Алгоритм складання бізнес-плану. Як скласти бізнес-план: покрокова інструкція, поради та рекомендації

Я знаю багато про бізнес-планування. Спланувала та відкрила 3 ​​сімейні підприємства. Склала 4 бізнес-плани для отримання грантів та однієї субсидії з Центру зайнятості. Допомогла кільком друзям сформулювати їхні ідеї, відредагувала десятки документів для клієнтів, вивчила сотні матеріалів від заявників – бізнесменів, які претендують на отримання позики.

Два роки я працювала у кредитній організації, яка фінансує бізнес. Початківці та досвідчені підприємці подавали заявку на отримання коштів, а ми оцінювали перспективність та окупність ідеї, складали бізнес-план або коригували наявні розрахунки клієнта. Інформацію про заявника презентували на засіданні кредитного комітету, де колективно приймали рішення про видачу суми, що запитується, або про відмову.

Щоб переконати всіх кредитних експертів проголосувати за фінансування, потрібно було розібрати все можливі ризикипроекту та знайти рішення для будь-якої ситуації, захистити гроші кредитора з усіх боків, передбачити варіанти відходу, якщо все піде за негативним сценарієм.

Обговорення бізнес-проектів на кредитному комітеті будувалося так:

- А що якщо він розлучиться з дружиною, хто продаватиме в його магазині, адже вона зараз сама стоїть за прилавком?

- Найме другого продавця. До речі, за кредитом дружина виступає поручителем, тому вона візьме на себе при розлученні половину боргу.

- Що буде з боргом, коли настане "не сезон" для продажу?

– У міжсезоння у графіку пропоную зменшити щомісячні платежі, щоб клієнт «потягнув» цю суму у період зниження прибутку.

- А якщо в нього пограбують склад?

- Склад під охороною, але ми все одно страхуємо товарні запаси- Ця страхова компаніявиплачує відшкодування протягом кількох тижнів без причіпок і затримок, тому клієнт швидко відновить втрати та зможе замовити нову партію товару.

Стати такою суворою комісією для власного проекту і пройдіться по всіх слабких місцях бізнесу, щоб знайти план Б і В за будь-якого розвитку ситуації. Влаштуйте обговорення ідеї та мозковий штурм із друзями. Краще знайти можливі проблемита продумати їх рішення на папері ще до відкриття компанії, чим потім ризикувати та нести зайві витрати.

Цілком життєві ситуації можуть обернутися катастрофою для мікробізнесу та проблемами для великого підприємства. Зважте на це при плануванні, щоб потім несподівано не піти в мінус.

Мій досвід допоможе вам скласти бізнес-план та отримати під нього фінансування. Його можна використовувати при зверненні до приватних інвесторів, запит банківського кредиту, або для отримання гранту для підприємців-початківців від місцевої адміністрації.

На прикладі свого нового сімейного підприємства – невеликої ковальської майстерні – покажу, як створювати бізнес-план для залучення коштів із бюджету.

Бізнес-план – документ, що комплексно описує ідею, проект, роботу та результати такої роботи. Він враховує все – від календарного плану запуску та набору персоналу до різних сценаріїврозвитку та терміну окупності. У повної версіїдокумента перераховуються можливі ризики та варіанти їх мінімізації.

У чому різниця від ТЕО?

ТЕО – це техніко-економічне обґрунтування запуску проекту. Розрахунки у ньому стосуються лише необхідних вкладень, майбутніх витрат, очікуваних доходів, терміну окупності. У ньому обчислюється фінансовий зиск від запланованих заходів. ТЕО можна скласти, коли вирішується окреме питання, наприклад, про переведення бухгалтерії на .

Бізнес-план у порівнянні з ТЕО охоплює ширший спектр питань, у тому числі щодо просування та маркетингу проекту, організаційних заходів, оцінки ризиків. Тут розглядається і соціальна складова стартапу. Бізнес-план – більш комплексний документ, він потрібний при відкритті ресторану чи магазину.

Навіщо потрібний бізнес-план

Бізнес-план показує серйозність намірів підприємця та глибину його занурення у тему. Це потрібно йому самому, щоб розуміти, що чекає в процесі, як уникнути проблем та отримати .

Але найголовніше цей документ при залученні коштів. Без бізнес-плану інвестор, кредитний спеціаліст або співробітник адміністрації не обговорюватиме можливість видачі позикових або бюджетних коштів.

Повернемося до нашої кузні. Бізнес-план нам із чоловіком потрібен для внутрішнього користування – щоб розуміти, які витрати на запуск знадобляться, скільки і чого доведеться придбати, що та як оформити для легальної роботи, які доходи можливі, що робити та як продавати.

Але ще одна мета складання БП – звернення за грантом. На рівні районів розподіляються бюджетні кошти для підтримки підприємців-початківців. Отримати до 300 000 рублів безкоштовно можна при проходженні конкурсного відбору, в ході якого комісія оцінює бізнес-план та його показники. Щоб обійти та отримати, потрібно правильно скласти цей документ та грамотно презентувати свій проект.

Внутрішній – для прийняття управлінських рішень. Такий документ потрібен бізнесменові для себе, партнерів, співробітників.

Зовнішній – для залучення фінансування та держпідтримки, пошуку інвестора. Його складають для спілкування з банками, звернення до районної/міської адміністрації за грантом чи субсидією, переговорів із можливими партнерами.

Завдання, що вирішують різні бізнес-плани, відрізняються. Не можна скласти один документ і з ним іти і за кредитом, і за бюджетною підтримкою, і пошуки приватного інвестора.

