จดหมายเสนอความร่วมมือ: ตัวอย่าง ตัวอย่าง ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ

แนวคิดของการติดต่อทางธุรกิจนั้นมีหลายแง่มุมและครอบคลุม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการสื่อสารทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษรอย่างต่อเนื่องกับพันธมิตรทางธุรกิจและคู่สัญญาที่มีอยู่ อย่างไรก็ตามในทางปฏิบัติ มีสถานการณ์พิเศษเกิดขึ้นซึ่งต้องใช้แนวทางที่รับผิดชอบและความเข้มข้นของทักษะของนักเจรจาต่อรองที่ถูกบังคับให้แก้ไขปัญหาที่ซับซ้อนผ่านจดหมายธุรกิจ

เรากำลังพูดถึงคำขอ การอุทธรณ์ คำร้อง และการแจ้งเตือนทุกประเภทที่จำเป็นต้องมีการแก้ไขลวดลายในทุกคำและประโยคในข้อความ เช่น การขอแฟรนไชส์ในบริษัทต่างประเทศ หรือหนังสือขอข้อมูลเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเปิดสำนักงานตัวแทน สอบถามข้อมูลตัวแทนจำหน่าย ขอตัวอย่างผลิตภัณฑ์ ขอการสนับสนุน และอื่นๆ

โดยหลักการแล้วไม่มีเทมเพลตสากลสำหรับการเขียนข้อความทางธุรกิจดังกล่าว มีเพียงแนวทางแบบมืออาชีพและความรู้เกี่ยวกับบรรทัดฐานของการติดต่อทางธุรกิจระหว่างประเทศ ประสบการณ์ในการเขียนคำขอและคำร้องต่างๆ ตลอดจนแนวทางการทำงานกับลูกค้ารายบุคคลเท่านั้นที่สามารถช่วยแก้ปัญหาในการเขียนข้อความที่รับผิดชอบได้ ติดต่อผู้เชี่ยวชาญ อย่าเสี่ยงต่อชื่อเสียง ภาพลักษณ์ และโอกาสของคุณ

ตัวอย่างและตัวอย่าง

เราขอแนะนำให้คุณปรึกษาผู้จัดการโดยย่อของ PR TXT เกี่ยวกับวิธีการพัฒนาข้อความคำร้อง คำร้อง หรือการอุทธรณ์อย่างถูกต้อง โดยคำนึงถึงงานที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการและผลลัพธ์ที่คาดหวัง การให้คำปรึกษาเบื้องต้นจะดำเนินการโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายในรูปแบบลายลักษณ์อักษรหรือวาจาตามข้อมูลหลักที่ลูกค้าให้ไว้ ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ในสาขาการติดต่อทางธุรกิจจะช่วยคุณเขียนข้อความที่เหมาะสมที่สุดและค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดในการนำเสนอสาระสำคัญของเรื่อง ข้อความทางธุรกิจที่จำเป็น คุณทำได้

สำหรับบรรดาของคุณที่ต้องการอ่านอย่างละเอียดฉันขอเชิญคุณอ่านเรื่องราวที่ประสบความสำเร็จเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายถึงพันธมิตรทางธุรกิจ ไม่นานมานี้ มีผู้อ่านจดหมายข่าวคนหนึ่งมาหาฉันเพื่อขอให้ช่วยเขียนจดหมายดังกล่าว จดหมายถึงลูกค้าที่นำเสนอบริการ (ตัวอย่าง) ในระหว่างกิจกรรมของเรา เราได้ดำเนินการตามคำสั่งซื้อจำนวนมากสำหรับการตกแต่ง ซ่อมแซม และปรับปรุงร้านอาหาร ร้านค้า ศูนย์ธุรกิจ โรงงาน ศูนย์การค้า ฯลฯ ลูกค้าประจำของเราคือบริษัทต่างๆ เช่น Bogatyr LLC, ศูนย์การค้า Avtora, Euroความกังวล และอื่นๆ อีกมากมาย เราเสนอบริการมากมายให้กับลูกค้าประจำของเรา โดยที่ฉันอยากจะเน้น: งานก่อสร้างภายใน การตกแต่งส่วนหน้าและหลังคา การซ่อมแซมเล็กน้อย เรารับฟังความต้องการของลูกค้าและดำเนินงานตามสัญญาเสมอ

จดหมายตัวแทนจำหน่าย

นอกจากนี้ยังมีตัวแทนจำหน่ายที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์เช่นเดียวกับตัวแทนจำหน่ายโป๊กเกอร์ แต่นี่ไม่เกี่ยวกับพวกเขาเลย ส่วนประกอบของจดหมาย จดหมายที่ร่างขึ้นต้องเป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดของการติดต่อทางธุรกิจ
วัตถุประสงค์ของการอุทธรณ์ควรอธิบายอย่างสุภาพแต่ต่อเนื่อง จดหมายธุรกิจที่ดีมีผลจูงใจ

แต่ผู้ประกอบการทุกคนรู้: ในการเขียนจดหมายอย่างถูกต้องคุณต้องทราบความต้องการของผู้รับ "ความเจ็บปวด" ของเขาและวิธีดำเนินการ (ในกรณีนี้คือตัวแทนจำหน่าย) สามารถช่วยเขาในการแก้ปัญหางานของเขาและ ปัญหา. ตัวอย่างจดหมายผู้แทนจำหน่ายที่มีให้ดาวน์โหลดด้านบนประกอบด้วยส่วนเบื้องต้นและส่วนหลัก

เอกสารเบื้องต้นประกอบด้วยองค์ประกอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและขัดขืนไม่ได้ดังต่อไปนี้ของเอกสาร:

• รายละเอียดบริษัท. ควรวางจดหมายไว้บนหัวจดหมายที่มีชื่อและที่อยู่ของบริษัทผู้ส่ง

การนำทางโพสต์

ข้อตกลงนี้สามารถสรุปได้โดยมหาวิทยาลัย วิทยาลัย หรือโรงเรียน ข้อตกลงนี้แสดงถึงทั้งผลประโยชน์และข้อจำกัด
ภายในกรอบของ CSOUZ การขายวัสดุทั้งหมดภายในโครงการจะดำเนินการในราคาพิเศษ การฝึกอบรมภายใต้ข้อตกลงนี้สามารถจัดให้ได้เฉพาะกับนักเรียนของสถาบันการศึกษาแห่งนี้เท่านั้น

สำคัญ

ตัวเลือกที่สองคือข้อตกลง CTC (ศูนย์ฝึกอบรมที่ได้รับการรับรอง) ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "ผู้จัดจำหน่าย" ซึ่งดำเนินการตามพื้นฐาน ในทางกลับกัน ได้เข้าทำข้อตกลงนี้ดังนี้: 1. แนวคิดและคำจำกัดความ 1.1. ผู้จัดจำหน่ายเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ได้รับผลิตภัณฑ์ของซัพพลายเออร์ในราคาจำหน่าย (ต่ำกว่าราคาฐานของซัพพลายเออร์) และปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงนี้

Galkin Alexander Petrovich ความสมบูรณ์ของข้อมูลความรู้ในการนำเสนอทั้งการสะกดและโวหาร ท้ายที่สุดแล้ว ทุกสิ่งทุกอย่างก็คือความคิดสร้างสรรค์ของคุณ

