1.1. Grupi i punës për zbatimin e Konceptit për zhvillimin e shoqërisë së informacionit në rajonin e Samara dhe formimin e qeverisë elektronike deri në vitin 2015 (në tekstin e mëtejmë grupi i punës) është organ kolegjial, i formuar me qëllim të zbatimit efektiv të projekteve për zbatimin e aktiviteteve të Konceptit për zhvillimin e shoqërisë së informacionit në rajonin e Samara dhe formimin e qeverisjes elektronike deri në vitin 2015, miratuar me Dekret të Qeverisë së Rajonit Samara të datës 5 shtator. , 2007 Nr. 159 (në tekstin e mëtejmë Koncepti).

1.2. Grupi i punës në veprimtarinë e tij udhëhiqet nga Kushtetuta Federata Ruse, ligjet kushtetuese federale, ligjet federale, akte të tjera ligjore të Federatës Ruse, Karta e Rajonit Samara, ligjet e Rajonit Samara, akte të tjera ligjore të Rajonit Samara, këto rregullore, si dhe dispozitat e Konceptit.

1.3. Rregulloret për grupin e punës dhe përbërjen e tij miratohen nga Guvernatori i Rajonit Samara.

1.4. Grupi i punës funksionon mbi parimet e të drejtave të barabarta të anëtarëve të tij, vendimmarrjes kolegjiale dhe transparencës.

2. Detyrat e grupit të punës

Detyrat kryesore të grupit të punës janë:

• zhvillimi i vendimeve të dakorduara për zbatimin e aktiviteteve të Konceptit nga zbatuesit;
• koordinimi i veprimeve të zbatuesve të drejtpërdrejtë të aktiviteteve të Konceptit.

3. Funksionet e grupit të punës

Funksionet kryesore të grupit të punës janë:

• analiza eksperte e projekteve për zbatimin e Koncept aktiviteteve (në tekstin e mëtejmë Projekte);
• zhvillimi i një mekanizmi për zbatimin e projekteve;
• monitorimi aktual (operativ) i zbatimit të projektit.

4. Të drejtat e grupit të punës

Për të zbatuar funksionet që i janë caktuar, grupi i punës ka të drejtë:

• të shqyrtojë propozimet dhe të zhvillojë rekomandime për zbatimin e punës aktuale në lidhje me futjen e teknologjive të informacionit dhe komunikimit në autoritetet ekzekutive të rajonit Samara;
• të shqyrtojë projekt-aktet ligjore në fushën e informatizimit rajonal dhe të bëjë propozime për përsosjen dhe miratimin e tyre;
• përgatit materiale për shqyrtim në mbledhjet e Komisionit për Reformën Administrative në Rajonin Samara dhe Këshillit për Informatizimin e Rajonit Samara nën Guvernatorin e Rajonit Samara;
• shqyrton paraprakisht (para paraqitjes për shqyrtim Komisionit për Reformën Administrative në Rajonin e Samara dhe Këshillit për Informatizimin e Rajonit Samara nën Guvernatorin e Rajonit Samara) propozimet për përfshirjen e projekteve të reja në koncept dhe finalizimin e projekteve;
• të shqyrtojë planet për zbatimin e projekteve të propozuara nga ekzekutuesit përgjegjës, duke përfshirë arsyetimet e tyre financiare dhe ekonomike;
• marrin pjesë në përgatitjen e raportit përmbledhës vjetor për gjendjen e informatizimit rajonal;
• shqyrtimi paraprak (para marrëveshjes me organin e autorizuar për zbatimin e Konceptit) projektet e industrisë të planifikuara për zbatim në vitin e ardhshëm financiar;
• kërkoni dhe merrni në mënyrën e përcaktuar nga autoritetet ekzekutive të rajonit të Samara, organet e qeverisjes vendore të komunave në rajonin e Samara, zyrtarë, organizata dhe shoqatat publike informacionin e nevojshëm për çështjet në kompetencë të grupit të punës;
• të ftojë në takimet e tyre dhe të dëgjojë raporte nga përfaqësuesit e autoriteteve ekzekutive të rajonit Samara mbi ecurinë e zbatimit të Projekteve;
• organizon dhe zhvillon, në mënyrën e përcaktuar, takime koordinuese dhe takime pune për zbatimin e Konceptit;
• të përfshijë, në mënyrën e përcaktuar, në aktivitetet e grupit të punës përfaqësues të të gjitha autoriteteve ekzekutive të interesuara të rajonit të Samara, organeve të qeverisjes vendore të komunave në rajonin e Samara, shkencore, tregtare dhe organizatat publike, ekspertë, duke përfshirë në bazë kontraktuale.