1. Гроші з бюджету

Завдання бізнес-плану при залученні бюджетних коштів:

• Продемонструвати своє бачення проекту, переконати чиновників, які розподіляють кошти, що ви знаєтеся на обраній сфері і розумієте, з чого почати. Їм не важливо, як і що ви робитимете під час роботи, головне, щоб ваш бізнес протримався на плаву не менше 3-5 років. Саме стільки вони відслідковують долю отримувачів підтримки.
• Вибрати пріоритетний напрямок розвитку: робити і продавати те, чого потребує ринок, займатися тими послугами, яких не вистачає в районі, задовольняти попит різних категорійнаселення. Це важливо знову ж таки для покращення статистики в районі, щоб влада могла відзвітувати, що споживацький ринокрозвивається.
• Підтвердити соціальну значимістьпроекту: створення робочих місць та працевлаштування безробітних, молоді, інвалідів, багатодітних батьків – чим більше працівників необхідно бізнесу, тим краще. Кількість нових робочих місць – один із критеріїв оцінки проекту.
• Розрахувати бюджетну ефективність бізнесу – обсяг податкових та неподаткових надходжень, у тому числі страхових внесків за співробітників і чим більше ви плануєте сплачувати державі, тим вища ймовірність надання гранту. В ідеалі ці надходження повинні за кілька років окупити витрати на надання гранту, а потім і перекрити їх.

Зважайте на всі ці моменти при складанні бізнес-плану, щоб правильно розставити акценти.

Усі показники бізнес-плану та прогнози перевірятимуться вже після видачі бюджетних коштів – раз на квартал, півроку чи рік комісія виїжджатиме на місце та запитуватиме у вас фінансову документацію та звітність, звірятиме показники із запланованими. Якщо ви не наймете співробітників або не почнете постачати продукцію до місцевих магазинів, як обіцяли, то вас можуть змусити повернути гроші, оскільки ви не виконали зобов'язань за договором. Тому на папері не завищуйте цифри та не прикрашайте нічого, підходьте до планування більш реалістично.

2. Кредит у банку

Якщо ж ви вирішите звернутися по гроші в банк, то бізнес-план для кредиту виконуватиме інші завдання:

• Доводити розуміння проекту самим підприємцем, надавати календарний план, який допоможе скласти графік погашення боргу.
• Розраховувати величину доходів та витрат з урахуванням обов'язкових платежів у погашення кредиту.
• Перераховувати ризики неповернення кредиту та пропонувати можливі шляхи їх мінімізації – порука, страхування, застава майна.

Кредитору потрібно, щоб клієнт вийшов на запланований дохід і зміг виконувати свої зобов'язання без затримок та збоїв, навіть за НП. У бізнес-плані для банку необхідно наголосити саме на цьому. Кількість створених робочих місць або сума сплачених податків його не турбує, важливіше – фінансова стабільність позичальника.

3. Кошти інвестора

Для інвестора теж важлива фінансова складова проекту, йому потрібні відомості про термін окупності вкладень. Вкладаючи свої гроші, він має розуміти, як швидко отримає якісь результати – повернення грошей, частину прибутку.

У бізнес-плані варто одразу передбачити варіанти розподілу прибутку між інвесторами, надання їм частки у компанії, ступінь залучення до роботи.

4. Внутрішні ресурси

Бізнес-план «для себе» може виконувати будь-які завдання та містити найрізноманітніші відомості про майбутнє або чинному підприємстві. З його допомогою можна підготувати звіт для керівництва та акціонерів з розрахунками та аргументами на користь розширення виробництва, відкриття нової торгової точки, виходу ринку іншого регіону, розробки лінійки товарів.

У такому документі можна заглибитись у деталі, розписати всі нюанси та врахувати не тільки фінансові питання, а й організаційну роботу, маркетингову політику, виробничі моменти.

Універсального бізнес-плану не буває, завжди треба розуміти, для чого і для кого він призначений і з урахуванням цього складатиме його.

• Для отримання гранту бізнес-план кузні має більше розповідати про те, що вона дасть району, яку вигоду отримає від її відкриття бюджет.
• Так, обов'язково вказати, що найближча кузня знаходиться в іншому районі області за 200 км, тому відкриття нового підприємства дозволить забезпечити місцевих жителів доступною продукцією. А вона підходитиме для побутових потреб та задовольнятиме запити всіх категорій населення – залізний інструмент, предмети інтер'єру, меблі.
• Потрібно наголосити, що в перший рік буде працевлаштований сам підприємець-коваль, а в другий рік планується найняти ще одного співробітника у помічники. Так буде створено 2 робочі місця.
• Також варто докладно розрахувати, скільки страхових внесків платитиме за себе самозайнятий підприємець, а скільки – за працівника наступного року.
• Зарплата співробітника обов'язково має перевищувати середній рівеньзарплати у відповідній галузі по регіону Так було в Новгородської області статистика каже, що працівники виробничої сфери отримують у середньому 32 000 рублів. Виплати співробітнику при розрахунках мають бути зазначені не менше цієї суми.
• Це потрібно буде згадати у короткому описіпроекту – тієї частини бізнес-плану, яку прочитають та уважно вивчать усі члени конкурсної комісії.
• Якби ми йшли до банку за кредитом, то наголос зробили б на інші деталі – окупність, стабільний дохід, рентабельність, що дозволяє погашати запитувану суму з відсотками

Основні розділи бізнес-плану

Будь-який бізнес-план повинен містити всебічний опис проекту, щоб не упустити важливу інформацію. Основні розділи можуть називатися по-різному, бути об'єднані чи розбиті на додаткові підрозділи, але їх зміст обов'язково має бути у документі.

Які розділи включає бізнес-план

Детальний зміст розділів бізнес-плану

Про що ж писати в основних пунктах цього документа, щоб скласти повну картину розвитку компанії?

Опис бізнесу

дата створення, офіційної реєстрації ІП або юридичної особи.

Розподіл частоку компанії між партнерами, співзасновниками, інвесторами.

