Portali i korporatës 1c. Disa aspekte të krahasimit midis 1C-Bitrix: Portali i Korporatës dhe Microsoft SharePoint

1C-Bitrix: Portali i korporatës - një produkt softuerësh për krijimin e një burimi të brendshëm informacioni të korporatës që zgjidh detyrat e komunikimit, organizimit dhe burimeve njerëzore të kompanisë. Zgjidhja u zhvillua nga 1C-Bitrix.

Mundësitë

• Paketa standarde e produktit përfshin 25 module funksionale dhe më shumë se 500 komponentë të gatshëm për detyrat më të zakonshme. Kjo do të thotë që ju mund të filloni shpejt punën me portalin dhe të rrisni funksionalitetin e tij sipas nevojës.

Produkti zbaton në mënyrë aktive parimet e Enterprise 2.0 - përdorimi i mjeteve të thjeshta, efektive, të njohura dhe miqësore për përdoruesit nga "Web" - rrjetet sociale, mesazhet e çastit, kërkimi, retë etiketash, forume, blogje dhe shërbime të tjera që thjeshtojnë kërkimin e informacionit dhe komunikimet e brendshme.

• Produkti integrohet lehtësisht në infrastrukturën IT të kompanisë, duke pasur një grup të madh ndërfaqesh standarde për shërbime të ndryshme: Active Directory, Microsoft Office, 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit, import/eksporti i të dhënave në formate të ndryshme.
• Serveri i portalit mund të ekzekutojë si Windows ashtu edhe Linux/Unix dhe platforma të tjera, në varësi të standardet e korporatës dhe kërkesat e shërbimit IT. Kërkesat teknike Ato gjithashtu ofrojnë përdorimin e disa DBMS-ve për të zgjedhur: MySQL, Oracle, Miscrosoft SQL Server.

Çmimi

Paketa bazë për 25 përdorues kushton vetëm 34,500 rubla. Ky version përfshin një licencë për 25 përdorues. Një licencë shtesë e përdoruesit për 1C-Bitrix: Portali i Korporatës ju lejon të rritni numrin e përdoruesve aktivë të sistemit. Kostoja e çdo përdoruesi shtesë të sistemit është 500 rubla.

1C-Bitrix: Portali i korporatës 9.5

Një politikë licencimi e zhvilluar posaçërisht shërben për t'u ofruar klientëve tre qasje për menaxhimin e komunikimeve brenda kompanisë. Duke filluar nga versioni 9.5, "1C-Bitrix: Portal i Korporatës" shpërndahet në tre botime ("Kompania", "Bashkëpunimi", "Proceset e biznesit"), secila prej të cilave plotëson nevoja të ndryshme të tregut.

• Edicioni "Kompania" ju lejon të krijoni një portal të plotë të korporatës në 4 orë, i cili shërben si burim zyrtar i lajmeve për kompaninë, është një vend i vetëm për ruajtjen e rregullave dhe udhëzimeve të korporatës dhe përmban informacione rreth kompanisë, duke përfshirë e saj struktura organizative dhe databaza e punonjësve. Edicioni ofrohet me një çmim fiks prej 19,900 rubla, duke përjashtuar numrin e përdoruesve, për një kompani të çdo madhësie.

• Edicioni "Bashkëpunimi" përfshin të gjitha përfitimet e edicionit "Company" dhe gjithashtu përmban mjete për të rritur efikasitetin punë ekipore në organizatë. Punonjësit mund të menaxhojnë detyrat dhe detyrat, të punojnë me kalendarin, projektet, të përdorin WiKi dhe Extranet. Edicioni i Bashkëpunimit i lejon punonjësit të komunikojnë në mënyrë efektive me njëri-tjetrin, edhe nëse kolegët janë të shpërndarë nëpër zyra dhe qytete të ndryshme. Për lehtësinë e të gjithë punonjësve të kompanisë, edicioni "Bashkëpunimi" përfshin një shërbim të mesazheve të shkurtra të korporatës, blogje personale dhe aftësinë për të organizuar video-konferenca. Edicioni ofrohet me një çmim prej 59,500 rubla dhe përfshin një licencë për 25 përdorues. Një licencë për një përdorues shtesë që merr pjesë në bashkëpunim do të kushtojë 500 rubla.

• Edicioni i Proceseve të Biznesit kombinon funksionalitetin e botimeve të mëparshme dhe ofron mjete fleksibël për dizajnin vizual, proceset e biznesit dhe menaxhimin e të dhënave. Mjetet do të lejojnë menaxhmentin të monitorojë zbatimin e proceseve kryesore të biznesit, të identifikojë problemet në kohën e duhur, të përmirësojë cilësinë dhe të rrisë shpejtësinë e proceseve. Edicioni ofrohet me një çmim prej 99,500 rubla dhe përfshin një licencë për 25 përdorues. Një licencë për një përdorues shtesë do të kushtojë 500 rubla.

Si pjesë e politikës së re të licencimit, klientët aktualë të 1C-Bitrix: Portali i Korporatës kanë mundësinë të kalojnë falas në cilindo prej botimeve të reja.

Klientët e rinj mund të shkarkojnë dhe testojnë çdo botim të produktit falas për 90 ditë. Për lehtësinë e specialistëve të IT-së, është përgatitur një instalues ​​për vendosjen e shpejtë të produktit në mjediset Windows dhe Linux.

1C-Bitrix: Portali i korporatës 10.0

Versioni 10.0 është produkt i ri me veçori dhe koncepte të reja për menaxhimin e detyrave dhe projekteve, gjurmimin e kohës, një sistem CRM, përditësime të drejtpërdrejta, mikroblog, integrim me produktet Microsoft, Google dhe Apple, si dhe mjete për të përmirësuar efikasitetin e çdo punonjësi individual dhe të gjithë kompanisë si një e tërë.

Një nga mjetet më të pritura version i riështë “Tasks 2.0”, një sistem i menaxhimit të detyrave dhe projekteve me raporte për performancën e çdo punonjësi, çdo departamenti dhe të gjithë organizatës. Kompanitë shpesh e kanë të vështirë të motivojnë punonjësit të punojnë në detyrat në portal dhe ta përdorin plotësisht këtë mjet. "Detyrat 2.0" përfshijnë në mënyrë aktive vetëorganizimin: një punonjës mund të vendosë në mënyrë të pavarur detyra për vete dhe t'i pranojë ato nga menaxheri i tij.

Në raportin e performancës, menaxheri sheh të dhëna për performancën e punonjësve, departamenteve dhe të gjithë kompanisë. Efikasiteti përcaktohet nga numri i detyrave të kryera, të vonuara, dhe gjithashtu varet nga vlerësimi i detyrës nga drejtuesi i departamentit. Çdo punonjës mund të shikojë të dhënat e performancës së tij dhe t'i krahasojë ato me rezultatet përfundimtare të departamentit të tyre.

Sistemi i ri "Time Management 2.0" përdoret për të gjurmuar kohën e punës "pa kaluar", për të rritur disiplinën pa krijuar tension në kompani dhe ju lejon të ndërtoni disiplinë të çdo shkalle ngurtësie, në varësi të zgjedhjes së menaxherit. Sistemi merr parasysh fillimin dhe fundin e ditës së punës (mbahet një fletë kohore e ditëve të punës). Punonjësit mund ta kthejnë ditën e tyre të punës duke kërkuar konfirmim nga menaxheri i tyre. Ndërfaqja "Working Day" ju ndihmon të planifikoni detyra dhe ngjarje për ditën, të shënoni fillimin dhe fundin e ditës së punës dhe të shkruani një raport për ditën.

1C-Bitrix: Portali i korporatës 11.0

Kompania 1C-Bitrix njoftoi në nëntor 2011 lëshimin e një versioni të ri të produktit "1C-Bitrix: Portal i Korporatës 11.0".

“Ne ndihmojmë kompanitë të bëhen më efikase. "Planifikuesit" dhe raportet e punës do t'u lejojnë shumë njerëzve të përballen me problemet e rritjes. Për kompanitë e shërbimit Detyrat dhe gjurmimi i kohës do të ndihmojnë në eliminimin e humbjeve. Bashkëpunimi në kompani po bëhet gjithnjë e më social. Biznesi po bëhet social. E bën mjedisi i punës transparent dhe miqësor ndaj punonjësve, "tha Sergey Ryzhikov, menaxher i përgjithshëm Kompania 1C-Bitrix.

Në versionin e ri të 1C-Bitrix: Portali i Korporatës 11.0, është zhvilluar shërbimi i Takimeve dhe Planifikimit të Takimeve. Takimet e planifikimit janë një mjet i detyrueshëm për aktivitetet e çdo organizate, e cila, për fat të keq, nuk është e automatizuar në asnjë mënyrë, përgatitja kryhet me korrespondencë me postë elektronike, rezultatet regjistrohen në rastin më të mirë me letër, qëllimet e vendosura nuk arrihen. , takimet zgjasin shumë dhe janë joefektive. Mjet i ri në Portalin e Korporatës zvogëlon kohën e përgatitjes, e bën të përshtatshëm dhe të shpejtë kryerjen dhe mbledhjen e raporteve për takimin, ju lejon të monitoroni përmbushjen e qëllimeve të vendosura në takim, të ruani historinë dhe të siguroni "transparencë" të të gjithë procesit për menaxhim.

