Rregullore për shpërblimet me bonus tremujor. Rregulloret për pagesat e bonusit për punonjësit (shkarkoni mostrën)

Ligji i Federatës Ruse nuk kërkon që punëdhënësit të hartojnë rregullore për pagesat e bonusit për punonjësit. Por është më mirë të hartoni një dokument të tillë. Në këtë artikull do t'ju tregojmë se si ta hartoni saktë këtë akt rregullator lokal organizatë tregtare, çfarë të përfshijmë në të, dhe ne do të tregojmë gjithashtu një dispozitë bonus mostër.

Pse dhe kur të hartohen rregulloret e bonusit 2019

Zhvillimi i rregulloreve të bonusit është e drejtë dhe jo detyrim i shoqërisë (Letër e Ministrisë së Punës datë 21.09.2016 Nr. 14-1/B-911). Por është më mirë të hartoni një dokument të tillë. Ai do të provojë se organizata me të drejtë përfshin shumën e shpërblimeve në shpenzime.

Është më mirë të dokumentohen rregullat dhe procedurat për pagimin e shpërblimit për punonjësit. Ndryshe, inspektorët do të kenë pyetje për ligjshmërinë e pagesave të caktuara, si dhe mjaftueshmërinë e arsyeve për uljen e bazës tatimore. Praktika gjyqësore tregon se zyra e taksave mund të vërtetojë lehtësisht pretendimet e saj. Kështu, për të shmangur gjobat, është më mirë të hartoni një dokument me procedurën e pagimit të shpërblimit.

Çfarë duhet marrë parasysh

Golat

Nuk ka asnjë formë strikte për këtë dokument, kështu që mjafton të krijoni formularin tuaj. Pjesa e parë përcakton qëllimet. Për shembull, që një akt i brendshëm vendor rregullon shpërblimin e punonjësve: ai përcakton treguesit për shpërblimet në para, procedurën e llogaritjes dhe pagesës. Koncepti i një bonusi duhet gjithashtu të zbulohet. Ju mund të jepni një lidhje me faktin se kushtet specifike për caktimin e stimujve shkojnë më tej në tekstin e dokumentit. Për më tepër, ne rekomandojmë të shtoni për kë zbatohet akti vendor: të gjithë ose punonjësit e një departamenti të caktuar. Nga rruga, ju mund të lëshoni akte të veçanta lokale për të gjitha divizionet e kompanisë.

Llojet e shpërblimeve

Seksioni i dytë përcakton llojet e shpërblimit monetar të paguar. Nëse një kompani ka disa lloje bonusesh, atëherë secila prej tyre duhet të përshkruhet në mënyrë specifike. Masat e shpërblimit financiar ndahen sipas periudhave të pagesës: mujore, tremujore, vjetore. Është e nevojshme të tregohen të gjitha llojet e shpërblimeve në para që kompania planifikon të paguajë (mujore, tremujore, gjashtëmujore), si dhe treguesit e bonusit për secilën.

Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtoni dizajnit të këtij seksioni. Duhet të jetë shumë e qartë se cili punonjës dhe për çfarë bonusi mund të jepet. Ky seksion mund të përfshijë bonuse të paguara nga fitimin e vet kompanitë që, për shembull, lëshohen në festa të caktuara.

Madhësia e bonuseve mund të vendoset në mënyrë rigoroze në terma monetarë ose si përqindje, për shembull 15% të pagës. Duhet të theksohet se nëse bonusi vendoset në përqindje, atëherë punëdhënësi nuk ka të drejtë të paguajë bonus nën përqindjen e përcaktuar.

Kur hartoni një dispozitë, mbani në mend se nëse një kompani vendos të shpërblejë një punonjës me një bonus që nuk përmendet në dokument, zyra e taksave mund të mos njohë shpenzimet përkatëse.

Kushtet e rëndësishme të dokumentit do të jenë "Treguesit e bonuseve". Inspektorët e taksave dhe të punës duan të shohin karakteristika specifike në këtë seksion. Prandaj, është më mirë të shpenzoni më shumë kohë, por përshkruani më në detaje pse dhe kujt punonjësve u jepet bonusi.

Kushtet akruale

Një seksion i veçantë mund t'i kushtohet kushteve në të cilat shpërblimet nuk u jepen punonjësve. Për shembull,. Por kushti që , është më e sigurt të mos shkruash. Në këtë mënyrë inspektorët nuk do të kenë asnjë ankesë. Sipas ligjit, është e pamundur të privohet plotësisht një punonjës nga bonusi i tij. Ju mund të zvogëloni shumën e pagesës për kryerjen e çdo sjelljeje të keqe ose shkeljeje. Në këtë drejtim, është e nevojshme të specifikohet me kujdes se sa dhe në çfarë kushtesh është e mundur një ulje e primit. Primi mund të reduktohet vetëm në të njëjtën periudhë në të cilën është kryer vepra.

Si të rregulloni më mirë

Rregulloret e bonusit 2019 mund të jenë ose një brendshme e veçantë akt normativ, dhe pjesë e rregulloreve vendore mbi shpërblimin ose. Disa kompani parashikojnë gjithçka që lidhet me shpërblimet në kontratën e punës me secilin punonjës.

Ju lutemi vini re se nëse ky akt vendor rregullohet, punonjësit njoftohen për këtë. Thjesht duhet të lëshoni një urdhër dhe të familjarizoni punonjësit me nënshkrimin e tyre. E njëjta procedurë zbatohet kur bëhen ndryshime në .

