ตอบคำถาม:

อัตราภาษี - เงินเดือนคงที่พนักงานเพื่อให้บรรลุมาตรฐานการทำงานที่มีความซับซ้อน (คุณสมบัติ) ต่อหน่วยเวลาโดยไม่คำนึงถึงค่าตอบแทนสิ่งจูงใจและการจ่ายเงินทางสังคม

อย่าพลาด: บทความหลักประจำเดือนจากผู้เชี่ยวชาญเชิงปฏิบัติ

วิธีที่จะไม่ทำผิดพลาดในห้าคอลัมน์หลักของตารางการรับพนักงาน

ระบบการชำระเงิน ได้แก่ อัตราภาษีเงินเดือน (เงินเดือนราชการ) การจ่ายเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงในลักษณะการชดเชยรวมถึงการทำงานในเงื่อนไขที่แตกต่างจากปกติระบบการจ่ายเงินเพิ่มเติมและเบี้ยเลี้ยงจูงใจและระบบโบนัสกำหนดขึ้นโดยข้อตกลงร่วม ข้อตกลง กฎระเบียบท้องถิ่นตามแรงงาน กฎหมายและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานกฎหมายแรงงาน (มาตรา 129, 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แบบฟอร์มรวม N T-3 "ตารางพนักงาน" กรอกตามคำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ไม่มี 1)

ในคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" เงินเดือนรายเดือนจะแสดงเป็นรูเบิลตามอัตราภาษี (เงินเดือน)

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับ การเปลี่ยนจากเงินเดือนเป็นอัตรารายชั่วโมงคุณจะพบเนื้อหาที่นี่

ด้วยค่าจ้างรายชั่วโมง เงินเดือนของพนักงานจะพิจารณาจากคุณสมบัติและจำนวนชั่วโมงทำงาน การชำระเงินประเภทนี้เป็นกรณีพิเศษของการชำระเงินตามเวลา หากองค์กรใช้รูปแบบการรับพนักงานแบบรวมศูนย์ ให้ถูในคอลัมน์ 5 "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" ระบุจำนวนค่าจ้างต่อชั่วโมงการทำงานเป็นรูเบิลและในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" - "ค่าจ้างรายชั่วโมง" และระบุลิงก์ไปยังเอกสารท้องถิ่นที่ควบคุมขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนในองค์กร (เช่น กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทน) ข้อสรุปนี้ตามมาจากวรรค 5 ของส่วนที่ 2 ของข้อ 57 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและส่วนที่ 1 ของคำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1 ยอดรวมสำหรับคอลัมน์ สรุปในลักษณะทั่วไป: โดยเพิ่มอัตรารายชั่วโมงและการชำระเงินอื่น ๆ

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานในสถานการณ์ที่กำลังพิจารณา:

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3
อนุมัติตามมติแล้ว
Goskomstat แห่งรัสเซีย
ลงวันที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2547 ครั้งที่ 1

รหัส

แบบฟอร์ม OKUD

0301017

"อัลฟ่า"

ตาม สคส

00000000

ชื่อบริษัท

ตัวเลข เอกสาร

วันที่ การวาดภาพขึ้นมา

ปกติ กำหนดการ

15

29.08.2014

ที่ได้รับการอนุมัติ

ตามคำสั่งขององค์กรลงวันที่

«

29

»

สิงหาคม

20

14

หมายเลขเมือง

90

เป็นระยะเวลาหนึ่ง

1 ปี

กับ

«

1

»

กันยายน

20

14

ช.

จำนวนพนักงาน

28

หน่วย

การแบ่งส่วนโครงสร้าง

ชื่อ

รหัส

ชื่องาน (พิเศษ, อาชีพ) อันดับ คลาส (หมวดหมู่) คุณสมบัติ

ปริมาณ หน่วยพนักงาน

อัตราภาษี ฉันพนันว่า (เงินเดือน) และ ฯลฯ ถู.

เบี้ยเลี้ยงถู

รวมถู (gr. 5 X gr. 6 X กรัม 4)

บันทึก

ค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาค

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

การประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งที่ 5

02

ช่างซ่อม

2

73

1,25

-

-

182,5

ค่าจ้างรายชั่วโมง หลักเกณฑ์การกำหนดค่าตอบแทน ลงวันที่ 27 ธันวาคม พ.ศ. 2553

…

…

…

…

…

…

…

…

…

…

ทั้งหมด

…

…

…

…

…

…

นอกจากนี้ เราทราบว่าเงินเดือนของพนักงานที่ทำงานตามเวลามาตรฐานเป็นเวลาหนึ่งเดือนและปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงาน (หน้าที่งาน) จะต้องเป็น ไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ - ในเวลาเดียวกันไม่มีข้อยกเว้นสำหรับระบบค่าตอบแทนใด ๆ ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นเงินเดือนของพนักงานที่กำหนดอัตรารายชั่วโมงต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ.

มันจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณที่จะรู้เกี่ยวกับ ตัวอย่างสัญญาจ้างงานพร้อมอัตราภาษีในเนื้อหาตามลิงค์

รายละเอียดในเอกสารของระบบบุคลากร:

1. สถานการณ์:วิธีสะท้อนค่าจ้างรายชั่วโมงในตารางการรับพนักงาน

ด้วยค่าจ้างรายชั่วโมง เงินเดือนของพนักงานจะพิจารณาจากคุณสมบัติและจำนวนชั่วโมงทำงาน การชำระเงินประเภทนี้เป็นกรณีพิเศษของการชำระเงินตามเวลา หากองค์กรใช้รูปแบบการรับพนักงานแบบครบวงจร ให้ถูใน "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" ระบุจำนวนค่าจ้างต่อชั่วโมงการทำงานเป็นรูเบิลและใน "หมายเหตุ" - "ค่าจ้างรายชั่วโมง" และระบุลิงก์ไปยังเอกสารท้องถิ่นที่ควบคุมขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทนในองค์กร (เช่น กฎระเบียบเกี่ยวกับค่าตอบแทน) ข้อสรุปนี้ตามมาจากส่วนที่ 2 ของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและนิสัยที่ไม่ดีห้าประการของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ค้นหาว่าบาปของคุณคืออะไร
บรรณาธิการนิตยสาร Personal Business พบว่านิสัยของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลแบบใดใช้เวลานาน แต่แทบไม่มีประโยชน์ และบางส่วนอาจทำให้ผู้ตรวจสอบ GIT สับสนได้

ผู้ตรวจสอบจาก GIT และ Roskomnadzor แจ้งให้เราทราบว่าผู้มาใหม่ไม่ควรต้องใช้เอกสารใดเมื่อสมัครงาน แน่นอนว่าคุณมีเอกสารบางส่วนจากรายการนี้ เราได้รวบรวมรายการทั้งหมดและเลือกเอกสารทดแทนที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารต้องห้ามแต่ละฉบับ

หากคุณจ่ายค่าพักร้อนล่าช้า 1 วัน บริษัทจะถูกปรับ 50,000 รูเบิล ลดระยะเวลาแจ้งเลิกจ้างอย่างน้อย 1 วัน - ศาลจะคืนตำแหน่งลูกจ้างในที่ทำงาน เราได้ศึกษาแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการและเตรียมคำแนะนำที่ปลอดภัยสำหรับคุณ

กองบรรณาธิการของเรามักได้รับคำถามเกี่ยวกับการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรที่สำคัญ เช่น ตารางการรับพนักงาน เราได้ให้คำตอบสำหรับสิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในบทความนี้

ทำไมคุณถึงต้องการพนักงาน?

ตามคำแนะนำในการสมัครและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงินซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 “ ในการอนุมัติแบบฟอร์มรวม ของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติหมายเลข 1) ตารางการรับพนักงานจะใช้ในการจัดโครงสร้างระดับการรับพนักงานและการรับพนักงานขององค์กรตามกฎบัตร ประกอบด้วยรายชื่อหน่วยโครงสร้าง ชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพที่ระบุคุณวุฒิ ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่

เป็นครั้งแรกที่รูปแบบการรวมพนักงานได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 6 เมษายน 2544 ลำดับที่ 26 (ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลัก) ในปี พ.ศ. 2547 แบบฟอร์มนี้มีการเปลี่ยนแปลงบางประการ

สำหรับนายจ้าง โต๊ะรับพนักงานเป็น "เครื่องมือ" ที่สะดวกมากซึ่งทำหน้าที่หลายอย่างพร้อมกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งมัน:

• ช่วยให้คุณติดตามโครงสร้างองค์กรของบริษัทได้อย่างชัดเจน (แผนกโครงสร้าง)
• กำหนดระดับการรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างและจำนวนหน่วยพนักงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง (อาชีพ)
• ช่วยให้คุณตรวจสอบระบบค่าตอบแทนสำหรับพนักงานแผนกโครงสร้าง
• กำหนดและกำหนดขนาดของเบี้ยเลี้ยง
• ทำให้ง่ายต่อการติดตามตำแหน่งงานว่างและรับสมัครบุคลากรสำหรับตำแหน่งงานว่างเหล่านี้

จำเป็นต้องมีโต๊ะพนักงานหรือไม่?

ในขณะนี้ มีมุมมองสองประการเกี่ยวกับภาระหน้าที่ของนายจ้างในการรักษาตารางการรับพนักงาน

ตามข้อแรกจำเป็นต้องมีพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นเนื่องจากส่งผลโดยตรงต่อการทำงานด้านแรงงานของพนักงานและค่าตอบแทนของเขา ดังนั้นในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตารางการรับพนักงานจึงถูกกล่าวถึงในมาตรา มาตรา 15 ซึ่งมีคำจำกัดความของแรงงานสัมพันธ์ และในมาตรา 15 57 โดยที่เงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงานคือหน้าที่ด้านแรงงาน กล่าวคือ ทำงานในตำแหน่งตาม พร้อมพนักงาน, วิชาชีพ, คุณสมบัติพิเศษเฉพาะ, ประเภทงานเฉพาะที่มอบหมายให้กับลูกจ้าง

จากมุมมองอื่นนายจ้างตัดสินใจอย่างอิสระเกี่ยวกับความจำเป็นในการดูแลโต๊ะพนักงาน ข้อโต้แย้งต่อไปนี้สนับสนุนตำแหน่งนี้ ประการแรก มติที่ 1 เห็นชอบแล้ว แนะนำให้ใช้แบบฟอร์มการรับพนักงานแบบครบวงจร (หมายเลข T-3) ตารางการรับพนักงานยังกล่าวถึงในคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำสั่งฉบับที่ 69) โดยเฉพาะอย่างยิ่งวรรค 3.1 ของคำแนะนำระบุว่ารายการเกี่ยวกับชื่อของตำแหน่ง (งาน) พิเศษ วิชาชีพที่ระบุคุณสมบัติตามกฎตามตารางการรับพนักงานขององค์กร

ดังที่เราเห็นแล้วว่าไม่มีข้อบังคับใดที่ระบุไว้เลย หน้าที่ นายจ้างในการลงทะเบียนโต๊ะรับพนักงาน ในเวลาเดียวกัน เราขอแนะนำว่าอย่าละเลยการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรนี้ เนื่องจากหน่วยงานตรวจสอบยึดมั่นในมุมมองแรก