5. Përbërja dhe organizimi i aktiviteteve të grupit të punës

5.1. Grupi i punës përbëhet nga kreu i grupit të punës, nënkryetari i grupit të punës, sekretari i grupit të punës dhe anëtarë të grupit të punës.

5.2. Mbledhjet e grupit të punës mbahen sipas nevojës.

Mbledhjet e grupit të punës drejtohen nga drejtuesi i grupit të punës ose në emër të tij nënkryetari i grupit të punës.

Mbledhja e grupit të punës konsiderohet e vlefshme nëse janë të pranishëm të paktën gjysma e anëtarëve të tij.

Anëtarët e grupit të punës marrin pjesë në mbledhjet e tij pa të drejtë zëvendësimi. Nëse një anëtar i grupit të punës mungon në mbledhje, ai ka të drejtë të paraqesë mendimin e tij për çështjet në shqyrtim me shkrim.

5.3. Vendimet e grupit të punës merren me shumicën e votave të anëtarëve të grupit të punës të pranishëm në mbledhje. Në rast të barazisë së votave, vota e kreut të grupit të punës është vendimtare.

Vendimet e marra në mbledhjet e grupit të punës dokumentohen në procesverbal, i cili nënshkruhet nga kryetari i mbledhjes së grupit të punës dhe sekretari i grupit të punës. Nëse është e nevojshme, vendimet formalizohen në formën e projekt-akteve ligjore, të cilat dorëzohen në mënyrën e përcaktuar për shqyrtim nga organet e autorizuara dhe zyrtarët e rajonit të Samara.

5.4. Vendimet e grupit të punës janë të detyrueshme për anëtarët e tij pjesëmarrës në zbatimin e Projekteve.

5.5. Anëtarët e grupit të punës kanë të drejtë të shprehin një mendim të veçantë për çështjet e diskutuara në mbledhjet e grupit të punës, i cili shënohet në procesverbalin e mbledhjes së grupit të punës ose i bashkëlidhet procesverbalit me shkrim.

5.6. Grupi i punës ndërvepron me organin e autorizuar për zbatimin e Konceptit për çështje aktuale të mbështetjes organizative dhe zbatimit të Projekteve.

5.7. Shefi i grupit të punës:

përcakton rendin e ditës së mbledhjeve të grupeve të punës, kohën dhe vendin;

kryeson mbledhjet e grupit të punës;

u jep udhëzime anëtarëve të grupit të punës;

përfaqëson grupin e punës në marrëdhëniet me autoritetet pushteti shtetëror, organe të tjera, zyrtarë, organizata dhe shoqata publike.

5.8. Në mungesë të drejtuesit të grupit të punës, detyrat e tij i kryen nënkryetari i grupit të punës.

5.9. Sekretari i grupit të punës:

organizon përgatitjen e materialeve të nevojshme informative për mbledhjet e grupit të punës, si dhe projektvendime;

6. Mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet e grupit të punës

Mbështetja organizative dhe teknike për aktivitetet e grupit të punës, duke përfshirë informacionin për kohën dhe vendin e mbledhjeve të grupit të punës, sigurimin e materialeve të nevojshme informative, organizimin e përgatitjes për mbledhjet e grupit të punës, kryhet nga organi i autorizuar për zbatimin e Konceptit.

Ndryshimet e bëra me porosi
Guvernatori i rajonit të Samara
datë 14 tetor 2010 Nr 360-r

Grupi i punës për zbatimin e projektit Smart City u krijua me urdhër të Ministrit të Ndërtimit dhe Strehimit dhe Shërbimeve Komunale të Federatës Ruse, Mikhail Men. Nënkryetari i Ministrisë Ruse të Ndërtimit Andrey Chibis u emërua në krye të grupit.

