Что нужно чтобы стать организатором свадеб. Профессия: Свадебный распорядитель

Профессия свадебного организатора занимает главные позиции в списках "работы мечты" девушек и женщин по всему миру. Ещё бы — ведь это праздник, который всегда с тобой! По крайней мере, так принято думать. Мы поговорили с профессионалами, которые занимаются организацией свадеб уже много лет, и развенчали самые популярные мифы об этом нелёгком ремесле.

Наталия Куденко, Свадебное агентство Special Wedding

— Как вы попали в свадебную сферу?

Я попала в эту сферу довольно просто — организовав в 2012 году собственную свадьбу. Причём начинали мы со списка в 12 человек в Подмосковье, а закончили списком в 90 человек на острове за границей, и это было безумие:) Именно с этого всё и началось. В другой жизни — в жизни "до" — я была юристом, занималась корпоративным правом, и это мне очень сильно помогло в дальнейшей моей работе.

Решение. Ведь в процессе работы их мне приходится принимать постоянно — от самых незначительных до очень важных.

— Расскажите о самом забавном случае из Вашей практики

У нас в каждом проекте есть какой-то повод для улыбки! Однако первое, что приходит на ум: у меня была очень одна замечательная пара. Жених, всю жизнь предпочитающий в одежде стиль casual, по такому важному поводу как свадьба решил купить себе смокинг — и это для него действительно был очень важный шаг. Причём отправилась пара за костюмом и платьем за границу. И вот, представьте, день свадьбы: я прихожу за женихом, он торжественно надевает свой смокинг, и внезапно мы оба понимаем, что на радостях покупки он забыл подшить штаны! (Штаны были сантиметров на 40 длиннее жениха). Конечно, в итоге у нас всё получилось — всё подкололи и подшили. Но это было настоящее испытание, хоть и довольно весёлое.

Сейчас множество курсов и порталов. Обычно я смотрю зарубежные, американские порталы. Но какой-то конкретной рекомендации дать не могу, так как всё в моей практике получено лишь на собственном опыте.

Самое опасное — это отсутствие права на ошибку. Сделать свадьбу хорошо второго шанса не будет — ты должен создать идеальный сказочный день с первого раза.

— С чего начинается день свадебного организатора? И чем он заканчивается?

Мой день начинается с проверки почты. Так как у нас множество зарубежных проектов, а, например, в Китае день начинается значительно раньше, чем у нас — почты с утра довольно много. Затем в течение дня встречи — с клиентами и подрядчиками. Заканчивается день обычно так же: проверкой почты и бумажной, кропотливой работой.

— Как ваша семья реагирует на ненормированный график?

В данном случае мне невероятно повезло, потому что у моего мужа такой же сумасшедший, ненормированный график, как и у меня. Если бы было не так, было бы тяжело. Конечно, я стараюсь оставлять для семьи воскресенье, но, к сожалению, это не всегда получается.

— "Постоянный праздник" — именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но так ли это?

Любой праздник изнутри — это большая, сложная работа. Это профессия, в которой ты находишься постоянно, работа 24/7. Это работа в том числе с деньгами, с подрядчиками, с бухгалтерией, с налогами — то есть такой же бизнес, как любой другой.

— Профессиональное выгорание и как его избежать. Удается ли держать баланс между работой и хобби?

До сих пор у меня профессионального выгорания не было. Наверное, мне повезло — я очень люблю свою работу. И почти все мои хобби так или иначе перекликаются с работой — я этим живу. Наверное, это больше вопрос про семью: как удержать баланс. С появлением ребёнка в моей жизни такой баланс держать очень сложно, потому что, конечно, хочется много времени уделять ему. Но такого же количества времени требуют от меня клиенты и подрядчики.

Лилия Горланова, Свадебное агентство Лилии Горлановой

— Как вы пришли к тому, чтобы стать свадебным организатором?

Организация свадеб стала логическим продолжением фотографии, которой я к моменту открытия собственного агентства уже занималась несколько лет. Будучи профессиональным свадебным фотографом я много внимания уделяла подготовительным моментам — образу невесты, выбору площадки и специалистов, таймингу, оформлению. Но многие мои идеи не доходили до реализации. Открытие агентства и набор профессиональной команды помогли решить эту проблему.

— Как бы Вы описали свою профессию одним словом?

Приключение.

— Самый забавный случай из вашей практики

Часто на первую встречу с нами пары приходит с какими-то фотореференсами из наших же работ, которые отражают их видение свадьбы. И часто на них изображены детали стиля свадьбы или декор.

