Як зробити новий слайд у презентації. Як додати слайд у презентації PowerPoint

Додавання слайда до презентації PowerPoint,може бути одним із найголовніших завдань зробити при створенні нової презентації. Навіщо? В основному тому, що при запуску PowerPoint нова вистава виглядає порожньою, з одного слайду. Якщо ви не хочете зробити презентацію, що містить унікальний слайд, ви можете бути зацікавлені, щоб додати слайди в презентації PowerPoint.

Тут ми будемо вести Вас про том , як додати новий слайд у презентації PowerPointтак що ви можете редагувати зміст і підготувати презентацію слайд - шоу.

Щоб додати новий слайд у презентацію PowerPoint, просто клацніть правою кнопкою миші по першому слайду, а потім натисніть кнопку Створити слайд. Це дозволить додати додатковий слайд у презентації.

Ви можете повторити процес і додати кілька слайдів відразу в будь-якій презентації PowerPoint.

Якщо у вас немає будь-якої слайд-презентації (бо ви видалили його перший), то ви можете також клацнути правою кнопкою на лівій панелі (під ескізами слайдів) і натисніть кнопку Створити. Або ви можете просто натиснути в центрі екрана, де він каже: "Натисніть, щоб додати перший слайд".

Пов'язаний:

• Як вставити номери сторінок у презентації PowerPoint
• Зміна макетів PowerPoint

Публікат або додавання нових слайдів у PowerPoint

З іншого боку, іноді це більш ефективно дублювати слайд в PowerPoint 2010, так що ви можете просто замінити вміст, який раніше доданий. Це може зробити вам заощадити час та підвищити продуктивність.

Щоб дублювати існуючий слайд, повторіть процес, клацніть правою кнопкою миші над слайд-ескіз, а потім натисніть кнопку Дублювати слайд.

У прикладі, тут ми показуємо вам контекстне меню, яке буде відображатися при натисканні правою кнопкою миші по tumbnail. Як ви можете бачити, що є деякі основні функції тут для керування слайд PowerPoint, що дозволяє додавати Новий слайд, Дублювати слайд, Видалити слайд і Додати розділ.

Заощаджуйте час та працюйте над ними, копіюючи слайд із презентації, над якою ви працюєте, або з окремої презентації. Коли ви копіюєте один або кілька слайдів у межах презентації або з однієї презентації до іншої, можна вказати потрібну тему для нових слайдів.

На вкладці Виду групі Подання презентаціївиберіть пункт Звичайне.

• Щоб вибрати кілька непослідовних слайдів, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, клацніть кожен з необхідних слайдів.

Клацніть правою кнопкою миші виділений слайд і виберіть команду Копіювати.

Клацніть правою кнопкою миші ескіз, на який потрібно вставити скопійовані слайди у другій презентації, та у розділі Параметри вставкивиконайте одну з наведених нижче дій.

При вставці слайда у нове місце кнопка Параметри вставкиавтоматично з'являється поруч із вставленим слайдом у звичайному режимі. Крім того, ви можете вставити слайд за допомогою клавіш CTRL + V вставити. Під слайдом ви побачите вкладку, що дозволяє вибрати параметри форматування – використовувати кінцеву тему та зберегти вихідне форматування.

Щоб відкрити меню Параметри вставки, клацніть Головната виберіть маленьку стрілку під командою Вставити.

Порада:Щоб перемістити слайди, виберіть їх та перетягніть на нове місце. Щоб зберегти вихідне форматування, натисніть кнопку Параметри вставки, як описано вище.

Де знаходиться кнопка "Параметри вставки"?

При вставці слайда у нове місце у презентації кнопка Параметри вставки, як правило, з'являється поруч із вставленим слайдом на вкладці Структураабо Слайдиу звичайному режимі або в області Слайди. За допомогою кнопки "Параметри вставки" можна керувати тим, як виглядає вміст після вставки - також називається відновленням за допомогою вставки.

Іноді кнопка Параметри вставкиможе не відображатися після вставлення слайда:

• Вставлено за допомогою функції " Спеціальна вставка" у розділі " буфер обміну"на вкладці" Головна". Ви повинні використовувати команди вирізуванняабо копіюванняі вставки, а також копіювати та вставляти текст за допомогою буфера обміну Office, щоб побачити параметри вставки.

