Programi për të krijuar një prezantim në powerpoint. Bazat e Power Point: Krijimi i rrëshqitjeve

Folësi ka nevojë për një prezantim për një shpjegim më të detajuar të disa informacioneve, dhe vetë Prezantimi është një ndihmë vizuale për këtë informacion. Ju mund të bëni një prezantim në PowerPoint 2010 i cili përfshihet me Microsoft Office. Një prezantim në PowerPoint mund të ketë rrëshqitje të shumta që do të shfaqin grafikët, tabelat, imazhet, videot dhe tekstin e ndryshëm. Por për të bërë vetë një prezantim, duhet të dini se si të bëni një prezantim në PowerPoint dhe cilat hollësi dhe truke mund të përdoren në të njëjtën kohë.

Slides

Bërja e prezantimeve në PowerPoint fillon me krijimin e sllajdeve. Për të bërë një prezantim të bukur në PowerPoint, krijoni rrëshqitjen e parë dhe disa të tjera, dhe për këtë, në skedën Home, klikoni Krijo Slide aq herë sa keni nevojë për rrëshqitje për prezantimin tuaj.

Si të shtoni një rrëshqitje në prezantimet në PowerPoint

Nëse keni sllajde të PowerPoint në kompjuterin tuaj, mund t'i futni ato në prezantimin tuaj. Për të futur një prezantim në Prezantimi në PowerPoint 2010 ju duhet të zgjidhni rrëshqitjen në kolonën e majtë që dëshironi të zëvendësoni me tuajin dhe shkoni te skeda Insert. Në këtë skedë, klikoni Object dhe në dritaren që hapet, vendosni një shenjë pranë artikullit Krijo nga skedari. Pastaj klikoni butonin Browse dhe zgjidhni skedarin tuaj me rrëshqitjen e përfunduar, klikoni butonin Hap dhe OK.
Nëse keni krijuar rrëshqitje të panevojshme, mund ta fshini lehtësisht rrëshqitjen nga prezantimi juaj në PowerPoint 2010. Për ta bërë këtë, fillimisht lëvizni kursorin mbi rrëshqitjen e panevojshme, shtypni dhe lëshoni butonin e majtë të miut dhe më pas shtypni tastin Del në tastierë.
Të gjitha rrëshqitjet janë krijuar me një plan urbanistik standard me hapësirë ​​për një titull dhe tekst poshtë tij. Nëse ju duhet të ndryshoni paraqitjen për një prezantim në PowerPoint, për shembull, në mënyrë që të ketë vend për titullin dhe dy hapësira për tekstin poshtë tij, atëherë do t'ju duhet të klikoni Layout në skedën Home. Do të hapen paraqitje të ndryshme për rrëshqitje nga të cilat duhet të zgjidhni atë që dëshironi.

Si të krijoni një sfond në një prezantim në PowerPoint

Për të krijuar një sfond të bukur për prezantimin tuaj në PowerPoint, shkoni te skeda Dizajn dhe klikoni Temat. Do të hapen tema të ndryshme falas për prezantimet e PowerPoint 2010 nga të cilat duhet të zgjidhni atë që dëshironi dhe për këtë, lëvizni kursorin mbi këtë temë dhe shtypni butonin e majtë të miut.

Teksti

Është shumë e lehtë të shtypni tekst, për këtë mjafton të lëvizni kursorin mbi zonën në të cilën duhet të futni tekstin dhe të shtypni butonin e majtë të miut. Ju jo vetëm që mund të shkruani tekst nga tastiera, por edhe të ngjisni tekstin në PowerPoint duke shtypur njëkohësisht dy tastet Ctrl + V në tastierë, pasi e keni kopjuar më parë tekstin nga diku.

Mund të rrotullojë kornizat për prezantim në PowerPoint

Teksti i shkruar mund të rrotullohet për ta bërë këtë, duhet të lëvizni kursorin mbi tekst dhe të shtypni butonin e majtë të miut. Teksti do të ketë një kornizë dhe një rreth i vogël do të shfaqet mbi kornizën në qendër. Zhvendosni kursorin mbi këtë rreth në mënyrë që kursori të jetë në formën e një shigjete të rrumbullakosur, mbani të shtypur butonin e majtë të miut dhe lëvizni kursorin në të djathtë ose në të majtë, në varësi të drejtimit që duhet të rrotulloni tekstin.
Teksti i shkruar mund të zhvendoset për ta bërë këtë, thjesht rri pezull kursorin mbi vijën kufitare të kornizës në të cilën është shkruar teksti, dhe kur kursori të bëhet në formën e një kryqi, do t'ju duhet të mbani të shtypur butonin e majtë të miut. dhe tërhiqeni tekstin në vendin e dëshiruar.
Mund të modifikoni ose ndryshoni tekstin në PowerPoint, domethënë të ndryshoni madhësinë e shkronjave, ngjyrën, pjerrësinë dhe shumë më tepër, dhe për këtë ju duhet të zgjidhni tekstin që dëshironi të redaktoni.

Grafikët dhe grafikët

Për të treguar vizualisht ndryshimet në disa të dhëna, mund të ndërtoni një grafik ose të krijoni një grafik.

Komplotimi në PowerPoint

Ndërtoni grafikët dhe grafikët në skedën Fut duke klikuar mbi grafikët. Do të hapet një dritare në të cilën mund të zgjidhni grafikun që ju përshtatet ose grafikun që ju nevojitet. Duke zgjedhur dhe klikuar mbi grafikun ose grafikun, do të hapet Excel në të cilin duhet të krijoni një tabelë të dhënash për grafikun ose grafikun.

Fotot

Nëse futni një fotografi në një prezantim në PowerPoint, atëherë do të duket shumë mbresëlënëse. Shifrat për prezantimin në PowerPoint duhet të zgjidhen paraprakisht dhe në mënyrë që ato të mos jenë shumë të vogla.

Fut fotografitë e zgjedhura për PowerPoint

Futni fotografitë për prezantime në PowerPoint në skedën Insert duke klikuar mbi Picture. Do të hapet një dritare në të cilën ju duhet të gjeni vendin ku ndodhen vizatimet tuaja, zgjidhni atë që ju nevojitet duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut dhe shtypni butonin Fut.

Tingull

Është shumë e lehtë të shtoni audio në prezantimin tuaj në PowerPoint. Nëse e keni regjistruar tashmë tingullin për një prezantim në PowerPoint dhe e keni atë në një skedar në kompjuterin tuaj, atëherë futni tingullin në prezantim në skedën Fut duke klikuar mbi Tingulli. Do të hapet një dritare në të cilën ju duhet të gjeni vendin ku ndodhet skedari juaj me zë, zgjidhni atë duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut dhe shtypni butonin Fut.

Si të futni tingullin në një prezantim në PowerPoint

Nëse dëshironi të regjistroni zërin në PowerPoint, atëherë në skedën Insert, klikoni në trekëndëshin e vogël që ndodhet nën ikonën Sound. Do të hapet një meny konteksti në të cilën duhet të zgjidhni artikullin Regjistro zërin. Pas kësaj, do të hapet një dritare e quajtur Sound Recording në të cilën gjithçka është shumë e thjeshtë dhe e qartë se si të bëni një regjistrim.

