Udhëzime për kontrollimin e nënshkrimeve dixhitale në dokumentet Word 2007 (2010).

Informacione të përgjithshme.

Pranimi i ofertave të kuotimit në formë elektronike është përgjegjësi e drejtpërdrejtë e klientit dhe organit të autorizuar në bazë të Pjesës 2 të nenit 46 të Ligjit Federal Nr. 94-FZ, datë 1 janar 2001 "Për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, performancën". të punës, ofrimit të shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale” (në tekstin e mëtejmë Ligji Nr. 94-FZ).

Mënyra më e përshtatshme për të marrë aplikacione në mënyrë elektronike është marrja e aplikacioneve me email. Për të eliminuar pasigurinë në situata të diskutueshme, ju rekomandojmë që në njoftimin e një kërkese për kuotim, në kolonën për vendin e dorëzimit të ofertave të kuotimit, të tregoni qartë adresën e emailit për paraqitjen e ofertave në formën e një dokumenti elektronik. Gjithashtu rekomandojmë që në njoftimin e kërkesës për kuotim të thuhet shprehimisht se aplikimet në formë elektronike pa nënshkrim elektronik nuk pranohen dhe nuk regjistrohen.

Atëherë klienti dhe organi i autorizuar do të kenë të drejtë të mos regjistrojnë një aplikim pa nënshkrim elektronik dhe të mos shqetësohen për refuzimin e tij më vonë.

Kur shqyrtohen aplikacionet e paraqitura në formë elektronike, klientëve dhe organeve të autorizuara u kërkohet të udhëhiqen nga normat e Ligjit Nr. Ligji Nr. 63-FZ), i cili hyri në fuqi më 1 korrik 2012.

Neni 6 i ligjit nr. 63-FZ përcakton kushtet në të cilat një dokument elektronik i nënshkruar me një nënshkrim elektronik njihet si ekuivalent me një dokument letre të nënshkruar me një nënshkrim të shkruar me dorë.

Pjesa 1 e nenit 9 të ligjit nr. 63-FZ përcakton kushtet në të cilat një dokument elektronik konsiderohet i nënshkruar me një nënshkrim elektronik:

1. Nënshkrimi dixhital gjendet në një dokument elektronik;

2. EDS përdoret në përputhje me rregullat e vendosura nga operatori i sistemit të informacionit (d.m.th., klienti ose organi i autorizuar).

Për të përcaktuar nëse një dokument elektronik përmban një nënshkrim elektronik, duhet të dini sa më poshtë.

Nënshkrimi i një dokumenti elektronik në MS Word mund të bëhet ose duke përdorur mjete standarde të programit ose duke përdorur modulin special "CryptoPro Office Signature". Ky produkt softuerësh është krijuar për të ofruar mundësinë për të krijuar dhe verifikuar një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) sipas algoritmit GOST R 34.10-2001 për dokumentet Word dhe Excel nga Microsoft Office 2007 dhe Microsoft Office 2010.

Përvoja e organit të autorizuar në pranimin e ofertave të kuotimit në formë elektronike ka treguar se pjesëmarrësit përdorin metoda të ndryshme të nënshkrimit të dokumenteve elektronike duke përdorur nënshkrime dixhitale.

Kontrollimi i vlefshmërisë dhe pronësisë së nënshkrimit dixhital në një dokument elektronik

Për ta bërë këtë do t'ju duhet:

1. Një kompjuter me një sistem operativ të licencuar Windows (XP, Vista ose Windows 7).

2. Vendosni me saktësi kohën dhe datën në kompjuter (!).

3. Versioni i licencuar i Microsoft Word 2007 (2010) i konfiguruar për të punuar me nënshkrime dixhitale.

4. Konfiguro CryptoPro CSP të licencuar dhe instaluar modulin CryptoPro Office Signature (Shkarko nga lidhja http://www./products/office/signature/downloads).

5. Kushtojini vëmendje! Për të verifikuar nënshkrimin tuaj dixhital, nuk ju nevojitet certifikata juaj e çelësit publik (në tekstin e mëtejmë PKC).

1.2. Hapni nënshkrimin elektronik në MS Word dhe kushtojini vëmendje pranisë së një ikone që simbolizon praninë dhe statusin e verifikimit të nënshkrimit dixhital. Gjendja e tij në këtë fazë nuk është e rëndësishme!

3. Hapni dritaren e MS Word, e cila është përgjegjëse për shfaqjen e informacionit në lidhje me SOC të përdorur gjatë nënshkrimit të ED-së.