Vetë dokumenti miratohet me urdhër drejtor i përgjithshëm. Punonjësit konfirmojnë njohjen e tyre dhe nënshkruajnë. Është më mirë të përgatisni një fletë kohore me emrat dhe nënshkrimet e punonjësve si një shtojcë e dokumentit. Nga rruga, në kontratat e punës së punonjësve, tregoni një lidhje me këtë rregullore lokale.

Nëse rregullorja e bonusit (shembull 2019) hartohet pasi të jetë nënshkruar një kontratë pune me punonjësin, hartoni marrëveshje shtesë. Është e nevojshme vetëm të tregohet se punëdhënësi do të shpërblejë personelin sipas rregullave të dhëna në rregulloret e bonusit.

Ne ofrojmë një shkarkim falas të rregulloreve për shpërblimet për punonjësit (shembull 2019).

Çfarë është një klauzolë bonus?
Si të hartoni një dokument që rregullon sistemin e bonusit.
Çfarë duhet përfshirë në rregulloret e bonusit.
Cila është baza ligjore për dispozitën ekzistuese të bonusit?

Për të rritur produktivitetin e punës dhe disiplinën e punonjësve, menaxherët po prezantojnë një sistem bonusesh. Dhe që ky sistem të funksionojë, është e nevojshme të hartohet një dokument rregullator. Në këtë artikull do të shikojmë se si drejtori i përgjithshëm mund të hartojë një kompetent rregulloret e bonusit.

Thelbi i dispozitës për shpërblimet për punonjësit

Çmimi është një nga komponentët pagat. Varet nga profesionalizmi i punonjësit, zbatimi i planeve apo faktorë të tjerë. Disponueshmëria e bonuseve në strukturën e llogaritjes pagatështë një veprim stimulues për stafin.

Të gjitha aktivitetet që lidhen me pagesën e bonuseve duhet të rregullohen rreptësisht. Kjo është arsyeja pse menaxherët kompanitë delegojnë në shërbimet përkatëse zhvillimin e një dokumenti të brendshëm rregullator - rregulloret për shpërblimet për punonjësit. Ai duhet të specifikojë kushtet për marrjen dhe shumën e bonuseve.

Nëse i keni shkruar saktë kushtet për marrjen e bonuseve, shumat e tyre, periudhat e pagesës, atëherë do të shmangni mosmarrëveshjet me taksa dhe shërbimi social federal. Kjo gjithashtu do të krijojë rregull në procesin e punës. Punëtorët do të jenë më të ndërgjegjshëm në përmbushjen e tyre përgjegjësitë e punës, pasi ata do të kuptojnë se si rezultati i punës dhe pagesa e saj janë të lidhura.

Kur një ndërmarrje ka një dokument të përshtatshëm rregullator, nuk ka nevojë të përfshijë një sasi të madhe informacioni në lidhje me bonuset kontrata e punës. Në seksionin mbi pagat ka një lidhje me dokumentin. Sistemi i bonusit lejon një përdorim më racional të fondeve nga fondi i pagave dhe redukton kostot e punës.

Udhëzime për hartimin e rregulloreve të bonusit

Meqenëse paga e punonjësve do të varet nga dispozitat e bonusit, është e rëndësishme të mendoni mirë gjithçka përpara se të miratoni dokumentin. Ne kemi mbledhur këshilla dhe rekomandime për ju se si të hartoni një klauzolë bonus kompetent.

Përcaktoni paraprakisht metrikat për çdo departament. Sistemi i bonusit për një kontabilist dhe një tregtar nuk mund të vendoset nën të njëjtin emërues.
Treguesit me të cilët llogariten bonuset duhet të jenë ekonomikisht të dobishëm për ndërmarrjen, dhe gjithashtu kanë një varësi proporcionale përkatëse.
Të gjitha shpërblimet duhet të paguhen vetëm pas urdhrit të menaxherit përgjegjës. Në këtë mënyrë do të ruhet rendi dhe shpërblimet nuk do të bëhen të zakonshme për punonjësit.
Konsulentët e biznesit të palëve të treta nuk duhet të lejohen të hartojnë rregullore për shpërblimet.. Vetëm kreu i organizatës e di se cilët tregues në të vërtetë korrespondojnë me qëllimet e biznesit.
Bonusi duhet paguar vetëm në rast të arritjes së plotë të treguesve.
Shkruani një sistem për monitorimin dhe regjistrimin e treguesve. Ato mund të jenë statistikore dhe kontabël. Është e rëndësishme që menjëherë të përcaktohet se kush dhe si i llogarit këta tregues dhe merr vendimin për dhënien e bonuseve.
Në disa raste, do t'ju duhet të devijoni nga normat e përcaktuara në rregulloret e bonusit. Por është më mirë ta bëni këtë në drejtim të rritjes së shumës së primit në krahasim me atë fikse.
Merrni parasysh momentet dhe shkeljet për të cilat punonjësi do të humbasë bonusin e tij.Është mirë që kjo listë të jetë e disponueshme për publikun.

Si të anuloni bonusin e një punonjësi pa pasoja negative

Nëse vendosni të mos i paguani një punonjësi një bonus në para për ndonjë arsye, duhet t'i qaseni këtij procesi me mençuri për të shmangur pasojat negative për biznesin. NË revistë elektronike“Drejtor i Përgjithshëm” do të mësoni 5 rregullat bazë për anulimin e bonuseve.

Çfarë thuhet në rregulloren e bonusit

Rregulloret e bonusit duhet të specifikojnë se për kë zbatohen rregullat. Duhet gjithashtu të specifikohet llojet e bonuseve dhe arsyet mbi të cilat është bërë pagesa e tyre. Kërkohet një procedurë për llogaritjet dhe pagesat, si dhe përgjegjësi disiplinore, e cila mund të çojë në një ulje të pagesave të bonusit. Në fund, është e nevojshme të tregohet kur dokumenti hyn në fuqi dhe si zgjidhen çështjet e diskutueshme.