Video

Mund të futni një video në prezantimin tuaj të PowerPoint 2010 duke e kapur fillimisht dhe duke e ruajtur në një skedar në kompjuterin tuaj. Ju gjithashtu mund të shtoni video në prezantimin tuaj në PowerPoint nga disa shërbime të pritjes së videove, siç është YouTube.

Video e futur për prezantim në PowerPoint

Për të futur një video në PowerPoint 2010 që është në kompjuterin tuaj, duhet të shkoni te skeda Insert dhe të klikoni ikonën Video. Do të hapet një dritare në të cilën ju duhet të gjeni vendin ku ndodhet skedari juaj video, zgjidhni atë duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut dhe klikoni butonin Fut.
Për të shtuar një video në PowerPoint nga një host video, fillimisht duhet të kopjoni kodin HTML të kësaj videoje dhe më pas shkoni te skeda Insert dhe klikoni në trekëndëshin e vogël që ndodhet nën ikonën Video. Do të hapet një meny konteksti në të cilën ju duhet të zgjidhni Videon nga një artikull i sajtit të videos. Do të hapet një dritare me titull Fut video nga faqja e internetit. Ngjitni kodin HTML të kopjuar më parë në video në këtë dritare dhe klikoni butonin Fut.

Tranzicionet dhe animacionet

Për ta bërë prezantimin të dizajnuar bukur, rekomandohet të shtoni animacion në tranzicionet e rrëshqitjeve në PowerPoint. Animacionet për prezantimet në PowerPoint janë mbivendosur në çdo rrëshqitje. Ju mund ta bëni animacionin në prezantimin tuaj në PowerPoint midis rrëshqitjeve të njëjta ose të ndryshme për çdo rrëshqitje.

Krijoni animacione në PowerPoint për Tranzicione

Për të bërë kalime në PowerPoint me animacion, duhet të shkoni te skeda Transitions. Në këtë skedë, zgjidhni një rrëshqitje dhe zgjidhni tranzicionin që ju pëlqen në shiritin e veglave të PowerPoint, klikoni mbi të.
Mund të futni animacion në prezantimin tuaj në PowerPoint për çdo zonë në një rrëshqitje, si p.sh. një fotografi, grafik ose tekst të futur. Për më tepër, në secilën zonë të rrëshqitjes, mund të mbivendosni disa animacione që do të shfaqen në sekuencën në të cilën i keni instaluar në rrëshqitje. Për të bërë animacion në PowerPoint në një rrëshqitje në çdo zonë, duhet të shkoni te skeda Animacion. Në këtë skedë, fillimisht, në kolonën e majtë, zgjidhni rrëshqitjen në të cilën do të bëhet animacioni në PowerPoint dhe më pas në rrëshqitje zgjidhni zonën dhe klikoni "Shto animacion". Do të hapet një listë kontekstuale me të gjitha llojet e mundshme të animacionit.

Pamje

Për të parë se çfarë lloj prezantimi keni dalë, thjesht aktivizoni shikimin e prezantimeve në PowerPoint duke shtypur tastin F5 në tastierë ose shkoni te skeda Slide Show dhe klikoni Nga fillimi. Ju gjithashtu mund të hapni një prezantim në PowerPoint duke klikuar ikonën Reading View në fund të programit.

Në PowerPoint Slide Show në skedën Slide Show

Për të përfunduar prezantimin në PowerPoint, shtypni tastin Esc. Demonstrimi i një prezantimi në PowerPoint mund të konfigurohet paraprakisht duke specifikuar në të një kohë shfaqjeje dhe zgjatje për çdo rrëshqitje. Pasi të keni nisur shikimin e prezantimit në PowerPoint, mund ta bëni kursorin të ndritshëm në formën e një rrethi të kuq; për këtë, duhet të mbani të shtypur tastin Ctrl në tastierë dhe të shtypni butonin e majtë të miut.
Për të ruajtur prezantimin tuaj në PowerPoint 2010, duhet të klikoni në File dhe të zgjidhni Save As nga menyja e kontekstit që hapet. Do të hapet një dritare në të cilën ju duhet të zgjidhni dosjen në të cilën do të ruhet prezantimi, t'i jepni një emër skedarit dhe të lini llojin e skedarit në formatin e prezantimit në PowerPoint dhe më pas të klikoni butonin ruaj.

Prezantimet në PowerPoint funksionojnë në të njëjtën mënyrë si rrëshqitjet. Për të përcjellë një mesazh ose histori, ato duhet të ndahen në sllajde. Çdo rrëshqitje do të jetë një kanavacë bosh me imazhe dhe fjalë për t'ju ndihmuar të kuptoni historinë tuaj.

Zgjedhja e një teme

Kur hapni PowerPoint, do të shihni disa nga temat dhe shabllonet e integruara. Një temë është një plan urbanistik që përmban ngjyra të përputhshme, shkronja dhe efekte speciale si hijet, reflektimet dhe më shumë.

Fut një rrëshqitje të re

Ruajtja e një prezantimi

Në skedën Skedari Shtyp butonin Ruaj.

Zgjidhni një dosje.

Në fushë Emri i skedarit Ruaj.

Shënim: Nëse shpesh ruani skedarë në një dosje specifike, mund ta vendosni shtegun drejt tij në mënyrë që kjo dosje të jetë gjithmonë pranë (siç tregohet më poshtë).

Këshilla: CTRL + S .

Shtimi i tekstit

Formatimi i tekstit

Më shumë rreth kësaj:

Shtimi i fotove

Zgjidhni një skedë Fut, dhe pastaj:

Shtimi i formave

Shtimi i shënimeve të folësit

Është më mirë të mos mbingarkoni rrëshqitjet me shumë informacion. Ju mund të vendosni fakte dhe shënime të dobishme në shënimet tuaja të prezantuesit dhe t'u referoheni atyre ndërsa luani prezantimin tuaj.

Më shumë detaje:

Shfaq prezantimin

Zgjidhni një skedë Slide show, dhe pastaj:

Po dilni nga modaliteti i paraqitjes së rrëshqitjes

ESC.

Zgjedhja e një teme

Fut një rrëshqitje të re

Ruajtja e një prezantimi

Në skedën Skedari Shtyp butonin Ruaj.

Në fushë Emri i skedarit futni një emër për prezantimin dhe më pas klikoni Ruaj.

Këshilla: Ruani punën tuaj ndërsa e përfundoni. Shtypni shpesh tastet CTRL + S .

Shtimi i tekstit

Zgjidhni tekstin alternativ dhe filloni të shkruani.

Formatimi i tekstit

Më shumë rreth kësaj:

Shtimi i fotove

Në skedën Fut Shtyp butonin Vizatim.

Fut.

Shtimi i formave

Ju mund të shtoni forma për shfaqjen tuaj të diapozitivëve.

Shtimi i shënimeve të folësit

shënime

Shfaq prezantimin

Zgjidhni një skedë Slide show, dhe pastaj:

Po dilni nga modaliteti i paraqitjes së rrëshqitjes

Për të dalë nga modaliteti i paraqitjes së rrëshqitjes, mund të shtypni tastin në çdo kohë. ESC.