1.4. Ruani COC-në si skedar në një dosje të veçantë, ku në të ardhmen duhet të vendosni të gjithë skedarët që lidhen me verifikimin (“Përmbajtja e nënshkrimit” -> “Shiko” /Do të hapet dritarja e shikimit të certifikatës/ -> skeda “Përbërja” -> “ Kopjo në skedar” -> “Next” –> “Next” –> Specifikoni emrin e skedarit –> “Next” –> “U krye” –> “Ok”).

1.5. Në të ardhmen, verifikimi i nënshkrimit dixhital mund të kryhet në dy mënyra - duke përdorur një faqe interneti të veçantë në internet dhe me dorë.

Kontrollimi i nënshkrimit tuaj dixhital në faqen e internetit të CryptoPro.

2.1. Hapni Internet Explorer (Kujdes! Kontrolli nuk funksionon në shfletues të tjerë të Internetit).

2.2. Hapni faqen http://noter. /.

2.4. Zgjidhni skedarin COC të ruajtur në hapin 1.4 përmes butonit "Shfleto".

2.5. Klikoni butonin "Kontrollo" dhe do të shihni rezultatin e kontrollit të nënshkrimit dixhital, emrin e plotë dhe pozicionin e pronarit të KOS-it, si dhe emrin e organizatës.

2.6. Kjo faqe duhet të printohet dhe t'i bashkëngjitet aplikacionit për kuotim.

Nëse kontrollimi duke përdorur këtë metodë nuk konfirmon vlefshmërinë e SOC, atëherë duhet të kryhet një kontroll manual.

3.1. Hapni SOC duke përdorur mjetet e integruara të sistemit operativ (në tekstin e mëtejmë OS) (Vetëm klikoni dy herë në certifikatën kryesore).

3.2. Ju duhet të shkruani ose mbani mend:

3.2.1. Emri i qendrës së certifikimit (në tekstin e mëtejmë CA) që ka lëshuar CAS.

3.2.2. Pika e shpërndarjes për listën e revokimit të certifikatës (në tekstin e mëtejmë CRL) është zakonisht një adresë interneti.

3.3. Është e nevojshme të kontrollohet vlefshmëria e certifikatës rrënjësore CA (në tekstin e mëtejmë KS).

3.4. Shkoni në faqen e internetit të Nënsistemit të Autoriteteve të Certifikimit (http://www./) dhe përdorni të dhënat në paragrafin 3.2.1. përmes dialogut të kërkimit, gjeni (me emrin CA) dhe ruani skedarët CS në dosjen e përmendur më parë. Nëse ka disa prej tyre, duhet të ruani gjithçka.

3.5. Nëse ky (këto) CS nuk është instaluar më parë në sistemin tuaj operativ, atëherë ai (ato) duhet të instalohet: Klikoni me të djathtën në skedarin CS të shkarkuar -> "Instalo certifikatën" -> Nëse shfaqet një dritare paralajmëruese, pastaj klikoni " Hap" -> "Tjetër" -> Vendosni pikën "Vendosni të gjitha certifikatat në dyqanin e mëposhtëm" -> "Shfleto" -> Zgjidhni "Autoritetet e certifikimit rrënjësor të besuar" -> "OK" -> "Tjetër" -> "Përfundo" –> “OK.”

3.6. Përdorimi i informacionit në pikën 3.2.2. shkarkoni skedarin SOS (lidhja si http:///certenroll/tensorca2.crl - është e ndryshme për çdo CA!!!).

3.7. Instaloni skedarin SOS në sistemin tuaj operativ: Klikoni me të djathtën në skedarin e shkarkuar SOS -> "Install revocation list (CRL)" -> "Next" -> "Next" -> "Finish" -> "Ok".

3.8. Ju duhet të shkarkoni dhe instaloni skedarin SOS përpara çdo testi - ato ndryshojnë çdo ditë!

3.9. Hapni kërkesën për kuotim në formën e një nënshkrimi elektronik në MS Word dhe kushtojini vëmendje statusit të verifikimit të nënshkrimit dixhital. Gjendja e tij në këtë fazë e rëndësishme! (Duhet thënë "Nënshkrime të vlefshme")

3.9. Rihapni SOC dhe kontrolloni qëllimin e tij (ndoshta duke përdorur çelësin privat përkatës dhe SOC). Është shumë e dëshirueshme që lista e mundësive të përfshijë:

Pjesëmarrës në vendosjen e porosisë - OID 1.2.643.6.3.1.3.

4.4. Kontrolloni që në rastin e një personi juridik (LE), pronari i SH.A.-së është punonjës i personit juridik (pozicioni i personit të cilit i përket SHA) nga i cili vjen aplikimi për kuotim.

4.5. Kontrolloni datat e skadencës së KOS-it.

5. Shtypni të gjitha faqet e përfshira në ED, ruani dosjen e mësipërme (në të cilën ruhen aplikacioni i kuotimit, SOK, KS dhe SOS) në media të lëvizshme (CD-R, floppy disk, etj.) dhe depozitojeni në dosje.