Досвід бізнесменадо цього – освіта, стаж як найманий працівник. Необов'язково вказувати всю трудову біографію і прикладати дипломи, якщо це безпосередньо не стосується нового проекту. Так, коли бізнесмен, який планує відкрити кафе, до цього кілька років пропрацював як керівник у громадському харчуванні, то це буде його плюсом. Якщо він закінчив вуз за спеціальністю “ ресторанному бізнесі, то це ще один бал у скарбничку його досвіду. А якщо він все життя крутив гайки в автосервісі, вивчився на ветеринара і тут раптом замахнувся на відкриття бару - інформація про освіту та стаж буде зайвою.

Місце реєстрації, район ведення бізнесу. Вказати потрібно не лише адресу, а й загалом охоплення території.

Цілі та завдання проекту. Тут потрібно описати сферу діяльності, а ще вимірні результати – відкрити 1 кафе на 30 посадкових місць, продавати 500 кг випічки щодня і т.д.

Покажу, як описати підприємство у бізнес-плані, на прикладі кузні. У розділі "Опис проекту" буде така інформація:

• Дата реєстрації ІП – травень 2018 року.
• Бізнес-підприємець вестиме самостійно, без залучення партнерів. Найманий співробітник буде найнятий навесні 2019 року.
• Підприємець рік займався куванням у своїй домашній майстерні. Весною 2018 року зняв в оренду приміщення під кузню на виробничій території, облаштував його та продовжив роботу.
• Наприкінці 2017 року пройшов тримісячний курс “Ручне художнє кування” в Академії роботи з металом (м. Санкт-Петербург) та отримав кваліфікацію “коваль” (копія свідоцтва про освіту додається).
• Мета проекту – відкриття кузні на території N-ського району для виробництва та продажу населенню кованих виробів.
• До 2019 року планується щомісяця випускати продукції на 250 000 рублів.

Оцінка ринку збуту. Потрібно прикинути ємність ринку, чисельність населення, кількість потенційних клієнтів. Зробити це досить важко без повноцінних маркетингових досліджень. Тому варто пошукати готові результати такої оцінки для вашого регіону. У крайньому випадку прогнозувати платоспроможний попит ви зможете приблизно.

Головне – сформулюйте для себе завдання зі збуту: чи працюватимете ви тільки в рамках мікрорайону, відкриєте торгові точки по всьому місту, відвезете продукцію на реалізацію по всьому району або постачатимете за його межі.

Як саме плануєте достукатися до своєї ЦА, як вибиратимете відповідні канали просування ви докладно опишете в розділі “Маркетинговий план”, зараз вкажіть лише напрямок.

Конкуренти. Складіть список своїх конкурентів, які працюють на цьому ринку.

Враховуються не тільки прямі конкуренти, що пропонують аналогічні товари та послуги, але й ті компанії, які випускають продукцію, що заміщає, надають альтернативні послуги. Якщо у вашому місті немає спеціалізованого чайного бутіка, це не означає, що ринок чистий від конкурентів: вам доведеться боротися за клієнтів із тими універсальними магазинами та супермаркетами, які також торгують різними сортами чаю.

• Інших ковалів, які займаються художнім куванням на території самого райцентру та сусідніх районів немає. Найближча компанія, що реалізує подібні вироби ручної роботизнаходиться на відстані 250 км. (в обласному центрі).
• Скобяні товари та шанцевий інструмент фабричного виробництва – кочерги, скоблі, мачете, сокири, фурнітура – ​​пропонуються у 6 господарських магазинах району, але споживачі скаржаться на їхню низьку якість, та й моніторинг товарів показав, що такі товари служать недовго. Ковані вироби ручної роботи довговічніші, причому місцевий коваль може конкурувати із заводськими постачальниками, гарантуючи не тільки висока якість, але й заточування інструменту, його ремонт, виготовлення з потрібними розмірами на замовлення. Ковані декоративні елементи інтер'єру та побутові вироби – дверні ручки, гачки для хвірток та петлі для воріт, вішалки та гачки для одягу – зустрічаються в магазинах рідко, в основному продаються вироби із пластику. Ковані садові меблі – лавки, альтанки, ліхтарі, столи – в районі не продають.
• Ці вироби мають стійкий попит серед місцевого населення. Продукцію ручного художнього кування купують не лише сільські жителі для своїх сільських будинків, а й дачники, власники туристичних базта заміських кафе.
• Кузня постачатиме товари на ринок N-ського району, укладатиме договори з магазинами на постачання продукції під реалізацію, братиме участь у ярмарках ремесел Санкт-Петербурга та Москви.

Виробничий план

Бізнес процеси. Напишіть перелік обладнання, інструментів, сировини та матеріалів, які потрібні для створення обраного асортименту товарів та надання послуг. Розрахуйте оптимальні обсяги виробництва, з якими впорається ваше обладнання. Вкажіть, які співробітники та з яким завантаженням вам знадобляться.

Продукти. Перерахуйте продукцію, послуги та роботи, які пропонуватимете клієнтам. Розрахунки з витрат на організацію бізнес-процесів дозволять дізнатися про собівартість і скласти прейскурант.

Стартові вкладення. Підрахуйте скільки грошей знадобиться для запуску проекту. Підсумуйте вартість всіх активів, основних засобів, ремонту, матеріалів та інших витрат, які будуть потрібні для початку виробництва.