Le të shqyrtojmë në detaje çdo seksion të rregulloreve të bonusit.

Dispozitat e përgjithshme

Përshkruhet thelbi i dokumentit, baza e tij dhe qëllimet për të cilat është përpiluar. Çdo ndërmarrje ka qëllimet e veta, por në terma të përgjithshëm - në rritje motivimi punonjësit dhe rritjen e produktivitetit. Qëllimi kryesor do të jetë rritja efikasiteti ekonomik biznesi.

Është e nevojshme të tregohet se në cilat departamente dhe pozicione zbatohet ky dokument i brendshëm rregullator. Për shembull, kriteret e mëposhtme: nëse punonjësi është në staf apo punon në një distancë . Kështu, kostot e bonuseve do të justifikohen.

Llojet dhe bazat e çmimeve

Ky seksion tregon se cilat lloje të shpërblimeve ekzistojnë në ndërmarrje dhe cilat janë arsyet për marrjen e tyre. Ekzistojnë 2 lloje bonusesh: një herë dhe aktuale.

Shpërblimet një herë janë caktuar për të përkuar me një ngjarje, festë ose jepen për arritje dhe merita individuale. Shpërblimet aktuale paguhen në bazë të rezultateve të periudhave raportuese: muaj, tremujor ose vit.

Është e nevojshme të diferencohen të gjithë treguesit sipas pozicioneve individuale të punës dhe njësive të biznesit. Për të shmangur mosmarrëveshjet dhe interpretimet e dyfishta në të ardhmen, ato duhet të përshkruhen sa më hollësisht të jetë e mundur.

Për punëtorët e përfshirë në prodhimi, Do të ishte e arsyeshme të vendosni bonuse për përfundimin e sasisë së planifikuar të punës. Ky mund të jetë tregues i prodhimit të prodhuar ose përqindja e rritjes së produktivitetit.

Për ata që punojnë në menaxhimin ose administrimin e një ndërmarrje, duhet të jepen bonuse për arritjen e një niveli të caktuar të fitimit të kompanisë.

Për punonjësit e kontabilitetit, baza për llogaritjen e një bonusi mund të jetë respektimi i afateve për paraqitjen e raporteve tatimore, mirëmbajtja e saktë dhe pa gabime e të dhënave të kontabilitetit, taksave dhe menaxhimit.

Punonjësit e departamentit të blerjeve duhet të shpërblehen për dorëzimin në kohë të lëndëve të para dhe sigurimin e furnizimit të pandërprerë të mallrave për proceset e tregtisë dhe prodhimit.

Punonjësit e përfshirë në sektorin e shërbimeve mund të vlerësohen nga niveli i tyre i kënaqësisë klientët dhe asnjë ankesë për shërbimin e cilësisë së dobët.

Ky seksion specifikon gjithashtu datat e pushimeve dhe arsyet e tjera për pagimin e bonuseve të rregullta aktuale.

Procedura për përllogaritjen dhe pagesën

I gjithë procesi lidhet me akrualet dhe pagesat e bonusit. Një seksion i formuar siç duhet do të ndihmojë në shmangien e konfuzionit rrjedha e dokumentit dhe gabime gjatë llogaritjes së bonuseve.

Përcaktohet një listë e dokumenteve dhe afatet për dorëzimin e tyre tek menaxhmenti për llogaritjen e bonuseve. Është e domosdoshme regjistrimi i personave përgjegjës që duhet të kryejnë detyrat e caktuara. Në mënyrë tipike, drejtuesi i departamentit përkatës është përgjegjës për secilin tregues.

Periudha gjatë së cilës menaxheri merr një vendim për shpërblimet duhet të specifikohet. Pas marrjes së urdhrit të miratuar, departamenti i kontabilitetit vazhdon me llogaritjen dhe akumulimin e bonuseve. Ju mund të specifikoni shumën e bonuseve që janë të një natyre fikse, një herë.

Është e rëndësishme të regjistrohen treguesit e punës dhe të regjistrohen ato në mënyrë numerike. Zakonisht përdoren vargjet numerike. Për shembull, për tejkalimin e planit me 25%, punonjësve të departamentit përkatës u jepet një bonus në masën 10-20% të pagës zyrtare. Shuma specifike përcaktohet nga drejtuesi i këtij departamenti. Megjithëse përdoren edhe numra fiks, në ekipet e mëdha të punës ato nuk do të pasqyrojnë objektivisht kontributin e secilit punonjës në rezultatin e arritur.

Në këtë seksion, është e rëndësishme të specifikoni koeficientët e bonusit. Në mënyrë tipike, ato janë më të larta për punonjësit me shërbim të gjatë.

Shkeljet për të cilat primi ulet

Sigurohuni që ta përfshini këtë informacion në një seksion të veçantë. Kjo do të rrisë disiplinën në ekip dhe punonjësit do të përpiqen ta bëjnë mirë punën e tyre.

Lëshimet e prodhimit janë deklaruar këtu, shkeljet e punës, të cilat sjellin një ulje të tarifave të primit.

Zakonisht kjo mund të jetë vonesë sistematike në punë, mospërputhje me rregulloret e sigurisë dhe kërkesat e mbrojtjes së punës. Gjithashtu, pjesa e bonusit të pagës së një punonjësi reduktohet nëse ai nuk respekton përshkrimet e punës, nuk kryen ose kryen keq detyrat e punës.