Zgjedhja e një teme

Kur filloni një prezantim të ri në PowerPoint, mund të zgjidhni një temë ose shabllon. Një temë është një plan urbanistik që përmban ngjyra të përputhshme, shkronja dhe efekte speciale si hijet, reflektimet dhe më shumë.

Fut një rrëshqitje të re

Ruajtja e një prezantimi

Këshilla: Ruani punën tuaj ndërsa e përfundoni. Shtypni shpesh tastet CTRL + S .

Shtimi i tekstit

Zgjidhni tekstin alternativ dhe filloni të shkruani.

Formatimi i tekstit

Më shumë rreth kësaj:

Shtimi i fotove

Në skedën Fut Shtyp butonin Vizatim.

Gjeni modelin që dëshironi dhe klikoni butonin Fut.

Shtimi i shënimeve të folësit

Është më mirë të mos mbingarkoni rrëshqitjet me shumë informacion. Ju mund të vendosni fakte dhe shënime të dobishme në shënimet tuaja të prezantuesit dhe t'u referoheni atyre ndërsa luani prezantimin tuaj. Në gjendje normale, zona shënime ndodhet direkt nën dritaren e pamjes së rrëshqitjes.

Shfaq prezantimin

Zgjidhni një skedë Slide show, dhe pastaj:

për të filluar prezantimin nga sllajdi i parë, në grup Filloni shfaqjen e rrëshqitjes Shtyp butonin Ne fillim;

nëse nuk jeni në rrëshqitjen e parë dhe dëshironi të filloni të shfaqni prej tij, shtypni butonin Nga rrëshqitja aktuale;

Po dilni nga modaliteti i paraqitjes së rrëshqitjes

Për të dalë nga modaliteti i paraqitjes së rrëshqitjes, mund të shtypni tastin në çdo kohë. ESC.

Merrni parasysh këshillat e mëposhtme për t'ju ndihmuar të mbani audiencën tuaj të interesuar.

Zvogëloni numrin e rrëshqitjeve.

Për të siguruar që materiali të prezantohet qartë dhe kuptueshëm, dhe vëmendja e audiencës të mos dobësohet, numri i sllajdeve në prezantim duhet të jetë minimal.

Zgjidhni një madhësi fonti që është e përshtatshme për t'u parë.

Bëni më të lehtë historinë.

Duhet të tërhiqni vëmendjen e audiencës tek ajo që po tregoni, jo ajo që shkruhet në ekran. Përdorni pika ose fjali të shkurtra dhe përpiquni të mos zbërtheni çdo element në një rresht.

Disa projektorë presin skajet e rrëshqitjeve, kështu që fjalitë e gjata mund të mos jenë plotësisht të dukshme.

Bëni prezantimin tuaj vizual.

Fotografitë, grafikët, grafikët dhe grafika SmartArt ofrojnë shenja vizuale për t'u mbajtur mend. Plotësoni tekstin në sllajde me grafikë të përshtatshme.

Por mos harroni se nuk duhet të mbingarkoni rrëshqitjen me tekst ose grafikë.

Përpiquni t'i mbani të kuptueshme titrat në grafikët dhe grafikët.

Kontrolloni drejtshkrimin tuaj.

Për të fituar dhe mbështetur audiencën tuaj, kontrolloni gjithmonë drejtshkrimin dhe gramatikën në prezantimin tuaj.

Shënim: Kjo faqe është përkthyer automatikisht dhe mund të përmbajë pasaktësi dhe gabime gramatikore. Është e rëndësishme për ne që ky artikull të jetë i dobishëm për ju. A ishte informacioni i dobishëm? Për lehtësi gjithashtu (në anglisht).

Në artikullin e sotëm, ne do të hedhim një vështrim më të afërt se si të bëjmë një prezantim, çfarë problemesh lindin gjatë prodhimit, çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje. Le të hedhim një vështrim në disa nga hollësitë dhe truket.

Në përgjithësi, çfarë është ajo? Personalisht, unë do të jepja një përkufizim të thjeshtë - ky është një prezantim i shkurtër dhe vizual i informacionit që ndihmon prezantuesin të zbulojë më në detaje thelbin e punës së tij. Tani ato përdoren jo vetëm nga biznesmenët (si më parë), por edhe nga studentë të thjeshtë, nxënës shkollash dhe në përgjithësi, në shumë fusha të jetës sonë!

Si rregull, një prezantim përbëhet nga disa fletë në të cilat paraqiten imazhe, diagrame, tabela dhe një përshkrim i shkurtër.

Dhe kështu, le të fillojmë të merremi me të gjitha këto në detaje ...

Komponentët kryesorë

Programi kryesor për punë është Microsoft PowerPoint (për më tepër, është në shumicën e kompjuterëve, pasi vjen me Word dhe Excel).

Një shembull i një prezantimi.

Teksti

Mundësia më e mirë nëse ju vetë jeni në temën e prezantimit dhe vetë mund të shkruani një tekst nga përvoja personale. Do të jetë interesante dhe emocionuese për dëgjuesit, por ky opsion nuk është i përshtatshëm për të gjithë.

Mund t'ia dilni me libra, veçanërisht nëse keni një koleksion të mirë në raft. Teksti nga librat mund të skanohet dhe të njihet, dhe më pas të përkthehet në formatin Word. Nëse nuk keni libra, ose ka pak prej tyre, mund të përdorni bibliotekat elektronike.

Përveç librave, opsion i mirë mund të ketë abstrakte, ndoshta edhe ato që ju vetë i keni shkruar dhe dorëzuar më herët. Ju mund të përdorni faqet e njohura nga katalogu. Nëse mbledhni disa abstrakte interesante për temën e dëshiruar, mund të merrni një prezantim të shkëlqyer.

Nuk do të jetë e tepërt të kërkoni vetëm artikuj në internet në forume të ndryshme, bloge, faqe interneti. Shumë shpesh hasen materiale të shkëlqyera.

Foto, diagrame, tabela

Sigurisht, opsioni më interesant do të ishin fotot tuaja personale, të cilat i keni marrë në përgatitje për të shkruar prezantimin. Por mund t'ia dilni me një kërkim Yandex. Për më tepër, nuk ka gjithmonë kohë dhe mundësi për këtë.

Ju mund të vizatoni vetë grafikët dhe diagramet nëse keni ndonjë model, ose keni llogaritur diçka duke përdorur një formulë. Për shembull, për llogaritjet matematikore, ekziston një program interesant për grafikimin e grafikëve.

Nëse nuk mund të gjeni një program të përshtatshëm, grafiku mund të hartohet me dorë, të vizatohet në Excel "e, ose thjesht në një fletë letre, dhe më pas të fotografohet ose të skanohet. Ka shumë opsione ...

Video

Xhirimi i një videoje me cilësi të lartë nuk është i lehtë, madje edhe i shtrenjtë. Një videokamerë nuk është e përballueshme për të gjithë, dhe ju ende duhet ta përpunoni siç duhet videon. Nëse keni një mundësi të tillë, sigurohuni që ta përdorni. Dhe ne do të përpiqemi të bashkohemi ...

Nëse cilësia e videos mund të neglizhohet disi, është mjaft e mirë për regjistrim dhe celular(në shumë "mesatare" kategoria e çmimeve kamera të instaluara). Mund të hiqen edhe disa gjëra që ata të tregojnë me detaje ndonjë gjë specifike, e cila është e vështirë të shpjegohet në foto.