ดังนั้นกองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียจึงดึงความสนใจของผู้ถือกรมธรรม์ (นายจ้าง) ถึงความจำเป็นในการจัดทำตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่ยืนยันความถูกต้อง กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้ดึงความสนใจไปที่ความต้องการซ้ำแล้วซ้ำเล่าเมื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการของคนงานประกัน

บ่อยครั้งที่หน่วยงานด้านภาษีมักขอตารางการรับพนักงานขององค์กรเมื่อดำเนินการตรวจสอบในสถานที่ ตัวอย่างเช่น ในคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการมอสโกลงวันที่ 28 เมษายน 2550 ในกรณีที่หมายเลข A40-4332/07-117-33 มีข้อสังเกตว่า “รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดภาระผูกพันแก่ผู้เสียภาษีในการยื่นคำร้อง ตามคำขอของหน่วยงานภาษี เอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการควบคุมภาษี ความจริงที่ว่าสัญญาจ้าง, ตารางการรับพนักงาน, บัตรส่วนบุคคลและบัตรส่วนบุคคลไม่ใช่เอกสารการบัญชีภาษีไม่ได้ปฏิเสธภาระผูกพันขององค์กรที่จะต้องมีเอกสารดังกล่าวและส่งพวกเขาสำหรับการตรวจสอบภาษีในสถานที่เนื่องจากข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นอาจมีนัยสำคัญ เพื่อการเก็บภาษี”

บ่อยครั้งที่การขาดพนักงานถือเป็นการละเมิดกฎหมายแรงงานและการคุ้มครองแรงงานซึ่งเจ้าหน้าที่อาจถูกปรับเป็นจำนวน 500 ถึง 5,000 รูเบิลและองค์กรในจำนวน 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล (มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) แต่เนื่องจากนายจ้างไม่มีภาระผูกพันที่ชัดเจนในการเก็บรักษาเอกสารนี้ไว้ในกฎหมาย จึงสามารถพยายามโต้แย้งการคว่ำบาตรเหล่านี้ในศาลได้

ใครควรพัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงาน?

หลังจากตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดทำตารางการรับพนักงาน (หากแน่นอนว่าองค์กรยังไม่มี) คำถามต่อไปก็เกิดขึ้น - ใครควรพัฒนาเอกสารบันทึกบุคลากรนี้

กฎหมายไม่ได้กำหนดกลุ่มของผู้รับผิดชอบดังนั้นเราจึงถือว่าปัญหานี้ควรได้รับการจัดการโดยหัวหน้าองค์กร อาจมีคำสั่งแยกต่างหากโดยมอบหมายความรับผิดชอบในการวาดตารางการรับพนักงานให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งหรือความรับผิดชอบนี้อาจประดิษฐานอยู่ในสัญญาจ้างงานหรือรายละเอียดงานของพนักงาน

ตามกฎแล้วในองค์กรขนาดเล็ก ตารางการรับพนักงานจะถูกจัดทำโดยพนักงานของแผนกบุคคลและ (หรือ) แผนกบัญชี และบ่อยครั้งที่พนักงานของหน่วยงานด้านกฎหมาย ในบริษัทขนาดใหญ่ - แผนกวางแผนเศรษฐกิจ หรือ แผนกองค์กรแรงงานและค่าจ้าง หากเรากำลังพูดถึงผู้ประกอบการรายบุคคล เจ้าหน้าที่บุคคล นักบัญชี (หากมีพนักงานอยู่) หรือผู้ประกอบการเองก็สามารถทำได้

ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำแนะนำ) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา (ดูตัวอย่างที่ 1) รายละเอียดของเอกสารนี้ระบุไว้ในฟิลด์ “อนุมัติตามคำสั่งขององค์กรลงวันที่ “____” _____________ 200__ หมายเลข __” ของแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3

โปรดทราบว่าวันที่จัดเตรียม การอนุมัติ และการบังคับใช้ของตารางการรับพนักงานอาจไม่ตรงกัน ดังนั้นตารางการรับพนักงานอาจได้รับการอนุมัติหลังจากการจัดเตรียมและวันที่ของการแนะนำ (การมีผลบังคับใช้ทางกฎหมาย) อาจช้ากว่าวันที่ได้รับการอนุมัติและการเตรียมการ

เมื่อคำนึงถึงความจริงที่ว่ามีการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานทุกเดือนจึงมีเหตุผลที่จะกำหนดให้ตารางการรับพนักงานมีผลตั้งแต่วันแรกของเดือน

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ยังระบุระยะเวลาที่ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติ ในเรื่องนี้มีคำถามเกิดขึ้นดังนี้:

ควรกำหนดตารางการรับพนักงานบ่อยแค่ไหน?

ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนในกฎหมาย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากตารางการรับพนักงานเป็นเอกสารการวางแผน จึงแนะนำให้จัดทำขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปี ในเวลาเดียวกัน ตารางการรับพนักงานสามารถได้รับการอนุมัติได้เพียงครั้งเดียวและยังคงมีผลใช้บังคับเป็นเวลาหลายปี

จะกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 อย่างถูกต้องได้อย่างไร?

ดังนั้นเรามาดำเนินการวาดตารางการรับพนักงานโดยตรง วิธีทั่วไปในการกรอกให้สมบูรณ์คือการกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 ในกรณีนี้ คุณควรได้รับคำแนะนำในการใช้และการกรอกแบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักที่ได้รับอนุมัติตามมติหมายเลข 1

เราออกแบบ "หมวก" ก่อนอื่นในฟิลด์ "ชื่อองค์กร" คุณต้องระบุชื่อขององค์กรตามใบรับรองการลงทะเบียน หากใบรับรองมีทั้งชื่อเต็มและชื่อสั้น ก็สามารถระบุชื่อใดชื่อหนึ่งได้ในตารางการรับพนักงาน

จากนั้นรหัสตาม OKPO (ตัวแยกประเภทองค์กรและองค์กรทั้งหมดของรัสเซีย) หมายเลขเอกสารและวันที่เตรียมการจะถูกระบุ เพื่อความสะดวกในการลงทะเบียน หมายเลขพนักงานอาจมีดัชนีตัวอักษร (เช่น ШР)

แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-Z มีข้อความต่อไปนี้: “ตารางการจัดหาพนักงานสำหรับช่วง ______ จาก “___” ______ 20__” ดูเหมือนว่าการกำหนดระยะเวลาที่ถูกต้องของเอกสารหมายถึงการระบุวันที่ไม่เพียงแต่จุดเริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจุดสิ้นสุดของช่วงเวลานี้ด้วย จำเป็นต้องระบุการหมดอายุของตารางการรับพนักงานหรือเพียงพอที่จะระบุว่าตารางการรับพนักงานมีผลใช้บังคับในวันที่กำหนดหรือไม่? เห็นได้ชัดว่ารูปแบบรวมถือเป็นตัวเลือกที่สอง สิ่งนี้อธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าในกระบวนการดำเนินกิจกรรมในองค์กรอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนตารางการรับพนักงานดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากมากที่จะคาดการณ์วันหมดอายุของความถูกต้องได้อย่างแม่นยำ

ใน คอลัมน์ 1 (“ชื่อ”) ระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง อาจเป็นสาขา สำนักงานตัวแทน แผนก โรงงาน พื้นที่ ฯลฯ (ข้อ 16 ของมติที่ประชุมใหญ่ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2 “ตามคำร้องของศาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”)

เพื่อความสะดวกในการทำงานกับพนักงาน ควรจัดหน่วยโครงสร้างเป็นกลุ่มตามลำดับชั้นตั้งแต่ฝ่ายบริหารไปจนถึงหน่วยบริการ ตัวอย่างเช่นก่อนอื่นจะมีการระบุแผนกที่ดำเนินการจัดการทั่วไป (ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีแผนกบุคคล ฯลฯ ) จากนั้น - แผนกการผลิตหรือแผนกที่ทำหน้าที่หลักขององค์กรและในตอนท้าย - เสริมและ แผนกบริการ (บริการด้านการบริหารและเศรษฐกิจ, แผนกจัดหา, คลังสินค้า ฯลฯ )

ใน คอลัมน์ 2 (“รหัส”) ป้อนรหัสของหน่วยโครงสร้างที่นายจ้างมอบหมายให้ ตามกฎแล้ว รหัสจะถูกระบุด้วยตัวเลข ซึ่งจำนวนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงสร้างองค์กร ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดสถานที่ของแต่ละแผนก (แผนก กลุ่ม ฯลฯ) ในโครงสร้างองค์กรโดยรวมได้ ตัวอย่างเช่นแผนกการเงินได้รับมอบหมายรหัส 02 ดังนั้นแผนกวางแผนการเงินและแผนกบัญชีที่รวมอยู่ในแผนกจะมีรหัส 02.01 และ 02.02

หากองค์กรใช้ระบบการไหลของเอกสารแบบรวมศูนย์ รหัสหน่วยโครงสร้างอาจไม่สามารถระบุได้

ในคอลัมน์ 3 ระบุตำแหน่ง (พิเศษ, วิชาชีพ), อันดับ, ระดับ (ประเภท) ของคุณสมบัติของพนักงาน จะดีกว่าหากนำเสนอข้อมูลนี้ตาม:

• ตัวจําแนกอาชีพคนงานตำแหน่งพนักงานและประเภทภาษีทั้งหมดของรัสเซียตกลง 016-94 (แนะนำโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 367)
• หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37)

แน่นอนว่าไดเร็กทอรีเหล่านี้ล้าสมัยและหลายตำแหน่งที่ปรากฏในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาก็หายไป (เช่น ตำแหน่งผู้จัดการสำนักงาน) ดังนั้นชื่อตำแหน่ง วิชาชีพ และความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในไดเรกทอรีคุณสมบัติและเอกสารบุคลากรขององค์กรจึงเป็นที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตามหากมีการปฏิบัติงานในบางตำแหน่ง วิชาชีพ หรือสาขาเฉพาะทาง ที่เกี่ยวข้องกับการให้ค่าตอบแทนและผลประโยชน์หรือการมีอยู่ของข้อจำกัดจากนั้นชื่อของตำแหน่ง วิชาชีพ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษเหล่านี้ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับพวกเขาจะต้องสอดคล้องกับชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในไดเรกทอรีคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย ข้อ 3.1 ของคำสั่งหมายเลข 69) มิฉะนั้นพนักงานจะไม่มีสิทธิได้รับผลประโยชน์

ตัวอย่างที่ 2

ยุบแสดง

ในสมุดงานของนักดนตรีที่ดูแลสตูดิโอร้องเพลงประสานเสียงสำหรับเด็กที่โรงเรียนประจำเป็นเวลา 17 ปี ตำแหน่งของเขาถูกระบุว่าเป็น "ผู้จัดการชมรม" เนื่องจากตำแหน่งนี้ไม่ได้อยู่ในตัวแยกประเภทอาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และเกรดภาษีทั้งหมดของรัสเซีย หรือในรายการงาน วิชาชีพ ตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ และสถาบัน โดยคำนึงถึงการจ่ายบำนาญแรงงานวัยชราในช่วงต้นของ ตามมาตรา 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับเงินบำนาญแรงงาน" ในสหพันธรัฐรัสเซีย" ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 29 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 781 ระยะเวลาการให้บริการนี้ไม่นับรวมในการประกันสำหรับ การมอบหมายเงินบำนาญให้กับพนักงานก่อนกำหนด