"Detyra kryesore e grupit të punës është të formojë një qasje sistematike dhe të integruar për zhvillimin e "qyteteve të zgjuara", si dhe të zhvillojë mekanizma për futjen e zgjidhjeve "të zgjuara" në infrastrukturën urbane dhe të krijojë një "jashtë" të përsëritur. -box” zgjidhje për zbatimin e integruar të teknologjive me efikasitet energjetik në komuna,” shpjegoi Mikhail Men.

Grupi i punës përfshinte përfaqësues të Ministrisë së Ndërtimit të Rusisë, Shoqatës së Shërbimeve të Strehimit dhe Komunale dhe mjedisi urban", si dhe përfaqësues të udhëheqësve të tillë Kompanitë ruse, të tilla si RUSATOM, Rostec, Rostelecom, RUSNANO, të cilat janë të angazhuara në zhvillimin dhe prodhimin e produkteve të teknologjisë së lartë.

“Teknologjitë moderne në vitet e fundit janë duke u futur në mënyrë shumë aktive në infrastrukturën e banesave dhe komunave, gjë që lejon kursimin e burimeve dhe përmirësimin e cilësisë së shërbimeve të ofruara. Megjithatë, ky proces nuk duhet të ndodhë në mënyrë spontane. Ne i vendosëm vetes detyrën për të bërë të përhapur në të gjithë vendin tonë përdorimin e zgjidhjeve me efikasitet energjie dhe me kosto efektive, jo vetëm në sektorin e shërbimeve publike, por edhe në përmirësimin e mjedisit urban. Është veçanërisht e rëndësishme që për momentin të jeni gati për këtë dhe tregu rus prodhuesit”, theksoi Andrey Chibis.

Parimet e "qytetit të zgjuar" sinkronizohen me konceptin ekonomi dixhitale, e cila synon rritjen e efikasitetit të të gjitha industrive nëpërmjet përdorimit të teknologjia e informacionit. Rritja vjetore e popullsisë urbane po rrit vazhdimisht ngarkesën në infrastrukturën urbane dhe shërbimet banesore e komunale, duke kërkuar zgjidhje optimale dhe me kosto efektive nga ky sektor, ndaj dhe i jepet përparësi menaxhimit. kompleksi komunal teknologjitë dhe shërbimet elektronike po dalin.

Sipas rregulloreve për grupin e punës, në të ardhmen e afërt do të përzgjedhë praktikat më efektive dhe do të krijojë një listë të aktiviteteve të nevojshme për të nisur një projekt në një bashki të caktuar. Më pas, anëtarët e grupit të punës do të identifikojnë pilot komunat për zbatimin e projektit Smart City në territorin e tyre.

POROSI

aktivitetet e grupeve të punës në _______

1. 1. Dispozitat e përgjithshme.

1.1. Kjo procedurë rregullon procesin e aktiviteteve të grupeve të punës gjatë zhvillimit të projektit.

1.2. Përkufizimi: Grupi i punës(RG) është ekipi i punonjësve………, i formuar me vendim të Drejtorit të Përgjithshëm ...... për një periudhë të caktuar për vendosjen e projektit TPS.

1.3. Grupi i punës është krijuar për të bashkuar punonjësit, aftësitë dhe kualifikimet e të cilëve përmbushin në mënyrë optimale qëllimet dhe objektivat e caktuara për këtë grup pune.

1. 2. Klasifikimi i Grupeve të Punës në ______.

2.1. Klasifikimi i Grupeve të Punës në …….. bëhet sipas kritereve të mëposhtme: pasqyruar në tavolina e personelit ……… (projekt / i përkohshëm) Dhe kohëzgjatja e veprimit ( në një bazë afatgjatë / në një bazë afatshkurtër). Sipas këtyre karakteristikave, ekzistojnë 2 lloje grupesh pune:

Dizajni (i rregullt) grupet e punës janë pasqyruar në tabelën e personelit……. Këto grupe pune janë më të afërt në status me departamentet. Krijimi i tyre shoqërohet me zgjidhjen e problemeve afatgjata të vendosjes së projektit.

I përkohshëm (i pavarur) grupet e punës nuk janë pasqyruar në tabelën e personelit. dhe janë krijuar për të zgjidhur problemet në një periudhë të kufizuar (afatshkurtër) kohore që kërkojnë përfshirjen e specialistëve të departamenteve të tjera, etj. Për shembull: për të zbatuar një përparim kaizen në një drejtim (hap, fazë) të caktuar të projektit). Nga vetë natyra e tyre, grupet e punës së pavarur janë të përkohshme.