Nga rruga, shumë gjëra të njohura tashmë janë xhiruar nga dikush dhe mund të gjenden në youtube (ose në një host tjetër video).

Dhe një tjetër mundësi interesante për krijimin e një videoje - mund të regjistrohet nga ekrani i monitorit, dhe gjithashtu mund të shtoni kolonë zanore, për shembull, zërin tuaj që tregon se çfarë po ndodh në ekranin e monitorit.

Ndoshta, nëse tashmë i keni të gjitha sa më sipër dhe jeni në hard diskun tuaj, mund të filloni të bëni një prezantim, më saktë, të dizajnit të tij.

Si të bëni një prezantim në PowerPoint

Para se të kaloj në pjesën teknike, do të doja të ndalem në gjënë më të rëndësishme - planin e fjalimit (raportit).

Planifikoni

Pavarësisht se sa i bukur është prezantimi juaj - pa fjalimin tuaj ai është vetëm një koleksion fotografish dhe teksti. Prandaj, para se të filloni të bëni, vendosni për një plan për performancën tuaj!

Së pari, kush do të jetë auditori i fjalimit tuaj? Cilat janë interesat e tyre, çfarë do të donin më shumë. Ndonjëherë suksesi nuk varet më nga plotësia e informacionit, por nga ajo ku përqendroheni!

Së dyti, identifikoni qëllimin kryesor të prezantimit tuaj. Çfarë vërteton apo kundërshton? Ndoshta ajo flet për disa metoda ose ngjarje, tuajat përvojë personale dhe kështu me radhë Nuk duhet të ndërhyni në drejtime të ndryshme në një raport. Prandaj, vendosni menjëherë për konceptin e fjalimit tuaj, mendoni se çfarë do të thoni në fillim, në fund - dhe, në përputhje me rrethanat, cilat rrëshqitje dhe me çfarë informacioni do t'ju nevojiten.

Së treti, shumica e folësve nuk mund të kalojnë saktë kohën e raportit të tyre. Nëse ju jepet shumë pak kohë, atëherë pothuajse nuk ka kuptim të bëni një raport të madh me video dhe tinguj. Dëgjuesit nuk do të kenë as kohë ta shikojnë! Është shumë më mirë të bëni një fjalim të shkurtër dhe të vendosni pjesën tjetër të materialit në një artikull tjetër dhe ta kopjoni atë në media për të gjithë të interesuarit.

Duke punuar me një rrëshqitje

Zakonisht, gjëja e parë që duhet bërë kur filloni punën për një prezantim është të shtoni sllajde (domethënë, faqe që do të përmbajnë tekst dhe informacion grafik). Është e lehtë për të bërë: vraponi Power point(nga rruga, shembulli do të tregojë versionin 2007) dhe shtypni "kryesor / krijoni rrëshqitje".

Nga rruga, ju mund të fshini rrëshqitjet (klikoni në kolonën e majtë në atë të dëshiruar dhe shtypni tastin DEL, lëvizni, ndërroni pozicionet me miun).

Siç e kemi vërejtur tashmë, rrëshqitja jonë doli të ishte më e thjeshta: titulli dhe teksti poshtë tij. Për të qenë në gjendje, për shembull, të vendosni tekst në dy kolona (është e lehtë të krahasoni objektet me një rregullim të tillë), mund të ndryshoni paraqitjen e rrëshqitjes. Për ta bërë këtë, klikoni me të djathtën në rrëshqitjen në të majtë në kolonë dhe zgjidhni cilësimin: "layout / ...". Shihni foton më poshtë.

Unë do të shtoj disa sllajde të tjera dhe prezantimi im do të përbëhet nga 4 faqe (sllajde).

Të gjitha faqet e punës sonë janë ende të bardha. Do të ishte mirë t'u jepni atyre një dizajn (d.m.th. të zgjidhni temën e duhur). Për ta bërë këtë, hapni skedën "Dizajn / Temat".

Tani prezantimi ynë nuk është aq i zbehur ...

Është koha për të filluar redaktimi informacion teksti prezantimin tonë.

Punoni me tekstin

Puna me tekst në Power Point është e thjeshtë dhe e lehtë. Mjafton të klikoni në bllokun e dëshiruar me miun dhe të futni tekstin, ose thjesht ta kopjoni dhe ngjisni nga një dokument tjetër.

Gjithashtu, duke përdorur miun, ai mund të zhvendoset ose rrotullohet lehtësisht nëse mbani të shtypur butonin e majtë të miut në kufirin e kornizës që rrethon tekstin.

Nga rruga, në Power Point, si në Word të rregullt, të gjitha fjalët e shkruara gabim nënvizohen me një vijë të kuqe. Prandaj, kushtojini vëmendje drejtshkrimit - është shumë e pakëndshme kur shihni gabime të mëdha në prezantim!

Në shembullin tim, unë do të shtoj tekst në të gjitha faqet, do të duket diçka si më poshtë.

Redaktimi dhe futja e grafikëve, grafikëve, tabelave

Grafikët dhe grafikët zakonisht përdoren për të demonstruar qartë ndryshimin në disa tregues në krahasim me të tjerët. Për shembull, tregoni fitimin e këtij viti në krahasim me të kaluarën.

Për të futur një diagram, klikoni në Power Point: "insert / diagram".

Për të futur tabela, klikoni në: "insert / tabelë". Ju lutemi vini re se mund të zgjidhni menjëherë numrin e rreshtave dhe kolonave në pllakën e krijuar.

Puna me media

Është shumë e vështirë të imagjinohet një prezantim modern pa foto. Prandaj, është shumë e dëshirueshme t'i futni ato, sepse shumica e njerëzve do të mërziten nëse nuk ka fotografi interesante.

Si fillim, mos u bëni shumë të vogël! Mundohuni të mos vendosni shumë fotografi në një rrëshqitje, është më mirë t'i bëni fotografitë më të mëdha dhe të shtoni një rrëshqitje tjetër. Nga rreshtat e pasmë, ndonjëherë është shumë e vështirë të shihen detajet e vogla të imazheve.

Është e lehtë të shtoni një foto: shtypni "insert / images". Më pas, zgjidhni vendin ku ruhen fotot tuaja dhe shtoni atë që ju nevojitet.

Futja e audios dhe videos janë shumë të ngjashme në natyrë. Në përgjithësi, këto gjëra nuk ia vlen të përfshihen gjithmonë dhe kudo në prezantim. Së pari, nuk është gjithmonë dhe jo gjithmonë e përshtatshme nëse keni muzikë në mes të heshtjes së dëgjuesve që përpiqen të analizojnë punën tuaj. Së dyti, kompjuteri në të cilin do të prezantoni prezantimin tuaj mund të mos ketë kodekët e nevojshëm ose ndonjë skedar tjetër.

Për të shtuar muzikë ose film, klikoni: "insert / film (tingull)", më pas specifikoni vendndodhjen në hard diskun tuaj ku ndodhet skedari.

Programi do t'ju paralajmërojë se kur të shikoni këtë rrëshqitje, ai automatikisht do të fillojë të luajë videon. Ne jemi dakord.