ตามศิลปะ มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตำแหน่งของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างจะต้องสอดคล้องกับตำแหน่งที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน มีหลายกรณีที่ตำแหน่งงานที่ใช้ในสัญญาจ้างงานไม่ตรงกับตารางการรับพนักงานหรือตารางการรับพนักงานไม่ได้ระบุตำแหน่งดังกล่าวเลย ในกรณีนี้ความขัดแย้งที่มีอยู่ระหว่างสัญญาการจ้างงานและตารางการรับพนักงานจะต้องได้รับการแก้ไขตามสัญญาการจ้างงาน (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) พนักงานจะปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานตามสัญญาจ้างงาน (นั่นคืองานในตำแหน่ง พิเศษหรือวิชาชีพที่กำหนดไว้ในสัญญา) และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานอย่างเหมาะสม เราจะดูวิธีการทำเช่นนี้ในภายหลัง สำหรับตอนนี้ เรามากรอกแบบฟอร์มกันต่อ

เมื่อทำการเติม คอลัมน์ 4 (“จำนวนหน่วยการรับพนักงาน”) ระบุจำนวนหน่วยการรับพนักงานสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง (วิชาชีพ) ในกรณีที่มีแผนจะรักษาหน่วยพนักงานไม่ครบถ้วนโดยคำนึงถึงลักษณะของงานนอกเวลาให้ระบุจำนวนหน่วยพนักงานตามสัดส่วนที่เหมาะสม เช่น 0.25 0.5; 2.75 เป็นต้น

เมื่อพิจารณาว่าพนักงานใหม่สามารถได้รับการว่าจ้างในตำแหน่งที่ว่างเท่านั้น ตารางการรับพนักงานสามารถระบุได้ไม่เพียงแต่หน่วยการรับพนักงานที่มีอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงตำแหน่งที่ว่างด้วย กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากองค์กรจ้างงาน 10 คน และตารางการรับพนักงานยังระบุถึง 10 หน่วยการรับพนักงานด้วย ดังนั้น เมื่อพนักงานขยายออก จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน หรือคุณสามารถวางหน่วยพนักงานจำนวนมากขึ้นได้ทันที (เช่น 12) ดังนั้นในตารางการรับพนักงาน จึงเป็นไปได้ที่จะรักษาการสำรองพนักงานไว้สำหรับอนาคต

ประเด็นหนึ่งที่ทำให้เกิดความยุ่งยากในการปฏิบัติงานเกี่ยวข้องกับการจดทะเบียนคนงานนอกเวลา ตัวอย่างเช่น หลายคนอาจทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาในตำแหน่งเดียว ในกรณีนี้ ตารางการรับพนักงานจะระบุจำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมดสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง

สมมติว่าในตำแหน่งผู้ส่งสินค้า มีคนสองคนทำงานเต็มเวลาและอีกคนหนึ่งทำงานนอกเวลา ในกรณีนี้ คอลัมน์ 4 ควรระบุ 2.5 หน่วยพนักงาน

ใน กล่องที่ 5 (“อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ”) ขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่ใช้ในองค์กร เงินเดือนรายเดือนจะถูกระบุตามอัตราภาษี (เงินเดือน) ตารางภาษี เปอร์เซ็นต์ของรายได้ ส่วนแบ่งหรือเปอร์เซ็นต์ของกำไร ค่าสัมประสิทธิ์การมีส่วนร่วมของแรงงาน (KTU) ค่าสัมประสิทธิ์การกระจาย ฯลฯ ในกรณีนี้ ค่าจ้างจะกำหนดเป็นรูเบิลเทียบเท่า

เราขอเตือนคุณว่าตามมาตรา มาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนเงินเดือนอย่างเป็นทางการ (อัตราภาษี) ต้องไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำที่กฎหมายกำหนด (ปัจจุบัน - 4,330 รูเบิล) ในกรณีนี้ ระบบค่าตอบแทนจะต้องได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายท้องถิ่น (เช่น ข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทน)

ตัวอย่างที่ 3

ยุบแสดง

ตารางการรับพนักงานจัดให้มีตำแหน่งพนักงานหนึ่งตำแหน่งสำหรับตำแหน่ง "เลขานุการ" โดยมีเงินเดือน 15,000 รูเบิล อย่างไรก็ตาม เมื่อคำนึงถึงผลประโยชน์ของบริษัทแล้ว จึงมีการจ้างเลขานุการภายนอกนอกเวลาในอัตรา 0.5 ตามมาตรา. มาตรา 285 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าตอบแทนสำหรับคนงานนอกเวลาจะคิดตามสัดส่วนของเวลาทำงาน ขึ้นอยู่กับผลงานหรือเงื่อนไขอื่น ๆ ที่กำหนดโดยสัญญาจ้างงาน ในเรื่องนี้สัญญาการจ้างงานจะต้องระบุจำนวนเงินตามสัดส่วนเวลาทำงานของคนงานนอกเวลา (ในกรณีนี้ - 7,500 รูเบิล)

ดังที่เห็นจากตัวอย่างข้างต้น ตารางการรับพนักงานจะกำหนดเงินเดือนสำหรับตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่ใช่ค่าตอบแทนสำหรับพนักงานรายใดรายหนึ่ง

ใน คอลัมน์ 6-8 (“เบี้ยเลี้ยง”) ระบุการจ่ายเงินจูงใจและการจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงาน (โบนัส เบี้ยเลี้ยง การจ่ายเงินเพิ่มเติม การจ่ายเงินจูงใจ) ที่จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น เบี้ยเลี้ยงภาคเหนือ เบี้ยเลี้ยงสำหรับปริญญาทางวิชาการ ฯลฯ) หรือที่แนะนำ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร (เช่น ที่เกี่ยวข้องกับระบอบการปกครองหรือสภาพการทำงาน)

• จำนวนเงินคงที่ (หากเงินเดือนเปลี่ยนแปลง ขนาดของโบนัสสามารถคงไว้เท่าเดิมหรือเปลี่ยนแปลงได้)
• ในรูปแบบของโบนัสเปอร์เซ็นต์ (ในกรณีนี้ ขนาดของโบนัสจะเปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับเงินเดือน)

โปรดทราบ: หากระบบค่าตอบแทนมีความเป็นไปได้ในการสร้างโบนัสส่วนบุคคลสำหรับแต่ละตำแหน่ง ในคอลัมน์ 3 แต่ละตำแหน่งจะต้องถูกเน้นเป็นบรรทัดแยกกัน และในคอลัมน์ 4 จะต้องป้อนหน่วยตรงข้ามแต่ละตำแหน่ง

คำถามทั่วไปอีกข้อหนึ่งที่ทำให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลกังวลเช่นกัน: เป็นไปได้ไหมที่พนักงานในตำแหน่งเดียวกันจะกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกัน เช่น โดยระบุช่วงเงินเดือนในตารางการรับพนักงาน ทั้งในเอกสารทางกฎหมายและในทางปฏิบัติ มีแนวทางที่ขัดแย้งกันสองแนวทางในการแก้ไขปัญหานี้ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญบางคนเชื่อว่านี่เป็นที่ยอมรับได้ มุมมองนี้ได้รับการสนับสนุนโดยศิลปะ มาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของเขา ความซับซ้อนของงานที่ทำ ปริมาณและคุณภาพของแรงงานที่ใช้ไป และไม่ จำกัด เพียงจำนวนเงินสูงสุด เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ ควรกำหนดค่าจ้างให้แตกต่างกันและขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงานเป็นอันดับแรก โดยขึ้นอยู่กับว่าพนักงานดำรงตำแหน่งเดียวกัน แต่มีประเภทคุณสมบัติที่แตกต่างกันสามารถกำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันได้

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญคนอื่นๆ กล่าวไว้ แต่ละตำแหน่งมีเงินเดือนเดียว ในกรณีที่จำเป็นต้องกำหนดค่าจ้างที่แตกต่างกันสำหรับพนักงานในตำแหน่งเดียวกัน ขอแนะนำให้ควบคุมจำนวนค่าจ้างโดยใช้โบนัสต่างๆ (เช่น สำหรับความเข้มข้นในการทำงาน)

ตัวอย่างที่ 4

ยุบแสดง

องค์กรจ้างผู้เชี่ยวชาญสองคนเป็นนักบัญชี ในเวลาเดียวกันตารางการรับพนักงานให้เงินเดือน 10,000 รูเบิลสำหรับนักบัญชีตลอดจนค่าเผื่อชั่วโมงทำงานผิดปกติในจำนวน 10% ของเงินเดือน (1,000 รูเบิล) และสำหรับความเข้มข้นในการทำงาน - 20% (2,000 รูเบิล) ). เมื่อพิจารณาถึงคุณสมบัติและประสบการณ์การทำงานของพนักงานคนหนึ่งที่ดำรงตำแหน่งนี้ เบี้ยเลี้ยงทั้งหมดจึงได้รับการจัดตั้งขึ้น ดังนั้นเงินเดือนของเขาจึงอยู่ที่ 13,000 รูเบิล (10,000 รูเบิล + 1,000 รูเบิล + 2,000 รูเบิล) นักบัญชีคนที่สองได้รับโบนัสเพียงครั้งเดียวสำหรับชั่วโมงทำงานที่ผิดปกติ หลังจากนั้นเงินเดือนของเขาอยู่ที่ 11,000 รูเบิล (10,000 รูเบิล + 1,000 รูเบิล)

ใน กล่องที่ 9 จำนวนเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการเพิ่มคอลัมน์ 5-8 จะถูกบันทึกนั่นคือผลรวมของเงินเดือนสำหรับหน่วยพนักงานทั้งหมดในตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งโดยคำนึงถึงเบี้ยเลี้ยงที่กำหนดไว้ หากไม่สามารถกรอกคอลัมน์ 5-9 ในรูเบิลที่เทียบเท่าได้ (เช่น เนื่องจากการใช้ระบบที่ไม่ใช่ภาษี แบบผสม และระบบค่าตอบแทนอื่น ๆ) คอลัมน์เหล่านี้จะถูกกรอกในหน่วยการวัดที่เหมาะสม (เปอร์เซ็นต์ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ ). ในกรณีนี้ การคำนวณยอดรวม (ทั้งหมด) ในคอลัมน์ 5-9 เป็นไปได้หากกำหนดอัตราภาษีและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมในหน่วยเดียวกันในช่วงเวลาเดียวกัน

กล่องที่ 10 ตามชื่อของมันมีไว้สำหรับบันทึกต่างๆ หากไม่มีก็จะยังคงว่างเปล่า

หลังจากป้อนข้อมูลครบทุกช่องแล้วคุณจะต้องกรอกข้อมูล บรรทัด "รวม" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของโต๊ะ ในการทำเช่นนี้ จำนวนตำแหน่งพนักงาน จำนวนเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และจำนวนกองทุนค่าจ้างรายเดือน จะถูกคำนวณในคอลัมน์แนวตั้ง

ตารางการรับพนักงานที่เสร็จสมบูรณ์นั้นลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรหรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกบุคลากรตลอดจนหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

แบบฟอร์มการรับพนักงานแบบรวมไม่ได้จัดให้มีการประทับตรา ในกรณีนี้สามารถติดแสตมป์ได้แต่ไม่จำเป็น

ตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานแสดงไว้ในตัวอย่างที่ 5

จะทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานได้อย่างไร?