  Ви вставили групу об'єктів з іншої програми, наприклад Microsoft Office Word.

  Стилі вихідного та вставленого слайдів не відрізняються.

Натисніть кнопку виглядта виберіть пункт звичайний.

У лівій частині серед ескізів слайдів натисніть слайд, який потрібно скопіювати.

• Щоб вибрати кілька послідовних слайдів, клацніть перший, натисніть клавішу SHIFT, а потім клацніть останній слайд. Ви також можете клацнути перший слайд, натиснути клавішу SHIFT, а потім натиснути кнопку вниз, доки не з'явиться Останній слайд.

  Щоб вибрати кілька непослідовних слайдів, натисніть клавішу COMMAND та виберіть потрібні слайди.

Утримуючи клавішу CTRL, клацніть виділений слайд (-и) і клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати.

Утримуючи клавішу CTRL, клацніть ескіз слайда, який ви хочете простежити у другій презентації, натисніть кнопку Параметри вставки, а потім виконайте одну з таких дій:

• Використовувати кінцеву тему

Копіювання слайду з однієї презентації до іншої

Натисніть кнопку виглядта виберіть пункт звичайний.

На лівій стороні ескізів слайдів клацніть слайд, який потрібно скопіювати, та виберіть команду змінити > Копіювати.

Відкрийте іншу презентацію, клацніть там, куди ви хочете вставити, і виберіть команду змінити > Вставити, натисніть кнопку Параметри вставки, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.

• Щоб використати тему кінцевої презентації, клацніть Використовувати кінцеву тему. Скопійований слайд буде адаптований відповідно до кінцевої теми.

Копіювання тексту з однієї презентації до іншої

Виділіть текст, який потрібно скопіювати, та натисніть кнопку змінити > Копіювати.

Відкрийте іншу презентацію, клацніть там, куди ви хочете вставити, а потім виберіть команду змінити > Вставити.

На кнопці Параметри вставкивиберіть спосіб відображення тексту (наприклад, виберіть варіант використовувати кінцеву тему, щоб застосувати форматування, яке відповідатиме презентації, в яку ви вставляєте.

Щоб застосувати форматування презентації, з якої ви скопіювали текст, натисніть кнопку Зберегти вихідне форматування.

Копіювання та вставка у Веб-програму PowerPoint відрізняється від копіювання та вставки в класичну програму PowerPoint для настільних систем завдяки обмеженням для веб-браузера. Якщо ви використовуєте браузер Firefoxдля доступу до Веб-програми PowerPoint, ознайомтеся з дозволами (англійською мовою).

Не знаєте, що таке електронна презентаціяі навіщо вона потрібна? У цьому матеріалі ви не тільки отримаєте відповіді на ці запитання, але й навчитеся створювати власні презентації за допомогою найпопулярнішої програми PowerPoint 2010.

Вступ

Напевно, багато хто з вас ще знає або навіть пам'ятає, що таке діафільми. У 70-х роках минулого століття домашнє кіно вважалося дивом. Тоді ще не було ні відеомагнітофонів, ні персональних відеокамер, ні інших доступних для масового користувача засобів запису та відтворення відео. Натомість для наочної розповіді чи оповідання, наприклад, будь-якої історії, використовувалися зображення (слайди), надруковані на звичайній позитивній фотоплівці. Кадри, які демонструвалися у збільшеному розмірі на екрані послідовно один за одним, як правило, були пов'язані певною тематичною лінією та забезпечені тестовими коментарями.

Діафільми широко застосовувалися у навчальних, розважальних, лекційних та художніх цілях, з успіхом замінюючи на той час дорогий кінопоказ. Частина діафільмів випускалася навіть зі звуковим супроводом на вінілових платівках або магнітній стрічці для покращення у глядачів ефекту сприйняття.

На початку 90-х, завдяки масовому поширенню побутових відеомагнітофонів, діафільми практично повністю витіснили з нашого життя, і здавалося б - назавжди. Але вкотре спрацювало прислів'я про те, що все нове – це добре забуте старе. У нашу епоху бурхливого розвитку комп'ютерних технологій, Здається, вже нікому не потрібний слайд-фільм повернувся, під модною назвою «презентація».

