Перед бухгалтерами часто постає питання: як розраховується зарплата за відпрацьований місяць не повністю. Розрахунок оплати праці за неповний місяць виходячи з ТК РФ виробляється, виходячи лише з робочих днів. Якщо працівник відпрацював місяць не повністю, зарплата йому розраховується пропорційно до відпрацьованих у цьому місяці днів. Розрахунок кількості відпрацьованих днів виробляється у табелі обліку, який мають вести підприємства виходячи з ст. 91 ТК РФ. Чи враховуються при розрахунку заробітку за неповністю відпрацьований місяць календарні дні? Ні, до уваги беремо лише робочі дні.

Якщо місяць відпрацьований не повністю, розрахунок зарплати розраховуємо за такою формулою:

приклад 1.

ТОВ «Кварта» працює за п'ятиденним графіком робочого тижня. Співробітниця Камишева І. К. працює старшим касиром з окладом 20 000 рублів на місяць. У червні 2014 року Камишева І.К. написала заяву з проханням перевести її на неповний робочий тиждень із понеділка по четвер. На інший режим роботи співробітницю було переведено з 1 липня на підставі наказу керівника з відповідним оформленням додаткової угодидо трудового договору. Розрахуємо зарплату Камишевої І. К. за неповністю відпрацьований місяць – липень.

Робочих днів у липні 2014 – 23 дні. Співробітниця не працювала щоп'ятниці – 4, 11, 18, 25 липня. Тобто. всього за липень відпрацьовано

23 – 4 = 19 робочих днів.

Розрахуємо зарплату Камишової за липень 2014 року.

20 000/23 дні x 19днів = 16521,74 руб.

Розглянемо інші ситуації, коли працівник іде у відпустку.

приклад 2.

Оклад працівниці Коклюшкіної І.М. у ТОВ «Автошип» 25 000 руб. Режим роботи компанії – на п'ятиденному робочому тижні. Зробимо розрахунок заробітку за липень 2014 року.

У липні 23 робочі дні. У липні співробітниця працювала з 15 по 31 число – 13 робочих днів. Тобто, крім відпускних співробітниці, покладено зарплату в сумі

25 000 руб. / 23 дн. х 13 дн. = 14130,43 руб

Варіант 2

Коклюшкіна І.М. перебувала у відпустці з 9 січня до 2 лютого 2014 року включно. Оскільки з 1 до 8 січня випадали святкові дні, то вони не оплачуються, відповідно за січень співробітниця отримає лише відпускні. Якщо співробітниця всі дні лютого відпрацює повністю, то вона отримає повний оклад незалежно від того, що 1 та 2 числа вона не спрацювала.

Аналогічно розраховує заробіток для працівників, які щойно влаштувалися на роботу або звільнилися.

приклад 3.

Працівниця Кириленка С.І. влаштувалася на роботу з 28 липня. Розрахуємо їй зарплату, якщо її оклад 18000 рублів. У липні – 23 робочі дні.

Заробіток Кириленко С.І. за відпрацьований час у липні.

18000/23 * 4 = 3130, 43 руб.

Розрахунок заробітку за неповний робочий день.

приклад 4.
Співробітниця Івашова К.О. працює в режимі п'ятиденного робочого тижня. Вона працює фасовщицею з окладом 20 000 рублів. У липні 2014 року вона написала заяву з проханням скоротити їй робочий день на 1 годину за сімейними обставинами.

З серпня 2014 року Івашової К.О. було встановлено режим неповного робочого часу, на що було видано наказ та оформлено додаткову угоду до трудового договору.

Зробимо розрахунок зарплати Івашової К.О. за неповний місяць – серпень.

У серпні 2014 року 21 робочий день, 168 годин. Івашова К.О щодня працювала на 1:00 менше, тобто. за серпень вона відпрацювала 168 - 21 = 147 годин.

Розрахуємо зарплату Івашової К.О за серпень:
20 000 руб. : 168 год x 147 год = 17500 руб.

Якщо зарплата за неповний місяць менша за МРОТ

Як показує практика, дуже часто виникають ситуації, коли місяць працівником відпрацьовано не повністю і сума заробітної плативиявилася нижче МРОТ (5554 руб. поточний момент) чи регіонального мінімуму. Або працівникові взагалі зарплата не нараховувалася. В цьому випадку платити працівникові мінімалку немає потреби. Для цього просто немає підстав. Оскільки у статті 133 ТК РФ визначено, що нижче МРОТ не можна нараховувати зарплату співробітникам, які повністю відпрацювали норму робочого дня, тобто. тим, хто працював повний місяць. Якщо ж співробітник відпрацював місяць не повністю, його заробіток може бути і нижчим від "мінімалки". У цьому жодних порушень немає, головне, щоб заробіток за місяць при повністю відпрацьованому місяці був не нижчим від МРОТ чи регіонального мінімуму.

Приклад 5.
Співробітниця Комерєва І.Л. влаштувалася на роботу 30 липня 2014 року. У липні – 23 робочі дні. Оклад робітниці 30 000 руб. Розрахуємо заробіток Комерєвої І.Л. у липні.

30 000 руб. : 23 дн. х 2 дн. = 2608,70 руб

Ця сума нижче 5554 крб. Але доплачувати до смінімуму їй не потрібно.

Безкоштовна книга

Швидше у відпустку!

Щоб отримати безкоштовну книгу, введіть дані у форму нижче та натисніть кнопку "Отримати книгу".

Які системи оплати праці набули найбільшого поширення у Росії

Стаття 143 Трудового кодексу РФ розкриває поняття тарифної системиоплати праці В її основу покладено диференціацію виплат співробітникам за складністю виконуваної ними роботи. Цілком природно, що начальник цеху для підприємства отримує більше, ніж звичайний робітник. Але крім складності робіт, відмінності у розмірі зарплати можуть ґрунтуватися і на кваліфікації працівника.

Правила тарифікації встановлюються локальними нормативними актаминаприклад у колективному договорі. А вже у конкретному трудовому договорі кожного співробітника прописуються умови, які саме до нього.