Efektet e mbivendosjes, tranzicionet dhe animacionet

Ndoshta, shumë kanë parë në prezantime, madje edhe në filma, që kalimet e bukura bëhen midis disa kornizave: për shembull, një kornizë, si një faqe e një libri, kthehet në fletën tjetër ose shpërndahet pa probleme. E njëjta gjë mund të bëhet në programin Power Point.

Për ta bërë këtë, zgjidhni rrëshqitjen e dëshiruar në kolonën në të majtë. Tjetra, në seksionin "Animacion", zgjidhni "Stilin e Tranzicionit". Ka dhjetëra ndryshime të ndryshme faqesh për të zgjedhur! Nga rruga, kur rri pezull mbi secilën, do të shihni se si do të shfaqet faqja gjatë demonstrimit.

E rëndësishme! Tranzicioni prek vetëm një rrëshqitje që keni zgjedhur. Nëse keni zgjedhur rrëshqitjen e parë, atëherë nisja do të fillojë nga ky tranzicion!

Si të shmangni gabimet

1. Kontrolloni drejtshkrimin tuaj. Gabimet e mëdha drejtshkrimore mund të shkatërrojnë plotësisht përshtypjen e përgjithshme të punës suaj të kryer. Gabimet në tekst nënvizohen me një vijë të kuqe të valëzuar.
2. Nëse keni përdorur zë ose filma në prezantimin tuaj dhe nuk do ta prezantoni atë nga laptopi (kompjuteri), atëherë kopjoni këto skedarë multimedialë së bashku me dokumentin! Nuk do të jetë e tepërt të marrësh kodekët me të cilët duhet të luhen. Shumë shpesh rezulton se në një kompjuter tjetër këto materiale mungojnë dhe ju nuk do të jeni në gjendje ta demonstroni punën tuaj në dritë të plotë.
3. Pason nga pika e dytë. Nëse planifikoni të printoni një raport dhe ta dorëzoni atë në formë letre, atëherë mos shtoni video dhe muzikë në të - ai ende nuk do të shihet dhe dëgjohet në letër!
4. Prezantimi nuk është vetëm sllajde me fotografi, biseda juaj është shumë e rëndësishme!
5. Mos jini të vegjël - është e vështirë të shihni tekst të vogël nga rreshtat e pasmë.
6. Mos përdorni ngjyra të zbehta: të verdhë, gri të çelur, etj. Është më mirë t'i zëvendësoni me të zeza, blu të errët, ngjyrë burgundy, etj. Kjo do t'i lejojë audiencës të shohë më qartë materialin tuaj.
7. Këshilla e fundit është ndoshta shumë e dobishme për studentët. Mos e vononi zhvillimin deri në ditën e fundit! Sipas ligjit të poshtërësisë - në këtë ditë gjithçka do të shkojë keq!

Në këtë artikull, në parim, ne kemi krijuar prezantimin më të zakonshëm. Si përfundim, nuk do të doja të ndalesha në disa pika teknike, apo këshilla për përdorimin e programeve alternative. Në çdo rast, baza është cilësia e materialit tuaj, sa më interesant raporti juaj (shtoni një foto, video, tekst në këtë) - aq më i mirë do të jetë prezantimi juaj. Paç fat!

shikues

Prezantimet e krijuara në aplikacione të ndryshme përdoren për të shfaqur të dhënat në ndërmarrje, gjatë ngjarjeve argëtuese dhe brenda institucionet arsimore... Ka shumë lloje prezantimesh, të cilat përdorin sllajde teorike dhe video, kompozime muzikore dhe shoqërim zëri. Programi më i popullarizuar për krijimin e tyre është PowerPoint.

Nëse ende nuk dini si të krijoni të bukura të gjitha mundësitë e saj, ia vlen të merren parasysh në detaje udhëzime hap pas hapi sugjeruar në këtë artikull. Këtu do të shikojmë çdo moment që lidhet me përzgjedhjen e materialit, duke futur informacion (tingull dhe vizual) në sllajde, dhe gjithashtu do të mësojmë se si të dizajnojmë një prezantim në mënyrë të tillë që të duket unike dhe e bukur.

Si të krijoni një prezantim: udhëzime hap pas hapi

Vlen të shpjegohet menjëherë se kjo nuk është aq e lehtë sa mund të duket në shikim të parë. Pra, gjëja e parë që na duhet për të krijuar një prezantim është PowerPoint. Në mënyrë tipike, është pjesë e paketës së Microsoft (Word dhe Excel). Nëse nuk janë aty, atëherë së pari duhet t'i shkarkoni në kompjuterin tuaj nga faqja zyrtare e Microsoft. Dhe vetëm pas kësaj ju mund të gërmoni në thelbin e pyetjes se si të krijoni një prezantim në një kompjuter.

Duhet shumë përgatitje që materiali të duket vërtet i bukur. Së pari, i kushtojmë vëmendje hartimit të një plani prezantimi. Kjo do t'ju ndihmojë të përcaktoni numrin e rrëshqitjeve dhe dizajnin e tyre. Së dyti, ne zgjedhim fotografi paraprakisht dhe hartojmë tekste, pasi do të jetë problematike të krijohen rrëshqitje për një prezantim pa materiale të përshtatshme për temën. Pasi gjithçka të jetë gati, mund të filloni drejtpërdrejt krijimin e prezantimit.

Hapi i parë: analizoni, planifikoni

Meqenëse prezantimi nënkupton pjesëmarrjen e drejtpërdrejtë të njerëzve në demonstrimin dhe perceptimin e informacionit, plani duhet të përfshijë disa pika mjaft të rëndësishme:

1. Përcaktimi i qëllimit të prezantimit: vërtetimi i fakteve, njohja me metodat, ngjarjet, etj. Zgjedhja e tekstit për sllajde, lënda e imazheve, skedarët video dhe audio do të varet nga drejtimi i zgjedhur.
2. Përpara se të krijoni një prezantim me muzikë ose kolonë tjetër zanore, duhet të sqaroni se për cilin audiencë është menduar materiali. Zgjidhni vetëm ato postime që do të jenë me interes për një grup të caktuar.
3. Llogaritni kohën që do të duhet për të shfaqur të gjitha rrëshqitjet. Nuk ka kuptim të humbni kohë duke vendosur se si të krijoni një prezantim të bukur nëse audienca nuk ka kohë për ta parë atë të plotë.

Të gjitha këto pika duhet të shkruhen në një fletore (letër ose elektronike), duke përcaktuar me detaje të gjitha dëshirat dhe mundësitë tuaja në lidhje me plotësimin dhe hartimin e prezantimit. Kjo do të ndihmojë në fazat e mëvonshme të krijimit të saj për të mos harruar diçka të rëndësishme.

Hapi i dytë: zgjidhni materialet

Gjëja e parë që duhet të plotësoni sllajdet janë tekstet. Ju mund t'i hiqni të dyja "nga koka", duke përcaktuar përvojën tuaj, dhe nga burime të ndryshme: libra, abstrakte, punime shkencore ose kërkimore, diskutime në blogje dhe forume. Meqenëse nuk është e mundur të krijoni një prezantim të bukur pa foto, duhet të jeni veçanërisht të kujdesshëm kur i zgjidhni ato. Për ta bërë këtë, mund të përdorni ndonjë motor kërkimi ose foto personale. E njëjta gjë vlen edhe për skedarët video dhe audio.