Забавно, что однажды к нам пришла пара, выбравшая наше агентство всего по одной фотографии, где крупным планом была изображена рука невесты, на которой отчетливо виднелись мурашки. Этот кадр без слов рассказал ребятам о том, с какими яркими, положительными и сильными эмоциями мы работаем, вдохновив их обратиться именно к нам.

— Многие девушки мечтают о такой профессии - создавать свадьбы. Как и где (а, главное, можно ли вообще) этому научиться?

Не будем лукавить, научиться можно всему, но пока серьезных обучающих программ в нашей стране нет, рекомендовать мы ничего не можем. Кроме того, профессия свадебного организатора - это не только опыт, но и призвание, поэтому всё слишком индивидуально.

— Главные трудности профессии. Чего ждать и чего опасаться?

Свадьба начинается с первого дня подготовки. Само торжество — это кульминация, но далеко не вся история. Самое сложное и, одновременно, самое интересное — это не только создать для молодожёнов комфортные условия, но и увлечь их, заинтересовать.

— С чего начинается обычный день свадебного организатора?

Если это не день проекта, то чаще всего наш день начинается с координации текущих задач и обсуждением статуса всех задач внутри команды. Эти вопросы максимально плодотворно решаются в ранние часы. А заканчивается встречами с любимыми парами и обсуждением новых идей в подготовке их свадеб.

— Как близкие люди реагируют на ненормированный график?

Мы с мужем работаем вместе, поэтому никаких спорных моментов у нас не возникает. Наоборот, нам интересно разделять друг с другом не только свободное время, но и творческие задачи.

— "Постоянный праздник" - именно так выглядит ваша работа для стороннего наблюдателя. Но правда ли это?

И да, и нет. Мы работаем с эмоциями, увлекательными задачами и творческими людьми. Поэтому с первого взгляда может показаться, что это каждодневный праздник. Но не стоит забывать о большом объёме сложных и рутинных задач, которые мы оставляем «за кадром».

— Профессиональное выгорание и способы его избежать

Профессиональное выгорание может случиться, если затраченный ресурс не восполняется. Для нас эмоции пар и их семей — источник постоянного вдохновения.

— Удается ли держать баланс между работой и хобби (свободным временем)?

Мы не пытаемся найти баланс, разделяя для себя работу и хобби. Мы любим путешествовать, открывая новые места, выбирая нетуристические направления. И легко можем в момент отдыха с семьей найти какое-то новое и никому не известное, но по-настоящему идеальное место для свадьбы.

Поэтому «работа» и «хобби» для нас сливается в единый, гармоничный стиль жизни.

Кто это — организатор свадеб? Чем он занимается, и каковы его обязанности? Какими качествами должен обладать представитель этой профессии, чтобы преуспеть? С чего начать свой путь к профессиональным вершинам, если совсем нет опыта? Если в ваших планах – карьера организатора свадебных мероприятий, эксперты агентства «НД. Про Свадьбы» подскажут, как избежать ошибок при старте, где найти надежных партнеров, и как стать профи.

Особенности профессии

Каждая невеста всегда точно знает, какой должна быть ее идеальная свадьба, и грезит именно о ней. Но для того чтобы мечта стала реальностью, нужно учесть тысячу и одну деталь: от транспорта до расписания фотографа. Это задача организатора свадьбы – человека, который профессионально воплощает фантазии в жизнь.
Теоретически между организатором свадеб и свадебным координатором (распорядителем) существует различие. Задача координатора – согласовать между собой действия всех специалистов, которые обеспечивают торжество. Он ведет тайминг свадебного дня, обсуждает с ведущим изменения в сценарии (например, если кто-то из гостей просит дать ему слово в определенный момент), контролирует график застолья, трансфер, начало и окончание всех мероприятий.
Организатор свадеб несет личную ответственность не только за согласованность праздника, но и за его качество. Он рекомендует молодоженам площадку для проведения торжества, визажистов, фотографов и видеорегистраторов, ателье свадебных нарядов, флористов и вообще всех специалистов, которые работают на свадьбе. Этот же человек решает любые связанные с ними проблемы и гарантирует выполнение всех пунктов договора.

Необходимые компетенции

На практике организаторы свадеб (например, в СПб) – это волшебники-универсалы. Они не только планируют торжество, координируют его ход, но и консультируют новобрачных по всем необходимым вопросам. Их деятельность даже сложно назвать работой – скорее это захватывающий квест, часто с непредсказуемыми поворотами.
Профессия организатор свадеб станет вашим призванием, если вы:
отличаетесь высокой самоорганизацией и умеете организовать других;

• всегда нацелены на получение только лучшего результата;
• быстро обучаетесь;
• уверены в «прочности» своих нервов;
• умеете договариваться;
• в любой ситуации способны сохранять искреннюю улыбку;
• очень любите свадьбы.