ไม่ช้าก็เร็วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ในตารางการรับพนักงาน เช่น อาจมีความจำเป็นต้องแนะนำหน่วยพนักงานใหม่หรือทั้งแผนก หรือลดหน่วยที่มีอยู่ เปลี่ยนเงินเดือน อัตราภาษี เปลี่ยนชื่อแผนกหรือตำแหน่ง เป็นต้น

มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติ:

ตัวเลือกที่ 1.เปลี่ยนตารางการรับพนักงานเอง นั่นคือ อนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ด้วยหมายเลขการลงทะเบียนใหม่ (ตามลำดับถัดไป)

ตัวเลือกที่ 2ทำการเปลี่ยนแปลงกำหนดการการรับพนักงานปัจจุบัน

ในกรณีนี้ ตารางการรับพนักงานยังคงเหมือนเดิม มีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งเพียงจำนวนหนึ่งเท่านั้น (เนื้อหาของคอลัมน์) การเปลี่ยนแปลงจะดำเนินการตามคำสั่งซื้อ หลังจากนั้นจะมีการปรับเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน ข้อมูลต่อไปนี้สามารถใช้เป็นส่วนหัวของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง: "ในการเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน", "ในการเปลี่ยนแปลงบางส่วนในตารางการรับพนักงาน", "ในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน" ฯลฯ คำสั่งควรระบุพื้นฐานสำหรับ การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (เช่น การปรับโครงสร้างบริษัท การเพิ่มประสิทธิภาพงานการจัดการ การปรับปรุงโครงสร้างองค์กร เป็นต้น)

หากองค์กรมีโครงสร้างที่ซับซ้อน เราขอแนะนำว่าเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานปัจจุบัน ให้ระบุตามลำดับไม่เพียงแต่ตำแหน่งที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยโครงสร้างที่การรับพนักงานได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นด้วย เนื่องจากหน่วยงานต่างๆ อาจมีตำแหน่งงานชื่อเดียวกัน

ไม่มีข้อบังคับว่าต้องอัปเดตตารางการรับพนักงานบ่อยแค่ไหน ดังนั้นจึงสามารถทำได้ตามความจำเป็น

อย่าลืมว่าพนักงานจะได้รับความสนใจจากการเปลี่ยนแปลงและการเพิ่มเติมในลักษณะที่กำหนดในตารางการรับพนักงานขององค์กร หลังจากนั้นจึงทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมที่เหมาะสมในสมุดงานตามคำสั่ง (คำสั่ง) หรือการตัดสินใจอื่น ๆ นายจ้าง. สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 3.1 ของคำสั่งหมายเลข 69

โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันแรงงานของพนักงานอย่างถาวรหรือชั่วคราวและ (หรือ) หน่วยโครงสร้างที่พนักงานทำงาน (หากระบุหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้าง) ไม่มีอะไรมากไปกว่าการโอนไปยังงานอื่น (ส่วนหนึ่ง 1 ของมาตรา 72.1 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน RF) การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงานที่กำหนดโดยคู่สัญญาและประดิษฐานอยู่ในสัญญาจ้างงานก็ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่แรงงานของพนักงานโดยไม่คำนึงถึงสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว (ตัวอย่างเช่นในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน) .

เมื่อใดจะต้องเปลี่ยนแปลงเมื่อลดพนักงาน?

การลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงานเป็นสาเหตุหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน การลดขนาดขององค์กรเกี่ยวข้องกับการแยกหน่วยพนักงานแต่ละหน่วยออกจากตารางการรับพนักงาน ในขณะที่การลดขนาดพนักงานเกี่ยวข้องกับการแยกตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่ง พนักงานที่ถูกเลิกจ้างด้วยเหตุผลใดก็ตามอาจถูกไล่ออกตามมาตรา 2 ของศิลปะ 81 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อพิจารณาว่าตามมาตรา 180 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเลิกจ้างที่กำลังจะเกิดขึ้นเนื่องจากจำนวนหรือพนักงานที่ลดลงไม่น้อยกว่าสองเดือนก่อนที่จะถูกเลิกจ้าง ตารางการรับพนักงานใหม่จึงมีผลบังคับใช้ ไม่ช้ากว่าสองเดือนหลังจากการเตรียมการ การมีโต๊ะรับพนักงานสามารถยืนยันได้ว่าการเลิกจ้างพนักงานนั้นมีความสมเหตุสมผล (นั่นคือ นายจ้างจะมีโอกาสแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงการขาดงาน)

ถ้าสถานการณ์ที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงานต่อการลดจำนวนหน่วยการรับพนักงานถูกกำจัด นายจ้างสามารถคืนตำแหน่งที่ลดลงได้โดยการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานหรือโดยการอนุมัติตำแหน่งใหม่

เป็นไปได้ไหมที่จะเปลี่ยนรูปแบบรวม?

มติของ Goskomstat แห่งรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20 "เมื่อได้รับอนุมัติขั้นตอนการใช้เอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวม" ตั้งข้อสังเกตว่าหากจำเป็นองค์กรสามารถป้อนรายละเอียดเพิ่มเติมได้ ขณะเดียวกันไม่อนุญาตให้ลบรายละเอียดที่มีอยู่ในแบบฟอร์มนี้ (รวมถึงรหัส หมายเลขแบบฟอร์ม ชื่อเอกสาร)

การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับแบบฟอร์มรวมจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารการบริหารขององค์กร นอกจากนี้แนะนำให้ใช้รูปแบบของแบบฟอร์มที่ระบุไว้ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักแบบรวมและอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นเมื่อสร้างแบบฟอร์มตามรูปแบบรวมจะได้รับอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงในแง่ของการขยายและ จำกัด คอลัมน์และเส้นให้แคบลงโดยเพิ่มใบไม้ที่หลวม - เพื่อความสะดวกในการวางและประมวลผลข้อมูลที่จำเป็น

การจัดหาพนักงานคืออะไร?

องค์กรหลายแห่งฝึกฝนการรักษารูปแบบการจัดหาพนักงาน "ที่ทำงาน" - การเตรียมการรับพนักงาน หรือที่เรียกว่าการเปลี่ยนตำแหน่งหรือรายชื่อพนักงาน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเอกสารนี้กับตารางการรับพนักงานคือพลวัตของมันเนื่องจากสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง (เชิงตัวเลขและเชิงคุณภาพ) ในบุคลากรขององค์กรและไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งเพื่อขออนุมัติและ เปลี่ยน.

เนื่องจากตารางการรับพนักงานซึ่งแสดงจำนวนหน่วยการรับพนักงานทั้งหมด (ตำแหน่ง) ในองค์กรไม่ได้ทำให้สามารถระบุได้ว่าตำแหน่งว่างหรือว่างและพนักงานคนใดดำรงตำแหน่งนั้นตามกฎแล้วตารางการรับพนักงานระบุ ข้อมูลนี้อย่างแน่นอน - ชื่อและชื่อย่อของพนักงานองค์กรที่ดำรงตำแหน่งที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน และสถานะของตำแหน่ง - ปิดหรือว่าง

เอกสารนี้อาจรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เช่นหมายเลขบุคลากรของพนักงาน ระยะเวลาการทำงานในบริษัท หมวดหมู่พิเศษ (ผู้เยาว์ คนพิการ ผู้รับบำนาญที่มีเด็กอายุต่ำกว่า 3 ปี เป็นต้น) คุณสามารถใช้ตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติขององค์กรเป็นพื้นฐานสำหรับรายชื่อการรับพนักงาน และเพิ่มคอลัมน์ที่จำเป็นตามความต้องการขององค์กรเฉพาะ ข้อบังคับในปัจจุบันไม่มีภาระผูกพันในการรักษาพนักงานหรือรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว สิ่งเดียวที่ได้รับการควบคุมคือระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารที่หมดอายุ ตามรายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บซึ่งได้รับอนุมัติจาก Federal Archive เมื่อวันที่ 6 ตุลาคม 2543 การเตรียมการรับพนักงานจะต้องถูกจัดเก็บเป็นเวลา 75 ปีหลังจากร่างเอกสารใหม่ ในกรณีนี้ ตารางการรับพนักงานจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 3 ปี โดยเริ่มตั้งแต่ปีถัดจากปีถัดไปที่ตารางดังกล่าวใช้ไม่ได้

เชิงอรรถ

ยุบแสดง

ม.อ.ตอบคำถาม. โคคุรินะ ทนายความ

การสรรหาพนักงาน: เราแก้ไขสถานการณ์ฉุกเฉิน

ตามที่ระบุไว้อย่างเคร่งครัด ตาม Qualification Directory of Positions นักเศรษฐศาสตร์แรงงานควรมีส่วนร่วมในการร่างกำลังพนักงาน หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติแล้ว มติกระทรวงแรงงาน ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37- แต่มันเกิดขึ้นว่าตำแหน่งดังกล่าวไม่มีอยู่จริงแม้แต่ในบริษัทขนาดใหญ่ก็ตาม ดังนั้นการจัดทำเอกสารนี้จึงมอบหมายให้ทั้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชี ท้ายที่สุดแล้ว คนเหล่านี้คือผู้ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างของบริษัท ตำแหน่งงานว่าง และสถานะ (ว่าง/ว่าง) จำนวนหน่วยพนักงาน และเงินเดือนสำหรับแต่ละตำแหน่ง

ดังนั้น หากผู้จัดการของคุณมอบหมายให้คุณจัดทำตารางการรับพนักงานหรือเปลี่ยนแปลงตารางดังกล่าว ก็อย่าตื่นตระหนก เราได้จัดเตรียมตัวอย่างการกรอกตารางการรับพนักงานในส่วน "ขั้นตอนเอกสาร" ไว้ให้คุณแล้ว และเราได้ให้คำตอบสำหรับคำถามบางข้อจากผู้อ่านของเราที่ได้กล่าวถึงเรื่องนี้แล้ว

ไม่จำเป็นต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับตารางการรับพนักงาน

พวกเขา. เปคาเรวา, โนโวซีบีสค์

เราไม่มีโต๊ะพนักงาน และลูกจ้างไม่พอใจคนหนึ่งเริ่มขู่ว่าจะร้องเรียนกับพนักงานตรวจแรงงานเพราะตอนเข้าทำงานเขาไม่คุ้นเคยกับเอกสารนี้ เราควรจะทำสิ่งนี้หรือไม่?

