ПР 50-718-99

ПРАВИЛА З СТАНДАРТИЗАЦІЇ

ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ
І ПРЕДСТАВЛЕННЯ
КАТАЛОЖНИХ ЛИСТІВ ПРОДУКЦІЇ

ДЕРЖСТАНДАРТ РОСІЇ

Москва

Передмова

1 РОЗРОБЛЕНО ФГУП «Стандартінформ»

ВНЕСЕНИ Науково-технічним управлінням Держстандарту Росії

3 ВЗАМІН ПР 50-718-94

4 ПЕРЕВИДАННЯ. Березень 2002

(Поправка. ІКС 1-2006)

ПР 50-718-99

ПРАВИЛА З СТАНДАРТИЗАЦІЇ

ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ
І ПРЕДСТАВЛЕННЯ
КАТАЛОЖНИХ ЛИСТІВ ПРОДУКЦІЇ

Дата введення 1999-09-01

1 Область застосування

Ці правила встановлюють порядок заповнення та подання каталожних листів продукції.

Ці правила призначені для підприємств - виробників товарної продукції народногосподарського призначення, а також для фахівців територіальних органів та організацій Держстандарту Росії.

2 Нормативні посилання

ГОСТ 2.114-95 Єдина система конструкторської документації. Технічні умови

ГОСТ 8.417-81 Державна системазабезпечення єдності вимірів. Одиниці фізичних величин

ГОСТ Р 1.0-92 Державна система стандартизації Російської Федерації. Основні положення

ГОСТ Р 51074-97 Продукти харчові. Інформація споживача. Загальні вимоги

ГОСТ Р 51121-97 Товари непродовольчі. Інформація споживача. Загальні вимоги

3 Визначення

У цих правилах застосовують наступний термін із відповідним визначенням:

каталожний лист продукції (КЛП):Машинно-орієнтований документ, що містить єдиний набір реквізитів, що дозволяє отримати відомості про найменування та позначення конкретної продукції, про підприємство-виробника, про нормативний або технічний документ, відповідно до вимог якого випускають та поставляють продукцію, про власника оригіналу зазначеного документа, а також про основні споживчі характеристики цієї продукції.

4 Загальні положеннящодо заповнення та подання каталожних листів продукції

4.1 Підприємства-виробники відповідно до вимог ГОСТ Р 1.0 та ГОСТ 2.114 заповнюють КЛП та подають його до Центру стандартизації та метрології Ростехрегулювання за місцем знаходження підприємства-виробника (далі - Центр стандартизації та метрології) для формування регіональних та загальноросійської баз даних, доведення інформації про продукції до споживачів, а також здійснення державного контролюта нагляду за дотриманням обов'язкових вимогдержавні стандарти.

4.2 КЛП подають до Центру стандартизації та метрології разом з супровідним листомпідприємства-виробника безпосередньо після ухвалення рішення про початок серійного виробництва продукції за нормативним або технічним документом.

На продукцію, освоєну в серійному виробництві, КЛП подають до Центру стандартизації та метрології при внесенні змін до нормативного чи технічного документа або при перегляді зазначеного документа (якщо раніше на цю продукцію КЛП не представляли).

Примітка - Підприємства-виробники, розташовані біля Москви і Московської області, направляють КЛП до ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ІКС 1-2006)

4.3 Територіальні органи здійснюють облікову реєстрацію (далі - реєстрація) каталожних листів продукції, що випускається підприємствами регіону, формують регіональні бази даних (каталоги) продукції, підтримують їх у актуальному стані, здійснюють довідково-інформаційне обслуговування органів місцевого (регіонального) управління, підприємств та інших користувачів за їх запитами, використовують інформацію про продукцію для вибору об'єктів державного контролю та нагляду за дотриманням обов'язкових вимог державних стандартів, контролюють наявність у підприємства-виробника зареєстрованого КОП на продукцію, що випускається.

Територіальні органи періодично (не рідше одного разу на місяць) передають введену ними до регіональних баз даних інформацію у ФГУП «Стандартінформ» каналами зв'язку або на машинних носіях. Допускається, за погодженням з ФГУП «Стандартінформ», надавати інформацію про продукцію на паперовому носії у вигляді копії КЛП.