Тарифна система оплати праці має дві поширені форми:

• відрядна;
• погодинна.

Відрядна система

З використанням відрядної форми оплати праці працівник отримує зарплату через те, скільки він зробив за певний час. Застосовується така форма, коли можна побачити та зафіксувати конкретний результат діяльності працівника за день, тиждень чи місяць.

Погодинна система

Погодинна система оплати праці має на увазі, що працівникові платять за час, який він присвятив своїй трудової діяльності. Так простіше розраховувати зарплату працівникам, результат діяльності яких має нематеріальний характер.

Комісійна система

При використанні комісійної системи оплати праці співробітник отримує зарплату, яка залежить від того, скільки грошей він заробив для компанії. Найчастіше комісійна форма застосовується у торгівлі. Співробітник отримує обумовлений при працевлаштуванні відсоток від скоєних ним продажів.

Розрахунок зарплати за неповний місяць за погодинною системою оплати праці

За погодинної системи у трудовому договорі найчастіше встановлено оклад протягом місяця роботи. Якщо працівник не відпрацьовує всі дні, тоді оклад просто пропорційно зменшується. Виглядає це в такий спосіб.

При працевлаштуванні співробітнику призначили оклад 20 000 рублів, а робочий графік було визначено п'ятиденком. До роботи він почав лише 10-го числа, отже, отримає лише частину грошей за місяць. Для розрахунку потрібно визначити, скільки всього робочих днів у конкретному місяці та скільки з них відпрацював співробітник. Якщо кількість робочих днів дорівнює 21, а відпрацював він із них 16, тоді до виплати належить:

20 000/21 × 16 = 15 238,10 рублів.

Коли замість окладу застосовується ставка протягом години роботи чи протягом дня, розрахунок значно спрощується. Потрібно лише кількість відпрацьованих днів (годин) перемножити на ставку. Наприклад, працівник відпрацював у місяці лише 5 змін, а денна ставка у нього дорівнює 2000 рублів. Тоді розрахунок буде таким:

5 × 2000 = 10000 рублів (заробітна плата за неповний місяць).

Розрахунок при відрядній системі оплати праці

За великим рахунком роботодавцю не має значення, скільки днів відпрацював співробітник на місяць, адже при розрахунку відрядної зарплати враховують кількість вироблених виробів. Але якщо відрядна системазастосовується на підприємстві, то вона має свої особливості: найчастіше норма виробітку встановлюється на день. Працівник приходить щодня на робоче місце, а за прогул його можуть покарати.

За умови, що працівник протягом дня виготовляє 5 виробів, а на роботу ходить 5 днів на тиждень, розрахунок зарплати за місяць, у якому 20 робочих днів та 5 з них були пропущені через хворобу, виглядатиме так:

Чи не знаєте свої права?

Кількість виготовлених виробів за місяць - 75 шт. (5 шт. на день × 15 днів).

Відрядна вартість за 1 виріб - 300 рублів.

300 × 75 = 22500 рублів (заробітна плата за неповний місяць).

Розрахунок при комісійній системі оплати праці

Комісійна система допомагає зацікавити співробітника виконувати свою роботу, адже чим більше він заробить для компанії грошей, тим вищим буде його власний дохід. У сфері продажів кожен пропущений робочий день дорівнює втраченим грошима. А в сам розрахунок включаються лише 2 показники: розмір доходу від продажу та відсоток від цього доходу, який належить співробітнику. Наочно це можна розписати так:

5% — стільки належить співробітникові від доходу за скоєними ним продажами.

600 000 рублів - принесений співробітником дохід.

600000 × 0,05 = 30 000 рублів.

Але роботодавці можуть застосовувати комісійну систему разом із погодинною. Тоді працівник щодня ходить на роботу, за що йому належить оклад, а за кожен продаж він отримує додатковий відсоток. І тоді невихід працювати враховуватиметься в розрахунку. Включимо до попереднього прикладу оклад у 10 000 рублів. Співробітником було пропущено цілий тиждень, тобто 5 робочих днів з 21 у розрахунковому місяці.

10 000/21 × 16 = 7 619,05 рублів (частина зарплати, заснована на окладі).

600 000 × 0,05 = 30 000 рублів (частина зарплати, заснована на відсотку від продажу).

7619,05 + 30000 = 37619,05 рублів (заробітна плата за місяць).

Чи враховується МРОТ для розрахунку зарплати, якщо працівник відпрацював неповний місяць?

Трудовим законодавством в обіг запроваджено поняття мінімального розміру оплати праці. Зарплата працівника за місяць не може бути нижчою за діючий МРОТ (з 01.01.2019 він становить 11 280 рублів). Цей показник встановлюється федеральним законом «Про мінімальному розміріоплати праці» № 82-ФЗ від 19 червня 2000 року, куди після кожного ухвалення рішення про підвищення МРОТ вносяться зміни.

Виходить, якщо працівник був, наприклад, прийнятий на роботу за тиждень до закінчення місяця, а отже, відпрацював лише 5 днів із 21 належного, то при окладі в 20 000 рублів його зарплата за місяць становитиме: 20 000 / 21 × 5 = 4 761,90 рублів. А це нижче МРОТ. Так що ж, роботодавцю все одно доведеться виплачувати такому працівникові 11280 рублів?

Ні, правило про мінімальний розмір оплати праці діє лише тоді, коли відпрацьовано повний місяць. При відпрацюванні неповного робочого часу розмір заробітної плати може бути нижчим за встановлений МРОТ.

Перед тим, як розрахувати зарплату за неповний місяць, необхідно з'ясувати загальні правилаїї нарахування. А закріплюються вони у трудовому договорі. Не варто забувати, що після наведених обчислень із отриманої суми роботодавцем ще утримуватиметься ПДФО, а при пропуску роботи через хворобу ці дні покриватимуться лікарняними. Отже, фактична сума може відрізнятися від тієї, що буде отримана в результаті одного із наведених у статті способів розрахунку.

Заробітна плата – це винагорода за працю.