: จากข้อมูลของ Rostrud ตารางการรับพนักงานเป็นกฎหมายท้องถิ่น (LNA) ซึ่งแก้ไขแล้ว ข้อ 1 ของจดหมาย Rostrud ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 ฉบับที่ 428-6-1:

• การแบ่งงานระหว่างคนงานที่มีอยู่
• เงื่อนไขการจ่ายเงินสำหรับงานของพวกเขา

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้พนักงานต้องทำความคุ้นเคยกับ LNA เหล่านั้นที่ "เกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพนักงาน" ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ดังนั้นคุณ ไม่จำเป็นต้องแสดงตารางการรับพนักงานให้พนักงานดูหาก:

• มีลายเซ็นของเขาก่อนลงนามในสัญญาจ้างเขาคุ้นเคยกับทั้งลักษณะงานและ LNA ที่มีกฎเกณฑ์ในการกำหนดจำนวนเงินสำหรับงานของเขา (เช่นอาจเป็นข้อกำหนดเกี่ยวกับค่าตอบแทน) ศิลปะ. 68 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย;
• ขนาดของเงินเดือนของเขาค่าธรรมเนียมและเบี้ยเลี้ยง ที่ระบุไว้ในสัญญาจ้างงาน ศิลปะ. 57 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

ตารางการรับพนักงานจะถูกเก็บไว้โดยใครก็ตามที่รับผิดชอบ

ศศ.ม. มาร์คูลอฟ, คาซาน

ถูกต้องหรือไม่ที่โต๊ะพนักงานของเราถูกเก็บโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล? และควรเก็บโต๊ะพนักงานที่ใช้ไม่ได้อีกต่อไปไว้นานแค่ไหน?

: คุณสามารถจัดเก็บโต๊ะพนักงานได้ทุกที่ที่สะดวก - กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดพิเศษไว้เป็นพิเศษ ตามข้อบังคับการรับส่งเอกสารของคุณ หากแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลง/เพิ่มเติมตารางการรับพนักงาน ให้จัดเก็บไว้ที่นั่น

แต่บริษัทจำเป็นต้องจัดเก็บกำหนดการไว้เองและคำสั่งซื้อที่เปลี่ยนแปลงอย่างถาวรนั่นคือไม่มีกำหนด มาตรา 71 ของรายการได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558.

ตำแหน่งที่ได้รับการเติมเต็มชั่วคราวสามารถรวมอยู่ในตารางการรับพนักงานได้

มัน. เพลคานอฟ, โปโดลสค์

ในบางครั้งเราจำเป็นต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณภาพ ผู้เชี่ยวชาญที่เราต้องการไม่ต้องการทำงานตามสัญญาทางแพ่ง เราสามารถแนะนำตำแหน่งชั่วคราวในตารางการรับพนักงานของเรา เช่น เป็นเวลา 3-4 เดือน เพื่อจ้างเขาภายใต้สัญญาจ้างงานในช่วงเวลานี้ได้หรือไม่

: คุณสามารถ:

• <или>เพียงเพิ่มตำแหน่งดังกล่าวลงในตารางการรับพนักงานและไม่ได้ระบุในทางใดทางหนึ่งว่าเป็นตำแหน่งชั่วคราว
• <или>ระบุในตารางการรับพนักงานว่าตำแหน่งนั้นเป็นตำแหน่งชั่วคราวหรือเต็มแล้วในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุสิ่งนี้ได้ในคอลัมน์ 10 “หมายเหตุ” ของแบบฟอร์มหมายเลข T-3

แต่โปรดจำไว้ว่า: แม้ว่าคุณจะระบุลักษณะชั่วคราวของตำแหน่งงานในตารางการรับพนักงานแล้ว คุณไม่สามารถทำสัญญาจ้างงานระยะยาวบนพื้นฐานนี้เพียงอย่างเดียวได้ หากคุณจ้างผู้เชี่ยวชาญชั่วคราว คุณต้องระบุเหตุผลของ "ความเร่งด่วน" ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียในสัญญาจ้างงาน สมมุติว่าเขามาทำงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล ศิลปะ. 59 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย.

เลือกวิธีการเปลี่ยนตารางการรับพนักงานด้วยตัวเอง

ที่. ลอร์โควิช, มอสโก

ฉันสามารถเพิ่มเงินเดือนสำหรับหลายตำแหน่งและอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ในคำสั่งซื้อเดียวได้หรือไม่

: การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานเป็นไปตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ไม่มีกฎพิเศษ คุณสามารถสั่งซื้อได้

คำสั่งที่ 13-5
ในการเพิ่มเงินเดือนและการอนุมัติระดับพนักงาน

ฉันสั่ง:

1. กำหนดเงินเดือนตั้งแต่วันที่ 04/01/2556 สำหรับตำแหน่งต่อไปนี้:
- หัวหน้าคนงานสถานที่ผลิต - 35,000 รูเบิล
- ผู้ช่วยหัวหน้าคนงานของพื้นที่การผลิต - 28,000 รูเบิล
- นักเทคโนโลยีไซต์การผลิต - 38,000 รูเบิล

2. อนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่ คุณสามารถทำได้แตกต่างออกไป - ระบุสิ่งต่อไปนี้ตามลำดับด้านบน: “ หากต้องการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานหมายเลข 2 วันที่ 31/01/2553 ตั้งแต่ 04/01/2556 โดยคำนึงถึงการเพิ่มเงินเดือนสำหรับตำแหน่งที่ระบุใน วรรค 1” แต่ตัวเลือกนี้เหมาะสมเฉพาะในกรณีที่ไม่ค่อยมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานของคุณ
แน่นอนว่าจะสะดวกกว่าในการอนุมัติตารางการรับพนักงานฉบับใหม่ทุกครั้ง วิธีนี้ทำให้มองเห็นสถานการณ์ปัจจุบันของพนักงานได้ง่ายกว่าการมองหานวัตกรรมตามคำสั่งต่างๆ โดยมีหัวข้อ “การแก้ไขตารางการรับพนักงาน”ครั้งที่ 3 ลงวันที่ 27/02/2556 (แนบท้าย) และมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 04/01/2556

และอย่าลืมทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่มีการปรับเงินเดือนก่อนอนุมัติตารางการรับพนักงานใหม่

เฉพาะตำแหน่งที่ว่างเท่านั้นที่สามารถลบออกจากตารางการรับพนักงานได้

ฯลฯ ยูดินา, เปียติกอร์สค์

ผู้จัดการสั่งให้ฉันถอดตำแหน่งพนักงานที่ลาคลอดและลาคลอดบุตรออกจากโต๊ะพนักงาน แต่ฉันสงสัยอะไรบางอย่าง เป็นไปได้ไหมที่จะทำเช่นนี้?

เราอธิบายให้ผู้จัดการทราบ

หากผู้หญิงที่ลาคลอดบุตรต้องการกลับไปทำงานก่อนที่เด็กอายุครบ 3 ปี จะต้องได้รับการว่าจ้าง แม้ว่าตำแหน่งของเธอจะถูกลบออกจากตารางการรับพนักงานก็ตาม

: ข้อสงสัยของคุณได้รับการพิสูจน์แล้ว - "การถอดตำแหน่ง" อย่างที่คุณพูดจะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อมันว่างเท่านั้น ไม่อย่างนั้นเรากำลังพูดถึงการลดจำนวนพนักงาน

เมื่อผู้หญิงลาคลอดบุตร/ลาดูแลเด็กก่อนที่เด็กอายุจะครบ 3 ปี เธอจะยังคงสถานที่ทำงานของเธอไว้ และตำแหน่งของเธอจะลดหย่อนลงไม่ได้ไม่ว่ากรณีใดก็ตาม x มาตรา 256, 261 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย- ตำแหน่งนี้ถือว่าถูกครอบครองแม้ว่าจะมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานคนอื่นก็ตาม

ควรจัดทำดัชนีค่าจ้างวันหยุดหากเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดเพิ่มขึ้น

ไอบี Lanina ผู้ตรวจสอบบัญชี มอสโก

เรากำลังดำเนินการตรวจสอบของบริษัทแห่งหนึ่งซึ่งมีคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการรับพนักงานเนื่องจากมีการเปิดตำแหน่งใหม่หลายตำแหน่งและการปรับเงินเดือนสำหรับตำแหน่งเก่า วิธีการคำนวณค่าลาพักร้อนอย่างถูกต้อง - โดยคำนึงถึงรายได้เฉลี่ยของพนักงานเพิ่มขึ้นตามปัจจัยที่เพิ่มขึ้นหรือไม่?

: ก่อนอื่น ให้ดูว่าเงินเดือนของพนักงานทุกคนของบริษัท พนักงานรายบุคคล หรือหน่วยโครงสร้างทั้งหมด (แผนก โรงปฏิบัติงาน ไซต์งาน สาขาที่แยกทางภูมิศาสตร์ หรือสำนักงานตัวแทนของบริษัท) เพิ่มขึ้นหรือไม่ ข้อ 16 แห่งมติที่ประชุมศาลฎีกาเมื่อวันที่ 17 มีนาคม พ.ศ. 2547 ครั้งที่ 2- คุณทำหน้าที่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ ข้อ 16 ของข้อบังคับได้รับการอนุมัติแล้ว พระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 922 ลงวันที่ 24 ธันวาคม พ.ศ. 2550:

• <если>เงินเดือนเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานทุกคนในแผนกหรือบริษัทเดียวโดยไม่มีข้อยกเว้น จากนั้นคำนวณปัจจัยที่เพิ่มขึ้นและเพิ่มรายได้เมื่อคำนวณค่าลาพักร้อน
• <если>เนื่องจากเงินเดือนเพิ่มขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคน จึงไม่จำเป็นต้องคำนวณปัจจัยการเพิ่มขึ้นและจัดทำดัชนีรายได้เฉลี่ยเพื่อคำนวณค่าจ้างลาพักร้อน

อาจมีตำแหน่งว่างในตารางการรับพนักงาน

ศศ.ม. พุชคาเรวา, พุชกิน

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเราลาออก และมอบหมายหน้าที่ของเขาให้กับนักบัญชีตามคำสั่งของผู้อำนวยการ สิ่งนี้สามารถสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงานได้อย่างไร? เป็นไปได้หรือไม่ที่จะแยกแผนกทรัพยากรบุคคลออกจากตารางการรับพนักงานทั้งหมด?

: สามารถ. แต่ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบกับผู้จัดการของคุณว่าเขามีแผนจะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลในอนาคตหรือไม่ ถ้าใช่จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่แตะโต๊ะพนักงานปล่อยให้มีตำแหน่งว่าง

หากคุณไม่ได้วางแผนที่จะจ้างทรัพยากรบุคคลให้กับบริษัทอีกต่อไป คุณสามารถเตรียมการเพื่อขออนุมัติจากผู้จัดการได้:

• <или>เพื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกแผนกบุคคล
• <или>คำสั่งให้แนะนำตารางการรับพนักงานเวอร์ชันใหม่ที่ไม่มีตำแหน่งบุคลากร

ตารางการรับพนักงานรวมเงินเดือนเต็มจำนวน

เอส.อี. Khorosheva, เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก

เรากำลังจ้างรองผู้อำนวยการสองคน แต่คนหนึ่งทำงานเต็มเวลา และอีกคนหนึ่งทำงานนอกเวลา จะสะท้อนสิ่งนี้ในหน่วยการรับพนักงานได้อย่างไรและจะเขียนอะไรในคอลัมน์ "เงินเดือน" ของตารางการรับพนักงาน: เงินเดือนทั้งหมดสำหรับตำแหน่งหรือครึ่งหนึ่ง?