ФГУП «Стандартінформ» формує базу даних «Продукція Росії», підтримує її в актуальному стані та надає інформацію державним органамуправління, територіальним органам, організаціям та іншим користувачам.

На основі бази даних "Продукція Росії" ФГУП "Стандартінформ" формує інформаційний покажчик технічних умов, який видає та поширює ФГУП «Стандартінформ».

(Поправка. ІКС 1-2006)

4.4 КЛП має бути заповнений на один конкретний виріб або на кілька конкретних виробів (марок, типів, виконань тощо), вимоги до яких встановлені в даному нормативному чи технічному документі з урахуванням зацікавленості споживача у отриманні інформації та власної зацікавленості підприємства-виробника у доведенні до споживача інформації про продукцію.

Не допускається заповнювати один КЛП на кілька видів продукції, що поставляються за різними нормативними чи технічними документами.

На прохання підприємства-виробника КЛП може бути заповнений спеціалістами територіального органу на договірній основі.

4.5 Підприємство-виробник представляє до Центру стандартизації та метрології оригінал та одну копію КЛП, виконані на аркуші формату А4 відповідно до додатка А, а також копію чи оригінал нормативного чи технічного документа, на основі якого заповнений КЛП, для перевірки правильності заповнення останнього та, за потреби, оперативного коригування.

(Поправка. ІКС 1-2006)

4.6 Під час проведення реєстрації КЛП:

Перевіряють повноту та правильність заповнення КЛП, включаючи відповідність номенклатури основних споживчих характеристик державним стандартам на цю продукцію, а також обов'язковість сертифікації продукції;

Заповнюють поля, відведені для реквізитів 01, 02, 03 та 06 КЛП;

Проставляють на КОП штамп із зазначенням найменування територіального органу, дати та номера реєстрації.

Примітка - Дозволяється проставляти штамп, який застосовувався для облікової реєстрації технічних умов.

За потреби Центр стандартизації та метрології надає підприємствам-виробникам консультаційні послуги із заповнення КЛП. Виявлені в КОП помилки повинні бути усунені підприємством-виробником або, за погодженням з ним, територіальним органом на договірній основі.

(Поправка. ІКС 1-2006)

4.7 Оригінал КЛП та копію (оригінал) нормативного чи технічного документа повертають підприємству - виробнику продукції, а копію КЛП залишають у територіальному органі.

Зареєстрований оригінал КЛП повинен зберігатися на підприємстві-виробнику як невід'ємна частина технічного документа, на основі якого він підготовлений.

4.8 Каталожні листи продукції не подають на:

Досвідчені зразки (дослідні партії) та настановні серії продукції;

продукцію, на яку нормативні чи технічні документи не розробляють (наприклад, на продукцію, що є авторською роботою);

Продукцію обмеженого застосування, що поставляється на замовлення певного відомства і не підлягає вільному продажу;

Унікальну продукцію одиничного виробництва, яка постачається конкретному замовнику;

Складові частини продукції, технологічне оснащення та інструменти, що створюються та застосовуються тільки на підприємстві-виробнику.

Додаток А (обов'язковий). Форма каталожного листа продукції Додаток Б (довідковий). Приклад заповнення каталожного листа продукції Додаток (довідковий). Типові приклади заповнення поля реквізиту 30 каталожного листа продукції

Правила зі стандартизації
ПР 50-718-99
"Правила заповнення та подання каталожних листів продукції"
(Прийняті та введені в дію постановою Держстандарту РФ від 25 лютого 1999 р. N 46)

Натомість ПР 50-718-94

1 Область застосування

Ці правила встановлюють порядок заповнення та подання каталожних листів продукції.

Ці правила призначені для підприємств-виробників товарної продукції народногосподарського призначення, а також для фахівців Центрів стандартизації та метрології та організацій Держстандарту Росії.

Проставляють на КЛП штамп із зазначенням найменування Центру стандартизації та метрології, дати та номера реєстрації.