Наймач зобов'язаний своєчасно, а головне, у повному обсязі виплачувати зарплату всім найманим особам. Для того, щоб не помилитися у розрахунках та врахувати всі нюанси відпрацьованого часу на підприємствах є бухгалтери, які займаються визначенням щомісячних виплат. Бухгалтер-розрахунок зобов'язаний володіти нормами чинного законодавства, знати формули розрахунку кожного виду доходів, і навіть ставки податкових та інших утримань. Найчастіше ці розрахунки здаються надто складними для людей, які не мають спеціальних знань, проте знаючи правила нарахування, розрахувати зарплату може будь-який співробітник організації.

Винагороду, що належить працівникам, необхідно нараховувати і виплачувати не рідше ніж кожні півмісяця. Складність полягає не тільки в тому, що треба враховувати безліч нюансів, а й у тому, що почати їх можна не раніше, ніж буде закінчено звітний місяць та здано табелі обліку робочого часу та інші документи.

Розраховувати оплату праці слід з індивідуальних показників кожного співробітника, враховуючи його графік роботи минулого місяця, кількість відсутності, наявності днів непрацездатності і відпусток. Однак базовими показникамидо розрахунку зарплати вважаються прийняті системи оплати організації. Вони можуть бути погодинними, відрядними чи відрядно-преміальними. У будь-якому випадку система оплати праці повинна затверджуватись на підприємстві у локально-нормативній документації та узгоджується з законодавчими актамидержавного та федерального масштабів.

Формула розрахунку

Формула розрахунку заробітної плати залежить від того, яка саме система оплати обрана в організації. Хоча в РФ існує лише дві базові моделі для виплат – погодинна та відрядна, проте вони можуть застосовуватися як окремо, так і разом. На великих підприємствах дотримуватися одного методу нарахувань неможливо, тому що поряд з працівниками, які працюють п'ять днів на тиждень в чітко встановлений годинник, існують та інші категорії працюючих, які мають змінний графікі дохід їх залежить від виробітку, а не від кількості проведених на робочому місці годинника.

Працівник бухгалтерії зобов'язаний володіти навичками розрахунку за обома формулами, щоб мати можливість за необхідності порахувати ту й іншу систему. Різницю нарахувань за 2 формулами можна охарактеризувати так:

1. При погодинній оплаті до розрахунку приймається два показники – кількість відпрацьованих годин та сума встановленого окладу. Метод розрахунку заснований саме на ньому і видається дещо простішим, ніж відрядний.
2. Відрядні виплати передбачають персоніфікований облік за кількістю вироблених товарів, товарів чи наданих послуг. При цьому за одиницю продукту встановлюється певна розцінка, яка є базовою в нарахуванні.

На перший погляд, і та й інша формула досить прості, але насправді це не так, тому розглянемо кожну форму оплату окремо та детальніше.

Погодинна система

При погодинній системі розрахунків із найманими особами для нарахування заробітної плати користуватися слід такою формулою:

ЗП = (Ок / Др) * До

Ок – оклад, встановлений відповідно до посади та спеціалізації;

Др - цифра робочих днів у місяці, що розраховується;

До – кількість фактично відпрацьованих днів у звітному періоді.

В ідеалі цифри Др і До повинні збігатися, це означає, що співробітник відпрацював повний місяць і може розраховувати всю суму встановленого окладу.

Так буває далеко не завжди, адже співробітники можуть не приходити з багатьох причин: хворіють, ходять у відпустку або беруть дні власним коштом – все це слід врахувати.

Подана формула дозволяє порахувати лише базову частину доходу, але до неї згодом додаються ще надбавки, заохочення, премії, районні коефіцієнти. Крім того, не слід забувати і про утримання, без яких також не обійтися. Вони складаються з обов'язкового ПДФО та інших податків. Деякі працівники відраховують щомісяця аліменти чи інші встановлені суми. З нарахованого доходу віднімається також виданий раніше аванс.

Відрядна система

ЗП = (С1 * КЕ1) + (С2 * КЕ2) + (С3 * КЕ3)

С1, С2 та С3 – розцінки прийняті за одиницю виробленого товару чи послуги або за одну виконану операцію.

КЕ1, КЕ2 та КЕ3 – кількість вироблених штук продукції чи іншого параметра.

Позитивним моментом для самих відрядників є те, що вони можуть виконувати розрізнені операції та за кожну з них отримувати гроші, але для бухгалтера такий підрахунок може бути вкрай складним. Правильно згруповані операції дозволяють уникнути помилок під час нарахування.

Подана формула також є базовою, після отримання основної суми виплат на них нашаровуються надбавки, премії, коефіцієнти і відняти всі суми, що належать за законом. Процес підрахунку досить складний і найменша помилка тягне у себе шлейф інших неправильних розрахунків. Тому для правильного нарахування оплати праці злагоджено повинні працювати всі відділи організації. Обліковці повинні правильно вести облік, що відображається у спеціалізованих табелях. Економісти мають своєчасно надавати розрахунки вартості однієї виробленої одиниці. Тільки злагоджена робота дає остаточні позитивні результати.

Вплив районного коефіцієнта

Російська Федерація настільки велика, що захоплює кілька кліматичних зон, у тому числі й ті, де клімат досить суворий і не приваблює людей до проживання. З цієї причини свого часу було запроваджено поняття районного коефіцієнта, який має обов'язковий порядок застосування всім працюючих на зазначених територіях.

Коефіцієнт застосовується збільшення заробітків, тобто наявні оклади чи розцінки після попередніх розрахунків збільшуються пропорційно встановленої індексації. Використання районного коефіцієнта є обов'язковим і проводиться з першого дня роботи до моменту звільнення.

Стаття 316 ТК РФ встановлює застосування коефіцієнтних ставок при розрахунку зарплатню. Розмір коефіцієнта варіюється від 1,15 до 2,0 і безпосередньо залежить від погодних умовкраю. Усі райони, у яких застосовується цей показник, класифікуються як північні чи прирівняні до них.