Наприклад цей розділ може виглядати так:

• Для роботи кузню необхідно оснастити приміщення вентиляцією, горном, ковадлом з молотом, лещатами, столом для різання металу, камерою для фарбування для обробки готових виробівтермостійкою фарбою, антиіржею та іншими покриттями. Усе це зроблено силами підприємця самостійно.
• Підвищить ефективність роботи та продуктивність наступне обладнання та інструменти: гриндер для заточування лез (40 000 руб.), болгарка для різання металу (5 000 руб.), шліфувальна машина для обробки кованих виробів (10 000 руб.), зварювальний автомат (20 000 руб.) .), механічний молот (від 150 000 руб). Усього витрат за оснащення кузні – 225 000 крб.
• Під час виготовлення виробів використовується метал – профіль, листове залізо, арматура, дріт. Закуповується сировина дрібним оптом на металобазі у сусідньому районі, доставка здійснюється транспортом постачальника. Вартість партії сировини та матеріалів з урахуванням доставки – 10 000 рублів. На місяць з урахуванням завантаження та обсягу роботи може бути 2-4 партії.
• Для кування потрібно вугілля та газ у балонах. Комбінований горн дозволяє обробляти метал, розігріваючи його вугіллям чи газом. Витрата цих видів палива в середньому за місяць - на 1500 рублів і 2000 рублів відповідно.
• Вентиляція припливно-витяжна, електрична. Використовується для підтримки потрібної температури у горні та видалення продуктів горіння з приміщення. Витрата електроенергії враховується за окремим лічильником у кузні і місяць досягає суми 2 500 рублів.
• Протягом перших 9-10 місяців коваль працюватиме один, потім необхідно буде найняти працівника у помічники.
• Кузня знаходиться на території столярного цеху, тому проблем із виготовленням змішаних виробів – з дерева з кованими елементами не буде.
• Список продукції: лави, столи, барні стільці, підставки під квіти, камінні набори (кочерга, совок, підставка під них), вішалки для підлоги та настінні, гачки для одягу, клямки та петлі для хвірток та воріт, ручки дверні та для шаф, світильники , підставки на кухню під гаряче або під обробні дошки, серпи, мачете, скоблі, ножі.
• Кузня вже працює, але не на повну силу. Кошти гранту необхідні для придбання додаткового обладнання. Поповнення оборотних активівти оплата поточних витрат буде здійснюватися за власний рахунок.

Організаційний план

Організаційно-правова форма. Чи підходить для реалізації обраного проекту ІП чи ТОВ, чи якась інша форма організації. Чим обґрунтовано вибір. Яку систему оподаткування вибрано, чому вона підходить.

Розподіл ролей засновників. За наявності кількох партнерів описується їх роль у управлінні та роботі компанії. Чим вони займатимуться, за що відповідатимуть.

Персонал. Які співробітники знадобляться, кого потрібно найняти до штату, кого залучати тимчасово, які функції можна передати на аутсорсинг чи виконати самостійно.

Розрахунки з контрагентами. як планується отримувати гроші від клієнтів, чи потрібно відкривати, купувати онлайн-касу, чи є варіанти якось інакше проводити розрахунки.

Календарний планпроекту. Що і коли потрібно зробити, які питання вирішити відразу, які пізніше. Бажано прорахувати і вартість кожного етапу, щоб наочно показати коли та в якому обсязі потрібне фінансування.

• Для кузні самозайнятому ковалю достатньо бути індивідуальним підприємцем. Це спрощує облік та звітність. Бухгалтерію веде підприємець, використовуючи відповідні онлайн-сервіси, надані йому банком.
• Для розрахунків із клієнтами та постачальниками використовується розрахунковий рахунок, буде придбано і каса, хоча на ярмарках можна продавати товари і без неї. При купівлі каси буде використано спеціальне вирахування.
• Після найму працівника необхідно буде стати на облік у позабюджетних фондах як роботодавець, до цього позабюджетні фондидосить регулярно сплачувати страхові внески.
• Діяльність уже ведеться. Під час отримання гранту буде придбано обладнання, що дозволить збільшити обсяги виробництва.
• При видачі бюджетних коштів у липні, протягом місяця буде куплено та встановлено все необхідне обладнанняза списком (на 225 000 рублів), вже з серпня продуктивність кузні збільшиться у кілька разів. Найм працівника планується навесні наступного року – у березні-квітні, до цього коваль працюватиме самостійно.

Цей розділ присвячений каналам та способам просування, необхідним діям для зростання продажів, витратам на рекламу.

Канали просування. Оголошення в газетах, ролики на радіо та ТБ, інтернет-реклама, створення власного сайту та групи у соцмережах, реклама у місцевих пабликах та на форумах, участь у виставках-ярмарках.

Цільова аудиторія . На кого орієнтуйтеся під час організації збуту. Хто ваш клієнт – за віком, статтю, родом занять, рівнем доходів. Де його знайти і як із ним зв'язатися.

Вартість просування. В яку суму обійдеться пошук та залучення ЦА. Як часто доведеться запускати рекламу, які її доцільно вибирати.

У нашому прикладі бізнес-плану цей розділ виглядатиме так:

Фінансові показники

Розрахувати необхідно собівартість продукції, заплановані обсяги продажу, необхідні витрати, прогнозований прибуток і прибуток, рентабельність проекту. Якщо продукції багато і різної, необов'язково наводити всі розрахунки у бізнес-плані, їх можна винести в окремий додаток, а всі показники розраховувати на основі усередненого значення собівартості. Показати потрібно свій внесок у проект, потреба у залучених коштах. За потреби повернути кредит – приблизний графік погашення. При виплатах інвестору – розрахунок частки прибутку.

Оцінка ризиків

Зовнішні чинники . НП та стихійні лиха, негативний вплив місцевої влади, новий конкурент, зміна економічної ситуації та падіння доходів населення.

Внутрішні фактори . Неправильна оцінка ринку збуту, затримки з постачанням, проблеми з персоналом, помилки у виробництві, проблеми з орендою приміщення, аварії на виробництві.

Варіанти мінімізації ризиків. Страхування життя, здоров'я, майна, відповідальності перед третіми особами. Можливість знизити ціни, змінити асортимент, перейти на іншу продукцію, змінити коло потенційних клієнтів, розширити ринок збуту та знайти нових покупців за межами району, регіону чи країни. Домовленості з партнерами та контрагентами, хороші особисті стосунки з владою, велика кількість кваліфікованих працівниківна ринку, які перебувають у пошуках роботи і т.д.