หนังสือยืนยันสิทธิในการจำหน่าย

ทีเทคโนโลยี จดหมายข่าวสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือทางการตลาดในการโปรโมตผลิตภัณฑ์ของบริษัท ดึงดูดลูกค้าใหม่ และเพิ่มยอดขาย วิธีเขียนจดหมายข้อมูล จดหมายข้อมูลจัดทำขึ้นตามกฎที่กำหนดขึ้นสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ โครงสร้างของมันสอดคล้องกับโครงสร้างทั่วไปของจดหมายธุรกิจ
ประเภทต่อไปนี้มีความโดดเด่นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมายข้อมูล: จดหมายข้อความ (ประกาศ, การแจ้งเตือน) - เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงราคา, กรรมการ, รายละเอียด บริษัท, เกี่ยวกับการเจรจา, เกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า ฯลฯ ; จดหมายสมัครงาน - เกี่ยวกับความตั้งใจของผู้รับ จดหมายยืนยัน – เกี่ยวกับการรับสินค้า กองทุน เอกสาร จดหมายเตือน – เกี่ยวกับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน; จดหมายโฆษณาและข้อมูล - การโฆษณาผลิตภัณฑ์บริการ รวมถึงจดหมายข้อมูลบริษัทด้วย

ตัวอย่างจดหมายผู้แทนจำหน่ายที่แนบมาด้านล่างเป็นเอกสารสำคัญเกี่ยวกับเส้นทางสู่การเป็นองค์กรที่ประสบความสำเร็จ ด้วยการส่งข้อความเช่นนี้ บริษัทกำลังขยายขอบเขตออกไป

โดยการดาวน์โหลดแบบฟอร์มเอกสารและกรอกตามตัวอย่าง ไม่ต้องกังวลกับข้อปลีกย่อยทางกฎหมายที่อาจพลาดไป เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับการจัดทำเอกสารประเภทนี้ที่นี่
FILESดาวน์โหลดจดหมายแบบฟอร์มเปล่าเกี่ยวกับตัวแทนจำหน่าย.docดาวน์โหลดจดหมายตัวอย่างเกี่ยวกับตัวแทนจำหน่าย.doc ประเภทของตัวอักษรเกี่ยวกับความเป็นผู้นำ ตัวอักษรเกี่ยวกับตัวแทนจำหน่ายโดยพื้นฐานแล้วมีสองประเภท:

• จดหมายเป็นข้อตกลงความร่วมมือ รวมถึงเรื่องของข้อตกลง สถานะตัวแทนจำหน่าย คำอธิบายของอาณาเขต องค์กรการค้า ฯลฯ
  โดยพื้นฐานแล้วมันคือข้อตกลงตัวแทนจำหน่าย
• จดหมายผู้แทนจำหน่ายเป็นข้อเสนอ นี่เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ

ตัวอย่างแบบฟอร์มจดหมายตัวแทนจำหน่าย

ผลประโยชน์ของคุณจากการเป็นพันธมิตรกับเรา:

• การฝึกอบรมฟรีในบริษัทของเรา
• ความสามารถในการซื้อสินค้าในอัตรารายบุคคล
• แนวทางที่ยืดหยุ่นสำหรับลูกค้าแต่ละราย
• จัดส่งสินค้ารวดเร็วด้วยวิธีที่สะดวกสำหรับคุณ
• เงินเดือนที่แข่งขันได้

คนที่กระตือรือร้นและเด็ดเดี่ยวเลือกที่จะร่วมมือกับเรา! คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับเงื่อนไขโดยละเอียดของการเป็นหุ้นส่วนได้จากเว็บไซต์ของเราหรือจากผู้จัดการอาวุโสโดยโทร 220-00-01 ปีเตอร์ อิวานอฟ. จดหมายฉบับที่ 5 เรียน Victor Alexandrovich ขณะนี้เรากำลังมองหาพันธมิตรใหม่เพื่อขายผลิตภัณฑ์ของเราในภูมิภาคของคุณ

เพื่อความร่วมมือที่สะดวกสบายกับเรา เราพร้อมที่จะเสนอการจัดกระบวนการฝึกอบรมสำหรับบุคลากรด้านเทคนิคและเชิงพาณิชย์ของบริษัทของคุณ นอกจากนี้เรายังรับประกันการสนับสนุนที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ของเรา

หนังสือเสนอขอความร่วมมือ

• หนังสือเสนอความร่วมมือ (ตัวอย่าง)
• ตัวอย่างจดหมายข้อมูล
• จดหมายตัวอย่างเกี่ยวกับผู้จัดจำหน่ายรายใหม่ในพื้นที่ของคุณ
• กัลคิน อเล็กซานเดอร์ เปโตรวิช
• จดหมายธุรกิจหรือวิธีเขียนจดหมายถึงคู่ค้าทางธุรกิจ
• จดหมายถึงลูกค้าที่เสนอบริการ (ตัวอย่าง)
• ข้อตกลงการจัดจำหน่ายซอฟต์แวร์ (ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์) (แบบฟอร์มตัวอย่าง)

จดหมายข้อเสนอความร่วมมือ (ตัวอย่าง) อเล็กซานเดอร์เพื่อนของฉันซึ่งฉันเคยทำงานในโครงการทั่วไปหลายครั้งมีการศึกษาเฉพาะทาง เขาทำงานอย่างแข็งขันในด้านการโฆษณาและการตลาดมาหลายปีแล้ว และในบรรดาลูกค้าของเขาก็มีบริษัทต่างๆ เช่น Metalloinvest, MegaFon และ Avtomir นอกเหนือจากความเป็นมืออาชีพที่สูงแล้ว ลูกค้าของ Alexander ยังให้ความสำคัญกับความคิดสร้างสรรค์และแนวทางที่สร้างสรรค์ของเขาอีกด้วย
หากนี่ไม่ใช่อักษรตัวแรกเกี่ยวกับตัวแทนจำหน่าย เมื่อเขียนจำเป็นต้องระบุลิงก์ไปยังจดหมาย (ใบสมัคร ใบสมัคร ฯลฯ ) ที่ส่งมาจากผู้รับก่อนหน้านี้ ส่วนหลักของจดหมาย ไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปสำหรับเอกสารนี้ แต่ละองค์กรตัดสินใจอย่างอิสระว่าควรเน้นประเด็นใด ในส่วนหลักมีองค์ประกอบบังคับเพียงองค์ประกอบเดียวเท่านั้น - ข้อเท็จจริงของการสมัครเป็นตัวแทนจำหน่าย ส่วนที่เหลือเป็นส่วนเสริมที่สำคัญแต่เป็นทางเลือกเพิ่มเติมในวลีหลัก จดหมายผู้แทนจำหน่ายตัวอย่างที่มีให้ดาวน์โหลดมีอยู่ในส่วนหลัก:

• เรื่องสั้นเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร นี่ควรเป็นข้อมูลพื้นฐาน: การเปิด, การหมุนเวียน, ข้อเท็จจริงหนึ่งหรือสองประการ ไม่มีเจ้าหน้าที่คนใดจะเสียเวลาในการทำความคุ้นเคยกับกิจกรรมโดยละเอียดของบริษัทที่เขาไม่สนใจ

ผู้จัดจำหน่ายมีประสบการณ์และความรู้ที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ที่จัดหาโดยผู้ขายในภูมิภาคของตน 1.3 ผู้ขายให้สิทธิแก่ผู้จัดจำหน่ายในการจัดจำหน่ายและขายผลิตภัณฑ์ทุกประเภทที่มีอยู่ในปัจจุบันหรือที่จะจัดหาโดยผู้ขายในภูมิภาคของตนในช่วงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของข้อตกลงนี้ หนังสืออนุญาตจำหน่ายสิทธิ ตัวอย่าง 1.2.

