të performancës dhe për të ndëshkuar për shkeljen e kërkesave të vendosura në lidhje me organizimin dhe ekonominë e prodhimit.

7. Tërhiqeni propozimet e racionalizimit në lidhje me aktivitetet e ndërmarrjes.

IV. Përgjegjësia

Zëvendësdrejtori është përgjegjës për:

1. Dhënia e informacionit të rremë drejtuesve, punonjësve të organizatës ose personave të tjerë.

2. Shkaktimi i dëmit material ndërmarrjes, kontraktorëve, punonjësve ose shtetit.

3. Shkelje e dispozitave të vendimeve dhe vendimeve të menaxhmentit të organizatës.

4. Zbulimi i sekreteve tregtare dhe informacionit konfidencial.

5. Kryerja e detyrave zyrtare në kundërshtim me normat dhe rregullat e vendosura në organizatë.

6. Veprat penale të kryera gjatë veprimtarisë së tyre.

7. Shkelje e disiplinës së punës, rregulloreve të sigurisë, mbrojtjes nga zjarri, rregulloreve të brendshme të punës.

8. Kryerja e takimeve dhe negociatave të paautorizuara lidhur me aktivitetet e ndërmarrjes.

Përgjegjësitë e zëvendësdrejtorit në përshkrimin e punës dhe përmbajtjen e seksioneve të tjera mund të ndryshojnë në varësi të specializimit.

Për shembull, zëvendësdrejtori për çështje të përgjithshme është përgjegjës për organizimin e punës për ofrimin e shërbimeve ekonomike për ndërmarrjen. Ai merr pjesë në lidhjen e kontratave të biznesit dhe monitoron zbatimin e tyre. Siguron krijimin e kushteve të sigurta dhe komode të punës për vartësit, pajtueshmërinë nga stafi me rregullat e sigurisë nga zjarri dhe standardet sanitare industriale.

Detyra kryesore e Zëvendës Drejtorit për Prodhim është nxjerrja në kohë e produkteve cilësore. Ajo promovon zbatimin sistemet më të fundit planifikimi dhe kryerja e prodhimit.

Drejton zëvendësdrejtori për punë arsimore procesi arsimor. Organizon punë edukative jashtëshkollore dhe jashtëshkollore me nxënësit.

Zëvendësdrejtor për punë edukative siguron zbatimin e kurrikulave dhe programeve, monitoron punën e personelit mësimor.

Barra e përgjegjësive zyrtare për çështje të përgjithshme bie mbi supet e deputetit kur drejtori nuk është i pranishëm. Një model manual udhëzimi mund të shkarkohet falas.

Barra e përgjegjësive zyrtare bie mbi supet e deputetit kur drejtori është me pushime, në një udhëtim pune ose në pushim mjekësor. Rregullimi i marrëdhënieve në lidhje me këtë profesion përbëhet nga një kontratë dhe përshkrimi i punës së zëvendësdrejtorit në mënyrën e përcaktuar me ligj dhe vendor rregulloret. Kjo faqe përmban një shembull përshkrimi të punës për një zëvendësdrejtor. Mund ta shkarkoni falas pa kufizime duke përdorur një lidhje të veçantë direkte.

Rutina e çështjeve të përgjithshme të ndërmarrjes, marrja e vendimeve për to nuk është një detyrë e lehtë, që kërkon qëndrueshmëri dhe përkushtim të madh. Jo çdo person mund të përballojë një ngarkesë të tillë nëse stafi i institucionit përbëhet nga disa mijëra punonjës. Përdorimi i dokumenteve zyrtare rregullatore të veçanta lejon të gjithë kompaninë të funksionojë në mënyrë korrekte dhe ndarjet strukturore. Dispozitat përkatëse janë zhvilluar nga departamentet e zyrës, Shërbimet e BNj. Edhe një specialist i papërvojë mund të hartojë dokumentin në fjalë.

Pikat e detyrueshme të përshkrimit të punës së zëvendësdrejtorit

Në krye të djathtë, bëhet miratimi i menaxhmentit;
Më poshtë, në mes, shkruhet titulli;
Pastaj ata janë caktuar rregullat e përgjithshme sjellja, titulli i punës, emri i plotë i punonjësit;
Pas kësaj, paraqiten pika të veçanta të detyrimeve dhe përgjegjësive të deputetit;
Drejtimi i veprimtarisë;
Pikat përfundimtare;
Një shënim njohjeje në fund me një nënshkrim, transkript dhe datë.

Rregullorja që rregullon kompetencat e zëvendësdrejtorit hartohet në të paktën dy kopje, një për secilën palë. Kopja e punëdhënësit ruhet në arkivin e departamentit të burimeve njerëzore. Akti i miratuar nga drejtuesi i dorëzohet punonjësit. Në punimin në diskutim është e rëndësishme të specifikohet e gjithë lista e veprimeve të zv.drejtorit. Çështjet e pazgjidhura mund të kenë një ndikim negativ në funksionimin e përditshëm. Formati më i thjeshtë i formularit do t'ju lejojë të modifikoni lehtësisht shabllonin dhe ta zbatoni atë në punën tuaj të zyrës. Kënaquni duke e përdorur atë.