: ในสถานการณ์ของคุณ ตารางการรับพนักงานสามารถกรอกได้ดังต่อไปนี้:

การแบ่งส่วนโครงสร้าง		ตำแหน่ง (พิเศษ, อาชีพ), อันดับ, ชั้น (หมวดหมู่), คุณสมบัติ	จำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่	อัตราภาษีเงินเดือนถู	เบี้ยเลี้ยงถู			รวมต่อเดือน (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4	บันทึก
ชื่อ	รหัส
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
การบริหาร	01	...	...	...	...	...	...	...	...
		รองผู้อำนวยการทั่วไป	1,5	20 000	-	-	-	30 000	-

หรือเช่นนี้:

เงื่อนไขการชำระเงินตามสัดส่วนเวลาทำงาน

ไม่สามารถมีเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับตำแหน่งเดียวกันได้

ที.ดี. ปาชเควิช, มอสโก

ขณะนี้เรากำลังจ้างพนักงานใหม่เพื่อเติมเต็มตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญที่ว่าง ผู้อำนวยการบอกว่าเงินเดือนของเขาจะสูงกว่าพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งเดียวกันให้เราอยู่แล้ว
แต่ฉันสงสัยว่า: เป็นไปได้ไหมที่จะรวมตำแหน่ง "ผู้เชี่ยวชาญ" สองตำแหน่งที่มีเงินเดือนต่างกันไว้ในตารางการรับพนักงาน?

: เป็นสิ่งต้องห้าม จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 27 เมษายน 2554 ฉบับที่ 1111-6-1- โดยปกติแล้ว หากพนักงานตรวจแรงงานพบความคลาดเคลื่อนดังกล่าวในระหว่างการตรวจสอบ เขาจะปรับฐานละเมิดกฎหมายแรงงาน และออกคำสั่งให้กำหนดเงินเดือนเท่าเดิมสำหรับตำแหน่งเดียวกัน คำวินิจฉัยของศาลเมืองเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ลงวันที่ 14 พฤศจิกายน 2554 ลำดับที่ 33-16864.

เตือนผู้จัดการ

กำหนดเงินเดือนที่แตกต่างกันสำหรับผู้ที่ทำงานในตำแหน่งเดียวกันมันเป็นสิ่งต้องห้าม หากคุณต้องการจ่ายเงินให้พนักงานบางคนมากกว่าพนักงานในตำแหน่งเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานหรือให้โบนัสแก่เขาได้

ดังนั้น ควรหารือกับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน:

• <если>หากข้อบังคับท้องถิ่นของบริษัทของคุณ (อาจเป็นข้อบังคับในการชำระเงิน) กำหนดให้มีโบนัสเงินเดือนหรือค่าตอบแทนจูงใจ ให้กำหนดเงินเดือนที่เท่ากันให้กับพนักงานเหล่านี้ และกำหนดโบนัสสำหรับผู้เชี่ยวชาญระดับสูง ดูค่าเบี้ยเลี้ยงที่เหมาะสมในข้อบังคับภายในของบริษัท เช่น เงินช่วยเหลือความรู้ภาษาต่างประเทศ ความเป็นเลิศทางวิชาชีพ การทำงานที่สำคัญเป็นพิเศษ ฯลฯ
• <если>หากบริษัทของคุณไม่มีเงินเดือน ให้จดตำแหน่งงานต่างๆ ลงในตารางการรับพนักงาน สมมติว่าผู้เชี่ยวชาญและผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ (อาวุโส, หัวหน้า) และอย่าลืมเตรียมรายละเอียดงานแยกต่างหากสำหรับผู้เชี่ยวชาญชั้นนำหากคุณยังไม่มี

* ตัวเลือกคำอธิบายงาน
* ขั้นตอนการพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างการประสานงานและการลงนาม
* แผนงานแผนกทรัพยากรบุคคล การเคลื่อนย้าย และการวิเคราะห์บุคลากร

การพัฒนาตารางพนักงาน

ใช้ในการจัดโครงสร้าง ระดับการรับพนักงาน และระดับการรับพนักงานขององค์กรตามกฎบัตร (ข้อบังคับ)
ตารางการรับพนักงานประกอบด้วยรายชื่อฝ่ายโครงสร้าง ตำแหน่ง ข้อมูลจำนวนหน่วยพนักงาน เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยง และเงินเดือนรายเดือน
ไม่มีข้อกำหนดโดยตรงในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับการมีพนักงานในแต่ละองค์กรอย่างไรก็ตามในมติของ Roskomstat แห่งรัสเซียลงวันที่ 15 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1 ระบุว่าเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงิน รวมถึงแบบฟอร์ม T-3 (การรับพนักงาน) นำไปใช้กับองค์กรทุกรูปแบบที่เป็นเจ้าของ
มีความเป็นไปได้ที่จะจ้างพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงาน ไม่ว่าจะเป็นสถานที่ทำงานหลักหรืองานนอกเวลา เฉพาะตำแหน่งที่กำหนดไว้ในตารางการรับพนักงานและสำหรับหน่วยโครงสร้างขององค์กรที่ระบุไว้ในนั้น
ใครควรทำ จัดทำตารางการจัดพนักงาน- กรมทรัพยากรบุคคล? ตามไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (ได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37) การจัดทำตารางการรับพนักงานถือเป็นความรับผิดชอบของนักเศรษฐศาสตร์แรงงาน
เนื่องจากไม่ใช่ทุกองค์กรที่มีตำแหน่งดังกล่าว ฝ่ายบริหารของบริษัทจึงตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครจะได้รับมอบหมายงานนี้
หากหัวหน้าองค์กรมอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับพนักงานที่มีอยู่ในสัญญาจ้างงานและ (หรือ) ลักษณะงาน ยังไม่ได้ลงทะเบียนแล้วสิ่งนี้ บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งโดยกิจกรรมหลัก
ถ้อยคำโดยประมาณของคำสั่งมอบหมายความรับผิดชอบให้กับพนักงานเพื่อสร้างตารางการรับพนักงานแบบร่างอาจเป็นดังนี้:

ตารางการรับพนักงานจัดทำขึ้นตามวันที่ระบุ โดยปกติจะได้รับการอนุมัติในวันที่ 1 มกราคมของทุกปี และมีผลบังคับใช้ตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร อาจมีการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็น (ตามคำสั่ง)
แต่การอนุมัติตารางการรับพนักงานอีกครั้งในปีหน้านั้นไม่จำเป็นหากมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย (ในกรณีนี้จะมีการร่างรายการการเปลี่ยนแปลง) หรือไม่ได้ทำเลย
ในคำสั่งซื้อนี้ ตรงกันข้ามกับรูปแบบมาตรฐานของคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลัก ไม่มีส่วนที่ระบุ และคำสั่งซื้อสามารถเริ่มได้ทันทีด้วยคำว่า "ฉันสั่งซื้อ" เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมในการวางตารางการรับพนักงาน ผล. แม้ว่าคุณจะสามารถระบุเหตุผล (ถ้ามี) ว่าทำไมตารางการรับพนักงานใหม่จึงได้รับการอนุมัติ
ตัวอย่างข้อความคำสั่งซื้อที่อนุมัติตารางการรับพนักงาน:

จำเป็นต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าในสัญญาจ้างงานของพนักงานตำแหน่งงานจะต้องสอดคล้องกับที่ระบุไว้ในตารางการรับพนักงาน
หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง ประสิทธิภาพการทำงานในตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือวิชาชีพบางตำแหน่งเกี่ยวข้องกับการให้ผลประโยชน์หรือการมีอยู่ของข้อจำกัด ชื่อของตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญพิเศษ หรือวิชาชีพเหล่านี้ และข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งเหล่านั้นจะต้องสอดคล้องกัน ตามชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติที่ได้รับอนุมัติตามขั้นตอนที่กำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในขณะนี้ มีหนังสืออ้างอิงต่อไปนี้ที่คุณสามารถใช้ได้ เมื่อสร้างอาชีพ (ตำแหน่ง) ในตารางการรับพนักงาน:
ETKS - ไดเรกทอรีภาษีและคุณสมบัติของการทำงานและวิชาชีพของคนงานแบบรวม
ไดเรกทอรีคุณสมบัติแบบรวมสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน
OKPDTR - ตัวจำแนกประเภทอาชีพของคนงานของรัสเซียทั้งหมด
ตำแหน่งพนักงานและเกรดการจ่าย
ใช้เพื่อสร้างตารางการรับพนักงาน แบบฟอร์มหมายเลข T-3อัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงินได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ลำดับที่ 1.
ก็ควรจะจำไว้ว่าเป็นปึกแผ่น แบบฟอร์มไม่สามารถย่อให้สั้นลงได้(รายละเอียดแบบฟอร์มทั้งหมดจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง) แต่สามารถเพิ่มเติมรายละเอียดได้ หากคุณไม่ต้องการส่วนหนึ่งของแบบฟอร์มรวม (ตัวอย่างเช่นในองค์กรของคุณไม่มี "ค่าเผื่อ") คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องของแบบฟอร์มสามารถแคบลงและไม่ต้องกรอก
ลำดับการจัดหน่วยโครงสร้างและตำแหน่งในนั้นถูกกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร
โครงสร้างแต่ละหน่วยจะต้องมีตำแหน่งงานเต็มเวลาสำหรับบุคลากรทุกประเภทโดยระบุความชำนาญเฉพาะทางตั้งแต่ระดับอาวุโสถึงระดับจูเนียร์
จำนวนหน่วยการรับพนักงานทั้งหมดตามตารางการรับพนักงานจะต้องสอดคล้องกัน จำนวนเงินเดือนโดยประมาณระบุไว้ในการประมาณการ
ชื่อของหน่วยโครงสร้างและตำแหน่งในนั้นเขียนไว้ในกรณีเสนอชื่อตามรายชื่อตำแหน่งพนักงานและวิชาชีพปกสีน้ำเงินที่ได้รับการอนุมัติในหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติ
ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความสอดคล้องของตำแหน่งเหล่านี้สำหรับคนงานที่ได้รับการว่าจ้าง ในการทำงานหนัก การทำงานที่มีอันตราย เป็นอันตราย และสภาพการทำงานพิเศษอื่นๆ, เช่น. หมวดหมู่พิเศษเมื่อสมัครขอรับเงินบำนาญ
ตารางการรับพนักงานประกอบด้วยจำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมด
ในคอลัมน์ 4 “ จำนวนหน่วยพนักงาน”: สำหรับตำแหน่งที่ต้องการการบำรุงรักษาหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์โดยคำนึงถึงลักษณะของงานนอกเวลาจะระบุไว้ในส่วนแบ่งที่เกี่ยวข้อง - 0.25; 0.5; 0.75.
จากผลการตรวจสอบของ Rostrudinspektsiya แสดงให้เห็นว่า ข้อบกพร่องจำนวนมากที่สุดจะถูกเปิดเผยเมื่อกรอกคอลัมน์ “เงินเดือน” ของตารางการรับพนักงาน
เมื่อกรอกคอลัมน์นี้ ผู้ประกอบการมักจะทำผิดพลาดโดยระบุช่วงของค่า เช่น 5,000 - 7,000 รูเบิล เป็นที่ชัดเจนว่าคนสองคนที่ดำรงตำแหน่งเดียวกันในองค์กรเดียวกันสามารถทำงานต่างกันและได้รับเงินเดือนต่างกัน เพื่อสะท้อนถึงคุณสมบัติดังกล่าวในตารางการรับพนักงานจึงมี คอลัมน์พิเศษ "ค่าธรรมเนียม"หรือแนะนำตำแหน่งพนักงานประเภทเดียวกัน: ผู้จัดการหลักและผู้จัดการหรือผู้ช่วยผู้จัดการ นักเศรษฐศาสตร์อาวุโสและนักเศรษฐศาสตร์ แต่มีเงินเดือนอย่างเป็นทางการแตกต่างกัน
จะต้องได้รับการอนุมัติอย่างน้อยปีละครั้งและไม่จำเป็นต้องได้รับความสนใจจากพนักงาน
วัตถุประสงค์หลักของโต๊ะรับพนักงานสามารถพิสูจน์ได้ในศาลว่าในกรณีที่มีการเลิกจ้างพนักงานคนใดตามวรรค 2 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (การลดจำนวนหรือพนักงานของพนักงาน) ว่าองค์กรไม่มีโอกาส การจ้างพนักงานคนนี้และการเลิกจ้างของเขานั้นถูกกฎหมาย นั่นคือกฎเกี่ยวกับสิทธิพิเศษในการคงอยู่ในที่ทำงานไม่ถูกละเมิด (มาตรา 179 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ในกรณีที่มีข้อพิพาทด้านแรงงาน ขั้นตอนแรกคือการขอโต๊ะพนักงาน หากไม่ได้จัดทำขึ้นล่วงหน้าและมีความสามารถ แต่เร่งรีบและโดยเฉพาะสำหรับศาลจำเลย - นายจ้าง - ที่จะชนะข้อพิพาทดังกล่าวจะเป็นเรื่องยากมาก
โต๊ะพนักงานควร เย็บ ตอกหมายเลข ประทับตราขององค์กรและลายมือชื่อหัวหน้า- ลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนกโครงสร้าง หากพนักงานมีขนาดใหญ่และโต๊ะรับพนักงานใช้หลายแผ่นหัวหน้านักบัญชีสามารถลงนามแต่ละแผ่นหรือลงนามเพียงครั้งเดียว (ที่ส่วนท้ายของเอกสาร) ตามดุลยพินิจของเขา หลังจากนั้นตารางการรับพนักงานจะได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจและมีผลใช้บังคับ