Një ulje në bonusin e një punonjësi mund të ndodhë nëse ai nuk respekton udhëzimet dhe urdhrat e menaxhimit dhe nuk respekton rregullat e të tjerëve dokumentet administrative ndërmarrjeve. Ose, nëse ka shkaktuar dëm material dhe teknik dhe fajësia e tij është e justifikuar.

Dispozitat përfundimtare

Ky seksion përcakton procedurën për hyrjen në fuqi të dispozitës së bonusit dhe përcakton deri në çfarë kohe dokumenti është i vlefshëm. Koha nga e cila dokumenti hyn në fuqi mund të tregohet në një urdhër të veçantë të menaxherit. Duhet të dini gjithashtu se nëse periudha e vlefshmërisë nuk është e specifikuar, atëherë dispozita e bonusit është e vlefshme për një kohë të pacaktuar.

Ky seksion përshkruan gjithashtu zgjidhjet e mundshme. mosmarrëveshjet

Një shembull i hartimit të një klauzole bonusi

Ne kemi përgatitur fragmente nga rregulloret e mostrës së bonusit për Sintez LLC të datës 29 dhjetor 2017 me komente.

1. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Kjo dispozitë parashikon procedurën dhe kushtet për pagesën e punonjësve

përveç pagave, stimuj materialë në formën e shpërblimeve për performancën e duhur funksionet e punës në varësi të pajtueshmërisë së tyre me kushtet e bonusit.

1.2. Situata synon të rritet interesi material punonjësit në zbatimin në kohë dhe me cilësi të lartë përgjegjësitë e punës, si dhe rritjen e efikasitetit të punës dhe përmirësimin e cilësisë së saj. Përllogaritja dhe pagesa e shpërblimeve bëhet në bazë të një vlerësimi individual të punës së secilit punonjës.

1.3. Bonuset paguhen nga fondi i pagave të punëdhënësit.

1.4. Baza për llogaritjen e bonusit janë të dhënat e kontabilitetit, raportimit statistikor dhe kontabilitetit operacional.

Këtu përshkruan se çfarë do të përfshijë dokumenti dhe pse po hartohet. Gjithashtu tregon se nga cila burim i brendshëm do të paguhen bonuse, të cilat do të jenë baza e tyre.

3. Procedura e bonusit

3.1. Bonuset paguhen në bazë të rezultateve të punës për një muaj, për gjashtë muaj dhe për një vit.

3.2. Bonuset paguhen në bazë të një urdhri nga drejtuesi i organizatës me rekomandimin e drejtuesve të departamenteve të organizatës, së bashku me pagat gjatë muajit të kaluar.

Ky seksion nuk është formuar plotësisht. Për shembull, nuk thotë se nga çfarë do të varen urdhrat e menaxherit në lidhje me, për shembull, pagesat e bonusit një herë. Në mënyrë që në të ardhmen punonjësit të mos ndihen të cenuar në të drejtën e tyre për bonus, është e nevojshme të analizohen në detaje procedurat e mundshme të bonusit dhe të bëhet një përshkrim specifik i tyre.

Baza ligjore për rregulloret e bonusit

Pavarësisht se rregullorja e bonusit është një dokument i brendshëm i organizatës, ajo duhet të jetë në përputhje me standardet ligjore.

Për shembull, pjesa e parë e nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se bonusi është pjesë e pagës. Dhe neni 191 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se bonusi duhet të inkurajojë punonjësit që kryejnë me ndërgjegje detyrat e tyre.

Neni 135 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, përkatësisht pjesa e dytë e tij, tregon se tiparet e shpërblimeve mund të jenë ose mungojnë fare. Për këtë qëllim, një marrëveshje kolektive bëhet në formën e një akti rregullator të brendshëm, domethënë një dispozitë për shpërblimet.

Çështja e llogaritjeve dhe afateve të pagesës së shpërblimeve është sqaruar në shkresën e Ministrisë së Punës. Federata Ruse datë 21.09.2016 Nr.14-1/B-911. Aty ku thuhet se kushtet për pagesën e shpërblimeve aktuale përcaktohen vetëm me rregulloren e brendshme të ndërmarrjes. Kjo do të thotë, nëse bonusi tremujor paguhet vetëm në fund të tremujorit të ardhshëm, nuk do të ketë shkelje legjislacioni i punës.

Letra e Rostrud, e datës 18 dhjetor 2014, nr. 3251-6-1, thotë se dispozita për shpërblimet duhet të përfshijë një metodologji për llogaritjen e treguesve dhe pagesave të bonusit, si dhe kushtet në të cilat punëdhënësi ka të drejtë të bonusojë një punonjës ose të zvogëlojë madhësia e bonusit.

konkluzioni

Rregulloret për bonuset - dokument i rëndësishëm në organizatë. Kjo ju lejon të thjeshtoni sistemin e shpërblimeve, gjë që e bën punën e punonjësve më efikase dhe të ndërgjegjshme.

Që një dokument të ketë përdorim praktik, ai duhet të hartohet saktë dhe të marrë parasysh parimet kryesore. Është e rëndësishme të mos humbasësh edhe detaje të vogla, mungesa e të cilave mund të çojë në mosmarrëveshje midis punonjësve në lidhje me pagat në të ardhmen.

Është e rëndësishme që të strukturohet saktë dispozita e bonusit dhe të merren parasysh të gjitha nuancat e legjislacionit. Pastaj akt juridik do të jetë e dobishme dhe do të çojë në një rritje të produktivitetit të punës, dhe për këtë arsye

Për rezultate të shkëlqyera të punës, arritja e treguesve të caktuar në veprimtaria e punës organizata ka të drejtë të shpërblejë punonjësin. Si rregull, nxitja është një bonus në para. Organizata nuk është e detyruar të hartojë rregullore për shpërblimet dhe stimujt materiale për punonjësit. Megjithatë, nëse kompania përdor një sistem bonusi, atëherë këshillohet që të zhvillohet ky dokument lokal për të justifikuar shpenzimet e bëra.