"1C-Bitrix: Portali i Korporatës 11.0" zbaton shërbimin "A keni një ide?", i cili prek potencialin e punonjësve të kompanisë. Çdo punonjës mund të propozojë idenë e tij për zhvillimin e biznesit të kompanisë, të vlerësojë idetë e kolegëve të tij dhe t'i komentojë ato. Të gjitha votat "pro" ose "kundër" merren parasysh dhe bazuar në mendimet e punonjësve të kompanisë, formohet një vlerësim i idesë.

Versioni i ri prezanton gjithashtu një mjet të thjeshtë dhe të përshtatshëm për përgatitjen dhe kontrollimin e "Raporteve të Punës". Tani këto nuk janë as raporte në kuptimin e zakonshëm, por pjesë e procesit të komunikimit me reagime shumë të rëndësishme, aq të nevojshme për punonjësin dhe menaxherin. Një herë në javë ose muaj, një punonjës përgatit një "Raport Pune" për menaxherin duke përdorur një formular të veçantë në portalin e korporatës, dhe menaxheri e vlerëson këtë raport - jep një vlerësim pozitiv ose negativ. Të gjitha ndryshimet në raport janë në dispozicion të menaxherit dhe punonjësit në "furnizimin e drejtpërdrejtë" dhe ato mund të diskutohen menjëherë. Punonjësit marrin shpejt reagime për të përmirësuar punën e tyre. Mjeti i ri e bën raportimin transparent në të gjitha nivelet e kompanisë dhe ju lejon të shihni shpejt zonat problematike dhe të përdorni raporte për të zhvilluar KPI për punonjësit dhe departamentet.

Në versionin 11.0, çdo punonjës i kompanisë mund të votojë për një mesazh, dokument ose koment duke përdorur butonin "Like". Është e rëndësishme për punonjësit që materialet e tyre të shihen, lexohen dhe edhe nëse nuk komentohen. Ne jemi mësuar me këtë në internet - marrim shumë mbështetje nga miqtë dhe kolegët në formën e "pëlqimeve". Aftësia për të parë se kush ju ka vlerësuar mund të frymëzojë një punonjës që të jetë krijues dhe dukshëm më aktiv brenda kompanisë; kjo ka potencial fantastik për zhvillimin e marrëdhënieve në kompani dhe motivimin e punonjësve.

1C-Bitrix: Portali i korporatës 11.5

"Intraneti social" është një qasje e re për bashkëpunimin që ju lejon të përdorni të gjitha avantazhet e rrjeteve sociale në një portal të korporatës, si: reagimet e menjëhershme nga kolegët ("pëlqimet" dhe komentet), "furnizimi i drejtpërdrejtë", mesazhet e brendshme, sociale kërkimi dhe të tjerët. “Intraneti social” rrit efikasitetin e punës dhe lejon çdo punonjës të bëhet më i suksesshëm.

Versioni i ri i 1C-Bitrix: Corporate Portal 11.5 përfshin ndryshimet e mëposhtme:

• dy opsione të ndërfaqes "Classic" dhe "Bitrix24";
• sistem i ri i mesazheve të brendshme;
• Messenger i integruar në ueb;
• mjete për dizajn vizual të strukturës së kompanisë;
• aftësia për të vënë në dispozicion një grup pune për punë në Extranet;
• integrimi i proceseve të biznesit me detyrat dhe CRM;
• ndërfaqja e re e kalendarëve dhe shumë më tepër.

Duke filluar nga versioni 11.5, dorëzimi i "1C-Bitrix: Portal i Korporatës" përfshin dy opsione ndërfaqeje - "Classic" dhe "Bitrix24", të emërtuar sipas shërbimit të ri cloud, lëshimi i të cilit 1C-Bitrix njoftoi më 12 prill. Ndërfaqja e re tashmë është zbatuar në shërbimin Bitrix24, dhe tani të gjitha avantazhet e saj janë të disponueshme në produktin në kuti 1C-Bitrix: Portal i Korporatës.

Në ndërfaqen Bitrix24, ndryshe nga ajo Classic, në qendër ka një "Furnim të drejtpërdrejtë" të përditësimeve në portal, nga i cili punonjësit mësojnë menjëherë për çdo ndryshim: mesazhe dhe komente të reja nga kolegët, detyra dhe ngjarje të reja, foto dhe shumë. më shumë. Një tjetër ndryshim i rëndësishëm është butoni "Shto" - qendër me një ndalesë qasja për të menaxhuar detyrat, kalendarët, skedarët dhe mesazhet - ju lejon të kryeni shpejt veprimin e kërkuar nga çdo faqe e portalit.

Në versionin 11.5, zhvilluesit prezantuan sistemi i ri mesazhet e brendshme. Një mesazh për kolegët tani mund të dërgohet me një klik, direkt nga Live Feed. Mesazhet mund t'i drejtohen personalisht një punonjësi, disa punonjësve, një departamenti të kompanisë ose një grupi pune. Mund t'i bashkëngjitni një dokument, foto ose video mesazhit dhe ta diskutoni atë me kolegët.

Produkti zbaton një mesazher të brendshëm në ueb - të sigurt dhe mjet efektiv komunikimi për punonjësit. Për të punuar me mesazherin në internet, nuk keni nevojë të instaloni programe të palëve të treta - mesazhet dhe skedarët shkëmbehen në portal përmes një shfletuesi të rregullt. E gjithë korrespondenca me kolegët ruhet në portal në histori - me kërkimin e vet të integruar përmes arkivit të mesazheve. Messenger në internet ju lejon të shmangni instalimin e serverëve XMPP dhe klientëve të veçantë Jabber në kompaninë tuaj.

Në versionin 11.5, struktura e kompanisë mund të dizajnohet vizualisht - thjesht "tërhiqni" një punonjës nga një departament në tjetrin me miun, ndryshoni drejtuesit e departamenteve dhe shtoni punonjës të rinj. Varësia në strukturë prek pothuajse gjithçka: kush i dërgon raporte kujt, kujt mund t'i delegohet një detyrë, etj.

Në versionin 11.5, nuk kërkohet një shabllon i veçantë për të punuar në Extranet. Punonjësit tani punojnë gjithmonë brenda portalit të korporatës. Falë një sistemi të mirëmenduar për ndarjen e të drejtave të aksesit në informacion, punonjësit mund të ftojnë përdorues të jashtëm në grupet e punës Extranet, të vendosin dokumente dhe skedarë në to - Përdoruesit e Extranet nuk do të kenë akses në informacionin e brendshëm të korporatës.

Proceset e biznesit në versionin 11.5 janë të integruara me detyrat dhe CRM. Tani mund të shtoni një detyrë në çdo fazë të procesit të biznesit dhe të caktoni një punonjës përgjegjës. Integrimi me CRM ju lejon të automatizoni përpunimin e klientëve në përputhje me procesin e dëshiruar të biznesit. Tani mund të krijoni automatikisht një raport për çdo proces biznesi, i cili do të ruhet në historikun e procesit të biznesit. Ju mund të shtoni formula në parametrat e çdo veprimi (për shembull, futni në një fushë me datën e fillimit të një detyre).

Ndërfaqja Calendars është përditësuar ndjeshëm për ta bërë më të lehtë punën me ngjarjet. Detyrat shfaqen tani në rrjetin e Kalendarit dhe ju mund t'i shpërndani shpejt orari i punës ose vlerësoni ngarkesën e punës së ekipit të projektit. "Shto" me shumë butona universale ju lejon të krijoni lehtësisht në "Kalendar": një ngjarje të re, duke përfshirë një ngjarje përmes "Scheduler", një detyrë, një kalendar të ri të brendshëm ose të jashtëm.

1C-Bitrix: Portali i korporatës 12.5

Përditësimet përfshijnë: CRM celular, menaxhimin e llogarisë, video thirrjet, shikimin dhe modifikimin e shpejtë të dokumenteve me duke përdorur Google Dokumentet dhe më shumë. Gjithashtu, shërbimi cloud Bitrix24 hap një API, i cili do t'i lejojë secilit zhvillues të uebit të zgjerojë në mënyrë të pavarur aftësitë e shërbimit me modifikimet e veta.

CRM celular dhe menaxhimi i llogarisë

Versioni i ri zgjeron funksionalitetin e aplikacionit celular: bëhet e mundur të punosh në CRM - të shikosh transaksionet, llogaritë, kontaktet dhe takimet. Ky përditësim do të jetë veçanërisht i dobishëm për kompanitë, stafi i shitjeve të të cilave është shpesh në rrugë. Tani informacion kontakti klientët, informacionet rreth takimeve dhe historisë së bashkëpunimit do të jenë të disponueshme për ta nga çdo pajisje celulare– tabletë ose smartphone, si iOS ashtu edhe Android. Sipas analistëve të Gartner Research, rritja e numrit të shkarkimeve të aplikacioneve CRM celular në dyqanet e aplikacioneve do të rritet me 500% deri në vitin 2014. Mundësi punë operative punonjësit që përdorin pajisje celulare bëhet serioz avantazh konkurrues për kompanitë.