Приблизно так виглядатиме опрацювання частини ризиків для кузні:

• Спочатку дохід кузні повністю залежатиме від самого підприємця. Проблеми зі здоров'ям або травми негативно позначаться на обсягах роботи та прибутку. ЧП на виробництві можна запобігти дотриманню техніки безпеки. Потім планується найняти співробітника, який зніме підвищене навантаження із самого коваля.
• Пожежа, аварії, поломки обладнання, стихійні лиха – збитки від цих нещасних випадків покриє майнове страхування, яке буде оформлене на орендоване приміщення, обладнання та інструменти в кузні за ними ринкової вартості. Кузня вже пройшла пожежну перевірку, були й представники енергетичної компанії, вони перевірили електропроводку, витяжку на горні, вентиляцію та пожежну сигналізацію. Зауваження були, але всі недоліки відразу ж усунули. Саме приміщення з окремим входом розташоване у цегляній будівлі та відповідає загальним вимогамдо безпеки виробництва.
• При проблемах з орендою оперативно можна перевезти кузню в інше місце - пустуючих виробничих територій в районі достатньо, обладнання легко демонтується і може бути встановлено в іншому місці протягом 1-2 днів.
• За низького попиту на продукцію та невеликих торговельних оборотів буде розширено ринок збуту, отримано домовленості на постачання продукції під реалізацію до господарських магазинів в інших районах області, обрано найзатребуваніші товари, переглянуто асортиментну політику. Міняти обладнання або перебудовувати роботу при цьому не доведеться – достатньо закупівлі іншої сировини та матеріалів для виробництва інших виробів, наприклад, кованих парканів, грат на вікна, воріт та хвірток, вхідних груп та козирків над ганком.
• Якщо на ринку з'явиться ще один конкурент, то підприємець вибере найрентабельнішу нішу і вироблятиме вироби, яких не буде у нового учасника ринку, або змінить стратегію збуту та постачатиме готову продукцію на інші ринки.

Резюме проекту

У цьому розділі зібрано найголовніше: суть проекту, необхідні вкладення, результати після запуску, перспективи розвитку, можливі ризики та їх зниження. Інші розділи з подробицями читатимуть лише, якщо резюме бізнес-плану зацікавить інвестора, кредитора, чиновника. Тому згадайте ще раз, якою є мета вашого проекту та вкажіть важливі показники, які відповідають цій меті. Повторіть, що ви будете виробляти, скільки плануєте отримувати доходи, які будуть потрібні витрати, скільки грошей вкладаєте самостійно, а скільки - потрібно залучити.

Типові помилки при складанні бізнес-плану

• Дуже оптимістично. Недостатнє знання ринку. Відсутність адекватної оцінки ризиків.
• Копіювання чужих розрахунків. Використання даних без прив'язки до реальності та специфіки бізнесу.
• Без урахування мети та адресата. Нестача важливих показників. Багато зайвої інформації та “води”.
• Погане оформлення, неписьменна подача інформації, недбалість у розрахунках. Заплутаний виклад та відсутність чіткої структури.

Як отримати гроші під бізнес-план

Вивчення вимог щодо оформлення

При зверненні до банку або органів муніципальної влади для залучення фінансування зверніться до правил подання заявки. Нерідко це простий та зрозумілий список необхідних документів, а також перелік вимог до змісту та оформлення бізнес-плану. Іноді дається навіть шаблон цього документа з уже вказаними розділами та підрозділами. куди вам залишається лише вписати свою інформацію. Є там і побажання щодо його обсягу, список питань для аналізу проекту, перелік важливих показників, які ви маєте розрахувати.

Захист бізнес-плану

У деяких випадках необхідно не просто скласти цей документ, а й захистити його перед комісією. Співробітники банку ухвалять рішення про видачу кредиту. Чиновники оцінять ваш рівень володіння інформацією, щоб поставити оцінку для участі у конкурсному відборі на отримання гранту. Інвестор познайомиться з вашими планами та визначиться, чи потрібно йому взяти участь у цьому.

При такому захисті достатньо переказати розділ “Резюме проекту” та проговорити основні показники бізнесу вголос, відповісти на запитання членів комісії, щоб переконати їх у вашій готовності та здатності скористатися залученими коштами відповідно до плану.

Завантажити готові бізнес-плани

Вище ми надали вам ключові моменти, на які варто спиратися при складанні грамотного бізнес-плану, проте залежно від того, куди потрібно надати бізнес-план, змінюються вимоги щодо його оформлення та змісту. Нижче ви знайдете приклади (зразки) готових бізнес-планів(40 шт.), які Ви можете скачати абсолютно безкоштовно.

Використовуйте їх для створення свого бізнес-плану, моделюйте найцікавіші та переконливі місця, дивіться які використовуються цифри та розрахунки, маркетингові дослідження, аналіз конкурентів та спробуйте також прорахувати свій власний проект. Також нижче ви знайдете додаткові допоміжні документи щодо складання бізнес-планів від Фонду розвитку промисловості, Міністерства інвестицій та інновацій.

ІНСТРУКЦІЯ Для зручності пошуку всі бізнес-плани розсортовані за абеткою. Клікайте по потрібної літерита перед вами відкриється список готових проектів.

Короткий інструктаж

У вас виникла ідея. Ви бажаєте створити свій бізнес. Чудово. Що ж далі? Далі необхідно «все розкласти по поличках», продумати деталі (наскільки це можливо), щоб насамперед зрозуміти: а чи варто розвивати цей проект? Можливо дослідивши ринок, ви зрозумієте, що послуга або товар не затребувані, або ви не маєте достатніх коштів для розвитку бізнесу. Може, проект варто трохи вдосконалити, відмовитися від непотрібних елементів, або навпаки - щось впровадити?

Розглянути перспективність вашої витівки допоможе бізнес-план.

Мета виправдовує засоби?

Починаючи складати бізнес-план, пам'ятайте про його цілі та функції. Насамперед, ви проводите підготовчу роботу, щоб усвідомити, наскільки реальне досягнення запланованих результатів, скільки необхідно часу та коштів на реалізацію задуманого.