Rregulloret për shpërblimet, në veçanti, hartohen dhe miratohen nëse kontratat e punës me punonjësit parashikojnë pagesën e shpërblimeve, por procedura për marrjen dhe llogaritjen e shpërblimeve, arsyet dhe kushtet e pagesës nuk janë të specifikuara në kontratat e punës. Nëse organizata nuk ka një dispozitë për shpërblimet (një rregullore për motivimin e stafit ose një akt tjetër lokal që rregullon pagesën e përfitimeve për punonjësit), procedura e bonusit mund të fiksohet, për shembull, në kontratat e punës ose një marrëveshje kolektive.

Rregulloret për pagesat e bonusit për punonjësit (shembull 2018)

Nëse punëdhënësi vendos të hartojë dhe miratojë një akt rregullator vendor dhe të përcaktojë në të të gjitha kushtet për pagesat e bonusit për punonjësit, është e nevojshme të hartohet një draft dokument.

Forma e unifikuar e rregullores nuk është miratuar, kështu që punëdhënësi zhvillon në mënyrë të pavarur një draft të një rregulloreje të tillë. Rregulloret për pagesat e bonusit për punonjësit (shembull) duhet të përmbajnë informacionin e mëposhtëm:

Objektivat e shpërblimeve në ndërmarrje;
Përbërja e punonjësve për të cilët zbatohet dispozita;
Llojet e shpërblimeve (mujore, tremujore, vjetore, një herë, etj.);
Treguesit për arritjen e të cilëve punonjësve do t'u jepen shpërblime ose kushte të tjera për të marrë një bonus;
Dispozita për motivimin ose shpërblimet duhet të zbulojë domosdoshmërisht procedurën sipas së cilës llogariten bonuset;
Procedura për pagesën e bonuseve;
Kushtet në të cilat një punonjësi mund të privohet nga një bonus tërësisht ose pjesërisht. Kështu, për shembull, një punëdhënës ka të drejtë të përcaktojë, si një nga kushtet për të marrë një bonus, mungesën sanksionet disiplinore në periudhën për të cilën paguhet.

Pjesa kryesore e dokumentit është e ndarë në pjesë logjike: seksione, nënseksione, paragrafë, etj. Më poshtë do të japim një shembull të një dispozite për shpërblimet për punonjësit e një ndërmarrjeje.

Nëse organizata ka një organ përfaqësues të punëtorëve (për shembull, një sindikatë), punëdhënësi duhet t'i dërgojë asaj draft dokumentin për shqyrtim. Nëse kompania nuk ka një sindikatë, atëherë punëdhënësi zhvillon dhe miraton rregulloret për shpërblimet për punonjësit në mënyrë të pavarur.

Dokumenti duhet të nënshkruhet nga autori i tij. Ky mund të jetë, për shembull, shefi i departamentit të burimeve njerëzore, shefi i departamentit ligjor. Tregohet pozicioni i personit që nënshkruan dokumentin, nënshkrimi i tij vendoset drejtpërdrejt dhe nënshkrimi deshifrohet (mbiemri dhe inicialet). Ju mund të shikoni klauzolën e bonusit mostër të dhënë më poshtë dhe të zhvilloni dokumentin tuaj bazuar në shembullin e tij.

Versioni përfundimtar i dokumentit duhet të miratohet dhe të vihet në fuqi. Për këtë qëllim, drejtuesi i kompanisë mund të lëshojë një urdhër ose të sigurojë një vulë miratimi në vetë dokumentin. Rregullorja e bonusit (ne japim një shembull në fund të artikullit) mund të përmbajë një tregues të miratimit të dokumentit ("Unë miratoj"), pozicionin e menaxherit (për shembull, "Drejtori i Përgjithshëm") dhe nënshkrimin e tij personal , emrin e plotë dhe datën e miratimit.

Punonjësit e kompanisë duhet të njihen me dokumentin përpara se ta nënshkruajnë atë. Për këto qëllime, kompania mund të përdorë një revistë për t'u njohur me lokalet dokumentet rregullatore. Për më tepër, nënshkrimi i punonjësit që konfirmon njohjen e tij mund të vendoset në një fletë të veçantë njohjeje, e cila më vonë mund të depozitohet me vetë dokumentin. Nëse punonjësi refuzon të konfirmojë faktin e njohjes me dokumentin, këshillohet gjithashtu ta dokumentoni këtë me shkrim.

Rregulloret e bonusit nuk mund të përmbajnë kushte që përkeqësojnë pozitën e punonjësit në krahasim me legjislacionin e punës. Vlen të theksohet se punonjësit që nuk kanë kaluar ende provë, mund të marrin një bonus nëse treguesit e performancës së tyre korrespondojnë me treguesit e nevojshëm për ta marrë atë. Punonjësit e dorëhequr nuk privohen nga e drejta për shpërblim nëse shpërblimi për periudhën që ata kanë punuar është grumbulluar pas datës së pushimit nga puna.

Një bonus është një lloj pagese nxitëse që është pjesë integrale e pagave së bashku me shpërblimin për punën dhe pagesat e kompensimit (Pjesa 1 e nenit 129 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). A duhet të miratojë punëdhënësi Rregulloren për pagesat stimuluese?