Если Вы хотите сделать карьеру организатора свадеб в Санкт-Петербурге

В планировании свадеб в Санкт-Петербурге и пригородах есть множество нюансов, о которых мало кто догадывается. Эти знания приходят только с опытом

• осадки: погода в городе абсолютно непредсказуема; даже если синоптики обещают солнечный день, при проведении торжества на открытой площадке, стоит обязательно предусмотреть возможность спрятаться: шатры, навесы, беседки, зонтики
• пробки: всегда планируйте трансфер молодоженов и гостей таким образом, чтобы избежать самых загруженных магистралей; если расстояния небольшие, можно нанять запряженную лошадьми коляску для супругов, в историческом центре — водные трамвайчики, а в Петергоф лучше всего добираться на метеоре
• контакты: поставщиков свадебных услуг в городе на Неве великое множество, но уровень их компетенции часто оставляет желать лучшего; найдите, «подружитесь» и сотрудничайте только с самыми качественными и надежными подрядчиками, ведь любая мелочь может испортить весь праздник и даже сорвать мероприятие
• сроки: грамотно в Санкт-Петербурге за пару месяцев невозможно: для планирования скромного события (небольшое количество гостей, отсутствие развлекательной программы) нужно предусмотреть полгода, для масштабного торжества понадобится год. И дело даже не в объеме работы: если Вы хотите видеть на своей свадьбе лучшего ведущего, воспользоваться услугами лучшего стилиста, то «бронировать» их время нужно минимум за полгода, — позвонив за месяц до торжества, Вы будете неприятно удивлены отказом.

Как прийти к профессионализму?

Организаторы свадеб (СПб) часто начинают свою карьеру с позиций помощника свадебного распорядителя, ведущего, тамады, даже фотографа или видеорегистратора. Главное – знать процесс свадьбы изнутри и понимать, где есть возможные подводные камни.
Однако преуспеть можно, даже не имея такого опыта. Для начала найдите хорошие , которые посещают организаторы свадеб (СПб). Обучение расширит ваш круг контактов, даст вам представление о сути профессии, рабочие алгоритмы, которые потом можно будет применить, некоторые практические навыки, но самое главное – заряд позитива, необходимый для дальнейшего самообразования.
На любой свадьбе, куда вас пригласят, обращайте внимание на то, как организовано торжество. Если есть возможность, спросите у молодоженов контакты специалистов, которые с ними работали. Отмечайте все, что вам понравилось, и все моменты, которые не удались. Постоянно задавайте себе вопрос: как можно было бы улучшить церемонию? Идеи записывайте в отдельный блокнот.

• Организуйте несколько свадеб для друзей или знакомых бесплатно – так вы получите необходимые рекомендации.
• Ведите актуальную базу данных для портфолио.
• Постоянно отслеживайте новшества на свадебном рынке: модные тренды, оригинальные решения и тому подобное.

Будьте упорны и постоянно учитесь – и профессионализм непременно придет. А вместе с ним – коммерческий успех.

уже более 12 лет известно на рынке. Как они попали в свадебный бизнес, как они работают и что для них главное в жизни — Елена Ширшова и Евгений Григорьев рассказали в специальном интервью главному редактору журнала Wedding Лике Длугач.

Лика : Чем Вы занимались до ивентов? Что послужило толчком для того, чтобы туда вдруг взять и пойти?

Елена Ширшова : Сначала мы занимались клубной жизнью. Это было начало нулевых: 99-й, 2000-й и до 2005-го. Мы с Женей там и познакомились. Это был арт-клуб «Запасник», он же Art Garbage, очень модное место. Находился он на территории Союза художников, в помещении старых конюшен. Мы его очень удачно декорировали, и получился очень милый клуб, куда в основном ходили архитекторы и художники.

Евгений Григорьев : В какой-то момент мы поняли, что переросли Запасник, исчерпали себя. И мы ушли практически в никуда.

Л: Как вы сели и придумали, что вы будете делать дальше?

Е.Ш. : В последний год работы в «Запаснике» мы стали участниками создания свадьбы для олигарха. Для нас это был опыт колоссальный, сложнейшее мероприятие, даже по сегодняшним меркам — мы построили 9 площадок в Царицыно, и это было очень трудно.

Е.Г. : Декоратором был театральный художник Дима Мучник, снимал Влад Локтев.

Е.Ш. : Когда мы делали ту свадьбу, мы поняли, что нам это нравится.

Е.Г. : Мы позвонили в одну компанию, с которой раньше работали и предложили свои услуги буквально бесплатно, чтобы заработать на этом новом для нас ивент-рынке репутацию.

