Paano ipapakita ang mga oras ng overtime sa timesheet? Ano ang ilalagay sa iyong timesheet kung mayroon kang hindi regular na oras ng trabaho? Overtime na trabaho sa sample ng time sheet.
Tingnan natin kung paano nakarehistro at naproseso ang overtime sa programa. Upang gawin ito, kakailanganin mong kumpletuhin ang ilang mga hakbang:
- irehistro ang pangangailangan para sa overtime na trabaho, kumuha ng pahintulot ng empleyado na magtrabaho ng overtime;
- itala ang bilang ng mga oras ng overtime na nagtrabaho ng bawat empleyado;
- mag-isyu ng utos para sa overtime na trabaho.
Ang mga pagkilos na ito ay maaaring gawin ng isang user, halimbawa, isang personnel officer, o ibahagi sa pagitan ng isang personnel officer at isang timekeeper.
Pagpaparehistro ng pangangailangan para sa overtime na trabaho, pagkuha ng pahintulot ng empleyado
Upang maitala ang pangangailangan para sa overtime na trabaho, i.e. magtrabaho nang lampas sa iskedyul ng empleyado, sa programang 1C:ZUP 3 ang dokumento ay ginagamit Pagtatrabaho ng sobra sa oras (Mga Tauhan - Tingnan din - Nagtatrabaho ng overtime o suweldo - Pagsubaybay sa oras - Paggawa ng overtime). Gamit ang dokumentong ito, inilabas din ang isang order para sa overtime na trabaho.
Buwan at petsa ng dokumento
Sa props buwan ang accrual na buwan kung saan ang pagbabayad para sa overtime na trabaho ay dapat na maipon ay ipinahiwatig sa mga detalye petsa— petsa ng pagpaparehistro ng order para sa overtime na trabaho.
Araw ng trabaho
Sa tabular na seksyon Araw ng trabaho ang mga araw kung saan isasagawa ang overtime na trabaho ay ipinahiwatig.
Dahilan ng overtime na trabaho
Sa props Mga dahilan at katwiran para sa overtime na trabaho ang dahilan para sa naturang gawain ay ipinahiwatig. Ang impormasyon mula sa detalyeng ito ay isasama sa naka-print na anyo ng order ng overtime na trabaho.
Mga empleyadong mag-o-overtime
Sa tabular na seksyon Mga oras ng overtime Ang mga empleyado na magtatrabaho ng overtime ay ipinahiwatig. Sa yugtong ito ng pagtatrabaho sa dokumento, ang bilang ng mga oras ng overtime ay hindi ipinasok, dahil ipinapalagay na ang dokumento ay nakarehistro nang maaga at ang eksaktong bilang ng mga oras ng overtime ay hindi pa alam.
Pahintulot sa overtime na trabaho
Pagkatapos matanggap ang pahintulot, ang checkbox ay nilagyan ng check sa dokumento Natanggap ang pahintulot para sa overtime na trabaho :
Paraan ng Pagbayad
Kung ang time off accounting ay pinagana sa mga setting ng programa, ang tabular na bahagi ng dokumento ay nagpapakita ng column Paraan ng Pagbayad , kung saan maaari mong ipahiwatig kung paano dapat bayaran ang empleyado para sa overtime na trabaho: pagtaas ng suweldo o regular na suweldo at oras ng pahinga.
Paglalagay ng bilang ng mga oras ng overtime na trabaho
Ang aktwal na halaga ng overtime na trabaho ay naitala sa dokumento Pagtatrabaho ng sobra sa oras user na may profile Timekeeper. Hindi ito kailangang maging isang hiwalay na espesyal na user; ang profile ng timekeeper ay maaaring italaga sa isang HR specialist kasama ang pangunahing profile Opisyal ng tauhan. Kung ang gumagamit ay may mga karapatan sa timekeeper, pagkatapos ay sa tabular na seksyon Panoorin overtime makakapasok na siya ng overtime hours.
Kung ang program ay na-configure upang gumana para sa mga gumagamit na may iba't ibang mga profile sa pag-access, ipinapakita ng dokumento ang bandila Isinasaalang-alang ang oras . Dapat itong mai-install upang makumpleto ang dokumento. Pagkatapos lamang na lagyan ng tsek ang kahon na ito at i-post ang dokumento ay itatala ang mga oras ng overtime sa time sheet.
Pag-print ng isang order para sa overtime na trabaho
Pagtatrabaho ng sobra sa oras PDF
iskedyul ng overtime PDF
Matapos ipasok ang bilang ng mga oras ng overtime mula sa dokumento Pagtatrabaho ng sobra sa oras maaari kang lumikha ng isang naka-print na form Mag-order sa overtime na trabaho PDF
Ang isang naka-print na form ay ipinatupad din para sa dokumento iskedyul ng overtime PDF
Reflection ng overtime na trabaho sa time sheet
Sa working time sheet, ang overtime na trabaho ay makikita na nagsasaad ng bilang ng mga overtime na oras na nagtrabaho:
- sulat SA— gamit ang paraan ng kompensasyon Tumaas na pagbabayad;
- mga titik CH- sa paraan ng kompensasyon nang walang pagtaas ng suweldo na may pagkakaloob ng karagdagang araw ng pahinga. Pagtatalaga ng liham CH ay hindi kinokontrol, ipinakilala ng mga developer upang makilala ang mga oras ng obertaym kung saan ang pagtaas ng pagbabayad ay hindi kinakailangan na binabayaran sa isang solong rate;
Suriin ang petsa ng pagbuo ng timesheet: kung mas mababa ito sa petsa ng overtime na trabaho, hindi makikita ang overtime na trabaho sa timesheet. Sa kasong ito, magtakda ng mas huling petsa ng ulat sa mga setting ng ulat:
Posibilidad ng pagpaparehistro ng overtime gamit ang dokumento ng Timesheet
Maaari kang magrehistro ng overtime na trabaho sa programa gamit ang isang dokumento Report card, sa kasong ito input ng dokumento Pagtatrabaho ng sobra sa oras hindi kailangan. Ang pagbabayad para sa overtime na trabaho sa programa ay ginawa batay sa mga naitala na uri ng oras, na maaaring mairehistro ng alinman sa mga dokumento Pagtatrabaho ng sobra sa oras o Report card .
