Çfarë programi përdorni për të bërë prezantime me sllajde? Si të bëni një prezantim të bukur në kompjuterin tuaj

Përshëndetje! Për një kohë të gjatë doja të shkruaja një postim se si të bëja një prezantim në një kompjuter duke përdorur PowerPoint, falë të cilit zbatova pjesën hyrëse në kursin falas të videos "".

Personalisht, kjo ide më ka pëlqyer shumë, shpresoj që edhe ju, dhe ata që nuk e kanë parë këtë prezantim video, kanë humbur shumë.

Nëse planifikoni të fitoni para në internet në të ardhmen e afërt duke shitur produktet tuaja të informacionit, atëherë nuk mund të bëni pa prezantime. Shikoni përreth, pothuajse në çdo kurs video, krijuesit ndërtojnë një dialog me dëgjuesin vetëm përmes sllajdeve, ku shpjegojnë të gjitha thelbinat e temës që trajtohet.

E njëjta gjë vlen edhe për fjalimet jashtë linje para një auditori. Unë e di nga vetja se sa më lehtë është të përvetësosh informacionin nëse ai paraqitet në këtë mënyrë dhe është shumë më e lehtë për folësin të tërheqë vëmendjen e dëgjuesve përmes sllajdeve të bukura dhe informuese.

Jo më kot ky drejtim ka marrë një zhvillim kaq të madh në ekonomi, inxhinieri, marketing, dizajn dhe industri të tjera. Në fund të fundit, është vërtetuar prej kohësh se ajo që një person dëgjon mund të mbahet mend me 60%, atë që sheh - me 70%, dhe atë që dëgjon dhe sheh - me 90%.

Vendosa ta ndaj këtë artikull në 2 pjesë në mënyrë që të veçoj programet kompjuterike nga shërbimet online, në të cilën do të mësoni të krijoni prezantime të bukura.

Nga çfarë përbëhet prezantimi?

Siç tregon praktika, gjithçka prezantime të mira të prodhuara nga programet kompjuterike përbëhen nga i njëjti grup komponentësh, dhe detyra juaj e vetme është të zgjidhni secilin prej tyre.

Programi. Duhet të jetë përgjegjës për prezantimin program të veçantë. Nëse e bëni atë në një kompjuter, atëherë zgjidhja më e mirë do të shërbejë program falas PowerPoint, i cili është pjesë e paketës së Microsoft Office, meqë ra fjala, përmban edhe Word-in dhe Excel-in e dashur.

Kushdo që nuk dëshiron të ngarkojë sistemin kompjuterik me programe të palëve të treta, mund të përdorë shërbime në internet që kryejnë të njëjtin rol si PowerPoint. Ndoshta më i fuqishmi është Prezi, i cili do të diskutohet në artikullin "".

Teksti. Ju vendosni vetë se ku do ta çoni tekstin. Nëse e shkruani nga koka juaj dhe nga idetë tuaja, është mirë, por nuk do të jeni në gjendje ta bëni këtë për çdo lloj prezantimi.

Për shembull, për raportet shkencore, është mirë që teksti të merret nga tekstet shkollore, abstraktet, lëndët, pasi prezantimi do të ketë një stil shkencor dhe një gag do të ishte e papërshtatshme këtu. Gjithashtu, mos harroni për forumet, faqet e internetit dhe bloget, ku mund të gjeni gjithmonë informacione me interes.

Imazhe. Falë fotografive, informacioni në prezantim fiton ngjyrosje vizuale. Ju mund të përdorni si burime fotot e veta, por 99% e krijuesve i drejtohen kërkimit të imazheve nga Yandex dhe Google.

Tingull. Sllajdet që ndryshojnë në mënyrë monotone nuk janë me interes për askënd. Do të ishte mirë të vendosni muzikë të këndshme në sfond dhe gjatë gjithë prezantimit të materialit të aktivizoni tingullin me zërin tuaj në mënyrë që dëgjuesi të kuptojë se çfarë po ndodh në ekran.

Çfarë nuk duhet të jetë në një prezantim: 4 gabime që bëjnë fillestarët

Nëse po planifikoni të bëni një prezantim në mënyrë korrekte, atëherë kushtojini vëmendje një numri gabimesh që bëjnë fillestarët.

# 1 - Audienca. Ju duhet të dini se për cilin audiencë do të synohet prezantimi juaj. Ju nuk duhet të përpiqeni të kënaqni fillestarët dhe profesionistët në të njëjtën kohë, pasi prezantimi i informacionit do të jetë i ndryshëm për secilin prej tyre. Mbani parasysh moshën e audiencës tuaj dhe interesat e tyre.

# 2 - komoditet. Mendoni se ku do të shfaqni prezantimin tuaj të rrëshqitjes. Sa larg do të jetë audienca nga ju, a do të jetë e përshtatshme për ta të lexojnë tekstin dhe të dëgjojnë folësin.

Kujdesuni gjithashtu për skemën e ngjyrave të rrëshqitjeve, sepse ngjyrat shumë të ndezura vetëm do të shpërqendrojnë audiencën dhe do të shkaktojnë bezdi gjatë leximit.

Nr 3 - Dizajn. Nuk duhet ta skalitni tekstin vetëm me një mbulesë këmbësh. Merrni kohë për ta ndarë atë në paragrafë dhe për të rritur ndarjen e rreshtave nëse dëshironi që dëgjuesit tuaj të jenë në gjendje ta lexojnë atë nga çdo distancë.

#4 - Këmbanat dhe bilbilat. Mos e mbingarkoni prezantimin tuaj me foto dhe zile e bilbila të tjera që vetëm sa do të irritojnë audiencën, duke krijuar përshtypjen e rreme se nuk dëshironi ta merrni seriozisht prezantimin tuaj.