1. 3. Formimi i grupeve të punës.

3.1. Vendimi për formimin e grupit të punës merret nga Drejtori i Përgjithshëm.
Ky vendim pasqyrohet në:

q Urdhri për krijimin e RG (Shtojca 1);

q Urdhër për ndryshime organizative dhe të personelit (për grupet e punës së projektit) (Shtojca 2).

3.2. ne dispozicion ( shih shtojcën 1) në krijimin e një grupi pune (GP) pasqyrohet si më poshtë:

q Qëllimi i krijimit të RG - përcaktimi i problematikave të hapit (fazës) të projektit, përmirësimi i të cilave është arsyeja e krijimit të këtij Grupi Pune;

q Emri RG ;

q Përbërja e RG - lista e punonjësve ...... të përfshirë në GP, duke treguar pozicionin, rolin funksional në këtë GP dhe burimet e përkohshme (punësimin) e anëtarit të GP në lidhje me aktivitetin kryesor (maksimumi 50%);

q Detyrat e RG - rezultati i planifikuar i aktiviteteve të GP;

q Afatet për kryerjen e detyrave të caktuara ;

q Forma e raportimit përfundimtar për aktivitetet e GR ;

q Personi përgjegjës RG (pozicioni) për ofrimin e raportimit periodik dhe përfundimtar;

q Periudha e aktivitetit RG - intervali kohor pas të cilit grupi duhet të shpërbëhet, riorganizohet ose duhet të rishikohen detyrat e tij. Ky paragraf përcakton edhe procedurën e zhbërjes së RG (për shembull, me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm, me paraqitjen e raportit përfundimtar, me skadimin e afatit të veprimtarisë etj.);

q Kurator i aktiviteteve të RG nga Këshilli i Projektit.

3.3. Draft Urdhri për krijimin e GP duhet domosdoshmërisht të miratohet nga drejtuesit e departamenteve të anëtarëve të GP.

3.4. Urdhri për krijimin e Grupit të Punës u komunikohet të gjithë anëtarëve të Grupit të Punës dhe personave që mbikëqyrin veprimtarinë e tij.

3.5. Formimi i grupit të punës së projektit (stafit) kryhet në përputhje me Urdhrin e Drejtorit të Përgjithshëm për ndryshimet organizative dhe të personelit (Shtojca 2). Urdhri duhet të pasqyrojë:

q Emri i Grupit të Punës;

q Funksionet kryesore të Grupit të Punës;

q Ndryshimet e punës , lidhur me formimin e Grupit të Punës;

q Kurator i Grupit të Punës

1. 4. Statusi i Grupit të Punës.

4.1. Një grup pune, si çdo grup i formuar punonjësish, karakterizohet nga statusi, duke përcaktuar vendin dhe rolin e grupit në hierarkinë drejtuese të divizioneve......, duke karakterizuar kompetencat, detyrat, përgjegjësitë, privilegjet, etj në veprimtaritë e anëtarëve të RG.

4.2. Statusi maksimal për Grupin e Punës është Statusi i departamentit.

4.3. Për grupet e punës……. Zbatohet klasifikimi i mëposhtëm:

1. 5. Aktivitetet e RG.

5.1. Aktivitetet e GP kryhen nën udhëheqjen e kreut të GP dhe kuratorit nga Këshilli i Projektit.

5.2. Kreu i grupit të punës ka autoritetin për të marrë vendime për të gjitha çështjet në kuadër të aktiviteteve të grupit. Sa herë që çështje të diskutueshme ndërmjet anëtarëve të Grupit të Punës dhe drejtuesit, anëtarët e Grupit të Punës kanë të drejtë t'i paraqesin për miratim te kuratori i Grupit të Punës nga Këshilli i Projektit. Nëse lindin kontradikta në lidhje me çështjet e burimeve të përkohshme (punësimit) të punonjësve brenda RG, vendimet duhet të merren me marrëveshje të drejtuesit të RG dhe drejtuesit të departamentit në "vendin kryesor të punës" të punonjësit. Përparësi në këtë çështje ka drejtuesi i njësisë “në vendin kryesor të punës” i anëtarit të Grupit të Punës.