Крім цього, бізнес-план необхідний залучення інвесторів, отримання гранту чи кредиту банку. Тобто він повинен включати інформацію про потенційний прибуток проекту, необхідні витрати та строки його окупності. Подумайте про те, що важливо та цікаво почути вашим адресатам.

Скористайтеся невеликою шпаргалкою для себе:

• Проаналізуйте ринок, на який ви маєте намір виходити. Які лідери-компанії існують у цьому напрямі. Вивчіть їх досвід та роботу.
• Визначте слабкі та сильні сторонивашого проекту, майбутні можливості та ризики. Словом, проведіть SWOT-аналіз*.

SWOT-аналіз - (англ.)Strengths,Weaknesses,Opportunities,Threats - сильні та слабкі сторони, можливості та загрози. Метод планування, розробки стратегії, що дозволяє виявити основні чинники, що впливають розвиток бізнесу.

• Вирішіть, що ви очікуєте від проекту. Поставте конкретну мету.

Основне, на що спрямований бізнес-план, це допомога перш за все вам самим у розробці стратегії компанії та плануванні її розвитку, а також допомога у залученні інвестицій.

Отже, будь-який план має структуру. Незалежно від особливостей проекту та вимог інвесторів бізнес-план, як правило, містить такі елементи:

1. Резюме фірми(короткий бізнес-план)

• Опис продукту
• Опис ситуації на ринку
• Конкурентні переваги та недоліки
• Короткий опис організаційної структури
• Розподіл грошових коштів(Інвестиційних та власних)

2. План маркетингу

• Визначення «проблеми» та ваше рішення
• Визначення цільової аудиторії
• Аналіз ринку та конкуренції
• Вільна ніша, унікальна торгова пропозиція
• Способи та вартість залучення клієнтів
• Канали продажів
• Етапи та терміни завоювання ринку

3. План виробництва товарів чи послуг

• Організація виробництва
• Особливості інфраструктури
• Виробничі ресурси та площі
• Виробниче обладнання
• Процес виробництва
• Контроль якості
• Розрахунок вкладень та амортизації

4.Організацію робочого процесу

• Організаційна структура підприємства
• Розподіл повноважень та відповідальності
• Система контролю

5. Фінансовий планта прогноз ризиків

• Оцінка витрат
• Розрахунок собівартості продукту чи послуги
• Розрахунок прибутку та збитків
• Період інвестування
• Точка беззбитковості та точка окупності
• Прогноз руху коштів
• Прогноз ризиків
• Способи мінімізації ризиків

Зрозуміло, що бізнес-план – це одне ціле та його частини нерозривно пов'язані один з одним. Однак грамотно складена структура допоможе вам не забути важливе, а також глибше розглянути кожен аспект.

Резюме компанії. Коротко про головне

План маркетингу. Чи є вільні місця?

При складанні маркетингового плану вам доведеться проаналізувати ринок, до якого ви маєте намір увійти. Тим самим ви виявите собі тенденції, зберете інформацію про конкурентів і дізнаєтеся краще за свого споживача, свою цільову аудиторію.

Оцінивши потенційного клієнта, його інтереси та переваги, ви повинні визначити оптимальне розташування офісу, торгової точки і т.д. Воно має бути зручним. Розрахуйте необхідну кількість клієнтів для окупності вашого бізнесу та зіставте з аудиторією, яка проживає або працює навколо передбачуваного розташування бізнесу. Наприклад, для бізнесу у сфері послуг населенню чисельність цієї аудиторії не повинна бути меншою за 2% від кількості людей, які проживають у радіусі недовгої пішої прогулянки або п'ятихвилинної поїздки на автомобілі.

Цілком можливо, що ринок, який ви збиралися підкорити, перенасичений на даний момент. Проаналізуйте дії конкурентів, створіть свою стратегію, акцентуйте увагу на своїй унікальності, привнесіть щось нове, щоб зайняти ще порожню нішу у певній сфері.

Звичайно, створити те, що ще не представлено на ринку, досить складно. Однак ви можете ретельно проаналізувати обстановку і відкрити, наприклад, точку там, де її дійсно потребує споживач або зіграти на різниці цін і рівні послуг, що надаються, щодо близьких конкурентів.

Також вам точно доведеться визначитися з каналами продажів. Переглянувши існуючі над ринком методи - знайдіть оптимальні собі. Розрахуйте скільки коштує вам залучення кожного клієнта.

Зрештою, визначаючись із ціноутворенням, вам потрібно буде порахувати: що вигідніше? Висока ціна при невеликій кількості продажів або ціна нижча, ніж у конкурентів, але великий потік клієнта. Не варто забувати про сервіс, тому що для багатьох споживачів він має вирішальне значення. Вони готові заплатити ціну вище за середньоринкову, але отримати високу якість обслуговування.

План виробництва. Що продаємо?

Тут ви нарешті розповісте в деталях про суть вашого бізнесу: чим ви займаєтесь?

Наприклад, ви вирішили виробляти сукні та продавати їх. У плані виробництва вкажіть постачальників тканини та обладнання, де ви розмістите пошивальний цех, яким буде обсяг виробництва. Ви пропишите етапи виготовлення продукції, необхідну кваліфікацію співробітників, розрахуєте необхідні відрахування до амортизаційного фонду, а також логістики. Від безлічі факторів: від вартості ниток до вартості робочої сили- Залежатимуть і витрати на майбутній бізнес.

Прописуючи технологію створення вашого продукту, ви звернете увагу на безліч дрібниць, про які раніше не замислювалися. Можливо виникнуть питання із зберіганням товару чи складності з імпортною сировиною, проблеми з пошуком працівників необхідної кваліфікації тощо.

Коли ви нарешті прописали весь шлях створення товару чи послуги - саме час розрахувати скільки вам обійдеться ваш проект. Цілком можливо, що згодом, складаючи фінансові розрахунки, ви зрозумієте, що вам необхідно внести корективи в план виробництва: скоротити деякі витрати або докорінно змінити саму технологію.