І справді, якщо раніше левова часткадіафільмів була спрямована на дітей і мала розважальний характер, то презентація - інструмент для дорослої аудиторії. У формі презентацій оформляються студентські та наукові роботи, проводяться анонси нових розробок у виробничих та ділових сферах, демонструються чи рекламуються нові продукти. Звісно, діловою сфероюЗастосування презентації не обмежуються. За бажанням таким чином можна оформити сімейний альбом, фотозвіт про весілля або день народження.

Найпопулярнішою програмою серед систем підготовки презентацією є програма PowerPoint, що входить до складу пакету Microsoft Office. При цьому гідних аналогів і конкурентів PowerPoint дуже мало або практично немає. З його допомогою ви зможете перетворити графічну, текстову та числову інформацію на барвисто оформлені слайди та діаграми, забезпечивши їх у разі потреби, анімацією та звуковим супроводом.

Структура та інтерфейс програми

Коли ви починаєте вивчати такі програми, як Word або Excel, то часто стикаєтеся з поняттями, які ви розумієте на інтуїтивному рівні. Адже ще зі школи кожен знає, що таке текст і як він повинен розміщуватись на сторінці, навіщо потрібен абзац або як будується таблиця, що таке рядки чи стовпці тощо. У PowerPoint вам доведеться зіткнутися з новими визначеннями, що спочатку може дещо ускладнити процес сприйняття інформації.

Основою будь-якої презентації є набір слайдів або кадрів, які можуть містити в собі зображення, графіки, тексти, відео, звуковий супровід та інші об'єкти. Так що, перш ніж створювати нову презентацію, краще заздалегідь підготувати всі матеріали, які повинні до неї увійти (фотографії, відеоролики, діаграми тощо), по можливості структурувати їх і покласти в спеціальну папку. Надалі це заощадить вам купу часу і позбавить плутанини.

Після першого запуску PowerPoint, люди, які вже знайомі з програмами Word або Excel, відразу ж дізнаються фірмовий інтерфейс користувача, характерний для останніх пакетів Microsoft Office. Як і завжди, у верхній частині вікна розташовується головний інструмент керування. Стрічка, з набором тематичних вкладок та груп команд. Просто над нею розмістилися панель швидкого запуску, область заголовків та стандартні кнопки керування вікном.

Робоча область, розташована відразу під Стрічкоюі займає практично все інше простір вікна, розбита на чотири частини: зліва знаходиться область ескізів із вкладками Слайдиі Структура, центром лист самого слайду, а знизу нього - поле для нотаток.

Всі інструменти для створення та роботи з презентаціями розташовуються на Стрічціяка має кілька тематичних вкладок, таких як: Файл, Головна, Вставката інші. Кожна з цих вкладок містить команди та засоби управління, які розподілені за групами. Кнопки в кожній групі можуть виконувати окрему дію або містити ціле меню команд.

Для збільшення робочого простору стрічку можна згорнути, двічі натиснувши на назву активної вкладки або на стрілочку в її правому верхньому кутку. Розгортається стрічка так само.

Створення презентації

Створення нової презентації можна здійснити трьома способами: за допомогою шаблону, на основі теми та з використанням вже існуючої презентації.

PowerPoint містить чималу кількість тематичних шаблонів презентацій, де слайди вже оформлені певним чином. Вам залишається лише вставити в них свій текст, зображення, діаграми та таблиці, не переймаючись художнім оформленням. Звичайно, згодом ви можете змінити дизайн будь-якого шаблону на власний смак. Але у своїй першій презентації ми підемо більш тернистим шляхом і створюватимемо її з нуля без програмних помічників.

Відразу після запуску програми ми бачимо перший (початковий) слайд презентації, який називається титульним, і є абсолютно білим аркушем, з двома прямокутними текстовими областями: Заголовок слайду та Підзаголовок слайду.

Клацніть мишею по потрібній області та введіть потрібний текст. При цьому ви можете форматувати текст за допомогою команд, розташованих на Стрічці, на вкладці Головнау групі Шрифт. Тут, як і в редакторі Word, можна задати: тип, розмір, виділення та колір шрифту, вибрати напрямок вирівнювання тексту, змінити інтервал між знаками та інше. Більш докладно на цьому ми тут зупинятися не будемо, оскільки з функціями форматування тексту ви можете познайомитись у навчальних матеріалах Word.