Upang magrehistro ng mga oras ng overtime na may tumaas na sahod, ginagamit ang pagtatalaga ng liham SA .
Ang overtime na walang pagtaas ng suweldo ay inirerekomenda na ipasok sa pamamagitan ng dokumento Pagtatrabaho ng sobra sa oras , dahil sa kasong ito hindi lamang ang overtime na oras ng trabaho ang dapat itala, kundi pati na rin ang oras ng pahinga sa trabaho ay dapat na maipon, at ang dokumento Report card"hindi alam kung paano magpahinga" sa account.
I│ I│ I│ V│ N│ N│ N│ N│ V│I/RV│ I│ I│ I│ 11 │ │Sergey │ ├──┼──—┼─——┼ ─ Petrovich │ │ 8│ 8│ 8│ 8│ 8│ │ 2│ 6│ 2│ 6│ │ 8 │ 8│ 8│ 8│ 88 ││││ │││ │ ──┼──┼── ┼─ ─┼──┴──┼─ ─┴──┼──┼────┼──┼──․──‼ │ │ │SD│SD│SD│SV │SV│ │ CH │ CH │ │ SD │ SD│SD│SV│ │ │ │ ├──┼──┼──┼─│——┼─——┼ ──┼──┬── ┼ ──┼────┼── ┼──┼──┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ────── ───┘ └──┴── ┴──┴──┴──┴──┴──┴──┴───── ──┴──┴──┴─ ─┴──────┘ Mga marka sa pagdalo at pagliban sa trabaho sa araw ng buwan Kabuuang nagtrabaho para sa buwan 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 30 mga shift ng buwan oras ng mga shift kabuuan ng mga ito sa kabuuan ng mga ito napakagabi gabi katapusan ng linggo, mga holiday araw araw gabi gabi 6 7 8 9 10 11 12 13 J V N N N N N V J J J J J V N N 9 20 160 40 8 20 9 5 6 8 2 6 2 8 8 8 8 8 72 NE CH CH CH SD SD SD SD NE CH CH Alinsunod sa report card para sa Hunyo 2009.
Sabihin sa akin kung paano magparehistro ng mga oras ng gabi sa isang time sheet?
Halimbawa, kung ang shift ay magsisimula sa gabi at magtatapos sa gabi. Sa iyong kaso, ito ang panahon mula 20 hanggang 23.59. At ito ay nagsisimula sa gabi at nagtatapos sa umaga (araw o overtime).
Sa iyong kaso, ito ay mula 0.00 hanggang 8.00 ng umaga. Kaya sa T-12 form para sa Oktubre 12, 2013, ipahiwatig ang pagtatalaga na "B / N". Sa linya sa ibaba, ipahiwatig sa parehong linya ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa shift sa gabi (bago ang linya) at oras ng trabaho sa gabi (pagkatapos ng linya).
At para sa 13.10 ipinapahiwatig mo ang "N/U" at sa linya sa ibaba ng bilang ng mga oras na nagtrabaho sa night shift (bago ang linya), pati na rin sa umaga o overtime (pagkatapos ng linya).
Paano maglagay ng mga oras ng gabi sa isang timesheet sa 2017
Sa madaling salita, kung gayon: Ang akrual ng parehong holiday at overtime ay ginawa batay sa order. Sa programa ng 1C ZUP 8, ang pagkalkula ay isinasagawa sa tab na "Pagkalkula ng pagbabayad" - pangunahing mga dokumento - Pagbabayad para sa trabaho sa mga pista opisyal o Pagbabayad para sa mga oras ng overtime.
Buksan mo ang dokumento, punan ito (kalkulahin ito) at pagkatapos makumpleto ito, punan ang timesheet (Form T-13) ang lahat ng iyong oras, parehong overtime at holiday, ay makikita. higit pang mga detalye: Upang kalkulahin ang pagbabayad para sa mga oras ng overtime, gamitin ang dokumentong "Pagbabayad para sa mga oras ng overtime", kung saan para sa bawat empleyado maaari mong ipahiwatig ang petsa ng overtime na trabaho, ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng overtime, at kung ang mga oras ng overtime na ito ay babayaran sa isa at kalahati o dobleng rate ng taripa.
Timesheets - paano magpasok ng mga sheet ng oras ng gabi?
Ang night shift ay itinuturing na isa kung saan hindi bababa sa 50% ng oras ng pagtatrabaho ay ginugugol sa gabi.<17. Вечерней же считается смена, непосредственно предшествующая ночной смене.
Sa isang two-shift operating mode, ang pangalawang shift ay maaaring gabi o gabi. Kung ang tagal ng isang shift sa isang two-shift mode ay hindi lalampas sa 8 oras, ang pangalawang shift kaagad pagkatapos ng day shift, simula sa umaga, ay itinuturing na gabi.
Samakatuwid, makatuwirang dagdagan ang timesheet ng mga linya upang ipakita ang uri ng paglilipat. Pagpupuno ng timesheet para sa mga kundisyon ng trabaho na maraming shift.
Mahalaga
Ang tagapag-ayos ng kagamitan na si Gavrilov S.P. noong Hunyo 2009, nagtrabaho siya ng 9 na araw na shift (mula 6 a.m. hanggang 2 p.m.), 6 na shift sa gabi (mula 2 p.m. hanggang 10 p.m.) at 5 night shift (mula 10 p.m. hanggang 6 a.m.) (160 oras sa kabuuan). Ang tagal ng day, evening at night shift ay 8 oras.
Pagpaparehistro at accounting ng overtime na trabaho
Paano makakuha ng Norm of Days at Norm of Hours 6 // Kailangan mong pumili ng 1 buwan nang maaga // Mga Output: Empleyado, Organisasyon, Norm sa mga oras, pamantayan sa mga araw na Kahilingan = Bagong Kahilingan; Query.Text = » SELECT | SIMULA NG PANAHON (Normal.Petsa ng Kalendaryo, BUWAN) BILANG Panahon ng Pagkilos, ... Paano ipapakita ang Mga Tungkulin Militar sa ZUP? 4 1. Gumawa ng accrual gamit ang paraan ng pagkalkula: Batay sa mga average na kita https://helpf.pro/uploads/img/_1-373HRzST01.png 2.
sa pangalawang tab Uri ng oras: Mga hindi nagawang full shift na idinaragdag namin sa classifier: Absenteeism sa panahon ng execution...