Një tjetër përditësim i rëndësishëm CRM në produktin 1C-Bitrix: Portalin e Korporatës dhe shërbimin cloud Bitrix24 është aftësia për të punuar me fatura. Tani mund të lëshoni fatura, si dhe të vendosni statuset e tyre (nga dërgimi te klienti deri te marrja e pagesës) direkt në CRM. Faturat e lëshuara mund t'u dërgohen klientëve me email në formatin PDF direkt nga CRM.

Inovacioni do të rrisë ndjeshëm transparencën e departamentit të shitjeve, pasi tani në CRM mund të gjurmoni të gjithë zinxhirin e punës me klientët - nga shfaqja e një plumbi "të ftohtë" deri në përfundimin e shitjes. Transparenca e proceseve të punës së departamentit të shitjeve bën të mundur rritjen e efikasitetit të tij, pasi gjetja e pikave të dobëta në punë nuk është më e vështirë. Në të ardhmen e afërt, zhvilluesit planifikojnë të lëshojnë integrimin CRM me 1C: Enterprise për të sinkronizuar të dhënat për faturat e lëshuara dhe pagesat e marra.

Video thirrje falas

Video thirrjet pa kufizime dhe tarifa janë bërë të disponueshme për të gjithë përdoruesit e aplikacionit desktop të shërbimit cloud Bitrix24 dhe produktit 1C-Bitrix: Portali i Korporatës 12.5. Funksionalitet i ri do të jetë gjithashtu i disponueshëm për ata që përdorin versionin më të fundit Shfletuesi i Google krom. Kryerja e telefonatave video nuk kërkon instalimin e shtojcave të reja ose cilësime të veçanta.

Shërbimi i thirrjeve video është zhvilluar duke përdorur teknologjinë WebRTC, e cila ofron cilësi të lartë transmetimi i videos dhe anulimi i jehonës, falë mekanizmave të përdorur për të përshtatur sinjalin me kushtet në ndryshim të realitetit përreth.

Për kompanitë, punonjësit e të cilëve janë të kufizuar në përdorimin e tyre të internetit, propozohet instalimi i një serveri mediatik, falë të cilit mund të kryhen video thirrje brenda rrjetit të korporatës, pa kaluar trafik përmes shërbimeve të jashtme.

Redaktimi i dokumenteve në Google Docs - një alternativë ndaj paketës së zyrës

Përdoruesit e portalit të korporatës në platformën 1C-Bitrix dhe shërbimin cloud Bitrix24 mund të modifikojnë dokumentet e ngarkuara në portal pa instaluar paketën e aplikacioneve të zyrës Microsoft Office në kompjuterin e tyre. Funksioni zbatohet përmes integrimit me shërbimin Google Docs. Për të parë dhe modifikuar skedarët në formatet e njohura të zyrës, përdoruesi duhet vetëm të jetë në linjë - dokumenti do të hapet automatikisht në Google Docs dhe të gjitha korrigjimet e bëra do të ruhen në portal.

Bitrix24.Disk për Mac OS X

Aftësitë e ruajtjes në renë kompjuterike për të punuar me dokumentet Bitrix24.Disk janë tani të disponueshme për përdoruesit e Mac OS X Më parë, ky funksion ishte i disponueshëm vetëm për përdoruesit e pajisjeve të bazuara në MS Windows.

Ruajtja në renë kompjuterike "Bitrix24.Disk" ju lejon të punoni me dokumente dhe skedarë, edhe kur jeni jashtë linje, dhe gjithashtu t'i ndani ato me kolegët. Sinkronizimi i ndryshimeve të bëra në dokument ndodh automatikisht, edhe nëse ato janë bërë në mungesë të internetit. Ruajtja në re lidhet me kompjuterin "me një klik" përmes aplikacionit desktop: një dosje shfaqet në kompjuterin e përdoruesit dhe të gjithë skedarët e ruajtur në të transferohen automatikisht në renë Bitrix24, ku ruhet i gjithë historia e ndryshimeve.

Hap API

Shërbimi cloud Bitrix24 hap një API, i cili do t'i lejojë zhvilluesit të plotësojnë aftësitë e shërbimit me aplikacionet e tyre dhe të personalizojnë shërbimin për t'iu përshtatur nevojave të përdoruesve. Do të jetë e mundur të integrohen me shërbimin si aplikacionet e palëve të treta që funksionojnë në një host të veçantë, ashtu edhe aplikacionet e zhvilluara posaçërisht për Bitrix24 dhe të integruara në ndërfaqen e tij. Në të ardhmen e afërt, kompania 1C-Bitrix planifikon të hapë një treg aplikimi për shërbimin Bitrix24. Përvoja e kompanisë tregon se kjo është një zonë shumë e popullarizuar - dyqani i aplikacioneve për produkte me kuti funksionon për më shumë se 1.5 vjet, tani ofron mbi 1000 aplikacione.

Menaxhimi i të dhënave të kompanisë

Përdoruesit e shërbimit cloud Bitrix24 tani kanë qasje në "Listat Universale" - një mjet i përshtatshëm për menaxhimin e të dhënave për kompaninë. Duke përdorur “Listat Universale” ju mund të organizoni procese biznesi si regjistrimi i korrespondencës hyrëse/dalëse, mbajtja e një regjistri kontratash, si dhe organizimi i regjistrimit dhe ruajtjes së çdo të dhënë tjetër të strukturuar dhe referimi ndaj tyre. Një mjet i tillë është shpesh i nevojshëm për kompanitë, pavarësisht nga madhësia ose fusha e tyre e veprimtarisë. Më parë, ky funksionalitet ishte i disponueshëm vetëm për klientët e produktit 1C-Bitrix: Corporate Portal.

Dropbox i korporatës

Më 7 mars 2013, 1C-Bitrix lançoi një version beta të ruajtjes në renë kompjuterike Bitrix24.Disk për testim për përdoruesit e shërbimit Bitrix24 dhe produktin 1C-Bitrix: Portal i Korporatës, i cili ofron mundësinë për të hyrë në dokumente dhe skedarë pune nga çdo pajisjen, edhe kur jeni jashtë linje, dhe ndajini ato me kolegët.

Pas lidhjes, Bitrix24.Disk krijon një dosje të veçantë në kompjuterin e përdoruesit dhe kopjon dokumentet nga portali në të. Kur bëni ndryshime në kopjet e dokumenteve nga portali, Bitrix24.Disk sinkronizon automatikisht ndryshimet në dokumentet në portal. Protokolli SSL siguron transferim të sigurt të të dhënave.

Skedarët e ruajtur në dosje transferohen automatikisht në renë Bitrix24, ku do të ruhet i gjithë historiku i ndryshimeve. Nëse është e nevojshme, madje mund të rikuperoni skedarët e fshirë që janë zhvendosur në koshin e riciklimit.

“Më parë, skedarët mund të shkarkoheshin nëpërmjet një ndërfaqeje në internet ose duke hartuar një disk rrjeti nëpërmjet WebDAV, që do të thotë se ju duhej akses në internet për të hyrë në skedarë. Tani mund të keni gjithmonë akses. Ky është avantazhi kryesor. Plus, kompania ruan të gjithë informacionin mbi burimet e saj, asgjë nuk humbet ose "shkon" me punonjësin që largohet," shpjegoi 1C-Bitrix për TAdviser.

Kufiri i disponueshëm i ruajtjes përcaktohet nga kuadri tarifor, tha kompania për TAdviser. Për shembull, për tarifën "Kompania" është 100 GB. Për versionin në kuti të produktit, vëllimi i ruajtjes do të kufizohet në serverin ku kompania ruan të dhënat.

Në kohën e lansimit të tij në mars 2013, Bitrix24.Disk u bë i disponueshëm vetëm për përdoruesit e Windows OS. Lëshimi i versionit për kompjuterët Mac është planifikuar për në prill 2013. Versioni i prillit i Bitrix24.Disk do të mbështesë gjithashtu sinkronizimin e dokumenteve të grupit dhe kompanisë dhe do të mbështesë dosjet e përbashkëta për punonjësit.

Aplikacioni i tabletit

Shërbimi Bitrix24 dhe 1C-Bitrix: Portali i Korporatës tani kanë një aplikacion për tabletët që funksionojnë si në iOS ashtu edhe në Android. Përdoruesit e pajisjeve tabletë do të jenë në gjendje të lexojnë Live Feed, të postojnë foto, të dërgojnë mesazhe dhe komente, të diskutojnë projekte, të punojnë me dokumente dhe të shikojnë dokumentet e ruajtura në Bitrix24.Disk.

Aplikim për tableta dhe i lëshuar më parë aplikacioni celular e integruar me kalendarët, duke ju lejuar të bëni dhe konfirmoni takime direkt nga pajisjet tuaja. Njoftimet Push do t'ju lejojnë të jeni të vetëdijshëm për ngjarje të rëndësishme të punës edhe kur aplikacioni është i mbyllur.

Për më tepër, regjistrimi i llogarive të reja në Bitrix24 tani është i disponueshëm drejtpërdrejt nga një pajisje celulare.

Mund të shkarkoni aplikacione për telefonat inteligjentë dhe tabletët në dyqane App Store(www.itunes.com/appstore) dhe Google Play Market (play.google.com).