คู่ค้าเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคลที่ได้รับผลิตภัณฑ์จากผู้จัดจำหน่ายในราคาที่ต่ำกว่าราคาพื้นฐานของซัพพลายเออร์ มีข้อตกลงความร่วมมือกับผู้จัดจำหน่าย และปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้จัดจำหน่าย 1.3. ลูกค้า - นิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ได้รับผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์หรือผู้จัดจำหน่ายในราคาไม่ต่ำกว่าราคาฐานของผู้จัดจำหน่ายฟอรัมธุรกิจผู้จัดจำหน่าย (อังกฤษ

จดหมายข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับตัวอย่างผู้จัดจำหน่าย

บริษัทรับประกันการสนับสนุนด้านการตลาดและเชิงพาณิชย์ของตัวแทนจำหน่าย ซึ่งรับประกันการเติบโตของยอดขายและการขยายธุรกิจ หากคุณตัดสินใจที่จะร่วมมือกับ Delopis.ru คุณสามารถวางใจในข้อดีดังต่อไปนี้: - เงื่อนไขความร่วมมือที่ดี - คุณภาพของผลิตภัณฑ์และบริการที่เป็นเลิศ - เวลาในการผลิตที่สั้นที่สุด - ระบบส่วนลดที่สะดวก บุคลากรตัวแทนจำหน่ายในคุณสมบัติการทำงานกับผลิตภัณฑ์ของบริษัท - การสนับสนุนการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ - การสนับสนุนจากบริษัท (การตลาด การค้า การโฆษณา ข้อมูล) - แนวทางเฉพาะสำหรับพันธมิตร ของการจำหน่ายผลิตภัณฑ์ คุณตัดสินใจที่จะเป็นตัวแทนจำหน่ายของบริษัทเราแล้วหรือยัง? คุณสามารถติดต่อเราทางโทรศัพท์: [หมายเลขโทรศัพท์]
คุณสามารถโทรหาเขาได้ที่: 220-20-20. ขอแสดงความนับถือ Petr Ivanov จดหมายฉบับที่ 2 เรียนคุณ Victor Alexandrovich หนึ่งสัปดาห์ที่ผ่านมาบริษัทของเราเสร็จสิ้นโครงการพัฒนาโลโก้ใหม่

ความสนใจ

งานในโครงการนี้ดำเนินการโดยนักออกแบบกราฟิก Alexander ซึ่งร่วมงานกับเราจากระยะไกล ฉันรู้สึกประหลาดใจกับคุณภาพงานของชายคนนี้ตลอดจนราคาที่สมเหตุสมผลในการบริการของเขา

ฉันสามารถเรียกอเล็กซานเดอร์ได้อย่างมั่นใจว่าเป็นนักออกแบบที่มีพรสวรรค์ซึ่งใส่ใจต่อคำแนะนำและความปรารถนาทั้งหมด หากบริษัทของคุณต้องการบริการจากนักออกแบบระยะไกล ฉันขอแนะนำให้คุณติดต่อ Alexander ฉันทิ้งรายละเอียดการติดต่อไว้ให้คุณ: 220-00-10 ขอแสดงความนับถือ Petr Ivanov จดหมายฉบับที่ 3 เรียน Victor Alexandrovich เราขอเชิญคุณเข้าร่วมความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับ Stroy-Master LLC

เรียน Ivan Ivanovich เมื่อเราพบกันในงานสัมมนาที่ [สถานที่] คุณบอกว่าบริษัทของคุณกำลังจะจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด ฉันรู้จักใครสักคนที่เหมาะกับตำแหน่งนี้

เพื่อนของฉัน [ชื่อ] อยู่ในแวดวงการตลาดมา [จำนวน] ปีแล้ว ลูกค้าบางรายของเขารวมถึงบริษัทต่างๆ เช่น [บริษัท], [บริษัท] และ [บริษัท]

เขาเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติและเป็นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ เขารู้วิธีขายสินค้าให้กับผู้ชมทุกคน เขามีความสามารถและกระตือรือร้น ฉันคิดว่าคุณควรหาเวลาคุยกับเขา ฉันพูดถึงตำแหน่งที่เป็นไปได้และเขาก็สนใจมาก กรุณาโทรไปที่ [ชื่อ] ที่ [หมายเลข] ขอแสดงความนับถือ Petr Petrov จดหมาย #2: เรียน Ivan Ivanovich เราเพิ่งเสร็จสิ้นโครงการกับ [ชื่อ] และฉันรู้สึกประทับใจมากกับงานของเขา [ชื่อ] เป็นนักออกแบบกราฟิกที่มีความสามารถมากซึ่งทำงานอิสระ (งานทางไกล)

คำแนะนำ

ในส่วนแรกของจดหมาย ไม่เกินหนึ่งย่อหน้า ให้เขียนว่าคุณเป็นคนแบบไหน และทักทายฝ่ายบริหารของผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นหุ้นส่วนในนามของเธอ ในที่นี้ เป็นการเหมาะสมที่จะใช้วลี เช่น “บริษัทของเราปรารถนาให้ธุรกิจของคุณเจริญรุ่งเรือง” “เราแสดงความเคารพต่อคุณในนามของเราและในลักษณะดังกล่าว” อย่าลืมใส่ชื่อองค์กรของคุณ โปรดจำไว้ว่าบริษัทใด ๆ ได้รับจดหมายมากกว่าหนึ่งโหลในรูปแบบของสแปมพร้อมข้อเสนอเพื่อสรุปข้อตกลง ดังนั้นผู้รับจะต้องเข้าใจทันทีว่าข้อเสนอของใครที่เรากำลังพูดถึง

ในส่วนถัดไปของจดหมาย เตือนผู้มีโอกาสเป็นหุ้นส่วนว่าบริษัทของคุณได้ทำข้อตกลงเบื้องต้นเกี่ยวกับสัญญาหรือบริการที่เฉพาะเจาะจงแล้ว คุณสามารถใช้วลีเช่น “การเจรจาของเรา...”, “เราได้พิจารณาความปรารถนาของคุณเกี่ยวกับ...” แจ้งให้ผู้รับทราบอย่างชัดเจนว่าข้อเสนอนี้ไม่ใช่เทมเพลตและเป็นพื้นฐานสำหรับลูกค้าทุกราย แต่ได้รับการพัฒนาสำหรับบริษัทนี้โดยเฉพาะ และคำนึงถึงคุณลักษณะทั้งหมดของธุรกิจนี้โดยเฉพาะ

ในส่วนที่ใหญ่ที่สุดของข้อเสนอ ให้ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณนำเสนอบริการหรือผลิตภัณฑ์ใดบ้าง คืออะไร และเวลาจัดส่ง ข้อมูลที่นำเสนอในตารางจะง่ายต่อการรับรู้ เสนอทางเลือกต่างๆ ให้กับลูกค้าด้วยปริมาณและปริมาณการบริการที่แตกต่างกัน เพื่อให้เขาสามารถเลือกชุดค่าผสมที่เหมาะสมที่สุดได้ เน้นย้ำถึงประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับโดยการสรุปข้อตกลงกับองค์กรของคุณ ที่นี่คุณสามารถระบุส่วนลด ข้อเสนอพิเศษเป็นประจำ ความเป็นไปได้ในการสรุปสัญญาสำหรับการให้บริการเพิ่มเติม หรือการจัดหาสินค้าอื่น ๆ ในราคาที่เหมาะสม