Paano ipakita ang mga oras ng overtime at holiday sa iyong timesheet
Bilang karagdagan, para sa isang oras ng overtime na trabaho mula 22 hanggang 23 na oras noong Hunyo 29, 2009, kailangan mong magbayad ng karagdagang 20% ng oras-oras na rate ng taripa, tulad ng para sa trabaho sa gabi.* * *Ang pagkalkula ng suweldo ng bawat isa. empleyado sa pamamagitan ng departamento ng accounting direkta ay depende sa tamang pagmuni-muni sa empleyado work report card sa kanila. Lalo na sa mga kaso kung saan ang isang karagdagang pasanin ay inilagay sa empleyado o, sa kabaligtaran, siya ay wala sa trabaho para sa isang kadahilanan o iba pa.
Bilang karagdagan, ang isang report card lamang ang maaaring kumpirmahin ang pagsunod ng organisasyon sa legal na itinatag na haba ng linggo ng pagtatrabaho, mga pamantayan sa trabaho sa overtime, mga pamantayan sa pagtatrabaho sa gabi at iba pang ipinag-uutos na mga kinakailangan na may kaugnayan sa rehimeng paggawa, sa kaganapan ng isang inspeksyon ng labor inspectorate.<18 Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<19 Статья 152 ТК РФ.Е.А.Шаповал К. ю.
Mga halimbawa ng pagpuno ng time sheet sa mga hindi karaniwang sitwasyon
Nai-post ni: E_Migachev Mga Bersyon: | 8.x | 8.2 UP | Petsa: 12/20/2012 Basahin: 27612 +1 Maaari ka ring maging interesado sa Declension ayon sa kaso 4 Sa Client Procedure Team1 (Team) Buong pangalan = "Ivanov Ivan Ivanovich" ; Kaso = 2; Kasarian = 1; Resulta = DeclensionBuong Pangalan(Buong Pangalan, Kaso, Kasarian); Ulat(Resulta); Pagtatapos ng Pamamaraan sa Pagbaba ng Pag-andar ng Server Buong pangalan (buong pangalan, Kaso, kasarian) ... Saan ko mada-download ang FIAS classifier (sa halip na KLADR) para sa pag-load sa 1C at kung paano i-install ang FIAS? 2 Sa tingin ko marami na ang nakarinig na ang KLADR ay pinalitan ng FIAS (Federal Information Address System, lahat ng departamento ay kakailanganing gumamit ng pinag-isang impormasyon mula sa FIAS - traffic police, Rosreestr, civil registry office, FMS of Russia, atbp., sa). ...
Pansin
Pagkalkula ng rehistro ng graphics data 0 Virtual table » Pagkalkula ng rehistro. RegisterName.DataGraphics » ay tinukoy para sa mga rehistro ng pagkalkula na sumusuporta sa isang panahon ng bisa.
Pagguhit ng mga time sheet gamit ang mga form na T-12 at T-13
Mga kombensiyon na ginamit upang punan ang isang time sheet: Pakitandaan! Ang employer ay may karapatan na bumuo ng isang indibidwal na anyo ng isang working time sheet, pati na rin magpakilala ng mga karagdagang code, lalo na tulad ng pagpasok ng mga oras ng gabi sa working time sheet. Pag-utos sa paggamit ng mga bagong simbolo sa timesheet Mag-download ng blangkong formDownload in.doc Mag-download ng nakumpletong sampleDownload in.doc Alinsunod sa kasalukuyang batas, pinapayagang punan ang timesheet gamit ang tuluy-tuloy na paraan, na inilalagay ang mga naaangkop na code sa mga titik o mga numero para sa bawat araw ng kalendaryo.
Sa pangalawang opsyon, iminungkahi na magpasok lamang ng mga deviation mula sa normal na operating mode sa timesheet.
Magkano ang babayaran nila sa overtime?
Para sa pagpuno, ginagamit ang mga form ng dokumento na binuo at inaprubahan ng State Statistics Committee (Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa labor accounting at pagbabayad ”). Ang form ng time sheet No. T-12 ay idinisenyo upang ipakita ang lahat ng oras na aktwal na nagtrabaho, pati na rin ang mga dahilan ng pagliban sa trabaho. Ang dokumento ay ginagamit upang kalkulahin ang sahod para sa mga oras na nagtrabaho. Form Blg. T-12. Time sheet at pagkalkula ng mga sahod Mag-download ng blangkong formDownload in.xls Form No. T-13 - time sheet (mga oras ng gabi, sample 2017) ay naglalaman ng mga column para lang sa pagtatala ng oras na nagtrabaho o hindi nagtrabaho Mag-download ng blangkong formDownload in.xls Pakitandaan! Ang paggamit ng isa sa mga kaukulang anyo ng report card na inaprubahan ng State Statistics Committee ay opsyonal.
Ang isang nakumpletong T-13 ay ang batayan para sa pagkalkula ng sahod. Format para sa pagpuno ng working time sheet sa T-13 Hindi tulad ng mga di-makatwirang talahanayan ng magkatulad na nilalaman, ang T-13 ay naglalaman ng data tungkol sa negosyo, kabilang ang anyo ng pagmamay-ari at OKPO. Ang numero ng dokumento ay ipinasok alinsunod sa mga panloob na kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga timesheet. Ang pangalan ng departamento ay ipinapakita din sa itaas. Dapat tandaan na ang pinuno ng departamentong ito (kahit na ang pagpuno sa time sheet ay hindi niya responsibilidad) ay dapat pumirma sa nakumpletong form. Ang pagkakasunud-sunod ng mga empleyado ay tinutukoy ng desisyon ng taong namamahala. Kadalasan, ang alpabetikong pag-uuri ay matatagpuan, tulad ng sa aming halimbawa, ngunit ang opsyon ng pag-aayos sa pamamagitan ng numero ng tauhan ay posible (hanay 3).