Si të bëni një prezantim në PowerPoint

Tani vijmë te pjesa praktike e këtij udhëzuesi. Nuk ka kuptim të shpjegohet se cili duhet të jetë komponenti grafik i një prezantimi, pasi me këtë çështje merret një shkencë e veçantë - infografika. Unë do të flas vetëm për anën teknike të punës në PowerPoint.

Ne lançojmë programin PowerPoint, për momentin jam duke përdorur versionin që është paraqitur në Office 2007.

Nëse tashmë keni përdorur ndonjë produkt tjetër nga linja Office, atëherë nuk do të ketë praktikisht asgjë të re për ju në dukje.

Microsoft krijon të gjitha programet nga Office në një ngjashmëri, ku karta e thirrjes është një fjongo me skeda të integruara në krye të ekranit, e cila përfshin një grup mjetesh redaktimi.

Më poshtë është një rrëshqitje, ose për të qenë më të saktë, zona e tij e punës, ku linjat me pika shënojnë vendet për tekst, imazhe, video, grafikë dhe diagrame - me një fjalë, gjithçka që duhet të tregohet në prezantim.

Vende të tilla mund të rrotullohen, të ndryshojnë madhësinë e tyre, të zhvendosen nëpër rrëshqitje, të fshihen ose të shtohen të reja.

Në të majtë të zonës së punës së dritares së rrëshqitjes, shfaqet një listë skedash e të gjitha sllajdeve të disponueshme të prezantimit. Në këtë mënyrë ju mund të krijoni rrëshqitje të reja dhe të kaloni shpejt në modifikimin e tyre.

Hyrja në përmbajtjen e PowerPoint ka përfunduar, tani kalojmë në krijimin e një prezantimi të thjeshtë, i cili është baza për ato më komplekse.

Për ta bërë këtë, në skedën "Home", klikoni në lidhjen "Krijo rrëshqitje" dhe zgjidhni llojin e prezantimit të ardhshëm nga paraqitjet e propozuara.

Vendosa të bëj një prezantim të përbërë nga tre sllajde, kështu që e përsërita këtë procedurë disa herë.

Më pas, në skedën "Dizajn", zgjidhni një dizajn ngjyrash për secilën rrëshqitje. Këtu mund të ndryshoni stilin e sfondit, ngjyrën, fontin, skema e ngjyrave, si dhe madhësia e faqes dhe orientimi i rrëshqitjes (portret ose peizazh).

Për të shtuar një imazh në prezantim, shkoni te skeda "Fut", zgjidhni elementin "Vizatim", gjeni atë në skedarët e kompjuterit dhe konfirmoni zgjedhjen.

Sa i përket diagramit, gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni një shabllon. Programi ofron një larmi të madhe diagramesh të gatshme për të zgjedhur: line, byrek, scatter, etj.

Më pas do të hapet një dritare në Excel ku mund të futni vlerat e të dhënave.

Në një prezantim provë, unë shfaqa kontabilitetin e të ardhurave duke përdorur një grafik me shtylla.

Ne krijojmë një tabelë në të njëjtën mënyrë. Projektuesi automatikisht do t'ju kërkojë të zgjidhni numrin e kolonave dhe rreshtave.

Pas kësaj, gjithçka që mbetet është të plotësoni vlerat.

Kolonat zanore të rrëshqitjes shtohen nga elementi Sound. Në të njëjtën mënyrë si vizatimi, do t'ju duhet të zgjidhni një skedar zanor në kompjuterin tuaj.

Pastaj e zgjedhim atë në prezantim dhe shfaqet një menu shtesë "Puna me tinguj" - "Opsionet". Nga ku mund të bëni cilësimet e volumit, llojin e riprodhimit (klikoni ose automatikisht), madhësinë maksimale të skedarit audio.

Nga rruga, nëse kjo e fundit tejkalon kufirin e specifikuar, atëherë skedari do të duhet të ruhet së bashku me prezantimin, dhe vetëm lidhja do të futet në rrëshqitje.

Pasi përmbajtja e rrëshqitjeve të jetë gati, shkoni te skeda "Animacion" dhe shtoni efekte. PowerPoint ka një përzgjedhje të madhe veglash, për shembull, më pëlqen kur rrëshqitjet ndryshojnë siç shfaqen nga qendra.

Ju gjithashtu mund të specifikoni se si do të ndryshojnë sllajdet gjatë prezantimit (me klikim, automatikisht dhe pas një periudhe të caktuar kohe).

Në fazën përfundimtare, mbetet për të përcaktuar rendin në të cilin rrëshqitjet do të shfaqen në prezantim duke përdorur skedën "Slide Show". Tregoni se cili do të jetë i pari, sa kohë do të duhet para ndërrimit, etj.

Nëse papritmas ju duhet të redaktoni një prezantim kompjuterik në një version të mëparshëm të Office, atëherë kur ruani, zgjidhni një format të pajtueshëm me PowerPoint 97-2003.

Në fund të postimit, do t'ju tregoj se si bëra një prezantim për kursin tim video. Pasi të keni shtuar sllajde, të keni vendosur fotografi, tekst dhe të keni konfiguruar animacionin, aktivizoni programin për të regjistruar video nga ekrani i monitorit Studio Camtasia.

Pastaj filloni prezantimin dhe, me një klikim të mausit, ndryshoni shfaqjen e rrëshqitjes, shprehni përmbajtjen e tyre. Përpara se të ruaj videon që rezulton, shtoj muzikë në sfond.

Gjithçka është elementare, por shumica e produkteve të informacionit me pagesë krijohen sipas këtij parimi, kështu që shkoni për të.