Зверніть увагу, що кожна текстова область під час її редагування обведена пунктирними межами, що позначають її розмір. По кутах і всередині сторін області розміщуються точки, потягнувши за які можна змінити її розмір. Для переміщення області використовують її межі, а зелена точка служить для обертання.

Додавання слайдів, вибір макета, застосування тем

Після заповнення титульного слайду, давайте додамо до презентації наступний слайд. Для цього натисніть кнопку Створити слайду групі Слайдина вкладці Головна.

Як бачите, заповнювачі (області для заповнення) другого слайду дещо відрізняються від титульного, оскільки він уже призначений безпосередньо для введення вмісту презентації. Верхня область для заголовка тут є текстовою, а ось нижня, більша, може містити не тільки текст, а й таблиці, діаграми, зображення або мультимедіа кліпи. Для додавання цієї різноманітності в центрі робочої області документа знаходяться кнопки з тематичними піктограмами.

Взаємне розташування заповнювачів на слайді та тип їхнього вмісту в PowerPoint визначається макетом. За зміну макету виділеного слайду відповідає кнопка Розмітка слайдуу групі Слайди, при натисканні на яку з'являється спливаюче вікно, де можна вибрати інше типове розташування елементів.

За промовчанням до слайду використовується тема «Заголовок та об'єкт». Якщо цей варіант компонування елементів вам не підходить, то будь-якої миті можна вибрати іншу тему, що має більш відповідний макет.

У прикладі для другого слайду ми вибрали тему «Два об'єкти». У лівій частині був введений текст у вигляді маркованого списку, а в правій, для надання змісту барвистішого вигляду, ми вставили картинку. Вставка малюнка здійснюється клацанням миші по відповідній піктограмі та подальшому виборі розташування потрібного файлу.

Тепер давайте додамо третій слайд. Зверніть увагу, що кожен новий слайд вставляється після того слайда, який був поточним на момент вставки. Тобто, якщо у вас був обраний другий слайд, то третій вставиться відразу після нього, а якщо був обраний перший слайд, то новий слайд вставляти між першим і другим слайдом. При цьому кожен новий слайд матиме такий самий макет, як і слайд, після якого він був вставлений.

Таким чином, у нашому випадку до третього слайду буде автоматично застосовано тему «Два об'єкти». Правда, тут ми будемо використовувати інше розташування елементів, тому змінимо макет знову на «Заголовок та об'єкт» і заповнимо поля потрібним текстом.

Щоб зрадити презентації більше професійний виглядможна застосувати до неї одну з тем. Тема PowerPoint являє собою набір зі спеціально підібраної колірної схеми, набору шрифтів та ефектів, застосованих до деяких об'єктів.

Щоб вибрати тему, відкрийте на стрічці вкладку Дизайн. Мініатюри з темами розташовуються практично по центру вкладки та займають більшу її частину. Праворуч від мініатюр розташовуються стрілочки для прогортання та кнопка Додаткові параметри, натиснувши яку можна розкрити спливаюче вікно з усіма вбудованими темами.

Якщо навести курсор миші на будь-яку мініатюру з темою, то тут же в реальному часі ви зможете побачити, як виглядатимуть слайди після її застосування. Це дуже зручно і дозволяє подивитися на свою презентацію у різному оформленні, просто переміщуючи курсор миші від однієї мініатюри до іншої.

Зміна розмірів та розташування заповнювачів. Вставка нових об'єктів

Заповнювачі на слайдах мають полегшити роботу користувачів при розміщенні елементів презентації. Однак іноді їх розташування та розмір може не відповідати бажаним критеріям. Наприклад, область для тексту може бути замала, а заголовок зміщений не в той бік. У PowerPoint можна легко виправити.

Після натискання на будь-який елемент презентації, навколо обраного об'єкта з'явиться рамка з маркерами. Для зміни розмірів області необхідно навести курсор миші на будь-який білий маркер (курсор зміниться на подвійну стрілку) і потягнути його в потрібну сторону затиснувши ліву кнопку миші. Кутові маркери служать пропорційного зміни розміру. Так само можна перемістити виділену область з усім вмістом, тільки для цього потрібно навести курсор на саму рамку (курсор зміниться на перехрестя зі стрілочок). І, нарешті, ви можете обертати виділений елемент, використовуючи зелений маркер (курсор зміниться на закруглену стрілку).