อุทิศส่วนสุดท้ายให้กับความปรารถนาและคำอำลา ใช้วลีมาตรฐาน เช่น “เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน...” “ด้วยความปรารถนาดี...” อย่าลืมลงทะเบียนและทิ้งรายละเอียดการติดต่อของคุณไว้ เพื่อที่ว่าหากมีการตัดสินใจในเชิงบวก ลูกค้าจะไม่มองหาหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลที่พวกเขาสามารถติดต่อคุณได้

วิดีโอในหัวข้อ

บันทึก

ข้อเสนอทางธุรกิจเพื่อความร่วมมือมักจะทำกับตัวแทนขององค์กร องค์กร และบริษัทต่างๆ เราขับเคลื่อนด้วยความปรารถนาที่จะใช้โอกาสในการร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน หากคุณเริ่มต้นด้วยการติดต่อทางธุรกิจเพื่อสรุปข้อเสนอของคุณ ควรรวมจดหมายตอบรับเข้าร่วมด้วย การตอบรับเชิงบวกต่อข้อเสนอความร่วมมือขึ้นอยู่กับว่าคุณทำอย่างไร

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ความจริงก็คือในข้อเสนอเชิงพาณิชย์ทั่วไปในฐานะเนื้อหาหลักและองค์ประกอบเชิงความหมายมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการแบ่งฝ่ายต่างๆ ออกเป็นผู้ขายและผู้ซื้อสินค้าหรือบริการ ข้อเสนอทางธุรกิจเพื่อความร่วมมืออาจนำเสนอจุดยืนเฉพาะสำหรับการอภิปรายและการเจรจาต่อรองทางการตลาด แต่ก็ยังมีขอบเขตเพียงเล็กน้อย ข้อความเกี่ยวกับความร่วมมือควรมีองค์ประกอบของการโน้มน้าวใจและอิทธิพลที่ไม่เกี่ยวกับผู้ซื้อ แต่รวมถึงพันธมิตรในอนาคต

แหล่งที่มา:

• ข้อเสนอทางธุรกิจเพื่อความร่วมมือ
• การตอบสนองเชิงบวกต่อจดหมายพร้อมข้อเสนอความร่วมมือ
• จะเขียนจดหมายเกี่ยวกับข้อเสนอความร่วมมือได้อย่างไร

เมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ความสามารถในการแสดงความคิดบนกระดาษถือเป็นของขวัญล้ำค่า ปัจจุบันนี้ไม่ใช่คุณภาพที่สำคัญนัก เนื่องจากเป็นเรื่องง่ายมากที่จะตกลงกัน และแม้แต่เพียงพูดคุยทางโทรศัพท์เท่านั้น แต่ในบางพื้นที่ ความสามารถในการเขียนยังคงเป็นสิ่งสำคัญ การสื่อสารทางธุรกิจเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการติดต่อสื่อสาร เช่น หลายคนต้องเขียนจดหมายถึง ความร่วมมือซึ่งกำหนดว่าจะเกิดขึ้นหรือไม่ ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเขียนอย่างถูกต้องและมีความสามารถ จดหมาย.

คำแนะนำ

จดหมายจะต้องออกด้วยหัวจดหมายขององค์กร จะเป็นการดีถ้าส่วนหัวของจดหมายพิมพ์ด้วยหมึกสี เนื่องจากจากมุมมองของนักจิตวิทยา สิ่งนี้จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่าน

เป็นที่ทราบกันว่าบางองค์กรแนะนำการลงทะเบียนการติดต่อทางจดหมายขาเข้าและขาออก ดังนั้นรายการถัดไปคือการเขียนการลงทะเบียนและวันที่ของข้อความขาออก

หลังจากนั้น ให้เขียนข้อความของคุณตรงกลางด้วยแบบอักษรตัวหนาและเน้นสี เช่น Dear Sirs! จากนั้นดำเนินการไปยังที่อยู่จะต้องเขียนให้ถูกต้อง เช่น “คุณ คุณ คุณ” จะต้องเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่

หลังจากนี้ให้ระบุเหตุผลในการเขียนข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เช่น อาจเป็นความสัมพันธ์ในอดีตหรือการพูดคุยในที่ประชุม จากนั้น ดำเนินการเขียนข้อเสนอต่อไป ไม่จำเป็นต้องเขียนข้อเสนอขนาดใหญ่พร้อมการวิเคราะห์โดยละเอียดของข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพิ่มเติม คุณสามารถรวมข้อมูลทั้งหมดนี้ไว้ในภาคผนวก ในขณะที่อ้างอิงถึงข้อมูลเหล่านี้โดยเฉพาะในข้อความ

จากนั้น อธิบายเงื่อนไขต่อไป เช่น คุณจะติดต่อลูกค้าอย่างไร ความร่วมมือจะดำเนินต่อไปอย่างไร คุณยังสามารถบอกเล่าเล็กน้อยเกี่ยวกับบริษัทของคุณ เช่น นำเสนอความสำเร็จและความสำเร็จในเชิงพาณิชย์

ถ้า จดหมายมีหลายหน้าแนะนำให้ใส่หมายเลขเพื่อไม่ให้ลูกค้าสับสน เมื่อออกแบบแอปพลิเคชัน โปรดจำไว้ว่าสิ่งสำคัญคือความเรียบง่าย เนื่องจากข้อเท็จจริงที่เกะกะอาจทำให้ลูกค้าในอนาคตของคุณเบื่อได้

วิดีโอในหัวข้อ

แหล่งที่มา:

• วิธีการเขียนจดหมายอย่างถูกต้อง

คำแนะนำ

หากบริษัทของคุณเพิ่งเริ่มต้นกิจกรรมหรือเปิดดำเนินการมาเป็นระยะเวลาสั้นๆ งานของคุณคือสร้างผู้ติดต่อใหม่และค้นหาตลาดใหม่ ไม่สำคัญว่าคุณทำหน้าที่เป็นผู้ผลิตสินค้าและบริการ หรือเป็นลูกค้าหรือผู้บริโภคในอนาคตหรือไม่ ภารกิจหลักในการเชิญชวน ความร่วมมือ- เพื่อดึงดูดผู้ที่น่าสนใจสำหรับคุณ ดังนั้นในรูปแบบและเนื้อหาจึงไม่ควรแยกออกจากกันโดยเป็นกลางและเป็นข้อมูลเพียงอย่างเดียว แต่เพื่อให้คู่ครองของคุณเข้าใจว่าคุณสนใจเขาและกำลังรอเขาอยู่

แยกข้อความคำเชิญของคุณถึง ความร่วมมือลงในบล็อกข้อมูลต่างๆ ขั้นแรก ให้ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ - คุณทำงานมานานแค่ไหน, คุณทำอะไร, คุณพัฒนาแบบไดนามิกเพียงใด ผู้ที่อ่านข้อความนี้ควรสร้างความคิดเห็นเชิงบวกจากข้อมูลนี้ เขาควรได้รับความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทของคุณ เป้าหมายของบริษัท และพื้นที่เหล่านั้นที่บริษัทพิจารณาว่าเป็นลำดับความสำคัญสำหรับตัวมันเอง