Розрахунок з урахуванням премій та надбавок

Оклад або погодинна ставка - це непорушна база, яка нараховується залежно від того, ким прийнято працівника, яку класифікацію він має, який у нього стаж роботи та іншим критеріям. Але найчастіше значна частина доходу формується не з цих цифр, а зі спеціалізованих надбавок та преміальних сум.

Премія – це заохочення за гарну роботу. Вони можуть розраховуватися для кожного працівника індивідуально, враховуючи його особисті показники та досягнення за звітний період, а можуть мати загальний показникдля всього колективу загалом. Найчастіше застосовується саме другий спосіб преміювання, він набагато простіший, хоч і не дозволяє справедливо розподілити отриманий прибуток. При колективному преміюванні загальна сума заохочення ділиться усім співробітників рівними частками чи нараховується у встановленому відсотковому розмірі від окладу. Премії бувають щомісячними, квартальними, річними.

Існує також чимало надбавок, які можуть мати регулярний або разовий характер. У бюджетних організаціяхОднією з найпоширеніших додаткових виплат є надбавка за вислугу років. Вона формується в залежності від накопиченого стажу в даній конкретної організації. Що більше років відпрацьовано, то більший відсоток від окладу нараховується працівнику. Крім цього, існують надбавки за профмайстерність, наставництво, знання іноземних мов. Доплати здійснюються за понаднормовий годинник, роботу в нічний час і працю, вироблену у вихідні та святкові дні, суміщення обов'язків, роботу на комп'ютері тощо.

Підрахунок за допомогою калькулятора

Сучасні організації часто-густо мають як комп'ютери до роботи, а й спеціалізовані методи автоматизації розрахунків.

Спеціальні бухгалтерські програми дозволяють нараховувати оплату працівникам у напівавтоматичному режимі.

Бухгалтер-розрахунок уводить вихідні показникиі задає необхідні параметри, а програма сама, без допомоги калькулятора, може вирахувати всі необхідні цифри. Але таке програмне забезпечення не скрізь присутнє з різних причин. Тому найчастіше вважати заробітну плату доводиться вручну. Допомогти у розрахунках може калькулятор розрахунку зарплати. До речі, скористатися ним можуть не лише фахівці, а й наймані особи, які отримують зарплатню та розрахункові листки по ній, не знаючи, чи правильно було здійснено нарахування.

Калькулятор розрахунку зарплати в онлайн-режимі дозволяє скористатися двома функціями:

1. З брудного доходу вираховуються суми прибуткового податкута інших обов'язкових утримань. Такий метод найбільш зручний для бухгалтерів, вони можуть запровадити нарахований дохід та отримати повний підрахунок за обов'язковими відрахуваннями та кінцеву цифру доходу для зарахування. Маючи під рукою розрахунковий лист, у такий же спосіб може скористатися й одержувач доходу.
2. Із суми отриманої чистої оплати. Перераховану на банківський рахунок суму вводять у потрібне віконце, а система підраховує, скільки прибуткового з неї було утримано. Тут представлено так званий зворотний порядок обчислень.

Онлайн-калькулятори використовують нові формули для розрахунку зарплати та дозволяють контролювати порядок та правильність нарахувань.

Заробітна плата за неповний місяць

Розрахунки за неповний місяць є актуальними лише для погодинної системи оплати праці, адже відрядна орієнтується не на календарну кількість відпрацьованих днів, а лише на розмір виробітку.

Коли місяць неповний, слід враховувати кілька важливих аспектів:

1. Платити за встановленими розцінками можна лише за фактично відпрацьовані дні. Для цього повинна вважатися сума денної оплати, зробити розрахунок можна шляхом розподілу розміру окладу на кількість робочої доби у звітному періоді.
2. З'ясовуються причини відсутності інших дат. Співробітник може пропускати робочі дні з обов'язковою оплатою або збереження виплат. Якщо він перебував у відпустці або був на лікарняному, то дні невиходів оплачуються з урахуванням індивідуального середньомісячного доходу.
3. Офіційні вихідні та свята у нарахуваннях не враховуються.

Неповні відпрацьовані періоди найчастіше спостерігаються у новеньких, які приймаються в середині місяця або при звільненні.

Якщо працівник був у відпустці

Відпустки видаються всім працюючим щорічно із збереженням робочого місяця та оплатою днів за середнім. Покроково відпускні компенсаціїповинні нараховуватися так:

1. З річних доходів обчислюється середньоденна зарплатню.
2. Отриманий показник множиться на кількість щорічного відпочинку.

Відпускна компенсація завжди виплачується авансом перед тим, як співробітник йде відпочивати, а точніше, за три дні до його початку.

Після виходу на роботу бухгалтер враховує дні, проведені у відпустці, за підрахунками зароблених коштів, якщо вони припали частково або повністю на розрахунковий період.

Наприклад, співробітник відпочивав 15 днів, п'ять із яких припало на січень, а 10 на лютий. При отриманні грошей за лютий йому не будуть оплачені ті робочі дні з 1 по 10 лютого. Інші відпрацьовані робочі дні розраховуються за раніше наведеною формулою.

Утримання та податки

Доходи всіх людей підлягають оподаткуванню. Податок на доходи фізичних осібстановить 13% всім громадян РФ, тим, хто має російського громадянства, відрахування становлять 30%. Сам роботодавець також оподатковується, які виплачує з нарахованих сум до Пенсійного фонду та соцзахисту. Додатково із працівників можуть стягуватися профспілкові внески та відрахування на медичне страхування. Податки обчислюються щомісяця під час розрахунку зарплатню.

Брудні суми нарахувань спочатку піддаються оподаткуванню, а потім з них проводяться утримання. Найбільш поширеними утриманнями є аліментні платежі, але ці єдині наявні виплати. Наймач може утримувати суми за виконавчим листамабо за заявою самого працівника.

Вам це буде цікаво

На запитання відповідала О.О. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Компенсація за відпустку при звільненні: питання, що часто ставляться

Нерідко на момент звільнення виявляється, що у працівника залишилася невідгуляна відпустка. У цьому випадку йому потрібно розрахувати та виплатити компенсації. ю ст. 127 ТК РФ.