ตัวเลือกในการกรอกแบบฟอร์ม T-3
(คลิกที่ภาพเพื่อขยายภาพ)

ตัวเลือกการสั่งซื้อ

ปารัส แอลแอลซี

เมื่อได้รับอนุมัติจากโต๊ะรับพนักงานแล้ว

ฉันสั่ง:

1. อนุมัติและบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2010 ตารางการรับพนักงานจำนวน 150 หน่วย (หนึ่งร้อยห้าสิบ) หน่วยพร้อมกองทุนค่าจ้างรายเดือน 2,915,469.14 (สองล้านเก้าแสนหนึ่งหมื่นห้าพันสี่ร้อยหกสิบเก้า) รูเบิล 14 โกเปค
2. การรับพนักงาน ลงวันที่ 29 ตุลาคม 2551 ข้อ 4 ถือว่าไม่ถูกต้อง
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2553
3. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล M.Yu. และหัวหน้าแผนกโครงสร้างตามมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย จะได้รับคำแนะนำจากตารางการรับพนักงานที่ได้รับอนุมัติเมื่อสมัครจ้างงานและโอนย้าย ไปทำงานอื่นของพนักงาน Parus LLC

ฉันได้อ่านคำสั่งแล้ว:

การเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน
ประการแรกคุณสามารถเปลี่ยนตารางการรับพนักงานได้เอง ตารางการรับพนักงานใหม่ที่มีหมายเลขการลงทะเบียนถัดไปได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
ประการที่สองตามกฎแล้ว เมื่อการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานไม่มีนัยสำคัญ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวสามารถทำให้เป็นทางการได้โดยใช้คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานตามคำสั่งแล้ว ส่วนหัวของคำสั่งซื้ออาจเป็นดังนี้:
"ในการแก้ไขตารางการรับพนักงาน";
"เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากร";
"จากการเปลี่ยนแปลงบางส่วนในตารางการรับพนักงาน"
ใน เป็นพื้นฐานคำสั่งอาจระบุเหตุผลดังต่อไปนี้:
- การปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของบริษัท
- ดำเนินกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างแต่ละหน่วย
- การปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัท
- การขยายหรือลดฐานการผลิตของบริษัท
- การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
- การเพิ่มประสิทธิภาพงานการจัดการ
- การวางแผนและการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ของฝ่ายบุคคล
ขจัดความซ้ำซ้อนของฟังก์ชัน ฯลฯ ตัวเลือกในการกรอกแบบฟอร์ม T-3

ตัวเลือกการสั่งซื้อ

บริษัทจำกัดความรับผิด "ปารัส"
ปารัส แอลแอลซี

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน

ในการเชื่อมต่อกับการดำเนินการตามมาตรการที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพงานการจัดการ -
ฉันสั่ง:

ทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ในตารางการรับพนักงานหมายเลข 462-l ลงวันที่ 29 ตุลาคม 2551 ซึ่งมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม 2552:
1. ไม่รวม:
1.1 ฝ่ายองค์กร:



- ตำแหน่งเสมียนจำนวน 1 หน่วยเต็มเวลาพร้อมเงินเดือน 6,527.57 รูเบิล
1.2 หน่วยธุรการและการจัดการ
- ตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์จำนวน 1 หน่วยเต็มเวลาพร้อมเงินเดือน 10,979.10 รูเบิล
2. ป้อน:
2.1 หน่วยธุรการและการจัดการ
- ตำแหน่งนักเศรษฐศาสตร์อาวุโสจำนวน 1 หน่วยเต็มเวลาพร้อมเงินเดือน 13,226.73 รูเบิล
- ตำแหน่งที่ปรึกษากฎหมายจำนวน 1 หน่วยเต็มเวลาพร้อมเงินเดือน 8,654 รูเบิล
- ตำแหน่งหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายป้องกันพลเรือนและสถานการณ์ฉุกเฉินจำนวน 1 หน่วยพนักงานพร้อมเงินเดือน 7,981 รูเบิล
- ตำแหน่งวิศวกรคุ้มครองแรงงานจำนวน 1 หน่วยเต็มเวลาพร้อมเงินเดือน 10,729.58 รูเบิล
- ตำแหน่งเสมียนจำนวน 1 หน่วยเต็มเวลาพร้อมเงินเดือน 6,527.57 รูเบิล
เหตุผล: วางแผนที่จะปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของ Parus LLC
ลายเซ็นผู้อำนวยการ N.K. Trubnikov
ฉันได้อ่านคำสั่งแล้ว:

การเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงานเมื่อเปลี่ยนตารางการรับพนักงาน

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร จำเป็นต้องประเมินการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้อย่างถูกต้อง
เมื่อมีการเพิ่มตำแหน่งใหม่ลงในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน ตำแหน่งเก่าจะถูกตัดออก เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง มีการสร้างแผนกใหม่ กระบวนการเหล่านี้มักจะส่งผลกระทบต่อบุคลากรที่มีอยู่ และจากนั้นจึงจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนเอกสารบุคลากร ของพนักงานขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
มันสามารถ:
1) การเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง;
2) การแปล;
3) เปลี่ยนชื่อแผนก;
4) การมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติม
5) การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
ในกรณีเหล่านี้ทั้งหมด พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ เพื่อจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร
พิจารณาตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้แยกกัน
1. การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเกิดขึ้นเมื่อลูกจ้างทำงานตามเวลาที่กำหนดและปฏิบัติหน้าที่บางอย่างไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งใดที่อาจนำมาซึ่งการเปลี่ยนแปลงหน้าที่การงานหรือกิจวัตรวันทำงานปกติ อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าตามมาตรา. มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ชื่อของตำแหน่ง ความชำนาญพิเศษ วิชาชีพ เป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงาน มาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขสำคัญของสัญญาการจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญา ข้อกำหนดเบื้องต้นคือผลจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว หน้าที่ด้านแรงงานของพนักงานจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ส่วนที่ 2 ของศิลปะ มาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังได้กำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว - จะต้องเตือนพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ช้ากว่า 2 เดือนก่อนการแนะนำ
ดังนั้น ในกรณีการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (โดยการออกคำสั่งในกิจกรรมหลัก) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน- หากพนักงานไม่เห็นด้วย เขาควรดำเนินการในลักษณะที่ศิลปะกำหนด 73 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากนี้ จะมีการปรับเปลี่ยนบัตร T-2 ส่วนตัวและสมุดงานอย่างเหมาะสม
ตัวอย่างการป้อนข้อมูล:

หากมีการระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้างงานของพนักงานให้ทำการเปลี่ยนชื่อ (เช่นเปลี่ยนชื่อแทน "แผนกการตลาด" - "แผนกวิจัยการตลาด") ในกรณีที่ไม่มีการเปลี่ยนแปลงแรงงานของพนักงาน หน้าที่หรือสภาพการทำงานที่สำคัญอื่น ๆ ดำเนินการในลักษณะเดียวกันตลอดจนการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งพนักงาน (เช่นเมื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรา 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
บันทึก! จำเป็น หน้าที่ด้านแรงงานของลูกจ้างถือเป็นเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานและไม่ใช่ตำแหน่งตำแหน่ง ดังนั้น การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งโดยไม่เปลี่ยนหน้าที่ความรับผิดชอบไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้าง
2. การเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
เนื่องจากเงื่อนไขการจ่ายค่าตอบแทนเป็นเงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างงานนายจ้างจึงต้องแจ้งให้นายจ้างทราบถึงการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขนี้ เป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้า 2 เดือนก่อนที่จะมีการแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่ระบุ
เมื่อเงินเดือนเปลี่ยนแปลงในตารางการรับพนักงาน จะต้องเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงานต่อไปนี้:
1. สัญญาจ้างงาน
เนื่องจากตามมาตรา. มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อกำหนดที่สำคัญของสัญญาการจ้างงานคือเงื่อนไขของค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงาน การจ่ายเงินเพิ่มเติม เบี้ยเลี้ยง และการจ่ายเงินจูงใจ) จากนั้นหากเงินเดือน การเปลี่ยนแปลงอัตราจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้างอย่างเป็นทางการ
ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลง (เพิ่มเติม) สัญญาจ้างงาน
โปรดทราบอีกครั้งว่ามีการให้เนื้อหาโดยประมาณของข้อความ และการออกแบบจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบทั้งหมดพร้อมรายละเอียดของทุกฝ่าย