Е.Ш. : Интересное, очень сложное имиджевое мероприятие для компании. Там был Башмет, Рената Литвинова. Нас оценили, и потом дали делать все мероприятия несколько лет подряд. Они нас очень сильно развивали, потому что каждый раз мы должны были прыгнуть выше головы, чтобы быть лучше всех остальных на рынке вообще. Мы одни из самых первых использовали мэппинг, вводили новые технологии. Параллельно работали и с Норникелем, и с Металлоинвестом, и с МТС, поэтому, конечно, развивались очень быстро.

Л : Свадьбы были на вторых ролях?

Е.Ш. : Мы делали параллельно свадьбы, потому что у всех владельцев компаний дети женились, и они, естественно, обращались к нам, потому что тогда не было свадебных агентств.

Л: Сейчас в обратную сторону. Вы делаете свадьбы, потом это цепляет крестины, годовщины, юбилеи.

Е.Ш. : И ивенты для компаний.

Л : Я очень люблю ваше название, потому что оно про людей.

Е.Г. : Задача была, чтобы было слово wedding. Мы решили, что wedding нужен всем. Долго мы его придумывали, наверное, год или два. И вот как-то "Wedding People" родилось. Помню, мы сделали сайт, и позвонил первый заказчик с него. Так это было внове и удивительно!

Л : Что было потом?

Е.Ш. : Потом был Престон Бейли. У нас руки чесались сделать что-нибудь большое. Мы увидели, как люди работают за рубежом, какие они открытые. Престон говорит: задавайте вопросы, я вам всё, как есть, как на духу расскажу, помогу. Он мне тогда очень ценную штуку сказал, которая мне потом помогла. Я всегда делаю много всего. Тогда я занималась параллельно женским клубом, организацией клуба любителей музеев в Пушкинском музее, еще чем-то. Я ему об этом рассказала. Он говорит: нет, ты так не поступай, ты сделай так, чтобы твоё агентство было лучшим в России, это твоя цель, всё остальное забудь, занимайся только этим. Я тогда подумала: наверное, да, я не буду распыляться, буду заниматься в этом узком направлении. Это американская тема: ты должен что-то одно делать, но лучше всех.

Престон Бейли — один из лучших декораторов в мире

Л : Кто ещё на вас оказал влияние?

Е.Ш. : Наверное, дубайцы, DesignLab Experience. Ими все вдохновились.

Л : Я необязательно про людей сейчас спрашиваю. Про что угодно: люди, события, произведения искусства, путешествия - всё.

Е.Г. : Самое важное за последние год-два, может, три, это когда журнал Wedding нас соединил в первую поездку с агентствами, и мы все стали общаться. Понятно, что мы не собираемся каждую пятницу обсудить корпоративные новости. Но в целом это влияние, потому что ты общаешься с людьми, разговариваешь с единомышленниками на одном языке. Рынок перестал быть бизнесом одиночек.

Л. Что для вас свадьба?

Е.Ш.: Это ответственность перед двумя людьми и всеми приглашёнными. Ты даешь им возможность почувствовать то счастье и ощущение момента, который потом будет всю жизнь их греть, даришь воспоминания, которые лягут в архив и будут восполнять родословные, которых мы лишились в своё время. Процесс создания свадебного ужина, венчания, церемонии - он требует больших затрат человеческих: и эмоциональных, и психологических, и временных, и физических.

Е.Г. : Это на самом деле адреналин. Не всегда так бывает, честно надо сказать. Бывают проекты - челленджи для себя.

Л : Это вызов всегда?

Е.Г. : Практически всегда. Ты всегда хочешь перепрыгнуть что-то предыдущее, хочешь что-то доказать себе, что-то сделать новое.

Л : Чтобы добиваться нового, нужны и новые люди. Как часто вы экспериментируете с новыми декораторами, ведущими?

Е.Ш. : Есть такой недавний пример. Пара, которая просила своего ведущего, которого они знают, который 18-летие девочки вёл, и они его видели ещё на каком-то ивенте, и он им очень понравился. Он из Воронежа, хотя на свадьбе будут одни москвичи, очень высокого статуса приглашённые гости, друзья родителей. Я, конечно, как всегда засомневалась. Говорю: мне необходима встреча, я так просто кота в мешке не могу взять. Он специально приехал, пришли родители, пара. Я ему сразу выложила все карты, что мы редко так поступаем, что у меня много к нему вопросов. В течение часа он меня совершенно обезоружил. Он сказал именно то, что я ожидаю от ведущих, что им нужно делать на вечере. Мы с ним совпали абсолютно. Он оказался талантливым ведущим. Кстати, победитель Wedding Awards Черноземье, Евгений Денисов.