Якщо працівник відпрацював менше півмісяця, компенсацію не платять

Н.М. Сомова, м. Тула

Чи правильно ми розуміємо, що працівникові, який прийнято на роботу 1 лютого 2011 р. та звільняється 11 лютого 2011 р., компенсацію за відпустку виплачувати не потрібно?

Попереджаємо працівника

Якщо працівник відпрацював у вас менше 15 календарних днів, то компенсації за відпустку йому не належить.

: Правильно Компенсація виплачується пропорційно до відпрацьованого часу. При цьому у відпрацьований час можуть входити повні та неповні місяці. Якщо місяць неповний та співробітник відпрацював менше половини місяця, за такий місяць компенсації йому не належить. А якщо він відпрацював півмісяця і більше, то за такий місяць потрібно виплатити компенсацію як за повний місяць. ц ст. 423 ТК РФ; , Затв. НКТ СРСР 30.04.30 № 169. Але зверніть увагу, що йдеться не про календарний місяць, тобто про період з 1 по 30 (31) (у лютому - по 28 (29)) число місяця включно. При визначенні права на виплату компенсації за невикористану відпустку слід враховувати відпрацьовані місяці. Тобто з моменту надходження на роботу до цього числа наступного місяця. Наприклад, якщо працівника було прийнято на роботу з 24 січня 2011 р., то відпрацьований ним місяць закінчиться 23 лютого 2011 р. власним бажанням 9 лютого 2011 р. йому потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, оскільки він пропрацював в організації 17 календарних днів, тобто більше половини місяця. У вашому випадку на відпрацьований час припадає 11 календарних днів. Отже компенсацію виплачувати не потрібно.

Розраховуємо компенсацію, коли відпрацьовано понад половину місяця

О.А. Васильєва, м. Томськ

Працівника із підсумованим урахуванням робочого часу прийнято на роботу 1 лютого 2011 р., останній день його роботи - 16 лютого 2011 р. Усі зміни за графіком він відпрацював. За відпрацьований час йому нараховано 20680 руб. Тривалість відпустки у працівника – 28 календарних днів. Як нам розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?

: Компенсація працівникові дійсно покладена, оскільки він пропрацював у вашій організації 16 календарних днів, тобто більше половини місяця Відпрацьований час потрібно округлити до 1 місяця а ст. 423 ТК РФ; п. 28 Правил про чергові та додаткові відпустки , п. 35 Правил про чергові та додаткові відпустки.

Порядок розрахунку компенсації для працівників із підсумованим обліком робочого часу такий самий, як і для інших працівників в ст. 139 ТК РФ; пп. 1, 2 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, утв. Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922(далі - Положення), п. 4 Положення, пп. 9, 10 Положення:

КРОК 1. Визначаємо кількість невикористаних дніввідпустки у календарних днях:

У вашому випадку працівнику покладено компенсацію за 2,33 дні (1 міс. х 28 дн./12 міс.).

Округлення кількості невикористаних днів відпустки законодавством не передбачено, але не заборонено. На думку МОЗ соціального розвитку Росії, організація вправі прийняти рішення про округлення і Лист Мінздоровсоцрозвитку Росії від 07.12.2005 № 4334-17. Але округляти у разі можна лише користь працівника, наприклад 2,33 - до 3 календарних днів. Інакше погіршується становище працівника а статті 8, 9 ТК РФ.

КРОК 2. Визначаємо суму зарплати.

Ваш працівник не мав зарплати в розрахунковому періоді (лютий 2010 р. - січень 2011 р.), оскільки він тоді ще не працював у вашій організації. Тому для розрахунку компенсації потрібно взяти зарплату за відпрацьовані працівником дні до звільнення. я п. 2 Положення , п. 7 Положення, Тобто 20680 руб.

КРОК 3. Визначаємо розрахункову кількість календарних днів.

Робити це потрібно не для розрахункового періоду, а для місяця звільнення (лютого 2011 р.), оскільки у розрахунковому періоді працівник у вас не працював. Воно визначається так само, як для не повністю відпрацьованого місяця розрахункового періоду а п. 10 Положення:

За відпрацьований працівником у лютому 2011 р. час розрахункова кількість календарних днів становитиме 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. х 16 дн.).

КРОК 4.Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку. Компенсацію, яку потрібно виплатити працівникові, розраховуємо за формулою (1):

20680 руб. / 16,8 дн. х 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Вимушений прогул включається до стажу для відпустки, але не враховується для компенсації

Є.В. Уткіна, м. Смоленськ

Працівника звільнили з ініціативи роботодавця 22 листопада 2010 р. Він звернувся до суду. За рішенням суду його поновили на роботі з оплатою вимушеного прогулуз 23 листопада 2010 р. по 7 лютого 2011 р. 11 лютого 2011 р. працівник звільнився за власним бажанням. Чи потрібно включити період вимушеного прогулу до стажу для відпустки при розрахунку компенсації за невикористану відпустку? Чи включається цей період до розрахункового періоду для розрахунку компенсації?

: Час вимушеного прогулу з 23 листопада 2010 р. по 7 лютого 2011 р. вам потрібно включити до стажу для відпустки а ст. 121 ТК РФ. Тобто при визначенні кількості днів невикористаної відпустки, За які потрібно виплатити компенсацію, врахуйте і цей період.

Але при розрахунку компенсації з розрахункового періоду цей час і суму часу вимушеного прогулу потрібно виключити. Адже час вимушеного прогулу оплачується за середнім заробітком у ст. 394 ТК РФ. А всі періоди, що оплачуються за середнім заробітком, за винятком перерв для годування дитини, потрібно виключати з розрахункового періоду а підп. «а» п. 5 Положення.

Це нам підтвердили в Мінздоровсоцрозвитку Росії.