Grafikët, grafikët dhe tabelat për prezantime mund të krijohen duke përdorur programe të veçanta, më pas konverton imazhin në format jpg, png ose gif. Ju gjithashtu mund të vizatoni grafikë me dorë duke përdorur letër të thjeshtë dhe stilolapsa me majë. Pastaj kjo imazh duhet të skanohet ose fotografohet. PowerPoint përmban gjithashtu shumë shabllone që mund t'i përshtatni me temën tuaj specifike.

Hapi i tretë: krijoni rrëshqitje

Pra, le të shkojmë drejtpërdrejt në pyetjen: si të krijoni një prezantim. Krijoni një dokument PowerPoint në kompjuterin tuaj (desktop) dhe hapeni atë. Në këtë fazë, ne duhet të krijojmë numrin e kërkuar të sllajdeve. Hapni skedën e quajtur "Home" dhe gjeni butonin "Create Slide" në pjesën e sipërme të majtë të saj. Për të filluar, ne bëjmë titullin e prezantimit, për të cilin zgjedhim rrëshqitjen e duhur nga lista e propozuar. Më pas, shtoni rrëshqitjet më të përshtatshme në formë dhe pozicion të imazheve dhe teksteve.

Duke qenë se krijimi i një prezantimi të bukur është detyra jonë kryesore, ne vazhdojmë me dizajnimin e diapozitivëve ende të bardhë duke hapur seksionin "Dizajn" në panelin e sipërm të dritares së programit. Ju do të duhet të zgjidhni një skemë ngjyrash nga mbi 40 opsione! Në të djathtë të katalogut të temave ka një buton "Ngjyrat". Ai synohet të ndryshohet Në seksionin "Stilet e sfondit" mund të ndryshoni ngjyrën e pjesës së poshtme të rrëshqitjeve.

Nëse gjatë krijimit të prezantimit tuaj gjeni se njëra prej tyre është e pasaktë, mund ta ndryshoni atë. Kjo bëhet si më poshtë: shkoni te seksioni "Home", zgjidhni rrëshqitjen e dëshiruar (kliko mbi të) dhe klikoni në fusnotën "Layout" që ndodhet në të djathtë të butonit të krijimit të rrëshqitjes. Para nesh hapet një grup rrëshqitjesh standarde, nga të cilat zgjedhim opsionin që na përshtatet.

Hapi i katërt: futni tekstin

Shtimi i tekstit nuk duhet të shkaktojë ndonjë vështirësi, edhe për fillestarët për të zotëruar programin Power Point. Mjafton të futni manualisht fragmentet e përgatitura më parë, ose t'i kopjoni ato nga dokumenti Word. Vendndodhja e titujve dhe frazave, si dhe dizajni (fonti) i tyre mund të ndryshohet në të njëjtën mënyrë si në dokumentet e zakonshme tekstuale.

Tjetra, ne kemi nevojë për pak zbukurim, sepse në këtë fazë ia vlen të mësojmë se si të krijojmë një prezantim të bukur në të cilin titujt do të dekorohen në një mënyrë të pazakontë. Për ta bërë këtë, duhet të zgjidhni fushën e titullit dhe të vendosni një titull për rrëshqitjen. Le të marrim si shembull shprehjen "krijoni tituj të bukur". Tjetra, shkoni te seksioni i formatimit në faqen kryesore të programit dhe më pas te "Konverto në SmartArt". Zgjidhni një dizajn origjinal për titullin, zgjidhni një skemë ngjyrash më të përshtatshme (në menunë rënëse) dhe ruajeni.

Hapi i pestë: vendosni foto, video dhe grafika

Pra, ne kemi mësuar rregullat themelore se si ta krijojmë atë, mbetet të merren parasysh aspekte të tilla si futja e fotografive dhe grafikëve. Janë ata që ndihmojnë për të zbuluar plotësisht shumë tema. Ju mund t'i futni ato në disa mënyra:

1. Shkoni te skeda "Fut", zgjidhni seksionin "Diagramet". Në dritaren që hapet, zgjidhni softuerin e duhur pamjen elemente dhe ruani rezultatin. Nëse është e nevojshme, vendosni tregues që do të shfaqin vlerën e secilit sektor.
2. Ju mund të vendosni tabela në një rrëshqitje në të njëjtën mënyrë si grafikët. Për ta bërë këtë, thjesht gjeni seksionin "Fut tabelën" dhe zgjidhni numrin e kërkuar të kolonave dhe rreshtave në të.
3. Drejtpërsëdrejti në rrëshqitjen e zgjedhur, klikoni në ikonën e një tabele, diagrami, video ose fotografie, pas së cilës do të hapet një dritare në të cilën mund të lundroni në dosjen në të cilën ruhen imazhet për prezantimin.

Meqenëse krijimi i prezantimit të duhur është detyra më e rëndësishme, mbani mend këtë këshillë: mos vendosni më shumë se dy imazhe në një rrëshqitje! Përndryshe, audienca nuk do të jetë në gjendje ose nuk do të ketë kohë t'i konsiderojë ato.

Hapi i gjashtë: redaktimi i imazheve, grafikëve dhe grafikëve

Efektet vizuale mund të ndihmojnë për t'i dhënë çdo rrëshqitje një pamje edhe më unike. Ato mund të aplikohen për të gjithë elementët. Për të modifikuar një foto, zgjidhni atë, shkoni te seksioni "Fut", në anën e djathtë të panelit, kërkoni nënseksionin "Puna me fotografi / format". Shkojmë atje dhe modifikojmë figurën: ndryshojmë formën, pozicionin, ngjyrën dhe strukturën e kufijve të saj. Gjithashtu në këtë seksion mund të kryeni korrigjimin e imazhit: ndryshoni ndriçimin, aplikoni efekte të ndryshme artistike.

Për të modifikuar diagramet, zgjidhni imazhin e dëshiruar, shkoni te skeda "Fut", gjeni artikullin "Puna me diagrame / projektues / paraqitje / format" dhe vazhdoni të ndryshoni karakteristikat e kërkuara. E njëjta gjë vlen edhe për grafikët.

Hapi i shtatë: futni skedarë audio

Pra, prezantimi është pothuajse gati. Është koha për të gjetur se ku të krijoni një prezantim të shëndoshë. Shumë njerëz nuk e dinë që funksione të tilla janë të disponueshme në Power Point. Për të vendosur audio ose video në një nga rrëshqitjet, shkoni te seksioni tashmë i njohur "Fut" dhe kërkoni bllokun "Multimedia" në panelin e sipërm. Zgjidhni çfarë të shkarkoni dhe nga ku: nga një skedar, një organizator klipi ose direkt nga Interneti. Programi ofron gjithashtu regjistrim audio në kohë reale. Nuk ju pëlqen të flisni para një auditori? Më pas duhet të futni një mikrofon dhe të regjistroni komentet për çdo rrëshqitje.

Pas përfundimit të shkarkimit të skedarëve, programi do të kërkojë pëlqimin tuaj që të luajë automatikisht regjistrimet zanore dhe videot pasi të fillojë të shikojë rrëshqitjen, siç janë instaluar. Përndryshe, mund të konfiguroni riprodhimin klikoni për të luajtur.