ตัวเลือก

ข้อตกลงเพิ่มเติม
ตามสัญญาจ้างงานลงวันที่ 10 มีนาคม พ.ศ. 2544 ฉบับที่ 123

บริษัท ร่วมทุนเปิด "Sever" เป็นตัวแทนโดยผู้อำนวยการทั่วไป Konstantin Sergeevich Kolobov ซึ่งดำเนินการตามกฎบัตรซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "นายจ้าง" ในด้านหนึ่งและ Marina Yuryevna Smirnova เลขานุการแผนกต้อนรับซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า ส่วน “ลูกจ้าง” ตกลงกันไว้ดังนี้
1. เปลี่ยนคำว่ารับในข้อ 1.2 ของสัญญาเป็นคำว่าแผนกอิเล็กทรอนิกส์
2. ในข้อ 3.2 ของข้อตกลงให้แทนที่วลีเงินเดือนจำนวน 7,000 รูเบิลด้วยเงินเดือนจำนวน 12,000 รูเบิล
3. เพิ่มข้อ 5.6 ลงในสัญญาดังนี้: พนักงานมีสิทธิลาเพิ่มเติมได้ 6 วันตามปฏิทิน
4. การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดและเป็นภาคผนวกบังคับของสัญญาการจ้างงานที่สรุประหว่างทั้งสองฝ่าย
2. บัตรประจำตัว T-2 (ข้อ 3)

ตัวเลือก

ข้อตกลง
ตามสัญญาจ้างฉบับที่ 16 ลงวันที่ 10 ตุลาคม พ.ศ. 2548 สรุปได้
ระหว่าง Parus LLC และ Oleg Arkadevich Petrov

ในการแก้ไขสัญญาจ้างงาน
เกี่ยวกับการย้ายพนักงานไปทำงานอื่น

ซามารา

บริษัทจำกัดความรับผิด "ปารัส"เรียกว่า “นายจ้าง” โดยมีอธิบดีเป็นตัวแทน อันโตนอฟ พาเวล อเล็กเซวิชโดยปฏิบัติตามกฎบัตรด้านหนึ่ง
และ เปตรอฟ โอเลก อาร์คาเดวิชเรียกว่า "พนักงาน" (หนังสือเดินทาง 18 04 333615 ออกเมื่อ 02/10/2546 โดยกรมกิจการภายในเขตกลางของ Samara) ในทางกลับกัน
เกี่ยวกับการขอโอนตำแหน่งที่ปรึกษากฎหมายของพนักงาน
ได้ทำข้อตกลงแก้ไขสัญญาจ้างนี้
1. แยกออกจากสัญญาการจ้างงานฉบับที่ 16 ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2548 ซึ่งสรุประหว่าง Parus LLC และ Oleg Arkadyevich Petrov (ต่อไปนี้จะเรียกว่าสัญญาการจ้างงาน) ในประเด็นต่อไปนี้: ข้อ 1.7 ข้อ 1.9

2. แก้ไขย่อหน้าที่ 1.1, 4.1 และ 5.1 ในฉบับใหม่ต่อไปนี้สัญญาการจ้างงาน:
"1.1. พนักงานได้รับการว่าจ้างเป็นที่ปรึกษากฎหมายในแผนกกฎหมายของนายจ้าง
ภายใต้สัญญาจ้างงานนี้ นายจ้างตกลงที่จะจัดหางานให้ลูกจ้างตามหน้าที่แรงงานที่ระบุ เพื่อให้แน่ใจว่าสภาพการทำงานที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่มีบรรทัดฐานของกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม (ถ้าสรุป) ข้อตกลง กฎข้อบังคับท้องถิ่นและข้อตกลงนี้ จ่ายค่าจ้างพนักงานให้ตรงเวลาและเต็มจำนวน และลูกจ้างตกลงที่จะปฏิบัติหน้าที่ตามที่ระบุไว้ในข้อตกลงนี้และลักษณะงานของลูกจ้างเป็นการส่วนตัว และปฏิบัติตามกฎเกณฑ์แรงงานภายในที่บังคับใช้ที่นายจ้าง .
พนักงานมีความคุ้นเคยกับลักษณะงานของที่ปรึกษากฎหมาย
วันที่เริ่มงานคือวันที่พนักงานมีหน้าที่ต้องเริ่มทำงานเป็นที่ปรึกษากฎหมาย - 20 พฤษภาคม 2552.»

“4.1 พนักงานได้รับมอบหมายให้ทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง ซึ่งเป็นวันทำงานปกติ
เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงานและการพักงานมีการกำหนดดังนี้:

วันจันทร์วันศุกร์
เริ่มงาน 9.00 น
พักกลางวัน 13.00-14.00 น
เลิกงาน 18.00 น
วันก่อนวันหยุด
เริ่มงาน 9.00 น
พักกลางวัน 13.00-14.00 น
เลิกงาน 17.00 น

พนักงานได้รับวันหยุด: วันเสาร์ วันอาทิตย์”
“5.1 นายจ้างตกลงที่จะจ่ายเงินเดือนให้ลูกจ้างเป็นจำนวน 15,000 (หนึ่งหมื่นห้าพัน) รูเบิล”
3. เงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่ไม่ได้รับผลกระทบจากข้อตกลงนี้ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
4. ข้อตกลงนี้และการแก้ไขสัญญาจ้างงานทั้งหมดที่ระบุโดยข้อตกลงนี้ มีผลบังคับใช้ในวันที่ 20 พฤษภาคม พ.ศ. 2552
5. ข้อตกลงนี้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญาการจ้างงาน
6. ข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นและลงนามเป็นสองชุด: หนึ่งฉบับสำหรับแต่ละฝ่าย และทั้งสองฉบับมีผลทางกฎหมายเท่าเทียมกัน

รายละเอียดและลายเซ็น

พนักงานนายจ้าง:

ขั้นตอนการเปลี่ยนตารางพนักงาน

คำตอบ:

เงื่อนไขสำหรับค่าจ้างรายชั่วโมงสามารถกำหนดไว้ในสัญญาการจ้างงานในรูปแบบต่อไปนี้: “ พนักงานได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงในอัตรา ______ รูเบิลต่อชั่วโมง” เราเสนอให้เพิ่มคอลัมน์ใหม่“ ในอัตรารายชั่วโมง ______ รูเบิลต่อชั่วโมง” ให้กับคำสั่งการจ้างงานซึ่งจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวม N T-1 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 01/05/ 2547 ไม่มี 1) ใน โต๊ะพนักงานเงื่อนไขเกี่ยวกับค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงานสามารถระบุได้ในคอลัมน์ “หมายเหตุ” และใน “อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ” ระบุผลคูณของอัตรารายชั่วโมงและจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือน

เหตุผล:

สำหรับพนักงานบางประเภท จะสะดวกกว่าสำหรับองค์กรในการใช้ค่าจ้างตามเวลา (ภาษี) ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้อาจเป็น:

คนงานที่มีตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น

คนงานในอุตสาหกรรมบริการ

พนักงานพาร์ทไทม์

ประเภทของค่าจ้างตามเวลาคือโบนัสตามเวลาธรรมดาและโบนัสตามเวลา

รูปแบบของค่าตอบแทนตามเวลา (ภาษี) จะถูกกำหนดในอัตราภาษีคงที่สำหรับเวลาที่พนักงานทำงานจริง อัตราภาษีคือค่าตอบแทนคงที่สำหรับพนักงานในการปฏิบัติตามมาตรฐานการทำงานที่มีความซับซ้อน (คุณสมบัติ) ต่อหน่วยเวลา โดยไม่คำนึงถึงค่าตอบแทน สิ่งจูงใจ และการจ่ายเงินทางสังคม (มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ).

ตามวิธีการคำนวณค่าจ้าง ค่าตอบแทนรูปแบบนี้จะแบ่งออกเป็นรายชั่วโมง รายวัน และรายเดือน

ขนาดของอัตราภาษีและเงื่อนไขค่าตอบแทนอื่น ๆ กำหนดโดยข้อตกลงร่วมข้อตกลงกฎระเบียบท้องถิ่นและอยู่ภายใต้บังคับรวมไว้ในสัญญาจ้างงานกับพนักงาน (มาตรา 135, 56, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกเหนือจากสัญญาการจ้างงานแล้ว ขนาดของอัตราภาษีจะต้องระบุในคำสั่งการจ้างงาน ตารางการรับพนักงาน และ LNA อื่น ๆ ขององค์กร (มาตรา 135, 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จัดทำสัญญาจ้างค่าจ้างรายชั่วโมง

ข้อของสัญญาการจ้างงานที่ควบคุมค่าจ้างสามารถร่างได้ดังนี้: “ พนักงานได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงในอัตรา ______ รูเบิลต่อชั่วโมง เมื่อบรรลุตัวบ่งชี้ที่กำหนดไว้ในกฎเกณฑ์โบนัสพนักงานอาจได้รับโบนัสมา จำนวน ____ ถึง ____ เปอร์เซ็นต์ของอัตราภาษี”

จัดทำคำสั่งจ้างงานสำหรับค่าจ้างรายชั่วโมง

คำสั่งการจ้างงานในรูปแบบ N T-1 ไม่บังคับสำหรับการใช้งานดังนั้นนายจ้างสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามคำสั่งของเขา (ข้อมูลกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012 “ เมื่อมีผลใช้บังคับของ กฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2556 ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ “ ในการบัญชี” ส่วนที่ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 N 402-FZ “ ในการบัญชี”)

เราเสนอให้เสริมแบบฟอร์ม N T-1 ด้วยคอลัมน์เพิ่มเติม “ในอัตรารายชั่วโมง ______ รูเบิล/ชั่วโมง”

จัดทำตารางอัตราจ้างพนักงานรายชั่วโมง

ตารางการรับพนักงานในรูปแบบ N T-3 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย N 1) รวมถึงคำสั่งการจ้างงานในรูปแบบ N T-1 ไม่บังคับสำหรับการใช้งานและนายจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงได้ (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ -10/2012 ส่วนที่ 4 ของบทความ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง N 402-FZ)

ใน โต๊ะพนักงานเราแนะนำในคอลัมน์ "อัตราภาษี (เงินเดือน) ฯลฯ" ระบุจำนวนที่จะได้รับโดยการคูณอัตรารายชั่วโมงด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อเดือน และในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ให้ระบุ "ค่าจ้างรายชั่วโมง" และอัตรารายชั่วโมง

ข้อมูลที่จัดทำโดยระบบอ้างอิงและกฎหมาย "ConsultantPlus"