Verifikimi i nënshkrimit është i rëndësishëm sepse ju lejon të siguroheni që nënshkrimi është i saktë dhe, në përputhje me rrethanat, rëndësia e tij ligjore.

Mundësia më e lehtë është të përdorni një nga shërbimet speciale në internet. Përparësitë e tyre janë lëvizshmëria dhe aksesueshmëria: ju duhet vetëm një shfletues dhe internet për të kontrolluar, dhe dokumentet mund të kontrollohen edhe nga një smartphone.

Shërbimi i parë: Portali i Shërbimeve Shtetërore

Ky është ndoshta shërbimi më i popullarizuar. Në të mund të kontrolloni skedarët ose me një nënshkrim të shkëputur ose të bashkangjitur. Është e mundur të kontrolloni një nënshkrim të shkëputur duke përdorur vlerën hash.

Një veçori e veçantë e verifikimit të Shërbimeve Shtetërore është se siti verifikon vërtetësinë e dokumenteve të nënshkruara ekskluzivisht nga certifikata të kualifikuara. Në rastet kur certifikata e nënshkrimit është lëshuar nga një qendër certifikimi e pa akredituar nga Ministria e Telekomit dhe Komunikimeve Masive, do të jetë e pamundur të verifikohet nënshkrimi.

Rezultati i testit shfaqet në një faqe të veçantë. Mund të shohim statusin e përgjithshëm të verifikimit, statusin e certifikatës së nënshkrimit, kujt i është lëshuar, nga kush dhe kur.

Shërbimi i dytë: Kontur.Crypto

Kontur.Crypto nga kompania SKB "Kontur" bën të mundur, përveç kontrollit të një nënshkrimi elektronik, edhe nënshkrimin, enkriptimin dhe deshifrimin e çdo dokumenti.

Gjithçka që ju nevojitet është të keni një certifikatë të lëshuar nga Kontur CA ose ndonjë qendër tjetër e akredituar certifikimi.

E veçanta e këtij shërbimi... në të mund të kontrolloni vetëm një nënshkrim të shkëputur dhe gjatë nënshkrimit do të krijohet edhe një nënshkrim i shkëputur.

Si rezultat i kontrollit, krijohet një protokoll i detajuar, i cili mund të shkarkohet nëse dëshironi.

Së treti: CryptoPro DSS

Shërbimi online për verifikimin e nënshkrimeve elektronike, i zhvilluar nga kompania "CRYPTO-PRO". Quhet CryptoPro DSS.

Ka aftësinë për të kontrolluar nënshkrimet e bashkangjitura dhe të shkëputura të formatit CMS, ka mbështetje për formate të tjera të të dhënave të nënshkruara: përkatësisht, verifikimin e nënshkrimeve në dokumentet PDF, Word dhe Excel; Dhe gjithashtu mund të kontrolloni nënshkrimin në dokumentet XML - XMLDsig.

Rezultati i testit shfaqet në një faqe të veçantë: është informues dhe i kuptueshëm, por nuk mund të shkarkohet, vetëm ruhet ose printohet në të gjithë faqen.

Çfarë është nënshkrimi dixhital dhe si ta kontrolloni atë

EDS (nënshkrimi elektronik dixhital) është informacion i ruajtur në mënyrë elektronike, i cili i bashkëngjitet ose i atribuohet ndryshe një dokumenti elektronik, duke lejuar identifikimin e autorit të tij. Krijimi, aplikimi dhe procedura për verifikimin e nënshkrimeve dixhitale rregullohen nga ligjet federale:

• “Për nënshkrimin elektronik” datë 04/06/2011 Nr. 63-FZ;
• “Për informacionin, teknologjitë e informacionit dhe mbrojtjen e informacionit” datë 27 korrik 2006 Nr. 149-FZ;
• “Për të dhënat personale” datë 27 korrik 2006 Nr. 152-FZ.

Një nënshkrim elektronik përdoret në 2 mënyra:

1. Përgatitur si skedar i veçantë.
2. Është pjesë e dokumentit kryesor, pra është mbivendosur mbi të.

Objekti mund të jetë një fotografi, një kod dixhital ose pa imazh fare. Nënshkrimi vërteton skedarin dalës dhe përmban informacione për personin që nënshkruan të dhënat e transmetuara. Sidoqoftë, specifikat e nënshkrimit dixhital nuk ju lejojnë të shihni menjëherë (si në letër) se kush e vërtetoi saktësisht tekstin, kështu që ekziston një manipulim i tillë si kontrollimi i nënshkrimit dixhital.