5.3. Bazuar në qëllimet dhe objektivat e GP, është përgatitur një Plan Veprimi i GP në formën ( shih shtojcën 3), i cili shfaq:

q Aktivitetet e planifikuara të GP për zgjidhjen e detyrave të caktuara;

q Orari i takimeve të punës dhe ngjarjeve të tjera periodike të anëtarëve të GP;

q Orari i aktiviteteve të kontrollit të grupit të punës.

Kreu i GP është përgjegjës për përgatitjen e Planit të Veprimit të GP. Afati i fundit për përgatitjen e Planit të Veprimit të GP është 5 ditë pune nga data e marrjes së Urdhrit (përveç nëse përcaktohet ndryshe në Urdhër).

5.4. Miratimi i Planit të Veprimit bëhet nga kuratori nga Këshilli i Projektit. Afati për miratimin e Planit, me kusht që të mos ketë komente, është 2 ditë pune.

5.5. Në përputhje me Planin, grupi i punës kryen aktivitete për arritjen e objektivave të tij gjatë gjithë periudhës së veprimtarisë. Nëse është e nevojshme, këtë plan mund të rregullohet (me miratimin e ndryshimeve nga mbikëqyrësi i RG). Versioni fillestar i Planit të Veprimit të GP, së bashku me ndryshimet e miratuara në të, janë dokumentet kryesore që rregullojnë aktivitetet e GP.

5.6. Aktivitetet periodike të GP (takime, sesione pune, raporte, etj.) kryhen sipas një plani të rënë dakord me kuratorin e GP.

1. 6. Raportimi dhe përfundimi i aktiviteteve të RG.

6.1. Me mbarimin e afatit të veprimtarisë së DP (ose një urdhër të veçantë të Drejtorit të Përgjithshëm) drejtuar Drejtorit të Përgjithshëm……. një raport përfundimtar mbi aktivitetet e GP jepet me shkrim (kopje te kuratori), përveç nëse specifikohet një formë tjetër në Urdhrin për krijimin e GP (për shembull, një raport në një takim, një projekt, një listë kontrolli, etj). Raporti mund të shoqërohet me material shtesë, duke pasqyruar rezultatet e aktiviteteve të GP, propozime për zgjidhje të mëtejshme të detyrave të ngarkuara GP, propozime për shpërblime për anëtarët e GP, etj. Afati për dorëzimin e raportit përfundimtar është jo më vonë se 5 ditë pune pas datës së skadimit. të aktiviteteve të GP. Personi përgjegjës për dispozitën është kreu i RG.

6.2. Bazuar në raportin përfundimtar Drejtori i Përgjithshëm..... bëhet një vlerësim i aktiviteteve të GP, i cili përbëhet nga një vlerësim i përgjithshëm i aktiviteteve të GP, një vlerësim i zgjidhjes së detyrave të caktuara, si dhe informacione të tjera të natyrës vlerësuese ose rekomanduese.

6.3. Sipas klauzolës për përfundimin e aktiviteteve të Grupit të Punës (shih Urdhrin për krijimin), Drejtori i Përgjithshëm merr një vendim për përfundimin e aktiviteteve (ose rishikimin e detyrave, vazhdimin e aktiviteteve) të grupit të punës, i cili është e konfirmuar me Urdhrin e Drejtorit të Përgjithshëm (rezoluta për raportin përfundimtar).

1. 7. Arkivimi i materialeve nga aktivitetet e RG.

7.1. Pas përfundimit të aktiviteteve të GP, drejtuesi i saj ose një punonjës i caktuar prej tij krijon një paketë dokumentesh kryesore që pasqyrojnë aktivitetet e GP, përkatësisht:

q Një kopje e urdhrit të Drejtorit të Përgjithshëm......, në bazë të të cilit është formuar GP;

q Plani i veprimit i koordinuar i GP me të gjitha ndryshimet dhe anekset;

q Raporti përfundimtar mbi aktivitetet e GP (me anekse, nëse ka), i nënshkruar nga Drejtori i Përgjithshëm;

q Urdhër i Drejtorit të Përgjithshëm për ndërprerjen e aktiviteteve të RG (nëse ka).