Крім зміни взаєморозташування та розмірів елементів на слайді, ви можете в будь-який момент додати до нього нові об'єкти. Робиться це за допомогою вкладки Вставкана стрічці.

Ви можете вставляти в слайди таблиці, діаграми, об'єкти SmartArt і WordArt, всілякі зображення та ілюстрації, текст, формули та символи, дату та час, відеоролики та звукові доріжки, а також Flash-відео. Таким чином, PowerPoint дозволяє створювати по-справжньому професійні презентаціїна будь-який смак із безліччю інтерактивних елементів.

Звісно, ​​вставка наповнювачів може здійснюватися у вже готові слайди, а й у нові. Перейдемо на вкладку Головната у групі Слайдинатиснемо не на велику піктограму створення слайду, як ми робили раніше, а на кнопку під нею зі стрілочкою та написом Створити слайд. У чому тут різниця? Справа в тому, що такий спосіб додавання нового слайда дозволяє нам вибрати макет, що підходить для нього, вручну ще перед його створенням, у той час як у попередніх випадках тема задавалася автоматично.

Отже, після натискання кнопки перед нами відкриється спливаюче вікно, де ми зможемо вибрати відповідний макет для наступного слайда. Нехай у нашому випадку це буде «Порожній слайд».

Тепер, після створення слайду, ви можете перейти на вкладку Вставкаі вправлятися у вставці будь-яких об'єктів. Ми як приклад вставили попередньо заготовлений малюнок із зображенням шматка стрічки (кнопка Малюноку групі Зображення) і два текстових полів(кнопка Напису групі Текст).

Малюнок спочатку був маленький, тому ми його збільшили до потрібних розмірів, потім повернули щодо ліній макету та перемістили у потрібну область. Все це було зроблено способами, розглянутими вище у цьому розділі. Текстові заповнювачі так само були повернені та переміщені у потрібні місця, а всередині них було встановлено необхідний розмір шрифту.

Перегляд та збереження презентації

Після того, як ви підготували кілька слайдів, має сенс подивитися, як плід ваших праць буде виглядати в повноекранному режимі, тобто в тому режимі, в якому їх переглядатиме ваша аудиторія. Для цього на стрічці перейдіть на вкладку Показ слайдівта у групі Почати показ слайдівнатисніть кнопку З початку. Ще простіше запустити презентацію за допомогою натискання клавіші F5.

У режимі показу слайдів презентація займатиме весь екран монітора. Для перемикання слайдів можна використовувати декілька способів. Перший - просто клацати ліву кнопку миші, другий - використовувати кнопки навігаційної панелі, яка спливає при переміщенні курсору до нижньої кромки екрана.

До речі, тут є кнопка, яка дозволяє перейти до певного слайду і виконати ряд інших функцій, наприклад, вийти з презентації. Також можна завершити показ слайдів будь-якої миті натисканням кнопки «Esc».

Як правило, під час роботи над презентацією створюваний файл багаторазово зберігається в автоматичному режимі. Але в будь-якому випадку вам доведеться самостійно зробити перше збереження, вказавши назву файлу з презентацією та місце зберігання на диску. Зробити це можна як під час роботи над документом, клацнувши по закладці Файлна стрічці та вибравши команду Зберегти, так і перед першим закриттям файлу натиснувши кнопку Зберегти, яка буде розташована у спливаючому вікні. Для створення копії файлу з презентацією використовуйте команду Зберегти як.

Висновок

Отже, сьогодні ви познайомилися з базовими принципами створення власної презентації у програмі PowerPoint, яка входить до складу Microsoft Office. Як ви могли переконатися, механізм наповнення слайдів різним контентом досить простий і не повинен викликати особливих труднощів навіть у користувачів-початківців. Інша справа – сама ідея презентації та розробка її стилю. Саме від якості опрацювання цих питань здебільшого залежатиме, наскільки вдалим вийде подання ваших ідей у ​​такій формі.

Пам'ятайте, що презентація – це насамперед наочне подання матеріалу. Тому в загальному випадку намагайтеся використовувати більше графічних зображень або відео, зводячи до мінімуму текстову інформацію. При цьому текстові фрази, що використовуються, повинні бути лаконічними, як заголовки, а сам текст повинен бути великим і добре читається з екрана.