Përmirësimet e sistemit CRM

Një nga arsyet më të njohura për përdorimin e shërbimit Bitrix24 është sistemi CRM. Pas përditësimit, navigimi dhe ndërfaqet u bënë shumë më të përshtatshme, ato u ridizajnuan duke marrë parasysh hulumtimin e sjelljes së përdoruesit.

Tani shumica e veprimeve më të zakonshme në CRM mund të kryhen pa klikime të panevojshme, kjo ka të bëjë, para së gjithash, ndërfaqen për të punuar me një "marrëveshje" - redaktimi i informacionit rreth tij, krijimi i marrëveshjeve të reja, vizualizimi dhe aftësia për të ndërruar fazat e ekzekutimit. , një format i ri për shfaqjen e informacionit në lidhje me një marrëveshje.

Tani është e mundur të kërkoni informacion vetëm në CRM dhe të krijoni shabllonet tuaja të kërkimit në një filtër "të zgjuar" - këto përditësime ofrojnë qasje të shpejtë në informacion. Filtri gjithashtu përmban forma të paracaktuara që korrespondojnë me 90% të pyetjeve të kërkimit të kërkuara rregullisht.

Pas përditësimeve, përdoruesit do të jenë në gjendje jo vetëm të dërgojnë klientët potencial letra nga CRM, siç ishte më parë, por gjithashtu krijoni modele letrash për veten dhe për kolegët. Përveç kësaj, është bërë e mundur kryerja e thirrjeve përmes aplikacioneve të telefonisë IP direkt nga ndërfaqja e sistemit CRM.

Portali i korporatës është një sistem menaxhimi burim informacioni një kompani që siguron ndërveprim efektiv midis punonjësve, punës së tyre brenda grupeve dhe projekteve, dhe rrit efikasitetin e komunikimeve të brendshme dhe të jashtme.

• Konsolidimi i shoqërisë në një tërësi të vetme;
• Ruajtja e përvojës së grumbulluar;
• Mbështetje informacioni për pranim vendimet e menaxhmentit;
• Gjurmueshmëria dhe transparenca;
• Përmirësimi i efikasitetit të punonjësve, ekipeve dhe biznesit në tërësi.

Duke përdorur portalin Bitrix24

Menaxhimi

• Merr informacion për marrjen e vendimeve të menaxhimit me një klik.
  Baza e informacionit për llogaritjen e KPI-ve, disiplina e performancës, rezultatet e punës.
• Bashkon njësi të ndryshme dhe gjeografikisht të largëta.
• Monitoron dhe përmirëson efikasitetin e punës.
  Marrja e informacionit për disiplinën e punës dhe performancës, monitorimi i afateve, organizimi i punës në grupe dhe projektet, reduktimi i kohës për kërkimin e informacionit.
• Automatizon proceset e biznesit të kompanisë.
  Zvogëlimi i ndikimit të faktorit njerëzor në aktivitetet e kompanisë, kërkimi i "fyellit të ngushtë" të procesit të biznesit.
• Ruan dhe rrit asetet e informacionit.
  Menaxhimi dhe përditësimi i një baze të unifikuar njohurish dhe parandalimi i humbjes së informacionit për faj të punonjësve.

Shërbimi i burimeve njerëzore

• Formon kulturën e kompanisë.
  Misioni, qëllimet dhe objektivat e kompanisë, ngjarjet nga jeta e korporatës, histori suksesi dhe specialistët më të mirë.
• Informon punonjësit e kompanisë.
  Informacione të përgjithshme për kompaninë, rregulloret, procedurat, detajet dhe modelet e dokumenteve, proceset e biznesit për shqyrtimin e dokumenteve, postimet.
• Mbledh komentet.
  Fatura reagimet brenda kuadrit të procedurave të rregulluara dhe marrjes së komenteve informale online.
• Përmirëson kualifikimet.
  Kurse trajnimi, përgjigje për pyetjet bazë, baza e njohurive.
• Përshtatet shpejt punonjësit e rinj.

Drejtor komercial

• Drejton bazë e vetme klientët dhe drejtuesit.
• Kërkim i shpejtë dhe akses nga pajisjet celulare.
• Kontrollon gypin e shitjeve.
  Kontrolli i çdo faze të shitjeve, gjenerimi automatik i raporteve.
• Ndërvepron në mënyrë efektive me departamentet e prodhimit.
• Rrit numrin e porosive të përsëritura nga klientët.
  Duke përmirësuar cilësinë e shërbimit dhe ndërveprimin e informacionit.

Shefat e departamenteve

• Të informuar për praninë e vartësve në vendin e punës dhe disponueshmërinë e tyre.
• Vendosni qëllime dhe gjurmoni rezultatet.
• Rishpërndani punën midis punonjësve.
• Ata planifikojnë punën për ditën, javën, muajin.
• Ata komunikojnë me vartësit përmes bisedës, njoftimet dërgohen me email dhe SMS.

Shërbimet tona Ne kemi një qasje fleksibël për zhvillimin dhe zbatimin e një portali korporativ, pasi shumë varet nga proceset e biznesit të klientit dhe kërkesat e funksionalitetit.

Fazat e punës:

1. Analiza e kërkesave dhe përgatitja e specifikimeve teknike.
2. Instalimi dhe konfigurimi fillestar i portalit.
3. Transferimi i të dhënave në portal.
4. Zhvillimi i funksionalitetit të portalit për specifikat e aktiviteteve të Klientit.
5. Trajnimi i punonjësve të kompanisë për të punuar në portal.
6. Mbështetje teknike dhe konsultime.

Nga 1000/orë Implementimi i portalit të porosisë

Krahasimi i botimeve Bitrix24

Çdo botim i produktit përmban aftësitë e të gjitha sa vijon.

"Bitrix24" 1C-Bitrix24:
portali "në një kuti"

Produkt softuerik instaluar në serverin tuaj. Ka funksionalitet më të gjerë dhe opsione personalizimi. Mbështet integrimin me sistemet e informacionit të korporatës dhe 1C:ZUP.

Mbani 25+ ∞ GB + domenin tuaj

549 500

Multi-departamentalizmi,
grup web + rezervë cloud 50 GB

Portali i korporatës+ domeni juaj 25+ ∞ GB

219 500

Administrimi i portalit të korporatës

Menaxhimi i përmbajtjes (redaktori vizual i faqes)

Menaxhimi i avancuar i të drejtave të aksesit

Opsionet e projektimit

Përshtatje e dizajnit

Zhvillimi i logjikës së biznesit tuaj

Kontrollues për integrimin me një sajt të jashtëm

Analiza dhe statistika e vizitave

Shërbimi në renë kompjuterike "Bitrix24"

Portali juaj i korporatës është në re. Regjistrohuni dhe filloni menjëherë. Më pak funksionalitet, por shkallëzim i pakufizuar dhe kohë e ulët e zbatimit.

Kompania ∞ ∞ GB + domeni juaj

10 990

Raportet e punës tek menaxheri

Ndjekja e kohës

Takimet dhe sesionet e planifikimit

Listat universale për automatizimin e proceseve tuaja të punës, për shembull, rrjedhën e dokumenteve

Ekipi ∞ 100+ GB

5 490

Përdorues të jashtëm (ekstranet)

Integrimi me 1C

Kufizimi i hyrjes në IP

Në të gjitha tarifat dhe në tarifën e Projektit 12+ 5+ GB falas

• HR: menaxhimi i personelit

  Menaxhimi vizual i strukturës së kompanisë

  Lista e punonjësve, kontaktet

  Sinkronizoni kontaktet me MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android

  Drejtori telefonike

  Faqja personale e punonjësve

  Të drejtat e aksesit në informacion

  Orari i mungesës së punonjësve

  Lexoni njoftimet e konfirmimit

  Mjetet e motivimit, gamifikimi

  Pulsi i kompanisë (thjeshton zbatimin e Bitrix24)

• Menaxhimi i detyrave dhe projektit

  Grafiku Gantt

  Kontrolli i kohës

  Delegacioni

  Ndjekja e kohës sipas detyrës

  Modelet e detyrave

  Listat e kontrollit

  Komunikimet e brendshme dhe të jashtme

  Mesazhe të çastit dhe biseda biznesi në grup

  Video thirrje

  Telefonia

  Bitrix24.Mail

• Integrimet

  Integrimi me MS Office, MS Office Online

  Integrimi me GoogleDocs

  Integrimi me MS Outlook (kontaktet, kalendarët)

  Integrimi i Google (kontaktet, kalendarët)

  Integrimi me MacOS, iOS, Android

  Lidhja e PBX-ve të jashtëm

  Lidhja e shërbimeve të postës së jashtme

  Planifikimi i kohës së punës

  Kalendarët (të përbashkët dhe personal)