Një paketë e dokumenteve kryesore i dorëzohet Komitetit Ekzekutiv Menaxhues (KM), afati i fundit për dorëzim është 5 ditë pune nga data e Urdhrit për të përfunduar aktivitetet e GP (rezoluta për raportin përfundimtar). Personi përgjegjës për dispozitën është kreu i RG.

7.2. Kjo paketë dokumentesh regjistrohet nga një punonjës i autorizuar i KQZ-së dhe futet në arkivin e dokumenteve………. sipas procedurës standarde.

________________________ /_________/ “___” ___________ 200_

(Nënshkrimi)

Dakord:

I regjistruar:

Nr. _____ _____________ /_____________/ “___”________ 200_

Raportuar:

Shtojca 1

ORDER Nr.____

Për krijimin e Grupit të Punës (GP)

Organizoni grupin e mëposhtëm të punës:

_______________ /___________/

(pozicioni, nënshkrimi, emri i plotë)

"___"_________________200_

Raportuar:

Shtojca 2

ORDER Nr.____

për krijimin e Grupit të Punës së Projektit (PDG)

Organizoni grupin e mëposhtëm të punës:

________________ _______________ / I.O.

"___"_________________200__

Përdorimi: _____________, tel. (_____)

Numri: _____ _______________ ________________.

(Pozicioni) (nënshkrimi) (I.O.F.)

" ___ " ______________ 200__

Dakord

Shef i Departamentit të Burimeve Njerëzore

Dorëzuar Administrator i projektit (Përgjegjës i Zyrës së Projektit) - punonjës përgjegjës për marrjen, lëshimin dhe ruajtjen e të gjithë dokumentacionit të marrë gjatë aktivitetet e projektit

, si dhe për organizimin e rrjedhës së dokumenteve të menaxhimit të projektit. (Duhet të përfshihet në grupin e punës së projektit.) Palët e interesuara të projektit - këta janë persona ose organizata (për shembull, klientët, sponsorët, interpretuesit, drejtor financiar

, përdorues, etj.), interesat e të cilëve mund të preken pozitivisht dhe negativisht gjatë ekzekutimit ose si rezultat i përfundimit të projektit. Klienti

- një departament ose zyrtar i cili është konsumatori kryesor i rezultateve të projektit dhe imponon kërkesa funksionale për produktin e projektit. Iniciativa

- një propozim me gojë ose me shkrim nga punonjësi i shoqërisë në çdo formë, i paraqitur sekretarit. Si rezultat i iniciativës që përpunohet nga zyra e procesit, ajo transferohet në një Aplikim ose refuzohet. Iniciatori i projektit

- një person që paraqet një aplikim për të hapur një projekt. Ekzekutues

(i jashtëm ose i brendshëm) - një organizatë ose njësi që zbaton projektin (zhvillon produktin e projektit). — Karta e projektit përshkrim i shkurtër

projekti, që synon të inicojë projektin. Miratohet nga Drejtori i Përgjithshëm nëse projekti është i klasës A, B dhe nga Klienti nëse projekti është i klasës C. Kuratori i projektit (V projekte madhore

) - një person i autorizuar për të zgjidhur çështje përtej fushëveprimit të autoritetit të Menaxherit të Projektit dhe Grupit të Punës së Projektit. Kuratori mund të jetë Drejtori i Përgjithshëm ose një person që përfaqëson interesat e projektit tek Drejtori i Përgjithshëm i kompanisë. Menaxher i projektit

Orari i projektit- një dokument i miratuar nga Drejtori i Përgjithshëm, i destinuar për ekzekutimin dhe menaxhimin e projektit.

Produkti i projektit- një objekt që shfaqet si rezultat i ekzekutimit të projektit (proces i ri biznesi, proces i përmirësuar biznesi, shërbim i ofruar, sistemi i informacionit etj).

Projekti- një ngjarje unike e kufizuar në kohë dhe burime të krijuara për të krijuar produkte unike ose shërbime.

Menaxher i drejtpërdrejtë - një zyrtar të cilit i raporton një punonjës ose njësi sipas strukturës organizative të personelit.