Ekzaminimi bëhet duke përdorur pajisje teknike (kompjuter personal, celular, tablet) që kanë akses në internet. Ju mund ta kontrolloni nënshkrimin tuaj dixhital në internet (për shembull, në faqen e internetit të shërbimeve qeveritare) ose duke instaluar një program të veçantë direkt në kompjuterin tuaj dhe pajisje të tjera (ju duhet ende një lidhje interneti).

Karakteristikat e kontrollit të nënshkrimit dixhital në internet në faqen e internetit të shërbimeve qeveritare

Meqenëse metoda më e shpejtë, më e thjeshtë dhe më e aksesueshme e kontrollit të nënshkrimeve dixhitale në internet është portali i shërbimeve qeveritare, ia vlen të flasim për të më në detaje. Ju lutemi vini re se për të kontrolluar nënshkrimin tuaj dixhital në portalin e shërbimeve qeveritare, nuk keni nevojë të regjistroheni atje, të krijoni llogari ose të kaloni nëpër procedura të tjera. Për më tepër, mundësia në fjalë ofrohet pa pagesë.

Është e rëndësishme të merret parasysh fakti që ka 2 versione të portalit: të vjetra dhe të reja. Funksioni që na intereson është i disponueshëm në faqen e vjetër, kështu që për ta marrë atë duhet të ndiqni lidhjen.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Shërbimi është krijuar për të konfirmuar vërtetësinë e certifikatave elektronike në formatet X.509 dhe BASE64.

Çfarë mund të kontrolloni në portalin e shërbimeve qeveritare?

Në procesin e konfirmimit të autenticitetit të nënshkrimit dixhital, portali i shërbimeve qeveritare ofron kontrollimin e 4 pozicioneve:

1. Vërtetësia e certifikatës së nënshkrimit. Duke përdorur këtë funksion mund të zbuloni:
   • emri i pronarit;
   • emri i organizatës që ka lëshuar nënshkrimin dixhital;
   • periudha e vlefshmërisë së certifikatës.
2. Vlefshmëria e nënshkrimit dixhital që është pjesë e dokumentit, pra nënshkrimit elektronik të bashkangjitur. Në këtë rast, një skedar do të skanohet. Si rezultat i shërbimit, përveç informacionit të renditur në paragrafin e mëparshëm, përdoruesi do të zbulojë gjithashtu nëse nënshkrimi dixhital është i saktë.
3. Besueshmëria e nënshkrimit elektronik, i cili lëshohet në një skedar të veçantë, d.m.th., një nënshkrim dixhital i shkëputur. Këtu ju duhet të ngarkoni 2 dokumente: të dhënat e dërguara drejtpërdrejt dhe skedarin e nënshkrimit. Raporti do të përmbajë të njëjtin informacion si në rastin e mëparshëm.
4. Besueshmëria e nënshkrimit elektronik, i shkëputur nga dokumenti kryesor, sipas vlerës së funksionit hash, i cili përdoret për siguri më të madhe të dërgesës. Për të kontrolluar mesazhe të tilla, nuk keni nevojë të shkarkoni dokumentin kryesor. Në vend të kësaj, një kod i llogaritur nga një aplikacion i veçantë (ne do të flasim për të më vonë) futet në dritare.

Pasi përdoruesi të zgjedhë dhe të klikojë në artikullin e verifikimit që i nevojitet, do të hapet një kuti e re dialogu. Aty mund të lexoni informacionin fillestar se çfarë saktësisht kontrollohet duke përdorur funksionin e zgjedhur. Pastaj ka kolona në të cilat ju duhet të ngarkoni një skedar të veçantë dhe udhëzime të shkurtra për veprimet e mëtejshme.

Udhëzime për verifikim

Për të filluar verifikimin e nënshkrimit tuaj dixhital duke përdorur shërbimin në faqen e internetit të shërbimeve qeveritare, duhet të zgjidhni opsionin e dëshiruar të nënshkrimit (PKCS, i shkëputur, etj.).

Sekuenca e mëtejshme e veprimeve varet nga opsioni i zgjedhur:

1. Kur kontrollon certifikatën dhe nënshkrimin e bashkangjitur, përdoruesi ngarkon 1 dokument (zakonisht një skedar me shtesën .sig). Më pas vendosni kodin e verifikimit dixhital dhe shtypni butonin "Kontrollo". Më pas, në ekran shfaqet një raport që përmban të gjithë informacionin e nevojshëm mbi certifikatën dhe nënshkrimin dixhital.
2. Nëse ekzaminohet një nënshkrim i shkëputur, atëherë së pari duhet të ngarkohet dokumenti kryesor dhe më pas skedari me nënshkrimin dixhital. Pastaj futni captcha dhe shtypni butonin "Kontrollo". Si rezultat, raporti përkatës do të hapet në ekran.
3. Për sa i përket trajtimit të versionit të hashuar, fillimisht do t'ju duhet të instaloni aplikacionin special të përmendur më sipër (një mjet për llogaritjen e vlerës së hash-it të funksionit Cpverify) në kompjuterin tuaj. Mund ta shkarkoni direkt në faqen e verifikimit - thjesht duhet të klikoni butonin me emrin e sistemit operativ të dëshiruar ("Windows" ose "Linux"). Pas kësaj, automatikisht do të fillojë shkarkimi i skedarit të arkivuar, i cili do të duhet të hapet duke përdorur çdo arkivues (për shembull, WinRar) dhe aplikacionin e instaluar në kompjuter. Ky program do të llogarisë vlerën e hash-it të dokumentit që kërkohet për t'u futur në një formular në një faqe. Do t'ju duhet gjithashtu të ngarkoni një skedar nga nënshkrimi dixhital (me shtesën .sig) duke klikuar butonin e duhur. Procedura e mëtejshme është e ngjashme me situatat e mëparshme.

Kështu, portali i shërbimeve qeveritare ofron një shërbim të veçantë falas për kontrollimin e nënshkrimeve dixhitale. Duke qenë se procedura kryhet online, është e nevojshme të keni mjetet e duhura teknike dhe akses në internet. Është e rëndësishme të mbani mend se funksioni ofrohet vetëm nga versioni i vjetër i portalit. Duke përdorur këtë shërbim, mund të zbuloni vlefshmërinë e çdo nënshkrimi elektronik - të bashkangjitur në dokumentin kryesor dhe të ekzekutuar si një skedar i veçantë. Përveç kësaj, në raportin përfundimtar do të gjeni edhe informacione për pronarin e nënshkrimit, organizatën që ka prodhuar nënshkrimin dixhital dhe periudhën e vlefshmërisë së tij.

Në botën moderne, ne përdorim gjithnjë e më shumë kompjuterë dhe internet, kështu që të gjitha çështjet e përditshme zgjidhen kryesisht përmes internetit. Përveç kësaj, është shumë i përshtatshëm dhe nuk kërkon shumë kohë. Por për të dërguar dokumente me email, ju duhet një nënshkrim elektronik. Por nuk është gjithmonë reale, prandaj është shumë e rëndësishme të jesh në gjendje ta kontrollosh atë kundrejt një nënshkrimi elektronik të kualifikuar? Përgjigja e pyetjes mund të gjendet në këtë artikull.

Pra, çfarë është një nënshkrim elektronik dhe pse është i nevojshëm? Nënshkrimi dixhital është një nënshkrim virtual që merret si rezultat i transformimit të të dhënave. Kjo ju lejon të konfirmoni saktësinë e informacionit, të nënshkruani pëlqimin ose mosmarrëveshjen në dokumentet zyrtare, dhe gjithashtu mbron nga falsifikimi dhe zëvendësimi i dokumenteve. Nënshkrimi dixhital ruhet në mënyrë elektronike dhe mund të krijohet në faqen e internetit të Shërbimeve Shtetërore. Ekzistojnë dy lloje të ES - të thjeshta dhe të zgjeruara, të cilat ndahen në dy pika të tjera:

• Nënshkrim i thjeshtë. Krijohet duke përdorur fjalëkalime dhe kode të ndryshme dhe ju lejon të dalloni se kush e ka nënshkruar dokumentin. Megjithatë, ky lloj nënshkrimi nuk lejon që dokumenti të kontrollohet për ndryshime që nga momenti i nënshkrimit. Nuk është një opsion shumë i besueshëm.
• Nënshkrimi i forcuar: i pakualifikuar. Ndryshe nga një nënshkrim i thjeshtë, ju lejon të kontrolloni dokumentet për ndryshime që nga momenti i nënshkrimit. Shpesh, ky lloj nënshkrimi vjen me një certifikatë nga organizata. Por në shumicën e rasteve nuk është e nevojshme.
• Nënshkrimi i forcuar: i kualifikuar. Më e besueshme se të gjitha nënshkrimet e tjera. Më shpesh përdoret midis dy agjencive qeveritare. Një certifikatë i bashkëngjitet nënshkrimit, nga një organizatë e akredituar dhe me pjesëmarrjen e FSB.