Примітка - Дозволяється проставляти штамп, який застосовувався для облікової реєстрації технічних умов.

За потреби Центр стандартизації та метрології надає підприємствам-виробникам консультаційні послуги із заповнення КЛП. Виявлені в КОП помилки повинні бути усунені підприємством-виробником або, за погодженням з ним, Центром стандартизації та метрології на договірній основі.

4.7 Оригінал КЛП та копію (оригінал) нормативного чи технічного документа повертають підприємству-виробнику продукції, а копію КЛП залишають у Центрі стандартизації та метрології.

Зареєстрований оригінал КЛП повинен зберігатися на підприємстві-виробнику як невід'ємна частина технічного документа, на основі якого він підготовлений.

4.8 Каталожні листи продукції не подають на:

Досвідчені зразки (дослідні партії) та настановні серії продукції;

продукцію, на яку нормативні чи технічні документи не розробляють (наприклад, на продукцію, що є авторською роботою);

Продукцію обмеженого застосування, що поставляється на замовлення певного відомства та не підлягає вільному продажу;

Унікальну продукцію одиничного виробництва, яка постачається конкретному замовнику;

Складові частини продукції, технологічне оснащення та інструменти, що створюються та застосовуються тільки на підприємстві-виробнику.

5 Правила заповнення каталожних листів продукції

5.1 Оригінал КЛП повинен бути виконаний машинописним способом.

Копії КЛП повинні бути виконані або машинописним способом або за допомогою копіювальної техніки. Приклад заповнення КЛП наведено у додатку Б .

Для класів продукції від 01 до 09 цифру 0 обов'язково проставляють.

Якщо продукція, яку заповнюють КЛП, належить до кількох класифікаційних угруповань ОКП всередині одного класу, то вказують код узагальненої вищестоящого угруповання.

Приклад - Технічні умови поширюються на масло вершкове несолона (код) і солоне (код 922112). У цьому реквізиті слід вказувати код (масло вершкове). Вказувати кілька кодів ОКП у КЛП не допускається.

При велику кількість умовних позначень конкретної продукції, наведених у нормативному чи технічному документі, у КЛП слід зазначати умовне позначення загального всім виконань типу, моделі, сімейства тощо.

Приклад - Замість "Автозаправний блок-пункт АБП для зберігання та відпуску споживачеві бензину та інших нафтопродуктів в'язкістю до 40" слід записати "Автозаправний блок-пункт АБП".

Не допускається використовувати в найменуванні продукції скорочене написання окремих слів, а також символи (літери) національних алфавітів, крім російської та латинської.

Якщо власником оригіналу нормативного чи технічного документа є підприємство-виробник, то поле, відведеному для реквізиту 24 , слід повторити запис реквізиту 18 або залишити вказане поле порожнім.

Якщо продукцію випускають за ГОСТ, ГОСТ Р або ОСТ, то поля, відведені для реквізитів 23 і залишають порожніми.

Перша частина містить відомості про призначення продукції та додаткову інформаціюпро неї;

Друга частина містить опис основних споживчих показників продукції.

Номенклатуру характеристик продукції, що включаються до КЛП, вибирають з урахуванням вимог до інформації для споживача за ГОСТ Р 51074 та ГОСТ Р 51121. Інформацію про призначення та характеристики продукції рекомендується розміщувати на зворотному боці КЛП.

5.20.1 Відомості про призначення продукції включають інформацію про основне призначення та (або) сферу застосування продукції, а також, при необхідності, про додаткові функціональні можливості для споживача.

Запис про призначення продукції має бути, по можливості, коротким і не повторювати найменування продукції.

Приклад - Відомості про призначення телевізора кольорового зображення "Електроніка 54 ТЦ-501Д" у реквізиті 30 рекомендується записати так: "Призначений для прийому передач телевізійного мовлення в системі СЕКАМ і ПАЛ. Забезпечує виведення інформації на екран, відключення при несправностях і закінченні передач.