Hapi i tetë: animacione dhe tranzicione

Për një efekt më efektiv, mund të bëni tranzicione dhe animacione. E para ju lejon të shfletoni rrëshqitjet më mirë dhe më bukur. Në menynë, e cila ndodhet në skedën me të njëjtin emër, mund të zgjidhni një nga 35 opsionet për kalimin midis rrëshqitjeve. Mund të jetë kanalizimi, hapja, zbehja, shtypja dhe më shumë. Ju lutemi vini re se ju duhet të vendosni një efekt tranzicioni për çdo rrëshqitje. Është më mirë nëse është e njëjtë për të gjithë elementët e prezantimit, pasi dizajni i larmishëm mund të shkëpusë vëmendjen e audiencës nga tema kryesore.

Animacioni përdoret për të hartuar tituj dhe tekste në rrëshqitje pas tranzicionit. Të gjitha efektet mund të gjenden në seksionin Animacion. Aty mund të rregulloni gjithashtu parametrat e efektit dhe madje të përcaktoni në mënyrë të pavarur shtigjet për lëvizjen e titujve nëpër rrëshqitje. Me animacion, si dhe me tranzicionet, duhet të jeni të kujdesshëm. Rrotullimi, ndezja dhe nxjerrja e shkronjave nga të gjitha anët, të cilat më pas palosen në tituj, nuk do t'i shtojnë soliditetin prezantimit tuaj.

Cilësimet e ekranit

Hapi i fundit dhe më i rëndësishëm në krijimin e një prezantimi të bukur dhe me cilësi të lartë është vendosja e kohës së shfaqjes së çdo rrëshqitjeje, si dhe intervali kohor kur do të luhen videot. Cilësimet mund të bëhen në seksionin Slide Show të menysë Settings. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të përpiqeni të lexoni me zë të lartë fjalimin me të cilin do të përshkruani atë që po ndodh në ekran. Për të mos gabuar me kornizën kohore, aktivizoni "Cilësimet e kohës" dhe shqiptoni tekstin ngadalë. Programi do të shënojë automatikisht kohën e kaluar për shënimin e një rrëshqitjeje, dhe ju vetëm duhet të ruani rezultatin.

Gabimet më të zakonshme gjatë krijimit të prezantimeve

Pra, ne kemi mësuar të gjitha detajet se si të krijojmë një prezantim. Udhëzimet e mësipërme mund të ndihmojnë njësoj nxënësit e shkollave, studentët e kolegjit dhe përdoruesit e rritur të PowerPoint. Si përfundim, do të doja të jap disa këshilla se si të shmangni gabimet më të zakonshme. Së pari, pavarësisht nga ngjyra dhe dizajni tërheqës i rrëshqitjeve, ato mbeten ende të dukshme. Gjithmonë kontrolloni tekstet për gabime shtypi dhe drejtshkrimore. Së dyti, një prezantim i bukur nuk janë vetëm fotografi të rrethuara nga titra dhe korniza të animuara. Fjalimi i folësit luan një rol më të rëndësishëm sesa materiali i dixhitalizuar, ndaj mos u përtoni të provoni prezantimin tuaj. Së treti, mos e shtyni krijimin e prezantimit deri "më vonë", pasi në këtë rast nuk do të keni kohë për një qasje kuptimplotë ndaj biznesit, dhe vetë materiali mund të jetë jo vetëm jo interesant, por edhe i dizajnuar në mënyrë jo tërheqëse.

Sot pothuajse çdo raport apo fjalim shoqërohet me një prezantim. Mund te jete Konferencë Shkencore, mbrojtja e diplomës, raport progresi, suksesi në zhvillimin e një kompanie apo biznesi për një periudhë të caktuar, reklamimi i produkteve të reja që shfaqen në treg, e shumë të tjera. Prezantimi ndihmon prezantuesin të paraqesë të gjithë informacionin e nevojshëm në formë vizuale. Mund të futni në të fotografitë dhe diagramet e nevojshme, videot në të cilat mund të shfaqet rezultati i punës suaj dhe skedarë të ndryshëm audio. Falë gjithë kësaj, dëgjuesi do ta kuptojë më mirë materialin dhe do t'i mbajë mend të gjitha informacionin e nevojshëm që keni dashur të tregoni.

PowerPoint është një mjet i fuqishëm prezantimi. Me ndihmën e tij, ju mund të bëni një prezantim të shkëlqyer që plotëson të gjitha kërkesat e nevojshme. Zgjidhni sfondet, titujt, ngjyrat, futni grafikët, tabelat dhe grafikët. Në përgjithësi, fusha për veprim është e madhe, tani gjithçka varet nga imagjinata juaj.

Në këtë artikull, ne do të shikojmë se cilat mjete mund të përdorni për të krijuar prezantime në PowerPoint. Si të shtoni dhe dizajnoni sllajde, të shkruani tekst, të futni grafikët, grafikët, tabelat, skedarët video dhe audio.

Pra, mendoj se keni vendosur për temën e prezantimit tuaj. Është e rëndësishme të kuptoni se një prezantim është një mjet ndihmës për një qëllim, dhe rezultati do të varet kryesisht nga prezantimi juaj. Por një prezantim i bukur dhe i bërë mirë, natyrisht, do të luajë një rol të rëndësishëm.

Shtimi i rrëshqitjeve të reja

Hapni PowerPoint në kompjuterin tuaj. Në skedën "Home", klikoni në butonin "Krijo rrëshqitje" dhe zgjidhni cilindo nga paraqitjet e propozuara. Mund të shtoni faqe bosh, mund të shtoni zona për futjen e titujve, tekstit ose futjen e një fotografie.

Të gjitha sllajdet në prezantim tregohen në anën e majtë. Një faqe e re shtohet menjëherë pas asaj të përzgjedhur në këtë zonë me miun.

Për të hequr një rrëshqitje nga prezantimi, zgjidhni miniaturën e tij, ato paraqiten në anën e majtë, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Hiq rrëshqitjen" nga menyja e kontekstit. Për të lëvizur rrëshqitjen, klikoni me të majtën mbi të dhe pa e lëshuar, tërhiqni miniaturën midis dy të tjerave - pika e futjes do të shënohet me një shirit horizontal të zi.

Për të ndryshuar paraqitjen e një rrëshqitjeje tashmë të shtuar, zgjidhni atë dhe klikoni butonin Layout në skedën Home. Zgjidhni atë që dëshironi nga lista.

I gjithë informacioni i përshkruar diskutohet në detaje në artikull: si të futni një rrëshqitje në një prezantim në PowerPoint. Duke klikuar në lidhjen, mund të lexoni artikullin.

Dizajni i rrëshqitjes

Kështu që prezantimi ynë ka dizajn i bukur dhe faqet nuk ishin të bardha, shkoni te skeda Dizajn. Në grupin "Temat" mund të zgjidhni një nga temat e sugjeruara. Këtu mund të zgjidhni gjithashtu një skemë ngjyrash të ndryshme për temën e zgjedhur: "Ngjyrat", të përshtatshme për prezantimin "Fontet" dhe "Efektet".