  Planifikues i takimeve të ekipit

  Sinkronizimi i kalendarëve me MS Outlook, Google, iOS, MacOS, Android

• Bashkëpunoni me dokumente

  Bitrix24.Disk për punë në grup

  Redaktimi në internet në GoogleDocs

  Redaktimi në internet në MS Office Online

  Redaktimi në një kompjuter

  Kërkoni sipas përmbajtjes së dokumentit

  Historia e ndryshimeve

  Të drejtat e aksesit

  CRM: klientët dhe shitjet

  Projektuesi i procesit të biznesit

  Proceset e biznesit në CRM

  Proceset e biznesit në dokumente të përgjithshme

• CRM: klientët dhe shitjet

  Baza e të dhënave të klientëve dhe kontakteve

  Marrëveshje dhe udhëheqje menaxhimi

  Automatizimi i shitjeve

  Katalogu i mallrave dhe shërbimeve

  Gypa e shitjeve dhe raportet

  Integrimi me telefoninë

  Regjistrimi i thirrjeve

• Siguria dhe besueshmëria

  Certifikata SSL

  Mbrojtje proaktive (WAF - Firewall i aplikacionit në ueb)

  Rezervimi ditor i drejtpërdrejtë

  Diferencimi i të drejtave të aksesit të përdoruesit

  Siguria e përmirësuar e qendrës së të dhënave (SAS 70 Lloji II)

  Ndarja fizike e të dhënave nga klientë të ndryshëm

Komunikimet e Korporatës

Komunikimet brenda korporatës

Dialog drejtpërdrejt përmes Portalit, në një mjedis të sigurt - ky është një mjet efektiv për komunikimin e përditshëm ndërmjet punonjësve! Pse efektive? Sepse shpejton dhe zvogëlon koston e këtyre komunikimeve dhe, për rrjedhojë, ndihmon në rritjen e efikasitetit të tyre. Si mjeti numër një, sistemi i mesazheve të menjëhershme përmes Portalit të Korporatës nuk refuzon ose kryqëzon telefonin dhe emailin "e hekurt" - përkundrazi, ai plotëson këto metoda të njohura të komunikimit.

shkëmbim mesazhe të çastit brenda portalit (analog me ICQ/Jabber messenger); kalendarët e ngjarjeve nivele të ndryshme me mundësi integrimi reciprok; takime/lajmërime; forume tematike të hapura dhe të mbyllura; fotogaleri private dhe publike; anketat dhe pyetësorët e punonjësve; veçori interaktive: sondazhe, raporte, burime të jashtme RSS në portal; forma të personalizuara në internet (krijimi kërkesat elektronike me fushat e kërkuara); shërbim" pyetje dhe përgjigje»; sistem i automatizuar marrjen dhe përpunimin e kërkesave me aftësinë për të parë statusin.

Video-konferencë dhe video komunikim një-në-një

Zgjerojeni me Video Takimet në shkallë të plotë videokonferencë në kompani. Kryeni video-konferencat dhe takimet tuaja në internet, përfshini punonjësit tuaj në diskutimin e çështjeve të punës zyrat e largëta dhe ndarjet. Për komunikim me video me cilësi të lartë, nuk ju nevojitet asgjë tjetër përveç një shfletuesi, një ueb-kamerë e zakonshme dhe një mikrofon.

bëj video thirrje drejtpërdrejt te çdo punonjës - thjesht klikoni në lidhjen "Video thirrje" në faqen e një kolegu dhe prisni një përgjigje prej tij; konfirmoj instalim automatik aplikacioni i klientit për videokonferencë - thjesht pajtohuni me sugjerimet e zotit; filloni një video konferencë - ftoni pjesëmarrësit duke i përzgjedhur nga lista e punonjësve të kompanisë që shfaqet; përgjigjuni ftesës-sfidës në lidhjen që do të vijë përmes menaxherit të mesazheve të menjëhershme të korporatës - bisedoni me një koleg ose bashkohuni në një video konferencë aktive; duke planifikuar një takim paraprakisht rezervoni një dhomë takimi me video- pikërisht në Kalendarin e Ngjarjeve.

Dërgo dhe ruaj teknologjinë

Me këtë teknologji Korrespondencë punonjësit me email dublikuar në Portal, arkivuar sipas temës dhe indeksuar nga një sistem i brendshëm kërkimi. Ruani kontakte, të dhëna, diskutime të rëndësishme - dhe mbroni kompaninë nga humbja e informacionit. Siguroni akses në arkiv për punonjësit - në përputhje me të drejtat e tyre të aksesit. Kryeni drejtpërdrejt në Portal diskutimet brenda grupeve të punës - me E-Mail!

posta e korporatës integron me forume grupore në Portal; të gjitha ruhet arkivi i korrespondencës në diskutimet e grupeve të punës; shkëmbimi i të dhënave dydrejtimëshe (nga email në portal dhe mbrapa) është e mundur përmes serverit të integruar SMTP, si dhe përmes kutive të jashtme POP3; përdoren paraprakisht rregullat e konfiguruara kur, për shembull, etiketat speciale për një grup të përzgjedhur futen në kokën e një letre; në dispozicion për të zgjedhur katër skenarë për përdorimin e teknologjisë: server i integruar SMTP (*@domain); kuti postare e përbashkët POP3 (*@domain); një kuti postare për çdo grup pune (group@domain); etiketimi i një mesazhi në rreshtin e subjektit kur përdorni një kuti postare për të gjitha grupet (mailbox@domain); vendosja e korrespondencës me postë në diskutimet e grupeve të punës.

Përfaqësimi i punonjësve të kompanisë

Kartëvizita e punonjësit- profilin e tij,. Si në rrjetet sociale - një hapësirë ​​personale në të cilën formohet një imazh dhe një mini-dosje që përcaktojnë statusin dhe pozicionin e një personi në kompani. Të gjitha informacionet rreth tij janë në majë të gishtave: informacioni i kontaktit, në çfarë grupesh është, çfarë po bën në këtë moment, me kë komunikon, çfarë shkruan në blog, çfarë i intereson. Këtu mund të telefononi dhe t'i shkruani personit, dhe sistemi do t'ju tregojë çfarë?

direktorium i vetëm punonjësit e kompanisë; shpejtë kërkimi informacion rreth punonjësit (alfabetikisht, sipas strukturës, sipas parametrave); kartë punonjësi me porosi(foto, kontakte, zona e veprimtarisë); personalizimi faqja personale e punonjësit në modalitetin vizual- duke lëvizur miun rreth blloqeve të ndryshme informacioni, si p.sh vegla për të punuar me të mjete personale, shërbimet e jashtme dhe informacioni i përdoruesit; “tooltips” që shfaqen në emrat e punonjësve me informacion të detajuar rreth tyre; shpejtë kontakt me një punonjës (bisedë në internet, e-mail, VoIP), kontrolli i pranisë punonjës në portal; informacion në lidhje me mungesën e punonjësve, kalendar mungesa; listat e punonjësve të rinj dhe ndryshimet e personelit, listë nderi, ditëlindje dhe mundësi të tjera; llogari personale punonjës me aftësi të avancuara (dokumente personale, materiale foto dhe video, blog, kalendar personal, etj.).

Prezantimi i kompanisë

Fytyra e vetë kompanisë- imazhi i kartës së biznesit. Një seksion i tërë në portal - "Kompania" - është krijuar për të krijuar këtë imazh të saktë - fytyrë. Postoni këtu informacione zyrtare për udhëheqjen, misionin, strategjinë dhe strukturën e kompanisë. Krijoni një galeri publike fotografish dhe bibliotekë video. E gjithë kjo jo vetëm që do të krijojë, por edhe do të forcojë kulturën e korporatës dhe imazhin e kompanisë.

paraqitje vizuale strukturat e kompanisë , i cili gjenerohet automatikisht; informacione të përgjithshme në lidhje me kompaninë, historia, objektivat, vlerat dhe kulturën e korporatës; burimet zyrtare të lajmeve(urdhra, udhëzime, rregulla); kalendari i ngjarjeve kompanitë; raporte foto dhe video për aktivitetet e kompanisë; ushqim i rëndësishëm lajmet e industrisë, aftësia për të importuar nga burimet e jashtme; e brendshme vende të lira pune kompanitë; kontaktet dhe detajet për akses të shpejtë.

Puna ekipore

Puna ekipore dhe rrjetet sociale

Ekipi i kompanisë suaj është komunitetit! Portali i korporatës është një platformë pune për të. Ne morëm rrugën e përdorimit të mjeteve ekzistuese rrjeti social. Dhe për këtë arsye, moduli i produktit me të njëjtin emër është krijuar në mënyrë që punonjësit tuaj të zgjidhin problemet e biznesit me të njëjtën kënaqësi si kur komunikojnë në Odnoklassniki. Bashkoni punonjësit në grupe duke përdorur mekanizmat e zakonshëm për krijimin e tyre - kjo do të përmirësojë komunikimet në kompani dhe do të rrisë efikasitetin e punës.

Krijimi punëtorët ose ekipet e projektit për diskutim dhe zgjidhje të përbashkët të problemeve prodhuese dhe joprodhuese; duke përdorur parimet e rrjeteve sociale në një organizatë bashkëpunimi; konfigurim fleksibël i funksionalitetit të grupit dhe të drejtave të aksesit për grupe të ndryshme punonjësish; personalizimi i secilit grup pune duke përdorur lëvizjen vizuale të mjeteve të tilla si vegla për të punuar me mjete personale, shërbime të jashtme, informacione; kërkimi brenda secilit grup, duke marrë parasysh morfologjinë e gjuhës ruse dhe gjuhët angleze dhe të drejtat e aksesit; kalendari i ngjarjeve grupi dhe anëtarët e tij; organizimi i takimeve në grup; diskutimi i çështjeve të punës (forume, web messenger); detyrat dhe detyrat anëtarët e grupit, planifikimi, kontrolli i ekzekutimit; raportet e përfundimit të detyrave nga anëtarët e grupit; biblioteka e dokumenteve për kontrollin e një grupi, versioni dhe ndryshimi, duke punuar me bibliotekën e dokumenteve të një grupi përmes Windows Explorer dhe aplikacioneve të zyrës; materialet fotografike të grupit.