Kjo është e gjitha për sot, herën tjetër do të vazhdojmë ta studiojmë këtë material, por vetëm duke përdorur shembullin e shërbimeve online. Mirupafshim!

Udhëzime për krijimin e prezantimeve

Gjithnjë e më shumë aspekte të jetës sonë janë ndërvepruese. Gradualisht, nga "argëtimi" i pastër, interneti dhe kompjuteri po bëhen një mënyrë për të bërë biznes ose për të siguruar jetesën. Për shembull, për një prezantim të suksesshëm sot nuk mjafton më thjesht prezantimi i informacionit. Në minimum, kërkohet një imazh vizual dhe është më mirë nëse ai ka shoqërim video dhe audio. Si të paraqisni informacionin e kërkuar, të përshkruani thelbin e propozimeve, të futni diagramet dhe dokumentet e kërkuara? Përdorimi i prezantimeve, të cilat përbëhen nga një sekuencë sllajdesh që ilustrojnë dhe shpjegojnë informacionin. Deri më sot, një mjaft të rehatshme software, i cili ju lejon të bëni jo vetëm rrëshqitje ose fotografi statike, por edhe të futni materiale video të formateve të ndryshme. Disa prej tyre janë të thjeshta dhe të arritshme, disa do të kërkojnë kohë për t'u zotëruar. Në çdo rast, së pari duhet të vendosni se në çfarë formati dëshironi të krijoni një prezantim, më pas të zgjidhni një program dhe ta zotëroni atë.

Pasqyrë e shkurtër e programeve për krijimin e prezantimeve

Për ata që kanë Microsoft Office, ka kuptim t'i kushtojnë vëmendje Microsoft Power Point. Mjafton ky program i përshtatshëm me një dizajn të njohur dhe të qartë ju lejon të krijoni rrëshqitje lloje të ndryshme, modifikoni dhe futni skedarë video (ne do të shikojmë se si të punojmë me të më poshtë).

Prezantimi Kingsoft u krijua në analogji me të. Ka paguar edhe version falas. Pengesa e tij kryesore është mungesa e një versioni të rusifikuar. Nëse dini të paktën pak anglisht, ky nuk është problem: dizajni është shumë i ngjashëm me programet e Microsoft dhe është i lehtë për t'u kuptuar me analogji. Nëse nuk dini anglisht, por keni përvojë në krijimin e prezantimeve, atëherë nuk do të jetë e vështirë ta kuptoni pa gjuhën, përveç kësaj, ka; përkthyes online, kështu që thelbi i opsionit mund të kuptohet gjithmonë. Sa i përket aftësive, është e qartë se versioni me pagesë ka funksionalitet më të gjerë, por versioni falas ka gjithashtu një arsenal të mjaftueshëm mjetesh: mund të futni zërin dhe videon, si dhe të shtoni lehtësisht diagrame dhe grafikë.

Një program tjetër është Corel Show. Kjo është vetëm një pjesë e paketës së zyrave Corel. Shpërndahet me pagesë, por kostoja e tij është shumë e arsyeshme. Do të jetë e lehtë për të punuar me të: dizajni të kujton shumë programet e Microsoft Office. I njëjti shirit astar dhe paneli i aksesit të shpejtë. Ndër veçoritë është aftësia për të sinkronizuar informacionin me ruajtjen e skedarëve Dropbox (shumë i përshtatshëm nëse përdorni këtë shërbim). Një veçori tjetër e këtij programi është se disa funksione shfaqen në skedën ose shiritin e veglave vetëm nëse ekziston mundësia për t'i përdorur ato. Megjithëse ky parim i organizimit të procesit nuk është i ri, por, së pari, ju lejon të mos rrëmbeni menaxhimin, dhe së dyti, operacionet që aktualisht janë të mundshme janë qartë të dukshme.

Ka një sërë programesh të tjera për krijimin e prezantimeve në kompjuter, por OpenOffice.org Impres dhe LibreOffice Impress vlen të përmenden veçanërisht. Programet janë plotësisht falas dhe nuk kanë funksionalitet të gjerë, por janë mjaft të përshtatshëm për krijimin e prezantimeve të mira.

Ku të filloni

Cilin softuer prezantimi? pyetja më e mirë preferencat dhe preferencat personale, por ndoshta duhet të filloni me Microsoft Power Point. Shumica e PC-ve kanë të instaluar paketën e tyre të zyrës, që do të thotë se ky program është gjithashtu i disponueshëm. Epo, në fund të fundit, zhvillimet e Microsoft janë më të lëmuara dhe të zhvilluara, ato kanë një panel kontrolli të njohur dhe janë mjaft të lehta për t'u mësuar. Unë kam të instaluar Office 2010, kështu që do t'ju tregoj se si të punoni me programin e këtij versioni. Versionet e tjera të tij (2007 dhe 2003) kanë disa dallime, por nuk do të jetë e vështirë ta kuptosh.

Si të krijoni një prezantim në kompjuterin tuaj duke përdorur Microsoft Power Point

Le të fillojmë me vendin ku ta kërkojmë këtë program. Nëse keni të instaluar Microsoft Office, gjithçka është e thjeshtë. Në këndin e poshtëm të majtë të ekranit ka një buton "fillimi", klikoni mbi të dhe në listën që hapet, zgjidhni rreshtin "të gjitha programet". Në listën e re gjejmë linjën "Microsoft Office". Pas aktivizimit të tij, shfaqet një listë e programeve të zyrës, duke përfshirë Microsoft Power Point. Kur e nisni, hapet dritarja e fillimit.

Fillimi: Krijimi i një Prezantimi

Të gjitha veprimet në këtë program janë të thjeshta dhe të dukshme. Për të krijuar një prezantim të ri, në dritaren që hapet, zgjidhni "File" në këndin e sipërm majtas, më pas klikoni në nën-artikullin "Krijo" në kolonën që shfaqet në të djathtë. Për të krijuar një prezantim, klikoni dy herë në ikonën "Prezantimi i ri".