ในส่วนที่สอง อธิบายความต้องการของคุณในการร่วมมือกับผู้รับ เป็นการดีหากผู้รับข้อมูลมีความเฉพาะเจาะจงและคุณคุ้นเคยกับข้อเสนอทางการตลาดของเขาและข้อมูลเฉพาะของการผลิตเป็นอย่างดี ข้อความควรมีความเฉพาะเจาะจงและโน้มน้าวผู้อ่านว่าบริษัทของคุณเป็นพันธมิตรในอุดมคติหรือผู้บริโภคบริการของบริษัทของเขา

สุดท้ายนี้ ให้ยืนยันถึงประโยชน์ของความร่วมมือที่คุณนำเสนอ ก็ไม่แย่เลยหากคุณสามารถสำรองข้อมูลด้วยการคำนวณทางเศรษฐกิจและตัวเลขเฉพาะได้

โปรดใช้ความระมัดระวังเกี่ยวกับการจัดรูปแบบของจดหมายธุรกิจดังกล่าวพร้อมข้อเสนอความร่วมมือ อย่าลืมจ่าหน้าผู้รับด้วยชื่อและนามสกุล ตรวจสอบว่าข้อความไม่มีข้อผิดพลาดในการสะกดหรือโวหาร และการออกแบบเป็นไปตามมาตรฐานอย่างเคร่งครัด สิ่งนี้จะเป็นการยืนยันถึงความตั้งใจที่จริงจังของคุณและบริษัทของคุณเป็นพันธมิตรทางธุรกิจที่มั่นคงและเชื่อถือได้

คำแนะนำ

ใส่ใจทุกรายละเอียดในการออกแบบตัวอักษร ข้อความควรมีขนาดใหญ่พอที่จะทำให้อ่านง่าย พยายามตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีไม่เป็นสีเทา เหมือนกับที่เกิดขึ้นเมื่อเครื่องพิมพ์หมึกหมด กระดาษต้องเป็นสีขาวและมีคุณภาพดี อ่านกฎสำหรับการจัดทำเอกสารทางธุรกิจที่กำหนดไว้ใน GOST R 6.30-2003 เพื่อสร้างระยะขอบที่ถูกต้อง ควรเขียนลงบนหัวจดหมายของบริษัทคุณจะดีกว่า และแน่นอนว่าการรู้หนังสือที่สมบูรณ์แบบเป็นสิ่งจำเป็นที่นี่

แม้ว่าคุณจะให้ความร่วมมือกับนิติบุคคลก็ตาม อย่าลืมค้นหาชื่อและนามสกุลของผู้จัดการ โดยกล่าวถึงเขาในคำทักทายหลังคำว่า "เรียน" หลังจากนี้ คุณต้องแนะนำตัวเองตามมารยาททั่วไป คุณสามารถทำได้โดยระบุนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล รวมถึงตำแหน่งที่คุณดำรงตำแหน่งในบริษัทที่คุณเขียนในนามของตน จากนั้นบอกเราเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ระบุว่าอยู่ในตลาดมานานแค่ไหน และระบุรายชื่อพันธมิตรทางธุรกิจที่คุณประสบความสำเร็จในการร่วมงานด้วย

ก่อนที่คุณจะดำเนินการนำเสนอข้อเสนอของคุณ ให้พูดถึงเพียงไม่กี่คำที่คุณดูด้วยความสนใจมาเป็นเวลานานเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรที่นำโดยผู้รับของคุณ หรือองค์กรนี้มีชื่อเสียงในด้านการพัฒนานวัตกรรม สิ่งนี้จะทำให้เขาพอใจและเป็นที่รักของเขา และจะอธิบายว่าทำไมคุณถึงมาอยู่นี้ด้วย

เคล็ดลับ 5: วิธีเสนอความร่วมมือทางจดหมาย โทรศัพท์ หรือการประชุมส่วนตัว - คุณต้องบอกว่าบุคคลนั้นจะสนใจอะไร ในสถานการณ์เช่นนี้ รากฐานสำคัญของข้อเสนอทางธุรกิจทั้งหมดควรเป็นคำแถลงถึงผลประโยชน์ของคู่ค้า และคุณต้องเริ่มสุนทรพจน์ด้วยสิ่งนี้

ข้อเสนอความร่วมมือจะต้องได้รับการส่งเสริมอย่างมีความสามารถเพื่อที่จะมีโอกาสดึงดูดความสนใจ ลำดับของการบล็อกข้อเสนอควรอยู่ในลำดับต่อไปนี้: คำอธิบายผลประโยชน์ของพันธมิตรในอนาคต ข้อความหลักของข้อเสนอ คำถามและสถานที่ที่ไม่ชัดเจน (แม้ว่าคุณควรพยายามพูดหรือเขียนเพื่อไม่ให้มีหรือ เหลือคำถามไม่กี่ข้อ) คำร้องขอติดต่อคุณเป็นการส่วนตัว ข้อมูลติดต่อ และพิกัด

จดหมายไม่ควรยาวเกินไป - ผู้จัดการอาจไม่มีเวลาและความอดทนเพียงพอที่จะอ่านจนจบ แต่มันก็สั้นเช่นกัน – มันจะดูเหมือนเป็นสแปมหรือยกเลิกการสมัคร ต้องมีการอุทธรณ์ แม้ว่าข้อเสนอจะถูกส่งไปยังนิติบุคคลก็ตาม ท่านสามารถติดต่อกรรมการหรือผู้จัดการระดับสูงของบริษัทได้ จดหมายไม่ควรไม่มีหน้า

สิ่งที่คุณเสนอควรกระชับ หลังจากนี้ คุณจะต้องสรุปข้อดีของความร่วมมือกับคุณโดยสังเขป โดยคุณสามารถให้คำแนะนำและวิจารณ์ได้ จากนั้น คุณสามารถอธิบายผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณได้ นอกจากนี้คุณต้องกำหนดเงื่อนไขการทำงานด้วย

อาจจะยังมีคำถามอยู่

หลังจากที่คุณยื่นข้อเสนอ คุณควรถามคู่สนทนาของคุณอย่างแน่นอนว่าเขามีคำถามใดๆ หรือไม่และทุกอย่างชัดเจนสำหรับเขาหรือไม่ ในตอนท้าย คุณสามารถถามคำถามง่ายๆ ที่จะแสดงทันทีว่าคุณมีโอกาสในอนาคตกับบริษัทนี้หรือไม่: “คุณอยากร่วมงานกับเราไหม” หรือ "เราหวังว่าจะได้ร่วมงานกับบริษัทที่มีชื่อเสียงเช่นคุณได้ไหม"

หากถูกปฏิเสธ

หากคุณปฏิเสธ จงยอมรับสถานการณ์อย่างเบามือ คุณไม่สามารถแสดงให้คู่ครองที่ล้มเหลวเห็นว่าคุณขุ่นเคืองและโกรธมาก แต่ความผิดหวังเล็กน้อยจากการพลาดโอกาสร่วมงานกันก็แสดงให้เห็นได้ ไม่ว่าในกรณีใดคู่สนทนาควรจะมีความประทับใจในตัวคุณ แสดงความเป็นมืออาชีพของคุณ ใครจะรู้บางทีเส้นทางของคุณอาจจะมาบรรจบกันอีกครั้ง?

ข้อเสนอความร่วมมือถือเป็นเอกสารที่องค์กรหนึ่งยื่นข้อเสนอต่อบริษัทบุคคลที่สามเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้ตามเงื่อนไขที่ดี เป้าหมายหลักของข้อเสนอดังกล่าวคือเพื่อให้พันธมิตรในอนาคตสนใจและบังคับให้เขาเลือกองค์กรนี้โดยเฉพาะ ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมว่าข้อเสนอดังกล่าวถูกรวบรวมอย่างไรและคุณสมบัติหลักของพวกเขาคืออะไร

ใครเขียนถึงใคร?