Ang empleyado ay nagkaroon ng overtime na trabaho noong 06/27/2016, ang araw ng trabaho ay mula 08:00 hanggang 17:00, nagtrabaho siya mula 17:00 hanggang 01:30 (i.e. hanggang 06/28/16), kung paano ipapakita ang mga oras na ito sa time sheet?
Sagot
Sagot sa tanong:
Ang pagkakasunud-sunod kung saan ipinapakita ang overtime na trabaho sa timesheet ay depende sa kung anong anyo ng timesheet ang ginagamit sa organisasyon.
Gumagamit ang mga komersyal na organisasyon ng mga karaniwang form:
- timesheets para sa pagtatala ng mga oras ng trabaho at pagkalkula ng sahod ayon sa;
- time sheet para sa - na may awtomatikong pagpoproseso ng data.
Ang mga sample na form at mga tagubilin para sa pagsagot sa mga ito ay naaprubahan.
Sa unified timesheet form, ang overtime na trabaho ay dapat markahan ng letter code na "C" at ang numeric code na "4" ( , naaprubahan). Makakakita ka ng sample ng pagpuno sa timesheet para sa iyong kaso sa dokumentong nakalakip sa tugon.
Kung gagamit ka ng sarili mong form sa timesheet, dapat mong markahan ang overtime na trabaho gamit ang code na ibinigay para sa timesheet na ito.
Bilang karagdagan, dapat tandaan na sa inilarawan na kaso ang batas ay nilabag, dahil ang empleyado ay hindi maaaring kasangkot sa overtime na trabaho nang higit sa 4 na oras sa loob ng dalawang araw na magkakasunod. (). Gayunpaman, ang overtime na trabaho sa kasong ito ay dapat pa ring bayaran ayon sa mga pangkalahatang tuntunin ( tingnan ang attachment para sagutin sa ibaba).
Bilang karagdagan, ang empleyado ay nagtrabaho din sa gabi (mula 22 oras hanggang 1 oras 30 minuto), na dapat ding tandaan sa time sheet, kung saan maaari kang magpasok ng isa pang linya para sa empleyado, kung saan, bukod sa iba pang mga bagay, ay sumasalamin sa bilang ng mga oras na nagtrabaho sa oras ng gabi.
Mga detalye sa mga materyales ng Personnel System:
Sitwasyon: Kailangan bang gumawa ng karagdagang bayad kung ang employer ay lumabag sa recruitment procedure at hinikayat ang empleyado na mag-overtime nang higit sa 120 oras bawat taon?
Oo kailangan.
Tagal ng overtime na trabaho. Ang overtime ay hindi dapat higit sa apat na oras para sa dalawang araw na sunud-sunod at higit sa 120 oras sa buong taon (). Sa kasong ito, ang overtime na trabaho ay dapat bayaran hindi alintana kung ang employer ay sumusunod sa pamamaraan para sa pag-akit ng overtime na trabaho o hindi. Kaya, ang paglampas sa maximum na bilang ng mga oras ng obertaym kada taon o sa dalawang magkasunod na araw ay hindi nag-aalis ng karapatan sa empleyado sa bayad sa overtime. Ang pagiging lehitimo ng posisyon na ito ay kinumpirma ng Russian Ministry of Finance.
Nina Kovyazina, Deputy Director ng Department of Medical Education at Personnel Policy sa Healthcare ng Russian Ministry of Health
2. Sitwasyon:Paano magbayad para sa overtime na trabaho sa gabi
Kapag nagtatrabaho ng overtime sa gabi, ang empleyado ay may karapatan sa dalawang karagdagang pagbabayad nang sabay-sabay: para sa overtime na trabaho at para sa trabaho sa gabi (Art., Labor Code ng Russian Federation). Huwag paramihin ang pagtaas ng mga koepisyent para sa mga espesyal na kondisyon sa pagtatrabaho, maliban kung itinakda ng isang lokal na aksyon ng organisasyon (). Iyon ay, kalkulahin ang halaga ng mga karagdagang pagbabayad sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: hiwalay para sa at hiwalay para sa.
Isang halimbawa ng pagkalkula ng mga karagdagang bayad para sa overtime na trabaho sa gabi
Alfa manager A.S. Ang oras-oras na rate ng Kondratiev ay nakatakda sa 200 rubles / oras. Sa pahintulot ni Kondratiev, sa isang araw ng trabaho, isinasangkot siya ng employer sa overtime na trabaho sa loob ng limang oras, kung saan dalawang oras ang nahulog sa gabi (mula 22:00 hanggang 24:00). Walang dagdag na singil para sa panggabing trabaho o overtime na trabaho sa Alpha.
Kinakalkula ng espesyalista ang karagdagang bayad para sa overtime na trabaho, kabilang ang sa gabi, tulad ng sumusunod.
Halaga ng bayad para sa unang dalawang oras ng overtime na trabaho:
200 kuskusin./oras × 2 oras × 1.5 = 600 kuskusin.
Halaga ng bayad para sa ikatlo, ikaapat at ikalimang oras ng overtime na trabaho:
200 kuskusin./oras. × 3 oras × 2.0 = 1200 kuskusin.
Ang karagdagang bayad para sa ikaapat at ikalimang oras ng overtime na trabaho sa gabi (mula 22:00 hanggang 24:00) ay 80 rubles. (200 rub./hour × 2 oras × 20%).
Bilang resulta, ang karagdagang bayad ni Kondratyev para sa limang oras ng overtime na trabaho ay umabot sa 1,880 rubles. (600 RUR + 1200 RUR + 80 RUR).