З авторитетних джерел

Заступник директора Департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерстваМОЗ соцрозвитку Росії

Період вимушеного прогулу завжди оплачується виходячи із середнього заробітку працівник а ст. 394 ТК РФ. А періоди, коли працівнику виплачується середній заробіток, з розрахункового періоду для розрахунку середнього заробітку виключають я підп. «а» п. 5 Положення. Тому період вимушеного прогулу та сума оплати за нього не беруть участь у розрахунку середнього заробітку” .

Якщо день звільнення - останній день місяця, цей місяць включаємо в розрахунковий період

Є.А. Танделова, м. Уфа

Працівник звільняється за власним бажанням. Останній день його роботи потрапляє на 28 лютого 2011 р. Чи потрібно включити лютий 2011 р. у розрахунковий період для виплати йому компенсації за невикористану відпустку?

: Потрібно Розрахунковий період компенсації - це 12 повних календарних місяців, попередніх оплачуваному у вигляді середнього заробітку періоду. Якщо день звільнення, тобто останній день роботи, збігається з останнім календарним днем ​​місяця, цей місяць повний і його потрібно включити в розрахунковий період д ст. 139 ТК РФ; Лист Роструда від 22.07.2010 № 2184-6-1.

Тому у вашій ситуації розрахунковим буде період «березень 2010 р. – лютий 2011 р.».

Компенсація неповнолітнім, які працюють до 2 місяців, вважається за більш вигідним для них варіантом

С.М. Кириллова, м. Москва

Ми взяли на роботу за терміновим трудовим договором (з 1 лютого до 28 лютого 2011 р.) неповнолітнього з окладом 5000 руб. Працівникам віком до 18 років покладено відпустку тривалістю 31 календарний день. У той же час працівникам, які уклали трудовий договір на строк до 2 місяців, покладено відпустку з розрахунку 2 робочі дні за місяць роботи. За скільки днів нашому співробітнику потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку: за 2 робочі дні або з розрахунку 31 календарний день за рік роботи?

: У вашому випадку на неповнолітнього працівника поширюються обидві ці норми. ы ст. 267 ТК РФ, ст. 291 ТК РФ. Тому вам потрібно визначити, коли розмір компенсації буде більшим.

КРОК 1. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку як працівника віком до 18 років.

Визначаємо кількість днів відпустки, за які працівнику покладено компенсацію, виходячи з того, що йому, як неповнолітньому, покладено відпустку тривалістю 31 календарний день за рік робіт ы ст. 139 ТК РФ, ст. 267 ТК РФ; пп. 9, 10 Положення, За формулою (2):

1 міс. х 31 д./12 міс. = 2,58 дн.

Оскільки неповнолітній працівник повністю відпрацював лютий 2011 р., він входить у розрахунковий період «березень 2010 р. - лютий 2011 р.». А розрахункова кількість календарних днів за розрахунковий період становить 29,4 дні .п. 10 Положення

Розмір компенсації за невикористану відпустку визначаємо за формулою (1):

2,58 дн. х 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

КРОК 2.Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку як працівника, який уклав терміновий трудового договору терміном до 2 місяців.

Компенсацію розраховуємо з розрахунку 2 робочі дні за місяць робіт ы ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положення:

Розмір компенсації за невикористану відпустку за такого розрахунку становитиме:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.)

КРОК 3. Порівнюємо отримані суми.

У вашій ситуації потрібно виплатити неповнолітньому працівникові компенсацію з розрахунку 31 календарний день за рік роботи, оскільки її розмір більший.

Але в іншій ситуації більше може виявитися розмір компенсації з розрахунку 2 робочі дні на місяць. Тому в будь-якому випадку вам доведеться розрахувати обидві компенсації та вибрати ту, розмір якої буде більшим.

Сумісникам також належить компенсація за невикористану відпустку

А.Д. Воронова, м. Челябінськ

Ми взяли на роботу сумісника за терміновим трудовим договором. Чи потрібно виплачувати такому працівникові компенсацію за невикористану відпустку під час припинення трудового договору з нею?

: Потрібно Компенсація належить і сумісникам, які працюють за строковим трудовим договором, так само як і будь-яким іншим працівником. м ст. 127 ТК РФ, ст. 287 ТК РФ.

Працівника завжди звільняємо робочим днем

Т.А. Іванова, м. Суздаль

Працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням 7 лютого 2011 р. Чи правильно ми розуміємо, що звільнити його потрібно у п'ятницю 18 лютого 2011 р., оскільки двотижневий термін попередження спливає у неділю 20 лютого 2011 р.?

: Ні, не правильно Строк попередження про звільнення слід рахувати з дня, наступного за днем ​​отримання роботодавцем заяви працівника про звільнення і ст. 80 ТК РФ. Тому, якщо працівник подав заяву 7 лютого 2011 р., двотижневий термін попередження спливає не в неділю 20 лютого 2011 р., а у понеділок 21 лютого 2011 р.

Якщо працівник хоче, щоб останнім днем ​​роботи для нього була п'ятниця, тоді заяву про звільнення за власним бажанням потрібно подавати за два тижні, але не у понеділок, а також у п'ятницю.

А от якби все-таки 2 тижні після того, як працівник попередив про звільнення, минули у вихідний, то звільнити працівника вам потрібно було б у найближчий робочий день, наступний за останнім днем ​​терміну попередження я ст. 14 ТК РФ.

Може вийти так, що у вас неділя робочий день. Тоді ви звільняєте працівника у неділю, тобто в останній день строку попередження.

На будь-яку компенсацію за відпустку потрібно нараховувати страхові внески

М.І. Дьоміна, м. Рязань

Працівник має відпустку тривалістю 56 календарних днів. Ми у січні 2011 р. на прохання працівника виплатили йому компенсацію за частину невикористаної відпустки за 2010 р. Чи потрібно нараховувати на неї страхові внески?

: Потрібно Компенсацію за частину відпустки за 2010 р. ви сплачуєте у 2011 р. А з 1 січня 2011 р. на будь-яку компенсацію за відпустку (як при звільненні, так і на прохання працівника без звільнення) потрібно нараховувати страхові внески, у тому числі внески «на травматизм » підп. "і" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески...»; підп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закону від 24.07.98 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань».