Якщо найменування продукції вказує на її призначення та (або) сферу застосування, то їх допускається не наводити (наприклад, для продуктів харчування).

5.20.2 Додаткова інформація включає відомості, які виробник продукції вважає за необхідне довести до споживача (покупця), наприклад:

Про наявність сертифіката відповідності, отриманого внаслідок обов'язкової або добровільної сертифікації (зазначають його номер та дату видачі);

Про наявність гігієнічного висновку (зазначають його номер та термін дії);

Про відповідність продукції обов'язковим вимогам державних, міждержавних чи міжнародних стандартів;

Про безпеку продукції;

Про кількість виконань (типів, сортів, марок тощо) продукції однакового призначення, передбачених нормативним чи технічним документом (допускається вказувати позначення базових виробів, моделей чи виконань);

Інша інформація на розсуд підприємства-виробника.

Приклад – ТУ 2312-007-02424371-96 на емалі типу ПФ-115.

Значення габаритних розмірів записують у загальноприйнятому вигляді: довжина x ширина x висота. Якщо найменування габаритних розмірів інші, їх слід вказувати у вигляді.

Приклади – 1 Діаметр х довжина (для круглих прутків).

2 Довжина x глибина x ширина (для ємностей).

3 Довжина x ширина x товщина (для листів).

5.20.7 Не допускається замінювати лапками, прочерками, словами "те саме" і т.п. повторювані найменування показників, частини найменувань, і навіть одиниці фізичних величин і значення.

Загальну частину кількох найменувань характеристик допускається виносити окремим рядком з двокрапкою в кінці, а різні частини найменувань, що залишилися, давати в наступних рядках поспіль з дефісом на початку.

Приклади – 1 Масова частка, %:

Води, не більше.............. 30.0

Жира, щонайменше............. 3.0

Білка.................... 2.5...5.0

Змінним струмом........... 220

Постійним струмом........... 12

При записі значень характеристик, виражених десятковим дробом, цілу частину слід відокремлювати точкою.

Типові приклади заповнення поля реквізиту 30 наведені в додатку В 5.24 Реквізит 07 - "Ввів у каталог" включає прізвище оператора, який ввів інформацію в базу даних, підпис, дату введення і телефон із зазначенням коду міста (див. приклад 5.13).

5.25 Реквізити 22, 28 та 29 є резервними.

6 Правила підготовки змін до каталожних листів продукції

6.1 Зміна до КЛП підготовляє підприємство-виробник, що є власником оригіналу КЛП, на підставі змін, внесених до нормативних чи технічних документів, відповідно до яких випускають продукцію, якщо ці зміни пов'язані зі зміною змісту реквізитів КЛП, а також на підставі змін інформації про підприємство .

6.2 Оригінал та копію зміни разом із супровідним листом та копією або оригіналом повідомлення про зміни нормативного чи технічного документа (за їх наявності) підприємство-виробник надсилає до Центру стандартизації та метрології, який зареєстрував КЛП. У супровідному листі має бути зазначений реєстраційний номер КЛП.

6.3 Зміну до КОП підготовляють та направляють до Центру стандартизації та метрології у тижневий термін після зміни інформації, поданої у КОП.

При знятті продукції з виробництва підприємство-виробник має офіційно повідомляти Центр стандартизації та метрології про анулювання КЛП із зазначенням найменування продукції та реєстраційного номера КЛП.

6.4 Зміни до КЛП надають реєстраційний номер КЛП з додаванням через знак дробу двозначного порядкового номера зміни до КЛП, починаючи з 01 (наприклад, 000123/01).

Анулювання відзначають двома нулями за реєстраційним номером (наприклад, "000123/00").

6.5 Оригінал зміни до КОП та копію (оригінал) повідомлення про зміну нормативного або технічного документа Центр стандартизації та метрології повертає підприємству-виробнику після реєстрації КОП та заповнення полів, відведених для реквізитів 03 Отримати доступ до системи ГАРАНТ

Якщо ви є користувачем інтернет-версії системи ГАРАНТ, ви можете відкрити цей документ прямо зараз або запросити по гарячій лінії в системі.