Організація робочого процесу. Як це працюватиме?

Ви керуватимете бізнесом одноосібно або з партнерами? Як прийматимуться рішення? На ці та ще багато питань вам потрібно відповісти у розділі «Організація робочого процесу».

Тут ви зможете прописати всю структуру підприємства та виявити дублювання повноважень, взаємовиключення тощо. Побачивши всю схему організації, вам буде простіше оптимально розподілити права та обов'язки між відділами та співробітниками.

З'ясувавши, перш за все для себе, як функціонує ваша компанія, можна буде ефективніше розробити систему взаємодії структур, систему контролю співробітників та всю кадрову політику.

Важливість цього розділу в тому, що в ньому описується хто і як реалізовуватиме проект насправді.

Фінансовий план. Головний розділ

Фінансовий розділ безпосередньо пов'язаний із усіма пунктами бізнес-плану. Тому якщо в один із розділів вносяться зміни чи додавання, то змінюються й фінансові розрахунки. Можливий і зворотний процес, якщо до фінплану вносяться корективи - це означає зміни і в інших структурах. Так, якщо ви розумієте, що вам доведеться скорочувати витрати, щоб вкластися в ту суму коштів, яку ви маєте, - продумайте за рахунок чого ви будете проводити цю оптимізацію.

Звичайно, бізнес-план - це зразкова модель того, як розвиватиметься та функціонуватиме ваш проект. Потрібно пам'ятати, що виникатимуть і непередбачувані ситуації, адже ви починаєте бізнес у реальному часі, а у житті неможливо без сюрпризів. Однак якщо ви дотримуватиметеся рекомендацій від БІБОСС, ви зможете скласти докладний та робочий бізнес-план, який дозволить уникнути вам багатьох проблем.

Якщо ви маєте намір серйозно займатися бізнесом, без бізнес-плану не обійтися. Найвдаліша ідея має підтверджуватись грамотно складеним планом дій. Правила складання бізнес-плану для малого бізнесу допоможуть вам розібратися у послідовності дій.

Між мріями про власний бізнесі реальною справою трохи спільного – у фантазіях ми ясно уявляємо собі лише результат, у бізнес потребує планування. Навіть найвдаліша бізнес-ідея нічого не вартий без грамотно складеного плану дій. Ми розглянемо правила складання бізнес-плану для малого бізнесу, і сподіваємося, інформація буде корисна підприємцям-початківцям.

Вирушаючи в дорогу, ми складаємо маршрут, щоб не блукати навмання, початок нової справи потребує аналогічного підходу.

Що являє собою бізнес-план

Бізнес-план – це посібник до дії з описом ідеї, процесу, механізмів реалізації та цілей.

Визначення конкретної мети у цьому ланцюжку має вирішальне значення, оскільки саме цей пункт дозволяє чітко сформулювати:

• Яке ваше становище зараз, т. е. де вихідна точка для старту.
• Що ви повинні отримати в результаті.
• Які кроки потрібно зробити для просування та розвитку бізнесу.

Призначення бізнес-плану

Складання бізнес-плану корисне на старті будь-якої справи, але у двох випадках план потрібен обов'язково:

Для надання інвесторам та кредиторам, а також для отримання фінансової підтримки від держави.

Мета складання бізнес-плану – підтвердження спроможності ідеї та ефективності використання грошей. Викладена у плані інформація має бути докладною, виглядати достовірно та логічно. Для наочності корисно супроводжувати захист бізнес-плану презентацією зі слайдів.

Реальний бізнес-план «Для себе»

Робочий варіант бізнес-плану для внутрішнього вживання. Різниця між «парадним» та «робочим» планами завжди є.

Прогноз розвитку та перспективи

Розгляньте кілька варіантів розвитку бізнесу. Намагайтеся об'єктивно оцінити перспективи на підставі очікуваних доходів та витрат. Поставте себе на місце інвестора, і подумайте, чи погодилися б ви вкласти гроші в описану компанію.

Чи не втратите.Підпишіться та отримайте посилання на статтю собі на пошту.

«Плани – це мрії знаючих людей» Ернст фон Фейхтерслєбен (англійський вчений, філософ, літературний критик).

Цілі бізнес-планування

Вибравши свою справу, необхідно вирішити, як ви її організовуватимете, а отже потрібно спланувати найближчу перспективу. Бізнес-план потрібен усім:

• Тим, у кого ви спробуєте позичити гроші на реалізацію свого проекту, тобто банкірів та інвесторів.
• Вашим співробітникам, які бажають зрозуміти свої завдання та перспективи.
• І вам самим – для перевірки розумності та реалістичності своїх ідей.

Бізнес план– це документ, який:

1. Описує всі основні аспекти майбутнього підприємства чи проекту.
2. Аналізує всі проблеми, з якими може зіткнутися.
3. Визначає способи вирішення виявлених проблем.

Правильно складений бізнес-план– це чітка відповідь на запитання: «чи варто вкладати гроші у задуману справу і чи принесе вона доходи, які окуплять усі витрати сил та коштів?».

Важливо!Планування мають здійснювати справжні чи майбутні компанії, тобто ті люди, хто не боїться брати на себе відповідальність за реалізацію бізнес-плану. Але це не означає, звичайно, що не потрібно користуватися послугами консультантів та експертів у цій галузі. Щоправда, за його складання консалтингові фірмиберуть пристойні суми, починаючи десь від 2 тис. доларів до 40 тис. доларів США. Адже його можна скласти і самому, понісши при цьому мінімальні витрати. Включаючись у цю роботу особисто – ви не тільки змоделюєте свою майбутню діяльність, а й перевірите на міцність себе та сам задум.

Отже, основне призначення бізнес-плану: він допомагає підприємцям вирішити такі завдання:

— Вивчити ємність та перспективи розвитку майбутнього ринку збуту.