Rreth bonuseve për punonjësit

Kushtet e shpërblimit (përfshirë madhësinë e tarifës ose pagës së punonjësit, pagesat shtesë, shtesat dhe pagesat nxitëse) duhet të pasqyrohen në kontratën e punës me punonjësin (Pjesa 2 e nenit 57 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Megjithatë, kjo nuk do të thotë që të gjithë punëdhënësit duhet të japin bonuse. Kushtet specifike të shpërblimit janë rezultat i një marrëveshjeje ndërmjet punëdhënësit dhe punëmarrësit. Dhe ato mund të përfshijnë, për shembull, vetëm pagesën e pagës së punonjësit. Nëse kushtet e shpërblimit parashikojnë gjithashtu pagesën e shpërblimeve për punonjësit, atëherë vetëm në këtë rast informacioni për këtë duhet të përfshihet në kontratën e punës. Në këtë rast, procedura dhe kushtet për pagesën e shpërblimeve mund të specifikohen në detaje në vetë kontratën e punës. Për shembull, "punonjësit i jepet një shpërblim mujor në masën 30% të pagës zyrtare". Ose pagesa e bonusit mund të varet nga prania ose mungesa e sanksioneve disiplinore, por edhe madhësia e bonusit është e përcaktuar qartë.

Ose mund të tregoni në kontratën e punës që bonusi i përllogaritet dhe i paguhet punonjësit në kushtet dhe në mënyrën e përcaktuar nga rregulloret lokale. Një akt i tillë vendor do të jetë Rregullorja për Bonuset. Dhe miratimi i tij me formulim të tillë në kontratën e punës është i detyrueshëm.

Ju lutemi vini re se një dokument që zbulon procedurën për pagimin e shpërblimeve për punonjësit mund të jetë pjesë e një akti të përgjithshëm rregullator vendor. Për shembull, Rregulloret për shpërblimet dhe shpërblimet për punëtorët. Ose mund të jetë një dokument i pavarur i kushtuar ekskluzivisht çështjeve të shpërblimeve për punonjësit. Një shembull i Rregullores për shpërblimet për punonjësit (shembull 2018) jepet më poshtë.

Ne jemi duke zhvilluar rregullore për shpërblimet për punonjësit

Struktura dhe përmbajtja e rregulloreve për shpërblimet dhe stimujt materiale për punonjësit përcaktohet nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur. Në të njëjtën kohë, është në interesin e punëdhënësit dhe të punëmarrësit të detajojnë në Rregullore të gjitha llojet e pagesave të paguara nga organizata. bonuset e prodhimit, bazat e llogaritjes së tyre, si dhe madhësia e primeve. Në fund të fundit, gjasat e pretendimeve që lindin si nga punonjësit ashtu edhe nga autoritetet rregullatore do të varen nga sa transparente përshkruhen aspekte të tilla në Rregullore. Kujtojmë, meqë ra fjala, se shpërblimet që nuk parashikohen as nga një kontratë pune, as kolektive me një punonjës, as nga një akt rregullator vendor i punëdhënësit nuk mund të merren parasysh në shpenzimet tatimore (Letra e Ministrisë së Financave dt. 22 shtator 2010 Nr 03-03-06/1/606).

Është e nevojshme të njihen punonjësit me rregulloret e miratuara për shpërblimet pas nënshkrimit në punësimin e tyre (Pjesa 3 e nenit 68 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Një shembull i Rregullores për shpërblimet për punonjësit e një ndërmarrje është dhënë më poshtë.

Pagesa e shpërblimeve për punonjësit bëhet në bazë të urdhrit të menaxherit. Ne ju thamë se si të hartoni një urdhër të tillë.

Ju lutemi vini re se rregulloret për pagesat e bonusit për punonjësit mund të parashikojnë pagesën e shpërblimeve jo vetëm për rezultatet e prodhimit, por gjithashtu, për shembull, në lidhje me festat publike ose përvjetorët e punonjësve. Sidoqoftë, është e nevojshme të kihet parasysh se shpërblimet e pushimeve, edhe ato të parashikuara nga rregulloret lokale të punëdhënësit, nuk mund të merren parasysh kur tatohen fitimet (

Anatoli Novak

RREGULLORE PËR BONUSET PËR PUNONJËSIT

1. Dispozitat e Përgjithshme.

1.1. Kjo Rregullore për pagesat e bonusit për punonjësit e OJSC Kuvalda (në tekstin e mëtejmë "Rregullorja") është zhvilluar në përputhje me Ligjin e Punës dhe Kodet tatimore të Federatës Ruse, legjislacionin tjetër të Federatës Ruse dhe përcakton procedurën dhe kushtet për stimujt materiale për punonjësit e OJSC Kuvalda.

1.2. Kjo rregullore zbatohet për punonjësit që mbajnë pozicione në përputhje me tavolina e personelit, duke punuar si zakonisht vendi i punës, dhe për punëtorët me kohë të pjesshme.

1.3. Në këto rregullore, shpërblimet duhet të kuptohen si pagesa për punonjësit e shumave të parave që tejkalojnë shumën e pagave, e cila përfshin, në kuptimin e dhënë nga kjo rregullore, pagën zyrtare dhe shtesat e përhershme për të, të përcaktuara nga administrata e ndërmarrje.

1.4. Bonusi ka për qëllim forcimin e interesit material dhe rritjen e përgjegjësisë së punonjësve të OJSC Kuvalda (në tekstin e mëtejmë: Ndërmarrja) në përmirësimin e performancës së ndërmarrjes.

1.5. Bonuset jepen në bazë të një vlerësimi individual nga administrata e ndërmarrjes për punën e çdo punonjësi dhe kontributin e tij personal për të siguruar që ndërmarrja të përmbushë objektivat e saj statutore dhe detyrimet kontraktuale dhe që ndërmarrja të arrijë të qëndrueshme gjendjen financiare dhe rritje të fitimeve nga aktivitetet financiare dhe ekonomike.