З іншого боку, сильно зациклюватись на цих правилах не варто. Презентації можуть мати різну спрямованість і тому сильно розрізнятися за своїм змістом і цілям, що переслідуються, а значить і мати зовсім різне наповнення. Наприклад, у навчальних презентаціях наявність великої кількості тексту в деяких випадках може бути виправданою. У будь-якому випадку, головне – це донести до цільової аудиторіїматеріал найбільш простим та наочним способом без втрати інформативності та загальної суті.

Сформувавши титульний слайд презентації можна перейти до додавання інших слайдів.

1. Знайдіть на панелі інструментів Форматування кнопку Створити слайд. Якщо ви забули, як виглядає значок цієї кнопки, перемістіть курсор на панель інструментів і затримайте його на кілька секунд. З'явиться екранна підказка, яка роз'яснює сенс тієї кнопки, де розташований покажчик миші. Переміщуйте курсор по кнопках і читайте екранні підказки.

2. Якщо кнопки Створити слайдне опинилося в панелі інструментів Форматування, натисніть на маленьку трикутну стрілку, розташовану на правому краю панелі. Відкриється додаткова гамма з кнопками (рис. 13.5). Тут можна знайти зниклий інструмент Створити слайд.

3. Натисніть кнопку Новий слайд. У вікні презентації з'явиться незаповнений другий слайд.

Мал. 13.5. Додаткова палітра кнопок стандартної панелі інструментів PowerPoint

4. У сфері завдань у вікні Розмітка слайду, показаному на рис. 13.6 PowerPoint пропонує 27 типів стандартних авторозміток, які здатні задовольнити практично будь-які потреби розробників презентацій.

Мал. 13.6. Вікно Розмітка слайдуу PowerPoint з набором авторозміток

ПриміткаНа значках авторозміток заголовки показані сірою смугою, марковані списки прямокутником з трьома пунктами. Діаграми представлені маленькою гістограмою, малюнки – портретом чоловічка. Тут же можна знайти мініатюри організаційних діаграм та відеокліпів.

В області структури презентації з'явиться піктограма другого слайда, а праворуч буде видно новий слайд з двома місцезаповнювачами.

Місцезаповнювач є рамкою, що замінює майбутній об'єкт. Усередині рамки міститься текст, який пропонує клацнути в області рамки для введення даних. Наприклад, авторозмітка Маркований список містить два місця-заповнювача один для заголовка та другий для маркованого списку (рис. 13.7).

Мал. 13.7. Слайд презентації у PowerPoint з маркованим списком

7. Щоб додати заголовок нового слайда, клацніть місцезаповнювача Заголовок слайду. Текст місцезахідника зникне, і ви зможете одразу ввести заголовок. Надрукуйте слова Напрями розвитку.

8. Натисніть на місце заповнювача маркованого списку Текст слайдута введіть перший пункт списку Супутниковий зв'язок. Натисніть клавішу Enter.

9. У списку з'явиться маркер другого пункту. Не засмучуйтесь, якщо форма маркера вас не влаштовує. Пізніше його можна буде змінити чи навіть зовсім прибрати. Введіть Цифрова телефонія. Натисніть клавішу Enter і введіть слово Інтернет.

Презентація - це чудовий спосіб зробити свою доповідь більш зрозумілою та цікавою публіці. Наразі презентації створюють здебільшого у програмі PowerPoint, яка йде в комплекті офісних програмвід Microsoft. У цій статті ви можете ознайомитись з невеликою покроковою інструкцієюстворення презентацій у програмі Microsoft PowerPoint. Стаття буде актуальною для PowerPoint 2007, 2010, 2013 та 2016.

Крок 1. Запуск PowerPoint.

Щоб розпочати створення презентації, досить просто запустити програму PowerPoint. Це можна зробити за допомогою ярлика на робочому столі.

Якщо ж на вашому робочому столі немає ярлика PowerPoint, ви можете запустити цю програму за допомогою пошуку в меню «Пуск». Для цього відкрийте меню «Пуск» та введіть у пошук «PowerPoint».

Крок №2. Вибираємо дизайн майбутньої презентації.

Після того, як PowerPoint запущений можна відразу розпочати створення презентації. Найкраще розпочати з дизайну, для цього перейдіть на вкладку «Дизайн». На цій вкладці ви побачите великий перелік готових дизайнів презентації. Виберіть один із доступних варіантів.