— Оцінити витрати на виробництво потрібного ринку продукції. Порівняти їх з цінами.

— Визначити показники, за якими можна буде регулювати стан справ.

Майте на увазі!Бізнес-план пишеться зазвичай на перспективу, і складати його слід приблизно на 3-5 років наперед. При цьому для першого року основні показники слід ділити у місячній розбивці, для другого – поквартальної, і лише починаючи з третього року слід обмежитися річними показниками. Хоча якщо брати до уваги нашу економіку, її мінливість, то планувати на час більше року – не зовсім ефективно. Тому багато хто зараз обмежується написанням плану на рік.

Структура бізнес-плану

Бізнес план має складну структуру. Все життя фірми від моменту створення до моменту стабільності та стійкості має бути прописане діловою мовою, у своїй дохідливо і живо. Бізнес-план має бути зрозумілим будь-якому підприємцю, фінансисту та банкіру, а також потенційним партнерам. Меморандум про конфіденційність складається з метою попередження осіб, які знайомляться з бізнес-планом, про конфіденційність інформації, що наводиться в ньому. У меморандумі може бути заборона копіювання, на передачу проекту третім особам і вимога про повернення проекту автору.

Бізнес-план завжди має бути коротким та ємним.Щоправда, іноді, щоб розкрити суть проблеми, його роблять досить глибоким за змістом. Рекомендований обсяг: 30 - 70 сторінок, не більше. А всі додаткові матеріали бажано винести на додаток до бізнес-плану.

Пам'ятайте!Важливо надавати дозовану інформацію.

Ось головні моменти, які вам необхідно передбачити:

1. Анотація(До 1 сторінки) – письмове звернення для вищого керівництва.
2. Резюме(1-3 сторінки) – основна інформація для ознайомлення з бізнес-планом.
3. Бізнес план(45-60) - для детального вивчення проекту фахівцями інвестора та експертами.

Запам'ятайте!Будь-який бізнес має свої особливості, отже, не може існувати якийсь «стандартний» план, прийнятний у всіх випадках. Існує, якщо так можна висловитися, тільки загальний принцип, структура складання бізнес-плану

Резюме

Ваш бізнес завжди повинен починатися з висновків, ви напишіть їх в останню чергу, але саме вони повинні бути найпершими пунктом вашого бізнес-плану. Резюме – це результат вже написаного бізнес-плану. Це єдина частина, яку читають більшість потенційних інвесторів.

• Ціль бізнес-плану.
• Потреба у фінансах, з якою метою вони необхідні.
• Короткий опис бізнесу та його цільового клієнта.
• Основні відмінності від конкурентів.
• Основні фінансові показники

Бізнес план:

1. Цілі та завдання

Тут вам потрібно буде навести аналіз ідеї (SWOT-аналіз). Розкрити сильні та слабкі сторони, а також можливості та загрози.

• Аналіз ідеї.
• Ціль діяльності (чого ви хочете досягти).
• Характеристика галузі.

2. Продукт (послуга)

Важливо, щоб ця частина була написана ясною, чіткою мовою, зрозумілою для нефахівця.

• Опис продукції або послуги та їх застосування.
• Унікальність
• Необхідні для бізнесу технології та кваліфікація.
• Ліцензія/патентні права.

3. Аналіз ринку

Ринок та маркетинг - вирішальний фактор для всіх компаній. Вам необхідно попередньо зібрати та обробити великий обсяг «чорнової» інформації.

• Покупці.
• Конкуренти (їх сильні та слабкі сторони).
• Сегменти ринку.
• Розмір ринку та його зростання.
• Оціночна частка ринку.
• Склад вашої клієнтури.
• Вплив конкуренції.

4. План маркетингу

На цьому етапі основне завдання – завоювати довіру та розташування потенційного інвестора. Якщо у вас немає спеціальної освіти, слід почитати книги з маркетингу, звернутися до фахівця.

• Маркетингова розстановка (основні показники продукції, послуги проти конкурентами).
• Ціноутворення (як правильно встановити ціну товару).
• Схема розповсюдження товарів.
• Методи стимулювання продажів.

5. План виробництва

Тут ви повинні розглянути всі питання, пов'язані з приміщеннями, які ви займаєте, їх розташуванням, обладнанням, персоналом.

• Розташування приміщень.
• Устаткування.
• Джерела постачання основних матеріалів та обладнання.
• Використання субпідрядників.

6. Управлінський персонал

Інвестиції робляться в конкретних людей, а не в бізнес-план, тому цей розділ є одним із найважливіших.

• Основний керівний склад.
• склад персоналу.
• Винагорода.

7. Джерела та обсяг необхідних ресурсів

У цьому розділі ви повинні подати свої міркування щодо:

• Обсяг коштів.
• Джерела їхнього одержання, форма, терміни.
• Строки повернення коштів.

8. Фінансовий план та аналіз ризиків

Ділові люди діляться на тих, хто любить працювати з цифрами і хто боїться їх. Для тих, хто належить до першої категорії, цей розділ бізнес-плану, безперечно, найважливіший.

• Обсяг продажів, прибуток, собівартість тощо.
• Ризики, і як їх можна уникнути.

9. Детальний фінансовий план

Вам необхідно включити до свого бізнес-плану детальний фінансовий план:

• Прогноз обсягів продажу.
• Оцінки прибутку та збитків.
• Аналіз руху готівки (щомісяця першого року, потім поквартально).
• Річна балансова відомість.

І насамкінець, хотілося б дати кілька корисних порадзі складання бізнес-плану:

1. Для початку почитайте кілька інших бізнес-планів.
2. Бізнес-план повинен відображати вашу індивідуальність.
3. Підготовка бізнес-плану - це робота, яка потребує підключення уяви.
4. Набирайтеся досвіду та навичок у вибраному напрямку.
5. Пишіть тільки в ті дні, коли ви сповнені енергії, а не коли ви морально та фізично виснажені.

Бажаю вам успіху!