1.6. Ka shpërblime për punonjësit në bazë të rezultateve të punës së tyre drejtë, A nuk është përgjegjësi e administratës dhe varet, në veçanti, nga sasia dhe cilësia e punës së punëtorëve, gjendjen financiare ndërmarrje dhe faktorë të tjerë që mund të ndikojnë në faktin dhe madhësinë e bonuseve.

2. Llojet e shpërblimeve dhe burimet e pagesës së shpërblimeve.

2.1. Këto rregullore parashikojnë bonuse aktuale dhe një herë.

2.2. Shpërblimet aktuale paguhen në bazë të rezultateve të punës për muajin, nëse punonjësi arrin tregues të lartë të prodhimit, ndërsa në të njëjtën kohë performon pa të meta nga punonjësi i detyrave të punës që i janë caktuar. kontrata e punës, përshkrimi i punës dhe një marrëveshje kolektive, si dhe urdhra të mbikëqyrësit të menjëhershëm. Në të njëjtën kohë, tregues të lartë të prodhimit në këtë rregullore nënkuptojnë:

2.2.1. Për punonjësit e departamenteve tregtare: rritja e shitjeve me shumicë dhe pakicë dhe të ardhurat përkatëse, reduktimi i kostove të shitjeve dhe shërbimeve, pajtueshmëria disiplinë kontraktuale, duke reduktuar shumën e llogarive të arkëtueshme duke kontrolluar njëkohësisht llogaritë e pagueshme; parandalimi i dëmtimit të produkteve si rezultat i ruajtjes së tyre, respektimi i rreptë i rregullave për pranimin e produkteve në aspektin sasior dhe cilësor etj.

2.2.2. Për punonjësit e Byrosë së Qirave: dhënia me qira e ambienteve përkohësisht të lira të ndërmarrjes, monitorimi i pagesës në kohë të pagesave nga qiramarrësit, sigurimi i qiramarrësve me shërbimet e nevojshme, kontrolli i ofrimit të pandërprerë të shërbimeve komunale dhe shërbimeve të tjera etj.

2.2.3. Për punonjësit e departamenteve të shërbimit: kryerje me ndërgjegje dhe cilësi të lartë të detyrave të tyre, duke siguruar punë efektive departamentet tregtare dhe zyrat me qira.

2.2.4. Për punonjësit e Drejtorisë Financiare: sigurimi i parasë dhe disiplinës financiare, përcaktimi i hershëm i rezultateve mujore të aktiviteteve financiare dhe ekonomike për menaxhimin e shpenzimeve të shitjes, dorëzimi në kohë i të gjitha llojeve të raporteve dhe deklaratave tatimore, mirëmbajtja dhe mirëmbajtja në gjendje pune. rrjet lokal dhe faqen e internetit të ndërmarrjes, lidhje me internetin.

2.2.5. Për punëtorët e punëtorisë: furnizimi i pandërprerë i departamenteve me të gjitha llojet e energjisë (ngrohje, energji elektrike), furnizim me ujë, sigurimi i kushteve për sigurinë e inventarit dhe kontejnerëve, parandalimi i ndërprerjes së automjeteve, sigurimi i funksionimit të besueshëm të pajisjeve dhe mekanizmave, etj.

2.3. Pagesa aktuale e bonusit merr parasysh gjithashtu kryerjen e detyrave të punës nga punonjësi për një punonjës të sëmurë ose pozicion vakant(të brendshme).

2.4. Shfaqja e së drejtës për një bonus aktual.

2.4.1. Punonjësit e departamenteve tregtare të ndërmarrjes marrin të drejtën e një bonusi aktual nëse përmbushin objektivin e të ardhurave duke marrë njëkohësisht fitim nga departamentet.

2.4.2. Punonjësit e departamenteve të shërbimit të ndërmarrjes kanë të drejtë për shpërblime aktuale në rast se departamentet tregtare dhe ndërmarrja në tërësi bëjnë një fitim.

2.4.3. Punonjësit e dyqaneve kanë të drejtë për shpërblime aktuale nëse ndërmarrja në tërësi ka një fitim.

2.4.4. Shpërblimet aktuale, me vendim të administratës, mund të kryhen gjithashtu bazuar në rezultatet e atyre muajve në të cilët departamentet tregtare (ndërmarrja në tërësi) pësuan një humbje për arsye objektive (rënie sezonale të kërkesës së konsumatorit, etj.) - me kusht që fitimi të bëhet në bazë akruale me fillimi i vitit, duke përfshirë muajin për të cilin paguhet bonusi.

2.5. Bonus një herë (një herë). Ndoshta kryhet në lidhje me punonjësit e ndërmarrjes:

2.5.1. Në bazë të rezultateve punë e suksesshme ndërmarrjeve për vitin.

2.5.2. Për kryerjen e punëve shtesë.

2.5.3. Për cilësinë dhe ekzekutimi i menjëhershëm detyra veçanërisht të rëndësishme dhe veçanërisht punë urgjente, detyra menaxheriale një herë.

2.5.4. Për zhvillimin dhe zbatimin e masave që synojnë kursimin e materialeve, energjisë, si dhe përmirësimin e kushteve të punës, sigurisë dhe sigurisë nga zjarri.