Verifikimi elektronik i nënshkrimit

Si të kontrolloni dhe pse duhet të kontrollohet? Verifikimi i nënshkrimit dixhital është shumë i rëndësishëm për të gjithë personat fizikë dhe juridikë. Është shumë e lehtë të falsifikosh një nënshkrim elektronik, por ai nuk do të regjistrohet, gjë që është shkelje e ligjit. Nëse nënshkrimi dixhital nuk është në bazën e të dhënave, atëherë ky është një fakt i qartë mashtrimi. Ndodh që një person ka nënshkruar dokumente, i ka dërguar me email dhe më vonë pretendon se nuk ka firmosur asgjë. Kur fillon kontrollimi i origjinalitetit të nënshkrimit, lind një problem: nënshkrimi është i rremë, dhe dokumenti është, në përputhje me rrethanat, i pavlefshëm. Për të shmangur situata të tilla, duhet të kontrolloni nënshkrimin tuaj dixhital në kohën e duhur. Megjithatë, kjo nuk mund të bëhet pa përdorimin e programeve të veçanta ose faqeve të internetit.

Për ata që pyesin se si të verifikojnë vërtetësinë e një nënshkrimi elektronik, këtu është përgjigja:

• Online.
• Përdorimi i programeve speciale që mund të instalohen në kompjuterin tuaj.

Kontroll online

Ky opsion është shumë i përshtatshëm sepse nuk kërkon instalim të softuerit shtesë. Kjo metodë kërkon vetëm një lidhje interneti. Në Rusi, ju mund të kontrolloni nënshkrimin tuaj elektronik në Shërbimet Shtetërore. Shumë njerëz marrin nënshkrime dixhitale përmes kësaj faqeje. Për të krijuar një nënshkrim elektronik, duhet të tregoni të dhënat tuaja të pasaportës, SNILS dhe Numrin e Identifikimit të Tatimpaguesit (TIN) gjatë regjistrimit dhe më pas të merrni nënshkrimin nga një agjenci qeveritare në formë elektronike.

Për të verifikuar vërtetësinë, duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Shkoni në portalin që keni zgjedhur.
2. Ngarko një skedar me një dokument që përmban një nënshkrim që duhet verifikuar.
3. Merrni rezultatin e testit pas njëfarë kohe.

Verifikimi i një nënshkrimi elektronik, siç rezulton, nuk është aq i vështirë.

Verifikimi duke përdorur softuer

Ju gjithashtu mund të kontrolloni nënshkrimin duke përdorur softuer shtesë. Kjo do të marrë më shumë kohë, por nuk është më pak efektive. Ky opsion kërkon qasje në internet dhe hapësirë ​​të lirë në kompjuterin tuaj. Një organizatë që lëshon certifikata të nënshkrimit dixhital mund të sigurojë softuer për vërtetim. Përveç kësaj, pronari i nënshkrimit elektronik duhet të ketë edhe softuerin. Avantazhi i kësaj zgjidhjeje është rritja e sigurisë dhe pamundësia e përgjimit të të dhënave. Përndryshe, parimi i funksionimit është i njëjtë si në modalitetin online.

Verifikimi i certifikatës së nënshkrimit elektronik është i nevojshëm për të përcaktuar identitetin e një personi specifik. Pikërisht në këtë dokument gjenden të gjithë skedarët kryesorë që lidhen me vërtetimin e përdoruesit. Certifikata mund t'i lëshohet një personi fizik ose juridik pas regjistrimit të një nënshkrimi. Mund ta merrni me postë ose në një pikë regjistrimi. Por shumë njerëz po pyesin se si të verifikojnë një certifikatë nënshkrimi elektronik. Pra, për ta kontrolluar atë, duhet të dini disa informacione:

• i vetmi numër kodi që nuk përsëritet nga askush;
• datat e vlefshmërisë së dokumentit;
• të dhënat e një personi fizik ose juridik;
• nëse është një individ, atëherë dije emrin e plotë. ose pseudonim;
• nëse është e ligjshme, atëherë emri i plotë i organizatës, vendndodhja dhe regjistrimi i saj;
• emri i organizatës që ka lëshuar dokumentin;
• vendi i lëshimit të dokumentit;
• kufizime në përdorimin e nënshkrimeve dixhitale.

Pas kontrollit të nënshkrimit elektronik dhe certifikatës, mund të rezultojë se dokumentet janë të pavlefshme. Por kjo nuk do të thotë domosdoshmërisht se jeni duke punuar me një mashtrues. Ndoshta certifikata është thjesht e vjetëruar, ju duhet të kontrolloni datat dhe të kontaktoni organizatën përkatëse. Çdo person i interesuar mund të kontrollojë vlefshmërinë e nënshkrimit dixhital.

Përparësitë e nënshkrimit dixhital

Aktualisht, të gjitha organizatat dhe shumica e individëve kanë dëgjuar të paktën një herë për nënshkrimet elektronike. Organizatat dhe ndërmarrjet tashmë po përfitojnë plotësisht nga të gjitha përfitimet e tij. EDS përdoret kryesisht për përgatitjen e dokumenteve me klientët, transfertat e parave etj. Prandaj është shumë e rëndësishme të njihen të gjitha nuancat e EDS. Siç u përmend më lart, ekzistojnë tre lloje të nënshkrimit elektronik: nënshkrimi elektronik i thjeshtë, i pakualifikuar dhe i përmirësuar i kualifikuar. Siç është tashmë e qartë. Por të mirat dhe të këqijat, të gjitha nuancat e nënshkrimit dixhital duhet të merren parasysh.