Е.Г. : С декораторами пока (тьфу-тьфу-тьфу) как-то складывается. Всё-таки тут нюансов меньше, потому что мы их где-то видели. С фотографами тоже проще.

Е.Ш. : С фотографами - да, ты их работы уже видишь, можешь ориентироваться. Всё-таки это более визуально, с ведущими всегда сложнее.

Л. Расскажите об американской свадьбе.

Е.Ш. : Для нас это была такая необычная история! Гостей с самого начала на welcome пришло 90 американцев происхождением более чем из 20 стран и всего 12 россиян. Это люди, которые умеют веселиться сразу, включаться. Их настроение не зависело ни от пафосности площадки, ни от официоза, который свойственен свадьбам в начале вечера. Нет! Как будто они привыкли к свадьбам в таком формате, хотя для нихон был совершенно новым.

Е.Г. : На самом деле, мы, наверное, сломали их представление, а они немножечко сломали наше. Вот эта история, взаимопроникновение культур на твоих глазах - это так круто было! Сначала, когда вышел ведущий Александр Белов, который, кстати, всю свадьбу вел на английском языке, они очень удивились его активному присутствию... "Ты кто, зачем ты много так говоришь?" Формат, который Саша сделал — российский, к которому мы привыкли, и мы осознанно наполнили его тем, что сейчас называется интерактивами, а раньше называлось конкурсами (будем называть это своими именами). Они зашли фантастически!

Е.Ш. : Они были готовы делать сразу всё, что угодно. Этим людям лет за 40. Они вскакивали на стулья, они кричали «я», хотели всё время где-то соревноваться, угадывать мелодии, танцевать, петь.

Е.Г. : Весь зал танцевал, никто не сидел. Зазвучала музыка - всё, весь зал танцует. Они так танцуют! Свободные, весёлые, открытые, готовые ко всему. Они сказали: на такой шикарной свадьбе никто из них никогда не был.

Л : Сезон ещё не закончен, но уже понятно, что большее количество свадеб в этом сезоне было. Было самое, может быть, интересное, продвинувшее вас вперёд, что дало вам толчок?

Е.Ш. : Свадьба, которая была у нас 29 апреля в Довиле, была челленджем для нас во всех смыслах. Она была заполнена номерами от родителей, от гостей, от самих молодожёнов, от братьев, сестёр, друзей, она у нас была построена как спектакль с разными танцевальными и театральными номерами.

Е.Г. : Довиль, прекрасная погода, тепло, хорошо, красивый вид и так далее. На свадьбах всегда люди выходят покурить, посмотреть на природу. Здесь же люди выбегали, курили и быстренько возвращались, потому что невозможно было ничего пропустить!

Е.Ш. : Не было ни секунды, мы так плотно составили программу.

Е.Г. : Мы их все время удивляли: такой номер, сякой, это покажем, так сделаем - и всё это невероятно эмоционально: плачем, смеёмся, танцуем.

Е.Ш. : Рыдали там все, танцевали тоже сразу все. Невеста стояла, скрестив пальцы, чтобы запомнить каждую минуту. Все выложились: и друзья, и родители. Такие номера трогательные сделали, записали. Для нас это был очень серьёзный челлендж — нам было важно показать их внутреннюю связь друг с другом, в том числе всем гостям, и сделать это очень нетривиально. Ещё у нас там сложные декорации были. Нам надо было за одну ночь все построить. После нас теперь все выстраивают новые стены, полы, потолки, в лучших традициях кинопавильонов.

Л : Мы всё время делаем какие-то открытия - в себе, в бизнесе. За этот год, за этот сезон какие открытия для вас самые важные?

Е.Г. : Команда. Проект не делает один человек, его делает команда, люди. Конечно, наше ядро - это самое важное. Когда ты можешь положиться на всех, плюс, конечно, подрядчики. Кто-то отсеялся, кто-то, наоборот, добавился.

Е.Ш. : Ещё для меня - осмысление места в индустрии. Мне почему-то в этом году это почувствовалось, что самое важное - это твоя энергия и твоя любовь к людям и к тому, что ты делаешь. Если в тебе нет энергии, нет этой важной составляющей, если ты сам не веришь, не зажжён, то у тебя ничего не получится. Я оценила, что нам это дано, что все совпало, и этот бизнес оказался у нас на пути, куда мы сумели так счастливо попасть, и он такой обоюдный, что ты получаешь много счастья в том, что делаешь.