Праворуч від списку готових дизайнів є кнопки «Кольори», «Шрифти», «Ефекти» та «Стилі фону». За допомогою цих кнопок можна підігнати вибраний дизайн під ваші вимоги. Можна змінити колір та шрифт тексту, колір фону презентації, а також додати додаткові ефекти.

Якщо готових дизайнів вам недостатньо, ви можете пошукати в інтернеті інші шаблони для презентацій PowerPoint.

Крок №3. Створення слайдів.

Після вибору дизайну можна починати створювати слайди майбутньої презентації. Це робиться за допомогою кнопки «Створити слайд», яка знаходиться на вкладці «Головна». Натисніть стрілку вниз, під кнопкою «Створити слайд», щоб відкрити меню з доступними слайдами.

У меню, що відкрилося, ви побачите слайди декількох типів. Це "Титульний слайд, слайд "Заголовок та об'єкт", слайд "Заголовок розділу", слайд "Два об'єкти" і т.д. Виберіть відповідний тип слайда і клацніть по ньому мишкою. Наприклад, ми створимо слайд «Заголовок і об'єкт». В результаті з'явиться новий слайд із заголовком у верхній частині слайду та порожнім полем унизу.

Крок №4. Заповнення створених слайдів.

Після створення слайда його можна заповнити інформацією. Для початку можна змінити заголовок слайду, для цього клацаємо двічі мишкою за написом «Заголовок слайду» та вводимо інший текст.

Після введення заголовка можна заповнювати порожнє поле під заголовком. Якщо під заголовком має бути текст, то просто клацаємо по порожньому полю і вводимо потрібний текст.

Якщо ж під заголовком має бути якась інша інформація, наприклад, відео чи картинка, то для цього потрібно скористатися кнопками, що знаходяться посередині цього поля. Тут є шість кнопок для вставки таблиць, діаграм, малюнків SmartArt, фотографій, картинок з бібліотеки PowerPoint і відео.

Під час створення презентацій у PowerPoint найчастіше вставляють фотографії, тому розглянемо саме цей варіант. Для того, щоб вставити фотографію з файлу, потрібно натиснути на кнопку із зображенням фотографії. Після цього з'явиться вікно вибору фотографії. Вибираємо потрібну фотографіюта натискаємо на кнопку «Вставити».

Після цього вибрана фотографія з'явиться під заголовком слайда.

Таким чином, ви створили презентацію PowerPoint з одного слайда. Для того щоб додати ще один слайд, поверніться на вкладку «Головна», знову натисніть кнопку «Створити слайд» і додайте в презентацію ще один слайд. Після цього можна буде заповнити інформацією ще один слайд. Повторюйте цю процедуру, поки презентація не буде готова.

Крок №5. Попередній перегляд презентації.

Для того, щоб оцінити створену презентацію, перейдіть на вкладку «Показ слайдів» і натисніть на кнопку «З початку». Після цього презентація відкриється на весь екран і ви зможете побачити, як це буде виглядати в закінченому вигляді.

Також можна натиснути кнопку «З поточного слайду». У цьому випадку відтворення презентації розпочнеться не з початку, а з того кадру, на якому ви зупинилися під час роботи з презентацією.

Крок № 6. Збереження презентації.

Після того, як презентацію створено, її потрібно зберегти. Для цього потрібно відкрити меню "Файл" і вибрати варіант "Зберегти як".

У результаті відкриється вікно збереження файла. У цьому вікні потрібно вибрати папку та натиснути кнопку «Зберегти». Таким чином, ви отримаєте файл презентації PowerPoint у форматі PPTX, який потім можна буде відкрити і продовжити створення презентації.

Якщо ваша презентація вже готова до показу, її потрібно додатково зберегти в іншому форматі. Для цього потрібно також використовувати меню «Файл – Зберегти як», але перед збереженням змінити формат на «Демонстрація PowerPoint».

Після цього ви отримаєте файл у форматі PPSX. Перевагою даного формату є те, що презентація починає відтворюватися одразу після його відкриття, при цьому інтерфейс програми PowerPointнавіть не з'являється. Але файли у форматі PPSX не можна редагувати, тому презентацію обов'язково потрібно зберігати і у форматі PPTX і PPSX.