Krijo një prezantim të ri

Krijimi i sllajdeve

Në dritaren që hapet, do të shihni formën standarde të rrëshqitjes. Mund të ketë disa forma të tilla. Duke klikuar në ikonën "Krijo Slide" në këndin e sipërm të majtë, do të gjeni një paraqitje skematike të tyre. Zgjidhni formatin që ju përshtatet më shumë dhe klikoni. Diapozitivi duket i zgjeruar. Është tashmë në dispozicion për redaktim. Plotësoni fushat, futni shpjegimet e nevojshme të tekstit, fotot, diagramet ose skedarët video. Kjo është shumë e lehtë për t'u bërë: në qendër ka një paraqitje skematike të të gjashtë futjeve të mundshme:

tavolinë;
diagrami;
Grafike SmartArt;
vizatim nga skedari;
foto-ilustrim;
klip multimedial.

Nëse imazhi skematik nuk ju tregon asgjë, lëvizni kursorin dhe mund të lexoni se çfarë lloj objektesh janë futur përmes kësaj ikone. Zgjidhni artikullin e dëshiruar, ndiqni hapat e thjeshtë që kërkon programi dhe rrëshqitja është gati.

Gjithçka është aq e thjeshtë dhe e qartë sa nuk do të jetë e vështirë të kuptosh se çfarë, pse dhe pse ta bësh. Për shembull, duhet të ngarkoni një ilustrim të ruajtur në kompjuterin tuaj. Zgjidhni ikonën e quajtur "Fut foto nga skedari" (poshtë majtas), klikoni, hapet dritarja e futjes së figurës, në të cilën zgjidhni imazhin e dëshiruar, "kliko" mbi të dhe fotografia tashmë është kopjuar në rrëshqitje. Kjo merr disa sekonda. Është vërtet shumë e thjeshtë.

Është po aq e lehtë për të futur tabela dhe grafikët. Plotësimi i një tabele nuk ndryshon nga puna në Worde: ju gjithashtu vendosni numrin e rreshtave dhe kolonave, dhe plotësimi dhe redaktimi i përmbajtjes është i njëjtë. Thjesht shkruani informacionin e kërkuar.

Me diagrame gjithçka është më interesante, por aspak më e ndërlikuar. Duke zgjedhur ikonën "Shto grafikun", do të shihni një grafik në rrëshqitje. Në të njëjtën kohë, në të djathtë hapet një dritare me një tabelë Microsoft Excel, e cila përmban të dhënat e shfaqura në këtë diagram. Në Excel mund të ndryshoni të gjitha të dhënat: numerike dhe alfabetike. Të gjitha ndryshimet shfaqen menjëherë në diagram, kështu që rezultatet e punës janë shumë të dukshme. Pasi të eksperimentoni pak, mund të kuptoni lehtësisht se çfarë është ajo.

Nga rruga, çdo rrëshqitje e re e krijuar shfaqet në anën e majtë të ekranit, dhe ju mund të ktheheni në cilindo prej tyre në çdo kohë dhe të filloni redaktimin.

Ndryshimi i dizajnit

Sfondi i rrëshqitjes dhe lloji i fontit mund të ndryshohen. Për ta bërë këtë, zgjidhni skedën "Dizajn" në panelin e sipërm. Në dritaren që hapet shfaqet stilet e disponueshme. Thjesht duke lëvizur kursorin mbi modelin që ju pëlqen, mund të shihni se si duken rrëshqitjet tuaja në këtë dizajn. Ata nuk duhet të dizajnohen të gjithë në të njëjtën mënyrë (megjithëse kjo ka një kuptim të caktuar: dizajni shumë i gjallë ngatërron dhe shpërqendron vëmendjen). Në mënyrë që të caktoni një lloj dhe sfond të caktuar në një rrëshqitje, zgjidhni atë në pjesën e majtë të dritares, më pas lëvizni kursorin mbi opsionin e dizajnit që ju duket më i përshtatshëm, kliko me të djathtën për të shfaqur një menu ku zgjidhni artikulli "aplikoni në sllajdet e zgjedhura". Gjithçka, sfondi dhe dizajni i rrëshqitjes së zgjedhur kanë ndryshuar. Në të njëjtën skedë ju ndryshoni ngjyrat, fontet, efektet, stilet e sfondit (të gjitha ikonat janë të vendosura në këndin e sipërm të djathtë të ekranit). Çdo gjë është e njohur dhe e kuptueshme për dikë që ka punuar të paktën pak në një nga programet e Microsoft office.

Karakteristikat e animacionit

Animacioni është një veçori shumë interesante që ju lejon të përdorni efekte të ndryshme vizuale. Ju mund të përdorni një sërë opsionesh që do të ndihmojnë në tërheqjen e vëmendjes në një vend të veçantë në rrëshqitje, imazh ose mbishkrim. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda "Animacion", zgjidhni rrëshqitjen me të cilën do të punoni (për qartësi, bëni një fotografi ose vizatim për herë të parë), zgjidhni skedën "zona e animacionit" në panel dhe më pas zgjidhni pjesë e rrëshqitjes që do t'i nënshtrohet efektit (e para Thjesht provojeni me një foto ose foto - është më e qartë). Në panelin tashmë aktiv (shfaqen yje të ndryshëm, nën të cilët janë shkruar emrat e efekteve speciale), zgjidhni artikullin që ju pëlqen. Pastaj në këndin e poshtëm majtas vendosni sa sekonda do të zgjasë, klikoni në elementin e rrëshqitjes në të cilin do të aplikohet efekti dhe vëzhgoni rezultatin.