Le të fillojmë me të mirat:

• Forca juridike. Një nënshkrim elektronik ka të njëjtën forcë si në formën e tij natyrore. Sigurisht, fillimisht duhet ta zyrtarizoni ligjërisht.
• Siguria e të dhënave. Ndryshe nga një nënshkrim i vërtetë, ai elektronik është më i sigurti. Falsifikimi është shumë i vështirë, por edhe nëse nënshkrimi është i pavlefshëm apo i falsifikuar, verifikohet lehtë.
• Shpejt. Me nënshkrimin dixhital, nuk ka nevojë të printoni dokumente, t'i nënshkruani dhe më pas t'i dërgoni me postë. Tani gjithçka është shumë e thjeshtë dhe e shpejtë.
• Privilegje të ndryshme. Në varësi të llojit të nënshkrimit dixhital, përdoruesit i jepen të drejta të ndryshme. Një person fizik ose juridik ka privilegjet më të gjera me një nënshkrim elektronik të kualifikuar.

Disavantazhet e nënshkrimit dixhital

Sidoqoftë, nënshkrimi dixhital ka edhe disavantazhet e tij, megjithëse ato nuk janë shumë domethënëse:

• Mundësia e humbjes. Nënshkrimi elektronik duhet të mbrohet dhe kodet dhe çelësat e aksesit nuk duhet të ndahen me askënd, përndryshe mund të vidhet. Askush nuk do të donte që dokumentet e dikujt tjetër të nënshkruheshin prej tij.
• Fatura. Për të marrë një nënshkrim elektronik, duhet të kaloni në më shumë se një fazë regjistrimi.
• Refuzimi. Është e pamundur të refuzosh këtë nënshkrim. Kjo është një herë e përgjithmonë.
• Ekzaminimi. Fatkeqësisht, jo të gjithë e dinë se si të verifikojnë një nënshkrim elektronik. Këta janë njerëzit nga të cilët mashtruesit përfitojnë dhe falsifikojnë një nënshkrim duke futur një fotografi në një dokument elektronik.

Për të siguruar vlefshmërinë ligjore të një dokumenti elektronik, është e nevojshme të kontrollohet vlefshmëria e nënshkrimit elektronik me të cilin është nënshkruar. Le të shohim mënyrat se si mund ta bëni këtë vetë - jashtë sistemeve të informacionit, ku ka një funksion verifikimi të integruar.

Cilin nënshkrim mund ta verifikoni vetë?

Verifikimi i pavarur i nënshkrimit është i nevojshëm kur pjesëmarrësit në menaxhimin e dokumenteve elektronike (në tekstin e mëtejmë të referuar si EDI) ndërveprojnë me njëri-tjetrin jashtë sistemeve të informacionit, për shembull:

• Punëdhënësi merr një kontratë pune nga një individ.
• Kundërpalët hyjnë në një transaksion elektronikisht jashtë sistemit EDI.
• Klienti pranon ofertat e kuotimit nga pjesëmarrësit në tender me postë, dhe jo përmes platformës elektronike të tregtimit.
• Banka kontrollon nënshkrimin e inspektorit të Shërbimit Federal të Taksave në ekstraktin elektronik nga Regjistri i Unifikuar Shtetëror i Personave Juridik, etj.

Në këto raste, marrësi i dokumentit duhet t'i drejtohet programeve dhe shërbimeve speciale që kanë aftësinë për të kontrolluar nënshkrimin elektronik. Ju mund të verifikoni nënshkrimet që bazohen në infrastrukturën e çelësit privat dhe publik:

• të pakualifikuar të përforcuar (NEP),
• i kualifikuar i përforcuar (KEP).

Çelësi privat përdoret për të krijuar një nënshkrim, dhe çelësi publik përdoret për verifikim. Mund të lexoni më shumë rreth llojeve të nënshkrimeve sipas Ligjit Federal Nr. 63-FZ, datë 6 prill 2011 "Për nënshkrimet elektronike" në një artikull të veçantë.

Sipas llojit, një nënshkrim elektronik i përmirësuar mund të shkëputet ose bashkëngjitet:

• Kur krijoni një nënshkrim të bashkangjitur, krijohet një skedar që përmban si vetë nënshkrimin ashtu edhe dokumentin për të cilin është krijuar. Ju duhet të kontrolloni këtë skedar të vetëm.
• Një nënshkrim i shkëputur gjenerohet në një skedar me një shtrirje .sig të ndarë nga dokumenti që nënshkruhet. Në këtë rast, duhet të kontrolloni të dy dokumentet: dosjen me nënshkrimin elektronik dhe dosjen e nënshkruar prej tij.