Nina Kovyazina, Deputy Director ng Department of Medical Education at Personnel Policy sa Healthcare ng Russian Ministry of Health
Paano magbayad nang tama para sa mga oras ng overtime sa sitwasyong ito: isang empleyado sa minimum na sahod, summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho, accounting period - isang taon. Noong Nobyembre, nagtrabaho siya ng 165 oras sa rate na 167, ang pagbabayad ay ginawa para sa 165 na oras batay sa minimum na sahod. Noong Disyembre ay nagtrabaho ako ng 11 oras at nagbakasyon hanggang sa katapusan ng taon. Noong Disyembre, kapag kinakalkula ang oras na nagtrabaho para sa taon, ang overtime para sa taon ay kabuuang 17 oras. Paano maipapakita ang pagproseso na ito sa report card Kailangan bang gumawa ng corrective report card para sa Nobyembre? Kailangan bang mag-isyu ng isang order para sa overtime na trabaho nang maaga (sa Nobyembre)? O sapat na bang mag-order ng dobleng bayad sa loob ng 17 oras, at magbayad ng 11 oras para sa Disyembre batay sa minimum na sahod?
Sagot
Ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng overtime ng empleyado ay tinutukoy ng time sheet, na isinasaalang-alang ang bilang ng mga oras na aktwal na nagtrabaho, sa pamamagitan ng pagkalkula. Hindi kailangang hiwalay na ipakita ang bilang ng mga oras na nag-overtime sa timesheet.
Kung noong Nobyembre ang bilang ng mga oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado ay naipakita nang tama, hindi na kailangang ayusin ang timesheet para sa Nobyembre.
Kung ang isang empleyado ay nagtrabaho ayon sa iskedyul noong Nobyembre, hindi na kailangang mag-isyu ng isang order na nangangailangan ng overtime na trabaho. Ang isang order na magbayad para sa overtime, na natukoy batay sa mga resulta ng panahon ng accounting, ay sapat. Sa Disyembre, ang suweldo batay sa minimum na sahod ay dapat na matukoy sa proporsyon sa oras na nagtrabaho.
Ang isang halimbawa ng pagkalkula ng karagdagang suweldo para sa overtime na trabaho ay ibinigay sa katwiran (rekomendasyon Blg. 2).
Katuwiran
Paano subaybayan ang mga oras ng trabaho
Summarized accounting
Paano subaybayan ang mga oras ng trabaho
Sa pinagsama-samang accounting, ang araw-araw at lingguhang oras ng pagtatrabaho ay maaaring lumihis mula sa itinatag na pamantayan. Gayunpaman, sa isang tiyak na panahon ng accounting, ang lahat ng pinapayagang pagproseso ay dapat mabayaran ng mga kakulangan.
Ang panahon ng accounting ay maaaring isang buwan, isang quarter, isang kalahating taon, atbp., ngunit hindi hihigit sa isang taon. Ang isang pagbubukod ay ang pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na nakikibahagi sa trabaho na may mapanganib at (o) mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho. Para sa kanila, ang panahon ng accounting ay hindi maaaring lumampas sa tatlong buwan.
Tukuyin ang kabuuang oras ng pagtatrabaho ayon sa kalendaryo ng produksyon batay sa normal na haba ng linggo ng pagtatrabaho na itinatag para sa isang partikular na kategorya ng mga empleyado. Halimbawa, bilang pangkalahatang tuntunin, ang normal na linggo ng pagtatrabaho ay 40 oras (Bahagi 2, Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation), para sa mga empleyadong wala pang 16 taong gulang - hindi hihigit sa 24 na oras sa isang linggo (Bahagi 2 , Bahagi 1, Artikulo 92 ng Labor Code ng Russian Federation) . Kasabay nito, para sa mga empleyadong nagtatrabaho ng part-time, ang normal na linggo ng pagtatrabaho ay nababawasan. Ang isang tiyak na paraan ng pagpapanatili ng mga buod na talaan ay dapat ibigay sa Mga Regulasyon sa Paggawa.
Hiwalay, pag-usapan natin ang pagtatala ng oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado na nakikibahagi sa trabaho na may nakakapinsala at (o) mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho. Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang panahon ng accounting para sa kanila ay hindi maaaring lumampas sa tatlong buwan. Ngunit nangyayari na dahil sa pana-panahon at (o) teknolohikal na katangian ng trabaho, para sa ilang mga empleyado ang itinatag na oras ng pagtatrabaho ay hindi maaaring sundin sa panahon ng kanilang accounting. Pagkatapos ang panahon ay maaaring tumaas sa isang taon batay sa isang kasunduan sa industriya (inter-industriya) at isang kolektibong kasunduan.
Ang pamamaraang ito ay tinutukoy ng Artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation.
Ang mga detalye ng mga oras ng pagtatrabaho at mga oras ng pahinga para sa transportasyon, komunikasyon at iba pang mga manggagawa na may espesyal na katangian ng trabaho ay tinutukoy sa paraang itinatag ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Disyembre 10, 2002 No. 877. Sa partikular, ang ang mga detalye ng gawain ng mga driver ng kotse ay inilarawan sa Mga Regulasyon na inaprubahan ng utos ng Ministry of Transport ng Russia na may petsang Agosto 20, 2004 No. 15.
Halimbawa ng summarized working time recording
Ang Institusyon ng Estado na "Alpha" ay nagpasimula ng summarized recording ng mga oras ng trabaho para sa mga driver na nakikibahagi sa intercity na transportasyon. Ang panahon ng accounting ay isang buwan. Ito ay makikita sa Labor Regulations tulad ng sumusunod.
Noong Marso 2017, ang driver na si Yu.I. Si Kolesov ay nagtrabaho ng 175 oras. Ang Kolesov ay kabilang sa kategorya ng mga empleyado kung saan itinatag ang isang 40-oras na linggo ng trabaho (Bahagi 2 ng Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Samakatuwid, ayon sa kalendaryo ng produksyon, ang kanyang oras ng trabaho para sa Marso 2017 ay 22 araw ng trabaho (175 oras).
Kaya, sa panahon ng accounting ang itinatag na oras ng pagtatrabaho ay hindi nalampasan.