Zgjerimi i portalit të korporatës - - kjo është një hapësirë ​​e mbrojtur ndër-informative për ndërveprim me botën "jashtë".

Ftoni kolegë nga kompani të tjera në grupe pune: furnitorë, shpërndarës, partnerë dhe do të jeni në gjendje të zgjidhni problemet e përbashkëta me ta. Në të njëjtën kohë, komunikimi me përdoruesit "të jashtëm" do të jetë konfidencial dhe siguria e Intranetit nuk do të cenohet. Ekstraneti ofron transparencë, dokumentacion, shpejtësi të kombinuar me thjeshtësi, konfidencialitet - gjithçka që ju nevojitet për të organizimi i punës së koordinuar dhe ekipore. Në të njëjtën kohë, ne e vërejmë veçanërisht, duke marrë parasysh faktin se puna është në vazhdim me përdoruesit e palëve të treta.

Listat universale në pjesën publike

Sigurisht, ju duhet të krijoni në Portal lista të tilla, Si pyetjet e bëra shpesh. Bëje direkt nga “publiku”, pa hyrë në panelin administrativ! Vizuale redaktor listat universale do t'ju ndihmojë të krijoni dhe konfiguroni shpejt depo të çdo lloj informacioni. Dhe duke përdorur komponentë vizualë me mbështetje zvarrit dhe lësho, është e lehtë për t'u bërë. Për më tepër, jo vetëm futni të dhënat në ruajtje, por edhe modifikoni ato.

ju mund të ndërtoni depo objektesh arbitrare; i gjithë funksionaliteti është i disponueshëm nga faqet e portalit; gjithçka funksionon bazuar në modulin e Blloqeve të Informacionit; Të gjitha opsionet janë të disponueshme: filtra dhe renditje, karta dhe lista me kolona dhe fusha të personalizueshme, redaktimi në grup, të drejta aksesi, etj. Çdo hierarki e ruajtjes së objekteve është e mundur; si opsione aplikimi: FAQ, libra referimi dhe bazat e njohurive, listat e kontraktorëve, arkivat e strukturuara, bibliotekat, depozitat e skedarëve, etj.

Menaxhimi i Informacionit të Ndërmarrjes
(ECM, Menaxhimi i përmbajtjes së ndërmarrjes)

Krijo çdo sasi depo të centralizuara të dokumenteve në Portal, dhe jo vetëm në Infoblloqet, por edhe duke përdorur të zakonshmen dosje fizike. Mjetet e produktit do t'ju lejojnë t'i menaxhoni ato, t'i kërkoni, t'i integroni me aplikacionet e zyrës dhe kalendarët dhe t'i lidhni ato si disqe rrjeti. Një komponent i veçantë i produktit "Biblioteka e Dokumenteve" do të ofrojë punë kolektive me dokumente dhe diskutim direkt nën çdo dokument të publikuar, shkarkimin e dokumenteve nëpërmjet WebDAV dhe ruajtjen e historisë së versioneve përmes rrjedhës standarde të dokumenteve dhe të gjitha funksionet e tjera që lidhen me modifikimin e dokumentit.

bibliotekat e dokumenteve të zyrës me akses kolektiv dhe aftësi për të punuar përmes një shfletuesi dhe Explorer (disqet e rrjetit); duke përdorur dosje të përbashkëta fizike në server si biblioteka dokumentesh në Portal; duke punuar me dokumentet e portalit duke përdorur Microsoft Office; sistemi i menaxhimit të dokumenteve Materialet e portalit; kontrolli i versionit të dokumenteve të Portalit; kufizimi i aksesit në dokumente; kontrollin materiale multimediale(foto, video).

Nëse kërkoni "elefantin", do ta gjeni kudo - kudo që është i fshehur në Portal: në përmbajtjen e faqeve, dhe brenda dokumenteve në depo, dhe në profilet e punonjësve dhe grupeve të punës, në forume dhe postime në blog. , dhe madje edhe në titrat e fotografive. Nëse gjeni, të themi, një punonjës me mbiemrin Slonovich, sistemi i kërkimit do t'ju tregojë jo vetëm një lidhje në faqen e tij, por gjithashtu do të shfaqë një foto me informacion të shkurtër. Kjo ndodh sepse ky sistem indekson përmbajtjen e skedarëve të shumë formateve dhe ju mund të personalizoni listën e tyre. Për çfarë? Për shembull, keni ngarkuar shumë dokumente në ruajtje - atëherë do të gjeni shpejt ato që ju nevojiten midis tyre!

kërkimi i tekstit të plotë për të gjitha informacionet e postuara në portal, në Rusisht dhe Anglisht; kërkimi brenda secilit grupi i punës grupe duke marrë parasysh morfologjinë e gjuhëve ruse dhe angleze dhe të drejtat e aksesit; statistikat e pyetjeve të kërkimit mbledhur nga sistemi i kërkimit të brendshëm në Portal; kërko nga etiketat dhe tag cloud; mbështetje për morfologjinë ruse dhe angleze; indeksimi i menjëhershëm Kam përditësuar dhe dokumente të reja; kërko nga përmbajtjen e brendshme dokumente (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS dhe të tjerë); cilësime fleksibël për renditjen e rezultateve të kërkimit; kontabiliteti i të drejtave të aksesit punonjësi kur shfaq rezultatet e kërkimit; gjuha e avancuar e pyetjeve të kërkimit; kërkim i federuar: shfaqja e rezultateve të kërkimit të llojeve të ndryshme për një kërkesë (lajme, punonjës, dokumente, etj.).

Aftësitë integruese

Portali integrohet lehtësisht në infrastrukturën IT të kompanisë, duke pasur një grup të madh ndërfaqesh standarde për shërbime të ndryshme: Active Directory, Microsoft Office, "1C 8.1: Pagat dhe menaxhimi i personelit", import/eksportim të të dhënave në formate të ndryshme. Për shembull, mund të shkarkoni lehtësisht të dhëna nga një aplikacion 1C duke automatizuar vetë procedurën e shkarkimit: strukturën e kompanisë, listat e punonjësve dhe informacionin në lidhje me mungesën e tyre dhe ndryshimet e personelit. Dhe kjo nuk është e vetmja mundësi për zgjidhjen e problemit: ka lista CSV, ka skedarë të veçantë që mund të përdoren për të automatizuar ngarkimin. Edhe ngarkimi nga direktoria Active është i mundur! Dhe drejtuesi i kompanisë suaj mund të shikojë aktuale të dhëna nga sistemi 1C: Enterprise në kohë reale - duke përdorur vegël "Raporti 1C". Së fundi, ju mund të integroni portalin tuaj të korporatës dhe faqen e jashtme duke përdorur Controller, një sistem integrimi.

integrimi me produktet e Microsoft Office (Rekomandohet versioni i Outlook 2007) dhe Open Office; integrim me " 1C: Menaxhimi i pagave dhe personelit"; vegël e veçantë "Raporti 1C", vendosur në një desktop personal; "Kontrolluesi" - një sistem për integrimin e një portali korporativ dhe një faqe interneti të jashtme; integrim me Serverët Active Directory dhe LDAP, OpenID; zbatimi i parimeve të SSO (Single Sign On) - sistem të unifikuar autorizimi; ndër-platformë- punoni në UNIX dhe Windows (XP, Vista, Windows Server); mbështetje IE 5, 6.7 dhe FF 2, 3; mbështet MySQL, Oracle, MSSQL, Oracle XE, MSSQL Express; ueb shërbime dhe mbështetje për protokollin SOAP; eksportimi i listës së punonjësve dhe të drejtave të aksesit në portal; integrimin në rrjetin e korporatës(disqet e rrjetit dhe dosjet në ueb të bibliotekave të dokumenteve); protokollet e hapura për eksport dhe import të të dhënave (XML, CommerceML, CSV, Excel, RSS).

Trajnimi dhe testimi i punonjësve

Pikërisht në Portal ju mund të trajnoni punonjësit tuaj duke krijuar të ndryshme kurset: themi, për punonjësit e rinj, për departamentin e shitjeve, për partnerët e pakujdesshëm. Për më tepër, mund të kontrolloni se si do t'i mësojnë këto kurse duke krijuar testet e certifikimit. Hidhini një sy regjistrave të testimit të personelit - do të shihni se sa përpjekje janë bërë dhe sa pikë janë marrë kur keni kaluar testet e ndërlikuara që keni krijuar. Këshillë: filloni me kursin Portal - vjen me produktin.