2.5.5. Në lidhje me datat e përvjetorit (50, 55 vjet dhe më pas çdo 5 vjet).

Për 50-vjetorin, paguhet një bonus në para, shuma e të cilit përcaktohet bazuar në kohëzgjatjen e punës së vazhdueshme në OJSC Kuvalda:

Për përvojë pune deri në 5 vjet nuk paguhet bonus;

Me përvojë pune nga 5 deri në 10 vjet - 25% e pagës zyrtare;

Me përvojë pune nga 10 deri në 15 vjet - 50% e pagës zyrtare;

Me përvojë pune mbi 15 vjet - 75% e pagës zyrtare.

2.5.6. Për shumë vite punë në ndërmarrje për shkak të daljes në pension.

Madhësia e bonusit përcaktohet nga administrata duke marrë parasysh kontributin personal të punës.

2.6. Shpërblimet e parashikuara në pikat 2.2., 2.5.1.-2.5.4 përfshihen nga ndërmarrja në llogaritjen e fitimeve mesatare; Shpërblimet e parashikuara në pikat 2.5.5 dhe 2.5.6 paguhen nga fitimi i mbetur i ndërmarrjes pas tatimit dhe nuk përfshihen në llogaritjen e fitimeve mesatare.

3. Shumat e primit.

3.1. Bonuset u paguhen punonjësve të ndërmarrjes në varësi të disponueshmërisë para të gatshme, të cilat mund të shpenzohen për stimuj materiale pa kompromentuar aktivitetet kryesore të ndërmarrjes.

3.2. Shuma e shpërblimeve aktuale për punonjësit e një ndërmarrje mund të vendoset deri në 100% të tarifës mujore ose pagës zyrtare (duke përjashtuar shpërblimet e përhershme të vendosura nga administrata). paga zyrtare/ tarifa mujore) siç rekomandohet nga menaxheri njësi strukturore sipas orarit të personelit.

3.3. Masa e shpërblimeve një herë (shpërblimi një herë) përcaktohet për çdo punonjës nga Drejtori i Përgjithshëm (Zëvendësdrejtori i Përgjithshëm) në një shumë të caktuar ose në përqindje të pagës me propozimin e titullarit të njësisë strukturore dhe nuk është kufizuar.

3.4. Shuma totale e stimujve materiale për punonjësit nuk është e kufizuar në shumën maksimale dhe varet vetëm nga gjendja financiare e ndërmarrjes.

4. Procedura e miratimit, akumulimit dhe pagesës së bonuseve.

4.1. Bonuset u paguhen punonjësve të ndërmarrjes në bazë të urdhrit (urdhrit) të Drejtorit të Përgjithshëm (Zëvendësdrejtorit të Përgjithshëm) të ndërmarrjes, duke përcaktuar masën e shpërblimit për çdo punonjës me propozimin e drejtuesit të departamentit përkatës. Shuma e primeve aktuale përcaktohet çdo vit. Nëse urdhrat që përcaktojnë shumën e shpërblimeve për vitin aktual nuk miratohen, shuma e shpërblimeve llogaritet në përputhje me urdhrin(et) e vitit të kaluar.

4.2. Shpërblimet aktuale (mujore) u jepen punonjësve në bazë të performancës së njësisë në tërësi, në përputhje me kontributin personal të secilit punonjës.

4.3. Për punonjësit që kanë punuar një numër jo të plotë ditësh pune në një muaj për shkak të rekrutimit (trajnimit ushtarak) në Forcat e Armatosura të Federatës Ruse, pranimi në institucioni arsimor, pension, largim nga puna për shkak të reduktimit të stafit dhe të tjera arsye të mira, shpërblimet aktuale paguhen në përpjesëtim me kohën e punuar (me përjashtim të rasteve kur punonjësi ishte me pushim vjetor me pagesë).

4.4. Për punonjësit e sapo punësuar, bonusi aktual jepet sipas gjykimit të Drejtorit të Përgjithshëm (Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm) të ndërmarrjes me rekomandimin e drejtuesit të departamentit.

4.5. Në rast të performancës së pakënaqshme të punonjësve individualë, në kohë dhe ekzekutimi jo i duhur detyrat e tyre zyrtare, shkeljet e legjislacionit të punës, kërkesat për mbrojtjen e punës dhe masat paraprake të sigurisë, moszbatimi i urdhrave, udhëzimeve dhe udhëzimeve nga drejtimi ose administrata direkte, ose kryerja e shkeljeve të tjera, drejtuesi i njësisë strukturore i paraqet një memorandum Drejtorit të Përgjithshëm (ose Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm) me propozime për mosdhënie të pjesshme ose të plotë të bonusi aktual për punonjësit.

4.6. Mospërllogaritja e plotë ose e pjesshme e bonusit aktual kryhet në bazë të një urdhri (udhëzimi) të Drejtorit të Përgjithshëm (Zëvendës Drejtorit të Përgjithshëm) të ndërmarrjes me tregimin e detyrueshëm të arsyeve.

4.7. Pagesa e bonusit aktual mund të bëhet në ditën e pagesës së pagave për muajin e kaluar.

4.8. Bonusi një herë (një herë) i parashikuar në pikën 2.5.1.-2.5.4.

të kësaj Rregulloreje, kryhet me përfundimin e punës, detyrës ose detyrës, zbatimin e masave, si dhe me ndodhjen e ngjarjes së parashikuar në nënpikat 2.5.5-2.5.6.

4.9. Baza për lëshimin e një urdhri për një pagesë bonus një herë për punonjësit në rastet e parashikuara në paragrafin 2.5. i kësaj Rregulloreje është një memorandum i motivuar nga titullari i njësisë.

5. Procedura e miratimit, akumulimit dhe pagesës së bonuseve.

5.1. Kontrolli mbi zbatimin e këtyre rregulloreve i caktohet Kryekontabilistit të ndërmarrjes.