จดหมายเสนอความร่วมมือจัดทำขึ้นโดยพนักงานผู้มีอำนาจซึ่งเกี่ยวข้องกับการพัฒนาธุรกิจหรือพื้นที่ที่คล้ายกัน ข้อความของจดหมายดังกล่าวจะต้องได้รับการตกลงกับหัวหน้าองค์กร หัวหน้าของบริษัทเองก็สามารถยื่นข้อเสนอดังกล่าวได้

จดหมายนี้เขียนถึงผู้อำนวยการของบริษัทซึ่งมีการวางแผนความร่วมมือในอนาคต ผู้รับยังสามารถเป็นรองผู้อำนวยการหรือบุคคลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับประเด็นที่คล้ายกันและมีอำนาจในการตัดสินใจเกี่ยวกับความร่วมมือที่เป็นไปได้ แต่ข้อเสนอทางธุรกิจเพื่อความร่วมมือในท้ายที่สุดจะได้รับการพิจารณาโดยฝ่ายบริหารขององค์กร

กฎทั่วไป

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้คือข้อเสนอนั้นเป็นตะขอที่ควรดึงดูดผู้ที่อาจเป็นพันธมิตร ข้อความในจดหมายควรมีความหมาย น่าสนใจ และอ่านออกเขียนได้ ผลลัพธ์ในอุดมคติของการอ่านจดหมายดังกล่าวคือการขอข้อเสนอทางการค้าหรือรายการราคาสินค้าและบริการ

แม้ว่าข้อเสนอความร่วมมือ (ตัวอย่างซึ่งจะนำเสนอด้านล่าง) ถือเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ แต่ก็ไม่มีรูปแบบมาตรฐาน จดหมายนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระหรือตามเทมเพลตที่พัฒนาขึ้นในองค์กรเฉพาะตามวัตถุประสงค์และความสามารถขององค์กร

เมื่อยื่นข้อเสนอ คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎพื้นฐานของภาษารัสเซีย งานในสำนักงาน และจรรยาบรรณทางธุรกิจ

ก่อนที่จะเขียนจดหมาย คุณควรทราบรายละเอียดของพนักงานที่คุณควรจะสื่อสารด้วย

ดังนั้นข้อเสนอจะประกอบด้วย:

1. หัวข้อ (ขั้นตอนนี้ไม่บังคับ เนื่องจากส่วนหัวที่เขียนไม่ดีอาจทำให้คุณไม่อ่านส่วนที่เหลือของจดหมาย)
2. ที่อยู่ (ควรเริ่มขั้นตอนนี้ด้วยคำว่า "ที่รัก")
3. ข้อเสนอนั้นเอง
4. ลายเซ็นผู้รับ

ส่วนสำคัญ

จะเขียนข้อเสนอความร่วมมือได้อย่างไรเพื่อให้คู่ต่อสู้ของคุณไม่พิจารณาคำเชิญอื่น ๆ เนื้อความของจดหมายควรมีสาระสำคัญของข้อเสนอทั้งหมด ข้อความที่หยาบคายและวลีที่คลุมเครือ ประโยคที่ยาวและน่าสับสน ตลอดจนคำศัพท์พิเศษไม่เหมาะสมในที่นี้ สาระสำคัญของจดหมายมีความชัดเจน ชัดเจน และกระชับ โดยเน้นที่คุณสมบัติพิเศษและการนำเสนอคุณค่า

ในส่วนหลักควรกล่าวถึงบริษัทผู้ส่ง แต่ควรเป็นปีที่เปิดดำเนินการและกิจกรรมหลักเท่านั้น ในขั้นตอนนี้ ข้อมูลอื่นๆ จะไม่จำเป็น

คุณยังสามารถระบุพันธมิตรหรือลูกค้าปัจจุบันขององค์กรซึ่งจะพูดเชิงบวกเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทเท่านั้น

น้ำเสียงของตัวอักษรควรสร้างแรงจูงใจมากกว่าการเล่าเรื่อง แต่สิ่งสำคัญที่นี่คืออย่าไปไกลเกินไปในการเขียนข้อความอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องใช้บริการหรือความร่วมมือ

หากข้อความยาวแต่ข้อมูลทั้งหมดมีความสำคัญต่อการอ่านก็ควรแบ่งออกเป็นย่อหน้าและเน้นประเด็นสำคัญ ด้วยวิธีนี้การรับรู้จะเสร็จสมบูรณ์และจะรับรู้ข้อความขนาดใหญ่ได้ง่ายขึ้น

แนวคิดหลักของจดหมายหรือข้อความสำคัญควรวางไว้ที่จุดเริ่มต้นหรือส่วนท้าย ความลับทั้งหมดก็คือชิ้นส่วนเหล่านี้สะสมอยู่ในจิตใต้สำนึกของผู้อ่านมากขึ้น

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ผู้ที่ได้รับจดหมายเสนอความร่วมมือ (ตัวอย่างด้านล่าง) พร้อมที่จะใช้เวลาอ่านไม่เกิน 60 วินาที จะต้องอ่านข้อเท็จจริงนี้เมื่อเขียนจดหมาย

ข้อมูลบังคับ

เมื่อเขียนข้อเสนอ คุณต้องจำข้อมูลบังคับที่มีอยู่ในนั้นอย่างแน่นอน นี้:

• ชื่อขององค์กรที่ส่งจดหมาย
• ที่อยู่จริงและหมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อผู้ติดต่อ
• นามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้มีอำนาจและตำแหน่ง;
• สาระสำคัญของการอุทธรณ์

ข้อเสนออาจมาพร้อมกับเอกสารเพิ่มเติมหรือลิงก์ไปยังพระราชบัญญัติและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อเสนอความร่วมมือ

ตกแต่ง

มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบจดหมาย:

1. เขียนข้อเสนอด้วยมือ
2. พิมพ์ข้อเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

แน่นอนว่าตัวเลือกแรกค่อนข้างล้าสมัย แต่ในบางกรณีกลับกลายเป็นว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากมีผู้จัดการที่ไม่ยอมรับเทคโนโลยีใหม่ๆ และต้องการสื่อสารและทำงาน "แบบเก่า"

ตัวเลือกที่สองคุ้นเคยและสะดวกกว่า ประการแรกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์อาจมีรูปแบบอย่างเป็นทางการขององค์กรพร้อมรายละเอียดที่จำเป็นและประการที่สองหากมีการร่างข้อเสนออยู่ตลอดเวลาก็เป็นไปได้ที่จะมีเทมเพลตจดหมายสำเร็จรูปซึ่งคุณจะต้องแทนที่เท่านั้น ผู้รับและอาจเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางอย่างที่ถูกต้องในบางกรณี

ข้อเสนอสามารถจัดทำเป็นสำเนาจำนวนเท่าใดก็ได้ แต่ในตอนเริ่มต้นจะต้องมีการอุทธรณ์และในตอนท้าย - ลายเซ็นของผู้ส่ง

ต้องกำหนดวันที่เฉพาะในกรณีที่ข้อเสนอมีโปรโมชันหรือเงื่อนไขพิเศษที่ใช้งานได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนข้อเสนอความร่วมมือในวารสารการติดต่อส่งออก