Krijimi numër i pakufizuar kurse trajnimi ; pyetje në bazë të rezultateve të mësimit, autotest; testet e certifikimit për të vlerësuar zotërimin e materialeve të kursit nga përdoruesit; import/eksportim i kurseve në IMS Content Package, formatet IMS QTI; regjistri i testimit personeli, duke marrë parasysh pikët e fituara nga përdoruesi kur kalon testin, një listë përpjekjesh; përcaktimi automatik i rezultateve; sistem fleksibël shpërndarja e të drejtave të aksesit në kurset e trajnimit.

Automatizimi i proceseve të biznesit

Proceset e biznesit

në Portal - funksionalitet menaxhimi i plotë dhe i fuqishëm! Automatizoni proceset rutinë të biznesit në kompaninë tuaj, menaxhon të gjitha fazat e procesit dhe veprimet e nevojshme për ekzekutimin e tij. Forma vizualisht një sekuencë fazash të një procesi biznesi, dhe drejtpërdrejt nga pjesa publike e portalit tuaj - pa hyrë në pjesën administrative.

Të gjitha botimet e produktit tashmë përfshijnë një grup të gatshëm shabllone standarde proceset e biznesit, dhe në edicionin "të vjetër" - Proceset e biznesit - ju do të krijoni në mënyrë të pavarur proceset tuaja, arbitrare, të reja të biznesit. Duke përdorur "Dizajnues i procesit të biznesit"- një mjet i thjeshtë dhe i përshtatshëm vizual - është e lehtë dhe jo e vështirë për t'u bërë.

drejtoni proceset e biznesit për dokumente - dhe kështu automatizimi i rrjedhës së dokumenteve; organizoni procese pa u lidhur me një dokument specifik - përktheni tuajat detyrat rutinë mbi proceset e biznesit; të automatizojë përpunimin e të gjitha kërkesave për pushime, udhëtime pune, miratim faturë, etj.; menaxhuar një shumëllojshmëri të gjerë të proceseve të biznesit, nga të thjeshtat tek më komplekset; përdorni shabllone standarde të procesit të biznesit: udhëtim pune, pushime; krijoni diagrame të reja të procesit të biznesit duke përdorur "Projektues i procesit të biznesit"; dizajn vizualisht sekuenca e fazave të procesit të biznesit; krijojnë e thjeshtë dhe e degëzuar proceset e biznesit në “publik”; punojnë me proceset e biznesit nga pjesa publike Portali; përdorni nisjen manuale ose automatike të proceseve të biznesit (në varësi të cilësimeve); përfshijnë elemente në diagramet e procesit të biznesit kontrollin mbi zbatimin e tij; mbledhin informacion në çdo fazë të procesit të krijuar të biznesit; kryejnë veprime shtesë: krijimi i shënimeve në kalendar, detyrave, afateve për marrjen e vendimeve, përshkallëzimi.

Automatizimi dhe planifikimi

Portali i Korporatës ka një grup të tërë mjetesh të shkëlqyera për automatizimi i operacioneve të zyrës! Planifikoni takimet dhe mbledhjet tuaja paraprakisht - ekziston një mjet për rezervimin e burimeve dhe sallave të takimeve Plotësoni aplikacionet elektronike "me një lëvizje" - mekanizmi i Aplikimeve Elektronike do të përshpejtojë përpunimin e procedurave të tilla (kalimet, kartat e biznesit, shoferët, artikuj shkrimi) dhe kurseni kohë në operacionet rutinë. Përdorni 100% rrjedhën e dokumenteve për punë kolektive me dokumente, aktivizoni sistemin e njoftimit të postës kur diskutoni detyra të rëndësishme - gjithçka do të shkojë në kohë dhe siç pritej. Dhe mjeti Event Planner jo vetëm që do të zgjedhë kohën që është optimale për të gjithë pjesëmarrësit e pritur në takim, por edhe të nevojshme salla e mbledhjeve do të rezervojë - automatikisht!

rrjedha e dokumentit përmbajtje në portal; forma të personalizuara në internet (krijimi i kërkesave me email me fushat e kërkuara), emërimi i punonjësve përgjegjës për përpunimin; automatizimi i servisimit të aplikacioneve në sistemin Help Desk, kontrolli i përpunimit të aplikacioneve; organizimi grupet e punës (projekteve). me caktimin e detyrave dhe monitorimin e zbatimit të tyre; organizimi i takimeve, dërgimi i ftesave dhe mekanizmi i konfirmimit, raportet e takimeve; rezervimi i sallave të takimeve dhoma (dhe çdo ambient tjetër); planifikues i ngjarjeve, duke punuar në modalitetin vizual; i personalizueshëm njoftimet postare për çdo ngjarje të portalit.

Portali i korporatës është një burim praktik dhe funksional për menaxhim efektiv biznesi.

Ai zgjidh disa probleme njëherësh dhe është një gjetje e domosdoshme për kompanitë dhe organizatat e mëdha që përdorin aplikacione biznesi dhe kanë vëllime të mëdha informacioni të brendshëm.

Funksionet e portaleve të korporatave:

• Qasje e sigurt dhe e personalizuar në të dhëna;
• Një pikë e vërtetimit të përdoruesit;
• Ruajtja dhe sistematizimi i të dhënave;
• Menaxhimi i skedarëve, proceseve të biznesit dhe burimeve RSS;
• Postimi i materialeve të reja nga punonjësit;
• Komunikimet e Korporatave;
• Puna ekipore në detyrat e përbashkëta;
• Krijimi i bashkësive tematike;
• Integrimi i zgjerimeve të biznesit.

Portalet e korporatave thjeshtojnë ndjeshëm punën me klientët në krahasim me platformat e tjera, duke ofruar akses të shpejtë në informacione të përditësuara. Prania e një burimi serioz dhe të menduar rrit besimin e përdoruesit.

Për punonjësit, një portal i korporatës është një kursim i konsiderueshëm i kohës për shkak të automatizimit të shumicës së proceseve ditore. Komunikimi bëhet më i shpejtë dhe më efikas, lajmet udhëtojnë pothuajse menjëherë dhe mjetet e reja janë të lehta për t'u testuar dhe mësuar.

Nëse ka degë dhe ndarje, portali i korporatës rrit ndjeshëm produktivitetin dhe shpejtësinë e ndërveprimit. Nevoja për udhëtime të punonjësve zvogëlohet dhe proceset e punës bëhen shumë më transparente, duke bërë të mundur shmangien e gabimeve dhe identifikimin e problemeve në kohën e duhur.

Në të njëjtën kohë, menaxhimi dhe raportimi i dokumenteve janë thjeshtuar. Të gjitha të dhënat ruhen në një vend, skedarët ngarkohen në një host dhe përpunohen sipas të njëjtave parime. Për më tepër, ju mund të krijoni kopje rezervë të të dhënave.

Portali i korporatës duhet të jetë sa më i sigurt që të jetë e mundur, sepse konkurrentët mund të përdorin shërbimet e hakerëve për të marrë informacione të brendshme. Gjithashtu, nuk duhet të përjashtoni rrezikun e rrjedhjes së të dhënave, kështu që duhet të siguroheni me kujdes nga të gjitha rreziqet.

Kush ka nevojë për portalet e korporatave në Bitrix?

Përgjigja për këtë pyetje do të jetë: të gjithë kanë nevojë për portalet e korporatave kompanitë e mëdha duke kërkuar për të optimizuar dhe përmirësuar efikasitetin operacional.

Është e rëndësishme të dalloni një portal të tillë nga një faqe interneti e rregullt e krijuar për komunikim me klientët.

Para së gjithash, kjo sistemi i brendshëm për punonjësit, me funksionalitet shumë më të gjerë.

Shumica e portaleve të korporatave janë fillimisht të paarritshme për përdoruesit e zakonshëm. Burime të tilla krijohen për përdorim të brendshëm. Ky është një blerje opsionale për bizneset e vogla, por një gjetje e domosdoshme për zinxhirët e mëdhenj.

Është e rëndësishme që krijimi, konfigurimi dhe mbështetja e portalit të kryhet ekskluzivisht nga specialistë të kualifikuar. Prania e problemeve dhe keqfunksionimeve mund të ndikojë negativisht në aktivitetet e të gjithë kompanisë, kështu që është e nevojshme të sigurohet një qasje profesionale paraprakisht.

Kush do të përdorë portalin e korporatës?

Përdoruesit e portaleve të korporatave mund të ndahen në disa grupe:

• Përdorues të rregullt;
• Menaxherët e Marrëdhënieve dhe Komunikimit;
• menaxherët e burimeve njerëzore;
• specialistë IT;
• Shefat e departamenteve dhe divizioneve.

Secili grup ka nevojat e veta që duhet të merren parasysh gjatë krijimit. Për përdoruesit e zakonshëm- Kjo punë e shpejtë me informacion, marrjen në kohë të përditësimeve dhe automatizimin e operacioneve rutinë.

Profesionistët e komunikimit kanë nevojë për mjete për të shkëmbyer informacione, për të zhvilluar dhe për të kryer punë të brendshme aktivitetet e marketingut, për të mbledhur informacion rreth punonjësve dhe për të vlerësuar situatën aktuale të brendshme të korporatës.

Menaxherët e burimeve njerëzore kanë nevojë për arkiva dokumentesh, rezultate të anketave dhe pyetësorëve, mjete për të punuar me punonjësit e rinj, si dhe një shumëllojshmëri të dhënash statistikore.