Hindi kumpletong panahon
Paano matukoy ang karaniwang oras ng pagtatrabaho gamit ang summarized accounting kung ang empleyado ay hindi pa nagtatrabaho mula pa noong simula ng buwan
Upang gawin ito, kailangan mong kalkulahin ang bilang ng mga oras na nahuhulog sa mga araw ng trabaho sa panahon mula sa simula ng trabaho hanggang sa katapusan ng panahon ng accounting. Halimbawa, nakakuha ng trabaho ang isang empleyado noong Hulyo 11, 2017. Kung ang panahon ng accounting sa isang institusyon ay isang buwan, ang karaniwang oras ng pagtatrabaho para sa Hulyo na may limang araw na linggo ng pagtatrabaho ay magiging 21 araw ng trabaho (168 oras). Para sa panahon mula Hulyo 11 hanggang Hulyo 31, 2017, 15 araw ng trabaho. Ang karaniwang oras ng pagtatrabaho para sa isang hindi kumpletong panahon ay magiging 120 oras (15 araw × 8 oras).
Mga pagkukulang at muling paggawa
Paano magbayad para sa mga pagkukulang at overtime sa panahon ng summarized accounting kung ang empleyado ay may nakapirming suweldo
Kapag nagbubuod ng accounting batay sa mga resulta ng panahon ng accounting, ang empleyado ay maaaring magkaroon ng mga pagkukulang o overtime. Magbayad para sa mga deviations depende sa kung ang suweldo ng empleyado o oras-oras na rate ay nakatakda.
Kapag kinakalkula ang karaniwang oras ng pagtatrabaho para sa isang partikular na empleyado, ibukod ang mga panahon kung kailan hindi nagtrabaho ang tao, ngunit pinanatili niya ang kanyang lugar ng trabaho: sakit, bakasyon, atbp. Nalalapat ang isang pinababang pamantayan. Ang rate ay proporsyonal din na binabawasan kung ang empleyado ay hindi nakakuha ng trabaho mula sa simula ng buwan ng kalendaryo. Nalalapat ang panuntunang ito sa parehong mga suweldo at oras-oras na empleyado.
suweldo. Kung ang isang tao ay nagtrabaho sa lahat ng kanyang mga araw ayon sa iskedyul para sa isang buwan, pagkatapos ay tumatanggap siya ng suweldo. Sa kasong ito, huwag isaalang-alang ang mga karaniwang oras (kakulangan). Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, tingnan lamang ang pagproseso.
Empleyado A.S. Kondratiev summarized accounting at buwanang suweldo - 20,000 rubles. Siya ay nagtatrabaho mula Agosto 17, 2017, mayroon siyang 36 na oras na linggo ng trabaho, at ang panahon ng accounting ay isang taon.
Nagbitiw si Kondratyev noong Setyembre 29, 2017. Ayon sa iskedyul, ang empleyado ay aktwal na nagtrabaho ng 230.4 na oras (kung saan 79.2 na oras noong Agosto at 151.2 na oras noong Setyembre). Ito ang karaniwang oras ng pagtatrabaho ng Kondratiev para sa panahon mula Agosto 17 hanggang Setyembre 29, 2017. Alinsunod dito, walang depekto.
Para sa Agosto, binayaran si Kondratiev ng suweldo para sa oras na aktwal na nagtrabaho noong Agosto batay sa rate ng taripa, na natukoy sa pamamagitan ng pagkalkula. Upang gawin ito, ang suweldo ay hinati sa karaniwang oras ng pagtatrabaho ayon sa kalendaryo ng produksyon na may 36 na oras na linggo ng trabaho. Ang suweldo para sa Agosto ay:
20,000 kuskusin. : 165.6 oras × 79.2 oras = 9565.22 rubles.
Para sa Setyembre, nakatanggap si Kondratyev ng isang buong suweldo, dahil nagtrabaho siya sa lahat ng mga araw ayon sa naka-iskedyul.
Sa lahat ng oras na ang empleyado ay nagtrabaho nang higit sa pamantayan ay overtime, bayaran ito sa mas mataas na rate (Artikulo 152 ng Labor Code ng Russian Federation).
Nagtrabaho ba ang empleyado sa katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho holiday? Pagkatapos ay bayaran sila sa mas mataas na rate depende sa iyong iskedyul ng trabaho.
Kabayaran bawat Oras. Para sa mga empleyado na may oras-oras na rate, kapag isinasaalang-alang ang kabuuang oras ng pagtatrabaho, bayaran ang mga oras na aktwal na nagtrabaho ang tao ayon sa kanyang iskedyul sa bawat buwan ng panahon ng accounting. Upang magbayad para sa mga oras na walang trabaho, itatag ang dahilan ng underwork. Mayroong tatlong mga pagpipilian:
ang empleyado ay may kasalanan (halimbawa, siya ay nahuli, nilaktawan ang trabaho, atbp.). Huwag magbayad para sa mga oras na hindi nagtrabaho;
kasalanan ng employer (halimbawa, mali ang pagkakagawa ng iskedyul). Kalkulahin ang suweldo ng empleyado para sa oras na aktwal na nagtrabaho at ihambing ito sa average na kita. Ang halaga ba ay batay sa mga oras na nagtrabaho nang mas mababa kaysa sa karaniwang mga kita? Pagkatapos ay bayaran ang pagkakaiba hanggang sa average na kita;
mga pangyayari na hindi nakadepende sa kagustuhan ng mga partido. Magbayad para sa mga oras na hindi nagtrabaho sa halagang 2/3 ng rate ng taripa (suweldo), na kinakalkula batay sa oras na aktwal na nagtrabaho ng empleyado.
Ito ay sumusunod mula sa mga probisyon ng Artikulo 155 ng Labor Code ng Russian Federation.
Sa katunayan, nagtrabaho ba ang isang empleyado na may oras-oras na rate ng mas maraming oras kaysa sa nakatakda niyang gawin? Pagkatapos ay magbayad para sa pagproseso.
Report card
Panatilihin ang isang talaan ng aktwal na oras na nagtrabaho para sa bawat empleyado sa time sheet.
Anong form ang dapat kong gamitin upang panatilihin ang isang timesheet?
Panatilihin ang timesheet ayon sa form No. 0504421 (Bahagi 4 ng Artikulo 9 ng Batas Blg. 402-FZ ng Disyembre 6, 2011, Appendix 1 sa Order ng Ministry of Finance ng Russia ng Marso 30, 2015 No. 52n).