วิธีการ “บังคับ” ความร่วมมือ

แน่นอนว่า “กำลัง” ไม่ได้หมายถึงการใช้อิทธิพลทางกายภาพต่อบุคคลที่ตัดสินใจร่วมมือ ตัวอย่างข้อเสนอความร่วมมือซึ่งนำเสนอก่อนหน้านี้ แสดงให้เห็นว่าจดหมายควรสนับสนุนให้ฝ่ายตรงข้ามตัดสินใจเชิงบวก

เพื่อสนับสนุนสิ่งนี้ องค์กรหนึ่งอาจต้องการเพียงคำพูดจูงใจที่เรียกร้องให้ร่วมมือกัน ในขณะที่อีกองค์กรหนึ่งจะต้องเสนอส่วนลดหรือรางวัลเล็กน้อยสำหรับการยอมรับข้อเสนอนี้

ก่อนที่จะเขียนจดหมาย คุณต้องศึกษาคู่ต่อสู้ของคุณให้ดีก่อน: อะไรที่เขาเห็นด้วยและอะไรที่เขายอมรับไม่ได้ ท้ายที่สุดแล้ว คำหรือวลีเพียงคำเดียวสามารถทำลายภาพลักษณ์ของบริษัททั้งบริษัทได้ในทันที

ความกตัญญูกตเวทีจำเป็นไหม?

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของข้อเสนอความร่วมมือคือความกตัญญู ในตอนท้ายของจดหมายดังกล่าวจะต้องแสดงความขอบคุณที่สละเวลาและอ่านจดหมาย

สิ่งนี้บ่งบอกถึงความจริงจังขององค์กรและความสุภาพขั้นพื้นฐานในการเสียเวลาจากฝ่ายตรงข้าม

จดหมายดังกล่าวจะไม่แสดงความขอบคุณเป็นค่าเริ่มต้น เนื่องจากนี่เป็นแนวทางเฉพาะของแต่ละองค์กรต่อพันธมิตรหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ

การออกเดินทาง

ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งจดหมายเสนอความร่วมมือคืออะไร (ตัวอย่างที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้)

ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี แต่ละองค์กรเลือกตัวเลือกที่ยอมรับและสะดวกกว่าสำหรับตัวเอง ลองดูสิ่งที่พบบ่อยที่สุด:

1. อีเมล. วิธีนี้ถือว่าถูกต้องที่สุด เร็วที่สุด และเข้าถึงได้มากที่สุด แต่จดหมายถึงฝ่ายตรงข้ามอาจสูญหายได้ง่าย และจบลงด้วยการโต้ตอบที่ไม่พึงประสงค์ของผู้รับ วิธีการนี้สามารถใช้ได้หากผู้ส่งและผู้รับสร้างการติดต่อแล้วเท่านั้น หรือส่งจดหมาย "สุ่ม" บางทีคุณอาจจะโชคดีและมันจะไม่ไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม
2. จดหมาย. วิธีนี้ถือว่าน่าเชื่อถือที่สุดเนื่องจากจดหมายจะถึงผู้รับไม่ว่าในกรณีใด แต่ก็ใช้เวลานานที่สุดเช่นกันเพราะทุกคนรู้ดีว่าการโพสต์ของรัสเซียทำงานช้าแค่ไหน แน่นอนว่าหากการส่งจดหมายมีลักษณะเป็นวงกว้างแสดงว่าวิธีนี้ไม่เหมาะอย่างชัดเจน ควรใช้ตัวเลือกแรกดีกว่า
3. เครื่องโทรสาร. วิธีที่ล้าสมัยเล็กน้อย แต่ยังคงใช้วิธีการส่งข้อเสนอ ยังเหมาะสมกับข้อเสนอเฉพาะจากบริษัทใดบริษัทหนึ่งด้วย
4. วิธีการสื่อสารสมัยใหม่ใดๆ (ผู้ส่งสาร โซเชียลเน็ตเวิร์ก ฯลฯ) วิธีการนี้จะเหมาะสมก็ต่อเมื่อทุกฝ่ายมีความคุ้นเคยกันดี และข้อเสนอที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเพียงพิธีการสำหรับการสานต่อความร่วมมือต่อไปเท่านั้น

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจดหมายเสนอความร่วมมือคืออะไรจะเขียนและส่งอย่างไร

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นทนายความเพื่อที่จะเข้าใจ: ธุรกรรมทั้งหมดเริ่มต้นด้วยข้อเสนอหรือข้อเสนอ ตามที่เรียกกันในทางวิทยาศาสตร์ ข้อเสนอคือข้อเสนอเพื่อสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับเงื่อนไขบางประการซึ่งมักจะจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ - เป็นงานศิลปะทางธุรกิจเพราะชะตากรรมของการทำธุรกรรมมักขึ้นอยู่กับผลการพิจารณา ในความเป็นจริงในปัจจุบันมีข้อเสนอบางประเภทเกิดขึ้น - ตัวอย่างจดหมายความร่วมมืออย่างเป็นทางการ: รวมองค์ประกอบของเอกสารทางธุรกิจข้อเสนอการโฆษณาและคำอธิบายของผลิตภัณฑ์งานบริการ

พาดหัวข่าวที่ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง

ข้อเสนอทางธุรกิจที่เขียนมาอย่างดีเป็นก้าวแรกสู่ความร่วมมือระยะยาว ดังนั้นให้ข้อความของคุณกลายเป็นตัวอย่างจดหมาย

ผู้รับของคุณอ่านข้อเสนอความร่วมมือมากมายทุกวัน จะแยกแยะของคุณจากมวลสีเทานี้ได้อย่างไร? ชื่อจะช่วยคุณ ให้กระชับและเข้าประเด็น พาดหัวอาจเป็นแบบดั้งเดิมและมีลักษณะคล้ายธุรกิจ: “ข้อเสนอความร่วมมือ” หรืออาจเป็นหัวข้อที่ดึงดูดความสนใจ: “คุณต้องรู้เรื่องนี้!” หรือ “ลูกค้าไปไหน”

พาดหัวแบบเดิมจะเชื่อถือได้มากกว่าหากคุณมีความเข้าใจที่ไม่ดีเกี่ยวกับลักษณะนิสัยและความชอบของผู้รับ หากผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนกำลังมองหาโอกาสและแนวคิดใหม่ๆ คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่สองได้ตามสบาย

สิ่งที่จะต้องรวมอยู่ในจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นหุ้นส่วนจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการไตร่ตรองทุกสิ่งที่จำเป็นและอย่าเขียนมากเกินไปจึงเป็นเรื่องสำคัญ พยายามรวมส่วนต่อไปนี้ในจดหมายของคุณ:

• รายละเอียดของผู้รับและผู้ส่ง
• ที่อยู่ คำทักทาย;
• ผลงาน;
• สาระสำคัญของข้อเสนอทางธุรกิจ
• สูตรแสดงความสุภาพ
• ลายเซ็นและรายละเอียดการติดต่อ

ต้องแน่ใจว่าไม่เพียงแต่จะติดต่อผู้รับเป็นการส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังต้องแนะนำตัวเองด้วยชื่อ ระบุตำแหน่งของคุณ หรือในข้อเสนอ ให้เน้นไปที่ผลประโยชน์ที่ผู้รับจะได้รับ ไม่ใช่คุณ ใส่คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ งาน บริการ เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ระบุความตั้งใจของคุณที่จะร่วมมือและหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วน หากคุณคาดหวังให้ผู้รับดำเนินการใดๆ ให้พูดถึงสิ่งนี้: “โทร!” “สั่ง!” “เขียน!” จดหมายจะต้องลงท้ายด้วยลายเซ็นของคุณพร้อมรายละเอียดและข้อมูลการติดต่อ เพื่อให้ผู้รับสามารถติดต่อคุณได้ "ในคลิกเดียว"