Specialistët e IT kërkojnë mekanizma për përpunimin e kërkesave, analizën e statistikave dhe shpeshtësinë e kërkesave, bazat e të dhënave të përshtatshme të kontaktit dhe praninë e një pike të unifikuar aksesi në sistemet e informacionit dhe mjete të tjera ndihmëse.

Menaxherët kanë nevojë për komunikim të shpejtë me vartësit, si dhe analizë, përpunim dhe vizualizim të përshtatshëm të çdo informacioni përkatës në çdo kohë.

Portalet e korporatave në 1C-Bitrix

1C-Bitrix: Portali i korporatës - një burim i fuqishëm për menaxhim proceset e brendshme në aktivitetet e kompanisë. Sistemi ju lejon të zgjidhni çdo problem dhe të zhvilloni projekte me kompleksitet të ndryshëm.

Softueri instalohet direkt në hostin ose serverin e brendshëm. Cilësimet fleksibël hapin mundësi të gjera dhe struktura e qartë nuk do të shkaktojë probleme kur e zotëroni atë.

Mësoni të punoni me 1C-Bitrix: Portali i Korporatës nuk do të marrë shumë kohë, sepse ndërfaqja e sistemit i ngjan rrjeteve sociale të njohura.

Ekziston një përzgjedhje e madhe e mjeteve të përshtatshme, falë të cilave mund të optimizoni proceset e punës, të krijoni komunikim të brendshëm, të menaxhoni detyrat aktuale, të ruani dokumentacionin dhe shumë më tepër.

Karakteristikat e produktit

Ndër funksionet kryesore të produktit:

• Menaxhimi i detyrave dhe projekteve, duke përfshirë integrimin me listat, shabllonet, kalendarët dhe projektuesit. Ju mund të monitoroni menjëherë zbatimin e instalimeve dhe të identifikoni shkeljet.
• Koha e planifikimit ku do të shënohen veprimet, pushimet, mungesat dhe të dhëna të tjera.
• Automatizimi i proceseve të biznesit duke përdorur një projektues vizual.
• Komunikimet e brendshme dhe të jashtme, duke përfshirë bisedat, mesazhet, redaktimin e dokumenteve bashkëpunuese dhe komunikimet me zë dhe video.
• Baza CRM për kontabilitetin për klientët, shitjet, partnerët, transaksionet dhe ngjarjet. Këtu mund të planifikoni gjërat, të përdorni proceset e biznesit, të përpunoni rezultatet e transaksioneve dhe të kontaktoni klientët.
• Menaxhimi i personelit duke përdorur një ndërfaqe vizuale, kërkim, faqe personale dhe të dhëna referimi.
• Aplikacionet celulare ju lejojnë të punoni nga çdo pajisje dhe ekran.
• Aplikacionet e desktopit mbështesin funksionalitetin bazë edhe kur shfletuesi është i mbyllur.
• Integrimi me 1C mban të përditësuar katalogun e produkteve dhe listën e çmimeve.
• Integrimi me Google, GoogleDocs, MS Outlook, MS Office, McOS, Android, iOS dhe shërbime të tjera të nevojshme.

konkluzione

1C-Bitrix: Portali i korporatës është një zgjedhje praktike dhe shumëfunksionale.

Sistemi kombinon një numër të madh mjetesh universale, ndërsa karakterizohet nga besueshmëria dhe siguria më e lartë. Tani kjo platformë mund të blihet në faqen zyrtare të internetit.

Kompania 1C Bitrix është një lider tregun e brendshëm në fushën e zhvillimit software dhe mjete për menaxhimin e projekteve në internet dhe portaleve të korporatave.

Ndër produktet:

• Menaxhimi i faqes në internet;
• Portali i korporatës;
• Bitrix 24 dhe mjete të tjera.

1C Bitrix ka një rrjet tregtarësh të përbërë nga dhjetëra mijëra kompani. Kjo ju lejon të shpërndani, zbatoni dhe zhvilloni produkte të markës, të udhëhequr nga kërkesat dhe objektivat aktuale.

1C Bitrix është një arritje e përbashkët e dy kompanive njëherësh: 1C dhe Bitrix, të cilat u bashkuan për më shumë punë efikase në fushën e krijimit të zgjidhjeve në internet.

Zhvilluesit me përvojë bëjnë çdo përpjekje për të krijuar produkte që kanë:

• Prakticiteti dhe shkathtësia;
• Stabiliteti i funksionimit dhe siguria;
• Efikasiteti dhe rëndësia;
• Teknologjia dhe funksionaliteti i përmirësuar;
• Modulariteti për fleksibilitet të cilësimeve.

Histori e shkurtër e origjinës

Kompania Bitrix u themelua në vitin 1998. Filloi gradualisht zhvillimi i produkteve “Rental Stores” dhe “Info Portal”. Gjithashtu ka nisur puna për krijimin e një sistemi të menaxhimit të faqeve të internetit.

Për disa vite me radhë, bota ka parë një sërë versionesh të platformës së Menaxhimit të Faqes. Deri në vitin 2004 rrjet filialesh Bitrix tashmë përfshinte mbi pesëdhjetë kompani. Në të njëjtën kohë, CMS fitoi përputhshmëri me sistemin 1C, i cili zgjeroi fushën e tij të aplikimit.

Në vitin 2005, shitjet e versionit të "Site Management" filluan në zinxhirët e shitjes me pakicë. Numri i projekteve të bazuara në platformë u rrit me shpejtësi. Një vit më vonë, doli versioni i parë i “Portalit të Korporatës”, i zhvilluar bashkërisht me QSOFT.

Kompania e përbashkët 1C Bitrix u krijua në 2007. Pas kësaj, u krye integrimi i plotë i softuerit Bitrix dhe 1C.

Ka filluar zhvillimi aktiv i disa fushave, duke i bërë produktet Bitrix të përshtatshme për zgjidhjen e shumicës së problemeve gjatë krijimit të projekteve në internet.

Për kë janë të përshtatshme produktet 1C Bitrix?

Produktet 1C Bitrix janë një opsion praktik dhe universal për bizneset e vogla dhe të mesme. Për shitjen e mallrave dhe shërbimeve në internet, një dyqan në internet në 1C Bitrix është një opsion i shkëlqyeshëm.

Ato përdoren gjithashtu në agjencitë qeveritare dhe arsimin. Portalet e bazuara në Bitrix janë në pronësi të organizatave dhe ndërmarrjeve të mëdha.

Disponueshmëria e versioneve dhe botimeve të ndryshme zhvillimet pronësore ju lejon të zgjidhni opsioni më i mirë për çdo detyrë.

Duke përdorur mjetet 1C Bitrix, ju mund të zbatoni portalin më efikas, modern dhe me cilësi të lartë me një minimum investimi.

Me kompetencë projekti i përfunduar do të bëhet një lidhje e rëndësishme funksionale e infrastrukturës së përgjithshme të korporatës.

Përparësitë e CMS 1C Bitrix

Platforma 1C Bitrix ka shumë përparësi, duke përfshirë:

• Siguria dhe rezistenca ndaj vjedhjeve. Zhvilluesit ofrojnë një mur të fuqishëm zjarri që mbron sitin pa pjesëmarrjen e një administratori. Mbrojtja funksionon në parimin e një antivirusi dhe bëhet më e besueshme me çdo përditësim.
• E qëndrueshme mbështetje teknike. Konsulentët me përvojë do të jenë në gjendje t'u përgjigjen të gjitha pyetjeve që lindin dhe të ndihmojnë në zgjidhjen e problemeve.
• Përditësimet automatike. Administratori duhet vetëm të shkarkojë modulet e nevojshme dhe sistemi do të kryejë vetë operacione të mëtejshme.
• Rezervimet e faqes. Për t'i krijuar ato, nuk kërkohet njohuri e veçantë, sepse thjesht duhet të klikoni në butonin e duhur, pas së cilës një kopje do të ruhet automatikisht në serverin Bitrix ose cloud. Ju mund të rivendosni faqen tuaj me një klik.
• Shkallueshmëria. Gjatë zhvillimit të projektit dhe zgjerimit të tij funksionalitetin, nuk keni nevojë të krijoni një uebsajt të ri ose ta transferoni atë çdo herë. 1C Bitrix ju lejon të rritni gradualisht kompleksitetin e një projekti duke kaluar në një nivel të ri në të njëjtin host.
• Standardizimi. 1C Bitrix mbështet vazhdimësinë dhe tiparitetin e zgjidhjeve, për shkak të të cilave nuk ka lidhje me një studio ose zhvillues specifik.
• Zgjedhje e madhe e shablloneve. Ju lejon të krijoni faqe interneti që plotësojnë të gjithë kërkesat e nevojshme pa shpenzuar shumë para dhe kohë për zhvillimin e tij.

konkluzione

1C Bitrix është një zgjidhje universale dhe praktike me logjikë dhe strukturë të qartë. Zhvilluesit po përmirësojnë vazhdimisht produktet e tyre dhe po thjeshtojnë sa më shumë pjesën e përdoruesit, duke e bërë mësimin dhe punën me sistemin më të këndshëm.