Struktura e projektit (projekt, matricë, funksional) është një strukturë e përkohshme e krijuar për të zgjidhur një problem specifik. Kuptimi i saj është të mbledhë në një ekip punonjësit më të kualifikuar të organizatës për të zbatuar projekt kompleks V afatet e përcaktuara me një nivel të caktuar cilësie, pa shkuar përtej buxhetit të përcaktuar. Kur projekti përfundon, ekipi shpërndahet. Anëtarët e saj shkojnë në projekt i ri, kthehen në punën e përhershme në departamentin e tyre "shtëpi" ose largohen nga organizata.

Grupi i punës së projektit- një njësi organizative e krijuar përkohësisht që është qendra koordinuese për menaxhimin e një projekti të veçantë. Grupi i punës mund të zgjerohet dhe/ose të përhershëm (luftarak).

• Niveli 1 - të gjithë e dinë terminologjinë e projektit
• Niveli 2 - role të qarta në projekt për të gjithë
• Niveli 3 – respektimi i metodologjisë së projektit
• Niveli 4 - kontrolli i metodologjisë nga zyra e projektit
• Niveli 5 - vlerësimi i rregullt dhe shkëmbimi i përvojës

Kushtet e referencës— një dokument ose grup dokumentesh që përshkruajnë formulimin e detyrës për zhvillimin e produktit të projektit.

Karta e Projektit— një dokument i miratuar nga Menaxheri i Projektit që përshkruan kërkesat fillestare që plotësojnë nevojat dhe pritshmëritë e palëve të interesuara të projektit.

Pjesëmarrësit e projektit- personat ose organizatat që marrin pjesë aktive në projekt ose interesat e të cilëve mund të preken nga rezultatet e ekzekutimit ose përfundimit të projektit. Pjesëmarrësit gjithashtu mund të ndikojnë në qëllimet dhe rezultatet e projektit.

Ekspert i projektit- një profesionist me kompetencë në fushën përkatëse për projektin.

RAJONI PENZA

POROSI

Për krijimin e një grupi pune për zbatimin e një projekti rajonal

"Nga ditët e shkollës në vendin e punës"

Udhëhequr nga Rregulloret për Ministrinë e Arsimit të Rajonit të Penzës, miratuar me Dekret të Qeverisë së Rajonit Penza - pP (me ndryshimet e mëvonshme), urdhëroj:

1. Krijoni një grup pune për zbatimin e projektit rajonal “Nga shkolla në vendin e punës”.

2. Mirato bashkangjitur:

2.1. Përbërja e grupit të punës për zbatimin e projektit rajonal “Nga shkolla në vendin e punës”;

2.2. Rregullore për grupin e punës për zbatimin e projektit rajonal “Nga shkolla në vendin e punës”.

3. Kontrollin për zbatimin e këtij urdhri t'ia besojë Zëvendësministrit - Përgjegjës i Departamentit të Arsimit Profesional.

Miratuar

me porosi

Ministria e Arsimit

Rajoni i Penzës

PËRBËRJA

GRUP PUNËS PËR ZBATIMIN E PROJEKTIT RAJONAL

"NGA SHKOLLA NË VENDIN E PUNËS"

Zëvendësministri - Përgjegjës i Departamentit arsimi profesional Ministria e Arsimit e Rajonit të Penzës (kryetar i grupit të punës);

Zëvendës Drejtues i Departamentit të Arsimit Profesional të Ministrisë së Arsimit të Rajonit të Penzës (Zëvendëskryetar i Grupit të Punës);

Kryespecialist - ekspert i Departamentit të Arsimit Profesional të Ministrisë së Arsimit të Rajonit të Penzës (sekretar i grupit të punës).

Anëtarët e grupit të punës:

Drejtues i Drejtorisë për Zhvillimin e Arsimit dhe Zbatimin e Programeve të synuara të Ministrisë së Arsimit të Rajonit të Penzës;

lehtësojnë zbatimin e vendimeve të grupit të punës;

zbaton vendimet e tij në emër të grupit të punës;

të sigurojë përgatitjen e materialeve në përputhje me udhëzimet e grupit të punës;

Ruajtja e konfidencialitetit të informacionit në rast të largimit nga grupi i punës.

3.2. Një anëtar i grupit të punës ka të drejtë të paraqesë çështje të paplanifikuara për shqyrtim në mbledhjet e grupit të punës nëse ato janë urgjente.