Повна відпустка належить працівникові за робочий рік

Є.І. Красікова, м. Серпухів Московської області

Чи правильно ми розуміємо, що з працівника, який прийнятий на роботу 1 березня 2010 р. та звільняється 1 лютого 2011 р., якщо він відгуляв повну відпустку (28 календарних днів), не потрібно нічого утримувати за невідпрацьовані днівідпустки?

: Неправильно. Хоча ваша логіка зрозуміла. Щорічна відпусткавключається до стажу роботи, що дає право на відпустку до ст. 121 ТК РФ. На момент звільнення стаж працівника у вашій організації становив 11 місяців, включаючи відпустку. Значить, йому покладено повну відпустку до ст. 423 ТК РФ; п. 28 Правил про чергові та додаткові відпустки.

Однак повна відпустка покладена працівникові не за 11 місяців стажу у вашій організації, включаючи відпустку, а за робочий рік, тобто за 12 місяців стажу у вашій організації, включаючи відпустку до ст. 115 ТК РФ.

Тому у вашому випадку працівник на момент звільнення не відпрацював 1 місяць у рахунок наданої йому авансом відпустки. І ви можете (але не зобов'язані) утримати з нього переплачену суму відпускних за 1 невідпрацьований на момент звільнення місяць, тобто за 2,33 дні я ст. 137 ТК РФ.

Цей показник визначається виходячи із щотижневої тривалості робочого часу, встановленої для категорії працівників із підсумованим обліком часу, на підставі виробничого календаря; - Графіка роботи. Роботодавець зобов'язаний організувати роботу так, щоб працівник, якому встановлено сумований облік, за обліковий період повністю відпрацював норму робочого часу. Для цього на обліковий період складається графік змінності, в якому визначаються час початку та закінчення роботи, тривалість зміни, час міжзмінного відпочинку. При підсумованому обліку робочого часу, як правило, застосовується погодинна система оплати праці - годинні тарифні ставки або посадові оклади. Елементи системи оплати праці (розміри тарифних ставок, окладів, премій та інших заохочувальних виплат) встановлюються положенням про оплату праці.

Prednalog.ru

Федеральний закон від 22.07.2008 N 157-ФЗ «Про внесення змін до Трудовий кодекс Російської Федераціїта статтю 26.3 Федерального закону«Про загальних принципахорганізації законодавчих (представницьких) та виконавчих органів державної владисуб'єктів Російської Федерації».<2 Приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». Статьей 91 ТК РФ установлены понятия рабочего времени и нормальной его продолжительности.

Розрахунок заробітної плати за неповний місяць. порядок розрахунку та приклад

Увага

Якщо в установі використовуються годинні тарифні ставки, то оплата праці працівника за місяць обчислюється виходячи з фактично відпрацьованих годин у цьому місяці. При встановленні посадового окладу необхідною умовою є відпрацювання всіх змін відповідно до графіка. Якщо місяць не повністю відпрацьований, заробітна плата нараховується пропорційно до відпрацьованого часу.

При цьому час, відпрацьований працівником за межами норм, відображених у виробничому календарі, є понаднормовою роботою або роботою у вихідний або святковий день та оплачується у підвищеному розмірі (ст. ст. 152, 153 ТК РФ). приклад. Лікар швидкої медичної допомоги Кравченко О.В. за графіком чергувань у листопаді 2009 р. має відпрацювати 13 змін по 12 годин. У лікарні встановлено обліковий період – квартал. При цьому одна із змін випала на святковий день – 4 листопада.

Норми робочого часу та їх розрахунок

Інфо

ТК РФ). Приклад розрахунку кількості понаднормового годинника при застосуванні підсумованого обліку робочого часу. Протягом облікового періоду співробітник хворів на Водія ЗАТ «Альфа» Ю.І. Колесову встановлено сумований облік робочого дня.

Важливо

Обліковий період – квартал. За календарем 40-годинного робочого тижня в I кварталі 2013 року - 454 робочі години, у тому числі: - у січні - 136 годин; - у лютому - 159 годин; - у березні - 159 годин. У лютому Колесов хворів. Через хворобу він пропустив два дні або 20 робочих годин за графіком роботи. Загалом за І квартал 2013 року співробітник фактично відпрацював 436 годин.

Враховуючи час хвороби, за обліковий період співробітник повинен був відпрацювати: 454 год – 20 год = 434 год. Переробка склала: 436 год – 434 год = 2 год. Різницю в 2 години йому потрібно сплатити як понаднормові.

Підсумований облік робочого часу

У липні 23 робочі дні. У липні співробітниця працювала з 15 по 31 число – 13 робочих днів. Тобто, крім відпускних співробітниці, покладена зарплата в сумі 25 000 руб. / 23 дн. х 13 дн. = 14130,43 руб Варіант 2 Коклюшкіна І.М. перебувала у відпустці з 9 січня до 2 лютого 2014 року включно. Оскільки з 1 по 8 січня випадали святкові дні, то вони не оплачуються, відповідно за січень співробітниця отримає лише відпускні.

Якщо співробітниця всі дні лютого відпрацює повністю, то вона отримає повний оклад незалежно від того, що 1 та 2 числа вона не спрацювала. Аналогічно розраховує заробіток для працівників, які щойно влаштувалися на роботу або звільнилися. Приклад 3. Працівниця Кириленка С.І. влаштувалася на роботу з 28 липня.
Розрахуємо їй зарплату, якщо її оклад 18000 рублів. У липні – 23 робочі дні. З 28 по 31 липня – 4 робочі дні. Заробіток Кириленко С.І. за відпрацьований час у липні.

Як розрахувати зарплату за неповний місяць - шпаргалка

Але нерідко виникають ситуації, коли працівник із якоїсь причини його повністю не відпрацював. У такому разі необхідно буде обов'язково здійснити розрахунок виходячи із середньої заробітної плати за один робочий день та одиницю часу. При цьому потрібно врахувати велику кількість різних нюансів.