Kalimet ndërmjet rrëshqitjeve

Për një ndryshim më spektakolar të rrëshqitjes, mund të përdorni efekte speciale. Në skedën kryesore, zgjidhni artikullin "Tranzicionet", në panelin që hapet, zgjidhni llojin e kërkuar të tranzicionit (mund të provoni se si duket), vendosni "Opsionet e efekteve", praninë dhe llojin e tingullit, si rrëshqitja do të ndryshojë - me klikim ose pas një periudhe të caktuar kohore (caktoni duke përdorur "shenjat e kontrollit" ose duke ndryshuar numrat në kutinë përkatëse). Për të aplikuar efektin special të zgjedhur në të gjitha rrëshqitjet, klikoni në ikonën përkatëse. Dhe le të shohim se si do të duket.

Këto janë vetëm bazat se si të bëni një prezantim në një kompjuter. Ka mundësi të mjaftueshme në secilën prej opsioneve. Sa herë që krijoni një prezantim të ri, do të hapni mundësi të reja. Por, si gjithmonë, moderimi është i rëndësishëm në çdo gjë. Mos e teproni me ngjyrat dhe efektet speciale. Diapozitivët duhet të shpjegojnë dhe ilustrojnë fjalimin dhe të mos e shpërqendrojnë vëmendjen prej tij.

Shumë shpesh gjatë një fjalimi apo raporti, prezantimi program i ri ose produkt, ka nevojë për të vizualizuar disa informacione para publikut. Programi më i popullarizuar për këtë është Microsoft PowerPoint 2007 - një mjedis për krijimin e prezantimeve me efekte të ndryshme. Tani pothuajse asnjë ngjarje, si një seminar, konferencë ose mbrojtja e tezës, nuk është e plotë pa mbështetje grafike të krijuar në Power Point.

Zhvillimi i teknologjisë ka bërë të mundur riprodhimin e prezantimeve jo vetëm në një ekran kompjuteri ose TV, por edhe në tabela të bardha interaktive dhe duke përdorur projektorë.

Bërja e një prezantimi në kompjuterin tuaj nuk është veçoria e vetme e Microsoft Power Point. Me këtë program është e mundur:

impresiononi audiencën me një prezantim informues;
krijoni mbështetje grafike për fluksin e synuar të njerëzve;
rrëshqitje në shkallë, duke rritur ose ulur zonat e dëshiruara;
ndërroni shpejt rrëshqitjet, si automatikisht ashtu edhe manualisht;
krijoni mbështetje unike grafike për raportin;
përdorni si temat ashtu edhe dizajnet tuaja të zhvilluara nga prodhuesi i programit;
krijoni shpejt dhe me lehtësi grafikët, grafikët, etj.;
shtoni efekte të ndryshme vizuale dhe zanore.

Video: prezantim biznesi

Komponentët e prezantimit

Prezantimi përbëhet nga sllajde, numri i të cilave është praktikisht i pakufizuar. Ato mblidhen në mënyrë sekuenciale në një skedar me shtesën “.ppt”, i cili hapet në çdo kompjuter ku është instaluar Microsoft Power Point.

Slides mund të shfaqen me media elektronike, ose mund të printohen në letër.

Ju mund të vendosni gjithçka që ju nevojitet për një demonstrim në sllajde:

informacione tekstuale;
fotografi, fotografi, vizatime etj.;
tabela, grafikë, diagrame;
video, filma, klipe;
skedarë audio;
objekte të tjera grafike.

Sllajdet e Power Point mund të personalizohen dhe modifikohen:

madhësia;
shënimi (vendndodhja e objekteve në të);
shabllon (dizajn dhe dizajn);
efektet e tranzicionit vizual dhe zanor.

Dritarja fillestare e redaktuesit në program duket si kjo:

Shiriti i menysë përmban të gjitha komandat e rëndësishme të programit dhe shiriti i veglave përmban opsionet bazë dhe të përdorura shpesh. Ky panel mund të modifikohet duke shtuar ose hequr disa elementë. Duke klikuar në butonin "Krijo rrëshqitje", në ekran do të shfaqet një shabllon bosh, në të cilin do të duhet të punoni.

Paneli i majtë shfaq të gjitha rrëshqitjet që përbëjnë prezantimin. Ato mund të jenë në formën e kopjeve në miniaturë të tyre, ose mund të shfaqen në tekst të strukturuar, duke shfaqur titujt ose përmbajtjen e rrëshqitjes.

Ju gjithashtu mund të lëvizni dhe riorganizoni rrëshqitjet në këtë panel. Paneli i detyrave (i vendosur në të djathtë) do të shfaqë veprimet që mund t'i përdorni ndërsa krijoni përshtypjen tuaj. Në fund të ekranit ka një zonë Shënime ku mund të futni të gjitha komentet në sllajdin që po krijohet, të cilat janë të dukshme vetëm gjatë punës me prezantimin.

Të gjitha zonat në ekranin e punës mund të zmadhohen ose zvogëlohen duke vendosur kursorin në vijën e tyre fundore.

Si të bëni prezantimin tuaj hap pas hapi Krijo një prezantim për e mundur në disa mënyra:

zhvilloni një prezantim krejtësisht të ri;
nga një shabllon standard ose i bërë më parë;
nga një skedar i gatshëm;
nga magjistari i përmbajtjes automatike.

Nëse hedhim një vështrim më të afërt, në demonstrimin e ri duhet të bëni vetë të gjitha markup-et, stilet e dizajnit, fontet etj. Ripërpunimi i një prezantimi të përfunduar nuk do të ndihmojë në fund produkt unik. Zgjedhja e një shablloni është e ngjashme me metodën e mëparshme dhe ju lejon të përdorni zhvillime të gatshme grafike dhe dizajni nga krijuesit e programit. Nëse përdorni magjistarin Auto Content, programi do t'ju bëjë pyetje dhe, bazuar në përgjigjet, do të krijojë shabllon i kërkuar prezantime.