ECSD 2018. Rishikimi i datës 9 prill 2018 (përfshirë ato me ndryshime që kanë hyrë në fuqi më 1 korrik 2018)
Për të kërkuar standarde të miratuara profesionale të Ministrisë së Punës të Federatës Ruse, përdorni drejtoria e standardeve profesionale

Zëvendësdrejtor për Çështjet e Përgjithshme

Përgjegjësitë e punës. Drejton aktivitetet financiare dhe ekonomike centrali bërthamor(AS) nëpërmjet menaxhimit të shërbimeve logjistike, transportit dhe administrative, si dhe përdorimit efektiv dhe të synuar të materialit dhe burimet financiare, duke ulur humbjet e tyre, duke përshpejtuar qarkullimin kapital qarkullues. Siguron pjesëmarrjen e departamenteve vartëse në përcaktimin e strategjisë aktivitetet tregtare, përmbledhje planet financiare, zhvillimi i standardeve për logjistikën, organizimi i ruajtjes dhe transportit të burimeve materiale dhe teknike. Merr masa për lidhjen në kohë të marrëveshjeve ekonomike dhe financiare me furnitorët dhe konsumatorët e lëndëve të para dhe produkteve, zgjerimin e drejtpërdrejtë dhe afatgjatë. lidhjet ekonomike, siguron përmbushjen e detyrimeve kontraktuale për furnizimin e burimeve materiale dhe teknike (përsa i përket sasisë, nomenklaturës, asortimentit, cilësisë, kohës dhe kushteve të tjera të dorëzimit). Monitoron logjistikën e uzinës dhe shpenzimin e duhur të kapitalit qarkullues. Menaxhon zhvillimin e masave për ruajtjen e burimeve dhe përdorimin e integruar të burimeve materiale, përmirësimin e rregullimit të konsumit të lëndëve të para, materialeve, kapitalit qarkullues dhe inventarëve të aseteve materiale, përmirësimin e treguesve ekonomikë dhe formimin e një sistemi treguesish ekonomikë të funksionimit të TEC-eve, duke parandaluar formimi dhe likuidimi i stoqeve të tepërta të stoqeve, si dhe mbishpenzimi i burimeve materiale. Ofron përdorim racional të gjitha llojet e transportit, duke përmirësuar operacionet e ngarkim-shkarkimit, duke marrë masa për sigurimin e pajisjeve maksimale shërbim transporti mekanizmat dhe pajisjet e nevojshme. Organizon punën e magazinës, krijon kushte për ruajtjen dhe sigurinë e duhur të burimeve materiale. Siguron përgatitjen e vlerësimeve financiare dhe dokumenteve të tjera, raportimin e vendosur për zbatimin e planeve logjistike dhe funksionimin e transportit. Organizon monitorim të vazhdueshëm të funksionimit dhe riparimit të stokut të banesave dhe objekteve ekzistuese kulturore, komunitare dhe të shërbimeve publike. Kryen aktivitete për përmirësimin dhe rregullimin e zonës industriale të SHSH dhe zonave ngjitur të qytetit. Organizon hotelierike në prodhim, duke u siguruar punëtorëve ushqim të veçantë. Koordinon punën e departamenteve në varësi. Kryen punë për trajnimin dhe ruajtjen e kualifikimeve të personelit të divizioneve vartëse të NPP-së. Monitoron pajtueshmërinë nga punonjësit me rregullat e mbrojtjes së punës dhe të sigurisë nga zjarri. Merr pjesë në certifikimin e vendit të punës.

Duhet ditur: ligjet dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, metodologjike dhe dokumentet rregullatore lidhur me aktivitetet e AS, struktura organizative Menaxhimi i NPP-ve, perspektivat e zhvillimit teknik dhe financiaro-ekonomik të NPP-ve, procedura për zhvillimin dhe miratimin e planeve për prodhimin, aktivitetet ekonomike dhe financiaro-ekonomike të NPP-ve, metodat e menaxhimit dhe menaxhimit të tregut, procedura e kontabilitetit dhe raportimit të rezultateve të veprimtarive financiare dhe ekonomike të NPP-ve, organizimi i mbështetjes materiale teknike, administrative, ekonomike dhe shërbimet e transportit, operacionet e ngarkim-shkarkimit, procedura për zhvillimin e standardeve të kapitalit qarkullues, standardet e konsumit dhe inventarët e inventarit, procedura për lidhjen dhe ekzekutimin e kontratave afariste dhe financiare, kërkesat për organizimin e punës me personelin në termocentralet bërthamore, bazat e ekonomisë, organizimin e prodhimit, puna dhe menaxhimi, bazat legjislacioni i punës, rregullat e sigurisë mjedisi, rregullat e mbrojtjes së punës dhe të sigurisë nga zjarri, rregulloret e brendshme të punës.

Kërkesat e kualifikimit. Më e lartë arsimi profesional në specialitetin “Ekonomi dhe Menaxhim” dhe përvojë pune në këtë fushë aktivitetet profesionale të paktën 5 vjet, duke përfshirë të paktën 3 vjet punë në termocentralet bërthamore.

Vende të lira pune për pozicionin e Zëvendës Drejtorit për Çështjet e Përgjithshme në bazën e të dhënave gjithë-ruse të vendeve të lira