Maaari mong subaybayan ang oras ng pagtatrabaho sa isang timesheet (f. 0504421) sa isa sa mga sumusunod na paraan:
magrehistro lamang ng mga kaso ng mga paglihis mula sa normal na paggamit ng oras ng pagtatrabaho;
magtago ng kumpletong tala ng aktwal na pagdalo at pagliban sa trabaho.
Ayusin ang napiling paraan sa iyong patakaran sa accounting. Sa partikular, ayusin kung anong impormasyon ang makikita mo sa column 20 “Kabuuang mga araw (oras) ng mga pagpapakita (absent) mula 1 hanggang 15” at 37 “Kabuuang mga araw (oras) ng mga pagpapakita (no-appearances) para sa buwan”: “appearances” o “walang pagpapakita”.
Kung makikita mo ang mga deviation sa timesheet, isaad ang mga oras ng deviations sa mga naaangkop na column sa itaas na kalahati ng linya, at ang deviation code sa lower half. Isulat din ang mga oras ng gabi sa ibaba.
Ngunit paano kung ang isang empleyado ng isang institusyon ay may dalawang uri ng mga paglihis mula sa normal na paggamit ng oras ng pagtatrabaho sa isang araw? Pagkatapos ay isulat ang ibabang kalahati bilang isang fraction, kung saan ang numerator ay ang simbolo para sa deviation, at ang denominator ay ang mga oras ng trabaho (halimbawa, C/2). Kung mayroong higit pang mga paglihis sa isang araw, pagkatapos ay ipasok ang empleyado sa time sheet (f. 0504421) nang dalawang beses.
Ang pamamaraang ito ay itinatag ng Methodological Instructions sa Order ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n, at ang sulat ng Ministry of Finance ng Russia na may petsang Hunyo 2, 2016 No. 02-06-10/ 32007.
Matapos isara ang ulat, ang responsableng empleyado ay maaaring makatuklas ng hindi napag-alaman o hindi kumpletong mga paglihis. Halimbawa, ang mga empleyado ay maaaring magdala ng mga sertipiko ng sick leave, leave order, o mga business trip nang huli. Sa kasong ito, dapat gawin ang mga pagbabago sa time sheet (f. 0504421). Upang gawin ito, kailangan mong magsumite ng sheet ng pagwawasto. Sa kasong ito, sa linya na "Uri ng timesheet" ilagay ang "corrective", at sa indicator na "Numero ng pagsasaayos" - isang numero na nagsisimula sa isa - depende sa bilang ng mga corrective timesheet.
Batay sa corrective time sheet, muling kakalkulahin ng departamento ng accounting ang mga suweldo ng mga empleyado para sa mga buwan ng kalendaryo bago ang kasalukuyang buwan ng pag-iipon ng suweldo.
Ang pamamaraang ito ay sumusunod mula sa Methodological Instructions na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russia na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n.
Overtime accounting
Ang bilang ng mga oras na nag-overtime ang isang empleyado ay tinutukoy mula sa time sheet.
Para sa isang empleyado na may summarized na oras ng trabaho, ang karagdagang bayad para sa overtime para sa unang dalawang oras ng bawat araw sa panahon ng accounting ay dapat na hindi bababa sa isa at kalahating beses ang halaga, para sa mga susunod na oras - doble.
Sa buod ng accounting, ang overtime ay itinuturing na mga oras na nagtrabaho na lampas sa karaniwang oras ng pagtatrabaho na itinatag para sa panahon ng accounting. Kasabay nito, ang trabaho sa mga pista opisyal ay kasama sa buwanang oras ng pagtatrabaho. Magbayad ng overtime tulad nito:
para sa unang dalawang oras na bumabagsak sa karaniwan sa bawat araw ng trabaho ng panahon ng accounting - hindi bababa sa isa at kalahating beses ng halaga;
para sa mga susunod na oras - hindi bababa sa doble ang halaga.
Ang pamamaraang ito ay sumusunod mula sa Artikulo 152 ng Labor Code ng Russian Federation.
Payo: itatag ang pamamaraan para sa pagkalkula ng oras-oras na rate ng sahod para sa isang empleyado na may buod na pag-record ng oras ng pagtatrabaho sa mga panloob na dokumento ng institusyon (halimbawa, sa Mga Regulasyon sa suweldo). Ang pangangailangan para dito ay dahil sa ang katunayan na ang batas ay hindi nagtatatag ng pamamaraan para sa pagkalkula ng oras-oras na rate ng taripa.
Ipahiwatig na ang oras-oras na sahod ay tinutukoy sa pamamagitan ng paghahati ng suweldo sa average na buwanang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho. Kalkulahin ang average na buwanang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho gamit ang formula:
Sa 2017, ang average na buwanang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho:
na may 40-oras na linggo ng trabaho – 164.42 na oras;
na may 36 na oras na linggo ng trabaho - 147.95 na oras;
na may 24 na oras na linggo ng trabaho - 98.55 na oras.
Ang pamamaraang ito para sa pagkalkula ng average na buwanang bilang ng mga oras ay inirerekomenda sa sulat ng Ministry of Health ng Russia na may petsang Hulyo 2, 2014 No. 16-4/2059436. Kung kinakalkula mo ang oras-oras na rate gamit ang formula sa itaas, ang pagbabayad para sa parehong halaga ng overtime na trabaho ay magiging pareho sa lahat ng buwan.
Sa driver ng State Research Institute "Alpha" Yu.I. Binigyan si Kolesov ng isang summarized recording ng oras ng pagtatrabaho. Ang panahon ng accounting ay isang quarter. Ayon sa kalendaryo ng isang 40-oras na linggo ng pagtatrabaho sa unang quarter ng 2017, mayroong 454 na oras ng pagtatrabaho, kabilang ang:
sa Enero – 136 na oras;
noong Pebrero – 143 oras;
noong Marso – 175 oras.
Ang suweldo ni Kolesov ay 20,000 rubles.