Fillimi i krijimit

Për të filluar krijimin e një shfaqjeje rrëshqitëse, duhet të hapni programin e dëshiruar.

Kjo mund të bëhet nëpërmjet:

Fillimi;
Programet;
Microsoft Office;
Microsoft Office PowerPoint 2007.

Në programin e hapur do të shfaqet një dritare pune, në të cilën duhet të zgjidhni një nga metodat e listuara më parë për krijimin e një shfaqjeje rrëshqitëse.

Video: Prezantimi i Power Point 2007

Ne bëjmë sipas shabllonit

Mund të krijoni një prezantim të bukur duke përdorur një numër të madh shabllonesh të Power Point. Ato përfshijnë sllajde të gatshme për sa i përket dizajnit, ku duhet të futni të dhëna. Dizajni i shablloneve merr parasysh:

Ngjyra e sfondit;
Skemat e ngjyrave të rrëshqitjes;
Fontet etj.

Ju mund të krijoni një shfaqje rrëshqitëse nga një shabllon përmes menysë:

Skedari;
Krijo;
Krijoni një prezantim;
Modelet.

Zgjidhni shabllonin e dëshiruar dhe klikoni "Krijo". Sllajdi i stilit të zgjedhur do të shfaqet në zonën e punës dhe mund të modifikohet.

Diapozitivat po ngarkohen

Për të krijuar një rrëshqitje të re, klikoni në butonin përkatës në shiritin e veglave. Ju gjithashtu mund ta bëni këtë duke klikuar me të djathtën në miniaturën e rrëshqitjes në dritaren në të majtë dhe duke zgjedhur të njëjtën komandë.

Në zonën e skicës së prezantimit, mund të kopjoni ose fshini rrëshqitjet duke i zgjedhur ato dhe duke shtypur butonat e duhur të tastierës. Ose përmes menysë që hapet me butonin e djathtë të miut kur klikoni në rrëshqitje.

Sllajdet gjithashtu mund të ndërrohen:

Ju mund të ndryshoni paraqitjen e rrëshqitjes së përfunduar përmes:

Shtëpia;
Paraqitja.

Teksti futet në fusha të veçanta në rrëshqitje. Kur shënoni një rrëshqitje, hapësira për tekstin ndahet tashmë automatikisht, por mund ta shtoni edhe në vende të tjera përmes artikullit të panelit të kontrollit "Insert-Title". Futni tekstin në fushën që shfaqet.

Madhësia e fushës së hyrjes do të zgjerohet ndërsa shtoni tekst. Mund të përfundoni të shtypni duke klikuar në çdo zonë të lirë të rrëshqitjes.

Ju mund të futni një vizatim ose figurën tuaj duke përdorur komandën:

Fut;
Vizatim.

Ose duke klikuar mbi foton në vetë paraqitjen e rrëshqitjes:

Në dritaren që hapet, zgjidhni vendndodhjen e dëshiruar të skedarit dhe vetë imazhin dhe më pas klikoni butonin "Fut". Nëse zgjidhni "Clip", do t'ju kërkohet të gjeni një imazh midis fotove standarde të programit.

Çdo fushë në një rrëshqitje mund të zhvendoset dhe madhësia e saj të ndryshohet.

Për ta bërë këtë ju duhet:

Klikoni një herë në objektin e dëshiruar:
pastaj lëvizni kursorin mbi kufijtë e tij - opsioni i ndryshimit do të jetë i disponueshëm.

Është e mundur të shtoni zë, video, tabela, grafikë, tabela dhe autoforma në një rrëshqitje. Butonat e tyre janë të disponueshëm në zonën e punës me rrëshqitje dhe në menynë Fut. Ka mjaft opsione për secilin objekt, dhe dizajn i arritshëm Microsoft Power Point bën të mundur kuptimin e shpejtë të tyre.

Dizajn i ri

Ju mund të ndryshoni dizajnin e faqes përmes menysë:

Dizajn;
Temat.

Ai ka nënseksione:

Ngjyrat;
Fontet;
Efektet.

Mund ta aplikoni temën e zgjedhur në të gjithë shfaqjen ose në një rrëshqitje individuale. Skema e ngjyrave brenda një teme specifike mund të ndryshojë gjithashtu. Për ta bërë këtë, klikoni në kolonën përkatëse në zonën e projektimit. Zgjidhni skicën dhe kliko me të djathtën mbi të, duke e aplikuar ose në të gjithë prezantimin ose në një rrëshqitje të zgjedhur: Ju mund të bëni imazhin tuaj ose të plotësoni si sfond:

Dizajn;
Stilet e sfondit;
Formati i sfondit.

Në këtë dritare mund të zgjidhni llojin e mbushjes:

Të ngurta;
gradient ( tranzicion i qetë një ngjyrë në tjetrën);
Modeli ose tekstura.

Formatimi i tekstit - fazë e rëndësishme në krijimin e një shfaqjeje rrëshqitëse. Shumë varet nga lexueshmëria e testit.

Për të redaktuar duhet:

zgjidhni pjesën e dëshiruar të tekstit;
pastaj përdorni veglat në shiritin kryesor të detyrave.

Si parazgjedhje, çdo rresht i ri në tekst trajtohet si një listë me pika. Kjo ndryshohet nëpërmjet shiritit të veglave. Power Point përmban gjithashtu butona për vendosjen e efekteve speciale, drejtimin e tekstit, ndryshimin e ndarjes së rreshtave, etj. Kur zgjidhni një imazh grafik në zonën e punës së një rrëshqitjeje, në shiritin e veglave do të shfaqet skeda "Puna me figura".