Е.Г. : Лена мне позавчера задала вопрос: в каком веке ты хотел бы жить? Я сразу сказал: через 300 лет. Интересно же, что будет. А Лена сказала: в настоящем прямо прекрасно.

Е.Ш. : Время, в которое мы живём, многозначное и значительное. Я не хотела бы ни в какое другое время жить. Не хотела бы жить во время войны, или во время революции. Мне кажется, мы попали. До сих пор всё так интересно. У тебя столько есть возможностей, что ты сам можешь изменять и себя, и мир, и всё на свете. Ты как криэйтер и модератор всего, что тебе дано. Вот это я оценила, наверное, в этом году.

Л : То, о чём Вы говорите, мне кажется, называется расцвет сил. Момент, когда у тебя очень много сил, очень много опыта, и ты понимаешь, что твои возможности практически безграничны.

Свадьба – одно из наиболее волнительных и трогательных мероприятий в нашей жизни. У молодоженов день свадьбы остается в памяти на долгие годы, поэтому очень важно, чтобы этот день был организован безупречно.

Казалось бы, что тут сложного: купить кольца, заказать кафе, съездить в ЗАГС, и все – свадьба удалась. На самом деле, в организации свадьбы каждая мелочь имеет огромное значение: начиная от свадебных пригласительных, заканчивая фейерверком и тортом.

Многие пары, которые берут на себя все хлопоты, касающиеся организации торжества, в конечном итоге, что-то упускают из виду. Это может быть мелочь, которую легко исправить в течение праздника, а может быть чрезвычайно важный момент, который может поставить вас в неловкое положение перед гостями и омрачить волшебный день бракосочетания.

Чтобы избежать неприятностей, освободить себя от утомительных переживаний и в полной мере наслаждаться предсвадебными приготовлениями, многие профессиональные компании и свадебные агентства предлагают заказать услуги свадебного организатора http://l-morkov.ru/organizacija-svadby/svadebnyj-organizator/ , который сделает вашу свадьбу идеальной. Если вы мечтаете о самой лучшей свадьбе, празднование которой будет проходить на высшем уровне, такой помощник окажется для вас настоящей находкой.

Кто такой свадебный организатор

Свадебный организатор – это профессиональный помощник, который берет на себя все хлопоты по проведению торжества. Это не просто человек, который отвечает за своевременную доставку цветов для невесты и следит за тем, чтобы в ресторане подавали все блюда из утвержденного списка. Как правило, организатор свадеб - это комплексная профессия, которая включает в себя решение крупных и мелких задач для создания неповторимой атмосферы любви и волшебства, в которой рождается новая семья. С таким помощником не только молодожены, но и гости праздника смогут максимально расслабиться и наслаждаться вечером, ведь каждая минута торжества будет организована и продумана до мелочей.

Профессиональный организатор свадеб начинает свою работу за несколько недель до назначенной даты. Молодожены предоставляют ему полный список подрядчиков, с которыми в дальнейшем предстоит работать организатору. Таким образом, вам не придется переживать, о своевременности приезда фотографа, видеооператора и т.д.

Если вы в праздничной суете не хотите обременять себя хлопотами по расчету с подрядчиками, это также может сделать организатор. В течение всей подготовки и всего праздничного дня вы сможете обращаться к организатору вашей свадьбы за советами и подсказками.

Для того, чтобы свадебный организатор создал для вас незабываемый праздник, который подарит массу впечатлений и приятных эмоций, в самом начале вашего сотрудничества необходимо во всех подробностях рассказать ваши пожелания насчет проведения свадьбы. Ваши предложения станут основой мероприятия, на которую опытный свадебный организатор будет «наращивать» необычные идеи и оригинальные предложения. Такой помощник сделает все, чтобы вы ощутили каждое мгновение самого главного дня, той точки отсчета, с которой все начиналось.

Что входит в обязанности свадебного организатора

Задаваясь вопросом о том, что входит в обязанности свадебного организатора, можно ответить – практически, все. Такой человек занимается любыми текущими вопросами, избегает неловких моментов, заминок и непредвиденных ситуаций, которые могут испортить праздник и оставить нехорошие воспоминания.

Основные обязанности свадебного организатора:

1. 1. Установление контакта с молодоженами, в последствии общения с которыми устанавливаются доверительные отношения, и вырисовывается общая картина планируемого торжества: стиль и цвет свадьбы, количество приглашенных, личные предпочтения относительно программы вечера и т.п.
2. 2. Составление концепции праздника, в которой отражается четкая структура свадьбы и учитываются все требования молодоженов.
3. 3. Выбор места проведения праздника: утверждение меню, заказа спиртного, свадебного торта и т.д.
4. 4. Подбор ведущего, фотографа, видеооператора, флориста, декоратора, визажиста и других «действующих лиц», которые помогают организовать свадьбу, о которой мечтают молодожены.
5. 5. Расчет бюджета свадьбы.
6. 6. Координация и контроль работы всех вспомогательных лиц мероприятия.
7. 7. Создание атмосферы волшебства и чудес, которая подарит всем присутствующим тепло, любовь и настоящее ощущение праздника.