Verifikimi i suksesshëm i nënshkrimit konfirmon sa vijon:

• Nënshkrimi elektronik u krijua duke përdorur një certifikatë të vlefshme në momentin e nënshkrimit të dokumentit.
• Nënshkrimi elektronik është krijuar nga pronari i certifikatës. Kjo do të thotë, është e mundur të identifikohet se kush e ka nënshkruar dokumentin dhe të përdoret ky informacion nëse nënshkruesi refuzon të nënshkruajë.
• Për dokumentin e marrë është krijuar një nënshkrim elektronik dhe dokumenti nuk është ndryshuar pas nënshkrimit.

Pjesëmarrësit e EDF zgjedhin sipas gjykimit të tyre se cilat mjete verifikimi të nënshkrimit të përdorin.

Verifikimi i nënshkrimit duke përdorur shtojca për Word, Excel dhe PDF

Word dhe Excel

Shtojca me pagesë "CryptoPro Office Signature" bën të mundur krijimin dhe verifikimin e nënshkrimeve elektronike në ndërfaqen standarde të Microsoft Office Word dhe Excel. Për ta bërë këtë, duhet të instaloni programin dhe mjetin e mbrojtjes së informacionit kriptografik CryptoPro CSP në përputhje me versionin e sistemit operativ.

Për të kontrolluar nënshkrimin, marrësi i dokumentit duhet të sigurohet që versioni i programit në të cilin është krijuar nënshkrimi është në përputhje me versionin në të cilin do të kontrollohet nënshkrimi. Përndryshe, nuk do të jetë e mundur të verifikohet saktë nënshkrimi. Ju mund të kontrolloni përputhshmërinë e versionit duke përdorur tabelën.

Për të kontrolluar një nënshkrim në një dokument Word ose Excel, duhet të:

• Klikoni në ikonën e nënshkrimit në dokument.
• Klikoni me të djathtën në vijën e nënshkrimit dhe zgjidhni "Përmbajtja e nënshkrimit".

Nëse verifikimi është i suksesshëm, mesazhi do të përmbajë informacion për pronarin e nënshkrimit dhe vlefshmërinë e certifikatës. Nëse certifikata është e pavlefshme ose janë bërë ndryshime në dokument pasi është nënshkruar, do të shfaqet një mesazh që tregon se dokumenti përmban një nënshkrim të pavlefshëm.

PDF

Ekziston një shtojcë e veçantë për produktet e Adobe - CryptoPro PDF. Mund të përdoret falas për të verifikuar nënshkrimet. Përveç shtojcës, do t'ju duhet gjithashtu një ofrues i kriptove, CryptoPro CSP. Për të verifikuar nënshkrimin për një dokument PDF, duhet:

• Hapni dokumentin për të cilin është krijuar nënshkrimi.
• Klikoni butonin Nënshkrimet në panelin e majtë.
• Zgjidhni nënshkrimin elektronik që do të verifikohet dhe kliko me të djathtën.
• Në menynë e kontekstit që hapet, zgjidhni Vërtetoni nënshkrimin.

Programi do të kontrollojë nënshkrimin dhe do të hapë një dritare me rezultatin e verifikimit të nënshkrimit.

Verifikimi i nënshkrimit në shërbime individuale

Ka programe speciale që instalohen në kompjuter dhe ju lejojnë të krijoni dhe verifikoni nënshkrimet elektronike jashtë sistemeve EDI. Një prej tyre është CryptoARM, një shërbim nga Digital Technologies LLC, zhvillues i mjeteve të mbrojtjes së informacionit kriptografik CryptoPRO.

Për të kontrolluar nënshkrimet elektronike, thjesht instaloni versionin falas - "CryptoARM Start". Në të mund të kontrolloni një dokument të çdo formati, një dokument ose një dosje menjëherë. Për të verifikuar nënshkrimin, duhet:

• Hapni programin CryptoARM dhe hapni skedën File.
• Ngarkoni dokumentin ose dosjen e dëshiruar.
• Kryeni skanimin (butoni "Kontrollo").

Pas përfundimit të operacionit, do të hapet një dritare rezultati në të cilën mund të shihni statusin e operacionit. Shërbimi do të shkruajë në protokoll nëse nënshkrimi elektronik ka kaluar verifikimin ose nëse ka pasur gabime.

Verifikimi i nënshkrimit në portalin e Shërbimeve Shtetërore

Krahasimi i programeve për verifikimin e nënshkrimeve elektronike