Перш ніж розпочати здійснення розрахунку заробітної плати за неповний місяць, необхідно буде в обов'язковому порядку розібратися з такими питаннями:

• основні моменти;
• порядок розрахунку;
• нормативну базу.

Що потрібно знати Чинним трудовим законодавством встановлено, що загальна тривалість трудового тижня не повинна перевищувати 40 годин. Зараз відбивається ст.№91 ТК РФ. Але при цьому допускається, що співробітник може відпрацювати менше цього часу на цілком законних підставах.
Чи повинен індивідуальний графік роботи на обліковий період складатися у межах нормальної кількості робочих годин за виробничим календарем? Відповідь З питання: Як повинна перераховуватися норма робочого часу працівнику за сумованого обліку робочого часу за місяць, за умови неповного відпрацьованого місяця з поважної причини? , тобто. 184 год. Норма годин роботи за виробничим календарем на лютий місяць становить 151 год. Працівник до 6.02.14 р. відпрацював одну зміну – 24 год., з 6.02.14 р.
по 19.02.14 р. перебував на лікарняному (за індивідуальним графіком 4 см. * 24 год. = 96 год.), а з 21.02.14 р. по 28.02.14р перебував у відпустці (за індивідуальним графіком 2 см. по 24 год. .28.02.14 р. -16 год. = т.о.
Норма годин роботи за виробничим календарем на лютий місяць становить 151 год. Працівник до 6.02.14 р. відпрацював одну зміну – 24 год., з 6.02.14 р. по 19.02.14 р. перебував на лікарняному (за індивідуальним графіком 4 см. * 24 год. = 96 год.), а з 21.02 .14 ​​р. по 28.02.14г перебував у відпустці (за індивідуальним графіком 2 см. по 24 год. 28.02.14 р. -16 год. = 64 год.), тобто працівник відпрацював у лютому місяці лише 24 год. Норма робочого часу на лютий повинна розраховуватись: 1 варіант: 151 год.
- (96 64) = - 9 год.

Норма на неповний місяць з мінусом, 24 год. відпрацьовано понаднормово? 2 варіант: 151 год. – (5,7 год.* 14 к.дн. хвороби 8 к.дн. відпустки *5,7час.= 79,8 год. 45,6 год. = 125час.)= 26 год. Норма на лютий становить 26 год, відпрацьовано 24 год. Переробки немає. (де 5,7 год. = 40 год. на тиждень / 7календ.

дн. = 5,7 год. на 1 кал день). 2.

Як розрахувати норму робочого часу, якщо місяць відпрацьований не повністю

Зарплата Петрової за жовтень 2017 року становитиме: 45 000/22 роб. дні х 6 днів отр. = 12272, 73 рубля. За 22 роб. дня приймаємо загальну кількість робочих днів у жовтні, відповідно до виробничого календаря. Розрахунок зарплати, якщо працівник тільки влаштувався При влаштуванні на роботу співробітника не з першого числа місяця, наприклад, у середині або наприкінці, розрахунок зарплати роблять так само як і при розрахунку за неповний місяць.

Розглянемо докладніше з прикладу Іванов І.І. влаштувався у ТОВ «Континент» не з початку місяця, а з 4 серпня 2017 року. Оклад Іванову призначено 50 000 рублів. З 4 серпня по 31 серпня робочих днів припадає 20. Розрахуємо заробітну плату Іванову за перший робочий місяць: 50 000/23 х 20 = 43 478,26 рублів.

За 23 приймаємо кількість робочих днів у серпні за виробничим календарем.
Подібне можливе у таких випадках:

• догляд у відпустку;
• хвороба;
• пристрій на роботу стався не з початку місяця, а в його середині, наприкінці.

Також за наявності попередньої домовленості з роботодавцем працівник може виконувати свої обов'язки протягом часу, менш позначеного в законодавстві. Наприклад, 3-4 дні на тиждень, а не 5 або 6-7 годин на день, не 8. Сам факт роботи за неповним графіком має бути відображений документально – спеціальною угодою, внутрішнім наказом щодо організації.

При здійсненні розрахунку необхідно буде обов'язково посилатися на нього. У деяких випадках виникають ситуації, коли з якоїсь причини величина заробітної плати за місяць становить менше МРОТ. Або ж підприємство зовсім нічого не залишається повинне своєму співробітнику. У такому разі здійснювати доплату не потрібно.
До них належать Роз'яснення Мінпраці: — від 29.12.1992 N 5 «Про деякі питання, що виникають у зв'язку з перенесенням вихідних днів, які збігаються зі святковими днями»<3; — от 17.01.1994 N 1 «О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом дня отдыха со вторника 4 января 1994 года на пятницу 31 декабря 1993 года» <4; — от 25.02.1994 N 4 «О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день» <5. <3 Утверждено Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65. <4 Утверждено Постановлением Минтруда России от 17.01.1994 N 3. <5 Утверждено Постановлением Минтруда России от 25.02.1994 N 19. С 18.10.2009 при определении нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) необходимо руководствоваться Приказом N 588н. Согласно его п.
Зарплата за неповний місяць та МРОТ При розрахунку працівникові зарплати за відпрацьований неповний місяць, сума до отримання може виявитися нижчою за встановлений МРОТ. Або співробітнику може бути і не нарахована зарплата, наприклад, якщо на початок місяця були святкові дні, а потім співробітник взяв відпустку. Розглянемо чи потрібно порівнювати отримані суми з МРОТ, а також доплачувати йому до рівня встановленого на дату розрахунку величини МРОТ (Читайте також статтю ⇒ МРОТ у 2018 році).
МРОТ у регіонах). Підстав для цього немає. Виходячи із статті 133 ТК РФ порівнювати з розміром МРОТ необхідно заробітну плату співробітника за місяць, при виробленні їм повної норми робочого часу. А значить, при відпрацьованому часі менше норми, заробітна плата також може бути меншою за МРОТ. Порушення у цьому випадку не буде. Виходити потрібно від окладу, встановлюваного співробітнику прийому працювати.