За счет индивидуального подхода к каждой паре, обязанности свадебного организатора в каждом отдельном случае могут меняться. Настоящий профессионал работает творчески, поэтому стандартного списка здесь быть не может.

Профессиональный помощник - это свадебный организатор, обязанности которого основаны на пожеланиях молодоженов, а также на собственном опыте и знаниях. В случае установления доверительных отношений на этапе знакомства, организатор может скорректировать требования молодых с целью максимальной оптимизации.

Выбираем свадебного организатора

Вопрос о том, как выбрать свадебного организатора - очень важный, ведь от его профессионализма, знаний и опыта зависит успех праздника. Есть несколько качеств, которыми должен обладать «свадебный помощник», чтобы его работа дала ожидаемый результат.

Итак, организатор свадьбы должен быть творческой личностью, у которого в запасе тысяча и одна идей для создания яркого и оригинального торжества. Этот человек должен обладать острым умом и прекрасным чувством юмора, чтобы задать настроение и сделать свадьбу по-настоящему волшебной.

Профессиональный организатор – человек с лидерскими качествами, нестандартным мышлением, отменным вкусом и чувством стиля. Он должен чувствовать молодоженов, их предпочтения и пожелания, чтобы организовать для них самую лучшую свадьбу.

Перед тем, как выбрать свадебного организатора, сходите на встречу к нескольким помощникам. Здесь важно установить доверительные отношения, без которых успех мероприятия просто невозможен. У настоящего профи всегда есть свои «козыри»: лучшие визажисты, стилисты, фотографы, кондитеры и т.д., которые смогут реализовать все идеи и замыслы жениха и невесты. Поищите дополнительную информацию в интернете, чтобы окончательно сделать выбор.
И в заключении
Итак, еще раз, свадебный организатор, зачем он нужен:

• для поиска наиболее подходящего банкетного зала;
• для выбора лучших фотографов, парикмахеров, кондитеров и т.д.;
• для своевременности и слаженности всех эпизодов свадебного дня;
• для контроля обслуживания в ресторане;
• для координации выполнения всех требований и пожеланий молодоженов;
• для расчета бюджета свадьбы.

Помните, что безупречная свадьба – это, прежде всего, великолепная организация праздника, от качества которой зависит настроение и общее впечатление от мероприятия. Помните, что почти ни одна свадьба не обходится без форс-мажоров и заминок, избежать которые удастся с профессиональным свадебным помощником.

Чтобы ваша свадьба стала самой яркой, эмоциональной, торжественной и незабываемой, а воспоминания о празднике остались на долгие годы, воспользуйтесь помощью профессионального свадебного организатора, и вы получите массу приятных впечатлений и безупречное торжество, полное любви, гармонии и счастья.

Что это за профессия? Кто это: свадебный организатор?

Свадебный организатор, или свадебное агентство, занимается организацией свадебного торжества «под ключ». Все начинается с идейной составляющей, которая диктует свадебный стиль, цветовое решение оформления свадьбы, сценарное содержание. Мы можем предоставить отдельные услуги для организации свадьбы, но, как правило, подходим комплексно, что не исключает индивидуального подхода, так важного для каждого Заказчика.

Где обучиться и с чего стоит вообще начать, чтобы пойти по вашим стопам? Возможно, есть какие-то курсы?

Если человек мечтает попасть в эту профессию, вообще в сферу организаций мероприятий и праздников, я бы рекомендовала устроиться на работу в свадебное агентство помощником ивент-менеджера, так как у нас нет специальных высших учебных заведений, которые бы обучали этому ремеслу, есть только всевозможные курсы. Но я все же считаю, что для этой профессии не требуется специфическое образование, нужна практика, нужно начинать наблюдать за работой того человека, к которому вы устроились помогать. Попробуйте все с нуля, сначала следите за поведением на переговорах, поскольку организация связана не только с отработкой мероприятия, а еще и с убеждением заказчика организовать свадьбу именно силами вашего агентства.

На переговорах вы должны отчетливо понимать, о чем говорите, требуется знание рынка услуг и, самое главное, знание того, из каких составляющих складывается свадебное торжество.

Затем можно пытаться включаться в процесс, работать по каждой отдельной услуге, выполнять сначала небольшие поручения, а затем, когда опыт уже позволит, перейти на самостоятельный уровень.