Aty mund të ndryshoni:

Shkëlqimi;
Kontrasti;
Stili i shfaqjes;
Ngjyra;
Madhësia.

Video: Prezantimi në 10 minuta

Animacion

Këshillohet që sllajdeve të mbushura me informacion t'i jepni vizualizim të bukur. Kjo bëhet duke përdorur "Efektet e animacionit" në panelin e detyrave "Dizajnimi i rrëshqitjes". Nga një listë e madhe efektesh, mund të zgjidhni cilindo për çdo objekt në rrëshqitje. Pastaj gjatë demonstrimit ata do të shfaqen bukur në ekran. Një efekt aplikohet në një rrëshqitje, por ju mund të klikoni butonin "Aplikoni në të gjitha rrëshqitjet" dhe ai do të shfaqet në të gjitha rrëshqitjet në prezantim.

Ju gjithashtu mund të konfiguroni animacion për çdo objekt në rrëshqitje:

zgjidhni atë dhe kliko me të djathtën, duke zgjedhur "Cilësimet e animacionit";
ose shkoni te artikulli i menysë "Animacion" - "Cilësimet e animacionit".

Pastaj në anën e djathtë do të shfaqet një panel, ku mund të shtoni një efekt të veçantë për secilin objekt, si dhe të rregulloni shpejtësinë, zërin dhe kohën e paraqitjes së tij.

Shtimi i tranzicioneve

Tranzicioni përdoret kur ndryshoni nga një vend në tjetrin. Rrëshqitje e re mund të shfaqet menjëherë ose gradualisht. Fade in e bën prezantimin më të bukur dhe më interesant.

Për të konfiguruar një tranzicion, duhet të zgjidhni rrëshqitjen dhe të shkoni te:

Animacion;
Cilësimet e animacionit:

Më pas, duhet të zgjidhni efektin e tranzicionit që ju pëlqen, tingullin për të dhe shpejtësinë e procesit. Një tranzicion automatik gjithashtu mund të konfigurohet (më pas caktohet koha e tij) dhe me klikim të miut. Kalimi mund të bëhet për çdo rrëshqitje veç e veç, ose mund të konfigurohet për të gjithë prezantimin menjëherë.

Përfundimi

Në fund të prezantimit tuaj, duhet të rregulloni cilësimet për vetë shfaqjen e rrëshqitjes për të shmangur momentet e pakëndshme gjatë prezantimit. Kjo bëhet në artikullin "Slide Show" - "Cilësimet e demonstrimit":

Të gjithë parametrat bazë të ekranit janë vendosur këtu:

Menaxhimi i rrëshqitjes;
Ndryshimi i sllajdeve;
Numrat e rrëshqitjes.

Gjithashtu në menynë "Slide Show" mund të fshehni sllajde që nuk nevojiten përkohësisht për t'u shfaqur, por që nuk mund të fshihen.

Ju mund të shikoni punën e përfunduar duke klikuar në butonin "Nga Fillimi":

Ruaj si...;
Zgjidhni një vendndodhje të ruajtjes;
Shkruani titullin e veprës;
Ruaj.

Microsoft Power Point– një program i përballueshëm dhe i thjeshtë për krijimin e prezantimeve në kompjuter. Një shumëllojshmëri e efekteve vizuale dhe temave të dizajnit do t'ju lejojnë të krijoni shpejt një prezantim origjinal dhe unik për fjalimin tuaj publik ose detyrën e shkollës.

Si rregull, në sistem është instaluar një paketë standarde e softuerit të Microsoft Office, e cila gjithmonë përfshin diçka të krijuar posaçërisht për të krijuar prezantime të ndryshme.

Ky është një mjet shumë i pasur me mjete dhe në të njëjtën kohë i lehtë për t'u përdorur dhe zotëruar. Numri i sllajdeve në të është i pakufizuar, kështu që nëse është e nevojshme, ju mund të përgatisni një raport të çdo gjatësie për çdo lloj ngjarjeje, nga një prezantim shkollor deri në konferenca të mëdha ndërkombëtare.

Më poshtë është udhëzues i detajuar se si të bëhet në mënyrë efektive çdo prezantim në një kompjuter me sistemi operativ Windows 7. Edhe një fillestar mund të zotërojë aftësitë e krijimit të një prezantimi brenda disa orësh.

Veprimtaritë paraprake

Para se të krijoni një prezantim, duhet të përgatiteni version elektronik teksti i raportit, i shkruar pa gabime, si dhe vizatimet që shoqërojnë fjalimin e folësit cilësi të lartë, dhe është gjithashtu e mundur të përdorni skedarë video dhe muzikorë.

Udhëzime hap pas hapi

Duhet të ndiqen hapat vijues të mëposhtëm:

Përfshirja e informacionit të tekstit në një prezantim

Siç u tha tashmë në fillim të artikullit, i gjithë materiali i tekstit duhet së pari të përgatitet me cilësi të lartë në mënyrë që të përjashtohet prania e gabimeve drejtshkrimore, gramatikore, stilistike, pikësimi dhe të tjera.

Për të futur pjesë të tekstit në një prezantim, ai ka blloqe për këtë qëllim në të cilat teksti futet duke përdorur metodën e zakonshme të kopjimit dhe ngjitjes. Teksti i futur mund të formatohet shpejt duke përdorur mjete të integruara.

Ju mund të përdorni objektin "WordArt" në rrëshqitje thjesht duke shkuar te menyja "Insert" dhe duke klikuar "A".