หากคุณไม่แน่ใจในความสามารถของคุณ ให้ใช้จดหมายธุรกิจตัวอย่างเกี่ยวกับความร่วมมือที่ระบุด้านล่างนี้

สิ่งที่ไม่ควรอยู่ในจดหมาย

ข้อเสนอความร่วมมือได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างการติดต่อทางธุรกิจกับคู่ค้าเป็นหลัก จำสิ่งที่มักจะผลักไสคุณเมื่อคุณพบกันครั้งแรกได้ไหม? ความครอบงำ, ข้อมูลมากเกินไปเกี่ยวกับตัวเอง, ความหยาบคาย คนที่คุณไม่รู้จักไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจ หัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณก็จะไม่ทำให้คุณสนใจเช่นกัน

กฎเดียวกันนี้ใช้กับออฟไลน์ ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีเมลของคุณก่อนส่ง นี่คือข้อผิดพลาดหลัก 5 ประการ:

1. ข้อมูลส่วนเกินเกี่ยวกับตัวคุณและบริษัทของคุณ ระบุเฉพาะข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอทางธุรกิจ
2. การใช้ถ้อยคำที่คลุมเครือและการใช้คำฟุ่มเฟือย มันเหนื่อย. เขียนให้กระชับและตรงประเด็น หากเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงวลีที่มีส่วนร่วม
3. ประโยคและวลีที่เบลอ กำจัดการตีความข้อความของคุณหรือข้อความย่อยที่เป็นไปได้ซ้ำซ้อน ทำให้ประโยคของคุณชัดเจนที่สุด
4. ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น แหล่งที่มาในการรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณ ผู้รับจะไม่เสียเวลาและความพยายามกับคนแปลกหน้า
5. กำจัดเสียงที่ไม่โต้ตอบ วลีเช่น "เขาจะได้รับ" "พวกเขาจะสามารถมีได้" ทำให้คุณเหินห่างจากคู่ครองที่มีศักยภาพ เขียนเกี่ยวกับคู่สนทนาของคุณในคนแรก - "คุณได้รับ", "คุณได้รับ"

รายละเอียดที่จำเป็น

เมื่อคนแปลกหน้าแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวแก่คุณ เขาจะสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความไว้วางใจและชนะใจคุณโดยไม่สมัครใจ รายละเอียดในจดหมายมีบทบาทเป็นหนังสือเดินทางเล่มเดียวกัน พันธมิตรที่จริงจังที่ได้ยินเกี่ยวกับคุณเป็นครั้งแรกจะสามารถตรวจสอบความน่าเชื่อถือและความแข็งแกร่ง สถานะ และสาขากิจกรรมของคุณโดยใช้รายละเอียดของคุณ สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมากและรับประกันความไว้วางใจเริ่มแรกระหว่างคุณ

ขอแนะนำให้รวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ:

• นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของคุณ
• ตำแหน่งงาน;
• ชื่อ บริษัท;
• ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
• ที่อยู่อีเมล;
• หมายเลขติดต่อ, แฟกซ์, Skype, ที่อยู่เว็บไซต์;
• ตำแหน่งเต็ม นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้รับ
• ชื่อบริษัทผู้รับ
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ส่งจดหมายไป

การติดต่อสื่อสารสมัยใหม่เกิดขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ดังนั้นควรแสดงข้อมูลติดต่อของคุณให้ครบถ้วนที่สุดบนเว็บไซต์ส่วนตัวหรืออีเมลของคุณ

หากพิมพ์จดหมายบนกระดาษอย่าลืมระบุดัชนี - บันทึกผู้รับของคุณจากความพยายามเพิ่มเติมในการค้นหาข้อมูลนี้

แสดงหมายเลขโทรศัพท์พร้อมรหัสต่างประเทศซึ่งจะทำให้การสื่อสารกับผู้รับง่ายขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น

หากคุณเขียนในนามของบริษัท ให้ส่งข้อเสนอโดยใช้หัวจดหมายอย่างเป็นทางการและเย็บนามบัตรของคุณ

การเขียนในรูปแบบใดดีที่สุด?

ไม่มีมาตรฐานที่ได้รับการอนุมัติ เขียนในรูปแบบอิสระ ในขณะที่ได้รับคำแนะนำจากมาตรฐานมารยาทและประเพณีทางธุรกิจที่ยอมรับ เมื่อเลือกรูปแบบและโครงสร้างของการนำเสนอ จะต้องได้รับคำแนะนำจากตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ

หากผู้รับของคุณเขียนเรียกชื่อเขาโดยใช้สรรพนาม "คุณ" หากจดหมายส่งถึงตัวแทนของบริษัท ให้ระบุสิ่งนี้ กล่าวถึงเครื่องราชกกุธภัณฑ์ ตำแหน่ง ตำแหน่งของผู้รับระดับสูง - สิ่งนี้จะเพิ่มคะแนนให้กับคุณและให้ความน่าเชื่อถือแก่คุณ

ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือถึงซัพพลายเออร์

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายความร่วมมือที่ส่งถึงซัพพลายเออร์เราเตอร์

สวัสดีตอนบ่ายอเล็กซานเดอร์!
ชื่อของฉันคือ Artyom Shirokov ฉันเป็นผู้ประกอบการเอกชนใน Zhitomir สาขาวิชาที่ฉันสนใจคือเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ฉันกำลังเขียนถึงคุณพร้อมข้อเสนอความร่วมมือในการใช้งานเราเตอร์

ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทของคุณจากตัวแทนของบริษัท "K" ผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอบนเว็บไซต์ของคุณสนใจฉัน

เกี่ยวกับตัวฉัน: ฉันเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของบริษัท “A” มาเป็นเวลา 5 ปีแล้ว และฉันกำลังวางแผนที่จะขยายขอบเขตกิจกรรมของฉัน ฉันมีประสบการณ์จริงในการค้นหาอุปกรณ์อินเทอร์เน็ต ฉันมั่นใจในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อินเทอร์เน็ต ฉันมั่นใจว่าความต้องการผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอบนเว็บไซต์ของคุณจะเพิ่มขึ้น

ผลประโยชน์ของคุณคืออะไร: การเป็นพันธมิตรกับฉันรับประกันการขายส่งผลิตภัณฑ์ของคุณ ยอดขายในระดับสูง และการชำระเงินที่ตรงเวลา ฉันมุ่งมั่นที่จะร่วมมือระยะยาวบนพื้นฐานความไว้วางใจและผลประโยชน์ร่วมกัน ฉันพร้อมที่จะพิจารณาตัวเลือกของคุณสำหรับการโต้ตอบแล้ว

ฉันพร้อมที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมและตอบคำถามของคุณหากจำเป็น

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.

ขอแสดงความนับถือ,

อาร์เต็ม ชิโรคอฟ
มือถือ +38050700 00 00

อีเมล: [email protected]

เว็บไซต์: ***artem_shirokov.som.

จัดทำโครงร่างที่เสนอให้เสร็จสิ้นและเตรียมจดหมายตัวอย่างของคุณเอง การเสนอความร่วมมือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมธุรกิจ อย่าละเลย!