Какие личные качества требуются для работы в этом деле?

Как и для любой профессии, здесь требуется искренняя любовь к своему занятию. Праздничная индустрия такая: если вы сами не несете позитивный заряд, то лучше этим вообще не заниматься. Сюда приходят люди с разными талантами, но если у вас нет творческого подхода, то тут делать нечего, потому что каждый человек, который запрашивает вашу услугу, рассчитывает на креатив, хочет уже представить свою свадьбу хотя бы в общих чертах. Вы должны предложить какие-то идеи сразу, исходя из разговора, иметь фантазию и творческую жилку.

Как проходит рабочий день организатора свадеб?

Мой рабочий день очень и очень распланирован, потому что каждая пара, которая уже является заказчиком, требует огромного объема работ и внимания. Это постоянное общение в мессенджерах и звонки, в первую очередь. Мы обсуждаем текущие вопросы: выбор ведущего, выбор места проведения свадьбы, флористическое оформление, декорирование пространства выбранного места, наполнение шоу-программы. Ведется внутренняя работа: взаимодействие со всеми выбранными специалистами для конкретного Заказчика, организация задания для флориста в запланированной концепции, планирование закупки или аренды необходимого реквизита, постоянный контроль работы своих специалистов. Ну и конечно встречи с новыми молодоженами.

Что бы вы посоветовали себе, если бы у вас была возможность вернуться к истокам вашего карьерного пути и исправить какие-то ошибки?

Каждое время несет какие-то тренды, в нашей свадебной индустрии тоже меняются тенденции. Раньше — 20, 15, да даже 10 лет назад, свадьбы играли по-другому, сейчас существует много разных оригинальных форматов: ночные, молодежные, тематические, свадьбы в необычных местах, на крыше, например. Придумывают собственные для каждого торжества хештеги в Instagram, это веяние времени, а через несколько лет, возможно, социальные сети уже не будут так популярны. Поэтому сложно назвать что-то ошибкой: тогда это было верно, а сейчас уже просто неактуально. Жалеть не о чем, в каждом времени играют свои свадьбы, а современные совсем не похожи на те, что были раньше.

Сейчас набирают популярность свадьбы за границей. Значит ли это, что организация торжеств в России теряет свою популярность?

Нет, конечно. Свадьбы за границей в наше время — это роскошь. Сейчас возраст молодоженов увеличился и, в основном, они сами оплачивают свое торжество. Можно позволить себе свадьбу за границей, но, возможно, она будет другого масштаба, ведь когда всех планируемых гостей приглашают за границу, расходы, как правило, ложатся на сторону молодоженов, а это затратно. Как вариант, заграничная свадьба играется небольшим количеством.

Мероприятия проводят в России еще по той причине, что у жениха и невесты есть пожилые родственники, которым перелет может быть в тягость. Другой вариант — сделать две свадьбы: одну дома, для родственников, другую — за границей для друзей. Все зависит от бюджета, который молодожены готовы потратить. Но, по моему опыту, свадьбы в России останутся всегда, тем более у наших молодоженов есть возможность выбрать регион с любым климатом и ландшафтом, это может быть свадьба в столице, свадьба в горах или на берегу моря.. Сейчас, например, после проведения в Сочи Олимпийских игр, свадьбы там довольно популярны.

Какие дальнейшие действия для развития вашего проекта вы планируете?

Как и в любом бизнесе, можно масштабироваться, создавать агентства в других городах, но мы пока не планируем. Люди сегодня пользуются интернетом, и, если мы анонсируем в социальных сетях, что работаем со свадьбами в Сочи, в Италии, в других местах, потенциальные клиенты могут заинтересоваться и заказать у нас организацию своего события. Был случай, когда наше агентство делало свадьбу для невесты из Петербурга и жениха из Астрахани, которая проходила в Москве.

Что касается собственного роста, то мы просто знаем, что нужно быть современными, интересными, соответствовать требованиям времени и следить за изменениями во всех аспектах свадебной организации, и, конечно, постоянно развиваться внутренне.

Мы благодарим Екатерину за столь ценную информацию и надеемся, что эти сведения действительно помогут тем, кто мечтает пойти по ее стопам. А если вы все еще думаете: организовать все самостоятельно или довериться профессионалам, то разве можно взвалить на себя все хлопоты вместо предвкушения самого счастливого дня? Доверьтесь экспертам, ведь свадьба подобна Новому году: как встретишь, так и проведешь!

Если вы хотите идеальную свадьбу у Екатерины:
http://weddingveryok.ru, @weddingveryok — Instagram