Duke përfshirë vizatime dhe fotografi

Për të vendosur një fotografi në një rrëshqitje, duhet të kryeni disa veprime:

Futja e grafikëve dhe informacionit tabelor

Mund të përdorni tabela dhe grafikë të përgatitur paraprakisht në Excel, ose të krijoni tabela dhe të futni grafikët direkt në prezantim.

Nëse keni materiale të gatshme në një skedar Excel, atëherë duhet të kryeni hapat e mëposhtëm:

Nëse keni nevojë të krijoni një tabelë direkt në rrëshqitje, duhet të bëni sa më poshtë:

Përdorimi i skedarëve audio dhe video

Kërkohen disa hapa të njëpasnjëshëm:

Aplikimi i animacionit

Algoritmi i veprimeve përbëhet nga hapat e mëposhtëm:

Si të ruani një prezantim dhe të filloni të shikoni

Për ta parë, thjesht duhet të klikoni butonin "F5" në tastierë dhe më pas të klikoni në "Hapësirë" për të lëvizur me kujdes të gjithë prezantimin. Nëse gjenden gabime, mund t'i korrigjoni ato duke klikuar "Esc", e cila do ta nxjerrë prezantimin nga modaliteti i shikimit dhe në modalitetin e korrigjimit. Mund ta konfiguroni shikimin tuaj në seksionin e shfaqjes së rrëshqitjes, ku duhet të klikoni në Cilësimet e ekspozitës dhe të futni parametrat në përputhje me strukturën e raportit.

Pasi të keni përfunduar procedurën, duhet të klikoni në "Ruaj si..." dhe të përcaktoni vendndodhjen për të ruajtur skedarin në kompjuterin tuaj.

Pas kësaj, mund ta mbyllni skedarin në mënyrë të sigurt dhe për të hapur përsëri prezantimin do t'ju duhet ta gjeni në Explorer dhe ta nisni si një skedar i rregullt duke klikuar dy herë miun.

Qëllimi kryesor i një prezantimi kompjuterik është të shoqërojë fjalimin e folësit. E bërë në mënyrë korrekte, tërheq vëmendjen te folësi dhe ndihmon që fjalimi i tij të jetë më i ndritshëm dhe më bindës. Pikat kryesore, fotografitë, grafikët, tabelat dhe videot vendosen në sllajde. Për të krijuar një prezantim mjafton Programet PowerPoint(PP), pjesë e paketës së Microsoft Office, e cila është e instaluar në shumicën e kompjuterëve.

Nëse prezantimi do të jetë i thjeshtë apo kompleks me efekte të ndryshme speciale - gjithçka varet nga dëshira e autorit. Gjëja kryesore është ta interpretoni atë në mënyrë të tillë që ta pëlqejë audiencën. Përgatitni materiali i kërkuar për rrëshqitje. Këshillohet që ta shkruani vetë tekstin, bazuar në përvojën e vet. Kjo do ta bëjë prezantimin tuaj unik. Fotografitë dhe fotografitë nga arkivi juaj personal ose të gjetura në internet duhet të jenë të një cilësie të shkëlqyer dhe të korrespondojnë me temën e raportit. Vizatoni grafikët në MS Excel ose manualisht. Sado i bukur të jetë prezantimi, ai nuk e zëvendëson folësin dhe nuk duhet të shkëpusë vëmendjen nga fjalimi i tij. Përqendrohuni te audienca, bëni një plan, llogarisni kohën. Nisni programin PP. Tjetra, përdorni një nga opsionet e mundshme : Krijoni një rrëshqitje bosh ose zgjidhni një shabllon të gatshëm prezantimi. Ka shumë shabllone të gatshme në internet, ata do të dekorojnë punën tuaj; Shumë njerëz preferojnë të fillojnë me një rrëshqitje bosh dhe ta dizajnojnë atë sipas dëshirës së tyre. rrëshqitja do të ndryshojë. Mund ta aplikoni temën e zgjedhur në të gjithë prezantimin ose thjesht në sllajde të zgjedhura individuale. Në skedën e majtë "Slides", zgjidhni ato, kliko me të djathtën në temën e zgjedhur dhe zgjidhni komandën "Aplikoni në rrëshqitjet e zgjedhura". Duke përdorur butonin "Ngjyrat" në menynë e sipërme, zgjidhni një skemë ngjyrash nëse nuk jeni të kënaqur me atë standarde. Eksperimentoni me menytë "Efektet", "Stilet e sfondit" dhe transformoni temën e përfunduar sipas dëshirës tuaj. Nëse nuk ju pëlqejnë temat e gatshme, krijoni tuajat. Nën Stilet e Sfondit, hapni Formatin e Sfondit. Futni një sfond nga një skedar në disk. Përdorni jo më shumë se 3-4 ngjyra kur dizajnoni një rrëshqitje. Ngjyrat e sfondit dhe të shkronjave duhet të jenë të kundërta dhe të mos bashkohen. Programi PP përmban shumë mjete të ndryshme për të punuar me fontet: madhësia, ngjyra, stili - të ngjashme me MS Word. Në grupin "Font", zgjidhni parametrat e dëshiruar. Kur zgjidhni, ndiqni rregullin: teksti që mbart ngarkesën kryesore semantike theksohet në një madhësi të madhe - 22-28, ngjyrë, stil, efekte speciale. Për nëntitujt që theksojnë ideja kryesore, rekomandohet një font më i vogël - 20-24. Teksti kryesor, titrat për diagramet, figurat – 18-22. Kur dizajnoni rrëshqitjet tuaja, qëndroni në të njëjtin stil: madhësia dhe ngjyra e titujve janë të njëjta, dhe skema e ngjyrave të tekstit ka deri në 3-4 ngjyra. Numri i rreshtave - jo më shumë se 6, afërsisht 6-7 fjalë për rresht për më të mirën perceptimi vizual