Noong Pebrero, si Kolesov ay nasa bakasyon at hindi nakuha ng dalawang araw o 16 na oras sa trabaho. Bukod dito, noong Marso ang empleyado ay nagtrabaho ng 177 oras sa halip na 175 oras. Ang pagproseso ay naganap noong ika-24 ng Marso. Kaya, sa kabuuan sa unang quarter ng 2017, ang empleyado ay aktwal na nagtrabaho ng 440 oras.
Isinasaalang-alang ang oras ng bakasyon, sa panahon ng accounting ang empleyado ay kailangang magtrabaho:
454 oras – 16 oras = 438 oras.
Ang oras ng pagproseso ay 2 oras (440 oras - 438 oras).
Sa kaso ng summarized accounting, ang overtime ay dapat bayaran ng hindi bababa sa isa at kalahating beses para sa unang dalawang oras, na bumabagsak sa average para sa bawat araw ng trabaho ng accounting period. At sa mga sumusunod na oras - hindi bababa sa doble ang halaga.
Upang kalkulahin ang karagdagang bayad para sa overtime na trabaho, kinakalkula ng accountant ng Alpha ang oras-oras na rate batay sa average na buwanang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho. Ang pamamaraang ito ay nakapaloob sa Mga Regulasyon sa kabayaran ng institusyon. Sa isang 40-oras na linggo ng trabaho, ang average na buwanang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho ay 164.42 na oras.
Ang oras-oras na rate ay:
20,000 kuskusin. : 164.42 oras = 121.64 rubles/oras.
Kinakalkula ng Alpha accountant ang karagdagang bayad para sa overtime na trabaho tulad ng sumusunod:
121.64 rubles/oras × 2 oras × 1.5 = 364.92 rubles. – karagdagang bayad para sa mga oras ng overtime.
Paano itakda ang iyong suweldo
Ano ang dapat na minimum wage (MROT)
Kung ang isang empleyado ay nagtrabaho sa kanyang normal na tagal ng oras sa loob ng isang buwan at natupad ang lahat ng kanyang mga tungkulin, ang kanyang suweldo ay hindi dapat mas mababa sa minimum. Mayroong ilang mga halaga para sa minimum na ito.
Sitwasyon: kung paano itakda nang tama ang suweldo ng isang panloob na part-time na manggagawa (mga kita sa pangunahing lugar ng trabaho at part-time na trabaho) upang makasunod sa minimum na kinakailangan sa sahod
Itakda ang suweldo para sa pangunahing lugar ng trabaho at part-time na trabaho nang hiwalay.
Ang suweldo sa pangunahing lugar ng trabaho ay hindi dapat mas mababa kaysa sa minimum na sahod kung ang empleyado ay natupad ang itinatag na pamantayan para sa buwan (Bahagi 3 ng Artikulo 133 ng Labor Code ng Russian Federation). Suriin kung ang suweldong ito ay tumutugma sa minimum na sahod. Huwag isaalang-alang ang mga part-time na suweldo.
Walang direktang pangangailangan sa batas sa paggawa na ang suweldo para sa isang part-time na empleyado ay dapat na hindi bababa sa minimum na sahod. Ngunit upang maiwasan ang mga salungatan sa mga empleyado, tumuon sa pinakamababang halaga - proporsyonal sa oras na nagtrabaho.
Naghahanda kami ng mga dokumento para sa pagsasagawa ng overtime na trabaho
Tiningnan namin kung paano ipinahiwatig ang mga oras ng overtime sa timesheet. Paano sila isinasaalang-alang sa taon ng pagtatrabaho? Mayroon ding ganap na kalayaan sa pagpili dito. Kung ang kumpanya ay maliit at mayroong ilang mga oras ng overtime, kung gayon ito ay sapat na upang maitala ang mga ito sa isang programa ng accounting. Hindi napakahirap maghanap dito, maaari mong tingnan ang data sa mga oras ng trabaho para sa bawat empleyado.
Ngunit kung ang bilang ay malaki, at ang "overtime" ay maayos, kung gayon ito ay mas makatwiran na panatilihin ang isang buong log ng mga oras ng overtime. Ginagawa nitong mas madali ang pagtiyak na ang kabuuang bilang ng mga oras ng overtime ay hindi lalampas sa 120 bawat taon. Maaari mo ring tandaan sa journal kung paano binabayaran ang overtime - na may pera o karagdagang pahinga.
Sa pamamagitan ng paraan, ang batas ay nagbibigay sa empleyado ng pagkakataong pumili kung paano makatanggap ng kabayaran (Artikulo 152 ng Labor Code ng Russian Federation). Maipapayo na agad na ipahiwatig ang opsyon sa kompensasyon na pinili ng empleyado sa pagkakasunud-sunod para sa paglahok sa overtime na trabaho.
Kung pinili ng empleyado ang pahinga, pagkatapos ay ang overtime na trabaho ay binabayaran sa isang solong halaga, at ang empleyado ay binibigyan ng mga oras ng pahinga (ang kanilang numero ay katumbas ng bilang ng mga oras ng overtime), at hindi ang buong araw. Ang batas ay hindi nag-oobliga sa employer na magbigay ng karagdagang pahinga sa oras na maginhawa para sa empleyado, na nag-aanyaya sa mga partido na sumang-ayon sa oras ng pahinga kapalit ng mga oras ng overtime na nagtrabaho. Ang mga oras ng pahinga na ito ay hindi binabayaran. Ngunit kung paano ipapakita ang mga ito sa report card ay ang problema. Ang katotohanan ay ang pinag-isang form ay nagbibigay lamang ng isang code para sa karagdagang araw na walang bayad ("NV" o "28"). Ngunit walang ganoong code para sa mga relo.
Sa katunayan, ang Labor Code ay nagmumungkahi na ang tagapag-empleyo ay magreseta sa isang lokal na batas ang pamamaraan para sa pagsasagawa ng overtime na trabaho, ang pamamaraan para sa pagbibigay ng karagdagang mga araw ng pahinga at ang mekanismo para sa pagkalkula ng pera na kabayaran. Pag-uusapan ko ang mekanismong ito sa susunod na artikulo.
Naglo-load...