Nëse dëshironi që disa sllajde në prezantim të kenë një dizajn të ndryshëm, mbani të shtypur "Ctrl" dhe zgjidhni ato me miun. Pastaj zgjidhni temën që duan.

Butoni "Stilet e sfondit" do t'ju ndihmojë të ndryshoni sfondin e faqes.

Mos përdorni ngjyra shumë të ndritshme dhe të kombinuara keq në prezantimin tuaj - kjo do të shpërqendrojë shikuesin. Mundohuni të kufizoni veten në tre ose katër ngjyra tematike.

Teksti në një rrëshqitje

Nëse keni përzgjedhur paraqitjet me zona për futjen e titujve dhe kuizit, klikoni në zonën e dëshiruar dhe shkruani tekstin tuaj atje. Nga rruga, teksti mund të shtypet ose ngjitet nga çdo dokument tjetër.

Nëse faqet tuaja janë bosh, shkoni te skeda Insert dhe zgjidhni Text Box. Duke përdorur miun, vizatoni një zonë drejtkëndëshe në rrëshqitje, ku më pas shkruani tekstin tuaj. Në të njëjtën mënyrë, mund të shtoni një zonë të re të futjes së tekstit në çdo rrëshqitje.

Për të lëvizur zonën me tekstin, lëvizni kursorin e miut mbi kufirin, ai do të marrë formën e një shigjete të drejtuar në katër drejtime, shtypni butonin e majtë të miut dhe, pa e lëshuar atë, tërhiqeni zonën në një vend tjetër në fletë. Ju mund të ndryshoni madhësinë duke qëndruar pezull mbi një nga shënuesit.

Ju mund të zgjidhni një font të përshtatshëm për tekstin në skedën "Home" në grupin "Font". Përzgjidhni paraprakisht tekstin e dëshiruar. Këtu mund të zgjidhni edhe stilin e tekstit, ndarjen midis rreshtave, shtrirjen e tij etj.

Kur zgjidhet teksti, një skedë e re shfaqet në shirit "Mjetet e vizatimit"... Këtu mund të zgjidhni stilin e duhur për tekstin dhe për formën në të cilën është shkruar.

Bëni titujt më të mëdhenj se teksti i trupit. Mos përdorni fonte që janë të vështira për t'u lexuar. Nuk duhet të ketë shumë tekst kryesor në fletë, bëjeni atë mjaftueshëm të madh për t'u lexuar nga rreshtat e pasmë. Përdorni të njëjtin font për titujt në të gjitha rrëshqitjet, dhe fonti për tekstin e trupit duhet të jetë gjithashtu i njëjtë.

Mos e teproni me nënvizime dhe gjëra të tjera. Zgjidhni ngjyrën e tekstit në mënyrë që të lexohet në sfondin e zgjedhur.

Futni fotografi, diagrame, tabela

Për ta bërë prezantimin interesant, teksti duhet të jetë i holluar me imazhe. Klikoni në skedën Insert dhe zgjidhni Foto. Gjeni foton që dëshironi në kompjuterin tuaj dhe klikoni Insert. Duke përdorur miun, tërhiqeni atë kudo në faqe dhe ndryshoni madhësinë e tij.

Ju gjithashtu mund të përdorni komandat copy-paste. Hapni një dokument të tillë si Word ose File Explorer, gjeni imazhin që dëshironi, kopjoni dhe ngjisni atë në një rrëshqitje në prezantimin tuaj.

Mundohuni të mos shtrini imazhe të vogla në mënyrë që të mos prishni cilësinë e tyre. Mos shtoni shumë fotografi në një rrëshqitje. Më mirë ta vendosni imazhin në një rrëshqitje të veçantë dhe ta shkruani atë.

Nëse keni nevojë të shtoni një diagram në prezantim, në skedën "Fut", klikoni në butonin "Diagram". Zgjidhni një nga ato të sugjeruara dhe klikoni "OK".

Dritarja e Excel do të hapet. Futni të dhënat mbi të cilat dëshironi të ndërtoni një grafik. Për të ndryshuar diapazonin e të dhënave, zvarriteni në këndin e poshtëm djathtas të tabelës. Pas kësaj, klikoni në kryq për të mbyllur dritaren.

Për të mësuar në detaje se si të ndërtoni një grafik në Excel dhe si të ndërtoni një grafik në Excel, ndiqni lidhjet dhe lexoni artikujt.

Për të ndryshuar diagramin, zgjidhni atë dhe shkoni te skeda "Puna me grafikët".

Një tabelë i shtohet prezantimit në të njëjtën mënyrë: "Fut" - "Tabela", zgjidhni numrin e dëshiruar të rreshtave dhe kolonave. Për të punuar me një tabelë, shkoni te skeda e duhur.

Fut audio dhe video

Futja e një regjistrimi audio në prezantimin tuaj mund të jetë i dobishëm në shumë raste. Për shembull, ju jeni duke bërë një prezantim për ditëlindjen tuaj, ose duhet të dëgjoni një fragment të një kënge ose një skedar të regjistruar nga ju personalisht gjatë prezantimit. Nëse dëshironi që muzika të luhet gjatë prezantimit, zgjidhni një kompozim të qetë dhe më mirë pa fjalë.

Zgjidhni rrëshqitjen nga e cila do të fillojë riprodhimi i përbërjes dhe shkoni te skeda "Fut" - "Tingulli" - "Tingulli nga skedari". Gjeni regjistrimin në kompjuter, pasi të shtohet, në fletë do të shfaqet një ikonë në formën e një altoparlanti.

Për të futur një video, bëni të njëjtën gjë, thjesht klikoni "Video" - "Video nga skedari".

Tranzicionet dhe animacionet

Shfaqja e të gjitha sllajdeve mund të bëhet më interesante duke përdorur tranzicione të ndryshme në program. Hapni skedën "Tranzicionet", zgjidhni rrëshqitjen e dëshiruar në anën e majtë dhe zgjidhni çdo tranzicion nga lista. Ju mund të shihni menjëherë se si shfaqet rrëshqitja në ekran.

Në një grup Koha e shfaqjes së rrëshqitjes ju mund të rregulloni kohëzgjatjen e tranzicionit dhe mënyrën e ndryshimit të rrëshqitjes, duke klikuar miun ose pas një kohe të caktuar. Këtu mund të zgjidhni gjithashtu tingullin për ndryshimin e rrëshqitjeve.

Animacioni përdoret për të bërë që teksti të shfaqet në mënyrë efektive në një rrëshqitje. Zgjidhni zonën e dëshiruar me tekstin me miun dhe shkoni te skeda "Animacion". Kliko këtu "Shto animacion" dhe zgjidhni ndonjë nga lista.

Klikoni "Zona e animacionit"... Zona e dëshiruar shfaqet në anën e djathtë.

Mos e teproni me efekte speciale. Nëse prezantimi juaj është i pajisur me efekte të ndryshme zanore, tekst pulsues dhe kërcyes, do të jetë e vështirë për shikuesin të përqendrohet në informacionin kryesor.

Slide Show

Këtu kemi mbaruar krijimin e prezantimit! Është koha për të parë se çfarë ndodhi. Shkoni te skeda "Slide Show" dhe klikoni butonin "Nga Fillimi". Slideshow fillon në modalitetin e ekranit të plotë.